Upotreba strogih obrazaca za izvještavanje (u daljem tekstu SRF) u praksi za početni biznis nije uvijek jasna. I zaista, kako pravilno urediti gotovinska plaćanja sa obrascima? Kako onda uzeti u obzir prihode prikazane u SRF-u? Kako pohraniti korištene formulare? O tome će biti riječi u ovom članku.

Postupak registracije naselja korištenjem SRF-a

Na osnovu člana 2. Federalnog zakona br. 54-FZ "O upotrebi kasa za gotovinsko plaćanje" (u daljem tekstu - br. 54-FZ), dozvoljeno je ne koristiti kasu, ali pod do izdavanja kase. Drugim riječima, organizacija ili preduzetnik mora ne samo da popunite formular, već ga i date klijentu.

Cijeli ovaj proces je detaljno opisan u paragrafu 20 Uredbe Vlade Ruske Federacije br. 359 od 06.05.08. „O postupku plaćanja gotovinom bez kase (u daljem tekstu Rješenje br. 359):

1. Ako je kalkulacija napravljena samo gotovina(papirne novčanice i (ili) kovanice):

• formular se popunjava u potpunosti, osim rekvizita "Lični potpis" (pod uslovom da je navedeni rekvizit predviđen obrascem). Popunjavanje dokumenta vrši zaposlenik koji je odgovoran za primanje isplata od stanovništva;
• navedeni zaposlenik prima uplatu od klijenta;
• nakon toga SRF potpisuje ovaj zaposlenik i izdaje se klijentu.

1. Ako se vrši plaćanje usluga sa platnom karticom:

• zaposlenik odgovoran za primanje plaćanja od javnosti prvo prima platnu karticu od klijenta;
• zatim popunjava SRF, isključujući atribut "Lični potpis";
• zatim se primljena platna kartica ubacuje u čitač sa naknadnim obračunom;
• čim primi potvrdu o uplati platnom karticom, zaposlenik potpisuje formular i zajedno sa karticom izdaje klijentu. Istovremeno, klijentu se izdaje dokument kojim se potvrđuje izvršena operacija uz pomoć njegove kartice.

1. Ako se proračun izvrši kako uz korištenje novca tako i uz karticu (tj. u dijelovima), u ovom slučaju se poštuju oba gornja algoritma.

Po pravilu, razmatrana procedura za rad sa SRF-om se u praksi ne poštuje. ali svejedno:

• sva obračuna sa stanovništvom (uključujući i preduzetnike) za pružene usluge - bez obzira na upotrebu gotovine i (ili) bankovnih kartica prilikom plaćanja;
• Obrasci se moraju predati (!) u ruke klijenta. Ne zaboravite da se umjesto blagajničkog čeka koriste obrasci strogih izvještaja i izjednačeni su s njim. U br.54-FZ, član 5 kaže da su LLC i individualni preduzetnik dužni da izdaju račun za kasu kao potvrdu činjenice plaćanja prilikom plaćanja gotovinom pomoću kase. A SRF su izjednačeni sa računom kase, što znači da i oni podležu obavezi da ih izdaju klijentu;
• prilikom popunjavanja SRF-a, mora se istovremeno sastaviti najmanje 1 kopija obrasca, koji ostaje u rukama preduzeća. Ili formular mora imati dio za otkidanje, koji se predaje klijentu, a kičma ostaje kompaniji. Izuzetak u pogledu kopije obrasca, posebno, čini SRF koji su razvili savezni organi izvršne vlasti Ruske Federacije;
• popunjavanje SSO-a i njegova kopija moraju biti identični (u Rezoluciji br. 359 jasno je navedeno u vezi s tim „ prilikom popunjavanja obrasca to mora biti osigurano simultano registracija najmanje 1 primjerka...»);
• popunjeni su svi detalji SSO. U tom slučaju potpisi i pečati moraju biti originalni;
• Što se tiče obaveze klijenta da se potpiše na obrascu striktnog izvještavanja, ako je ovaj rekvizit predviđen u obrascu, onda potpis mora biti. Štaviše, potpis klijenta je dokaz ne samo njegove vlastite kalkulacije, već i prihvatanja rezultata pružene usluge.

Opšta pravila za popunjavanje SRF-a

Obrasci strogog izvještavanja popunjavaju se bez praznina brojevima. Sve BSO numeracije se postavljaju ili automatskim sistemom, ili kada se izdaju tipografskom metodom.

Dokument se popunjava bez ispravki (nisu dozvoljene), čitko i jasno.

Uzorak popunjavanja SSO-a za individualne preduzetnike:

Ukoliko je obrazac oštećen, ne baca se, već se precrtava i prilaže u Knjigu obrazaca - na list za dan kada je popunjen SRF.

Svi detalji dokumenta moraju biti popunjeni bez praznina.

Pečat treba staviti na BSO samo original. Ovo se odnosi i na štampane i na automatizovane obrasce. Na osnovu GOST R 6.30-2003, pečat stavljen na dokument potvrđuje autentičnost potpisa. Stoga, umnožavanje pečata, osim njegovog originalnog otiska, nije dozvoljeno na obrascima BSO.

Uzorak popunjavanja BSO za LLC preduzeće:

Prilikom izdavanja obrazaca strogog izvještavanja za rad u Knjigu njihovog računovodstva vrši se odgovarajući upis:

• kome su obrasci izdati;
• datum njihovog izdavanja;
• brojevi i serije izdatih obrazaca.

Sve upise u navedenu Knjigu vrši lice koje je odgovorno za prijem, evidentiranje i čuvanje obrazaca, kao i za primanje plaćanja od stanovništva.

Registracija gotovinskih prihoda

Uprkos tome što DOO i individualnim preduzetnicima nije sasvim jasno šta dalje sa SRF-om - na kraju radnog dana. Kako registrovati primljeni prihod?

U stvari, sve je jednostavno:

• na kraju radne smjene, na osnovu svih striktnih izvještajnih obrazaca izdatih za taj dan, sastavlja se jedan račun za gotovinu, koji odražava iznos prihoda obračunat sabiranjem svih iznosa iz SRF-a (tačka 5.2. Direktiva Banke Rusije br. 3210-U od 03/11/14);
• i upravo taj nalog za prijem gotovine blagajnik reflektuje u Knjigu blagajne i zajedno sa listom blagajne prenosi se u računovodstvo na verifikaciju.

Istovremeno, u računovodstvu pravnog lica vrši se direktan unos za takve iznose prihoda bez korišćenja računa 62 "Obračun sa kupcima i kupcima":

Debitni račun 50 "Blagajna" Kreditni račun 90 "Prodaja" podračun "Prihod".

Što se tiče poduzetnika, oni mogu koristiti navedene transakcije da pojednostave svoje računovodstvo - to se ne kažnjava.

Važno je napomenuti da se samo novčana primanja povlače po dolaznom nalogu za gotovinu, tj. primljene novčanicama i (ili) kovanicama. A prihodi od obračuna platnim karticama, uprkos činjenici da se sastavljaju sa strogim obrascima za izvještavanje, ne idu u blagajnu, već na tekući račun poduzetnika ili organizacije. Stoga ga nije potrebno provoditi preko blagajne, a za ovaj iznos nema potrebe sastavljati dolazni nalog za gotovinu.

Čuvanje i odlaganje korištenih obrazaca

Obrasci stroge odgovornosti - njihove potrošene kopije (ili bodlji - ako je u SRF formularu predviđen dio koji se odvaja) - čuvaju se u zatvorenim vrećama, u sistematskom obliku (tj. po datumima, brojevima, serijama) najmanje 5 godina.

Nakon 5 godina, ali ne ranije od kraja mjeseca od posljednje revizije obrazaca, njihove korištene kopije (poleđine) podliježu uništavanju. U tu svrhu se sastavlja akt, čiji obrazac samostalno razvija preduzeće i odobrava ga u računovodstvenoj politici (za preduzetnika posebnim redosledom). Ovaj akt sastavlja posebna komisija, koju formira šef organizacije (ili preduzetnik).

Inače, oštećeni ili nepotpuni obrasci se uništavaju na isti način.

Pogledajte korak po korak poslovni plan za pokretanje kafića od nule uz minimalna ulaganja.

Upotreba POS terminala vam omogućava da povećate svoj prihod.

Možda će vas zanimati postupak popunjavanja akta prijema i prijenosa robe.

Svaki poduzetnik nastoji minimizirati organizacijske troškove povezane s aktivnostima njegove kompanije. Stoga, ako vam zakon dozvoljava da odbijete da koristite kasu u svom radu i koristite stroge formulare za prijavu u obračunima sa kupcima, ima smisla iskoristiti ovu priliku. Ali treba imati na umu da ti dokumenti, kao što im ime govori, zahtijevaju pažljivo računovodstvo, upis u posebnu knjigu i kontrolu nad njihovom upotrebom.

Oblici strogog izvještavanja i njihove vrste

U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05.06.2008. br. 359, različite organizacije, uključujući komercijalne, i individualni preduzetnici imaju pravo, kada pružaju širok spektar usluga stanovništvu (pojedinci), da se izdaju formulari striktnog izvještavanja (BSO) umjesto blagajničkih računa. Za različite vrste usluga one izgledaju i nazivaju se različito. To može biti:

• priznanice;
• ulaznice;
• vaučeri;
• sezonske karte itd.

Za većinu vrsta djelatnosti ne postoji jedinstveni standard RSB-a, a svaka organizacija ili pojedinačni poduzetnik ima svoj standard za ove dokumente. Međutim, Rezolucija utvrđuje niz obaveznih podataka za sve, uključujući naziv i pravni oblik za preduzeća i puni naziv za individualne preduzetnike.

Postupak izrade obrazaca

Proizvodnja SRF-a je dozvoljena na dva načina:

• naručivanje iz štamparije;
• štampanje pomoću automatizovanog sistema.

Prije naručivanja obrazaca, morate se uvjeriti da štamparija ima dozvolu za njihovo izdavanje. Zakon vam ne dozvoljava da ih sami odštampate na štampaču.

Umjesto toga, možete kupiti poseban uređaj za njihovu izradu. Iako izgledom podsjeća na kasu i prodaje se u istim trgovinama, službeno ne spada u kase i ne zahtijeva registraciju kod Federalne porezne službe.

Računovodstveni postupak za SRF

Računovodstvena procedura za formulare striktnog izveštavanja zavisi od načina njihove izrade. Isto važi i za individualne preduzetnike i organizacije. Ako se obrasci štampaju u štampariji, mora ih prihvatiti službenik koji je zadužen za njihovo skladištenje (koji je obavezno materijalno odgovorno lice), ili lično rukovodilac.

Primalac mora osigurati da serijski i serijski brojevi primljenih obrazaca, kao i njihov ukupan broj, odgovaraju onima navedenim u pratećoj dokumentaciji. Na kraju se sastavlja akt o prihvatanju SRF-a. Potpisuje ga rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik zajedno sa članovima komisije za prijem SRF-a, čiji je sastav prethodno odobren posebnim nalogom. Prijem i izdavanje obrazaca evidentiraju se u knjigovodstvenoj knjizi SRF-a.

Ako se obrasci izrađuju pomoću posebnog uređaja, nema potrebe za održavanjem knjige, jer memorija mašine pohranjuje podatke o svim dokumentima koji su ikada odštampani.

Sada postoji mnogo internet stranica koje tvrde da su automatizirani sistem. Ovo omogućava njihovim klijentima da štampaju SRF na svom štampaču bez kršenja zakona. Može li se takvim stranicama vjerovati? Po tom pitanju možete čuti različita mišljenja stručnjaka. Prema opštem mišljenju, moguće je koristiti SSR, poštujući sledeće uslove.

Formiranje obrazaca dokumenata može se izvršiti korišćenjem automatizovanog sistema. Istovremeno, da bi se istovremeno ispunio obrazac dokumenta i izdao dokument, moraju biti ispunjeni sljedeći uslovi. Prvo, automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i sačuvati sve operacije sa praznim dokumentom najmanje 5 godina. Drugo, prilikom popunjavanja obrasca dokumenta i izdavanja dokumenta automatizovanim sistemom, mora se sačuvati jedinstveni broj i serija njegovog obrasca.

https://pravoved.ru/question/871377/

Odnosno, prilikom odabira ovog načina formiranja i obračuna SRF-a, posebnu pažnju treba obratiti na pouzdanost sistema i voditi računa da se računovodstvo na sajtu odvija pravilno i da se sve informacije mogu dati na prvi zahtjev inspektori Federalne poreske službe.

Karakteristike numeracije obrazaca striktnog izvještavanja

Svaki SRF mora imati jedinstveni serijski broj koji se sastoji od šest cifara, kao i niz, označen sa dva slova. Kada se koriste automatizovani sistemi, numerisanje obrazaca se vrši automatski. Prilikom naručivanja iz štamparije, prvoj seriji se obično dodeljuje AA serija, numeracija se zadržava od 000001. Za sledeće narudžbine numerisanje se mora nastaviti, a ne iznova.

Kako voditi registar BSO

I organizacije i individualni preduzetnici dužni su da vode ovaj dokument, ukoliko ne koriste automatizovani sistem štampanja i računovodstva RZS-a. Ne postoji jedinstven knjižni standard za komercijalne strukture, kao što su DOO i individualni preduzetnici, pa je moguće koristiti obrazac knjige registracije DZS za državne i opštinske institucije. Možete ga preuzeti ovdje ili razviti vlastiti dizajn dokumenta.

U tom slučaju se moraju poštovati sljedeći zahtjevi:

• svi listovi su numerisani;
• knjiga je ušivena;
• potpisan od strane rukovodioca organizacije i glavnog računovođe ili individualnog preduzetnika.

Samo osoba odgovorna za prihvatanje i izdavanje obrazaca striktnog izvještavanja je ovlaštena da vrši upis u knjigu.

Knjiga sadrži podatke o sljedećim događajima:

• prijem BSO obrazaca iz štamparije;
• izdavanje obrazaca osobama koje rade sa klijentima;
• broj preostalih obrazaca;
• otpis SRF-a.

Važno: unos u knjigu mora da se izvrši prilikom prenosa SRF obrasca zaposlenom koji radi sa klijentima, a ne prilikom primanja uplate od klijenta.

Knjiga treba da sadrži podatke o svakom primjerku SRF-a koji je primila organizacija ili individualni poduzetnik, uključujući neispravan, popunjen s greškama i oštećen. Ne bacaju se, već se precrtavaju i pričvršćuju na glavnu knjigu.

Kako popuniti knjigu

Ovo je uputstvo za popunjavanje standardnog obrasca SRF knjigovodstvene knjige. Kao što je ranije pomenuto, zakon dozvoljava odstupanja od toga. Ako su neki od elemenata irelevantni za određenu kompaniju, mogu se izostaviti iz dokumenta.

Zaglavlje knjige sadrži sljedeće elemente:

• "Institucija" (red 1);
• "Konstruktivna jedinica" (red 2);
• "Datum otvaranja" (polje 1);
• "Datum zatvaranja" (polje 2);
• "OKPO kod" (polje 3);
• "Broj računa" (polje 4);
• "Naziv obrasca striktnog izvještavanja" (polje 5);
• "Šifra obrasca" (polje 6).

Kolone tabele:

• "Datum" (kolona 1);
• “Od koga je primljena (kome je puštena)” (kolona 2);
• "Baza" (kolona 3);
• "Dolazak" (kolona 4);
• "Potrošnja" (kolona 5);
• "Ostatak" (kolona 6).

Dizajn zaglavlja dokumenta

1. U liniji 1 morate navesti puni naziv kompanije u skladu sa njenim statutom. Za fizičkog preduzetnika, prezime i inicijali su naznačeni prema pasošu, na primjer: "Individualni poduzetnik Vasiliev M.N."
2. U red 2 upisuje se naziv strukturne jedinice. Ako kompanija nema takve, možete staviti crticu ili jednostavno ne pisati ovaj red.
3. Polja 1 i 2 označavaju datum početka i završetka knjigovodstva.
4. U polje 3 potrebno je unijeti odgovarajući kod, a ako nije dodijeljen, samo stavite crticu.
5. Polje 4 se mora popuniti samo za preduzeća koja vode računovodstvo.
6. U polju 5 navodi se naziv SRF-a (na primjer, račun ili vaučer).
7. U polje 6 upisuje se odgovarajuća šifra koja se nalazi na samim BSO obrascima. Ako je nema, možete staviti crticu.

Popunjavanje tabele

1. Kolona 1 sadrži datume izvršenih operacija sa SRF-om: prijem, izdavanje ili otpis.
2. U koloni 2 navodi se naziv organizacije koja je štampala obrasce (po prijemu) ili puni naziv MOL-a (finansijsko odgovornog lica), kome se izdaju (po izdavanju).
3. U koloni 3 potrebno je navesti dokument (njegov naziv, datum i broj), na osnovu kojeg se vrši prihvatanje ili izdavanje SRF-a.
4. Kolona 4 se popunjava svaki put nakon prijema nove serije štampanih SRF-ova iz štamparije. Potrebno je navesti: ukupan broj prihvaćenih obrazaca, njihove serije i brojeve prvih i završnih dokumenata u seriji. Zaposleni, čije dužnosti obuhvataju vođenje BSO u vlasništvu kompanije i vođenje knjige, potpisom potvrđuje prijem obrazaca.
5. Slično, prilikom izdavanja SRF-a zaposlenom, upisuje se njihov broj, serija, brojevi prvog i konačnog obrasca u kolonu 5. Zatim potpis stavlja zaposleni koji prima.
6. U koloni 6 se navodi broj obrazaca u organizaciji ili kod pojedinačnog preduzetnika nakon svake operacije.

Uzorci popunjene knjige knjigovodstva DZS za organizaciju i individualnog preduzetnika

Radi jasnoće, prilikom popunjavanja knjige možete koristiti gotove uzorke predstavljene u nastavku.

Popis i otpis SRF-a

Popis obrazaca strogih izvještaja vremenski se poklapa sa popisom blagajne. Istovremeno se provjerava da li su svi korijeni ili kopije SRF-a koji se nalaze u računovodstvu organizacije ili kod individualnog preduzetnika prikazani u Knjizi računa i da li nema izgubljenih obrazaca. Za sprovođenje ovog postupka formira se posebna komisija. Rezultati provjere se evidentiraju u obrascu IVN-16, koji se mora popuniti u dva primjerka.

SRF se otpisuje nakon isteka standardnog perioda skladištenja, koji je 5 godina. Istovremeno, članovi posebno formirane komisije izrađuju Akt o otpisu SRF-a. Uzima u obzir ne samo poleđine i kopije obrazaca datih kupcima, već i oštećene kopije. Neiskorišteni obrasci koji su izgubili na važnosti (na primjer, prilikom promjene podataka o organizaciji ili individualnom poduzetniku) mogu se u bilo kojem trenutku otpisati i uništiti, a sastavlja se i akt.

Kada organizacija ili individualni preduzetnik koristi stroge formulare za izvještavanje, potrebno je posvetiti maksimalnu pažnju njihovom računovodstvu, redovno vršiti inventarizaciju i pravilno popunjavati SRF knjigovodstvenu knjigu. Podaci o svim obrascima koji su prošli kroz kompaniju moraju biti prikazani u knjizi ili automatizovanom sistemu. Kompetentno vođenje evidencije BSO će pomoći u zaštiti kompanije od potraživanja od strane poreskih organa.

Uslovi prelaska na automatizovane sisteme štampanja BSO.

Mnogi poduzetnici su zbunjeni implementacijom online naplate.

Ali nešto su mnogi potpuno zaboravili na BSO (Strict Reporting Forms), koji će se takođe promeniti i preći u elektronski format, poput novih blagajnskih čekova.

Prema zakonu o upotrebi kasa od 22. maja 2003. br. 54-FZ, ne moraju svi trgovci primjenjivati ​​CCP. Neke vrste preduzetništva mogu se obavljati bez obaveznog obezbjeđenja blagajničkog čeka, postoji još jedan način potvrde prijema gotovinskog plaćanja, riječ je o oblicima stroge odgovornosti.

Hajde da razjasnimo složene tačke povezane sa stvaranjem i računovodstvom SRF-a.

1. Osnovni koncepti i pravni okvir

Oblici stroge odgovornosti (BSO) potrebni su preduzećima i preduzetnicima koji pružaju usluge javnosti i uživaju pravo da ne koriste kase. Ovo pravo im je dato klauzulom 2 člana 2 Saveznog zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ.

SSO ili obrazac striktnog izvještavanja je dokument koji formalizira prijem gotovine (ili plaćanja platnim karticama) od klijenta prilikom pružanja usluga javnosti. Nakon što je primio novac za uslugu, organizacija ili poduzetnik, umjesto blagajne, kupcu daje drugi dokument koji potvrđuje plaćanje - na primjer, račun, kartu ili kupon. Ovi dokumenti se sastavljaju na obrascima striktnog izvještavanja, koji su izjednačeni sa blagajničkim čekovima.

Moguće je izdati BSO ne samo prilikom pružanja usluga običnim pojedincima, već i pojedinačnim preduzetnicima koji su kao potrošači usluga izjednačeni sa građanima (Rezolucija Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. jula 2003. br. 16). Ako su vaši klijenti pravna lica, onda im ne možete ispisati SRF. Plaćanje za pružene usluge organizacijama vrši se u obliku bezgotovinskog obračuna.

Pravila za stvaranje, obračun, skladištenje i uništavanje SRF-a data su u Pravilniku o sprovođenju obračuna gotovine i (ili) obračuna platnim karticama bez upotrebe kasa, koji je odobrila Vlada Ruske Federacije od 05. 06/08 broj 359.

2. BSO i OKUN

OKUN je sveruski klasifikator usluga stanovništvu, koji sadrži naziv određenih usluga. Pitanje da li je moguće koristiti SSO u pružanju usluge koja nije u ovom klasifikatoru često postaje predmet sporova između preduzetnika i poreskih organa.

Na primjer, usluge prodavača nekretnina, koje se, u stvari, pružaju posebno stanovništvu, nisu registrirane u OKUN-u. Od svih transakcija nekretninama u OKUN-u se imenuje samo zakup stambenog ili nestambenog fonda, i to ne bilo koje nekretnine, već samo svoje ili iznajmljene. Na osnovu toga, poreski organi smatraju da agenti za nekretnine ne mogu da plaćaju gotovinu za svoje usluge korišćenjem SRF-a, već su dužni da koriste kasu. Nazvati ovaj pristup logičnim može se samo nategnuti.

S vremena na vrijeme Ministarstvo finansija u svojim pismima tvrdi da, budući da OKUN ima koncept "ostale usluge", onda se ove vrste usluga stanovništvu, čiji naziv očigledno nije napisan, mogu pripisati i njima. Na primjer, u pismu od 4. aprila 2012. godine N 03-01-15 / 3-74, u kojem je postavljeno pitanje o mogućnosti korištenja BSO u pružanju pravnih usluga stanovništvu (koje nisu u OKUN-u) , Ministarstvo finansija je odgovorilo:

“U zakonodavstvu Ruske Federacije ne postoji odredba da je lista usluga stanovništvu navedena u OKUN-u iscrpna. Osim toga, naziv nekih usluga u OKUN-u sadrži "druge usluge", što isključuje mogućnost da se lista usluga sadržanih u njemu smatra iscrpnom."

Zanimljivo je da na direktno pitanje - da li je moguće koristiti SSO u pružanju pravnih usluga stanovništvu, u ovom pismu nije odgovoreno. Ovaj tekst ponekad koriste poreski obveznici koji žele da koriste RSB ako njihova vrsta usluge nije registrovana u OKUN-u. Ne preporučujemo da to radite iz više razloga.

Prvo, dopisi Ministarstva finansija su preporuke, odnosno nisu regulatorni dokumenti. Drugo, ako odgovaraju na pitanje konkretnog poreskog obveznika, onda je odgovor upućen samo njemu, a ne neodređenom krugu lica. Treće, ako odlučite koristiti takav odgovor u vlastite svrhe, tada nije zajamčen pozitivan rezultat u vašem konkretnom slučaju u sporovima s poreznim vlastima.

Ako je vaša situacija zaista nestandardna, a sumnjate da možete koristiti RSB u pružanju svoje usluge, onda je najrazumnije da se obratite Ministarstvu finansija ili poreskoj upravi sa pisanim zahtjevom. Odgovor morate dati i u pisanoj formi, a to će vam poslužiti kao izgovor, ako se iznenada, shodno vašoj situaciji, promijeni zvaničan stav.

3. Obrazac obrasca strogog izvještavanja

Postoje SSO, čiji oblik razvija izvršna vlast. To su neki obrasci specifični za industriju, na primjer, željeznička karta i vaučer za izlet (koje su odobrili Ministarstvo saobraćaja Rusije i Ministarstvo kulture).

Ali u većini slučajeva, kompanije i poduzetnici mogu izmisliti vlastite obrasce za memorandume. Glavna stvar je da ovi obrasci sadrže sve potrebne detalje navedene u tački 3. Pravilnika. Spisak ovih detalja dali smo u tabeli. 1.

Tabela 1. Podaci koji moraju biti sadržani u SRF-u

	Obavezni detalji
	Naziv dokumenta (na primjer, račun za plaćanje usluga, putna isprava, vaučer, pretplata)
	Šestocifreni broj i BSO serija
	Naziv i pravni oblik organizacije ili puni naziv za preduzetnika
	Yuradres organizacije koja je izdala BSO
	PIB preduzeća (preduzetnika)
	Vrsta i cijena pružene usluge
	Iznos plaćanja
	Datum obračuna i pripreme SRF-a
	Funkcija i puno ime osobe koja je primila novac i njegov potpis
	Skraćeni naziv, adresa i PIB štamparije
	Broj narudžbe, godina završetka i promet BSO

Međutim, za neke komercijalne aktivnosti možda nećete ništa sami razviti. I koristite gotove obrasce odobrene od strane ovlaštenih odjela (klauzula 5 Uredbe N 359).

Spisak SRF-ova koji se mogu koristiti u proračunima sa stanovništvom dali smo u tabeli. 2.

Tabela br. 2 Spisak SRF-a koji se mogu koristiti za gotovinska plaćanja stanovništva

Ime obrasca	Nalog nadležne službe
Turistički vaučer	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 09.07.2007. N 60n
Potvrda o prijemu premije osiguranja (doprinosa) - obrazac N A-7	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 17.05.2006. N 80n
Sigurnosna karta (usluge zalagaonice)	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 14. januara 2008. N 3n
Sigurnosni račun (usluge zalagaonice)	Dopis Ministarstva finansija Rusije od 20.02.2008. N 03-01-15 / 1-38
Potvrda o uplati usluga gasifikacije i snabdevanja gasom	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 09.02.2007. N 14n
Račun za plaćanje veterinarskih usluga	Naredba Ministarstva finansija Rusije od 09.04.2008. N 39n
Željezničke karte	Naredba Ministarstva saobraćaja Rusije od 05.08.2008 N 120
Ulaznica za kino	Naredba Ministarstva kulture Rusije od 08.12.2008. N 231
Ulaznica, pretplata, vaučer za izlet (u pozorišta, filharmonije, parkove, muzeje, koncerte itd.)	Naredba Ministarstva kulture Rusije od 17. decembra 2008. N 257

Nije potrebno registrovati odabranu verziju obrasca kod državnih organa, uključujući Ministarstvo finansija. Ovo je zvanična tačka gledišta Ministarstva finansija Rusije, izneta u pismu od 29. januara 2013. godine br. 03-01-15 / 1-14 (pogledajte „Obrasci za striktno izveštavanje koje je samostalno izradio poreski obveznik ne zahtevaju registracija")

Dovoljno je da odobrite obrazac SSR u Vašoj računovodstvenoj politici.

4. Gdje naručiti BSO?

Prema Vladinoj Uredbi od 6. maja 2008. N 359

SRF praznine se moraju napraviti na jedan od dva načina:

• u štampariji koja ima pravo da izda BSO;
• korišćenjem automatizovanog sistema koji mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, kao i identifikovati, evidentirati i čuvati sve operacije sa praznim dokumentom najmanje 5 godina.

Automatizovani sistemi za štampanje BSO ne spadaju u kase, ne morate ih registrovati u poreskoj upravi. Izvana, takav sistem izgleda kao mala kasa, možete ga kupiti za 5.000 rubalja u specijalizovanim centrima u kojima se prodaju kase. Cijene štamparija za BSO su oko 3 rublje po komadu, trošak također ovisi o vrsti obrasca i tiražu.

Bilješka! Neprihvatljivo je štampati SRF pomoću računara i štampača. Ovako sačinjen dokument smatrat će se nevažećim. Ovu tačku gledišta više puta su izražavali zvaničnici Ministarstva finansija Rusije – posebno u pismu od 25. novembra 2010. godine br. računar i odštampan na štampaču, ne može se koristiti").

Takođe, skrećemo vam pažnju da ne možete koristiti usluge sajtova koji nude formiranje SSO obrazaca onlajn sa mogućnošću štampanja sa računara. I iako takvi izvori tvrde da je ova metoda u skladu sa zakonom, to nije slučaj. Prilikom poreske revizije nećete moći da garantujete da je prilikom pripreme i štampanja RZS-a korišćen automatizovan sistem koji je zaštićen od neovlašćenog pristupa i čuva sve operacije sa praznim dokumentom najmanje 5 godina.

5. Dokumenti za računovodstvene forme strogog izvještavanja

SRF se moraju skladištiti u uslovima koji osiguravaju njihovu sigurnost, a ova procedura je prilično stroga (Uredba Vlade od 6. maja 2008. br. 359). Ako je vaš protok kupaca prilično zasićen, onda je možda lakše kupiti kasu nego se pridržavati ovih uslova.

1. Ako je zaglavlje napravljeno u štampariji

Računovodstvo štampanih obrazaca treba da bude organizovano na sledeći način.

Obrasce dokumenata koje prima organizacija ili individualni preduzetnik prihvata zaposlenik sa kojim je zaključen ugovor o odgovornosti u prisustvu komisije koju formira rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik.

Prilikom prijema SRF-a na dan prijema, proverava se usaglašenost stvarne količine, serije i brojeva navedenih u pratećim dokumentima iz štamparije i sačinjava akt o prijemu obrazaca dokumenata. BSO treba čuvati u metalnim ormanima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama. Obrasci se vode u posebnoj knjigovodstvenoj knjizi SRF LINK TO EXCEL FILE.

Član 13. Vladine uredbe broj 359 navodi da se knjigovodstvo u knjizi mora voditi po nazivima, seriji i brojevima obrazaca. Listovi knjige moraju biti potpisani od strane rukovodioca i glavnog računovođe (ili individualnog preduzetnika), numerisani, vezani i zapečaćeni.

Obrazac računovodstvene knjige DZS-a za privredne organizacije nije zakonski odobren. Stoga, kako su službenici finansijskog odjela izvijestili u pismu od 31.08.10. br. 03-01-15 / 7-198, kompanije i preduzetnici imaju pravo da razviju vlastitu verziju knjige.

U trenutku prijema novca od klijenta, zaposlenik kompanije ili preduzetnik popunjava SRF i u njemu naznačuje primljeni iznos. Glavni dio popunjenog obrasca predaje klijentu, a otkinutu kičmu zadržava za sebe. Ako u formi obrasca nema odvojivog dijela, tada se klijentu daje original obrasca, a kopija se ostavlja sama sebi. Iznos primljen od klijenta evidentira se u prijemnom nalogu za gotovinu i prikazuje u knjizi blagajne. A kičma (ili kopija) BSO služi kao dokument koji potvrđuje prijem gotovine.

Kopije dokumenata koji potvrđuju iznos primljene gotovine sistematski se čuvaju najmanje 5 godina, upakovane u zatvorene kese, nakon čega se uništavaju na osnovu akta o uništavanju. Takođe, prema aktu uništavaju se oštećeni ili nepotpuni obrasci stroge prijave.

Prilikom provjere kompletnosti obračuna novčanih primanja, poreski organi će ponovo prebrojati poleđine (ili kopije) izdatih SRF-a i pobrinuti se da se njihov broj poklapa sa onim što je evidentirano u knjizi računovodstva obrazaca strogih izvještaja. Zatim će inspektori sabrati iznose naznačene na poleđini (ili kopijama) korišćenog SRF-a i uporediti sa iznosom gotovinskog prihoda koji je knjižen na kasi. Ukoliko se ovi pokazatelji ne poklapaju, poreznici će posumnjati u kršenje i tražiti objašnjenje.

2. Obrasci proizvedeni u automatizovanom sistemu

U slučaju kada se obrasci strogog izvještavanja štampaju pomoću automatizovanog sistema (posebno kreiranog na osnovu KKT), ovaj sistem vrši računovodstvo. Odnosno, evidentira i pohranjuje podatke o svim izdatim SRF-ovima, njihovim brojevima i serijama. Iz tog razloga nije potrebno voditi knjigu obrazaca.

Prilikom inspekcijskog nadzora inspektori će zahtijevati podatke o izdatim obrascima, koji se čuvaju u automatizovanom sistemu. A poreski obveznik je, zauzvrat, dužan da to obezbijedi (član 12. Vladine uredbe br. 359).

Nakon što dobiju informacije iz sistema, poreski organi upoređuju broj SRF-a koje je sistem fiksirao sa brojem stubova ili kopija. Zatim će provjeriti da li iznos na poleđini odgovara iznosu naznačenom na zaduženju računa 50 "Blagajna".

6. Uslovi prelaska na automatizovane sisteme štampanja BSO

Do 01. jula 2018. godine, prilikom plaćanja gotovinom u slučaju pružanja usluga stanovništvu, možete koristiti stroge formulare za prijavu, napravljene tipografskom metodom i ispunjavajući zahtjeve Uredbe Vlade Ruske Federacije od 05/06. /2008 br. 359.

Nakon 1. jula 2018. moraćete da pređete na novu vrstu BSO, već u elektronskom formatu, klauzula 8 Saveznog zakona od 03.07.2016 N 290-FZ

Odnosno, morat ćete kupiti posebnu opremu sa svim posljedicama koje iz toga proizlaze.

Zakon utvrđuje obavezu korištenja CCP za gotovinska plaćanja u komercijalne svrhe. Ali ponekad se blagajnički čekovi mogu zamijeniti SRF-om.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako rešite tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i BEZ DANA.

Brzo je i IS FREE!

Uvođenjem online kasa izmijenjeni su i zahtjevi za formulare. Koje su karakteristike BSO u 2019? Strogi obrasci za izvještavanje predstavljaju alternativu blagajničkim čekovima.

Donedavno su preduzetnici mogli birati šta će koristiti - SSO izvod ili upotrebu kasa.

Zakonske novine u vezi sa prelaskom na onlajn kase takođe su promenile uslove za isprave gotovine. Koje su karakteristike BSO 2019 iz prethodnog obrasca?

Važne tačke

Prema ruskom zakonu, sve organizacije i individualni preduzetnici moraju koristiti kase u svojim aktivnostima ako prihvataju gotovinsko plaćanje.

Ovi obrasci su formirani u skladu sa zakonskim zahtjevima. Neizdavanje SRF-a, ako je potrebno, ili pogrešno izvršenje dokumenta je jednako odsustvu obrasca.

Ovo se smatra kršenjem gotovinske discipline i može biti ozbiljno. Prelazak na online kase pretpostavlja da će ranije važeće pogodnosti za odnos biti ukinute.

No, 2019. se koriste strogi obrasci za izvještavanje i još se ne očekuje njihovo ukidanje. U kojim slučajevima će SRF-ovi biti potrebni i kako ih pravilno urediti, uzimajući u obzir promjene?

Šta je to

U prethodnoj verziji zakona alternativni dokument se nazivao forma striktnog izvještavanja.

Njegova registracija bila je propisana u slučajevima kada su se, u nedostatku kase, pružale usluge stanovništvu za gotovinu ili plaćanje kreditnom karticom.

Izrada formulara se vrši tipografskom štampom ili korišćenjem automatizovanog sistema.

Prema saveznom zakonu br. 290, upotreba SRF-a ostaje moguća za neke kategorije poreskih obveznika. Ali obrasci moraju biti sastavljeni putem automatizovanih sistema u elektronskom ili papirnom obliku.

SSO obrasci

Proizvodnja SRF-a pomoću automatizovanih sistema u 2019. godini omogućava vam da ne štampate platne dokumente.

Prema novom zakonu, dozvoljeno je slanje elektronskog obrasca na e-mail ili telefon koji je odredio klijent.

Osim toga, mogu se slati samo informacije o kupovini - broj pogona, iznos kupovine, adresa, datum i vrijeme itd.

Klijent može samostalno uneti podatke na sajt operatera i odštampati dokument za plaćanje.

Način prijema SRF-a bira klijent, a odbijanje izdavanja obrasca znači kršenje zakona. Izuzetak je predviđen za prodaju na daljinu.

U ovom slučaju prodavac nije u obavezi da izda štampani SRF. Internet prodavnice šalju dokument o plaćanju e-mailom ili telefonom.

Šta oni uključuju

Pri tome, treba imati u vidu da su se zakonodavci trudili da prelazak na onlajn kase neometano, što je uticalo i na OPS.

Stoga je neobavezno navesti naziv i broj usluga prilikom obavljanja navedenih djelatnosti od strane subjekata pod pojednostavljenim režimima oporezivanja. Ovo pravilo važi do 31.01.2021.

Odnosno, ako se izdaje SSO za individualnog poduzetnika za pružanje usluga u 2019. godini, tada je potrebno prijeći na novi SSO do 2019. godine, ali je moguće detaljno navesti dekodiranje iznosa tek od 2021. godine.

Važno je napomenuti da je nemoguće izdati SRF umjesto blagajne. Ako se roba proda, potrebno je izdati samo ček odgovarajućeg uzorka.

Ali suprotna situacija nije zabranjena. Ako poduzetnik trguje i istovremeno pruža usluge stanovništvu, onda može izdavati samo gotovinske račune.

Jedini izuzetak su internet usluge i internet trgovina. Prilikom njihovog kombinovanja biće potreban poseban KKM i poseban automatizovani sistem.

Obavezni detalji

Standard SSO je usvojen članom 4.7 Saveznog zakona br. 54. Dokument sadrži dvadeset bitnih elemenata. Odgovaraju vrijednostima blagajničkog računa utvrđenim istim članom.

Potrebni detalji uključuju:

• naziv obrasca, serija, broj;
• naziv subjekta i njegov organizaciono-pravni oblik;
• PUNO IME. za individualne preduzetnike;
• adresa pravnog lica;
• poreski obveznik;
• vrsta pružene usluge;
• cijena usluge u novcu;
• iznos plaćanja u gotovini ili elektronskim sredstvima;
• datum prijema uplate i priprema dokumenta;
• podatke osobe odgovorne za obradu transakcije;
• drugi podaci koji karakterišu specifičnosti određene usluge (dodatni podaci se unose na zahtev fizičkog preduzetnika ili pravnog lica).

Odnosno, većina detalja starog oblika forme je sačuvana. Ali postoje i neke nijanse.

Video: akt za otpis IP obrazaca strogih prijava (BSO).

Novouvedeni detalji za sve takve obrasce uključuju kod nomenklature proizvoda, kao i poseban dvodimenzionalni QR kod.

Barkod sadrži sve relevantne informacije prikazane u dokumentu:

• tačan datum transakcije;
• tačno vrijeme prijema uplate;
• serijski broj obrasca;
• atribut izračuna;
• ukupna vrijednost plaćanja;
• fiskalni broj obrasca;
• serijski broj pogona.

Ovaj bar kod se nalazi na posebno određenom mjestu na obrascu. Upravo zbog prisustva takvog koda postaje nemoguće izraditi obrasce tipografskom metodom ili ručnim popunjavanjem. Moguć je uzorak starog oblika SSO u pružanju usluga.

Kako voditi knjigu

Za sva preduzeća koja se bave računovodstvom, neizostavan uslov je prisustvo i vođenje Računovodstvene knjige SRF-a.

Jedinstveni oblik ovog dokumenta ima nešto drugačiji naziv - Knjiga za računovodstvo dokumenata strogih izvještaja.

Tačka 13 Rezolucije br. 359 utvrđuje stroge uslove za vođenje Knjige. Listovi trebaju biti numerisani i vezani.

Popunjene listove potpisuju rukovodilac i šef računovodstva, zapečaćeni pečatom ili pečatom. Svrha popunjavanja knjige je da se fiksiraju nazivi, serije i brojevi SRF-a primljenih od štamparije i izdatih kupcima.

Bitan! Zaposleni koji je odgovoran za kontrolu nad SSO treba da bude zaključen.

Obrasce iz štamparije prima posebna komisija na dan neposrednog prijema, o čemu se sačinjava odgovarajući akt koji odobrava rukovodilac.

Odsustvo Knjige računovodstva OPS-a je kažnjivo. Kada se strogi obrasci izvještavanja proizvode korištenjem automatiziranih sistema, vođenje knjige postaje nepotrebno.

Automatizovani sistem samostalno održava SRF zapise. Memorija uređaja pohranjuje sve informacije o dokumentima ikada odštampanim.

Nijanse za individualne preduzetnike

Individualni preduzetnici koji su obveznici prema iu skladu sa članom 7. dela 7. Federalnog zakona br. 290 do 01.07.2018. godine imaju pravo da ne koriste CCP prilikom plaćanja gotovinom, pod uslovom da je isprava o uplati izdata u zahtev klijenta na način propisan tačkom 2.1 člana 2 Saveznog zakona br.54.

Ali takav izuzetak se odnosi samo na one subjekte koji obavljaju vrste aktivnosti navedene u klauzuli 2 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Napomenu! Usluge stanovništvu su navedene u OKUN-u, ali se ovaj klasifikator ne pominje u Zakonu o KKT. Osim toga, ne poklapaju se sve usluge navedene u zakonu i klasifikatoru.

S tim u vezi razvila se izuzetno kontroverzna sudska praksa. Ponekad je veoma teško dokazati pravo na izdavanje SRF-a. Stoga je poželjno fokusirati se na zakonodavne norme.

Kada se obračun obavlja u područjima udaljenim od pristupa Internetu, kase se koriste u "offline" načinu rada.

Odnosno, nema potrebe za sklapanjem ugovora sa operaterom fiskalnih podataka. Klijentu se daje odštampani SRF, odštampan u papirnom obliku, a elektronska verzija se ne šalje.

Kriterijum za takve lokalitete je teritorija do 10 hiljada ljudi i uvrštenje na listu odgovarajućih lokaliteta.

Izmjene zakonskih normi imaju za cilj da osiguraju optimalan kvalitet kontrole računovodstva gotovinskog prometa.

Obrasci strogog izvještavanja se proizvode tipografskom metodom ili generišu pomoću automatizovanih sistema (klauzula 4 Uredbe odobrene Uredbom Vlade RF od 6. maja 2008. br. 359).

Memorande izrađene tipografskom metodom evidentirati po nazivima, serijama i brojevima u knjigu obračuna obrazaca dokumenata. Forma takve knjige za komercijalne organizacije nije odobrena. Stoga ga organizacija treba samostalno razvijati. Kao osnovu za izradu vlastitog obrasca dokumenta možete uzeti:

• Obrazac knjige za računovodstvo dokumenata strogog izvještavanja OKUD 0504819;

• obrazac knjige računovodstva obrazaca strogog izvještavanja OKUD 0504045.

Listovi knjige računovodstvenih obrazaca moraju biti numerisani, vezani, potpisani od strane rukovodioca i glavnog računovođe organizacije, a takođe i zapečaćeni.

Ovo proizilazi iz klauzule 13 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 i pisma Ministarstva finansija Rusije od 31. avgusta 2010. godine br. 03-01-15 / 7-198.

Računovodstvo obrazaca proizvedenih korišćenjem automatizovanih sistema vrši se automatski pomoću softvera koji vam omogućava da dobijete informacije o izdatim obrascima strogog izveštavanja. S tim u vezi, prilikom formiranja strogih formulara za izvještavanje na automatiziran način, organizacija mora ispuniti sljedeće zahtjeve:

• automatizovani sistem mora biti zaštićen od neovlašćenog pristupa, identifikovati, evidentirati i sačuvati sve operacije sa praznim dokumentom najmanje pet godina;

• prilikom popunjavanja i izdavanja obrasca dokumenta, automatizovani sistem čuva jedinstveni broj i seriju svog obrasca.

To je navedeno u klauzuli 11 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Registrirajte prijem SRF-a istog dana sa aktom prijema. Može se sastaviti, na primjer, prema obrascu odobrenom GMEC protokolom od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001. Akt mora da odobri rukovodilac organizacije i da ga potpišu članovi komisije za prihvatanje obrazaca striktnog izveštavanja. Sastav komisije za prijem BSO utvrđuje se naredbom rukovodioca organizacije. Takva pravila su predviđena u klauzuli 15 Pravilnika odobrenih Uredbom Vlade RF od 6. maja 2008. br. 359.

Skladištenje

Rukovodilac organizacije mora nalogom imenovati osobu odgovornu za čuvanje i izdavanje obrazaca striktnog izvještavanja. Sa ovim zaposlenim potrebno je zaključiti ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti i stvoriti uslove za skladištenje SRF-a. Obrasci stroge odgovornosti moraju se čuvati u metalnim ormarićima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama, koje se svakodnevno zatvaraju ili zatvaraju. Takva pravila utvrđena su klauzulama 14 i 16 Pravilnika odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Situacija: da li je potrebno primjenjivati ​​uputstva odobrena protokolom Državne međuresorne stručne komisije za fiskalne mašine (GMEC) od 29.06.2001. godine broj 4/63-2001 prilikom organizovanja računovodstva i čuvanja obrazaca strogih izvještaja?

Odgovor je da, morate.

GMEC protokol od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001 do danas nije poništen. Međutim, sačinjen je na osnovu i tokom važenja regulatornih pravnih akata koji su izgubili snagu. Stoga se može primijeniti u dijelu koji nije u suprotnosti sa Uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359.

Računovodstvo: sticanje BSO

Odrazite sticanje strogih obrazaca za izvještavanje u računovodstvu putem knjiženja:

Debit 10 (15) Kredit 60

- reflektuje se prijem formulara striktnog izveštavanja;

Debit 20 (23, 25, 26, 44 ...) Kredit 10 (16)

- Obrasci stroge odgovornosti su preneti na korišćenje odeljenjima organizacije (u trenutku prenosa obrazaca za izveštaj).

Takva pravila utvrđena su klauzulom 22 uputstava odobrenih GMEC protokolom od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001 i klauzulom 15 Uredbe odobrene Uredbom Vlade RF od 6. maja 2008. godine, br. 359.

Odraziti prijem obrasca striktnog izvještavanja na vanbilansnom računu 006. Ovo se objašnjava činjenicom da je potrebna dodatna kontrola kretanja takvih dokumenata (kontni plan). Odrazite dalje od bilansa stanja u uslovnoj proceni. Takva pravila su utvrđena Uputstvom za kontni plan. Uslovna procjena može biti jednaka stvarnoj cijeni ili bilo kojoj drugoj vrijednosti, na primjer, 1 RUB. Postupak utvrđivanja uslovne procjene fiksiran je u računovodstvenoj politici za računovodstvene svrhe (klauzula 4 PBU 1/2008).

Organizovati analitičko računovodstvo na računu 006 po lokacijama skladištenja obrazaca striktnog izveštavanja (odeljenja, odgovorna lica), na primer, možete uneti sledeće podračune: "SRF u računovodstvu", "SRF u odeljenju" (Kontni plan). Odrazite kretanje BSO iza ravnoteže na osnovu ograde i kontrolnog lista. Na osnovu ovog dokumenta potrebno je voditi promet na kontu 006. Podatke kontrolno-uzorkovanih listova mjesečno provjeravati knjigovodstvenom knjigom obrazaca strogih izvještaja. Takva pravila su uspostavljena paragrafom 22 uputstava odobrenih GMEC protokolom od 29. juna 2001. br. 4 / 63-2001.

Računovodstvo: BSO pokret

U računovodstvu, odrazite kretanje obrazaca striktnog izvještavanja putem knjiženja:

Debit 006 podračuna "BSO u računovodstvu"

- kapitalizovani oblici strogog izvještavanja u vanbilansnom računovodstvu u uslovnom vrednovanju;

Debit 006 podračuna "SRF u odeljenju" Kredit 006 podračuna "SRF u računovodstvu"

- Obrasci stroge odgovornosti predati na prijavu službeniku pododjeljenja;

Kredit 006 podračun "BSO u pododjelu"

- otpisani obrasci strogog izvještavanja u vanbilansnom računovodstvu.

Pored obrazaca koji se izdaju kupcima umjesto KKT čeka, na računu 006, razmotrite:

• Čekovne knjižice;

• litarski kuponi za benzin;

• radne knjižice;

• vaučeri koje organizacija prima u filijalama FSS Rusije;

• drugi slični dokumenti.

Nakon što se SRF popuni, on postaje primarni dokument. Ako je takav dokument plaćen o trošku organizacije i ukazuje na neispunjenu obavezu u vezi s njim, tada se takvi dokumenti nazivaju gotovinom i evidentiraju se na računu 50-3 "Gotovinski dokumenti". Ovi dokumenti uključuju:

• putne isprave (avio karte i karte za vlak);

• gotovinski kuponi za benzin;

• vaučeri koje je kupila organizacija;

• drugi slični dokumenti.

Primjer odraza u računovodstvu i oporezivanju prijema i korištenja strogih obrazaca za izvještavanje

ZAO "Alpha" se bavi pružanjem usluga pranja rublja i koristi stroge formulare za prijavu.

Alpha je 23. avgusta nabavila 100 obrazaca strogog izvještavanja „Narudžba-Narudžba“, čija je ukupna cijena bila 236 rubalja, uključujući PDV - 36 rubalja. U ostatku mjeseca izdato je 28 obrazaca. Organizacija vodi evidenciju materijala bez korištenja računa 15 i 16. Na vanbilansnom računu, strogi obrasci izvještaja uzimaju se u obzir u uslovnoj procjeni od 1 rublje.

Alpha utvrđuje prihode i rashode na obračunskoj osnovi. Porez na dohodak se plaća mjesečno. Zbog činjenice da nije uspostavljena procedura računovodstva troškova na obrascima striktnog izveštavanja u Poglavlju 25 Poreskog zakonika Ruske Federacije, u računovodstvenoj politici za poreske svrhe Alfe navedeno je da su ovi rashodi uključeni u sastav materijalnih troškova i indirektni su pri obračunu poreza na dohodak.

Kupovina praznih knjižica iskazana je u računovodstvu sljedećim unosima:

Debit 10 Kredit 60
- 200 rubalja. (236 rubalja - 36 rubalja) - kapitalizovani su oblici stroge odgovornosti;

Debit 19 Kredit 60
- 36 rubalja. - raspoređeni PDV na kupljene obrasce;

Potraživanje 68 podračuna "Obračuni za PDV" Kredit 19
- 36 rubalja. - prihvaćeno za odbitak PDV-a na formulare;

Debit 006
- 100 rubalja. - kapitalizovani oblici striktne odgovornosti za bilans stanja u uslovnom vrednovanju;

Debit 20 Kredit 10
- 56 rubalja. (200 rubalja / komad: 100 komada × 28 komada) - obrasci stroge odgovornosti su prebačeni na odgovornu osobu;

Kredit 006
- 28 rubalja. - otpisani su obrasci strogih izvještaja koji su izdati kupcima.

Ove obrasce, izrađene tipografskom metodom, knjigovođa je reflektovao u knjigovodstvenoj knjizi obrazaca strogog izvještavanja.

U poreskom računovodstvu trošak 28 izdatih obrazaca u iznosu od 56 rubalja. trošak je u avgustu.

OSNO: porez na dohodak

Situacija: kako uzeti u obzir troškove kupovine strogih obrazaca za prijavu pri obračunu poreza na dohodak?

Za neke oblike strogog izvještavanja predviđene su posebne stavke rashoda. Dakle, uzmite u obzir troškove kupovine čekovnih knjižica kao dio troškova bankarskih usluga (podstav 15. stava 1. člana 265. Poreskog zakona Ruske Federacije). Finansijsko odeljenje preporučuje korišćenje ovog pristupa organizacijama koje primenjuju pojednostavljenje (pismo Ministarstva finansija Rusije od 25. maja 2007. br. 03-11-04 / 2/139). Ovaj zaključak se može proširiti na organizacije koje primenjuju opšti sistem oporezivanja (klauzula 2 člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). I za obračunski i za gotovinski metod, uzmite u obzir troškove kupovine čekovnih knjižica u trenutku plaćanja (podstav 3. stava 7. člana 272, stav 3. člana 273. Poreskog zakona Ruske Federacije).

S jedne strane, trošak nabavke strogih formulara za izvještavanje na osnovu podstava 2 stava 1 člana 254 Poreskog zakona Ruske Federacije. Ovo se objašnjava činjenicom da su ovi troškovi povezani sa plaćanjem za izvršene usluge, odnosno kupljeni obrasci se koriste za potrebe proizvodnje.

S druge strane, ovi troškovi mogu biti uzeti u obzir u kancelarijskom materijalu i pripisane drugim troškovima (podstav 24. tačke 1. člana 264. Poreskog zakona Ruske Federacije). Slično gledište iznosi i Ministarstvo finansija Rusije u pismu upućenom organizacijama koje primenjuju pojednostavljenje (pismo od 17. maja 2005. br. 03-03-02-04 / 1/123). Zaključci finansijskog odjela mogu se proširiti na organizacije koje primjenjuju opći sistem oporezivanja (klauzula 2 člana 346.16 Poreskog zakonika Ruske Federacije).

Dakle, organizacija mora samostalno odlučiti hoće li takve troškove klasificirati kao materijalne ili druge (član 4. člana 252. Poreznog zakona Ruske Federacije). Ispravite izbor napravljen u računovodstvenoj politici za poreske svrhe (član 313 Poreskog zakona Ruske Federacije).

OSNO: PDV

Prihvatite PDV na kupljene obrasce strogog izvještavanja, pod sljedećim uslovima:

• porez naplaćuje dobavljač;

• nabavljeni su strogi obrasci za izvještavanje za transakcije koje podliježu PDV-u;

• registrovani su strogi obrasci izvještavanja;

• postoji faktura za njih.

To je navedeno u članu 171 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Izuzetak od ovog pravila je kada:

• organizacija uživa oslobođenje od PDV-a ;

• koristi forme u neoporezivi PDV transakcije.

U ovim slučajevima, uračunajte ulazni PDV u trošak formulara striktnog izvještavanja. To proizilazi iz stava 2 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije.

STS

Ako organizacija plaća jedinstveni porez na dohodak na pojednostavljenoj osnovi, onda troškovi kupovine strogih obrazaca za izvještavanje ne utiču na poresku osnovicu. Takve organizacije ne uzimaju u obzir nikakve troškove (klauzula 1 člana 346.14, tačka 1 člana 346.18 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Ako organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda, ulazni PDV koji zaračunava dobavljač pri kupovini strogih formulara za izvještavanje, uključiti u troškove (Podtačka 8, tačka 1 člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Situacija: kako pojednostavljena organizacija može uzeti u obzir troškove strogih formulara za izvještavanje? Organizacija plaća jedinstveni porez na razliku između prihoda i rashoda.

Odgovor na ovo pitanje zavisi od vrste formulara.

Za neke oblike strogog izvještavanja predviđene su posebne stavke rashoda. Dakle, uzmite u obzir troškove kupovine čekovnih knjižica kao dio troškova bankarskih usluga (podstav 9. tačke 1. člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slično gledište iznosi i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 25. maja 2007. br. 03-11-04 / 2/139. Uzmite ove troškove u obzir prilikom obračuna jedinstvenog poreza nakon što su plaćeni (klauzula 2 člana 346.17 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Prema obrascima striktnog izvještavanja koji se koriste umjesto CCP, procedura poreskog računovodstva nije jasno utvrđena u zakonodavstvu.

S jedne strane, trošak nabavke strogih formulara za izvještavanje može se pripisati materijalnim troškovima (podstav 5 stava 1 i stav 2 člana 346.16, podstav 2 stava 1 člana 254 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Ovo se objašnjava činjenicom da su ovi troškovi povezani sa plaćanjem za izvršene usluge, odnosno kupljeni obrasci se koriste za potrebe proizvodnje.

S druge strane, ovi troškovi može se pripisati kancelarijskom materijalu (Podtačka 17, tačka 1 člana 346.16 Poreskog zakona Ruske Federacije). Slično gledište iznosi i Ministarstvo finansija Rusije u pismu od 17. maja 2005. br. 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

Predmet oporezivanja UTII-a je imputirani prihod (klauzula 1 člana 346.29 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Dakle, trošak nabavke formulara strogih izvještaja ne utiče na obračun poreske osnovice.

OSNO i UTII

Oblici strogog izvještavanja mogu se koristiti kako u aktivnostima organizacije oporezovane UTII-om, tako iu aktivnostima u opštem sistemu oporezivanja. U pravilu se zna na koju se vrstu djelatnosti odnose obračuni, prema kojima se sastavlja strogi obrazac za izvještavanje koji se koristi umjesto CCP. Shodno tome, trošak nabavke obrazaca i iznos plaćenog PDV-a u ovom slučaju može se utvrditi na osnovu direktnog obračuna. Ovaj postupak proizilazi iz tačke 4. člana 149, tačke 9. člana 274. i tačke 7. člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije.

U nekim slučajevima je nemoguće odrediti u kojoj se vrsti aktivnosti koristi SSR. Stoga se troškovi za njihovu nabavku ne mogu raspodijeliti direktno putem direktnog računa. U tom slučaju ih distribuirajte srazmjerno udjelu prihoda od svake vrste djelatnosti (Član 9. člana 274. Poreskog zakona Ruske Federacije). Potreba za korištenjem ove tehnike može se pojaviti, na primjer, prilikom raspodjele troškova na čekovnoj knjižici.

PDV koji može odbiti pripadajuće troškove za BSO, izračunajte prema metodologiji utvrđenoj u stavovima 4 i 4.1 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije.

Primljenom udjelu troškova za aktivnosti organizacije, koji podliježu UTII, dodajte iznos PDV-a koji se ne može odbiti (podstav 3. stava 2. člana 170. Poreznog zakona Ruske Federacije).