Limit obračuna gotovine između pravnih lica u 2016. godini

Limit za gotovinsko poravnanje između pravnih lica u 2016. godini je 100.000 rubalja. (Član 6. Uredbe Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine). Ali nije uvijek jasno kada se trebate fokusirati na ovu granicu.

Limit gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2016. godini, ako ugovor nije sastavljen

Limit za gotovinsko poravnanje između pravnih lica u 2016. godini važi po jednom ugovoru. Ali kompanije nemaju uvijek pismeni ugovor. Dešava se da dobavljač izda račun za plaćanje, a zatim otpremi robu na fakturi. Ali to ne znači da u takvoj situaciji možete platiti gotovinom bez ograničenja. U ovom slučaju se i dalje smatra da su kompanije sklopile kupoprodajni ugovor (presuda Arbitražnog suda Moskovskog okruga od 21. jula 2015. br. F05-9033/2015).

Ugovor ne mora biti zaključen kao jedan dokument koji potpisuju strane. Ako je dobavljač ispostavio fakturu u kojoj su navedeni naziv i količina robe, onda je ovaj dokument ponuda, odnosno ponuda za sklapanje ugovora. Plaćanje fakture - uz saglasnost (klauzula 3 člana 434 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Shodno tome, možete platiti robu u gotovini ako njihova vrijednost na fakturi ne prelazi 100.000 rubalja. To su nam potvrdili i iz Banke Rusije.

Dešava se da kompanija ima ugovor sa dobavljačem. Osim toga, kompanija dobija robu na posebnim fakturama, u kojima nema pozivanja na ugovor. Inspektori sumiraju ukupne gotovinske uplate za sve pošiljke. Ako prekorači ograničenje, porezni organi naplaćuju kaznu do 50.000 rubalja. (dio 1 člana 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). U takvim situacijama ispada da se bori protiv kazne, jer u fakturama nema pozivanja na ugovor. Sudije su saglasne da se kod ovakvog aranžmana radi o odvojenim jednokratnim isporukama (rešenje Trećeg apelacionog suda od 9. aprila 2013. godine u predmetu br. A33-18496/2012). Ali sigurnije je da ukupan iznos gotovinskih obračuna s dobavljačem ne prelazi 100.000 rubalja. Ovo će vas spasiti od kazne i suda.

Primjer
Kompanija je sklopila ugovor sa dobavljačem za nabavku čokolada. Prema ovom ugovoru, kompanija je platila robu u gotovini u iznosu od 50.000 rubalja. Osim toga, kompanija je od ovog dobavljača kupila seriju halve u vrijednosti od 70.000 rubalja. Strane nisu formalizirale ugovor za ovu robu. Stoga ih je sigurnije platiti u gotovini u iznosu ne većem od 50.000 rubalja. (100.000 - 50.000).

Odnosno, ograničenje gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2016. godini mora se poštovati bez obzira da li postoji pismeni ugovor sa drugom stranom ili ne.

Ograničenje gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2016. godini sa ugovorima iste vrste

Neke kompanije sklapaju ugovore iste vrste kako bi povećale iznos gotovinskih plaćanja. Na primjer, umjesto jednog ugovora o kreditu, izdaju nekoliko kredita sa drugom stranom, svaki za iznos manji od 100.000 rubalja. U takvim slučajevima, tokom inspekcija, poreski organi sumiraju gotovinske isplate za sve ugovore i novčane kazne za kršenje limita. Novčanu kaznu moguće je osporiti i sudskim putem (rešenje Desetog apelacionog suda od 07.09.2015. godine u predmetu br. A41-27520/15, detaljnije). Iako, iz objašnjenja koja smo dobili od Banke Rusije, možemo zaključiti da se limit mora obračunati posebno za svaki ugovor.

Da bi se smanjio rizik od šteta, bolje je sklapati ugovore sa različitim uslovima: različitim asortimanom, troškovima, rokovima i uslovima isporuke. Za ugovore o kreditu sigurnije je predvidjeti različite iznose, kamate, uslove otplate kredita. Također je sigurnije ne vršiti poravnanja po više ugovora istovremeno.

Stoga, izračunajte limit za gotovinska plaćanja za svaki ugovor posebno, čak i kada kompanija sklopi više ugovora sa drugom stranom.

Bitan!
Kada ispoštovati limit gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2016
1. Ograničenje je 100.000 rubalja. koristi se u obračunima između preduzeća i preduzetnika. Ako je kompanija ili preduzetnik sklopio ugovor sa pojedincem, limit se može zanemariti.

2. Limit važi i nakon isteka ugovora. Na primjer, prilikom otplate duga koji kupac nije uspio da plati tokom trajanja ugovora.

3. Ograničenje se odnosi na sva poravnanja po ugovoru: plaćanje glavnog duga, kamate ili gubitak.

Ograničenje plaćanja u gotovini za isplatu dividende

Ne postoje jasna pravila za dividende, pa se postavlja pitanje limita za gotovinska plaćanja. Na ovo pitanje su nam odgovorili stručnjaci Centralne banke Rusije.

Ako je osnivač DOO organizacija, sigurnije je prenijeti dividende na tekući račun. Ili dajte u gotovini za iznos koji ne prelazi 100.000 rubalja.

Ograničenje gotovinskog obračuna važi prema ugovoru. Kompanija isplaćuje dividende ne na osnovu sporazuma, već na osnovu zapisnika sa sastanka učesnika. Stoga možemo zaključiti da se gotovinski limit formalno ne primjenjuje na raspodjelu dividendi.

Tokom inspekcijskog nadzora, poreski organi mogu razmišljati drugačije. Štaviše, na listi plaćanja za koje ograničenje ne važi, dividende nisu naznačene (klauzula 6 Uredbe Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine). Stoga, ako kompanija isplaćuje dividende u gotovini, sigurnije je osnivaču dati iznos ne veći od 100.000 rubalja.

Ako dividende primi osnivač - fizičko lice, one se mogu isplatiti u gotovini bez ograničenja (klauzula 5 Uredbe Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine).

Za akcionarska društva postoji posebno pravilo. Oni moraju prenijeti dividende bankovnim transferom (član 8. člana 42. Federalnog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ).

Ispada da morate poštovati ograničenje od 100-hiljaditih kada se dividende izdaju u gotovini osnivačima - pravnim licima.

Ograničenje gotovinskog obračuna prilikom izdavanja izvještaja

Kompanija ima pravo da zaposleniku izda bilo koji iznos na račun izvještaja. U ovom slučaju, ograničenje gotovinskog poravnanja se ne primenjuje (klauzula 6 Uredbe Banke Rusije br. 3073-U od 7. oktobra 2013. godine).

Međutim, ako zaposlenik plaća robu ili usluge za kompaniju, gotovinska plaćanja mogu se izvršiti samo do 100.000 rubalja. Stručnjaci Banke Rusije objasnili su da se ograničenje mora poštovati ako zaposleni koristi gotovinu za obračune po ugovorima sa organizacijama ili preduzetnicima, koje je zaključio na osnovu punomoćja. Ili po drugim ugovorima koje je kompanija potpisala sa drugim ugovornim stranama. Na primjer, ako zaposlenik kupuje robu za kompaniju na osnovu punomoći, dobavljaču se ne može platiti više od 100.000 rubalja u gotovini.

Ako se obračuni ne odnose na ugovore zaključene u ime kompanije, ograničenje se ne mora primjenjivati. Na primjer, ako je zaposlenik na službenom putu platio usluge kemijskog čišćenja.

Primjer
Firma je poslala službenika na službeni put radi nabavke opreme. Računovođa mu je dao na evidenciju 135.000 rubalja. Zaposlenik je sklopio ugovor sa prodavcem na osnovu punomoći i platio 135.000 rubalja u gotovini. Ako porezni organi to otkriju, imaju pravo kazniti i kompaniju koja kupuje i prodavca u iznosu do 50.000 rubalja.

Odnosno, možete izdati i vratiti račune u bilo kojem iznosu. Ovdje se ne primjenjuje ograničenje za gotovinsko poravnanje između pravnih lica u 2016. godini. Ali to se odnosi na nabavke računovođe.

1. S tim u vezi, promijenjena je procedura plaćanja gotovinom.

2. Šta se promijenilo u postupku obračuna u gotovini i na koje tačke treba obratiti posebnu pažnju.

3. Kojim zakonodavnim i podzakonskim aktima se reguliše postupak gotovinskog plaćanja (uz mogućnost da se upoznate sa ovim dokumentima).

Od 1. juna 2014. godine na snazi ​​je nova procedura za obračune u gotovini, odobrena Odredbom Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U „O sprovođenju gotovinskih obračuna“. Usvajanjem ovog dokumenta, ranije je primenjena Uredba Banke Rusije br. 1843-U od 20.06.2007. godine „O maksimalnom iznosu gotovinskih obračuna i trošenja gotovine primljene u blagajni pravnog lica ili gotovine. kancelarija individualnog preduzetnika” postala nevažeća. Dakle, razmotrimo koje su se promjene dogodile u pravilima za gotovinsko plaćanje pravnih lica i individualnih preduzetnika od juna 2014.

Poređenje "stare" i "nove" procedure gotovinskog poravnanja

Da bismo razumjeli koje su se novine dogodile u postupku obračuna u gotovini od 1. juna 2014. godine, predlažem da uporedimo odredbe Uredbe Centralne banke Ruske Federacije, koja je stupila na snagu 07.10.2013., br. 3073-U, sa odredbama ranije važeće Uredbe Banke Rusije od 20.06.2007.godine br.1843-U.

Odredbe koje su pretrpjele promjene	Nova naredba, koja je na snazi ​​od 01.06.2014 (Uputstvo br. 3073-U)	Procedura važi do 01.06.2014 (Uputstvo br. 1843-U)
1. Svrhe za koje individualni preduzetnici i pravna lica imaju pravo da gotovinu primljenu u svoje kase troše za prodata dobra (rad, usluge), kao i za premije osiguranja	Naknade zaposlenih uključene u platni spisak i socijalna davanja; isplate naknada (osiguranih suma) po ugovorima o osiguranju fizičkim licima koja su prethodno plaćala premije osiguranja u novcu; izdavanje gotovine za lične (potrošačke) potrebe pojedinačnog preduzetnika, a ne u vezi sa njegovom preduzetničkom aktivnošću; plaćanje robe (osim hartija od vrijednosti), radova, usluga; izdavanje gotovine zaposlenima na račun izvještaja; povrat novca za prethodno uplaćenu gotovinu i vraćenu robu, neizvršene radove, neizvršene usluge. (klauzula 2 Uputstva Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U)	Plate, druga plaćanja zaposlenima (uključujući socijalna davanja), stipendije, putne troškove, plaćanje robe (osim hartija od vrijednosti), radova, usluga, plaćanja za prethodno plaćenu gotovinu i vraćenu robu, neizvršene radove, usluge koje nisu pružene, isplata naknada (osiguranih suma) po ugovorima o osiguranju za fizička lica. (klauzula 2 Uredbe Banke Rusije br. 1843-U od 20.06.2007.)
2. Maksimalni iznos gotovinskih obračuna između učesnika u gotovinskom obračunu (pravna lica, individualni preduzetnici)	Gotovinski obračuni u valuti Ruske Federacije i stranoj valuti između učesnika u gotovinskom obračunu u okviru jednog sporazuma zaključenog između ovih lica mogu se izvršiti u iznosu koji ne prelazi 100 hiljada rubalja ili iznos u stranoj valuti u iznosu od 100 hiljada rubalja po zvaničnom kursu Banke Rusije na dan obračuna gotovine.Novčana poravnanja se vrše u iznosu koji ne prelazi maksimalni iznos novčanog poravnanja, prilikom ispunjenja građanskih obaveza predviđenih ugovorom zaključenim između učesnika u novčanom obračunu i (ili) koje iz njega proizilaze i izvršavaju se kao u periodu trajanja ugovora, a nakon isteka njegovog važenja. (klauzula 6 Uputstva Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U)	Novčani obračuni u Ruskoj Federaciji između pravnih lica, kao i između pravnog lica i građanina koji se bave preduzetničkom delatnošću bez osnivanja pravnog lica, između individualnih preduzetnika u vezi sa njihovim preduzetničkim aktivnostima, u okviru jednog ugovora, zaključen između navedenih lica, može se izvršiti u iznosu koji ne prelazi 100 hiljada rubalja. (klauzula 1 Uredbe Banke Rusije br. 1843-U od 20.06.2007.)
3. Ograničenja plaćanja iz blagajne pravnog lica i individualnog preduzetnika prilikom obračuna određenih transakcija	Gotovinski obračuni u valuti Ruske Federacije između učesnika u gotovinskim obračunima (u skladu sa maksimalnim iznosom gotovinskih obračuna), između učesnika u gotovinskim obračunima i fizičkih lica u transakcijama sa vrijednosnim papirima, po ugovorima o zakupu nekretnina, o izdavanju (povratu) kredita (kamate na kredite), na poslovima organizacije i vođenja igara na sreću na teret gotovine primljene na blagajni učesnika u gotovinskim uplatama sa njegovog žiro računa. (klauzula 4 Uputstva Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U)	Nije instalirano

Izmjene u postupku obračuna u gotovini od 01.06.2014.

Pogledajmo sada pobliže svaku promjenu redoslijeda gotovinskih plaćanja od 01.06.2014.

1. Svrhe za koje je dozvoljeno izdavanje gotovine iz blagajne

Izdavanje gotovine za lične potrebe individualnog preduzetnika zvanično je sadržano u novom Pravilniku Centralne banke Ruske Federacije br. 3073-U kao jedna od dozvoljenih namena za trošenje gotovine primljene u blagajni za robu, rad, i prodate usluge.

Podsjetim, ranije važeći Pravilnik broj 1843-U nije sadržavao direktnu dozvolu za isplatu sredstava iz blagajne za lične potrebe individualnog preduzetnika, međutim, zabrana takvog plaćanja također nije utvrđena. S tim u vezi, pojavile su se sumnje u zakonitost izdavanja gotovine za lične potrebe individualnog preduzetnika. Nova Direktiva Centralne banke Ruske Federacije „O implementaciji gotovinskog plaćanja“, koja je na snazi ​​od 01.06.2014., otklanja ove nedoumice i nedvosmisleno dozvoljava individualnim preduzetnicima da izdaju gotovinu za lične potrebe koje nisu vezane za obavljanje preduzetničkih aktivnosti.

Osim toga, u novom postupku isplate gotovine, precizirane su isplate iz blagajne zaposlenima: uplate uključene u fond zarada i socijalne prirode, kao i izdavanje gotovine na račun. Ranije su, pored plata, stipendija i putnih naknada, navođene i „druge isplate zaposlenima“, što je izazvalo nedosljednosti.

2. Maksimalni iznos plaćanja u gotovini

Maksimalni iznos gotovinskih obračuna između učesnika u gotovinskom obračunu (pravna lica i individualni preduzetnici) nije se promenio i ostao je jednak 100 hiljada rubalja po jednom sporazumu. Međutim, u Uredbi Centralne banke Ruske Federacije, koja je na snazi ​​od 01.06.2014. godine, precizirano je da se ovo ograničenje primjenjuje kako za vrijeme trajanja ugovora, tako i nakon isteka ugovora. Na primjer, ako je ugovorom određen rok njegovog važenja, a na kraju roka važenja kupac (kupac) ima neizmirene obaveze, tada će se ograničenje iznosa gotovinskih obračuna primjenjivati ​​i na plaćanje ovog duga.

! Bilješka: I primalac i isplatilac sredstava moraju se pridržavati utvrđenog limita za gotovinsko plaćanje. U ovom slučaju, ograničenje se odnosi na sva poravnanja u okviru jednog ugovora i nije bitno:

• Vrsta ugovora. Odnosno, maksimalno ograničenje gotovinskog poravnanja mora se poštovati i u pogledu plaćanja po ugovoru o kreditu i u pogledu plaćanja po ugovoru o isporuci robe.
• Rok trajanja ugovora i postupak plaćanja po njemu. Na primjer, za gotovinska plaćanja po ugovoru o zakupu, zbir svih plaćanja zakupa ne bi trebao biti veći od 100 hiljada rubalja, čak i ako je svako plaćanje pojedinačno manje od ovog iznosa. Istovremeno, dozvoljeno je izvršiti plaćanja u roku od jednog dana prema različitim ugovorima, od kojih je svaki manji od 100 hiljada rubalja, čak i ako ukupan iznos takvih plaćanja premašuje maksimalni iznos gotovinskih poravnanja.
• Vrsta obaveze: predviđena ugovorom, dodatnim ugovorom uz njega ili proizilazi iz ugovora. Na primjer, nemoguće je platiti kaznu po ugovoru u gotovini ako, zajedno sa glavnicom ugovora, plaćenom u gotovini, prelazi 100 hiljada rubalja.
• Način plaćanja: preko blagajnika ili preko odgovornog lica.

! Ograničenje maksimalnog iznosa gotovinskih obračuna utvrđuje se u odnosu na obračune između učesnika u gotovinskom obračunu koji su pravna lica, individualni preduzetnici. Istovremeno, u skladu sa klauzulom 5. Uputstva Centralne banke Ruske Federacije br. 3073-U, gotovinski obračuni u valuti Ruske Federacije i stranoj valuti između učesnika u gotovinskim obračunima i fizičkih lica obavljaju se bez ograničenja. kolicina.

Odnosno, ako je organizacija ili pojedinačni preduzetnik sklopio ugovor s pojedincem, na primjer, o zakupu imovine, tada se ograničenje maksimalnog iznosa gotovinskih obračuna (100 hiljada rubalja) neće primjenjivati ​​na poravnanja prema takvom sporazum.

3. Zahtjevi za redoslijed plaćanja iz blagajne za pojedinačne transakcije.

Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije br. 3073-U, koje je stupilo na snagu 01.06.2014. godine, uvodi ograničenje plaćanja u gotovini iz blagajne. Pojedine vrste obračuna mogu se vršiti isključivo na teret novca koji se prima na blagajni sa tekućeg računa:

• o poslovanju sa hartijama od vrednosti,
• po ugovorima o zakupu nekretnina,
• o izdavanju (povratu) kredita (kamate na kredite),
• o poslovima vezanim za organizovanje i vođenje igara na sreću.

Ovo ograničenje se odnosi na poravnanja koja provode i pravna lica i individualni preduzetnici, a uz učešće fizičkih lica. Na primjer, po ugovoru o zakupu nepokretnosti sa fizičkim licem, zakupac koji je organizacija ili individualni poduzetnik može plaćati zakupninu u gotovini samo ako je podignuta sa tekućeg računa.

Odgovornost za kršenje redosleda gotovinskih plaćanja

Prema čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije "kršenje postupka za rad s gotovinom i postupka za obavljanje gotovinskih transakcija, izraženo u provedbi gotovinskih obračuna s drugim organizacijama iznad utvrđene veličine ..." podrazumijeva izricanje administrativne kazne:

za službenike u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja;

za pravna lica - od 40.000 do 50.000 rubalja.

Smatrate li članak korisnim i zanimljivim - podijelite sa kolegama na društvenim mrežama!

Ima komentara i pitanja - pišite, razgovaraćemo!

Zakonodavni i regulatorni akti

1. Uredba Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U "O sprovođenju gotovinskog plaćanja"

2. Uredba Banke Rusije br. 1843-U od 20.06.2007. "O maksimalnom iznosu gotovinskih obračuna i trošenja gotovine primljene na blagajni pravnog lica ili blagajne individualnog preduzetnika"

3. Upravni zakonik Ruske Federacije

Kako da se upoznate sa zvaničnim tekstovima ovih dokumenata saznajte u odjeljku

♦ Naslov:,.

Poravnanja između pravnih lica mogu se izvršiti u gotovini i bankovnim transferom (član 861. Građanskog zakonika Ruske Federacije).

Osim toga, poravnanja između pravnih lica mogu se izvršiti hartijama od vrijednosti - mjenicom (član 128, tačka 2, član 142 Poreskog zakona Ruske Federacije). Poravnanje mjenice između pravnih lica vrši se uzimajući u obzir zahtjeve navedene u Zakonu "O mjenici i mjenici" od 11.03.1997. N 48-FZ.

Bezgotovinsko plaćanje između pravnih lica vrši se prenosom sredstava sa bankovnih računa na bankovne račune (klauzula 3 člana 861 Građanskog zakonika Ruske Federacije) i regulisano je Uredbom o pravilima prenosa sredstava koju je odobrila Banka Rusije. 19. juna 2012. godine N 383-P.

Gotovinski obračuni između pravnih lica moraju se izvršiti u skladu sa zahtjevima utvrđenim Uredbom Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U „O sprovođenju gotovinskih poravnanja“.

Maksimalni iznos gotovinskih plaćanja između pravnih lica

Centralna banka Rusije uspostavila je ograničenje gotovinskog poravnanja između pravnih lica u iznosu od 100.000 rubalja po jednom sporazumu zaključenom između ovih organizacija (klauzula 2,).

Ograničenja gotovinskih plaćanja između pravnih lica odnose se i na obračune između fizičkog preduzetnika i pravnog lica u gotovini (klauzula 2, tačka 6 Uredbe Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).

Ali gotovinsko poravnanje između fizičkog i pravnog lica vrši se bez ograničenja u iznosu (klauzula 5 Direktive Banke Rusije od 07.10.2013. N 3073-U).

Ograničenje gotovinskih obračuna između pravnih lica ne odnosi se na gotovinska poravnanja između fizičkih lica koja nisu registrovana kao samostalni preduzetnik (klauzula 1. Uredbe Banke Rusije br. 3073-U od 07.10.2013.).

Novčana poravnanja između pravnih lica

Novčana poravnanja između pravnih lica po ugovorima o zakupu nepokretnosti, za poslove sa hartijama od vrednosti, za izdavanje (povraćaj) kredita i kamata na njih, za poslove vezane za organizovanje i vođenje igara na sreću, moraju se vršiti isključivo iz gotovine koja je prethodno povučena sa bankovni račun organizacije i upisan u blagajnu preduzeća (

Gotovinski obračuni između individualnih preduzetnika i individualnih preduzetnika podrazumevaju primenu ograničenja od 100.000 rubalja za svaku transakciju. Preduzetnici su u 2019. godini izuzeti od godišnjeg određivanja gotovinskog limita na kraju dana u novčanom smislu, kao i vođenja knjige rashoda i prihoda. Međutim, nepostojanje takvog alata onemogućava menadžeru da izvrši analizu novčanih tokova. Što će se dogoditi ako postavite limit i nastavite da vodite blagajnu možete pronaći u materijalu ovog članka.

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija za individualne preduzetnike

Svaka kompanija i organizacija moraju imati blagajnu. Procedure vezane za držanje gotovine, prihvatanje, izdavanje izvještaja i za druge potrebe odnose se na gotovinske procedure.

Za obavljanje gotovinskog plaćanja angažuje se posebno obučen radnik na radno mjesto računovođe-blagajnika. Snosi finansijsku odgovornost i obavlja funkcije u skladu sa opisom poslova koji je usvojen u preduzeću, a odgovoran je i za kršenje novčane discipline kaznom u vidu novčane kazne.

Obavljanje gotovinskih transakcija u 2019. godini upotrebom gotovine kontroliše se na osnovu uredbe Centralne banke Rusije broj 3210-U.

Prema navedenom dokumentu, individualni preduzetnik ima pravo ne samo da ne postavlja ograničenje stanja sredstava na blagajni, već može odabrati i vrijeme za polaganje gotovine u bankarsku instituciju.

Pojedinačni preduzetnici su oslobođeni vođenja blagajne i obavezne izrade PKO (gotovinskih računa) i gotovinskih računa (gotovinskih računa). Zakonodavstvo dozvoljava ovakav pristup novčanom toku. Ali, ako je preduzetnik angažovao radnike, onda mu je u interesu da obezbedi svoje finansije od eventualne zloupotrebe službenog položaja od strane zaposlenih.

Za vođenje evidencije bez dokumenata potrebna je prateća dokumentacija u vidu obrasca strogih izvještaja i Z - izvještaja (ako se koriste kase).

Prema zakonu, prihodi primljeni u blagajni mogu se potrošiti u sljedeće svrhe:

Štaviše, trenutno ograničenje iznosa gotovine utvrđeno zakonom ne primjenjuje se na gore navedene operacije.

Ograničenje u 2019. ostaje isto, odnosno za određeni ugovor za gotovinsko poravnanje za individualne preduzetnike iznos je utvrđen u iznosu od najviše 100.000 rubalja.

Ograničenja plaćanja gotovinom

Maksimalna isplata u gotovini sa pojedinačnim preduzetnikom po jednom ugovoru je iznos koji ne prelazi 100 hiljada rubalja. Vrijedi uzeti u obzir informaciju da ako je transakcija u stranoj valuti, onda je limit jednak istom iznosu u iznosu od 100 hiljada rubalja kada se pretvori u nacionalnu valutu.

Ovo ograničenje se odnosi na gotovinske transakcije između:

• pravna lica (doo);
• organizacija i preduzetnik (IP);
• plaćanja individualnim preduzetnicima.

Za fizička lica (građane) ne odnosi se primjena pravila plaćanja u gotovini, njima se plaćanja mogu vršiti bez ograničenja. Ali i ovdje postoje neke posebnosti.

Nijanse prilikom sklapanja sporazuma između strana:

Ako je ugovor iz bilo kog razloga zaključen na iznos od, recimo, 700 hiljada rubalja, onda strana koja nastupa kao kupac i dalje može platiti u gotovini samo 100 hiljada rubalja. Preostali iznos u iznosu od 600 hiljada rubalja mora se prenijeti na tekući račun dobavljača (bankovni transfer).

Ne biste trebali pokušavati zaobići ograničenje korištenjem sporazuma uz glavni ugovor. Na primjer, sklopljen je ugovor na iznos od 60 hiljada rubalja, nakon čega se stvara dodatni. sporazum u iznosu od 50 hiljada rubalja, kao rezultat toga, transakcija je jednaka iznosu od 110 hiljada rubalja, a ovo je već prekoračenje limita za 10 hiljada rubalja.

S obzirom da je ugovor dodatak glavnom ugovoru, ova radnja je direktan prekršaj, za koji će preduzetnik koji je primenio ovu metodu biti kažnjen novčanom kaznom.

Kada ne možete razmišljati o granici

Iz teksta uredbe Centralne banke mogu se izdvojiti nijanse koje daju pravo na obavljanje poslova po jednom ugovoru bez ograničenja trajanja i broja operacija.

Situacije u kojima gotovinsko poravnanje između individualnog preduzetnika i DOO može premašiti ograničenje utvrđenog iznosa:

• preduzetnik ima ovlašćenje da iz blagajne uzme potrebnu količinu novca za lične potrebe (dogovor za takve poslove nije potreban);
• ugovor za veliki iznos može se platiti u gotovini u iznosu do 100 hiljada rubalja, ostatak se vrši putem bankovnog računa;
• može se zaključiti više ugovora istovremeno, ali novčana vrijednost transakcije svakog od njih ne smije prelaziti graničnu vrijednost.

Uputstvo Centralne banke Ruske Federacije sadrži prošireni skup pravila za obračune između individualnih preduzetnika i pravnih lica. Uprkos prilično striktnom okviru u kojem se nalaze preduzetnici, i dalje postoji niz slučajeva kada su gotovinska plaćanja izuzeta od nadzora Centralne banke.

naime:

• plaćanje carine;
• obračuni za bankarske poslove;
• izdavanje novca na račun angažovanih radnika;
• društveni isplate i otplate zaostalih plata;
• monetarni odnosi sa Centralnom bankom Ruske Federacije;
• potrebe ličnog plana za preduzetnika.

Što se tiče limita za jedan ugovor, prema nizu propisa, ograničenje se može zaobići razbijanjem jednog ugovora na više. Glavna stvar je da se datumi ne poklapaju, a najbolje je podijeliti ne samo ukupne iznose transakcija, već i stavku po kategoriji.

Ograničenje gotovine važi bez obzira na datum isteka ugovora. To znači da je nemoguće platiti kazne nastale u slučaju neisporuka, kršenja roka i sl. Budući da su obaveze u iznosu od 100 hiljada rubalja podmirene, a gotovinsko poravnanje iznad ovog iznosa se priznaje kao prekršaj.

Ograničenja u svrhu

Postoji niz ograničenja kada individualni preduzetnik može obaviti gotovinsku transakciju u gotovini tek nakon što je podignuta sa bankovnog računa.

To uključuje:

• plaćanja po kreditnim obavezama ili izvršenje ugovora o kreditu;
• obračuni za operacije vezane za kockanje;
• troškovi za potrebe preduzeća.

Uprkos nekim prednostima metode, ona ima značajne nedostatke. Za primanje novca preko blagajne banke, preduzetnik snosi troškove plaćanja troškova provizije. Ali svejedno, biznismen je zaštićen od novčane kazne, jer se uredbom Centralne banke takve operacije ne priznaju kao prekršaj.

Vrijedno je obratiti posebnu pažnju na količinu gotovine na raspolaganju. Kod građana Rusije, priznatih pojedinaca i koji se ne bave poduzetničkim aktivnostima, ne postoji ograničenje gotovinskih plaćanja u 2019. Zaposlenom se može dati čak i suma od pola miliona.

Ali, ako zaposleni vrši kupovinu u ime preduzetnika kod drugog individualnog preduzetnika ili DOO po punomoći, ograničenje se mora poštovati na način propisan zakonom. Iz razloga što se transakcija ove prirode ne zaključuje od zaposlenog, već od preduzetnika na osnovu ovjerene isprave.

Kupovina u maloprodajnim objektima koju predstavlja zaposlenik ne ograničava količinu gotovine koju pojedinac može iskoristiti za kupovinu robe.

Postoji i nijansa između pravnih i fizičkih lica, kada se gotovina mora izdati iz blagajne nakon direktnog podizanja sa tekućeg računa preduzeća.

To uključuje:

• zakupni odnos;
• otplata i/i izdavanje kredita i naplata kamata na njih;
• sve transakcije sa hartijama od vrednosti.

Prije nego što svojim zaposlenima izdate velike sume novca, bit će korisno upoznati se sa aktuelnim promjenama u zakonodavstvu.

Kazne za prekršaje

U slučaju kršenja limita, poreska uprava ima pravo da kazni obje strane (kupca i prodavca), jer prema čl. 15.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije za počinjenje prekršaja, platilac i primalac su podjednako odgovorni.

Novčane kazne se izriču prema sljedećim kriterijima:

1. Organizacije koje zastupaju pravna lica rizikuju da se oproste sa sumom novca u rasponu od 40 hiljada do 50 hiljada rubalja.
2. Preduzetnici i službenici imaju priliku da plate za prekršaj od 4 hiljade do 5 hiljada rubalja.

Isti troškovi mogu imati i preduzetnici kada je stanje gotovine na blagajni na kraju dana veće od utvrđenog limita odobrenog nalogom preduzeća. Ali, zakon za individualne preduzetnike dozvoljava vam da otkažete gotovinski limit u skladu sa uputstvima Centralne banke Ruske Federacije od 11. marta 2017.

Trošenje gotovine za nepredviđene potrebe koje je potrebno položiti kod banke predstavlja kršenje gotovinske discipline.

Pažnja! U ovom slučaju sud gotovo uvijek staje na stranu Federalne porezne službe.

Period tokom kojeg možete brinuti o primjeni kazne za ovu vrstu prekršaja je 2 mjeseca od dana potpisivanja konkretnog sporazuma.

Glavno pravilo. Kako ne biste dobili nepredviđene kazne, morate pažljivo proučiti sve klauzule ugovora prije potpisivanja. Najčešći razlog za kršenje limita je nagomilavanje novčanih kazni i penala u ugovornim odnosima koji su već zatvoreni uzimajući u obzir ograničenje gotovinskog obračuna od 100 hiljada rubalja.

Svaki privrednik sa angažovanim radnicima mora striktno poštovati blagajnički nalog, a preporučljivo je ne prestati sa vođenjem knjige naloga rashoda i prihoda.

Ovaj pristup će osigurati proceduru za rad sa gotovinom u vođenju internih aktivnosti preduzeća i očuvati međusobno razumijevanje sa osobljem. Ne zaboravite postaviti limit svake godine na kraju izvještajnog dana i blagovremeno dostaviti banci sva sredstva koja prelaze utvrđeni limit. Za individualnog preduzetnika određivanje godišnjeg limita nije obavezno, privrednik može u blagajni zadržati iznos gotovine koji mu je potreban. Ograničenje se može postaviti samo za analizu, ali nije uopće neophodno poštovati ga.

U slučajevima kada ne morate razmišljati o limitu, također morate biti oprezni, jer svako ublažavanje iznosa gotovinskih plaćanja ima svoje nijanse i posebnosti.

U 2019. godini kompanije i individualni preduzetnici dužni su da se pridržavaju limita gotovinskog obračuna između pravnih lica u okviru iste transakcije, inače im prijeti velika novčana kazna. Međutim, postoji nekoliko značajnih izuzetaka od ovog pravila, pa hajde da sve zajedno shvatimo.

U ovom članku ćemo vam reći:

Visina limita za gotovinsko poravnanje između pravnih lica u 2019

U okviru jednog ugovora, pravna lica ne mogu vršiti plaćanja u gotovini iznad utvrđenog limita. Takav zakon je Centralna banka usvojila još 2013. godine (Uredba Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U), a ne gubi na snazi ​​ni u 2019. godini.

Limit gotovinskog obračuna za pravna lica u 2019. je 100.000 rubalja za jedan ugovor. Ako je transakcija izvršena u stranoj valuti, tada u trenutku obračuna po kursu Centralne banke iznos također ne bi trebao biti veći od 100.000 rubalja. Važno je napomenuti da je riječ o limitu za jednu trgovinu. Hajde da analiziramo najčešće situacije u kojima morate pratiti limit transakcije.

Situacija između izvođača (pravnih lica)	Kako limit funkcionira
Postoji samo jedan ugovor, ali plaćanje u gotovini se odvija u nekoliko faza u različitim iznosima, od kojih je svaki manji od 100 hiljada rubalja.	Pošto se radi o jednoj transakciji, možete platiti gotovinom samo u rasponu od 100.000 rubalja. Nije bitno da li ćete dati sav novac odjednom ili u fazama.
Sklopljeno je nekoliko ugovora sa jednom drugom stranom na iznos koji ne prelazi 100.000 rubalja svaki.	Možete platiti gotovinom u okviru limita za svaki ugovor, čak i ako se radi o istom partneru.
Ugovor vrijedan više od 100.000 rubalja, ali mu je istekao rok važenja	Čak i ako je ugovor istekao, možete platiti gotovinom samo u okviru limita
Kazna je manja od 100 hiljada rubalja, ali sama transakcija prelazi ograničenje	Ukoliko je limit po ugovoru prekoračen, kaznu (zatezne kamate, druge vrste doplata) je nemoguće platiti u gotovini
Prijenos gotovine u poseban odjel	Zasebnim odjeljenjima se može dati gotovina u bilo kojem iznosu, u ovoj situaciji nema ograničenja
Poravnanje po ugovoru preko 100.000 rubalja vrši se preko zastupnika (posrednika)	Ograničenje se mora poštovati za svaku transakciju

Ne zaboravite da ukoliko vaša firma nije izuzeta od vođenja onlajn kase, u 2019. godini, prilikom plaćanja gotovinom, morate imati kasu (KKM) registrovanu u Federalnoj poreskoj službi.

Osim toga, postoji niz operacija koje ne podliježu maksimalnom ograničenju za gotovinska plaćanja, ali o tome ćemo detaljnije govoriti u nastavku.

Ko je dužan da poštuje ograničenje gotovinskog obračuna u 2019

Ograničenje gotovine u 2019. odnosi se samo na pravna lica. Ovo se odnosi na transakcije:

• između kompanija i organizacija;
• između preduzeća (organizacije) i individualnog preduzetnika;
• između individualnih preduzetnika.

Maksimalni limit namirenja gotovine ne odnosi se na transakcije između pravnog i fizičkog lica, uključujući:

• transakcije između kompanije (organizacije) i fizičara;
• poslovi između biznismena i fizičara;
• poravnanja između pojedinaca

Koja plaćanja nisu obuhvaćena limitom za gotovinska plaćanja u 2019

Uredba Centralne banke Ruske Federacije od 07.10.2013. br. 3073-U, kojom je utvrđeno ograničenje za gotovinska poravnanja između pravnih lica, ponekad vam dozvoljava da koristite novac bez ograničenja.

Dakle, na šta kompanija ili individualni preduzetnik ima pravo da troši gotovinu, zanemarujući utvrđeni limit.

• Izdavanje prihoda svojim zaposlenima (plata, materijalna pomoć, beneficije, doplate, radni staž i druga socijalna davanja);
• Izdavanje sredstava zaposlenima na račun izvještaja (izuzetak - za komercijalne poslove);
• Poslovni ljudi mogu potrošiti neograničen novac na sebe (ne na svoj posao);
• Ako roba prođe carinu.

Neke tačke zahtijevaju detaljnije objašnjenje, hajde da ih razložimo.

Primjer 1. Izdavanje novca zaposlenom za izvještaj.

Pretpostavimo da zaposlenik ide na službeni put i kompanija mu daje 150.000 rubalja u gotovini. Od toga je 30.000 rubalja potrošio na smještaj, a 120.000 na plaćanje po ugovoru sa partnerima u ime kompanije. Ovo je apsolutno nemoguće uraditi.

Bitan! Zaposleni može potrošiti neograničen iznos odgovornog novca u 2019. godini na putovanja i svoje potrebe. Ako na službenom putu zaključi transakcije, tada je izjednačen sa pravnim licem i mora se pridržavati maksimalnog ograničenja od 100.000 rubalja za gotovinska plaćanja.

Primjer 2. Biznismen je iz kase uzeo 400.000 rubalja. Od toga je 150.000 rubalja potrošeno na odmor u stranom odmaralištu, a 250.000 rubalja - za plaćanje zakupa prostora za trgovinu.

Ovo je grubo kršenje zakona. Na odmoru i drugim sopstvenim željama, preduzetnik ima pravo da potroši bilo koji iznos gotovine iz kase. Ali iznajmljivanje maloprodajnog prostora nije lična potreba biznismena, pa je u ovom slučaju bilo nemoguće prekoračiti granicu od 100.000 rubalja.

Koji su troškovi sa blagajne dozvoljeni u okviru limita za gotovinska plaćanja između pravnih lica u 2019.

Transakcije u okviru limita u gotovini između pravnih lica u 2019. godini nije moguće platiti u svim slučajevima. Stoga ćemo razmotriti pitanje koji su troškovi iz blagajne preduzeća ili individualnog preduzetnika dozvoljeni u okviru ograničenja.

Prije svega, podsjetimo da novac u blagajnu dolazi uglavnom iz dva izvora: od prodaje robe (radova, usluga) i sa tekućeg računa. Ovo je važno jer izvor gotovinskog novca značajno utiče na to koji su troškovi dozvoljeni u okviru limita, a koji bez ograničenja.

Da bude jasnije, okrenimo se tabeli.

Na šta možete potrošiti gotovinski novac od prodaje robe (radova, usluga)	Na šta možete potrošiti gotovinski novac koji je došao sa tekućeg računa kompanije?
Isplata prihoda, kao i svih vrsta naknada i doplata zaposlenima. Ovo takođe uključuje plaćanja po ugovorima o osiguranju.
Privatni (koji se ne odnose na poslovanje) troškovi individualnih preduzetnika	Kreditni poslovi (priznanica, izdavanje, kamata)
Izdavanje putnih ili drugih odgovornih sredstava
Plaćanje robe (rad, usluge), osim transakcija hartijama od vrijednosti	Dividende (samo za LLC) * Ako se kamata plaća pojedincu, onda se limit može zanemariti.
Ako je novac kojim je plaćena roba (rad, usluga) iz kase vraćen nazad

* AD - ne može isplaćivati ​​dividende u gotovini sa blagajne.

Radi jasnoće, za vas smo sastavili mali cheat sheet:

Podsjećamo vas da kako biste koristili gotovinu i ne stvarali sebi nepotrebne probleme, morate imati instaliranu kasu koja prenosi podatke Federalnoj poreznoj službi. Ovo se odnosi na sve firme i samostalne preduzetnike, sa izuzetkom kompanija koje su izuzete od ove obaveze ili sa odgodom (UTII, patent, kompanije i individualni preduzetnici koji se nalaze u ruralnim područjima sa manje od 10.000 stanovnika).

KKM u 2019

Da biste koristili gotovinski novac u granicama gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2019. godini, potrebno je instalirati CCP (online kasu). Ovo je propisano Zakonom br. 54-FZ (sa izmjenama i dopunama od 03.07.2016.).

KKM mora imati pristup internetu, jer će podaci ići direktno u poresku upravu. Za pohranjivanje podataka, kasa mora imati fiskalni pogon. Za odlazak do online blagajne potrebno je zaključiti ugovor sa operaterom fiskalnih podataka koji će služiti kao veza između vaše kase i IFTS-a.

Možete registrirati uređaj i sklopiti ugovor na Internetu na web stranici porezne inspekcije i OFD-a.

Novčana kazna ako se prekrši limit gotovinskog obračuna između pravnih lica u 2019.

Ako se prekorači maksimalni limit za gotovinska plaćanja između pravnih lica, kompanija može biti kažnjena čak dva puta:

1. Sama organizacija u iznosu od 40.000 do 50.000 rubalja;

2. Službenik koji je direktno učestvovao u takvoj transakciji u iznosu od 4.000 do 5.000 rubalja.