Radno vrijeme je period tokom kojeg zaposleni mora obavljati radne obaveze, u skladu sa internim propisima i uslovima ugovora o radu (član 91.1 Zakona o radu Ruske Federacije). A poslodavac je dužan da evidentira vrijeme koje je zaposlenik stvarno radio. Organizacija često treba da uspostavi poseban raspored za zaposlene i poveže plate sa njim; za to se koristi sažeto obračunavanje radnog vremena.

Vrste praćenja vremena

Radno vrijeme se može uzeti u obzir na različite načine, ovisno o specifičnostima posla. Osnovni cilj različitih načina evidentiranja radnog vremena je da se obezbijedi normalno trajanje radne sedmice (mjesec, godina). Za to se uzima u obzir radno vrijeme: dnevno, sedmično ili sažeto.

Za svakodnevno računovodstvo trajanje dnevne smjene se smatra istim. Najčešća opcija: 8 sati rada dnevno za 40-satnu radnu sedmicu. Tada se rad iznad ove norme u svakom slučaju priznaje kao prekovremeni rad, čak i ako zaposleni na taj način pokuša da nadoknadi manjak prethodnog dana.

Sa računanjem ponedeljka važno je poštovati radno vrijeme tokom sedmice. Uobičajena opcija je 40-satna radna sedmica, uz kraću radnu sedmicu za neke kategorije zaposlenih. U različite dane u sedmici, zaposleni može raditi različit broj sati, ali ukupno se mora poštovati sedmična norma. Tjedno računovodstvo je pogodno za fleksibilno planiranje ili rad u smjenama.

Sumirano računovodstvo uvodi kada postoji proizvodna potreba:

• ako je rad organizovan na rotacionoj osnovi;
• sa fleksibilnim rasporedom;
• u višesmjenskom načinu rada;
• sa danonoćnim radom.

Sumirano računovodstvo se može uneti za celu organizaciju ili za pojedine zaposlene, kao i prilikom obavljanja pojedinih vrsta poslova. Pravila za uvođenje sažetog računovodstva navedena su u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije.

Karakteristike sumarnog obračuna radnog vremena

Ako preduzeće uvede zbirno obračunavanje radnog vremena, onda se za to uvodi poseban raspored rada. Prije svega, utvrđuje se period u kojem će se računati radno vrijeme. Najčešće je ovaj obračunski period povezan s proizvodnim ciklusom preduzeća i može biti bilo koji: sedmica, mjesec ili kvartal, ali ne više od godinu dana. A za zaposlene u preduzećima sa opasnim ili štetnim uslovima rada, obračunski period ne bi trebalo da bude duži od tri meseca. Također morate postaviti stopu radnih sati za obračunski period. Ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati. Treba se fokusirati na normu od 40 radnih sati sedmično (ili manje, za neke kategorije zaposlenih), prema čl. 91, 92 i 94 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pri obračunu radnog vremena uzimaju se u obzir samo dani koje je zaposlenik stvarno radio. Periodi bilo kakvog odmora, bolovanja, dani ljekarskog pregleda ili dani darivatelja, itd. su isključeni.

Primjer obračuna radnih sati sa kumulativnim obračunom

Organizacija je usvojila sumarno obračunavanje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Neki zaposleni rade u smjenama, a neki rade u tipičnoj 5-dnevnoj sedmici od 40 sati sa dva slobodna dana. Za njih je broj radnih dana po mesecima raspoređen na sledeći način: u januaru 2016. godine - 17 dana, u februaru - 20 dana, u martu - 20. Ukupno 57 radnih dana, od čega su dva predpraznična dana smanjena za jedan sat. - ovo je 22. februar i 7. mart... U prvom kvartalu radno vrijeme će biti:
57 * 8 - 2 sata = 454 sata.

Naknada za rad u sumarnom računovodstvu

Sa sažetim računovodstvom, organizacija plaća rad kako smatra odgovarajućim za sebe. Možete postaviti satnice ili unijeti plate. Visina isplata je propisana kolektivnim ugovorom ili Pravilnikom o naknadama. Plata se uvijek obračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda, jer se tek tada može izračunati broj stvarno odrađenih sati.

Plata je vezana uz stopu vremena koje zaposleni mora da radi u obračunskom periodu. U ovom slučaju prekovremeni rad će značiti povećanje plata.

Fiksna tarifa je veoma pogodna za kumulativno računovodstvo. U ovom slučaju, plata se obračunava po jednostavnoj formuli: Odrađeni sati * Tarifna stopa.

Primjer primjene paušalne stope

Preduzeće je uvelo sumarno obračunavanje radnog vremena, obračunski period je mesec dana. Zaposlenik radi po satu od 200 rubalja. Radi po smjenskom rasporedu od 14 sati 2 dana u 2. Za mjesec dana radio je 14 radnih smjena, ukupno 196 sati. Mjesečna plata će biti 196 * 200 = 39.200 rubalja.

Akumulirano računovodstvo za prekovremeni rad

Sumirano računovodstvo preduzeća se najčešće uvodi u slučaju kada zaposlenima ne može ponuditi 8-časovni radni dan bez prekovremenog rada. Na primjer, kurir za dostavu pice može raditi 12-14 sati dnevno. Tada preduzeće organizuje smjenski režim kako bi se nadoknadio prekomjerni rad u nekim danima sa odmorom u drugim danima. Uprkos tome, zaposleni ponekad rade prekovremeno. Tada dobijaju dodatnu uplatu za obradu, koja se obračunava na osnovu rezultata obračunskog perioda.

Prva dva sata obrade moraju se platiti najmanje u jednom i po iznosu, a naredni sati obrade - najmanje u duplom iznosu. Ovo su garancije Zakona o radu Ruske Federacije, ali organizacija može ponuditi više naknade za prekovremeni rad. Umjesto plaćanja, zaposleniku se može ponuditi odmor za broj sati ili dana koje je radio.

Ako se radni dan poklopi sa praznikom, a to se dešava u skladu sa utvrđenim rasporedom radnog vremena, tada se ovaj dan plaća na uobičajen način. Ako rad na praznik nije bio uključen u standard radnog vremena prema rasporedu i predstavlja prekomjeran rad, tada bi plaćanje za ovaj dan trebalo biti najmanje dvostruko veće od običnog dana. Na zahtjev zaposlenog, umjesto novčane naknade, može uzeti još jedan dan odmora.

Postoje ograničenja za prekovremeni rad: na primjer, ne možete premašiti 4 sata prekovremenog rada u dva uzastopna radna dana, a godišnje ograničenje prekovremenog rada je 120 sati.

Primer isplate prekovremenog rada

Preduzeće ima zbirni obračun radnog vremena i fiksnu stopu plate od 200 rubalja po satu. Zaposleni je tokom mjeseca radio 186 sati, uključujući 8 sati prekovremeno. Preduzeće poštuje Zakon o radu Ruske Federacije i plaća prva dva sata obrade u iznosu od jedan i po, a naredne sate - u dvostrukom iznosu. Po fiksnoj stopi obračunavamo odrađene sate prema standardu:

(186 - 8) * 200 = 37 200 rubalja

Prva dva sata obrade: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubalja.

Naknadni sati obrade: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubalja.

Ukupno, zaposlenik će dobiti isplatu: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 rubalja.

Registracija zbirnog računovodstva u proizvodnji

Organizacija treba da izradi i odobri raspored rada za zaposlene za koje je uvedeno kumulativno računovodstvo. Raspored se odobrava naredbom rukovodioca, zaposleni se upoznaju sa rasporedom u skladu sa internim propisima.

Morate razumjeti da ako raspored nije postavljen, onda po zakonu zaposlenik mora raditi prema općem režimu rada koji je usvojen u organizaciji. I tada se sati koje je radio preko propisane opšte norme smatraju prekovremenim, koji se moraju platiti u skladu sa Zakonom o radu.

Uzmite u obzir radno vrijeme u online servisu Kontur.Računovodstvo: pogodan je za sve vrste evidencije radnog vremena. U Kontur.Računovodstvu je lako isplaćivati ​​plate, voditi računovodstvo, plaćati poreze i slati izvještaje.

Pojedinačna preduzeća i organizacije nemaju standardizovanu radnu sedmicu koja traje pet radnih dana. Pod takvim okolnostima, za zaposlene u firmi se uvodi. Ali tako trajanje njihove smjene može biti duže ili kraće od osam sati. Radno vrijeme tokom sedmice ponekad može trajati više od 40 sati, a ponekad i manje. Uobičajeno je da se takvi slučajevi regulišu tako što se u rad uvede sumarno obračunavanje radnog vremena, za čije održavanje ne postoje pravila jasno propisana zakonom.

Sumirano evidentiranje radnog vremena je varijanta evidentiranja radnog vremena zaposlenih u onim preduzećima u kojima poslodavac iz objektivnih razloga ne može organizirati radno vrijeme na način da se poštuju sve norme utvrđene radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. . Najčešće se to dešava u onim preduzećima koja rade bez prekida i gdje se posao obavlja.

U cilju zaštite prava takvih građana, zakon predviđa obračun radnog vremena metodom sumiranja.

Sumirano obračunavanje radnog vremena vrijedi uvesti samo u slučajevima kada trajanje radnog perioda za određeni period (godina, kvartal, mjesec) premašuje opšteprihvaćeno. Takav period se obično naziva računovodstvenim i ne može biti duži od 12 mjeseci. Pojedine vrste radnika u oblasti aktivnosti koje uključuju opasnosti ili štetne uslove ne bi trebalo da imaju taj period duži od 90 dana.

Radno zakonodavstvo predviđa trajanje rada koje ne može biti duže od četrdeset sati u toku sedmice. Ali to se ne odnosi na sve kategorije zaposlenih. Na primjer:

• zdravstveni radnici ne bi trebali imati više od 39 sati rada sedmično
• nastavnici i drugi građani koji rade u štetnim uslovima - 36 sati
• zaposleni u preduzećima koji još nisu postali punoljetni - 35 sati
• - 35 sati
• zaposleni koji još nisu napunili šesnaest godina moraju raditi u preduzeću najviše 1 dan u sedmici

Obično se ova opcija za evidentiranje radnog vremena koristi ako kompanija obavlja stalni rad u smjenama.

Ali čak i ako se koristi takav "pokretni" raspored, vrlo je važno da trajanje odmora zaposlenika ne bude kraće od 42 sata.

Stopu rada za određeni period treba jasno utvrditi. Na primjer, ako se ovaj period računa za period od 1 godine, onda bi stopa radnog vremena trebala biti oko 1970 sati. Prilikom izračunavanja ne možete uzeti u obzir period godišnjih odmora, privremene nesposobnosti ili odsustva bez plaće. U takvim slučajevima morate smanjiti stopu za vrijeme kada zaposlenik ne može raditi.

Kada je potrebno sprovesti kumulativno računovodstvo

Sažeti postupak obračuna radnih sati fiksira maksimalnu dužinu radnog dana. Zaposleni u preduzeću ne sme da radi duže od dvanaest sati. Ali Zakon o radu u svom sadržaju nema direktne propise koji mogu ograničiti druge rasporede rada. Na primjer, ovo se može primijeniti na tako popularan raspored kao što je "dan u tri". U ovom slučaju, zaposleni je na radnom mjestu do 24 sata, ali tada ima 2-3 slobodna dana. Ovo se može odnositi i na čuvare i na doktore.

Napišite svoje pitanje u formu ispod

Sumirano obračunavanje radnog vremena je jedna od opcija za obračun trajanja rada u preduzeću. Uvodi ga uprava kada je zbog prirode proizvodnje nemoguće pridržavati se dnevnog ili sedmičnog sistema obračuna radnih sati. Zbirno računovodstvo se unosi na duži vremenski period - za mjesec, kvartal ili godinu. Ovaj sistem se koristi za rad u smenama, u organizacijama u kojima je uveden rotacioni način zapošljavanja, u preduzećima koja pružaju usluge prevoza.

čemu služi? Broj sati obavljanja poslova se ogleda u posebnom rasporedu za svakog zaposlenog. Uprava preduzeća i organizacija nema pravo da dozvoli prekoračenje radnog vremena propisanog Zakonom o radu. Sumirano obračunavanje radnog vremena omogućava preduzeću da normalno funkcioniše i istovremeno sprečava prekovremeni rad. Na primjer, u 24-časovnim fabrikama dozvoljeno je prekoračiti 40-časovnu sedmicu, ali se tokom narednih sedam dana broj sati rada smanjuje. Tako se održava ravnoteža - količina odrađenog vremena, općenito, za mjesec, kvartal ili godinu ne prelazi normu.

Bitan! Ako poslodavac ne uđe u sažeto računovodstvo i ne plaća dodatne uplate podređenima za prekovremeni rad, inspekcija rada ima pravo kazniti takvu organizaciju sa 30-50 hiljada rubalja.

Rad sa kumulativnim računovodstvom ne može se obavljati kontinuirano. Uvođenje sistema obračuna radnih sati za mjesec, tromjesečje ili godinu ogleda se u internim propisima, doznaje se osoblju i propisuje se u dodatnom sporazumu sa zaposlenim. Dakle, raspodjela vremena kada zaposleni radi mora biti dokumentovana u skladu sa svim zakonskim zahtjevima.

Maksimalno trajanje rada sa sažetim računovodstvom

Pored ovog dokumenta, potrebno je izraditi izmjene u Internom pravilniku. Mogu se izdati posebnim aktom. Ako preduzeće ima sindikalnu organizaciju, mora odobriti ovaj dokument. U aktu treba navesti:

• obračunski period;
• trajanje radnih smjena;
• raspored dežurstava - početak i kraj smjene;
• trajanje i vrijeme pauza;
• redosled rotacije radnika.

Sumirano računovodstvo prema članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije dozvoljeno je ako se ne može ispuniti dnevno ili sedmično radno vrijeme. Na primjerima ćemo pokazati kako izračunati i platiti radno vrijeme ako zaposleni ima zbirnu evidenciju radnog vremena u 2019. godini, uključujući i raspored smjena.

Kod sumarnog obračuna, trajanje radnog vremena može odstupiti od utvrđene norme. Kako nadoknaditi prekomerni rad >>>

Sumirano evidentiranje radnog vremena: opšta pravila

Prvo, poslodavac bira obračunski period – mjesec, kvartal, šest mjeseci ili godinu – i vodi računa da radni sati zaposlenih ne prelaze normu za obračunski period. Istovremeno, zaposleni u kompaniji mogu raditi različit broj sati dnevno, sedmično ili mjesečno. U pojedinim periodima koji ne prelaze obračunski period zaposleni rade više nego po normama proizvodnog kalendara, u nekim manje. Prekovremeni rad u unaprijed određenom roku smatra se prekovremenim radom. Ovo će se morati uzeti u obzir prilikom izračunavanja plata i prosječne zarade.

Sumirano računovodstvo se najčešće vrši na mjesečnoj bazi. I tokom ovog perioda mora se izraditi norma za kalendar proizvodnje. Maksimalno trajanje obračunskog perioda je godinu dana (član 1. člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer sumarnog obračuna radnog vremena:

Alfa doo uvela je zbirno obračunavanje radnog vremena za vozače koji obavljaju međugradski prevoz. Obračunski period je mjesec dana. Ovo je odraženo u Pravilniku o radu kako slijedi.
U februaru je vozač Yu.I. Kolesov je radio 143 sata. Kolesov spada u kategoriju zaposlenih za koje se utvrđuje 40-satna radna nedelja (2. deo člana 91. Zakona o radu). Dakle, prema kalendaru proizvodnje, stopa radnog vremena za februar iznosi 18 radnih dana (143 sata).
Dakle, u obračunskom periodu nije prekoračena utvrđena norma radnog vremena.

Raspored rada za sumarno obračunavanje radnog vremena u 2019

Nakon što se odabere obračunski period i izračuna stopa radnog vremena, izrađuje se raspored rada. Mora biti sastavljen na način da zaposleni u potpunosti ispuni normu tokom obračunskog perioda. Za to se izrađuje raspored smjena u kojem se određuju vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Napominjemo da prije zakazivanja treba razmotriti stavove sindikata ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih. Naravno, pod uslovom da postoji takvo tijelo. Koje karakteristike smjenskog rada treba uzeti u obzir pri odobravanju rasporeda smjena >> Glavna stvar koja se mora uzeti u obzir u rasporedu je da trajanje radnog vremena ne smije prelaziti utvrđenu normu (dio 2. člana 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Kod sažetog računovodstva, prilikom određivanja normalnog broja radnih sati, potrebno je uzeti u obzir karakteristike iz člana 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Grafikon nema tipičan oblik. Dakle, kompanija ima pravo da uspostavi sopstveni obrazac za dokument u. Može se izdati i kao dodatak lokalnom regulatornom aktu, kojim je uveden smjenski način rada. To može biti kolektivni ugovor, propisi o radu itd. Druga uobičajena opcija, kako pravilno voditi raspored za sumarno obračunavanje radnog vremena u 2018. godini, je da se to odobri kao poseban dokument po nalogu šefa organizacije.

Odrediti ukupno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru na osnovu uobičajene radne sedmice utvrđene za određenu kategoriju zaposlenih. Na primjer, po pravilu, uobičajena radna sedmica je 40 sati, za zaposlene mlađe od 16 godina - ne više od 24 sata sedmično (2. dio člana 91. stav 2. dijela 1. člana 92. Zakona o radu ). Kada treba smanjiti normalno trajanje >>>

Prelazak na zbirno obračunavanje radnog vremena u 2019. sa rasporedom smjena

Kako kompanija uzima u obzir radno vrijeme treba navesti u internim lokalnim dokumentima. Na primjer, u . Navedena su radna mjesta osoblja za koja se sumira obračun radnog vremena, kao i odgovornosti zaposlenih koji prikupljaju podatke o odrađenim satima.

Tako je, na primjer, 2019. godine menadžment kompanije odlučio da određene kategorije zaposlenih prebaci na zbirno obračunavanje odrađenih sati. Tada će biti potreban nalog za promjenu pravila internog radnog rasporeda. Ali prvo će se morati dogovoriti novi poredak sa predstavničkim tijelom radnika (sindikatom). Zaposleni moraju biti obaviješteni o predstojećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Uostalom, riječ je o promjeni jednog od preduslova ugovora o radu.

Naredbom o sumarnom obračunu odrađenih sati navode se radna mjesta zaposlenih na koje će se izmjene odnositi, a odgovornim zaposlenima se nalaže da sastave dopunske ugovore o radu i rasporedu smjena.

Kako voditi zbirnu evidenciju radnog vremena

Potrebno je voditi zbirnu evidenciju radnog vremena sa rasporedom smjena ili u uslovima prema pravilima:

• isti zaposleni nema pravo da ide na posao u dvije ili više smjena za redom (član 103. Zakona o radu Ruske Federacije);
• noćne smjene su kraće od dnevnih za jedan sat (član 96. Zakona o radu Ruske Federacije);
• pauza za ručak - ne manje od pola sata i ne više od dva sata (član 108. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kontinuirani sedmični odmor - najmanje 42 sata (član 110. Zakona o radu Ruske Federacije).
• godišnji plaćeni odmor - najmanje 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prilikom planiranja, vodite računa o ovim pravilima i trajanju proizvodnih smjena. Uzimajući u obzir potonji pokazatelj, odabire se najpovoljnije trajanje obračunskog perioda.

Naknada za rad sa zbirnim obračunom radnog vremena za 2019. godinu sa rasporedom smjena

Sistem nagrađivanja utvrđuje poslodavac samostalno (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Kod zbirnog obračuna radnog vremena, naknade zaposlenima se mogu odrediti u obliku plate ili satnice.

Ako se primjenjuju tarifni stavovi, tada se plata obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati od strane zaposlenog u svakom konkretnom mjesecu. I na kraju obračunskog perioda, računovođa gleda da li je radno vrijeme prekoračeno ili ne (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plata je fiksni iznos mjesečne plate (član 129 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prema članu 112. Zakona o radu Ruske Federacije, prisustvo neradnih praznika u mjesecu nije razlog za smanjenje plaće. Sa zbirnim obračunom odrađenih sati, zaposleni prima platu ako je ispunio normu za obračunski period. Shodno tome, preporučljivo je odrediti platu samo ako je obračunski period mjesec.

Niko ne zabranjuje određivanje plate čak ni sa obračunskim periodom od kvartala ili godine. Međutim, to stvara više problema nego koristi. Na kraju krajeva, samo značenje plate je da se ona izda za mjesec dana. A zbirno obračunavanje odrađenih sati za duži obračunski period pretpostavlja da broj odrađenih sati u svakom mjesecu nije isti.

Dakle, polazićemo od činjenice da se plata utvrđuje sa obračunskim periodom jednakim mjesecu. Istovremeno, fiksni iznos plate podrazumeva odradu strogo određenih sati ili smena ovog meseca prema utvrđenom rasporedu. Broj sati na rasporedu može biti manji nego u proizvodnom kalendaru. Ovo nije razlog da smanjite svoju platu.

Ako iz nekog razloga zaposleni radi manje od utvrđenog rasporeda, treba da obračuna platu srazmjerno odrađenom vremenu. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu radnog vremena predviđenog rasporedom, a ne u proizvodnom kalendaru.

Zaposlenik A.S. Kondratjevljev sažeti obračun i mjesečna plata od 20.000 rubalja. Radi od 17. avgusta, ima 36-satnu radnu sedmicu, obračunski period je godinu dana. Zaposleni nije završio cijeli obračunski period i dao otkaz /

Prekovremeni rad sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena

Ako je zaposleni preradio normu vremena u cjelini za obračunski period, onda se prekovremeni rad mora platiti po uvećanim stopama. Specifičnost sumarnog računovodstva je takva da zaposlenik može imati kvar za dva mjeseca, a tek u trećem prezaposlenosti. A prema rezultatima obračunskog perioda - četvrtina - i dalje će izlaziti prekovremeni. Plaćanje za njih, u skladu sa članom 152. Zakona o radu Ruske Federacije, je kako slijedi: prva dva sata svih prekovremenih sati za obračunski period - u jednom i po iznosu, sljedeći - u dvostrukom iznosu. Kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom ili ugovorom o radu utvrditi konkretan iznos naknade za prekovremeni rad.

primjer:Kako platiti prekovremeni rad

Trgovinski zastupnik doo "Alpha" Yu.I. Kolesov ima zbirni obračun radnog vremena. Propisi o naknadi rada u Alpha doo ne predviđaju isplatu bonusa. Okružni koeficijent u ovoj oblasti nije utvrđen. Obračunski period je kvartal. Kolesovljeva plata je 20.000 rubalja.

Uz pristanak zaposlenog, možete nadoknaditi prekovremeni rad dodatnim vremenom odmora, ne manje od prekovremenog (dio 1. člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije)

Plaćanje rada u dane praznika sa sumarnim obračunom radnog vremena

Član 153. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da rad vikendom i praznicima treba da bude plaćen po višim tarifama.Praznici koji se rade po rasporedu i van rasporeda plaćaju se na različite načine.

Bitno je da li je zaposlenik radio vikendom ili praznikom po rasporedu rada ili van rasporeda.

Ako je rad vikendom ili praznikom za zaposlenog istovremeno i prekovremeni rad (prekovremeni rad), onda odmah platite rad vikendom ili praznikom. Prilikom obračuna prekovremenog rada za obračunski period ne uzimajte u obzir rad vikendom (praznikom), jer je već plaćen u duplom iznosu (dio 3 člana 152 Zakona o radu).

Ukoliko je rasporedom rada predviđen rad subotom (nedeljom), ovi dani se neće smatrati vikendom. Stoga naplaćujte samo dodatak za prekovremeni rad. Ovaj zaključak se može donijeti na osnovu članova 152, 153 i 107 Zakona o radu.

Primjer obračuna plate za zaposlenog sa sažetim računovodstvom, ako je tokom mjeseca imao i prekovremene sate i sate rada na praznik:

Prosječna zarada sa kumulativnim računovodstvom

Ako se koristi sumarno obračunavanje radnih sati, onda formula za izračun prosječne zarade izgleda ovako:

Zaposlenik organizacije P.A. Bespalov je teško povređen. Prema ljekarskom nalazu, premješten je na slabije plaćeni posao na sedmicu dana. Za ovaj period, Bespalov je zadržao prosječnu zaradu.

Radni dan utvrđen Zakonom o radu ne može se uvijek sastojati od 8 sati, kao što sedmica u određenim slučajevima prelazi normu od 40 sati ili je daleko od nje. To je zbog činjenice da posebnosti određene profesije i specifičnosti rada (na primjer, zahtijevaju danonoćnu kontrolu) podrazumijevaju uspostavljanje smjenskog rasporeda rada za zaposlenike. I onda poslodavac koristi sumarno obračunavanje radnog vremena. Koja je njegova suština i kako pravilno uzeti u obzir odrađene sate, reći ćemo u članku.

Kada je sažeto računovodstvo neophodno

Vođenje evidencije o radnom vremenu svakog zaposlenog u preduzeću je odgovornost poslodavca. Ovo pravilo je sadržano u čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije. Postoje tri vrste računovodstva:

• Dnevno. Koristi se kada zaposleni rade po istom rasporedu svaki dan.
• Nedeljno. Koristi se kada se raspored rada može promijeniti tokom sedmice, a uzima se u obzir samo ukupno trajanje.
• Sažeto. Ovaj koncept se koristi kada se ne mogu primijeniti prethodne dvije vrste računovodstva. Razlog mogu biti štetni uslovi rada, kontinuirana proizvodnja, nijanse profesije (nastavnici, ljekari) itd.

Sumirano evidentiranje vremena potrebno je kako bi se pratila primjena zakonskih normi utvrđenih sati i da bi plate odgovarale stvarnom radu. Mora se održavati pod uslovom da radni sati zaposlenih odgovaraju obračunatim normativima za obračunski period, koji može biti mjesec, kvartal ili godina - ne više (pod štetnim uslovima rada - ne više od 3 mjeseca).

Dužina radne sedmice se razlikuje za različite kategorije građana.

40 sati je opšta norma. Za zdravstvene radnike to je 39 sati, u štetnim uslovima rada - 36 sati, za invalidna lica i maloljetne osobe od 16 godina - 35 sati, za djecu do 16 godina - 24 sata. Istovremeno, treba da bude najmanje 42 sata neprekidnog vikenda nedeljno (član 100. Zakona o radu Ruske Federacije). Ove tačke se uzimaju u obzir prilikom izračunavanja normi. A ako je korištenje sažetog praćenja vremena uz fleksibilan radni raspored zaposlenika ili nestabilan radni dan jednostavno dozvoljeno, onda je u slučaju rotacijskog formata rada to obavezno (Zakon o radu Ruske Federacije).

Postoje plusevi i minusi u razmatranom sistemu praćenja vremena. Glavna prednost za menadžera je mogućnost praćenja poštovanja normi utvrđenih zakonom kada se uvedu. Osim toga, znajući ukupno vrijeme koje treba odraditi u preduzeću, možete brzo reagirati na okolnosti: kadrovirati osoblje prema obimu posla, uzeti u obzir godišnji odmor radnika. Nedostatak je teškoća u obračunu plata kada je fiksirana platom.

Izračunavanje stope za kumulativno snimanje vremena

Procedura za određivanje standardnog radnog vremena zaposlenih u satima utvrđena je Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije br. 588n. Obračun se zasniva na standardnoj 40-satnoj sedmici (ili onoj koja odgovara kategoriji zaposlenih u preduzeću). Njegova stopa se dijeli sa 5 radnih dana i množi sa fiksnim brojem radnih dana u obračunskom periodu - u mjesecu, kvartalu ili godišnje - prema petodnevnoj radnoj sedmici. U tom slučaju se oduzimaju sati za koje se smanjuju radni dani prije praznika. Ove norme su tradicionalno navedene u proizvodnom kalendaru.

Evo primjera izračunavanja standardnog radnog vremena za maj 2017. godine:

40/5 x 20 radnih dana - 0 (predpraznični dani padaju na vikend, tako da nema skraćenog radnog vremena) = 160 sati.

Ovaj rezultat znači da jedan zaposleni u kompaniji mora da radi 160 sati da bi dobio punu naknadu za svoj rad. Slično se vrši i definisanje norme radnog vremena za kvartal i godinu. Zapamtite da se vrijeme kada je zaposlenik bio na godišnjem odmoru, bolovanju ili na službenom putu odbija od utvrđene stope, ali mu je radno mjesto zadržano.

Obračun zarada pri uvođenju zbirnog računovodstva

Prilikom uvođenja zbirnog obračuna odrađenih sati, poslodavac sam uspostavlja obračunsku proceduru. Ovo može biti određena satnica, u kom slučaju se obračun vrši množenjem stvarno odrađenih sati sa utvrđenom stopom. Ili se može odrediti plata za zaposlene. I u ovom slučaju postoje dvije opcije za određivanje iznosa plaćanja.

Prva opcija

Na primjer, stopa zaposlenika koji radi sa sažetim obračunom radnih sati je 20.000 rubalja mjesečno. Za izračunavanje stope koristi se 40-satna sedmica. U 2. kvartalu 2017. godine norma je 488 radnih sati, od čega 160 sati - u aprilu, 160 sati - u maju, 168 sati - u junu. Zaposleni je u aprilu radio 150 sati, u maju 169 sati, au junu 169 sati. Plata će se odrediti na sljedeći način:

April: (20.000 / 160 x 150) = 18.750 rubalja.

Maj: (20.000 / 160 x 169) = 21.125 rubalja.

Jun: (20.000 / 168 x 169) = 20119 rubalja.

Ova metoda je nezgodna jer će se obračun stope po satu morati vršiti mjesečno.

Druga opcija

Pogodniji način za izračunavanje stope za 1 sat rada za zaposlene je prikazivanje prosječne brojke za godinu. Da bismo to učinili, vratimo se na naš primjer iz prve opcije, ali uzmimo 2017. kao referentni period, u kojem je norma radnog vremena 1973 sata. Satnica će biti 20.000 rubalja / (1973 sati / 12 mjeseci), odnosno 121,65 rubalja. U ovom slučaju, plata u 2. kvartalu se obračunava na sljedeći način:

April: (121,65 x 150) = 18247,5 rubalja.

Maj: (121,65 x 169) = 20558,85 rubalja.

Lipanj: (121,65 x 169) = 20558,85 rubalja.

Plaća za prekovremeni rad

Dešava se da, iz raznih razloga, zaposleni radi više od ukupnog vremena. Prekovremeni rad je definisan u čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije. Dozvoljeno je uz saglasnost zaposlenog, ako je potrebno završiti započeti posao, nepojavljivanje drugog zaposlenog na mjestu koje ne dozvoljava zastoje, ili u drugim situacijama. Bez pristanka, zaposlenik može biti uključen i u prekovremeni rad ako od toga mnogo zavisi: na primjer, za vrijeme vanrednog stanja, radi sprječavanja katastrofa ili za javnu dobrobit. U svakom slučaju, ovaj rad je plaćen za red veličine više nego inače.

Prema čl. 152 Zakona o radu Ruske Federacije, prva 2 sata prekovremenog rada plaćaju se po stopi od 1,5, a sljedeći - po dvostrukoj stopi. Međutim, ovdje se javlja kontroverzna stvar. Svaki poslodavac bira obračunski period za sebe, a radnik može raditi dodatnih 20 sati prema utvrđenoj stopi za mjesec ili godinu dana - razlika je vrlo velika. Ovakvu situaciju razjasnio je Vrhovni sud odlukom broj AKPI12-1068, kojom se precizira da se prekovremenim radom smatraju sati odrađeni na kraju radne smjene po rasporedu, a ne na kraju obračunskog perioda. Istovremeno, zaposleniku se može dozvoliti da radi najviše 4 sata u roku od 2 dana uzastopno i najviše 120 sati godišnje.

Plaćanje neizvršenih radova prema normi vremena zavisi od okolnosti zbog kojih se to dogodilo. Ukoliko zaposleni krivnjom poslodavca (iz proizvodnih razloga) ne ispuni satnicu, isplata se vrši u iznosu od 2/3 njegove prosječne plate. Ako su za situaciju kriva pogrešno promišljena organizaciona pitanja, onda se naknada za neradno vrijeme u korist zaposlenika isplaćuje u cijelosti. Poslodavac može odbiti isplatu u slučaju da je zaposlenik kriv za nedostatak u svojoj normi.

Šta je potrebno za registraciju praćenja ukupnog vremena

Da biste unijeli sažetak radnog vremena u preduzeću, potrebno je sastaviti određene dokumente i pridržavati se ispravnog algoritma. U ovom procesu može se razlikovati nekoliko faza:

1. Rade se izmjene ili dopune PVTP-a (interni pravilnik o radu). Ovo pravilo je sadržano u čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument se može izdati u novom izdanju ili se može izraditi odgovarajuća naredba. U oba slučaja zaposleni se sa novinama upoznaju pod ličnim potpisom.
2. Izdaje se naredba o uvođenju sumarnog računovodstva.
3. Zaposleni se obavještavaju o promjenama ugovora o radu. Art. 74 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan to učiniti 2 mjeseca prije stupanja na snagu izmjena.
4. Uz ugovore o radu sa zaposlenima sastavljaju se dodatni ugovori.
5. Rasporedi rada se sastavljaju i daju na upoznavanje zaposlenima. Mogu se formirati za bilo koji period i izgledati onako kako je preduzeću potrebno: 12 sati, 2 sata nakon 2, dan nakon tri itd. Prekovremeni sati ne mogu biti uključeni u raspored, ali njihov manjak je prilično, ali tada je poslodavac dužan nadoknaditi zaposleniku nedostajuće vrijeme (član 155. Zakona o radu Ruske Federacije).
6. Vodi se evidencija o usklađenosti sa standardima i plate se isplaćuju po satu. Vremenski listovi za svakog zaposlenog moraju se redovno popunjavati.

Ishodi

Uvođenje zbirne evidencije odrađenih sati za poslodavca obećava određene poteškoće: morate ponovo izdati dokumente, uvesti nova pravila u timu, možda se oprostiti od zaposlenika koji se ne slažu. Ali ovo je važna mjera koja vam omogućava da se pridržavate slova zakona. Bez zbirnog računovodstva nemoguće je pravilno pratiti izvođenje posla prema navedenim parametrima, nemoguće je saznati da li postoje prekovremeni sati koje zaposleniku treba platiti. Poštovanjem svih uslova za implementaciju novog računovodstvenog sistema, moći ćete da izbegnete ozbiljne pravne rizike.