Prije nego što govorimo o vremenu izvršenja dokumenata, hajde da razgovaramo o vremenu njihovog donošenja izvođačima. Na kraju krajeva, i ovaj postupak "jede" vrijeme.

Po pravilu, svi dokumenti stavljeni pod kontrolu moraju biti dostavljeni izvođačima. u roku od 1 dana od dana donošenja rješenja od strane načelnika ili njegovog potpisivanja dokumenta, a hitno i operativno - tokom nekoliko sati... Dostavljeni podaci su približni i treba ih posebno utvrditi u svakoj organizaciji u skladu sa zahtjevima njenog menadžmenta.

Fragment dokumenta

Collapse Show

Uredba Vlade Ruske Federacije od 01.06.2004. br. 260 (sa izmjenama i dopunama od 21.02.2011.) "O uredbama Vlade Ruske Federacije i Pravilniku o osoblju Vlade Ruske Federacije"

47. Donošenje naloga izvršiocima i praćenje njihovog izvršenja vrši Kancelarija Vlade, po pravilu, u roku od 2 dana, a hitne i operativne naloge - odmah, a najkasnije u roku od 12 sati od trenutka njihovog potpisivanja.

U skladu sa GOST R 6.30-2003, oznaka o kontroli izvršenja dokumenta na papiru označena je slovom "K", riječju ili pečatom "Kontrola". Ova oznaka se postavlja na desnoj strani gornje margine prve stranice dokumenta (vidi primjer 1).

Primjer 1

Dolazno pismo sa rezolucijom glave i oznakom kontrole

Collapse Show

Obično se u preduzeću formira posebna služba (zasebno odjeljenje, grupa ili pojedinačni zaposlenik), koja je odgovorna za donošenje dokumenata izvođačima i praćenje njihovog izvršenja.

Tipični i pojedinačni rokovi

Počnimo s definicijama koje daje GOST.

Fragment dokumenta

Collapse Show

GOST R 51141-98. Državni standard Ruske Federacije. Kancelarijski rad i arhiviranje. Termini i definicije

Rok za izvršenje dokumenta je period utvrđen podzakonskim aktom, organizacionim i administrativnim dokumentom;

tipičan termin za izvršenje dokumenta je rok utvrđen regulatornim pravnim aktom;

pojedinačni rok za izvršenje dokumenta je rok za izvršenje dokumenta, utvrđen organizacionim i administrativnim aktom organizacije ili rešenjem.

Primer tipičnog roka za izvršenje dokumenata je rok za razmatranje žalbi građana od strane rukovodioca državnog organa ili organa lokalne samouprave. Ustanovljen je Federalnim zakonom br. 59-FZ od 02.05.2006. "O postupku razmatranja prijava građana Ruske Federacije" i traje 30 dana od datuma registracije pismene prijave. Vidi također primjere 4 i 5.

Sada ćemo objasniti kako se mogu postaviti pojedinačni rokovi.

Pogledajte članak Elene Jusipove „Šta ćemo kontrolisati? "Na strani 30 časopisa" Kancelarijski rad i dokumentacija u preduzeću "Br. 7’ 2011.

Prvo, organizacija može izdati poseban dokument koji reguliše ovo pitanje. O sadržaju „Okvirne liste dokumenata koji podležu kontroli izvršenja sa naznakom vremena izvršenja“ govorili smo u prošlom broju časopisa.

Drugo, konačni datum izvršenja određenog dokumenta može biti naznačen na samom njemu:

• u rezoluciji šefa (koja treba da se zasniva na formuli "ko šta treba da radi i kada") ili
• u tekstu ovog dokumenta (na primjer, svaka klauzula naredbe ili drugog administrativnog dokumenta može sadržavati rok za izvršenje određenog naloga, a zahtjev viših organa može sadržati određeni datum za davanje informacija).

Ukoliko rok nije naveden u dokumentu

Bilo bi lako raditi kada bi svako radio ono što treba. Ali većina nas su kreativni ljudi, veoma zaposleni, a neki rade kao da pravila nisu napisana za njih. Dakle, postoje dokumenti bez navođenja konkretnog datuma izvršenja. Kako biti u ovom slučaju? Zaista, dokumenti mogu biti bez navođenja određenog datuma, ali:

• sadrže napomenu "hitno", "odmah". U ovom slučaju, rok izvršenja je 3 dana;
• biti označen kao "brzo". U ovom slučaju uobičajeno je da se izračuna rok izvođenja 10 dana;

Ako ove riječi nisu pronađene u dokumentu, onda se može postaviti datum dospijeća 30 dana... Ali bolje je to učiniti ne proizvoljno, već popraviti takvo pravilo u internom regulatornom dokumentu.

Ako je vaša organizacija odobrila listu dokumenata koje treba staviti pod kontrolu, a dokumenti koji se u njoj ne pominju su došli do vas, onda direktor mora odlučiti da li će ih staviti pod kontrolu. U tom slučaju, rok će biti naveden u odluci. U pravilu se rok za izvršenje takvih dokumenata može odrediti u intervalu od 3 do 30 dana, a ponekad i prekorači ovaj period... Ukoliko je rok za izvršenje duži od 30 dana, preporučljivo je da rukovodilac u rješenju navede ne samo rok za izvršenje, već i rokove za dostavljanje privremenih izvještaja o napretku izvršenja, koje takođe treba pratiti. Primjer takve rezolucije:

Primjer 2

Rezolucija kojom se određuju konačni i međurokovi

Collapse Show

Kako počinje rok?

Tok perioda izvršenja dokumenta u kancelariji posao obično počinje tačno od datuma naznačenog u dokumentu ili na drugi način utvrđenog (a ne sledećeg dana, kako je uobičajeno u građanskopravnoj praksi).

Fragment dokumenta

Collapse Show

Član 191 "Početak roka određenog vremenskim periodom" Građanskog zakonika Ruske Federacije

Tok perioda određenog vremenskim periodom počinje narednog dana nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja koji je odredio njegov početak.

Inače, oba principa se uglavnom primjenjuju u radnim odnosima:

Fragment dokumenta

Collapse Show

Član 14. "Izračunavanje uslova" Zakona o radu Ruske Federacije

Tok rokova sa kojima ovaj zakonik povezuje nastanak prava i obaveza iz rada počinje od kalendarskog datuma kojim se utvrđuje početak nastanka ovih prava i obaveza.

Tok rokova sa kojima ovaj zakonik vezuje prestanak prava i obaveza iz radnog odnosa počinje narednog dana od kalendarskog dana kojim je utvrđen prestanak radnog odnosa...

Collapse Show

Maria Smolyaninova, glavni urednik izdavačke kuće "Business-Arsenal":

„Ako se termin formuliše pomoću izraza „ tokom “, a zatim se zameni neki period, obično u danima, onda sa stanovišta ruskog jezika to znači da je dan izdavanja naloga već uključen u ovaj period . Na primjer, kada kažu “u roku od tri dana od dana potpisivanja”, a dokument je potpisan 1. avgusta, to znači da se nalog mora završiti u roku od 1, 2. i 3. avgusta. Želim još jednom da naglasim da naš maternji jezik daje takvo značenje ovoj frazi.

Istu strukturu teksta sa istim značenjem koristi većina činovničkih uputstava... U raznim državnim organima tradicionalno ukazuju da se rokovi za izvršenje dokumenata računaju u kalendarskim danima:

• od dana potpisivanja (odobrenja) dokumenta ili
• od dana prijema od trećih organizacija (ili od građana).

Na primjer, slična pravila se mogu naći u:

• Klauzula 7.1.6 Standardnog uputstva o vođenju evidencije i arhivskom radu u carinskim organima" (odobrena naredbom Federalne carinske službe Ruske Federacije od 18.10.2004. br. 160);
• 5.11 Uputstva za kancelarijski rad u Federalnoj službi izvršitelja (odobrena naredbom FSSP RF od 10.12.2010. br. 682).

Slično, Model pravilnika za unutrašnju organizaciju federalnih izvršnih organa (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 452 od 28. jula 2005.) sadrži naznaku njihovog obračuna od datuma potpisivanja naredbe u smislu rokovi za izvršenje naloga. Po pravilu, uputstva za kancelarijski rad privrednih organizacija, pa čak i onih nekomercijalnih organizacija koje ne pripadaju državnim organima, na isti način utvrđuju pravila za obračun rokova, jer je to logično.

Međutim, postoje slučajevi u kojima vrijeme, određeno vremenskim periodima, treba uzeti u obzir na poseban način. I ove posebne slučajeve zakonodavac i propisuje posebno, na primjer:

• Početni trenutak toka perioda utvrđenog za odnose regulisane Građanskim zakonikom Ruske Federacije pada na sledeći dan nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja koji je odredio njegov početak (član 191. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Federacija);
• isto tako, tok perioda utvrđenog zakonodavstvom o porezima i taksama počinje i narednog dana nakon kalendarskog datuma ili nastanka događaja (radnje), koji je odredio njegov početak (klauzula 2 člana 6.1 Poreskog zakonika Republike Srpske). Ruska Federacija).

U odluci od 31. avgusta 2007. br. 6-G07-7, Vrhovni sud Ruske Federacije je, razmatrajući radni spor, objasnio:

• u radnim odnosima, kada određeni vremenski period dovodi do nastanka radnih prava i obaveza, treba se rukovoditi čl. 14. Zakona o radu Ruske Federacije i računajte ga, počevši od navedenog kalendarskog dana (tada se ispostavi, na primjer, da period za upoznavanje sa naredbom za osoblje počinje teći na dan njegovog objavljivanja);
• iu svim ostalim slučajevima, morate se rukovoditi Građanskim zakonikom Ruske Federacije (postupajte po analogiji s njim), tj. rok počinje da se obračunava narednog dana.

Stoga je veoma važno u uputstvu za kancelarijski rad propisati kako se smatra period kada su radni ili građanskopravni odnosi pogođeni, a kada nisu - i nećete imati nikakvih sporova!"

Dakle, imajte na umu da, prema opštem pravilu u kancelarijskom radu koji se tiče organizacionih i administrativnih dokumenata, rokovi počinju teći na dan navedenog događaja, a ne dan nakon njega (upozoravamo na postojeće iznimke od ovog opšteg pravila u našem članku). Sada ćemo razmotriti od kojih događaja može početi vrijeme izvršenja organizacijskih i administrativnih dokumenata:

1. Od dana odobrenja (potpisa) od strane rukovodioca administrativni dokumenti kreirani u organizaciji, na primjer, kao što su naredbe, uputstva (Primjeri 3 i 4).

Primjer 3

Collapse Show

Vrlo često, narudžbe koriste sljedeće formulacije:

"4. Šef Sekretarijata P.A. Yukova doneti ovu naredbu komercijalnom direktoru Petrovu A.K. za tri dana od dana potpisivanja naloga".

U slučaju potpisivanja naloga sa ovakvim tekstom 03.08.2011.godine, obračun perioda počinje od dana potpisivanja naloga, tj. od 03.08.2011. Shodno tome, nalog se mora dostaviti izvršiteljima od 3. do 5. avgusta 2011. godine, tj. za tri dana. Imajte na umu da su u ovom primjeru radni dani isti kao i kalendarski dani.

Ali kako kontrolisati izvršenje administrativnog dokumenta ako sadrži nekoliko rokova? U ovom slučaju, rok za izvršenje upravne isprave u cjelini biće određen rokom za izvršenje posljednjeg od izvršenih naloga.

Osim toga, takva opcija je moguća i kada se rok za izvršenje naloga za jednu stavku upravnog dokumenta može računati od dana potpisivanja dokumenta, a u ostalim stavkama može se drugačije odrediti, npr. određeni datum.

2. Rok za izvršenje dokumenta može teći od dana prijema dokumenta u organizaciju (datum registracije)... Najčešće, u kancelarijskom radu, ovo je početna tačka roka za izvršenje, osim ako je drugačije direktno naznačeno u tekstu dokumenta ili rezolucije o njemu od strane rukovodioca. Kod ovakve šeme rada postaje bitan period u kome se primljeni dokument mora registrovati, to treba regulisati (optimalno u roku od jednog do dva dana).

3. Mnogo rjeđe koriste datum donošenja rješenja od strane rukovodioca ili datum prijema dokumenta od strane izvršitelja.

Bilo koja od ovih opcija može se zabilježiti u uputama za činovnički rad određene organizacije. Ali takva pravila mogu biti ustanovljen zakonom za određenu grupu dokumenata i organizacija(vidi primjere 4 i 5). Ako se "unutrašnja" i "superiorna" pravila sukobljavaju, onda se prioritet daje "superiornom".

Primjer 4

Collapse Show

Rok počinje da teče od datuma potpisivanja naloga od strane menadžera koji je poslao dokument vašoj organizaciji.

Ovo pravilo je utvrđeno Modelom pravilnika za unutrašnju organizaciju federalnih izvršnih organa (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 452 od 28. jula 2005.) i doslovno glasi ovako:

„Kada savezni organ izvršne vlasti dobije uputstva od predsednika Ruske Federacije, uputstva sadržana u aktima Vlade, zapisnicima sa sednica Vlade, koordinacionim i savetodavnim tijelima Vlade na čelu sa premijerom, potpredsjednicima Vlade, kao i kao instrukcije premijera i potpredsjednika Vlade sadržane u zapisnicima sa sjednica koje su oni vodili i odlukama koje sadrže naznaku "hitno", "odmah" (ili slično), podliježu izvršenju u roku od 3 dana od dana potpisivanja. naredba."

Primjer 5

Collapse Show

Odbrojavanje roka za izvršenje dokumenta može početi narednog dana nakon kalendarskog datuma ili dana nastanka događaja koji je odredio početak roka.

Na primjer, službe za upravljanje uredima moraju registrovati i kontrolirati izvršne dokumente. Oni su osnov za preduzimanje radnji za izvršenje sudskih odluka, kao i akata drugih organa. Takve dokumente obično izdaju sudovi i notarska tijela, a to su:

• rješenja o izvršenju izdata na osnovu odluka, presuda, rješenja i naredbi sudova (sudija), sporazumnih sporazuma odobrenih od strane suda, odluka arbitražnih sudova, odluka stranih sudova;
• sudski nalozi;
• izvršni upisi notarskih organa;
• nalozi arbitražnog suda;
• prihvaćeni zahtjevi za plaćanje nisu plaćeni na vrijeme;
• rješenja organa uprave o izricanju kazni od građana na nesporan način i dr.

U skladu sa stavom 3. čl. 15. Zakona "O izvršnom postupku" od 02.10.2007. br. 229-FZ za takve dokumente počinje period, izračunat u godinama, mjesecima ili danima. narednog dana nakon kalendarskog datuma ili dana nastanka događaja koji je odredio početak roka.

Računamo kraj roka

Rokovi za izvršenje dokumenata mogu se odrediti:

Primjer 6

Klauzula administrativnog dokumenta koja povezuje datum izvršenja sa određenim događajem

Collapse Show

4. Šef komercijalnog odjela, A.V. Merkulov. pripremiti izveštaj o prodaji proizvoda po državnom ugovoru br. 234/04-11 od 11.01.2011., zaključenom sa Ministarstvom zdravlja i socijalnog razvoja Rusije, u roku od tri radna dana od dana otpreme poslednje partije proizvode i dostaviti generalnom direktoru Kompanije.

Periodi izračunati u danima mogu, ali i ne moraju uključivati ​​neradne dane. Stoga treba zapamtiti o razlika između kalendarskih i radnih dana:

• radni dani su uzastopni dani, isključujući vikende (subota, nedelja) i neradne praznike (utvrđeno u skladu sa članom 112. Zakona o radu Ruske Federacije);
• kalendarski dani su uzastopni dani koji uključuju vikende (subota, nedelja) i državne praznike.

Kako razumjeti u kojim danima (kalendarskim ili radnim) je naznačen rok? U pravilu se po defaultu rok računa u kalendarskim danima. Ako autor dokumenta misli na radne dane, onda se riječ "radni" nužno pripisuje broju dana. Objasnimo na primjeru:

Primjer 7

Collapse Show

Rezolucija o dokumentu može se glasiti na sljedeći način:

Ovaj rok se računa u kalendarskim danima. Ovo uputstvo je dato 04.08.2011. godine, što znači da rok počinje da teče 04.08.2011. godine (ovo je 1. dan), a 20. dan će biti 23.08.2011.

Ako autor dokumenta misli na radne dane, onda se to dodatno napominje: „Pripremiti izvještaj u roku od 20 radnih dana“. I tada će posljednji dan blagovremene pripreme izvještaja biti 31.08.2011. (na kraju krajeva, 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27. i 28. avgust su neradni dani).

U kojim danima se računa rok za izvršenje dokumenta, ako pridjev "kalendarski" ili "radni" nije direktno napisan, mora se utvrditi u lokalnom normativnom aktu koji reguliše kontrolu izvršenja dokumenata u vašoj organizaciji.

U slučajevima kada poslednji dan roka (izračunato u danima, mesecima ili godinama) pada na neradni dan, danom isteka roka smatra se naredni radni dan (ovo pravilo propisano članom 193. Građanski zakonik Ruske Federacije, obično se odnosi ne samo na građanskopravne odnose, već i na druge; kako biste legitimizirali ovaj pristup u vašem preduzeću, preporučujemo da ga popravite u internim regulatornim dokumentima, na primjer, u uputama za uredski rad) .

Primjer 8

Collapse Show

Recimo da dokument kaže:

„5. Šef kancelarije Petrova A.K. upoznati zaposlene u Društvu sa ovom naredbom u roku od tri dana od dana potpisivanja naloga."

Ukoliko je ovaj nalog potpisan 26. avgusta 2011. godine, onda se isti mora saopćiti izvršiteljima u roku od tri dana, tj. od 26. do 28. avgusta 2011. godine, ali s obzirom da su 27. i 28. slobodni dani, sa naredbom će se zaposleni moći upoznati 26. (petak) i 29. (ponedjeljak) 2011. godine.

Rok, izračunat u mjesecima, završava odgovarajućeg dana posljednjeg mjeseca navedenog roka.

Primjer 9

Collapse Show

Naredba je izdala uputstvo 1. avgusta, a mora biti završena u roku od mjesec dana. To znači da će posljednji dan njegove pravovremene implementacije biti 1. septembar. Ako je za završetak bilo potrebno 2 mjeseca, onda bi se moglo izvesti do 1. oktobra. Ali 01.10.2011. je slobodan dan (subota), pa se ovdje vezuje sljedeće pravilo (o prenošenju roka sa neradnog na sljedeći radni dan) i kraj roka se pomjera na oktobar 3, 2011.

Ako kraj roka obračunatog u mjesecima pada na mjesec koji nema odgovarajući datum, rok prestaje posljednjeg dana tog mjeseca.

Primjer 10

Collapse Show

Recimo da je naredba izdata 30. novembra 2010. godine na 3 mjeseca. Ali nema 30. februara. Dakle, rok za blagovremeno izvršenje ističe 28.02.2011.

Za period koji se obračunava u kvartalima u godini važe pravila za periode obračunate u mjesecima. Rok, izračunat u godinama, završava odgovarajućeg mjeseca i dana posljednje godine navedenog roka.

Obično administrativni dokumenti sadrže određeni rok u obliku datuma (sa periodima u obliku mjeseci i godina, često se "upuštaju" u ugovore). Ali postoji zabuna s određenim datumima. I ovdje treba dosta toga razjasniti. Počnimo s radnjama koje dokument/rezolucija propisuje da se poduzmu direktno u vašoj organizaciji.

1. Ako je datum samo naznačen, tada se narudžba mora izvršiti tog dana prije isteka radnog vremena (obično do 18:00 ili 19:00).

Primjer 11

Collapse Show

„5. Šef odjela prodaje A.P. Chekanov Plan prodaje proizvoda Društva za 2012. godinu dostaviti na saglasnost generalnom direktoru. Rok za izvršenje - 01.11.2011.

Ali datum se može unijeti i na drugi način. Ovdje je važno obratiti pažnju na odsustvo bilo kakvih izgovora pred njom:

„5. Šef odjela prodaje A.P. Chekanov dostaviti plan prodaje proizvoda Kompanije za 2012. godinu na odobrenje generalnom direktoru 01.11.2011.

Oba teksta uputstva podrazumevaju da se plan prodaje proizvoda mora dostaviti na saglasnost generalnom direktoru 1. novembra 2011. godine do 18.00 časova (kraj radnog dana u ovoj organizaciji).

2. Ako datumu prethodi prijedlog "prije", tada se nalog mora izvršiti na dan koji neposredno prethodi datumu navedenom u dokumentu/rješenju prije isteka radnog vremena.

Primjer 12

Collapse Show

Tekst uputstva može biti sledeći:

„6. Rukovodioci strukturnih odjeljenja da prijave za pretplatu za II polovinu 2011. godine podnose načelniku opšteg odjeljenja do 01.06.2011.

Tada se prijave za pretplatu moraju podnijeti 31. maja 2011. godine do 18:00 (vrijeme završetka rada u ovoj organizaciji) ili ranije.

3. Ako datumu prethodi prijedlog "by", tada se narudžba mora izvršiti navedenog dana prije isteka radnog vremena.

Primjer 13

Collapse Show

„7. Rukovodioci strukturnih odjeljenja moraju podnijeti zahtjeve za nabavku namještaja načelniku opšteg odjeljenja do 01.06.2011.

Uz ovakvu naredbu, prijave se podnose 1. juna 2011. godine do 18 sati ili ranije.

Ispada da kada se koristi prijedlog "by", datum je uključen, ali kada se koristi prijedlog "prije", on nije uključen. Ali u slučaju konfliktnih situacija, bit će teško pozvati se na pravila ruskog jezika prilikom određivanja granica vremenskog značenja prijedloga "do", "po" i "do". Štaviše, postoji gledište prema kojem je značenje ovih prijedloga isto. Bolje je riješiti se neslaganja, tj. smanjiti rizike i odbiti upotrebu prijedloga, dajući prednost određivanju određenog datuma bez prijedloga. Ovo pravilo treba zapisati u uputstvu za kancelarijski rad organizacije i tamo objasniti da će se izvršenje naloga ovog dana do kraja radnog dana vaše organizacije smatrati blagovremenim.

4. Ako piše "najkasnije" prije datuma, tada narudžba mora biti završena do kraja radnog dana navedenog datuma.

Primjer 14

Collapse Show

„5. Nomenklaturu predmeta odjeljenja za 2012. godinu rukovodioci strukturnih odjela dostavljaju rukovodiocu službe za vođenje poslova najkasnije do 01. decembra 2011. godine.

Ova formulacija podrazumijeva da se nomenklatura predmeta mora dostaviti 1. decembra 2011. godine do 18.00 sati, ali po mogućnosti ranije.

Primjer 15

Collapse Show

Organizacija je primila pismo obavještenja od FOJ o stupanju na snagu od 1. januara 2011. godine izmjena i dopuna zakona o premijama osiguranja u vezi sa vremenom i sastavom izvještavanja. Izvještaj FOJ sada mora biti dostavljen najkasnije do 15. dana drugog kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda (kvart, polugodište, devet mjeseci i kalendarska godina).

Tako je FOJ objasnio da su poslednji datumi za podnošenje izveštaja FOJ u 2011. godini 15. februar, 16. maj (15. maj je slobodan dan), 15. avgust i 15. novembar.

A šta je sa rokom u slučaju da ako je rezultat izvršenja naloga potrebno dostaviti "vanjskoj" organizaciji(na primjer, poreskoj upravi)?

Ovdje je potrebno uzeti u obzir kako će se isporuka dokumenata izvršiti (kurirskom ili poštom). Kurir, kurir će Vam dostaviti dokumente u roku od 1 dana (nekoliko sati). Za njega je važno:

• imati vremena da donese dokumente (ili drugi rezultat izvršenja naloga) prije kraja radnog dana organizacije-primaoca "paketa" i
• dobiti potpis na prijemu sa naznakom pozicije i punog imena. primalac "paketa" i datum i željeno vrijeme isporuke.

Ako se otprema vrši preko "Ruske pošte", onda se morate voditi sljedećim pravilom: pismene izjave i obavještenja dostavljena komunikacijskoj organizaciji prije 24 sata od posljednjeg roka smatraju se dostavljenim na vrijeme (član 194. Građanski zakonik Ruske Federacije). U tom slučaju važno je voditi poštanske registre (Spisak za slanje pošiljki (obrazac 103) ili Spisak za slanje međunarodnih pošiljki (obrazac 103a), koje potpisuje operater pošte i otisak kalendarski pečat pošte), kao i ček (priznanica). Uzorci ovih obrazaca dati su u Poštanskom pravilniku koje je usvojilo Vijeće šefova uprava za komunikacije Regionalnog Commonwealtha u oblasti komunikacija.

Treba imati na umu da ponekad zakonodavstvo postavlja "posebne zahtjeve" za slanje određenih vrsta dokumenata.

Primjer 16

Collapse Show

Za izvršne isprave, član 16. Zakona "O izvršnom postupku" od 02.10.2007. br. 229-FZ utvrđuje sljedeće zahtjeve: "Radnja za čije izvršenje je određen može se izvršiti prije 24 sata posljednjeg dana roka." To znači da ako je prijava, pritužba, drugi dokumenti ili novčani iznosi dostavljeni organu ili prebačeni licu ovlašćenom da ih prihvati, ili poslati pošti prije 24 sata od posljednjeg dana utvrđenog roka, onda rok se ne smatra propuštenim.

Životna istina

Iz radne prakse možemo reći da problem sa rokovima (posebno pitanje "od čega računati"?) nastaje u slučaju kada dokument, kako kažu, "leži" uz glavu. Ovo posebno važi za one dokumente čiji je rok izvršenja do zaključno 10 dana. Stoga, prilikom slanja dokumenata šefu organizacije na razmatranje, trebali biste odmah odabrati dokumente s ograničenim rokom. Mnoge organizacije posebno stvaraju za ovu svrhu folderi sa oznakom "Hitno"... Iz vlastitog iskustva mogu reći da menadžeri rade s ovim folderom na različite načine.

Na primjer, prvo razmotrite njegov sadržaj. Ali ako u njemu ima puno dokumenata, onda možda neće ostati vremena za razmatranje "nehitnih" dokumenata ili će menadžer jednostavno biti zauzet rješavanjem drugih pitanja. Tada se može ispostaviti da će "nehitni" dokumenti već postati "super hitni".

Pozitivno iskustvo je iskustvo menadžera koji se pridržavaju pravila „sva dokumenta čelnici organizacije razmatraju na dan kada ih dobiju i ne završavaju radni dan dok se ne razmotre svi dokumenti“. Ovaj princip zaista dobro funkcioniše, što značajno utiče na efikasnost kontrole izvršenja dokumenata. Ali ko može naterati vođu, osim njega samog? Iako disciplina u prvom licu obično disciplinuje vođe svih rangova.

Ponekad i vanjski razlozi mogu utjecati na rok. Na primjer, dokument je neblagovremeno dostavljen organizaciji (loš rad pošte, kurira, razne okolnosti više sile). I umjesto da ga registrujete, na primjer, u 10:00 1. avgusta 2011., moraćete da ga registrujete sledećeg dana. Jasno je da će ovaj dokument, iz razloga van vaše kontrole, biti dostavljen menadžeru na razmatranje cijeli dan kasnije. Ako dokument sadrži određeni rok, onda će se rok za vašu organizaciju smanjiti za jedan dan, tj. pada ceo dan. A ako padne 5 dana od 10? Pitanje je da li možete ispoštovati ovaj rok? Ako možeš, to je dobro. A ako ne? Onda morate razmisliti šta možete učiniti. Preporučujemo da hitne dokumente registrujete na dan prijema, sa naznakom vremena. Osim toga, dokumente primljene i registrovane u organizaciji nakon 17.00, ako ih nije moguće uzeti u obzir na dan prijema, šef mora razmotriti do 11.00 narednog dana. Važna dokumenta se najčešće dostavljaju preporučenom poštom, a ako takva koverta/paket kasni na putu, onda kada primite poštu u pošti, potrebno je da provjerite povratnicu (obrazac 119) na prijemu pošiljke. slanje pošte od strane službenika pošte (navesti kada i kome je pošiljka uručena, da li je primljena lično ili po punomoći; ako po punomoći upisati ime ovlašćenog lica), dok primalac u u redu “Primljeno” stavlja se njegov potpis i puno ime i prezime.

Odlaganje izvršenja dokumenata

Rok za izvršenje dokumentacije mora biti realan i uzeti u obzir vreme potrebno za obavljanje tehničkih poslova izvođača sa dokumentacijom, stepen obima posla zaposlenih.

Da li je moguće promijeniti rok za izvršenje dokumenta? da:

• standardni uslovi se menjaju donošenjem novog normativnog akta,
• pojedinačne - od strane lidera koji su ih uspostavili.

Često se dešava da se nakon detaljnog proučavanja naloga od strane odgovornog izvršitelja pokaže da je vrijeme koje je dodijelio rukovodilac nedovoljno. U tom slučaju, odgovorni izvršilac o meritumu obaveštava rukovodioca koji kontroliše izvršenje dokumenta i ukazuje na nastale probleme, opravdava stvarni rok za izvršenje. Dalje, moguće je promijeniti rok, ali tek nakon obavještavanja menadžera koji ga je ustanovio. Obično obavještavanje rukovodioca o potrebi promjene roka za izvršenje dokumenta vrši onaj ko u suštini kontroliše izvršenje dokumenta.

Dokumentom kojim se reguliše postupak praćenja izvršenja dokumenata u preduzeću treba predvideti postupak promene roka za izvršenje ili skidanja dokumenta sa kontrole ukoliko je nestala potreba za njegovom implementacijom.

Produženje roka izvršenja mora se izdati odmah po prijemu dokumenta od strane izvođača ili prije isteka roka za izvršenje dokumenta. U slučaju kršenja ovih uslova, dokument će se smatrati neispunjenim.

U toku izvršenja, rukovodilac može ne samo da promeni rok za izvršenje dokumenta, već i razjasni zadatak, promeni sastav izvođača i saizvođača. Sve ove informacije, ukoliko se promijene, odgovorni izvršilac odmah prijavljuje kontrolnoj grupi.

Ali moguće su i takve situacije kada je rok za izvršenje naloga, kako se kaže, "poremećen", tj. nalog nije blagovremeno ispunjen. Za takve slučajeve potrebno je predvidjeti odgovornost za „prekršioce“ u relevantnom regulatornom dokumentu.

Primjer 17

Collapse Show

Ova situacija se ogleda u Uredbi Vlade Ruske Federacije:

“Ako se nalog ne izvrši u propisanom roku, izvršilac (glavni izvršilac) naloga, u roku od 3 dana po isteku roka koji je dat za izvršenje naloga, dostavlja Vladi obrazloženje statusa. izvršenja naloga, razloge njegovog neizvršavanja u ostavljenom roku, sa navođenjem službenih lica kojima je povereno izvršenje naloga, kao i o preduzetim merama odgovornosti prema zaposlenima krivim za neizvršenje. reda."

Analizirajući obračun rokova za izvršenje naloga i dokumenata, vidimo da ovaj problem nije tako jednostavan kao što se čini. Dakle, pitanje obračuna roka treba detaljno regulisati u vašim organizacionim i administrativnim dokumentima. Osim toga, sam tok rada organizacije mora biti izgrađen na takav način da isključi kašnjenja dokumenata.

Fusnote

Collapse Show

U ruskom jeziku postoje riječi čiji se pravopis razlikuje samo za jedno slovo, ali značenje cijele rečenice ovisi o pravilnoj upotrebi. Ove riječi uključuju "tokom". Or "tokom"? Kako izbjeći greške i korištenjem riječi u određenom kontekstu ne iskriviti njen sadržaj?

Odgovor je jednostavan: morate shvatiti koji dio govora je riječ u određenoj rečenici.

Prema pravilima ruskog pravopisa, izvedeni prijedlog " tokom „Napisano pismom e na kraju. Koristi se u govoru da označi vrijeme radnje.

Na primjer:

Već nekoliko godina niko nije bio u ovoj kući.

Problem bi trebao biti riješen u roku od sat vremena.

Mora se imati na umu da se prijedlog "tokom" može zamijeniti drugim prijedlogom bez iskrivljavanja značenja rečenice:

Već nekoliko godina niko nije posjetio ovu kuću. (unutar / za)

Problem bi trebao biti riješen za sat vremena.

Ako rečenica koristi kombinaciju prijedloga v i imenice flow u predloškom padežu, slovo i treba pisati na kraju.

Na primjer:

Uočene su manje promjene u toku rijeke.

Zaključci stranica

1. Kombinacija " tokom»Sastoji se od imenice protok predloški i predloški v.
   Tokom i
2. Definicija se može umetnuti između prijedloga i imenice:
   U brzom toku planinske rijeke su sve nepredvidive.
3. Izvedeni prijedlog "tokom", koji označava vrijeme radnje, ispisano uz slovo e na kraju.
   zovem te tokom pet minuta.
4. Izgovor "tokom"- nepromjenjivi službeni dio govora. Između "v" i "protok" nije moguće ubaciti definiciju ili bilo koji drugi član rečenice.

U ruskom jeziku postoje dvije moguće varijante upotrebe riječi - "tokom" i "tokom". Da biste odabrali ispravnu, morate odrediti koji dio govora je riječ u rečenici.

U redu

Tokom- takva kombinacija u rečenici često je složeni prijedlog, koji se uvijek piše sa slovom "e" na kraju riječi. Koristi se u konstrukcijama kao što su: u roku od sat vremena, tokom dana, u roku od dva minuta itd. Može se zamijeniti sinonimima: za, za (neko vrijeme), za vrijeme, za vrijeme.
Dokumente morate dostaviti u roku od dva dana
U ovoj kući niko nije živio tri godine.
Tokom cijele utakmice sudije su nas posmatrale
Radimo ovo jako dugo.
Novac mora biti primljen u roku od sat vremena

Tokom- vrlo rijetko takva konstrukcija u rečenici može djelovati kao kombinacija prijedloga s imenicom u obliku akuzativa (šta?)
Inženjeri su izvršili promjene u protoku tekućine
U toku bistre tečnosti dodavana je boja

Tokom- kombinacija prijedloga "u" sa imenicom "flow" u formi prijedloga, odgovara na pitanje "u čemu?" Na kraju riječi piše se slovo "i". Možete dodati definiciju između prijedloga i imenice bez gubljenja značenja rečenice.
Zabilježene su promjene u toku rijeke - Promjene su zabilježene u proučavanom toku rijeke
U toku planinske rijeke može biti mnogo iznenađenja - U brzom toku planinske rijeke može biti mnogo iznenađenja
Bilo je kamenja u toku lave - Bilo je kamenja u sporom toku lave
Dugo smo se pitali da li pluta u toku rijeke
Postoji neriješena misterija u toku vremena

Bitan! Ako kontekst rečenice implicira „protok vremena“ kao neku apstraktnu fizičku veličinu koja ima svojstvo fluidnosti, tada se koristi kombinacija prijedloga „in“ i imenice „protok“ (predloški padež). Obično se koristi uz reč koja objašnjava (pridev), koja kaže da je reč „protok“ imenica, a ne složeni predlog.
U neumoljivom toku dana bližio se čas obračuna
U brzom toku života nije imao vremena da uradi glavnu stvar.
Jednog ludog dana, zaboravio sam da se javim kući

Nastavljamo istraživanje pod novim naslovom "Minut pismenosti", a danas ćemo govoriti o pravilnom pisanju fraza tokom i tokom... Mislim da je ovaj problem prilično čest, a mnogi mladi autori ne, ne, pa se čak pitaju da li su stavili ispravno slovo na kraju. Tamo ćemo, u današnjem snimku, jednom za svagda sami naučiti kojim se pravilima povinuju fraze tokom i tokom.

Odgovor na misteriju.

Prva stvar koju treba čvrsto zapamtiti: konstrukcije tokom i tokom uvijek se pišu odvojeno. Ne postoji kontinuirani pravopis. Ovo se mora dobro zapamtiti i nikada ne dozvoliti takve previde (srećom, MS Word uređivač teksta će oprezno istaknuti kontinuirani pravopis crvenom podvučenom linijom).

Sada na stvar. Općenito, vrlo je lako razlikovati pravopis završetaka. Samo treba da zapamtite šta je to:

1. Tokome Je li prijedlog koji označava vremenski period ili, općenito, dužinu nečega ( Tokom dana).
2. Kolokacija tokom sastoji se od prijedloga v i imenica protok koji direktno ukazuje na kretanje vode ili druge tečnosti ( duž rijeke).

Odnosno, imamo zaseban nezavisni prijedlog i jednostavnu kombinaciju prijedloga s imenicom. Od toga nastavljamo dalje u određivanju ispravnog načina pisanja.

Tokom.

Izgovor tokom koristi se, po pravilu, uz genitiv imenice pri označavanju određenog vremenski interval... Ovaj vremenski period se može okarakterisati sa:

• cijelom dužinom nešto se dešava;
• u jednom trenutku se nešto dešava.

Tokom dana smo bili angažovani na razvoju našeg naučnog projekta.

Tokom svog rada je obavio mnoge izazovne zadatke.

Odgovor je dat u roku od jedne sekunde.

Ova konstrukcija je jednostavna kombinacija prijedloga v i imenica protok i ne nosi nikakva dodatna semantička opterećenja. To jednostavno ukazuje na uredno kretanje vode ili neke druge tečnosti.

Nestalog čovjeka smo primijetili u toku rijeke.

Važno je napomenuti da ako je moguća zamjena definicije između imenice i prijedloga ( brzim (glatkim, nižim) tokom), zatim riječ protok je imenica i ima završetak u predloškom padežu i... Prijedlog je tokom ne može se prekinuti zamjenom definicije.

Nestalog čovjeka primijetili smo u donjem toku rijeke.

To je sve za danas. Nadam se da se savršeno sjećate tog prijedloga tokom odnosi se na vrijeme i frazu tokom označava protok vode i može se lako razjasniti dodatnim definicijama ( u brzom toku). Pretplatite se na ažuriranja bloga, ostavite komentare. Vidimo se uskoro!

Dobar dan, dragi čitaoče moje stranice.

Anastasia je u kontaktu. Danas želim napisati kratak članak o vrlo jednostavnom slučaju.

Ali poznato je da najjednostavniji slučajevi, u pravilu, izazivaju poteškoće (na primjer).

Ponekad se i sam pitam kako pravilno napisati "tokom ili tokom" u takvim rečenicama: Učio sam engleski 3 godine ili podneo izvještaj tokom dana.

Za one koji vole da gledaju video zapise:

I često je primamljivo napisati "tokom" sa završetkom "i". Hajde da shvatimo kako pravilno koristiti ove fraze.

Dakle, sve zavisi od dela govora u rečenici koja se koristi.

To može biti imenica:

Veliki rečnik objašnjenja Ruski jezik.

Ch. ed. S. A. Kuznjecov.

TECHENIE,-Ja sam; sri

1.

Do curenja (1-2, 4-8 znakova). T. voda, pljuvačka. T. life. T. misli. T. vrijeme. T. bolest. Zaustavite krv t. Prekovremeno

(naknadno, kasnije).

2.

Kretanje vode u koritu rijeke; sama pomeranje vode. Brzo, sporo, olujno, gore, nizvodno. Borite se protiv plime. T. vodi čamac do sredine rijeke. Gornji t.

(gornji dio rijeke, blizu izvora; gornji tok). Donji t.

(donji dio rijeke, blizu ušća; donji tok). Da idem sa tokom(takođe:

Živi, pasivno se pokoravajući okolnostima koje preovlađuju). Plivajte protiv plime, idite(takođe:

Djelujte samostalno, suprotno ustaljenim tradicijama, modelima). //

Kretanje potoka, vodenih tijela u morima, oceanima; sam tok vode koji se kreće u određenom smjeru. Morske struje Toplo t.

3.

Smjer do oblasti aktivnosti. Politički, društveni trendovi. Novi t. U književnosti. Stara muzička knjiga, jedan od naučnih pravaca. Ne prepoznajte vjerske pokrete.

I to može biti prijedlog koji označava vremenski period:

Veliki rečnik objašnjenja Ruski jezik.

Ch. ed. S. A. Kuznjecov.

Prvo izdanje: SPb.: Norint, 1998.

< В течение чего, в зн. предлога. 1.

U cijelom dužina vremena. Bavi se politikom decenijama. Shvatite za nekoliko sekundi. Čitajte tokom dana. Ostanite budni nedelju dana. -2.

U nastavku smth. akcija, usred smth. Šutite tokom čitavog spora. Tokom boravka na moru nikada se nije kupao.

Zapamti: ako ovo imenica, onda je nagnut na standardni način.

Primjer: Izgubljeni smo u uzburkanom toku rijeke. Struja u ovoj rijeci je veoma jaka.

Zapamtite: prijedlog se uvijek koristi s imenicom i može se zamijeniti prijedlogom "za" ili se prijedlog može ukloniti, a značenje ostaje isto.

Primer: U toku dana podneo sam izveštaj (za dan), 7 godina sam učio u muzičkoj školi (7 godina sam učio u muzičkoj školi).Igrao je kompjuterske igrice 3 dana (možete reći: samo 3 dana) bez prestanka.

Najvažnije je razlikovati dijelove govora i odrediti prijedlog.

Nadam se da se sada sećate kako se pravilno piše tokom ili tokom.

Ovo pravilo se mora zapamtiti jednom za svagda, primeniti i pravilno napisati, da ne bi završili u smešnoj situaciji, kao iz ove bradate anegdote

„Čovjek luta Crvenim trgom s velikim transparentom na kojem piše: „Sloboda Leonidu Iljiču Brežnjevu !!!“ Uznemireni policajac pritrča mu: „Šta si, čovječe, potpuno zaprepašten?! Koja druga sloboda?! Zašto mislite da je Leonid Iljič u zatvoru?" „Kako gde? Ujutro su na radiju rekli: "U zaključku, Leonid Iljič Brežnjev je rekao..."

S poštovanjem,

Anastasia Zakharova