Kontantoppgjørsramme mellom juridiske personer i 2016

Grensen for kontantoppgjør mellom juridiske personer i 2016 er 100 000 RUB. (Klausul 6 i Bank of Russia-forordning nr. 3073-U datert 7. oktober 2013). Men det er ikke alltid klart når denne grensen skal styres.

Kontantoppgjørsramme mellom juridiske personer i 2016, dersom kontrakten ikke er inngått

Kontantoppgjørsrammen mellom juridiske personer i 2016 er gyldig under én kontrakt. Men bedrifter lager ikke alltid en skriftlig kontrakt. Det hender at leverandøren utsteder en faktura for betaling, og deretter sender varene på fraktbrevet. Men dette betyr ikke at du kan betale kontant i en slik situasjon uten restriksjoner. I dette tilfellet anses det fortsatt at selskapene har inngått en kjøps- og salgsavtale (Dekret fra voldgiftsdomstolen i Moskva-distriktet datert 21. juli 2015 nr. F05-9033 / 2015).

Kontrakten trenger ikke inngås i form av et enkelt dokument signert av partene. Hvis leverandøren har utstedt en faktura som angir navn og mengde varer, er dette dokumentet et tilbud, det vil si et forslag om å inngå en avtale. Betaling av fakturaen - med samtykke (klausul 3 i artikkel 434 i den russiske føderasjonens sivilkode). Derfor kan du betale for varer kontant hvis verdien på fakturaen ikke overstiger 100 000 rubler. Dette ble bekreftet til oss av Bank of Russia.

Det hender at bedriften har en avtale med leverandøren. Og i tillegg mottar selskapet varer på separate fakturaer, hvor det ikke er referanser til kontrakten. Inspektører legger sammen det totale beløpet for kontantbetaling for alle forsendelser. Hvis det overskrider grensen, belaster skattemyndighetene en bot på opptil 50 000 rubler. (del 1 av artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd). I slike situasjoner viser det seg å kjempe mot boten, siden det ikke er noen henvisning til kontrakten i fakturaene. Dommerne er enige om at med slik registrering er dette separate engangsleveranser (avgjørelse fra den tredje voldgiftsretten datert 9. april 2013 i sak nr. A33-18496 / 2012). Men det er tryggere at det totale beløpet for kontantoppgjør med leverandøren ikke overstiger 100 000 rubler. Dette vil spare deg for bøter og domstol.

Eksempel
Selskapet inngikk kontrakt med en leverandør om levering av sjokolade. Som en del av denne avtalen betalte selskapet kontant for varer på 50 000 rubler. I tillegg kjøpte selskapet fra denne leverandøren et parti med halva til en verdi av 70 000 rubler. Partene signerte ingen kontrakt for disse varene. Derfor er det tryggere å betale dem kontant for et beløp som ikke overstiger 50 000 rubler. (100 000 - 50 000).

Det vil si at kontantoppgjørsrammen mellom rettssubjekter i 2016 skal overholdes uavhengig av om det foreligger skriftlig avtale med motparten eller ikke.

Kontantoppgjørsramme mellom juridiske personer i 2016 under samme type kontrakter

Noen selskaper inngår kontrakter av samme type for å øke mengden kontantbetalinger. For eksempel, i stedet for en låneavtale, utarbeider de flere med en motpart, hver for et beløp på mindre enn 100 000 rubler. I slike tilfeller oppsummerer skattemyndighetene under kontroller kontantoppgjør under alle avtaler og bøter for brudd på grensen. Det er mulig å angripe boten i retten (avgjørelse fra den tiende voldgiftsrettsinstans datert 7. september 2015 i sak nr. A41-27520 / 15, nærmere). Selv om vi fra avklaringene vi mottok fra Bank of Russia kan konkludere med at grensen må beregnes separat for hver kontrakt.

For å redusere risikoen for krav, er det bedre å inngå kontrakter med forskjellige betingelser: forskjellig sortiment, pris, vilkår og leveringsbetingelser. For låneavtaler er det tryggere å sørge for ulike beløp, renter, tilbakebetalingsbetingelser på lån. Det er også tryggere å ikke gjennomføre samtidige oppgjør under flere kontrakter.

Vurder derfor kontantoppgjørsrammen for hver kontrakt separat, også når selskapet utarbeider flere kontrakter med en motpart.

Viktig!
Når skal man overholde grensen for kontantoppgjør mellom juridiske enheter i 2016
1. Begrens 100 000 rubler. brukes i oppgjør mellom bedrifter og gründere. Dersom en bedrift eller en næringsdrivende har inngått avtale med en privatperson, kan grensen ikke overholdes.

2. Grensen er gyldig også etter kontraktens utløp. For eksempel ved nedbetaling av en gjeld som kjøperen ikke rakk å betale i løpet av kontraktsperioden.

3. Grensen gjelder for ethvert oppgjør i henhold til avtalen: betaling av hovedgjeld, renter eller tvangsmulkt.

Kontantoppgjørsgrense ved utbetaling av utbytte

Det er ingen klare regler for utbytte, så spørsmålet oppstår om grensen for kontantutbetalinger. Spesialister fra sentralbanken i Russland svarte på dette spørsmålet for oss.

Hvis grunnleggeren av LLC er en organisasjon, er det tryggere å overføre utbytte til en brukskonto. Eller gi ut i kontanter i et beløp på ikke mer enn 100 000 rubler.

Grensen for kontantbetalinger er gyldig innenfor avtalens rammer. Selskapet utbetaler utbytte på grunnlag av ikke en avtale, men protokoll fra deltakermøtet. Derfor kan vi konkludere med at kontantgrensen formelt sett ikke gjelder for utstedelse av utbytte.

Skattemyndighetene under kontroller kan beregne annerledes. Videre, i listen over betalinger som grensen ikke gjelder for, er ikke utbytte angitt (klausul 6 i direktivet fra Bank of Russia datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U). Derfor, hvis selskapet betaler utbytte i kontanter, er det tryggere å gi grunnleggeren et beløp på ikke mer enn 100 000 rubler.

Hvis utbytte mottas av grunnleggeren - en person, kan de betales kontant uten begrensninger (klausul 5 i direktivet til Bank of Russia datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U).

Det er en særregel for aksjeselskaper. De må overføre utbytte ved bankoverføring (klausul 8, artikkel 42 i føderal lov av 26. desember 1995 nr. 208-FZ).

Det viser seg at det er nødvendig å overholde 100.000-grensen når utbytte utstedes i kontanter til grunnleggerne - juridiske personer.

Kontantoppgjørsgrense ved utstedelse mot rapport

Selskapet har rett til å utstede ethvert beløp til den ansatte i henhold til rapporten. Grensen for kontantbetalinger i dette tilfellet gjelder ikke (klausul 6 i direktivet fra Bank of Russia datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U).

Men hvis den ansatte betaler for varer eller tjenester for selskapet, kan du kun betale kontant innen 100 000 rubler. Spesialister fra Bank of Russia forklarte at det er nødvendig å overholde grensen hvis en ansatt bruker kontanter til oppgjør i henhold til avtaler med organisasjoner eller gründere som han inngikk på grunnlag av en fullmakt. Eller under andre avtaler som selskapet har signert med entreprenører. For eksempel, hvis en ansatt kjøper varer for selskapet på grunnlag av en fullmakt, kan du betale leverandøren kontant ikke mer enn 100 000 rubler.

Dersom oppgjørene ikke er knyttet til kontrakter inngått på vegne av selskapet, trenger ikke grensen å anvendes. For eksempel hvis en ansatt på forretningsreise betalte for renseritjenester.

Eksempel
Selskapet sendte en ansatt på forretningsreise for å kjøpe utstyr. Regnskapsføreren ga ham en rapport på 135 000 rubler. Den ansatte inngikk avtale med selgeren på grunnlag av en fullmakt og betalte 135 000 rubler kontant. Hvis skattemyndighetene avslører dette, har de rett til å bøtelegge både kjøperselskapet og selgeren med inntil 50 000 rubler.

Det vil si at du kan utstede og returnere ansvarlig for et hvilket som helst beløp. Kontantoppgjørsrammen mellom juridiske personer i 2016 gjelder ikke her. Men det gjelder ansvarlige kjøp.

1. I forbindelse med dette er fremgangsmåten for å foreta kontantbetalinger endret.

2. Hva er endret i prosedyren for kontantoppgjør og hvilke punkter man bør være spesielt oppmerksom på.

3. Hvilke lover og forskrifter regulerer prosedyren for kontantbetalinger (med mulighet til å gjøre deg kjent med disse dokumentene).

Siden 1. juni 2014 har en ny prosedyre for kontantoppgjør vært i kraft, godkjent av direktivet fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U "Om kontantoppgjør". Med vedtakelsen av dette dokumentet, Bank of Russia-forordning nr. 1843-U datert 20. juni 2007 "Om det maksimale beløpet for kontantoppgjør og bruk av kontanter mottatt av kassen til en juridisk enhet eller kassen til en individuell gründer " ble ugyldig. Så la oss vurdere hvilke endringer som har skjedd i reglene for kontantoppgjør av juridiske personer og individuelle gründere siden juni 2014.

Sammenligning av "gamle" og "nye" kontantoppgjørsprosedyrer

For å forstå hvilke innovasjoner som har funnet sted i prosedyren for kontantoppgjør siden 1. juni 2014, foreslår jeg å sammenligne bestemmelsene i direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U, som trådte i kraft, med bestemmelsene i forrige direktiv fra Bank of Russia datert 20. juni 2013. 2007 nr. 1843-U.

Forskrifter som er endret	Den nye ordren gjelder fra 01.06.2014 (Instruksjon nr. 3073-U)	Prosedyre gyldig til 06.01.2014 (Instruksjon nr. 1843-U)
1. Formål som individuelle entreprenører og juridiske personer har rett til å bruke kontanter mottatt ved sine kasser for solgte varer (verk, tjenester, samt mottatt som forsikringspremier)	Ansatteytelser inkludert i lønnslisten og sosiale ytelser; betaling av forsikringserstatninger (forsikringssummer) under forsikringskontrakter til personer som tidligere har betalt forsikringspremier i kontanter; utstedelse av kontanter for personlige (forbruker) behov til en individuell gründer som ikke er relatert til hans gründeraktiviteter; betaling for varer (unntatt for verdipapirer), arbeider, tjenester; utstedelse av kontanter til ansatte under rapporten; refusjon for tidligere betalt kontant og returnerte varer, arbeid som ikke er utført, tjenester som ikke er utført. (klausul 2 i direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen av 7. oktober 2013 nr. 3073-U)	Lønn, andre utbetalinger til ansatte (inkludert sosiale ytelser), stipend, reiseutgifter, betaling for varer (unntatt verdipapirer), arbeider, tjenester, betaling for tidligere betalt for kontanter og returnerte varer, arbeid som ikke er utført, tjenester som ikke er levert, utbetaling av forsikringserstatninger (forsikringssummer) under forsikringsavtaler for enkeltpersoner. (Klausul 2 i Bank of Russia-direktiv nr. 1843-U datert 20. juni 2007)
2. Maksimumsbeløpet for kontantoppgjør mellom deltakere i kontantoppgjør (juridiske enheter, individuelle gründere)	Kontantoppgjør i den russiske føderasjonens valuta og utenlandsk valuta mellom deltakere i kontantoppgjør under en avtale inngått mellom de nevnte personene kan gjøres med et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler eller et beløp i utenlandsk valuta tilsvarende 100 tusen rubler til den offisielle valutakursen til Bank of Russia på datoen for kontantoppgjør.Kontantoppgjør foretas med et beløp som ikke overstiger det maksimale beløpet for kontantoppgjør, under oppfyllelse av sivilrettslige forpliktelser fastsatt i avtalen inngått mellom deltakerne i kontantoppgjør, og (eller) som oppstår fra den og utført som i kontraktsperioden, og etter dens utløp. (klausul 6 i direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U)	Kontantoppgjør i den russiske føderasjonen mellom juridiske enheter, så vel som mellom en juridisk enhet og en borger som er engasjert i gründervirksomhet uten å danne en juridisk enhet, mellom individuelle gründere, relatert til deres gründervirksomhet, under én kontrakt inngått mellom nevnte personer kan gjøres med et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler. (Klausul 1 i Bank of Russia-forordning nr. 1843-U datert 20. juni 2007)
3. Restriksjoner på betalinger fra kassen til en juridisk enhet og individuelle gründere ved oppgjør for visse transaksjoner	Kontantoppgjør i den russiske føderasjonens valuta mellom deltakere i kontantoppgjør (med forbehold om det maksimale beløpet for kontantoppgjør), mellom deltakere i kontantoppgjør og enkeltpersoner i transaksjoner med verdipapirer, under leieavtaler for eiendom, for utstedelse (tilbakebetaling) av det gjennomføres lån (renter på lån), aktiviteter for organisering og gjennomføring av pengespill på bekostning av kontanter mottatt i kassen til deltakeren i kontantoppgjør fra hans bankkonto. (klausul 4 i direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen av 7. oktober 2013 nr. 3073-U)	Ikke installert

Endringer i prosedyre for kontantbetaling fra 1. juni 2014.

Og la oss nå se nærmere på hver endring i prosedyren for kontantbetalinger siden 1. juni 2014.

1. Formål det er tillatt å utstede kontanter til fra kassen

Utstedelse av kontanter for personlige behov til en individuell gründer er offisielt nedfelt i det nye dekretet fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen nr. 3073-U som et av de akseptable formålene for å bruke kontanter mottatt av kassereren for solgte varer, arbeider, tjenester.

La meg minne om at det tidligere direktiv nr. 1843-U ikke inneholdt en direkte tillatelse til å betale kontanter fra kassen for personlige behov til en individuell entreprenør, men det ble heller ikke etablert et forbud mot slike betalinger. I denne forbindelse oppsto det tvil om lovligheten av å utstede kontanter for de personlige behovene til en individuell gründer. Det nye direktivet fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen "Om gjennomføring av kontantoppgjør", med virkning fra 06/01/2014, eliminerer denne tvilen og lar utvetydig individuelle gründere utstede kontanter for personlige behov som ikke er relatert til gründeraktiviteter.

I tillegg, i den nye prosedyren for kontantbetalinger, spesifiseres betalinger fra kassen til ansatte: betalinger inkludert i lønnsfondet og sosial karakter, samt kontantuttak under rapporten. Tidligere ble det i tillegg til lønn, stipend og reisegodtgjørelse angitt «andre utbetalinger til ansatte», noe som medførte avvik.

2. Kontantgrense

Maksimumsbeløpet for kontantoppgjør mellom deltakere i kontantoppgjør (juridiske enheter og individuelle gründere) er ikke endret og forblir lik 100 tusen rubler under en avtale. Direktivet til sentralbanken i Den russiske føderasjonen, gjeldende fra 06/01/2014, spesifiserer imidlertid at den spesifiserte begrensningen gjelder både i kontraktsperioden og ved kontraktsslutt. For eksempel, hvis kontrakten spesifiserer gyldighetsperioden, og kjøperen (kunden) på slutten av perioden har utestående leverandørgjeld, vil begrensningen på mengden kontantbetalinger også gjelde for betalingen av denne gjelden.

! Merk: Det er nødvendig for både mottaker og betaler av midler å overholde den fastsatte grensen for kontantoppgjør. I dette tilfellet gjelder grensen for alle oppgjør innenfor rammen av én kontrakt og spiller ingen rolle:

• Type kontrakt. Det vil si at maksimumsgrensen for kontantoppgjør skal overholdes både i forhold til betalinger etter låneavtale og ved betalinger etter kontrakt om levering av varer.
• Kontraktsperioden og betalingsmåten under den. For eksempel, i tilfelle kontantoppgjør under en leieavtale, bør beløpet for alle leiebetalinger ikke overstige 100 tusen rubler, selv om hver betaling individuelt er mindre enn dette beløpet. Samtidig er det tillatt å foreta betalinger innen en dag under forskjellige avtaler, som hver er mindre enn 100 tusen rubler, selv om det totale beløpet for slike betalinger overstiger det maksimale beløpet for kontantoppgjør.
• Type forpliktelse: fastsatt av kontrakten, en tilleggsavtale til den eller som følger av kontrakten. For eksempel er det umulig å betale den kontraktsmessige straffen i kontanter hvis de sammen med hovedbeløpet for kontrakten betalt i kontanter overstiger 100 tusen rubler.
• Betalingsmåte: gjennom kassen eller gjennom en ansvarlig person.

! Begrensningen av det maksimale beløpet for kontantoppgjør er etablert i forhold til oppgjør mellom deltakere i kontantoppgjør som er juridiske personer, individuelle gründere. Samtidig, i henhold til punkt 5. Direktivet fra Den russiske føderasjonens sentralbank nr. 3073-U, utføres kontantoppgjør i valutaen til den russiske føderasjonen og utenlandsk valuta mellom deltakere i kontantoppgjør og enkeltpersoner uten å begrense beløp.

Det vil si at hvis en organisasjon eller individuell gründer har inngått en avtale med en person, for eksempel om leie av eiendom, vil ikke begrensningen på det maksimale beløpet for kontantoppgjør (100 tusen rubler) gjelde for oppgjør under en slik avtale.

3. Krav til fremgangsmåte for betalinger fra kassa for enkelttransaksjoner.

Instruksjon fra den russiske føderasjonens sentralbank nr. 3073-U, som trådte i kraft 06/01/2014, innfører en begrensning på kontantoppgjør fra kassen. Visse typer oppgjør kan utføres utelukkende på bekostning av penger mottatt av kassereren fra brukskontoen:

• på operasjoner med verdipapirer,
• under leieavtaler for eiendom,
• for utstedelse (tilbakebetaling) av lån (renter på lån),
• for organisering og gjennomføring av pengespill.

Denne begrensningen gjelder for oppgjør utført både av juridiske personer og individuelle gründere, og med deltakelse av enkeltpersoner. For eksempel, i henhold til en leieavtale for eiendom med en enkeltperson, kan en leietaker som er en organisasjon eller en individuell gründer betale husleie i kontanter bare hvis de blir trukket fra brukskontoen.

Ansvar for brudd på prosedyren for kontantbetalinger

I henhold til art. 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd "brudd på prosedyren for å jobbe med kontanter og prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner, uttrykt i gjennomføringen av kontantoppgjør med andre organisasjoner utover de etablerte beløpene ..." innebærer ileggelse av en administrativ bot:

for tjenestemenn i mengden 4000 til 5000 rubler;

for juridiske personer - fra 40 000 til 50 000 rubler.

Synes du denne artikkelen er nyttig og interessant? del med kolleger på sosiale nettverk!

Det er kommentarer og spørsmål - skriv, vi diskuterer!

Lovverk og forskrifter

1. Instruks fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen datert 07.10.2013 nr. 3073-U "Om kontantoppgjør"

2. Bank of Russia-forordning nr. 1843-U, datert 20. juni 2007, "Om det maksimale beløpet for kontantoppgjør og bruk av kontanter mottatt av kassereren til en juridisk enhet eller kassereren til en individuell entreprenør"

3. Kode for administrative lovbrudd i den russiske føderasjonen

Hvordan bli kjent med de offisielle tekstene til disse dokumentene, finn ut i delen

♦ Overskrift: , .

Oppgjør mellom juridiske enheter kan utføres både i kontanter og ikke-kontanter (artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode).

I tillegg kan oppgjør mellom juridiske personer gjøres med verdipapirer - en veksel (artikkel 128, klausul 2 i artikkel 142 i den russiske føderasjonens skattekode). Oppgjøret av en veksel mellom juridiske personer utføres under hensyntagen til kravene spesifisert i loven "På et overførbart og gjeldsbrev" datert 11.03.1997 N 48-FZ.

Kontantløse betalinger mellom juridiske personer gjøres ved å overføre midler fra bankkontoer til bankkontoer (klausul 3 i artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode) og er regulert av forskriften om reglene for overføring av midler, godkjent av Bank of Russia den 19. juni 2012 N 383-P.

Oppgjør mellom juridiske enheter i kontanter må gjøres i samsvar med kravene fastsatt av Ordinance of Bank of Russia nr. 3073-U datert 07.10.2013 "On Cash Settlements".

Maksimalt antall kontantoppgjør mellom juridiske personer

Russlands sentralbank har satt en grense for kontantoppgjør mellom juridiske enheter på 100 000 rubler under en avtale inngått mellom disse organisasjonene (klausul 2).

Restriksjoner på kontantoppgjør mellom juridiske enheter gjelder også for kontantoppgjør mellom en individuell entreprenør og en juridisk enhet (klausul 2, klausul 6 i Direktiv fra Bank of Russia datert 07.10.2013 N 3073-U).

Men kontantoppgjør mellom en enkeltperson og en juridisk enhet utføres uten begrensninger på beløpet (klausul 5 i direktivet fra Bank of Russia datert 07.10.2013 N 3073-U).

Begrensningen på kontantoppgjør mellom juridiske enheter gjelder ikke for kontantoppgjør mellom personer som ikke er registrert som individuell entreprenør (klausul 1 i Bank of Russia-direktiv nr. 3073-U datert 07.10.2013).

Kontantoppgjør mellom juridiske personer

Kontantoppgjør mellom juridiske enheter i henhold til leieavtaler for eiendom, transaksjoner med verdipapirer, utstedelse (tilbakebetaling) av lån og renter på det, aktiviteter knyttet til organisering og gjennomføring av gambling må gjøres utelukkende fra kontanter som tidligere er trukket fra bankkontoen til banken. organisasjon og kreditert til selskapets kasse (

Oppgjør mellom individuelle gründere og individuelle gründere i kontanter innebærer bruk av en grense på 100 000 rubler for hver transaksjon. Entreprenører i 2019 er unntatt fra den årlige etableringen av en kontantramme på slutten av dagen i pengemessige termer, samt å føre bokføring av utgifter og inntekter. Fraværet av et slikt verktøy fratar imidlertid lederen muligheten til å analysere kontantstrømmen. Hva som vil skje hvis du setter en grense og fortsetter å føre en kassebok, finner du i materialet i denne artikkelen.

Prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner av IP

Hvert firma og organisasjon er pålagt å ha et kasseapparat. Prosedyrer knyttet til oppbevaring av kontanter, aksept, utstedelse av rapporter og andre behov er knyttet til kontantprosedyrer.

For gjennomføring av kontantoppgjør tas en spesialutdannet medarbeider inn i staben for stillingen som regnskapsfører-kasserer. Han har økonomisk ansvar og utfører funksjonene i henhold til stillingsbeskrivelsen vedtatt ved virksomheten, og er også ansvarlig for brudd på kontantdisiplinen ved å kreve inn bot.

Gjennomføring av kontanttransaksjoner i 2019 ved bruk av kontanter kontrolleres på grunnlag av dekretet fra Russlands sentralbank nummer 3210-U.

I følge det nevnte dokumentet har en individuell gründer rett til ikke bare å ikke sette en grense på kontantbeholdningen, men han kan også velge vilkårene for å sette inn kontanter til en bankinstitusjon.

Individuelle entreprenører er unntatt fra å føre kassebok og obligatorisk utarbeidelse av PKO (kvittering av kontantordre) og RKO (utgiftskontantordre). Lovverket tillater denne tilnærmingen til kontantstrøm. Men hvis en gründer har ansatte, er det i hans interesse å sikre hans økonomi fra mulig misbruk av offisielle ansattes stilling.

Å føre journal uten dokumenter krever støttedokumenter i form av strenge rapporteringsskjemaer og en Z-rapport (hvis kassaapparater brukes).

I henhold til loven kan inntektene mottatt av kassereren brukes til slike formål som:

Dessuten gjelder ikke gjeldende begrensning på kontantbeløpet fastsatt ved lov for operasjonene ovenfor.

Grensen i 2019 forblir den samme, det vil si for en spesifikk kontantoppgjørsavtale for individuelle gründere, er det satt et beløp på ikke mer enn 100 000 rubler.

Kontantbetalingsgrenser

Det maksimale kontantoppgjøret med individuelle gründere under en avtale er et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler. Det er verdt å vurdere informasjonen om at hvis transaksjonen er avsluttet i en utenlandsk valuta, er grensen lik det samme beløpet på 100 tusen rubler når det konverteres til den nasjonale valutaen.

Denne begrensningen gjelder for kontanttransaksjoner mellom:

• juridiske enheter (LLC);
• organisasjon og entreprenør (IP);
• IP-betalinger.

Anvendelsen av regelen for kontantbetalinger gjelder ikke for enkeltpersoner (borgere), betalinger til dem kan gjøres uten begrensninger. Men også her er det noen særegenheter.

Nyanser ved inngåelse av avtale mellom partene:

Hvis kontrakten av en eller annen grunn ble inngått til et beløp på for eksempel 700 tusen rubler, kan den parten som opptrer som kjøper fortsatt betale kontant bare 100 tusen rubler. Det resterende beløpet på 600 tusen rubler må overføres til leverandørens brukskonto (ikke-kontant betaling).

Ikke prøv å omgå grensen ved hjelp av en avtale til hovedkontrakten. For eksempel inngås en avtale på 60 tusen rubler, hvoretter en ekstra opprettes. en avtale for beløpet på 50 tusen rubler, som et resultat blir transaksjonen likestilt til beløpet på 110 tusen rubler, og dette er allerede et overskridelse av grensen med 10 tusen rubler.

Siden avtalen er et tillegg til hovedkontrakten, er denne operasjonen et direkte brudd, som gründeren som brukte denne metoden vil bli straffet i form av en bot.

Når du ikke kan tenke på grensen

Fra teksten til sentralbankens dekret kan man skille ut nyansene som gir rett til å utføre operasjoner under en avtale uten en begrensning på varigheten og antall operasjoner.

Situasjoner der kontantoppgjør mellom enkeltpersonforetak og LLCer kan overskride den fastsatte beløpsgrensen:

• gründeren har myndighet til å ta det nødvendige beløpet fra kassen for personlige behov (utarbeidelse av en avtale for slike operasjoner er ikke nødvendig);
• en kontrakt for et stort beløp kan betales kontant i et beløp på opptil 100 tusen rubler, resten utføres gjennom en bankkonto;
• flere kontrakter kan inngås samtidig, men pengeverdien av transaksjonen til hver av dem bør ikke overstige grenseverdien.

Instruksjonen fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen inneholder et utvidet sett med regler for oppgjør mellom individuelle gründere og juridiske enheter. Til tross for de ganske rigide rammene som gründere befinner seg i, er det fortsatt en rekke tilfeller der kontantbetalinger er unntatt fra sentralbankens tilsyn.

Nemlig:

• betaling for toll;
• banktransaksjoner;
• utstedelse av penger under rapporten til innleide ansatte;
• sosial betaling og tilbakebetaling av lønnsrestanser;
• monetære forhold til den russiske føderasjonens sentralbank;
• behov for en personlig plan for en gründer.

Når det gjelder grensen under én avtale, kan begrensningen i henhold til en rekke vedtak omgås ved å bryte én avtale i flere. Det viktigste er at datoene ikke sammenfaller, og det er best å dele ikke bare de totale transaksjonsbeløpene, men også nomenklaturen i kategorier.

Kontantgrensen er gyldig uavhengig av kontraktens utløpsdato. Og dette betyr at det er umulig å betale bøter som har oppstått ved underlevering, brudd på fristen osv. Siden forpliktelser på 100 tusen rubler ble tilbakebetalt, og kontantbetalinger utover dette beløpet er anerkjent som et brudd.

Formålsbegrensninger

Det er en rekke begrensninger når en individuell gründer kan utføre en kontanttransaksjon i kontanter bare etter å ha trukket dem fra en bankkonto.

Disse inkluderer:

• betalinger på kredittforpliktelser eller gjennomføring av en låneavtale;
• oppgjør på transaksjoner relatert til gambling;
• utgifter til bedriftens behov.

Til tross for noen fordeler med metoden, har den betydelige ulemper. For å motta penger gjennom bankens kasse, pådrar gründeren seg kostnadene ved å betale provisjonsutgifter. Men likevel er forretningsmannen beskyttet mot en bot, siden slike operasjoner ikke anerkjennes som et brudd av sentralbankens dekret.

Det er verdt å være spesielt oppmerksom på mengden kontanter under rapporten. Med russiske statsborgere som er anerkjent som enkeltpersoner og ikke driver gründervirksomhet, er det ingen grense for kontantoppgjør i 2019. En ansatt kan til og med få tildelt en sum penger på en halv million.

Men hvis en ansatt foretar kjøp på vegne av en gründer med en annen individuell gründer eller LLC ved fullmektig, må grensen overholdes på den måten som er foreskrevet i loven. Av den grunn at en transaksjon av denne art ikke er konkludert fra en ansatt, men fra en gründer på grunnlag av et sertifisert dokument.

Kjøp på utsalgssteder i personen til en ansatt begrenser ikke mengden kontanter som en person kan kjøpe varer for.

Det er også en nyanse mellom juridiske personer og enkeltpersoner når kontanter skal utstedes fra kassen etter direkte uttak fra selskapets brukskonto.

Disse inkluderer:

• leieforhold;
• tilbakebetaling og/eller utstedelse av lån og påløpte renter på dem;
• alle transaksjoner med verdipapirer.

Før du utsteder store beløp til dine ansatte under rapporten, vil det være nyttig å gjøre deg kjent med gjeldende endringer i lovverket.

Straffer for brudd

Ved overtredelse av grensen har skattekontoret rett til å bøtelegge begge parter (kjøper og selger), siden det etter art. 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, betaleren og mottakeren er like ansvarlige for bruddet.

Straffer ilegges etter følgende kriterier:

1. Organisasjoner representert av juridiske personer risikerer å si farvel til en sum penger i mengden 40 000 til 50 000 rubler.
2. Entreprenører og tjenestemenn har muligheten til å betale fra 4000 til 5000 rubler for et brudd.

Entreprenører kan pådra seg de samme kostnadene når kontantbeholdningen på slutten av dagen er mer enn den fastsatte grensen godkjent av foretakets ordre. Men loven for individuelle gründere lar deg kansellere kontantgrensen i samsvar med instruksjonene fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen av 11. mars 2017.

Utgifter til kontanter til uforutsette behov som må overleveres til banken er et brudd på kontantdisiplinen.

Merk følgende! I denne saken tar retten nesten alltid parti for Federal Tax Service.

Perioden du kan bekymre deg for anvendelsen av straff for denne typen brudd er 2 måneder fra datoen for signering av en spesifikk avtale.

Hovedregelen. For ikke å falle for uforutsette bøter, er det nødvendig å studere alle klausulene i kontrakten nøye før du signerer den. Den vanligste årsaken til brudd på grensen er påløpet av bøter og straffer i kontraktsforhold som allerede er avsluttet, tatt i betraktning kontantoppgjørsgrensen på 100 tusen rubler.

Hver forretningsmann med innleide ansatte må strengt observere kontantordren, og det er tilrådelig å ikke slutte å føre en bok over utgifter og inntektsordrer.

Denne tilnærmingen vil sikre rekkefølgen på arbeidet med kontanter i gjennomføringen av virksomhetens interne aktiviteter og opprettholde gjensidig forståelse med personalet. Ikke glem å sette en grense på slutten av rapporteringsdagen hvert år og overlate alle inntekter utover den fastsatte grensen til banken i tide. For individuelle gründere er det ikke obligatorisk å sette en årlig grense; en forretningsmann kan ha så mye penger han trenger i kassen. Begrensningen kan settes utelukkende for analysen, men det er ikke nødvendig å overholde den.

I tilfeller der du ikke kan tenke på grensen, må du også være forsiktig, siden hver oppmykning i mengden kontantoppgjør har sine egne nyanser og funksjoner.

I 2019 er bedrifter og enkeltentreprenører pålagt å overholde kontantoppgjørsgrensen mellom juridiske personer innenfor samme transaksjon, ellers risikerer de en stor bot. Det er imidlertid noen få betydelige unntak fra denne regelen, så la oss finne ut av alt sammen.

I artikkelen vil vi fortelle:

Grenseverdi for kontantoppgjør mellom juridiske personer i 2019

Innenfor rammen av én avtale kan ikke juridiske personer foreta kontantoppgjør utover den fastsatte grensen. En slik lov ble vedtatt av sentralbanken i 2013 (dekret fra den russiske føderasjonens sentralbank datert 7. oktober 2013 nr. 3073-U), og den mister ikke kraft i 2019.

Kontantoppgjørsgrensen for juridiske personer i 2019 er 100 000 rubler for en kontrakt. Hvis transaksjonen gjøres i utenlandsk valuta, bør beløpet på oppgjørstidspunktet til sentralbankens kurs heller ikke overstige 100 000 rubler. Det er viktig å merke seg at dette er en grense for én transaksjon. La oss analysere de vanligste situasjonene der du må overvåke transaksjonsgrensen.

Situasjonen mellom motparter (juridiske enheter)	Hvordan grensen fungerer
Det er bare en kontrakt, men kontant betaling skjer i flere stadier i forskjellige beløp, som hver er mindre enn 100 tusen rubler.	Siden dette er en transaksjon, kan du kun betale kontant innen 100 000 rubler. Det spiller ingen rolle om du gir alle pengene på en gang, eller i etapper.
Det er inngått flere kontrakter med en motpart for et beløp som ikke overstiger 100 000 rubler hver.	Du kan betale kontant innenfor rammen for hver kontrakt, selv om det er samme partner.
Kontrakt for mer enn 100 000 rubler, men den har utløpt	Selv om kontrakten er utløpt, kan du kun betale kontant innenfor grensen
Fin mindre enn 100 tusen rubler, men selve transaksjonen overskrider grensen	Hvis grensen i henhold til avtalen overskrides, er det umulig å betale boten (straff, andre typer tilleggsbetalinger) kontant
Overføring av kontanter til egen avdeling	Separate underavdelinger kan gis kontanter i et hvilket som helst beløp, det er ingen grense i denne situasjonen
Oppgjør under kontrakten over 100 000 rubler utføres gjennom en representant (mellommann)	Grensen må overholdes innenfor hver transaksjon

Ikke glem at hvis bedriften din ikke er fritatt fra å opprettholde et online kasseapparat, i 2019, når du betaler kontant, må du ha et kasseapparat (KKM) registrert hos Federal Tax Service.

I tillegg er det en rekke transaksjoner som det ikke er noen maksgrense for kontantbetalinger, men dette vil vi snakke mer om nedenfor.

Hvem er pålagt å overholde kontantgrensen i 2019

Kontantgrensen i 2019 gjelder kun for juridiske personer. Dette gjelder transaksjoner:

• mellom bedrifter og organisasjoner;
• mellom et selskap (organisasjon) og en individuell gründer;
• mellom individuelle gründere.

Kontantoppgjørsgrensen gjelder ikke for transaksjoner mellom en juridisk enhet og en enkeltperson, inkludert:

• transaksjoner mellom et selskap (organisasjon) og en fysiker;
• transaksjoner mellom en forretningsmann og en fysiker;
• oppgjør mellom individer

Hvilke betalinger er ikke underlagt grensen for kontantbetalinger i 2019

Instruksjon fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen av 7. oktober 2013 nr. 3073-U, som etablerte en grense for kontantbetalinger mellom juridiske enheter, lar deg noen ganger bruke penger uten begrensninger.

Så, hva et selskap eller individuell gründer har rett til å bruke penger på, ignorerer den etablerte grensen.

• Utstedelse av inntekt til sine ansatte (lønn, økonomisk bistand, godtgjørelser, bonuser, tjenestetid og andre sosiale ytelser);
• Utstedelse av midler til ansatte under rapporten (unntak - for kommersielle transaksjoner);
• Forretningsmenn kan bruke ubegrensede mengder kontanter på seg selv (ikke på virksomheten);
• Hvis varene passerer tollen.

Noen punkter trenger mer avklaring, la oss se på dem.

Eksempel 1 Utstedelse av penger til en ansatt under rapporten.

Anta at en ansatt drar på forretningsreise, og selskapet ga ham 150 000 rubler i kontanter. Av disse brukte han 30 000 rubler på overnatting, og 120 000 på betaling i henhold til en avtale med partnere på vegne av selskapet. Dette er absolutt umulig å gjøre.

Viktig! I 2019 kan en ansatt bruke ansvarlige kontanter i et ubegrenset beløp på reiseutgifter og egne behov. Hvis han på en forretningsreise avslutter transaksjoner, blir han likestilt med en juridisk enhet, og må overholde den maksimale grensen på 100 000 rubler for kontantbetalinger.

Eksempel 2 Forretningsmannen tok 400 000 rubler fra kassaapparatet. Av disse ble 150 000 rubler brukt på ferier i et utenlandsk feriested, og 250 000 rubler ble brukt på å leie lokaler for handel.

Dette er et grovt brudd på loven. For hvile og andre personlige ønsker har den enkelte gründer rett til å bruke ethvert kontantbeløp fra kassen. Men å leie et butikklokale er ikke et personlig behov for en forretningsmann, så i dette tilfellet var det umulig å overskride grensen på 100 000 rubler.

Hvilke utgifter fra kassa er tillatt innenfor grensen for kontantbetalinger mellom juridiske personer i 2019

Det er ikke mulig å betale for transaksjoner innenfor grensen i kontanter mellom juridiske personer i 2019 ikke i alle tilfeller. Derfor vil vi vurdere spørsmålet om hvilke utgifter fra kassen til et selskap eller individuell gründer som er tillatt innenfor grensen.

Først av alt husker vi at pengene kommer til kassen hovedsakelig fra to kilder: fra salg av varer (verk, tjenester) og fra brukskontoen. Dette er viktig fordi kilden til kontanter har en betydelig innvirkning på hvilke utgifter som er tillatt innenfor grensen og hva som er tillatt uten grenser.

For å gjøre det klarere, la oss se på tabellen.

Hva kan du bruke kontanter på salg av varer (verk, tjenester)	Hva kan jeg bruke kontantene som kom fra selskapets brukskonto
Utbetaling av inntekt, samt alle typer ytelser og tilleggsutbetalinger til ansatte. Dette inkluderer også forsikringsutbetalinger.
Private (ikke-forretningsrelaterte) IP-utgifter	Drift med lån (mottak, utstedelse, renter)
Utstedelse av reise- eller andre ansvarlige midler
Betaling for varer (verk, tjenester) unntatt verdipapirtransaksjoner	Utbytte (bare for LLCer)* Hvis det betales renter til en person, kan det hende at grensen ikke overholdes.
Hvis pengene som tidligere ble betalt for varene (arbeid, service) fra kassen blir returnert tilbake

* JSC - kan ikke betale utbytte i kontanter fra kassen.

For klarhetens skyld har vi satt sammen et lite jukseark for deg:

Vi minner deg om at for å bruke kontanter og ikke skape unødvendige problemer for deg selv, må du ha et kassaapparat installert som overfører data til Federal Tax Service. Dette gjelder for alle firmaer og individuelle gründere, med unntak av selskaper som er fritatt fra denne forpliktelsen eller har en utsettelse (UTII, patent, selskaper og individuelle gründere lokalisert i landlige områder med en befolkning på mindre enn 10 000 mennesker).

KKM i 2019

For å bruke kontanter innenfor kontantoppgjørsgrensen mellom juridiske personer i 2019, må du installere kasseapparater (online kasser). Dette kreves av lov N 54-FZ (som endret 07.03.2016).

KKM må ha internettilgang, da dataene sendes direkte til skattekontoret. For å lagre data må det være skattemessig kjøring i kassaapparatet. For å bytte til et online kasseapparat, må du inngå en avtale med en skattedataoperatør, som vil fungere som en kobling mellom kasseapparatet og Federal Tax Service.

Du kan registrere enheten og inngå en avtale via Internett på nettsiden til skattekontoret og OFD.

Straff dersom grensen for kontantoppgjør mellom juridiske personer brytes i 2019.

Hvis den maksimale grensen for kontantoppgjør mellom juridiske personer overskrides, kan selskapet bli bøtelagt til og med to ganger:

1. Selve organisasjonen i mengden 40 000 til 50 000 rubler;

2. En tjenestemann som direkte deltok i en slik transaksjon i mengden 4000 til 5000 rubler.