Izbor najvažnijih dokumenata na upit Zahtevi za sobu za odjavu(pravni akti, obrasci, članci, stručni savjeti i još mnogo toga).

Pravila

Uputstvo Banke Rusije od 11. marta 2014. N 3210-U
(sa izmjenama i dopunama od 19.06.2017.)
"O postupku obavljanja gotovinskog prometa pravnih lica i pojednostavljenoj proceduri za obavljanje gotovinskog prometa od strane samostalnih preduzetnika i malih preduzeća"
(Registrovana u Ministarstvu pravde Rusije 23. maja 2014. N 32404) 7. Mjere za obezbjeđenje sigurnosti gotovog novca u gotovinskom prometu, skladištenju, transportu, postupak i rokove za vršenje provjera stvarne raspoloživosti gotovog novca utvrđuje pravno lice, individualni preduzetnik.

ZAHTJEVI ZA PROSTORIJE. CASH HALLS

Članci, komentari, odgovori na pitanja: Uslovi za blagajnu

Otvorite dokument u vašem sistemu ConsultantPlus:
Uprava je dopisom od 17. februara 2004. godine N 01-22/119 obrazložila društvu Istraživačkog instituta za visoke tehnologije da nema osnova za naknadu troškova popravke zakupljenog prostora u skladu sa Pravilnikom o postupak davanja u zakup opštinske imovine u gradu Iževsku (tom 1, list predmeta 148). Pored toga, podnosilac predstavke, kršeći odredbe čl. 65 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije, nije predstavljena procjena za popravke (poglavlje 37 Građanskog zakonika Ruske Federacije), u nedostatku koje kopije prodaje i novčanih računa koje je dostavio Institut za visoke tehnologije dostavljene do ne ispunjava uslove utvrđene čl. 67 Zakona o arbitražnom postupku Ruske Federacije..."

Otvorite dokument u vašem sistemu ConsultantPlus:
Uzimajući u obzir odredbe Federalnog zakona od 21. novembra 1996. N 129-FZ "O računovodstvu", koji je bio na snazi ​​u vrijeme potpisivanja sporazuma, Federalni zakon od 10. jula 2002. N 86-FZ "O Centralnoj banci Ruska Federacija (Banka Rusije)", Procedura za održavanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobrena odlukom Upravnog odbora Banke Rusije od 22. septembra 1993. N 40, prvostepeni i žalbeni sudovi došao do razumnog zaključka da materijali predmeta ne potvrđuju stvarni prijenos sredstava kompaniji Korund po ugovoru o kreditu od 5. marta 2010. godine, ugovor nije zaključen, nema osnova za uključivanje potraživanja podnosioca u registar potraživanja za prijenos stambenih prostorija kompanije Korund ..."

Od 1993. do 2011. godine postojalo je Uputstvo Centralne banke „O postupku obavljanja gotovinskog prometa“ broj 40. Sadržalo je Prilog 3 o zahtjevima za tehničku opremljenost blagajne. Ova uputstva su poništena i nigde ne mogu da pročitam koji bi uslovi za kasu trebali biti: alarm, sefovi, spratnost, rešetke, vrata i slično. Imamo blagajnu u staroj zgradi i želimo da je prebacimo u drugu zgradu.

Trenutno ne postoje obavezni zahtjevi za kasu. Organizacija ima pravo da ih sama uspostavi i popravi, na primjer, po nalogu direktora (klauzule 4.7, 7 Direktive br. 3210-U). Ali kada razvijate svoja pravila, možete uzeti prethodne preporuke kao osnovu (Dodatak 3 Proceduri za obavljanje gotovinskih transakcija, odobren pismom Centralne banke Ruske Federacije od 04.10.93. br. 18). Konkretno, pripremiti izolovanu prostoriju za gotovinske transakcije sa prozorom za izdavanje novca, a unutar prostorije postaviti vatrostalni metalni ormarić za odlaganje novca, pričvršćen za pod.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u članku časopisa "Glavbukh", koji možete pronaći u kartici "Journals" "Systems Glavbukh" vip - verzija

Članak: Položaj sa kojim ćete lakše ispoštovati novi nalog za gotovinu

Zašto je ovaj dokument važan: Dobro formulisana odredba će pojednostaviti rad sa blagajnom kako bi računovodstvo bilo lakše, ali to ne ide na štetu organizacije.

Šta često nije u redu: Obavezne norme se dupliraju, a zaboravljaju na pravila koja se mogu ili trebaju uspostaviti po vlastitom nahođenju.

Novi nalog za gotovinu, koji je na snazi ​​od 1. juna, ostavlja mnoga proceduralna pitanja na blagajni na milost i nemilost direktora kompanije ( Uputstvo Banke Rusije dat 11 mart 2013 br. 3210-U).* Na primjer, direktor sam mora odrediti gdje i kako će opremiti blagajnu, kako organizirati čuvanje dokumentacije, odobriti proceduru i vrijeme revizija gotovine. Još više pravila postavlja čelnik kompanije u kojoj postoje odvojeni odjeli.

Najvažnije informacije koje treba uključiti u propis

Odredba ne mora duplirati zahtjeve iz Pravilnika br. 3210-U. Samo napravite link do ovog dokumenta. (1) Potrebno je detaljno opisati samo one tačke koje nisu jasno formulisane, kao i tačke čije poravnanje Banka Rusije direktno dodeljuje rukovodiocu kompanije.

Gdje i kakva blagajna u preduzeću(2). Direktor preduzeća sam određuje koje treba da bude mesto u preduzeću za obavljanje gotovinskog prometa, odnosno blagajna (

Kasa je mjesto za prijem i izdavanje gotovine. Odnosno, ovo je područje visokog rizika. Ako ne osigurate njegovu sigurnost, kompanija rizikuje da postane žrtva krađe. U blagajni se čuva gotovina, razne dragocjenosti, gotovinski papiri. Preduzeće mora osigurati gotovinsku disciplinu, što uključuje zaštitne alate.

Opće odredbe

Uslovi za prostorije blagajne određeni su Direktivom Centralne banke broj 3210-U „O postupku obavljanja gotovinskog prometa“ od 11.03.2014. Mjere za obezbjeđenje sigurnosti gotovine prilikom njihovog skladištenja, transporta organizuju i utvrđuju pravno lice i samostalni preduzetnik. Razmotrite opšte zahtjeve za kasu:

• Banke, pošte, centrale preduzeća - sve se to smatra prostorijama grupe "A". Odnosno, takve zone spadaju u najvišu kategoriju utvrđenja.
• Prostorije moraju biti opremljene mehaničkim zaštitnim alatima, protuprovalnim alarmima. Ovo je neophodno za suzbijanje krađa, krivičnih djela.

Da bi se osigurala sigurnost, blagajna mora ispunjavati ove zahtjeve:

• Izolacija od ostalih prostorija (kancelarija, pomoćni).
• Nalazi se na međukatnicama, ako se radi o višespratnoj zgradi. To ne mora biti prvi ili posljednji sprat.
• Ako je zgrada na dva sprata, blagajna je na poslednjem spratu.
• Ako se radi o jednokatnoj zgradi, prozori sobe su opremljeni unutrašnjim kapcima.
• Prisutnost čvrstih zidova, pouzdanih stropova i visokokvalitetnih pregrada.
• Prisutnost dvoja vrata: vanjska i unutrašnja. Prvi se otvara prema van, drugi - prema unutra.
• Prisutnost prozora za prijenos gotovine.
• Prisutnost metalnog sefa za čuvanje gotovine. Kutija mora biti pričvršćena za pod i zidove.
• Imati ispravan aparat za gašenje požara.

Važno je osigurati sigurnost od požara. Relevantne aktivnosti se provode u skladu sa PUE, SNiP 2.04.09-84, SNiP 3.05.06-85.

Uslovi za prostorije blagajne preduzeća

Zahtjevi za prostorije blagajne su složeni. Primjenjuju se na svaki aspekt prostora.

Zidovi i plafoni

Ovi zahtjevi se postavljaju na zidove i plafone:

• Zidovi i plafoni moraju biti debljine najmanje 500 mm, betonski blokovi - najmanje 200 mm debljine, armirano-betonske ploče - najmanje 180 mm.
• Pregrade bi trebale biti slične vanjskim zidovima. Izrađuju se od gips kartonskih ploča debljine 80 mm. Između ploča postavlja se metalna rešetka promjera najmanje 10 mm. Dimenzije ćelija nisu veće od 150 x 150 mm.
• Ako zidovi i stropovi ne ispunjavaju gore navedene zahtjeve, njihova unutrašnja površina se ojačava metalnim šipkama. Njihov prečnik nije manji od 10 mm. Ako nije moguće postaviti rešetke iznutra, one se postavljaju izvana. Međutim, ova odluka mora biti usaglašena sa sigurnosnim jedinicama.
• Ako se prostorije blagajne nalaze pored drugih prostorija (kotlarnice, ulazi i sl.), zidovi i plafoni su takođe ojačani iznutra.

Zidovi i stropovi su osnova sigurnosti prostorije.

vrata

Vrata podliježu sljedećim zahtjevima:

• Vrata moraju ispunjavati standarde GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81. Moraju biti izdržljivi, izdržati pokušaje hakovanja: i fizičke (udarci ramenima) i one koji uključuju upotrebu alata (pajser, sjekira, itd.).
• Uslov za ulazna vrata je upotrebljivost. Njihova debljina nije manja od 40 mm. Vrata se isporučuju sa najmanje dvije urezne brave. Montiraju se na udaljenosti od najmanje 300 mm.
• Ulazna vrata su tapacirana čeličnim limom. Iznutra su snabdjeveni metalnim lancem i okom.
• Čvrstoća vrata se može povećati. Za to se koriste posebne obloge, kutne trake za zaključavanje i pouzdane šarke vrata. Možete ojačati krilo vrata.
• Kovrdžave rešetke se mogu koristiti za povećanje zaštite.
• Vrata su uokvirena čeličnim profilom.

Vrata su takođe osnova sigurnosti. Preko njih se obično vrši kriminalni prodor.

Prozor

Windows mora ispunjavati ove zahtjeve:

• Vanjska vrata ili zid imaju vrata kroz koja se obavljaju gotovinske transakcije. Njegova veličina je najmanje 200 x 300 mm. Ako je veličina prozora veća od standardne, izvana se ojačava rešetkom tipa "izlazeće sunce".
• Prozori i ventilacioni otvori su zastakljeni i opremljeni pouzdanim bravama. Naočale su kvalitetno pričvršćene u žljebove.
• Otvori blagajne su opremljeni metalnim šipkama. Izrađuju se od čeličnih šipki. Njihov prečnik nije manji od 16 mm.
• Moguća je upotreba ukrasnih rešetki. Međutim, njihova snaga mora biti dovoljna da osigura sigurnost. Odnosno, rešetke ne mogu igrati samo dekorativnu funkciju.
• Rešetke se mogu montirati kako iznutra, tako i između okvira. U potonjem slučaju, prozor se otvara prema van.
• Ako su rešetke postavljene na prozore, jedna od njih mora biti klizna. Na takvu rešetku je ugrađen katanac.
• Ako prostorija pripada grupi A, pored rešetki se moraju koristiti i zaštitni štitnici.

Prozori mogu biti interni ili eksterni. Prvi se koriste za izdavanje sredstava.

Ventilacioni šahti i dimnjaci

U prostoriju se može ući i kroz ventilacijski šaht. Stoga je opremljen i strukturama za zaštitu:

• Šahtovi i dimnjaci sa izlazom na ostale prostorije i krov su opremljeni metalnim rešetkama.
• Za zaštitu se mogu koristiti lažne rešetke koje su izrađene od metalnih cijevi promjera najmanje 6 mm.

Rešetke moraju biti jake. One predstavljaju barijeru prodiranju.

Uređaji za zaključavanje

Brave su brave. Ako opremaju prostorije grupe "A", uređaji se moraju odlikovati povećanom pouzdanošću. Razmotrite zahtjeve za uređaje za zaključavanje:

• Kao uređaji za zaključavanje koriste se urezne brave bez funkcije automatskog zasuna, nadzemni i katanci, zasuni i zasuni.
• Ugrađene su brave visoke sigurnosti tipa Abloy.
• Stepen zaštite se prepoznaje kao visok ako se na cilindru za zatvaranje nalazi pet klinova za zaključavanje.
• Katanci su obično sredstvo za dodatnu sigurnost.
• Kuke za vrata su izrađene od metalne šipke prečnika najmanje 12 mm.

Na sigurnosne kvalitete utječe način pričvršćivanja sigurnosnih jastučića i drugih dijelova. Pričvršćivanje u brave se vrši pomoću vijaka.

Šarke za vrata

Šarke za vrata su izrađene od čelika. Potonji daje potrebnu snagu. Pričvršćivanje se vrši vijcima. Ako se vrata otvaraju prema van, montiraju se krajnje kuke.

Sigurnosni i protivpožarni alarm

Postoje dvije granice za zaštitu prostorija:

1. To su vrata, prozori, zidovi, ventilacijske konstrukcije.
2. Sefovi i metalni ormari.

Kako bi se osigurala sigurnost osoblja na blagajni, mora se instalirati alarmno dugme. Sigurnost i sigurnost od požara moraju biti u skladu s važećim SNiP-om "Automatizacija požara". Alati za dojavu o opasnosti od požara biće postavljeni u posebne petlje. To je neophodno za organizaciju njihovog danonoćnog funkcionisanja.

Za početak, hajde da shvatimo kome je potrebna kasa, kako to izgleda, ko je dužan opremiti blagajnu?
Osvrnimo se na Proceduru (odobrenu dopisom Centralne banke Ruske Federacije od 04.10.1993.), u čl. Odjeljak 3 I od kojih je naznačeno da svaka organizacija, bez obzira na pravnu formu, mora imati blagajnu za gotovinsko plaćanje. U sek. II to precizira izdavanje i prijem sredstava treba da se vrši samo na blagajni preduzeća. Ista odredba obavezuje upravnika da opremi blagajnu (izolovanu prostoriju predviđenu za prijem, izdavanje i privremeno skladištenje gotovog novca) i obezbjeđenje sigurnosti novca u svojim prostorijama, kao i prilikom predaje iz bankarske institucije i polaganja kod banka.
U slučajevima kada krivicom rukovodilaca preduzeća nisu stvoreni neophodni uslovi za sigurnost sredstava tokom njihovog skladištenja i transporta, nastaje odgovornost iz čl. 15.1 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. To podrazumijeva izricanje novčane kazne službenicima u iznosu od četiri do pet hiljada rubalja; za pravna lica - od 40 do 50 hiljada rubalja.
Zahtjevi za uređenje blagajni su prilično strogi. Da bi se osigurala pouzdana sigurnost gotovine i dragocjenosti Područje za odjavu mora ispunjavati sljedeće kriterije:
- biti izolovan od ostalih kancelarijskih i pomoćnih prostorija;
- nalazi se na međukatovima višespratnih zgrada. U dvospratnim zgradama, blagajne se nalaze na gornjim spratovima, au jednospratnim zgradama prozori kase su opremljeni unutrašnjim kapcima;
- imaju čvrste zidove, čvrste podove i plafone, pouzdane unutrašnje zidove i pregrade;
- zatvaraju se na dvoja vrata: vanjska, otvaraju se prema van i unutrašnja, izrađena u obliku čelične rešetke, otvaraju se prema unutrašnjoj lokaciji blagajne;
- biti opremljen posebnim prozorom za izdavanje novca;
- imaju sef (metalni ormar) za odlaganje novca i dragocjenosti, čvrsto pričvršćen za podne i zidne građevinske konstrukcije čeličnim ramovima;
- Imajte odgovarajući aparat za gašenje požara.
A ovo je samo opća lista zahtjeva. Kao što vidite, oni su prilično ozbiljni. Organizacija blagajne koštat će kompaniju, kako kažu, poprilične pare i izazvati će istinsko interesovanje inspekcijskih organa.

Proučavamo regulatorni okvir

Može li zakupac ponovo planirati prostorije za blagajnu ili popraviti blagajnu koja ne ispunjava zahtjeve Centralne banke Ruske Federacije? I hoće li biti neodvojivih poboljšanja zakupljene imovine? Uostalom, njegovo računovodstvo ovisi o ispravnoj klasifikaciji ovog troška.
Okrenimo se Građanskom zakoniku Ruske Federacije. Prema čl. 616 zakupodavac je dužan da o svom trošku izvrši veće popravke zakupljene imovine osim ako zakonom, pravnim aktima ili ugovorom o zakupu nije drugačije određeno. Ovom poslednjem može biti dodeljena obaveza izvođenja velikih popravki od strane stanara. I ovdje tekuće popravke su odgovornost zakupca, koji mora:
- Održavati imovinu u dobrom stanju;
- obavljaju tekuće popravke o svom trošku;
- snosi troškove održavanja imovine, osim ako zakonom ili ugovorom o zakupu nije drugačije određeno.
Osim toga, Građanski zakonik predviđa mogućnost nerazdvojivih i odvojivih poboljšanja zakupljene imovine (član 623), tj. Odvojiva poboljšanja koja izvrši zakupac su njegovo vlasništvo, osim ako ugovorom o zakupu nije drugačije određeno. U slučaju da je zakupac o svom trošku i uz saglasnost zakupodavca izvršio poboljšanja zakupljene imovine koja se ne može odvojiti bez štete za njega, zakupac ima pravo, nakon raskida ugovora, da nadoknaditi njihovu vrijednost, osim ako ugovorom o zakupu nije drugačije određeno.
Navedeni član sadrži veoma važnu tačku: troškovi neodvojivih poboljšanja zakupljene imovine koje je izvršio zakupac bez saglasnosti najmodavca ne podliježu naknadi, osim ako zakonom nije drugačije određeno.
Proučavajući ovo pitanje, susrećemo se sa pojmovima: održavanje, remont, neodvojiva poboljšanja.
Šta Porezni zakonik kaže o radovima na popravci? Član 260. troškove popravke osnovnih sredstava koje izvrši poreski obveznik smatra drugim rashodima i priznaje ih za potrebe oporezivanja u visini stvarnih rashoda u izvještajnom (poreskom) periodu u kojem su nastali. Odredbe ovog člana primenjuju se i na troškove zakupca osnovnih sredstava koja se amortizuju, ako ugovorom između njega i zakupodavca nije predviđena naknada tih troškova.
Pri tome se ne uzimaju u obzir troškovi nabavke i (ili) stvaranja imovine koja se amortizira, kao i troškovi nastali u slučaju završetka radova, dodatne opreme, rekonstrukcije, modernizacije, tehničke preuređenja osnovnih sredstava. poreske svrhe (član 270 Poreskog zakonika).
Imovina koja se amortizuje priznaje se kao kapitalna ulaganja u iznajmljena osnovna sredstva u vidu neodvojivih poboljšanja koje je izvršio zakupac uz saglasnost zakupodavca, kao i kapitalna ulaganja u osnovna sredstva data na osnovu ugovora o besplatnom korišćenju u vidu nerazdvojivih poboljšanja izvršenih. od strane organizacije zajmoprimca uz saglasnost zajmodavca .
Poreski zakonik dodaje i nove pojmove: popravka osnovnih sredstava (ostali rashodi za potrebe oporezivanja) i stvaranje imovine koja se amortizuje, dogradnja, dodatna oprema, modernizacija, rekonstrukcija (troškovi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dobit).

Hajde da sve spojimo i kategorizujemo

Popravka: tekuća, kapitalna struja, kapitalna (modernizacija, rekonstrukcija, tehničko preopremanje). Stvaranje imovine koja se amortizuje - stvaranje neodvojivih poboljšanja u datoj imovini.
Nekada smo sve građevinske radove nazivali popravkom. Kako pravilno kvalifikovati takav posao? Šta će biti tekuća popravka, a šta kapitalna? Koja od ovih će biti neodvojiva poboljšanja?
Građanski i Poreski zakonik ne daju dešifrovanje koncepta popravke, ali pokušajmo da ga pronađemo u opsežnom regulatornom okviru. Ovo nije u suprotnosti sa Poreskim zakonikom, koji propisuje (klauzula 1, član 11) da se pojmovi i pojmovi građanskog, porodičnog i drugih grana zakonodavstva Ruske Federacije primjenjuju u smislu u kojem se koriste u ovim granama zakonodavstvo, osim ako nije drugačije određeno. Prvo, shvatimo koncept popravke. Popravka je jedan od glavnih oblika restauracije osnovnih sredstava i dijeli se na tekuću, srednju i kapitalnu. Pored popravke, vid obnove osnovnih sredstava je i njihova modernizacija i rekonstrukcija.
Definicija održavanja i remonta data je u sljedećim dokumentima:
- Uredba MDS 13-14.2000, odobrena Uredbom Gosstroja SSSR-a od 29.12.1973. N 279;
- Odjelni građevinski kodovi (VSN) N 58-88 (P), odobreni Naredbom Državnog komiteta za arhitekturu pri Gosstroju SSSR-a od 23.11.1988. N 312;
- Dopis Ministarstva finansija SSSR-a od 29.05.1984. N 80.
Dakle, popravka industrijskih zgrada i građevina je skup tehničkih mjera usmjerenih na održavanje ili vraćanje izvornih performansi kako zgrade i građevine u cjelini, tako i njihovih pojedinačnih struktura.
Održavanje Radom se smatra sistematska i pravovremena zaštita delova zgrada i objekata i inženjerske opreme od preranog habanja preduzimanjem preventivnih mera i otklanjanjem manjih oštećenja i kvarova.
Remont- to su radovi u toku kojih se dotrajale konstrukcije i dijelovi zgrada i objekata zamjenjuju ili zamjenjuju trajnijim i ekonomičnijim koji poboljšavaju operativne sposobnosti popravljenih objekata, s izuzetkom potpune izmjene ili zamjene od glavnih konstrukcija, čiji je vijek trajanja u zgradama i građevinama najduži.
Napominjemo da se renoviranjem prostorija ne stvaraju dodatni objekti koji bi se mogli kvalifikovati kao neodvojiva poboljšanja.
Pa kako onda neodvojiva poboljšanja? Nažalost, ni u jednom regulatornom dokumentu ne postoji dešifrovanje ovog koncepta, što poreskim inspektorima omogućava da sve troškove kapitalnih popravki tumače kao neodvojiva poboljšanja. Shodno tome, teret razjašnjavanja ovog pitanja tokom beskrajnih parnica pao je na pleća Ministarstva finansija i pravosuđa.
Važno je napomenuti da u sistemu ruskog prava ne postoji koncept sudskog presedana. Pokušajmo, međutim, analizirati obimnu sudsku praksu koja postoji u ovom trenutku, s obzirom da odluke i rješenja najviših sudskih instanci imaju uticaj ne samo na praksu arbitražnih sudova, već i na djelovanje organa uprave, jer Federalna poreska služba Rusije prati, sažima i skreće pažnju svojim teritorijalnim jedinicama na ove informacije koje treba uzeti u obzir u svakodnevnom radu.

Šta nije neodvojivo poboljšanje?

Pretpostavimo da je zakupac ugovorom o zakupu obavezan da o svom trošku izvrši tekuće popravke, kao i popravke prostorija koje se odnose na poboljšanje njihove završne obrade. Ovu vrstu popravke porezne vlasti često nazivaju neodvojivim poboljšanjima.
Zakupac, prema zaključenom ugovoru, vrši kapitalni remont završne obrade prostora. Hoće li to biti neodvojivo poboljšanje? Ne, ako iznajmljene prostorije prije i nakon popravke zakupac koristi za namjeravanu svrhu, kao i ako vrste popravki odgovaraju konceptu velikih popravki navedenih u Dodatku 8 i Uredbi MDS 13-14.2000, odobrenoj Uredbom od Gosstroy of Russia N 279, a nisu rekonstrukcija ili završetak. Ovaj stav podržava i Federalna antimonopolska služba Moskovskog okruga. U Uredbi od 24. oktobra 2008. N KA-A40 / 9881-08, koja razmatra tužbu IFTS-a N 7 za Moskvu, koja se obratila sudu sa tužbom za porez na dohodak. Podržavajući stav poreskog obveznika, sud je došao do zaključka da se svi sporni radovi u svom obliku odnose na tekuće, srednje i kapitalne popravke, pri čemu su nastali troškovi razumno uzeti u obzir prilikom formiranja osnovice poreza na dohodak. Sud je utvrdio da iz prirode obavljenog posla ne proizilazi da je na ovim radovima izvršena rekonstrukcija, završetak, tehnička preuređenja, modernizacija, budući da nije bilo posljedica u vidu promjene tehnološke ili uslužne namjene opreme, zgrada, struktura i funkcionalna namjena popravljenog prostora nije promijenjena. Izvršeni akti takođe potvrđuju ispunjenost uslova iz čl. 252 Poreskog zakonika i ekonomsku izvodljivost troškova plaćanja popravki, njihovu povezanost sa proizvodnim aktivnostima podnosioca zahtjeva.
Stav Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga je nepromijenjen i potvrđen Uredbom od 3. decembra 2009. N KA-A40 / 12047-09-2 i Uredbom od 14. januara 2009. N KA-A40 / 12824-08. Savezni arbitražni sudovi drugih okruga su solidarni sa ovim stavom, na primjer, Uredba FAS-a Istočnosibirskog okruga od 26. februara 2007. N A33-5384 / 06-F02-610 / 07 u predmetu N A33-5384 / 06 i Uredbe FAS-a Zapadnosibirskog okruga od 30. maja 2007. N F04-3262 / 2007 (34491-A27-26) u predmetu N A27-16094 / 2006-6. Dakle, implementacija kapitalnih izdataka u iznajmljenoj imovini ne stvara uvijek neodvojiva poboljšanja ako se radi o tekućim velikim popravkama. Ako su rashodi nastali radi tekućeg održavanja osnovnih sredstava u radnom stanju, onda se istovremeno uračunavaju u sastav ostalih rashoda kao rashod popravke u skladu sa odredbama čl. 260 Poreskog zakonika (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 08.10.2008. N 03-03-06 / 2/140).

Kako nastaju neodvojiva poboljšanja?

Vratimo se na Poreski zakonik, koji definiše imovinu koja se amortizira kao kapitalna ulaganja izvršena nadogradnjom ili rekonstrukcijom objekta u iznajmljena osnovna sredstva u obliku neodvojivih poboljšanja.
Glavna razlika između neodvojivih i odvojivih poboljšanja je nemogućnost njihovog odvajanja od zakupljenog objekta bez nanošenja štete i nemogućnost korištenja odvojeno od njega. Za potpunije razumijevanje teme, vratimo se definicijama rekonstrukcije i modernizacije koje su date u Poreskom zakoniku i Zakonu o urbanizmu.
Rekonstrukcija je promjena parametara objekata kapitalne izgradnje, njihovih dijelova (visina, spratnost, površina, pokazatelji proizvodnog kapaciteta, zapremina) i kvaliteta inženjersko-tehničke podrške. Odnosno, proizvod neodvojivih poboljšanja može se smatrati jednim od načina raspolaganja imovinom - promjena njenog stanja, namjene ili funkcionalne pripadnosti i (ili) izgleda, uslijed čega se stvaraju poboljšanja koja su neodvojiva od iznajmljena stvar bez štete za potonje, a istovremeno dolazi do povećanja ili održavanja operativnog, potrošačkog, estetskog itd. kvalitete iznajmljene imovine, što zauzvrat povlači povećanje ili očuvanje cijene predmeta lizinga.
Sumirajući, hajde da pokušamo da definišemo neodvojiva poboljšanja. Neodvojiva poboljšanja su imovinske transformacije koje se ne mogu pripisati većim popravkama. Štaviše, radi se o takvim promjenama koje ne dovode do nastanka nove stvari, imovina je postojala i korišćena za svoju namjenu, to je nešto novo, dodatno, bez čega bi se imovina prije mogla koristiti za svoju namjenu.

Proučavamo ugovor o zakupu

Ugovorom je, najvjerovatnije, predviđena procedura za velike popravke i postupak kompenzacije ulaganja u imovinu iznajmljenu.
Prilikom kapitalnih izdataka (bilo da se radi o neodvojivim poboljšanjima ili kapitalnim izdacima), zakupac mora dobiti saglasnost stanodavca (član 623. Građanskog zakonika). U nedostatku istih, zakupac nema pravo na povraćaj svojih troškova i, štaviše, neće moći uzeti u obzir troškove nastale kao rashode za potrebe poreza na dohodak.
Napominjemo da za tekuće popravke nije potreban dogovor sa najmodavcem, jer je obaveza izvođenja tekućih popravki po zakonu (osim, naravno, to izričito propisano ugovorom o zakupu) na zakupcu.
Šta može biti uslovima u zakupu I koje su posledice ovoga:
- ugovorom o zakupu nije predviđena naknada zakupcu troškova za izradu neodvojivih poboljšanja urađenih uz saglasnost zakupodavca;
- ugovorom o zakupu nije predviđena naknada kapitalnih troškova koje ima zakupac uz saglasnost zakupodavca;
- ugovorom o zakupu predviđena je naknada kapitalnih troškova, uključujući stvaranje neodvojivih poboljšanja urađenih uz saglasnost zakupodavca.
Uzmimo dvije situacije kao primjer. Početni podaci su isti, zakupac i zakupodavac u ugovoru o zakupu ne predviđaju naknadu troškova prvog za izradu tekućih popravki. Ali propisano je da se zakupac obavezuje da neće izvoditi nikakve kapitalne radove, kao ni preuređenje i preopremanje zakupljenih prostorija (nerazdvojna poboljšanja) bez pismene saglasnosti stanodavca. Troškove svih kapitalnih popravki i neodvojivih poboljšanja koje izvrši zakupac u zakupljenim prostorijama ne nadoknađuje zakupodavac, a na kraju roka zakupa izvršena poboljšanja se prenose na stanodavca.
Situacija prva: ne dolazi do neodvojivih poboljšanja. Trgovačka organizacija Krasivaya Mebel doo iznajmljuje maloprodajni i poslovni prostor u prizemlju trgovačkog kompleksa. Prema planu zakupljenog prostora od 850 m2. m iznajmljene površine 450 kvadratnih metara. m - trgovački pod, 400 kvadratnih metara. m - to su poslovni prostori, uključujući hodnike i blagajnu. Administracija stanara je nakon pregleda prostorija utvrdila da debljina zidova blagajne ne zadovoljava standarde utvrđene Procedurom za vođenje gotovinskog poslovanja (odobrena dopisom Centralne banke Ruske Federacije od 04.10.1993. ), a također nema sigurnosnog alarma. Nema preuređenja zakupljenih prostorija, a njihova službena namjena se ne mijenja.
Da biste shvatili kakve će građevinske radove (veće popravke, tekuće popravke ili neodvojiva poboljšanja) izvoditi Krasivaya Mebel LLC, potrebno je detaljnije proučiti predmet izgradnje. Pogledajmo bliže zahtjeve za izgradnju zidova i plafona za opremu blagajne.
Kapitalnim unutrašnjim zidovima (pregradama) smatraju se oni koji su izrađeni slično glavnim vanjskim zidovima ili su izrađeni od sparenih gips-betonskih ploča debljine 80 mm svaki sa položenom metalnom armaturnom rešetkom između njih prečnika najmanje 10 mm i ćelije veličine ne veće od 150 x 150 mm ili izrađene od opeke debljine najmanje 120 mm, ojačane metalnom rešetkom.
Ukoliko zidovi u iznajmljenim prostorijama ne ispunjavaju gore navedene uslove, potrebno je izvršiti određene radove. Vanjski zidovi, stropovi, podovi i pregrade iznutra po cijeloj površini moraju biti ojačani metalnim šipkama od armature.
Ako je nemoguće postaviti rešetku iznutra, dozvoljeno je, u dogovoru sa sigurnosnim jedinicama, ugraditi je izvana.
Ukoliko zidovi u iznajmljenim prostorijama ne ispunjavaju gore navedene uslove, organizacija će biti prinuđena da ih ojača metalnim šipkama od armature ili da podigne nove pregrade koje ispunjavaju zahtjeve Uredbe.
Da bismo shvatili da li je ojačavanje zidova ili izgradnja novih pregrada veliki remont ili tekući, ili stvaranje neodvojivih poboljšanja, okrenimo se MDS 13-14.2000, koji daje vrlo detaljan spisak građevinskih radova. U njemu se navodi da jačanje postojećih pregrada postavljanjem nabora, klinova treba pripisati tekućim popravkama, a troškove istog odmah otpisati kao troškove zakupca. Ali popravka, zamjena i zamjena dotrajalih pregrada sa progresivnijim dizajnom su kapitalni troškovi zakupca, koji se odnose i na njegove druge troškove (član 260. Poreskog zakona).
Sada da vidimo da li je instalacija alarma neodvojivo poboljšanje? Naravno da ne! Uostalom, postavljanje alarma ne mijenja svojstva nekretnine i njenu službenu svrhu. Ovaj stav potvrđuje i Uredba Federalne antimonopolske službe Moskovskog okruga od 3. decembra 2009. N KA-A40 / 12047-09-2 u slučaju N A40-20125 / 09-112-92.
Materijali predmeta potvrđuju i nisu sporni od strane poreskog organa da je podnosilac zahtjeva po ugovoru o djelu od 4. maja 2006. godine broj 11 snosio troškove instaliranja telefonske i strukturirane kablovske mreže u iznajmljenom prostoru. Ove radove poreski organ kvalifikuje kao kapitalna ulaganja (nerazdvojna poboljšanja) u datoj imovini, što je dovelo do stvaranja nove stavke osnovnih sredstava. Sudovi su prilikom razmatranja predmeta utvrdili da troškovi preduzeća nisu troškovi rekonstrukcije, dovršetka, tehničke preuređenja ili modernizacije osnovnog sredstva, jer nisu doveli do promjene tehnološke ili uslužne namjene. građevinsku opremu i funkcionalnu namjenu prostorija. Dokaze koji potvrđuju da je kao rezultat rada nastala nova osnovna sredstva, kao i da su dovela do stvaranja neodvojivih poboljšanja na datoj imovini, poreski organ nije pružio. Po završetku radova na popravci, Krasivaya Mebel doo mora uključiti troškove popravke u iznajmljenim prostorijama kao dio ostalih troškova u skladu sa čl. 260 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Druga situacija: postoje neodvojiva poboljšanja. Ugovorom o zakupu Doors Wholesale doo zakupljuje maloprodajni prostor u iznosu od 800 m2. m, od čega 800 kv. m - površina trgovačkog poda.
Uprava OOO "Doors Optom" je nakon pregleda prostorija došla do zaključka da to ne odgovara aktivnostima preduzeća. Odlučeno je da se koristi 400 kvadratnih metara. m za smještaj izložbenih uzoraka, a preostala površina za prenamjenu u poslovni prostor, 20 m2. m koji će zauzimati prostorije blagajne. Prilikom rekonstrukcije gore navedenih prostorija, Doors Wholesale doo je u obavezi da sa zakupodavcem usaglasi predstojeće popravke. Kako smo utvrdili iz početnih podataka primjera, u toku popravke će se mijenjati uslužna namjena iznajmljenog prostora. Koju vrstu posla će obavljati Doors Wholesale LLC? Vratimo se na MDS 13-14.2000. Prema Listi datoj u Prilogu br. 8, izgradnja pregrada je kapitalni posao. To znači da je popravka koju vrši Doors Wholesale doo kapitalna, utiče na promjenu službene namjene zakupljenog prostora, pa će se tokom popravke stvoriti neodvojiva poboljšanja.

Računovodstvo za neodvojiva poboljšanja

Razmislite računovodstveni tretman za neodvojiva poboljšanja. Prema tački 5 PBU 6/01, osnovna sredstva uključuju kapitalna ulaganja u iznajmljena osnovna sredstva ako su istovremeno ispunjeni sljedeći uslovi:
- predmet je namijenjen za upotrebu u proizvodnji proizvoda, u obavljanju poslova ili pružanju usluga, za potrebe upravljanja organizacijom ili za pružanje od strane organizacije uz naknadu za privremeno posjedovanje i korištenje ili za privremeno korištenje ;
- predmet je predviđen za dugotrajnu upotrebu, tj. period duži od 12 mjeseci ili normalan radni ciklus ako je duži od 12 mjeseci;
- organizacija ne preuzima naknadnu preprodaju ovog objekta;
- objekat je sposoban da donese ekonomske koristi (prihod) organizaciji u budućnosti.
Početni trošak osnovnih sredstava priznaje se iznos stvarnih troškova nabavke, izgradnje i proizvodnje, osim poreza na dodatu vrijednost i drugih povratnih poreza. Korisni vek stavke osnovnih sredstava utvrđuje organizacija prilikom prihvatanja stavke na računovodstvo. Obračun troškova amortizacije za objekat osnovnih sredstava počinje prvog dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca prijema ovog objekta na računovodstvo, a provodi se dok se trošak ovog objekta u potpunosti ne isplati ili ovaj objekat ne otpiše iz računovodstva.
Korisni vijek Osnovna sredstva u obliku kapitalnih ulaganja u iznajmljenu zgradu u računovodstvu se mogu odrediti jednakim preostalom roku zakupa (na osnovu uslova ugovora o zakupu) (klauzula 20 PBU 6/01). Međutim, organizacija, na osnovu mogućnosti produženja ugovora o zakupu, može uspostaviti i duži vek trajanja izvršenih kapitalnih ulaganja, do korisnog veka trajanja zakupljene zgrade. Osim toga, takav odraz neodvojivih poboljšanja koja ne nadoknađuje zakupodavac omogućit će zbližavanje računovodstvenog i poreznog računovodstva.
Iznosi obračunate amortizacije na osnovna sredstva koja se koriste u glavnim aktivnostima organizacije priznaju se u računovodstvu kao rashodi za redovne aktivnosti (klauzula 5 PBU 10/99).

Poresko računovodstvo za neodvojiva poboljšanja

Za potrebe oporezivanja dobiti kapitalna ulaganja u obliku neodvojivih poboljšanja koje zakupac izvrši uz saglasnost davaoca lizinga priznaju se kao imovina koja se amortizuje (član 256. Poreskog zakonika).
Početni trošak osnovnog sredstva utvrđuje se kao zbir troškova njegovog nabavke, izgradnje, izrade, isporuke i dovođenja u stanje u kojem je pogodno za upotrebu, izuzev poreza na dodatu vrijednost i akciza (član 257.). Poreskog zakona). Troškovi kapitalnih ulaganja koje je zakupac izvršio uz saglasnost zakupodavca i troškovi kapitalnih ulaganja koja zakupodavac ne nadoknađuje, amortizuju se tokom trajanja zakupa, na osnovu iznosa amortizacije obračunate uzimajući u obzir korisne vijek određen za iznajmljene stavke osnovnih sredstava ili za kapitalna ulaganja u navedene objekte u skladu sa Klasifikacijom osnovnih sredstava koju je odobrila Vlada Ruske Federacije.
Važno je napomenuti da od 1. januara 2010. poreski obveznik ima pravo da uspostavi nezavisni vijek trajanja različit od onog koji je usvojen za iznajmljena osnovna sredstva, ali je utvrđen Klasifikacijom osnovnih sredstava koju je odobrila Vlada Ruske Federacije.
U ovom slučaju, ako Klasifikacija osnovnih sredstava koju je odobrila Vlada Ruske Federacije ne utvrđuje korisni vijek za određena kapitalna ulaganja, odredbom stava 6. čl. 258 Poreskog zakonika, prema kojem za one vrste osnovnih sredstava koje nisu navedene u amortizacionim grupama, vijek trajanja utvrđuje porezni obveznik u skladu sa specifikacijama ili preporukama proizvođača.

Dokumentovanje

Sumirajući gore navedeno, treba napomenuti da će početne informacije za klasificiranje obavljenog posla kao popravka ili modernizacija biti ugovor i akt obrasca KS-2 (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 11. novembra , 1999. N 100). Stoga bi organizacije trebale biti vrlo oprezne prilikom popunjavanja i prihvatanja ovih dokumenata na računovodstvo, jer obrazac KS-2 ukazuje na popis izvedenih radova, a prema njemu će organizacija morati određene troškove pripisati tekućim ili velikim popravkama, ili stvoriti neodvojiva poboljšanja.
Ne zaboravite da su to primarni dokumenti koji vam omogućavaju da izbjegnete sporove s poreznom upravom.

Banke i njihove filijale, pošte i komunikacioni centri, blagajne preduzeća, organizacija, ustanova, glavne kase velikih trgovinskih preduzeća, bez obzira na dozvoljeni bilans skladištenja gotovine i smeštaja materijalnih sredstava u njima, pripadaju objektima i prostorijama. grupe "A", opremljene po najvišoj kategoriji utvrđenja.

Da bi se osigurala pouzdana sigurnost gotovine i dragocjenosti, blagajna mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:

§ biti izolovan od drugih kancelarijskih i pomoćnih prostorija; nalazi se na međukatnicama višespratnica. U dvospratnim zgradama, blagajne se nalaze na gornjim spratovima. U jednokatnim zgradama prozori blagajne su opremljeni unutrašnjim kapcima;

§ imaju čvrste zidove, čvrste podove i plafone, pouzdane unutrašnje zidove i pregrade;

§ da se zatvaraju na dvoja vrata: spoljna, otvaraju se prema spolja i unutrašnja, izrađena u vidu čelične rešetkaste otvore prema unutrašnjoj lokaciji blagajne;

§ biti opremljen posebnim prozorom za izdavanje novca;

§ imati sef (metalni orman) za odlaganje novca i dragocjenosti, bez greške, čvrsto pričvršćen za građevinske konstrukcije poda i zida čeličnim ramovima; imati ispravan aparat za gašenje požara.

Kapitalni vanjski zidovi, stropovi, pregrade su oni koji su zidani od cigle ili kamena debljine najmanje 500 mm, betonskih zidnih blokova debljine najmanje 200 mm, betonskog kamena debljine 90 mm u dva sloja, armirano-betonske ploče debljine najmanje 180 mm.

Kapitalnim unutrašnjim zidovima (pregradnim) smatraju se oni koji su izvedeni na isti način kao i kapitalni spoljni zidovi.

Jedan od glavnih faktora koji određuju nivo sigurnosne pouzdanosti blagajne preduzeća opremljenog tehničkim sredstvima je struktura sigurnosno-alarmnog kompleksa, koja je određena potrebnim brojem sigurnosnih linija, zaštićenih zona i alarmnih petlji u svakoj od njih. linija.

Blagajna preduzeća je opremljena, po pravilu, sa dve sigurnosne linije.

Postupak i pravila vođenja i popunjavanja blagajne

Novac rukuje blagajnik. Svaka organizacija može imati samo jednu blagajnu. Stranice u knjizi su numerisane, prepletene i zapečaćene voštanim (obično okruglim) pečatom organizacije. Na posljednjoj stranici knjige napravljen je natpis: “U ovoj knjizi sve je numerisano ... stranica” i stavljeni su potpisi šefa i glavnog računovođe organizacije.

Upisi u blagajnu vode se u dva primjerka preko karbonskog papira. Drugi primjerci moraju biti otkinuti, služe kao blagajnički izvještaj. Zabranjena su brisanja i neutvrđene ispravke u blagajničkoj knjizi, ispravke izvršene korektivnom metodom ovjerene su potpisima blagajnika i glavnog računovođe. Dozvoljeno je vođenje blagajničke knjige korištenjem računarske tehnologije (blagajna knjiga je prikazana u aplikaciji).

Upisi u blagajnu se vrše odmah nakon prijema ili izdavanja novca. Blagajnik je dužan obračunati rezultate poslovanja za dan, podići stanje novca u kasi i prenijeti u računovodstvo izvještaj sa ulaznim i odlaznim novčanim dokumentima po prijemu u blagajnu (na prvom primjerku). Blagajna knjiga se vodi svakodnevno sa obračunom stanja na kraju svakog dana. Poslove blagajnika ne mogu obavljati računovođe i drugi računovođe koji imaju pravo potpisivanja novčanih isprava.

Za obračun prisustva i kretanja sredstava organizacije koristi se aktivni račun 50 "Blagajna". Stanje računa pokazuje iznos slobodnog novca koji organizacija ima na početku mjeseca; promet na teret - primljeni u gotovini na blagajni, a na kredit - iznosi izdati u gotovini. Gotovinske transakcije evidentirane na teret računa 50 iskazuju se u dnevniku-nalogu br. 1. Prometi na teret ovog računa evidentiraju se u različitim dnevnicima-nalozima i pored toga se kontrolišu izvodom br.

Osnova za popunjavanje dnevnika-nalog br.1 i izvoda br.1 su izvještaji blagajnika. Svakom izvještaju u registru dodjeljuje se jedan red, bez obzira na period za koji se sastavlja blagajnički izvještaj. Broj zauzetih redova u dnevniku naloga i izvodu mora odgovarati broju izvještaja koje dostavlja blagajnik.

Na blagajni organizacije ne može se čuvati samo gotovina, već i vrijednosni papiri, novčani dokumenti, koji su oblici strogog izvještavanja.

Novčani dokumenti uključuju vaučere za odmor i sanatorije, poštanske marke, markice državne carine, uniforme i putne karte (tramvaj, trolejbus, autobus).

Oblici strogog izvještavanja (radne knjižice i listovi uz njih, priznanice za tovarne listove vozila i dr.) evidentiraju se na vanbilansnom računu 006 "Obrasci strogog izvještavanja".

Kontrola pravilnog vođenja blagajne je poverena glavnom računovođi preduzeća.

Izdavanje novca iz blagajne, koje nije potvrđeno prijemom primaoca u blagajničkom nalogu ili drugom dokumentu koji ga zamjenjuje, radi opravdavanja stanja gotovine u blagajni se ne prihvata. Ovaj iznos se smatra manjkom i naplaćuje se na blagajni. Gotovina koja nije potvrđena pristiglim nalozima smatra se viškom gotovine i knjiži se u korist prihoda preduzeća.

Glavni (stariji) blagajnik prije početka radnog dana unaprijed daje drugim blagajnicima iznos gotovine neophodan za terećenje transakcija uz potvrdu u glavnoj knjizi novca koji je blagajnik prihvatio i izdao.

Blagajnici na kraju radnog dana dužni su da izvještavaju glavnog (višeg) blagajnika o primljenoj avansnoj uplati i primljenom novcu po prijemnim dokumentima, te predaju stanje gotovine i novčanih dokumenata o obavljenim poslovima u (glavni) viši blagajnik po prijemu u knjigovodstvenu knjigu koju prihvata i izdaje blagajnik novca.