Benjaminas Franklinas buvo muilo gamintojo sūnus, tačiau savęs organizavimo ir drausmės dėka jam pasisekė daugelyje sričių: politikoje, diplomatijoje, moksle, žurnalistikoje. Jis yra vienas iš Jungtinių Amerikos Valstijų įkūrėjų - dalyvavo kuriant Nepriklausomybės deklaraciją ir šalies Konstituciją.

Franklino portretas yra 100 USD vertės sąskaitoje, nors jis niekada nebuvo JAV prezidentas. Jam priskiriama tokių pagautų frazių kaip „Laikas yra pinigai“ ir „Neatidėk rytdienai, ką gali padaryti šiandien“ autorystė.

• „Varlės“. Visiems tenka nuobodžių užduočių, kurios nuolatos atidedamos vėliau. Šie nemalonūs poelgiai kaupiasi ir psichologiškai sugniuždo. Bet jei kiekvieną rytą pradėsite nuo „varlės valgymo“, tai yra, pirmiausia, atlikite kokią nors neįdomią užduotį, o tada pereikite prie likusios, tada palaipsniui viskas bus sutvarkyta.
• „Inkarai“. Tai yra materialūs prisirišimai (muzika, spalva, judėjimas), susiję su tam tikra emocine būsena. „Inkarai“ yra būtini tam, kad sureguliuotų tam tikros problemos sprendimą. Pavyzdžiui, galite įpratinti dirbti su paštu prie klasikinės muzikos, o kai tik tingi iškrauti gautuosius, tiesiog reikia įjungti „Mozart“ ar „Beethoveną“, kad sulauktumėte norimos psichologinės bangos.
• Dramblio kepsnys. Kuo didesnė užduotis (parašyti disertaciją, išmokti užsienio kalbą ir pan.) Ir kuo griežtesnis terminas, tuo sunkiau pradėti. Jus gąsdina mastas: neaišku nuo ko pradėti, ar turite pakankamai jėgų. Tokios užduotys vadinamos „drambliais“. Vienintelis būdas „suvalgyti dramblį“ yra iš jo išvirti „kepsnius“, tai yra suskaidyti didelį verslą į kelis mažus.

Pažymėtina, kad Glebas Arkhangelskis didelį dėmesį skiria ne tik darbo procesų racionalizavimui, bet ir poilsiui (visas jo bestselerio vardas yra „Laiko vairavimas: kaip valdyti gyventi ir dirbti“). Jis įsitikinęs, kad be gero poilsio, kuris apima sveiką miegą ir fizinę veiklą, neįmanoma būti produktyviu.

Išvada

Suplanuokite savo dieną. Tam jums padės „Todoist“, „Wunderlist“, „TickTick“ ir kitos panašios programos bei paslaugos. Suskirstykite sudėtingas didelio masto užduotis į paprastas mažas. Ryte atlikite nemaloniausią darbą, kad per likusį laiką galėtumėte dirbti tik tai, kas jums patinka. Sukurkite veiksnius, kurie padėtų jums spręsti tingumą, ir nepamirškite įtraukti poilsio į savo tvarkaraštį.

Francesco Cirillo metodas

Jums gali būti nežinomas vardas Francesco Cirillo, bet tikriausiai girdėjote apie Pomodoro. Cirillo yra šios garsios laiko planavimo technikos autorius. Vienu metu Francesco turėjo problemų dėl studijų: jaunas vyras niekaip negalėjo susikaupti, jis visą laiką buvo išsiblaškęs. Į pagalbą atėjo paprastas pomidorų formos virtuvės laikmatis.

Išvada

Dienos pradžioje sudarykite darbų sąrašą ir sekite pomidorais. Jei per 25 minutes esate išsiblaškęs, šalia užduoties uždėkite simbolį „. Jei laikas praėjo, bet užduotis dar nebuvo atlikta, įdėkite + ir pašvęskite kitą „pomidorą“. Penkių minučių pertraukos metu visiškai pereikite nuo darbo prie poilsio: vaikščiokite, klausykitės muzikos, gerkite kavą.

Taigi, čia yra penkios pagrindinės laiko valdymo sistemos, kuriomis galite organizuoti savo dieną. Galite juos išsamiau išstudijuoti ir tapti vienos iš technikų apologetais, arba galite sukurti savo, derindami įvairias technikas ir metodus.

GTD - alternatyva laiko valdymui

GTD kūrėjas Davidas Allenas yra vienas žymiausių asmeninio efektyvumo teoretikų. Jo knyga „Getting Things Done: The Art of Stressless Productivity“ žurnalas „Time“ buvo išrinktas geriausia dešimtmečio verslo knyga.

Terminas „Atlikti daiktus“ yra madingas žodis, kurį daugelis žmonių klaidingai prilygina laiko valdymui. Tačiau net pats Allenas GTD vadina „didinimo technika asmeninis efektyvumas».

Štai kaip ekspertas paaiškino laiko valdymo ir GTD skirtumą šiuo klausimu.

Tai nėra laiko valdymas. Laiko valdymas yra neįmanomas. Visi turi tą patį valandų skaičių per dieną. Svarbu ne laikas, o tai, kuo jį užpildote. Jūs turite mokėti apdoroti didelius gaunamos informacijos srautus, nustatyti, kokių veiksmų reikia tikslams pasiekti, ir, žinoma, veikti. GTD yra būtent apie tai. Tai yra tam tikras mąstymo ir gyvenimo būdas. GTD taip pat yra srauto būsena ir psichologinio streso mažinimas.

Viačeslavas Sukhomlinovas

Ar esate pasirengęs ginčytis? Sveiki atvykę į komentarus. Kaip manote, kas daugiau yra GTD - laiko valdymas ar asmeninis efektyvumas? Taip pat papasakokite apie keletą būdų, kurie padeda jums organizuoti savo dieną.

Darbui skiriama tiek laiko, kiek yra, arba bet koks darbas atliekamas per nustatytą laiką. Šie darbo dienos planavimo principai ir taisyklės yra psichologiškai pagrįsti ir pasitvirtino įvairiose gyvenimo situacijose.

Vadybos specialistai žino šį modelį: tiek laiko praleidžiama darbui, kiek yra, tai yra, bet koks darbas atliekamas per jam skirtą laiką.

Darbo dienos planavimo principai ir taisyklės, į kuriuos atkreipiame jūsų dėmesį, nėra privalomi. Daugelis jų jums gali atrodyti lengvabūdiški. Tačiau jie yra psichologiškai pagrįsti ir įrodė save įvairiose gyvenimo situacijose. Jums nereikia naudoti visų principų. Išbandykite kiekvieną iš jų, raskite savo stilių - jis bus jums geriausias.

Taigi darbo laiko organizavimas turėtų atitikti pagrindinį principą: „Darbas turėtų paklusti man, o ne atvirkščiai“. Darbo dienos planavimo taisykles galima suskirstyti į tris grupes:

1. Dienos pradžios taisyklės
2. Vidurdienio taisyklės
3. Dienos pabaigos taisyklės.

Dienos pradžios taisyklės

1. Pradėkite dieną teigiamai nusiteikę. Pabandykite rasti kiekvieną dieną teigiamą startą, nes jūsų sėkmei būtina laikytis požiūrio, kuriuo sprendžiate būsimus iššūkius. Kiekvieną rytą užduokite sau tris klausimus:

• Kaip ši diena gali mane priartinti prie savo tikslų?
• Ką turėčiau daryti, kad iš jo gautų kuo daugiau džiaugsmo?
• Ką aš galiu padaryti šiandien, kad išlaikyčiau savo gyvenimo būdą (norėčiau išlaikyti savo sveikatą)?

Teigiamo požiūrio formavimas paprastai užtrunka ne ilgiau kaip dvi minutes. Duokite sau šias dvi minutes prieš pradėdami „Standartinę ryto programą“.

2. Gerai papusryčiaukite ir neskubėdami eikite į darbą. Nepakankamas miegas, be pusryčių, kuo greičiau dirbti - tokia pradžia gali tiesiog sugadinti dieną! Nesakykite, kad neturite laiko ramiems pusryčiams, nes tai yra prioritetų nustatymo klausimas (norint pakankamai išsimiegoti ir sočiai papusryčiauti, tiesiog reikia eiti miegoti anksčiau).

3. Pradėkite darbą tuo pačiu metu. Tai savidisciplinos elementas, mobilizuojantis jėgą.

4. Dar kartą patikrinkite dienos planus. Naudokite ABC analizę arba „Eisenhower“ principą. Nustatyta, kad dešimties minučių pasiruošimas darbo dienai gali sutaupyti iki dviejų valandų darbo laiko. Taigi laimėk tas dvi valandas! Be to, planuodami darbo dieną, nepamirškite tokios taisyklės: turite suplanuoti ne daugiau kaip 60% savo laiko, o 40% yra rezervinis fondas nenumatytiems ir skubiems reikalams.

5. Imkitės reikalų nesvyruodami. Turėtumėte kategoriškai atsisakyti tokio „rytinio ritualo“ kaip daugkartiniai sveikinimai, ilgos diskusijos apie naujausias žinias ir pan. Žinoma, reikalingi socialiniai kontaktai, o jūs taip pat nesate robotas. Tačiau jie gali būti perkelti mažiau įtemptam laikui, pavyzdžiui, pietums ir popietei.

6. Pirma - pagrindinės užduotys. Darbo diena turėtų prasidėti A grupės užduotimis, visų kitų užduočių galima palaukti. Pirmiausia nereikėtų peržvelgti korespondencijos - gaunamame verslo pašte mes retai kalbame apie reikalus, kuriems teikiamas didžiausias prioritetas ir kurie turi būti užbaigti nedelsiant.

7. Derinkite dienos planą su sekretoriumi. Sekretorius, jei turite, yra jūsų svarbiausias partneris kuriant optimalią verslo aplinką. Pirmą darbo dienos laiką turėtumėte skirti jam, net jei tai yra pora minučių. Sekretorius turėtų žinoti apie jūsų verslą. Susitarkite su juo dėl visų dienos datų, prioritetų ir planų. Geras sekretorius padvigubina savo viršininko efektyvumą, o blogas - perpus.

Dienos vidurio planavimo taisyklės

1. Paruoškite savo stalą darbui. Išimkite iš lentelės visus dokumentus, kurių nereikia A grupės problemoms spręsti. Darbalaukyje vienu metu neturėtų būti daugiau kaip šeši dokumentai. Tai yra psichologiškai pateisinama: pirma, nereikalingas popierius sugaišta laiko, antra, tvarka ant stalo skatina tvarką mintyse.

2. Nustatykite terminus. Kartais jums skiriamos užduotys, nes jūs taip pat esate kažkieno pavaldinys. Taigi problemos nustatymo terminai labai dažnai priimami besąlygiškai, net jei jie netinkami jūsų planams. Ir mes turime stengtis pritaikyti juos savo interesams ir „derėtis dėl laiko“. Trumpai tariant, paprašykite dvigubai daugiau laiko, kurio reikia užduočiai atlikti; tai dažnai yra lengviau, nei jūs manote. Kalbant apie daiktų priskyrimą pavaldiniams, patariu jiems skirti maždaug trečdaliu mažiau laiko, nei, jūsų nuomone, reikia problemai išspręsti. Jei to pakaks, sutaupysite laiko; jei ne, vis tiek neprarasite.

3. Venkite veiksmų, kurie sukelia neigiamą reakciją. Daugelis vadovų yra linkę užsiimti vis naujais reikalais, problemomis ir idėjomis, todėl sukelia tinkamą reakciją į savo veiksmus, ir tai gali paveikti laiko grafiką. Pavyzdžiui, vadovas, dalyvavęs vieną kartą (dėl tik susidomėjimo) susitikime, gauna papildomų pareigų, kurių nenumato jo planas. Jam gali būti paskirta kažkas, įtraukta į darbo grupę ir pan. Todėl geriausia iš naujo patikrinti visus veiksmus (laiškus, telefoninius pokalbius, terminus ir pan.), Atsižvelgiant į jų būtinybę ir atsakymo pavojų.

4. Atmeskite papildomas iškilusias skubias problemas. Kiekvienoje įmonėje, kiekviename skyriuje yra įvairių skubių aplinkybių ar nenumatytų situacijų. Reikėtų prisiminti, kad išsiblaškymas dėl vadinamųjų skubių aplinkybių kuriam laikui pamiršta planuojamus svarbius reikalus. Ar verta tai daryti - nuspręskite kiekvienu atveju atskirai, atsižvelgdami į aplinkybes.

5. Venkite neplanuotų impulsyvių veiksmų. Paprastai impulsyvūs nukrypimai nuo jūsų parengto plano sumažins jūsų produktyvumą. Taigi, jei darbo metu norite ką nors padaryti (pavyzdžiui, paskambinti telefonu), pagalvokite, ar verta tai daryti.

6. Pauzė laiku. Trumpas pertraukas nuo darbo tikrai reikia, jų dažnis ir trukmė yra individualūs. Pagrindinis dalykas yra tai daryti reguliariai.

7. Grupuokite mažas vienalytes užduotis ir atlikite nuosekliai. Spręskite įprastą darbą ir smulkmenas, sujungdami vienarūšes užduotis į darbo blokus. Šeši 10 minučių telefono skambučių blokai, o trumpi susitikimai, paradoksalu, trunka ilgiau nei vienas 60 minučių blokas. Kodėl? Nes tinkamai pasiruošiate homogeninei veiklai šešis kartus. Taigi sugrupuokite panašius atvejus į blokus, tačiau nepadarykite jų per ilgų (geriau 30–60 minučių).

8. Racionaliai pabaigite tai, ką pradėjote. Venkite šuolių ir ribų darbe ir visada stenkitės, kad pradėtas darbas būtų baigtas. Išsiblaškymas nuo pagrindinio darbo sunaudoja laiko, nes grįžęs prie jo turi dar kartą pakartoti tai, kas jau padaryta.

9. Naudokite laiko tarpsnius. Nepalikite neplanuoto laiko neišpildyto (pavyzdžiui, laukdami viršininko laukiamajame, švaistydami susitikimą, kuriame turite dalyvauti). Kai jie pasirodys, užduokite sau klausimą: „Kaip galėčiau išnaudoti visas šias minutes?“

10. Išskirkite ramią valandą (laikas sau). Tai pasirodė esanti vienos ramios ar uždaros valandos kasdieninė rezervacija, kurios metu niekas negali jums trukdyti. Tai nenutrūkstamo susikaupimo laikas. Įdėkite jį į planą, tai žymiai padidins jūsų produktyvumą. Šiam laikui atsiribokite nuo išorinio pasaulio arba padedami sekretoriaus, arba tiesiog uždarykite duris, prieš tai įspėję, kad jūsų nėra. Naudokite uždaras valandas svarbiems, bet ne skubiems, ilgalaikio pobūdžio reikalams arba toms užduotims, kurios pasimeta dienos šurmulyje.

11. Kontroliuokite grafikus ir planus. Susitikimų ir kitos veiklos metu, laikantis Pareto principo, dažnai 80 proc. sprendimai priimami 20% laiko. Stebėkite savo laiką ir nesigailėkite, kad dar kartą patikrinote planus, keisdami prioritetus.

Darbo dienos taisyklių pabaiga

1. Užbaikite tai, kas nebuvo padaryta. Pabandykite per vieną dieną užbaigti visus pradėtus smulkmenas (korespondencijos peržiūra, laiškų ir užrašų diktavimas). Jų atidėjimas gali sukelti papildomų darbo sąnaudų, kai turėsite pašalinti „užblokavimą“.

2. Rezultatų stebėjimas ir savikontrolė. Darbo organizavimas neįsivaizduojamas be kontrolės ir savikontrolės. Apie kontrolę išsamiau pakalbėsime viename iš šių straipsnių. Tuo tarpu apsiribosiu tuo, ką pasakysiu: planuojamo palyginimas su nuveiktu ir nukrypimų nuo planų analizavimas yra nepakeičiama normalaus darbo sąlyga.

3. Suplanuokite kitą dieną. Geriausias kitos dienos planas yra prieš naktį. Savaime suprantama, tai neatšaukia jo privalomo pakartotinio patikrinimo ryte.

Darbe lengviau nei bet kada - tingėti visą dieną ir nieko nedaryti yra dar lengviau. Mėgdžiokite audringą veiklą, pavargkite po jos, bet žvelgdami atgal - supraskite, kad be darbo, paties darbo imitavimo, nieko nėra. Skamba pažįstamai?

Šiuo atveju patarimai, kaip susikurti idealią darbo dieną, turėtų padėti tinkamai ją suorganizuoti, kad darbas būtų atliktas ir kad tai nebūtų našta, o tai būtų džiaugsmas ...

Bet pirmiausia ... Norime to ar ne, kūrinys visada viršija jam skirtą laiką. Kitaip tariant, tai, ką darai ne veikloje, taip pat turi įtakos pačiai veiklai. Tačiau ir atvirkščiai ...

1. Diena prasidėjo vakar ...

Bet vis tiek kartoju: "20% pastangų duoda 80% rezultato, o likusieji 80% pastangų - tik 20% rezultato".

Jūsų užduotis yra iš savo darbo užduočių sąrašo pasirinkti labai 20% užduočių, kurios suteiks liūto dalį rezultato. Visų pirma, spręsti tik su jais. Kas puikiai dera su aukščiau pateiktu punktu (vienas dalykas vienu metu).

Beje, tie paskutiniai 20%, gal - gerai, jie? Jei jų tiek mažai naudos, galbūt turėtumėte to visiškai atsisakyti? Taigi nuimkite sunkią naštą nuo savo trapių pečių.

6. Žemyn su išsiblaškymu

Kartą pažiūrėjau nuotrauką. Čigonai apsupo tetą, kažką garsiai šaukė, dažnai ją palietė. Todėl vargšė auka pateko į apsvaigimą. Tai garsi čigonų hipnozės technika. Po tokio „seanso“ budinti teta negalėjo suprasti, kas jai nutiko, kur ji yra, kokia ji, kas ji ...

Tai yra žmogaus psichikos silpnybės! Bet kuris žmogus gali būti įtrauktas į tokį apsvaigimą, koks darbas po to? Teisingai - nulis. Ir dabar vietoj čigonų: traškėja mobilusis telefonas, viršininkas šaukia komunikatoriui, darbuotojas baksnoja pirštu iš užpakalio, jums ant monitoriaus kabo kitas reiklus veidas ...

Ar lankėte specialius psichozės atsparumo krizinėse situacijose kursus? Nr. Tada žemyn su visais dirginančiais veiksmais - trukdžiais.

Jūsų darbovietė turėtų būti kuo tylesnė, vienintelis joje dirbantis asmuo, galintis sukelti garsus ir kitus veiksmus, esate jūs. Priimk tai kaip taisyklę. Žinoma, tam tikroje darbo aplinkoje to pasiekti sunku, tačiau visada to siekite.

7. Būk profesionalas savo versle

Ideali darbo diena nebus ideali, jei dirbsi kito asmens darbą, kuriame esi sotus: arba nulį, arba diletantą.

Pasirinkite tik tai, ką aiškiai žinote ar norite tobulėti. Palikite likusius kitiems specialistams ir nustatykite juos tobulai darbo dienai. Įgalioti, suteikti įgaliojimus, dėlionės ...

8. Darykite pertraukėles

Be to, naudinga taip pailsėti - trumpam, radikaliai pakeiskite veiklos rūšį. Jei jūsų darbas sėdimas - vaikščiokite, bėkite, pasitempkite, purtykite galūnes. Jei priešingai, fizinis - skaitykite tai, kas protinga, ar ne.

Kiek laiko turėtumėte ilsėtis? Priklauso nuo darbo. Galite rinktis (25/5), galite, kaip mokykloje (45/15, 50/10), kaip ..., (pirmasis skaičius yra darbas, antrasis - poilsis), pasirinkti atskirai, eksperimentuoti.

9. Būk dėkingas

Sunku padaryti tai, dėl ko jauti pasibjaurėjimą. Ar ne? Įžengęs į darbo dieną - būk dėkingas už savo darbą. Kad ir kas tai būtų, jis jus maitina, rengia, linksmina, supažindina ir leidžia bendrauti, tai užima trečdalį jūsų gyvenimo. Prisimink tai ir būk jai dėkingas!

10. Kai dirbate, žaiskite

Įsivaizduokite, darbas yra žaidimas. Kartais joje pasieki ne tuos rezultatus, kokių norėjai, o kartais - gerų. Tuo pačiu neturėtumėte to vertinti labai rimtai. Žinoma, lengva pasakyti, nei tai padaryti, ir tai galbūt kita istorija ...

Viskas kas geriausia!

Skaitymo laikas: 9 minutės

Bet koks darbas atliekamas tam tikru laikotarpiu, o jei esate pasirengęs visą dieną skirti paprastai užduočiai, tada tęskite ją visą dieną. Bet jei apribosite šios užduoties atlikimo laiką, atlikite ją greičiau. Tai buvo visada taip, todėl sėkmingi žmonės teisingai planuoja darbo dieną, kad jų darbas vyktų greičiau ir efektyviau.

20 darbo dienos planavimo taškų

Mes siūlome jums 20 taškų, kurie padės tinkamai suplanuoti savo darbo dieną ir padidinti jūsų produktyvumą. Jums nereikia vadovautis kiekvienu patarimu, tačiau turėtumėte išbandyti kiekvieną iš jų. Tokiu būdu galite išsiaiškinti, kas jums tinka, ir sužinoti, kaip planuoti savo darbo dieną.

1. Teigiamas požiūris

Kiekvienas rytas turėtų prasidėti teigiama pradžia. Su gera nuotaika turite norą veikti. Kasdien kuriamas teigiamas požiūris. Norėdami tai padaryti, turėtų būti matomas kasdienis darbas siekiant tikslo, jūsų darbo rezultatas, poilsis ir padrąsinimas dėl jūsų pasiekimų.

Kiekvieną dieną raskite atsakymus į klausimus:

- kaip išlaikyti teigiamą kasdienį požiūrį?

- kiek šiandien padariau, kad pasiekčiau tikslą?

- kokį paskatinimą šiandien atlikti už atliktą darbą?

2. Tinkamas miegas ir pusryčiai

Likusi dienos dalis priklauso nuo to, kaip miegojote ir kokius pusryčiavote. Svarbu stebėti miegą, pasirinkti tinkamą laiką, kada šviesa ir pabusti, ir nustatyti valandų skaičių miegui. Miegas turėtų trukti apie 6-8 valandas.

Rytoj turėtų būti lengva ir maistinga su maksimaliu baltymų kiekiu. Išgerkite stiklinę vandens 5 minutes prieš pusryčius, kūnas turėtų pabusti prieš valgydamas. Suteikite svarbą savo pusryčiams.

3. Dušas pabudimui

Norėdami geriau pabusti, pratinkite savo kūną prie šalto dušo. Pabudimui būtina pratinti prie šalto vandens, o ne išsiugdyti įprotį ryte nusiprausti tik po dušu. Dušą galima pakeisti paprastu plovimu šaltu vandeniu.

4. Darbo laikas

Jei kūnas prisideda prie treniruočių (gerąja šio žodžio prasme), tuomet galite pabandyti jį išmokyti pradėti darbo dieną tam tikru laiku minutės tikslumu. Priešingu atveju pabandykite atlikti darbą atlikę tris pirmuosius taškus.

5. Darbo dienos perplanavimas

Vakare patartina sudaryti užduočių sąrašą. Ryte 10 minučių skirkite pertvarkymui. Kiekvienas atvejis turi savo laiką. Tarp užduočių yra poilsis, mankšta, valgymas ir kita veikla, iškraunanti smegenis. Geriau praleisti 10 minučių dienos pradžioje ir suplanuoti savo užduotis, nei ignoruoti šį tašką ir praleisti visą dieną atliekant vieną užduotį.

6. Pradėkite akimirksniu

Išmokykite save pradėti dirbti iškart po darbo dienos pertvarkymo. Jei pradėsite nuo pasibuvimo socialiniuose tinkluose, pramogų svetainėse ar atliksite ką nors, kas nutolusi nuo darbo užduočių, pradėsite gaišti savo laiką ir prarasti savitvardą, savidiscipliną ir punktualumą atliekant užduotis.

7. Pradėkite nuo svarbiausių dalykų

Paprastai pirmiausia sprendžiamos svarbiausios ir sunkiausios užduotys. Pirma, nuo darbo dienos pradžios turite daug laiko ir tikrai turėsite laiko atlikti šias užduotis, antra, lengviau perkonfigūruoti save lengvesnėms užduotims, nei atlikti iš pradžių lengvoms užduotims, ir tik tada judėti sunkesniems, kuriems reikia daugiau laiko ir pastangų.

8. Pašalinkite trukdžius

Tie patys socialiniai tinklai, paštas, draugai ir giminaičiai, katė, telefonas ir t. Reikėtų pašalinti viską, kas gali sutrikdyti jūsų produktyvumą ir atitraukti dėmesį nuo jūsų darbo. Jei pradėsite blaškytis, jūsų produktyvumas smarkiai sumažės ir praleisite laiką, įkvėpimą ir dienos troškimą.

9. Darbo sritis

Paruoškite darbalaukį darbui. Užsakymas darbalaukyje - užsakymas galvoje. Išimkite iš stalo visus nereikalingus popierius ir daiktus. Jei interjero daiktai jūsų niekaip nemotyvuoja - nuimkite ir juos. Daugiafunkciai įrenginiai, aplankai ir popieriai turėtų būti šalia stalo, bet ne ant jo. Įsitikinkite, kad jis yra švarus ir patogus.

10. Nepamirškite apie poilsį

Tai jau buvo minėta. Poilsis turėtų būti pastovus ir laiku. Kai tik jūsų akys pavargsta, leiskite jiems pailsėti. Kai tik atsisėsite - atsikelkite ir eikite. Poilsis turėtų būti bet kokios veiklos metu; tai neturėtų blaškyti dėmesio, tačiau atsisakymas ilsėtis turi įtakos sveikatai ir darbingumui.

11. Sutrumpinkite terminus

Skirtas darbų užbaigimo laikotarpis turi būti ilgesnis nei paties darbo laikotarpis. Jei turite 2 valandas užduočiai, pabandykite ją gauti šiek tiek greičiau, neprarandant kokybės. Tai suteiks jums daugiau laiko pailsėti prieš atlikdami kitą užduotį.

12. Vienkartinės užduotys

Užduotis, kurią galima atlikti greičiau nei per 10–15 minučių, turėtų būti sujungta su panašiomis ir atlikta per vieną bendrą laikotarpį. Kad nepradėtumėte kiekvienos mažos užduoties atskirai, išleisdami papildomas minutes pasiruošimui, jas atlikite tuo pačiu metu. Parašykite laišką, paskambinkite, atlikite kitus darbus - visa tai lemia atskira laiko valanda ir vienas po kito atliekamas veiksmas be pertraukų. Įvairūs maži darbai jūsų nevargins, tačiau sutaupys laiko.

13. Užbaikite tai, ką pradėjote

Šio punkto negalima nepaisyti, kitaip prasmė laikytis visų aukščiau išvardytų dalykų, planuoti savo darbo dieną ir neatlikti pradėtų užduočių. Viskas, ką reikia užbaigti, šiandien turi būti užbaigtas laiku. Jei užduotis didelė, padalykite ją į dalis ir pabandykite atlikti per vieną darbo dieną.

14. Darbo laikas

Sudarę užduočių sąrašą, skyrę laiko joms atlikti, turėtumėte praleisti visą savo darbo dieną maksimaliai efektyviai ir atlikti kuo daugiau sąrašo. Bet būna ir taip, kad darbo dienos metu yra laisvo laiko. Pabandykite išnaudoti ir šį laiką dirbdami.

15. Pareto principas

Jis sako, kad 80% sprendimų įvykdoma per 20% laiko ir pastangų. Kuo mažiau laiko skirsite užduotims, tuo geriau ir greičiau gausite rezultatą. Reikia protingai sutrumpinti laiko tarpą.

16. Darbo dienos pabaiga

Svarbu užbaigti darbo dieną laiku arba turint nedidelį laikiną pranašumą. Svarbiausia, kad neliktų nebaigtų darbų. Jei lieka laiko, atlikite dar 1 ar 2 trumpas užduotis. Būtinai apdovanokite save už atliktą darbą ir nusiteikite kitai darbo dienai.

17. Stebėkite savo rezultatus

Savidrausmė ir savikontrolė yra viena iš pagrindinių bet kurio asmens vertybių. Laiku vykdykite visą planą, laikykitės šio straipsnio patarimų, kurie padės teisingai nustatyti savo darbo dieną ir pasiekti maksimalių rezultatų. Kiekviena atlikta užduotis turėtų priartinti jus prie savo tikslo ir motyvuoti pradėti naują darbo dieną teigiamai ryte.

18. Sudarykite rytojaus užduočių sąrašą

Ir taip ratu. Dienos pabaiga - išanalizuokite savo darbą ir paruoškite rytdienos užduočių sąrašą.

19. Atsipalaiduok ir mėgaukis gyvenimu

Būtinai darykite tai, kas jums patinka kiekvieną dieną. Vakaras su mylimu žmogumi, pasivaikščiojimas, restoranas, knygos, filmai, kelionė. Apdovanokite save.

20. Iškrovimas

Bent kartą per savaitę turėtumėte atsipalaiduoti psichiškai ir fiziškai. Vieną dieną pamirškite apie verslą, ilsėkitės siela ar kūnu. Būtinai pailsėkite sau panašiai. Galvai reikia poilsio, kūnui - poilsio. Kasdien stebėkite savo sveikatą, sportuokite ar sportuokite su minimaliu atsidavimu. Pamirškite apie verslą.

Kiekvienas iš 20 taškų padės planuoti darbo dieną ir padidinti produktyvumą, nes greičiau pasieksite savo tikslą. Prisitaikykite sau, kiekvienas taškas turėtų pagerinti jūsų našumą. Jei taip neatsitiks, atsisakykite to ir ieškokite kažko savo, galbūt priešingo. Suplanuokite savo darbo dieną, sudarykite darbų sąrašą ir eikite į savo tikslą kiekvieną dieną, nesustodami ties pasiektu rezultatu.

Susisiekia su

Kontroliuokite savo laiką arba kaip teisingai suplanuoti darbo dieną

Daug ką daryti? Tokiomis akimirkomis norite, kad per parą būtų ne 24, o mažiausiai 48 valandos, tačiau yra išeitis! Šiame straipsnyjeDWatskleidžiama laiko valdymo paslaptis.

Ar esate susipažinęs su šia situacija: telefonas sugenda, el. Laiške pilna pranešimų, pažymėtų „skubu“, o iki rytojaus susitikimo vis tiek turite perskaityti tris pranešimus ir parengti savo? Ir svarbiausia - neaišku, nuo ko pradėti, ko pirmiausia griebtis?! Ir tada yra kolega iš kaimyninio skyriaus, kuris turi laiko išgerti kavos, perdaryti visus darbus ir laiku išeiti iš namų.

Laikas tarnaujant žmogui

Laiko spaudimas darbe iš esmės yra įprastas reiškinys - metų pabaigoje, paskutiniame projekto etape, atostogų metu ... Bet jei nepaprastoji padėtis tampa norma, tada yra priežastis pagalvok. Juk laiko spaudimas dažnai kyla dėl neteisingo darbo laiko planavimo ir neteisingo prioritetų nustatymo: užuot susikoncentravę ties pagrindiniu dalyku, mes švaistome laiką smulkmenoms.

Nuo ko pradėti? Prioritetas! „Laikas yra pinigai“, sako žmonės. Pranešimas aiškus: praleiskite laiką taip pat atsargiai, kaip ir piniginės turinys. Neišleisite paskutinių pinigų naujam DVD, jei turite tuščią šaldytuvą? Laiko valdymas (angl. Time-management) padės jums tinkamai valdyti 8 valandų darbo laiką - metodų ir metodų rinkinį, leidžiantį efektyviau naudoti mūsų laiko išteklius.

„Laiko valdymo“ teorija - taip žodis „laiko valdymas“ dažniausiai verčiamas į rusų kalbą - atsirado praėjusio amžiaus 60-aisiais Vakarų šalyse kaip ekonominės pažangos pasekmė. Vadybininkų darbo krūvis tiek padidėjo, kad jie ėmė patirti chronišką laiko stygių - ne tik profesiniame, bet ir asmeniniame gyvenime. Siekiant kovoti su laiko spaudimu, buvo sukurta keletas metodų, kaip organizuoti laiką ir pagerinti jo naudojimo efektyvumą.

Pradėk nuo savęs

Tačiau ne visi sutinka su „laiko planavimo“ sąvoka. "Kiekvienas savo žinioje turime 24 valandas per parą, ne daugiau, ne mažiau. Todėl mes turime valdyti ir organizuoti, visų pirma, ne laiką, o save", - sako karjeros patarėja iš Berlyno Helen Hannerfeldt (Helen Hannerfeldt).

Ir tada jis pateikia dar vieną argumentą. "Parašyta dešimtys knygų apie laiko valdymo technologijas. Jei norite, galite dalyvauti seminaruose šia tema. Tačiau norint iš tikrųjų pritaikyti naujas žinias praktikoje, kiekvienas turėtų pasirūpinti savimi", - sako ji. "Todėl tai daugiau teisinga nei „laiko valdymas“, mano manymu, yra „savęs organizavimo“ sąvoka - iš anglų kalbos „savitvarkos“.

Sudarykite darbų sąrašą, tada tikrai nieko nepamiršite! Taigi, jūs turite pradėti nuo savęs. Helen Hannerfeldt rekomenduoja stebėti save, kad nustatytumėte, kokias valandas dirbate efektyviausiai, ir atitinkamai planuoti savo darbo dieną. Planuojant geriausia naudoti darbų sąrašą, kuris rekomenduojamas ne kompiuteryje, o rankomis. Apskritai užduočių sąrašai yra viena iš garsiausių laiko valdymo priemonių. Manoma, kad jie ne tik leidžia geriau susitvarkyti, bet ir turi teigiamą psichologinį poveikį. Baigę darbą ir išbraukę jį iš sąrašo, mes motyvuojame save „tęsti gerą darbą“.

Be to, pagal vieną iš laiko valdymo metodų rekomenduojama ne tik užrašyti visus tą dieną suplanuotus renginius, bet ir apytiksliai apskaičiuoti laiką, kurį planuojate jiems praleisti. "Jūs turite išmokti įvertinti, kiek laiko užtruksite atlikdami tą ar kitą užduotį, ir pagal tai sudarykite savo darbo grafiką. Dienos pabaigoje patartina atlikti nedidelę peržiūrą ir pamatyti kiek padarei, kur neteisingai skaičiavai ir kur, priešingai, susitvarkei greičiau nei tikėtasi “, - aiškina Berlyno laiko vadovė Helen Hannerfeldt.

Svarbu, nesvarbu…

Labai dažnai, įžengę į darbo ritmą, mes pradedame atlikti užduotis, kai jos ateina, kaip sakoma „ant mašinos“. Ir dažnai nutinka taip, kad praleidę pusę dienos ne tokiems svarbiems dalykams, baigdami darbą staiga suprantame, kad nėra laiko parašyti ataskaitos, kurios rytoj ryte laukia viršininkas. Ekspertai rekomenduoja naudoti vadinamąjį „Eisenhower“ metodą, kad tinkamai nustatytų prioritetus ir neužgriebtų visko.

Jo esmė slypi tame, kad visi atvejai yra suskirstyti į keturias kategorijas - „skubūs ir svarbūs“, „skubūs, bet nesvarbūs“, „svarbūs, bet ne skubūs“, „nesvarbūs ir neskubūs“ - ir jie atliekami tokia seka. Manoma, kad tokį požiūrį į darbą sugalvojo ir sėkmingai pritaikė Amerikos prezidentas Dwightas Eisenhoweris, kurio vardu šis metodas ir yra pavadintas.

"Žinoma, yra pavojus persistengti ir per daug dalykų priskirti" skubių ir svarbių "kategorijai, o tai vėl sukelia stresą. Tačiau apskritai šis metodas labai padeda sutelkti dėmesį į pagrindinį dalyką", - sako jis. konsultantė psichologė Helen Hannerfeldt. Be to, pasak jos, patirtis rodo, kad atvejai, patenkantys į pastarąją kategoriją - „nesvarbūs ir neskubūs“ - labai dažnai išsprendžia patys.

Atsakomybė ir tikslai

Žmonėms, turintiems didelį atsakomybės jausmą, atrodo svarbus bet koks darbas. Tačiau nepamirškite, kad jūs, kaip ir kiekvienas darbuotojas, turite užduočių sąrašą, kuris aiškiai išdėstytas darbo sutartyje. Todėl viską, kas nėra tiesiogiai įtraukta į jūsų pareigas, jūs lengva širdimi galite palikti „vėlesniam laikui“ ar net ignoruoti.

Nepamirškite apie asmeninius tikslus. Ekspertai rekomenduoja sutelkti dėmesį į užduotis, praturtinančias jūsų profesinę patirtį ir padedančias tobulinti karjerą. Na, įprastas darbas - balastas, kurį norom nenorom turėtum nešiotis su savimi, turėtų būti optimizuotas, jei įmanoma, arba patikėtas kitam atlikėjui.