Alternativer for å endre den juridiske formen til et foretak

I samsvar med gjeldende lovgivning og statistiske data er de mest relevante for kommersielle organisasjoner i Den russiske føderasjonen to alternativer for å endre den juridiske formen til et foretak:

• Omdanning av et aksjeselskap til et aksjeselskap;
• Omdanning av aksjeselskap til aksjeselskap.

De relevante prosedyrene er regulert av føderale lover nr. 14-FZ "On Limited Liability Companies" og nr. 208-FZ "On Joint-Stock Companies".

Å endre den juridiske formen til et foretak er en kompleks juridisk regulert prosess med mange finesser. Først av alt, når du utfører transformasjoner, er det nødvendig å ta hensyn til kravene som loven stiller til nyopprettede organisasjons- og juridiske former.

Merknad 1

Kravene til den autoriserte kapitalen i et aksjeselskap avviker fra de tilsvarende kravene til et åpent aksjeselskap. Når du forvandler et aksjeselskap til et OJSC, øker minimumsbeløpet til autorisert kapital til 100 000 rubler.

Beslutningen om å endre den organisatoriske og juridiske formen til et foretak tas frivillig, av medlemmer av selskapet, eller tvangsmessig, basert på lovkrav.

Notat 2

I samsvar med kravene i lovgivningen i Den russiske føderasjonen, hvis antall deltakere overstiger 50, må selskapet med begrenset ansvar omdannes til et åpent aksjeselskap eller et produksjonskooperativ.

Omdanning av aksjeselskap til aksjeselskap

Omdanning av et aksjeselskap til et aksjeselskap kan gjennomføres på grunnlag av vedtak fra aksjonærer eller et autorisert organ. Spørsmålet om omdanning tas opp til avstemning på generalforsamlingen etter forslag fra selskapets styre. Som en del av vedtaket om omorganisering fastsettes prosedyren for å bytte aksjer mot aksjer til selskapsdeltakere og nye konstituerende dokumenter godkjennes.

Etter at det aktuelle vedtaket er fattet, plikter et aksjeselskap som er et offentlig selskap, i tillegg til å varsle skatte- og sosialmyndigheter, å offentliggjøre kunngjøring om sin omorganisering og varsle kreditorer.

I prosessen med omorganisering av et aksjeselskap, etter utveksling av aksjer for aksjer i den autoriserte kapitalen til den nyopprettede LLC, kanselleres aksjene.

Merknad 3

Omdannelsen av et aksjeselskap til et aksjeselskap gjennomføres etter tilsvarende prosedyre, og før oppstart av omorganiseringsprosedyren skal selskapet sørge for overholdelse av alle lovkrav til den nyopprettede organisasjonen.

Omdanning av et åpent aksjeselskap til et lukket aksjeselskap

Som i tilfellet med det tidligere alternativet for å omdanne et aksjeselskap, tas beslutningen om å endre den organisatoriske og juridiske formen på generalforsamlingen i et åpent aksjeselskap. Men i motsetning til omdanning til aksjeselskap, krever ikke omdanning til lukket aksjeselskap opprettelse av ny juridisk enhet.

For å transformere, etter å ha tatt den riktige avgjørelsen, må organisasjonen gjøre endringer i selskapets charter, sende inn de nødvendige dokumentene til registreringsmyndigheten og registrere en ny versjon av charteret, som vil være slutten av prosessen med å endre den juridiske formen. Samtidig skal det omorganiserte selskapet forholde seg til alle krav som loven stiller til lukkede aksjeselskaper.

1. september 2014 trådte alvorlige endringer i Civil Code i kraft, noe som påvirket betydelig. Dette er hvordan klassifiseringen av organisasjons- og juridiske former og navnene deres endret seg, for eksempel: OJSC ble PJSC, og CJSC ganske enkelt JSC; Noen former ble generelt avskaffet, for eksempel et selskap med tilleggsansvar og andre endringer. I forbindelse med disse innovasjonene oppstår spørsmålet om hvilken organisatorisk og juridisk form å velge i samsvar med de nye bestemmelsene i den russiske føderasjonens sivilkode.

Det er verdt å merke seg at nå er alle juridiske enheter delt inn i bedrifts- og enhetsorganisasjoner, og forretningsselskaper på sin side i offentlige og ikke-offentlige. I tillegg er listen over ideelle organisasjoner lukket, totalt 11 slike skjemaer er indikert, men først.

Endret liste over kommersielle organisasjoner

De organisatoriske og juridiske formene til foretak, på grunnlag av hvilke det er mulig å opprette en kommersiell organisasjon, har gjennomgått betydelige endringer. Det er nødvendig å umiddelbart merke seg to viktige punkter som bør tas i betraktning når du bestemmer deg for å opprette et nytt selskap:

1. opprettelsen av ytterligere ansvarsselskaper (ALS) er ikke lenger tillatt (klausul 4, artikkel 66 i den russiske føderasjonens sivilkode);
2. lukkede og åpne virksomheter ble erstattet av to andre typer: offentlige (PJSC) og ikke-offentlige (JSC og LLC).

I henhold til de nye bestemmelsene i Civil Code of the Russian Federation, kan det sies at den organisatoriske og juridiske formen til LLC ikke har gjennomgått store endringer, men JSCs bør kalles annerledes. Nå en ny juridisk enhet. en person kan ikke være henholdsvis en OJSC eller CJSC, men bare en PJSC (offentlig) eller JSC (ikke-offentlig). Samtidig trenger ikke eksisterende lukkede og åpne aksjeselskaper omregistreres, og de kan endre navn dersom det gjøres andre endringer i Unified State Register of Legal Entity.

Juridiske enheter: enhetlig og selskapsmessig

Siden 1. september 2014 har slike konsepter blitt introdusert for å klassifisere organisasjoner som enhets- og bedriftsforetak. Hvilken type selskap selskapet tilhører, kan forstås av følgende kriterier: om grunnleggerne er deltakere (medlemmer) av selskapet og om de kan danne det øverste organet (klausul 1 i artikkel 65.1 i den russiske føderasjonens sivilkode) . Derfor, hvis:

• grunnleggere kan være deltakere (medlemmer), delta i møter, danne et øverste organ, etc. - organisasjonen er bedrift (LLC, JSC, etc.);
• gründere kan ikke være deltakere og deltar ikke - organisasjonen er enhetlig (SUE, MUP, etc.).

Bedriftsselskaper refererer dermed til selskaper, som for eksempel alle er forretningsenheter. Unitary, på den annen side, er for det meste statseide. foretak der stifteren er staten eller et kommunalt organ, noe som gjenspeiles i navnet.

Forretningsbedrifter: ikke-offentlige og offentlige

Som vi allerede har bemerket, delte endringer i den russiske føderasjonens sivilkode forretningsselskaper, som inkluderer LLCs og JSCs, i offentlige og ikke-offentlige. Dermed ble alle LLC-er ikke-offentlige. Samtidig trenger ikke slike selskaper å endre noe verken i navnet, eller i charteret eller i andre dokumenter. Også klassifisert som ikke-offentlig er de aksjeselskapene hvis aksjer ikke deltar i åpen handel, det vil si tidligere lukkede aksjeselskaper. Nå skal de hete enkelt .

De samme selskapene hvis aksjer og andre verdipapirer er offentlig tilgjengelige på markedet er klassifisert som . Samtidig ble automatisk alle JSC-er som oppfyller kriteriene for publisitet (dette gjelder tidligere JSC-er) PJSC-er.

Siden aksjeselskaper nå er delt inn i andre typer, vil det være logisk å endre navn, åpne aksjeselskap, til offentlig aksjeselskap osv. Loven krever imidlertid ikke obligatorisk bringe av charteret i samsvar med loven. Og dette kan gjøres, som vi allerede har bemerket, sammen med andre endringer i Unified State Register of Legal Entities.

Forresten, sammenslåingen av LLCer og tidligere lukkede aksjeselskaper til en type ikke-offentlige selskaper er ikke tilfeldig; eksperter har lenge notert deres tvungne likhet. Siden aksjene i CJSC ikke ble omsatt på markedet, men ble distribuert blant aksjonærene kun etter andre kriterier. Nå, forresten, i den russiske føderasjonens sivilkode, har ikke deltakere i et ikke-offentlig aksjeselskap forkjøpsrett til å kjøpe aksjer.

Deltakere i PJSC og JSC: rettigheter og plikter

De nye bestemmelsene i anbefalingen legger opp til økte krav spesielt til offentlige virksomheter. Når det gjelder ikke-offentlige, har de tvert imot større frihet i bedriftsforhold. La oss se nærmere på hva de spesifikke rettighetene og forpliktelsene for PJSC er i den oppdaterte koden (artikkel 97 i den russiske føderasjonens sivilkode):

• navnet må indikere at JSC er offentlig;
• obligatorisk opprettelse av et kollegialt styringsorgan (antall medlemmer - minst 5);
• Aksjonærregisteret må føres av en spesiell registrarorganisasjon som har passende lisens;
• det maksimale antall aksjer som eies, så vel som det maksimale antall stemmer som kan gis til ham, kan ikke spesifiseres for aksjonærer;
• charteret kan ikke fastsette behovet for å innhente noens samtykke til å fremmedgjøre aksjer;
• Ingen kan ha fortrinnsrett til å kjøpe aksjer, bortsett fra de tilfellene som er beskrevet i paragraf 5 i art. 97 Civil Code of the Russian Federation;
• alle PJSCs må regelmessig avsløre informasjon om seg selv på verdipapirmarkedet;
• omfanget av rettighetene til PJSC-deltakere bestemmes av aksjene de eier i den autoriserte kapitalen;
• ledelse av en PJSC kan bare utføres innenfor rammen av eksisterende lovgivning og klausuler som motsier det, kan ikke spesifiseres i charteret, for eksempel utvidelse av kompetansen til aksjonærmøtet, som ved lov ikke er iboende i dem, etc. .

La oss nå sammenligne rettighetene og pliktene til ikke-offentlige aksjeselskaper:

• i navnet til ikke-offentlige aksjeselskaper er det nødvendig å la bare uttrykket "aksjeselskap" være igjen;
• Aksjonærregisteret må føres av en spesiell registrarorganisasjon som har passende lisens;
• Hvert år er det nødvendig å gjennomføre en revisjon (av en uavhengig revisor) av selskapets regnskap, hvis initiativtaker kan være en aksjonær med en andel (totalt) i den autoriserte kapitalen på 10% eller mer;
• rettighetene til JSC-deltakere kan fordeles uforholdsmessig til deres andeler i den autoriserte kapitalen, det vil si at forholdstallene kan være forskjellige;
• det er mulig å gjøre endringer i ledelsesprosedyren til et aksjeselskap hvis det er enstemmig samtykke fra deltakerne;

Hvilke bestemmelser kan inkluderes i charteret til et ikke-offentlig aksjeselskap?

Ikke-offentlige aksjeselskaper, i motsetning til offentlige aksjeselskaper, har mulighet til å inkludere bestemmelser i charteret (ved enstemmig beslutning fra deltakerne) som avviker fra de som er godkjent av russisk lovgivning, dette gjelder ledelsen av selskapet. Så spesielt kan du:

1. Gi det kollegiale styringsorganet (representantskapet) eller det utøvende organet (styret) rett til å behandle saker som er foreskrevet i loven for for eksempel generalforsamlingen (GMS). Dette kan gjøres i tillegg til vedtak om følgende spørsmål:

• gjøre endringer i det eksisterende charteret eller vedta en ny versjon av det;
• godkjenning av antall og sammensetning av selskapets styringsorganer, hvis dannelsen er innenfor Generalforsamlingens kompetanse;
• valg av medlemmer av styringsorganer og tidlig oppsigelse av fullmakter;
• avklaring eller fastsettelse av antall, pålydende verdi og kategori av aksjer og rettighetene gitt av dem;
• uforholdsmessig økning i den autoriserte kapitalen, som oppstår på grunn av endring i andelene til deltakerne eller opptak av andre personer til medlemskapet;
• godkjenning av internt regelverk og andre ikke-konstituerende dokumenter.

2. Representantskapet i et aksjeselskap kan helt eller delvis overdra styrets funksjoner, noe som kan være til hinder for opprettelsen av dette organet i selskapet.

3. Det eneste utøvende organet i et aksjeselskap (daglig direktør) kan tildeles (overføres) styrets funksjoner.

4. Selskapet, representert ved sine deltakere, kan nekte å opprette en revisjonskommisjon eller foreskrive situasjoner når dette fortsatt må gjøres.

5. JSC kan selv foreskrive fremgangsmåten for innkalling, forberedelse og avholdelse av generalforsamlingen, samt ta beslutninger. Hovedsaken er at disse bestemmelsene ikke er i strid med loven: de gjør det ikke vanskelig for deltakere å delta, få informasjon osv.

6. Det kan fastsettes regler om opptreden, antall deltakere etc. om representantskap og ledelse.

7. Det er tillatt å registrere fortrinnsretten til å erverve en andel i den autoriserte kapitalen til en LLC eller aksjer i en JSC, og det er også mulig å etablere en maksimal andel av deltakelsen i den autoriserte kapitalen til en LLC.

8. Generalforsamlingen kan inkludere de spørsmål som den ikke er pålagt å behandle ved lov.

I tillegg kan bestemmelser som avviker fra den generelle etablerte prosedyren for dette dokumentet inkluderes i charteret til et ikke-offentlig selskap, både LLC og JSC, hvis deres inkludering er uttrykkelig tillatt av den eksisterende loven. Slik kan du skrive det:

• kravet om å utelukke en selskapsdeltaker ved retten (med betaling til ham av hele den faktiske verdien av andelen som tilkommer ham) dersom hans handlinger har forårsaket skade på selskapet eller hindret dets arbeid.
• begrensninger vedrørende maksimalt antall aksjer, stemmer etc. for én aksjonær.

Hvilken organisasjonsform å velge i forbindelse med endringer i den russiske føderasjonens sivilkode

Det viktigste spørsmålet for selskaper, og spesielt aksjeselskaper, var valget: om de skulle beholde den tidligere formen eller velge en annen. For eksempel, i stedet for et lukket aksjeselskap, bli en LLC, etc. Opprinnelig var det til og med en oppfatning om at det var nødvendig å transformere det lukkede aksjeselskapet til et LLC. Men som det viste seg senere, er ikke alt dette nødvendig. Og det er mulig å bringe charteret i samsvar med endringer i Civil Code ved å gjøre endringer i henhold til standardprosedyren. Og dette kan gjøres sammen med innføringen av andre endringer i Unified State Register of Legal Entities.

Så spesielt kan en OJSC beholde sin form av et aksjeselskap og sin åpne status, som har blitt omgjort til en offentlig. Derfor blir alle JSC-er som oppfyller definisjonen av publisitet, det vil si at deres aksjer handles på markedet, automatisk PJSC-er. Og også de JSC-ene hvis navn indikerer publisitet. Men dersom aksjene ikke lenger er offentlig tilgjengelig og det ikke er indikasjon på offentlighet i navnet, kan et slikt selskap ikke lenger anses som et offentlig aksjeselskap.

Når det gjelder tidligere lukkede aksjeselskaper, kan de også beholde sin tidligere form uten å gjøre store endringer, men bare ved å fjerne ordet «lukket» fra navnet. Hvis aksjene deres er i det offentlige domene eller de legger til ordet "offentlig" i navnet sitt, kan de bli en PJSC, det vil si endre type.

Hvis det tidligere CJSC eller OJSC ikke lenger ønsker å være et aksjeselskap, kan det transformeres til et LLC eller forretningspartnerskap, men ikke til en NPO eller enhetlig virksomhet, siden denne muligheten er utelukket fra 1. september 2014 fra Civil Code of the Russian Federation.

Uansett vil ledelsen selv måtte bestemme hvilken organisasjonsform som skal velges ut fra situasjonen. Og hvis det er behov for å endre noe, er det derfor nødvendig å bevege seg i denne retningen. Vi håper at artikkelen vår om endringer i Civil Code og funksjonene til nye JSCs og LLCs vil hjelpe deg å ta den riktige avgjørelsen.

Se også:

Ofte må ledere av aksjeselskaper på et eller annet stadium av selskapets eksistens møte spørsmålet om å endre selskapets organisatoriske og juridiske form.

Årsakene kan være forskjellige, de mest relevante av dem er:

• Dersom et lukket aksjeselskap har mer enn 50 aksjonærer, må det omdannes til et åpent aksjeselskap. Ellers kan selskapet bli likvidert i retten;
• «kjedelig» arbeid med aksjer, aksjonærregistre, i henhold til hvilke aksjeselskapet har forpliktelser overfor offentlige organer (rapportering, føring av registre, varsling av offentlige organer om endringer, etc.). Som følge av omdannelsen av et aksjeselskap til et aksjeselskap innsnevres omfanget av statlig kontroll, og problemene blir vesentlig færre;
• hvis selskapet ikke er sikker på lovligheten av sine handlinger i visse transaksjoner, har ikke reguleringsmyndighetene rett til å ilegge straffer på den nyopprettede juridiske enheten etter transformasjonen som følge av transformasjonen;
• å endre retningen på selskapets virksomhet, dvs. en endring i typer aktiviteter som vil medføre endring av organisasjons- og rettsform, men uten tap av motparter, noe som er viktig for etablerte forretningsforhold. Løsningen vil være å omdanne aksjeselskapet til et non-profit partnerskap.

Derfor, hvis aksjeselskapet ditt står overfor en av de ovennevnte problemene, bør du tenke på å transformere selskapet. La oss se på prosedyren for å transformere samfunnet ved å bruke et eksempel.

Ledelsen i ZAO Lyutik bestemte seg for å forvandle sin JSC til LLC Romashka. Det er viktig å merke seg her at før transformasjonsprosedyren begynner, må selskapets aksjer være registrert hos Federal Service for Financial Markets of Russia (FSFM). Ellers kan en slik omorganisering bli erklært ulovlig i retten på initiativ fra FFMS selv. Hvis alt er i orden med aksjene, er den første tingen å gjøre å innkalle til en generalforsamling for aksjonærer i ZAO Lyutik, hvor det vil bli tatt en beslutning om å transformere selskapet. Deretter bør du sende en søknad om start av transformasjonsprosedyren til Federal Tax Service og informere kreditorene dine om starten av transformasjonen ved å publisere den i State Registration Bulletin.

Merk hvis selskapet ble registrert før 1. juli 2009, må det bringe sine konstituerende dokumenter i samsvar med føderal lov nr. 312, dvs. I tillegg til søknaden til Federal Tax Service, må du sende inn et nytt charter og betale en statlig avgift på 800 rubler. Etter at skattekontoret har registrert endringene i Unified State Register of Legal Entities, bør en inventar av JSCs eiendom utføres og et overføringsskjøte utarbeides. Deretter innkalles en generalforsamling for aksjonærer, hvor det tas en beslutning om å godkjenne de endelige regnskapene til JSC og charteret til Romashka LLC. Et sett med dokumenter for å fullføre transformasjonsprosedyren for CJSC “Lutik” og registrere en ny juridisk enhet. personer - Romashka LLC sender til skattekontoret. Informasjon om CJSC Buttercup er ekskludert fra Unified State Register of Legal Entities fra det øyeblikket Romashka LLC er registrert hos skattekontoret. Etter å ha fullført registreringen av Buttercup LLC, bør du åpne en ny bankkonto og bestille et nytt segl. Samtidig bør vi ikke glemme at innen 7 virkedager etter å ha stengt/åpnet en brukskonto i en bank, er det nødvendig å varsle den føderale skattetjenesten, trygdefondet og pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen.

Stadier av transformasjon av et lukket aksjeselskap til et LLC

• Bestemmer seg for å konvertere
• Melding til den føderale skattetjenesten og kreditorer
• Eiendomsbeholdning, utarbeidelse av regnskap. rapportering
• Ekskludering av JSC fra Unified State Register of Legal Entities
• Stat registrering av et nyopprettet selskap

Avslutningsvis vil jeg bemerke at omdannelsen av et aksjeselskap er en ganske lang og arbeidskrevende prosess, men hvis alle handlinger utføres konsekvent og strengt følger alle lovens regler, vil din bedrift få nye muligheter og vil kunne kvitte seg med unødvendige forpliktelser overfor staten.

i sivilrett forstås opphør av eksistensen av en juridisk enhet med overføring av rettigheter og plikter til andre personer. Dette skiller omorganisering fra avvikling av en juridisk enhet, som ikke innebærer arv.

I henhold til sivilrett kan omorganisering av organisasjoner gjennomføres gjennom fusjon, tiltredelse, deling, separasjon og transformasjon.

I kraft av del 5 av art. 75 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er enhver omorganisering av en organisasjon ikke grunnlag for oppsigelse av arbeidskontrakter med ansatte. Det følger av denne normen at arbeidsforhold med ansatte fortsetter automatisk (det vil si at de ikke trenger å bli sparket og ansatt av en ny organisasjon).

Arbeidstakernes samtykke til å fortsette å jobbe for den nye arbeidsgiveren er ikke nødvendig. Samtidig har de rett til å nekte å jobbe videre i forbindelse med omorganiseringen. For å gi arbeidstakere en slik mulighet, bør arbeidsgiver på forhånd (for eksempel en måned i forveien) varsle dem skriftlig om den kommende omorganiseringen, mulige endringer knyttet til den, og arbeidstakernes rett til å si opp arbeidsforholdet ifm. dette ved å sende inn en skriftlig søknad. Hvis, i tillegg til navnet på arbeidsgiveren, andre vilkår i arbeidskontrakten kan endres (bortsett fra arbeidsfunksjonen - den kan ikke endres ensidig), må det selvsagt sendes en melding til arbeidstakeren i samsvar med art. 74 i den russiske føderasjonens arbeidskode senest to måneder før slike forhold endres, og angir årsakene.

Dersom arbeidstaker nekter å fortsette i arbeid i forbindelse med omorganiseringen, sies arbeidsavtalen opp i henhold til pkt. 6, del 1, art. 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode (avslag må mottas skriftlig).

Hvis arbeidstakeren ikke har til hensikt å avslutte arbeidsforholdet, er det nødvendig å gjenspeile faktum om arbeidsgivers omorganisering i arbeidsbøker og arbeidskontrakter dersom en annen juridisk enhet blir arbeidsgiver.

Konseptet "eierendring av en organisasjons eiendom" brukes av lovgiveren i flere artikler i den russiske føderasjonens arbeidskode, og alltid i forbindelse med oppsigelse av en arbeidskontrakt.

Hva menes med et eierskifte av en organisasjons eiendom?

Sivil lovgivning fastslår at eieren av en organisasjons eiendom er en juridisk enhet. Det er imidlertid unntak fra denne regelen: statlige kommunale og enhetlige foretak, hvis eiendom tilhører den russiske føderasjonen, en konstituerende enhet av den russiske føderasjonen eller en kommunal enhet, når foretakene selv eier den med rett til økonomisk styring eller Operativ ledelse.

Mange arbeidsgivere mener at stifterne av kommersielle organisasjoner også er eiere av eiendommen til selskapene de finansierer, og dersom sammensetningen av stifterne endres, kan arbeidsforholdet avsluttes på dette grunnlag. Det er det imidlertid ikke.

Plenum for Høyesterett i Den Russiske Føderasjon forklarte i resolusjon nr. 2 av 01.01.2001 "På søknad fra domstolene i Den Russiske Føderasjon om den russiske føderasjonens arbeidskode" at en endring i eieren av en organisasjons eiendom skal forstås som en overgang (overføring) av eierskap til organisasjonens eiendom fra en person til en annen person eller andre personer, spesielt under privatisering av statlig eller kommunal eiendom, det vil si under avhending av eiendom eid av Den russiske føderasjonen, konstituerende enheter av den russiske føderasjonen, kommuner, til eierskap av enkeltpersoner og (eller) juridiske enheter ... når eiendom eid av en organisasjon konverteres til statlig eiendom ... når statlige virksomheter overføres til kommunalt eierskap og omvendt; når du overfører et føderalt statlig foretak til eierskapet til en konstituerende enhet i Den russiske føderasjonen og omvendt. Dermed reduserer plenumet til Høyesterett i Den russiske føderasjonen hovedsakelig endringen av eier av organisasjonens eiendom å endre eierform(fra stat til privat og omvendt under privatisering og nasjonalisering, så vel som fra føderal til eiendom til konstituerende enheter i Den russiske føderasjonen eller kommunale og omvendt).

I følge art. 75 i den russiske føderasjonens arbeidskode endring av jurisdiksjon (underordning) av en organisasjon eller dens omorganisering (fusjon, tiltredelse, divisjon, separasjon, transformasjon) kan ikke være grunnlag for å si opp arbeidsavtaler med ansatte i organisasjonen.

På skifte av eiendomsbesitter av organisasjonen har den nye eieren rett til å si opp arbeidsavtalen i henhold til punkt 4, del 1, art. 81 i den russiske føderasjonens arbeidskode med organisasjonens leder, nestledere og regnskapssjef. Dette kan gjøres senest tre måneder fra datoen da hans eierrettigheter oppstår (artikkel 75 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Ved oppsigelse av lederen, hans stedfortredere og regnskapssjefen i bedriften, må arbeidsgiver oppfylle følgende vilkår:

1. Varsle arbeidstaker om kommende oppsigelse senest to uker før forventet oppsigelsesdato for arbeidsavtalen.

2. En oppsigelse skal skje skriftlig, være av personlig karakter og gjøres oppmerksom på den ansatte mot underskrift.

3. Oppsigelse må skje senest tre måneder fra datoen for opptreden av eierskapet til foretaket.

4. Ved oppsigelse utbetales en ansatt (tidligere direktør for bedriften, hans nestleder, regnskapssjef) monetær kompensasjon på minst tre månedlige gjennomsnittsinntekter (artikkel 181 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig skal ikke pengebeløp holdes tilbake for feriedager som ikke har blitt jobbet av den oppsagte personen (artikkel 137 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Den nye eieren kan tilby arbeidstakere som er gjenstand for oppsigelse på den aktuelle grunnen annen ledig stilling ved virksomheten. Arbeidsgiveren (i dette tilfellet den nye eieren av bedriften) gir en tilsvarende ordre (instruks) om oppsigelse av en ansatt. Basert på ordren (instruksen) om oppsigelse, utarbeides andre nødvendige dokumenter.

Dersom du ikke overholder fristen, kan disse ansatte kun sies opp på andre grunner, ikke i forbindelse med endring av eier av organisasjonens eiendom.

Alle andre ansatte skal også varsles, men kun at eier har endret seg. Hvis en ansatt nekter å fortsette å jobbe i organisasjonen, avsluttes arbeidskontrakten med ham ikke på egen forespørsel, men i samsvar med punkt 6 i del 1 av artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode. For å gjøre dette, må arbeidstakeren skriftlig gi arbeidsgiveren beskjed om at han nekter å fortsette å jobbe i organisasjonen. Utbetaling av sluttvederlag ved oppsigelse av arbeidsavtale på dette grunnlag er ikke hjemlet i loven.

Etter statlig registrering av overføringen av eierskap, kan den nye eieren av organisasjonens eiendom bestemme seg for å redusere antall eller ansatte. Samtidig må han overholde prosedyren fastsatt av den russiske føderasjonens arbeidskode.

, kap. juridisk inspektør for fagforeningen Mosobkom

Den sivile lovgivningen i landet vårt har gått inn i neste fase av revolusjonære endringer. Faktisk er spillereglene i bedriftssfæren i ferd med å endre seg foran øynene våre. Den juridiske reguleringen av ideelle organisasjoner og forretningsenheter har endret seg betydelig. Dessuten forventer vi i år så betydelige endringer i lovene om aksjeselskaper og LLCer at vi praktisk talt kan si at de vil bli vedtatt på nytt.

Resultatet av disse hendelsene var først en bølge av omorganiseringer av lukkede aksjeselskaper til aksjeselskaper som ikke har stilnet til i dag, og deretter en bølge av endringer i navnet på den organisatoriske og juridiske formen til alle aksjeselskaper. - i de fleste tilfeller:

• i stedet for "Open Joint Stock Company" i chartrene og registrene vil det snart være "Public Joint Stock Company";
• i stedet for "Lukket aksjeselskap" den kortere "aksjeselskap".

I denne artikkelen vil vi fortelle leseren hvilke hendelser som rystet "AOshki", hvem de berørte, og hvilke handlinger som må tas for å gjøre endringer i selskapets dokumentasjon.

Hva skjedde?

Vi kan si at skredet ble startet av kravet innført av lovgiver om obligatorisk overføring av registeret fra alle aksjeselskaper til profesjonelle registerførere. I samsvar med dette er alle JSC-er som uavhengig fører et aksjonærregister pålagt å overføre det til en person som har en lisens fastsatt ved lov, det vil si til en profesjonell registrar (artikkel 149 i den russiske føderasjonens sivilkode) .

En slik overføring, som den russiske føderasjonens sentralbank spesifikt bemerket, må utføres uten unntak, uavhengig av eventuelle forhold, inkludert antall aksjonærer (mindre enn 50), typen selskap (offentlig eller ikke-offentlig), tilstedeværelsen av andre lisenser (inkludert for bankvirksomhet, depotvirksomhet, registervedlikeholdsvirksomhet), selskapets økonomiske tilstand, registrarens transportavstand, tilstedeværelsen i selskapets stab av personer som har et kvalifikasjonsbevis for et finansmarked spesialist i registervedlikehold (type tre), og andre forhold.

Perioden fastsatt ved lov nr. 142-FZ for å oppfylle denne forpliktelsen er utløpt 1. oktober 2014

Unnlatelse av å gjøre det kan føre til alvorlige problemer for sentkommere. Boten kan variere fra 700 000 til 1 000 000 rubler(Artikkel 15.22 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Å vedlikeholde et register av en profesjonell registrar er ikke den billigste fornøyelsen; avhengig av antall aksjonærer, kan vi snakke om titalls og hundretusener av rubler per år, og en rekke fordeler (ekte eller imaginære) går tapt når registraren fører registeret. Derfor mange lukkede aksjeselskaper har begynt omorganiseringsprosedyrer til LLCs. Prosessen med omorganisering og overføring av registre er imidlertid ennå ikke fullført. Noen mottok et avslag fra registreringsmyndighetene basert på innsendte dokumenter (ifølge en rekke informasjonskilder var andelen slike avslag i oktober-november mer enn 50 % av innsendte søknader, og i en rekke regioner oversteg 60 %). Noen bestemte at den påfølgende omorganiseringen ville "avskrive" bruddet på fristen. Og noen overleverte registrene til registrarene, og telte deretter utgiftene deres og "revet opp." Som et resultat fortsetter forretningsforespørsler om å endre den organisatoriske og juridiske formen fra et lukket aksjeselskap til et LLC å mottas av spesialiserte advokatfirmaer, men selve problemet er fortsatt relevant. Følgelig fortsetter omorganiseringsaktiviteter i mange aksjeselskaper.

Kravet om overføring av registre var imidlertid bare det første tegnet, faktisk en liten bølge, etterfulgt av en tsunami. Følgende trådte i kraft 1. september 2014:

• alle forretningsenheter ble delt inn i offentlige og ikke-offentlige. OJSC og CJSC, avhengig av en rekke indikatorer (se sitatet fra artikkel 66.3 i Civil Code of the Russian Federation nedenfor), ble enten offentlige aksjeselskaper eller ikke-offentlige aksjeselskaper;
• La oss legge til dette lukkede aksjeselskaper ble avviklet som en klasse.

Og vi vil finne det nødvendig å gjøre endringer i navnet på alle aksjeselskaper som eksisterte 1. september 2014. Heldigvis ga lovgiveren avdrag for gjennomføringen av disse handlingene. I samsvar med paragraf 7 i art. 3 i lov nr. 99-FZ konstituerende dokumenter, så vel som navn på juridiske enheter, må bringes i samsvar med gjeldende lovgivning ved den første endringen i inngående dokumenter til slike juridiske enheter.. Dette gjorde det mulig å avlaste skattemyndighetene for den store søkerstrømmen ved å fordele dem over en ganske lang periode. Dessuten anbefaler mange advokater nå å vente med å endre navnet og gjøre endringer i de konstituerende dokumentene, siden endringer i de relevante lovene om LLCs og JSCs for tiden diskuteres i statsdumaen. Det er best å vente til de nye lovene trer i kraft, slik at du slipper å gjøre jobben to ganger.

I tillegg, i henhold til paragraf 7 i art. 3 i lov nr. 99-FZ som endrer navnet på en juridisk enhet i forbindelse med å bringe den i samsvar med normene i gjeldende lovgivning krever ikke endringer i tittel og andre dokumenter som inneholder dets tidligere navn. For bedrifter betyr dette for eksempel at:

• det er ikke nødvendig å betale et statlig gebyr for å få nye sertifikater for eierskap av fast eiendom;
• det er ikke nødvendig å signere tilleggsavtaler til sivile kontrakter inngått før denne datoen;
• Når det gjelder arbeidskontrakter er ikke situasjonen så klar. Sivil lovgivning regulerer ikke arbeidsforhold, og innenfor rammen av etablert praksis skal endringer i en organisasjons navn gjenspeiles i dokumenter som regulerer arbeidsforhold. I tillegg er det nødvendig å forstå at mange personelldokumenter er relatert til pensjonsspørsmål, og de fleste ansatte som kommuniserte med pensjons- og trygdemyndigheter vil bekrefte overfor sin leder at det i denne situasjonen er bedre å vise "sunn paranoia." Derfor anbefaler vi at arbeidsgivere gjør passende endringer i dokumentene som regulerer forholdet til ansatte i organisasjonen.

Dokumentfragment

Skjul Vis

Civil Code of the Russian Federation. Artikkel 66.3 "Offentlige og ikke-offentlige selskaper"

1. Et offentlig aksjeselskap er et aksjeselskap hvis aksjer og verdipapirer som kan konverteres til dets aksjer er offentlig plassert (ved åpent tegning) eller offentlig omsatt under vilkårene fastsatt av verdipapirlovgivningen. Reglene om allmennaksjeselskaper gjelder også for aksjeselskaper der vedtekter og firmanavn tilsier at selskapet er offentlig.

2. Et aksjeselskap og et aksjeselskap som ikke oppfyller kriteriene spesifisert i paragraf 1 i denne artikkelen, regnes som ikke-offentlig...

Vi gjør endringer i konstituerende dokumenter

Som vi allerede har sagt, kan en navneendring gjøres samtidig med den første endringen i organisasjonens konstituerende dokumenter. Blant pionerene i denne prosessen var derfor aksjeselskaper med et omfattende filialnettverk; i tillegg kom mange selskaper som bestemte seg for å endre juridisk adresse i samme situasjon.

Prosessen med å gjøre endringer i det enhetlige statsregisteret er ganske standard:

Et sett med tiltak i forbindelse med endring av navn på organisasjonen

Settet med aktiviteter som må utføres i forbindelse med å endre navnet på en organisasjon er ganske variert. Starter fra å endre organisasjonens brevhode og slutter med å skrive inn i arbeidsbøkene. For å sikre at ingen innsatsområder blir stående uten tilsyn, er det nødvendig å identifisere personene ansvarlig for hver, og angi spesifikt frister for disse arbeidene. Dette gjøres ved å gi pålegg om hovedaktiviteten (se eksempel 1).

Du må tenke over en arbeidsplan: hva vil bli gjort etter hva og hvor lang tid hvert trinn vil ta (for eksempel kan noen handlinger bare gjøres etter å ha laget en ny forsegling).

Det tar tid å foreta rettelser i navnet på organisasjonen i alle standard dokumentskjemaer og skjemaer som brukes (nye skjemaer må godkjennes og deres elektroniske maler må være fysisk konfigurert, papirskjemaer må produseres i et trykkeri). Derfor kan det gå flere dager fra det øyeblikk ansatte blir varslet om navneendringen til systemet er «rekonfigurert». Hva bør utøvere gjøre i denne perioden? Du kan gi dem mulighet til å manuelt redigere gamle elektroniske skjemaer på egenhånd, og pålegge dem å ikke bruke gamle papirskjemaer. Det er også mulig å gjøre det motsatte: inntil den offisielle godkjenningen av nye, forplikte bruken av utdaterte. Begge alternativene har sine ulemper: i det første tilfellet oppstår "makhnovistisk frihet" i organisasjonen, og i det andre er det mulig å villede motparter.

Se artikkelen «Album over elektroniske dokumentskjemaer i MS Word» om dokumentmaler i MS Word og artikkelen om dokumentskjemaer i EDMS i neste nummer av bladet

Og etter å ha satt opp / produsert nye skjemaer / skjemaer er det viktig at alle ansatte bruker dem. For eksempel er det mulig å innføre disiplinært ansvar for produksjon av dokumenter ved bruk av gamle skjemaer og på gamle skjemaer, og kvalifiserer dette som brudd på kontorstyringsinstrukser. Dette vil gjøre folk mer oppmerksomme (det er tross alt så lett å ikke legge merke til en visuelt ubetydelig endring i den juridiske formen mens man opprettholder samme logo og generelle design). Du kan legge inn tilsvarende klausul i rekkefølgen for godkjenning av nye skjemaer og skjemaer.

Vi introduserer et nytt segl

Siden navnet på selskapet har endret seg, er alle dets segl og stempler som brukes i daglige aktiviteter også gjenstand for utskifting. Følgelig er det nødvendig å utvikle og godkjenne skisser av nye segl/stempler, samt deponere gamle.

Skisser av segl og stempler kan utvikles både av organisasjonen selv (vanligvis er det ikke noe komplisert med dette) og med involvering av tredjepartsspesialister. Designere blir som regel kalt inn når det er nødvendig å "passe" et varemerke i et trykk eller kombinere et komplekst bilde med tekst. Etter å ha laget skissene må de godkjennes på bestilling (eksempel 2) og sendes til stempelprodusenten for å omsette organisasjonens ønsker til virkelighet.

Eksempel 1

Skjul Vis

Eksempel 2

Skjul Vis

Produksjon Et ganske stort antall organisasjoner og individuelle gründere er for tiden engasjert i utskrift. Noen selskaper vil be deg om å oppgi:

• dokumenter som bekrefter at du bestiller ditt eget stempel(vanligvis er dette kopier av skatteregistreringssertifikatet og oppføring av organisasjonen i Unified State Register of Legal Entities);
• fullmakt, som bekrefter autoriteten til personen som søkte om produksjon av organisasjonens segl.

Imidlertid er slike "korrekte" frimerkeprodusenter ganske sjeldne i Moskva. Hvis selene dine ikke har statlige symboler eller ordet "notarius", vil de fleste små kontorer bare be deg om skisser av hva som må lages og penger til arbeidet. Men i slike organisasjoner kan du som regel bare bestille de enkleste selene. Hvis du ønsker å bestille et segl med høy grad av beskyttelse mot forfalskning, må du kontakte mer seriøse selskaper.

Registrering av seglet i eventuelle registre er foreløpig ikke nødvendig. Etter produksjon, segl og stempler settes i kraft organisasjonsrekkefølge. Fra det øyeblikket en slik ordre gis, opphører bruken av foreldede segl, og de selv er gjenstand for likvidasjon.

Eksempel 3

Hvordan kan en skisse godkjennes i en enkelt ordre og et nytt forsegling lages basert på den umiddelbart settes i kraft (administrativ del av teksten)

Skjul Vis

Eksempel 4

Skjul Vis

Ofte, med en enkelt ordre, blir skissene av forseglingen umiddelbart godkjent og satt i kraft, i dette tilfellet er de knyttet til ordren skisser(Eksempel 3). Hvis ikrafttredelsen av nye segl og frimerker er formalisert etter produksjonen av en egen ordre, er det bedre å sette den direkte i den (eller vedlegget) ekte trykk disse enhetene.

Eliminering av foreldede forseglinger utført av kommisjonen for å eliminere mulige overgrep. Selve likvidasjonsprosessen medfører vanligvis ingen spesielle vanskeligheter. Avhengig av utskriftsmaterialet velges eksponeringsmetoden - mekanisk eller termisk. Forseglingen fjernes fra verktøyet og enten kuttes i biter eller brennes. Stempler og forseglinger av metall eller hardplast (de brukes fortsatt i praksis, men ganske sjelden, vanligvis for å lage avtrykk på voks eller plast) bringes til en tilstand av funksjonstap ved hjelp av en fil eller flere slag med en hammer. Resultatene er nødvendigvis registrert i en handling (vist i eksempel 4). Det står vanligvis:

• sammensetningen av kommisjonen, på hvilket grunnlag dens fullmakter oppsto og i henhold til hvilket dokument den handler;
• navn og avtrykk av likviderte segl og frimerker;
• tid og sted for handling;
• metode for ødeleggelse;
• kommisjonens konklusjon om at segl og frimerker er i en tilstand som ikke tillater ytterligere restaurering;
• underskriftene til kommisjonsmedlemmene.

Vi varsler motparter og banker

Endringer i organisasjonens navn skal rapporteres til banken. Dessuten, som alltid med bankinstitusjoner, vil saken ikke være begrenset til én bokstav:

• med nesten 100 prosent sannsynlighet vil organisasjonen bli bedt om å gi bekreftelse på å gjøre den tilsvarende oppføringen i Unified State Register of Legal Entities og notariserte endringer i charteret eller charteret i en ny utgave;
• I tillegg kan de spørre:
  • fyll på (oppdater, som bankansatte vanligvis kaller det) og signer hele pakken med spørreskjemaer som tidligere er sendt inn til banken når du åpner en brukskonto,
  • forberede et nytt kort med prøvesignaturer fra personer som har rett til å gi ordre til banken om å avskrive midler fra organisasjonens brukskonto,
  • signere tilleggsavtaler til bankkontoserviceavtalen,
  • sende inn komfortbrev (vi forklarte hva disse er lenger i hjelpen), spørreskjemaer for bedriftsbegunstigede osv.;
• I forbindelse med navneendringen vil det bli gjort avklaringer på det eksterne (elektroniske) serviceprogrammet, og det kan bli nødvendig å bytte ut de elektroniske signaturnøklene.

Generelt sett, når det gjelder lønnskostnader, kan det å varsle en bank om å endre navnet på en organisasjon sammenlignes med å inngå en avtale om kontantoppgjørstjenester (åpne en brukskonto).

Skjul Vis

Komfortabel brev i forretningspraksis representerer forsikringer fra underskriveren av dette brevet om tilstedeværelse eller fravær av fakta eller hendelser i hans forretningsaktiviteter.

Banker, avhengig av situasjonen, ber vanligvis om brev om:

• prosedyren og beløpet for betaling av den autoriserte kapitalen;
• fraværet eller tilstedeværelsen av begrensninger på makten til den eneste utøvende personen;
• plassering av organisasjonen på dens juridiske adresse;
• ingen endringer i de inngående dokumentene;
• tilstedeværelse eller fravær av rettslige, skattemessige, administrative prosedyrer i forhold til organisasjonen;
• fraværet av informasjon som er underlagt obligatorisk inkludering i Unified State Register of Legal Entities, men av en eller annen grunn ikke er inkludert i det;
• fravær/tilstedeværelse av igangsatt konkurs- eller likvidasjonsbehandling.

Etter fjorårets endringer i lovgivningen begynte det å dukke opp krav om å gi bokstaver:

• om fravær/tilstedeværelse av bedriftsavtaler mellom begunstigede;
• fravær/tilstedeværelse av personer som har rett til å gi ubetingede pålegg til den som utfører funksjonene til det eneste utøvende organet (daglig leder) i organisasjonen mv.

Jeg vil spesielt gjøre oppmerksom på behovet for å endre avtalen med selskapet som leverer tjenester for elektronisk samhandling mellom organisasjonen og skattekontoret. Umiddelbart etter endring av navnet bør det gjøres passende endringer i rapporteringen som sendes til skattemyndighetene, og for en rekke operatører er slike handlinger forbundet med behovet for å erstatte elektroniske signaturer fullstendig. Hvis dette ikke gjøres i tide, kan det hende at skattekontoret ikke "ser" dine innsendte rapporter i tide.

Samtidig med å varsle banken er det nødvendig å varsle motparter. I dette tilfellet må datoene for slik melding avtales. Ellers kan det oppstå en situasjon når midler som skal krediteres til din brukskonto «står seg fast», og ender opp i uklare betalinger på grunn av misforhold mellom navnet på mottakeren av midlene og informasjonen spesifisert i betalingsordren.

I denne situasjonen er et formelt brudd på vilkårene for sivile kontrakter inngått med motparter mulig, siden de fleste av dem gir en periode for å varsle motparten om å endre detaljene i organisasjonen. Dessuten kan det i noen tilfeller (ofte funnet i statlige eller kommunale kontrakter) være kontraktsansvar for brudd på dette kravet i kontrakten. Det viser seg at en situasjon er mulig når bedriften må velge mellom muligheten for å bryte vilkårene i kontrakten og risikoen for at midlene kommer på brukskontoen en eller to dager senere, etter at mottakeren er spesifisert.

Eksempel 5

En klausul i kontrakten om å endre detaljer uten å etablere ansvar

Skjul Vis

9.11. Avtalen forblir i kraft i tilfelle endring i detaljene til partene, endringer i deres konstituerende dokumenter, inkludert, men ikke begrenset til, endring i eier, organisasjons- og juridisk form osv. Parten hvis detaljer er endret plikter å gi skriftlig melding til den annen Part innen 5 (fem) virkedager fra endringene som har skjedd.

Eksempel 6

Klausul om endring av detaljer med "formelt" ansvar

Skjul Vis

11.5. Dersom opplysningene endres (navn, adresse, telefonnummer, leder og regnskapsfører, brukskontonummer osv.), plikter den part som har endret opplysninger å gi skriftlig melding til den annen part innen 3 (tre) virkedager etter endringene. og oppgi de nye detaljene. Ellers skal en slik Part bære alle mulige negative konsekvenser forbundet med utidig varsling av motparten.

Det er vanlig å informere motparten pr sender ham en tjenestemann bokstaver(med mindre en annen spesiell prosedyre er fastsatt i avtalen inngått mellom organisasjoner). Se eksempel 7.

Innenfor denne typen endringer, i samsvar med allment akseptert forretningsskikk, støttet av domstolene, kreves det ingen bilaterale dokumenter. Men i en rekke tilfeller anbefaler advokater at selv slike endringer forsegles med bilaterale dokumenter, for eksempel ved å signere en tilleggsavtale til kontrakten (eksempel 8), så må forslaget om å signere dette dokumentet inkluderes i varslingsbrevet om navneendringen.

Eksempel 7

Skjul Vis

Eksempel 8

Skjul Vis

I et forhold meldinger fra offentlige etater Jeg vil merke meg fremgangen som staten vår har klart å oppnå i løpet av det siste tiåret i spørsmål om elektronisk interaksjon mellom dens strukturer. Som et resultat er organisasjonen skånet for et ganske stort antall "varsler". Dermed vil fond og statistikkmyndigheter motta informasjon om endring av navn på en organisasjon fra registreringsmyndigheter i elektronisk form. Vi vil imidlertid ta forbehold om at ingen garanterer organisasjonen at informasjonen vil bli mottatt i tide og uten forvrengning. Den samme beryktede menneskelige faktoren og inkonsekvensene i den tekniske støtten til registreringsmyndigheter og fond kan spille en ikke særlig hyggelig spøk på selskapet. I dette tilfellet kan du forsikre deg ved å sende et brev til fondene gjennom elektroniske dokumenthåndteringskanaler.

En annen "statlig motpart" som må varsles om en navneendring er "megaregulatoren" av finansmarkedet - Den russiske føderasjonens sentralbank. Dette behovet oppstår fra punkt 59.1 "Forskrifter om standarder for utstedelse av verdipapirer, prosedyre for statlig registrering av en utstedelse (tilleggsutstedelse) av verdipapirer med utstedelsesgrad, statlig registrering av rapporter om resultatene av utstedelse (tilleggsutstedelse) av utstedelsesgrad verdipapirer og registrering av prospekter for verdipapirer», godkjent. Bank of Russia 08/11/2014 nr. 428-P. Fristen for slik melding er innenfor 30 dager fra datoen for inntreden av de relevante endringene(punkt 5.8.2 i nevnte forskrift).

Arbeid med personaldokumenter

Å endre navnet på organisasjonen påvirker et annet ganske stort område av organisasjonens økonomiske aktivitet - arbeidsforhold.

I samsvar med art. 56 i den russiske føderasjonens arbeidskode (LC RF) arbeidskontrakt– Dette er en avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker. Dessuten må denne avtalen formaliseres skriftlig. I følge art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, angir arbeidskontrakten etternavnet, navnet, patronymet til den ansatte og navnet på arbeidsgiveren som inngikk arbeidsavtalen. Derfor må endringen i navnet på arbeidsgiver gjenspeiles i den. Endringer i teksten i arbeidsavtalen kan gjøres ved å:

• forberedelse tilleggsavtale(Eksempel 9) eller
• full gjensignering av hele dokumentet av partene.

Begge alternativene er kompetente, men krever betydelige arbeidskostnader, spesielt i store organisasjoner.

Dessuten kan dette i noen tilfeller også gi opphav til konflikter, for eksempel hvis ansatte ikke har vært fornøyd med vilkårene i arbeidsavtalene som er inngått med dem på lang tid og de leter etter en grunn og en måte å legge press på den ansatte. I dette tilfellet kan de bestemme at det er i deres interesse å nekte å signere en tilleggsavtale til arbeidsavtalen. Logikken her er vanligvis enkel: "Hvis de ber meg om noe, vil de være forpliktet til å gi meg noe i retur."

Derfor virker behovet for å signere tilleggsavtaler i denne situasjonen unødvendig for mange gründere og praktiserende advokater. Faktisk, siden endring av navnet på arbeidsgiveren på ingen måte avhenger av arbeidstakeren (fraværet eller tilstedeværelsen av hans samtykke), er det ikke nødvendig å inngå bilaterale avtaler mellom arbeidsgiveren og arbeidstakeren. Det er en oppfatning at en slik endring bør skje ved varsling, uten at det gjenspeiles i arbeidsavtalen mellom partene.

Etter vår mening er ikke dette en helt riktig tilnærming til problemstillingen. Det er nødvendig å ta hensyn til interessene til ikke bare arbeidsgiveren, men også arbeidstakeren. Situasjonene er forskjellige, og det kan ikke utelukkes at arbeidstakeren etter et visst antall år ikke vil finne seg selv med denne arbeidskontrakten foran statens pensjonsautomat, og kanskje linjen om å endre navn vil ikke være nok til at han kan vurdere utstede positivt. Derfor er det etter vår mening nødvendig å reflektere eventuelle endringer på en eller annen måte i nøkkelpersonelldokumenter.

Dersom ledelsen hardnakket nekter å gå i dialog med personalet om tilleggsavtaler til arbeidskontrakter, så kan man finne en annen måte å dokumentere på. Dette kan gjøres for eksempel:

• ved å utstede en passende ordre fra arbeidsgiver, som er kommunisert til hver ansatt "under signatur" og et utdrag som er inkludert i arbeidskontrakten (arbeidstaker og arbeidsgiver), eller
• En annen "innsetting" i kontrakten kan være varsel om navneendring signert av en autorisert person og segl fra organisasjonen(Eksempel 11). Det er også logisk å gi én kopi til den ansatte.

Vi forklarte i detalj hvordan man utsteder et utdrag i svaret på leserens spørsmål "Hvordan utsteder man et utdrag fra en tariffavtale på riktig måte? Tross alt er dette et multilateralt og flersidig dokument. Hvem og hvordan skal sertifisere et slikt utdrag - hvilke signaturer, segl, ordlyd er nødvendig? »

Hvordan samle signaturer som bekrefter kjennskap til et dokument på selve dokumentet, på et kjennskapsark eller i en spesiell journal, vises i artikkelen "Vi forbereder oppdateringen av lokale forskrifter"

Som du kan se, i dette tilfellet er en rekke alternativer mulige. Vi ga uttrykk for deres fordeler og ulemper. Alt du trenger å gjøre er å velge.

Gjenspeiler endringen i navnet på arbeidsgiveren i arbeidsbøker alt er enkelt og entydig. Prosedyren for å gjøre oppføringer i dem er fastsatt i instruksjonene, godkjent. Vedtak fra Arbeidsdepartementet i Russland datert 10. oktober 2003 nr. 69. I henhold til klausul 3.2 i det spesifiserte dokumentet, hvis navnet på organisasjonen endres under den ansattes arbeid, blir en tilsvarende oppføring gjort i kolonne 3 i " Informasjon om arbeid” delen av arbeidsboken i en egen linje, og i kolonne 4 er grunnlaget for omdøpingen angitt - en ordre (instruks) eller annen beslutning fra arbeidsgiveren, dato og nummer.

Eksempel 9

Skjul Vis

Eksempel 10

Skjul Vis

Her er det kanskje verdt å forklare hvilke dokumenter som kan fungere som grunnlag og hvor de skal legges inn i arbeidsboken:

• vedtak om navnendring kan tas på en generalforsamling, som føres i protokollen (merket med nummer 1 i eksempel 10);
• faktumet med statlig registrering av en navneendring bekreftes av et sertifikat for oppføring i Unified State Register of Legal Entities (nummer 2 ibid.);
• datoen for påbegynt bruk av det nye offisielle navnet reflekteres i bestillingen (nummer 3 ibid.).
1 magasinutgave