Styrets rolle i organisasjonen av årlig forsamling. Tidsplan for hendelser. Funksjoner i bedriftssekretæren i utarbeidelsen og gjennomføringen av årsmøtet. Årsrapport fra selskapet.

Generalforsamling av aksjonærer: Forberedelse og ledning

Maria Gracheva Project IFC, ansvarlig redaktør av en kvartalsanmeldelse, Cand. Econ. Sciences, Moskva

Generalforsamling i aksjonærene er en viktig begivenhet i selskapets liv. Møtet oppsummerer aktivitetene i aksjeselskapet i det siste året, og de sentrale bedriftsbeslutninger er tatt: Styret (Representantskapet) og revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet velges, årsrapport og regnskap er godkjent, mengden av fortjeneste som er beregnet på utbetaling av utbytte og så videre.

Federal Law (heretter - Loven om JSC) gir en generalforsamling av aksjonærer med en spesiell status: Dette er selskapets høyeste styringslegeme. AE-loven sier at årsmøtet skal utføres i form av en felles tilstedeværelse av aksjonærer og kan ikke utføres i form av fraværende avstemning. Dermed legger vekt på den viktige funksjonen til årsmøtet, som er at det er et forum for diskusjon av aksjonærer i de viktigste problemene som samfunnet står overfor, og gir også eiere mulighet til å kommunisere med ledere og stille dem spørsmål. AE-loven bestemmer møtetes løpetid: Ikke tidligere enn to måneder og senest seks måneder etter årsskiftet.

Styret og styret i selskapet tar en aktiv rolle i utarbeidelses- og generalforsamlingsprosessene, og nøkkelrollen spilles av styret. Som regel opprettes en spesiell gruppe medarbeidere i et stort selskap for å organisere et møte mellom aksjeeieravdelingen og andre divisjoner i selskapet. Av særlig vekt er knyttet til etableringen av nært samarbeid med media som utvider informasjon om resultatene oppnådd av samfunnet og de vedtakene som er vedtatt på møtet.

I de senere år har holdningen til innenlandske selskaper til forberedelse og beholdning av årlige møter blitt merkbart endret. Tidene ble tatt da hindringer i deltakelsen av aksjonærene i møter ikke ble gitt, ble materialene som ble fastsatt i lovgivningen som ble fastsatt for materialets lov, feil stemme ble utført. Selvfølgelig, ikke fortsatt ideelt, imidlertid forbedring av bedriftens praksis i dette området, har imidlertid et positivt signal for minoritetsaksjonærer. Prosessen med å organisere en generalforsamling er knyttet til løsningen av en rekke komplekse problemer. I artikkelen som tilbys til lesernes oppmerksomhet, vil vi bare vurdere de av dem som etter vår mening er det viktigste og relevante: styret i styret, en detaljert tidsplan for hendelser, funksjonene til bedriftssekretæren , kompileringen av samfunnsrapporten.

Igor Aksenov Project IFC, Juridisk konsulent, Moskva

Styret (SD) spiller en nøkkelrolle i utarbeidelsen og beholdningen av generalforsamlingen i aksjonærene - som angitt av loven om JSC, og dette er nettopp dette krever praksis med effektiv eierstyring. Styret bør organisere et stort antall forskjellige hendelser, og det er forpliktet til å gjøre dette i samsvar med tøffe vilkår og i samsvar med AOs lovkrav. En mer detaljert regulering av prosedyrene som er oppført i loven om AO-prosedyren, er gitt i stillingen til Federal Commission på verdipapirmarkedet, godkjent av resolusjonen 31. mai 2002 nr. 17 / PS. Det skal bemerkes at den lengste og mest komplekse prosessen er utarbeidelsen av generalforsamlingen i et åpent aksjeselskap med antall eiere av stemmeberettigede aksjer over 1000.

Vi analyserer de foreløpige aktivitetene som oftest forårsaker spørsmål fra begge medlemmer av SD og aksjonærene.

Først og fremst bør styret vurdere forslagene til aksjonærer om nominering av kandidater til SD, utøvende organ og revisjonskommisjonen til aksjeselskapet, samt om å gjøre problemer på generalforsamlingenes dagsorden. I samsvar med kunst. 53 i loven om JSC slike forslag kan kun sendes til aksjonærene som eier (individuelt eller kollektivt) minst 2% av de stemmeberettigede aksjene. Forslag bør inngå i aksjeselskapet senest 30 dager etter slutten av regnskapsåret, dvs. senest 30. januar. Ved fastsettelse av fristen for forslagets retning, bør følgende viktige omstendigheter bæres.

1. Siden loven om AO sier at noen ganger ble det tolket på en slik måte at datoen for forslaget skulle betraktes som datoen for den faktiske opptaket til samfunnet. I denne forbindelse ble det ofte misforstått. Nå er prosedyren for forslaget av forslag klart beskrevet i POCSB-stillingen nr. 17 / PS: 1.

2. Det bør ikke glemmes at loven om JSC tillater aksjonærene å etablere seg i charteret og senere innlevere forslag til aksjeselskapet.

Videre, ifølge loven om JSC, bør styret diskutere forslagene mottatt og akseptere denne eller den avgjørelsen (om inkludering av saker på dagsordenen for møtet og nominerte kandidater for listen over kandidater eller avslag på inkludering) senest fem dager etter fristen for innlevering av forslag, t. e. Nvert senere enn 4. februar, eller fem dager etter datoen for innsending av forslag etablert i charter2. Selvfølgelig kan forslag vurderes av styret som på ett møte (en enkelt pakke) og på ulike møter (som de er mottatt), men de endelige avgjørelsene må tas innenfor grensene fastsatt av DROND JSC.

Men når man analyserer de mottatte forslagene, oppstår spørsmålet ofte: Hvilke kriterier skal styres av SD, og \u200b\u200btar denne eller den beslutningen? En omfattende liste over grunnlag for avslag er angitt i punkt 5 i Art. 53 i loven på JSC og inneholder følgende tilfeller3:

 Deadlines fastsatt ved lov på JSC følges ikke (dvs. forslag kom inn i selskapet etter 30. januar eller senere dato etablert i charteret);

 Aksjeeiere er ikke eiere av antall avstemningsandeler i selskapet fastsatt i lov om JSC (dvs. det er mindre enn 2% av slike aksjer);

 Forslagene overholder ikke kravene i artikkel 3 og 4 og 4. 53 i loven på JSC (dvs. informasjonen skal gis til disse forslagene). I samsvar med punkt 3, 4, 4, 53 i loven om JSC, skal forslagene inneholde følgende opplysninger om kandidater:

 Navnene (navn) av aksjonærer som legger fram kandidater;

 Signaturer av aksjonærer som legger fram kandidater;

 Navnene som tilbys kandidater;

 Navnene på organene der de er nominert på. Øvelse viser at informasjon om kandidaten som er oppført i loven om JSC, kanskje ikke er nok for en entydig konklusjon om at denne personenes evne til å utføre funksjonene til et medlem av SD og for aksjonærbeslutningen til aksjonær. Men punkt 4 i art. 53 av AO-loven lar deg rette opp denne situasjonen: Det etablerer at forslaget til nominasjon kan inneholde tilleggsinformasjon om kandidaten som tilbys av charteret eller interne dokumentene i selskapet. Derfor, i charteret eller interne dokumentene, er det mulig å utvide listen over informasjon som må gjøres i forslaget.

Samtidig er det nødvendig å nærme seg en slik ekspansjon nøye, siden styret kan nekte å inkludere en kandidat til en stemme, hvis det er funnet at forslaget ikke samsvarer med charteret eller interne dokumentene. Og dermed bringe eventuelle mindre krav til charteret eller interne dokumentene (og dermed å gjøre dem obligatoriske for å kompilere et forslag til kandidatens nominering), vil aksjonærene gi styret en grunn til å avvise en eller annen kandidat på grunnlag som ikke har noen grunnleggende betydning.

Noen ganger er det uttrykt som kommer inn i charteret eller interne dokumenter av utvidede krav som kan forårsake å nekte å inkludere en kandidat til en stemme er ulovlig. Samtidig, se avsnitt 11 i det felles dekret av plenumene til Høyesterett i den russiske føderasjonen og den øverste voldgiftsdomstolen i den russiske føderasjonen datert 02.04.1997, som indikerer at listen over grunnlag for avslag er inneholdt i punkt 4 i art. 53 av AO-loven og er uttømmende. Etter vår mening kan ikke denne ordlyden avbryte aksjonærens rett til å inkludere i forslaget om å nominere kandidaten for mer informasjon om denne personen. Fraværet av slik informasjon kan bare være grunnlaget for å nekte å gjøre det mulig for kandidaten til en liste for avstemning.

Anbefalinger om hvilken informasjon om kandidaten kan betraktes som virkelig viktig og i tillegg gir til aksjonærene, er tilgjengelige i bedriftsadministrasjonskoden (heretter - Codex) 4. Dette dokumentet anbefaler å sende til aksjonærer følgende kandidatinformasjon:

 Alder, utdanning;

 Informasjon om medlemskap i SD og / eller nominering for valg til medlemmer av SD (eller andre valgte organer) i andre samfunn

 En liste over innlegg som kandidaten holdt de siste fem årene (inkludert instruksjonene fra posten holdt ved nominasjonstidspunktet);

 Informasjon om om kandidaten til deltakeren, generaldirektøren, et medlem av kontoret eller en ansatt i en juridisk enhet som konkurrerer med et samfunn (i punkt 2.1.2 i koden til koden, anbefales ikke å velge en slik Kandidatmedlem i styret for å unngå fremveksten av interessekonflikter);

 Informasjon om arten av hans forhold til samfunnet;

 Informasjon om forholdet til tilknyttede selskaper og store motparter i selskapet;

 Annen informasjon knyttet til eiendomsstatusen til en kandidat eller i stand til å gi en innvirkning på oppfyllelsen av deres oppgaver tildelt det;

 Det skriftlige samtykke fra valgkandidaten, og hvis det ikke er slik, er kandidaten forpliktet til å personlig delta i generalforsamlingen. Aksjonærer skal leveres med informasjon om avslaget av en kandidat for å informere all ovennevnte informasjon eller deres part5.

I tillegg kan aksjonærene inneholde i charteret eller interne dokumenter annen informasjon om kandidater som skal gis til aksjonærene, for eksempel:

 Informasjon om tilfeller av administrativ diskvalifisering;

 Informasjon om tilstedeværelse av en fremragende kriminell rekord. Koden anbefaler også å indikere i et forslag til nominasjon, om kandidaten er ansvarlig for uavhengighetskriterier (disse kriteriene er notert i punkt 2.2.2 i Ch. 3). Etter vår mening er styret forpliktet til å informere aksjonærene i det minste at blant de foreslåtte kandidatene ikke er slik som oppfyller kriteriene for uavhengighet, samt hvilke konsekvenser som kan oppstå i dette tilfellet.

Som kjent, etablerer AE-loven at medlemmer av revisjonskommisjonen ikke samtidig er medlemmer av styret i selskapet6. I denne forbindelse oppstår spørsmålet: Hvordan være i tilfeller der medlemmer av revisjonskommisjonen vises i forslag til nominering av kandidater? I slike forslag, faktisk, er den fremtidige sammensetningen av SD og revisjonskommisjonen dannet. Samtidig vet aksjonærene som nominerer kandidater ikke hvem medlemmene i den nåværende revisjonskommisjonen vil forbli i det neste år. Derfor kan medlemskapet i CD-kandidaten i den nåværende revisjonskommisjonen ikke fungere som grunnlag for å nekte å inkludere det i listen over kandidater. Samtidig må styret straks forklare aksjonærene de relevante kravene i loven om JSC, samt de mulige konsekvensene av valget av kandidaten samtidig i SD og revisjonskommisjonen.

Utvilsomt er styret den viktigste skuespilleren i organisasjonen av generalforsamlingen i aksjonærene, men prosedyren for å forberede og gjennomføre et møte omfatter en rekke trinn som må oppfylles av ulike deltakere i bedriftsforhold, og i Overholdelse av spesifikke tidsfrister. I den generelle formen av hendelsen som utføres i forberedelse til forsamlingen, presenteres i tabellen.

Planlegg hendelser

Davit Karapetyan Project IFC, nestleder, cand. jurid Sciences, Moskva

Etter at samfunnet og dets organer utførte alle trinnene for å forberede seg på den årlige OSA, må dette møtet holdes. Det skal bemerkes at prosedyren for å holde et årsmøte er regulert ved lov om AO ikke så tøff som forberedelsesprosedyren. Noen av aktivitetene som presenteres i figurstrømmen ut av kravene til regulatoriske handlinger, andre dikteres av hensiktsmessig eierstyringspraksis, den tredje og i det hele tatt avhenger av den interne strukturen til det felles aksjeselskapet. Avhengig av hvordan man har aksjonærer, informasjon om resultatene av avstemningen og de vedtakene som er vedtatt på møtet, har prosedyren for å holde en årlig OSA to opsjoner, som differensiering som begynner med det 11. trinnet.

For å eliminere muligheten for å sende søksmål til rettssaker om anerkjennelse av beslutninger fra de årlige aksene ugyldige, bør alle prosedyrer beskrevet ovenfor utføres tydelig og i full overensstemmelse med kravene i regulatoriske handlinger. Fra dette synspunkt er det tilrådelig å introdusere posisjonen til bedriftssekretæren (eller annen ansatt), inkludert forpliktelsene til å skape de nødvendige forholdene for en juridisk upåklagelig organisering av den årlige OSA.

Funksjoner i bedriftssekretæren i utarbeidelsen og gjennomføringen av årlig forsamling

Polina Calnitskaya Project IFC, Juridisk Konsulent, Moskva

I henhold til bedriftsadferdskoden er bedriftens sekretær en spesiell tjenestemann hvis eneste oppgave er å overholde prosedyrekrav som garanterer gjennomføringen av aksjonærenes rettigheter. I ch. Koden 5 viser hovedansvaret til denne tjenestemannen relatert til forberedelsen og beholdningen av generalforsamlingen:

 Utarbeidelse av en liste over personer som er berettiget til å delta i generalforsamlingen. Hvis samlingen av denne listen utføres av en uavhengig registrar, må sekretæren godkjennes av den skriftlige ordren til generaldirektøren eller det interne dokumentet i selskapet for å gi registratoren til indikasjonen på å kompilere en slik liste;

 Riktig merknad om generalforsamlingen i alle de som har rett til å delta i møtet, forberedelse og sende dem stemmesedler for avstemning. Sekretæren informerer også om den kommende begivenheten til alle styremedlemmer, generaldirektør (guvernør, styring), styremedlemmer, medlemmer av revisjonskommisjonen (revisor) og selskapets revisor;

 Dannelse av materialer som skal leveres under generalforsamlingen. Sekretæren gir også tilgang til disse materialene, forsikrer og gir kopier av relevante dokumenter på forespørsel fra de som har rett til å delta i generalforsamlingen;

 Utføre samlingen av fylte avstemningsstemmesedler og rettidig overføring til deres registrator av selskapet som utfører funksjonene i regnskapskommisjonen, dersom lovens krav, i henhold til lovens krav, tildeles regnkommisjonens funksjoner til en spesialisert registrator ;

 Sikre overholdelse av registreringsprosedyrene for deltakere i generalforsamlingen, organisasjonen for å opprettholde generalforsamlingenes protokoll og utarbeide en protokoll på resultatene av avstemningen på generalforsamlingen, samt rettidig bringe oppmerksomhet av de som er involvert i listen over personer som har rett til å delta på generalforsamlingen, rapporten om resultatene av avstemningen på generalforsamlingen;

 Formulsjonen av svar på spørsmålene til deltakerne i generalforsamlingen, som er relatert til prosedyren som brukes på slike møter og vedtak av tiltak for å løse konflikter knyttet til forberedelsesprosedyren og generalforsamlingen i aksjonærene. Blant de oppgitte materialene som er gitt for den årlige OSA, er årsrapporten for selskapet viktig. Det var i konsentrert form som reflekterer resultatene fra aksjeselskapet, utsiktene til utvikling og forpliktelse til prinsippene for riktig eierstyring og selskapsledelse.

Årsrapport fra selskapet

Galina Efremova Project IFC, Finansiell konsulent, Moskva

Alexander Eliseev Project IFC, Financial Analyst, St. Petersburg

Som angitt i punkt 11 i art. 48 i loven om JSC, godkjenning av årsrapporten refererer til kompetansen til det årlige operativsystemet. Det bør tas i betraktning at ikke senere enn 30 dager før datoen for den årlige OSA, er dette dokumentet tidligere godkjent av styret i selskapet, og i fravær av en SD i samfunnet, som utfører funksjonene av den eneste lederen. Nøyaktigheten av dataene i årsrapporten skal bekreftes av revisjonskommisjonen (revisor). Før publisering av en årsrapport er samfunnet forpliktet til å tiltrekke seg en revisor for årlig revisjon og bekrefte regnskapet til en revisor som ikke er relatert til eiendomsinteresser med samfunnet eller dets aksjonærer.

Årsrapport er hoveddokumentet som representerer selskapet. Vanligvis består den av ti seksjoner (kapitler).

1. Klager av styrets leder til aksjonærene. Det er svært viktig å finne den nødvendige generelle tonen i dette kapittelet: Kanskje SDs leder er å be om unnskyldning for eventuelle mangler i selskapets aktiviteter eller å gjenkjenne at ikke alle de første målene er oppnådd.

2. Informasjon om salg og egenskaper av markedsføringsstrategien. Denne delen av årsrapporten skal gi en klar ide om hva og hvordan selskapet selger, så vel som hvor og til hvem. Med andre ord, vil alle interesserte parter kunne finne ut hvilke varer eller tjenester selskapet, som er den viktigste forbrukeren av sine produkter der regioner det fungerer.

3. Dynamikk av viktige økonomiske indikatorer de siste årene. Dette kapitlet er den mest interessante informasjonen om å øke fortjenesten og driftsinntektene.

4. Analyse av markedssituasjonen og oppnådd av selskapet med økonomiske resultater. Det er nødvendig å beskrive de viktigste trender som observeres i landets økonomi og næringen de siste to årene, og presenterer dem i rapporten med maksimal klarhet og upersonlig.

5. Konklusjon av en ekstern revisor. Navnet på revisor og perioden som verifiseringen ble utført, så vel som å gi ordlyden av den utstedte konklusjonen, bør spesifiseres.

6. Regnskap. Analysere denne delen, vil rapportbrukerne være oppmerksom på en rekke viktige relasjoner mellom ulike artikler (primært fortjeneste i inntekter) og mellom komponentene i individuelle artikler (for eksempel på den spesifikke vekten av kostnadene for vitenskapelig forskning og utvikling i Produksjonskostnader). En viktig del av dette kapitlet er applikasjoner og forklaringer til regnskapet.

7. Liste over datterselskaper, filialer og representasjonskontorer. Det er nødvendig å gi en klar ide om alle firmaer og bedrifter, på en eller annen måte forbundet med samfunnet (for eksempel å indikere offshore-selskaper).

8. Liste over styremedlemmer og toppledere. Det er svært nyttig å informere rapportens rapporter, hvilke endringer skjedde i løpet av den siste perioden som en del av styret og styret.

9. Dynamikk av selskapene i selskapet de siste årene. De viktigste trender som observeres på aksjemarkedet, bør beskrives, samt å vise dynamikken til utbytte betalt av selskapet.

10. Bedriftsstyringssystemstatus. I samsvar med levering av FCCB nr. 17 / PS gir årsrapporten fra aksjeselskapet visse krav til en del av opplysningen av informasjon om overholdelse av bedriftskoden og de aktuelle prinsippene for eierstyring og selskapsledelse.

Avhengig av målene som fulgte av selskapet, kan aksenter i årsrapporten plasseres på forskjellige måter: Noen seksjoner fjernes, andre fyller maksimal informasjon, legger til nye.

Grunnlaget for årsrapporten er finansiell informasjon, som beskriver data som karakteriserer resultatene av selskapets virksomhet for rapporterings- og foregående perioder, samt selskapets økonomiske tilstand til datoen for utarbeidelsen av dokumentet og utviklingsplanene i Kort og langsiktig perspektiv.

Utarbeidelsen av årsrapporten kombinerer rasjonalisme og kunst. Følgende trender kan noteres i dette området, nylig nylig:

 Bedrifter forsøker å vise sine ansatte, dvs. fokus på personlighet;

 Grafikk og illustrasjoner er stylet under;

 Bedrifter søker å snakke om seg selv med humor. Økningen i kompleksiteten og volumet av årsrapporter fører til formasjonen mellom individuelle aksjonærer og selskapet, siden analysen av firmaets økonomiske situasjon blir en eksepsjonell prerogative av investeringsbanker, ratingbyråer og økonomisk press. Det kom til det punktet at noen vestlige firmaer begynte å produsere to rapporter: en - for individuelle aksjonærer, den andre - for profesjonelle investorer og analytikere.

For tiden er den viktigste svakheten i årsrapporter utgitt av innenlandske selskaper fraværet av fremtidige utviklingsscenarier. Felles aksjeselskaper bør streve for å overbevise alle årsregnskapet i virkeligheten av deres forretningsutsikter. Hovedrollen i utviklingen av slike scenarier, som er kjent, spill-rådgivere. Det er i dette området at de må vise sitt strategiske potensial og gjøre et verdig bidrag til å øke investeringens attraktivitet for selskaper av dem.

* * *

Russiske aksjeselskaper har allerede bestått det første, det vanskeligste stadiet av banen og generelt overholder kravene i regulatoriske handlinger til prosedyren for fremstilling og gjennomføring av årlig basis. Imidlertid må de gjøre mye for å implementere hovedprinsippet i OSA-organisasjonen: Møtet skal utføres på en slik måte at det bidrar til den effektive deltakelsen av aksjonærene i arbeidet med denne bedriftsledelsen.

Fra dette synspunktet er moderne informasjonsteknologier av stor betydning. Opprettede lands erfaring indikerer at i 2003 har 83 av de 100 ledende europeiske selskapene organisert Internett-sendingen av ulike bedriftsarrangementer, inkludert 27 selskaper brukt denne metoden ved gjennomført årlig OSA7. Mange vestlige firmaer sender meldinger om innkalling av en e-post OSA, gir aksjonærer online avstemning og plasserer interaktive årsrapporter på deres nettsider. Disse elektroniske dokumentene tillater brukere å oversette regnskap til Excel-tabellformat, samt flytte mellom ulike deler av rapporter og andre sider med bedriftens nettsteder ved hjelp av hypertekstlenker. Korporasjoner, i sin tur, opprett databaser om brukere og konfigurasjon av deres preferanser når de jobber med rapporter (dvs. hvilke deler av dokumenter som er størst interesse). Alt dette er et svært effektivt middel for å forbedre gjensidig forståelse mellom aksjonærer, ledere, styremedlemmer og andre interessenter.

Bibliografi

For å forberede dette arbeidet, ble materialer fra nettstedet http://lib.sportedu.ru brukt http://cfin.ru/

Lagerbedrifter er forpliktet til å holde generalforsamlingen i aksjonærene hvert år. Utarbeidelse av generalforsamlingen i aksjonærene begynner med beslutningen om å holde et møte.

Begrepet der årsmøtet skal holdes må defineres i charteret. Samtidig, ifølge loven om JSC, bør han falle i tidsintervallet fra 1. mars til 30. juni (). Men faktisk er møtet bedre å ha tid til å bruke i mars. Faktum er at årsrapporteringen må sendes til statsstatusorganet i tre måneder ved utgangen av året (punkt 1, 2 i regnskapsloven). På tidspunktet for presentasjonen må den godkjennes av generalforsamlingen (punkt 9 i art. 13 i regnskapsloven). For å overholde dette kravet må møtet utføres senest tre måneder på slutten av året, selv om loven om AO og tillater ham å holde den senest seks måneder.

Som bestemmer seg for møtet

Utarbeidet av systemadvokat

Profesjonelt referansesystem for advokater der du vil finne et svar på noe, selv det vanskeligste spørsmålet.

Se hvilke forhold som domstolene oftest evalueres på forskjellige måter. Ta inn i kontrakten til sikre formuleringer av slike forhold. Bruk en positiv praksis for å overbevise motparten om å inkludere en tilstand i kontrakten, og negativ - for å overbevise tilstanden.

Spare avgjørelser, handlinger og passivitet Bailiffs. Slipp eiendommen fra arrestasjon. Plasser tap. I denne anbefalingen, alt du trenger: en klar algoritme, et utvalg av rettslig praksis og ferdige prøveklager.

Les åtte segløse forskrifter. Basert på vitnesbyrd om inspektører og registratorer. Passer for selskaper at IFT legger en etikett om unøyaktighet.

Friske stillinger av fartøy på tvetydige problemer med rettsutgifter i en anmeldelse. Problemet er at mange detaljer ennå ikke er skrevet i loven. Derfor, i kontroversielle tilfeller, fokus på rettslig praksis.

Send et varsel til mobilen, via e-post eller pakke.

Siden mars åpner perioden for de generelle generalforsamlingene til deltakerne og aksjonærene i samfunn. Husk at aksjeselskaper, samt aksjeselskaper, bør godkjenne årlig på en slik generalforsamling i årsrapporten og årsbalansen. Denne normen for hver av de nevnte samfunnene er fastlagt av føderale lover:
fra 08.02.98 nr. 14-FZ "på begrenset ansvarssamfunn" (Sub. 6 s. 2, Art. 33, Art. 34) og
fra 26.12.95 No. 208-FZ "på aksjeselskaper" (artikkel 47, sub. 11, punkt 1 i artikkel 48).

Forberedelse av møtet
- aksjeselskap

En annen generalforsamling i deltakerne i et aksjeselskap, som de årlige resultatene av virksomheten er godkjent i tide definert av selskapets charter. Denne perioden trenger ikke å gå ut for perioden fra 1. mars til 30. april (Artikkel nr. 14-FZ).

Møtet i selskapets deltakere er innkalt av selskapets ledelse, som er forpliktet til ikke senere enn 30 dager før dette møtet blir varslet om hvert medlem av selskapet (Artikkel 36 nr. 14-FZ). Dette gjøres av registrert post til adressen som er angitt i listen over deltakere i selskapet, med mindre en annen kommunikasjonsmetode er gitt av selskapets charter. Meldingen må inneholde tidspunkt og sted for møtet, samt den foreslåtte dagsorden.

Ved utarbeidelsen av generalforsamlingen dannes informasjon og materialer for selskapets deltakere. Den medfølgende dokumentpakken inneholder:
Årsrapport fra samfunnet;
Konklusjon av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet;
Konklusjonen av revisor på resultatene av revisjonen av årlige finansielle regnskapsrapporter, dersom organisasjonen i samsvar med føderale lover er gjenstand for obligatorisk revisjon eller grunnleggerne besluttet å gjennomføre en revisjon;
Informasjon om kandidaten (kandidater) i selskapets leder, styret (Representantskapet) i selskapet og revisjonskommisjonen (revisorer) i selskapet;
Prosjekter av interne dokumenter i samfunnet, samt annen informasjon (materialer) forutsatt av selskapets charter.

Dersom den foreslåtte dagsordenen i generalforsamlingen omfatter en endring i bestanddeler, inkluderer utkastet til materialer utkastet til endringer og tillegg til disse dokumentene, eller prosjektene i selskapets bestanddeler i en ny utgave.

Disse opplysninger og materialer innen 30 dager før generalforsamlingen i selskapets deltakere må gis til alle deltakere i selskapet for å gjøre seg kjent med selskapets ledere.

I tillegg er utøvende organ forpliktet til å sende deltakerne med informasjon og materialer sammen med innkallingen til generalforsamlingen i selskapets deltakere, med mindre annet er referert til selskapets deltakere med nevnt informasjon og materialer, ikke er gitt av Selskapets charter. Når det gjelder endringer i dagsordenen, sendes den relevante informasjonen og materialene sammen med varselet om en slik endring.

På forespørsel fra deltakeren er selskapet forpliktet til å gi ham kopier av de angitte dokumentene. Organisasjonen i dette tilfellet har rett til å lade for å gi data fra kopier. Samtidig kan gebyret ikke overstige kostnaden for deres produksjon (artikkel 36 nr. 14-FZ).

Denne informasjonen er gitt i tabellen § 3 "Rene eiendeler" rapport om kapitalendringer, hvor kostnaden for netto eiendeler for tre rapporteringsdatoer er vist: per 31. desember 2012, per 31. desember 2011 og 31. desember 2010.

Fremgangsmåten for vurdering av netto eiendeler i aksjeselskapene ble godkjent av Findepartementet i Finans of Finans of Russland og FKSB av 29. januar 2012 nr. 10N / 03-6 / PZ. Det gjelder også ved beregning av et aksjeselskap (Brev av Finansdepartementet i Russland datert 12. desember 2003 nr. 03-03-06 / 1/791). Ved beregning av verdien av netto eiendeler, indikatorene for eiendelen (kostnaden for langsiktige og omløpsmidler) og ansvaret for regnskapsbalansen (langsiktige forpliktelser - lån, lån, etc., kortsiktig lån Forpliktelser og lån er gjeld, gjeld på inntektsutbetalinger, reserver av de kommende utgiftene, andre kortsiktige forpliktelser).

Dersom kostnaden for netto eiendeler er lavere enn størrelsen på den autoriserte kapitalen, er det i forklaringer til rapporten det er nødvendig å reflektere:
Resultatene av analysen av årsakene og faktorene som førte til dette (i henhold til direktøren og styret);
En liste over tiltak for å bringe verdien av selskapets netto eiendeler i samsvar med størrelsen på dens autoriserte kapital.

Dersom kostnaden for netto eiendeler i samfunnet vil være mindre enn dens autoriserte kapital ved utgangen av regnskapsåret etter det andre regnskapsåret eller hvert påfølgende regnskapsår, viste seg at kostnaden for netto eiendeler i selskapet viste seg å være Mindre enn seks måneder etter slutten av det aktuelle regnskapsåret er forpliktet til å godta en av følgende beslutninger (punkt 4 i lov nr. 14-fz):
å redusere den autoriserte kapitalen i selskapet til en størrelse som ikke overstiger verdien av netto eiendeler;
På likvidasjonen av samfunnet.

Avgjør om likvidasjonen må være aksjeselskapene der netto eiendeler viste seg å være mindre enn den autoriserte kapitalen som er lik minimum tillatt (10.000 rubler), og som ikke vil kunne øke kostnaden til den angitte verdien til 30. juni 2013.

- Aksjeselskap
Generalforsamlingen i aksjeselskapet skal utføres i heltid (punkt 2 i artikkel 50 nr. 208-FZ). Samfunn med et stort antall aksjonærer bruker imidlertid ofte en blandet form av et møte, den såkalte delen av korrespondansen. Det følger "fra muligheten til aksjonærene fra loven som er inkludert i listen over personer som har rett til å delta på generalforsamlingen, for å ta direkte deltakelse i møtet eller sende fylte bulletiner til samfunnet (punkt 3 i lovens artikkel 60 Nr. 208-FZ).

Konkurransen av det årlige aksjepersonalet er tildelt saker innenfor styrets kompetanse (representantskapet) i selskapet (Sub. 2, 1 Artikkel 65 nr. 208-FZ). Styret i utarbeidelsen av årlig forsamling bestemmer:
dagsorden;

Møtetidspunktet er etablert på grunnlag av den eksisterende begrensningen fra 1. mars til 30. juni, gitt i nr. 1 i artikkel 47 ved lov nr. 208-FZ.

Møtet skal avholdes på samfunnets sted, dersom et annet sted for sin oppførsel ikke ble etablert av selskapets charter eller et internt dokument i selskapet, som regulerer prosedyren for generalforsamlingens virksomhet (punkt 2.9 i bestemmelsene på Ytterligere krav til fremgangsmåten for opplæring, innkalling og innsamling av generalforsamling, godkjent. Dekret av FKSB fra 31.05.02 nr. 17 / PS).

En del av problemene som skal inkluderes i dagsordenen for årsmøtet, ble bestemt av lov nr. 208-FZ. Disse inkluderer (punkt 2 i Art. 54 i lov nr. 208-FZ):
Valg av styret (Representantskapet) i selskapet;
Valg av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet;
godkjenning av selskapets revisor;
godkjenning av årsrapporter, årsregnskapsrapporter, inkludert en rapport om resultatet av samfunnet;
Fordeling av fortjeneste (inkludert betaling (kunngjøring) av utbytte) i henhold til resultatene fra regnskapsåret.

Datoen for utarbeidelse av en liste over personer som er berettiget til å delta i årsmøtet i aksjonærene, er valgt fra tidsintervallet bestemt av avgjørelsen om vedtaket om sin eier og 50 dager før møtet (nr. 1 i artikkel 51 nr. 208-fz).

Mangelen på riktig definisjon av denne datoen er en administrativ lovbrudd. Overtredelse av kravene til føderale lover og vedtatt i samsvar med dem i andre regulatoriske juridiske handlinger for å utarbeide lister over personer med berettiget til å delta i generalforsamlingen i henhold til § 3 i artikkel 15.23.1 i den administrative koden til den russiske føderasjonen, Pålegget av en administrativ fine på juridiske enheter fra 500.000 til 700.000 RUB. De regionale kontorer i Federal Financial Markets Service, når de late som å bli benyttet til straffer, og voldgiftsdomstoler slike tiltak anses å være legitime (resolusjon av FAS i Nord-Kaukasus-distriktet 02.22.11 nr. A32-17121 / 2010).

Listen over aksjonærer som er berettiget til å delta i årlig forsamling, er utarbeidet på grunnlag av selskapsregisteret for selskapets aksjonærer på den dato fastsatt av styret i selskapet. Samtidig inkluderer listen over personer aksjonærer - eiere av ordinære aksjer i selskapet (punkt 2 i artikkel. 31 i lov nr. 208-FZ), samt aksjonærer - eiere av foretrukne aksjer i en bestemt type samfunn , avhengig av de forsluttede problemene på dagsordenen og visse omstendigheter (artikkel 32 nr. 208-FZ). Aksjonærer som inngår i listen - eiere av foretrukne aksjer er gitt i punkt 2.11 i ovennevnte avsetning om ytterligere krav.

Hvis selskapet bruker en spesiell rett til å delta i Russland Federation, gjenstand for Russland eller Kommunen i ledelsen av det angitte samfunnet ("Golden Promotion"), er listen over aksjonærer med tittelen til å delta i den årlige forsamlingen Representanter for Russland, gjenstand for Russland eller kommunal utdanning.

Den nevnte listen inkluderer også:
Administrere selskaper av felles investeringsfond, dersom aksjene i selskapet er eiendommen til gjensidig investeringsfond, og
Stol på ledere - når du overfører selskapets aksjer til Trust Management.

Kunngjøringen av årsmøtet i aksjonærene må gjøres senest 20 dager før datoen for beholdningen. I løpet av denne perioden bør den rettes til hver person som er angitt i aksjonærlisten, ved registrert brev, dersom selskapets charter ikke gir en annen måte å sende denne kommunikasjonen på. Meldingen, hvis den er gitt av selskapets charter, kan leveres til hver av de angitte personer under maleriet. Dens publikasjon er ganske mulig i selskapets tilgjengelige for alle aksjonærene i selskapet, et bestemt charter i selskapet, samt ytterligere innleggsinformasjon om møtet i aksjonærene i andre midler til media: på fjernsyn, på radioen (punkt 1 av kunst. 52 i lov nr. 208-fz). Møtet skal spesifiseres i møtet:
Dato, sted, tid for generalforsamlingen i aksjonærene. I tilfelle når fylte bulletiner kan sendes til samfunnet, blir meldingen gitt av postadressen som de sendes til;
Datoen for listen over personer som er berettiget til å delta i møtet;
møte dagsorden;
Prosedyren for å bli kjent med informasjon (materialer) som skal leveres som forberedelse til møtet i aksjonærene og adressen (adresser) som den kan bli funnet på.

Informasjonen (materialer) som skal være underlagt personer som er berettiget til å delta i møtet, som forberedelse til sin oppførsel, tilhører:
årlige regnskapsrapporter, inkludert konklusjonen av revisor;
Konklusjon av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet basert på resultatene av revisjonen av årsregnskapsrapporter;
Anbefalinger fra styret (Representantskapet) i selskapets fordeling av resultatet basert på resultatene fra regnskapsåret, herunder utbyttet på aksjene i selskapet og prosedyren for sin betaling;
Informasjon om kandidaten (kandidater) til selskapets styre, styret (Representantskap) i selskapet, revisjonskommisjonen (revisorer) i selskapet, selskapets regnskapsgodkjenning;
Prosjekter av interne dokumenter i selskapet, utkast til vedtak fra generalforsamlingen i aksjonærene, samt informasjon (materialer) som tilbys av selskapets charter.

Hvis agendaen til årsmøtet omfatter spørsmålet om å endre charteret eller legge til tillegg til det eller den nye utgaven, er informasjonsdokumentene inkludert i informasjonsmaterialene.

20 dager før årsmøtet, bør den nevnte informasjonen være tilgjengelig for personer som er berettiget til å delta i den. Med denne informasjonen kan aksjonærene gjøre seg kjent med seg selv i lokalene til selskapets leder og andre steder hvis adresser er i rapporten. Tilgjengeligheten av denne informasjonen til personer som deltar i møtet, er fortsatt under gjennomføringen (punkt 3 i lov nr. 208-fz).

Årsrapporten fra selskapet, som sendes til godkjenning av generalforsamlingen, skal inneholde informasjonen i paragraf 3.6 i forskriften om ytterligere krav.

Nøyaktigheten av dataene i årsrapporten skal bekreftes av revisjonskommisjonen (revisor) i selskapet. Årsrapporten til selskapet er signert av en person som utfører funksjonene til selskapets eneste leder. Før du sender det til årsmøtet, er rapporten gjenstand for forhåndsgodkjenning av styret (Representantskapet) i selskapet. Og dette er nødvendig å implementere senest 30 dager før datoen for årsmøtet. Dersom styret er fraværende i samfunnet, er rapporten tidligere godkjent av en person som implementerer funksjonene til selskapets eneste ledende organ (nr. 3 og 4. artikkel 88 nr. 208-фЗ).

Ovennevnte krav i forhold til forholdet mellom netto eiendeler og den autoriserte kapitalen i aksjeselskapene gjelder for aksjeselskaper (punkt 4, 5, 6, 11, artikkel 35 nr. 208-FZ). I tillegg til dem, i tillegg til aksjeselskaper, forpliktelsen til å sette to ganger i mellom en gang i måneden i media, som publiserte data om statlig registrering av juridiske enheter, varsel om å redusere verdien av selskapets netto eiendeler, hvis deres Kostnaden er mindre enn den autoriserte hovedstaden i samfunnet mer enn 25% ved utgangen av de tre, seks, ni eller tolv månedene i regnskapsåret etter det andre regnskapsåret eller hvert påfølgende regnskapsår, ved utgangen av kostnaden for Netto eiendeler i selskapet viste seg å være mindre enn dens autoriserte kapital (artikkel 35 nr. 208-fz).

Beslutninger på generalforsamlingen i aksjonærene aksepteres ved å stemme på hvert utstedelse av dagsordenen. Telling stemmer er å forfølge en tellbar provisjon, i tilfelle av fraværet - en person som erstatter den. Indikerte personer som følger avstemningsresultatene senest 15 dager etter ferdigstillelsen av forsamlingen, utgjør de og signerer protokollen på resultatene av avstemningen. Protokollen er utarbeidet i to eksemplarer. Begge eksemplarer signerer formannen og sekretæren til møtet. Protokollen må inneholde informasjonen som er angitt i nr. 5,3, 5,7 og 5,8 i bestemmelsene om ytterligere krav.

Rapporten om resultatene av avstemningen er utarbeidet dersom resultatene av avstemningen på hver av spørsmålene i dagsordenen ikke ble formidlet til aksjonærene ved slutten av avstemningen. En slik rapport i tide som ikke overstiger 10 dager etter at samlingen av protokollen på resultatene av avstemningen skal sendes til hver aksjonær som har rett til å delta i møtet.

Brudd på bestemmelsene beskrevet ovenfor er også kvalifisert som en administrativ lovbrudd. En administrativ straff kan pålegges disse bruddene:
på tjenestemenn - i mengden 20.000 til 30.000 rubler. eller diskvalifisering til ett år;
på juridiske enheter - fra 500.000 til 700.000 rubler.

Regnskapskostnader
De ovennevnte kravene til lovgivningen i den russiske føderasjonen for det årlige (general) møtet bestemmer konstruksjonen av utgifter knyttet til gjennomføringen.

Som aksjeselskaper, og aksjeselskaper vil ikke koste uten kostnader relatert:
med å bringe til aksjonærer eller deltakere i informasjon om møtet;
Forberedelse av kopier av obligatoriske og ytterligere, ikke medlemmer av årsrapporten, dokumenter som samfunnet er forpliktet til å gi personer med tittelen til å delta på generalforsamlingen.

De felles aksjeselskapene legger til kostnader for dem:
Å publisere informasjon i media, både om holdingen og resultatene av møtet. Samtidig, for publisering, kan selskapet ikke bare bruke skrevet ut, men også andre medier (for eksempel fjernsyn, radio), hvorav bruken bestemmes av selskapets charter;
For produksjon av stemmesedler for avstemning og nyhetsbrev, hvis:

Monteringen utføres i form av fraværende avstemning;
- I JSC, antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer 1000 eller mer;
- Charter av AO gir et nyhetsbrev før møtet;
I retning av aksjonærene i rapporten om resultatene av avstemningen, dersom de stemmeberettiget ikke ble annonsert direkte på møtet.

Joint-stock samfunn med antall aksjonærer - eiere av stemmeberettigede aksjer Mer enn 500 Det er en annen avsetning for betaling av registrarens tjenester som utfører funksjonene i regnskapskommisjonen for kravene i nr. 1 i artikkel 56 nr. 208- Fz.

I tillegg til denne organisasjonen er andre pådratt og andre tilleggskostnader:
for leie av lokaler for møtet;
Organisering av buffet tjenester (ernæring) deltakere i arrangementet;
Reise og ansette boliglokaler for boligen til ikke-bosatt deltakere;
Transport og andre tjenestevirksomhet (inkludert teknisk utstyr og rengjøring av lokaler, tjenester av oversettere, sikkerhet, skrivesaker utgifter, etc.).

For de åpne aksjeselskapene er en annen kostnad på utgifter kostnadene ved publisering av årlig rapportering (Artikkel 92 nr. 208-FZ). Det er forpliktet til å publisere årsrapporter og regnskapsbalanser, samt avsløre annen informasjon om sine aktiviteter som tilbys av føderale lover og vedtatt i samsvar med forskrifter og enkelte aksjeselskaper. Det gjelder denne LLC som offentliggjorde obligasjoner og andre utslippspapirer (punkt 2 i loven 14-FZ).

For OJSC, prosedyren for publisering av årlige regnskapsrapporter med åpne aksjeselskaper (godkjent av rekkefølgen av Finansdepartementet i Russland datert 28. november 1996 nr. 101). Selskapets regnskapsrapporter vurderes som publisert i media som er tilgjengelige for alle aksjonærer i dette selskapet, dersom publikasjonen faktisk fant sted minst i en periodisk utgave. Betongutgaven kan bestemmes av selskapets charter eller avgjørelse av generalforsamlingen.

En av kostnadene ved kostnadene ved mange aksjeselskaper, samt enkelte aksjeselskaper, revisjonskostnader er kostnadene. Husk at åpne aksjeselskaper er gjenstand for obligatorisk revisjon på grunn av organisatorisk og lovlig form. Lukkede aksjeselskaper, samt aksjeselskaper kan være gjenstand for obligatorisk revisjon på økonomisk ytelse. Dette skjer hvis volumet av inntekter fra salg av produkter (salg av varer, arbeid, levering av tjenester) i organisasjonen for rapporteringsåret overstiger 400.000.000 rubler. eller mengden regnskapsmessige eiendeler ved utgangen av året før året overstiger 60.000.000 rubler. (Sub. 1, 4 s. 1 Kunst. 5 i den føderale loven 30. desember 2008 nr. 307-FZ "på revisjonsaktiviteter").

Revisor av aksjeselskapet, som nevnt ovenfor, er godkjent på årlig forsamling. Størrelsen på betalingen av disse tjenestene bestemmes av styret i selskapets styremedlem. 86 og punkt 2 i art. 69 lov nr. 208-FZ). Utnevnelsen av revisjonen, godkjenning av revisor og definisjonen av beløpet av betalingen for sine tjenester, inngår i kompetansen til generalforsamlingen i selskapets deltakere (Sub 10 av punkt 2 i Art. 33 nr. 14 -Fz).

- i regnskap
Kostnadene knyttet til revisjon er klassifisert som kostnadsrelaterte kostnader. Og de refererer igjen til utgifter på de vanlige aktivitetene (punkt 7 i forskriften om regnskapsmessige "utgifter til organisasjonen" (PBU 10/99), godkjent av rekkefølgen av Finansdepartementet i Russland 06.05.99 Nei . 33N). Instruksjoner for anvendelse av en regnskapsplan for regnskapsføring av økonomiske og økonomiske organisasjoner av organisasjoner (godkjent av Finansdepartementet i Finans of Russland på 31.10.2000 nr. 94N) foreskriver å ta hensyn til kontostikkutgifter på konto 26 "Generelle utgifter "(Handelsorganisasjoner er invitert til å bruke kontoen 44" Salgsutgifter "):

Debet 26, 44 Kreditt 76
- gjenspeiler gjelden i henhold til revisjonstjenestene;
Debet 19 Kreditt 76
- MVA betalt til revisor;
Debet 76 Kreditt 51
- Pengene er oppført som revisor.
Kostnadene for betaling for revisjonstjenester vurderes senere i generelle utgifter, avhengig av organisasjonens regnskapsprinsipp, er avskrevet enten på bekostning av 20 "hovedproduksjon" eller 90 "salg" av Subaccounts 2 "salgskostnad" som betinget konstant.

Dersom en organisasjon leier et lokaler for årsmøtet, har kostnadene også blitt behandlet som utgifter knyttet til produksjonsstyring. Det er også kostnadene knyttet til utarbeidelsen av informasjonsmaterialer i årsmøtet, rapporten om sin oppførsel og med produksjon av stemmesedler for avstemning, etc.

Det var over at personen som deltar i det årlige (general) møtet har rett til å be om kopier av de forberedte informasjonsmaterialene. Hvis organisasjonen vedtok beslutningen om å kreve gebyrene for dem, er de mottatte midlene i refusjon av påløpte kostnader knyttet til annen inntekt (punkt 7 i forskriften om organisasjonen ", godkjent av rekkefølgen i Finansdepartementet Fra 06.05.99 nr. 32n) og tas i betraktning på konto 91 "Andre inntekter og kostnader" Subaccount 1 "Andre inntekter":

Debet 50, 51 Kreditt 91-1
- Mottatt kontanter fra personer som deltok i det årlige (generelle) møtet, for informasjonsmaterialer.
Kostnadene knyttet til offentliggjøring av regnskapsrapporter, inkludert kostnaden for opplæring, utgave og nyhetsbrev via post en spesiell brosjyre (heftet) med regnskapsrapporter, inngår i kostnadene for ordinære aktiviteter som kostnader knyttet til produksjonsstyring (punkt 3.1 av Publiseringsprosedyren).

- For beskatning
Ved beregning av inntektsskatten er kostnadene ved revisjonstjenester inkludert i andre utgifter knyttet til produksjon og (eller) implementering (sub 17 av punkt 1 i Art. 264 i skattekoden til Russland). Andre utgifter er kjent for å forholde seg til indirekte. Slike kostnader regnskapsføres fullt ut i utgiftene til gjeldende rapportering (avsnitt 1 og 2, artikkel 318 i skattekoden til Russland).

Debet 68 Subaccount "Beregninger på MVA" Kreditt 19

Hvis i tillegg til drift skattepliktige mva, utfører organisasjonen operasjoner frigjort fra beskatning, så bare en del av skattebeløpet kan vedtas. Den mottatte delen bestemmes på grunnlag av verdien av levert varer (arbeid, tjenester), driften om gjennomføringen av dette er underlagt beskatning (unntatt skatt), i den totale verdien av varer (verk, tjenester) sendt av Skatteperioden. Samtidig bør organisasjonen føre til en egen regnskapsføring av mva summer på kjøpte varer (arbeider, tjenester) (klausul 4. 170 av Russland).

Kostnadene for aksjonærens møter (deltakere, aksjonærer) tilhører ikke-forhandlere kostnadene (sub. 16, punkt 1 i artikkel. 265 i skattekoden til den russiske føderasjonen). Samtidig, i nevnte ledd, indikerer lovgiveren kostnadene ved leie av lokaler, om forberedelse og distribusjon som kreves for å møte informasjon. Det vil si at kostnadene utføres, direkte forbindelse med beholdningen som er direkte sporet:
Utleie av lokaler;
Kopi og multiplinært arbeid på dannelsen av dokumenter som er gitt til aksjonærer og deltakere, og så videre, -
skattemyndighetene bør ikke forårsake et skeptisk forhold.

Dokumenter som bekrefter leieavtalen, kan være leieavtalen, handlingen om å akseptere lokaler fra utleier. Samtidig, tilfeldigheten av datoen som rommet ble leid, og datoen for årsmøtet. Sistnevnte kan bekreftes av møtelokollen.

Det nevnte første ledd i nr. 1 i artikkel 265 i skattekoden til den russiske føderasjonen og andre utgifter som er direkte knyttet til møtet, som betyr å åpne sin liste. Dermed tok finansiers betaling av registrartjenestene som utfører funksjonene i kontokomiteen (Brev i Finansdepartementet i Russland på 10.11.09 nr. 03-03-06 / 1/736).

Finansdepartementet protesterer ikke mot inkludering av kostnadene ved publisering i den offisielle trykte myndigheten og plasseringen av informasjon om aksjonærens møte og resultatene på Internett (Brev i Finansdepartementet i Russland på 10.11.09 Nei . 03-03-06 / 1/736).

Samtidig er det en rekke utgifter som er direkte relatert til samlingen av deltakere (aksjonærer) i selskapet, men direkte ikke spesifisert i punkt 16 i nr. 1 i artikkel 265 i skattekoden til den russiske Føderasjon. Dette refererer hovedsakelig til kostnadene ved å gi fôringsdeltakere, deres beskyttelse, passasje, innkvartering. I praksis er det uenigheter mellom organisasjoner og skattemyndigheter, siden sistnevnte ikke tar dem til en nedgang i den skattepliktige basen bare på grunnlag av at de ikke er direkte navngitt i den angitte normen.

Den indirekte sammenhengen mellom transportutgifter og møtet, etter vår mening, eksisterer fortsatt: Ikke-eventyret for ankomsten av deltakere til møtet kan føre til mangel på et quorum for å anerkjenne beslutningen av møtet med kvalifisert (punkt 8 i Art. 37 i lov nr. 14-fz, punkt 1 i art. 58 i lov nr. 208-fz). Derfor vil slike kostnader bli logisk innregnet i ikke-forhandlere. Imidlertid er tjenestemennene ikke enige med dette.

Du kan selvsagt prøve å ta hensyn til slike kostnader som en representant, fordi de som er i kraft av punkt 2 i artikkel 264 i skattekoden til Russland, anerkjent, spesielt kostnadene for offisiell mottak og service av deltakere som kom til et møte med en annen styrende kropp i skattebetaleren. Generalforsamlingen til deltakere eller aksjonærer i selskapet er det høyest styrende organet (Art. 32 i lov nr. 14-FZ, punkt 1 i artikkel. 47 lov nr. 208-fz). Skattealder igjen relaterer seg ganske skeptisk til dette.

Imidlertid støtter domstolene noen ganger fortsatt skattebetaleren. Således anerkjente dommerne i Ural-distriktet om kostnadene ved å holde et rapporteringsmøte i aksjonærene, siden generalforsamlingen faller under definisjonen av et annet styrende organ, og listen over kostnader som kan tilskrives representative utgifter , lovgiveren er ikke regulert (oppløsning av FAS i Ural-distriktet 03.03.05 nr. F09-529 / 05-AK).

Dommerne i Volga-distriktet FAS vurderte at kostnaden for å representere utgifter kan inngå:
luftfart og transportkostnader knyttet til levering av styremedlemmer til stedet for generalforsamlingen i aksjonærene (resolusjon på 09.10.07 nr. A57-4062/2006-9);
Flight Holder - Medlem av styret i selskapet for å delta i møtet (resolusjon på 31.08.06 nr. A65-18519/2005-CA2-22).

Det faktum at kostnaden for overnatting i representanthendelsen ikke reduserer skattegrunnlaget for inntektsskattet, siden disse utgiftene ikke er tilveiebragt av bestemmelsene i nr. 2 i artikkel 264 i skattekoden til Russland, departementet Av Finans of Russland påpekte i et brev fra 12/31/11 nr. 03-03 06/1/796.

For å bekrefte konsernutgiftene, anbefaler finansieringen vedvarende å utstede en pakke med dokumenter, som inkluderer (Finansdepartementet i Russlands finansdepartementet 01.11.10 nr. 03-03-06 / 1/675, fra 03.23.10 Nei. 03 -03-06 / 4/26):
Rekkefølge eller rekkefølge av leder av organisasjonen på beholdningen av en representativ hendelse;
Estimering av executive utgifter;
Primære dokumenter som bekrefter oppkjøpet og verdien av varer som brukes i beholdningen av en representativ hendelse (faktura, overhead, CCC-kontroller, råvarekontroller, etc.);
Primærdokumenter som bekrefter oppkjøpet av tredjepartsorganisasjoner og tjenester som er nødvendige for arrangementet (kontoer, handlinger av arbeid som utføres eller tjenester, CCC-kontroller, etc.);
Rapportere eller handle på den faktiske mengden utgifter for arrangementet.

Executive-utgifter er kjent for å være gjenstand for normalisering. Ved beregning av inntektsskatt kan de innregnes i et beløp som ikke overstiger 4% av det totale samfunnets utgifter for arbeidskraft for gjeldende rapportering eller skatteperiode. Eksperminative sammendragskostnader for skattemessige formål er ikke tatt i betraktning (punkt 3 i artikkel 2 i artikkel 264, punkt 42 i artikkel. 270 av skattekoden til den russiske føderasjonen).

Siden årsmøtet skal passere i første eller i andre kvartal, er det mulig at på grunn av den overskridende standarden i de angitte rapporteringsperioder ikke umiddelbart kan gjenkjenne total kostnader. Sannsynligvis vil disse utgiftene være helt vant til å være fullt vant til ni måneder eller kalenderår. Tross alt er det begrensede utgifter som kan innregnes i skattekonto fastsatt av et økende utfall fra begynnelsen av året til slutten av den relevante rapporteringsperioden eller årets artikkel 318 nr. 318 i skattekoden til den russiske føderasjonen).

Det skal bemerkes at mengden av moms som er arkivert av samfunnet på konsernutgifter, er utsatt for fradrag i beløpet som tilsvarer den skattepliktige i beskatning (punkt 2 i artikkel 7 i art. 171 i skattekoden til Russland). Med økningen i lønnskostnadene i neste rapporteringsperiode (og enda mer ved årets slutt) øker standarden for anerkjennelse i skattekonto. I en slik situasjon slutter "supernorum" å være det tilsvarende fradrag av mva. Derfor er beløpene av mva for overdreven utgifter ikke vedtatt for å trekke i en skatteperiode i kalenderåret for å trekke fra de skattesatsene på mva, hvor disse kostnadene tas i betraktning for å beskatte inntektsskatten (et brev av Finansdepartementet fra Russland fra 06.11.09 nr. 03 -07-11 / 285).

Dersom en avtale er inngått med selskapet Å organisere hele spekteret av aktiviteter for utarbeidelse og gjennomføring av årsmøtet, er det veldig fristende å skrive av alle kostnadene for møtet som kostnaden for sine tjenester under artikkelen "Tjenester av tredje -Party organisasjoner ". Disse kostnadene kan imidlertid tilskrives kostnaden for arrangørens tjenester, og ikke skille komponenter i det totale beløpet av fakturaen på kontoen, inkludert for eksempel kostnadene ved å leie lokaler for møtet, beskyttelse av deltakerne , deres buffer service, etc. I dette tilfellet fra dokumentene som bekrefter kostnadene ved å organisere tjenester, bør sees at tjenestene som tilbys de ble avsluttet.

Husk at skattebetaleren har rett til selvstendig å avgjøre hvilken gruppe som skal tilskrives kostnadene som med like baser kan tilskrives ulike grupper (punkt 4 i artikkel 252 av skattekoden til Russland). Derfor hindrer ingenting samfunn:
Leie kostnader (bygninger) tilskrives produksjonsleie (sub. 10 i artikkel 1 i Art. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen);
Post, telekommunikasjon og lignende kostnader - til kommunikasjonstjenester (sub. 25, 1 artikkel. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen);
brukt papir, utstedt håndtak, notisblokker, emner, etc. - til brevpapirutgifter (sub. 24 p. 1 av kunst. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen);
Beskyttelsen av møtet deltakerne er å tjenester for andre sikkerhetsaktiviteter (sub 6, punkt 1 i art. 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen). Det skal bemerkes at dommerne i Fas i Volga-Vyatka-distriktet bekreftet lovligheten av avskrivningen av utgifter for å sikre ytterligere sikkerhet under årsmøtet nøyaktig i henhold til artikkelen "Andre sikkerhetskostnader" (oppløsning av fas av Volga-Vyatka District of 10.08.06 No. A29-4238/2005A).

I kapittel 25 i skattekodeksen til Russland, som nevnt ovenfor, er det en særskilt utgifter for å møte aksjonærer (deltakere) - nevnte underklausul 16 i nr. 1 i artikkel 265 i skattekoden til den russiske føderasjonen. Spesialpris, som du vet, har en prioritet over vanlig. Derfor, direkte navngitte utgifter - for leie av lokaler, om forberedelse og distribusjon av opplysninger som er nødvendig for å møte informasjon - samt direkte relatert, for eksempel, er publisering av informasjon om samlingen inkludert i ikke-forhandlere. De tvilsomme utgiftene for transport og ernæring kan betraktes som representant. Når du tiltrekker seg en spesiell arrangør, for å møte møtet, er det nødvendig å utstede den mest detaljerte loven om tjenestene som tilbys.

VIKTIG:

I enkelte organisasjoner er generalforsamlingen formell i naturen, noe som ikke er så mye og betydelige kostnader for sin oppførsel. I den andre helles denne hendelsen i en ganske solid seremoni med et stort antall inviterte, hvorav varigheten kan forsinke. Organisasjonens lederskap, etter de etablerte kravene til de ovennevnte lovene, før møtet er forpliktet til å foreta en rekke organisatoriske handlinger.

Årsrapporten skal inneholde en seksjon om statenes netto eiendeler i selskapet, som indikerer indikatorer som karakteriserer dynamikken til endringer i verdien av netto eiendeler og den autoriserte kapitalen i selskapet for de tre siste gjennomførte regnskapsårene, inkludert rapporteringsåret (Sub. 1 av punkt 3 i artikkel 30 nr. 14 FZ). Nylig opprettede samfunn gir slike data for hvert gjennomført regnskapsår.

Styret i utarbeidelsen av årlig forsamling bestemmer:
dato (hvis den ikke er definert i selskapets charter), sted og tid på
dagsorden;
Datoen for utarbeidelse av en liste over aksjonærer som er berettiget til å delta i årlig forsamling;
Prosedyren for rapportering til aksjonærer på sin oppførsel;
Liste over informasjon (materialer) til aksjonærer;
Skjemaet og teksten til stemmeseddelen i tilfelle avstemning av stemmesedler (artikkel 54 nr. 208-фЗ).

Som et sted i generalforsamlingen indikerer rapporten adressen der møtet vil bli avholdt, samt tidspunktet for begynnelsen av registrering av personer som deltar i sitt arbeid (punkt 2 i artikkel 52 nr. 208-фЗ) .

En person som deltar i møtet har rett til å be om kopier av informasjonsmaterialer. Samfunnet skal gi dem innen 5 dager fra klagenes dato. For fremstilling av kopier kan organisasjonen bli belastet, hvorav størrelsen ikke overskrider kostnadene.

Kravene i lovgivningen i den russiske føderasjonen for gjennomføringen av det årlige (general) møtet bestemmer konstruksjonen av utgifter knyttet til implementeringen.

Selskapets regnskapsrapporter vurderes som publisert i media som er tilgjengelige for alle aksjonærer i dette selskapet, dersom publikasjonen faktisk fant sted minst i en periodisk utgave. Betongutgaven kan bestemmes av selskapets charter eller avgjørelse av generalforsamlingen.

Forutsatt at organisasjonen bare utfører operasjoner som er innregnet som en inkludering av momsskatt og tilgjengeligheten av fakturaen av skatten betalt av revisor, har organisasjonen rett til å ta for å trekke ned:
Debet 68 Subaccount "Beregninger på MVA" Kreditt 19
- Moms, betalt til revisor, vedtatt for å trekke.

Å bevise legitimiteten til å inkorporere kostnadene ved å leve ikke-bosatt deltakere i byen der møtet holdes, i kostnader for å beregne skattebetalers skatt, er det neppe mulig, fordi listen over executive utgifter, som refererte til avsnittet 2 i artikkel 264 i skattekoden til den russiske føderasjonen er stengt, og tilsvarende kostnader er det ikke vist i det.

Skattebetaleren har rett til selvstendig å avgjøre hvilken gruppe det er å tilskrive kostnadene som med like baser kan tilskrives ulike grupper (punkt 4 i artikkel 252 i skattekoden til den russiske føderasjonen).

Vladimir Ulyanov, PBU Expert

I samsvar med lovens krav er generalsamlingen i aksjonærene en obligatorisk prosedyre, som ved første øyekast er enkel. Imidlertid inkluderer det ulike typer formaliteter hvis brudd kan føre til betydelige bøter. Generelt kan prosedyren for å holde generalforsamlingen i aksjonærene deles inn i flere stadier.

1. Forberedelse til møtet i aksjonærene.

Et møte i styret på generalforsamlingen av aksjonærene holdes, agendaen er fastlagt, aksjonærene blir varslet om møtet, aksjonærene er kjent med informasjon (materialer) som tilbys i forberedelsen på generalforsamlingen i aksjonærene.

2. Gjennomfør generalforsamling av aksjonærer.

Registrering av ankommer Aksjonærer, utstedelse av nyhetsbrev (hvis heltidsavstemning), prosedyren for dagsordenen, kan bli annonsert å stemme resultater.

3. Registrering av resultatene av generalforsamlingen.

Protokollen fra tellingskommisjonen om resultatene av avstemningen, en rapport om avstemningen, protokollen fra generalforsamlingen av aksjonærene utstedes.

Forberedelse til generalforsamlingen i aksjonærene

Årsmøtet i aksjonærene må gjennomføres i tide. Lovgivningen bestemmer ikke den spesifikke datoen for årsmøtet i aksjonærene (det bestemmes av selskapets charter). Samtidig begrenser lovgiveren selskapets skjønn i årsmøtet. Således skal årsmøtet utføres ikke tidligere enn i to måneder og senest seks måneder etter utgangen av regnskapsåret. Det regnskapsåret tilsvarer kalenderåret og varer fra 1. januar til 31. desember (art. 12 i budsjettkoden til Russland). Denne restriktive begrepet anvendes også i en situasjon der den ikke inneholder bestemmelser på datoen for generalforsamlingen.

Evasion fra innkalling av generalforsamlingen i aksjonærene innebærer innføring av en administrativ fin På borgere i mengden fra 2000 til 4000 rubler, på tjenestemenn - fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering for opptil 1 (ett) år, på juridiske enheter - fra 500.000 til 700.000 rubler. (P 1 Kunst. 15.23.1 Administrativ kode for Russland).

I tillegg innebærer brudd på de etablerte frister for årsmøtet av aksjonærer oppsigelsen av styret i styret (representantskapet) i selskapet, med unntak av utarbeidelse av forberedelse, innkalling og eierandal generalforsamling (punkt 1 i artikkel 66 av den føderale loven 26. desember 2005 nr. 208-FZ "på aksjesamfunn").

I forberedelse til årsmøtet i aksjonærene, holdes et møte i styret, som løser spørsmål knyttet til form av generalforsamling av aksjonærer (møte eller ved korrespondanse avstemning); Dato, sted, tidspunktet for generalforsamlingen; Datoen for utarbeidelse av en liste over personer som er berettiget til å delta i generalforsamlingen; dagsorden for generalforsamlingen i aksjonærene; Kommunikasjonsordre til aksjonærer på å holde generalforsamlingen; en liste over informasjon (materialer) til aksjonærer som forberedelse til generalforsamlingen i aksjonærene og prosedyren for bestemmelsen; Form og tekstbulletin for å stemme i tilfelle avstemning av stemmesedler.

Resultatene av styret i styret er utstedt av den aktuelle protokollen, hvor innholdet og sekvensen av diskuterte saker som diskuteres i detalj, innholdet i avgjørelsen om hvert av problemene, resultatene av avstemning for hvert av spørsmålene . Protokollen indikerer nødvendigvis dato og tidspunkt for styret i styret, styrets sammensetning, tilstedeværelsen av et quorum.

Utvalgte dokumenter bør også utstedes godkjent av styret dagsorden for generalforsamlingen i aksjonæren, en melding om å beholde generalforsamlingen i aksjonærene, som sendes til aksjonærer, stemmerett for hver av dagsordenene.

Dagsordenen bør omfatte obligatoriske problemer fastsatt i artikkel 2 i Art. 54 og P.P. 11 s. 1 Kunst. 48 lov nr. 208-fz. I tillegg til de obligatoriske problemene på dagsordenen kan det inkluderes ytterligere problemer, som inngår i kompetansen til generalforsamlingen. Ytterligere spørsmål er gjort til dagsorden, både styret og aksjonærene. Aksjonærene bidrar til dagsorden, som er i aggregatet eiere av minst 2% av selskapets stemmeberettigede aksjer. Forslag på dagsordenen bør registrere seg i samfunnet senest 30 dager etter slutten av regnskapsåret, dersom selskapets charter ikke er fastslått senere.

Kunngjøringen av den årlige aksjepersonalet er sendt til hver aksjonær som har rett til å delta i møtet. De imperative datoene i retning av denne kommunikasjonen er etablert ved lov, og prosedyren for retningen kan bestemmes av samfunnet. Dermed bør denne meldingen gjøres senest 20 dager, og rapporten om generalforsamlingen i aksjonærene, hvor dagsordenen inneholder spørsmålet om omorganiseringen av samfunnet, er senest 30 dager før datoen for beholdningen.

Når det gjelder bestillingen av meldingen, som hovedregel, blir et møte i møtet sendt av aksjonæren til et registrert brev. Imidlertid kan samfunnets vedtekter gi andre krav til retning av meldingen. For eksempel, i charteret, kan det konsolideres at meldingen sendes av det registrerte brevet med en melding eller et verdifullt brev med beskrivelsen av vedlegget, eller tildeles personlig under maleriet. Charteret kan også sørge for behovet for å publisere et møte i møtet i tilgjengelige medier, i trykte publikasjoner. I alle fall har selskapet rett til å dessuten informere aksjonærene til å holde generalforsamling av aksjonærer gjennom andre medier (fjernsyn, radio).

Overtredelse av prosedyren eller termen i retningen (presentasjon, publikasjon) rapporter om å holde generalforsamlingen i aksjonærene innebærer innføring av en administrativ bot. På borgerne er straffen pålagt i mengden fra 2000 til 4000 rubler, på tjenestemenn - fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering i opptil ett år, på juridiske personer - fra 500.000 til 700.000 rubler. (Art. 15.23.1 Administrativ kode for Russland).

Rapporten på generalforsamlingen skal angi hele firmaets navn og stedet for beliggenheten; form av generalforsamling av aksjonærer (montering eller korrespondanse avstemning); Dato, sted, tid for generalforsamlingen i aksjonærene; Dato for utarbeidelse av en liste over personer som er berettiget til å delta i generalforsamlingen; Dagsorden for generalforsamlingen i aksjonærene; Prosedyren for å bli kjent med informasjon (materialer) som skal gjøres for å forberede seg på generalforsamlingen, og adressen (adresser), ifølge hvilken det kan bli funnet med det. Meldingen skal utarbeides med tilleggskravene som er fastsatt av dekretet til FCCene til den russiske føderasjonen på 31.05.2002 nr. 17 / PS (ED. Datert 7. februar 2003).

Overtredelse av kravene til føderale lover og vedtatt i henhold til andre lovgivningsloven til å danne, sikt eller sted for generalforsamlingen, samt å holde generalforsamling av aksjonærer med et brudd på skjemaet, dato, tid eller sted for implementeringen, bestemt av grenen av aksjeselskapet eller personer, og med generalforsamling av aksjonærene Pålegg av en administrativ bøter på borgere i mengden fra 2000 til 4.000 rubler, på tjenestemenn - fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering i opptil ett år, på juridiske personer - fra 500.000 til 700.000 rubler. (punkt 5. Art. 15.23.1 i den administrative koden til den russiske føderasjonen).

Det er viktig å vurdere at aksjonærene som inngår i generalforsamlingen, har rett til å delta på generalforsamlingen som har rett til å delta på generalforsamlingen. Listen over personer som er berettiget til å delta på generalforsamlingen, er utarbeidet på grunnlag av disse registeret i selskapets aksjonærer, eller av aksjeselskap, eller den som er betrodd registret. Datoen for listen over personer som er berettiget til å delta på generalforsamlingen, kan ikke etableres tidligere enn datoen for avgjørelse om å holde generalforsamlingen i aksjonærene. Listen er gyldig i 50 dager, og i noen tilfeller - innen 85 dager før datoen for generalforsamlingen.

Overtredelse av kravene i føderale lover og andre regulatoriske juridiske handlinger vedtatt i samsvar med dem til å kompilere lister over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen i aksjonærene Pålegg av en administrativ bøter på borgere i mengden fra 2000 til 4.000 rubler, på tjenestemenn - fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering i opptil ett år, på juridiske personer - fra 500.000 til 700.000 rubler. (Artikkel 15.23.1 i den administrative koden til Russland).

I perioden fra datoen for generalforsamlingen av generalforsamlingenes dato for møtet, er aksjonærene kjent med informasjonen (materialer) som tilbys i forberedelse til generalforsamlingen i aksjonærene. På forespørsel fra en person som har rett til å delta i generalforsamlingen i aksjonærene, er samfunnet forpliktet til å gi ham kopier av dokumenter. Avgiften belastet av selskapet for å levere data av kopier, kan ikke overstige kostnaden for produksjonen.

Inspeksjon eller brudd på informasjonen (materialer) som skal være (forsvarlig) for å gi i samsvar med føderale lover og vedtatt i henhold til dem med andre lovgivningsloven, som forberedelse til generalforsamlingen Pålegg av en administrativ bøter på borgere i mengden fra 2000 til 4.000 rubler, på tjenestemenn - fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering i opptil ett år, på juridiske personer - fra 500.000 til 700.000 rubler. (punkt 2 i Art. 15.23.1 i den administrative koden til den russiske føderasjonen).

Alle disse bruddene som er knyttet til å utarbeide en liste over personer som har rett til å delta i generalforsamlingen, kan meldingsrapporten, levering av aksjonærer av relevant informasjon (dokumenter) også ha rett til ugyldiggjøring av avgjørelsen fra Generalforsamling i selskapets aksjonærer (resolusjon av FAS i Vest-Siberian-distriktet 19.02 .2008 Nei. F04-424 / 2008 1017-A27-16, FAS i Moskva District datert 14. februar 2008 Nei. KG-A41 / 14154-07, Bestemmelse av RF datert 13.02.2009 nr. 862/09)

Gjennomføring av generalforsamlingen

Aksjonærene som kom til møtet, skulle være registrert i riktig tidsskriftsregistrering av deltakere i møtet og regnskapet utstedt under samlingen av bulletiner i Bulletins. Retten til å delta på generalforsamlingen utføres av en aksjonær som personlig og gjennom sin representant. En aksjonærrepresentant opererer på grunnlag av en notarial fullmakt, en kopi av som skal knyttes til registreringsmagasinet deltakere i møtet og regnskap utstedt under samlingen av bulletiner.

Generalforsamlingen gjelder bare hvis det er et quorum. Generalforsamlingen har som hovedregel et quorum dersom det deltok i aksjonærene som har samlet i mer enn halvparten av stemmene i selskapets stemmeberettigede aksjer (50% av aksjene + 1 aksje). Ved bestemmelse av quorum bør bestemmelsene i artikkel 6 i artikkel også tas i betraktning. 32.1, punkt 6 i art. 84.2 Lov nr. 208-FZ.

Gjennomføre generalforsamling av aksjonærer i fravær av et quorum som er nødvendig for sin beholdning, eller hensyn til visse spørsmål om dagsordenen i fravær av det nødvendige quorum, Pålegg av en administrativ bøter på borgere i mengden fra 2000 til 4.000 rubler, på tjenestemenn - fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering i opptil ett år, på juridiske personer - fra 500.000 til 700.000 rubler. (Klausul 6 i art. 15.23.1 i den administrative koden til den russiske føderasjonen).

Stemme på dagsordenen er laget av stemmeseddel for avstemning. I praksis med å holde aksjonærmøter, brukes bulletin selv om loven tillater avstemning ved å øke hender (punkt 1 i artikkel 60 nr. 208-fz), siden tilstedeværelsen av en fylt bulletin kompliserer prosedyren for å utfordre resultatene av avstemningen. Bulletin for avstemning er utstedt til alle ankomne deltaker eller hans representant under maleriet. Bulletiner, som allerede angitt, er samlet separat for hvert avstemningsspørsmål, selv om loven ikke inneholder et direkte forbud mot inkluderingen i en bulletin av flere problemer som stilles på avstemningen. Formen på bulletinen bør strengt følge kravene i lovens krav (klausul 4. 60 lov nr. 208-FZ, ved dekret av den føderale skatteservice i Russland nr. 17 / PS). Stemningen på generalforsamlingen av aksjonærene utføres på prinsippet om "en avstemningsandel av samfunnet - en stemme", med unntak av den kumulative avstemningen.

Registrering av resultatene av generalforsamlingen i aksjonærene

Telling av stemmer er gjort av tellingskommisjonen eller ansiktet som erstatter det. (The Counting Commission er opprettet i samfunnet med antall eiere av avstemning aksjer mer enn ett hundre). Etter avstemningen er tellingskommisjonen eller en person som utfører sine funksjoner en protokoll på resultatene av avstemningen, som er signert av medlemmene av tellingskommisjonen eller den personen som utfører sine funksjoner. Protokollen på resultatene av avstemningen er utarbeidet senest 15 dager etter nedleggelsen av generalforsamlingen i aksjonærene.

Dersom stemmerettene for hver av spørsmålene i dagsordenen ikke ble annonsert av aksjonærene etter ferdigstillelse av stemmegivningsprosedyren, er det nødvendig å gjøre en rapport om resultatene av avstemningen. Denne rapporten senest ti dager etter at protokollen på resultatene av avstemningen må sendes til hver person som inngår i listen over personer som er berettiget til å delta i generalforsamlingen, på den måten som er foreskrevet for kommunikasjon på generalforsamlingen i aksjonærene .

Overtredelse av kravene til føderale lover og andre regulatoriske juridiske handlinger vedtatt i samsvar med dem eller bringe oppmerksomheten til aksjonærene i vedtaket vedtatt av generalforsamlingen, eller stemmeresultater Innføringen av en administrativ fine på tjenestemenn i mengden fra 20.000 til 30.000 rubler eller diskvalifisering i opptil ett år, på juridiske personer - fra 500.000 til 700.000 rubler. (punkt 10 i art. 15.23.1 Administrativ kode).

Protokollen til generalforsamlingen i aksjonærene er utarbeidet senest 15 dager etter nedleggelsen av generalforsamlingen i to eksemplarer. Begge kopiene er signert av formannen på generalforsamlingen og sekretæren til generalforsamlingen. Protokollen på generalforsamlingen skal inneholde opplysninger om sted og tidspunkt for generalforsamlingen; Totalt antall stemmer som aksjonærer har - eiere av stemmeberettigede aksjer i selskapet; Antall stemmer som aksjonærer som deltar i møtet, er besatt; Formannen (presidium) og sekretæren til forsamlingen, forsamlingen av forsiden. Protokollen til generalforsamlingen i selskapet skal inneholde de viktigste bestemmelsene i taler, saker som stilles i stemme, og resultatene av å stemme på dem, beslutninger tatt av møtet (§ 2 i Artikkel 63 nr. 208-FZ ). Protokollen til generalforsamlingen bør også inneholde informasjonen som er angitt i nr. 5.1, 5,7 og 5,8 i resolusjonen til den føderale skatteservice av Russland nr. 17 / PS.

Overtredelse av styreformann eller sekretær for generalforsamlingen i aksjonærene i krav til innhold, form eller tidsfrister for protokollen til generalforsamlingen, samt unnvikelsen av disse personene fra underskriften av denne protokollen innebærer innlegget av en administrativ bot på borgere i mengden fra 1000 til 2000 rubler, på tjenestemenn - fra 10.000 til 20.000 rubler. eller diskvalifisering i opptil seks måneder.