Driftsmåten er den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden. Oppsummert regnskap for arbeidstid

Standard 40-timers arbeidsuke er den vanligste, men langt fra den eneste modusen for arbeid og hvile som brukes under moderne forhold. Arbeidsplanen til personellet til enhver bedrift avhenger av mange faktorer og er bygget med tanke på detaljene i produksjonsprosessen.

Ofte har ikke arbeidsgiveren muligheten til å fordele skift på en slik måte at hver arbeidstaker jobber strengt 40 timer i uken. Glidende helger og skiftarbeid fører til at antall arbeidstimer varierer fra uke til uke, overstiger eller ikke når normen. I dette tilfellet brukes kumulativ regnskap. Dette er en spesiell måte å beregne arbeidstiden på, noe som gjør det mulig å kompensere for overarbeid i en periode med mangler i en annen, for til slutt å oppnå en normal varighet. jobbe tid.

Viktig! I 2017 ble tidsstandarden for den oppsummerte arbeidstidsoppsettet satt med tanke på kategorien ansatte og kan være forskjellig - fra 40 timer per uke i generelle tilfeller til 24 timer per uke for ansatte under 16 år (artikkel 92 av den russiske føderasjonens arbeidskode). Hvis du har funksjonshemmede i I- eller II-gruppen, mindreårige og representanter for andre fortrinnskategorier, ikke glem å redusere normene for arbeidstid!

Last ned relaterte dokumenter:

Oppsummert registrering av arbeidstid: generelle regler

Fremgangsmåten der den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden blir brukt, er etablert i artikkel 104 i arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen. Hovedbetingelsen for implementering av dette anses å være umulig eller billig å bruke daglig eller ukentlig regnskap. Dette problemet står først og fremst overfor kontinuerlig drift av industribedrifter og organisasjoner, hvis ansatte:

jobbe i to, tre eller fire skift (artikkel 103 i den russiske føderasjonens arbeidskode) eller i henhold til en "rullende" tidsplan (artikkel 100 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

følge en fleksibel arbeidsplan hvor arbeidsdagen fastsettes etter avtale mellom partene og ofte kan endres (artikkel 102 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

jobbe i en "skift" -modus, utføre offisielle oppgaver utenfor stedet for permanent opphold (artikkel 300 i arbeidskoden i Den russiske føderasjonen).

Under vilkårene for oppsummert regnskap beregnes lønn i henhold til lønnssystemet som brukes av arbeidsgiveren - tidsbasert eller akkord... Oftest settes en fast dag eller time. tollsats... Å vite tollsatsen og det nøyaktige antall timer eller dager arbeidet i regnskapsperioden, kan du nøyaktig beregne betalingsbeløpet til den ansatte.

Regnskapsperiode for oppsummert regnskap over arbeidstid

Siden verken daglig eller ukentlig regnskapsføring føres i den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid, og den generelle ukentlige normen ikke overholdes, etableres en ikke-standard, lengre regnskapsperiode for rapportering. Varigheten bestemmes av hensiktsmessigheten. Det kan være en måned, to måneder, et kvart, et halvt år, et år - alt avhenger av detaljene i produksjonen. Det viktigste er å velge en periode der arbeidsmengden på personalet fordeles jevnt, og overtid kompenseres for med hvile i tide.

Loven begrenser den maksimale varigheten av regnskapsperioden til et kalenderår (del 1 av artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dette tallet kan ikke overskrides. Og hvis vi snakker om skadelig eller farlig produksjon, reduseres grensen for den tillatte varigheten av regnskapsperioden til tre måneder, men med noen forbehold.

Så hvis det er tvingende grunner av teknologisk eller sesongmessig art som ikke tillater å sette en så kort regnskapsperiode, er det lov å øke den. Men bare for visse kategorier arbeidere som er ansatt i farlige eller farlige næringer, og bare på grunnlag av tariffavtale eller en spesiell avtale (sektor- eller sektorovergripende). Og allikevel kan det ikke vare mer enn ett år.

Viktig: de gjeldende reglene for regulering av sjåførearbeid begrenser den maksimalt tillatte varigheten av regnskapsperioden til en kalendermåned (punkt 8 i "Forskriftene" godkjent etter pålegg fra Russlands transportdepartement nr. 15 av 20.08.2004 ).

Arbeidsplan med oppsummert regnskap over arbeidstid

Uavhengig av detaljene i regnskapssystemet som brukes av arbeidsgiveren, er det behov for et nøyaktig verktøy for å beregne arbeidstimer, dager og uker. Derfor må tidsplanen for registrering av arbeidstid med oppsummert regnskap i 2017 holdes. Ansatte vil bli informert på forhånd om modusen de må jobbe i, og arbeidsgiveren vil unngå unøyaktigheter i de endelige beregningene. En standard regnskapsplan (oppsummert regnskap over arbeidstid i 2017) kan se slik ut:

Tidsplanen er utarbeidet i en måned. Derfor, i den øvre delen av tabellen, er alle dagene i måneden angitt, og i den nedre delen, motsatt navnene på de ansatte, blir kodene "P" og "B" lagt ned, noe som betyr arbeid og fridager. Hvis timeplanen er utarbeidet for ansatte som går på jobb i modusen "tre dager senere", anbefales det å sette regnskapsperioden så lenge som mulig - for eksempel seks måneder eller et år.

Merk! Drivere, vedlikeholds- og reparasjonsteknikere for sivile luftfartøyer, så vel som andre kategorier arbeidere som er strengt forbudt ved lov å jobbe mer enn 10-12 timer om dagen, kan ikke innstilles til å jobbe "en dag etter tre" eller noen annen runde -tidsplanen.

I modusen "to dager i to" er det praktisk å bruke en regnskapsperiode som er et multiplum av to måneder (det vil si 2, 4, 6, 8 måneder og så videre). Dette vil gjøre det mulig å kompensere for mangler i en av månedene ved å behandle i en annen, uten å gå utover en regnskapsperiode. Arbeidsplanen settes i kraft ved en egen ordre og krever ikke avtale med fagforeningen (i motsetning til skiftplan).

Overgang til oppsummert regnskap over arbeidstid i 2017

Prinsippet som arbeidsgiveren velger for å beregne arbeidstiden, må gjenspeiles i foretakets lokale reguleringsdokumenter - for eksempel i interne arbeidsregler... Derfor, selv på utviklingsstadiet, er det nødvendig å legge til de aktuelle punktene i prosjektet.

Noen organisasjoner utvikler blant annet et eget, smalt fokusert dokument - "Regulations on the summarised accounting of working hours." Den beskriver i detalj nyansene i det valgte systemet, ansvarsforholdene til de ansatte som er involvert i å samle inn og organisere data om arbeidstimer, og viser også stillingene dekket av dokumentet. Faktisk, ganske ofte, innføres spesielle regnskapsregler bare i forhold til visse personellkategorier, mens resten av teamet jobber stille i den vanlige 40-timersuken.

Men hva om den oppsummerte regnskapsføringsmetoden ikke tidligere ble brukt i bedriften, men fra et visst øyeblikk var det behov for det? Det kreves en ordre som gjør de nødvendige endringene i de interne arbeidsforskriftene. Men i praksis blir du først nødt til å avtale innovasjonen med det representative organet for arbeidere (fagforening) på den måten som er fastsatt i artikkel 372 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Bestillingen er utarbeidet i hvilken som helst form. Hvis en ny metode for regnskapsføring av arbeidstimer blir introdusert, ikke for hele teamet, men bare for individuelle stillinger, må de være oppført i dokumentet. Den administrative delen kan inneholde instruksjoner for ansvarlige tjenestemenn - “å utstede tilleggsavtaler med ansatte"," Å utvikle og få kunnskap om personalet nye arbeidsplaner ", etc.

Hvordan føre en oversikt over arbeidstid i 2017

For første gang, overfor behovet for å føre en oppsummering av arbeidstiden i et skiftplan eller i et fleksibelt regime, gjør til og med erfarne personaloffiserer først feil. Dette skyldes det enorme antallet av alle slags nyanser som må huskes - fra den ikke-standardiserte lengden på regnskapsperioden til behovet for konstant å overvåke antall behandlinger og å kompensere dem i tide. Selv med en kompleks arbeidsplan er det nødvendig å overholde de viktigste bestemmelsene i arbeidslovgivningen, nemlig:

ikke tillate at den samme ansatte går på jobb to eller flere skift på rad (artikkel 103 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

etablere en lunsjpause for personalet, hvis varighet passer inn i den tidsrammen som lovgiveren har tildelt - ikke mindre enn en halv time og ikke mer enn to timer (artikkel 108 i den russiske føderasjonens arbeidskode)

redusere varigheten av nattevakter sammenlignet med dagtid med 1 time (artikkel 96 i den russiske føderasjonens arbeidskode);

gi ansatte en ukentlig uavbrutt hvile på minst 42 timer (artikkel 110 i arbeidskodeksen i Russland).

Alle disse reglene må tas i betraktning når man utarbeider en tidsplan. Vanligvis fortsetter en tjenestemann som fører en oversikt over arbeidstid med skiftplan, fra den faktiske varigheten av produksjonsskiftene. Når man tar hensyn til denne indikatoren, velges den gunstigste varigheten av regnskapsperioden.

Viktig: når det oppsummeres, telles bare arbeidstiden (ikke inkludert lunsjpausen), og ikke hele arbeidsdagen, fra start til slutt.

Det er mest praktisk å bestemme arbeidstiden ved hjelp av produksjonskalenderen. Dette er et ekstremt nyttig dokument, der alle nødvendige beregninger allerede er gjort - opp til en reduksjon i arbeidstiden før høytidsferier, som kreves i artikkel 95 i Arbeidskodeksen for Den russiske føderasjonen. Hvert år utarbeider og publiserer Arbeidsdepartementet en produksjonskalender for det kommende året. For å finne ut hva som venter oss i året som kommer, artikkelen “ Arbeidsdepartementet har allerede utarbeidet et utkast til produksjonskalender for 2018»Med oversikt over de foreslåtte helgetransportene og datoene for nyttårsferien.

Oppsummert registrering av arbeidstid og betaling av overtid

Hver arbeidsgiver vet om viktigheten av å overholde lovkrav for regulering av arbeidstid for personell. Noen ganger er små avvik fra normen tillatt - i flere timer, en dag eller et skift. Og langsiktig behandling, opprinnelig nedfelt i timeplanen, vil utvetydig føre til klager fra Statens inspeksjon i Russland og kan føre til en administrativ straff - en bot i henhold til artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode. Derfor bør arbeidsplanen utformes på en slik måte at man unngår bevisste feil og overhalinger.

Men selv en gjennomtenkt plan kan bli ødelagt av uforutsette omstendigheter. Planlagte skift kan skifte, ansatte kan være fraværende fra jobb eller tvert imot over tid... I sistnevnte tilfelle forekommer overarbeid (for eksempel hvis den ansatte på grunn av forsinkelsen på skiftet har jobbet et par timer over normen). Hva skal du gjøre i en slik situasjon?

Betaling for behandling i samsvar med loven (del 1 i artikkel 152 i arbeidskoden i Russland):

de to første timene av behandlingen blir betalt for minst ett og et halvt beløp;
alle påfølgende - i det minste dobbelt.

Husk: Med den oppsummerte regnskapet forfaller halvannen betaling ikke for de to første timene av behandlingen i regnskapsperioden, men for de to første timene av hver dag (skift) som jobbet utover normal arbeidstid i henhold til til tidsplanen. Dette er oppfatningen fra Høyesterett i Den russiske føderasjonen (se definisjon nr. APL12-711 av 27. desember 2012).

For å være rettferdig bør det bemerkes at dette problemet ikke alltid ble løst så utvetydig. Tidligere ble det foreslått å betale halvannet beløp bare for de to første timene med arbeid utover normen innen en regnskapsperiode. Resten av overtidene, logisk sett, burde ha blitt belastet minst dobbelt så mye lønn. Men dokumentet med dette forslaget var ikke av normativ karakter. Dette er et brev fra nestlederavdelingen lønn, arbeidskraftsbeskyttelse og sosialt partnerskap fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland nr. 22-2-3363 datert 31. august 2009), som for øyeblikket ikke påvirker situasjonen med overtidsbetaling.

Viktig: den ansatte har rett til å velge fri i stedet for økonomisk kompensasjon for overtid. Arbeidsgiveren er forpliktet til å møte ham halvveis og på grunnlag av en skriftlig søknad gi ytterligere hviletid (ikke mindre enn antall overtidstimer).

Last ned i.doc

Uansett hva arbeidsgivers foretrukne regnskapssystem er, er det strengt forbudt å ansette gravide og mindreårige i overtid. Les om de eksisterende juridiske begrensningene for behandling i artikkelen “ ". Hun gir begrunnede svar på de mest smertefulle spørsmålene - hvordan dokumentere timer utover normen, om arbeidstakeren må gi skriftlig samtykke, og i hvilke tilfeller fagforeningens mening må tas i betraktning.

Oppsummert tidssporing: beregningseksempler

Det vil hjelpe deg å forstå hvordan den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden blir holdt, et eksempel på å beregne lønn ved hjelp av to forskjellige systemer - lønn og tariff.

Lønnssystemet for godtgjørelse forutsetter samme lønn til arbeidstiden. Selv om satsen blir revidert og redusert, betales lønnen likevel i sin helhet.

Anta at bedriften har en oppsummert regnskap over arbeidstid med en regnskapsperiode på et år. Arbeidstakeren jobber i “to i to” -modus (med elleve timers skift og to fridager) for stillinger med en lønn på 15 000 rubler, mens han jobber etter en tidsplan i 16 dager (176 timer) per måned. Og så lager arbeidsgiveren en ekstra fridag i en av månedene, for eksempel i forbindelse med en nedgang i ordrevolumet dagen før ferien. Som et resultat jobber arbeidstakeren mindre enn vanlig - bare 165 timer i stedet for den nødvendige 176. Men organisasjonen er fortsatt forpliktet til å betale ham en full månedslønn på 15 000 rubler.

Når takstsystem tilnærmingen er i endring. Ved beregning av lønn tas det hensyn til antall timer som faktisk er arbeidet og størrelsen på timelønnssatsen.

Tenk på et eksempel på en ansatt som arbeider etter samme tidsplan ("to i to", 11 timers skift), men ikke på lønn, men med en timelønn på 90 rubler. Å utarbeide den fulle normen i henhold til tidsplanen (alle de samme 176 timene), mottar han en månedslønn på 15 840 rubler. Og hvis han bare jobber 165 timer i måneden, vil han motta 14 850 rubler, siden arbeidsgiveren kun betaler ham for de faktisk jobbet timene.

La oss se på et enkelt eksempel på hvordan overtid betales. Anta at en ansatt blir betalt til en timelønn på 100 rubler. Regnskapsperioden er en måned, den månedlige arbeidsraten fastlagt av arbeidsgiveren er 176 timer.

Den ansatte erstattet gjentatte ganger en kronisk sen skiftarbeider og hadde jobbet 190 timer ved utgangen av regnskapsperioden. Følgelig har det akkumulert 14 overtidstimer, som må betales med økt sats. Vi finner ut på hvilke dager arbeidstakeren var for sent på arbeidsplassen utenfor tidsplanen, og vi betaler for de to første timene på overtid etter skiftets slutt til en og en halv sats (150 rubler per time), og resten av overtidstimene arbeidet med dobbel sats (200 rubler per time).

Viktig: hver arbeidsgiver må oppfylle kravet i artikkel 99, del 5, i den russiske føderasjonens arbeidskode, som begrenser den maksimale varigheten på overtid for en enkelt ansatt til 120 timer per år. I tillegg må det ikke overstige 4 timer på to påfølgende dager.

I samsvar med del 1 av art. 104 av Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen, når, i henhold til produksjonsbetingelsene (arbeid) for en individuell entreprenør, i organisasjonen som helhet, eller når du utfører visse typer arbeid, den daglige eller ukentlige arbeidstiden som er etablert for dette kategori av arbeidere ikke kan observeres, er det lov å innføre oppsummert regnskap.

Det særegne med den oppsummerte regnskapet er at regnskapsføring av arbeidstid utføres i henhold til resultatene på ikke en dag, men regnskapsperioden (måned, kvartal), men ikke mer enn 1 år. Samtidig kan overarbeid på noen dager (uker) tilbakebetales med mangler på andre dager (uker) slik at den totale arbeidstiden ikke overstiger det normale antall arbeidstimer i denne perioden innen en viss regnskapsperiode. .

Dermed sikres oppfyllelsen av arbeidsstandarden - å utarbeide normen for arbeidstid - ikke på en uke (basert på en 40-timers arbeidsuke), men i en lengre periode (måned, kvartal, år).

I samsvar med del 3 av art. 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er prosedyren for å innføre oppsummert regnskap for arbeidstid etablert av reglene i den interne arbeidsplanen. Det introduseres for organisasjonen som helhet eller for visse kategorier ansatte, når de utfører bestemte typer arbeid.

For noen kategorier ansatte er den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden etablert på grunnlag av spesielle lovgivningsmessige lover. Så for bilførere kan regnskapsperioden ikke være mer enn 1 måned (se forskriften om særegenheter ved arbeidstid og hviletid for bilførere, godkjent av pålegg fra Samferdselsdepartementet datert 20.08.2004 nr. 15, hvor klausul 8 inneholder følgende begrensning: i tilfeller der, under produksjonsbetingelsene (arbeid), den etablerte normale daglige eller ukentlige arbeidstiden ikke kan overholdes, blir sjåførene satt til å gjøre rede for den oppsummerte arbeidstiden med løpet av regnskapsperioden på en måned. transport relatert til vedlikehold av sesongarbeid, kan regnskapsperioden settes til inntil 6 måneder ").

Innføringen av oppsummert regnskap i en organisasjon innebærer etablering av:

varigheten av regnskapsperioden (måned, kvartal, år);
normer for arbeidstid for regnskapsperioden;
fremdriftsplan.

Bord

Bestemmelse av lengden på regnskapsperioden

Regnskapsperioden kan ha en hvilken som helst varighet - en måned, et kvart år, et halvt år, men ikke mer enn et år (del 1 av artikkel 104 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Som regel avhenger det av detaljene i organisasjonens aktiviteter og produksjonssyklusen.

Hvis arbeidsplanen til ansatte som arbeider med den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden har en klar frekvens av arbeidsdager og fridager, for eksempel en dag etter tre, 2 arbeidsdager etter 2 fridager, bør varigheten av regnskapsperioden bestå av et jevnt antall måneder (for eksempel 2 måneder, seks måneder, år), slik at revisjoner i en måned blir dekket av feil i en annen.

Hvis organisasjonen har sesongarbeid, er det beste alternativet å etablere en regnskapsperiode på 1 år, slik at overtidsovertid blir dekket av mulige mangler utenfor sesongen.

Når du etablerer regnskapsperioden, er det nødvendig å la seg lede av mulige begrensninger på lengden på regnskapsperioden som er etablert for visse kategorier arbeidstakere, som i eksemplet ovenfor.

Antall arbeidstimer i oppsummert arbeidstidsregnskap må overvåkes. I samsvar med del 6 av art. 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode, bør overtid ikke overstige 120 timer per år for hver ansatt. Følgelig, hvis en ansatt allerede har jobbet 120 timer på overtid på flere måneder, bør han ikke lenger være involvert i overtid i det gitte arbeidsåret. Hvis arbeidsgiveren bryter denne lovens norm og fortsetter å kreve arbeidstidsarbeid på overtid, er dette grunnlaget for å bringe arbeidsgiveren til administrativt ansvar, fastsatt i artikkel 5.27 i den russiske føderasjonens administrative kode. (For ansatte med en kumulativ regnskapsføring og en regnskapsperiode som tilsvarer et år, spesielt for sesongarbeid, kan overtid i noen måneder overstige 120 timer per år - det viktigste er at de blir redusert til dette tallet ved slutten av regnskapsperiode).

Med innføringen av den oppsummerte arbeidstidsregistreringen kan arbeidsplanen trekkes opp på en slik måte at arbeidsskiftet faller lørdag eller søndag. I dette tilfellet vil ikke disse dagene være fridager for ansatte, og betaling for arbeid på disse dagene gjøres til vanlig beløp. Som fridager får ansatte med oppsummert regnskap andre dager.

Bestemmelse av antall timer for regnskapsperioden

Satsen bestemmes på grunnlag av den ukentlige arbeidstiden som er etablert for denne kategorien arbeidstakere, på grunnlag av produksjonskalenderen. I dette tilfellet er det nødvendig å ta hensyn til mulige begrensninger i denne normen etablert av:

lovgivningsmessig for denne kategorien arbeidere, basert på detaljene i arbeidet;

lovgivningsmessig for denne kategorien ansatte, basert på begrensningene som er etablert for en bestemt ansatt;

etter avtale mellom partene.

La oss vurdere mulige begrensninger.

Så den tillatte varigheten av det daglige arbeidet til medisinske arbeidere er angitt i art. 350 av den russiske føderasjonens arbeidskode - ikke mer enn 39 timer per uke. I tillegg ble dekretet fra den russiske føderasjonens regjering av 14. februar 2003 nr. 101 "Om varigheten av arbeidstiden til medisinske arbeidstakere, avhengig av deres stilling og (eller) spesialitet", vedtatt i samsvar med denne artikkelen av koden, etablert enda kortere arbeidstid for noen kategorier medisinsk arbeidere - fra 24 til 36 timer i uken.

Tatt i betraktning det ovennevnte, må arbeidsgiveren - en helseinstitusjon - bestemme antall timer for visse kategorier medisinske arbeidstakere for regnskapsperioden, basert på den maksimale arbeidstiden per uke som er etablert for dem. Dette er en begrensning som er satt for kategorien arbeidere, basert på detaljene i jobben.

For eksempel, i henhold til art. 92 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må funksjonshemmede arbeide ikke mer enn 35 timer i uken. Den samme begrensningen på arbeidstid (ikke mer enn 35 timer) gjelder for ansatte i alderen 16 til 18 år.

I noen tilfeller er arbeidsgiveren forpliktet til å etablere en arbeidsuke på deltid: for eksempel på forespørsel fra en gravid kvinne, en av foreldrene (verge, omsorgsperson) med et barn under 14 år (et funksjonshemmet barn under 18 år), samt en omsorgsperson for et sykt familiemedlem i samsvar med en medisinsk rapport (artikkel 93 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen). En arbeidsuke (dag) på deltid kan opprettes uten grunn, bare etter avtale fra partene.

I alle de ovennevnte tilfellene, uansett om arbeidstakeren ble tildelt en deltidsarbeidsuke, i henhold til lovens krav eller etter avtale mellom partene, må timen for regnskapsperioden bestemmes ut fra gitt den individuelle arbeidstakten til en bestemt ansatt, for hvem den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden er etablert.

Bestemme arbeidsplanen

Arbeidsgiveren er forpliktet til å organisere arbeidet på en slik måte at arbeidstakeren, som får tildelt den oppsummerte registreringen av arbeidstid, fullstendig utarbeidet standarden på arbeidstid for regnskapsperioden.

For dette utvikles en arbeidsplan for regnskapsperioden der følgende bestemmes:

start- og sluttidspunkt for arbeidet;
arbeidstid;
antall arbeidsdager og fridager i regnskapsperioden med den etablerte logikken for deres levering
hviletid mellom skift (i tilfelle skiftarbeid).

Samtidig er det uakseptabelt å utvikle en tidsplan på forhånd med en mangel som tilsvarer normen for arbeidstid eller med behandling.

Men siden hvordan man tydelig angir antall arbeidstimer i regnskapsperioden er ikke alltid mulig, et avvik i en eller annen retning innen en arbeidsdag eller skift er ikke et brudd, selv om arbeidsgiveren fortsatt vil måtte kompensere for denne mangelen eller overarbeidet , basert på kravene i gjeldende arbeidslovgivning.

Systemet for godtgjørelse for oppsummert regnskap

Med den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid brukes som regel et tidsbasert lønnssystem - timelønnssatser eller offisielle lønn.

Selv om det selvfølgelig kan brukes forskjellige godtgjøringssystemer: bruttosats, brikkebonus, engangsbeløp osv.

Med den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid på grunnlag av et tidsbasert lønnssystem (hvis regnskapsperioden overstiger 1 måned), er tollsatser overveiende satt for ansatte. Selv om valget igjen er hos arbeidsgiveren og er avtalt med arbeidstakeren når man inngår en arbeidsavtale.

La oss, som eksempel, se på spesifikasjonene til lønn i den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid med lønn basert på tollsatser.

Hvis organisasjonen bruker timelønnssatser, beregnes den ansattes godtgjørelse for måneden basert på timene han faktisk jobbet i den måneden.

Organisasjonen har innført en oppsummert regnskap over arbeidstid med en regnskapsperiode på ett år. Den ansattes timepris er 50 rubler. I følge arbeidsplanen jobber han 11 timer om dagen. I løpet av en måned, ifølge timeplanen, jobbet han 16 arbeidsvakter.

Det faktiske antall arbeidstimer er 176 (11 t x 16 skift).

Lønnen som en ansatt påløper for en gitt måned til en tarifetakst vil være 8 800 rubler (176 timer x 50 rubler).

Hvis en ansatt har en offisiell lønn, får han full utbetaling, forutsatt at alle vakter er utarbeidet i henhold til tidsplanen. For eksempel, hvis en ansatt hadde en offisiell lønn på 8000 rubler, vil den ansatte motta 8000 rubler, uansett om i en gitt måned, basert på en 40-timers arbeidsuke, var normen 176 timer eller mindre, for eksempel, 168 timer. Det vil si at med et lønnssystem for godtgjørelse, mottar en ansatt full lønn, etter å ha utarbeidet normen som er fastlagt av arbeidsgiveren i en gitt måned, uavhengig av mulig overarbeid eller overarbeid. Betaling for mulig overtid vil bli utbetalt til arbeidstakeren basert på resultatene fra regnskapsperioden.

Derfor, når en regnskapsperiode er satt til ett år, for ansatte med lønnssystem for godtgjørelse, overføres betaling av mulige overtidstimer til slutten av regnskapsperioden.

Hvis arbeidstakeren på grunn av omstendigheter avhengig av ham ikke har jobbet fullt i en måned, blir lønnen hans beregnet i forhold til arbeidstiden. I dette tilfellet beregnes kostnaden på 1 time i regnskapsmåneden for denne ansatte ut fra lønnen hans.

Organisasjonen har innført en oppsummert regnskap over arbeidstid med en regnskapsperiode på 1 måned. Arbeidstakeren blir betalt basert på den offisielle lønnen på 15.000 rubler. I følge skiftplanen jobber han 10 timer om dagen. I en viss måned arbeidet den ansatte 10 skift (dvs. 100 timer) i stedet for 16 skift på grunn av at den ansatte i en del av perioden tok ulønnet permisjon.

La oss beregne lønnen.

Den ansattes timelønnssats beregnes ut fra den månedlige arbeidstiden i henhold til tidsplanen for en 40-timers arbeidsuke. Standard arbeidstid for en gitt måned i samsvar med produksjonskalenderen er 168 timer.

Den ansattes timepris er 89,29 rubler (15 000 rubler: 168 timer).

Månedslønnen vil være 8929 rubler (89,29 rubler x 100 timer).

Den grunnleggende forskjellen mellom lønnssystemet for godtgjørelse og lønn for arbeidskraft basert på timesatsen er at med lønnssystemet for lønn for arbeidskraft vil kostnaden på 1 time være forskjellig hver måned, mens det med timeprisen alltid vil være den samme, siden dette er et fast beløp som er spesifisert på forhånd i den ansattes arbeidsavtale

Overtidsarbeid og prosedyren for utbetaling ved etablering av offisiell lønn, timelønn, akkordsystem for godtgjørelse

Med den oppsummerte regnskapet i visse tidsperioder er behandling tillatt. Imidlertid betraktes det bare som overarbeid hvis det skjer på slutten av regnskapsperioden (del 1 av artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode). På samme tid bør overtidsarbeid ikke overstige 120 timer per år (del 6 i artikkel 99 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeid utført utover det normale antall arbeidstimer i regnskapsperioden må betales som overtid i samsvar med art. 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode. De første to timene betales det ikke mindre enn halvannen, og de neste timene - ikke mindre enn dobbelt. Høyere godtgjørelse for overtidsarbeid kan bestemmes av en kollektiv- eller arbeidsavtale, samt lokale forskrifter.

For eksempel, hvis regnskapsperioden er en kvartal, kan den ansatte i noen måneder av kvartalet jobbe mer enn normal arbeidstid, og de vil ikke bli betraktet som overtid - forutsatt at de andre månedene er "underarbeidet". Men hvis de faktiske arbeidstidene etter utgangen av tredje måned av kvartalet overstiger standarden, vil vi i dette tilfellet snakke om tilstedeværelsen av overtidstimer, og de må betales i samsvar med arbeidslover.

Tabell 1

Vurder spesifikasjonene for godtgjørelse når du oppretter en oppsummert regnskap for arbeidstid basert på lønnssystemet for godtgjørelse og godtgjørelse basert på timelønnssatsen.

I henhold til lønnssystemet basert på timelønnssatsen, dannes lønnene for hver måned på grunnlag av de faktiske arbeidstidene, men betalingen for overtidstimer gjøres minus betalingen som allerede er utbetalt i et enkelt beløp på slutten av hver måned .

Eksempel. Den ansatte har en 40-timers arbeidsuke. Hans timelønnssats er 100 rubler, og han arbeider i modus for oppsummert regnskap for arbeidstid. Regnskapsperioden er et kvartal.

Når et lønnsbasert lønnssystem er etablert, vil den ansatte få full lønn hver måned, uavhengig av mulig overarbeid eller underarbeid.

Eksempel. Organisasjonen innførte en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid for arbeidstakere. Regnskapsperioden er et kvartal. Normal arbeidstid er 40 timer. Arbeidsplanen fastsettes innenfor det normale antall arbeidstimer. Arbeideren blir betalt på grunnlag av den etablerte lønnen på 20.000 rubler. Antall arbeidstimer i regnskapskvartalet er presentert i tabellen.

Når du etablerer en lønn for en ansatt basert på en offisiell lønn og en regnskapsperiode på mer enn 1 måned, vil det være nødvendig å beregne kostnaden på en time for å betale for overarbeid, basert på normen for arbeidstid for hele regnskapet periode. I et annet kvartal, med en annen arbeidstid, vil den ansatte motta en annen lønn for de samme overtidstimene. Hvis timelønnen ble satt, ville lønnen for 1 times overtid være den samme i hvert kvartal.

tabell 2

Hvis en ansatt har et godtgjørelsessystem, blir betaling i løpet av regnskapsperioden utført basert på de etablerte brikkesatsene, men når du beregner overarbeid i henhold til resultatene i regnskapsperioden, vil det være nødvendig å beregne kostnaden på 1 times arbeid i denne regnskapsperioden for å betale for overtidsarbeid.

Eksempel. Den ansatte har en 40-timers arbeidsuke. Arbeidslønn, for å fullføre del A - 50 rubler, for å fullføre del B - 75 rubler, etc. Det fungerer i modus for oppsummert regnskap for arbeidstid. Regnskapsperioden er et kvartal.

Betaling for arbeid om natten

I følge art. 96 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er natt fra 22 til 6 timer. Hver time med slikt arbeid betales med en økt hastighet sammenlignet med arbeid under normale forhold (artikkel 154 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Resolusjon fra den russiske føderasjonens regjering av 22.07.2008 nr. 554 "Om minimumsbeløpet for lønnsøkning for nattearbeid" sier at hver times arbeid om natten betales med en økning i tollsatsen på minst 20 %.

For noen bransjer etableres et større beløp til egenbetaling. En økt mengde tilleggsbetaling kan også reguleres av lokale forskrifter fra arbeidsgiveren, en tariffavtale eller bransje- og regionale avtaler.

Tabell 3

Betaling for arbeid i helger og ikke-arbeidsferier med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid og sluttbetaling for overtidsarbeid

Hvis arbeidstakerens arbeidsdag (skift) faller på ferie i henhold til tidsplanen, betales hans arbeid i samsvar med art. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode:

stykker arbeidere - ikke mindre enn doble stykker satser;

arbeidstakere hvis arbeid lønnes til daglige og timelønnssatser - med minst dobbelt så mye som daglig eller timelønnssats;

ansatte som mottar lønn (offisiell lønn):

i mengden av minst en enkelt daglig eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) per dag eller arbeidstid) utover lønnen (offisiell lønn), hvis arbeid i en helg eller en ikke-arbeidsferie var utført innenfor den månedlige normen for arbeidstid;
med minst dobbelt så mye dag- eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) per dag eller arbeidstid) utover lønnen (offisiell lønn), hvis arbeidet ble utført utover den månedlige normen for jobbe tid.

Det spesifikke beløpet for arbeid på en helg eller en ikke-arbeidsferie kan også fastsettes ved en ansettelseskontrakt, tariffavtale eller annen lokal normativ handling, vedtatt under hensyntagen til uttalelsen fra det representative organet for ansatte.

Når en del av arbeidsdagen (skift) faller på ferie, betales timene som faktisk er jobbet på ferien i dobbelt beløp (fra 0 til 24 timer).

Eksempel. Organisasjonen har en oppsummert regnskapsføring av arbeidstiden. Tillegget for nattarbeid er 40% av timelønnssatsen (basert på kravene i bransjeavtalen). I løpet av måneden jobbet den ansatte 159 timer, hvorav 42 om natten og 8 timer på helligdager. Det er ikke noe arbeid over den månedlige normen. Timeprisen er 100 rubler. Regnskapsperioden er en måned.

La oss beregne den ansattes lønn.

Normen for timer per måned er 159. Siden arbeidet utføres innenfor den månedlige normen, utbetales ferietiden til en enkelt timesats utover lønnen.

Betaling for ferietimer vil være 800 rubler (8 timer × 100 rubler).

Betaling for faktiske arbeidstimer - 15 900 rubler (159 h × 100 rubler).

Det totale beløpet for den ansattes lønn vil være 18 380 rubler (800 + 1680 + 15 900).

For ansatte med kumulativ regnskapsføring av arbeidstiden er arbeid på høytider inkludert i den månedlige normen for arbeidstid, og de må oppfylle denne normen, inkludert arbeid på ikke-arbeidsdager. Følgelig bør ikke arbeid på høytider, utført utover arbeidstidsnormen, tas med i beregningen, fordi det allerede er betalt dobbelt så mye. Denne stillingen er basert på at den juridiske karakteren av overtidsarbeid og arbeid i helger og ikke-arbeidsferier er den samme. Betaling i økt beløp, i henhold til begge art. 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og art. 153 av den russiske føderasjonens arbeidskode, vil være urimelig og overdreven (se dekret fra presidiet til All-Union Central Council of Trade Unions av 08.08.1966 nr. 465 / P-21 "På godkjenning av avklaring nr. 13 / p-21 "Om kompensasjon for arbeid på høytider" (sammen med en forklaring fra statsrådets ministerråd for Sovjetunionen om arbeid og lønn og presidiet for All-Union Central Council of Trade Unions av 08.08.1966 nr. 13 / P-21 "Om erstatning for arbeid på høytider", avgjørelse av Den russiske føderasjons høyesterett av 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Eksempel. La oss endre forholdene i forrige eksempel. Den ansatte jobbet 172 timer i denne måneden.

I dette tilfellet overstiger de faktiske arbeidstimene den månedlige normen, og derfor må betalingen for ferietimene skje med minst dobbelt timeprisen utover lønnen.

Betalingen for ferietimer vil være 1600 rubler (8 timer × 100 rubler × 2).

Ekstra betaling for nattimer - 1680 rubler (42 timer × 100 rubler × 40%).

Betaling for faktiske timer - 17.200 rubler (172 h × 100 rubler).

Antall overtidstimer for en ansatt er 13 (172 timer er faktiske arbeidstimer, 159 timer er normen for arbeidstimer per referansemåned).

Til tross for at overtidsarbeid på slutten av regnskapsperioden var 13 timer, har 8 av dem allerede fått utbetalt som arbeid på høytider, så bare 5 timer trenger å bli betalt (13-8).

Betalingen for overtidstimer vil være 400 rubler (100 rubler × 2 timer × 0,5 + 100 rubler × 3 timer × 1). For beregningen blir de to første timene med arbeid tatt med halvparten av prisen og de resterende 3 timene i en enkelt rate, siden i timepris er det allerede tatt hensyn til en enkelt lønn når man betaler for faktiske arbeidstimer.

Det totale beløpet for arbeidstakerens lønn vil være 20 880 rubler (1600 + 1680 + 17 200 + 400).

På dager før ferien reduseres arbeidsdagen med 1 time (artikkel 95 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Med den oppsummerte bokføringen av arbeidstid for ansatte, inkludert de som jobber deltid (skift) og (eller) deltidsarbeidsuke, reduseres tilsvarende antall arbeidstimer for regnskapsperioden tilsvarende.

Arbeidstid refererer bare til tiden arbeidstakeren utfører sine arbeidsoppgaver. Det blir derfor ikke tatt hensyn til periodene når arbeidstakeren ikke jobber, når man bestemmer standarden på arbeidstid for en ansatt som har kumulert arbeidstid. Spesielt slike perioder inkluderer alle typer ferier, perioder med midlertidig funksjonshemming, fravær, dager for utførelse av statlige eller offentlige plikter, fridager for et funksjonshemmet barn, dager med medisinsk undersøkelse, donasjon av blod, hviledager for givere, etc.

Eksempel. Organisasjonen fører en oversikt over arbeidstiden for sine ansatte. Regnskapsperioden er et halvt år.

I et halvt år må hver ansatt jobbe 947 timer i henhold til standard arbeidstid i henhold til produksjonskalenderen, basert på en 40-timers arbeidsuke.

I en av månedene i regnskapsperioden var den ansatte syk i 15 kalenderdager. Som et resultat må den ansattes regnskapsperiode, lik seks måneder, justeres.

Siden normen for arbeidstid ble beregnet på grunnlag av en 40-timers arbeidsuke, og det i løpet av en uke er 7 kalenderdager, utgjør 1 kalenderdag: 40: 7 = 5,7 timer. Følgelig utgjør 15 dager: 15 × 5,7 timer = 85,5 timer.

Derfor bør standard arbeidstid i et halvt år reduseres med 85,5 timer.

I følge ferieplanen drar den ansatte i regnskapsperioden på ferie i 28 kalenderdager.

Som et resultat er den ansattes ferietid 160 timer. Det vil si at arbeidstakerens arbeidstid reduseres med 160 timer på et halvt år.

Dermed er arbeidstidsnormen til denne ansatte i regnskapsperioden 701,5 timer (947 - 85,5 - 160).

Dermed reiste A., som jobber for Russian Railways, en søksmål for retten for å få tilbake lønn for overtidsarbeid og å erklære det ulovlig å engasjere ham i tvangsarbeid.

Det viste seg at for tiltalte ble den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid etablert med en regnskapsperiode på 1 måned. I januar 2006 var arbeidstidsstandarden 128 timer. I henhold til den nominelle tidsplanen hadde saksøker 9 skift i januar: 1. januar, 5-8 januar, 11., 12., 14. og 17. januar. I følge saksøkerens beregninger jobbet han fra og med 17. januar 95,91 timer etter planen. Siden 25. januar har han fått innvilget 45 dagers permisjon. For den delen av ferien som faller i januar 2006, fikk han betalt 40 timer (8 timer × 5 dager; ferien ble betalt av arbeidsgiveren på den måten som ble fastsatt i den tidligere effektive forordningen om beregning av gjennomsnittsinntekt, som er ikke brukt for øyeblikket).

I følge saksøker skal disse 40 timene trekkes fra 128 timer. De mottatte 88 timene er normen, og arbeidstiden utover dem refererer til overtidsarbeid, som han ikke ga samtykke til. Overarbeidstimer (95,91 - 88 = 7,91) ble ikke betalt for mye. I denne forbindelse varslet saksøkeren arbeidsgiveren skriftlig om nektet å gå på jobb 23. januar, t.to. vurderte å jobbe den dagen på overtid. Saksøkeren mottok ikke en positiv avgjørelse fra arbeidsgiveren og gikk på jobb, men han fikk ikke tildelt jobben, og han sto faktisk inaktiv i 4 timer.

Tiltalte innrømmet ikke påstanden, noe som indikerer at i samsvar med gjeldende lokale forskrifter, med en ufullstendig arbeidsmåned (inkludert på grunn av ferie), reduseres den månedlige satsen for arbeidstimer i henhold til antall tapte arbeidstimer. I følge tidsplanen tok saksøkerens ferie to skift på 10,6 timer hver, noe som betyr at hans norm for arbeidstid i januar var 106,48 timer (128 - 21,2), og ved begynnelsen av ferien overgikk saksøker ikke denne normen.

Rettens frededomstol, seksjon nr. 3 i Zheleznodorozhny-distriktet i Jekaterinburg, fattet en avgjørelse 29. juni 2006 om delvis tilfredsstillelse av påstandene. Retten var enig i tiltaltes beregninger angående fravær av overtid, men påla ham å betale 4 timer arbeid 23. januar som nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiveren med 2/3 av gjennomsnittslønnen.

Endring av regimet fra oppsummert regnskapsføring av arbeidstid til en annen og oppsigelse av arbeidstaker innen utgangen av regnskapsperioden

På initiativ fra arbeidsgiveren, i samsvar med prosedyren fastsatt i artikkel 74 i Den russiske føderasjonens arbeidskode, eller på anmodning fra arbeidstakeren, eller etter avtale mellom partene, kan arbeidsplanen endres. I dette tilfellet, hvis den ansatte for eksempel hadde en oppsummert regnskapsføring av arbeidstiden, og nå bytter han til en annen, er det nødvendig å beregne overtidstimene på arbeidstiden separat og kompensere dem i henhold til den etablerte prosedyren.

En slik overgang krever passende dokumentasjon.

Fremgangsmåten for å innføre den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid er etablert av de interne arbeidsforskriftene (artikkel 104 i arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen).

Arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre arbeidstakere kjent med de vedtatte lokale forskriftene som er direkte relatert til deres arbeidsaktivitet (artikkel 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Derfor, hvis nødvendig, vil det være nødvendig å endre de interne arbeidsbestemmelsene og gjøre de ansatte kjent med disse endringene.

I dette tilfellet, siden regnskapsperioden ikke er fullstendig utarbeidet, er det nødvendig å beregne hastigheten på timer allerede i forhold til den "endrede" (faktisk bearbeidede) regnskapsperioden. Begynnelsen av en slik periode er startdatoen for den etablerte regnskapsperioden, og slutten vil være datoen for overgang fra oppsummert regnskap til ikke-oppsummert regnskap.

Tilsvarende vil beregningen gjøres ved avskjedigelse av en ansatt før utgangen av regnskapsperioden. I dette tilfellet beregnes arbeidstidsnormen for en slik ansatt fra begynnelsen av regnskapsperioden til oppsigelsesdagen.

Eksempel. Organisasjonen fører en oversikt over arbeidstiden til sine ansatte. Regnskapsperioden er et halvt år.

For første halvår er standard arbeidstid i henhold til produksjonskalenderen 947 timer.

Dermed vil ikke den ansatte jobbe hele juni (det er for eksempel 159 arbeidstimer i juni), og i mai vil han ikke jobbe 19 kalenderdager basert på en 40-timers arbeidsuke. Følgelig vil arbeidstidsnormen for en resignert ansatt være 679,7 timer (947 timer - 159 timer - 19 kalenderdager × 5,7 timer).

En ansettelseskontrakt innebærer alltid betaling for et bestemt antall arbeidstimer av en ansatt. I de fleste situasjoner kan du definere et konstant antall timer for hver arbeidsdag eller arbeidsuke, for eksempel henholdsvis standard 8 og 40 timer. Men i noen tilfeller er det ikke mulig å fikse et konstant antall arbeidstimer i en liten periode. I dette tilfellet blir arbeidsgiveren tvunget til å føre en oversikt over arbeidstiden.

Fremgangsmåten for innføring av den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden

Den oppsummerte opptaket av arbeidstid er viet til artikkel 104 i arbeidsloven. Det er i det det sies om behovet for å bytte til denne ordningen for beregning av arbeidstid, hvis den vanlige metoden ikke er egnet på grunn av aktivitetens spesifikasjoner eller av andre grunner.

En oppsummert regnskapsføring av arbeidstiden introduseres med et skiftplan, døgnarbeid, en rotasjonsmetode, eller når det er satt fleksibel arbeidstid for en ansatt.

Det er interessant at den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden ikke nødvendigvis innebærer innføring av en slik ordre for hele organisasjonen. Bedriften kan bytte til denne metoden for regnskapsføring av arbeidstid i forhold til bare visse kategorier av ansatte.

Det grunnleggende poenget med å opprettholde den totale regnskapsføringen av arbeidstiden er etablering av en viss kontrollperiode der timene som arbeidstakeren har jobbet vil bli beregnet. Det kan være en måned, et kvartal eller en annen periode, som samtidig ikke skal overstige den maksimalt tillatte tidsperioden - ett år.

Total arbeidstid

Varigheten av arbeidstiden med den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden i regnskapsperioden skal ikke overstige det normale antall arbeidstimer. Samtidig kan det være mindre eller mer enn vanlig norm innenfor rammen av for eksempel ett arbeidsskift, eller i løpet av en liten periode, for eksempel en uke.

Husk at normal arbeidstid ikke kan overstige 40 timer per uke (artikkel 91 i arbeidskoden i Den russiske føderasjonen).

Hvis en ansatt har en daglig arbeidsplan basert på prinsippet om en dag etter tre, kan det i individuelle kalenderuker være to skift, og for andre bare ett skift. Følgelig vil arbeidstiden svinge: 48 timer eller 24. I det første tilfellet er dette et overskudd av den ukentlige normen, men innen for eksempel en måned vil et slikt overskudd kompenseres, det vil si at denne situasjonen generelt er ganske akseptabelt.

Ikke glem standardgarantiene som en ansatt kan stole på. Vanlige ferier eller sykdomsperioder, samt forretningsreiser eller perioder for yrkesopplæring er ikke inkludert i beregningen av arbeidstiden.

Oppsummert regnskap for arbeidstid under skadelige eller farlige arbeidsforhold

Innføringen av den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid når du arbeider i skadelige eller farlige arbeidsforhold har ytterligere detaljer. Tatt i betraktning slike omstendigheter, kan en typisk arbeidsuke ikke vare mer enn 36 timer - dette skal selvfølgelig tas i betraktning når totalt antall timer telles. Men hvis arbeidsgiveren i en standard situasjon kan velge regnskapsperioder innen ett år, er regnskapsperioden begrenset til tre måneder i nærvær av skadelige arbeidsfaktorer. Og bare når den etablerte arbeidstiden av sesongmessige eller teknologiske årsaker ikke kan overholdes innen tre måneder, har arbeidsgiveren rett til å øke denne perioden til ett år. Videre bør en slik mulighet tilveiebringes av en tariffavtale eller en lokal reguleringslov for organisasjonen.

Betaling for behandling med oppsummert regnskap for arbeidstid

I henhold til artikkel 152 i arbeidsloven skal arbeidstiden som arbeidstakeren har arbeidet utenfor den normale arbeidstiden, betales i tillegg av arbeidsgiveren. Videre betales de to første timene med behandling minst ett og et halvt beløp, de påfølgende timene - i det minste dobbelt så mye.

De samme reglene gjelder for den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden. I dette tilfellet bestemmes imidlertid overtidstimer basert på resultatene av regnskapsperioden som helhet. Og her må jeg si at arbeidere hvis arbeidstid totalt telles, kan finne seg i en mer fordelaktig posisjon enn sine kolleger med en tradisjonell tidsplan. Faktum er at hvis en ansatt med normal arbeidstid var involvert i overtidsarbeid, la oss si tre ganger i måneden, så beregningen av betalingen hans vil bli utført for hvert tilfelle av behandling separat. Det vil si at for hvert skift der det ble jobbet ytterligere timer, vil han motta halvannen lønn for de to første timene, og dobbelt for den neste.

I en kumulativ ordning med arbeidstid er arbeidsgiveren forpliktet til å redegjøre for alt overtid, uavhengig av hvor mye overtid arbeid arbeidstakeren var involvert i i faktureringsperioden, for eksempel en måned. Følgelig vil en slik ansatt kun motta en og en halv lønn for de to første timene i faktureringsmåneden, mens resten av overtidstimene vil bli utbetalt til ham i dobbelt beløp.

Oppsummert tidssporing: beregningseksempler

Eksempel 1

Ivanova T.S. fungerer etter skiftarbeidsplan etter tre dager. Innenfor hver daglige skift tildeles en time til måltider, så arbeidstiden for hvert skift er 23 timer. I desember 2017 jobbet Ivanova 8 skift i henhold til tidsplanen. Totalt antall arbeidte timer var:

23 x 8 = 184.

I desember 2017 er det ifølge produksjonskalenderen 168 timer.

Dermed var behandlingen: 184 - 168 = 16 timer.

Med Ivanovas månedslønn på 54 000 rubler, beregnes månedslønn inkludert overtid som følger:

54 000 / 168 = 321,43

54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 = 63 964,33 rubler.

Eksempel 2

Smirnov N.V. fungerer i henhold til en fleksibel arbeidsplan (5 dager i uken med et variabelt antall arbeidstimer, lørdag og søndag er fridager med en lønn på 50000 rubler) og oppsummert regnskap over arbeidstid. På grunn av produksjonsbehov før nyttårsferien, i perioden 25. til 27. desember 2017, ble den ansatte introdusert ytterligere 2 arbeidstimer per dag. 28. og 29. desember arbeidet den ansatte, i avtale med ledelsen, 6 arbeidstimer.

Antall arbeidstimer som en ansatt arbeidet i desember var således:

16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 timer.

Dermed var behandlingen innen slutten av måneden 2 timer.

Betalingen for desember vil være:

50 000 + 50 000/168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 rubler.

S. Valova, redaktør av tidsskriftet "Budsjettinstitusjoner: revisjon og revisjon av finansielle og økonomiske aktiviteter"

I samsvar med artikkel 104 i arbeidskoden til Den russiske føderasjonen, når det i henhold til produksjonsbetingelsene (arbeid) i organisasjonen som helhet eller når du utfører visse typer arbeid, er den daglige eller ukentlige arbeidstiden etablert for denne kategorien arbeidstakere ikke kan observeres, er det lov å innføre oppsummert regnskap. Blant budsjettorganisasjoner er bruken av oppsummert arbeidstid ofte funnet på ambulansestasjoner og i helseinstitusjoner som har sykehus, siden deres spesifisitet er å tilby medisinsk behandling når som helst på dagen eller dagen i uken. Vi vil snakke om hvordan du kan betale for arbeidet til ansatte som har et oppsummert beløp satt, vi vil snakke i denne artikkelen.

Hva er spesieltoppsummert regnskaparbeidstid?

I samsvar med arbeidskodeksen er arbeidstid den tiden en arbeidstaker må utføre arbeidsoppgaver i henhold til de interne arbeidsforskriftene og vilkårene i arbeidsavtalen, og arbeidsgiveren er forpliktet til å føre oversikt over den tid som faktisk ble jobbet av hver ansatt ( Kunst. 91 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeidsgiveren godkjenner de interne forskriftene under hensyntagen til uttalelsen fra representantorganet for organisasjonens ansatte ( Kunst. 190 av den russiske føderasjonens arbeidskode). I tillegg, i samsvar med Kunst. 22 i den russiske føderasjonens arbeidskode arbeidsgiveren er forpliktet til å gjøre de ansatte kjent med underskriften med de vedtatte lokale forskriftene som er direkte knyttet til deres arbeid.

Avhengig av detaljene i arbeidet, kan arbeidsgiveren føre en daglig, ukentlig eller oppsummert oversikt over arbeidstiden.

Det spesielle ved den oppsummerte regnskapsføringen er at regnskapsføring av arbeidstid, i motsetning til daglig og ukentlig, tillater et avvik fra varigheten av arbeidstiden per dag og innen en uke fra den som ble etablert for denne kategorien arbeidere. Samtidig kan overarbeid på noen dager (uker) tilbakebetales med mangel på andre dager (uker) slik at den totale arbeidstiden ikke overstiger det normale antall arbeidstimer for dette innen en viss regnskapsperiode. periode ( Kunst. 104 i arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen). Dermed sikres oppfyllelsen av arbeidsstandarden - å arbeide av det standardiserte antall arbeidstimer - ikke på en uke, men i en lengre periode (måned, kvartal, år).

Hvordan etableres kumulativ regnskap?

I følge Kunst. 104 i arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen prosedyren for innføring av den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden er etablert i det interne arbeidsreglementet. Den introduseres på grunnlag av ordren til organisasjonssjefen som helhet eller for visse kategorier ansatte når du utfører bestemte typer arbeid.

For noen kategorier ansatte er den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden etablert på grunnlag av spesielle lovgivningsmessige lover. For eksempel, i samsvar med forskriftene om spesifikk arbeidstid og hviletid for besetningsmedlemmer (sivilt personell) til støttefartøyer fra den russiske føderasjonens væpnede styrker, godkjent Etter pålegg fra Forsvarsdepartementet i Den russiske føderasjon 16. mai 2003 nr. 170 , er den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstiden etablert for besetningsmedlemmene på skip.

Forskrift om særegenheter ved arbeidstiden og hviletiden til sjåfører(heretter - forordningen), godkjent av Etter pålegg fra Transportdepartementet i Russland 20. august 2004 nr. 15 , er den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid etablert for drivere av helseinstitusjoner. I samsvar med Forskriftens paragraf 12 For ambulansesjåfører kan varigheten av det daglige arbeidet (skift) økes til 12 timer hvis den totale kjøretiden i løpet av det daglige arbeidet (skift) ikke overstiger 9 timer.

Forutsetninger for beregning av lønn

Innføringen av oppsummert regnskap i en organisasjon innebærer etablering av:

- varigheten av regnskapsperioden (måned, kvartal, år);

- normer for arbeidstid for regnskapsperioden;

- fremdriftsplan.

Regnskapsperiode. Som nevnt ovenfor kan regnskapsperioden ha en hvilken som helst varighet - en måned, kvartal, et halvt år, men ikke mer enn et år ( Kunst. 104 i arbeidskodeksen til den russiske føderasjonen). Som regel avhenger det av institusjonens detaljer og produksjonssyklusen.

Timetiden for regnskapsperioden. Indikatoren bestemmes ut fra den ukentlige arbeidstiden som er etablert for denne kategorien ansatte på grunnlag av produksjonskalenderen.

For eksempel er tillatt varighet av medisinsk arbeidstakeres daglige arbeid angitt i Kunst. 350 av den russiske føderasjonens arbeidskode- ikke mer enn 39 timer i uken. Videre Dekret fra den russiske føderasjonens regjering av 14. februar 2003 nr. 101 "På varigheten av arbeidstiden til medisinske arbeidstakere, avhengig av deres stilling og (eller) spesialitet", vedtatt i samsvar med denne artikkelen, etablerte en enda kortere arbeidstid for noen kategorier medisinske arbeidstakere - fra 36 til 24 timer pr. uke. I en helseinstitusjon etableres en oppsummert registrering av arbeidstiden, regnskapsperioden er et år. Normen for arbeidstid i henhold til produksjonskalenderen for 2008:

- med en 36-timers uke - 1793 timer;

- i en 24-timers uke - 1193 timer.

Med tanke på det ovennevnte, må en arbeidsgiver - en helseinstitusjon bestemme timenormen for visse kategorier medisinske arbeidstakere, ikke mer enn de som er oppført ovenfor, det vil si 1793 eller 1193 timer.

Rute ... Arbeidsgiveren er forpliktet til å organisere arbeidet på en slik måte at arbeidstakeren, som får tildelt den oppsummerte registreringen av arbeidstid, fullstendig utarbeidet standarden på arbeidstid for regnskapsperioden. For å gjøre dette utvikles det en skiftplan for regnskapsperioden der start- og sluttidspunktet for arbeidet, skiftets varighet og tiden mellom skift blir bestemt.

Skiftplanen er godkjent av lederens rekkefølge, idet det tas hensyn til den valgte fagforeningsorganets organisasjon, hvis noen, og blir gjort oppmerksom på de ansatte senest en måned før den settes i kraft ( Kunst. 103 av den russiske føderasjonens arbeidskode). Arbeidets varighet i henhold til skiftplanen kan ikke overstige normen for arbeidstid i regnskapsperioden.
Samtidig er det uakseptabelt at arbeidstiden ikke blir fullført i samsvar med normen.

Når du utarbeider en skiftplan, må du huske at arbeid to skift på rad er forbudt (Artikkel 103 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen).

Godtgjørelse for arbeidskraft i oppsummert regnskap

Med den oppsummerte regnskapsføringen av arbeidstid brukes som regel et tidsbasert lønnssystem - timelønnssatser eller offisielle lønn.

Elementer i vederlagssystemet - størrelsen på tollsatser, lønn, bonuser og andre insentivutbetalinger - er etablert i forskriften om godtgjørelse.

Hvis institusjonen bruker timelønnssatser, beregnes den ansattes lønn for måneden basert på timene han faktisk jobbet i den måneden.

Institusjonen har innført en oppsummert regnskapsføring av arbeidstid med en regnskapsperiode på ett år. Den timeansatte er 35 rubler. I følge skiftplanen jobber han 24 timer i døgnet. I august 2008 jobbet han syv arbeidsvakter i henhold til timeplanen.

Faktisk arbeidstid i august - 168 (24 timer x 7 skift).

Lønnen tilført den ansatte i august utgjorde 5880 rubler. (168 t x 35 rubler).

Hvis en ansatt har en offisiell lønn, får han full utbetaling, forutsatt at alle vakter er utarbeidet i henhold til tidsplanen. Hvis han ikke har jobbet fullstendig på en måned, blir han belastet proporsjonalt med arbeidstiden. I dette tilfellet må regnskapsføreren beregne timelønnssatsen, som bestemmes ut fra standard antall arbeidstimer i en måned.

Det normative antall arbeidstimer i en måned kan beregnes ut fra normen for arbeidstid i timer:

- i år;

- i regnskapsperioden;

- denne måneden.

Lovgivningen fastsetter ikke framgangsmåten for beregning av timelønnssatsen, derfor må den nedfelt i en tariffavtale eller i en forskrift om lønn.

Organisasjonen har innført en oppsummert regnskap over arbeidstid med en regnskapsperiode på kvart. Sjåføren betales basert på den offisielle lønnen på 13.000 rubler. I følge skiftplanen jobber han 12 timer i døgnet.I august 2008 jobbet han 10 skift i stedet for 14. Organisasjonen har en 40-timers arbeidsuke.

La oss beregne førerlønnen for august.

Valg 1. Timelønnssatsen beregnes ut fra standard arbeidstid for året. Normen for arbeidstid for 2008 er 1 993 timer.

Det normative antall arbeidstimer per måned er 166 (1 993 timer / 12 måneder).

Det faktiske antall arbeidstimer per måned er 120.

Den ansattes timepris er 78,31 rubler. (13 000 rubler / 166 timer).

Lønnen for august vil være 9 397,20 rubler. (78,31 rubler x 120 timer).

Alternativ 2. Timelønnssatsen beregnes ut fra standard arbeidstid for regnskapsperioden. Arbeidstidsnormen for II kvartal 2008 i samsvar med produksjonskalenderen for 2008 er 493 timer.

Det normative antall arbeidstimer per måned er 164 timer (493 timer / 3 måneder).

Den ansattes timepris er 79,27 rubler. (13 000 rubler / 164 timer).

Lønnen for august vil beløpe seg til 9 512,40 rubler. (79,27 rubler x 120 timer).

Alternativ 3. Sjåførens timepris beregnes ut fra den månedlige arbeidstiden i henhold til tidsplanen for en 40-timers arbeidsuke. Arbeidstiden for august 2008 er i samsvar med produksjonskalenderen for 2008 168 timer.

Den ansattes timepris er 77,38 rubler. (13 000 rubler / 168 timer).

Lønnen for august vil beløpe seg til 9 285,60 rubler. (77,38 rubler x 120 timer).

Overtidsarbeid

Med den oppsummerte regnskapet kan en ansatt i bestemte tidsperioder behandle arbeidstidsnormen ( h. 1 ss. 104 i arbeidskoden til Den russiske føderasjonen). Slik overtid regnes imidlertid bare som overtid hvis den finner sted etter utløpet av referanseperioden ( h. 1 ss. 99 av den russiske føderasjonens arbeidskode). Samtidig skal overtid ikke arbeide over fire timer for hver ansatt i to påfølgende dager og 120 timer per år ( Kunst. 99 av den russiske føderasjonens arbeidskode).

Arbeid utført utover det normale antall arbeidstimer i referanseperioden skal betales som overtid i samsvar med Kunst. 152 i den russiske føderasjonens arbeidskode... De første to timene betales det ikke mindre enn halvannen, og de neste timene - ikke mindre enn dobbelt. Høyere godtgjørelse for overtidsarbeid kan bestemmes av en kollektiv- eller arbeidsavtale, samt lokale forskrifter.

For eksempel, hvis regnskapsperioden er en kvartal, kan den ansatte i noen måneder av kvartalet jobbe mer enn det normale antall arbeidstimer, men hvis den faktiske arbeidstiden etter utgangen av tredje måned i kvartalet overstiger standarden, må de betales i samsvar med arbeidslover.

Den ansatte har en 40-timers arbeidsuke. Dens timelønnssats er 100 rubler. Den ansatte arbeider i modus for oppsummert regnskap for arbeidstid. Regnskapsperioden er et kvartal. Normen for arbeidstid i III-kvartalet 2008 var 528 timer (for juli - 184 timer; for august - 168 timer; for september - 176 timer).

I henhold til timeplanen må arbeidstakeren jobbe 190 timer i juli, 159 timer i august og 184 timer i september.

Det vil utgjøre 19 000 rubler i juli. (100 rubler x 190 timer), i august - 16 800 rubler. (100 rubler x 168 timer).

I følge resultatene av regnskapsperioden vil den ansatte jobbe 533 timer (190 + 159 + 184), noe som overstiger normen med 5 timer (533 - 528). Siden overskuddet finner sted på slutten av regnskapsperioden, er disse timene overtid. 2 timer på overtid betales minst 1,5 ganger, og de resterende 3 timene (5 - 2) betales minst to ganger.

Dermed blir lønnen for september:

- til tollsatsen - 17.900 rubler. (100 rubler x 179 t);

- betaling for overtid - 900 rubler. (100 rubler x 2 timer x 1,5 + 100 rubler x 3 timer x 2).

Den totale lønnen for september vil være 18 800 rubler. (17 900 + 900).

Arbeid om natten

I følge Kunst. 96 av den russiske føderasjonens arbeidskode nattetid er fra 22.00 til 6.00. Hver time med slikt arbeid betales med en økt hastighet sammenlignet med arbeid under normale forhold ( Kunst. 154 av den russiske føderasjonens arbeidskode).

For ansatte ved helseinstitusjoner er tilleggsutbetalingen for nattarbeid satt til 50% av timelønnssatsen eller den offisielle lønnen for hver arbeidstid ( klausul 5.1 i Ordenen fra Helsedepartementet i Den russiske føderasjonen nr. 377 ).

Helsestasjonen har en samlet oversikt over arbeidstid for ambulansesjåfører. Tillegget for nattarbeid er 50% av timelønnssatsen. I august 2008. Jobbet sjåføren 180 timer, hvorav 42 timer om natten. Timeprisen er 68 rubler. Regnskapsperioden er en måned.

La oss beregne førerlønnen.

La oss bestemme antall timer overtid:

Arbeidstiden i august 2008. I følge produksjonskalenderen er 168 timer. Totalt antall overtidstimer i denne måneden er 12.

Daglønn vil utgjøre 9 384 rubler. ((180 timer - 42 timer) x RUB 68) (enkelt overtid er allerede tatt i betraktning).

Lønn for natt timer - 4284 rubler. (42 t x 68 rubler x 1,5).

Betaling for de to første timene med overtid - 68 rubler. (68 rubler x 0,5 x 2 timer), betaling for resten av timene - 680 rubler. (68 rubler / t x 1,0 x 10 t).

Det totale beløpet for den ansattes lønn for august 2008 vil være 14 416 rubler. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Arbeid i helger og ikke-arbeidsferier

Hvis den ansattes skift i henhold til tidsplanen faller på ferie, betales hans arbeid i henhold til Kunst. 153 i den russiske føderasjonens arbeidskode:

- for stykkearbeidere - ikke mindre enn doble prisbeløp;

- ansatte hvis arbeid lønnes til daglige og timelønte priser - med minst dobbelt så mye dagslønn som timelønn;

- ansatte som mottar lønn (offisiell lønn):

i mengden av minst en enkelt daglig eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) per dag eller arbeidstid) utover lønnen (offisiell lønn), hvis arbeid i en helg eller en ikke-arbeidsferie var utført innenfor den månedlige normen for arbeidstid;

med minst dobbelt så mye dag- eller timepris (del av lønnen (offisiell lønn) per dag eller arbeidstid) utover lønnen (offisiell lønn), hvis arbeidet ble utført utover den månedlige normen for jobbe tid.

På forespørsel fra en ansatt som jobbet i en helg eller en ikke-arbeidsferie, kan han få en annen hviledag. I dette tilfellet betales arbeid på en helg eller en ikke-arbeidsferie med ett beløp, og hviledagen betales ikke.

I samsvar med Avklaring av Statskomiteen for arbeid i Sovjetunionen, presidiet for All-Union Central Council of Trade Unions datert 08.08.1966 No.13 / P-21(heretter - avklaringen) er arbeid på høytider med oppsummert regnskapsføring av arbeidstid inkludert i den månedlige normen for arbeidstid. Betaling betales til alle ansatte for de timene som faktisk er jobbet på en ferie. Når en del av arbeidsskiftet faller på ferie, betales de timene som faktisk jobbes på ferien i dobbelt beløp (fra 0 timer til 24 timer).

Institusjonen har en oppsummert regnskap over arbeidstiden for vaktene. Tillegget for nattarbeid er 20% av timelønnssatsen. I mai 2008 jobbet vakten S. A. Ivanov 159 timer, hvorav 42 timer om natten og 10 timer på helligdager. Tolltaksten er 48 rubler. Regnskapsperioden er en måned.

La oss beregne vekterlønnen.

Timenormen i mai 2008 er 159, siden S. A. Ivanovs arbeid ble utført innenfor den månedlige normen, utbetales ferietiden til en enkelt timesats utover lønnen.

Betalingen for ferietimer vil være 480 rubler. (10 t x 48 rubler).

Betaling for faktiske arbeidstimer - 5616 rubler. ((159 timer - 42 timer) x 48 rubler).

Det totale beløpet for den ansattes lønn for mai 2008 vil utgjøre 8.515,2 rubler. (480 + 2419,20 + 5616).

La oss endre forholdene i eksempel 5. Ivanov jobbet 172 timer i mai.

I dette tilfellet overstiger de faktiske arbeidstimene den månedlige normen, og derfor må betalingen for ferietimene skje med minst dobbelt timeprisen utover lønnen.

Betaling for ferietimer vil være 960 rubler. (10 t x 48 rubler x 2).

Betaling for nattimer - 2419,20 rubler. (42 t x 48 rubler x 1,2).

Betaling for faktiske timer - 6 240 rubler. ((172 timer - 42 timer) x 48 rubler).

Antall overtidstimer i mai for Ivanov er 13 (172 - 159). Vi må bare betale i 3 timer (13-10), siden 10 timer allerede er betalt dobbelt.

Overtidsbetaling vil være 96 rubler. (RUB 48 x 2 timer x 0,5 + RUB 48 x 1 time x 1) (enkelt overtid er allerede tatt i betraktning).

Det totale beløpet for den ansattes lønn for mai 2008 vil utgjøre 9 715,20 rubler. (960 + 2419,20 + 6 240 + 96).

Arbeidstid er perioden arbeidstakeren må utføre arbeidsoppgaver i henhold til de interne forskriftene og vilkårene i arbeidskontrakten (Artikkel 91.1 i Arbeidskodeksen til Den russiske føderasjonen). Og arbeidsgiveren er forpliktet til å registrere tiden arbeidstakeren faktisk jobbet. Ofte trenger en organisasjon å etablere en spesiell tidsplan for ansatte og knytte lønn til den. For dette brukes en oppsummert regnskapsføring av arbeidstiden.

Typer av tidssporing

Arbeidstid kan tas i betraktning på forskjellige måter, avhengig av detaljene i jobben. Hovedmålet med ulike måter å registrere arbeidstid på er å sikre normal varighet av arbeidsuken (måned, år). For dette tas arbeidstiden i betraktning: daglig, ukentlig eller oppsummert.

For daglig regnskap varigheten av det daglige skiftet anses å være det samme. Det vanligste alternativet: 8 timers arbeid per dag i en 40-timers arbeidsuke. Da blir arbeid utover denne normen i alle fall anerkjent som overtid, selv om arbeidstakeren dermed prøver å kompensere for mangelen på forrige dag.

Med en mandagsopptelling det er viktig å respektere arbeidstiden i løpet av uken. Det vanlige alternativet er en 40-timers arbeidsuke, med en kortere arbeidsuke for noen kategorier ansatte. På forskjellige ukedager kan en ansatt jobbe et annet antall timer, men totalt sett må den ukentlige normen overholdes. Ukentlig regnskap er egnet for fleksibel planlegging eller skiftarbeid.

Oppsummert regnskap introduseres når det er et produksjonsbehov:

hvis arbeidet er organisert på rotasjonsbasis;
med en fleksibel tidsplan;
i multi-shift-modus;
med døgnåpent arbeid.

Oppsummert regnskap kan legges inn for hele organisasjonen eller for noen ansatte, samt når du utfører noen typer arbeid. Reglene for innføring av oppsummert regnskap er beskrevet i art. 104 i arbeidskoden til Den russiske føderasjonen.

Funksjoner i den oppsummerte bokføringen av arbeidstiden

Hvis foretaket innfører en oppsummert regnskap over arbeidstid, innføres en spesiell arbeidsplan for dette. Først og fremst etableres en periode der arbeidstiden vil bli tatt i betraktning. Oftest er denne regnskapsperioden knyttet til selskapets produksjonssyklus og kan være hvilken som helst: uke, måned eller kvartal, men ikke mer enn et år. Og for ansatte i bedrifter med farlige eller skadelige arbeidsforhold, bør regnskapsperioden ikke overstige tre måneder. Du må også angi arbeidstid for regnskapsperioden. Det skal ikke overstige det normale antall arbeidstimer. Du bør fokusere på normen for 40 arbeidstimer per uke (eller mindre, for noen kategorier ansatte), i henhold til art. 91, 92 og 94 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Ved beregning av arbeidstid tas det bare hensyn til dagene arbeidstakeren faktisk jobbet. Perioder med ferie, sykefravær, medisinsk undersøkelsesdag eller giverdager osv. Er unntatt.

Et eksempel på beregning av arbeidstid for kumulativ regnskap

Organisasjonen har vedtatt en oppsummert regnskapsføring av arbeidstiden. Regnskapsperioden er et kvartal. Noen ansatte jobber i skift, og noen jobber i en typisk 5-dagers uke på 40 timer med to dager fri. For dem fordeles antall arbeidsdager etter måned som følger: i januar 2016 - 17 dager, i februar - 20 dager, i mars - 20. Totalt 57 virkedager, hvorav to dager før ferien ble redusert med en time - dette er 22. februar og 7. mars ... I første kvartal vil arbeidstiden være:
57 * 8 - 2 timer = 454 timer.

Godtgjørelse for arbeidskraft i oppsummert regnskap

Med den oppsummerte regnskapet betaler organisasjonen for arbeidet som det anser hensiktsmessig for seg selv. Du kan angi timepriser eller legge inn lønn. Betalingsbeløpet er foreskrevet i tariffavtalen eller godtgjørelsesforordningen. Lønn opparbeides alltid basert på resultatene fra regnskapsperioden, fordi først da kan antall timer som faktisk er jobbet, beregnes.

Lønnen er knyttet til tiden som den ansatte må jobbe i løpet av regnskapsperioden. I dette tilfellet vil overtid bety en lønnsøkning.

Den faste tollsatsen er veldig praktisk for kumulativ regnskap. I dette tilfellet beregnes lønn med en enkel formel: Arbeidstimer * Tariffsats.

Et eksempel på å anvende en fast sats

Selskapet har innført en oppsummert regnskap over arbeidstid, regnskapsperioden er en måned. Arbeidstakeren jobber med en timepris på 200 rubler. Han jobber på skiftplan klokka 14.00 to dager i 2. I en måned jobbet han 14 skift, til sammen 196 timer. Månedslønnen vil være 196 * 200 = 39 200 rubler.

Akkumulert regnskap for overtid

Den oppsummerte regnskapsføringen av foretaket introduseres oftest i tilfelle når de ikke kan tilby ansatte en 8-timers arbeidsdag uten overtid. For eksempel kan en pizzaleverandør jobbe 12-14 timer om dagen. Deretter organiserer bedriften et skiftregime for å kompensere for overarbeid noen dager med hvile på andre dager. Allikevel jobber de noen ganger overtid. Deretter får de en tilleggsbetaling for behandling, som beregnes ut fra resultatene i regnskapsperioden.

De første to timene med behandling må betales minst i et og et halvt beløp, og ytterligere timer med behandling - i det minste dobbelt. Dette er garantier i den russiske føderasjonens arbeidskodeks, men organisasjonen kan tilby høyere godtgjørelse for overtidsarbeid. I stedet for betaling kan den ansatte få tilbud om hvile i det antall timer eller dager han jobbet over.

Hvis arbeidsdagen sammenfaller med en ferie, og dette skjer i samsvar med den fastsatte arbeidstidsplanen, blir denne dagen betalt på vanlig måte. Hvis arbeid på ferie ikke var inkludert i arbeidstidsstandarden i henhold til tidsplanen og er overarbeid, bør betalingen for denne dagen være minst dobbelt så mye som på en vanlig dag. På anmodning fra den ansatte kan han ta en hviledag i stedet for økonomisk kompensasjon.

Det er begrensninger på overtidsarbeid: for eksempel kan du ikke overstige 4 timer på overtid på to påfølgende arbeidsdager, og den årlige overtidsgrensen er 120 timer.

Eksempel på overtidsbetaling

Virksomheten har en oppsummert regnskap over arbeidstid og en fast lønnssats på 200 rubler per time. Den ansatte jobbet 186 timer i løpet av måneden, inkludert 8 timer på overtid. Bedriften følger arbeidskoden i Den russiske føderasjonen og betaler for de første to timene med behandling i ett og et halvt beløp, og de neste timene - dobbelt. Til fast sats beregner vi arbeidstiden i henhold til standarden:

(186 - 8) * 200 = 37200 rubler

De første to timene med behandling: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubler.

Etterfølgende behandlingstimer: (8 - 2) * 200 * 2 = 2400 rubler.

Totalt vil den ansatte motta betaling: 37 200 + 600 + 2400 = 40 200 rubler.

Registrering av sammendragsregnskap i produksjon

Organisasjonen skal utvikle og godkjenne en arbeidsplan for ansatte som det er innført kumulativ regnskap for. Tidsplanen godkjennes etter ordenshode, ansatte blir kjent med timeplanen i henhold til det interne regelverket.

Du må forstå at hvis tidsplanen ikke er satt, så må den ansatte ifølge loven arbeide i henhold til det generelle arbeidsregimet som er vedtatt i organisasjonen. Og så regnes timene han jobbet utover den fastsatte generelle normen som overtid, som må betales i samsvar med arbeidskodeksen.

Vurder arbeidstid i den elektroniske tjenesten Kontur.Accounting: den passer for alle typer tidsoppmøte. I Kontur er det enkelt å betale lønn, føre regnskap, betale skatt og sende rapporter.