Handel er en egen type aktivitet som er underlagt egne regler og lover. Den viktigste er bruken av et kasseapparat i salgssteder, selv om det i noen tilfeller er mulig å gjøre uten det.

Dette gjelder de gründere som har en enkelt skatt. De, i motsetning til de andre, er unntatt fra å bruke kassaapparatet i sin virksomhet. I stedet har de rett til å utstede en salgskvittering - et dokument som lovlig bekrefter faktum ved salg og kjøp.

Grunnleggende dokumentkrav

Det er ikke noe spesifikt skjema for utfylling av salgskvittering, så i hver bedrift eller butikk gjøres dette annerledes. En sjekk regnes som primær dokumentasjon og har en rekke detaljer som må være til stede. Disse inkluderer:

- serienummer;

- dato for utstedelse av salgskvittering;

- dokumentets navn;

- Fullt navn på den enkelte gründeren som utstedte sjekken;

- vare og mengde solgte varer;

- den totale kostnaden for varene;

- Fullt navn på personen som skrev sjekken, samt signaturen.

I følge loven kan en ansatt i et handelsselskap kun utstede en salgskvittering eller to dokumenter samtidig (vare i tillegg til den kontante). Videre anses salgskvitteringen som viktigere. Den viser mer detaljert informasjon om faktum om kjøp og salg. I tillegg plikter selger å utstede et slikt dokument til klienten. Tilstedeværelsen av en salgskvittering vil redde partene fra uærlig oppførsel. Og dens levering er en garanti for løsning av mest omstridte situasjoner.


Manglende utstedelse av salgskvittering er underlagt en bot. Størrelsen avhenger av hvem som vil bli straffet: selgeren, tjenestemannen eller selskapet som helhet. Hvis et slikt brudd provoserte tapet av en stor sum penger eller påvirket image av andre virksomheter, kan retten øke bøter.

Prinsipper for utarbeidelse av salgskvittering

I tillegg til kravene til innholdet i en salgskvittering, er det regler for gjennomføring av den. For ikke å bryte loven, er det verdt å huske hvordan du skal fylle ut dokumentet. Vurder anbefalingene for å hjelpe deg med å unngå feil:

- det er nødvendig å indikere alle oppførte detaljer. I mangel av noen av dem, anses salgskvitteringen som ugyldig, derfor kan det ikke være et dokument som bekrefter kjøpet;

- hvert produkt er fylt i en egen linje. Eventuelle forkortelser eller generaliseringer kompliserer arbeidet med regnskapsavdelingen og skatteinspeksjonen;

- den totale kjøpesummen er angitt separat;

- selv om loven ikke foreskriver tilstedeværelse av et segl på sjekken, krever regnskapsavdelingen i noen tilfeller at den settes;

- det skal ikke være blanke linjer i salgskvitteringen, så de skal strykes over;

- hvis salgskvitteringen supplerer kassaapparatet, må det skrives en spesiell merknad på den;

Hvordan skiller du en salgskvittering fra et kasseapparat?

Til tross for at begge typer sjekker er mye brukt i handel når man avtaler med en kjøper, er det forskjeller mellom dem. En kasseresjekk er et skattedokument som kreves av skattekontoret. En slik sjekk gjør det mulig for tilsynsmyndighetene å overvåke korrektheten av beregninger og betimelig betaling av skatt. En slik sjekk blir alltid trykt i kassaapparatet. Den inneholder detaljene i selskapet, samt beliggenhet, nøyaktig kjøpstid, enhetens individuelle nummer. Moderne kassaapparater overfører automatisk data til skattekontoret med jevne mellomrom.


Salgskvittering gjelder ikke for skattedokumenter. Den er tegnet av selgeren i tillegg til eller i stedet for kvitteringen. Vanligvis fylles skjemaet ut for hånd, men konvensjonell datateknologi kan også brukes. Formålet med en kvittering er en detaljert beskrivelse av et produkt eller en tjeneste som selges kontant.

Det er vanskelig å svare på dette spørsmålet utvetydig.
For det første, når du selger visse typer varer, må en kvittering utstedes uten feil. Så det må utarbeides en salgskvittering når du selger følgende varer til publikum:
- for detaljhandel, med unntak av matvarer (paragraf 20 i reglene godkjent av RF-regjeringsdekret fra 19. januar 1998, nr. 55);
- tekstil, plagg, strikkevarer, pelsprodukter (paragraf 46 i reglene godkjent av RF-regjeringsdekret fra 19. januar 1998, nr. 55);
- teknisk kompliserte husholdningsvarer, for eksempel elektronisk husholdningsutstyr, kommunikasjonsutstyr, foto- og filmutstyr, musikkutstyr, elektriske husholdningsapparater etc. (klausulene 47 og 51 i reglene godkjent av regjeringen i Den russiske føderasjonen 19. januar, 1998 nr. 55) etc.

For det andre oppfyller fraktbrevet vilkårene for å bruke salgskvitteringen. Dette dokumentet bekrefter også salget: det dekrypterer navnet, mengden og prisen på solgte varer. Derfor, i mangel av en enhetlig form for salgskvittering, har organisasjonen rett til å bruke fraktbrevet skjema nr. TORG-12 (som har alle nødvendige detaljer i den primære dokumentasjonen). Og i prinsippet er det ingen enhetlig form for salgskvittering (den kan tegnes i hvilken som helst form). Fraktbrevet er imidlertid utarbeidet for salg bare til andre organisasjoner (instruksjoner godkjent av dekretet fra den russiske føderasjonens statistikkomité av 25. desember 1998 nr. 132). Det vil si at utførelsen av fakturaen indikerer inngåelsen av en leveringsavtale, og ikke en detaljhandel og kjøpsavtale. Samtidig oppstår faren for en re-kvalifisering av transaksjonen bare hvis detaljhandelen er underlagt UTII. Det er i dette tilfellet, for å unngå uenigheter med skatteinspektører i klassifiseringen av en transaksjon i detaljhandel, er det bedre å utstede en salgskvittering til kjøperen, snarere enn en følgeseddel. Denne konklusjonen kan trekkes fra brevet fra Finansdepartementet i Russland datert 16. januar 2006 nr. 03-11-05 / 9.

Er det mulig å gi klienten en kvittering fra PKO sammen med kasseresjekken? Og er det til og med lovlig å utstede et slikt dokument? Spørsmålene som er stilt er ganske interessante.

Årsaken til dette er enkel: Det er reelle eksempler når en enkelt entreprenør, som selger et produkt til en klient, ikke gir ham en utstanset sjekk av KKP, men bare gir en kvittering fra en kasserer (kontant kvitteringsordre) og for eksempel en faktura. Kan en gründer gjøre dette? I hvilke tilfeller kan en sjekk erstattes med et annet dokument? La oss begynne å forstå i orden.

Begrepene "kontanter" og "KKT": essens og forskjeller

Først en liten teori. La oss starte resonnementet med begrepene "cash desk" og "KKT". De fleste feil og misforståelser skyldes nettopp det faktum at deres betydning ofte er forvirret.

Så, kontantbordet er alle operasjonene til den enkelte entreprenør (eller organisasjon) utført i kontanter. Det kan være både operasjoner ved mottak (mottak av inntekt) og på bekostning (utgifter til forskjellige formål). Alle kontanttransaksjoner må registreres i kassa. Faktisk har alle individuelle gründere og organisasjoner en kassa, unntak er svært sjeldne: selv om alle transaksjoner utføres ved bankoverføring, kan du ta ut penger for eventuelle utgifter til forretningsbehov, for eksempel for kjøp av kontorrekvisita.

"Cashier" er en slags imaginær "lommebok" hvor penger kommer inn og hvor de kommer fra for å bruke. For organisasjoner ser begrepet "kontanter" enklere ut å forstå, siden det i regnskapet i henhold til kontoplanen er en spesiell konto 50 "Kontanter", som gjenspeiler alle kontanttransaksjoner.

KKT - kasseapparatutstyr, nødvendig for å foreta kontantbetalinger for varer (eller tjenester) som selges til klienten, det vil si selve enheten som slår sjekken ut.

Definisjonen fra loven høres generelt ut slik:

Kasseutstyr- elektroniske datamaskiner, andre datamaskiner og deres komplekser som sikrer registrering og lagring av skattedata i skattedrev, genererer skattedokumenter, sikrer overføring av skattedata og skriver ut skattedokumenter på papir i samsvar med reglene fastsatt i lovgivningen i Russland om bruk av KKP.

La oss umiddelbart merke viktige forskjeller:

1. I følge kassaapparatet registreres bare kontanter mottatt fra kjøpere for varer eller tjenester som er kjøpt fra deg, i kassa blir alle kontantkvitteringer regnet som kvitteringer - kvitteringer fra kasseapparat for dagen, uttak fra dagens konto, og så videre.
2. Du kan ikke bruke penger fra kassen - det er ingen utgiftsdel, penger for utgifter kan utstedes utelukkende fra kassen.

Produksjon: cash desk tilsvarer ikke kassaapparat - dette er forskjellige begreper som betyr forskjellige ting. Kassereren - alle kontanttransaksjoner fra en gründer eller organisasjon (en slags "stor lommebok"), KKT - direkte en enhet for å akseptere penger fra en klient og slå ut en sjekk. Sammenhengen mellom de to konseptene kan enkelt vises: på slutten av dagen overleveres butikkens inntekt fra kassaapparatet til kassereren til den enkelte gründer (organisasjon), driften er tegnet av kjøpmann.

Reguleringsspørsmål

Så vi delte "cash desk" og "KKT" mellom oss. La oss nå dele lovgivningen som regulerer disse spørsmålene. La oss markere to av dem:

1. Lov nr. 22. mai 2003 "Om bruk av KKP i implementering av kontantbetalinger ..." Nr. 54-FZ - regulerer bruken av KKP.
2. Instruksjon fra sentralbanken av 03/11/2014 "Om prosedyren for gjennomføring av kontanttransaksjoner ..." nr. 3210-U - regulerer gjennomføringen av kontanter.

Etter å ha undersøkt dokumentene, konkluderer vi med at alle individuelle gründere og organisasjoner har et kassaapparat, det vil si kontanttransaksjoner (unntak kan forekomme, men veldig, veldig sjelden), noe som betyr at alle skal beholde dem. Bare individuelle gründere som tar hensyn til inntekter / utgifter og fysiske indikatorer i samsvar med normene i Russlands skatteregler (for eksempel i KUDIR) har rett til ikke å utarbeide dokumenter ved kassen (en kasser, en forbruksvarer, en kontantbok).

Produksjon: vi gjentar nok en gang, "kontantbord" er ikke lik "KKT". Plikten til å fylle ut kontantboka er på ingen måte knyttet til obligatorisk bruk av kassaapparatet når du godtar betaling fra kunder i kontanter. Det er ganske reelt at du har et kasseapparat, som loven krever, men du, som en enkelt entreprenør, bruker retten til ikke å håndtere kontanttransaksjoner. Eller tvert imot, du som individuell entreprenør faller inn under et av unntakene i lov nr. 54-FZ og bruker ikke KKT, for eksempel når du utsteder SRF til enkeltpersoner, men registrerer kontanttransaksjoner ved mottak, og fyller ut kassaapparater og en kassabok for kontrollformål.

Kassesjekk og PKO

Forskjellene beskrevet ovenfor tillater oss å trekke en konklusjon om forskjellen mellom to dokumenter - PKO og kvittering for kassaapparat.

Kasserersjekk er et dokument som blir slått ut av et kasseapparat. Hva er dens betydning? For klienten er sjekken en bekreftelse på at den enkelte gründer mottok penger fra ham. Følgelig vil kjøperen i fremtiden kunne inngi krav med sjekk om varene er av dårlig kvalitet. For individuelle gründere er å slå ut en sjekk bekreftelse på aksept av kontanter, det vil si faktisk bekreftelse på dannelsen av beløpet for det totale salgsinntektet.

PKO er et primært regnskapsdokument som brukes til å registrere kontanttransaksjoner. Betydningen av et kvitteringsbrev er helt annerledes: den brukes direkte til å registrere bevegelsen av kontanter i virksomheten din (eller i en organisasjon).

Dette skjemaet ser slik ut:

Produksjon: PKO tilsvarer ikke en kasseresjekk og kan ikke erstatte den. Ved hjelp av PKOs blir mottak av midler fra forskjellige kilder utarbeidet, og ikke mottak av penger fra kunder i KKP for de kjøpte varene.

Nå går vi til selve spørsmålet: er det mulig å gi kjøperen bare en kvittering fra PKO? Vi vil prøve å gi et detaljert svar. Vi vil stole direkte på lov nr. 54-FZ.

Hva har vi i de opprinnelige dataene

• KKT bør brukes av organisasjoner og individuelle gründere hvis de utfører kontanter, bankkort, elektroniske betalingsmidler;
• hvis alt salg går gjennom din nåværende konto (bankoverføring), blir ikke sentral motpart brukt, siden det rett og slett ikke er nødvendig;
• det er unntak fra hovedregelen når KKM fortsatt kan utelates:
  • levering av tjenester til befolkningen (de bruker kanskje ikke CCP før 01.07.2018);
  • detaljene til aktiviteten eller stedet;
  • pålegge skatt på imputasjon eller patent.
  • Vi har allerede snakket om alle unntakene i.

• hvert unntak fra CCP-loven er ledsaget av en viss betingelse, hvis oppfyllelse er obligatorisk (hva som må utstedes i stedet for en sjekk og hvordan dette dokumentet må utarbeides).

Produksjon: hoveddokumentet som tjener som bekreftelse på betaling av klienten for varer og tjenester er en kasserer. Hvis loven om sentral motpart forplikter deg til å bruke et kassaapparat - du er forpliktet til å slå ut en sjekk, hvis du ikke kan bruke en sentral motpart, men du har det (faller inn under unntaket, men ikke bruk det) - må du banke ut en sjekk.

Det viser seg at tilstedeværelsen av et kasseapparat forplikter den enkelte gründer til å utstede en sjekk til kjøperen, og ikke noe annet dokument. La oss snakke noen flere situasjoner samtidig:

• du må bruke KKP, du har den, men du slår ikke ut sjekken;
• du har rett til ikke å bruke KKP, men du har den (ikke bruk denne retten) og du slår ikke sjekken ut;
• du må ha en KKP, men du har den ikke, henholdsvis, og du kan ikke slå ut en sjekk.

Alle disse sakene er klassifisert som brudd på loven. Manglende bruk av sentral motpart og ikke-penetrering av sjekken betraktes som brudd og vil sikre at du blir holdt ansvarlig selv når du fremdeles utsteder et dokument til kjøperen (et skjema, en kvittering fra PKO og så videre).

Alt er ganske klart her. La oss nå komme tilbake til unntak. Hvert av unntakene fra CCP-loven er ledsaget av spesifikke krav. Disse kravene er som følger:

• i en situasjon med levering av tjenester til befolkningen (det vil si enkeltpersoner), kan ikke CCP brukes, men bare på den betingelse at hver klient mottar en fullført SRF fra gründeren;
• når du bruker eller, kan du gjøre uten sentral motpart, men skrive ut en salgskvittering eller annet dokument på forespørsel fra klienten. Alle detaljene som er etablert ved lov må være til stede i disse dokumentene;
• med spesifisiteten til aktiviteten eller stedet, er det lov å ikke gi ut noe i det hele tatt.

Produksjon: hva kan gis til kjøperen i bytte mot en kasserer sjekk hvis det ikke er noen forpliktelse til å bruke kassaapparatet? Det er bare tre alternativer:

1. salgskvittering eller annet dokument, men med et obligatorisk sett med detaljer;
2. ikke gi ut noe.

PKO i stedet for BSO

Er PQS egnet for de listede alternativene? La oss se på de to første punktene: SRF og “et annet dokument”.

Jeg må med en gang si at SSO har sine egne krav til obligatoriske detaljer (paragraf 2 i dekretet fra Den russiske føderasjonens regjering nr. 359 av 05/06/2008), i tillegg må den godkjennes av en enkelt entreprenør (eller LLC) og trykt i et trykkeri. Det er lignende krav til det “andre dokumentet” (listen over detaljer er gitt i paragraf 1 i artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ som endret 03.07.2016).).

La oss nå snakke videre. Hvis operasjonen med å akseptere kontanter for varene blir behandlet av PQS, vil klienten motta en kvittering til PQS. Kan den erstatte SRF eller "annet dokument"? Nei, det kan ikke, fordi listene over nødvendige detaljer i disse dokumentene skiller seg fra detaljene i kvitteringsskjemaet.

Er det mulig å endre kvitteringsskjemaet for PQS på en slik måte at det i det minste oppfyller kravene som gjelder for det "andre dokumentet"? Dette er bare mulig teoretisk, i praksis er det flere viktige ting:

1. Typen av PQS er godkjent, den er utarbeidet i henhold til skjema nr. KO-1 - hvem vil fullføre det enhetlige skjemaet? Det er ikke mange som ønsker det.
2. For at kvitteringen til PKO skal passere for SSO, trenger den ikke bare å være ferdig, men også å skrive ut skjemaene i trykkeriet - desto mer vil ingen håndtere dette.
3. Det er et viktigere poeng, enda mer teoretisk enn de forrige. Forutsatt at de to første punktene er oppfylt (forestill deg dette), vil vi faktisk motta et nytt dokument. Det opprinnelige formålet med PKO er å registrere kontanttransaksjoner ved kassa. Vil vårt nye dokument fremdeles bli ansett som egnet for behandling av kontanttransaksjoner, fordi det vil avvike fra KO-1? Vil den reviderte PSC forbli legitim for sitt opprinnelige formål? Problemet er veldig kontroversielt.

Produksjon: Det kan være mye teoretisk resonnement om dette problemet, vi trenger det ikke i det hele tatt. I praksis er det bare en konklusjon: en kvittering fra selgeren kan ikke erstatte SRF eller "annet dokument", som skal utstedes til klienten hvis den enkelte entreprenør har rett til ikke å bruke KKP.

La oss nå gå til det siste alternativet når den enkelte entreprenør kanskje ikke gir ut noe til kjøperen. Faktisk, hvis den enkelte gründer ikke er forpliktet til å gi ut noe til klienten, men utsteder en kvittering for den som kommer, er dette ikke i strid med lov nr. 54-FZ.

Men la oss ta hensyn til dette. Det er mulig å utstede en kvittering fra PKO bare når kontantene mottas direkte på "kontantbordet" til den enkelte entreprenør (eller organisasjon). La oss minne deg på at du ikke kan gi noe til kjøperen bare i tilfelle unntak knyttet til spesifisiteten til aktiviteten og stedet.

Det viser seg at "cash desk" praktisk talt ikke passer inn med dette unntaket. For eksempel kan en enkelt entreprenør ikke på noen måte motta penger på “kassererkontoret” hvis han driver med et bredt spekter av handel eller fra cisterner og selger produkter på en messe. Det viser seg at utstedelse av en kvittering til kunden i dette tilfellet indirekte strider mot klausul 3 i lov nr. 54-FZ.

Produksjon: i dette tilfellet er det teoretisk sett fortsatt en mulighet til å utstede en kvittering til PKO uten å bryte noe. Men denne muligheten er så liten, og begrunnelsen er så forvirrende at det er vanskelig å trekke en konklusjon om lovligheten av slike handlinger.

Bunnlinjen av alt

Det er ulovlig å utstede en kvittering til klienten ved kontantberegning fra en kasser som en bekreftelse på betaling i stedet for en sjekk slått ut av KKP eller andre dokumenter som er angitt i tilfelle unntak. I alle fall regnes hoveddokumentet utelukkende som kasserer. Det er mulig å erstatte den med SRF, salgskvittering eller "annet dokument" bare i situasjoner som er lovfestet. PKO er et primært regnskapsdokument som har sin egen betydning - registrering av kontanttransaksjoner innenfor en aktivitet.

Lov nr. 290-FZ, som endret lov nr. 54-FZ, ved artikkel 7 (punkt 7) tillater visse kategorier gründere og organisasjoner å gjøre oppgjør uten å bruke CCP og uten å bytte til online kassaapparater til 1. juli 2018 eller 2019.

Denne tillatelsen gjelder bare de selgerne for hvem den gamle versjonen av lov nr. 54-FZ tillot å foreta kontantbetalinger og (eller) avregninger ved hjelp av betalingskort uten kassaapparater, men med forbehold om utstedelse av et dokument på forespørsel fra klienten. bekrefter beregningen som er gjort. For eksempel med forbehold om utstedelse av salgskvittering.

Reguleringsregulering av retten til å bruke salgskvittering i stedet for kassa

Først og fremst er dette føderal lov nr. 290-FZ av 03.07.16, som endret lov nr. 54-FZ, - dens paragraf 7, artikkel 7. I tillegg er dette føderal lov av 22.05.03. Nr. 54-FZ "Om bruk av kasseapparater i implementering av kontantbetalinger og (eller) bruk av betalingskort" (heretter - "gammel lov nr. 54-FZ") i den gamle utgaven. I denne loven, i artikkel 2 (punkt 2.1.), Blir prosedyren for bruk av salgskvittering i stedet for en sentral motpart avklart.

For det andre er dette Russlands skatteregler, spesielt:

• artikkel 346.26 (paragraf 2), som gir en liste over typer entreprenøraktiviteter for skattemessige formål med en enkelt skatt på beregnet inntekt;

• artikkel 346.43 (paragraf 2), som lister opp hvilke typer aktiviteter som er på patentbeskatningssystemet.

Det er disse to avgiftsartiklene som etablerer listen over aktiviteter som den gamle loven nr. 54-FZ tillater bruk av salgskvittering i stedet for et kassaapparat (i teksten - KKM, KKT). Imidlertid er det noen begrensninger for bruk av salgskvittering.

Hvem kan jobbe uten kassa frem til 07/01/2018 og kun bruke en salgskvittering?

Artikkel 7 (klausul 7) i lov nr. 290-FZ og artikkel 2 (klausul 2.1) i den gamle lov nr. 54-FZ sier at i stedet for et kasseapparat kan en salgskvittering brukes:

• gründere og juridiske enheter. Hvis de offisielt bruker UTII-skattesystemet (enhetlig skatt på beregnet inntekt). For å gjøre dette måtte disse personene enten under den første registreringen av virksomheten umiddelbart skrive en søknad til skattemyndigheten om deres overgang til UTII (innen 30 dager fra datoen for statlig registrering), eller sende inn denne søknaden senere. Uten å utstede en slik søknad, er ikke bruk av en spesiell modus tillatt, akkurat som det er umulig å jobbe uten et kassaapparat bare med salgskvittering;

• gründere som er på patentavgiftssystemet.

Men det er mulig å bruke en salgskvittering innenfor rammen av de ovennevnte spesialmodusene for lov nr. 290-FZ (dvs. for å ikke bli brukt i beregningene av kassaapparater og online kassaapparater før 07 / 01/2018) er bare mulig:

• i forhold til de typer aktiviteter som UTII-systemet er foreskrevet i Russlands skatteregler, og patentsystemet er foreskrevet i lovene til de russiske føderasjonens konstituerende enheter;

• forutsatt at denne typen aktiviteter ikke faller inn under forpliktelsen til å registrere kontantbetalinger ved hjelp av strenge rapporteringsskjemaer eller under artikkel 2 nr. 3 i den gamle loven nr. 54-FZ, som tillater deg å jobbe uten kasse i det hele tatt og utstede eventuelle tilleggsdokumenter;

• forutsatt at selve salgskvitteringen ikke bare utstedes på forespørsel fra kunder, men også er i samsvar med prosedyren for påføring og gjennomføring, som er godkjent i den gamle utgaven av lov nr. 54-FZ;

• forutsatt at salgskvitteringen bare brukes til å behandle kontantbetalinger og (eller) bruke betalingskort.

Hvordan brukes salgskvittering i henhold til lov nr. 290-FZ?

Kontantbetalinger (dvs. sedler og mynter) og betalinger som gjøres ved hjelp av betalingskort, må utstedes med en kvittering. I tillegg kan dette dokumentet, i motsetning til det strenge rapporteringsskjemaet, utstedes til klienten (kjøper), som er:

• en representant for en juridisk enhet. Med andre ord, kontantbetalinger mellom juridiske enheter eller med en gründer, kan du trygt utføre uten KKM, gjøre dem ut med bare en salgskvittering;
• enten en gründer;
• eller en vanlig borger.

Men Salgskvitteringen må utstedes på forespørsel fra klienten! Denne tilstanden er beskrevet i den gamle loven nr. 54-FZ og er en av de viktigste - for ikke å bruke KKP og for ikke å bytte til online kassaapparater før 1. juli 2018 eller 2019.

Og i den gamle loven nr. 54-FZ står det tydelig når nøyaktig kravet om å gi en sjekk fra klienten skal høres - på betalingstidspunktet for varer (tjenester eller arbeid). Men er det verdt å ignorere forbrukerens ønske om å motta salgskvittering hvis han søker om det, for eksempel litt senere, men i løpet av kjøpsdagen? Ikke verdt det! Imidlertid kan dette kravet ignoreres hvis kunden kommer for salgskvittering neste dag.

Men uavhengig av situasjonen, for å oppfylle vilkåret i lov nr. 290-FZ for ikke å bruke CCP og ikke bytte til online kassaapparater før 1. juli 2018, er det bare å utstede en salgskvittering på forespørsel fra klienten. nok! Selve dokumentet må inneholde visse detaljer.

Hva skal et eksemplar med salgskvittering inneholde for arbeid uten kasse?

Listen over informasjonen som må være til stede i salgskvitteringen er gitt i paragraf 2.1 i artikkel 2 i den gamle loven nr. 54-FZ:

• dokumentets navn (for eksempel salgskvittering, kvittering);

• serienummeret og utstedelsesdatoen;

• navnet på den juridiske enheten eller etternavn, navn og patronym av entreprenøren. Ikke glem å foreskrive den juridiske formen for virksomheten. De. for en juridisk enhet vil det for eksempel være Romashka LLC. Og for en gründer - IE Ivanov Sergey Petrovich. Videre er det ikke forbudt å legge til en salgskvittering med detaljer;

• TIN for organisasjonen eller gründeren;

• innholdet i operasjonen, dvs. navnet på de kjøpte varene (utførte tjenester eller utført arbeid) og deres kvantitative uttrykk. Det er imidlertid verdt å ta hensyn til ordlyden som selve loven gir, og beskrive dette nødvendige: "navnet og mengden betalt kjøpte varer ... ". De. En salgskvittering utstedes bare for de varene (arbeid, tjenester) som betales kontant, og som ikke kan frigjøres uten betaling. Faktum er at en kvittering er et dokument som bekrefter betalingen gjort av klienten, til og med delvis. Dette er hans eneste formål!

• betalings beløp;

• stillingen til personen som utsteder salgskvitteringen, samt etternavn og initialer og personlig signatur.

Det er denne informasjonen som skal være på salgskvitteringen. Men dette dokumentet kan suppleres med andre detaljer, for eksempel tildele plass til utskrift, etc. Dette er ikke forbudt! Det viktigste er tilstedeværelsen av den nødvendige informasjonen.

Det er verdt å merke seg at utvalget av en salgskvittering for arbeid uten kasse for en individuell entreprenør og for en LLC er den samme når det gjelder innholdet i de nødvendige detaljene. Å supplere dette dokumentet med flere linjer av den gamle loven nr. 54-FZ er ikke forbudt og til og med nødvendig - dette lar deg gjenspeile detaljene i forretningstransaksjonen.

Men her er spørsmålet: blir det først tatt hensyn til blanke salgskvitteringsskjemaer et sted, eller blir en bunke av dem nettopp utstedt til kassereren eller selgeren for arbeid?

Regnskap for salgskvitteringer

Den gamle loven nr. 54-FZ gir ikke svar på spørsmålet om regnskap for salgskvitteringer. Som regel blir deres kjøp og annen mottakelse gjort av organisasjonen gjennom konto 10 "Materialer" eller ganske enkelt avskrevet umiddelbart til kostnadene for produksjon eller sirkulasjon i form av kostnader knyttet til utskrift av disse dokumentene.

I tillegg sies det ingen steder hvem som skal produsere salgskvitteringer, og derfor kan dette gjøres på selskapets datamaskin og bestilles fra trykkeriet. Forresten, det andre alternativet er mer å foretrekke:

• så kan du godta sjekker til konto 10 "Materialer" og til en spesiell underkonto "Varesjekker";

• du kan utstede denne kvitteringen gjennom kvitteringsordren (skjema M-4, godkjent av den russiske føderasjonens statlige komité i resolusjon 71a av 30.10.97);

• du kan ordne med påfølgende overføring av dem til bruk til den materielt ansvarlige personen (kassereren eller selgeren) gjennom et fraktbrev (skjema M-11, godkjent i resolusjonen fra den russiske føderasjonens statistikkomité 71a av 10/30 / 97). Dette dokumentet tjener som grunnlag for å avskrive salgskvitteringer for selskapets utgifter;

• og du kan opprette et vesentlig regnskapskort (skjema M-17) - et register som oppsummerer alle bevegelser av salgskvitteringer.

Det er selvfølgelig mulig å utvikle disse skjemaene selv, basert på kravene i artikkel 9-10 i føderal lov nr. 402-FZ "On Accounting" datert 06.12.2011. Men hvorfor gjør dette når det er ferdige skjemaer?

Hvordan registrere kontanter?

Behovet for å føre oversikt over selve kvitteringene med det formål å bokføre inntekt er indikert av mange indirekte og til og med direkte regler, særlig:

• et serienummer må være påført sjekken, dvs. i rekkefølge... Og dette betyr at en organisasjon eller en entreprenør må bestemme nummereringsprosedyren og fikse avgjørelsen i bestillingen (for juridiske enheter - i rekkefølgen på regnskapsprinsippet). De. om tallene begynner å telle fra begynnelsen av året uten hull, eller om det blir en ny nummerering for hver dag. Dette er viktig, for i begge tilfeller kan det hende du trenger en journal eller hovedbok, der det sist brukte nummeret på salgskvitteringen forrige dag (hvis nummereringen er kontinuerlig fra begynnelsen av året) eller alle numrene som er utstedt på gjeldende arbeidsdag for kvitteringer vil bli registrert for å kontrollere kontantkvitteringer (hvis nummereringen er ny hver dag);

• en salgskvittering tegner kontantbetalinger og (eller) betalinger ved hjelp av betalingskort. Men på slutten av skiftet, bør alle kontantinntektene bare registreres på en innkommende kontantordre. Denne tilstanden er fastsatt i klausul 5 i Bank of Russia Instructions No. 3210-U: kontanter aksepteres i henhold til kontantkvitteringer. De eneste unntakene er at gründere (!) Som har lov til i paragraf 4 i denne instruksjonen å ikke oppbevare kontantdokumenter. Men hvordan kan jeg sjekke fullstendigheten av de overgitte inntektene?

• Klausul 5.2 i Bank of Russia Instructions No. 3210-U sier at en innkommende kontantordre kan utarbeides på slutten av alle kontanttransaksjoner basert(!) dokumenter som er forutsatt i den gamle loven nr. 54-FZ for behandling av kontantbetalinger og (eller) betalinger med betalingskort, inkludert på grunnlag av salgskvitteringer. Inntektene må imidlertid tas i betraktning for dagen i sin helhet, som kan bestemmes på grunnlag av utstedte salgskvitteringer. Og hvordan gjør jeg det? For dette kan salgskvitteringer sørge for samtidig utføring av en kopi, for eksempel gjennom en karbonkopi (hvis en sjekk er tegnet for hånd), eller frigjøring av minst 2 identiske kopier umiddelbart på en datamaskin. På grunnlag av disse kopiene med nummer i rekkefølge, blir det utarbeidet en enkelt kvitteringsnotat for det totale beløpet med bokføring (for juridiske personer):

Debet av konto 50 "Kasserere" Kreditt på konto 90 "Salg" under. "Inntekter"- for det totale beløpet i kontanter.

Inntektene utstedt av kontantordren føres inn i kontantboken for dagens dag.

Når det gjelder betalinger med betalingskort, er det i tillegg til salgskvittering i henhold til lov nr. 290-FZ nødvendig å utstede et dokument som bekrefter betalingen for anskaffelse.

Samtidig er ikke inntektene som mottas ved anskaffelse, gjenstand for registrering ved kontant kvitteringsordre. Dette kontantdokumentet brukes bare til å vise kontantkvitteringer, dvs. når du foretar innbetalinger i sedler og (eller) mynter (paragraf 1 i Bank of Russia-ordning nr. 3210-U).

Og inntektene mottatt ved erverv overføres av banken til kontoen til organisasjonen eller gründeren minus bankkommisjonen. Derfor bør mottak av slike inntekter i organisasjonens regnskap gjenspeiles ved å legge ut:

Debet av konto 51 "Oppgjørskontoer" Kreditt på konto 90 under. "Inntekter"- skaffe inntekt.

Video - hva kan utstedes i stedet for en kassakvittering:

Mange har kommet over konseptet med salgskvittering - fra selgere i butikker til de som kjøper husholdningsutstyr til et selskap.

Som standard krever regnskapsavdelingen at ansatte tar en salgskvittering for rapportering når de kjøper noe for kontanter eller ikke-kontanter. Men hva han er, og hva som skal gjenspeiles i ham - la oss se.

Det viktigste en entreprenør trenger å vite er at en salgskvittering refererer til dokumenter kalt BSO - strenge rapporteringsskjemaer. Og først og fremst vil de være behov for av disse gründere som jobber uten kassaapparater.

For å studere informasjon om BSO og jobbe uten CCP, kan du lese artikkelen "" på nettstedet vårt.

Vi trenger en BSO for å gi kjøperen på forespørsel muligheten til å bekrefte faktumet for betaling for varene. Den utstedes som standard i to situasjoner:

Hvis den enkelte gründer ikke har kassaapparat

Hvis kjøperen ber om det personlig med en dekryptering av det kjøpte. Dette skjer vanligvis hvis butikken har kasseapparatutstyr som utsteder kvitteringer uten vareliste. I slike kontroller indikerer informasjonen bare det totale beløpet som er brukt. Og hvis dette ikke er en avgjørende faktor for et individ, vil det for de som foretar kjøp på selskapets bekostning være nødvendig å rapportere om denne sjekken. Og for riktig rapportering kreves all informasjon og følgelig en salgskvittering.

Hva er en kvittering for?

Hovedformålet er å bekrefte kjøpet av varer, betaling av midler og gjennomføringen av en kjøps- og salgstransaksjon.

Vi har allerede delvis beskrevet situasjonene der det kreves salgskvittering. Dette er kjøp av noe av en ansatt i firmaet. Da kan han bekrefte kjøpet med denne sjekken.

Det andre alternativet - hvis en av varene viste seg å være feil, eller du må returnere den av en annen grunn - vil en salgskvittering være det eneste alternativet hvis en vanlig sjekk mangler, eller utstedes, men bare for det totale beløpet.

Hvor får du en salgskvittering

Du finner ikke et spesifikt regulert skjema og standard for salgskvittering. Det er bare nødvendige detaljer og data som må angis i salgskvitteringen.

I ethvert trykkeri kan du imidlertid umiddelbart bestille et stort antall av disse dokumentene, hvis firmaet hele tiden trenger å bli utstedt til sine kunder.

Salgskvitteringer kan også kjøpes på kontorrekvisita eller bokhandler.

Når det gjelder dataene som skal gjenspeiles i sjekken, er listen som følger:

1. Dokumentets navn.
2. Dokumentnummer.
3. Dato for utstedelse av salgskvittering.
4. Navnet på organisasjonen som utsteder sjekken.
5. Fullt navn på personen som fyller ut sjekken.
6. TIN av selskapet.
7. Juridisk adresse til selskapet.
8. Liste over navnene på solgte varer.
9. Prisen på hver vare.
10. Totalt kjøpesum.
11. Posisjonen til fyllstoffet.
12. Personlig signatur.
13. Organisasjonens segl (hvis selskapet har en).

Hvis du bestemmer deg for å legge inn en bestilling av et stort antall salgskvitteringer i et trykkeri, har du rett til å supplere bestillingen med personlig utvikling. For eksempel slik at brevhodene skrives ut med firmalogoen. Dette vil ha en god effekt på firmaets omdømme og generere mer interesse fra kunder, samt øke merkevarebevisstheten.

Må jeg oppgi både en vanlig kvittering og en salgskvittering?

Et av de vanligste spørsmålene en regnskapsfører har er spørsmålet om behovet for å bekrefte en salgskvittering også med et kassaapparat. Akk, ingen vil gi et klart svar ennå.

Hva du trenger å vite i dette tilfellet:

Begge kontrollene har sin egen funksjon. Kasse - bekrefter kjøpet som helhet. Og varen dekrypteres.

Derfor er vårt råd å jobbe etter situasjonen. La oss ta et eksempel: du gir de ansatte penger på kontoen, slik at han kjøper et bestemt produkt som selskapet trenger. Den ansatte utfører denne oppgaven. Og her er det verdt å forstå om han kunne ta begge kontrollene på en gang. Hvis det var et kasseapparat i butikken, vil du forvente både kassaapparatet og varen fra den. Dette vil både bekrefte kjøpet av det ønskede produktet og vise detaljene i den utførte operasjonen.

Imidlertid, hvis selskapet som solgte varene ikke hadde et kasseapparat, kunne det ikke utstede en kassereres kvittering (Dette er lovlig, og FZ-54 av 05/22/03 blir reguleringsloven her). Følgelig vil den ansatte bare gi deg salgskvitteringen, som han trenger når han kjøper den bestilte.

Merk: du kan snakke om uønsket med å samarbeide med slike firmaer hvis du er en representant for en juridisk enhet. Det er ikke noe galt i det, men det vil aldri være overflødig å beskytte deg selv.

Nyansene ved å fylle ut en salgskvittering

• Ikke det vil være overflødig å minne om at kjøperen har rett til å kreve salgskvittering, og selgeren nekter ikke i riktig, med mindre selvfølgelig ønsker å komme videre problemer og straffer.
• Selve dokumentet er standard i A6-format. Nødvendige detaljer vi som allerede er oppført ovenfor.
• Grafer og linjer som forblir tomme må strykes over.
• Du må skrive ut dokumentet samme dag hvilket kjøp som ble gjort.
• Ansvarlig ansatt for å fylle ut sjekken bør ta vare på lesbarheten til din egen håndskrift og troverdigheten til dens data.
• Gjennomtrengning og rettelser er det ikke er tillatt. Hvis de er det, da dokumentet mister sin gyldighet. Det er ikke firmaets regnskapsfører vil kunne ta det til rapportering.
• Ha selskapet som driver handel må ha et lager av dette dokumentet, fordi det har forpliktelser overfor kjøperen og hans krav om å utstede en salgskvittering.
• Hver selger skal kunne skrive salgskvitteringer.
• Det er lov å fylle ut salgskvitteringer både manuelt og med Bruke en datamaskin. Vanligvis brukes det andre alternativet i disse organisasjonene og butikker der varene "bryter gjennom" og spesiell programvare brukes. Da legger salgsmedarbeideren bare inn de nødvendige dataene og sender dokument til utskrift.
• Hvis kjøpet av den samme varen er gjort, men enheter har en annen pris, da hver slik enhet må være i en egen linje i salgskvitteringen.
• Etter å ha fylt ut tabellen, blir totalbeløpet skrevet ned nedenfor med ord.
• Hvis foretaket ikke gjør det har sitt eget segl, da du trenger ikke å lete etter en erstatning. Henne fravær er tillatt av gjeldende lov.