Еще один отчет, который должна сдать организация - это отчет о прибылях и убытках. Данный отчет имеет форму №2 и рекомендован Минфином РФ, сдается он по результатам календарного года (до 30 марта следующего года).

В данной статье на примере разберемся, как заполнять отчет о прибыли и убытках. Вы сможете посмотреть заполненный образец отчета форма №2, а также скачать бланк самого отчета, актуальный на 2013 год.

(бланк и заполненный образец).

В каждой строке отчета о прибылях и убытках указываются суммовые показатели за отчетный период и за аналогичный период предыдущего года. Суммы, указанные в скобках, вычитаются.

Отчет о прибылях и убытках форма 2 образец заполнения

«Шапка» отчета заполняются аналогично :

• отчетный период (наша организация будет отчитывать за 2012 год);
• наименование согласно уставу, ИНН;
• из классификаторов берем коды ОКПО, ОКВЭД, ОКОПФ/ОКФС;
• организационно-правовая форма/форма собственности - в нашем примере это ООО и частная собственность;
• единицы измерения - все суммы отчета также, как и в бухгалтерском балансе, выражены либо в тысячах (код 384), либо в миллионах (код 385), знаки после запятой округляются до целых тысяч/миллионов.

2110 – Выручка: сумма выручки за продажу товаров, оказание услуг, выполнение работ (то есть выручка от основных видов деятельности предприятия) за вычетом , данные берутся из (кредит 90.1 минус дебет 90.3).

2120 – Себестоимость: данные также берутся из дебета счета 90 «Продажи», но нужно исключить коммерческие расходы на продажу, к которым относятся все затраты за исключением , и управленческие расходы, которые выделены в отдельные строки формы №2.

2100 – Валовая прибыль (убыток): разница между строками 2110 и 2120.

2210 – Коммерческие расходы: к ним относятсярасходы от основного вида деятельности за вычетом транспортно-заготовительных, данные берутся из дебета счета 44, эти расходы входят также в состав себестоимости на счете 90.

2220 – Управленческие расходы: связанные с управлением организацией: административные, аренда, затраты на содержание персонала, налоги. Для этой строки данные берутся из счета 26 «Общехозяйственные расходы», эти же данные фигурируют по дебету сч. 90 в составе себестоимости.

2200 Прибыль (убыток) от продаж: определяется по формуле: стр. 2100 - стр. 2210 – стр. 2220.

2310 – Доходы от других организаций: если организация вкладывает свои средства в уставные капиталы других предприятий, получает какие-то дивиденды, процент прибыли, то эти доходы учитываются по кредиту и их следует отразить в данной строке формы №2.

2320 – % к получению: указываются проценты по различным вкладам, депозитам, займам, облигациям, векселям, которые причитаются организации к получению. Эти данные также можно взять из кредита 91.

2330 – % к уплате: проценты по кредитам, займам, подлежащие уплате организацией, данные для заполнения берутся из дебета 91.

2340 – Прочие доходы: указываются все прочие доходы, числящиеся по кредиту сч. 91 за вычетом сумм НДС, акцизов, экспортных пошлин, учтенных по дебету сч. 91, и не учтенных ранее (2310 и 2320).

2350 – Прочие расходы: указываются все прочие расходы, отраженные по дебету сч. 91 за вычетом данных строки 2330.

2300 – Прибыль (убыток) до налогообложения: рассчитывается по формуле: стр. 2200 + стр. 2310 + стр. 2320 - стр. 2330 + стр. 2340 - стр. 2350.
2410 – Текущий налог на прибыль: за тот отчетный период, за который составляется отчет о прибылях и убытках форма №2, сформированный на сч. 68 «Налоги и сборы».

Строки 2421, 2430 и 2450 заполняются в том случае, если организация исчисляет налог на прибыль по ПБУ 18/02, субъекты малого предпринимательства могут не применять нормы ПБУ 18/02 и, соответственно, у него будут отсутствовать записи по этим строкам.

2421 – Постоянные налоговые обязательства: если при определении налога на прибыль возникают расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом, то возникшая разница (согласно ПБУ 18/02) называется постоянной разницей, а произведение этой постоянной разницы на ставку налога на прибыль даст величину налога, которая приведет к увеличению уплаты налога на прибыль в бюджет. Эта величина налога, на которую увеличится (или уменьшится) платеж в бюджет из-за расхождений бухгалтерского и налогового учета, и будет являться постоянным налоговым обязательством, отражается он на сч. 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства». Сумму, которую нужно указать в данной графе, можно определить, как разность дебета и кредита этого субсчета.

2430, 2450 – Отложенные налоговых обязательства, активы: если организация учитывает доходы или расходы по бухучету в одном отчетном периоде, а под налогообложение эти доходы или расходы попадают в последующих отчетных периодах, то эти доходы (расходы) называются по ПБУ 18/02 временной разницей, а величина налога на прибыль на эти доходы (расходы) – отложенными налоговыми обязательствами (активами). Данные для этих строк берутся либо из счета 77 «Отложенные налоговые обязательства» (кредитовый оборот минус дебетовый оборот), либо из счета 09 «Отложенные налоговые активы» (дебетовый оборот минус кредитовый оборот).

2460 – Прочее: в данной строке отчета о прибылях и убытках форма 2указывается информация по прочим суммам, оказывающим влияние на прибыль организации (пени, штрафы, доплаты, переплаты по налогу на прибыль).

2400 – Чистая прибыль (убыток): определяется по формуле: 2300 - 2410 +/- 2430 +/- 2450 - 2460.

2510 – Результат от переоценки: строка в форме 2 заполняется только в том случае, если отчет о прибылях и убытках составляется по результатам календарного года, в этой строке отражаются результаты (уценка и дооценка).

2520 – Результат от прочих операций: здесь могут быть отражены все те данные, которые еще не были учтены ранее по предыдущим строкам в отчете о прибылях и убытках.

2500 – Финансовый результат периода: определяется по формуле: 2400 +/- 2510 +/- 2520.

2900, 2910 – Базовая / разводненная прибыль (убыток) на акцию: заполняется только для акционерного общества.

Более подробно про заполнение отчета о прибылях и убытках для малого предприятия читайте в статье: “ “. Скачать бланк и образец заполнения отчета об изменениях капитала форма 3 смотрите в . А можно скачать отчет о движении денежных средств форма 4.

Заполненный отчет о прибылях и убытках подписывается руководителем организации и сдается в налоговую инспекцию.

Наша консультация посвящена заполнению финансового отчета малого предприятия в 2017 году. Ведь это второй по важности документ в годовом отчете малых фирм за 2016 год. Рассмотрим, как посчитать основные показатели этого бланка.

Общие требования

В большинстве случаев заполнение отчета о финансовых результатах малого предприятия идёт на упрощенном бланке, который утвержден приказом Минфина России от 02 июля 2010 года № 66н.

В 2017 году заполнение субъектом малого предпринимательства финансового отчета подразумевает указание сумм доходов и расходов, которые фирма отразила по бухгалтерии за 2016 и 2015 годы.

При условии, что представитель малого бизнеса сдает годовой отчет не впервые, заполнение отчета о финансовых результатах малым предприятием за 2016 год должно включать по каждой строке обобщенную сумму за:

• 2016 год – как отчетный период;
• 2015 год – предыдущий период.

Соответственно, необходимые суммы за период 2015 года берут из прошлогодней отчетности. А чтобы внести показатели за 2016-й год, необходимы, как правило, 2 типа документов:

1. оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам за 2016-й год;
2. выписка о начисленных за 2016-й год процентах по полученным фирмой кредитам и займам (Кт счета 66 «Краткосрочные кредиты и займы» и счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Учтите, что в финансовом отчете малого предприятия могут быть пустые строки. Обычно это происходит, когда в оборотно-сальдовой ведомости нет соответствующих сведений для их заполнения. В этом случае бухгалтерские правила требуют проставлять прочерки.

Если малое предприятие использует не типовую форму отчета о финансовых результатах, а собственную, то вместо прочерков соответствующие данные просто не приводят (п. 11 ПБУ 4/99).

Как заполнять строки

Теперь дадим конкретную инструкцию по заполнению финансового отчета малого предприятия в отношении конкретных строк. Безусловно, здесь необходимо обращаться к правилам основных ПБУ, к которым имеет отношение деятельность конкретной малой фирмы. Представим это в форме таблицы.

Расчет сумм по строкам ОФР
Строка	Как посчитать
Выручка	Используйте формулу: Кт субсчет «Выручка» к счету 90 «Продажи» МИНУС Дт по субсчету «НДС» к счету 90
Расходы по обычной деятельности	В скобках приведите общую сумму дебетовых оборотов по субсчетам к счету 90, которые используете для учета: Себестоимости продаж; коммерческих расходов (затрат на реализацию); управленческих трат. Если все они «висят» на одном субсчете, то в скобках укажите дебетовый оборот по нему.
Проценты к уплате	В скобках нужно показать сумму начисленных за 2016-й год процентов по полученным фирмой кредитам, займам. Это Кт по счету 66 «Краткосрочные кредиты и займы» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Прочие доходы	Используйте формулу: Кт субсчета «Прочие доходы» к счету 91 МИНУС Дт субсчета «НДС» к счету 91
Прочие расходы	Чтобы в скобках привести сумму, используйте формулу: Дт субсчета «Прочие расходы» к счету 91 МИНУС Строка «Проценты к уплате»
Налоги на прибыль (доходы)	Зависит от налогового режима (см. далее после таблицы)
Чистая прибыль (убыток)	Нужно суммировать все строки отчета без скобок (см. бланк выше) МИНУС все строки со скобками. Положительный результат укажите без скобок, а убыток – в скобках.

Форма 2 бухгалтерской отчетности - это известный всем бухгалтерам отчет о прибыли и убытках. Совсем недавно он сменил название, но суть осталась прежней. Где найти актуальный бланк формуляра? Как правильно его заполнить? Как проверить на ошибки? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим на примере в материале далее.

Бухгалтерская отчетность: формы 1 и 2

Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Бухгалтерская отчетность - формы 1 и 2 - представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):

• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.

Столкнулись со сложностями в заполнении бухгалтерской отчетности? Спросите на нашем форуме! Например, в эксперты консультируют форумчан по отражению крупной сделки в балансе.

Форма 2 бухгалтерского баланса: один отчет — два названия

Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.

В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название совсем недавно: «Отчет о прибылях и убытках» был официально переименован в Отчет о финансовых результатах только 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.

Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:

• отчетный период и дата;
• сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
• единица измерения (чаще всего она выражается в тыс. руб.).

Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:

• номер пояснения к отчету;
• наименование показателя;
• код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
• величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.

Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.

Отчет о финансовых результатах - расшифровка строк производится по определенным правилам. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета.

1. Выручка (код строки — 2110).

Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).

Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы».

О том, можно ли судить о величине выручки по бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?» .

2. Себестоимость продаж (код строки — 2120).

Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).

Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, кроме счетов 26 и 44.

Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата.

3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100).

Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». Убыток, как отрицательная величина, здесь и далее отражается в круглых скобках.

4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках).

Это различные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44.

5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках).

Здесь показываются расходы на управление организацией, если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость, т. е. если они списываются не на счет 20 (25), а на счет 90-2. Тогда по этой строке указывают дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26.

6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200).

Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж.

7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310).

К ним относятся дивиденды и стоимость имущества, полученного при выходе из общества или при его ликвидации (п. 7 ПБУ 9/99). Данные берутся из аналитики по кредиту счета 91-1.

8. Проценты к получению (код строки — 2320).

Это проценты по займам, ценным бумагам, коммерческим кредитам, а также выплачиваемые банком за пользование деньгами, имеющимися на расчетном счете организации (п. 7 ПБУ 9/99). Информация также берется из аналитики по кредиту счета 91-1.

9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках).

Здесь отражают проценты, выплачиваемые по всем видам заемных обязательств (кроме включаемых в стоимость инвестиционного актива), и дисконт, причитающийся к уплате по облигациям и векселям. Это аналитика по дебету счета 91-1.

10. Прочие доходы (код сроки — 2340) и расходы (код — 2350).

Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках.

11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300).

Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка).

12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410).

Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль.

Организации на спецрежимах отражают по этой строке налог, соответствующий применяемому режиму (например, ЕНВД, ЕСХН). Если налоги по специальным режимам уплачиваются наряду с налогом на прибыль (при совмещении режимов), то показатели по каждому налогу отражаются обособленно по отдельным строкам, введенным после показателя текущего налога на прибыль (приложение к письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027 и 25.06.2008 № 07-05-09/3).

Организации, применяющие ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н) далее показывают:

• постоянные налоговые обязательства (активы) (код строки — 2421);
• изменение ОНО (строка 2430) и ОНА (строка 2450).

По строке 2460 «Прочее» отражается информация об иных показателях, влияющих на чистую прибыль.

Сама чистая прибыль приводится по строке 2400.

• о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510);
• результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520);
• совокупном финансовом результате периода (строка 2500);
• базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно).

Подписывает форму 2 бухгалтерского баланса руководитель организации. Подпись главбуха с 17.05.2015 из нее исключена (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).

Отчет о финансовых результатах: пример заполнения

Для наглядности приведем выдержки из оборотно-сальдовой ведомости за 2018 год (в рублях), сформированные до реформирования баланса и необходимые для заполнения отчета о финансовых результатах.

Счет (субсчет)
	Наименование
	Отложенные налоговые активы
	Отложенные налоговые обязательства
	Себестоимость продаж
	Управленческие расходы
	Прибыль/убыток от продаж
	Прочие расходы
	Сальдо прочих расходов
	Прибыли и убытки
	Прибыли и убытки (за исключением налога на прибыль)
	Налог на прибыль
	Условный расход по налогу на прибыль
	Постоянное налоговое обязательство

При реформации баланса проводкой Дт 99.01.1 Кт 84.01 будет списана чистая прибыль в размере 8 590 800 руб.

На основе вышеуказанных данных рассмотрим форму 2 бухгалтерской отчетности - образец заполнения за 2018 год (данные за 2017 год взяты из прошлогоднего отчета):

Наименование показателя		За 2018 год			За 2017 год
Себестоимость продаж
Валовая прибыль (убыток)
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Доходы от участия в других организациях
Проценты к получению
Проценты к уплате
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения
Текущий налог на прибыль
в т. ч. постоянные налоговые обязательства (активы)
Изменение отложенных налоговых обязательств
Изменение отложенных налоговых активов
Чистая прибыль (убыток)

Наименование показателя 2)		За 2018 год	За 2017 год
Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода
Совокупный финансовый результат периода
Справочно Базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Где найти бланк формы 2 бухгалтерского баланса

Бланк формы 2 бухгалтерского баланса можно скачать на нашем сайте.

Также шаблоны всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности есть на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность» .

Итоги

Форма 2, или отчет о финрезультатах, создается на бланке установленной формы и подчиняется определенным правилам заполнения. Его данные показывают, из какого рода доходов и расходов формируется чистая прибыль в отчетном периоде.

Годовая бухгалтерская отчетность включает обязательные отчет о финансовых результатах (форма 2). Отчет позволяет оценить финансовое положение организации на конец отчетного года, оценить прибыли, убытки. Сдается форма 2 по итогам календарного года.

Форма отчета о финансовых результатах на 2016 год содержится в приложении к Приказу Минфина РФ от 2 июля 2010 года №66н (в ред. Приказов Минфина России от 17.08.2012 № 113н, от 06.04.2015 № 57н). Бланк отчета, актуальный при заполнении за 2015 год представлен для бесплатного скачивания ниже. Бланк имеет формат excel.

В статье, помимо возможности скачать бланк формы 2, разобран также порядок заполнения отчета о финансовых результатах за 2015 год. Сдать данную форму за 2015 год нужно в 2016 году не позднее 31 марта.

Кто, куда и в каком виде сдает отчет?

Кто заполняет?

Отчет о финансовых результатах является обязательной формой отчетности для средних и крупных юридических лиц на всех режимах налогообложения. Малые предприятия и микропредприятия могут заполнить упрощенную форму отчета.

Организации на УСН также обязаны заполнять форму 2 и вести бухучет.

Куда сдавать?

Так же, как и бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах заполняется в двух экземплярах. Первый необходимо передать в органы статистики по месту регистрации организации (Росстат), второй – в Федеральную налоговую службу (ФНС) по месту постановки на учет.

Оба экземпляра формы 2 должны быть заверены подписью руководителя организации, а также закреплены печатью.

В каком виде сдавать?

Электронная форма отчета о финансовых результатах обязательна только при подаче его в Росстат. Причем это правило действует только для средних и крупных организаций. Микропредприятия и малые предприятия могут сами выбирать удобный способ подачи отчета в Росстат (на бумаге или электронно.

ФНС не предъявляет обязательных требований к форме подачи отчета о финансовых результатах, поэтому любая организация может подать его как на бумаге в распечатанном виде, так и направить электронно.

При передаче бумажной формы можно воспользоваться услугами Почты России и направить отчет ценным письмом с уведомлением о вручении и описью.

Малые предприятия могут заполнять .

Правила заполнения в 2016 году

При заполнении отчета о финансовых результатах следует учитывать следующие особенности:

• данные приводятся за 2 года – отчетный и предыдущий (2015 и 2014);
• суммовые показатели берутся по состоянию на последний день года – 31 декабря 2015 года и 31 декабря 2014 года;
• суммы следует округлять либо до тысяч рублей, либо до миллионов, организация самостоятельно выбирает необходимый размер округления в зависимости от указываемых сумм;
• отрицательные показатели обрамляются круглыми скобками – расходы организации;
• если в строке нет данных, в ней ставят прочерк;
• в графе “пояснения” вносится номер пояснения к отчету о финансовых результатах.

Отчет о финансовых результатах имеет титульную часть бланка и табличную часть, в которой в конце отдельно выделяется подраздел “Справочно”. Каждая строка содержит сведения об определенном доходе или расходе организации, для каждом строки следует заполнить две графы – данные на 31 декабря 2015 года и данные на 31.12.2014. Для заполнения второй графы можно поднять форму 2 за предыдущий год.

Титульная часть

В данной части отчета о финансовых результатах следует указать общую информацию о предприятии и параметры отчета. В частности следует указать:

• отчетную дату – 31.12.2015;
• наименование отчитывающейся фирмы;
• основной вид деятельности и его цифровой код по ОКВЭД;
• правовая форма и ее код по ОКОПФ;
• форма собственности и ее код по ОКФС;
• единица измерения, если организация указывает данные в тысячах рублей, то следует поставить код по ОКЕИ 384, для миллионов рублей действует код 385.

Образец заполнения титульной части формы 2 можно посмотреть на скриншоте справа.

Построчное заполнение

2110 – доходы от основной деятельности, акцизы и налог на добавленную стоимость следует вычесть.

2120 – в зависимости от вида деятельности организации указываются расходы по основной деятельности (себестоимость продукции для производственных предприятий, покупная стоимость товаров – для торговых, расходы на выполняемые работы, оказанные услуги – для сферы услуг). Сумма заключается в круглые скобки.

2100 – сумма из стр.2110 минус сумма из стр.2120 – прибыль от основной деятельности.

2210 – сумма всех расходов, связанных со продажей товаров, продукции. Заключается в круглые скобки.

2220 – в зависимости от особенностей учета управленческих расходов строка может заполняться по-разному, в учетной политике организации указано, как будут учитываться данные расходы: включаться в себестоимость или учитываться обособленно. Во втором случае сумма этих расходов следует внести в эту строку и заключить в скобки.

2310 – доходы, полученные организаций от участия в других организациях (финансовые вложения, вклады в УК).

2320 – доход в виде % по депозитам, ценным бумагам и иным финансовым вложениям.

2330 – расходы в виде % по кредитным и заемным суммам, указывается в скобках.

2340 – прочие доходы, не указанные выше – от продажи основных средств и нематериальных активов, материалов и иные доходы, полученные пени от должников и прочее.

2350 – прочие расходы, не указанные выше – штрафы, пени и др., число отражается в скобках.

2300 – сумма прибыли или убытка на конец года, считается на основе представленных выше данных, суммы в скобках следует вычитать, без скобок складывать. Если получается отрицательное число, его следует указать в скобках.

2410 – налог на прибыль по итогам года.

2460 – если остались нераспределенные доходы или расходы, то их нужно отразить по данной строке.

В этом документе отражаются сведения о финансовых результатах, которые были получены в течение года. Причем, составляется документ по данным бухгалтерского учета и независимо от применяемого . А потому подходить к заполнению Отчета и к формированию его показателей нужно ответственно!

Назначение, структура и обязанность оформления

Данный Отчет используется для отражения финансовых показателей, которых предприятие добилось в течение года и которые формируют в итоге или убыток.

Сам Отчет утверждается приказом МинФина РФ и имеет строгую, унифицированную форму под названием «Отчет о финансовых результатах», которая бывает общей (неупрощенной) и упрощенной – для малого бизнеса. Причем, применение упрощенного формата документа не является обязанностью предприятия!

Упрощенный вариант содержит в себе минимальное число показателей:

В неупрощенном варианте документа все эти показатели представлены более подробно. Кроме того, в нем есть промежуточные финансовые итоги :

• финансовый результат от продаж;
• финансовый результат до налогообложения;
• чистый финансовый результат.

Также в общей форме Отчета подробно отражаются показатели, формирующие налог с прибыли – отложенные налоговые обязательства и активы, и т.д. В то время как в форме для малых предприятий налог с прибыли (с доходов) дается уже конечным, без расшифровок.

Стоит отметить, что не всем малым предприятиям дана возможность применения упрощенной формы Отчета. В федеральном законе №402ФЗ «О бухгалтерском учете», в его ст.6 есть перечень организаций , признаваемых малыми, но которые при этом не могут использовать упрощенный способ ведения бухучета и отчетности. В частности, к ним относятся микрофинансовые организации, адвокатские бюро, юридические консультанты, и иные.

Отчет сдается всеми предприятиями , которые обязаны вести бухгалтерский учет. И даже если компания не вела деятельность в отчетном году, она обязана сдавать даже нулевую форму!

Исключение составляют:

• предприниматели и частнопрактикующие лица, если ими ведется учет расходов и доходов, либо других показателей налогообложения, в том числе физических показателей для определения вида деятельности, согласно налоговому законодательству РФ;
• работающие в РФ представительства, филиалы или иные подразделения организации, которая создана на базе законодательства иностранного государства. Но только при условии, что этими подразделениями учет доходов и расходов, и других показателей налогообложения ведется в соответствии с особенностями российского налогового законодательства, предусмотренных для указанных организаций.

Но для указанных лиц, включая предпринимателей, неведение бухучета – это право! И им никто не запрещает параллельно с налоговым учетом организовать бухучет, например, для внутренних целей.

О том, что такое отчет о прибылях и убытках смотрите в следующей видеолекции:

Основные правила и порядок заполнения Формы

Прежде всего, составляя Отчет (независимо от его формы) необходимо руководствоваться общими требованиями к отчетности , которые указаны в ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации»:

Подписывается Форма руководителем предприятия и главным бухгалтером. Вместо главного бухгалтера может выступать то лицо, на которое локальным нормативным актом возложено ведение бухучета.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Особенности оформления по общей и упрощенной форме

Как уже говорилось ранее общая и упрощенная Формы различаются :

• количеством отражаемых показателей – в упрощенной форме многие показатели сгруппированы по общему признаку, например, расходы по обычному виду деятельности включают в себя управленческие, коммерческие затраты и себестоимость продаж;
• большей детализацией общей формы Отчета;
• правом применения форм, исходя из признания компании субъектом малого бизнеса;
• порядком формирования показателей. Дело в том, что для составления упрощенного варианта Отчета предприятия могут руководствоваться упрощенным способом ведения бухучета, который предусмотрен в Приказе МинФина РФ №64н от 21 декабря 1998г. «О типовых рекомендациях по организации учета для субъектов малого бизнеса».

При составлении же общей формы Отчета о финансовых результатах руководствуются нормативными актами в сфере бухгалтерского учета – Положениями по бухгалтерскому учету. Делая выбор в пользу того или иного способа ведения бухучета малому предприятию следует помнить, что такой способ ведения должен реализовываться из года в год, обеспечивая непрерывность учета.

Правила распределения доходов

Отражение доходных показателей в упрощенном и общем формате Отчета производится по двум основным признакам:

• от обычного вида деятельности – это поступления, связанные с реализацией уставной деятельности. Например, производство продукции, торговая и иная деятельность. Эти доходы именуются в учете выручкой;
• прочие – к ним относят, в частности, поступления от аренды имущества (если это не основной вид деятельности), доходы в виде дивидендов, взысканные штрафы и пени за неисполнение договоров, выручка от продажи старых основных фондов, и другие доходы.

Кроме того, формирование доходов для составления Отчета происходит еще и с учетом применяемого в бухучете метода их отражения :

• кассовый – исходя из фактических расчетов, произведенных на расчетный счет, в кассу компании;
• по начислению – когда значение имеет не оплата доходов, а факт совершения операции во времени. Т.е. отгрузка продукции, реализация товара, передача имущества в аренду, и т.д.

1. Выручка – это все доходные поступления от обычной деятельности. В Отчете она указывается за вычетом акцизов и НДС; эти все суммы формируются на счете 90 «Продажи», по кредиту;
2. Доходы, получаемые при участии в других организациях, относятся к прочим видам поступлений . Это дивиденды. Они выделены отдельно в общей форме Отчета, а в упрощенной – включены в состав прочих; отражаются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы», по кредиту;
3. Проценты к получению – от займов, депозитов, по векселям, и т.д. Данный показатель относится к прочим доходам (кредит счёта 91). И он отражается в общем варианте Отчета отдельно (если, конечно, предприятие не занимается только извлечением процентов от предоставления займов). А в упрощенном варианте – в составе прочих;
4. Прочие доходы – это все те поступления, которые не связаны с основной деятельностью компании (кредит счёта 91) за вычетом процентов к получению и дивидендов. Например, это — активы, выявленные при инвентаризации; проданные материалы или основные средства; безвозмездно полученное имущество или услуги, и т.д. В упрощенном варианте Отчета все прочие доходы без детализации указаны по одноименной строке.

Что касается промежуточных финансовых показателей в общем формате Отчета, то они отсутствуют в упрощенной форме и необходимы лишь для отражения убытка и ответа на вопрос: что именно повлекло за собой появление убытка – операции по основной деятельности или все-таки причиной стали результаты по прочим сделкам?

Правила распределения расходов

Так же, как и доходы, расходы подразделяются на затраты от обычной деятельности и прочие расходы:

• к обычным – относятся затраты, связанные с изготовлением продукции, закупом товаров, выполнением работ;
• к прочим – в частности, арендные платежи (причем, это не касается производственных активов), проценты по кредитам (если они не включены в стоимость активов, для приобретения которых брались), штрафы, расходы по списанию основных фондов (например, при продаже или ином выбытии), и т.д. Иными словами, это издержки, не связанные с основной торговой или производственной деятельностью.

Все эти расходы могут приниматься по одному из вариантов учета :

• по кассовому методу – после их фактической оплаты и при обязательном наличии первичных документов;
• по методу начисления – по факту поступления подтверждающих произведенные расходы документов, и независимо от их оплаты.

В Отчете расходы отражаются следующим образом:

• в общем варианте Формы себестоимость, управленческие и коммерческие затраты выделены в отдельные строки, хотя и относятся к расходам по обычной деятельности. А в упрощенной Форме – они все объединены в одноименную строчку. Эти расходы подлежат отражению по дебету счёта 90, списываясь с кредита 26 счета – управленческие расходы, с кредита 44 счета – коммерческие расходы; с кредита счёта 43 «Готовая продукция», счёта 41 «Товары», счёта 20 «Основное производство» и иных – себестоимость продаж;
• проценты к уплате – эта статья расходов формируется из всех причитающихся к выплате обязательств по заемным средствам. В обоих вариантах Формы эти суммы выделены в отдельную строчку, кроме тех сумм процентов, которые относятся в себестоимость материалов, имущества и т.д., приобретенных с помощью данных кредитов. Отражаются такие проценты по дебету счёта 91;
• прочие расходы в упрощенном и общем варианте Формы отражаются за вычетом процентов по кредитам и займам. Это весь дебетовый оборот со сч. 91 за исключением процентов к уплате.

Стоит отметить, что все показатели доходов и расходов берутся без учета акцизов и НДС, кроме организаций, которые могут включать данные налоги в стоимость приобретаемых активов, услуг, товаров и работ. Например, спецрежимники.

В неупрощенной форме Отчета есть такой показатель, как «Прочие». По данной строчке отражают те платежи, которые способны повлиять на чистую прибыль или убыток – штрафы, доначисления налогов, пени по ним, и т.д.

Наказание за нарушения порядка отчетности

Ответственность предусмотрена сразу двумя нормативными актами:

• ст. 120 в Налоговом Кодексе РФ наказывает организацию за грубые нарушения в
  области учета на сумму от 10 тысяч до 40 тысяч рублей и более в зависимости от вида правонарушения и периодичности его совершения;
• ст. 15.11 в Кодексе об административных правонарушениях РФ налагает на должностных лиц штраф в размере 2 000 – 3 000 рублей.

Причем, грубым нарушением признается даже простое отсутствие первичных документов!

Анализ отчета

Для обычных пользователей, вроде учредителей компании, анализ Формы проводится, как правило, на базе промежуточных показателей :

1. валовый показатель прибыли (или убытка) – это разница между выручкой и себестоимостью;
2. убыток или прибыль от продаж – отражает результат по основному виду деятельности; рассчитывается в виде разности между валовым показателем убытка или прибыли и управленческими и коммерческими расходами;
3. убыток или прибыль до налогообложения – результат по всем видам операций, включая основную деятельность компании. Величина показателя исчисляется, исходя из полученного убытка или прибыли от продаж и финансового результата от прочих операций;
4. чистая прибыль – показывает, сколько средств после уплаты налогов, штрафов, пени и прочих бюджетных платежей остается у компании в распоряжении. Исчисляется как разница между результатом до налогообложения и налогами. Причем, результатом деятельности компании может быть и убыток.

Все эти показатели помогают ответить о причине и источнике возникновения убытка – основной вид деятельности или прочие операции. Однако упрощенный вариант Отчета из-за отсутствия в нем промежуточных показателей не позволяет без дополнительных пояснений дать ответы на данные вопросы.

Как автоматических заполнить данный Отчет в 1С смотрите в данном видеоролике: