Sastanak dioničara, planiranih ili izvanrednih, izvedeni su prema pravilima koja su konsolidovala u Zakonu o AD-u. Što trebate znati o sazivanju sastanka i postupka za njegovu provedbu.

Pažnja! Nalazite se na profesionalnoj web stranici s specijaliziranim pravnim sadržajem. Za čitanje članaka može zahtijevati registraciju.

Pročitajte u našem članku:

Generalni sastanak dioničara je najviši PJSC ili NAO. U svojoj izuzetnoj nadležnosti postoje odluke o ključnim pitanjima kompanije, na primjer:

• zaključak velike transakcije, ako je njen trošak veći od 50% knjigovodstvene vrijednosti AO imovine;
• izmjene i dopune Povelje;
• dodatni izdavanje dionica;
• promjena ovlaštenog kapitala;
• reorganizacija ili likvidacija kompanije itd.

Godišnji sastanci sazivaju se za odobrenje rezultata u protekloj godini, izbori Novog odbora direktora itd.

Provođenje općeg sastanka dioničara reguliše se normima S "na dioničkim kompanijama" (u daljnjem tekstu AO AO). Da biste održali drugi ili izvanredan sastanak vlasnika preduzeća, morate izvršiti nekoliko koraka:

1. Odlučuju o sazivanju i održavanju sastanka. Dodijelite mjesto, datum i vreme sastanak.
2. Odobriti listu dioničara koji će učestvovati na sastanku.
3. Obavijestite učesnike sastanka na propisani način.
4. Voditi sastanak. Sastanak je popraćen izvršenjem Protokola, koji bilježi tok sastanka i sve donesene odluke.
5. Izdati rezultate sastanka u skladu sa zahtevima zakona.

Gost, upoznaj -!

Korak 1. Generalna skupština akcionara vrši se na osnovu odluke o potrebi za susret

Sastanak se ne može provesti bez prethodne odluke o tome. Da bi se takva odluka - u nadležnosti upravnog odbora AD (sub. 2, 1 Član 65 Zakona o AD). Pored odluke odluke, Vijeće upravlja pripremom i održavanjem sastanka (sub. 4 od stava 1. čl. 65 Zakona o AD). Ako Vijeće nije formiralo u AD, sve ove funkcije preuzimaju osobu ili tijelo posebno navedene u Povelji (stav 1. člana 64. Zakona o AO-u).

Šta navesti u odluci o sastanku

Upravni odbor ukazuje na odluku o ispunjavanju svih važnih bodova. Kakav generalni sastanak dioničara za ponašanje - godišnje ili izvanredno; Kada, gdje i koliko da organiziramo sastanak kada započnete u registraciji učesnika. Pored toga, rješenje određuje:

• kada se treba pripremiti popis učesnika;
• dnevni red sastanka;
• kako reći učesnicima o sastanku;
• ono što je uključeno u popis informacija za sudionike;
• koje vrste preferiranih dionica mogu glasati na sastanku.

Dnevni red ovisi o vrsti montaže i krugu aktualnih pitanja.

Kada za održavanje sastanka

Koliki datumi za održavanje godišnjeg sastanka fiksirani su u Povelji AD. Uvjeti se mogu uspostaviti u roku od 1. marta do 30. juna (stav 1. čl. 47. Zakona o AD). Za izvanredne opće sastanke, pravilo je istinito: dioničari mogu se sastati u roku od 40 dana od dana zahtjeva za njim. Takav zahtjev može doći od nekoga iz vlasnika preduzeća ili od ovlaštenih osoba. Ako se sastanak saziva za održavanje izbora za kolegijalno kontrolno tijelo, uz prijem zahtjeva za sastankom na samom sastanku, ne više od 75 dana (stav 2. člana 55. Zakona o AD).

Korak 2. Nakon donošenja odluke o sastanku, popis akcionara koji će učestvovati u njemu

Odluka o sastanku je prihvaćena, datum je utvrđen. Nakon toga, formirajte popis učesnika. Kompilacija popisa na osnovu registra podataka dioničara bavi se registrama JSC-a (stav 1 čl. 51. ao zakona,). Upravni odbor šalje sekretaru, što trebate da formirate listu (stav 2 klauzule 7.4.5 Propisi o registru vlasnika registrovanih vrijednosnih papira, odobrene.). Na raspolaganju vam ukazuje na datumu spremnosti ovog popisa. Određuje se uzimajući u obzir datum odluke o nagodbi. Interval između dva datuma trebao bi biti najmanje 10 dana. Kao općenito pravilo, lista mora biti spremna najkasnije do 25 dana prije sastanka (stav 1. čl. 51. Zakona o AD).

Ako se biraju u Upravni odbor, od dana izvlačenja liste prije nego što sastanak dioničara ne bi trebao proći više od 55 dana. Ako je sastanak posvećen reorganizaciji AD, popis spremnosti popisa utvrđen je ne više od 35 dana prije sastanka.

Korak 3. Sastanak učesnika Pošaljite obavijesti

Obavijestite dioničare o nadolazećem sastanku, morate najmanje 20 dana prije sastanka, a po potrebi odlučiti o reorganizaciji vlasnika, obavijestiti minimum od 30 dana. U nekim je slučajevima potrebno informirati dioničare 50 dana prije sastanka (stav 1. čl. 52 Zakona o AD). Takav je izraz uspostavljen za slučajeve kada je sastanak posvećen:

• izbor za Upravni odbor;
• pitanja reorganizacije;
• izbori u kolegijalnom kontrolnom telu novog AD-a.

Kako obavestiti sastanak

Obavijesti o dioničarima trebaju biti registrirani ili podneseni pod slikarstvom. Istovremeno, u Povelji AO mogu biti prisutne i druge metode obaveštenja općeg sastanka dioničara:

• putem medija ili lokaliteta društva;
• e-mailom;
• pisana poruka na telefonu.

Zajedno sa obaveštenjem o vlasnicima preduzeća, u priči o danu potrebnom za upoznavanje dokumenata, kao i biltena ako će glasanje biti izvedeno korištenjem biltena (člana 52. Zakona o AD-u, stav 3.1 odredbi, odobreno).).

Korak 4. Držeći opći sastanak dioničara vodi Odbor direktora

Sastanak bi se trebao održati na imenovanom datumu i vremenu. Za poštivanje postupka za držanje dioničara odgovoran je Odbor direktora (ili druga osoba posebno navedena u Poveljci ako Vijeće ne funkcionira u društvu). Posebno je potrebno:

1. Registrirajte sve učesnike koji su stigli na sastanak. To radi Komisija za brojanje ili druge osobe (čl. 56 Zakona o AD). Tokom registracije provjerite ovlasti svakog sastanka Skupštine (čl. 57. ao-a) i evidentirati činjenicu njegovog dolaska.
2. Odrediti kvorum. To se takođe bavi komisijom certifikata. Kvorum se određuje pravilima navedenim u zakonu (član 58. Zakona o AO-u). Uključujući uzeti u obzir volju dioničara koji nisu prisutni na sastanku, već su napomenuli o svom položaju najkasnije 2 dana prije sastanka.
3. Najaviti da je sastanak počeo. Sastanak se otvara i drži predsjedavajući Upravnog odbora ili druge osobe, što je ukazivalo u Povelju (čl. 67. AO-a).
4. Da biste izrazili pitanja dnevnog reda i razgovarali o njima sa dioničarima. Prilagođavanja dnevnog reda mogu se izvršiti samo ako su svi dioničari prisutni na sastanku (član 49. AO zakona).
5. Držite glasanje. Samo registrovani sudionici imaju pravo glasa. Glasajte sa podizanjem ruku ili drugim načinima. Ako se glas izvrši pomoću biltena, u dokumentu je navodi jedna od opcija za svako izdanje. Bilten bi trebao podnijeti potpis dioničara ili njegovog predstavnika.
6. Izračunajte glasove i najavite rezultate sastanka. Rezultati glasanja određuje komisiju za brojanje ili sekretara ako se sastanak provodi u PJSC-u (klauzula 4 člana 97. Građanskog zakonika Ruske Federacije). Odluke Generalne skupštine akcionara potvrđuju prema zahtjevima Zakona (klauzula 3 članka 67.1 civilnog zakona Ruske Federacije).

Kao u godišnjem ili neplaniranom općem susretu dioničara da daljinski sudjeluju

Općenito sastanci dioničara, uključujući godišnji, možete daljinski sudjelovati. Ovo koristi moderne komunikacijske tehnologije. Daljinski sudionici mogu razgovarati o pitanjima dnevnog reda i glasanjem ako to dozvoli Povelja (stav 11. čl. 49, stav 1 čl. 58, čl. 60. Zakona o AD). Glasanje daljinskih sudionika pruža se elektronički biltene.

Korak 5. Rezultati sastanka koji se odražavaju u protokolu

Prema članku 63. Zakona o AD, Protokol o rezultatima općeg sastanka dioničara izdaje se u roku od tri dana nakon sastanka. Protokol se priprema u dva primjerka, predsjedavajući Skupštine i sekretara trebao bi ovisiti o kopijama protokola. Protokol ukazuje: pokušajte besplatno 3 dana \u003e\u003e

Pogledajte koje su uvjete koje sudovi najčešće ocjenjuju na različite načine. Unesite ugovor sa sigurnim formulacijama takvih uvjeta. Upotrijebite pozitivnu praksu kako biste uvjerili ugovornu stranu da uključi uvjet u ugovor, i negativno - uvjeriti uvjet.

Rezervne presude, postupci i neaktivni izvršitelji. Otpustite svojstvo iz hapšenja. Stavite gubitke. U ovoj preporuci sve što vam treba: jasan algoritam, izbor sudske prakse i spremne uzorke pritužbi.

Pročitajte osam propisa bez droge. Na osnovu svjedočenja inspektora i sekretara. Pogodno za kompanije koje postave etiketu o netačnosti.

Svježe pozicije plovila na dvosmislenim pitanjima sudskih troškova u jednom pregledu. Problem je što mnogi detalji još nisu napisani u zakonu. Stoga su u kontroverznim slučajevima fokusiranje na sudsku praksu.

Pošaljite obavijest na staničnu e-poštu ili pošiljku.

U kojem slijedu treba održati izvanredan sastanak dioničara, uzimajući u obzir promjene u zakonodavstvu?

Pretpostavimo da je 1. novembra imenovan Odbor direktora, sa pozivom da se izvrši izvanredan sastanak dioničara o pitanju ulaska u Savez građevinara. Dalje, u roku od 3 dana moramo poslati zahtjev sekretaru primjenom Upravnog odbora? Dalje, sekretar nam šalje listu dioničara koji ima pravo sudjelovati na sastanku. Tijekom 20 dana od trenutka prijema liste, moramo održati Odbor direktora? Koji datum treba računati ovaj termin?

Dok smo bili vlasnici registra, sve je bilo mnogo lakše. Članovi Upravnog odbora - ko gdje, da prikupe sve potpise iz njih nisu mogući. Kako biti sa potpisima, s obzirom na to da su članovi Vijeća u različitim gradovima? Kako biti sa javnima?

Postupak za održavanje izvanrednog sastanka dioničara

Redoslijed saziva općeg sastanka dioničara je sljedeći:

1. Upravni odbor odlučuje da sazveni izvanredni opšti sastanak dioničara;

2. Formira se popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje u općem sastanku dioničara.

Datum izrade liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara ne može se utvrditi ranije od 10 dana od dana odluke o održavanju općeg sastanka dioničara i više od 50 dana prije datuma generalnog sastanka Dioničari.

3. Najkasnije 20 dana (kao opće pravilo), nanesena je poruka za održavanje općeg sastanka dioničara.

U ovom vremenskom okviru, izvještaj o održavanju opće skupštine dioničara treba usmjeriti na svaku osobu navedenu na popisu osoba koje imaju pravo sudjelovati, registrovanom poštom, ako najam kompanije ne osigurava drugi način slanja ove poruke u pisanom obliku ili dodijeljene svakom određenoj osobi na slici, ako ga predviđa Povelja kompanije, objavljena u određenoj Poveljnici publikacije Društva i (ili) objavljene na određenoj povezivanju web stranice kompanije u mreži "Internet;

Stoga, zakon nije utvrđen da morate održati sastanak u roku od 20 dana od trenutka odlučivanja o njegovom gospodarstvu. Važno je da je sproveden ne prije 20 dana nakon što uputite poruku o tome. Pored toga, trebalo bi slijediti gore navedeni zahtjevi za formiranje popisa dioničara.

O pitanju dobivanja potpisa članova Upravnog odbora, treba napomenuti sljedeće:

Zajedničko zakonodavstvo nastavlja iz činjenice da sastanak Odbora direktora kompanije uključuje zajedničko prisustvo svojih članova kako bi razgovarali o pitanjima dnevnog reda. Istovremeno, u Povelju ili u drugom internom aktu, mogućnost odsustva za glasanje o dnevnom redu bilo je moguće (član 68 saveznog zakona "o dioničkim društvima", pa savjetujemo da razmislite o mogućnosti promjene povelje (ili usvajanja internog akta) kako bi se izbjegli takvi problemi u budućnosti.

U ovoj fazi napominjemo da bi zapisnici sa sastanka Upravnog odbora trebalo da sadrže samo potpis predsjedavanja na sastanku, potpisi ostalih članova mogu biti odsutni (član 68. Saveznog zakona "na dioničkim društvima ").

Po potrebi potvrđivanja odluke Odluke sa dioničarima sa sastankom i sastavom sudionika sastanka koji su bili prisutni na njegovom usvajanju, napominjemo da se to izvodi za javne dioničke kompanije samo sekretaric samo za ne -Javna društva - sekretar koji obavlja funkcije komisije za brojanje ili bilježnik odabira samog društva, zabilježeno u njenoj Povelji ili u Protokolu općeg sastanka dioničara.

Od marta otvara se period godišnjih općih sastanaka učesnika i dioničara društva. Podsjetimo da bi društva sa ograničenom odgovornošću, kao i dioničke društenja, trebalo da odobravaju godišnje na takvom općem sastanku godišnjeg izveštaja i godišnje bilance. Ova norba za svaku od spomenutih društava sačuvane su saveznim zakonima:
od 08.02.98 .. 14-FZ "na društvima sa ograničenom odgovornošću" (sub. 6 str. 2, čl. 33, čl. 34) i
Od 26.12.95. 208-FZ "na dioničkim kompanijama" (čl. 47, sub. 11, stav 1 čl. 48).

Priprema sastanka
- Društvo sa ograničenom odgovornošću

Drugi opći sastanak učesnika društva sa ograničenom odgovornošću, na kojem se godišnji rezultati njenih aktivnosti odobravaju na vrijeme definiranu Povelju kompanije. Ovaj period ne mora izlaziti u periodu od 1. do 30. aprila (čl. 34. Zakona br. 14-FZ).

Sastanak učesnika kompanije saziva izvršno tijelo kompanije, koje je dužno najkasnije 30 dana prije nego što je ovaj sastanak obaviješten o svakom članu kompanije (član 36. Zakona br. 14-FZ). To se vrši registrovanom poštom na adresu navedenu na popisu učesnika u kompaniji, osim ako se najam kompanije ne predviđa druga metoda komunikacije. Obavijest mora sadržavati vrijeme i mjesto sastanka, kao i predloženi dnevni red.

Na pripremi Generalne skupštine formiraju se informacije i materijali za sudionike kompanije. Osigurani paket dokumenata uključuje:
Godišnji izveštaj društva;
Zaključak Komisije za reviziju (revizora) kompanije;
Zaključak revizora o rezultatima revizije godišnjih financijskih (računovodstvenih) izvještaja, ako organizacija u skladu sa saveznim zakonima podliježe obaveznoj reviziji ili su osnivači odlučili izvesti reviziju;
Informacije o kandidatu (kandidatima) u izvršnim tijelima Društva, Odbor direktora (Nadzorni odbor) kompanije i revizorske komisije (revizori) kompanije;
Projekti internih dokumenata društva, kao i ostale informacije (materijale) predviđene Poveljom kompanije.

Ako predloženi dnevni red Generalne skupštine uključuje promjenu sastavnih dokumenata, tada nacrt materijala uključuju nacrte promjena i dodavanja donesenih ovim dokumentima ili projektima sastavnih dokumenata kompanije u novom izdanju.

Te informacije i materijale u roku od 30 dana prije općeg sastanka učesnika kompanije moraju se pružiti svim sudionicima u kompaniji da se upoznaju u prostorijama izvršnog tijela kompanije.

Pored toga, izvršno tijelo dužno je slati učesnike sa informacijama i materijalima zajedno sa obaveštenjem o općem sastanku učesnika kompanije, osim ako nije drugačije pozivanje na učesnike kompanije sa navedenim informacijama i materijalima ne predviđaju Povelja kompanije. U slučaju promjena u dnevnom redu, relevantne informacije i materijale šalju se zajedno s obavijestima o takvoj promjeni.

Na zahtjev učesnika, kompanija je dužna pružiti mu kopije navedenih dokumenata. Organizacija u ovom slučaju ima pravo na naplatu za pružanje podataka iz primjeraka. Istovremeno, naknada ne može prelaziti troškove njihove proizvodnje (član 36. Zakona br. 14-FZ).

Ove informacije su navedene u tabeli 3. "Clean imovina" izveštaj o kapitalnim promenama, gde su prikazani troškovi neto imovine za tri izveštavanja: na dan 31. decembra 2012., na dan 31. decembra 2011. i 31. decembra 2010.

Postupak za procjenu neto imovine dioničkih društava odobren je Zajedničkim nalogom Ministarstva finansija Rusije i FKSB-a od 29. januara 2012. br. 10N / 03-6 / PZ. Takođe se odnosi na izračun društva sa ograničenom odgovornošću (pismo Ministarstva finansija Rusije od 12. decembra 2003. godine br. 03-03-06 / 1/791). U izračunu vrijednosti neto imovine, pokazatelji imovine (trošak nekvalitetne i tekuće imovine) i odgovornost računovodstvene bilance (dugoročne obveze - zajmovi, zajmovi itd., Kratkoročni zajam Obveze i zajmovi su obveze, dug o plaćanju dohotka, rezervi nadolazećih troškova, ostale kratkoročne obaveze).

Ako je trošak neto imovine niži od veličine ovlaštenog kapitala, zatim u objašnjenjima u izvještaju potrebno je odražavati:
Rezultati analize uzroka i faktora koji su doveli do toga (prema redateljima direktora i Odbora direktora);
Popis mjera za donošenje vrijednosti neto imovine kompanije u skladu s veličinom svog ovlaštenog kapitala.

Ako će troškovi neto imovine društva biti manji od njegovog ovlaštenog kapitala na kraju fiskalne godine nakon druge financijske godine ili svake naredne financijske godine, na kraju se pokazalo troškovima neto imovine kompanije Manje od šest mjeseci nakon završetka relevantne, fiskalna godina dužna je prihvatiti jednu od sljedećih odluka (klauzula 4 članka 30. Zakona br. 14-FZ):
smanjiti ovlašteni kapital kompanije u veličinu koja ne prelazi vrijednost svoje neto imovine;
O likvidaciji društva.

Odlučiti o likvidaciji će morati biti društvene odgovornosti u kojima se ispostavilo neto imovina manje od ovlaštenog kapitala jednakoj minimalnom dozvoljenom (10.000 rubalja), a koji neće moći povećati troškove do određene vrijednosti do određene vrijednosti do određene vrijednosti do navedene vrijednosti do određene vrijednosti 30. juna 2013.

- Akcionarsko društvo
Godišnji opći sastanak dioničkog društava trebalo bi provesti u punom radnom vremenu (klauzula 2 članka 50. Zakona br. 208-FZ). Međutim, društva s velikim brojem dioničara često koriste mješoviti oblik sastanka, takozvani dio prepiske. "Slijedi" iz mogućnosti za dioničare predviđene zakonom uključenim na popis osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku, da preuzmu direktno sudjelovanje na sastanku ili slati ispunjene biltene za društvo (klauzula 3 iz člana 60. zakona Br. 208-FZ).

Sazivanje godišnjeg sastanka dioničara dodijeljeno je pitanjima u nadležnosti Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije (sub. 2, 1 Član 65 Zakona br. 208-FZ). Upravni odbor u pripremi godišnjeg Skupštine određuje:
dnevni red;

Datum sastanka utvrđen je na osnovu postojećeg ograničenja od 1. marta do 30. juna, dat iz stava 1. člana 47. po zakonu br. 208-FZ.

Sastanak bi se trebao održati na lokaciji društva, ako drugo mjesto njegovog ponašanja nije utvrdilo Povelja preduzeća ili interni dokument kompanije, koji regulišu postupak aktivnosti Generalne skupštine (klauzule 2.9 odredbi o Dodatni zahtjevi za postupak obuke, saziva i održavanja općeg sastanka dioničara, odobreni. Uredba FKSB-a od 31.05.02 br. 17 / PS).

Dio pitanja potrebnih za uključivanje u dnevni red godišnjeg sastanka utvrđen je Zakonom br. 208-FZ. Oni uključuju (stav 2 čl. 54 Zakona br. 208-FZ):
izbor Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije;
Izbor revizorske komisije (revizora) kompanije;
odobrenje revizora kompanije;
Odobrenje godišnjih izvještaja, godišnjih računovodstvenih izvještaja, uključujući izvještaj o dobiti i gubitku društva;
Raspodjela profita (uključujući plaćanje (najavu) dividendi) prema rezultatima fiskalne godine.

Datum izrezanja liste osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na godišnjem sastanku dioničara bira se iz vremenskog intervala utvrđene odlukom Odluke o njegovom gospodarstvu i 50 dana prije sastanka (stav 1. člana 51. Zakona br. 208-FZ).

Nedostatak odgovarajuće definicije ovog datuma je administrativni prekršaj. Kršenje zahtjeva saveznih zakona i usvojeno u skladu s njima drugih regulatornih pravnih akata za izradu lista osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku dioničara iz stava 3. člana 15.2.1. Administrativnog zakonika Ruske Federacije, Nametanje administrativne kazne za pravne osobe sa 500.000 do 700.000 rub. Regionalne kancelarije savezne finansijskog tržišta, kada se pretvaraju da se pribjegavaju kaznama, a arbitražni sudovi takvi se akcije smatraju legitimnim (rezolucija FAS-a okruga Sjevernog Kavkaza od 02.22.11). A32-17121 / 2010).

Popis dioničara koji ima pravo na sudjelovanje u godišnjoj skupštini izrađen je na temelju registra podataka dioničara Društva na dan koji je utvrdio Odbor direktora kompanije. Istovremeno, popis osoba uključuje dioničare - vlasnike redovnih akcija kompanije (stav 2. čl. 31. Zakona br. 208-FZ), kao i dioničari - vlasnici preferiranih dionica određene vrste društva , ovisno o nacrtanim pitanjima na dnevnom redu i određenim okolnostima (čl. 32 Zakona br. 208-FZ). Dioničari su uključeni na listu - vlasnici preferiranih dionica dati su u stavku 2.11 gore navedene odredbe o dodatnim zahtjevima.

Ako kompanija koristi posebno pravo na sudjelovanje u Ruskoj Federaciji, temu Ruske Federacije ili općine u upravljanju određenom društvu ("Zlatna promocija"), tada se popis akcionara za sudjelovanje u godišnjoj skupštini uključuje Predstavnici Ruske Federacije, predmet Ruske Federacije ili opštinskog obrazovanja.

Spomenuta lista uključuje i:
Upravljanje kompanijama međusobnih investicionih fondova, ako su akcije kompanije vlasništvo međusobnih investicionih fondova, i
Menadžeri povjerenja - prilikom prijenosa dionica kompanije za upravljanje povjerenjem.

Najava godišnjeg sastanka dioničara mora se donijeti najkasnije do 20 dana prije datuma njegovog holdinga. U tom bi se razdoblju trebalo usmjeriti na svaku osobu navedenu na popisu dioničara, preporučenim pismom, ako Povelja kompanije ne osigura drugi način slanja ove komunikacije u pisanom obliku. Poruka, ako je predviđena Povelja kompanije, može se pružiti svakom od navedenih osoba pod slikarcem. Njegovo publikacija je u kompaniji sasvim moguće svim akcionarima kompanije, određenom povelju kompanije, kao i dodatne informacije o objavljivanju o sastanku dioničara na drugim sredstvima medija: na televiziji, na televiziji (stav 1) od čl. 52. Zakona br. 208-FZ). Sastanak bi trebao biti naveden na sastanku:
Datum, mjesto, vrijeme općeg sastanka dioničara. U slučaju kada se ispunjeni bilteni mogu poslati u društvo, poruka je data poštanskim adresom na kojoj su poslani;
Datum popisa osoba koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku;
Dnevni red sastanka;
Postupak upoznavanja s informacijama (materijalima) koji se pruža u pripremi za sastanku dioničara i adresu (adrese) na koji se može naći.

Informacije (materijali) koji su podložni osobama koje imaju pravo na sudjelovanje na sastanku, u pripremi za svoje ponašanje, pripadaju:
Godišnji računovodstveni izvještaji, uključujući zaključak revizora;
Zaključak revizorske komisije (revizora) kompanije na osnovu rezultata revizije godišnjih računovodstvenih izvještaja;
Preporuke Odbora direktora (Nadzorni odbor) distribucije profita kompanije na osnovu rezultata fiskalne godine, uključujući veličinu dividende u akcijama kompanije i postupak za njegovu uplatu;
Informacije o kandidatu (kandidatima) izvršnim tijelima kompanije, Odbor direktora (Nadzorni odbor) kompanije, revizorski komisija (revizori) kompanije, Komisija za račune kompanije;
Projekti internih dokumenata Društva, nacrt odluka Generalnog sastanka dioničara, kao i informacije (materijale) predviđene Poveljom kompanije.

Ako dnevni red godišnjeg sastanka uključuje pitanje promjene Povelje ili dodavanja dodataka ili njegovom novom izdanju, tada su informativni dokumenti uključeni u informativne materijale.

20 dana prije godišnjeg sastanka, gore navedene informacije trebaju biti dostupne osobama koje imaju pravo na sudjelovanje u njemu. Ovim se podacima dioničari mogu upoznati u prostorijama Izvršnog tijela kompanije i drugih mjesta čije su adrese u izvještaju. Dostupnost ovih podataka osoba koje sudjeluju u sastanku ostaje tokom njegove primjene (klauzula 3 članka 52. Zakona br. 208-FZ).

Godišnji izvještaj Društva, dostavljen na odobrenje godišnjeg općeg sastanka, trebao bi sadržavati informacije predviđene u stavku 3.6 propisa o dodatnim zahtjevima.

Točnost podataka sadržanih u godišnjem izvještaju treba potvrditi Komisija za reviziju (revizor) kompanije. Godišnji izvještaj kompanije potpisuje osoba koja vrši funkcije jedinog izvršnog tijela kompanije. Prije nego što ga je dostavio na godišnji sastanak, izvještaj podliježe prethodnom odobrenju Odbora direktora (Nadzorni odbor) kompanije. I to je potrebno da se ne provodi najkasnije do 30 dana prije datuma godišnjeg sastanka. Ako Upravni odbor je odsutan u društvu, izvještaj prethodno odobrava osoba koja provodi funkcije jedinog izvršnog tijela kompanije (stav 3. i 4. i 4. člana 88 br. 208-FZ).

Gore navedeni zahtjevi u smislu omjera neto imovine i ovlaštenog kapitala društva sa ograničenom odgovornošću primjenjuju se na dioničke kompanije (klauzula 4, 5, 6, 11, član 35. Zakona br. 208-FZ). Pored njih, pored akcionarskih društava, obaveza da se dva puta između jednom mesečno stavljaju u medije, koji su objavili podatke o državnoj registraciji pravnih lica, obaveštenja o smanjenju vrijednosti neto imovine kompanije, ako je njihov Trošak je manji od ovlaštenog kapitala društva više nego na 25% na kraju tri, šest, devet ili dvanaest mjeseci fiskalne godine nakon druge financijske godine ili svake naredne financijske godine, na kraju od kojih su na kraju troškova Neto imovina preduzeća pokazala se kao osnovni kapital (stav 7 člana 35. Zakona br. 208-FZ).

Odluke na godišnjem općem sastanku dioničara prihvaćene su glasanjem o svakom broju dnevnog reda. Brojanje glasova slijedi prebrojanu komisiju, u slučaju njegovog odsustva - osoba koja ga zamjenjuje. Navedene osobe koje slijede rezultate glasanja najkasnije 15 dana nakon završetka Skupštine, oni čine i potpisuju Protokol o rezultatima glasanja. Protokol se izrađuje u dva primjerka. Oba kopiju potpisuju predsjedavajućeg i sekretara sastanka. Protokol mora sadržavati informacije navedene u stavcima 5.3, 5.7 i 5.8 odredbi o dodatnim zahtjevima.

Izvještaj o rezultatima glasanja sastavljen je ako rezultati glasanja o svakoj od pitanja dnevnog reda nisu dostavljeni dioničarima na kraju glasanja. Takav izvještaj o vremenu koji ne prelazi 10 dana nakon sastavljanja protokola o rezultatima glasanja treba poslati svakom dioniču koji ima pravo učešća na sastanku.

Kršenje gore opisanih odredbi također se kvalificira kao administrativno djelo. Ovim kršenjem može se nametnuti administrativna kazna:
O službenicima - u iznosu od 20.000 do 30.000 rubalja. ili diskvalifikacija na godinu dana;
o pravnim osobama - sa 500.000 do 700.000 rubalja.

Računovodstveni troškovi
Gore navedene zahtjeve za zakonodavstvo Ruske Federacije za godišnji (općenito) sastanak određuju strukturu troškova vezanih za njegovu provedbu.

Kao dioničke kompanije i društva sa ograničenom odgovornošću neće koštati bez troškova povezanih:
s dovođenjem u dioničare ili učesnike u informacije o sastanku;
Priprema kopija obaveznih i dodatnih, a ne članova godišnjeg izvještaja, dokumenti koje društvo dužno pružaju osobama koje imaju pravo na sudjelovanje na Generalnom sastanku.

Zajedničke dioničke kompanije dodaju im troškove:
Objaviti informacije u medijima, kako o holdingu i rezultatima sastanka. Istovremeno, za objavljivanje, kompanija može koristiti ne samo da ispisa, već i druge medije (na primjer, televiziju, radio), čija je upotreba utvrđena Poveljom kompanije;
Za proizvodnju glasačkih listića za glasanje i njihov bilten, ako:

Skupština se vrši u obliku glasanja bez izobeštavanja;
- u AD, broj akcionara - vlasnici glasačkih dionica 1000 ili više;
- Povelja AO-a predviđa bilten prije sastanka;
U pravcu dioničara izvještaja o rezultatima glasanja, ako rezultati glasanja nisu izravno najavljeni na sastanku.

Dionička društva sa brojem dioničara - vlasnici glasačkih dionica Više od 500 Postoji još jedna odredba za plaćanje usluga registrara koji vrši funkcije računovodstvene komisije za zahtjeve iz stava 1. člana 56. Zakona 2088- FZ.

Pored ove organizacije, drugi su nastali i drugi dodatni troškovi:
za iznajmljivanje prostorija za sastanak;
Organizacija buffet usluga (prehrani) učesnika događaja;
putovanja i zapošljavanje stambenih prostorija za prebivalište učesnika nerezidenata;
Transport i druge uslužne djelatnosti (uključujući tehničku opremu i čišćenje prostorija, usluga prevoditelja, sigurnosti, dopisnih troškova itd.).

Za otvorene akcionarske kompanije, još jedan trošak troškova su troškovi objavljivanja godišnjeg izvještavanja (član 92. Zakona br. 208-FZ). Dužni su objaviti godišnje izvještaje i računovodstvene izložbe, kao i otkrivanje drugih informacija o svojim aktivnostima koje su osigurale savezne zakone i usvojene u skladu s njima sa propisima i nekim društvima sa ograničenom odgovornošću. To se tiče ovog LLC-a koji su javno objavljivali obveznice i druge hartije od vrijednosti emisije (klauzula 2 člana 49. Zakona 14-FZ).

Za OJSC, postupak objavljivanja godišnjih računovodstvenih izvještaja sa otvorenim dioničkim kompanijama (odobren po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 28. novembra 1996. br. 101). Računovodstveni izvještaji kompanije smatraju se objavljenim u medijima na raspolaganju svim dioničarima ove kompanije, ako se objavljivanje zapravo dogodilo barem u jednom periodičnom izdanju. Betonsko izdanje može se odrediti Povelja ili odluka Generalne skupštine.

Jedan od troškova troškova mnogih akcionarskih društava, kao i neke društvene kompanije sa ograničenom odgovornošću, troškovi revizije su troškovi. Podsjetimo da otvorena dionička društva podliježu obaveznoj reviziji zbog organizacionog i pravnog oblika. Zatvorene akcionarske kompanije, kao i društvene kompanije, mogu biti podložne obaveznoj reviziji o finansijskom učinku. To se događa ako je volumen prihoda od prodaje proizvoda (prodaja robe, radova, pružanje usluga) organizacije za izvještajnu godinu prelazi 400.000.000 rubalja. ili iznos računovodstvene imovine na kraju prethodne godine koji prethodi godini prelazi 60.000.000 rubalja. (Sub. 1, 4 str. 1 čl. 5 saveznog zakona od 30. decembra 2008. godine br. 307-FZ "o revizijskim aktivnostima").

Revizor akcionarskog društva, kao što je već spomenuto, odobrava se na godišnjoj skupštini. Veličina plaćanja ovih usluga određuje Odbor direktora kompanije (stav 2. čl. 86. i stav 2 čl. 69 Zakona br. 208-FZ). Imenovanje revizije, odobrenje revizora i definicija iznosa plaćanja za njene usluge uključena je u nadležnost općeg sastanka učesnika kompanije (sub. 10 stava 2. čl. 33. Zakona br. 14 -Fz).

- u računovodstvu
Troškovi povezani s revizijom klasificirani su kao troškovi koji se odnose na troškove. I oni se zauzvrat odnose na troškove na uobičajene aktivnosti (stav 7 propisa o računovodstvu "troškova organizacije" (PBU 10/99), odobreno po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 06.05.99 . 33N). Upute za primjenu računovodstvenog plana za računovodstvo financijskih i ekonomskih aktivnosti organizacija (odobreno po nalogu Ministarstva finansija Rusije od 31.10.2000. br. 94N) propisuje se uzimajući u obzir potrošnju upravljanja na računu 26 "Opći rashodi "(Trgovinske organizacije su pozvane da koriste račun 44" prodajne troškove "):

Debit 26, 44 kredita 76
- odražava dug prema sporazumu revizorskih službi;
Debit 19 kredita 76
- PDV se platilo revizoru;
Debit 76 kredita 51
- Novac je naveden kao revizor.
Troškovi plaćanja revizijskih usluga nakon toga se razmatraju u općim rashodima, ovisno o računovodstvenoj politici organizacije, otpisane su ili na trošku 20 "glavne proizvodnje" ili 90 "prodaje" od subtant-a "uvjetima" kao uvjetno konstantno.

Ako organizacija zakupi prostorije za godišnji sastanak, troškovi su također tretirani kao rashodi koji se odnose na upravljanje proizvodnjom. Postoje i troškovi povezani sa pripremom informativnih materijala godišnjeg sastanka, izveštaja o njegovom ponašanju i proizvodnji glasačkih listića za glasanje itd.

Bila je iznad toga osoba koja sudjeluje na godišnjem (općem) sastanku ima pravo na zatražiti kopije pripremljenih informativnih materijala. Ako je organizacija donijela odluku o naplati naknada za njih, primljena sredstva u nadoknadi nastalih troškova odnose se na ostali prihod (klauzula 7 propisa o računima organizacije ", odobrena po nalogu Ministarstva finansija Rusije Od 06.05.99. 32N) i uzeta u obzir na računu 91 "Ostali prihodi i rashodi" podvladati 1 "Ostali prihodi":

Debit 50, 51 kredit 91-1
- Primljeni novac od osoba koje sudjeluju na godišnjem (općem) sastanku za informativne materijale.
Troškovi povezani sa objavljivanjem računovodstvenih izvještaja, uključujući troškove obuke, izdanje i biltena putem pošte posebne brošure (knjižica) sa računovodstvenim izvještajima, uključeni su u troškove običnih aktivnosti kao troškovi povezanih s upravljanjem proizvodnjom (klauzulom 3.1 Postupak publikacije).

- za oporezivanje
Pri izračunavanju poreza na dohodak, troškovi revizorskih usluga uključeni su u druge troškove koji se odnose na proizvodnju i (ili) implementaciju (sub. 17. stava 1. čl. 264 poreskog zakona Ruske Federacije). Poznato je da su drugi troškovi odnose na indirektnu. Takvi se troškovi u potpunosti čine u rashodima tekućeg izvještajnog (poreznog) razdoblja (stav 1. i 2., član 318. Poreskog zakona o ruskoj Federaciji).

Debit 68 Subccount "Proračuni na PDV-u" kredit 19

Ako, pored operacija oporeziva PDV, organizacija obavlja operacije oslobođene od oporezivanja, tada se može usvojiti samo dio iznosa poreza. Primljeni dio utvrđuje se na temelju vrijednosti otpremljene robe (radovi, usluge), a kojom se operacije podliježu oporezivanju (oslobođeno od poreza), u ukupnoj vrijednosti robe (radova, usluga) isporučuje porezni period. Istovremeno, organizacija bi trebala voditi zasebno računovodstvo sama PDV-a na kupljenu robu (radovi, usluge) (klauzula 4 umjetnosti. 170 Ruske Federacije).

Troškovi sastanaka dioničara (sudionici, dioničari) pripadaju troškovima ne-diskulizacije (sub. 16, stav 1 čl. 265 poreznog zakona Ruske Federacije). Istovremeno, u navedenom podstavku, zakonodavac ukazuje na troškove iznajmljivanja prostorija, o pripremi i distribuciji potrebnoj za susretljivost. Odnosno, troškovi provedeni, izravna veza sa čijom se održavanjem direktno prati:
Iznajmljivanje prostorija;
Kopiraj i višestruko radovi na formiranju dokumenata koji se pružaju dioničarima i učesnicima, i tako dalje, -
porezne vlasti ne bi trebale uzrokovati skeptičnu vezu.

Dokumenti koji potvrđuju rashode zakupa mogu biti ugovor o zakupu, čin prihvatanja prostorija sa stanodavca. Istovremeno, slučajnost datuma na kojoj je iznajmljena soba i datum godišnjeg sastanka. Potonje se može potvrditi protokolom sastanka.

Spomenuti podstavak 6 stav 1. člana 265. Poreskog zakona o PORESKOJ FEDERARACIJI I OSTALI TROŠKOVI izravno u vezi sa sastankom, što znači otvoriti njihovu listu. Stoga su finansijeri preuzeli plaćanje sekretarskih usluga koje obavljaju funkcije Odbora za račun (pismo Ministarstva finansija Rusije od 10.11.09 br. 03-03-06 / 1/736).

Ministarstvo finansija ne protivi se uključivanju troškova objave u službenu tiskanu vlast i plasman informacija na sastanku dioničara i njegovim rezultatima na Internetu (pismo Ministarstva finansija Rusije od 10.11.09 . 03-03-06 / 1/736).

Istovremeno, postoji niz troškova koji su izravno povezani sa zbirkom učesnika (dioničara) kompanije, ali direktno nisu navedeni u podzemlju 16. stava 1. člana 265. Poreskog zakona o ruskom Federacija. To se prije svega odnosi na troškove pružanja učesnika za hranjenje, njihovu zaštitu, prolaz, smještaj. U praksi postoje neslaganja između organizacija i poreskih vlasti, jer ih potonji ne odvede u smanjenje oporezive osnove samo na osnovu toga što nisu izravno imenovani u navedenoj normi.

Indirektna veza između troškova prevoza i sastanka, po našem mišljenju, još uvijek postoji: ne-avantura dolaska sudionika na sastanak može dovesti do nedostatka kvoruma za prepoznavanje odluka sastanka podobnim (stav 8 Art. 37 Zakona br. 14-FZ, stav 1 čl. 58 Zakona br. 208-FZ). Stoga bi se takvi troškovi bili logično priznati u troškovima ne-diskulizacije. Međutim, zvaničnici se ne slažu s tim.

Možete, naravno, pokušati uzeti u obzir takve troškove kao predstavnik, jer su oni na osnovu stava 2. Član 264. Poreskog zakona Ruske Federacije, posebno, troškovi službenog prijema i servisa učesnika koji je stigao na sastanak drugog upravljačkog tijela poreskog obveznika. Generalni sastanak sudionika ili dioničara kompanije je najviši upravljačko tijelo (čl. 32. Zakona br. 14-FZ, stav 1 čl. 47. Zakona br. 208-FZ). Porezni dob opet se sasvim skeptično odnosi na ovo.

Međutim, sudovi ponekad i dalje podržavaju porezni obveznik. Stoga su sudije Uralskog okruga priznali troškove troškova održavanja izvještaja o izvještavanju akcionara, jer Generalna skupština spada pod definiranje drugog upravljačkog tijela, a popis troškova koji se mogu pripisati reprezentativnim rashodima , zakonodavac nije regulisan (rezolucija FA-e URal distrikta 03.03.05. F09-529 / 05-AK).

Sudije Volge District FAS smatrali su da troškovi zastupanja troškova mogu biti uključeni:
Avijacijski i transportni troškovi povezani sa isporukom članova Upravnog odbora na mjesto godišnjeg općeg sastanka dioničara (Rezolucija 09.10.07. Broj A57-4062 / 2006-9);
Držač leta - član upravnog odbora kompanije za sudjelovanje na sastanku (Rezolucija 31.08.06. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Činjenica da troškovi smještaja u reprezentativnom događaju ne smanjuju poreznu osnovicu za porez na dohodak, jer se ovi troškovi ne predviđaju odredbama stava 2. člana 264. Poreskog zakona o PORESKOJ Federaciji, Ministarstvu Financije Rusije ukazao je u pismu od 31.12.11. 03-03 06/1/796.

Za potvrdu izvršnih troškova, finansiranje uporno se preporučuje izdati paket dokumenata, koji uključuje (pisma Ministarstva finansija Rusije 01.11.10. 03-03-06 / 1/675, od 03.23.10 br. 03 -03-06 / 4/26):
Red ili redoslijed šefa organizacije na održavanju reprezentativnog događaja;
Procjena izvršnih troškova;
Primarni dokumenti koji potvrđuju nabavku i vrijednost robe koja se koristi u održavanju reprezentativnog događaja (faktura, nadzemne, CCC provjere, robne provjere itd.);
Primarni dokumenti koji potvrđuju sticanje trećih organizacija i usluga neophodnih za događaj (računi, akti koje obavljaju ili pružene usluge, CCC provjere itd.);
Prijaviti ili postupiti na stvarnom iznosu troškova za događaj.

Poznato je da su izvršni troškovi podložni normalizaciji. Prilikom izračunavanja poreza na dohodak mogu se priznati u iznosu koji ne prelaze 4% od ukupnog iznosa troškova društva za rad za tekuće izvještajne ili porezno razdoblje. Ekperični sažeti troškovi za porezne svrhe ne uzimaju se u obzir (stav 3. stava 2. čl. 264, stav 42. čl. 270 poreznog zakona Ruske Federacije).

Budući da bi godišnji sastanak trebao proći u prvom ili u drugom tromjesečju, moguće je da se zbog prekoračenja standarda, organizacija u navedenim izvještajnim periodima ne može odmah prepoznati ukupni iznos troškova. Najvjerovatnije, ovi troškovi će biti u potpunosti naviknuti da se u potpunosti naviknu na devet mjeseci ili kalendarske godine. Uostalom, ograničeni iznos izvršnih troškova koji se mogu priznati u poreznom računovodstvu određen je rastućim ishodom od početka godine do kraja relevantnog izvještajnog razdoblja ili u odnosu na članak 318. poreznog zakona Ruska Federacija).

Treba napomenuti da su iznosi PDV-a kojim podnesen društva o izvršnim troškovima podliježu odbitku u iznosu koji odgovaraju oporezivom u oporezivanju (stav 2 stava 7. čl. 171 poreznog zakona Ruske Federacije). Uz povećanje troškova rada u narednom izvještajnom periodu (i još više na kraju godine), standard za priznavanje u poreznom računovodstvu se povećava. U takvoj situaciji "Supernorum" prestaje biti odgovarajući odbitak PDV-a. Stoga su iznosi sa PDV-a za prekomjerne rashode koji nisu usvojeni za odbitak u jednom poreznom razdoblju kalendarske godine, da se odbiju u tim poreznim stopama na PDV-u, u kojima se ovi troškovi uzimaju u obzir kako bi se porezi na dohodak (pismo Ministarstva finansija Rusije od 06.11.09. 03 -07-11 / 285).

Ako se sporazum zaključuje u organizaciji cjelokupnog spektra aktivnosti za pripremu i provođenje godišnjeg sastanka, vrlo je primamljivo za otpisati sve troškove sastanka kao troškove njegovih usluga u okviru članka "Usluge trećeg -party organizacije ". Međutim, ovi troškovi mogu se pripisati troškovima usluga organizatora, a ne odvojene komponente ukupnog iznosa računa na računu, uključujući, na primjer, troškove iznajmljivanja prostorija za sastanak, zaštitu njenih sudionika , njihova međuspremnik, itd. U ovom slučaju iz dokumenata koji potvrđuju troškove organizovanih usluga treba videti da su donesene usluge zaključene.

Podsjetimo da porezni obveznik ima pravo na samostalno utvrđuje koja grupa za pripisivanje troškova da se sa jednakim osnovama može pripisati različitim grupama (klauzula 4 član 252. Porevnog zakona o poreznom kodelu Ruske Federacije). Stoga ništa ne sprečava društvo:
Troškovi najma (zgrade) koji se pripisuju proizvodnom zakupu (sub. 10 od stava 1. čl. 264 poreskog zakonika Ruske Federacije);
Poštanski, telekomunikacioni i slični troškovi - komunikacijskim uslugama (sub. 25, 1 čl. 264 poreskog zakona Ruske Federacije);
Rabljeni papir, izdane ručke, beleške, praznine itd. - do dopisnih troškova (sub. 24 str. 1 od umjetnosti. 264 poreskog zakona Ruske Federacije);
Zaštita sudionika sastanka je uslugama za druge sigurnosne aktivnosti (sub. 6, stav 1 čl. 264 poreskog zakona Ruske Federacije). Treba napomenuti da su sudije FA-e Volga-Vyatka potvrdili zakonitost otpisa troškova kako bi se osigurala dodatna sigurnost tokom godišnjeg sastanka u okviru člana "Ostali sigurnosni troškovi" (rezolucija FAS-a Volga-Vyatka okrug od 10.08.06 br. A29-4238 / 2005A).

U poglavlju 25 poreskog zakona Ruske Federacije, kao što je već spomenuto, postoji posebna stopa troškova za susret dioničara (sudionici) - kazala pod-klauzula 16. stava 1. člana 265. Poreske kodeksa u Ruskoj Federaciji. Posebna stopa, kao što znate, ima prioritet nad uobičajenim. Stoga su izravno imenovani troškovi - za iznajmljivanje prostorija, o pripremi i distribuciji informacija potrebnih za ispunjavanje informacija - kao i direktno povezanih, kao što su, na primjer, objavljivanje informacija o naplati, uključene u troškove ne-diskulizacije. Dvojbeni troškovi za prevoz i prehranu mogu se smatrati predstavnikom. Prilikom privlačenja posebnog organizatora, kako bi se sastao sa sastankom, potrebno je izdati najpravesniji čin na pruženim uslugama.

BITAN:

U nekim organizacijama, generalni sastanak je formalni u prirodi, što nije toliko i značajni troškovi za svoje ponašanje. U drugom se događaj izliv u prilično čvrstu ceremoniju sa velikim brojem pozvanih, čije trajanje može odgoditi. Izvršno tijelo organizacije, nakon uspostavljenih zahtjeva gore navedenih zakona, prije nego što je sastanak dužan dati niz organizacionih akcija.

Godišnji izvještaj treba sadržavati odjeljak o stanju neto imovine kompanije, što ukazuje na pokazatelje karakterizirajući dinamiku promjena u vrijednosti neto imovine i ovlaštenog kapitala kompanije za posljednja tri završena financijska godina, uključujući izvještajnu godinu (Sub. 1 od stava 3. člana 30. Zakona br. 14 FZ). Nedavno stvorena društva pružaju takve podatke za svaku popunjenu fiskalnu godinu.

Upravni odbor u pripremi godišnjeg Skupštine određuje:
Datum (ako nije definiran u navolju kompanije), mjesto i vrijeme
dnevni red;
datum izrade popisa dioničara koji ima pravo sudjelovanje u godišnjoj skupštini;
Postupak prijavljivanja dioničarima o svom ponašanju;
Lista informacija (materijala) koje se pružaju dioničarima;
Oblik i tekst biltena glasačkih listića u slučaju glasanja glasačkih listića (član 54. Zakona br. 208-FZ).

Kao mjesto Generalne skupštine, Izvještaj ukazuje na adresu u kojoj će se održati sastanak, kao i vrijeme početka registracije osoba koje sudjeluju u svom radu (stav 2 člana 52. Zakona br. 208-FZ) .

Osoba koja učestvuje na sastanku ima pravo da zatraži kopije informativnih materijala. Društvo bi im trebalo osigurati u roku od 5 dana od datuma žalbe. Za izradu kopija, organizacija se može naplaćivati, čija veličina ne prelazi troškove.

Zahtjevi zakonodavstva Ruske Federacije za vođenje godišnjeg (općeg) sastanka određuju strukturu troškova vezanih za njegovu provedbu.

Računovodstveni izvještaji kompanije smatraju se objavljenim u medijima na raspolaganju svim dioničarima ove kompanije, ako se objavljivanje zapravo dogodilo barem u jednom periodičnom izdanju. Betonsko izdanje može se odrediti Povelja ili odluka Generalne skupštine.

Pod uslovom da organizacija obavlja samo operacije priznate kao uključivanje oporezivanja PDV-a i dostupnost iznosa fakture poreza koji plaća revizor, organizacija ima pravo na odbiti:
Debit 68 Subccount "Proračuni na PDV-u" kredit 19
- PDV, plaćen revizoru, usvojen za odbitku.

Dokazuje legitimitet ugradnje životnih sudionika nerezidenata u gradu u kojem se sastanku održava, u troškovima izračunavanja poreza poreskog obveznika, teško je, jer je popis izvršnih troškova, koji su se odnosili na izvršne troškove, koji se odnose na izvršne troškove, koji se odnose na izvršne troškove, koji se odnose na izvršne troškove, koji su se odnosili na odlomak 2 iz članka 264. Poreske zakona o ruskoj Federaciji je zatvoren, a slični troškovi u njemu se ne prikazuje.

Poreski obveznik ima pravo na samostalno utvrđuje koja je grupa da pripisuju troškovi koji se s jednakim osnovama može pripisati različitim grupama (klauzula 4 član 252. Poreske kodeksa u Ruskoj Federaciji).

Vladimir Ulyanov, PBU stručnjak

MARIA GRACHEVA PROJEKT IFC<Корпоративное управление в России>, odgovoran urednik kvartalnog pregleda, kandže. Econ. Nauke, Moskva

Godišnji opći sastanak dioničara važan je događaj u životu kompanije. Sastanak sažima aktivnosti akcionarskog društva u protekloj godini i donose se ključne korporativne odluke: Upravni odbor (Nadzorni odbor) i revizorske komisije (revizor) kompanije biraju se, godišnji izvještaj i financijske izvještaje su odobreni, iznos profita namijenjen plaćanju dividendi i tako dalje.

Savezni zakon<Об акционерных обществах> (u daljnjem tekstu - Zakon o JSC-u) daje generalni sastanak dioničara sa posebnim statusom: ovo je najviši upravljački telo kompanije. Zakon AE kaže da se godišnji sastanak mora provesti u obliku zajedničkog prisustva dioničara i ne može se izvesti u obliku glasanja izostanaka. Time naglašava važnu funkciju godišnjeg sastanka, što je da je to forum za diskusiju od strane dioničara glavnih problema s kojima se suočava društvo, a vlasnicima također pružaju priliku za komunikaciju s menadžerima i postavljaju im pitanja. Zakon AE određuje rok sastanka: ne ranije od dva mjeseca i najkasnije šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.

Upravni odbor Društva aktivno je aktivno u pripremi i općim skupštinama, a ključna uloga igra Odbor direktora. U pravilu se stvara posebna grupa zaposlenih u velikoj korporaciji za organizovanje sastanka odjela za odnose akcionara i drugih podjela kompanije. Od posebnog značaja priložen je uspostavljanju bliske suradnje sa medijskim proširenim informacijama o rezultatima koje je društvo postiglo i odluke usvojene na sastanku.

Posljednjih godina, odnos domaćih kompanija na pripremu i održavanje godišnjih sastanaka postaje se primjetno promijenjen. Vremena su unesena kada nisu date prepreke sudjelovanju dioničara na sastancima, materijali predviđeni zakonom osigurani su za Zakon o materijalima, izvršena je pogrešna broja glasova. Naravno, još uvijek ne idealno, poboljšanje korporativne prakse u ovoj oblasti postalo je pozitivan signal za manjinske akcionare. Proces organiziranja godišnjeg općeg sastanka povezan je s rješenjem raznih složenih pitanja. U članku koji se nudi pažnje čitatelja razmotrit ćemo samo one da su, prema našem mišljenju najvažnije i relevantnije: uloga Upravnog odbora, detaljan raspored događaja, funkcije korporativnog sekretara , sastavljanje godišnjeg izveštaja društva.

Uloga Upravnog odbora u organizaciji godišnjeg skupštine

Igor Aksenov projekat IFC<Корпоративное управление в России>, Pravni savjetnik, Moskva

Upravni odbor (SD) igra ključnu ulogu u pripremi i održavanju godišnjeg općeg sastanka dioničara - kako je predviđeno Zakonom o AD-u, a upravo to zahtijeva praksu efikasnog korporativnog upravljanja. Upravni odbor trebao bi organizirati veliki broj različitih događaja, a dužan je to učiniti u skladu s teškim uvjetima i u skladu sa zahtjevima AO-a. Detaljnija regulacija postupaka navedenih u Zakonu o AO-u data je u stanju Federalne komisije na tržištu hartija od vrijednosti<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, odobreno Rezolucijom 31. maja 2002. №17 / PS. Treba napomenuti da je najduži i najsloženiji proces priprema godišnjeg općeg susreta u otvorenom dioničko društvo s brojem vlasnika glasačkih dionica preko 1000.

Mi analiziramo te preliminarne aktivnosti koje najčešće uzrokuju pitanja i članova SD i dioničara.

Prije svega, Upravni odbor trebao bi razmotriti prijedloge dioničara o imenovanju kandidata za SD, izvršno tijelo i revizijsku komisiju dioničkog društva, kao i o pravljenju pitanja na dnevnom redu Generalne skupštine. U skladu sa čl. 53 Zakona o JSC takvim prijedlozima mogu se poslati samo dioničarima koji vlastiti (pojedinačno ili kolektivno) najmanje 2% dionica glasanja. Prijedlozi trebaju biti uključeni u akcionarsko društvo najkasnije do 30 dana nakon završetka fiskalne godine, tj. No, najkasnije do 30. januara. Prilikom utvrđivanja roka za smjer prijedloga, trebaju se snositi sljedeće važne okolnosti.

1. Od zakona o AO navodi to<...предложения должны поступить в общество...>, Ponekad je tumačen na takav način da datum prijave treba razmotriti datum svog stvarnog prijema društvu. S tim u vezi, često je bilo pogrešno shvaćeno. Sada je postupak slanja prijedloga jasno opisan u položaju PCC-a br. 17 / PS:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. Ne treba zaboraviti da Zakon o JSC-u dopušta dioničare da uspostave u Povelji i kasnije podnošenje prijedloga dioničkom društvu.

Nadalje, prema Zakonu o AD-u, Upravni odbor trebao bi razgovarati o prijedlozima koji su primili i prihvatili ovu ili te odluku (o uključivanju pitanja na dnevni red sastanka i imenovani kandidati za popis kandidata ili odbijanje inkluzije) Najkasnije do pet dana nakon roka za podnošenje prijedloga, t. e. najkasnije do 4. februara, odnosno pet dana nakon predaje prijedloga osnovanih u Povelju2. Naravno, sugestije može razmotriti Odbor direktora kao na jednom sastanku (jedinstveni paket) i na različitim sastancima (kao što su primljeni), ali konačne odluke moraju se poduzeti u granicama koje je uspostavio Drond AD.

Međutim, prilikom analize primljenih prijedloga, često se postavlja pitanje: Koje kriterije treba voditi SD-om, uzimanje ove ili te odluke? Sveobuhvatan popis osnova za odbijanje utvrđen je u stavu 5. čl. 53 Zakona o AD i uključuje sljedeće slučajeve3:

 Rokovi utvrđeni zakonom o JSC-u se ne prate (I.E. Prijedlozi su ušli u kompaniju nakon 30. januara ili kasnije datuma uspostavljene u Poveljnici);

 Dioničari nisu vlasnici broja glasačkih akcija kompanije predviđen Zakonom o AD (I.E., postoji manje od 2% takvih akcija);

 Prijedlozi ne u skladu sa zahtjevima predviđenim stavom 3 i 4. čl. 53 Zakona o JSC-u (I.E., informacije trebaju se pružiti tim prijedlozima). U skladu sa stavkom 3., 4. čl. 53 Zakona o AD, prijedlozi trebaju sadržavati sljedeće informacije o kandidatima:

 imena (imena) dioničara koji su izložili kandidate;

 potpisi dioničara koji su izloženi kandidate;

 Imena ponuđena kandidata;

 Imena organa u kojima su nominirani. Praksa pokazuje da informacije o kandidatu navedenoj u Zakonu o AD-u možda nisu dovoljne za nedvosmislen zaključak o sposobnosti ove osobe da uspješno obavlja funkcije člana SD-a i za dioničaru dioničara. Ali odlomak 4. čl. 53 od AO zakona omogućava vam ispravljanje ove situacije: on utvrđuje da prijedlog za imenovanje može sadržavati dodatne informacije o kandidatu koji je pružio Poveljci ili interni dokumenti kompanije. Stoga je u povelji ili internim dokumentima moguće proširiti listu informacija koje se moraju izvršiti u prijedlogu.

Istovremeno, potrebno je pažljivo pristupiti takvoj ekspanziji, jer Odbor direktora može odbiti da uključi kandidata za glasanje, ako se utvrdi da prijedlog ne odgovara Povelji ili internim dokumentima. Na taj način, donoseći bilo kakve manje zahtjeve za povelju ili interne dokumente (i, u skladu s tim, čineći ih obaveznim za sastavljanje prijedloga za imenovanje kandidata), dioničari će dati Odbor direktora razloga za odbacivanje jednog ili drugog kandidata na temelju koji nemaju temeljnu važnost.

Ponekad se izražava da ulazi u povelje ili interne dokumente proširenih zahtjeva koji mogu prouzrokovati odbijanje uključivanja kandidata za glasanje ilegalno je. Istovremeno, odnose se na stav 11. Zajedničkog uredbe iz plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije i Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 02.04.1997., Što ukazuje na to da je popis osnova za odbijanje sadržan u Stavak 4. čl. 53 od zakona AO i iscrpan je. Prema našem mišljenju, ova formulacija uopće ne otkaže pravo dioničara da u prijedlog uključi u prijedlog da imenuje kandidata za više informacija o ovoj osobi. Nepostojanje takvih informacija jednostavno može biti osnova za odbijanje da se kandidatu omogući za popis za glasanje.

Preporuke u vezi s tim informacijama o kandidatu mogu se smatrati zaista važnim i dodatno pružiti dioničarima dostupne su u Kodeksu korporativnog ponašanja (u daljnjem tekstu - Codex) 4. Ovaj dokument savjetuje da podnesu dioničarima sljedeće podatke kandidata:

 Starost, obrazovanje;

 Informacije o članstvu u SD i / ili nominaciji za izbor za članove SD (ili drugih izabranih tijela) drugih društava;

 spisak postova koje je kandidat održao u poslednjih pet godina (uključujući upute postu održanoj u trenutku nominacije);

 Informacije o tome da li je kandidat učesnika, generalni direktor, član Ureda ili zaposlenik pravnog lica koji se takmiče sa društvom (u stavku 2.1.2 Kodeksa Kodeksa, ne bira takav a Član kandidata Upravnog odbora za izbjegavanje pojave sukoba interesa);