Regnskab for arbejdstid er en meget vigtig opgave. En medarbejder ønsker ikke at miste hans blodfortjente penge, og organisationen søger igen ikke at betale for fravær.

At undgå sådanne misforståelser vil hjælpe rettidig og korrekt vedligeholdelse af rapporteringsdokumentationen om arbejdstidsregnskab.

Hvad er det nødvendigt for hvad

Tabellen Tabel Tabel er et etableret dokument, der bærer oplysninger om overholdelse af arbejdstidsfunktionen af \u200b\u200bhver af medarbejderne. Med andre ord er dette et bord, hvor data er lavet om udseendet eller ikke-udseendet af hver af medarbejderne i organisationen.

Baseret på dette dokument er løn og præmier påløbet eller indførelse af sanktioner for forsinkelse, fravær og andre afvigelser fra arbejdsplanen.

En sådan udfordring skal eksistere i en enkelt kopi og være hos den medarbejder, der blev udnævnt til ansvarlig for sit design. Ofte overlades dette arbejde af personale- og regnskabsafdelingen, undertiden lederen af \u200b\u200bdivisionen eller seniorlederen. Udnævnelse til positionen af \u200b\u200b"Tabelchik", eller snarere pålægges relevante opgaver, bør afspejles i ansættelseskontrakten.

Valgformularer

Medtag hvor mange dage og timers arbejdede med forskellige metoder, men Roskomstat forberedte specielle former. De er enkle og forståelige at bruge, med deres hjælp, kan du klare spore arbejdet "deltagelse" og senere effektivt bruge de opnåede data.

For budgetorganisationer blev der indført en særlig form for regnskabsmæssig tabel nr. 0504421.

For alle andre organisationer og virksomheder godkendte formerne for T-12 og T-13. Sidstnævnte adskiller sig blandt sig selv, at T-13 anvendes, hvor udseendet og ikke-udseendet styres af mennesker, men ved hjælp af automatiserede systemer (turnstiler). Jeg kom til arbejde, noteret på passagen ved at passere, og fortsatte. På denne måde er det nemt at kontrollere forsinkelserne, fravær og andre afvigelser fra arbejdsdiagrammet.

Blancherne i form t-13 er oftest fyldt i automatisk tilstand eller med delvis brug af tekniske midler.

Tabellen om arbejdstidsregnskab i form af T-12 er også fyldt med formålet med beregning af lønninger, så det er hensigtsmæssigt at overlade vedligeholdelsen af \u200b\u200ben sådan tidsplan for revisoren.

Sådan udfyldes det korrekt

De vigtigste aspekter af arbejdstidsregnskabsbord:

• bord eksisterer i en enkelt kopi;
• fyldt dagligt på grundlag af officielle dokumenter (sygeorlov, ordrer, ordrer mv.);
• det er forbudt at fjerne eventuelle grafer og felter fra det generelt accepterede bord.

I dette tilfælde er det muligt at ændre bordet. Nogle gange er der situationer, når du skal tilføje yderligere felter til en eksisterende formular. For eksempel at tage hensyn til visse arbejdstider med ikke-standardskifte. I dette tilfælde er indførelsen af \u200b\u200bændringer mulig, men kun efter underskrivelsen af \u200b\u200bden relevante rækkefølge af hovedet.

Før starten af \u200b\u200brapporteringsmåneden (i 2-3 dage) åbner den ansvarlige medarbejder TABEL. Her er tidspunktet for at bestemme hvilken metode der vil blive valgt. Det kan være en solid registrering - de daglige frimærker af turnout / ikke-udseende eller indførelse af udelukkende afvigelser fra regimet - sent, natskift, overarbejde osv.

Prøve af påfyldning af tabellen af \u200b\u200barbejdstidregnskab på eksemplet på T-12-formularen

Først og fremmest er hatten og de første tre grafer fyldt. Disse oplysninger forbliver som regel en konstant -, strukturel enhed, fulde navn, tabelrum.

I kolonner fra 4 til 7 på daglig basis er mærker om turnouts, ikke-udseende, weekender og hospitaler fastgjort. Dette bruger specielle betegnelser af hver årsag. Så hospitalet betegnes af koden B, arbejdsdagen off - RV, og den årlige ferie - fra. Med en komplet liste over betegnelser er det muligt at gøre dig bekendt med den mest forenede form på det første ark.

Det er vigtigt at huske, at eventuelle mærker er anbragt i arbejdstidens regnskabsbord udelukkende på grundlag af ethvert dokument. Det kan være en sygeorlov, en intern ordre eller en ordre af overarbejde med underskrift af den velkendte officer.

Ofte er der situationer, når det ikke er helt klart, hvilken kode der skal sættes. For eksempel er en medarbejder i at betale en ferie, den er anbragt af koden fra. Men på det tidspunkt havde han en uagtsomhed for at blive syg og gik ikke på arbejde på den udpegede dato.

Hvis en medarbejder ikke advarede os, er det tilrådeligt at sætte koderne for NN (ikke-udseende af uforklarlige grunde), og efter at have modtaget den sygeorlov for at rette disse betegnelser til "B" -koden. Hvis medarbejderen har fundet en måde at rapportere sin sygdom, kan du straks markere koden "B".

Måske i en sådan situation er koderne af "nn" og "b" bedre til først at lægge på en blyant for ikke at ødelægge formularen for et dokument, der eksisterer i en enkelt instans. Hvis formularen er i elektronisk form, vil sådanne problemer ikke opstå.

En del af det ikke-udseende overvejes i "Dage", fordi medarbejderen ikke kun kan halvdelen af \u200b\u200bdagen på ferie, eller at gå på hospitalet i tre timer. I dette tilfælde forlader under alfabetisk betegnelse en tom graf. Hvis medarbejderen var i slutningen af \u200b\u200b30 minutter, eller arbejdede 4 timer overtalt, indikerer afvigelsestiden fra arbejdsmodus under alfabetbetegnelsen.

I kolonne 5 og 7 leveres mellemproduktet og det endelige resultat af brugt dage, og i graferne fra 8 til 17 er der givet en fuldstændig rapport for hver medarbejder - hvor meget fungerede så meget som han hvilede, hvor meget jeg savnede og hvorfor. Fra overskriften på overskriften over hver graf bliver det klart, hvilke data der skal opsummere.

Funktioner i referencen til bordet i budgetorganisationer

Formular nr. 0504421 bruges også til at overvåge overholdelse af arbejdstilstanden, men bærer et lidt anderledes navn "Regnskab for brugen af \u200b\u200barbejdstid", hvori specifikationerne for budgetorganisationernes arbejde afspejles. I denne tabel kan du opfylde sådanne betegnelser som "weekender om studier", "erstatning i en gruppe af længere dag", "akademisk orlov".

Proceduren for opretholdelse af en sådan anvendelse af arbejdstiden er ikke forskellig fra ensartede former for regnskabsføring T-12 og T-13:

• udføres i en enkelt kopi;
• Åbner 2-3 dage før starten af \u200b\u200bden estimerede periode
• bruges uden ændringer i typisk form.

To registreringsordrer accepteres også - faststof (alle forekomster noteres) og angiver afvigelser.

Der er flere forskelle i samme bord. I overskriften på tanken bør der ud over organisationens navn, den strukturelle enhed og referenceperioden, specificeres af figuren. Hvis Tablen er arkiveret "som det er" uden at foretage ændringer, kaldes det primært og noteret i denne kolonne som "0". Med hver efterfølgende justering skal du angive antallet af ændring i rækkefølge.

De første fire grafer er fyldt med det samme - dette er navnet på medarbejdere, tabletrum og stillinger. Følgende kolonner er fyldt som periodestrømmen. I den øverste del af grafen angiver afvigelser fra arbejdstilstanden i klokkerne (hvis nogen), nederst, er bogstavets betegnelse årsagen til afvigelsen. I kolonne 20 og 37 opsummeres mellem- og månedlige resultater henholdsvis.

Der gives ingen yderligere beregninger i denne formular. Ved udgangen af \u200b\u200bden estimerede periode overføres dette dokument til regnskabsafdelingen, hvor lønmodtageren i budgetorganisationen beregnes på grundlag heraf.

Med en liste over arbejdstimer, der anvendes i denne tabel (formular nr. 0504421), kan betegnelserne findes i tabellen:

Navn på indikatoren	Koden
Weekend og ikke-arbejderende helligdage	I
Arbejde om natten	N.
Statlige opgaver	G.
Regelmæssig og ekstra ferie	OM
Midlertidig handicap, handicap for graviditet og fødsel	B.
Ferie for at passe på barnet	ELLER
Ur overarbejde	FRA
Fraværende	P.
Ikke-udseende for uforklarlige grunde (før afklaring af omstændigheder)	Nn.
Ikke-udseende med administrationens tilladelse	MEN
Weekend ved undersøgelse.	Wu.
Uddannelsesmæssige ekstra ferie	Ou.
Udskiftning i 1 - 3 klasser	Zn.
Udskiftning i udvidede daggrupper	Zp.
Udskiftning i 4 - 11 klasser	Z'er.
Arbejde i weekender og ikke-arbejdende helligdage	Rp.
Faktisk tilbragte timer	F.
Service forretningsrejser	TIL

Som betegner ferie

Ordet ferie i personalevirksomhed forenes en masse koncepter. Startende fra og slutter med dekret. Mange unge moms vil ikke være enige, men det er også en ferie, selv om det er forsynet om at passe på et lille barn.

Hver af disse helligdage er noteret i sin egen måde at tegne for arbejdstiden, og det er værd at betale en særskilt opmærksomhed på de mest almindelige typer af ferie og deres registrering.

Planmæssigt

Baseret på rækkefølgen af \u200b\u200bferie, hvor der også er en underskrift af skibet selv, skal bordet over "fra" -koden, hvis det er hovedferien eller koden "OD", hvis det er yderligere.

På egen regning

Der er tilfælde, hvor en medarbejder skal modtage flere feriedage uden for deres hovedplan. Årsager kan være forskellige, men beslutningen er en ting - ferie uden lønløn.

Lovgivningen giver flere grunde til en sådan ferie - brylluppet, fødslen af \u200b\u200ben baby eller mere triste begivenheder, som f.eks. Døden af \u200b\u200ben nærtstående. I disse tilfælde bør du sætte koden "Oz".

Hvis en medarbejder har en anden grund, og han får en sådan ferie i koordination med lederen, bruges koden "før". I begge tilfælde foretages mærket på grundlag af en passende ordre med en medarbejders underskrift.

Uddannelse

Kombination af arbejde og undersøgelser I vores tid støtter satsen end undtagelsen og lovgivningen om dette spørgsmål sådanne medarbejdere, hvilket giver en garanti for at modtage helligdage for at studere. Efter at have foretaget en passende erklæring fra medarbejderen og modtaget en ordre med den studerendes underskrift, kan du sikkert fejre koden "Y" for hele skoleperioden.

Det er værd at bemærke, at hvis en medarbejder bliver syg i processen med at passere den næste session, udvides en sådan ferie ikke for sygehusets periode, og koden "B" kan kun anbringes på dage efter eksamensorlov, hvis medarbejderen havde ikke tid til at komme sig inden udgangen af \u200b\u200bferien og gav en sygeorlov, der bekræfter sin fiasko efter afslutningen af \u200b\u200bsessionen.

Til graviditet og fødsel

En sådan uheldig periode for kvindelige medarbejdere bør naturligvis ikke overdrives af fiber med dokumenter, en digter til graviditet og fødsel er forsynet på grundlag af en sygeorlov, koden i tabellen - "P". Den samme kode bruges i tilfælde af vedtagelse af en nyfødt baby.

Til børnepasning

Og så efter det er ordren til at passe på barnet før begyndelsen af \u200b\u200btreårsalderen. En sådan ferie er præget af "Co." -koden.

Arbejde med dokumenter er altid en ansvarlig besættelse, men kendskab til påfyldning af arbejdstiden for arbejdstiden vil spare dig fra tvister, når de er påløbne lønninger og andre små problemer med denne art.

Video - Sammensætning af arbejdstidsbord og lønopgang 1c:

Arbejdslovgivning forpligter arbejdsgiverne til at holde den tid, der er brugt tid. Overvej de tilbragte timer bør være organisationen uanset juridisk status og individuelle iværksættere. Især for dette har statsbutikken udviklet og godkendte former for arbejdstidregnskab n T-12 og n T-13.

Vi giver fyldningsinstruktionerne, der vil hjælpe med at afspejle dataene og bruge tabellen rationelt.

Hvad har arbejdstidsregnskabsbehov behovet

Arbejdstid Tabel, der er godkendt af statsstatistikudvalget den 5. januar 2004 nr. 1, hjælper personaletjenesten og virksomhedens regnskabsføring:

• tage hensyn til den tid, der er brugt eller ubestridelig af arbejdsmanden;
• overvåg overholdelse af arbejdstidsplanen (udseende, ikke-udseende, sent);
• at have officielle oplysninger om den tid, som hver medarbejder har udarbejdet for at beregne lønningerne eller udarbejde statistisk rapportering.

Revisor, han vil bidrage til at bekræfte gyldigheden af \u200b\u200bperioden eller nonsens af lønninger og kompensation til hver medarbejder. Personale - Sporing af drejning og om nødvendigt begrunder den inddrivelse, der pålægges medarbejderen.

TABEL TABEL TABEL anvendes til de former for dokumenter, der udstedes til medarbejderen, når de afskediges sammen med beskæftigelsesregistreringen af \u200b\u200bhans anmodning (artikel 84.1 i skattekodeksen for Den Russiske Føderation).

Det er værd at bemærke, at de forenede former for tabellerne N T-12 og N T-13 fra 1. januar 2013 ikke er obligatoriske til brug. Imidlertid er regnskabsmæssig at udføre arbejdsgivere forpligtet (del 4 i art. 91 i den russiske føderations arbejdskode). Organisationer og IP kan bruge andre måder at styre tidspunktet for at finde medarbejdere på arbejdspladser. Men i virkeligheden er formatet af formatet, designet af gæstekomplekset, ret praktisk og fortsætter med at blive brugt overalt.

Der fører bordet i organisationen

Ifølge instruktionerne om brug og påfyldning af former for primære regnskabsdokumenter:

• tabellen Tabel Tabel for 2019 er den autoriserede person;
• abonnerer et dokumentchef for afdelingen og medarbejderen i personalets tjeneste
• hvorefter det overføres til regnskabsafdelingen.

Som vi kan se, etablerer reglerne ikke stilling til en medarbejder, der fører arbejdsplanen til brugen af \u200b\u200barbejdstiden. Manual har ret til at tildele nogen til at udføre denne opgave. Til dette offentliggøres en ordre, der angiver den ansvarlige persons position og efternavn. Hvis ordren til udnævnelse af en sådan medarbejder ikke frigives, skal forpligtelsen til at holde regnskabsføring fremgå af ansættelseskontrakten. Ellers er efterspørgslen fra medarbejderen til regnskab en fejlagtig. I store organisationer udpeges en sådan medarbejder i hver afdeling. Det fylder et tomt i en måned, giver signatur til institutlederen, til gengæld, der kontrollerer dataene, overfører formularen af \u200b\u200bpersonale. En medarbejder hos Personaleafdelingen angiver oplysninger, udfylder de dokumenter, der er nødvendige for sit arbejde, underskriver Tabel og overførsler til revisor.

I små virksomheder respekteres en sådan lang kæde ikke - regnskabsrummet fører en personalarbejder og overfører derefter straks til regnskabsafdelingen.

Hvad er forskellen mellem formularerne n T-12 og n T-13-tabel med arbejdstidsregnskab

To godkendte former for emner er kendetegnet, at en af \u200b\u200bdem (T-13) anvendes i institutioner og virksomheder, hvor der er installeret en speciel turnstile - et automatisk system, der styrer medarbejdernes turnouts. Og form af T-12 betragtes som universel og indeholder desuden en ekstra sektion 2. Det kan afspejle beregninger med lønarbejdere. Men hvis firmaet beregnes med personale som en separat type konto, er afsnit 2 simpelthen ikke tømt.

Fyldning af arbejdstidstabellen

To måder at fylde bordet på:

• solid påfyldning - hele dagen og ikke-udseende noteres hver dag;
• påfyldning af afvigelser - kun lateness, ikke-udseende noteres.

Vi giver et eksempel instruktion til påfyldning af T-13-formularen ved fast påfyldning.

Trin 1 - Navn på organisation og strukturel afdeling

Øverst passer navnet på virksomheden (fuldt navn) og navnet på den strukturelle enhed. Det kan være en salgsafdeling, marketingafdeling, produktionsafdeling og lignende.

Trin 2 - OKPO-kode

Okpo er den all-russiske klassifikator for virksomheder og organisationer. Det er indeholdt i Rosstat baser, består af:

• 8 cifre for juridiske enheder;
• 10 cifre til IP.

Trin 3 - Dokumentnummer og kompileringsdato

• Dokumentnummeret er tildelt i rækkefølge.
• Datoen for udarbejdelsen er normalt fastgjort af den sidste dag i rapporteringsmåneden.

Trin 4 - Rapporteringsperiode

Arbejdsbord Tabel for måneden - perioden fra den første til sidste august i vores tilfælde.

Trin 5 - Oplysninger om medarbejderen

For hver afdeling medarbejder er en separat linje fyldt.

• Sekvensnummeret i tabellen.
• Efternavn og medarbejders stilling.

• Tabelnummeret er tildelt til hver medarbejder og bruges i alle interne regnskabsdokumenter. Den er gemt for en medarbejder for hele tiden for arbejdet i organisationen og overføres ikke til en anden person nogle få år efter afskedigelse.

Trin 6 - Oplysninger om turnouts og antal timer

For at udfylde oplysninger om turnouts og ikke-udseende af medarbejdere anvendes forkortede konventioner. Deres liste kan findes i slutningen af \u200b\u200bartiklen i et særskilt afsnit. I vores eksempel for medarbejderen Petrova A.A. Brugte 4 nedskæringer:

• Jeg er en turnout (i tilfælde af et udseende i den nedre celle registreres antallet af brugt));
• På en weekend;
• Til - forretningsrejse;
• Fra - ferie.

Trin 7 - Det sidste antal dage og timer for måneden

• I 5. kolonne angiver antallet af arbejdsdage og timer i hver halve måned.

• I 6. kolonne - det sidste antal dage og timer for måneden.

Trin 8 - Oplysninger til lønopgørelser

Betalingskoden bestemmer den specifikke type kontantbetalinger, der er krypteret af tal. For en komplet liste over koder, se slutningen af \u200b\u200bartiklen. I det anvendte eksempel:

• 2000 - Løn (lønninger);
• 2012 - Ferie.

• Tilsvarende konto er en regnskabskonto, hvorfra omkostningerne ved den angivne type løn er afskrevet. I vores tilfælde er kontoen for afskrivning af lønninger, rejsebetalinger og ferieafgifter det samme.

• Kolonnen 9 angiver, at antallet af dage udarbejdede eller timer for hver type vederlag. I vores tilfælde laves dagene med udseende og forretningsrejser i den øvre celle, på bunden - dagene med at bo på ferie.

Hvis en type løn (løn) gælder for alle medarbejdere, så er koden for betalingstype og tæller nummeret på toppen, kolonnerne 7 og 8 er tom, hvilket angiver kun brugt dage eller timer i kolonne 9. Det er vejen :

Trin 9 - Oplysninger om årsagerne og tidspunktet for fiasko

Grafer 10-12 indeholder koden for årsagen til fejlen og antallet af fravær. I vores eksempel var medarbejderen fraværende 13 dage:

• 3 dage - i forbindelse med forretningsrejse
• 10 dage var på ferie.

Trin 10 - Signaturer af ansvarlige personer

Regnskab Tabel Log i slutningen af \u200b\u200bmåneden:

• medarbejder ansvarlig for at holde;
• afdelingsleder;
• personalarbejder.

Sådan fejrer du ferie i arbejdstidstabellen

Før du fejrer ferie i arbejdstidsregnskabsbordet, er det vigtigt at kende følgende punkter:

• hvilken slags slags ferie leveres;
• ferieperiode - med hvilken medarbejderen hviler;
• hvilken metode tabellen er fyldt med solide eller kun afvigelser registreres.

Forskellige typer af ferie er angivet i tabellen af \u200b\u200bsådanne nedskæringer:

	en anden betalt ferie
	yderligere betalt
	administrative (uden at spare SN)
	uddannelsesmæssige med fastholdelse af ZP
	træning uden adskillelse fra produktion (forkortet dag)
	uddannelsesmæssige uden at redde SN
	til graviditet og fødsel
	for børnepasning op til 3 år
	uden at redde SN i tilfælde af loven
	yderligere uden at redde SN

Når du bruger begge metoder til at fylde bordet, er den eksperimentelle betegnelse af ferien anbragt for hver dag fraværet af en medarbejder. Simpelthen, når du bruger en solid metode, er resten af \u200b\u200bdagene fyldt med genopfyldning (betinget kode "I"), og med afgangsproceduren - forbliver tomme.

De resterende symboler og koder i tabellen

Vi giver alfabetiske betegnelser anvendt i driftstidsregnskabsbordet i form af tabeller.

Tilstedeværelse på arbejdspladsen:

Mangler på arbejdspladsen:

	midlertidig handicap (syg) med betalingsydelser
	midlertidig handicap uden at betale en manual
	forkortet arbejdsdag i tilfælde af loven
	tvunget rushing under ulovlig fjernelse (afskedigelse)
	ikke-udseende i forbindelse med udførelse af statslige (offentlige) pligter
	skyndte sig uden god grund
	deltid
	weekend og festlige ikke-arbejdsdage
	yderligere betalt fridag
	yderligere ubetalte fridag
	strejke
	inspiceret årsag til ikke-udseende
	enkel for arbejdsgiverens skyld
	enkel for ikke afhængig af grunde
	enkel for medarbejderens skyld
	fjernelse fra arbejde (betalt)
	fjernelse uden at gemme SN
	suspendere arbejde, når du forsinker zp

Vi giver kun grundlæggende digitale lønningskoder (Fuld liste - i rækkefølge af Federal Tax Service i Rusland den 13. oktober 2006 n SAE-3-04 /):

Fyldt prøve arbejdsbord

Desk Time Accounting Tabeller blev godkendt i 2001 som primære dokumenter, obligatoriske applikationer. Dog den 1. januar 2013 blev et ændringsforslag trådt i kraft, som annullerer en forudsætning for brugen af \u200b\u200bensartede former. Nu kan hver organisation uafhængigt udvikle former og formularer, herunder i dem alle de nødvendige krav.

Mange virksomheder fortsætter med at bruge de samlede former for T-12 og T-13, fordi uafhængig udvikling af formularer er en overheadvirksomhed, og afslaget på deres vedligeholdelse kan medføre nogle uønskede konsekvenser fra skatteleverstjenesten og FSS.

Fyldning af bordets behov fra entreprenøren, som i mangel af personale er en revisor, opmærksomhed, kendskab til symbolerne og de grundlæggende regler for at foretage data i dokumentet. Ellers er fejl uundgåelige, hvilket vil føre til den uretfærdige fordeling af lønfonden.

Hvorfor har brug for et bord, forskellen mellem formerne af T-13 og T-12

Dokumentet afspejler alle aktuelle oplysninger om timerne, ikke-udseende for de gyldige eller respektløse årsager til hver medarbejder i virksomheden. I slutningen af \u200b\u200bhver måned lukker Tablen, og på grundlag af de regnskabsdata, der er indeholdt i den, beregnes regnskabet.

Brugen af \u200b\u200bregnskabstabeller er praktisk og tydeligt, så deres vedligeholdelse er berettiget. De giver dig mulighed for at overvåge arbejdsdisciplinen på grundlag af den analyse, som hovedet beslutter, tilskynde til medarbejderen i prisen eller straffe præmiens berøvelse.

Hver organisation definerer en liste over brugte formularer i Enterprise Accounting Policy. Brugen af \u200b\u200ben eller anden form skyldes måder at holde regnskabsmæssig. Hvis det udføres manuelt, bruges T-12, hvis du bruger softwaren - T-13.

T-12-tabelformularen er placeret på 2 papirark, hver størrelse på 2/3 af formatet A 3. Den er udfyldt en enkelt kopi og i slutningen af \u200b\u200bmåneden efter observation af lederen sendes lederen til regnskabsafdelingen.

Arbejdsbord Tabel T-13 hele måneden eksisterer i elektronisk form. Hver dag er de nødvendige oplysninger lavet i den, virksomhedsoplysninger og medarbejderdata anbringes automatisk. Ved udgangen af \u200b\u200brapporteringsperioden udskrives den fyldte form på A3-arket og går på underskriften til hovedet og fra det - til regnskabsafdelingen.

Om hvordan i et specielt program til at oprette en Tabel, se i videoen.

Hvordan fylder du?

Fyldningen af \u200b\u200bbordet er lavet dagligt i kalendermåneden. I slutningen af \u200b\u200bdenne periode beregnes antallet af timer udarbejdet af hver medarbejder. Når lønningen påløber, tages der ikke højde for den medarbejder, der også er indgået i formularen.

Begge typiske former indeholder et sæt detaljer og symboler, så principperne om at fylde dem alene. Blanks er placeret på to sider af arket i bogens placering.

1 sektion: regnskab for arbejdstid.

I dokumentoverskriften er det nødvendigvis angivet:

• virksomhedens navn sammen med den juridiske formular (IP, LLC, JSC og så videre);
• okpo kode;
• rapporteringsperiode (fra den første til den sidste dag i måneden)
• dokument Nummer.

CELL "DOKUMENT DATO" fyldt den sidste dag før forsendelse Til godkendelse af lederen.

Den første konto tabelkolonne indeholder medarbejderens sekvensnummer, der spænder fra en.

Den 2. kolonne er efternavn og initialer af hver medarbejder sammen med sin stilling. Disse data af arbejdstagere i form af T-2. Ansøgningsorden er strengt ikke defineret, men oftest er efternavnet foretaget i alfabetisk enten ved bordnummeret, som passer ind i den næste 3. søjle.

4. og 6. kolonner er hoveddelen af \u200b\u200bdokumentet, i hvilke numeriske eller alfabetiske konventioner af brugt timer på arbejdstimer pr. Dag. Den øverste linje bruges til at lave koder, nedre timer. I Blanco T-13 begge halvdelen af \u200b\u200bmåneden fejres i 4 kolonner, så fordobler antallet af rækker hver medarbejder.

5. og 7. - mellemliggende resultater for henholdsvis første og anden halvdel af måneden.

De resterende kolonne kolonner fra 8. til 17th fyldes i slutningen af \u200b\u200bperioden på grundlag af bilag (hospitaler, ordrer, forklarende noter):

• 8-13 - Antallet af dage (øverste række) og ur (nederste linje) med en separat tælling af overarbejde og tid brugt på ferie og nat;
• 14-16 - antallet af ikke-udseende, der angiver koden for årsagen
• 17 - Summen af \u200b\u200bweekenden for måneden.

2 sektion: beregning med personale.

Denne del af tabellen er placeret på 3-siden indeholder typen af \u200b\u200bbetaling og hjørner, den fylder det med regnskabsføring på basis af "Account Plan". I T-12-tabellen, hvis disse parametre er de samme for alle arbejdstagere, udfylder afdelingsafdelingen 18-22 grafer, og hvis hver medarbejder passerer gennem forskellige former for betaling, indsættes de nødvendige koder og tal i kolonnerne 18- 34.

Kolonner 35-55 indeholder statistiske oplysninger for hver medarbejder og endelige indikatorer for enhedens arbejde pr. Måned: Antallet af menneskeskabte og menneskelige timer, listen over medarbejdere og så videre.

I T-13-tabellen, som er fyldt automatisk på grundlag af oplysninger fra regnskabsprogrammet, er 7-9 tæller underkastet den første sag og 9. graf i tilfælde af flere takster.

Afkodning betingede betegnelser

Hver type arbejde eller manglende fremkomst på arbejdspladsen har en digital og alfabetisk kode. 36 faktorer, der påvirker beregningen af \u200b\u200blønninger, defineres.

Første gruppe af koder vedrører betegnelsen af \u200b\u200bmand-timer på forskellige tilstande Arbejde. Den første kode bruges oftest:

1. I (01) - Dagtid.
2. H (02) - Nat.
3. Rv (03) - på officielle helligdage og weekender.
4. C (04) - Overarbejde.
5. VM (05) - Watch Method.

Hvis en medarbejderen forlod en forretningsrejse, følgende koder af betegnelsen er sat:

1. K (06) - Forretningsrejse.
2. PC (07) - Bortskaffelse for at forbedre færdighederne hos medarbejderen uden for produktionen.
3. PM (08) - Avanceret træning i et andet område.

Tredje gruppe af koder bruges, når de forlader personale i træning, årlig eller barselsorlov:

1. Fra (09) - Årlig ferie.
2. Od (10) - betalt ekstra ferie.
3. (11) - Uddannelseslov udbetalt på grundlag af et certifikatopkald.
4. WC (12) er en delvis reddet løn for studerende uden adskillelse fra produktionen.
5. UD (13) - Uddannelseslov uden betaling i mangel af et certifikatopkald.
6. P (14) - Vacation, som betales af virksomheden, når de plejer arbejdstagere i dekretet i sen graviditet.
7. Co. (15) - Børnepasning giver op til tre år.
8. Før (16) - Ubetalt orlov med tilladelse fra arbejdsgiveren (OTGUL).
9. Oz (17) - Ubetalte orlov af grunde, der er markeret i TC.
10. DB (18) - Yderligere ubetalte orlov.
11. B (19) - Ferie til midlertidig handicap med udnævnelse af ydelser (sygeorlov).
12. T (20) - Hospital helligdage uden fordele.

Hvis medarbejder arbejdede ikke eller arbejdede deltid Betaling opkræves i overensstemmelse med koder:

1. Lch (21) - en forkortet arbejdsdag af grunde, der er markeret i TC.
2. PV (22) - tvunget løb væk i tilfælde af ulovlig fjernelse eller afskedigelse.
3. G (23) - Ikke-udseende som følge af opfyldelsen af \u200b\u200boffentlige eller statslige opgaver.
4. PR (24) - Fravær uden god grund, hvis medarbejderen ikke advarer på forhånd, hvorfor ansøgningen er skrevet til Personaleafdelingen.
5. Na (25) - en forkortet arbejdsdag på arbejdsgiverens initiativ.
6. I (26) - weekender og helligdage.
7. Ov (27) - Yderligere betalte weekender.
8. HB (28) - Ubetalt weekend.
9. Zb (29) - en strejke, officielt erklæret af fagforeningen.
10. NN (30) - Kørte for uforklarlige årsager, hæves før deres præcisering.
11. Rp (31) er simpelt på grund af arbejdsgiveren.
12. NP (32) er simpelt på grund af eksterne grunde.
13. VP (33) - Enkel på grund af medarbejderen, er normalt ledsaget af bøder.
14. Men (34) - fjernelse fra at arbejde med at gemme betaling.
15. NB (35) - Fjernelse uden at gemme lønninger.
16. NZ (36) - Suspension af arbejdet på grund af lønforsinkelse.

Hvordan foretager du ændringer?

Hvis du opdager en fejl, når du udfylder arbejdstidsregnskabsbordet, foretages korrektionerne på grundlag af dokumenter, der kan bekræfte nye data. Den største vanskelighed er påfyldningen af \u200b\u200bform af t-12 af hånden, da det fuldstændige fravær af blots og forhindringer er påkrævet. I tilfælde af en fejl antagelser, sådan formularen er fyldt tilbage.

Hvis du har brug for at lave strukturelle ændringer i tanken af \u200b\u200bTABEL, lederen af \u200b\u200bvirksomheden en ordre, hvor retfærdiggør ændringer. For eksempel er det nødvendigt, hvis organisationen ønsker at bruge yderligere betingede betegnelser af det arbejde, der ikke er angivet i typeformularen.

Så vedligeholdelse og påfyldning af arbejdstidsregnskabsbordet er obligatorisk for enhver person eller juridisk enhed, men loven giver en vis frihed, når de vælger en form for tabellene, så du kan foretage ændringer i dem, der anerkendes af virksomheden passende. De skal indeholde et obligatorisk sæt detaljer, der kan suppleres på arbejdsgiverens anmodning.

Den mest hensigtsmæssige i dette tilfælde er brugen af \u200b\u200bensartede former T-12 og T-13, som adskiller sig i påfyldningsmetoden, men indeholder i dette tilfælde det samme datasæt og fyldes på samme måde.

Design og opbevaring af TABEL'en fortælles i en kort video.

Hvilke formularer er godkendt til at holde regnskabsmæssig arbejdstid? Sådan udfylder du en simpel arbejdstidsbestillingsformular? I denne artikel vil vi fortælle om, hvordan du korrekt udfylder dokumentets blankte. På vores hjemmeside vil du også kunne downloade en simpel tabel med arbejdstidsregnskab.

Tabel til regnskab for arbejdstid på et ark

Fanen Arbejdstid på formularen på et ark A4 Excel i form nr. 13 begynder med angivelsen af \u200b\u200boplysningerne om arbejdsgiveren:

1. Firmanavn
2. OKPO CODE
3. Navn på enheden (hvis tilgængelig).

Når uden en formular t-13 ikke kan gøre,

TABEL TABEL TABEL, blank download på et A4-ark, der er tilgængeligt til download på dette websted, indeholder en liste over alle medarbejdere i hver virksomhed eller division. Fuldt navn på hver specialist skal angives fuldstændigt. Når du udfylder dokumentet i 1 og 3 øvre linjer, passer årsagen til ikke-udseende / turnout i digital eller bogstavkode. I rækker nr. 2 og nr. 4 angiver det samlede antal brugte og kortsluttede timer.

Forenklet arbejdstidsbord

Arbejdstidstabellen forenklet i Word og Excel-formet T-12 udføres i ét tilfælde. Der er 2 muligheder for at udfylde dette dokument:

1. Formularen indikerer vises og hopper over medarbejdere
2. Kun afvigelser kommer ind i dokumentet, nemlig nedetid og hoppe arbejde.

Under alle omstændigheder indeholder forenklet Excel oplysninger 2 typer:

1. Digital eller Letter Code, som angiver en medarbejder på arbejdspladsen eller ej
2. Det samlede antal timer, som specialist tilbragte på arbejdspladsen.

Det udfyldte blanke af arbejdstidstabellen er forenklet, gratis download, som er tilgængelig til download på denne side, overføres til regnskabsafdelingen.

Hvad er bordet

Regnskab for accepteret tid er ikke et indfald af arbejdsgivere, men den told, der er fastsat i arbejdslovgivningen. Ikke kun juridiske enheder er forpligtet til at holde poster, men også individuelle iværksættere. Til dette formål har statsstatistikudvalget udviklet 2 Blanca - nr. DM-12 og nr.-13.

Formularen for regnskabsark af arbejdstid blev godkendt af statsstatistikudvalget den 5. januar 2004. Dette dokument hjælper:

1. Fortsæt tæller den tid, arbejdstageren arbejdede på virksomheden
2. Overvåg, hvordan Arbejdsplanen observeres
3. For at få det officielle bevis på, hvor længe jeg arbejdede på virksomheden, underlagt Beregning af lønninger og udarbejdelse af statistiske rapporter.

Du kan downloade den tomme formular for Word på vores hjemmeside, giver revisoren mulighed for at bekræfte gyldigheden af \u200b\u200bperioden for et eller andet beløb. Dette dokument er også meget vigtigt for medarbejderne i Personaleafdelingen, fordi det gør det muligt at finde ud af, hvilke dage en medarbejder manglede og deltog i at pålægge ham.

Working Time Accounting Tabel, download gratis i Excel, som du kan blive nævnt nedenfor, indskrevet af arbejdslovgivning til dokumenter, som den afskedigede arbejdstager modtager efter anmodning.

Se videoen

Hver organisation bør tage sig af ansatte på deres arbejdspladser, for dette anvender personaleafdelingen en samlet form for arbejdstidsregnskabsbord i form af T-13. Det giver dig mulighed for at registrere deres tilstedeværelse, sent og fravær, hvorfor der kan forekomme af forskellige årsager, både respektfuld og ikke respektfuld. På baggrund af dataene i Tabel betaler i slutningen af \u200b\u200bregnskabsmåneden for medarbejderlønninger, især for de medarbejdere, der har en arbejdskraftbetaling baseret på tilstedeværelsestidspunktet på arbejdspladsen.

Tabellen udfører en vigtig rolle i virksomhedens arbejde, på arbejdspladsen på arbejdspladsen af \u200b\u200bmedarbejderne, før lønopgørelsen. For hver begivenhed blev der introduceret en særlig kode, som kan afspejle arbejdsdagens tid, en sygdom, en forretningsrejse, ferie, herunder forsinkelse og mangel på en medarbejder på arbejdspladsen. Derudover giver dette dokument dig mulighed for at spore arbejdsugeens normer og foretage visse justeringer af arbejdsgangen.

På baggrund af tabelens data kan lederen træffe visse beslutninger om ændringen i medarbejderens ansættelsesuge, hvis behandlingen opstod, forekommer en sådan ret ofte, når en flydende tidsplan eller udskiftning af en syg medarbejder. På baggrund af tabelens data er det også muligt at beslutte både om bonus og opmuntring af medarbejderen og om de governance og imponerende.

Vi gør opmærksom på, at den første del af tabellen i første halvdel af måneden gives til regnskabsafdelingen for at beregne forskudsbetalingen, og på grundlag af et fuldt udfyldt bord er der foretaget en fuldstændig betaling.

Arbejdstidskonto Tabel Fyld prøve

Bordet kan fyldes på to måder, man bør vælge den, der vil være mest bekvem og klar:

1. Data foretages dagligt - formularen angiver dataene på medarbejdernes arbejde til arbejde og ikke-udseende, hvis et sådant faktum blev opdaget.
2. Dataene indtastes kun i tilfælde af afvigelser fra normaliserede værdier, for eksempel, hvis en medarbejder pludselig ikke kom til arbejde, i dette tilfælde er dets fravær noteret.

Desktop Accounting Table.

Begivenhed	Digital Code.	Letter Code
Standard arbejdsdag, medarbejder er på arbejdspladsen	01	jeg
Festlige og weekender. Med standard diagram 5/2 er det normalt lørdag og søndag. I tilfælde af individuel grafik, for eksempel 2/2 kan det være en hvilken som helst dag	26	I
Medarbejderen er i den årlige ferie	09	FRA
Børnepasningslov, som ikke overstiger 3 år	15	Åh.
Ferie leveret på egen regning, uden lønløn	16	FØR
Barselsorlov	14	R.
Hospital	19	B.
Forretningsrejse	06	TIL
Ikke-udseende af en medarbejder for ikke afklarede omstændigheder	30	Nn.

Kode for den type vederlag i tabellen

• Løn og rejser - 2000
• Betalinger til medarbejdere i henhold til civilretlige aftaler (inkluderer ikke forfatterens vederlag) - 2010
• ADVARSEL BETALING - 2012
• Betaling af midlertidig handicap - 2300

Form T-13 Fyldningsprøve

Fyldningen af \u200b\u200btabellen udgør ikke en særlig vanskelighed, for dette vælger en brugervenlig regnskabsindstilling og sætter de relevante data og koder:

• I "Kolonne 1" Du skal angive et andet serienummer.
• I "Kolonne 2" - Personlige data for hver medarbejder i organisationen, i overensstemmelse med stilling og navn.
• "Graf 3" Indeholder medarbejderens tabelnummer.
• I "Kolonne 4" Ved hjælp af bogstavkoderne for hver medarbejder foretages data for hver dag slaverne, i den øvre celle, den tilsvarende kode, og i den nedre celle, er arbejdstidens varighed angivet. Så hvis skemaet er 5/2 installeret, er arbejdsdagen 8 timer, og arbejdsdagens varighed under skema 2/2 vil være 11 timer. Data er lavet i første halvdel af måneden og for den anden til at adskille grafer. Øverst - for den første og under for anden halvdel. I tilfælde af forarbejdning skal arbejdsgiveren kompensere for medarbejderen i en overdreven genbrugstid eller kontantækvivalent eller i rationen.
• I "Kolonne 5" Den samlede tidsperiode er angivet særskilt for første halvdel, og separat for anden halvdel af måneden.
• "Graf 6" Indeholder den endelige værdi af den brugte tid (summen af \u200b\u200bgrafen 5).
• I "Kolonne 7" Data om lønkode er lavet.
• "Graf 8" Indeholder data om regnskabsfaktura for at afspejle lønomkostninger.
• Grafer 10-13. Ansøg på regnskabsmæssig for ikke-udseende af en medarbejder med en angivelse af den relevante kode og antallet af dage.

Ikke-standardiserede situationer

Ferie uden lønløn

Ifølge loven kan følgende typer af sådanne ferier skelnes mellem:

• Ifølge familieforholdene - "før"
• Ferie uden lønbevægelse, forudsat i overensstemmelse med TC RF, for eksempel i anledning af brylluppet - "Oz"
• Baseret på afgørelsen om en kollektiv overenskomst eller ved sektorafgørelsen - "DB"

Hvis helligdage er til stede under ferie

I nærværelse af feriedage under den tildelte ferie i overensstemmelse med produktionskalenderen for indeværende år, f.eks. "B" -koden. Så for eksempel, hvis arbejderen gik på ferie fra 9. til 16. juni, og i denne periode er der en feriedag den 12. juni, så i stedet for kode (fra) er det nødvendigt at skrive koden "B". Denne dag er ikke inkluderet i den betalte ferie.

Sygdom under årlige helligdage

Hvis medarbejderen havde i løbet af ferien ledet sygdommen, og i bekræftelse gav en sygeorlov, så i stedet for koden "fra" er det nødvendigt at skrive koden "B", i henhold til sygeorlov. Samtidig vil ferie udvides til sygdommens tid.