Hvad er et sap-system. Beskrivelse af SAP ERP-systemkomponenter

1) SAP-virksomhed.

Selskab SAP (engelsk systemanalyse og programudvikling, russisk systemanalyse og programudvikling) grundlagt i 1972 i Woldorf, Tyskland, af tidligere ansatte IBM. Det er verdens største udvikler af intercompany software. Hurtig vækst SAP er resultatet af at blive anerkendt som den bedst drevne virksomhed i verden, samt det faktum, at SAP følger altid sådanne grundlæggende principper for at drive forretning som: høj kvalitet, innovation og fremsyn, som er nøglebegreberne for succes. I øjeblikket bruger mere end 12 millioner brugere i mere end 46 tusinde virksomheder i 120 lande rundt om i verden softwaren i deres arbejde SAP.

2) Definition af ERP.

Før du overvejer systemet SAP lad os se hvad der er ERP system. ERP (Eng. Enterprise Resource Planning System)— virksomhedsressourceplanlægningssystem. Det er et integreret informationsteknologi-baseret system til styring af interne og eksterne virksomhedsressourcer. Formålet med systemet er at kombinere informationsstrømme mellem alle forretningsenheder i virksomheden. ERP systemet gør det muligt at danne et standardiseret, samlet informationsfelt for virksomheden. Med andre ord ERP systemet er et enkelt indgangspunkt, et enkelt behandlingscenter og en enkelt kilde til information om virksomhedens aktiviteter.

3) SAP ERP(SAP R/3)

System SAP ERP(SAP R/3)— et multikomponentsystem, der giver dig mulighed for at kombinere de økonomiske processer med produktion, køb og markedsføring af virksomhedens produkter. Alle er forbundne og understøtter den logiske cyklus af finansiel og økonomisk aktivitet. System SAP ERP består af separate moduler, som tillader brugen af ​​både individuelle systemkomponenter og deres forskellige kombinationer.

4) Struktur af SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) omfatter tre hovedfunktionsområder, opdelt i moduler.

  • Regnskab og rapportering- officielt regnskab, bogføring af debitorer, kreditorer, anlægsaktiver, økonomistyring, balance, hovedbog, ejendomsadministration, internt omkostningsregnskab på det sted, hvor de finder sted, ordrestyring, regnskabsføring af forretningsresultater, likviditetsstyring.
    • FI (Finansielt regnskab) modul– økonomi og regnskab, implementerer klassisk regnskab og finansregnskab.
    • CO(Controlling) modul- controlling, giver dig mulighed for at implementere ledelsesregnskab, som adskiller sig fra regnskab. under hensyntagen til fokus på analysen af ​​steder og årsager til modtagelse og forbrug af midler, forekomsten af ​​overskud og tab;
  • Logistik- integrerer planlægning, produktions- og indkøbsstyring, logistik, lagerstyring, salg, salg, fakturering og kontrol, forsendelse.
    • MM(Material Management) modul— styring af indkøb og materialestrømme. Supply chain management, denne kæde omfatter et netværk af detailhandlere, distributører, transportvirksomheder, lagre og leverandører;
    • PP (Produktionsplanlægning) modul— planlægning og produktionsstyring. Giver styring af diskret produktion, samt produktion med en kontinuerlig cyklus;
    • PM(Plant Maintenance) Module— vedligeholdelse af udstyr og reparation heraf;
    • SD (Salgs- og distributionsmodulet).- administrerer salg af produkter, sikrer forsendelse, pakning af varer, fakturering til kunder;
  • Personale
    • HR (Human Resources) modul- organisatorisk ledelse, omfatter funktionalitet til rekruttering, personaleregistrering, løn.
Beliggenhed

Tyskland: Waldorf

Nøgletal

Bill McDermott, Jim Hagmann Snabe (Co-CEO)

Industri Driftsresultat

▲ €4,879 milliarder (2011 IFRS)

Nettoresultat

▲ €3,438 milliarder (2011 IFRS)

Antal medarbejdere

54 tusind (2012)

websted

Historie

SAP blev grundlagt af fem tidligere IBM-ansatte (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp og Hasso Plattner) under navnet German. Systemanalyse og programmering (Engelsk) Systemanalyse og programudvikling , rus. Systemanalyse og programudvikling ) i Weinheim. Firmaets første kontor var i Mannheim.

Fusioner og opkøb

I juni 2008 blev Visiprise, en amerikansk virksomhed baseret i Alpharetta, Georgia, opkøbt, der udviklede software, der automatiserer fremstillings- og kvalitetskontrolprocesser for industrielle virksomheder. I maj 2010 annoncerede SAP-repræsentanter købet af Sybase, en amerikansk producent af business intelligence-software. Handlen, som allerede er godkendt af Sybases bestyrelse, forventes at være på 5,8 milliarder dollars værd.

Navn

SAP-navnet blev afledt af de første bogstaver i det fulde navn: "Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung" / "Systemer, applikationer og produkter i databehandling". Siden 2005 har navnet "SAP AG" erstattet denne forkortelse, og er nu det officielle navn på virksomheden.

Ejere og ledelse

Hovedejere af SAP for februar 2011: formanden for bestyrelsen i selskabet Hasso Plattner (9,99%), bestyrelsesmedlemmer Klaus Chira (8,43%) og Dietmar Hopp (6,14%), 3% - egne aktier, øvrige aktier er i fri omsætning. Selskabets kapitalisering pr. 10. juni 2008 - 42,6 milliarder euro.

Meddirektørerne for virksomheden er Bill McDermot og Jim Hageman.

Aktivitet

Produkter og platforme

Hovedkontor. Walldorf, Tyskland

Virksomheden udvikler automatiserede systemer til styring af sådanne interne processer i en virksomhed som: regnskab, handel, produktion, økonomi, personaleledelse, lagerstyring osv. Ansøgninger kan normalt tilpasses den juridiske kontekst i et bestemt land. Ud over software forsyninger tilbyder virksomheden tjenester til implementeringen ved hjælp af sin egen implementeringsmetodologi til dette (oprindeligt kaldet ASAP - Accelerated SAP, senere - ValueSAP).

SAP R/3 (SAP ERP)

Virksomhedens mest kendte produkt er et ERP-system. SAP R/3, rettet mod store og mellemstore virksomheder, udviklet og markedsført af virksomheden siden begyndelsen af ​​1990'erne. R/3 blev skabt som en fortsættelse af linjerne RF(senere identificeret som R/1) og R/2. Siden udgivelserne i midten af ​​2000'erne har titlen R/3 ikke brugt, kernen i ERP-systemet oprettet i forlængelse af linjen, kalder producenten SAP ERP ECC(Engelsk) virksomhedens centrale komponent).

Betydning af R/3 i SAP R/3 forkortelse

Brev R fra R/3 er ordets begyndelsesbogstav Realtid og betyder øjeblikkelig udstationering og opdatering af data, som som en del af integrationen er umiddelbart tilgængelige for alle interesserede afdelinger i virksomheden. Nummer 3 betyder, at systemet implementerede en klient/applikationsserver/(tre-tiers model), i modsætning til R/2, som kørte på mainframes (store computere).

Russisk lokalisering

SAP ERP-systemet indeholder et bestemt sæt funktionalitetselementer i forskellige moduler, der udfører funktionen af ​​russisk lokalisering (primært designet til at sikre overholdelse af kravene i russisk lovgivning). Det omfatter primært interaktive rapporter (for eksempel en balance i materialeregnskab), trykte formularer (faktura, faktura TORG-12, en pakke med standardformer for materialeregnskab (formularer M-4 "Indgående ordre", M-8 "Grænse -hegnskort", M-15 "Faktura for frigivelse af materialer til siden" osv.)), samt elementer af funktionaliteten af ​​dialogtransaktioner, der ikke er i den tyske standardversion (f.eks. muligheden for en rød storno i regnskab). I versioner af ERP før 6.0 skulle den russiske lokaliseringspakke (Russian Add-On) installeres separat; fra og med version 6.0 er pakken inkluderet i standarddistributionen som "Funktionalitet specifik for Den Russiske Føderation." Den russiske lokaliseringspakke er udviklet og understøttet af SAP CIS.

SAP NetWeaver 2004

I 2004 introducerede SAP en ny SAP NetWeaver 2004 softwareplatform. Den omfattede produkter som:

  • SAP Enterprise Portal (platform til virksomhedsportalløsninger)
  • SAP Process Integration (tidligere Exchange Infrastructure) - integrationsløsning på virksomhedsniveau
  • SAP Mobile Infrastructure (tidligere Mobile Engine) - en platform til implementering af applikationer til mobile enheder
  • SAP Business Intelligence (tidligere Business Warehouse) - en platform til at skabe virksomhedsdatavarehuse og business intelligence
  • SAP Knowledge Management - vidensstyringsplatform
  • SAP Master Data Management - et system til vedligeholdelse af regulatoriske og referenceoplysninger på virksomhedsniveau
  • SAP Application Server - platformen til drift af alle andre SAP NetWeaver-produkter og andre SAP-produkter (såsom SAP ERP - R / 3)

For efteråret 2008 er den seneste aktuelle version af SAP NetWeaver SAP NetWeaver 7.0

For efteråret 2008 er det mest moderne komplekset af løsninger baseret på SAP ERP 6, der bruger SAP NetWeaver 7.0 platformen

Præstationsindikatorer

Omsætning fra salg af software - €3,606 milliarder (vækst med 6%), omsætning fra salg af software og relaterede tjenester - €8,457 milliarder (vækst med 14%).

SAP i Rusland og CIS

SAP har været til stede på det russiske marked siden åbningen af ​​SAP AG-kontoret i Moskva. Senere blev SAP-kontorer åbnet i St. Petersborg, Novosibirsk, Rostov-on-Don, Alma-Ata, Minsk og Kiev. Antallet af ansatte overstiger 700 personer.

SAPs andel af det russiske ERP-marked i 2007 var 49,6%. Ifølge "Finam" - 48%. Mængder af fælles salg med partnere i CIS - €60 millioner SAP er førende på det russiske marked for ERP-systemer i 2010 (50,5%) og i 2011 (47,8%) år.

Administrerende direktør for SAP CIS (siden 13. juli 2011) - Igor Bogachev. Executive Director for SAP CIS (siden 20. juli 2009) - Oliver Blucher.

Noter

se også

  • SAP Business One
  • AccelereretSAP

Links

  • SAP hjemmeside (tysk)
  • Kundemagasin (russisk) (engelsk) (tysk)
  • SAP i Rusland (russisk)

Kategorier:

  • Selskaber noteret på børsen i Frankfurt
  • Virksomheder noteret på New York Stock Exchange
  • Selskaber noteret på den italienske børs
  • Softwareproducenter i Tyskland
  • Virksomheder alfabetisk
  • Virksomheder grundlagt i 1972

Wikimedia Foundation. 2010 .

SAP-systemet er software, hvormed du kan automatisere de professionelle aktiviteter for repræsentanter for forskellige specialiseringer. Sådanne applikationer "skærpes" til en specifik branche og forenkler i høj grad arbejdet i den og kommunikationen med andre strukturelle enheder. SAP består af flere funktionsblokke, omfatter styring, integration og løsning af alle opgaver til:

  • regnskabs- og økonomiafdeling;
  • handel, kunderelationer (CRM-systemer);
  • budgettering, treasury;
  • personale, administrative aktiviteter;
  • produktion, forsyning, lagre, logistik (SCM, EWM);
  • Risiko og strategisk planlægning (GRC);
  • systemadministration, data- og webservicekontrol og så videre.

ASAP Consulting tilbyder omfattende automatiserede løsninger til styring af forretning, projekter og individuelle komponenter i produktionsprocessen. Vi vil hjælpe med at skabe et samlet, fuldstændig sammenhængende informations-"felt" for alle afdelinger i virksomheden, uanset hvor langt geografisk de er fra hinanden og uanset hvor kompleks deres organisationsstruktur er. SAP leveret af os er værktøjer til kompleks og fleksibel projektstyring og alle forretningsprocesser i virksomheden, analyse af resultater og beslutningstagning baseret på det.

Vi har udviklet ikke kun selve skallerne, men også en specieli, som i høj grad letter overgangsstadierne og giver dig mulighed for at implementere komplekset uden nedetid og langvarig tilpasning.

ERP - det mest berømte modul i systemet

I de fleste tilfælde, når man taler om SAP-integration, mener de dets grundlæggende, mest berømte og populære modul, som producenten oprindeligt kaldte R/3. I dag er det kendt som ERP og er beregnet til store virksomheder og store industrielle komplekser. Hovedformålet med systemet er at levere kontinuerlig, kompleks, indbyrdes forbundne automatisering af alle blokke, funktionsområder og divisioner i virksomheden. SAP ERP-moduler styrer, forbedrer og forenkler arbejdet på alle områder af virksomheden: fra indtastning af oplysninger fra primære handels- og regnskabsregistre til at støtte ledelsen i at træffe strategisk vigtige beslutninger.

På baggrund af denne software skabes et enkelt informationsrum i virksomheden, som er strukturelt fordelt på hierarkiske niveauer og på arbejdsområder - salg, indkøb, produktionsplanlægning, operationelle aktiviteter, økonomi- og lagerregnskab mv. Selve forkortelsen ERP står for "enterprise resource planning", hvilket giver os mulighed for at tale om dækningen af ​​absolut alle områder. Alle oplysninger akkumuleres og indtastes i en enkelt database, hvorfra de nemt kan fås efter anmodning.

Fordele ved ERP-systemer

SAP-systemer er et nyttigt værktøjssæt, der i høj grad letter samspillet mellem administrerede og ledelsesstrukturer i enhver virksomhed, især store og komplekse. Med deres hjælp kan du udveksle information med partnere, integrere nye forhold og løsninger med eksisterende. Andre fordele ved systemet omfatter:

  • omkostningsreduktion - lager, arbejdskraft (personaleregnskab / kontrol), kapitalkonstruktion og andre;
  • acceleration af købscyklusser og omsætning på gæld;
  • forenkling af arbejdet i regnskabsafdelinger og andre afdelinger;
  • fuld lokalisering;
  • evnen til at integrere med tredjepartsløsninger;
  • tilgængelighed af løsninger til mobil forretning.

Hvis vi taler om fordelene ved, at SAP-moduler adskiller sig, vil beskrivelsen være ufuldstændig uden at nævne den konstante og hurtige opdatering af information. I realtid har alle deltagere adgang til en komplet database med 100 % opdaterede og pålidelige data. ASAP Consulting software er en rentabel investering med et hurtigt afkast af midler og høj effektivitet for enhver kunde.

Med udviklingen af ​​teknologi bliver regnskabsprocesser for det meste automatiserede, og det sker på grund af introduktionen af ​​ny software, men hvis mange har hørt om C1, så ved langt færre, hvad SAP-programmet er.

Til gengæld er dette program meget populært og relevant, fordi det giver dig mulighed for at udføre et stort antal handlinger relateret til forvaltningen af ​​ressourcerne i den valgte virksomhed.

Men SAP programmet er langt fra enkelt, som bekendt for alle kontoransatte og.

Det kræver særlig viden og det er dejligt, når der er en person i virksomheden, der forstår dette eller har erfaring, men ikke altid er der en specialist af denne art. Og så for at lære, skal du begynde at bruge instruktioner og andre ressourcer for at prøve at finde ud af det.

Lidt om hvor det kom fra

Skaberen af ​​dette system er en tysk virksomhed, der udvikler software til dets videre virksomhedsbrug.

Oprindeligt omtalt som SAP AG, softwaren dukkede op på CIS-markedet i 2003 og fik straks fodfæste på det på grund af dets pålidelighed og alsidighed.

Skabervirksomheden udviklede til gengæld kun produktet, konstant absorbere konkurrerende virksomheder.

I 2006 blev der oprettet en ordning for at uddanne kunder i alle finesserne ved at arbejde med SAP, fordi systemet anses for langt fra at være nemt at bruge.

I 2014 havde denne tilgang ændret sig lidt, og lærernes rolle blev overtaget.

Nu begyndte de at henvende sig til dem for at få hjælp, fordi folk i dette fag har stor erfaring med at arbejde med sådanne programmer og kan fortælle og vise alt for et rimeligt beløb igennem.

Det er værd at bemærke, at det indtil videre kun findes i store virksomheder, der har råd til og betaler for dets installation og uddannelse af personale. Mindre virksomheder bruger fortsat C1-systemet som er organiseret og implementeret meget lettere.

Hvad er dette program?

Software af tysk oprindelse indeholder en bred vifte af funktioner, herunder: handel og lagerdrift, personale og finansielt regnskab.

Det involverer endda arbejde med logistik, hvorfor det værdsættes så højt. Systemet behandler helt andre data, hvilket forklarer dets komplekse struktur.

Vigtig! HentSAPpå internettet og mere kan ikke være fri. Programmet distribueres ved indkøb og efterfølgende implementering i virksomhedens system. Gratis versioner på netværket vil sandsynligvis ikke blive installeret uden at udsætte pc'en for en trussel.

Man skal huske på, at før man installerer software, der skal understøtte alt på en exceptionel måde, skal selve virksomhedens system være klart struktureret.

SAP helt klart vil hjælpe med at fremskynde de processer, der udføres på dataene, men det er ikke designet til at rette op på fejl og mangler i selve virksomhedens struktur.

Positive og negative sider

Programmet har ifølge eksperter en række fordele, der gør, at det kan være slående anderledes fra andre lignende produkter:

Positiv:

  • nem opsætningsproces, både simple parametre - valget af sprog eller valuta, og mere komplekse - dannelsen af ​​kulturelle karakteristika osv.;
  • kræver næsten ingen opdateringer;
  • arbejder med realtidsdata;
  • positivt påvirker effektiviteten af ​​personalets arbejde;
  • minimerer muligheden for fejl;
  • har en simpel mekanisme interface med andre kontorprogrammer;
  • dækker det store omfang af tilladt arbejde, som i reglen dækker selv de største virksomheders behov;
  • fuld grænsefladetilpasning, som giver dig mulighed for at udarbejde produktets struktur til den mindste detalje;
  • fokuserer på førende virksomheders resultater og præstationer for altid at være et relevant produkt.

Negativ:

  • programmet efter indgåelsen af ​​virksomhedens kontrakt med en af ​​sælgerne, indtil det øjeblik, hvor linjerne udløber i henhold til dokumenterne, tillader ikke at skifte til en anden leverandør. Generelt kan dette lade sig gøre, men et sådant skridt vil resultere i tab for virksomheden;
  • manglende evne til at tilpasse sig. SAP falder muligvis ikke lidt sammen med virksomhedens aktiviteter, og du skal betale penge for at fejle det;
  • programmet er ikke det billigste, og dets erhvervelse kan betale sig i ret lang tid;
  • tilstedeværelsen og brugen af ​​den er langt fra en garanti for, at det projekt, der udvikles, bliver en succes.

De fleste af ulemperne er direkte relateret til hvem og hvordan vil arbejde med den installerede software. Hvis en person har erfaring eller har gennemført et fuldgyldigt træningskursus, vil dette helt sikkert påvirke tilbagebetalingsgraden og projektets succes.

Virksomhedens mest populære produkter

SAP-software indeholder en masse forskellige udviklinger, og man ved ikke på forhånd, hvilken man skal vælge.

Det hele afhænger af programmets muligheder og virksomhedens egenskaber, men oftest vælger brugerne stadig på SAP ERP, også kendt som R/3.

ERP (Enterprise Resource Planning) er planlægningssystem for virksomhedens eksterne og interne ressourcer.

Et system af denne art skaber et fælles arbejdsfelt i virksomheden, og bliver det eneste kontrolcenter til alle nøgleopgaver.

Dens ejendommelighed ligger i, at alle operationer udføres i realtid. De behandlede oplysninger sendes straks til den opdaterede server.

SAP ERP indeholder tre fundamentalt forskellige sektioner, som hver indeholder indlejrede moduler.

    Afsnit "Regnskab og rapportering" omfatter globalt regnskab, beregning af midler og er generelt ansvarlig for alle finansielle transaktioner. Flere detaljer om alt ovenstående indeholdt i FI-modulet, og hvad angår overvågning af midler og udarbejdelse af endelige resultat- og tabsrapporter, er dette CO-modulet.

    Afsnit "Logistik" omfatter fire moduler: MM– fuld kontrol over indkøbsprocessen, søgningen efter en leverandør, valget af den mest rentable af dem; RR- udarbejdelse af en produktionsplan og dens videre gennemførelse; RM– vedligeholdelse af udstyr, inspektioner, prøvning og reparationer; SD– salg af produkter, argumentation af priser, afsendelse og oprettelse af kvitteringer for betaling.

    Afsnit "Personal" består kun af ét HR-modul, som står for organiseringen af ​​personaleafdelingen, søgning og rekruttering af nyt personale samt beregning af indtjening for hver af medarbejderne.

Ikke mindre berømt og populær er programmet SAP SRM (Supplier Relationship Management), som udelukkende fokuserer på at etablere relationer mellem virksomheden og leverandører.

Det er inkluderet i ansøgningspakken. business suite og fuldautomatiserer processen med at vælge, købe og betale for forskellige varer eller ressourcer.

Dens hovedformål Dette er for at reducere omkostningerne ved tjenester for en virksomhed af enhver størrelse. Programmet bruger metoderne til at rangordne leverandører, tildele hver af dem de passende vurderinger og har også evnen til at opbygge en strategi for fremtiden, hvilket i høj grad sparer tid og kræfter.

Software tilføjelser

Efter implementeringen af ​​hovedpakken af ​​programmer har ledelsen ofte behovet for tillæg.

Udvalget af opgaver er meget bredt, men hver virksomhed har mange af sine egne specifikke funktioner, som blev leveret af skaberne; de ​​er ikke inkluderet i hovedsoftwarepakken.

Som regel løser SAP BW problemet med tilføjelsen, som indeholder følgende muligheder:

SAP BW udnytter alle tilgængelige ERP-funktioner fuldt ud, men er ikke begrænset til dem.

Implementering af software i virksomhedens system

Uanset hvilken softwarepakke ledelsen vælger, vil implementeringsprocessen altid følge fire nøgletrin, som er blevet udviklet er beskrevet detaljeret og testet af den tyske producent.

Etape etPå første skridt al nødvendig dokumentation er udarbejdet, Der laves en implementeringsplan, risici opgøres, og virksomhedens charter beskrives.
Etape toYderligere konsultationer med medarbejdere, hvor intervieweren tjekker, hvor godt medarbejderne i virksomheden kender deres forretning og er fortrolige med ideologien på det sted, hvor de arbejder. Indirekte stilles der spørgsmål til viden om SAP-programmer.
Trin treEfter at have gennemført indsamlingen af ​​oplysninger og dokumentation, gå videre til konceptuelt design. Virksomhedens forretningsprocesser er fuldt opbyggede, og dens konfiguration genskabes i dele.
Fase firePå den sidste fase projektet er ved at blive gennemført. Det udføres oftest i en testversion og i flere scenarier på én gang for at identificere så mange mangler som muligt helt i starten og ikke under lanceringen af ​​systemet i en arbejdsgang. Hvis alle målene nås, kan implementeringen betragtes som vellykket.

I procent er denne succes lig med 90 % af yderligere stabil og sikker systemdrift.

Men selvom alt gik glat og vellykket i alle scenarier, udelukker dette ikke 10% af uforudsete fejl, der kan opstå efter arbejde, da strukturen af ​​softwaren er kompleks og afhænger af mange parametre og kriterier.

Resultat

SAP-software er meget alsidig og indeholder mange nuancer og forskellige individuelle applikationer med fokus på at løse lokale problemer.

For hvert af programmerne kan en masse data indsamles og fremvises, men Det er meget svært at samle alt i én artikel. Systemets struktur afhænger også af virksomheden, og for hver af dem er det konfigureret på sin egen måde, som også er dækket af et andet lys.

Om software af denne art skal du kun vide, at det er meget dyrt, men samtidig pålideligt og pengene værd.

Bygget på principperne om åbenhed og med det formål at løse eventuelle problemer og problemer, indtager den fortjent en førende position og udelader andre regnskabs- og logistikapplikationer fra konkurrence.