" № 3/2017

Ar galima kompensuoti nepanaudotas atostogas dirbant? Kaip sumažinti nepanaudotų atostogų dienų skaičių? Kaip apskaičiuoti dienų, kurias reikia kompensuoti, skaičių? Ar legalu suteikti savaitgalio atostogas?

Kiekvienas darbuotojas turi teisę į kasmetines mokamas atostogas. Darbdavio sudarytas atostogų grafikas yra privalomas tiek jam, tiek darbuotojams. Tačiau dėl tam tikrų priežasčių, pavyzdžiui, dėl gamybos būtinumo, dalis atostogų darbuotojui gali likti nepanaudota. Tokie „gabalai“ kaupiasi ir kai kuriems darbuotojams pasiekia nemažus skaičius. Ar galima kompensuoti nepanaudotas atostogas dirbant? Kokie yra būdai sumažinti nepanaudotų atostogų dienų skaičių? Atsakymus į šiuos ir kai kuriuos kitus klausimus rasite perskaitę straipsnį.

Palikite dalies kompensaciją.

Kompensacija už kasmetines atostogas numatyta dviejuose Darbo kodekso straipsniuose - 126 ir 127.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsniu, kasmetinių mokamų atostogų dalis, viršijanti 28 kalendorines dienas, darbuotojo raštišku prašymu gali būti pakeista pinigine kompensacija. Remiantis šia norma, darbuotojai, turintys papildomas apmokamas arba pratęstas pagrindines atostogas, gali tikėtis kompensacijos už dalį atostogų. Primename, kad pailgintos atostogos turi būti:

• nepilnamečiai darbuotojai - 31 kalendorinė diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso 267 straipsnis);
• dėstytojų kolektyvas - nuo 42 iki 56 kalendorinių dienų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 334 straipsnis, Rusijos Federacijos Vyriausybės 2015 m. gegužės 14 d. nutarimas Nr. 466);
• neįgalieji - ne mažiau kaip 30 dienų (1995 m. lapkričio 24 d. federalinio įstatymo Nr. 181-FZ "Dėl neįgaliųjų socialinės apsaugos Rusijos Federacijoje" 23 straipsnis);
• teisėjams, prokurorams, valstybės ir savivaldybių tarnautojams, gelbėtojams ir kt. – 30 kalendorinių dienų.

Papildomų atostogų rūšys įvardytos Darbo kodekse – žr.

Tačiau ne visi darbuotojai, turintys teisę į pratęstas ir papildomas atostogas, gali tikėtis gauti kompensaciją. Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsniu, kasmetinių pagrindinių ir papildomų mokamų atostogų negalima pakeisti pinigine kompensacija:

• nėščia moteris;
• darbuotojai iki 18 metų;
• dirbti kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis.

Tavo žiniai

Pagal 2 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 117 straipsniu, minimali darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis, kasmetinių papildomų mokamų atostogų trukmė yra 7 kalendorinės dienos. Bet jei darbuotojas turi teisę, pavyzdžiui, 10 dienų, tada pagal 4 str. 117 sektorinės (tarpsektorinės) sutarties ir kolektyvinių sutarčių pagrindu, taip pat darbuotojo rašytiniu sutikimu, surašytu atskiru susitarimu prie darbo sutarties, kasmetinių papildomų mokamų atostogų dalis, viršijanti 7 dienas, gali būti apmokestinama. pakeičiama atskirai nustatyta pinigine kompensacija sektoriaus (tarpsektorinės) sutartyje ir kolektyvinėse sutartyse nustatyta tvarka, dydžiu ir sąlygomis.

Išimtis yra atleidimas iš darbo – tokiu atveju mokama kompensacija už visas atostogas. Bet apie tai pakalbėsime šiek tiek vėliau.

Atkreipkite dėmesį, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis neįpareigoja mokėti darbuotojui kompensacijos – darbdavys turi teisę tenkinti tokį darbuotojo prašymą. Arba jis gali atsisakyti, suteikti visas atostogas. Net jei darbuotojas kreipsis į teismą su reikalavimu atlyginti žalą, teisėjai šiuo atveju stos darbdavio pusėn. Pavyzdžiui, Briansko apygardos teismas 2014-12-23 apeliacinėje nutartyje byloje Nr.33-4550 (2014) nurodė, kad teismas neturi teisės įpareigoti darbdavio mokėti darbuotojui nurodytą kompensaciją.

Skaičiuojame kompensacijos dienas.

Suskaičiuoti dienų, kurias reikia kompensuoti, skaičių dažnai būna sunku. Taigi, reikia žinoti, kad sumuojant kasmetines mokamas atostogas arba perkeliant kasmetines mokamas atostogas į kitus darbo metus, pinigine kompensacija gali būti pakeista kiekvienų kasmetinių mokamų atostogų dalis, viršijanti 28 kalendorines dienas, arba bet koks dienų skaičius nuo šios dalies.

1 pavyzdys.

Darbuotojas buvo atšauktas iš mokamų kasmetinių atostogų, jam liko nepanaudotų dienų. Atitinkamai, kitais metais jo poilsis viršys 28 dienas. Tačiau kompensacijos už šias „viršytas“ dienas jis gauti negalės.

2 pavyzdys.

Darbuotojui garantuojamos 30 kalendorinių dienų atostogos. 10 dienų atostogų nuo 2016 m. buvo perkeltos į 2017 m. Atitinkamai 2017 metais leidžiama 40 dienų atostogų. Kompensaciją darbuotojas gali gauti per 2 dienas – dalį, kuri viršija 28 dienas.

Klausimas

Mokytojo atostogos yra 56 dienos. Ar jis gali gauti kompensaciją už 28 dienas (56–28)?

Klausimas įdomus, nes įstatymų leidėjas tarsi draudžia kasmetines mokamas bazines atostogas pakeisti pinigine kompensacija darbo metu. Taip, pailgintos atostogos tam tikroms darbuotojų kategorijoms suteikia tokią pačią garantiją kaip ir 28 dienos visiems kitiems. Tačiau praktikoje darbdaviai dažniausiai patenkina darbuotojo prašymą ir dalį pratęstų atostogų, viršijančių 28 dienas, kompensuoja pinigais.

Surašome dokumentus.

Norėdami gauti kompensaciją, darbuotojas turi kreiptis į darbdavį su atitinkamu pareiškimu. Jei darbdavys nusprendžia patenkinti darbuotojo prašymą, išduodamas įsakymas. Jo forma nenustatyta, todėl įsakymas išduotas laisvos formos.

Tavo žiniai

Piniginė kompensacija už atostogų dalį, kuri viršija 28 kalendorines dienas, nustatoma vidutinį dienos uždarbį, apskaičiuotą pagal Atostogų apmokėjimo apskaičiavimo taisykles, padauginus iš kompensacija pakeistų dienų skaičiaus.

Ribotos atsakomybės bendrovė "Rubin"

(LLC „Rubin“)

Užsakymo numeris 18

dėl dalies atostogų pakeitimo pinigine kompensacija

Vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 str. ir A. P. Evseevos 2017-02-07 pareiškimo pagrindu.

AŠ UŽSISAKAU:

pakeisti pinigine kompensacija dalį kasmetinių mokamų atostogų už darbo laikotarpį nuo 2016-10-23 iki 2017-10-22, viršijantį 28 kalendorines dienas, 3 (papildomų atostogų už) dienas kambarinei Evsejevai. Anna Petrovna.

Režisierius Knyazevas I. I. Knyazevas

Atleidimo iš darbo kompensacija.

Nepanaudotos atostogos atleidžiamos iš darbo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnis). Be to, už visas tokias atostogas mokamos kompensacijos, įskaitant papildomas atostogas už darbą kenksmingomis ir pavojingomis sąlygomis.

Kompensacijos mokėjimo tvarką reglamentuoja SSRS Tautos prekybos komitetas Nuostatuose dėl reguliarių ir papildomų atostogų (1930-04-30 Nr. 169).

Atleisti darbuotojai, išdirbę pas tą darbdavį ne trumpiau kaip 11 mėnesių, kuriems taikomas įskaitymas už darbo laiką, suteikiantį teisę į atostogas, gauna visą kompensaciją.

Darbuotojai, dirbę nuo 5,5 iki 11 mėnesių, taip pat gauna visą kompensaciją, jei išeina dėl:

• likviduoti organizaciją ar atskiras jos dalis, sumažinti darbuotojų skaičių ar darbą, taip pat reorganizuoti ar laikinai sustabdyti darbą;
• priėmimas į aktyviąją karo tarnybą;
• išsiaiškino netinkamumą darbui.

Visais kitais atvejais darbuotojams atlyginama proporcingai. Taigi, jei darbuotojas išdirbo, pavyzdžiui, 7 mėnesius ir išeina dėl kitos priežasties, nei nurodyta aukščiau, jam išmokama kompensacija proporcingai šiam laikui.

Klausimas

Už kiek nepanaudotų atostogų dienų reikia mokėti kompensaciją darbuotojui, jei jis organizacijoje išdirbo 1 metus ir 7 mėnesius ir nebuvo atostogavęs, bet įmonė likviduojama? Darbuotojas turi teisę į 28 kalendorines dienas atostogų.

Darbuotoją, išdirbusį įmonėje 1 metus ir 7 mėnesius, atleidus iš darbo dėl organizacijos likvidavimo, jam priklauso kompensacija už 56 nepanaudotų atostogų dienas.

Reguliarių ir papildomų atostogų taisyklės neatskiriamai susieja teisę į atostogas su darbuotojo darbo metais. Šių taisyklių 28 punkte kalbama apie 5,5 mėnesio darbo metų, tai yra apie laikotarpį, už kurį suteikiamos atostogos, o ne apie bendrą šio darbdavio darbo trukmę. Skirtingas aiškinimas į nelygią padėtį stato tuos, kurie organizacijoje dirba mažiau nei metus, ir tuos, kurie dirba ilgiau. Taigi, jei atleidimo iš darbo dėl darbuotojų atleidimo metu darbuotojas organizacijoje dirbo ilgiau nei metus, tai jis turi teisę gauti visą kompensaciją už nepanaudotas atostogas už paskutinius darbo metus, jei turi 5,5 ar. daugiau mėnesių atostogų stažo šiuo laikotarpiu (Irkutsko apygardos teismo 2014-11-12 nutartis byloje Nr. 33-9318 / 2014).

Jei rezultatas yra trupmeninis skaičius, tada jį galima suapvalinti, bet tik į viršų (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2005 12 07 laiškas Nr. 4334-17).

Jei negalite... bet tikrai norite.

Akivaizdu, kad per ilgai kaupti atostogų negalima, nes darbdavys privalo užtikrinti darbuotojų poilsį, o nesuteikti atostogų dvejus metus – visiškai draudžiama. Daugelis darbdavių vis dar pasitinka savo darbuotojus pusiaukelėje ir ieško įvairių būdų, kaip išmokėti kompensaciją už nepanaudotas atostogas darbo metu, net kai darbuotojas neturi teisės į jokį papildomą poilsį ir jam suteikiamos standartinės 28 dienų atostogos.

Ir yra keletas variantų. Pažvelkime į juos.

Teikiamas savaitgaliais.

Kiek teisėtas toks problemos sprendimas?

Remiantis 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 125 straipsniu, darbuotojo ir darbdavio susitarimu kasmetinės mokamos atostogos gali būti padalytos į dalis. Be to, bent viena dalis turi būti ne trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų. Kadangi teisės aktai nereglamentuoja, kaip panaudoti likusias atostogas, manome, kad jas taip pat galima skaidyti į dalis, dėl kurių susitaria darbuotojas ir darbdavys, bent vieną dieną, bent dvi.

Gaukite darbuotojo prašymą dėl savaitgalio atostogų ir išmokėkite atostogų išmoką likus ne mažiau kaip trims dienoms iki atostogų.

Atostogos suteikiamos kalendorinėmis dienomis, vadinasi, įstatymas neskirsto, ar tai darbo dienos, ar savaitgaliai. O Darbo kodekso normose nėra tiesioginio draudimo suteikti atostogas poilsio dienomis (išskyrus nedarbo šventes). Todėl suteikus atostogas tik savaitgaliui arba prie vienos atostogų dienos pridėjus dvi poilsio dienas darbo įstatymai nepažeistų.

Tuo pačiu metu savaitgalio atostogas tikrinančios institucijos gali vertinti kaip užslėptą piniginės kompensacijos už nepanaudotas atostogas darbo metu. Tikrinant GIT, žinoma, bus atkreiptas dėmesys į 2 dienų suteiktas atostogas, ypač jei tai nėra pavienis atvejis įmonėje.

Taigi, nepaisant draudimo suteikti savaitgalio atostogas, darbdavys turėtų atsiminti, kad čia yra tam tikra rizika. Kad viskas teisėta, reikės teisme įrodyti.

Atleidimas ir priėmimas į darbą.

Tai dar vienas būdas, kuriuo darbdaviai naudojasi. Patogu, nes atleidžiant iš darbo mokama kompensacija už visas nepanaudotas atostogas. Dažniausiai toks atleidimas įvyksta šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 1 punktas) arba darbuotojo iniciatyva (77 straipsnio 1 dalies 3 punktas). Šiandien darbuotojas atleidžiamas (visi dokumentai surašyti, visos sumos sumokėtos, darbo knygelė išrašyta ir t.t.), o rytoj vėl su juo bus susitarta. Praktiškai niekas nesikeičia: ateina darbuotojas į personalo skyrių, pasirašo reikiamus dokumentus, gauna kompensaciją už nepanaudotas atostogas – ir visi laimingi.

Jei toks „manevras“ bus atliktas vieną ar du kartus, tai GIT kontrolieriai gali nieko neįtarti. Ir darbdavys galės pasiteisinti – sako, taip, atleido, o rytoj atėjo žmogus ir prašė atgal. Bet jei metodas bus taikomas masiškai, greičiausiai inspektoriai ras kuo pasiskųsti. O darbdaviui vargu ar pavyks išvengti pasiaiškinimų, o gal ir susidorojimo teisme.

Taikant šį kompensacijos už nepanaudotas atostogas mokėjimo iš darbuotojo būdą:

• nutrūksta kasmetinių mokamų atostogų stažas (jis pradedamas skaičiuoti nuo naujos darbo sutarties sudarymo dienos);
• dingsta teisė į išmokas už nuolatinį darbo stažą įmonėje ar kitas socialines garantijas, nustatytas organizacijos lokaliniais aktais.

Privalomos atostogos.

Būna situacijų, kai negalima darbuotojo išsiųsti atostogų. Darbdavys pasiruošęs laikytis darbo įstatymų, o darbuotojas į darbą vaikšto ir eina pėsčiomis. Ką daryti?

Jei pirmaisiais darbo metais darbuotojas atsisako eiti atostogų, galite paprašyti jo parašyti prašymą dėl atostogų atidėjimo kitiems metams. Tačiau jei darbuotojas antraisiais metais nenori ilsėtis, darbdavys gali taikyti drausmines nuobaudas. Juk nei darbdavys, nei darbuotojas neturi teisės vienašališkai keisti grafike nustatyto išvykimo atostogų laiko. O dvejus metus iš eilės atostogų nesuteikti draudžiama.

Tokiu atveju būtina teisingai surašyti visus dokumentus dėl atostogų suteikimo (patvirtintą atostogų grafiką, raštišką darbuotojo pranešimą apie atostogų pradžią), sumokėti atostogų išmoką ir registruoti išėjimus į darbą šiuo metu. Tada galite patraukti darbuotoją drausminėn atsakomybėn, nes atostogų grafiko laikymasis yra tiek darbuotojas, tiek darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis). Svarbiausia yra laikytis patraukimo atsakomybėn tvarkos, nustatytos 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 192, 193 str.

Apibendrinti

Kompensacija už nepanaudotas atostogas darbo metu darbuotojui gali būti išmokėta tik vadovaujantis 2009 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 126 straipsnis - kasmetinių mokamų atostogų dalis, viršijanti 28 kalendorines dienas, darbuotojo raštišku prašymu gali būti pakeista pinigine kompensacija. Kompensacija už visas nepanaudotas atostogų dienas mokama tik nutraukus darbo santykius.

Galite priversti darbuotoją atostogauti arba išsiųsti savaitgalio atostogoms pasinaudoti nepanaudotomis atostogomis ir už jas gauti atlyginimą. Pastaruoju atveju dėl to reikia susitarti su darbuotoju.

Na, o paskutinis variantas, kuriuo rekomenduojame nenaudoti arba pasinaudoti, o „kartą per penkerius metus“ – darbuotojo atleidimas ir priėmimas į darbą iš naujo. Tada bus išmokėta kompensacija už visas nepanaudotas atostogų dienas. Tačiau darbdavys turi būti pasiruošęs vadovų pretenzijoms ir iš anksto paruošti pasiteisinimo kalbą.

Kartais, kai įmonės darbuotojas nespėjo ar nenorėjo pasinaudoti galimybe pailsėti per kasmetines mokamas atostogas, jam reikia išmokėti kompensaciją. Tačiau toks požiūris leistinas tik kai kuriais atvejais, tačiau taip pat yra apribojimų pakeisti atostogas kompensacijos mokėjimu, net jei pats darbuotojas atsisako pailsėti dėl papildomų lėšų. Apsvarstykite, kada dalį atostogų galima pakeisti pinigine kompensacija, o kada tai daryti draudžia darbo teisės aktai.

Kada leidžiama dalį atostogų pakeisti pinigine kompensacija

Net jei darbuotojas turi teisę gauti kompensaciją už nepanaudotas atostogų dienas, darbdavys neprivalo tenkinti darbuotojo prašymo ir pakeisti atostogas pinigine išmoka – šio klausimo sprendimas yra visiškai pavestas vadovybei, teisė išduoti jam lieka numatytos atostogos.

Rusijos Federacijos darbo kodekse aiškiai nurodytas baigtinis sąrašas atvejų, kai darbuotojas gali prašyti kompensacijos, o ne suteikti atostogas. Vadovas turi teisę tenkinti darbuotojo prašymą arba jo atsisakyti – darbdavys pagal įstatymus turi teisę, bet ne pareigą darbuotojams, kompensuoti jiems dalį nepanaudotų atostogų pinigais. Tai įmanoma šiais atvejais:

1. Jeigu kasmetinių mokamų atostogų trukmė pagal įmonės kolektyvinę sutartį yra ilgesnė nei 28 dienos. Nurodytą kalendorinių dienų skaičių darbuotojas privalo ilsėtis – taip sako įstatymas. Ir iš visų dienų, kurios jam suteikiamos ilgiau nei 28 dienas pailsėti, jis turi teisę atsisakyti piniginės kompensacijos - už tai jis turės parašyti pareiškimą, kad darbdavys turėtų patvirtinimą apie darbuotojo iniciatyvą.
2. Jei darbuotojas išeina savo noru arba vadovybės iniciatyva. Esant tokiai situacijai, buhalteris įpareigotas, be kitų išmokų, pervesti darbuotojui kompensaciją už visas poilsio dienas, į kurias darbuotojas turėjo teisę, bet kurių jis nespėjo panaudoti per darbo laiką.

Pasirodo, jeigu pagrindinės atostogos įmonėje truks 28 dienas, kaip nustatyta įstatyme, tai jokiu kitu būdu darbuotojo ar darbdavio nuožiūra jų visiškai ar iš dalies kompensuoti nebus galima, išskyrus atvejus, kai darbuotojas atleistas.

Pasirodo, kompensacijos gali būti mokamos visiems tiems darbuotojams, kurie turi teisę kreiptis dėl ilgesnių atostogų dėl priklausymo specialioms piliečių kategorijoms – neįgaliesiems, medicinos personalui, mokytojams, Tolimųjų Šiaurės šalių darbuotojams, treneriams ir profesionaliems sportininkams. Visoms minėtų kategorijų darbuotojams suteikiama galimybė pailsėti ne mažiau kaip 3 papildomas atostogų dienas. Šios 3 dienos (ar daugiau, priklausomai nuo vidaus taisyklių nuostatų) gali būti pakeistos pinigais.

Kai draudžiama dalį atostogų pakeisti pinigine kompensacija

Įstatyme aiškiai nurodyta, kad net darbdaviui ir pavaldiniui pageidaujant visiškai ar iš dalies atostogas pakeisti grynaisiais pinigais, kai kuriais atvejais to padaryti negalima. Be to, draudimas poilsį pakeisti pinigais galioja ne tik kasmetinėms, bet ir papildomoms atostogoms. Panagrinėkime keletą atvejų:

1. Nėščios moterys bet kuriuo nėštumo etapu, taip pat nepilnamečiai pavaldiniai turi teisę į pailgintas bazines atostogas. Tokiu atveju negalite mokėti pinigų vietoj papildomų atostogų dienų.
2. Darbuotoją, kurio darbas susijęs su pavojinga ar net pavojinga gamyba, darbdavys taip pat turi išleisti ilgesniam poilsiui – jis pailginamas mažiausiai savaite. Šios 7 dienos negali būti pakeistos mokėjimu. Bet jei darbdavio nuožiūra darbuotojui buvo suteiktos dar ilgesnės atostogos, tai visos dienos, viršijančios septynias, gali būti kompensuojamos. Kompensacijos dydis ir mokėjimo sąlygos turėtų būti nustatytos sektoriaus ar kolektyvinėje sutartyje.
3. Darbdaviams draudžiama leisti darbuotojams praleisti atostogas, net jei jie patys to prašo. Tačiau pasitaiko, kad darbuotojas vis tiek nepasiėmė praėjusių metų atostogų ir buvo atidėtas šiems metams. Dabar jis turi teisę ilsėtis 56 kalendorines dienas (ar daugiau, jei tai numatyta kolektyvinėje sutartyje). Darbuotojas gali prašyti dalį savo dienų pakeisti pinigais, tačiau čia jis turės atsisakyti. Faktas yra tas, kad atostogos buvo perkeltos, o ne jų trukmė pasikeitė. Tačiau darbdavio ir pavaldinio susitarimu atostogas apibendrinti arba suteikti dalimis leidžiama.

Kaip įforminamas dalies atostogų pakeitimas pinigine kompensacija?

Kompetentinga registracija, kad likusi dalis būtų pakeista mokėjimu grynaisiais, prasideda nuo to momento, kai gaunamas raštiškas darbuotojo prašymas. Jis gali būti parašytas laisva forma. Svarbiausia yra nurodyti, kam dokumentas skirtas, kas jį surašė ir kokiu tikslu jis buvo išsiųstas institucijoms.

Vadovas, gavęs prašymą, surašo Įsakymą, kuriame nurodo darbuotojo asmens duomenis, poilsio dienų skaičių, pakeistų apmokėjimu, atostogų pobūdį (kasmetinių ar papildomų), darbo laiką. Personalo skyrius gauna užsakymą ir pasižymi atostogų grafiką, buhalterė surašo kompensaciją.

Teisės aktai šia tema

Tipiškos klaidos

Klaida: Darbuotojas reikalauja suteikti jam atostogas prieš atleidimą, o ne kompensaciją už nepanaudotas atostogas.

Kai kuriais atvejais, kai įmonės darbuotojas nepasinaudojo teise į kasmetines mokamas atostogas, atostogas galima pakeisti pinigine kompensacija. Tačiau pasitaiko situacijų, kai įmonės vadovybė neturi teisės į tokį pakeitimą, o kai kuriais atvejais tiesiog privalo jį įgyvendinti. Kartais pakeičiama tik dalis atostogų laikotarpio.

Kai atostogos gali būti pakeistos kompensacijos mokėjimu

Darbo teisės aktai numato kasmetines mokamas atostogas pakeisti pinigine kompensacija tik šiais atvejais:

• darbuotojo atleidimo atveju. Darbdavys privalo sumokėti jam piniginę kompensaciją už vieną ar daugiau atostogų, kuriomis darbuotojas nepasinaudojo;
• jei kasmetinių „atostogų“ trukmė viršija 28 dienas, tai ši perteklinė dalis gali būti pakeista kompensacine išmoka. Tam reikalingas raštiškas darbuotojo pareiškimas.

Tuo atveju, kai trukmė neviršija 28 dienų, tai įmonė gali ją visiškai arba iš dalies kompensuoti pinigais tik vienu atveju – atleidus darbuotoją iš darbo. Tokiu atveju darbuotojas turi teisę į atlyginimą už visas nepanaudotas atostogų dienas.

Kompensacinė išmoka grynaisiais priklauso specialistams, turintiems teisę į pailgintą poilsį. Šiai kategorijai priklauso žmonės su negalia, mokytojai, medicinos specialistai, treneriai ir sportininkai, darbuotojai, dirbantys Tolimojoje Šiaurėje ar jai prilygintose srityse.

Tie specialistai, kurių darbo laikas nereguliarus, gali tikėtis papildomo poilsio. Jo trukmė ne trumpesnė kaip 3 kalendorinės dienos (pagal vietinius teisės aktus). Būtent jis taip pat gali būti pakeistas kompensacine išmoka.

Kartu svarbus momentas yra toks faktas: jei darbuotojas turi teisę gauti kompensaciją pinigais už nepanaudotą atostogų dalį, tai įmonė neprivalo tenkinti darbuotojo prašymo. Vietoj to, įmonės vadovybė turi teisę suteikti savo darbuotojui teisės aktų nustatyta tvarka jam priklausantį poilsio dienų skaičių.

Kokiais atvejais negalima atostogų pakeisti pinigine kompensacija 2018-2019 m

Yra keletas situacijų, kai, net ir abipusiu darbuotojo ir darbdavio sutikimu, neįmanoma atostogų pakeisti pinigine kompensacija. Tai taikoma ir pagrindiniam kasmetiniam mokamam poilsiui, ir papildomiems.

Kompensacijos pinigais pakeisti negalima, jei darbuotoja yra nėščia arba nepilnametis iki 18 metų.

Jeigu darbuotojas dirba pavojingus ar pavojingus darbus, jam priklauso papildomos poilsio dienos. Jų skaičius yra 7 dienos. Jie taip pat negali būti kompensuojami pinigine išraiška. Tuo pačiu, jei jų trukmė viršija 7 dienas (šią tvarką gali reglamentuoti kolektyvinė sutartis ar pramonės sutartis), tuomet papildoma dalis, viršijanti septynių dienų atostogas, gali būti pakeista kompensaciniais mokėjimais. Pavyzdžiui, jei papildomam darbuotojui suteikiama 13 dienų, tai gali būti kompensuojamos tik 6 dienos. Kompensacijos dydis ir sąlygos taip pat turėtų atsispindėti kolektyvinėje ar sektoriaus sutartyje.

Apsvarstykite, ar pakeitimas leidžiamas su kompensacija pinigais perdavimo metu. Jei darbuotojas turi nepanaudotų atostogų, kurių jis neišnaudojo praėjusiais darbo metais, tai einamaisiais metais jis turi pasinaudoti atostogomis. Bendra jo trukmė – 56 kalendorinės dienos.

Jei jis norės pakeisti dalį atostogų, viršijančios 28 dienas, darbdavys turės atsisakyti jam išmokėti kompensaciją (Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 str. 2 d.), nes šiuo atveju kalbama apie laikotarpių perkėlimas ir sumavimas, o kiekvieno iš jų trukmė nedidėja. Šiuo atveju darbuotojas ir darbdavys savarankiškai nustato, ar poilsis bus suteiktas iš karto, ar padalytas į kelias dalis.

Kaip apskaičiuojamas kompensacijos dydis

Tam tikrą poilsio dienų skaičių pakeičiant kompensacinėmis išmokomis, jų dydis apskaičiuojamas pagal atostoginių apskaičiavimo principą. Įstatymų leidybos lygmeniu jokių kitų skaičiavimo taisyklių nenustatyta.

Norėdami teisingai apskaičiuoti materialinės kompensacijos už nepanaudotą poilsį dydį, pirmiausia turite nustatyti vidutinį dienos uždarbį (remiantis paskutiniais 12 mėnesių iki atostogų pradžios). Skaičiavimams leidžiama skirti skirtingą laikotarpį, kuris gali būti nustatytas vietiniuose norminiuose dokumentuose, jei bus gerbiamos darbuotojų teisės.

Skaičiuodami neįtraukite dienų, kai darbuotojas buvo nedarbingumo, atostogų ir pan. Skaičiavimo tvarka bus tokia:

1. Būtina nustatyti atsiskaitymo laikotarpio dienų skaičių. Jei per mėnesį buvo dirbtos visos dienos, mėnesio dienų skaičius turėtų būti lygus 29,3. Jei numatomą mėnesį buvo nedarbingumo atostogos arba atostogos, dienų skaičius turėtų būti apskaičiuojamas pagal formulę:

(dienų skaičius per mėnesį – dienų skaičius neįtraukti į skaičiavimą) × 29,3 / dienų skaičius per mėnesį.

1. Vidutinio dienos uždarbio apskaičiavimas atliekamas pagal formulę: mokėjimų suma už paskutinius 12 mėnesių / kalendorinių dienų skaičius.
2. Materialinės kompensacijos dydis apskaičiuojamas kaip vidutinio dienos uždarbio ir nepanaudoto poilsio dienų skaičiaus sandauga. Atliekant skaičiavimus, į kalendorinių dienų skaičių (taip pat ir į apmokėjimą) būtina neįtraukti atostogas.

Teisingas pakeitimo atlikimas su kompensaciniais mokėjimais

Tam tikras dienų skaičius nuo atostogų pakeičiamas kompensacijomis tik pateikus raštišką darbuotojo prašymą. Šios paraiškos pavyzdys neturi griežtai nustatytos vieningos formos, todėl gali būti surašytas bet kokia forma.

Remiantis gautu darbuotojo prašymu, surašomas įsakymas. Šiame dokumente būtina nurodyti darbuotojo duomenis (vardas, pavardė, pareigos), atostogų dienų skaičius, pakeistas kompensacija, taip pat darbuotojo kreipimosi data ir numeris. Surašęs įsakymą, darbuotojas supažindinamas su šiuo dokumentu, pasirašydamas ant jo parašą ir susipažinimo datą.

Po to darbuotojo asmens kortelėje turi būti atitinkama pažyma apie atostogų pakeitimą kompensacijai, nurodant atostogų rūšį (pagrindines ar papildomas), darbo laiką, taip pat pavaduojamų dienų skaičių. Kortelėje būtina pažymėti užsakymo numerį ir datą.

Informacija apie pakeitimą turėtų būti įrašyta į atostogų grafiką. Tuo tikslu į pastabų laukelį būtina padaryti atžymą apie tam tikro dienų skaičiaus pakeitimą kompensacijos išmokėjimu. Čia pageidautina nurodyti užsakymo duomenis.

Kompensacijos atleidimo atveju gavimo tvarka

Svarbus dalykas yra tai, kad išeinantis darbuotojas gali gauti kompensaciją už nepanaudotą poilsį arba ja pasinaudoti su galimybe vėliau atleisti iš darbo. Išimtis yra situacijos, kai darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl padarytų kaltų veiksmų.

Norėdamas pasinaudoti šia galimybe, darbuotojas turi surašyti raštišką prašymą, adresuotą įmonės vadovybei. Savo ruožtu įdarbinančios organizacijos vadovybė turi sutikti su šiuo teiginiu, tai yra faktiškai neprieštarauti, kad tokia galimybė darbuotojui būtų suteikta.

Tuo pačiu metu ši įmonės pareiga darbuotojui nėra išdėstyta įstatymų leidybos lygmeniu. Net ir tuo atveju, jei darbuotojas prieš atleidimą raštu paprašė suteikti atostogas, įmonė gali jo atsisakyti.

Nepanaudotų atostogų dienų skaičius nustatomas atsižvelgiant į įdarbinimo datą. Tai lygi 28 dienoms, jei darbuotojas įmonėje išdirbo 11 mėnesių arba jo stažas yra nuo 5 su puse iki 11 mėnesių ir atleidžiamas iš darbo dėl:

• būtinybė pradėti aktyviąją karo tarnybą;
• sumažinimo (arba reorganizavimo priemonių).

Mūsų svetainės lankytojams yra specialus pasiūlymas – jūs galite gauti profesionalaus teisininko patarimą visiškai nemokamai, tiesiog palikę savo klausimą žemiau esančioje formoje.

Visais kitais atvejais atostogų dienų skaičius nustatomas proporcingai dirbtam laikui įmonėje. Net jei darbuotojas organizacijoje dirbo tik ilgiau nei dvi savaites.

Nutraukus darbo sutartį, darbuotojas gauna kompensaciją už nepanaudotas kasmetines mokamas atostogas. Bet ar tokią kompensaciją gali gauti darbuotojas, jei turi sukaupęs pakankamai nepanaudotų atostogų dienų? Apie tai kalbėsime straipsnyje.

Iš mūsų straipsnio sužinosite:

kurie darbuotojai atostogas gali pakeisti pinigine kompensacija, o kurie ne;
kiek atostogų dienų galima pakeisti pinigine kompensacija;
kaip susitarti dėl atostogų pavadavimo.

Atkreipiame dėmesį, kad buhalteriai atostogas privalo skaičiuoti nuo sausio 1 dienos pagal naujas taisykles. Pavyzdžiui, pasikeitė darbuotojų apmokamų atostogų dienų skaičius. Kaip naujai skaičiuoti atostogas, skaitykite žurnalo „Supaprastinta“ straipsnyje.

Kas kasmetines mokamas atostogas gali pakeisti pinigine kompensacija 2019 m

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato sąrašą asmenų, kurie negali pakeisti atostogų pinigine kompensacija. Jie apima:

nėščia moteris;
darbuotojai, nesulaukę pilnametystės;
asmenys, nukentėję nuo Černobylio atominės elektrinės nelaimės;
darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis.

Jei darbuotojas nepriklauso nė vienai iš nurodytų kategorijų, jis gali būti pakeistas pinigine kompensacija už atostogas.

Kiek atostogų dienų galima pakeisti pinigine kompensacija 2019 m

Tik papildomų atostogų dienos gali būti pakeistos pinigine kompensacija. Tai yra tos atostogų dienos, kurios viršija 28 kalendorines dienas.

Visos atostogos negali būti pakeistos pinigine kompensacija. Tuo pačiu metu, jei darbuotojas neturi papildomų atostogų ir turi teisę tik į pagrindines, tai reiškia, kad jis negali tikėtis, kad atostogas pakeis pinigine kompensacija.

Todėl prieš skirdami darbuotojui piniginę kompensaciją už atostogas, įsitikinkite, kad teisė į papildomas atostogas yra nurodyta jo darbo sutartyje.

Pateikiame sąrašą asmenų, kurie, be pagrindinių, turi teisę į papildomas atostogas:

darbuotojai iki 18 metų;
žmonės su negalia;
darbuotojai, susiję su darbu kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis;
darbuotojai, kurių darbo grafikas nereguliarus;
darbininkai Tolimosios Šiaurės regionuose ir kt.

Darbuotojų, dirbančių kenksmingomis ar pavojingomis darbo sąlygomis, atžvilgiu yra ypatumas. Jie gali pakeisti papildomas atostogas pinigine kompensacija tik už tas dienas, kurios viršija 7 kalendorines dienas.

Tačiau tuo pačiu darbdavys turi teisę bet kuriam darbuotojui suteikti papildomų atostogų dienų. Ši teisė yra išdėstyta darbo sutartyje ir darbo apmokėjimo reglamente.

Kaip susitarti dėl atostogų pakeitimo pinigine kompensacija

Norėdami pakeisti papildomas atostogas pinigine kompensacija, buhalteris turi atlikti šiuos veiksmus:

gauti darbuotojo pareiškimą su prašymu pakeisti;
priimti įsakymą pakeisti atostogas pinigine kompensacija;
darbuotojo asmens kortelėje padaryti įrašą apie atostogų dienų pakeitimą pinigine kompensacija;
pakeisti atostogų grafiką.

Darbuotojo prašymo pakeisti atostogas pinigine kompensacija pavyzdys

Prašymą darbuotojas surašo ranka organizacijos vadovo vardu. Vadovas turi pasirašyti ir pažymėti „sutinku“.

Įsakymas pakeisti dalį atostogų pinigine kompensacija

Įsakymas pakeisti atostogas pinigine kompensacija surašomas organizacijos priimta forma. Vieninga tokio užsakymo forma nebuvo sukurta. Galite naudoti mūsų pavyzdį.

Darbuotojo kasmetinės mokamos atostogos pinigine kompensacija gali būti pakeistos tik dviem atvejais – jei atleistas darbuotojas turi nepanaudotų atostogų arba kalbama apie 28 kalendorinių dienų viršijančių atostogų dalies pakeitimą pinigine išmoka (). Panagrinėkime abi šias situacijas išsamiau.

Kompensacija už nepanaudotas atostogas atleidžiant iš darbo

Atleidžiant iš darbo, darbuotojui išmokama piniginė kompensacija už visas nepanaudotas atostogas (). Pažymėtina, kad nors darbuotojas, įmonėje išdirbęs trumpiau nei šešis mėnesius, turi teisę pasinaudoti atostogomis pirmuosius metus, atsiranda po šešių mėnesių nepertraukiamo darbo, tačiau darbuotojas, įmonėje išdirbęs trumpiau nei šešis mėnesius. mėnesių dar turi teisę į kompensaciją už nepanaudotas atostogas (,).

Darbdavys privalo sumokėti darbuotojui priklausančią sumą atleidimo iš darbo dieną, o jei darbuotojas tą dieną nedirbo, tai ne vėliau kaip kitą dieną po atitinkamo prašymo pateikimo ().

Atsižvelgdami į jo darbo stažą, nustatykite darbuotojui priklausančių atostogų dienų skaičių. Tuo pačiu metu teisę į visas atostogas turi ne tik visus metus išdirbę darbuotojai, bet ir darbuotojai:

• dirbę pas šį darbdavį ne trumpiau kaip 11 mėnesių, įskaitant darbo laiką, suteikiantį teisę į atostogas;
• išdirbusiems nuo 5,5 iki 11 mėnesių, jeigu išeina iš darbo dėl įmonės ar įstaigos ar atskirų jos dalių likvidavimo, darbuotojų ar darbo mažinimo, taip pat reorganizavimo ar laikino darbo sustabdymo ir kt. ().

Visais kitais atvejais darbuotojai turi teisę į atostogas proporcingai darbo stažui. Pavyzdžiui, darbuotojui paskyrus 28 kalendorinių dienų kasmetines apmokamas atostogas, už kiekvieną darbo mėnesį jam priklauso 2,33 kalendorinės dienos atostogos (28 dienos – 12 mėnesių).

Taigi darbuotojui priklausančių atostogų dienų skaičių galima nustatyti pagal šią formulę:

O = E: 12 x C, kur
О - darbuotojui priskirtų atostogų dienų skaičius;
E – bendra atostogų trukmė;
С - atostogų tarnybos mėnesių skaičius.

Iš darbuotojui priskirtų atostogų dienų skaičiaus atimkite darbuotojo jau išnaudotas dienas. Tuo pačiu metu dažnai atostogų dienų, už kurias turi būti kompensuojama atleidžiant iš darbo, skaičius yra nedidelis. Jų apvalinimas pagal įstatymą nenumatytas, tačiau Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija paaiškino, kad darbdavys gali suapvalinti gautą skaičių, tačiau ne pagal aritmetikos taisykles, o tik darbuotojo naudai ().

Jei darbuotojas visiškai baigė 12 mėnesių atsiskaitymo laikotarpį:

SZ = (Z: 12: 29,3) x D, kur:

29.3 - vidutinis mėnesio kalendorinių dienų skaičius (pastovus rodiklis pagal);

Jei darbuotojas nevisiškai išdirbo vieną ar kelis atsiskaitymo laikotarpio mėnesius:

SZ = (Z: (29,3 x M + N)) x CD, kur:
СЗ - vidutinis uždarbis už atostogų dienas;
З - faktiškai sukauptas darbo užmokestis už atsiskaitymo laikotarpį;
M – pilnų kalendorinių mėnesių skaičius (kai darbuotojas dirbo visas darbo dienas arba pamainas);
H – kalendorinių dienų skaičius nepilnais kalendoriniais mėnesiais;
D yra kalendorinių atostogų dienų skaičius.

Tokiu atveju kiekvieno mėnesio H rodiklis turi būti skaičiuojamas atskirai:

H = 29,3: KD x KO, kur:
H – kalendorinių dienų skaičius nepilname kalendoriniame mėnesyje;
КД - kalendorinių dienų skaičius per mėnesį;
KO yra šį mėnesį dirbtų kalendorinių dienų skaičius.

Tada kiekvieno nepilno mėnesio H rodiklio rezultatai turėtų būti sumuojami ir gauta suma turi būti pakeista į vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo formulę.

Prisiminkite, kad vidutinis dienos uždarbis skaičiuojamas už paskutinius 12 kalendorinių mėnesių (,). Šiuo atveju laikas neįskaitomas į atsiskaitymo laikotarpį, taip pat per tą laiką sukauptos sumos, jei:

• darbuotojui pasiliko vidutinį uždarbį pagal įstatymą (pavyzdžiui, kasmetines bazines mokamas atostogas), išskyrus vaiko maitinimo pertraukas, numatytas Rusijos Federacijos darbo kodekse;
• darbuotojas gavo laikinojo neįgalumo pašalpas arba motinystės pašalpas;
• darbuotojas nedirbo dėl prastovos dėl darbdavio kaltės arba dėl nuo darbdavio ir darbuotojo nepriklausančių priežasčių;
• darbuotojas streike nedalyvavo, tačiau dėl šio streiko negalėjo dirbti savo darbo;
• darbuotojui buvo suteiktos papildomos apmokamos poilsio dienos neįgalių ir neįgalių vaikų priežiūrai nuo vaikystės;
• darbuotojas kitais atvejais buvo atleistas iš darbo, išsaugant visą ar iš dalies darbo užmokestį arba be darbo užmokesčio įstatymų nustatyta tvarka (Vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos specifikos reglamento 5 punktas).

DĖMESIO!

Asmenys, sudarę darbo sutartį iki dviejų mėnesių (), ir sezoniniai darbuotojai () turi teisę į atostogas ne kalendorinėmis, o darbo dienomis (dviejų darbo dienų tarifu už kiekvieną darbo mėnesį). . Atsižvelgiant į tai, tokių darbuotojų vidutinis dienos uždarbis turėtų būti apskaičiuojamas pagal šią formulę:

SZ = (Z: P6) x D, kur:
СЗ - vidutinis uždarbis už atostogų dienas;
З - faktiškai sukauptas darbo užmokestis;
Р6 - darbo dienų skaičius pagal 6 dienų darbo savaitės, patenkančios į dirbtas valandas, kalendorių;
D - atostogų darbo dienų skaičius.

Padauginkite apskaičiuotą vidutinį dienos uždarbį iš nepanaudotų atostogų dienų skaičiaus. Tai bus darbuotojui priklausanti kompensacijos suma.

Tuo pačiu metu išeinantis į pensiją darbuotojas turi teisę teikti pirmenybę pačioms atostogoms, o ne kompensacijai. Tokiu atveju jis turi pateikti darbdaviui raštišką prašymą dėl nepanaudotų atostogų suteikimo su vėlesniu atleidimu iš darbo - šia teise negali pasinaudoti tik darbuotojai, atleisti iš darbo dėl kaltų veiksmų (). Šiuo atveju paskutinė atostogų diena laikoma atleidimo iš darbo diena, o paskutinė darbo diena – diena prieš pirmąją atostogų dieną (). Tai būtina, kad darbdavys galėtų tinkamai įvykdyti savo pareigą įforminti atleidimą ir atsiskaityti su atleidžiamu darbuotoju.

Kasmetinių mokamų atostogų dalies kompensavimas

Kasmetinių mokamų atostogų dalis, viršijanti 28 kalendorines dienas, gali būti pakeista pinigine kompensacija (). Tai įmanoma, kai darbuotojas turi teisę į pratęstas arba papildomas atostogas (,).

Be to, sumuojant kasmetines mokamas atostogas arba atidedant atostogas kitiems darbo metams, kompensaciją galima gauti už kiekvienų kasmetinių mokamų atostogų dalį, viršijančią 28 kalendorines dienas, arba bet kokį dienų skaičių nuo šios dalies. Jei darbuotojas, turintis teisę į pagrindines kasmetines apmokamas 28 dienų atostogas, pernai jomis nepasinaudojo, šiemet jis vis tiek negalės gauti kompensacijos, nepaisant to, kiek atostogų dienų yra sukaupęs. Taip yra dėl to, kad, kaip minėta, teisę pakeisti dalį atostogų pinigine išmoka gali tik tie darbuotojai, kuriems suteikiamos pratęstos ar papildomos atostogos.

Sužinokite, kaip teisingai nustatyti laikotarpį, per kurį išeina paskutiniai 12 kalendorinių mėnesių darbuotojo, reikalaujančio piniginės kompensacijos, o ne atostogų, darbo, pasimokykite iš medžiagos „Atsiskaitymo laikotarpio nustatymas apskaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas“ v "Sprendimų enciklopedijos. Darbo santykiai, personalas"

Internetinės GARANT sistemos versijos.

Gaukite nemokamą prieigą 3 dienas!

Tačiau yra keletas niuansų, kuriuos svarbu nepamiršti.

Pirmiausia darbuotojas, norėdamas gauti kompensaciją, turi parašyti raštišką prašymą. Darbdavys neturi teisės savo iniciatyva dalies darbuotojo atostogų pakeisti kompensacija.

Antra, darbuotojas, pateikęs atitinkamą prašymą, neturėtų priklausyti jokiai iš šių kategorijų:

• nėščia moteris;
• darbuotojai iki 18 metų;
• darbuotojai, dirbantys kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis (jeigu kyla klausimas).

Šiems darbuotojams draudžiama mokėti kompensacijas net jų prašymu. Tačiau čia taip pat yra išimtis. Tai taikoma darbuotojams, dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis darbo sąlygomis. Kasmetinių papildomų mokamų atostogų dalis, viršijanti septynias kalendorines dienas, remiantis pramonės (tarpsektorine) sutartimi, kolektyvinėmis sutartimis, taip pat darbuotojo rašytiniu sutikimu, surašytu papildomos sutarties forma. darbo sutartis, gali būti pakeista atskirai nustatyta pinigine kompensacija ().

Tuo pačiu, net ir tenkinant visas aukščiau nurodytas sąlygas, mokėti kompensaciją už dalį atostogų yra darbdavio teisė, bet ne pareiga. Todėl jis turi teisę atmesti darbuotojo prašymą.

Jei vadovybė vis dėlto nusprendė patenkinti darbuotojo prašymą, atostogų pakeitimas pinigine kompensacija turi būti įforminamas laisvos formos darbdavio įsakymu. Svarbiausia atsižvelgti į atostogas, per kurias suteikiama kompensacija už konkrečius darbo metus. Šiuo atveju vidutinis darbo užmokestis kompensacijai išmokėti apskaičiuojamas taip pat, kaip ir kompensacijai už nepanaudotas atostogas.

Susiję dokumentai:

• Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 24 d. nutarimas Nr. 922 ""
• , patvirtintas SSRS NKT 1930 04 30 Nr.169