Sveiki, draugai. Norite dirbti su naujuoju Microsoft Office 365, bet neturite pinigų jai nusipirkti? Sprendimas yra šiandienos apžvalgoje.

Viename iš ankstesnių numerių minėjau, kaip galima gauti 4 mėnesių darbo.

Kad galėtumėte dirbti su Microsoft Office 365, jums reikia licencijos arba prenumeratos biuro svetainėje. Norėdami jį gauti, galite naudoti tris būdus: nusipirkti licenciją, mėnesį naudoti bandomąją versiją arba užsiregistruoti Office 365 kūrėjų programoje ir gauti vienerių metų licenciją nemokamai. Išbandykite naują produktą, suraskite privalumus ir trūkumus ir informuokite apie tai programos kūrėjus.

Įsigykite licenciją

Pirmasis yra greičiausias ir lengviausias – įsigyti licenciją.

Einame į oficialią biuro svetainę. Tai galite padaryti patys naudodami paiešką arba naudokite mano nuorodą https://www.office.com/.

Parenkame reikiamą paketą:

Namų ir asmeniniam naudojimui - 286 rubliai per mėnesį arba verslui - 750 rublių per mėnesį.

Įsigiję vienerių metų abonementą galite sutaupyti 16 proc.

Vykdome tolimesnes instrukcijas, perkame licenciją ir naudojame produktą.

Vienas mėnuo nemokamai

Antrasis bus šiek tiek sudėtingesnis.

Mėnesį galite nemokamai išbandyti „Microsoft Office“ galimybes. Biuro svetainėje pasirinkite nemokamą bandomąją versiją namuose ar verslui.

Užsisakę vieną prenumeratą, gausite „Office“ programas 5 kompiuteriams ar „Mac“, 5 išmaniesiems telefonams ir 5 planšetiniams kompiuteriams, 5 terabaitus „OneDrive“ debesies saugyklos. Spustelėkite Išbandyti nemokamai.

Norėdami užsiregistruoti, turite turėti „Microsoft“ paskyrą. Pirmą mėnesį prekė bus nemokama. Tada kitą mėnesį iš banko kortelės bus nuimta tam tikra suma. Prenumerata gali būti bet kada atšaukta Microsoft svetainėje, pateikiama nuoroda.

Mes patenkame į uždarą Microsoft svetainės dalį, jei čia dar neturite paskyros, tuomet turite užsiregistruoti. Sekite apatinę mėlyną nuorodą – prisijunkite naudodami kitą „Microsoft“ paskyrą.

Neturite „Microsoft“ paskyros? Užsiregistruokite dabar. Dar neturite „Microsoft“ paskyros? Registruokis dabar.

Mes patenkame į paskyros kūrimo puslapį.

Jei jis yra anglų kalba, eikite į apatinį dešinįjį puslapio kampą, kur yra data ir laikas.

Pasirinkite norimą kalbą ir spustelėkite Išsaugoti.

Užpildykite visus laukus ir spustelėkite Sukurti paskyrą.

Po registracijos turite prisijungti naudodami savo paskyrą.

Pirmą mėnesį prenumerata bus nemokama, tačiau turėsite pateikti mokėjimo kortelės duomenis. Pasibaigus terminui bus imamas 286 rublių mėnesinis mokestis. Norėdami sutaupyti lėšų ir pinigai nebuvo nuimti iš kortelės, galite atšaukti prenumeratą bandomuoju laikotarpiu savo paskyroje.

Pridėjus kortelę, iš jos bus nuimta nedidelė suma, norint patikrinti savo kortelę, visos išimtos lėšos bus grąžintos.

Microsoft Office 365 – nemokama mėnesinė licencija | svetainę

Kūrėjo įrankiai – vienerių metų licencija

Norėdami gauti nemokamą metinę licenciją, pirmiausia turite apsilankyti biuro kūrėjų svetainėje, čia yra nuoroda:

Deja, puslapis anglų kalba, kas turi kalbos problemų, padėsiu čia išsiaiškinti.

Norint dalyvauti Office 365 kūrėjų programoje, reikia užsiregistruoti, paspausti geltoną mygtuką Registracija.

Mes patenkame į „Microsoft“ profilio centrą, užpildome laukus, pažymime reikiamus langelius ir puslapio pabaigoje spustelėkite „Baigti“.

Laukiame atitinkamo laiško į Jūsų el. pašto dėžutę su tolimesnėmis instrukcijomis. Labiausiai tikėtina, kad laiškas bus anglų kalba, galite jį išversti arba perskaityti originalą. Nerašysiu viso turinio ir neįkelsiu ekrano kopijų, parodysiu tik būtiniausius.

Mes sukuriame savo vartotojo ID.

Patvirtiname, kad nesate robotas – siųskite SMS arba skambinkite pasitikrinti. Nurodome Jūsų mobiliojo telefono numerį.

Po kelių sekundžių į savo telefoną turėtumėte gauti SMS žinutę su patvirtinimo kodu.

Įveskite jį į patvirtinimo kodo laukelį, pažymėkite reikiamus langelius, ar informuosite apie naujus produktus ir įvykius.

Jei norite, galite perskaityti privatumo patvirtinimą ir bandomosios versijos naudojimo sutartį, naudodami tekste esančias mėlynas nuorodas.

Perskaitę visus pareiškimus ir susitarimą, galite susikurti paskyrą.

Išsaugokite šią informaciją, jos prireiks vėliau: „Office 365“ prisijungimo puslapio ir vartotojo ID. Norėdami tęsti, spustelėkite Atlikta.

Gausite el. laišką, kuriame bus pranešta, kad pradėsite dirbti su „Microsoft Office 365“.

Registracija baigta, kitas žingsnis – įdiegti biurą savo kompiuteryje.

Office diegimas kompiuteryje

Kai tik paspausite mygtuką, viskas paruošta, būsite perkelti į Office 365 svetainę.

Jei norite naudoti programą ir konfigūruoti ją mobiliajame įrenginyje, vadovaukitės atitinkamomis nuorodomis. Prieš diegdami galite pakeisti kalbą, atžymėti arba palikti žymimuosius langelius, kad Bing ir MSN būtų numatytieji ir pagrindinis puslapis. Spustelėkite Įdiegti dabar.

Įdiegimo failą išsaugome kompiuteryje.

Paleiskite failą Setup.X86.ru-RU_O365ProPlusRetail.

Jei įdiegėte naujesnes produkto versijas, pavyzdžiui, „Microsoft Office Professional 2016“, pasirodys atitinkamas pranešimas.

Norėdami įdiegti „Office 365“, turite pašalinti šią versiją.

Išdiegę vėl pradedame diegimo procesą, pasirodo langas su pradine konfigūracija.

Pradedamas biuro atsisiuntimas iš interneto, jei jūsų ryšys lėtas, teks šiek tiek palaukti.

Pasirodo atitinkamas pranešimas.

Kai baigsite, atsidarys langas Sveiki atvykę į naują biurą. Tikimės, kad jums patiks, spustelėkite Kitas, kad pradėtumėte.

Mes sutinkame su licencijos sutartimi.

Žiūrėkite sveikinimo vaizdo įrašą.

Pristatome „One Drive“ debesį.

Kaip norite, kad atrodytų jūsų biuras, galite pasirinkti skirtingą sąsają – nuo ​​standartinės iki povandeninės.

Biure pasirodė daug naujų gaminių, su jais galite susipažinti arba šį žingsnį praleisti.

Baigėme, mėgaukitės savo darbu.

Einame į meniu Pradėti, randame naujas programas ir paleidžiame norimą.

Pavyzdžiui, paleiskite „Power Point“.

Pristatymo atidarymas arba kūrimas.

2013 m. biuras atrodo kaip 2016 m.

Dabar sutvirtinkime medžiagą ir pažiūrėkime vaizdo įrašo instrukcijas, kaip užsiregistruoti kūrėjų svetainėje, atsisiųsti ir įdiegti „Office 365“ savo kompiuteryje.

Microsoft Office 365 – nemokama vienerių metų licencija | svetainę

Apibendrinkime

Šiandien apžvelgėme tris būdus, kaip gauti „Microsoft Office 365“ licenciją: programos įsigijimas, nemokama mėnesio bandomoji versija ir vienerių metų licencija naudojant „Microsoft“ kūrėjo įrankius. Net jei metinė prenumerata skirta „Office 2013“, ji turi daug naujų funkcijų ir galimybę atnaujinti programą.

Galbūt turite klausimų, susijusių su biuro programa. Galite jų paklausti žemiau šio straipsnio komentaruose, taip pat naudoti formą su manimi.

Be to, puslapyje galite užduoti bet kokius su kompiuterių temomis susijusius klausimus.

Ačiū, kad perskaitėte mane

Excel for Office 365 Word for Office 365 Outlook for Office 365 PowerPoint for Office 365 Publisher for Office 365 Access for Office 365 „Excel“, skirta „Office 365“, skirta „Mac“. „Word“, skirta „Office 365“, skirta „Mac“. „Outlook“, skirta „Office 365“, skirta „Mac“. „PowerPoint“, skirta „Office 365“, skirta „Mac“.„Office 2019“, skirta „Mac“. „Excel“ žiniatinkliui Žodis žiniatinkliui PowerPoint žiniatinkliui„Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 OneNote 2016 Publisher 2019 Access 2019 OneNote 2013“ Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Projekto profesionalas 2019 m„Excel 2016 Excel 2019“, skirta „Mac“ „OneNote“, skirta „Mac“, „PowerPoint 2019“, skirta „Mac Word 2019“, skirta „Mac Word 2016“ Outlook 2016 „PowerPoint 2016 Publisher 2016 Access 2016 Visio 2013“ Visio Professional 2016 Visio Standard 2016 Projekto profesionalas 2016 m Excel 2013 biuras verslui Office 365 administratorius Word 2013 Outlook 2013 Office 365 Home Office 365 Small Business PowerPoint 2013 „Office 365 Small Business“ administratorius Publisher 2013 Access 2013 PowerPoint 2016 for Mac „OneNote“, skirta žiniatinkliui Project Online Office 2013 Office 365 for Mac Office.com Outlook 2019 for Mac Project Online Desktop Client Projekto profesionalas 2013 m Projekto standartas 2013 m Projekto standartas 2016 m Projekto standartas 2019 m„Visio Online“ planas 2 Visio Professional 2013 Mažesnis

Prisijungę prie „Office“ galite kurti, redaguoti ir bendrinti failus. Prisijungę būsite automatiškai prisijungę prie internetinių paslaugų, tokių kaip „Office Online“ arba „OneDrive“. Paskyros arba slaptažodžio atkūrimas

Biuras kompiuteriui

Jei dar neatidarėte „Office“ failo ar dokumento, paleiskite bet kurią programą, pvz., „Word“ arba „Excel“, ir atidarykite esamą failą arba sukurkite naują.

Prašome pasirinkti Failas > sąskaita(arba Biuro paskyra programoje Outlook). Spustelėkite mygtuką Įeiti jei dar nesate prisijungę.

Office for Mac

Atidarykite bet kurią „Office“ programą, pvz Žodis, ir paspauskite įėjimas... Jei jau redaguojate failą, spustelėkite Failas > Sukurti pagal šabloną... > įėjimas.

Pastaba: Jei naudojate „OneNote“, pasirinkite Vienas užrašas viršuje esančiame meniu ir paspauskite mygtuką Įeiti.

Prisijungimo lange įveskite savo el. pašto adresą ir „Office“ slaptažodį. Tai gali būti asmeninė „Microsoft“ paskyra, susieta su „Office“, arba darbo ar mokyklos paskyra.

Office Online

Office mobiliosios programėlės

„iPhone“ ir „iPad“:

Atidarykite „Office“ programą. Ekrane sąskaita pasirinkite elementą įėjimas.

Prisijungimo lange įveskite savo el. pašto adresą ir „Office“ slaptažodį. Tai gali būti asmeninė „Microsoft“ paskyra, susieta su „Office“, arba darbo ar mokyklos paskyra.

Taip, kai įsigysite galiojančią * Skype skambučių abonementą, programinės įrangos paketo prenumeratą įtrauksime visiškai nemokamai. Office 365 Personal.

„Office 365 Personal“ suteikia galimybę naudoti naujausias „Microsoft Office“ rinkinio versijas keliuose įrenginiuose.

Nesijaudinkite, jei nerandate produkto kodo – nereikia įdiegti „Office“ produktų. Norėdami patikrinti, prisijunkite prie „Office 365“ paskyros ir peržiūrėkite pirkinių istoriją.

„Office 365“ prenumerata bus atnaujinta kartu su „Skype“ skambučių prenumerata. Jūsų „Skype“ prenumerata nustatyta taip, kad atnaujintų automatiškai, todėl tol, kol turite galiojantį mokėjimo metodą, palaikantį pasikartojančius mokėjimus, jums nereikės jaudintis dėl rankinio „Skype“ ar „Office 365“ prenumeratos atnaujinimo. Norėdami patikrinti „Skype“ prenumeratos būseną, tiesiog prisijunkite prie savo „Skype“ paskyros.

Jei atšauksite „Skype“ skambučių prenumeratą, nemokama „Office 365 Personal“ prenumerata taip pat bus atšaukta. Abi prenumeratos išliks aktyvios iki paskutinės prenumeratos galiojimo pabaigos – taigi, jei įsigijote 3 mėnesių abonementą, jis tęsis iki šio laikotarpio pabaigos.

Tai priklauso nuo to, kurią Office 365 versiją šiuo metu prenumeruojate. Toliau pateikiame įvairių variantų sąrašą.

Turiu galiojančią „Office 365 Personal“ prenumeratą

Jei jūsų dabartinė „Office 365 Personal“ prenumerata nenustatyta automatiškai atnaujinti, gausite nemokamą pasiūlymą. Jūsų esama „Office 365 Personal“ prenumerata bus pratęsta jūsų „Skype“ skambučių prenumeratos galiojimo laikui (1, 3 arba 12 mėnesių).

Jei jūsų dabartinė „Office 365 Personal“ prenumerata nustatyta taip, kad ji atnaujintų automatiškai, negalėsite gauti nemokamo pasiūlymo, kol neatšauksite dabartinės „Office 365 Personal“ prenumeratos.

Turiu galiojančią „Office 365 Home“ prenumeratą

Norėdami gauti nemokamą pasiūlymą, turėsite atsisakyti dabartinės „Office 365 Home“ prenumeratos. Atšaukus ankstesnę „Office 365 Home“ prenumeratą nebuvo nustatyta, kad ji atsinaujintų automatiškai, nemokama „Office 365 Personal“ prenumerata prasidės kitą „Skype“ prenumeratos atnaujinimo datą.

„Office 365 Personal“ įsigijau įsigijęs „Skype“ prenumeratą su nemokama „Office 365 Personal“ prenumerata

Vis tiek galite naudotis nemokama prenumerata. Jūsų ne „Skype Office 365 Personal“ prenumeratos galiojimo pabaigos arba atnaujinimo data bus pratęsta atitinkamai 1, 3 arba 12 mėnesių.

„Office 365 Home“ nusipirkau įsigijęs „Skype“ prenumeratą su nemokama „Office 365 Personal“.

Naujovinsite į „Office 365 Home“, bet negausite nemokamo pasiūlymo, kai kitą kartą atnaujinsite „Skype“ prenumeratą, nebent atšauksite „Office 365 Home“ prenumeratą.

Tęsdami straipsnių ciklą apie Microsoft Office 365, apsvarstysime pagrindinius vartotojų valdymo aspektus, kuriuos teikia administravimo portalas. 2011 m. birželio mėn. „Microsoft“ pristatė naują debesies produktą „Microsoft Office 365“ 40 pasaulio regionų. Šis programinės įrangos produktas yra tikrai naujas verslo programų rinkinio kokybinis lygis komerciniu pavadinimu Microsoft Office,

Tai kliento darbo vietoje įdiegtų standartinių programų ir „Microsoft Online Services“ debesies paslaugos simbiozė.

Dabar, kai baigtas beta versijos testavimas, prieiga gali būti apribota tik bandomąja produkto versija. Bandomojoje versijoje yra visos funkcijos. Naudojimo laikas ribojamas iki 30 kalendorinių dienų. Taigi, kaip galite pasiekti „Microsoft Office 365“? Nurodymai pateikiami žemiau.

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra užsiprenumeruoti vieną iš pasiūlymų, galimų regione, kuriame registruota jūsų organizacija. Šį veiksmą galite atlikti pagrindiniame puslapyje (http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx ) Microsoft Office 365. Užbaigus pasiūlymo prenumeratą, prenumeratos formoje nurodytu el. pašto adresu bus išsiųstas el. laiškas, kuriame bus vartotojo vardas ir slaptažodis (Microsoft Online Services ID arba MOSID), taip pat nuoroda į Microsoft Office 365 portalas. MOSID atrodo kaip el. paštas, eilutė kaip<Администратор>@<домен организации>... onmicrosoft.com. Laiške taip pat bus nurodytas prenumeratos planas. Prenumeratos planai bus aptarti atskirame straipsnyje.

Taigi, gavę aktyvinimo laišką ir MOSID, eikite į Microsoft Office 365 administravimo portalą (1 pav.).

1 pav. Microsoft Office 365 administravimo portalas.

Norėdami pereiti prie užduočių, susijusių su vartotojų administravimu, kairėje portalo pusėje, skiltyje „Valdymas“, spustelėkite nuorodą „Vartotojai“ (2 pav.).

2 pav. Microsoft Office 365 administravimo portalas – vartotojo administravimas.

2a pav. Masinis vartotojų pridėjimas.

Prieš įtraukdami vartotoją galite pagalvoti, kad galima vienu metu įtraukti visus vartotojus – mygtukas „Masinis vartotojų pridėjimas“ (2 pav.). Tokiu atveju sudaromas esamų vartotojų perkėlimo planas, apie kurį informacija turėtų būti suformuota į tekstinį failą. Išsamiau apie migracijos planą bus kalbama atskirame straipsnyje.

Atsidariusiame puslapyje „Vartotojai“ galite atkreipti dėmesį į tai, kad prieš pereinant prie administravimo turite susipažinti su užduotimis, kurios gali būti susietos, šiuo atveju su vartotojų administravimu. Pavyzdžiui, pateikiama informacija apie šias užduotis:

1. Vienkartinis prisijungimas – vienkartinio prisijungimo organizavimas Microsoft Office 365 kliento darbo vietoje.

2. Active Directory sinchronizavimas – debesies paslaugos sinchronizavimo su esama Active Directory aplinka užduotis.

3. Išorinių kontaktų tvarkymas „Exchange Online“ – „Exchange Online“ administravimo būdai. Susisiekite kaip ypatingu atveju.

Taip pat yra užduočių, skirtų pačių vartotojų abonementų administravimui:

1. Kūrimas.

2. Vartotojų įtraukimas.

3. Redaguoti.

4. Slaptažodžio nustatymas iš naujo.

5. Pašalinimas.

6. Sinchronizuotų vartotojų aktyvinimas.

Taigi, pereikite prie naujos vartotojo paskyros kūrimo. Norėdami atlikti šį veiksmą, nuosekliai spustelėkite nuorodas „Sukurti“ – „Vartotojas“. Atsidarys vedlio „Naujas vartotojas“ puslapis (3 pav.).

3 pav. Naujo vartotojo vedlys – ypatybių puslapis.

Atsidariusiame vedlyje „Naujas vartotojas“ ypatybių puslapyje užpildykite reikiamus laukus „Rodomas vardas“ ir „Vartotojo vardas“. Jei organizacijoje registruojami keli domeno vardai, priešais vartotojo vardą galima pasirinkti domeno vardą. Laukelius „Vardas“ ir „Pavardė“ galima palikti tuščius, jų pildymą turėtų reglamentuoti pačios organizacijos vietiniai nuostatai. Taip pat šiame puslapyje galima įvesti papildomos informacijos. Norėdami atlikti šį veiksmą, spustelėkite mygtuką „Papildomos savybės“ (4 pav.)

4 pav. Naujo vartotojo vedlys – papildomų savybių puslapis.

Vedlyje „Naujas vartotojas“ papildomų savybių puslapyje nėra privalomų laukų, jų pildymą turėtų reglamentuoti pačios organizacijos vietiniai nuostatai. Laukai yra tokie: Pareigos, Departamentas, Biuro numeris, Darbo telefonas, Mobilusis telefonas, Fakso numeris, Gatvė, Namas, Miestas, Regionas, Regionas, Pašto pavadinimas, „Šalis arba regionas“. Pildydami tokius duomenis turite atsiminti, kad jiems taikomas asmens duomenų įstatymas ir jums reikia pateikti tik tą informaciją, kurios sutikimą tvarkyti vartotojas turi iš anksto pasirašyti su organizacija. Pavyzdžiui, laukelis „Mobilusis telefonas“, jei tai yra verslo telefonas, tada taip, galite rašyti. Jei nurodytas asmeninis, tuomet reikia sudaryti papildomą susitarimą.

Užpildę visus organizacijos politikai reikalingus duomenis, spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad tęstumėte vedlį „Naujas vartotojas“. Norėdami atšaukti naujo vartotojo kūrimo operaciją, spustelėkite mygtuką „Atšaukti“ (5 pav.).

5 pav. Naujo vartotojo vedlys – vaidmenų priskyrimo puslapis.

Kitame vedlio „Naujas vartotojas“ puslapyje „Vaidmenų priskyrimas“ turite nustatyti, ar vartotojui bus suteiktos išplėstinės administratoriaus teisės. Pagal numatytuosius nustatymus suteikiamos tik ribotos teisės. Norėdami suteikti išplėstines administratoriaus teises, pasirinkite „Taip“. Išskleidžiamajame galimų vaidmenų sąraše pasirinkite tą, kuris atitinka vartotojo darbo pareigas (6 pav.).

6 pav. Naujo vartotojo vedlys – vaidmens pasirinkimas.

Taigi, turite pasirinkti vieną iš pateiktų integruotų administravimo vaidmenų (iš oficialios svetainės):

1. Atsiskaitymo administratorius: perka, tvarko prenumeratas ir palaikymo užklausas bei stebi paslaugų būklę.

2. Visuotinis administratorius: aukščiausio lygio administratorius organizacijoje. Kai prisiregistruojate pirkti Office 365, tampate visuotiniu administratoriumi. Visuotiniai administratoriai turi prieigą prie visų centrinio administravimo funkcijų ir tik jie gali priskirti kitus administratoriaus vaidmenis. Organizacija gali turėti kelis pasaulinius administratorius.

3. Slaptažodžio administratorius iš naujo nustato slaptažodžius, tvarko paslaugų užklausas ir stebi paslaugų būklę. Slaptažodžių administratoriai gali iš naujo nustatyti tik vartotojų ir kitų slaptažodžių administratorių slaptažodžius.

4. Paslaugos administratorius: šis vaidmuo leidžia tvarkyti paslaugų užklausas ir stebėti paslaugų būklę.

5. Vartotojų valdymo administratorius: iš naujo nustato slaptažodžius, stebi paslaugų būklę ir tvarko vartotojų abonementus, vartotojų grupes ir paslaugų užklausas. Vartotojų valdymo administratoriai turi tam tikrus ribotus leidimus. Pavyzdžiui, jie negali pašalinti visuotinių administratorių arba sukurti kitų administratorių. Be to, jie negali iš naujo nustatyti atsiskaitymo administratorių, visuotinių administratorių ir paslaugų administratorių slaptažodžių.

Pasirinkite, pavyzdžiui, „Paslaugos administratorius“, spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad tęstumėte „Naujo vartotojo“ vedlį. Norėdami atšaukti naujo vartotojo kūrimo operaciją, spustelėkite mygtuką „Atšaukti“, o norėdami grįžti į ankstesnį puslapį, spustelėkite mygtuką „Atgal“ (7 pav.).

7 pav. Naujo vartotojo vedlys – licencijų priskyrimo puslapis.

Kitame naujo vartotojo vedlio puslapyje, puslapyje Priskirti licencijas, suteikite tas licencijas pagal jūsų organizacijoje galimus prenumeratos planus. Pavyzdžiui, beta versijoje buvo 2 planai E3 ir K2, taip pat archyvavimas, pagrįstas „Exchange Online“. Trumpa informacija apie šiuos planus:

1. „Microsoft Office 365 Beta“ (planas E3) yra planas, skirtas didelėms įmonėms, teikiantis bendradarbiavimo ir bendradarbiavimo įrankius naudojant „Office“ programų rinkinį (įskaitant „Office Web Apps“).

2. Microsoft Office 365 Beta (planas K2) – planas organizacijos darbuotojams, kurie neturi tam skirtos darbo vietos. Darbas atliekamas naudojant Office Web Apps.

3. „Exchange Online“ archyvavimas yra toks pat kaip planas, naudojamas kuriant asmeninį el. pašto archyvą vartotojams, turintiems pašto dėžutes „Exchange Server 2010“.

Daugiau informacijos apie licencijavimo planus rasite tolesniuose tinklaraščio įrašuose.

Taigi iš 7 paveikslo matosi, kad vartotojui galima priskirti visas plano galimybes, bet tik iš dalies. Pavyzdžiui, jei kuriama vartotojo paskyra, skirta tvarkyti tik vartotojo pranešimus, turite pažymėti žymimuosius langelius šalia paslaugų „Lync Online“ ir „Exchange Online“. Kiekvienas planas turi licencijų skaitiklį, taigi, jei pasirenkate bent vieną plano parinktį, plane galimų licencijų skaitiklis sumažėja.

Taigi, pasirinkite vartotojui reikalingas licencijas (ir apskritai gerai, jei yra vadybininko programa, nurodanti, ką pasirinkti), spustelėkite mygtuką „Kitas“, kad tęstumėte „Naujas vartotojas“ vedlį. Norėdami atšaukti naujo vartotojo kūrimo operaciją, spustelėkite mygtuką „Atšaukti“, o norėdami grįžti į ankstesnį puslapį, spustelėkite mygtuką „Atgal“ (8 pav.).

8 pav. Naujo vartotojo vedlys – puslapis Siųsti el. paštu.

Ketvirtajame vedlio „Naujas vartotojas“ puslapyje „Rezultatų siuntimas el. paštu“ reikia nuspręsti, ar naujai sukurtos vartotojo abonemento laikinas slaptažodis bus išsiųstas į administratoriaus pašto dėžutę, ar ne. Pagal numatytuosius nustatymus šis veiksmas atliekamas automatiškai; norėdami atšaukti parinktį, panaikinkite žymės langelio Siųsti pranešimą el. paštu žymėjimą. Atkreiptinas dėmesys, kad slaptažodis bus siunčiamas aiškiu tekstu, todėl rekomenduojama kuo greičiau pakeisti slaptažodį, jei administratorius, prisijungdamas prie pašto dėžutės, nenaudoja saugumo priemonių.

Šiame puslapyje taip pat galima nurodyti vartotojo administratoriaus pašto dėžutę, kuriai bus deleguota užduotis pateikti laikinąjį slaptažodį galutiniam vartotojui. .

Straipsnio tęsinyje bus aprašytos tolesnės operacijos su vartotojų abonementais.

1. Administratoriaus vaidmenų priskyrimas

• Pamoka

Visada sunku kažkur pradėti. Po ilgų svarstymų nusprendžiau savo pirmąjį straipsnį apie Habré skirti temai, su kuria šiuo metu dirbu – „Office 365“ visomis formomis.

Svetainėje jau buvo keli straipsniai, aprašantys tam tikrus šios paslaugos komponentus. Jie rašė apie ir, bet be praktikos, šiek tiek teorijos nepakenks. Žinoma, visko papasakoti neįmanoma, ir neįdomu, bet svarbios, mano nuomone, momentai verti dėmesio.

Iš savo patirties galiu pasakyti, kad autentifikavimas „Office 365“ yra gana sudėtinga tema, už kurios iš pažiūros paprastumo ir akivaizdumo dažnai slypi subtilūs niuansai, kurių žinojimas leidžia geriau diegti sistemą ir sutrumpinti laiką. reikalinga problemai lokalizuoti. Tai yra niuansai, apie kuriuos šiandien norėčiau pakalbėti.

„Office 365“ turi trijų tipų ID, naudojamus naudotojams autentifikuoti „Exchange Online“, „Sharepoint Online“, „Lync Online“ ir net „Office Pro Plus“.

1. „Microsoft Online ID“ yra įprasta „Windows Azure Active Directory“ paskyra. Tai analogas mums visiems pažįstamam Active Directory, tačiau pritaikytas darbui su „debesų“ Microsoft produktais (pavyzdžiui, be Office 365, jis naudojamas ir MS Dynamics CRM Online). Vartotojai sukuriami rankiniu būdu naudojant administravimo portalą arba masiškai naudojant CSV failą.
2. „Microsoft Online ID“ + „DirSync“ – tie patys „debesų“ vartotojai, tačiau jie yra jūsų AD paskyrų kopija, sukurta naudojant „Microsoft Directory Synchronization“ programą arba trumpiau „DirSync“. Beveik visi pagrindiniai atributai perkeliami iš vietinio AD, tačiau vartotojų slaptažodžiai neperkeliami. Vartotojų valdymas iš dalies atliekamas per AD, iš dalies per portalą.
3. „Federated ID“ + „DirSync“ – sistema remiasi tuo pačiu principu, kaip kopijuoti paskyras iš jūsų AD, su vieninteliu skirtumu, kad autorizacijai naudojama „Active Directory Federation Service 2.0“. Vartotojų valdymas atliekamas per vietinį AD.

Identifikatorių tipų palyginimas

„Microsoft Online ID“.	Microsoft Online ID + DirSync	Federuotas ID + DirSync
Publika Mažos organizacijos be vietinio „Active Directory“.	Publika Vidutinio dydžio organizacijos su vietiniu Active Directory	Publika Didelės organizacijos su vietiniu Active Directory
"Per" Vietinių serverių nereikia	"Per" Vietinis vartotojų ir grupių valdymas Sugyvenimo scenarijai	"Per" SSO topologija su įmonės kredencialais Vietos tapatybės valdymas Slaptažodžio politika valdoma lokaliai Galimas dviejų veiksnių autentifikavimas Sugyvenimo scenarijai
"Prieš" Tapatybės valdymas iš debesies	"Prieš" Nepavyko topologizuoti vienkartinio prisijungimo Dviejų veiksnių autentifikavimas neįmanomas Du kredencialų rinkiniai su skirtinga slaptažodžių politika Reikalingas serverio diegimas	"Prieš" Reikalingas didelio prieinamumo serverio diegimas

Praktikoje dažniausiai pasirenkamas trečiasis variantas. tai leidžia sukurti nuoseklias vartotojų paskyras ir kiek įmanoma supaprastinti vartotojų valdymą, kartu išlaikant visišką prieigos teisių ir slaptažodžių politikos kontrolę.

Jei naudojant pirmąsias dvi parinktis techniniu požiūriu, viskas yra gana akivaizdu, tada, įgyvendinant autentifikavimą naudojant ADFS, kyla sunkumų.

Prieš kalbėdamas apie autentifikavimo mechanizmą, pateiksiu realią situaciją: daugiau nei 1000 vartotojų naudojo Office 365 su autentifikavimu per ADFS. Vieną ne tokį gerą rytą vartotojai pradėjo skųstis, kad jų „Outlook“ negali prisijungti prie jų pašto, bet vis tiek turėjo prieigą prie „Outlook Web Access“, „SharePoint“ ar „Lync“. Gedimo priežastis buvo serverio politikos pasikeitimas ir dėl to ADFS tarpinio serverio paslaugos žlugimas. Šiai problemai lokalizuoti buvo skirtos kelios valandos, kurias būtų buvę galima sutaupyti supratus kelis paprastus autentifikavimo „Office 365“ dalykus.

Taigi, „Office 365“ autentifikavimui naudoja du pagrindinius mechanizmus (kartais dar vadinamus profiliais):

Pasyvus mechanizmas– naudojamas autorizacijai „Office 365“ paslaugose naudojant naršyklę arba vieno prisijungimo paslaugą.
Šio mechanizmo veikimo principą galima iliustruoti diagrama:

1. Vartotojas, naudodamas naršyklę arba „Lync“ klientą, prašo informacijos iš „SharePoint Online“ paslaugos, „Exchange OWA“ arba „Lync“ serverio ir gauna atsakymą su prašymu suteikti įgaliojimą autentifikavimo platformoje.
2. Autentifikavimo platforma, gavusi užklausą, nustato, kad naudojamas susietas identifikatorius, ir reikalauja pateikti vartotojo šaltinio ID, patvirtinantį vartotojo galiojimą vietiniame Active Directory), dėl kurio ji nukreipia užklausą į ADFS serverio URL.
3. ADFS serveris autentifikuoja vartotoją vietiniame AD ir išduoda jam pasirašytą vartotojo šaltinio ID
4. Apsiginklavęs savotišku „pasu“, vartotojas vėl kreipiasi į Autentifikavimo platformą, iš kurios šį kartą gauna NET ID „debesies tapatybę“.
5. Ši tapatybė toliau naudojama dirbant su paslaugomis

Aktyvus mechanizmas- naudojamas autorizacijai elektroninio pašto tarnyboje naudojant Outlook arba naudojant ActiveSync, IMAP, POP3 protokolus.
Schema labai panaši į ankstesnę versiją:


Šio autorizacijos mechanizmo veikimo principas pakartoja visus veiksmus, išskyrus vieną svarbią detalę – vartotojas siunčia savo aiškius kredencialus į „Exchange Online“ paslaugą (natūraliai apsaugotą naudojant HTTPS protokolą). „Exchange Online“, naudodama įasmeninimo mechanizmą, atlieka visus tolesnius etapus vartotojo vardu, įskaitant ryšį su ADFS serveriu ir vartotojo šaltinio ID gavimą.

Todėl keli pagrindiniai dalykai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį, yra DNS, sertifikatai, publikavimas ir atsparumas.

DNS
Iškilus problemoms, visada turite prisiminti, kurį DNS serverį šiuo metu naudoja vartotojas prisijungdamas prie konkrečios paslaugos.

Sertifikatai
Jei visi jūsų vartotojai yra įmonės tinkle ir dirbdami su „Office 365“ naudoja tik naršyklę ir „Lync“ klientą, galite pamiršti apie tai ir saugiai naudoti CA savarankiškai pasirašytą sertifikatą. Tačiau kai tik turėsite išorinių vartotojų arba norėsite sukonfigūruoti savo mėgstamą telefoną, kad gautumėte įmonės paštą, jums reikės galiojančio sertifikato, išduoto patikimos sertifikavimo institucijos. Kaip geriausia praktika, net pereinant prie „Office 365“, turėtumėte nedelsdami planuoti įsigyti jei ne pakaitos simbolį, tai bent įprastą su pora SAN, nesitikėdami, kad turite unikalią situaciją ir išorinius vartotojus. niekada nepasirodys.

atsparumas gedimams
Atrodo, kad pats akivaizdžiausias dalykas bet kurioje IT sistemoje, praktikoje, pasirodo pats skaudžiausias. ADFS serverio atsparumo gedimams nustatymas yra svarbus ir dažnai nepastebimas žingsnis konfigūruojant susietąjį autentifikavimą. Padidinti ADFS patikimumą yra gana paprasta, naudojant trečiosios šalies NLB arba savąją Windows apkrovos balansavimo priemonę (WNLNB). Suprantu, kad kalbu apie akivaizdžius dalykus, bet, deja, daugelis administratorių nekreipia dėmesio į gedimų tolerancijos temą, bando „kada nors vėliau“ pristatyti kitą serverį. Nesileidžiant į detales, praktiškai ADFS balansavimo trūkumas yra dažniausia „Office 365“ problemų priežastis.

Publikacija
Kai tik jūsų „Office 365“ naudojimo atveju pasirodys „Outlook“ arba „ActiveSync“, kyla klausimas apie teisingą ADFS paskelbimą išorėje. Tam yra keletas galimybių:

• ADFS serverio iškėlimas į išorę yra blogiausia ir nesaugiausia parinktis, kurią naudoja administratoriai ne iš gero gyvenimo.
• Įdiekite ADFS tarpinį serverį – jums reikia dviejų papildomų serverių ir apkrovos balansavimo tarp jų (vėlgi naudojant trečiosios šalies NLB arba WNLB). Tarp privalumų verta paminėti konfigūracijos ir administravimo paprastumą. Ten beveik nėra ką laužyti.
• Paskelbti naudojant Forefront TMG / UAG yra sunkiau nustatyti ir prižiūrėti, tačiau daug funkcionaliau. Leidžia išplėsti ADFS funkcionalumą išoriniams vartotojams ir įdiegti sudėtingesnius „Office 365“ autorizacijos scenarijus. Kai kurie administratoriai sugeba naudoti TMG publikavimą ir ADFS tarpinį serverį, kuris iš esmės yra įmanomas, tačiau kupinas daug sudėtingumo ir nestabilumo, kuris yra sudėtingas. lokalizuoti.
• Išorinis atvirkštinis tarpinis serveris – gali būti bet koks sprendimas/įrenginys, nekeičiantis SAML užklausų/atsakymų, pvz., Citrix NetScaler ar net paprastas stulbinantis. Galima rasti atvirkštinio tarpinio serverio reikalavimus