Jis turi šias funkcijas:

ji atspindi informaciją apie asmens darbo stažą ir patirtį nuo pirmojo įsidarbinimo iki išėjimo į pensiją momento;

leidžia sužinoti, kodėl žmogus išėjo iš ankstesnio darbo;

yra informacijos apie galimus apdovanojimus už sąžiningą darbą

Jame įrašus gali daryti tik žmogiškųjų išteklių specialistas. Titulinis lapas pildomas dalyvaujant dokumento savininkui. Patvirtindamas įvestų duomenų teisingumą, jis deda savo parašą.

Taigi, norėdami gauti šį dokumentą, turite susirasti darbą.

Nuo kokio amžiaus galima įsidarbinti?

Bet kokiu atveju darbuotojui turi būti pateikta forma.

Norėdami jį gauti, turite parašyti prašymą išduoti darbo knygelę pirmą kartą, pavyzdį: „Dėl darbo sutarties sudarymo pirmą kartą pagal DK 65 straipsnio 4 dalį. Rusijos Federacija, prašau jūsų sudaryti man darbo knygą“.

Kaip gauti tuščią knygą?

Kiekviena organizacija turi savo lėšomis įsigyti formas, kurios išduodamos darbuotojams pradėjus dirbti. Darbo įrašas turi būti įrašytas į dokumentą ne vėliau kaip per penkias darbo dienas po to, kai asmuo išvyko į darbą ir pradėjo eiti pareigas.

Kur yra darbo registravimo taisyklės?

Kaip tinkamai sudaryti darbo knygą, galite sužinoti iš Rusijos Federacijos teisės aktų, reglamentuojančių šį klausimą. Išvardinkime juos:

Kokių dokumentų reikia norint užpildyti formą?

Pirminei registracijai įmonės personalo skyriui reikia pateikti šiuos dokumentus:

Pasas arba gimimo liudijimas;

Išsilavinimo diplomas arba mokymo įstaigos pažymėjimas, jei asmuo yra studentas ar studentas.

Šie duomenys nurodyti dokumento tituliniame puslapyje.

Kaip pirmą kartą išduoti darbo knygos pavyzdį

Kaip turėtų būti sudaryta forma?

Darbo knygos sudarymo reikalavimai yra tokie: formą galite užpildyti tik mėlynu arba juodu rašalu. Pildant naudojami arabiški skaičiai. Santrumpos neleidžiamos. O bet kokia informacija įvedama tik oficialiu nurodymu.

Kokia informacija yra tituliniame puslapyje?

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

Gimimo data;

Švietimas;

Specialybė;

Užbaigimo data.

Titulinio lapo apačioje uždedamas įmonės antspaudas ir personalo skyriaus darbuotojo parašas. Kaip susipažinimo su įrašais ženklą, darbuotojas taip pat deda savo parašą tam skirtoje vietoje. Kitame puslapyje pagal formų pildymo taisykles daromas įrašas, patvirtinantis darbo faktą.

Kokia tvarka įrašai apie darbą įrašomi į dokumentą?

Teisingas darbo knygos dizainas atrodo taip: pirmame stulpelyje eilės tvarka rašomas įrašo numeris, antrame - data. Nurodyta papildoma informacija apie priėmimą į konkrečias pareigas. Ketvirtajame stulpelyje įrašomas įrašo padarymo pagrindas. Pavyzdžiui, darbo užsakymas.

Tai griežta ataskaitų forma, todėl ją užpildžius registruojama. Jame nurodomas dokumento numeris ir serija bei informacija apie darbuotoją. Forma saugoma personalo skyriuje iki darbuotojo atleidimo.

Pateikite savo nuomonę apie straipsnį arba paprašykite ekspertų, kad gautumėte atsakymą

Darbuotojų asmens dokumentų pildymo ir taisymo algoritmas atsispindi įstatyme. Straipsnyje analizuosime, kuriems darbo knygos įrašams nebus pasekmių.

Iš šio straipsnio sužinosite

Darbo knygos surašymo kreipiantis dėl darbo taisyklės

Darbo knyga yra pagrindinis kun. Įrašus darykite darbuotojų darbo įmonėje laikotarpiu, tačiau atidžiai patikrinkite jau įsidarbinant įvestą informaciją. Įveskite informaciją apie priėmimą, perkėlimus, naujų profesijų įgijimą, atleidimą. Jei asmuo buvo paaukštintas, apdovanotas už sėkmę darbe, pažymėkite dokumente.

Įveskite informaciją pagal direktoriaus įsakymą. Įsitikinkite, kad jis dubliuoja užsakymo tekstą. Tai išplaukia iš Taisyklių, patvirtintų Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu Nr. 225, 10 punkto.

Tvarkyti asmens dokumentus kiekvienam asmeniui, kuris įmonėje dirba ilgiau nei penkias dienas. Tačiau atminkite, kad darbas darbuotojui turi būti pagrindinis, o ne ne visą darbo dieną (DK 66 straipsnio 3 dalis). Sužinokite apie tai iš „Personalo sistemų“ ekspertų.

Pastaba! Neprašykite darbuotojo rašyti pareiškimo, kurio pagrindu daromi įrašai darbo žurnale. Jis reikalingas tik tais atvejais, kai dokumentas pametamas arba reikia sukurti naują.

Prieš darydami pastabas darbo knygelėje, išstudijuokite reguliavimo sistemą:

• Vyriausybės nutarimas Nr.225 - Darbo jėgos išlaikymo, išlaikymo taisyklės.
• Darbo ministerijos nutarimas Nr.69 - Reikalavimai veiklą dokumentuojančių dokumentų pildymui.
• Darbo kodeksas: str. 66 str. 192-193 str. 83.
• Art. Administracinio kodekso 5.27 p. – teisės aktų dėl buhalterinės apskaitos tvarkymo, tvarkymo ir saugojimo nesilaikymo pasekmės.

Redakcinis patarimas: jei abejojate, kaip tinkamai surašyti įdėklus juose ir kitus darbuotojų asmens dokumentus, eikite į kursą kryptimi "". Sužinosite daug aktualios informacijos, kuri palengvins jūsų kasdienį darbą. Po mokymų jie išduos kvalifikaciją patvirtinantį diplomą.

Kaip padaryti įrašus darbo knygoje: titulinio puslapio užpildymo pavyzdys

Jei jums reikia padaryti įrašą darbuotojo darbo knygoje, bet jis turi šią pirmąją darbo vietą, pradėkite rengti naują dokumentą. Užpildykite skiltis, numatytas asmens duomenims įvesti. Patikrinkite informacijos rašybą. Jei randama klaidų, dokumentas sunaikinamas, tačiau su sąlyga, kad jame nėra kitų įrašų, ir pradedama pildyti nauja forma. Pildydami formas vadovaukitės Darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. potvarkiu Nr. 69 patvirtintomis Instrukcijomis.

Jei turite naują, užpildykite jį iš titulinio puslapio. Užpildykite darbuotojo duomenis. Įveskite savo pavardę, vardą, patronimą ir gimimo datą. Padarykite pastabas pagal savo pasą. Informaciją apie išsilavinimą pildyti pagal dokumentą: pažymėjimą, pažymėjimą arba diplomą (Instrukcijos po Nr. 69 2.1 p.).

Nurodykite profesiją ar specialybę (Taisyklių 9 p. Nr. 225). Užrašykite titulinio puslapio užpildymo datą. Paprašykite darbuotojo pasirašyti. Dokumentą būtinai patvirtinkite savo parašu. Jei įmonė naudoja plombą, ją uždėkite (Instrukcijos Nr. 69 2.2 p.).

Praktinė situacija

Paprastai darbdaviai ir toliau saugo pateiktą darbo knygą (). Jei specialistas pradeda dirbti pirmą kartą, darbdavys pradeda darbą. Organizacija turi teisę įsigyti dokumentų blankus tik pagal susitarimą su oficialiais platintojais (punktas, Tvarka, patvirtinta) ...

Darbo įrašo pavyzdys darbo knygoje

Įrašo darbo knygelėje apie filialo samdymą padarymo būdas

Filialai turi teisę sudaryti darbo sutartis, jeigu direktoriai yra įgalioti įgaliojimu (DK 20 str. 4 d.). Tačiau pagrindinė įmonė pagal sutartį vis tiek laikoma darbdaviu. Įdarbinimo informacijos trečiojo stulpelio pagrindinėje skiltyje informacijoje apie įsidarbinimą nurodykite įsidarbinimo filiale įrašą: „Priimta į buhalterio pareigas Vladimiro filiale“.

Darydami įrašą darbo biržoje apie priėmimą, teisingai parašykite filialo pavadinimą. Nurodykite jo numerį, jei toks yra. Pasilenkite, kad išvengtumėte klaidų. Išsiaiškinti, . „Personalo sistemoje“ rasite veiksmų algoritmą, kuris padės išvengti tikrinančių institucijų ir darbuotojų klausimų.

Kaip padaryti įrašą darbo žurnale apie direktoriaus įdarbinimą?

„Darbo informacijos“ pildymo tvarka turi savų ypatumų. Pirmą ir antrą stulpelius užpildykite kaip įprasta. Trečiajame įveskite šį įrašą „Išrinktas į generalinio direktoriaus pareigas“. O ketvirtame atspindi vieną iš dokumentų: įsakymą eiti pareigas (instrukcijos Nr. 69 3.1 p.); visuotinio dalyvių susirinkimo dėl direktoriaus rinkimų protokolas (2010 m. rugsėjo 22 d. Rostrud raštas Nr. 2894-6-1).

Sukurkite direktorių tik patikrinę jį registre. Nesamdykite diskvalifikuotų asmenų, kuriems draudžiama vadovauti organizacijai. Priešingu atveju turėsite padaryti įrašą apie atleidimą, nes asmuo neturi teisės pradėti eiti tarnybinių pareigų.

Tam tikrais atvejais sunkumų iškyla rengiant dokumentus ir juose, kai kelis kartus iš eilės į generalinio direktoriaus pareigas renkamas tas pats asmuo. Sistema Kadry ekspertai jums pasakys.

Įveskite įrašus darbo knygoje per savaitę. Išsaugokite ataskaitą nuo užsakymo datos. Atleidžiant darbuotoją, paskutinę darbo dieną padaryti įrašą asmens dokumente. Laikytis įstatymų reikalavimų, sekti norminės bazės pokyčius. Stenkitės išvengti klaidų, kad darbuotojams nekiltų sunkumų registruodami pensijas, pašalpas ir kitas išmokas.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą?

Visi įrašai darbo knygelėje padaryti be santrumpų ir turi savo serijos numerį atitinkamame skyriuje. Datos įvedamos arabiškais skaitmenimis: diena ir mėnuo - du simboliai, metai - keturi simboliai (pavyzdžiui, 2011-05-11)

Instrukcijos

1 žingsnis. Užpildykite pirmąjį darbo knygos puslapį. Jei ten jau yra įrašų, patikrinkite, ar jie teisingi.

1. Įveskite pavardę, vardą, patronimą pagal paso duomenis.
2. Gimimo datą užrašykite arabiškais skaitmenimis (pavyzdžiui, 1987-01-19).
3. Nurodykite išsilavinimą žodžiais ir visa apimtimi (pvz., „vidurinis profesinis“, „aukštasis profesinis“).
4. Savo specialybę parašykite vardininko raide, remdamiesi išsilavinimo dokumentu (pvz., „mokytojas“, „buhalteris“, „ekonomistas“).
5. Nurodykite darbo knygelės pildymo datą. Tai turi būti ne vėliau kaip per 5 dienas nuo įdarbinimo dienos.
6. Įskaitomai pasirašykite savo parašą ir iššifruokite jį kartu. Įsitikinkite, kad knygos savininkas pasirašo savo vardą, kad patvirtintų jūsų pateiktą informaciją.
7. Uždėkite organizacijos (įmonės), bet ne personalo skyriaus antspaudą.

2 žingsnis – Prieš kreipdamiesi dėl darbo, uždėkite įmonės antspaudą su jos duomenimis arba užsirašykite juos iki galo. Dabar užpildykite stulpelius:
1 stulpelis - eilės įrašo numeris (jis dedamas priešais darbuotojo priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš darbo įrašą, o ne antspaudą).
2 stulpelis - įrašymo data arabiškais skaitmenimis (ji turi atitikti priėmimo, perdavimo, atleidimo datą ir atitinkamo dokumento (įsakymo, įsakymo ir kt.) surašymo datą, o ne dieną, kai užpildote darbo knyga).
3 stulpelyje – informacija apie skyriaus ar organizacijos priėmimą į darbą, perkėlimą, atleidimą, pervadinimą be sumažinimų pagal įsakymą, įsakymą (pvz., „atleistas iš darbo pasibaigus darbo sutarties terminui, Darbo kodekso 77 straipsnio pirmosios dalies 2 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodeksas“) ... Jei darbuotojas atleidžiamas, nurodykite savo pareigas, pasirašykite stenograma ir užantspauduokite organizaciją. Turi būti knygos savininko parašas, liudijantis, kad jis susipažino su įrašu.
4 stulpeliai - įrašo pagrindas (įsakymas, įsakymas, visuotinio susirinkimo sprendimas, protokolas), data arabiškais skaitmenimis ir dokumento numeris (pvz., „2011-05-07 įsakymas Nr. 133-ok).

3 veiksmas – skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ įveskite tik įrašus apie valstybinius apdovanojimus ir garbės apdovanojimus rangai pagal įsakymus, taip pat organizacijos gaminami apdovanojimai su garbės raštais, ženklais, diplomais ir kt. 3 skiltyje surašykite kieno, už kokius nuopelnus darbuotojas apdovanojamas ir apdovanojimo rūšį. Likę stulpeliai pildomi taip pat, kaip ir „Informacijoje apie darbą“.

• Piniginės premijos į darbo knygą neįtraukiamos.

4 žingsnis – Darbo knygelėje padarykite įrašą ne visą darbo dieną, jei darbuotojas to nori. Bet tai galima padaryti tik personalo skyriuje pagrindinėje darbo vietoje.

Pastaba:

1. Nedaryti įrašo į darbo knygelę anksčiau kaip po 5 dienų nuo priėmimo dienos. Jei per tą laiką darbuotojas nusprendė nutraukti darbo sutartį, įrašo neturėtų būti.
2. Jūs negalite toliau įrašyti apie darbą "Informacijoje apie apdovanojimus". Jei skyrius „Informacija apie darbą“ baigėsi, personalo specialistas turi surašyti ir pasiūti įdėklą į darbo knygą.

Kalbant apie dokumentą, kurio pagrindu surašomas įrašas apie individualaus verslininko priėmimą į darbą, tai toks dokumentas yra įsakymas (įsakymas) dėl samdymo, išduotas sudarytos darbo sutarties pagrindu (DK 68 str. Rusijos Federacija; 3.1 punktas), Darbo knygelių pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ir socialinės plėtros ministerijos 2003-10-10 dekretu Nr. 69.

Įrašas darbo knygoje turi būti daromas nuo tos dienos, kai pradedate dirbti šiame individualiame verslininke. Atitinkamai, šiuo atveju, atleidžiant darbuotoją, priimtą į darbą iki 2006 m. spalio 6 d., įrašas apie atleidimą daromas ir darbo knygelėje. Jei darbo knygelėje nėra įrašo apie individualaus verslininko pasamdyto darbuotojo įdarbinimą iki spalio 6 d., įrašas apie tokio darbuotojo atleidimą iš darbo po spalio 6 d. neturi pagrindo (2006 m. rugpjūčio 30 d. Rostrudo raštas Nr. 5140). -17).

Pavyzdys. Ivanovas B.A. dirba pas privatų notarą Vladimirą Petrovą vairuotoju. Savivaldybėje įregistruota 2004-11-15 darbo sutartis Nr.117. B.A.Ivanovo darbo knyga. prieinama. Įsakymas įdarbinti buvo priimtas 2004-11-15.

Kaip privatus notaras turėtų sudaryti B. A. Ivanovo darbo knygą?

Pastaba! 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data, o ne darbo knygos pildymo data. Šios datos dažnai painiojamos praktikoje.

Tuo pačiu metu senojo tipo darbo knygelėse 2 stulpelyje anksčiau buvo nurodyta įrašo data. Šiuo atžvilgiu yra dar vienas požiūris dėl individualių verslininkų darbo knygelių pildymo po 2006 m. spalio 6 d. Daugelis ekspertų sutinka, kad kadangi iki 2006-10-06 verslininkams nebuvo leista vesti darbo knygelių, todėl 2 skiltyje nurodyta faktinė įdarbinimo data gali reikšti, kad darbo knygelė pildyta „atbuline data“, o tai yra pažeidimas. Todėl jie pasiūlė iki Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo dienos padaryti įrašą darbo knygelėje apie darbuotojo priėmimą į darbą (2 stulpelis - 2006-10-06; 3 stulpelis - įmonės pavadinimas). darbdavys, struktūrinio padalinio įrašas, pareigos ir įdarbinimo data).

Dauguma ekspertų mano, kad Socialinės sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2006 m. rugpjūčio 30 d. rašte Nr. 5140-17 pasiūlytas variantas (įdarbinimo įrašas nuo tos dienos, kai verslininkas pradeda dirbti) yra sėkmingesnis, nes tas, kuris labiau atitinka darbuotojo interesus...

Informacija darbo knygelėje apie apdovanojimus

Į darbo knygą įrašoma ši informacija apie atlyginimą už darbo nuopelnus:

a) dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;

b) dėl garbės raštų įteikimo, vardų suteikimo ir organizacijų parengtų ženklų, ženklelių, diplomų, garbės raštų įteikimo;

c) dėl kitų paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, organizacijos vidaus darbo reglamentuose, įstatuose ir drausmės taisyklėse.

Įrašai apie atlygio sistemos teikiamas arba reguliariai mokamas priedus į darbo knygeles neįtraukiami.

Informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarką reglamentuoja Instrukcijos Nr.69 4 p.

Pildant informaciją apie apdovanojimus darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje, pavadinimo forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). ; žemiau, 1 stulpelyje, įrašomas įrašo eilės numeris (numeravimas, didėjantis per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas darbuotojas buvo apdovanotas, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

Darbo įrašai apie atleidimą iš darbo

Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles, atleidimo iš darbo įrašai į darbo knygą įrašomi pagal atitinkamą darbdavio įsakymą (įsakymą) atleidimo dieną ir turi tiksliai atitikti įsakymo (įsakymo) tekstą. .

Įrašai darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo priežastis turi būti daromi griežtai laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekso ar kito federalinio įstatymo redakcijos, nurodant atitinkamą Darbo kodekso straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

5.1 punktas. Instrukcija Nr.69 nustatė, kad įrašas apie atleidimą darbo knygelėje daromas tokia tvarka:

1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris;
2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data;
3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį;
4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.
Darbuotojo atleidimo iš darbo diena yra paskutinė jo darbo diena (Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 77 straipsnis), jeigu federalinis įstatymas nenustato kitaip, darbo sutartis. arba darbdavio ir darbuotojo susitarimas. Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato atvejus, kai atleidimo iš darbo diena gali būti ne tik paskutinė darbo diena: pavyzdžiui, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 127 straipsnį, suteikiant nepanaudotas atostogas su vėlesniu atleidimu iš darbo. darbuotojo raštišku prašymu), atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė atostogų diena. Išimtis yra atleidimo iš darbo dėl kaltės atvejai.

2005 m. kovo 15 d. laikoma paskutine AN Petrovo, kuris buvo atleistas dėl CJSC „Mars“ darbuotojų sumažinimo, darbo diena.

A.N. Petrovo darbo knygoje UAB „Mars“ personalo skyriaus specialistas turi padaryti tokį įrašą: skilties „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – atleidimo data (2005-03-15). ) nurodyta, 3 skiltyje daromas įrašas: „Atleistas dėl darbuotojų mažinimo organizacijų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis“, 4 stulpelyje nurodoma: 2005-03-15 įsakymas Nr.54-k.

Pavyzdžio pabaiga.
Nutraukus darbo sutartį darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje daromas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi.

Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindus remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi.

Kai darbo sutartis nutraukiama kitais Rusijos Federacijos darbo kodekse numatytais pagrindais, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą iš darbo remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio dalimi. Pavyzdžiui, „Aš buvau atleistas iš darbo jos savo noru, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“. Be to, jei darbuotojas išvyksta dėl priežasčių, kurios suteikia kokių nors naudą ar pranašumus, tai pagal Instrukcijos Nr. 69 5.6 punktą šios priežastys nurodomos prie straipsnio nuorodos. Pavyzdžiui, „Aš buvau atleista iš darbo jos savo noru dėl jos vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“.

Atleidžiant iš darbo dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama: darbuotojo prašymu ar su juo. sutikimas.

Nutraukus darbo sutartį dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), atleidžiamo darbuotojo darbo knygelėje padaromas įrašas: DK 77 straipsnio 5 dalis. Rusijos Federacijos darbo kodeksas“.

Kai darbo sutartis nutraukiama federalinių įstatymų numatytais pagrindais, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimą, nurodant atitinkamą federalinio įstatymo straipsnio dalį.

Nutraukus darbo sutartį su darbuotoju, nuteistu pagal teismo nuosprendį atėmus teisę eiti tam tikras pareigas ar užsiimti tam tikra veikla ir neatlikusiu bausmės, įrašas darbo knygelėje daromas remiantis 2014 m. kurią, kiek laiko ir kokias pareigas jam atimta teisė eiti (kokią veiklą atimama teisė užsiimti).

Atleidžiant darbuotoją, visi darbo šioje organizacijoje metu darbo knygelėje padaryti įrašai patvirtinami organizacijos vadovo ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (personalo skyriaus antspaudu, atskiro skyriaus antspaudas).

Organizacijos administracija privalo išduoti darbuotojui darbo knygą su atleidimo iš darbo įrašu, padarytu atleidimo dieną, kitaip Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato darbdavio finansinę atsakomybę darbuotojui.

Remiantis konsultantų-metodininkų grupės „BKR-Intercom-Audit“ medžiaga

Darbas ne visą darbo dieną

Teisę padaryti įrašą apie ne visą darbo dieną sudarytos darbo sutarties nutraukimą turi darbdavys tik pagrindinėje darbo vietoje. Darbdavys neturi teisės daryti įrašų darbuotojo, kuris dirba jam ne visą darbo dieną, darbo knygoje. Vadinasi, įrašą apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo perkėlimą į kitą darbą (apie atleidimą iš darbo) galima daryti tik padarius įrašą apie tokio asmens priėmimą dirbti į pagrindinę darbo vietą. Ir tik tada, kai darbuotojas turi pagrindinę darbo vietą, darbdavys turi teisę įrašyti į darbo knygą jo, kaip darbuotojo ne visą darbo dieną, atleidimo iš darbo įrašą.

Esant tokiems sunkumams, praktiškai perėjimas nuo darbo ne visą darbo dieną įforminamas priimant į darbą pagrindinio darbo vietoje ir nutraukiant darbo sutartį, sudarytą ne visą darbo dieną.

Įrašykite į darbo knygą apie išorinius ir vidinius darbus ne visą darbo dieną

Darbo garantijos dirbantiems ne visą darbo dieną
Garantija	Paaiškinimas
Ne visą darbo dieną dirbantys asmenys turi teisę į visą darbo dieną mokamas kasmetines atostogas	Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas turi teisę į pagrindines 28 kalendorinių dienų apmokamas atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis) ir papildomas mokamas atostogas, jei tai jam suteikia įstatymas (Darbo kodekso 116 straipsnis). Rusijos Federacija)
Atostogos ne visą darbo dieną suteikiamos kartu su pagrindinėmis darbo atostogomis	Jei darbuotojas nedirbo ne visą darbo dieną dar šešis mėnesius, atostogos suteikiamos iš anksto (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis). Jei pagrindinės darbo atostogos yra ilgesnės nei atostogos ne visą darbo dieną, tada ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas gali išeiti iš likusių dienų be atlyginimo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 286 straipsnis).
Dirbant ne visą darbo dieną, mokama laikino neįgalumo pašalpa	Anksčiau darbuotojams, dirbantiems ne visą darbo dieną, pašalpos buvo mokamos tik pagrindinėje darbo vietoje, tačiau įsigaliojus 2006 m. gruodžio 29 d. federaliniam įstatymui 255-FZ „Dėl išmokų dėl laikinos negalios, nėštumo ir gimdymo privalomuoju socialiniu draudimu apdrausti piliečiai“ visos darbo vietos. Jis pažymėtas „Išorinis ne visą darbo dieną“ (FSS RF 2007 m. sausio 11 d. laiškas Nr. № 02-18/07-132)
Ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui nustatomas sutrumpintas darbo laikas	Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas turi dirbti ne ilgiau kaip keturias valandas per dieną. Tomis dienomis, kai jis laisvas nuo pagrindinio darbo, gali dirbti visą darbo dieną. Mėnesį (kitą ataskaitinį laikotarpį) jis turi dirbti ne daugiau kaip pusę pagrindiniams darbuotojams nustatytos normos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 284 straipsnis).
Su mokymu susijusios garantijos ir garantijos Tolimųjų Šiaurės šalių darbuotojams	Teikiamas tik pagrindinėje darbo vietoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 287 straipsnis)
Kitos įstatymų, kolektyvinės sutarties, organizacijos vietinių aktų numatytos garantijos	Suteikiama ne visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 287 straipsnis)

Klausimo atsakymas

Pateikiant užsakymą ne visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, skiltyje „Su tarifiniu tarifu (atlyginimu)“ nurodytas visas atlyginimas pagal etatų lentelę ar suma lygi 0,5 įkainio?

Svetlana Mayorova, personalo inspektorė (Voronežas)

Personalo lentelėje ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo pareigybė nurodoma kaip visas padalinys su visu atlyginimu. Bet jei įsakyme dėl įdarbinimo ir darbo sutartyje nurodysite visą darbo užmokestį, tuomet darbuotojas turės pagrindą reikalauti išmokėti visą atlyginimą. Todėl sutartyje ir įsakyme būtina nurodyti darbo užmokestį, kurį darbuotojas faktiškai gaus, bei papildomai nustatyti, kokiomis sąlygomis ši suma mokama. Ne visą darbo dieną dirbantis darbuotojas gali gauti atlyginimą, proporcingą dirbtoms valandoms, priklausomai nuo darbo našumo ar kitų darbo sutartyje nustatytų sąlygų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 285 straipsnis).

Darbuotoja (išorinė darbuotoja ne visą darbo dieną) pagrindinėje darbovietėje išėjo motinystės atostogų, pateikdama nedarbingumo atostogų originalą. O kaip dėl tolesnio jos darbo santykių ne visą darbo dieną registravimo?

Liudmila Koroleva, personalo skyriaus vadovė (Rostovas prie Dono)

Dirbant ne visą darbo dieną, darbuotojui taikomos tokios pat garantijos kaip ir pagrindiniame darbe. Jūsų organizacijoje ji taip pat turi teisę išeiti motinystės atostogų ir tikėtis gauti motinystės atostogas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 255 straipsnis). Tiesa, už tai ji turi parašyti pareiškimą ir prie jo pridėti nustatyta tvarka išduotą nedarbingumo lapelį. Atkreipiame dėmesį, kad dabar nedarbingumo pažymėjimai dėl nėštumo ir gimdymo, taip pat dėl ​​laikinojo nedarbingumo išduodami ir pateikus darbe esant išorinį darbą ne visą darbo dieną (anksčiau pašalpa buvo mokama tik prie pagrindinė darbovietė ir nedarbingumo atostogos buvo išduotos vienu egzemplioriumi) *. Jei darbuotoja nepateikė nedarbingumo pažymėjimo, jūs vis tiek neturite pagrindo suteikti ir mokėti jai nėštumo ir gimdymo atostogų. Rekomenduojame apie tai pranešti savo darbuotojui.

mėginys

DARBO SUTARTIS Nr.35-TD

(Ištrauka)

Uždaroji akcinė bendrovė „Diana“ (CJSC „Diana“), toliau – „Darbdavys“, atstovaujama generalinio direktoriaus Sergejaus Sergejevičiaus Matvejevo, veikiančio Chartijos pagrindu, iš vienos pusės, ir Polyakova Maria Semyonovna, toliau vadinamas „Darbuotoju“, kita vertus, šalys šią sutartį sudarė taip:

1. SUTARTIES DALYKAS

1.1. Darbdavys priima Darbuotoją į darbo apsaugos skyrių į darbo apsaugos specialisto pareigas.

1.2. Darbas pagal šią sutartį yra Darbuotojo vidinis darbas ne visą darbo dieną.

1.3. Darbuotojui apmokama proporcingai dirbtoms valandoms. Atsižvelgiant į darbo pobūdį ir režimą, darbuotojo atlyginimas yra 15 000 (penkiolika tūkstančių) rublių per mėnesį.

4. DARBO LAIKAS IR POILSIO LAIKAS

4.1. Darbuotojui paskiriama penkių dienų darbo savaitė su dviem poilsio dienomis – šeštadienį ir sekmadienį.

4.2. Darbuotojui nustatomas toks darbo grafikas: pirmadienį, trečiadienį, penktadienį nuo 15.00 iki 19.00 val.; Antradienį ir ketvirtadienį nuo 9.00 iki 12.00 val.

Darbo santykių registravimas pas generalinį direktorių

* 1998 m. vasario 8 d. federalinis įstatymas Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“, 1995 m. gruodžio 26 d. federalinis įstatymas Nr. 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“.

** 2001 m. rugpjūčio 8 d. federalinis įstatymas Nr. 129-FZ „Dėl juridinių asmenų ir individualių verslininkų valstybinės registracijos“.

Klausimo atsakymas

Kaip kreiptis dėl organizacijos direktoriaus įdarbinimo, jei jis yra vienintelis jos steigėjas?

Irina Fedotkina, personalo vadovė (Maskva)

Jeigu generalinis direktorius yra vienintelis įmonės steigėjas, tai jam netaikomos Darbo kodekso 43 skyriaus nuostatos, reglamentuojančios darbo santykius su organizacijos vadovu. Tai reiškia, kad su tokiu direktoriumi darbo sutarties sudaryti nereikia. Atitinkamai nereikia kreiptis dėl darbo (nereikia išduoti užsakymo, laikyti asmeninės kortelės, pildyti darbo knygelės). Tokių vadovų veiklai vadovaujant organizacijai taikomos ne darbo, ir civilinės teisės normos.

KAMKaip teisingai padaryti įrašą UAB ar LLC generalinio direktoriaus darbo knygoje priimant į darbą ir atleidžiant iš darbo?

Zinaida Shapoval, personalo vadovė (Sankt Peterburgas)

Įrašai generalinio direktoriaus darbo knygoje daromi ta pačia tvarka, kaip ir visiems kitiems darbuotojams. Darbo knygos vedimo tvarka išsamiai aprašyta „Darbo knygelių pildymo instrukcijose“ *. Skirtingai nuo paprastų darbuotojų, kurie į darbo knygelę įrašo žodį „priimta“, generalinio direktoriaus atžvilgiu paprastai vartojama formuluotė „paskirta“ (Instrukcijų 1.3 punktas) - „Paskirtas į pareigas generalinis direktorius". Kaip pagrindą galite nurodyti bendrovės visuotinio dalyvių (steigėjų) susirinkimo dėl generalinio direktoriaus rinkimų protokolą arba paties generalinio direktoriaus įsakymą, kad jis buvo išrinktas į šias pareigas ir pradeda eiti savo pareigas ( galite nurodyti ir protokolą, ir užsakymą).

Dėl šios priežasties generalinio direktoriaus atsistatydinimo įrašas niekuo nesiskiria nuo įprasto nutraukimo įrašo.

Ar generalinis direktorius gali dirbti ne visą darbo dieną ir jam gali būti taikomas 0,1 tarifas? Kur parašyta?

Daria Jurieva, personalo inspektorė (Naberezhnye Chelny)

Generalinis direktorius gali dirbti ne visą darbo dieną tiek savo organizacijoje, tiek pas kitą darbdavį. Tiesa, pastaruoju atveju jis turi gauti juridinio asmens įgalioto organo (visuotinio steigėjų ar dalyvių susirinkimo, valdybos), arba organizacijos turto savininko, arba savininko įgalioto asmens sutikimą. Tai įtvirtinta Darbo kodekso 276 straipsnyje. Darbuotojas, įskaitant generalinį direktorių, gali dirbti ne visą darbo dieną bet kokias pareigas, net ir turėdamas tą patį vardą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 60 straipsnis). Taigi vienos įmonės generalinis direktorius gali kartu dirbti kitos organizacijos generaliniu direktoriumi.

Kalbant apie darbo ne visą darbo dieną trukmę, darbuotojas gali dirbti ne ilgiau kaip keturias valandas per dieną - ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 284 straipsnis). Jis gali dirbti mažiau, pavyzdžiui, 0,1 tarifo, tai bus 4 valandos per savaitę.

N 1 priedas
Rusijos Federacijos darbo ministerijos nutarimu
2003 m. spalio 10 d. N 69

Instrukcijos
dėl darbo knygų pildymo

Su pakeitimais ir papildymais iš:

Šios instrukcijos, vadovaujantis Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų sudarymo ir aprūpinimo jomis darbdaviams taisyklių (toliau – Darbo knygelių tvarkymo taisyklės), patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2007 m. 2003-04-16 N 225 „Dėl darbo knygelių“, nustato darbo knygelių, įdėklų į jas, darbo knygelių (toliau – darbo knygelių) dublikatų pildymo tvarką.

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Datos įrašai visuose darbo knygų skyriuose daromi arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – dviženklis, metai – keturženklis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2003-09-05, darbo knygelėje daromas įrašas: „2003-09-05“.

Rašoma tvarkingai, plunksnakočiu arba geliniu rašikliu, ritininiu rašikliu (taip pat ir tušinuku), šviesai atspariu rašalu (pasta, želė) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos ir be santrumpų. Pavyzdžiui, neleidžiama rašyti „ave“. vietoj „užsakyti“, „planuoti“. vietoj „tvarka“, „juosta“. vietoj "išversta" ir pan.

1.2. Darbų knygelės skyriuose „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ negalima perbraukti anksčiau įvestų netikslių, neteisingų ar kitokių neteisingų įrašų.

Pavyzdžiui, jei reikia pakeisti konkretų darbo įrašą skiltyje „Darbo informacija“, po atitinkamo paskutinio įrašo šioje skiltyje nurodomas kitas eilės numeris, įrašo padarymo data; 3 stulpelyje daromas įrašas: „Įrašas po numerio negalioja“. Po to daromas teisingas įrašas: „Priimta tokiai ir tokiai profesijai (pareigai)“ ir 4 skiltyje kartojama įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo data ir numeris, iš kurio įrašas neteisingas. įrašytas į darbo knygelę arba nurodyta įsakymo data ir numeris ( įsakymai) arba kitas darbdavio sprendimas, kurio pagrindu daromas teisingas įrašas.

Tokiu pat būdu atleidimo iš darbo, perkėlimo į kitą nuolatinį darbą įrašas pripažįstamas negaliojančiu, jeigu atleidimą ar perkėlimą darbdavys, priežiūros institucija, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas pripažįsta neteisėtu ir grąžina į ankstesnį darbą arba atleidimo priežasties formuluotė keičiama. Pavyzdžiui: "Tokio ir tokio numerio įrašas yra neteisingas, atkurtas ankstesniame darbe." Pakeitus atleidimo priežasties formuluotę, daromas įrašas: „Įrašas dėl numerio negaliojantis, atleistas (nurodoma nauja redakcija).“ 4 skiltyje daroma nuoroda į darbdavio įsakymą (įsakymą) ar kitą sprendimą grąžinti į darbą arba pakeisti atleidimo priežasties formuluotę.

Jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau buvo pripažintas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius įrašo, kuris buvo pripažintas negaliojančiu. Tokiu atveju dublikato darbo įrašų knygelės pirmojo puslapio viršutiniame dešiniajame kampe daromas užrašas „Dublitas“. Ankstesnės darbo knygos pirmame puslapyje (tituliniame lape) parašyta: „Maine buvo išduotas dublikatas“, nurodant jo seriją ir numerį.

2. Informacijos apie darbuotoją pildymas

2.1. Darbo knygelių tvarkymo taisyklėse numatyta informacija apie darbuotoją, nurodyta pirmame darbo knygelių puslapyje (titiniame puslapyje), pildoma taip:

pavardė, vardas ir patronimas nurodomi pilnai, netrumpinant ir nekeičiant vardo ir patronimo inicialais, gimimo data įrašoma visa (data, mėnuo, metai) pagal pasą ar kitą asmens dokumentą (pvz. , karinis pažymėjimas, užsienio pasas, vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

išsilavinimo (pagrindinio bendrojo, vidurinio bendrojo, pradinio profesinio, vidurinio profesinio, aukštojo profesinio ir aukštesniojo profesinio mokymo) apskaita vykdoma tik pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (pažymą, pažymėjimą, diplomą ir kt.);

įrašas apie nebaigtą atitinkamo lygio išsilavinimą gali būti daromas pagal tinkamai patvirtintus dokumentus (mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymėjimą ir kt.);

profesija ir (ar) specialybė nurodoma pagal išsilavinimą, kvalifikaciją ar specialių žinių turimą dokumentą (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitais tinkamai įformintais dokumentais.

2.2. Nurodęs darbo knygelės pildymo datą, darbuotojas savo parašu pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) patvirtina įvestos informacijos teisingumą.

Pirmąjį darbo knygelės puslapį (titulinį puslapį) taip pat pasirašo už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo, po kurio uždedamas organizacijos antspaudas (personalo tarnybos antspaudas) (jei yra antspaudas), kuriame pirmą kartą buvo užpildyta darbo knyga.

2.3. Darbo knygelių įrašai apie pavardę, vardą, tėvavardį ir gimimo datą keičiami pagal pasą, gimimo liudijimus, santuokos liudijimus, santuokos nutraukimą, dėl pavardės, vardo, patronimo ir kitų dokumentų keitimo bei nurodant jų numerį ir datą.

Šie pakeitimai atliekami pirmame darbo knygos puslapyje (titiniame puslapyje). Viena eilutė perbraukiama ankstesnė pavardė ar vardas, patronimas, gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Nuorodos į atitinkamus dokumentus daromos darbo knygos viršelio vidinėje pusėje ir yra patvirtintos darbdavio arba jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu (arba personalo tarnybos antspaudu) (jei yra antspaudas).

2.4. Naujo išsilavinimo, profesijos, specialybės įrašų darbo knygos pirmajame puslapyje (tituliniame puslapyje) pakeitimai (papildymai) atliekami papildant esamus įrašus (jei jie jau yra) arba užpildant atitinkamas eilutes, neištrinant anksčiau įvestų įrašų. .

3. Informacijos apie darbą pildymas

3.1. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje pavadinimo forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra).

Po šia antrašte 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į organizacijos struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigos (darbas), specialybė, profesija nurodant kvalifikaciją, o 4 skiltyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Įrašai apie pareigų (darbo), specialybės, profesijos pavadinimą, nurodant kvalifikaciją, paprastai daromi pagal organizacijos etatų lentelę. Jei pagal federalinius įstatymus lengvatų ar apribojimų teikimas yra susijęs su tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbu, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti pavadinimus ir reikalavimus, numatytus atitinkamuose kvalifikacijos žinynuose.

Su nustatyta tvarka atliekami kvalifikacijų žinynų, organizacijos etato pakeitimai ir papildymai supažindinami su darbuotojais, kuriuos atlikus darbdavio įsakymu (nurodymu) ar kitu sprendimu, atitinkami pakeitimai ir papildymai papildomi jų darbo knygos.

Jei darbuotojui darbo laikotarpiu priskiriama nauja kategorija (klasė, kategorija ir kt.), apie tai nustatyta tvarka padaromas atitinkamas įrašas.

Antros ir vėlesnės profesijos, specialybės ar kitos kvalifikacijos darbuotojui nustatymas pažymimas darbo knygelėje, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, antroji profesija „Suvirintojas elektra ir dujomis“ buvo priskirta mechanikui-remontininkui su III kategorijos priskyrimu. Šiuo atveju darbo knygelės 1 skiltyje 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įsteigimo data, 3 stulpelyje įrašoma: „Antra profesija“ Suvirintojas elektros ir dujomis „įsteigta su 2010 m. 3 balo priskyrimas“, 4 skiltyje nurodomas atitinkamas pažymėjimas, jo numeris ir data.

Darbuotojo prašymu darbo knygelėje įrašoma informacija apie darbą ne visą darbo dieną pagrindinio darbo vietoje pagal dokumentą, patvirtinantį darbą ne visą darbo dieną. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašomas priėmimą ar paskyrimą dirbti ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje įrašyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybę , profesija nurodant kvalifikaciją, 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį. Tokiu pat būdu surašomas atleidimo iš šio darbo įrašas.

3.2. Jei darbuotojo darbo metu keičiasi organizacijos pavadinimas, tai darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje įrašoma atskira eilutė: „Tokia ir tokia organizacija pervadinta į tokį ir tokį“. , o 4 skiltyje pervadinimo pagrindas yra įsakymas (įsakymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris.

3.3. Asmenų, atlikusių bausmę pataisos darbais, darbo knygelėse įrašas apie darbo laiko neįskaitymą bausmės atlikimo nepertraukiamoje darbo stažoje laikotarpiu įrašomas taip. Darbų knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo data, 3 stulpelyje įrašomas: „Darbo laikas nuo tokia ir tokia data (diena, mėnuo, metai) iki tokios ir tokios datos (diena, mėnuo, metai) neįskaitoma į nuolatinį darbo stažą. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įsakymas (įsakymas) ar kitas darbdavio sprendimas (duodamas pagal teismo nuosprendį (nutartį), jo data ir numeris.

3.4. Atkuriant nepertraukiamo darbo stažą nustatyta tvarka, darbuotojo paskutinėje darbovietėje darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nepertraukiamas darbo stažas atkurtas iš tokio. ir tokia diena, mėnuo, metai“ atitinkamas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

4. Informacijos apie apdovanojimą pildymas

Informacijos apie atlygį įvedimo tvarka yra tokia: darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 skiltyje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). pavadinimo forma; žemiau, 1 stulpelyje, įrašomas įrašo eilės numeris (numeravimas, didėjantis per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį); 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data; 3 stulpelyje įrašoma, kas darbuotojas buvo apdovanotas, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu; 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.

5. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

5.1. Įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka: 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris; 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data; 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį; 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas - įsakymo (įsakymo) ar kito darbdavio sprendimo pavadinimas, data ir numeris.

Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data laikoma paskutine darbo diena, jei federalinis įstatymas, darbo sutartis ar darbdavio ir darbuotojo susitarimas nenustato kitaip.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl darbuotojų skaičiaus mažinimo, paskutine jo darbo diena buvo nustatyta 2003 m. spalio 10 d. Darbuotojo darbo knygelėje turi būti daromas toks įrašas: skilties "Informacija apie darbą" 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2003-10-10), skiltyje 3 d., daromas įrašas: „Atleistas dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus mažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 2 dalis“, 4 stulpelyje nurodoma įsakymo (instrukcijos) data ir numeris ar kt. darbdavio sprendimas atleisti iš darbo.

5.2. Nutraukus darbo sutartį Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnyje numatytais pagrindais (išskyrus atvejus, kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva ir nuo šalių nepriklausančios aplinkybės (4 punktai). ir šis straipsnis), atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) įrašas su nuoroda į atitinkamą nurodyto straipsnio dalį.

Pavyzdžiui: „Atleistas šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 punktas“ arba „Atleistas savo noru, 77 straipsnio 3 punktas“

5.3. Kai darbo sutartis nutraukiama darbdavio iniciatyva, darbo knygelėje padaromas įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio dalimi ar kitais pagrindais. dėl darbo sutarties nutraukimo darbdavio iniciatyva, numatyto įstatymo.

Pavyzdžiui: „Atleistas dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalis“ arba „Atleistas dėl teisės į valstybės paslaptį nutraukimo, Darbo kodekso 81 straipsnio 12 dalis“. Rusijos Federacijos kodeksas“.

5.4. Kai darbo sutartis nutraukiama dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbo sutarties nutraukimo pagrindus remiantis atitinkama Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio dalimi.

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 3 punktas“ arba „Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo mirties, Darbo kodekso 83 straipsnio 6 punktas“. Rusijos Federacijos kodeksas“.

5.5. Nutraukus darbo sutartį papildomais pagrindais, numatytais Rusijos Federacijos darbo kodekse ar kituose federaliniuose įstatymuose, įrašai apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) daromi darbo knygelėje su nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Pavyzdžiui: „Atleistas iš darbo dėl pakartotinio šiurkštaus švietimo įstaigos įstatų pažeidimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 336 straipsnio 1 dalies“ arba „Atleistas, sulaukus amžiaus ribos, nustatytos valstybės tarnybos pareigoms užimti“, 1995 m. liepos 31 d. federalinio įstatymo N 119-FZ „Dėl Rusijos Federacijos valstybės tarnybos pagrindų“ 25 straipsnio 2 dalies 1 punktas.

5.6. Kai darbo sutartis nutraukiama darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis teisės aktai sieja tam tikrų lengvatų ir lengvatų teikimą, darbo knygelėje įrašomas įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą), nurodant šias priežastis. Pavyzdžiui: „Atleista iš darbo savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis“ arba „Atleista savo noru dėl poreikis prižiūrėti vaiką iki 14 metų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 3 dalis.

6. Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) ir priėmimą (skyrimą) į darbą pildymo ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlimą į pasirenkamą darbą. (pozicija)

6.1. Atleidžiant iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka perkeliama. atliekama: darbuotojo prašymu arba jo sutikimu ...

Priimant į darbą naujam darbui, darbuotojo darbo knygelėje skilties „Darbo informacija“ 3 skiltyje daromas įrašas, kaip numatyta šios instrukcijos 3.1 punkte, nurodant, kad darbuotojas priimamas (paskiriamas) perkėlimo būdu. .

6.2. Atleidus iš darbo (nutraukus darbo sutartį) dėl darbuotojo perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo apskaitoje daromas įrašas: „Atleistas dėl perėjimo į pasirenkamas darbas (pareigos) (nurodytas organizacijos pavadinimas), Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 5 dalis.

Naujoje darbo vietoje, nurodęs pilną renkamojo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamojo organo pavadinimą (jei toks yra), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje įrašomas įrašas. daroma apie tai, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas yra išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris.

7. Darbo knygos dublikato pildymo ypatybės

7.2. Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (šiam darbdaviui), tada pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Darbo informacija“ 3 stulpelyje, pirmiausia įrašomas bendrasis ir (arba) tęstinis. darbuotojo darbo patirtis iki kvitų į šią organizaciją (šiam darbdaviui), patvirtinta atitinkamais dokumentais.

Įskaitomas bendras darbo stažas, tai yra nurodomas bendras darbo metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas dirbo darbo knygelės savininkas praeityje. .

Po to suminė ir/ar nepertraukiamo darbo stažas, patvirtintas tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojamas atskiriems darbo laikotarpiams tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 skiltyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 skiltyje - atleidimo priežastis (pagrindas), jeigu tokie duomenys yra darbuotojo pateiktame dokumente.

Tuo atveju, jei dokumentuose nėra pilna aukščiau nurodytos informacijos apie praeityje atliktą darbą, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik dokumentuose esanti informacija.

4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris. Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdaviui ar personalo skyriui, grąžinami jų savininkui. Darbdavys privalo padėti darbuotojui gauti jo darbo patirtį patvirtinančius dokumentus, prieš pradėdamas dirbti prie šio darbdavio.

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti vykdomas pagal naujas taisykles. Apsvarstykite naują tvarką ir pateikite darbo knygos pildymo pavyzdžius priimant ir atleidžiant darbuotoją.

Darbdaviai privalo vesti darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pagal darbo sutartį ilgiau nei 5 dienas, o šis darbas jam yra pagrindinis. Vienintelės išimtys yra darbdaviai, kurie nėra individualūs verslininkai. Jie neturi teisės vesti savo darbuotojų darbo knygų. Toliau aptarsime darbo knygelių pildymą 2017 m. Žemiau pateikiami pavyzdžiai, naujos įrašų darbo knygelėse taisyklės.

Darbo knygelių pildymas 2017 metais turi būti vykdomas pagal naujas taisykles. Jie buvo patvirtinti Rusijos darbo ministerijos 2016 m. spalio 31 d. įsakymu Nr. 588n.

Dabar darbo knygelę reikia antspauduoti tik tuo atveju, jei organizacija ją turi. Prisiminkite, kad organizacijos antspaudas reikalingas darbo knygos tituliniame puslapyje, vidiniame viršelyje darant įrašus apie pavardės keitimą, taip pat po pastabų apie atleidimą.

Taigi nuo 2016 m. lapkričio 27 d. antspaudas dedamas į darbo knygeles tik tada, kai yra. Jeigu Jūsų įmonė antspaudo neturi, apskaitą patvirtinkite vadovo ar už darbo knygelių vedimą atsakingo asmens parašu.

Antspaudo tvirtinimo darbo knygelėje pavyzdys, žr. toliau.

Daugiau šia tema:

• Kada pildyti darbuotojo darbo knygelę bandomuoju laikotarpiu

Kaip užpildyti darbo knygos titulinį puslapį

Jei darbdavys darbuotojui surašo naują darbo knygą, jis turi užpildyti joje titulinį puslapį. Išrašyti knygelę būtina per savaitę nuo darbuotojo priėmimo į darbą dienos (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 8 p.).

2017 m. darbo knygeles pildyti reikėtų su plunksnakočiu, geliu arba tušinuku su juodu, mėlynu ar violetiniu rašalu. Darbo knygelėje žodžių trumpinti neįmanoma (Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 11 p.).

Tituliniame puslapyje yra ši informacija:

• darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
• Gimimo data;
• išsilavinimas ir profesija ar specialybė.

Pagal pasą ar kitą asmens dokumentą turi būti nurodytas pilnas vardas ir gimimo data.

O išsilavinimas, profesija ir specialybė dera pagal diplomą ar kitą išsilavinimą ar kvalifikaciją patvirtinantį dokumentą.

Darbo knygos titulinio puslapio užpildymo pavyzdys, žr. žemiau. Personalo pareigūno užpildyti laukai paryškinti mėlynai.

Kaip padaryti įrašą darbo knygoje apie kreipimąsi į darbą 2017 m

Įrašas darbo knygelėje apie priėmimą į darbą turi būti padarytas remiantis direktoriaus įsakymu dėl darbuotojo priėmimo į darbą. Visi įrašai turi būti daromi be santrumpų.

Skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje turite nurodyti visą ir sutrumpintą organizacijos pavadinimą. Vietoj įrašo galite uždėti antspaudą, jei jame yra visas ir sutrumpintas įmonės pavadinimas.

Eilės numeris rašomas 1 stulpelyje, o įdarbinimo data - 2 stulpelyje. 3 stulpelyje būtina nurodyti, kad darbuotojas priimamas į organizaciją, nurodant pareigų, profesijos ar kvalifikacijos pavadinimą. 4 stulpelyje įrašykite žodį „Užsakymas“ ir įsakymo įdarbinti duomenis.

Paskyrimo protokolo patvirtinti parašu ir antspaudu nebūtina. Žemiau rasite paraiškos dėl darbo formos pavyzdį.

Kaip užfiksuoti darbuotojo atleidimo iš darbo

Įrašai darbo knygelėje atleidžiant iš darbo 2017 m. daromi remiantis atleidimo iš darbo vadovo įsakymu. 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje - darbo sutarties nutraukimo data.

3 skiltyje bus nurodytas darbo sutarties nutraukimo pagrindas ir priežastis. Atkreipiame dėmesį, kad įrašas turi atitikti Darbo kodekso formuluotę ir be santrumpų.

4 stulpelyje įrašytas žodis „Įsakymas“ ir įsakymo dėl atleidimo detalės, taip pat be santrumpų.

Įrašas patvirtinamas organizacijos vadovo arba pareigūno, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, parašu. Taip pat turite paprašyti darbuotojo pasirašyti įrašą. Tada uždėkite organizacijos antspaudą, jei toks yra.

Žr. toliau savo noru nutraukimo laiško pavyzdį.