Darbo laikas yra laikotarpis, per kurį darbuotojas privalo eiti darbo pareigas, vadovaudamasis vidaus taisyklėmis ir darbo sutarties sąlygomis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91.1 straipsnis). O darbdavys privalo fiksuoti laiką, kurį darbuotojas faktiškai dirbo. Dažnai organizacijoje reikia sudaryti specialų darbuotojų grafiką ir susieti su juo darbo užmokestį, tam naudojama suminė darbo valandų apskaita.

Laiko sekimo tipai

Į darbo valandas galima atsižvelgti įvairiai, priklausomai nuo darbo specifikos. Pagrindinis skirtingų darbo laiko apskaitos būdų tikslas – užtikrinti normalią darbo savaitės (mėnesio, metų) trukmę. Tam atsižvelgiama į darbo valandas: dienos, savaitės arba apibendrintas.

Kasdienei apskaitai dienos pamainos trukmė laikoma tokia pat. Dažniausias variantas: 8 valandos darbo per dieną 40 valandų darbo savaitei. Tuomet viršvalandžiais bet kokiu atveju pripažįstamas šią normą viršijantis darbas, net jei darbuotojas tokiu būdu bando kompensuoti praėjusios dienos trūkumą.

Su pirmadienio skaičiavimu svarbu gerbti darbo valandas per savaitę. Įprastas pasirinkimas yra 40 valandų darbo savaitė, kai kurių kategorijų darbuotojų darbo savaitė trumpesnė. Skirtingomis savaitės dienomis darbuotojas gali dirbti skirtingą valandų skaičių, tačiau sumoje turi būti laikomasi savaitės normos. Savaitinė apskaita tinka lanksčiam grafikui ar pamaininiam darbui.

Apibendrinta apskaitaįvedamas, kai yra gamybos poreikis:

• jei darbas organizuojamas rotacijos principu;
• su lanksčiu grafiku;
• kelių pamainų režimu;
• su darbu visą parą.

Suvestinė apskaita gali būti vedama visai organizacijai ar kai kuriems darbuotojams, taip pat atliekant kai kuriuos darbus. Suvestinės buhalterinės apskaitos įvedimo taisyklės išdėstytos str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis.

Suvestinės darbo valandų apskaitos ypatumai

Jei įmonė įveda apibendrintą darbo valandų apskaitą, tai tam įvedamas specialus darbo grafikas. Visų pirma, nustatomas laikotarpis, per kurį bus atsižvelgiama į darbo valandas. Dažniausiai šis ataskaitinis laikotarpis yra siejamas su įmonės gamybos ciklu ir gali būti bet koks: savaitė, mėnuo ar ketvirtis, bet ne daugiau kaip metai. O įmonių, kuriose yra pavojingų ar kenksmingų darbo sąlygų, darbuotojams apskaitinis laikotarpis neturėtų viršyti trijų mėnesių. Taip pat reikia nustatyti apskaitinio laikotarpio darbo valandų normą. Tai neturėtų viršyti įprasto darbo valandų skaičiaus. Turėtumėte orientuotis į 40 darbo valandų per savaitę normą (kai kurioms darbuotojų kategorijoms ar mažiau), pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91, 92 ir 94 straipsniai.

Skaičiuojant darbo laiką, atsižvelgiama tik į tas dienas, kurias darbuotojas faktiškai dirbo. Neįtraukiami atostogų, nedarbingumo atostogų, medicininės apžiūros ar donoro dienų ir tt laikotarpiai.

Darbo valandų skaičiavimo su kaupiamąja apskaita pavyzdys

Organizacijoje yra priimta apibendrinta darbo valandų apskaita. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Kai kurie darbuotojai dirba pamainomis, o kai kurie dirba įprastą 5 dienų savaitę po 40 valandų su dviem poilsio dienomis. Jiems darbo dienų skaičius pagal mėnesį pasiskirsto taip: 2016 metų sausį - 17 dienų, vasarį - 20 dienų, kovą - 20. Iš viso 57 darbo dienos, iš kurių dvi prieššventinės dienos buvo sumažintos viena valanda - tai vasario 22 ir kovo 7 d. Pirmąjį ketvirtį darbo laikas bus:
57 * 8 - 2 valandos = 454 valandos.

Atlyginimas už darbą suvestinėje apskaitoje

Naudodama apibendrintą apskaitą, organizacija apmoka už darbą taip, kaip jai atrodo tinkama. Galite nustatyti valandinius įkainius arba įvesti atlyginimus. Išmokų dydis nustatytas kolektyvinėje sutartyje arba darbo apmokėjimo reglamente. Atlyginimas visada skaičiuojamas pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus, nes tik tada galima skaičiuoti faktiškai dirbtų valandų skaičių.

Darbo užmokestis pridedamas prie laiko normos, kurią darbuotojas turi dirbti per ataskaitinį laikotarpį. Šiuo atveju viršvalandžiai reikš atlyginimo padidėjimą.

Fiksuoto tarifo tarifas labai patogus kaupiamajai apskaitai. Šiuo atveju atlyginimas apskaičiuojamas pagal paprastą formulę: Dirbtos valandos * Tarifas.

Vienodo tarifo taikymo pavyzdys

Įmonėje įvesta suminė darbo valandų apskaita, apskaitinis laikotarpis – mėnuo. Darbuotojas dirba 200 rublių valandiniu tarifu. Dirba pamaininiu grafiku 14 val., 2 dienas po 2. Per mėnesį dirbo 14 pamainų, iš viso 196 val. Mėnesio atlyginimas bus 196 * 200 = 39 200 rublių.

Sukaupta viršvalandinių darbų apskaita

Suvestinė įmonės apskaita dažniausiai įvedama tuo atveju, kai negali pasiūlyti darbuotojams 8 valandų darbo dienos be viršvalandžių. Pavyzdžiui, picų pristatymo kurjeris gali dirbti 12-14 valandų per parą. Tada įmonė organizuoja pamainos režimą, kad pervargimą kai kuriomis dienomis kompensuotų, o kitomis dienomis - poilsis. Nepaisant to, darbuotojai kartais dirba viršvalandžius. Tada jie gauna papildomą apmokėjimą už apdorojimą, kuris apskaičiuojamas pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus.

Už pirmąsias dvi apdorojimo valandas reikia mokėti ne mažiau kaip pusantros sumos, o kitas apdorojimo valandas – ne mažiau kaip dvigubai. Tai yra Rusijos Federacijos darbo kodekso garantijos, tačiau organizacija gali pasiūlyti didesnį atlygį už viršvalandinį darbą. Vietoj išmokų darbuotojui gali būti pasiūlytas poilsis tiek valandų ar dienų, kiek jis dirbo.

Jei darbo diena sutampa su švente, o tai vyksta pagal nustatytą darbo laiko grafiką, tai už šią dieną apmokama įprasta tvarka. Jei darbas švenčių dieną nebuvo įtrauktas į darbo laiko normatyvą pagal grafiką ir yra pervargimas, tai užmokestis už šią dieną turėtų būti bent du kartus didesnis nei įprastą dieną. Darbuotojo prašymu vietoj piniginės kompensacijos jis gali pailsėti dar vieną dieną.

Viršvalandiniams darbams taikomi apribojimai: pavyzdžiui, dvi darbo dienas iš eilės negalite viršyti 4 valandų viršvalandžių, o metinis viršvalandžių limitas yra 120 valandų.

Apmokėjimo už viršvalandžius pavyzdys

Įmonėje yra suminė darbo valandų apskaita ir nustatytas 200 rublių už valandą darbo užmokestis. Darbuotojas per mėnesį dirbo 186 valandas, iš jų 8 valandas viršvalandžius. Įmonė vadovaujasi Rusijos Federacijos darbo kodeksu ir už pirmąsias dvi apdorojimo valandas moka pusantros sumos, o kitas valandas – dvigubai. Fiksuotu tarifu dirbtas valandas skaičiuosime pagal standartą:

(186–8) * 200 = 37 200 rublių

Pirmosios dvi apdorojimo valandos: 2 * 200 * 1,5 = 600 rublių.

Vėlesnės apdorojimo valandos: (8–2) * 200 * 2 = 2400 rublių.

Iš viso darbuotojas gaus išmoką: 37 200 + 600 + 2 400 = 40 200 rublių.

Suvestinės apskaitos registravimas gamyboje

Organizacija turėtų parengti ir patvirtinti darbuotojų, kuriems įvesta kaupiamoji apskaita, darbo grafiką. Grafikas tvirtinamas vedėjo įsakymu, darbuotojai susipažįsta su grafiku pagal vidaus taisykles.

Turite suprasti, kad jei grafikas nėra nustatytas, tada pagal įstatymą darbuotojas turi dirbti pagal bendrą organizacijoje priimtą darbo režimą. O tada valandos, kurias jis dirbo viršijant numatytą bendrąją normą, laikomos viršvalandžiais, už kuriuos turi būti apmokama pagal Darbo kodeksą.

Apsvarstykite darbo valandas internetinėje paslaugoje Kontur. Apskaita: ji tinka visų tipų laiko lankymui. Kontur.Buhalterinėje apskaitoje lengva mokėti atlyginimus, vesti buhalterinę apskaitą, mokėti mokesčius ir siųsti ataskaitas.

Atskiros įmonės ir organizacijos neturi standartizuotos darbo savaitės, kuri trunka penkias darbo dienas. Tokiomis aplinkybėmis įmonės darbuotojams pristatomas. Tačiau jų pamainos trukmė gali būti daugiau ar mažiau nei aštuonios valandos. Darbo valandos per savaitę kartais gali trukti daugiau nei 40 valandų, o kartais ir trumpiau. Įprasta tokius atvejus reglamentuoti įvedant suminę darbo valandų apskaitą į darbą, kurio tvarkymui nėra aiškiai įstatyme nustatytų taisyklių.

Suminė darbo valandų apskaita yra darbuotojų darbo laiko apskaitos variantas tose įmonėse, kuriose darbdavys dėl objektyvių priežasčių negali organizuoti darbo laiko taip, kad būtų laikomasi visų Rusijos Federacijos darbo įstatymų nustatytų normų. . Dažniausiai tai atsitinka tose įmonėse, kurios veikia be pertrūkių ir kuriose atliekami darbai.

Tokių piliečių teisėms apsaugoti įstatymas numato darbo valandų skaičiavimą sumavimo būdu.

Suvestinę darbo laiko apskaitą verta įvesti tik tais atvejais, kai darbo laikotarpio trukmė tam tikru laikotarpiu (metai, ketvirtis, mėnuo) viršija visuotinai priimtą. Toks laikotarpis paprastai vadinamas apskaita ir negali viršyti 12 mėnesių. Tam tikrų tipų darbuotojams, dirbantiems veiklos srityje, susijusioje su pavojais ar kenksmingomis sąlygomis, toks laikotarpis neturėtų būti ilgesnis nei 90 dienų.

Darbo teisės aktai numato darbo trukmę, kuri negali viršyti keturiasdešimties valandų per savaitę. Tačiau tai netaikoma visų kategorijų darbuotojams. Pavyzdžiui:

• sveikatos priežiūros darbuotojai neturėtų dirbti daugiau kaip 39 valandas per savaitę
• mokytojams ir kitiems piliečiams, dirbantiems kenksmingomis sąlygomis – 36 val
• įmonių darbuotojų, dar netapusių pilnamečių – 35 val
• - 35 valandos
• darbuotojai, kuriems dar nėra sukakę šešiolikos metų, įmonėje turi dirbti ne daugiau kaip 1 dieną per savaitę

Paprastai ši darbo laiko apskaitos galimybė naudojama, jei įmonė dirba nuolatinį pamaininį darbą.

Bet net ir naudojant tokį „riedančią“ grafiką, labai svarbu, kad darbuotojo poilsio trukmė būtų ne trumpesnė nei 42 valandos.

Tam tikro laikotarpio darbo norma turėtų būti aiškiai nustatyta. Pavyzdžiui, jei šis laikotarpis skaičiuojamas 1 metų laikotarpiui, tai darbo laiko norma turėtų būti apie 1970 valandų. Ją skaičiuojant negalite atsižvelgti į atostogų, laikinojo neįgalumo ar nemokamų atostogų laikotarpį. Tokiais atvejais reikia sumažinti įkainį už laiką, kai darbuotojas negali dirbti.

Kai reikia diegti kaupiamąją apskaitą

Apibendrinta darbo laiko skaičiavimo tvarka nustato maksimalią darbo dienos trukmę. Įmonės darbuotojas neturi dirbti ilgiau kaip dvylika valandų. Tačiau Darbo kodekso turinys neturi tiesioginių nuostatų, kurios galėtų apriboti kitus darbo grafikus. Pavyzdžiui, tai gali būti taikoma tokiam populiariam grafikui kaip „diena iš trijų“. Tokiu atveju darbuotojas darbo vietoje būna iki 24 val., bet tada turi 2-3 poilsio dienas. Tai gali būti taikoma ir budėtojams, ir gydytojams.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Suminė darbo valandų apskaita yra vienas iš darbo trukmės įmonėje apskaitos variantų. Ją administracija įveda, kai dėl gamybos pobūdžio neįmanoma laikytis dienos ar savaitės darbo valandų skaičiavimo sistemų. Suvestinė apskaita vedama ilgesniam laikui – mėnesiui, ketvirčiui ar metams. Ši sistema naudojama pamaininiam darbui, organizacijose, kuriose įdiegtas rotacinis įdarbinimo būdas, transporto paslaugas teikiančiose įmonėse.

Kam tai? Pareigų atlikimo valandų skaičius atsispindi kiekvienam darbuotojui specialiame grafike. Įmonių ir organizacijų administracija neturi teisės leisti viršyti Darbo kodekse nustatyto darbo laiko. Suminė darbo valandų apskaita leidžia įmonei normaliai funkcionuoti ir tuo pačiu išvengti viršvalandžių. Pavyzdžiui, 24 valandų gamyklose leidžiama viršyti 40 valandų savaitės ribą, tačiau per artimiausią septynių dienų laikotarpį darbo valandų skaičius mažėja. Taigi išlaikomas balansas – dirbtas laikas, apskritai, mėnesiui, ketvirčiui ar metams neviršija normos.

Svarbu! Jei darbdavys neįveda suminės apskaitos ir nemoka papildomų išmokų pavaldiniams už viršvalandžius, darbo inspekcija turi teisę tokią organizaciją nubausti 30-50 tūkstančių rublių bauda.

Darbas su kaupiamąja apskaita negali būti atliekamas nuolat. Mėnesio, ketvirčio ar metų dirbtų valandų skaičiavimo sistemos įvedimas atspindimas vidaus taisyklėse, atkreipiamas personalo dėmesys ir yra numatytas papildomame susitarime su darbuotoju. Taigi laiko paskirstymas, kai darbuotojas dirba, turi būti dokumentuojamas laikantis visų teisės aktų reikalavimų.

Maksimali darbo su apibendrinta apskaita trukmė

Be šio dokumento, būtina parengti Vidaus taisyklių pakeitimus. Jie gali būti išduoti atskiru aktu. Jei įmonėje yra profesinių sąjungų organizacija, ji turi patvirtinti šį dokumentą. Akte turi būti nurodyta:

• apskaitos laikotarpis;
• darbo pamainų trukmė;
• budėjimo grafikas – pamainos pradžia ir pabaiga;
• pertraukų trukmė ir laikas;
• darbuotojų rotacijos tvarka.

Suminė apskaita pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnį leidžiama, jei negalima laikytis dienos ar savaitės darbo laiko. Naudodamiesi pavyzdžiais parodysime, kaip skaičiuoti ir apmokėti darbo valandas, jei darbuotojas turi suvestinį 2019 m. darbo valandų apskaitą, įskaitant su pamainų grafiku.

Su apibendrinta apskaita darbo laiko trukmė gali nukrypti nuo nustatytos normos. Kaip kompensuoti pervargimą >>>

Suvestinis darbo valandų fiksavimas: bendrosios taisyklės

Pirmiausia darbdavys pasirenka apskaitinį laikotarpį – mėnesį, ketvirtį, šešis mėnesius ar metus – ir pasirūpina, kad darbuotojų dirbtos valandos neviršytų ataskaitinio laikotarpio normatyvo. Tuo pačiu metu įmonės darbuotojai gali dirbti skirtingą valandų skaičių per dieną, savaitę ar mėnesį. Kai kuriais laikotarpiais, neviršijančiais apskaitinio laikotarpio, darbuotojai dirba daugiau nei pagal gamybos kalendoriaus normas, kai kuriais mažiau. Viršvalandiniu darbu laikomas viršvalandinis darbas per iš anksto nustatytą laikotarpį. Į tai teks atsižvelgti skaičiuojant darbo užmokestį ir vidutinį uždarbį.

Dažniausiai apibendrinta apskaita vykdoma kas mėnesį. Ir per šį laikotarpį turi būti parengta gamybos kalendoriaus norma. Maksimali ataskaitinio laikotarpio trukmė yra metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis).

Suminės darbo valandų apskaitos pavyzdys:

LLC „Alfa“ įvedė suminę darbo valandų apskaitą tarpmiestiniais pervežimais užsiimantiems vairuotojams. Apskaitinis laikotarpis yra mėnuo. Tai atsispindėjo Darbo reglamente taip.
Vasario mėnesį vairuotojas Yu.I. Kolesovas dirbo 143 valandas. Kolesovas priklauso darbuotojų, kuriems nustatyta 40 valandų darbo savaitė, kategorijai (Darbo kodekso 91 straipsnio 2 dalis). Todėl pagal gamybos kalendorių jos vasario mėnesio darbo laiko norma yra 18 darbo dienų (143 val.).
Taigi ataskaitiniu laikotarpiu nustatyta darbo laiko norma nebuvo viršyta.

Suvestinės darbo laiko apskaitos darbo grafikas 2019 m

Pasirinkus apskaitinį laikotarpį ir paskaičiavus darbo laiko normą, sudaromas darbo grafikas. Jis turi būti sudarytas taip, kad darbuotojas per ataskaitinį laikotarpį visiškai įvykdytų normą. Tam rengiamas pamainos grafikas, kuriame nustatomas darbo pradžios ir pabaigos laikas, pamainos trukmė, poilsio laikas tarp pamainų.

Atkreipkite dėmesį, kad prieš sudarant tvarkaraštį reikėtų atsižvelgti į profesinės sąjungos ar kito darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę. Žinoma, su sąlyga, kad yra toks kūnas. Į kokias pamaininio darbo būdo ypatybes atsižvelgti tvirtinant pamainų grafikus >> Pagrindinis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti grafike, yra tai, kad darbo laiko trukmė neviršytų nustatytos normos (91 str. 2 dalis). Rusijos Federacijos darbo kodekso nuostatas). Suvestinėje apskaitoje, nustatant įprastą darbo valandų skaičių, būtina atsižvelgti į Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio ypatybes.

Grafikas neturi tipinės formos. Todėl įmonė turi teisę nustatyti savo dokumento formą. Jis taip pat gali būti išleistas kaip priedas prie vietinio norminio akto, kuriame buvo įvestas pamaininis darbo režimas. Tai gali būti kolektyvinė sutartis, darbo reglamentas ir pan.. Antras dažnas variantas, kaip tinkamai vesti suminės darbo laiko apskaitos grafiką 2018 m., yra patvirtinti jį kaip atskirą dokumentą organizacijos vadovo įsakymu.

Nustatykite bendrą darbo laiką pagal gamybos kalendorių pagal įprastą darbo savaitę, nustatytą tam tikrai darbuotojų kategorijai. Pavyzdžiui, įprasta darbo savaitė yra 40 valandų, darbuotojams iki 16 metų – ne daugiau kaip 24 valandos per savaitę (Darbo kodekso 91 straipsnio 2 dalis, 92 straipsnio 1 dalies 2 dalis). ). Kada reikia sumažinti normalią trukmę >>>

Pereinama prie suminės darbo laiko apskaitos 2019 m. su pamaininiu grafiku

Kaip įmonė atsižvelgia į darbo laiką, turėtų būti nurodyta vidaus vietos dokumentuose. Pavyzdžiui, į . Jame išvardintos personalo pareigybės, kurioms apibendrinama darbo valandų apskaita, bei darbuotojų, renkančių duomenis apie dirbtas valandas, pareigos.

Pavyzdžiui, 2019 metais įmonės vadovybė nusprendė tam tikras darbuotojų kategorijas perkelti į suminę dirbtų valandų apskaitą. Tada reikės įsakymo pakeisti vidaus darbo grafiko taisykles. Tačiau pirmiausia dėl naujos tvarkos reikės susitarti su darbuotojų atstovaujamuoju organu (profesine sąjunga). Darbuotojai apie būsimus pokyčius turi būti įspėti ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Juk kalbame apie vienos iš būtinų darbo sutarties sąlygų pakeitimą.

Įsakyme dėl apibendrintos dirbtų valandų apskaitos išvardijamos darbuotojų pareigybės, kurioms pakeitimai turės įtakos, o atsakingiems darbuotojams pavedama sudaryti papildomus susitarimus prie darbo sutarčių ir pamainų grafiko.

Kaip vesti suvestinį darbo valandų apskaitą

Būtina vesti suvestinį darbo valandų apskaitą pamaininiu grafiku arba sąlygomis pagal taisykles:

• tas pats darbuotojas neturi teisės eiti į darbą dvi ar daugiau pamainų iš eilės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);
• naktinės pamainos yra viena valanda trumpesnės nei dieninės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 96 straipsnis);
• pietų pertrauka - ne trumpesnė kaip pusvalandis ir ne daugiau kaip dvi valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 108 straipsnis);
• nepertraukiamas kassavaitinis poilsis - ne trumpesnis kaip 42 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis).
• kasmetinės mokamos atostogos - ne trumpesnės kaip 28 kalendorinės dienos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis).

Planuodami atsižvelkite į šias taisykles ir gamybos pamainų trukmę. Atsižvelgiant į pastarąjį rodiklį, parenkama palankiausia ataskaitinio laikotarpio trukmė.

Atlyginimas už darbą su apibendrinta darbo laiko apskaita 2019 metams su pamainų grafiku

Atlyginimo sistemą darbdavys nustato savarankiškai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis). Taikant suminę darbo valandų apskaitą, darbuotojų atlygis gali būti nustatomas darbo užmokesčio arba valandinio atlygio tarifu.

Jeigu taikomi tarifiniai tarifai, tai atlyginimas skaičiuojamas pagal darbuotojo faktiškai dirbtas valandas kiekvieną konkretų mėnesį. O ataskaitinio laikotarpio pabaigoje buhalteris žiūri, ar buvo viršytas darbo laikas, ar ne (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str.).

Atlyginimas yra fiksuoto dydžio darbo užmokestis per mėnesį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnis). Tuo pačiu metu, remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsniu, nedarbo atostogų buvimas mėnesį nėra priežastis mažinti atlyginimą. Su apibendrinta dirbtų valandų apskaita darbuotojas gauna atlyginimą, jei įvykdė ataskaitinio laikotarpio normatyvą. Atitinkamai, atlyginimą patartina nustatyti tik tuo atveju, jei apskaitinis laikotarpis yra mėnuo.

Niekas nedraudžia nustatyti atlyginimo net su ketvirčio ar metų ataskaitiniu laikotarpiu. Tačiau tai sukelia daugiau problemų nei naudos. Juk pati atlyginimo prasmė ta, kad ji išduodama per mėnesį. O apibendrinant ilgesnį apskaitinį laikotarpį dirbtų valandų apskaitą daroma prielaida, kad kiekvieną mėnesį dirbtų valandų skaičius nėra vienodas.

Taigi, mes laikysimės to, kad atlyginimas nustatomas su mėnesio ataskaitiniu laikotarpiu. Tuo pačiu fiksuotas atlyginimo dydis reiškia, kad šį mėnesį dirbama griežtai nustatytomis valandomis arba pamainomis pagal nustatytą grafiką. Valandų skaičius grafike gali būti mažesnis nei gamybos kalendoriuje. Tai nėra priežastis mažinti atlyginimą.

Jei darbuotojas dėl kokių nors priežasčių dirba mažiau nei nustatyta tvarkaraštis, jam reikia skaičiuoti atlyginimą proporcingai dirbtam laikui. Be to, proporcija nustatoma pagal grafike numatytas darbo valandas, o ne gamybos kalendorių.

Darbuotojas A.S. Kondratjevo apibendrintą buhalterinę apskaitą ir 20 000 rublių mėnesinį atlyginimą. Dirba nuo rugpjūčio 17 d., jam nustatyta 36 valandų darbo savaitė, apskaitinis laikotarpis – metai. Darbuotojas nebaigė viso ataskaitinio laikotarpio ir išėjo iš darbo /

Viršvalandžiai su apibendrintu darbo valandų fiksavimu

Jei darbuotojas perdirbo visą ataskaitinio laikotarpio laiko normą, viršvalandžiai turi būti apmokami padidintais tarifais. Suvestinės apskaitos specifika tokia, kad per du mėnesius darbuotojas gali turėti broką ir tik trečią pervargti. O pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus – ketvirtadalis – vis tiek išeis viršvalandžiai. Apmokėjimas už juos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnį yra toks: pirmos dvi valandos visų apskaitinio laikotarpio viršvalandžių - pusantros sumos, kitos - dvigubai. Konkretų užmokesčio už viršvalandinį darbą dydį nustatyti kolektyvine sutartimi, vietiniu aktu ar darbo sutartimi.

Pavyzdys:Kaip apmokėti viršvalandžius

LLC "Alpha" prekybos atstovas Yu.I. Kolesovas turi apibendrintą darbo valandų apskaitą. „Alpha LLC“ darbo apmokėjimo taisyklės nenumato priedų mokėjimo. Rajono koeficientas šioje srityje nenustatytas. Apskaitinis laikotarpis yra ketvirtis. Kolesovo atlyginimas yra 20 000 rublių.

Darbuotojui sutikus, viršvalandinį darbą galite kompensuoti papildomu poilsio laiku, ne trumpesniu kaip viršvalandžiai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnio 1 dalis).

Apmokėjimas už darbą švenčių dienomis su suvestine darbo laiko apskaita

Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnyje nustatyta, kad darbas savaitgaliais ir švenčių dienomis turi būti apmokamas didesniu tarifu, o už atostogas, dirbtas pagal grafiką ir viršijant grafiką, apmokama skirtingai.

Svarbu, ar darbuotojas dirbo savaitgalį ar švenčių dieną pagal darbo grafiką, ar ne pagal grafiką.

Jei darbas savaitgalį ar švenčių dienomis darbuotojui yra tuo pačiu viršvalandžiai (viršvalandžiai), tai už darbą savaitgalį ar švenčių dieną reikia mokėti iš karto. Skaičiuojant viršvalandžius už apskaitinį laikotarpį, neatsižvelgiama į darbą savaitgaliais (šventinėmis dienomis), nes jis jau buvo apmokėtas dvigubai (DK 152 str. 3 d.).

Jeigu darbo grafikas numato dirbti šeštadienį (sekmadienį), šios dienos nebus laikomos savaitgaliu. Todėl imkite tik priedą už viršvalandžius. Tokia išvada darytina remiantis DK 152, 153 ir 107 straipsniais.

Darbuotojo darbo užmokesčio apskaičiavimo su apibendrinta apskaita pavyzdys, jei per mėnesį jis turėjo ir viršvalandžių, ir darbo valandų per šventę:

Vidutinis darbo užmokestis su kaupiamąja apskaita

Jei naudojama suminė darbo valandų apskaita, tada vidutinio darbo užmokesčio apskaičiavimo formulė atrodo taip:

Organizacijos darbuotoja P.A. Bespalovas buvo sunkiai sužeistas. Remiantis medikų išvada, jis savaitei buvo perkeltas į mažiau apmokamą darbą. Per šį laikotarpį Bespalovas išlaikė vidutinį uždarbį.

Darbo kodekso nustatyta darbo diena ne visada gali susidėti iš 8 valandų, kaip ir savaitė tam tikrais atvejais viršija 40 valandų normą arba yra toli nuo jos. Taip yra dėl to, kad konkrečios profesijos ypatumai ir darbo specifika (pavyzdžiui, reikalinga kontrolė visą parą) reiškia darbuotojų pamaininio darbo grafiko nustatymą. Ir tada darbdavys naudoja suminę darbo valandų apskaitą. Kokia jo esmė ir kaip teisingai atsižvelgti į dirbtas valandas, mes pasakysime straipsnyje.

Kai apibendrinta apskaita yra būtinybė

Už kiekvieno darbuotojo darbo valandų apskaitą įmonėje atsako darbdavys. Ši taisyklė įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis. Yra trys apskaitos tipai:

• Kasdien. Jis naudojamas, kai darbuotojai kiekvieną dieną dirba tuo pačiu grafiku.
• Kas savaitę. Jis naudojamas, kai darbo grafikas gali keistis per savaitę, ir atsižvelgiama tik į bendrą laiko trukmę.
• Apibendrinti. Ši sąvoka naudojama, kai negalima taikyti dviejų ankstesnių apskaitos tipų. Priežastis gali būti kenksmingos darbo sąlygos, nuolatinė gamyba, profesijos niuansai (mokytojai, gydytojai) ir kt.

Suvestinis laiko fiksavimas reikalingas, kad būtų galima stebėti, kaip laikomasi teisės aktų nustatytų valandinių normų ir kad darbo užmokestis atitiktų faktinį darbo krūvį. Jis turi būti saugomas su sąlyga, kad darbuotojų dirbtos valandos atitiktų apskaičiuotas ataskaitinio laikotarpio normas, kurios gali būti mėnuo, ketvirtis ar metai - ne daugiau (esant kenksmingoms darbo sąlygoms - ne daugiau kaip 3 mėnesiai).

Įvairių kategorijų piliečių darbo savaitės trukmė skiriasi.

40 valandų yra bendra norma. Sveikatos priežiūros darbuotojams tai yra 39 valandos, kenksmingomis darbo sąlygomis - 36 valandos, neįgaliesiems ir nepilnamečiams nuo 16 metų - 35 valandos, vaikams iki 16 metų - 24 valandos. Tuo pačiu metu nepertraukiamo savaitgalio valandos turėtų būti bent 42 valandos per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis). Į šiuos taškus atsižvelgiama skaičiuojant normas. Ir jei apibendrintą laiko sekimą naudojant lankstų darbuotojų darbo grafiką ar nestabilią darbo dieną tiesiog leidžiama naudoti, tai rotacinio darbo formato atveju tai yra privaloma (Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Svarstytoje laiko sekimo sistemoje yra ir pliusų, ir minusų. Pagrindinis vadovo privalumas – galimybė stebėti, kaip laikomasi įstatyme nustatytų normų, kai jos yra įvestos. Be to, žinant bendrą darbo laiką įmonėje, galima greitai reaguoti į aplinkybes: sukomplektuoti personalą pagal darbo apimtį, atsižvelgti į darbuotojų atostogas. Trūkumas yra sunkumas apskaičiuojant atlyginimą, kai jis nustatomas pagal atlyginimą.

Suminio laiko registravimo normos apskaičiavimas

Darbuotojų standartinio darbo laiko valandomis nustatymo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 588n. Skaičiavimas pagrįstas standartine 40 valandų savaite (arba tokia, kuri tinka įmonės darbuotojų kategorijai). Jo tarifas dalijamas iš 5 darbo dienų ir dauginamas iš fiksuoto darbo dienų skaičiaus ataskaitiniu laikotarpiu – per mėnesį, ketvirtį ar per metus – pagal penkių dienų darbo savaitę. Tokiu atveju atimamos valandos, kuriomis sutrumpėja darbo dienos prieš šventes. Šios normos tradiciškai surašytos gamybos kalendoriuje.

Štai 2017 m. gegužės mėn. standartinio darbo laiko skaičiavimo pavyzdys:

40/5 x 20 darbo dienų - 0 (prieššventinės dienos patenka į savaitgalius, todėl nėra sutrumpintų valandų) = 160 valandų.

Šis rezultatas reiškia, kad vienas darbuotojas įmonėje turi dirbti 160 valandų, kad gautų pilną atlygį už savo darbą. Panašiai vyksta ir ketvirčio bei metų darbo laiko normos apibrėžimas. Nepamirškite, kad laikas, kai darbuotojas buvo atostogų, nedarbingumo ar komandiruotėje, išskaičiuojamas iš nustatyto tarifo, tačiau jam buvo palikta darbo vieta.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas įvedant suvestinę apskaitą

Įvesdamas suminę dirbtų valandų apskaitą, darbdavys pats nustato kaupimo tvarką. Tai gali būti konkretus valandinis įkainis, tokiu atveju skaičiuojama faktiškai dirbtas valandas dauginant iš nustatyto tarifo. Arba darbuotojams gali būti nustatytas atlyginimas. Ir šiuo atveju yra dvi galimybės nustatyti mokėjimų sumą.

Pirmas variantas

Pavyzdžiui, darbuotojo, dirbančio su suvestine darbo valandų apskaita, norma yra 20 000 rublių per mėnesį. Įkainiui apskaičiuoti naudojama 40 valandų savaitė. 2017 metų II ketvirtį norma yra 488 darbo valandos, iš kurių 160 valandų - balandį, 160 valandų - gegužę, 168 valandos - birželį. Balandžio mėnesį darbuotojas faktiškai dirbo 150 val., gegužę – 169 val., birželį – 169 val. Atlyginimas bus nustatytas taip:

Balandis: (20 000 / 160 x 150) = 18 750 rublių.

Gegužė: (20 000 / 160 x 169) = 21 125 rubliai.

Birželis: (20 000 / 168 x 169) = 20119 rublių.

Šis metodas yra nepatogus tuo, kad valandos įkainis turės būti skaičiuojamas kas mėnesį.

Antras variantas

Patogesnis būdas apskaičiuoti darbuotojų 1 valandos darbo įkainį yra rodyti vidutinį metų skaičių. Norėdami tai padaryti, grįžkime prie mūsų pavyzdžio iš pirmojo varianto, bet kaip atskaitos laikotarpį imkite 2017 m., kuriame darbo laiko norma yra 1973 valandos. Valandinis tarifas bus 20 000 rublių / (1973 val. / 12 mėnesių) arba 121,65 rublių. Tokiu atveju atlyginimas II ketvirtį apskaičiuojamas taip:

Balandis: (121,65 x 150) = 18247,5 rubliai.

Gegužė: (121,65 x 169) = 20558,85 rubliai.

Birželis: (121,65 x 169) = 20558,85 rubliai.

Užmokestis už viršvalandžius

Pasitaiko, kad dėl įvairių priežasčių darbuotojas dirba daugiau nei bendras laikas. Viršvalandžiai apibrėžti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. Leidžiama darbuotojo sutikimu, jei reikia baigti pradėtą ​​darbą, kitam darbuotojui nepasirodžius prastovų neleidžiančioje vietoje ar kitose situacijose. Be sutikimo darbuotojas gali būti įtrauktas ir į viršvalandinį darbą, jei nuo to daug kas priklauso: pavyzdžiui, karo padėties metu, siekiant išvengti nelaimių ar visuomenės labui. Bet kuriuo atveju už šį darbą mokama eilės tvarka daugiau nei įprastai.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, už pirmas 2 valandas viršvalandžiai apmokami 1,5 tarifo, o kitas - dvigubu tarifu. Tačiau čia iškyla prieštaringas dalykas. Apskaitinį laikotarpį kiekvienas darbdavys pasirenka pats, o darbuotojas prie nustatyto tarifo mėnesį ar metus gali dirbti papildomai 20 valandų – skirtumas labai didelis. Šią situaciją Aukščiausiasis Teismas išaiškino sprendime Nr.AKPI12-1068, kuriame nurodyta, kad viršvalandžiais laikomos valandos, dirbtos pasibaigus darbo pamainai pagal grafiką, o ne pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui. Tuo pačiu darbuotojui gali būti leidžiama dirbti ne daugiau kaip 4 valandas per 2 dienas iš eilės ir ne daugiau kaip 120 valandų per metus.

Apmokėjimas už nedirbtą pagal laiko normą priklauso nuo aplinkybių, dėl kurių taip atsitiko. Jei darbuotojas nevykdo valandinės normos dėl darbdavio kaltės (dėl gamybinių priežasčių), tada mokama 2/3 jo vidutinio darbo užmokesčio dydžio. Jei dėl susidariusios situacijos kalti neteisingai apgalvoti organizaciniai klausimai, tada darbuotojo naudai už nedirbtą laiką kompensuojama visa. Darbdavys gali atsisakyti mokėti tuo atveju, jei darbuotojas kaltas dėl savo normos trūkumo.

Ko reikia norint užregistruoti bendrą laiko sekimą

Norėdami įvesti darbo laiko įmonėje suvestinę, turite surašyti tam tikrus dokumentus ir laikytis teisingo algoritmo. Šiame procese galima išskirti keletą etapų:

1. Vykdomi PVTP (vidaus darbo reglamentų) pakeitimai ar papildymai. Ši taisyklė įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis. Dokumentas gali būti išduodamas nauja redakcija arba gali būti surašytas atitinkamas įsakymas. Abiem atvejais darbuotojai su naujovėmis susipažįsta savo parašu.
2. Priimamas įsakymas dėl suminės apskaitos įvedimo.
3. Darbuotojai įspėjami apie darbo sutarčių pasikeitimus. Art. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, darbdavys privalo tai padaryti likus 2 mėnesiams iki pakeitimų įsigaliojimo.
4. Prie darbo sutarčių su darbuotojais sudaromi papildomi susitarimai.
5. Darbo grafikai sudaromi ir pateikiami supažindinti darbuotojams. Jie gali būti formuojami bet kokiam laikotarpiui ir atrodyti taip, kaip reikia įmonei: 12 valandų, 2 valandas po 2, dieną po trijų ir t.t. Viršvalandžiai negali būti įtraukti į grafiką, tačiau jų trūksta, tačiau tuomet darbdavys privalo kompensuoti darbuotojui už praleistą laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis).
6. Įrašai, kaip laikomasi standartų, o darbo užmokestis mokamas valandomis. Kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turi būti pildomi reguliariai.

Rezultatai

Suvestinio darbdavio dirbtų valandų apskaitos įvedimas žada tam tikrų sunkumų: tenka perrašyti dokumentus, įvesti naujas taisykles kolektyve, galbūt atsisveikinti su nesutariančiais darbuotojais. Tačiau tai yra svarbi priemonė, leidžianti laikytis įstatymo raidės. Be suvestinės apskaitos neįmanoma teisingai sekti darbų atlikimo pagal nurodytus parametrus, neįmanoma sužinoti, ar yra viršvalandžių, kuriuos reikia apmokėti darbuotojui. Laikydamiesi visų naujos apskaitos sistemos diegimo sąlygų, galėsite išvengti rimtų teisinių rizikų.