Svarbiausių dokumentų pasirinkimas pagal pareikalavimą Reikalavimai kasos aparatui(reglamentai, formos, straipsniai, ekspertų patarimai ir daug daugiau).

Norminiai aktai

2014 m. kovo 11 d. Rusijos banko potvarkis N 3210-U
(peržiūrėta 2017-06-19)
„Dėl juridinių asmenų grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos ir supaprastintos individualių verslininkų ir smulkaus verslo operacijų grynaisiais pinigais atlikimo tvarkos“
(Įregistruota Rusijos teisingumo ministerijoje 2014-05-23 N 32404) 7. Grynųjų pinigų saugumo užtikrinimo priemones grynųjų pinigų operacijų metu, saugojimą, gabenimą, grynųjų pinigų faktinio prieinamumo patikrinimo tvarką ir laiką nustato juridinis asmuo, individualus verslininkas.

VIETOS REIKALAVIMAI. KASŲ KAMBARYS

Straipsniai, komentarai, atsakymai į klausimus: Reikalavimai kasos aparatui

Atidarykite dokumentą savo sistemoje ConsultantPlus:
Administracija 2004-02-17 rašte N 01-22 / 119 Mokslo tyrimų institutui „Aukštosios technologijos“ paaiškino, kad nėra pagrindo kompensuoti nuomojamų patalpų remonto išlaidas pagal Nuomos tvarkos nuostatus. savivaldybės nuosavybė Iževske (t. 1, l.d. 148). Be to, pareiškėjas, pažeisdamas CPK nuostatas. Rusijos Federacijos Arbitražo proceso kodekso 65 straipsnis nepateikia remonto sąmatos (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 37 skyrius), nesant jos pardavimo kvitų ir kasos kvitų kopijos, kurias pateikia bendrovės Tyrimo institutas. Aukštosios technologijos“ neatitinka 3 str. Rusijos Federacijos arbitražo proceso kodekso 67 straipsnis ...

Atidarykite dokumentą savo sistemoje ConsultantPlus:
Atsižvelgiant į 1996 11 21 federalinio įstatymo N 129-FZ „Dėl apskaitos“, galiojusio sutarties pasirašymo metu, 2002 07 10 federalinio įstatymo N 86-FZ „Dėl Rusijos centrinio banko“ nuostatas. Federacija (Rusijos bankas)“, grynųjų pinigų operacijos Rusijos Federacijoje, patvirtintos Rusijos banko direktorių valdybos 1993-22-09 sprendimu N 40, pirmosios ir apeliacinės instancijos teismai padarė pagrįstą išvadą, kad 2013 m. bylos medžiaga nepatvirtina faktinio lėšų pervedimo bendrovei „Korund“ pagal 2010-05-03 paskolos sutartį, sutartis nėra sudaryta, nėra pagrindo įtraukti pareiškėjo reikalavimą į pretenzijų dėl gyvenamosios patalpos perleidimo registrą. bendrovės "Korund" patalpose ... "

1993–2011 metais egzistavo Centrinio banko potvarkis „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“ Nr. 40. Jame buvo 3 priedas „Dėl reikalavimų kasos techninei įrangai“. Šios instrukcijos panaikintos ir niekur negaliu perskaityti, kokie turėtų būti reikalavimai kasai: signalizacija, seifai, aukštų skaičius, grotai, durys ir panašios sąlygos. Turime bilietų kasą sename pastate ir norime ją perkelti į kitą pastatą.

Dabar kasos aparatui jokių privalomų reikalavimų nėra. Organizacija turi teisę pati juos steigti ir fiksuoti, pavyzdžiui, direktoriaus įsakymu (Nuomonės Nr. 3210-U 4.7, 7 p.). Tačiau kurdami savo taisykles galite remtis ankstesnėmis rekomendacijomis (Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos 3 priedas, patvirtintas Rusijos Federacijos centrinio banko 93 10 04 raštu Nr. 18). Visų pirma paruoškite izoliuotą patalpą grynųjų pinigų operacijoms su langu pinigų išdavimui, o kambario viduje pastatykite ugniai atsparią metalinę spintelę pinigams laikyti, pritvirtintą prie grindų.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas žemiau žurnalo „Glavbukh“ straipsnyje, kurį galite rasti „Glavbukh system“ vip versijos skirtuke „Žurnalai“

Straipsnis: Pareigos, kurias užėmus jums bus lengviau įvykdyti naują kasos pavedimą

Kodėl šis dokumentas svarbus: Gerai suformuluota nuostata supaprastins darbą su kasos aparatu, kad buhalterijai būtų lengviau, tačiau tai nenuėjo į žalą organizacijai.

Dėl ko jie dažnai klysta: Dubliuojamos privalomos normos, pamirštamos taisyklės, kurias galima arba reikia nustatyti savo nuožiūra.

Naujasis kasos orderis, galiojantis nuo birželio 1 d., įmonės vadovui suteikia daug procedūrinių klausimų dėl kasos ( Rusijos banko nurodymas 11 2013 m. kovo mėn Nr. 3210-U Pavyzdžiui, direktorius pats turi nustatyti, kur ir kaip įrengti kasą, kaip organizuoti dokumentų saugojimą, patvirtinti kasos audito atlikimo tvarką ir terminus. Dar daugiau taisyklių nustato įmonės, kurioje yra atskiri padaliniai, vadovas.

Svarbiausia informacija, kurią reikia įtraukti į pareiškimą

Reglamente nereikia kartoti potvarkio Nr. 3210-U reikalavimų. Užtenka padaryti nuorodą į šį dokumentą. (1) Būtina išsamiai apibūdinti tik tuos punktus, kurie nėra aiškiai suformuluoti, taip pat momentus, kurių atsiskaitymą Rusijos bankas tiesiogiai paveda įmonės vadovui.

Kur ir kokia yra kasa įmonėje(2). Pats įmonės direktorius nustato, kokia vieta įmonėje turėtų būti grynųjų pinigų operacijoms atlikti, tai yra kasa (

Kasa yra grynųjų pinigų priėmimo ir išdavimo patalpa. Tai yra, tai yra padidėjusio pavojaus sritis. Jei neužtikrinamas jos saugumas, įmonė rizikuoja tapti vagystės auka. Kasoje saugomi grynieji pinigai, įvairios vertybės, kasos popieriai. Įmonė turi užtikrinti grynųjų pinigų drausmę, kuri apima apsaugos priemones.

Bendrosios nuostatos

Reikalavimai kasos aparatui numatyti 2014-03-11 Centrinio banko potvarkyje Nr.3210-U „Dėl grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkos“. Grynųjų pinigų saugumo užtikrinimo priemones sandėliavimo, transportavimo metu organizuoja ir nustato juridinis asmuo ir individualus verslininkas. Apsvarstykite bendruosius kasos aparato reikalavimus:

• Bankai, paštai, įmonių pagrindinės buveinės – visa tai laikoma „A“ grupės patalpomis. Tai yra, tokios zonos priklauso aukščiausiai įtvirtinimų kategorijai.
• Patalpose turi būti įrengtos mechaninės apsaugos priemonės, signalizacija nuo įsilaužimo. Tai būtina siekiant atremti vagystes, nusikalstamus veiksmus.

Siekiant užtikrinti saugumą, kasos patalpa turi atitikti šiuos reikalavimus:

• Izoliacija nuo kitų patalpų (biuras, komunalinė).
• Būti tarpiniuose aukštuose, jei tai kelių aukštų pastatas. Tai nebūtinai turi būti pirmas ar paskutinis aukštas.
• Jei tai dviejų aukštų pastatas, bilietų kasa yra viršutiniame aukšte.
• Jei tai vieno aukšto pastatas, kambario languose įrengiamos vidinės langinės.
• Tvirtų sienų, patikimų grindų ir aukštos kokybės pertvarų buvimas.
• Dviejų durų buvimas: išorinės ir vidaus. Pirmasis atsidaro į išorę, antrasis į vidų.
• Grynųjų pinigų pervedimo lango buvimas.
• Metalinio seifo buvimas gryniesiems pinigams laikyti. Dėžutė turi būti pritvirtinta prie grindų ir sienų.
• Veikiančio gesintuvo buvimas.

Svarbu užtikrinti priešgaisrinę saugą. Atitinkamos priemonės atliekamos pagal PUE, SNiP 2.04.09-84, SNiP 3.05.06-85.

Reikalavimai įmonių kasoms

Reikalavimai kasos patalpoms yra sudėtingi. Jie susiję su visais kambario aspektais.

Sienos ir lubos

Šie reikalavimai keliami sienoms ir luboms:

• Sienų ir lubų storis turi būti ne mažesnis kaip 500 mm, betono trinkelių storis ne mažesnis kaip 200 mm, gelžbetonio plokščių storis ne mažesnis kaip 180 mm.
• Pertvaros turi būti panašios į išorines sienas. Jie pagaminti iš 80 mm storio gipso kartono plokščių. Tarp plokščių klojamas metalinis tinklelis, kurio skersmuo ne mažesnis kaip 10 mm. Ląstelių matmenys ne didesni kaip 150 x 150 mm.
• Jeigu sienos ir lubos neatitinka išvardintų reikalavimų, jų vidinis paviršius sutvirtintas metalinėmis grotelėmis. Jų skersmuo ne mažesnis kaip 10 mm. Jei grotelių nėra galimybės sumontuoti iš vidaus, jos montuojamos iš išorės. Tačiau šis sprendimas turi būti derinamas su apsaugos padaliniais.
• Jeigu kasos patalpos yra šalia kitų patalpų (katilų, įėjimų ir pan.), sutvirtinamos ir sienos bei lubos iš vidaus.

Sienos ir lubos yra kambario saugumo pagrindas.

Durys

Durims keliami šie reikalavimai:

• Durys turi atitikti GOST 6629-88, GOST 24698-81, GOST 24584-81 standartus. Jie turi būti patvarūs, atlaikyti bandymus įsilaužti: tiek fizinius (smūgius per pečius), tiek naudojant įrankius (laužtuvą, kirvį ir kt.).
• Priekinių durų reikalavimas yra tinkamumas naudoti. Jų storis ne mažesnis kaip 40 mm. Duryse sumontuotos mažiausiai dvi spynainės spynos. Jie montuojami ne mažesniu kaip 300 mm atstumu.
• Įėjimo durys apmuštos plieno lakštu. Iš vidaus jie tiekiami su metaline grandinėle ir kilpele.
• Galima padidinti durų tvirtumą. Tam naudojamos specialios perdangos, kampinės fiksavimo juostos, patikimi durų vyriai. Galite sustiprinti durų varčią.
• Garbanotos grotelės gali būti naudojamos didesnei apsaugai užtikrinti.
• Durų anga įrėminta plieniniu profiliu.

Durys taip pat yra saugumo pagrindas. Būtent per juos dažniausiai prasiskverbia nusikalstama veika.

Langas

„Windows“ turi atitikti šiuos reikalavimus:

• Išorinės durys arba siena turi duris, pro kurias atliekamos grynųjų pinigų operacijos. Jo dydis yra ne mažesnis kaip 200 x 300 mm. Jei lango dydis didesnis nei standartinis, iš išorės jis sutvirtintas „tekančios saulės“ grotelėmis.
• Langai ir orlaidės yra įstiklinti ir komplektuojami su patikimomis spynomis. Akiniai kokybiškai pritvirtinti grioveliuose.
• Kasos kambario angos tiekiamos su metalinėmis grotelėmis. Jie pagaminti iš plieninių strypų. Jų skersmuo ne mažesnis kaip 16 mm.
• Galima naudoti dekoratyvines groteles. Tačiau jų stiprumas turi būti pakankamas saugumui užtikrinti. Tai reiškia, kad grotelės negali atlikti tik dekoratyvinės funkcijos.
• Groteles galima montuoti tiek iš vidaus, tiek tarp rėmų. Pastaruoju atveju langas atsidaro į išorę.
• Jei ant langų dedamos grotelės, vienos iš jų turi būti stumdomos. Ant tokios grotelės sumontuota pakabinama spyna.
• Jei patalpa priklauso A grupei, be grotelių, reikia naudoti apsauginius skydus.

Langai gali būti vidiniai arba išoriniai. Pirmieji naudojami lėšoms išmokėti.

Vėdinimo šachtos ir kaminai

Į patalpą galima patekti ir per ventiliacijos šachtą. Todėl jis tiekiamas su apsaugos konstrukcijomis:

• Šachtos ir kaminai su patekimu į kitas patalpas ir stogą tiekiami su metalinėmis grotelėmis.
• Apsaugai galite naudoti netikras groteles, kurios yra pagamintos iš metalinių vamzdžių, kurių skersmuo ne mažesnis kaip 6 mm.

Grotelės turi būti tvirtos. Jie sudaro kliūtis patekti į rinką.

Užrakinimo įtaisai

Užrakinimo įtaisai yra spynos. Jei jie naudojami „A“ grupės patalpoms įrengti, prietaisai turi būti išskirti didesniu patikimumu. Apsvarstykite užrakinimo įtaisų reikalavimus:

• Kaip fiksavimo įtaisai naudojami fiksavimo spynos be automatinio užrakinimo funkcijos, viršutinės ir pakabinamos spynos, skląsčiai ir skląsčiai.
• Montuojamos „Abloy“ tipo aukšto saugumo spynos.
• Apsaugos laipsnis pripažįstamas aukštu, kai ant fiksavimo cilindro yra penki fiksavimo kaiščiai.
• Pakabinamos spynos dažniausiai yra papildomo saugumo priemonė.
• Durų kabliukai pagaminti iš metalinio strypo, kurio skersmuo ne mažesnis kaip 12 mm.

Saugumo savybėms įtakos turi apsauginių trinkelių ir kitų dalių tvirtinimo būdas. Tvirtinimas spynose atliekamas varžtais.

Durų vyriai

Durų vyriai pagaminti iš plieno. Pastaroji suteikia reikiamos jėgos. Tvirtinimas atliekamas varžtais. Jei durys atsidaro į išorę, yra sumontuoti galiniai kabliukai.

Apsauga ir priešgaisrinė signalizacija

Patalpų apsaugai yra dvi ribos:

1. Tai durys, langai, sienos, vėdinimo konstrukcijos.
2. Seifai ir metalinės spintos.

Kasos personalo saugumui užtikrinti turi būti įrengtas signalizacijos mygtukas. Apsauga ir priešgaisrinė sauga turi atitikti dabartinį SNiP „Priešgaisrinė automatika“. Gaisro įspėjimo įrankiai tilps į atskiras kilpas. Tai būtina norint organizuoti jų veiklą visą parą.

Pirmiausia išsiaiškinkime, kam reikalingas kasos aparatas, kaip jis atrodo, kas privalo įrengti kasą?
Remdamiesi Tvarka (patvirtinta Rusijos Federacijos centrinio banko 1993-04-10 raštu), str. 3 sekta. I kurioje nurodyta, kad kiekviena organizacija, nepaisant jos organizacinės ir teisinės formos, privalo turėti kasą, kad galėtų atlikti atsiskaitymus grynaisiais. Vabzdys. II nurodo, kad lėšų išdavimas ir priėmimas turėtų būti vykdomas tik įmonės kasoje... Ta pati nuostata įpareigoja valdytoją įrengti kasą (izoliuotą patalpą, skirtą gryniesiems pinigams priimti, išduoti ir laikinai laikyti) ir užtikrinti pinigų saugumą savo patalpose, taip pat juos pristatant iš banko įstaigos ir pristatant. į banką.
Tais atvejais, kai dėl įmonių vadovų kaltės nebuvo sudarytos būtinos sąlygos lėšų saugumui jas saugoti ir gabenant, atsakomybė, numatyta 2005 m. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 15.1. Tai užtraukia baudą pareigūnams nuo keturių iki penkių tūkstančių rublių; juridiniams asmenims - nuo 40 iki 50 tūkstančių rublių.
Kasų išdėstymo reikalavimai yra gana griežti. Užtikrinti patikimą grynųjų ir vertingų daiktų saugumą kasos patalpa turi atitikti šiuos kriterijus:
- būti izoliuotas nuo kitų biuro ir ūkinių patalpų;
- būti daugiaaukščių pastatų tarpiniuose aukštuose. Dviejų aukštų pastatuose kasos yra viršutiniuose aukštuose, o vieno aukšto kasos aparatų languose yra įrengtos vidinės langinės;
- turi tvirtas sienas, tvirtas grindų ir lubų lubas, patikimas vidines sienas ir pertvaras;
- uždaromas dvejomis durimis: išorinėmis, kurios atsidaro į išorę, ir vidinėmis, pagamintomis plieninės grotelės pavidalu, atsidarančiomis į vidinę kasos aparato vietą;
- turėti specialų langelį pinigams išleisti;
- turėti seifą (metalinę spintelę) pinigams ir vertybėms laikyti, tvirtai pritvirtintą prie grindų ir sienos statybinių konstrukcijų plieniniais šepečiais;
- turėti veikiantį gesintuvą.
Ir tai tik bendras reikalavimų sąrašas. Kaip matote, jie visai nejuokingi. Kasos patalpos organizavimas įmonei, kaip sakoma, kainuos nemažus centus ir sukels nuoširdų tikrintojų susidomėjimą.

Mes studijuojame reguliavimo sistemą

Ar nuomininkas gali perplanuoti patalpas kasai arba renovuoti kasą, kuri neatitinka Rusijos Federacijos centrinio banko reikalavimų? O ar bus neatsiejami nuomojamo turto patobulinimai? Iš tiesų, jos apskaita priklauso nuo teisingo šių išlaidų klasifikavimo.
Pažiūrėkime į Rusijos Federacijos civilinį kodeksą. Pagal str. 616 nuomotojas įpareigotas savo lėšomis atlikti išnuomoto turto kapitalinį remontą jeigu ko kita nenustato įstatymai, teisės aktai ar nuomos sutartis. Pastarajam nuomininkas gali priskirti prievolę atlikti kapitalinį remontą. Ir čia už einamąjį remontą atsako nuomininkas kas privalo:
- išlaikyti geros būklės turtą;
- atlikti einamąjį remontą savo lėšomis;
- padengti turto išlaikymo išlaidas, jeigu ko kita nenustato įstatymai ar nuomos sutartis.
Be to, Civilinis kodeksas numato galimybę atlikti neatskiriamus ir neatskiriamus išnuomoto turto pagerinimus (623 str.), t.y. nuomininko atlikti atskiriami pagerinimai yra jo nuosavybė, jeigu ko kita nenumato nuomos sutartis. Tuo atveju, kai nuomininkas savo lėšomis ir nuomotojo sutikimu atliko išnuomoto turto pagerinimus, kurių negalima atskirti nepakenkiant jam, nuomininkas turi teisę, pasibaigus sutarčiai, jų vertės, jeigu ko kita nenumato nuomos sutartis.
Minėtame straipsnyje yra labai svarbus momentas: neatskiriamų nuomojamo turto pagerinimų, kuriuos nuomininkas atliko be nuomotojo sutikimo, išlaidos nėra kompensuojamos, jeigu įstatymai nenustato kitaip.
Nagrinėdami šį klausimą susiduriame su terminais: priežiūra, kapitalinis remontas, neatsiejami patobulinimai.
Ką Mokesčių kodeksas sako apie remonto darbus? Mokesčių mokėtojo patirtos ilgalaikio turto remonto sąnaudos 260 straipsnyje laikomos kitomis išlaidomis ir pripažįstamos mokestiniais tikslais ataskaitinio (mokestinio) laikotarpio faktinių sąnaudų suma. Įvardyto straipsnio nuostatos taikomos ir nusidėvėjusio ilgalaikio turto nuomininko išlaidoms, jeigu jo ir nuomotojo sutartyje šių išlaidų atlyginimas nenumatytas.
Tuo pačiu apmokestinant neįskaičiuojamos išlaidos nudėvimam turtui įsigyti ir (ar) sukurti, taip pat išlaidos, patirtos ilgalaikio turto užbaigimo, modernizavimo, rekonstrukcijos, modernizavimo, techninio pertvarkymo atveju. tikslais (DK 270 str.).
Nusidėvintis turtas – tai kapitalinės investicijos į išnuomotą ilgalaikį turtą neatskiriamų pagerinimų, kuriuos lizingo gavėjas atlieka lizingo davėjo sutikimu, forma, taip pat kapitalo investicijos į ilgalaikį turtą, suteiktą pagal neatlygintino naudojimo sutartį, neatskiriamų pagerinimų, padarytų skolinantis. organizacija su paskolos davėjo sutikimu...
Mokesčių kodeksas taip pat papildo naujas sąvokas: ilgalaikio turto remontas (kitos išlaidos mokesčių tikslais) ir nudėvimo turto sukūrimas, užbaigimas, papildomas įrengimas, modernizavimas, rekonstrukcija (į sąnaudas mokestiniu požiūriu neatsižvelgiama).

Viską sudėti ir klasifikuoti

Remontas: srovė, pagrindinė srovė, kapitalinis (modernizavimas, rekonstrukcija, techninis pertvarkymas). Nusidėvimojo turto kūrimas – neatskiriami nuomojamo turto pagerinimai.
Esame įpratę bet kokius statybos darbus vadinti remontu. Kaip tinkamai kvalifikuoti tokį darbą? Koks bus dabartinis remontas, o kas – kapitalinis remontas? Kurie iš jų bus neatsiejami patobulinimai?
Civilinis ir Mokesčių kodeksai nepateikia remonto sąvokos iššifravimo, tačiau mes stengsimės ją rasti plačioje reguliavimo sistemoje. Tai neprieštarauja Mokesčių kodeksui, kuris apibrėžia (11 straipsnio 1 punktas), kad civilinės, šeimos ir kitų Rusijos Federacijos įstatymų šakų sąvokos ir terminai taikomi ta pačia prasme, kaip ir šiose srityse. teisės aktų, jeigu nenumatyta kitaip. Pirmiausia išsiaiškinkime remonto sąvoką. Remontas yra viena iš pagrindinių ilgalaikio turto atkūrimo formų ir skirstoma į einamąjį, vidutinį ir kapitalinį. Be remonto, ilgalaikio turto atkūrimo forma yra jo modernizavimas ir rekonstrukcija.
Techninės priežiūros ir kapitalinio remonto apibrėžimas pateiktas šiuose dokumentuose:
- 2000 m. gruodžio 29 d. SSRS valstybinio statybos komiteto dekretu N 279 patvirtinti MDS 13-14 nuostatai;
- Departamentų statybos kodeksai (VSN) N 58-88 (R), patvirtinti Valstybinio architektūros komiteto prie SSRS valstybinio statybos komiteto 1988-11-23 įsakymu N 312;
- SSRS finansų ministerijos 1984-05-29 raštas N 80.
Taigi gamybinių pastatų ir konstrukcijų remontas yra techninių priemonių kompleksas, kuriuo siekiama išlaikyti ar atkurti pirmines tiek pastatų ir statinių visumos, tiek atskirų jų konstrukcijų eksploatacines savybes.
Priežiūra svarstomas sistemingas ir savalaikis pastatų ir statinių dalių bei inžinerinės įrangos apsaugos nuo priešlaikinio nusidėvėjimo darbas, vykdant prevencines priemones ir pašalinant smulkius pažeidimus bei gedimus.
Kapitalinis remontas- tai darbai, kurių metu susidėvėjusios konstrukcijos ir pastatų bei konstrukcijų dalys keičiamos arba pakeičiamos patvaresnėmis ir ekonomiškesnėmis, pagerinančiomis remontuojamų objektų eksploatacines galimybes, išskyrus visišką pastatų ir konstrukcijų pakeitimą ar pakeitimą. pagrindinės konstrukcijos, kurių tarnavimo laikas pastatuose ir statiniuose yra didžiausias ...
Atkreipiame dėmesį, kad atnaujinus patalpas neatsiranda papildomų objektų, kurie galėtų būti kvalifikuojami kaip neatsiejami pagerinimai.
Taigi kaip tada daryti neatsiejami patobulinimai? Deja, jokiuose norminiuose dokumentuose ši sąvoka nėra iššifruota, todėl mokesčių inspektoriai bet kokias kapitalinio remonto išlaidas interpretuoja kaip neatsiejamus patobulinimus. Vadinasi, šio klausimo išaiškinimo našta nesibaigiančių teismų metu gulėjo ant Finansų ministerijos ir teismų pečių.
Svarbu pažymėti, kad Rusijos teisės sistemoje nėra teisminio precedento sampratos. Tačiau pabandysime išanalizuoti šiuo metu egzistuojančią plačią teismų praktiką, atsižvelgiant į tai, kad aukštesnės instancijos teismų sprendimai ir sprendimai turi įtakos ne tik arbitražo teismų praktikai, bet ir administracinių organų veiklai, nes federalinis mokestis Šią informaciją Rusijos tarnyba stebi, apibendrina ir informuoja savo teritorinius padalinius kasdieniame darbe apskaitai.

Kas nėra neatsiejami patobulinimai?

Tarkime, kad nuomos sutartimi nuomininkui priskiriama prievolė savo lėšomis atlikti einamąjį remontą, taip pat patalpų remontą, susijusį su jų apdailos tobulinimu. Mokesčių administratorius tokį remontą dažnai priskiria neatskiriamam patobulinimui.
Nuomininkas pagal sudarytą sutartį atlieka kapitalinį patalpų apdailos remontą. Ar tai bus neatsiejamas tobulėjimas? Ne, jeigu nuomojamas patalpas prieš ir po remonto nuomininkas naudoja pagal paskirtį, taip pat jeigu remonto darbų rūšys atitinka 8 priede ir MDS 13-14.2000 reglamente nurodytą kapitalinio remonto sampratą, 2000 m. patvirtintos Rusijos valstybinio statybos komiteto nutarimu N 279, ir nėra rekonstrukcijos ar užbaigimo ... Šią poziciją palaiko Maskvos rajono federalinė antimonopolinė tarnyba. 2008 m. spalio 24 d. nutarime N KA-A40 / 9881-08, kuriame išnagrinėtas Federalinės mokesčių tarnybos inspekcijos N 7 Maskvoje ieškinys, kuriuo kreipėsi į teismą su reikalavimu apskaičiuoti pajamų mokestį. Palaikydamas mokesčių mokėtojo poziciją, teismas priėjo prie išvados, kad visi prieštaringi darbai pagal savo pobūdį yra susiję su einamuoju, vidutiniu ir kapitaliniu remontu, išlaidos patirtos, į jas pagrįstai atsižvelgta formuojant pajamų mokesčio bazę. Teismas konstatavo, kad atliktų darbų pobūdis nerodo, kad šiais darbais buvo atlikta rekonstrukcija, užbaigimas, techninis pertvarkymas, modernizavimas, nes nebuvo pasekmių įrenginių technologinės ar aptarnavimo paskirties pakeitimo forma, t. pastatas, konstrukcija ir remontuojamų patalpų funkcinė paskirtis nebuvo pakeista. Atliktų darbų aktai taip pat patvirtina 2005 m. 252 PMĮ ir remonto darbų apmokėjimo išlaidų ekonominį pagrindimą, jų ryšį su pareiškėjo gamybine veikla.
Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos pozicija nekeičiama ir patvirtinta 2009 m. gruodžio 3 d. nutarimu N KA-A40 / 12047-09-2 ir 2009 m. sausio 14 d. nutarimu N KA-A40 / 12824-08. Šiai pozicijai pritaria ir kitų apygardų federaliniai arbitražo teismai, pavyzdžiui, Rytų Sibiro apygardos FAS 2007 m. vasario 26 d. nutarimas Nr. 2007 m. gegužės 30 d. ) byloje N A27-16094 / 2006-6. Taigi kapitalinės išlaidos nuomojamam turtui ne visada sukuria neatskiriamus patobulinimus, jei tai yra nuolatinis kapitalinis remontas. Jeigu patiriamos išlaidos, skirtos einamajam ilgalaikiam eksploataciniam turtui išlaikyti, tai jos vienu metu yra įtraukiamos į kitas išlaidas kaip remonto išlaidos pagal 2010 m. Mokesčių kodekso 260 str. (Rusijos finansų ministerijos 2008-10-08 raštas N 03-03-06 / 2/140).

Kaip atsiranda neatsiejami patobulinimai?

Grįžkime prie Mokesčių kodekso, kuris apibrėžia, kad kapitalinės investicijos, padarytos modernizuojant ar rekonstruojant objektą į išnuomotą ilgalaikį turtą neatskiriamų pagerinimų forma, pripažįstamos nudėvimu turtu.
Pagrindinis skirtumas tarp neatskiriamų ir atskiriamų patobulinimų yra tai, kad neįmanoma jų atskirti nuo nuomojamo objekto nesukeliant žalos ir neįmanoma juos naudoti atskirai nuo jo. Norėdami geriau suprasti temą, grįžkime prie rekonstrukcijos ir modernizavimo apibrėžimų, kuriuos pateikia Mokesčių kodeksas ir Urbanistikos kodeksas.
Rekonstrukcija – tai kapitalinės statybos objektų, jų dalių parametrų (aukštis, aukštų skaičius, plotas, gamybinių pajėgumų rodikliai, tūris) ir inžinerinės paramos kokybės keitimas. Tai yra, neatskiriamų patobulinimų produktas gali būti laikomas vienu iš disponavimo turtu būdų - jo būklės, tikslinės ar funkcinės priklausomybės ir (ar) išvaizdos pasikeitimas, dėl kurio sukuriami patobulinimai, kurie neatskiriami nuo išnuomojamas daiktas nepakenkiant pastarajam, o kartu didėja ar palaikomas eksploatacinis, vartotojiškas, estetinis ir kt. išnuomoto turto savybes, kurios savo ruožtu reiškia nuomojamo objekto kainos padidėjimą arba išsaugojimą.
Apibendrinant, pabandykime pateikti neatskiriamų patobulinimų apibrėžimą. Neatsiejami patobulinimai – tai turto transformacijos, kurių negalima priskirti kapitaliniam remontui. Be to, tai yra tokie pakeitimai, kurie nelemia naujo daikto atsiradimo, turtas egzistavo ir buvo naudojamas pagal paskirtį, tai kažkas naujo, papildomo, be ko turtas galėjo būti naudojamas pagal paskirtį ir anksčiau.

Nagrinėjant nuomos sutartį

Sutartyje, greičiausiai, numatyta kapitalinio remonto ir investicijų į išnuomotą turtą kompensavimo tvarka.
Nuomininkas, darydamas kapitalines išlaidas (nesvarbu, ar tai būtų neatsiejami pagerinimai, ar kapitalinės išlaidos), turi gauti nuomotojo sutikimą (CK 623 str.). Jei tokių nėra, nuomininkas neturi teisės į savo išlaidų kompensaciją, be to, negalės atsiskaityti už patirtas išlaidas mokesčių tikslais.
Atkreipkite dėmesį, kad einamajam remontui nereikia susitarti su nuomotoju, nes pareiga atlikti einamąjį remontą pagal įstatymą (jeigu tai nėra konkrečiai numatyta nuomos sutartyje) tenka nuomininkui.
Kas galėtų būti sąlygos nuomos sutartyje ir kokios to pasekmės:
- nuomos sutartyje nenumatyta kompensuoti nuomininko išlaidas, susijusias su neatskiriamų pagerinimų, padarytų nuomotojo sutikimu, sukūrimui;
- nuomos sutartyje nenumatytas lizingo davėjo sutikimu nuomininko patirtų kapitalo išlaidų kompensavimas;
- nuomos sutartyje numatytas kapitalo išlaidų kompensavimas, įskaitant neatskiriamų pagerinimų sukūrimą, atliktus nuomotojo sutikimu.
Panagrinėkime dvi situacijas naudodami pavyzdį. Pradiniai duomenys tie patys, nuomininkui su nuomotoju nuomos sutartyje nėra numatyta kompensuoti pirmojo išlaidų už einamųjų remonto darbų atlikimą. Bet susitarta, kad nuomininkas įsipareigoja be raštiško nuomotojo sutikimo neatlikti kapitalinių darbų, taip pat nuomojamų patalpų perplanavimo ir pertvarkymo (neatskiriamų pagerinimų). Visų nuomininko nuomojamose patalpose kapitalinio remonto išlaidų ir neatskiriamų pagerinimų išlaidų nuomotojas nekompensuoja, o pasibaigus nuomos terminui atlikti pagerinimai perduodami nuomotojui.
Pirma situacija: neatsiejami patobulinimai nevyksta. Prekybos organizacija „Krasivaya Mebel“ LLC nuomoja mažmeninės prekybos ir biuro patalpas pirmame prekybos centro aukšte. Pagal nuomojamų plotų planą 850 kv. m nuomojamas plotas 450 kv. m - prekybos aukštas, 400 kv. m - tai biuro patalpos, įskaitant koridorius ir kasos kambarį. Nuomininko administracija, apžiūrėjusi patalpas, nustatė, kad kasos kambario sienų storis neatitinka Grynųjų pinigų operacijų atlikimo tvarkoje (patvirtintos Rusijos Federacijos centrinio banko 1993-10-04 raštu) nustatytų standartų. ), o apsaugos signalizacijos nebuvo. Nuomojamų patalpų perplanavimo nėra, jų oficiali paskirtis nesikeičia.
Norėdami išsiaiškinti, kokius statybos darbus (kapitalinį remontą, einamąjį remontą ar neatskiriamus patobulinimus) atliks Krasivaya Mebel LLC, turite išsamiau išstudijuoti statybos temą. Išsamiai pažvelkime į sienų ir lubų konstrukcijos reikalavimus kasos įrangai.
Kapitalinėmis vidinėmis sienomis (pertvaromis) laikomos tos, kurios pagamintos panašiai į kapitalines išorines sienas arba pagamintos iš suporuotų 80 mm storio gipso betono plokščių su ne mažesniu kaip 10 mm skersmens metalinėmis armatūros grotelėmis ir celės dydis ne didesnis kaip 150 x 150 mm arba ne mažesnio kaip 120 mm storio plytų mūras, sutvirtintas metalinėmis grotelėmis.
Jeigu nuomojamose patalpose sienos neatitinka minėtų reikalavimų, būtina atlikti tam tikrus darbus. Išorinės sienos, lubos, grindys ir pertvaros iš vidinės pusės per visą plotą turi būti sutvirtintos metalinėmis grotelėmis iš armatūros.
Jeigu grotelių sumontuoti iš vidaus neįmanoma, susitarus su apsaugos blokais, leidžiama montuoti iš išorės.
Jei nuomojamose patalpose sienos neatitiks aukščiau nurodytų reikalavimų, organizacija bus priversta jas sutvirtinti metaliniais armatūros strypais arba pastatyti naujas pertvaras, atitinkančias Reglamento reikalavimus.
Norėdami išsiaiškinti, ar sienų stiprinimas ar naujų pertvarų statyba yra kapitalinis remontas ar vykstantis, ar neatsiejamų patobulinimų kūrimas, kreipiamės į MDS 13-14.2000, kuriame pateikiamas labai išsamus statybos darbų sąrašas. Jame nurodyta, kad esamų pertvarų sutvirtinimas įrengiant griovelius, pleištus priskirtinas einamajam remontui, o jo kaštai nedelsiant nurašyti į nuomininko išlaidas. Tačiau susidėvėjusių pertvarų taisymas, keitimas ir pakeitimas pažangesnėmis konstrukcijomis yra nuomininko kapitalo išlaidos, kurios taip pat apima kitas jo išlaidas (PMĮ 260 straipsnis).
Dabar pažiūrėkime, ar signalizacijos įrengimas yra neatsiejamas tobulėjimas? Žinoma ne! Juk įrengus signalizaciją, turto savybės ir jo aptarnavimo paskirtis nepasikeičia. Šią poziciją patvirtina ir Maskvos rajono federalinės antimonopolinės tarnybos 2009 m. gruodžio 3 d. nutarimas N KA-A40 / 12047-09-2 byloje N A40-20125 / 09-112-92.
Bylos medžiaga patvirtina ir mokesčių administratorius neginčija, kad pareiškėja pagal 2006-05-04 darbų sutartį Nr.11 patyrė telefono ir struktūrinio kabelinio tinklo įrengimo išlaidas nuomojamose patalpose. Šiuos darbus mokesčių administratorius kvalifikavo kaip kapitalines investicijas (neatskiriamus pagerinimus) į išnuomotą turtą, dėl ko buvo sukurtas naujas ilgalaikio turto vienetas. Nagrinėdami bylą teismai nustatė, kad įmonės išlaidos nėra ilgalaikio turto objekto rekonstrukcijos, užbaigimo, techninio pertvarkymo ar modernizavimo išlaidos, nes dėl jų nebuvo pakeista technologinė ar paslauga. pastato įrangos paskirtis ir patalpų funkcinė paskirtis. Mokesčių administratorius nepateikė įrodymų, patvirtinančių, kad atlikus darbus buvo sukurtas naujas ilgalaikio turto vienetas, dėl kurių buvo sukurti neatsiejami nuomojamo turto pagerinimai. Baigusi remonto darbus, „Krasivaya Mebel LLC“ remonto išlaidas nuomojamose patalpose turėtų įtraukti į kitas išlaidas pagal 2 str. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 260 straipsnis.
Antra situacija: yra neatsiejami patobulinimai. Pagal nuomos sutartį „Doors Wholesale LLC“ nuomojasi 800 kv. m, iš kurių 800 kv. m - prekybos grindų plotas.
UAB „Doors Wholesale“ administracija, apžiūrėjusi patalpas, padarė išvadą, kad tai neatitinka įmonės veiklos. Nutarta panaudoti 400 kv. m plote įrengti ekspozicinius pavyzdžius, o likusį plotą perstatyti biuro patalpoms, 20 kv. m, kurį užims kasos kambarys. Perplanuodama minėtas patalpas, Doors Wholesale LLC būsimus remonto darbus privalo derinti su nuomotoju. Kaip nustatėme iš pirminių pavyzdžio duomenų, renovacija pakeis nuomojamų patalpų aptarnavimo paskirtį. Kokius darbus atliks Doors Wholesale LLC? Grįžkime prie 2000 m. 13–14 MDS. Pagal priede Nr. 8 pateiktą Sąrašą pertvarų statyba reiškia kapitalinį darbą. Tai reiškia, kad UAB „Doors Wholesale“ atliktas remontas yra esminis, turi įtakos nuomojamų patalpų biuro paskyrimo keitimui, todėl remonto metu bus sukurti neatsiejami patobulinimai.

Neatskiriamų patobulinimų apskaita

Apsvarstykite neatsiejamų patobulinimų apskaitos tvarka... Pagal PBU 6/01 5 punktą ilgalaikis turtas apima kapitalo investicijas į išnuomotą ilgalaikį turtą, jei tuo pačiu metu tenkinamos šios sąlygos:
- objektas skirtas naudoti gaminių gamybai, darbui ar paslaugoms teikti, organizacijos valdymo poreikiams tenkinti arba organizacijai aprūpinti už atlygį už laikiną laikymą ir naudojimą arba laikinai naudoti ;
- objektas skirtas naudoti ilgą laiką, t.y. terminas, viršijantis 12 mėnesių, arba normalus veikimo ciklas, jei jis viršija 12 mėnesių;
- organizacija nenumato tolesnio šio objekto perpardavimo;
- objektas gali atnešti organizacijai ekonominę naudą (pajamas) ateityje.
Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų istorinė savikaina pripažįstama faktinių įsigijimo, statybos ir gamybos sąnaudų suma, neįskaitant pridėtinės vertės mokesčio ir kitų atgautinų mokesčių. Ilgalaikio turto vieneto naudingo tarnavimo laiką nustato organizacija, kai daiktas priimamas į apskaitą. Nusidėvėjimo sąnaudų kaupimas ilgalaikio turto vienetui pradedama skaičiuoti nuo mėnesio, einančio po šio straipsnio priėmimo į apskaitą mėnesio, pirmos dienos ir vykdoma tol, kol visiškai apmokama šio daikto vertė arba šis straipsnis nurašomas iš apskaitos.
Naudingas gyvenimas ilgalaikio turto objektas kapitalo investicijų į nuomojamą pastatą forma buhalterinėje apskaitoje gali būti nustatytas lygus likusiam nuomos terminui (remiantis nuomos sutarties sąlygomis) (PBU 6/01 20 p.). Tačiau įmonė, remdamasi galimybe pratęsti nuomos terminą, gali nustatyti ilgesnį padarytos kapitalo investicijos naudingo tarnavimo laiką iki nuomojamo pastato naudingo tarnavimo laiko. Be to, toks neatskiriamų patobulinimų, kurių nekompensuoja nuomotojas, atspindys suartins apskaitą ir mokesčių apskaitą.
Sukaupto ilgalaikio turto, naudojamo pagrindinėje organizacijos veikloje, nusidėvėjimo sumos apskaitoje pripažįstamos įprastinės veiklos sąnaudomis (PBU 10/99 5 punktas).

Neatskiriamų patobulinimų mokesčių apskaita

Pelno apmokestinimo tikslais nudėvimu turtu pripažįstamos kapitalo investicijos į neatskiriamus nuomininko pagerinimus, kuriuos nuomotojo sutikimu padarė (DK 256 str.).
Ilgalaikio turto pradinė savikaina nustatoma kaip jo įsigijimo, pastatymo, pagaminimo, pristatymo ir atkūrimo iki tinkamos naudoti būklės išlaidų suma, išskyrus pridėtinės vertės mokestį ir akcizus (257 straipsnis). Mokesčių kodekso dalis). Nuomininko nuomotojo sutikimu padarytų kapitalo investicijų vertė ir nuomotojo neatlygintinų kapitalo investicijų vertė amortizuojama per nuomos laikotarpį, remiantis nusidėvėjimo sumomis, apskaičiuotomis atsižvelgiant į nustatytą naudingo tarnavimo laiką. už išnuomotą ilgalaikį materialųjį turtą arba kapitalines investicijas į nurodytus objektus pagal Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintą ilgalaikio turto klasifikatorių.
Verta paminėti, kad nuo 2010 m. sausio 1 d. mokesčių mokėtojas turi teisę nustatyti savarankišką naudingo tarnavimo laiką, kitokį nei nustatytas išnuomotam ilgalaikiam turtui, bet nustatytą Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintame Ilgalaikio turto klasifikatoriuje.
Tokiu atveju, jei Rusijos Federacijos Vyriausybės patvirtintoje ilgalaikio turto klasifikacijoje konkrečioms kapitalo investicijoms naudingo tarnavimo laikas nenustatytas, 6 straipsnio nuostata. PMĮ 258 str., pagal kurį toms ilgalaikio turto rūšims, kurios nenurodytos nusidėvėjimo grupėse, naudingo tarnavimo laiką nustato mokesčių mokėtojas pagal gamintojų specifikacijas ar rekomendacijas.

Dokumentavimas

Apibendrinant tai, kas išdėstyta pirmiau, pažymėtina, kad pradinė informacija, skirta remonto ar modernizavimo darbams priskirti, bus sutartis ir KS-2 formos aktas (patvirtintas Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu). 1999 11 11 N 100). Todėl organizacijos turėtų būti labai atsargios pildydamos ir priimdamos apskaitą šiuos dokumentus, nes KS-2 formoje yra nurodytas atliktų darbų sąrašas, pagal kurį organizacija turės įtraukti tam tikras išlaidas einamajam ar kapitaliniam remontui, arba neatskiriamų patobulinimų kūrimui.
Nepamirškite, kad būtent pirminiai dokumentai leidžia išvengti prieštaringų situacijų su mokesčių administratoriumi.

Bankai ir jų filialai, paštai ir ryšių centrai, įmonių, organizacijų, įstaigų kasos, stambių prekybos įmonių buveinės, neatsižvelgiant į leistiną lėšų saugojimo ir materialinių vertybių išdėstymo juose likutį, priskiriami prie objektų ir patalpų. „A“ grupės, įrengtos aukščiausios kategorijos įtvirtinime.

Siekiant užtikrinti patikimą grynųjų pinigų ir vertybių saugumą, kasos patalpa turi atitikti šiuos reikalavimus:

§ būti izoliuotas nuo kitų biuro ir buitinių patalpų; būti daugiaaukščių pastatų tarpiniuose aukštuose. Dviejų aukštų pastatuose kasos yra viršutiniuose aukštuose. Vieno aukšto pastatuose kasos aparato langai yra su vidinėmis langinėmis;

§ turėti tvirtas sienas, tvirtas grindis ir lubas, patikimas vidines sienas ir pertvaras;

§ uždaromos dvejomis durimis: išorinėmis, kurios atsidaro į išorę, ir vidinių, pagamintų iš plieninės grotelės, atsidarančios į vidinę kasos aparato vietą;

§ turėti specialų langelį pinigams išleisti;

§ turėti seifą (metalinę spintelę) pinigams ir vertybėms laikyti, be gedimų, tvirtai pritvirtintą prie grindų ir sienos statybinių konstrukcijų plieniniais šepečiais; turėti veikiantį gesintuvą.

Kapitalinėmis išorinėmis sienomis, lubomis, pertvaromis laikomos tos, kurios mūrytos iš plytų ar mūro, kurių storis ne mažesnis kaip 500 mm, iš betoninių sienų blokelių, kurių storis ne mažesnis kaip 200 mm, iš betoninių akmenų 90 mm storio dviem sluoksniais, armuotas. betoninės plokštės, kurių storis ne mažesnis kaip 180 mm.

Kapitalinės vidinės sienos (pertvaros) yra tos, kurios pagamintos panašiai į kapitalines išorines sienas.

Vienas iš pagrindinių veiksnių, lemiančių techninėmis priemonėmis aprūpintų įmonės kasos patalpų saugumo lygį, yra apsaugos signalizacijos komplekso struktūra, kurią lemia reikiamas apsaugos linijų skaičius, saugomos zonos ir signalizacijos kilpos prie kiekvienos linijos. .

Įmonės kasos patalpose, kaip taisyklė, yra įrengtos dvi apsaugos linijos.

Kasos knygos tvarkymo ir pildymo tvarka ir taisyklės

Kasos knyga atliko kasininkė. Kiekviena organizacija gali turėti tik vieną kasos knygą. Knygos lapai sunumeruoti, suvarstyti ir užklijuoti vaškiniu (dažniausiai apvaliu) organizacijos antspaudu. Paskutiniame knygos puslapyje daromas užrašas: „Šioje knygoje viskas sunumeruota... puslapiai“ bei dedami organizacijos vadovo ir vyriausiojo buhalterio parašai.

Įrašai kasos knygoje saugomi dviem egzemplioriais ant kopijavimo popieriaus. Antrieji egzemplioriai turi būti nuplėšiami, tarnauja kaip kasos ataskaita. Kasos knygoje trynimai ir nepatikslinti taisymai draudžiami, korektūros metodu atlikti taisymai patvirtinami kasininko ir vyriausiojo buhalterio parašais. Leidžiama vesti kasos knygą kompiuterine technika (kasos knyga pateikiama priede).

Įrašai kasos knygelėje daromi iš karto po pinigų gavimo ar išdavimo. Kasininkas privalo suskaičiuoti dienos operacijų rezultatus, išsiimti pinigų likutį kasoje ir pateikti buhalterijai ataskaitą su gaunamų ir išvežamų kasos dokumentais prieš kvitą kasos knygelėje (pirmame egzemplioriuje). Kasos knyga vedama kasdien, kiekvienos dienos pabaigoje apskaičiuojant likutį. Buhalteriai ir kiti raštininkai, turintys teisę pasirašyti kasos dokumentus, negali atlikti kasininkų pareigų.

Organizacijos lėšų prieinamumui ir judėjimui apskaityti naudojama aktyvi sąskaita 50 „Kasa“. Sąskaitos likutis rodo organizacijos laisvų pinigų kiekį mėnesio pradžioje; debeto apyvarta - kasoje gauti grynieji pinigai, o kreditinė apyvarta - grynaisiais išduodamos sumos. Grynųjų pinigų operacijos, įrašytos į sąskaitos 50 kreditą, atsispindi žurnale-pavedime Nr.1. Šios sąskaitos debeto apyvartos fiksuojamos skirtinguose žurnaluose-pavedimuose ir papildomai kontroliuojamos išrašu Nr.1.

Žurnalo-pavedimo Nr.1 ​​ir išrašo Nr.1 ​​pildymo pagrindas yra kasos ataskaitos. Kiekvienai registro ataskaitai, neatsižvelgiant į laikotarpį, už kurį surašyta kasos ataskaita, skiriama viena eilutė. Užimtų eilučių skaičius žurnale-užsakyme ir išraše turi atitikti kasininkės pateiktų ataskaitų skaičių.

Organizacijos kasoje galima laikyti ne tik grynuosius pinigus, bet ir vertybinius popierius, piniginius dokumentus, kurie yra griežtos atskaitomybės formos.

Piniginiai dokumentai yra kuponai į poilsio namus ir sanatorijas, pašto ženklai, valstybinės rinkliavos ženklai, uniforma ir kelionės (tramvajaus, troleibuso, autobuso) bilietai.

Griežtos atskaitomybės formos (darbo knygelės ir jų papildomi lapai, transporto priemonių važtaraščių kvitai ir kt.) apskaitomi nebalansinėje sąskaitoje 006 „Griežtos atskaitomybės formos“.

Kasos knygos teisingo tvarkymo kontrolė pavedama įmonės vyriausiajam buhalteriui.

Pinigų išėmimas iš kasos, kurio nepatvirtina gavėjo kasos sąskaitoje faktūroje ar kitu ją pakeičiančiu dokumentu, grynųjų pinigų likučiui kasoje pagrįsti nepriimamas. Ši suma laikoma trūkumu ir surenkama iš kasos. Pinigai, nepatvirtinti kasos kvitais, yra laikomi grynųjų pinigų pertekliumi ir įskaitomi į įmonės pajamas.

Vyriausiasis (vyresnysis) kasininkas prieš darbo dienos pradžią kitiems kasininkams iš anksto išduoda išlaidų operacijoms reikalingą grynųjų pinigų sumą pagal kasos gautų ir išduodamų pinigų apskaitos knygoje esantį kvitą.

Kasininkai darbo dienos pabaigoje privalo atsiskaityti vyriausiajam (vyresniajam) kasininkui apie gautą avansą ir pagal kvitų dokumentus priimtus pinigus, o likusius grynuosius pinigus ir kasos dokumentus apie atliktas operacijas perduoti (vyr. ) vyresnysis kasininkas pagal pinigų kasininko gautą ir išduotą kvitą apskaitos knygoje.