Darbo kodekse nustatyta darbo diena ne visada gali būti 8 valandos, kaip ir savaitė tam tikrais atvejais viršija 40 valandų normą arba yra toli gražu jos nepasiekusi. Taip yra dėl to, kad tam tikros profesijos ypatumai ir darbo specifika (pavyzdžiui, reikalaujama visą parą vykdyti kontrolę) reiškia, kad darbuotojams reikia sudaryti pamaininį darbo grafiką. Ir tada darbdavys naudoja apibendrintą darbo valandų apskaitą. Kokia jo esmė ir kaip teisingai atsižvelgti į dirbtas valandas, mes pasakysime straipsnyje.

Kai apibendrinta apskaita yra būtina

Už kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos tvarkymą įmonėje atsako darbdavys. Ši taisyklė įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis. Yra trys apskaitos tipai:

• Kasdien. Jis naudojamas, kai darbuotojai kiekvieną dieną dirba tuo pačiu grafiku.
• Kas savaitę. Jis naudojamas, kai darbo grafikas gali pasikeisti per savaitę, ir atsižvelgiama tik į visą laiko trukmę.
• Apibendrinta. Ši sąvoka naudojama, kai negalima taikyti dviejų ankstesnių apskaitos tipų. Priežastis gali būti kenksmingos darbo sąlygos, nuolatinė gamyba, profesijos niuansai (mokytojai, gydytojai) ir kt.

Apibendrintas laiko įrašymas reikalingas norint stebėti, kaip įgyvendinamos įstatyme nustatytos valandinės normos ir kad atlyginimas atitiktų faktinį treniruotę. Turi būti laikomasi sąlygos, kad darbuotojų dirbtos valandos atitiktų apskaičiuotas ataskaitinio laikotarpio normas, kurios gali būti mėnuo, ketvirtis ar metai - ne daugiau (esant kenksmingoms darbo sąlygoms - ne daugiau kaip 3 mėnesiai).

Įvairių kategorijų piliečiams darbo savaitės trukmė skiriasi.

40 valandų yra bendra norma. Sveikatos priežiūros darbuotojams tai yra 39 valandos, kenksmingomis darbo sąlygomis - 36 valandos, neįgaliesiems ir nepilnamečiams nuo 16 metų - 35 valandos, vaikams iki 16 metų - 24 valandos. Tuo pačiu metu turėtų būti bent 42 valandos nepertraukiamo savaitgalio valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 straipsnis). Į šiuos dalykus atsižvelgiama apskaičiuojant normas. Ir jei tiesiog leidžiama naudoti apibendrintą laiko sekimą su lanksčiu darbuotojų darbo grafiku arba nestabilia darbo diena, tai rotacinio darbo formato atveju tai yra privaloma (Rusijos Federacijos darbo kodeksas).

Svarstomoje laiko stebėjimo sistemoje yra pliusų ir minusų. Pagrindinis pranašumas vadovui yra galimybė kontroliuoti įstatymų nustatytų normų laikymąsi įvado metu. Be to, žinodami visą laiką, kurį turite dirbti įmonėje, galite greitai reaguoti į aplinkybes: personalo personalą pagal darbo apimtį, atsižvelgti į darbuotojų atostogas. Trūkumas yra sunku apskaičiuoti darbo užmokestį, kai jis nustatomas pagal atlyginimą.

Kaupiamojo laiko įrašymo normos apskaičiavimas

Standartinė darbuotojų darbo laiko valandomis nustatymo tvarka nustatyta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu Nr. 588n. Skaičiavimas grindžiamas standartine 40 valandų savaite (arba tokia, kuri tinka įmonės darbuotojų kategorijai). Jo norma padalinta iš 5 darbo dienų ir padauginama iš fiksuoto darbo dienų skaičiaus per ataskaitinį laikotarpį - per mėnesį, ketvirtį ar per metus - pagal penkių dienų darbo savaitę. Tokiu atveju atimamos valandos, kuriomis sutrumpinamos darbo dienos prieš atostogas. Šios normos tradiciškai išdėstytos gamybos kalendoriuje.

Štai 2017 metų gegužės mėnesio darbo laiko normos apskaičiavimo pavyzdys:

40/5 x 20 darbo dienų - 0 (prieššventinės dienos patenka savaitgaliais, todėl nėra sutrumpintų valandų) = 160 valandų.

Šis rezultatas reiškia, kad vienas įmonės darbuotojas turi dirbti 160 valandų, kad gautų visą atlyginimą už savo darbą. Panašiai vyksta ir ketvirčio bei metų darbo laiko normos apibrėžimas. Atminkite, kad laikas, kai darbuotojas buvo atostogose, nedarbingumo atostogose ar komandiruotėje, atimamas iš nustatytos normos, tačiau darbo vieta jam buvo palikta.

Darbo užmokesčio apskaičiavimas įvedant suvestinę apskaitą

Įvesdamas apibendrintą dirbtų valandų apskaitą, darbdavys pats nustato kaupimo tvarką. Tai gali būti konkretus valandinis įkainis, tokiu atveju skaičiavimas atliekamas dauginant faktines dirbtas valandas iš nustatyto tarifo. Arba darbuotojams gali būti nustatytas atlyginimas. Ir šiuo atveju yra dvi galimybės nustatyti mokėjimų sumą.

Pirmas variantas

Pavyzdžiui, darbuotojo, dirbančio su apibendrinta darbo laiko apskaita, norma yra 20 000 rublių per mėnesį. Įkainui apskaičiuoti naudojama 40 valandų savaitė. 2017 metų II ketvirtį norma yra 488 darbo valandos, iš jų 160 valandų - balandžio mėnesį, 160 valandų - gegužę, 168 valandos - birželį. Balandį darbuotojas iš tikrųjų dirbo 150 valandų, gegužę - 169 valandas, o birželį - 169 valandas. Atlyginimas bus nustatytas taip:

Balandis: (20 000 /160 x 150) = 18 750 rublių.

Gegužė: (20 000 /160 x 169) = 21 125 rublių.

Birželis: (20 000/168 x 169) = 20119 rubliai.

Šis metodas yra nepatogus, nes valandos tarifą reikės apskaičiuoti kas mėnesį.

Antras variantas

Patogesnis būdas apskaičiuoti 1 valandos darbo užmokestį darbuotojams yra rodyti vidutinį metų skaičių. Norėdami tai padaryti, grįžkime prie savo pavyzdžio iš pirmojo varianto, tačiau kaip ataskaitinį laikotarpį imkime 2017 m., Kai darbo laiko norma yra 1973 valandos. Valandinis tarifas bus 20 000 rublių / (1973 valandos / 12 mėnesių) arba 121,65 rubliai. Šiuo atveju antrojo ketvirčio atlyginimas apskaičiuojamas taip:

Balandis: (121,65 x 150) = 18247,5 rublių.

Gegužė: (121,65 x 169) = 20558,85 rubliai.

Birželis: (121,65 x 169) = 20558,85 rubliai.

Viršvalandžių apmokėjimas

Pasitaiko, kad dėl įvairių priežasčių darbuotojas dirba daugiau nei visas laikas. Viršvalandinio darbo sąvoka įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str. Leidžiama su darbuotojo sutikimu, jei būtina užbaigti pradėtus darbus, kito darbuotojo neatvykimas į vietą, kuri neleidžia prastovų, arba kitose situacijose. Be sutikimo darbuotojas taip pat gali būti įtrauktas į viršvalandžius, jei nuo to daug kas priklauso: pavyzdžiui, karo padėties metu, siekiant išvengti nelaimių ar visuomenės labui. Bet kokiu atveju už šį darbą mokama didesne nei įprasta suma.

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, pirmosios 2 valandos už viršvalandžius mokamos 1,5 dydžio, o kitos - dvigubai. Tačiau čia iškyla prieštaringas klausimas. Kiekvienas darbdavys pasirenka apskaitos laikotarpį sau, o darbuotojas gali papildomai dirbti 20 valandų iki nustatyto tarifo mėnesį ar metus - skirtumas yra labai didelis. Šią situaciją Aukščiausiasis Teismas išaiškino sprendime Nr. AKPI12-1068, kuriame nurodoma, kad viršvalandžiai yra laikomi dirbtomis valandomis darbo pamainos pabaigoje pagal grafiką, o ne ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Tuo pačiu metu darbuotojui gali būti leidžiama dirbti ne ilgiau kaip 4 valandas 2 dienas iš eilės ir ne daugiau kaip 120 valandų per metus.

Mokėjimas už nedirbtą laiką priklauso nuo aplinkybių, kuriomis tai įvyko. Jei darbuotojas nevykdo valandinės normos dėl darbdavio kaltės (dėl gamybos priežasčių), tada mokama 2/3 jo vidutinio darbo užmokesčio. Jei dėl susidariusios situacijos kalti neteisingai apgalvoti organizaciniai klausimai, tada kompensacija už neatidirbtą laiką darbuotojo naudai yra visiškai atlyginama. Darbdavys gali atsisakyti mokėti, jei darbuotojas yra kaltas dėl jo normos trūkumo.

Ko reikia norint užregistruoti visą laiko stebėjimą

Norėdami įvesti darbo laiko santrauką įmonėje, turite sudaryti tam tikrus dokumentus ir laikytis teisingo algoritmo. Šiame procese galima išskirti keletą etapų:

1. PVTP (vidaus darbo taisyklės) yra keičiami ar papildomi. Ši taisyklė įtvirtinta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis. Dokumentas gali būti paskelbtas nauju leidimu arba surašomas atitinkamas įsakymas. Abiem atvejais darbuotojai susipažįsta su naujovėmis savo asmeniniu parašu.
2. Išduodamas įsakymas dėl apibendrintos apskaitos įvedimo.
3. Darbuotojams pranešama apie darbo sutarčių pakeitimus. Art. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, darbdavys privalo tai padaryti likus 2 mėnesiams iki pakeitimų įsigaliojimo.
4. Darbo sutartims su darbuotojais sudaromos papildomos sutartys.
5. Darbo grafikai sudaromi ir pateikiami darbuotojams susipažinti. Jie gali būti sudaryti bet kuriam laikotarpiui ir atrodyti taip, kaip reikia įmonei: 12 valandų, 2 valandos po 2, diena po trijų ir kt. Viršvalandžiai negali būti įtraukti į tvarkaraštį, tačiau jų trūksta, tačiau darbdavys privalo kompensuoti darbuotojui už praleistą laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis).
6. Įrašai yra laikomi standartų, o darbo užmokestis mokamas už valandą. Kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščiai turėtų būti pildomi reguliariai.

Rezultatai

Įvedus darbdaviui suvestinių valandų skaičių, žadama tam tikrų sunkumų: turite iš naujo išduoti dokumentus, įvesti naujas taisykles komandoje, galbūt atsisveikinti su nesutinkančiais darbuotojais. Bet tai yra svarbi priemonė, leidžianti laikytis įstatymo raidės. Be suvestinės apskaitos neįmanoma teisingai sekti darbo atlikimo pagal nurodytus parametrus, neįmanoma sužinoti, ar yra viršvalandžių, už kuriuos darbuotojui reikia mokėti. Laikydamiesi visų naujos apskaitos sistemos įgyvendinimo sąlygų, galite išvengti rimtos teisinės rizikos.

Apibendrinta darbo laiko apskaita yra viena iš galimybių apskaityti darbo laiką įmonėje. Jį administracija įveda, kai dėl gamybos pobūdžio neįmanoma laikytis dienos ar savaitės darbo valandų skaičiavimo sistemų. Apibendrinta apskaita įrašoma ilgesniam laikotarpiui - mėnesiui, ketvirčiui ar metams. Ši sistema naudojama pamaininiam darbui organizacijose, kuriose įdiegtas rotacinis įdarbinimo metodas, įmonėse, siūlančiose transporto paslaugas.

Kam tai? Pareigų atlikimo valandų skaičius atsispindi specialiame kiekvieno darbuotojo grafike. Įmonių ir organizacijų administracija neturi teisės leisti viršyti Darbo kodekse nustatytų darbo valandų. Apibendrinta darbo valandų apskaita leidžia įmonei normaliai veikti ir tuo pačiu išvengti viršvalandžių. Pavyzdžiui, 24 valandų gamyklose leidžiama viršyti 40 valandų savaitę, tačiau per kitą septynių dienų laikotarpį darbo valandų skaičius mažėja. Taigi išlaikomas balansas - apskritai mėnesį, ketvirtį ar metus išdirbtas laikas neviršija normos.

Svarbu! Jei darbdavys neįveda suvestinės apskaitos ir nemoka papildomų išmokų pavaldiniams už viršvalandžius, darbo inspekcija turi teisę tokiai organizacijai skirti 30–50 tūkstančių rublių baudą.

Darbas su kaupiamąja apskaita negali būti atliekamas nuolat. Mėnesio, ketvirčio ar metų dirbtų valandų skaičiavimo sistemos įvedimas atsispindi vidaus taisyklėse, į kurias atkreipiamas darbuotojų dėmesys ir parašoma papildomame susitarime su darbuotoju. Taigi laiko pasiskirstymas darbuotojui dirbant turėtų būti dokumentuojamas laikantis visų teisinių reikalavimų.

Maksimali darbo su apibendrinta apskaita trukmė

Be šio dokumento, būtina parengti vidaus taisyklių pakeitimus. Jie gali būti išduodami atskiru aktu. Jei įmonė turi profesinių sąjungų organizaciją, ji turi patvirtinti šį dokumentą. Akte turėtų būti nurodyta:

• apskaitos laikotarpis;
• darbo pamainų trukmė;
• budėjimo grafikas - pamainos pradžia ir pabaiga;
• pertraukų trukmė ir laikas;
• darbuotojų rotacijos tvarka.

Darbo grafiko sudarymas priklauso nuo daugelio aspektų. Pagrindinis yra gamybos specifika. Būtent ji nustato galimybę nustatyti tam tikras normas tiek atskirai pamainai, tiek savaitės gamybai. Tačiau jei darbo specifika susijusi su nereguliariu darbu, kyla sunkumų apskaičiuojant darbo užmokestį ir nustatant darbo valandas.

Kas yra kaupiamasis laiko stebėjimas?

Laiko sekimas yra trys tipai:

• dienos metu - kiekviena pamaina turi būti visiškai išdirbta;
• kas savaitę - gamyba skaičiuojama nuo įstatyme nustatytų 40 valandų, tam tikrais atvejais naudojamos mažesnės vertės;
• apibendrinti - nustatomas ilgesnis skaičiavimo laikotarpis.

Pastarąjį tipą organizacijos naudoja gana dažnai. Iš tikrųjų darbo užmokestis pagal mėnesio rodiklį taip pat yra kaupiamasis skaičiavimas.

Tai yra apibendrinta darbo valandų apskaita- Tai yra kalendorinio laikotarpio, per kurį darbuotojas turi dirbti nustatytą valandų skaičių, apibrėžimas. nurodo, kad tokia norma yra nustatyta tuo atveju, jei neįmanoma reguliuoti įprasto dienos ar savaitės rodiklio.

Apibendrintos apskaitos darbo laiko grafikas

Klausimo, ar galima pamaininio darbo metu įvesti apibendrintą darbo laiko apskaitą, sprendimas taip pat priklauso nuo darbo specifikos. Jei pakeitimas susijęs su standartine norma, kurią galima atlikti reguliariai, nereikia įvesti viso skaičiavimo. Tačiau jei tokios galimybės nėra ir pamaininis darbas gali turėti skirtingą valandų skaičių, kurio taip pat negalima apskaičiuoti pagal savaitės rodiklį, tada bendra vertė yra svarbi.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnyje nurodyta, kad visas skaičiavimas gali būti atliktas per bet kurį darbdaviui patogų laikotarpį. Tačiau tai negali viršyti vienerių metų. Jei darbo specifika numato kenksmingų ir pavojingų medžiagų buvimą, tada standartas nustatytas tik ketvirtadaliui.

Pats tvarkaraštis apskaičiuojamas pagal bendrą tarifą. Jei darbuotojas turi teisę į 40 valandų per savaitę, šis skaičius padalijamas iš penkių dienų. Tada aštuonių valandų standartas padauginamas iš skaičiuojamo laikotarpio turimų darbo dienų skaičiaus.

Apibendrintos darbo valandų apskaitos įvedimo tvarka

Kaupiamojo gamybos skaičiavimo įvedimo procedūra apima šiuos veiksmus:

• kūrimas ir publikavimas pereiti prie apibendrintos apskaitos;
• koreguoti pranešimų sąrašą ir nurodyti naują tvarkaraštį;
• atitinkami kitų darbo veiklą reglamentuojančių dokumentų pavyzdžių pakeitimai;
• raštu pranešti darbuotojams apie būsimus pakeitimus ir gauti sutikimą;
• papildomo susitarimo dėl kiekvieno darbuotojo vykdymas, nurodant pakeitimus, kuriuos reikia atlikti;
• naujo darbo grafiko patvirtinimas.

Reikėtų nepamiršti, kad pranešimas apie pakeitimus darbuotojui turi būti išsiųstas likus ne mažiau kaip dviem mėnesiams iki jų įsigaliojimo. Naujas tvarkaraštis turėtų būti pateiktas prieš mėnesį.

Dažnai kyla klausimas, kaip darbo sutartyje įregistruoti apibendrintą darbo valandų apskaitą. Šiuo tikslu sudaromas atskiras papildomas susitarimas, kuriame atliekami visi būtini pakeitimai. Tuo pačiu metu svarbu nurodyti pakeitimų atlikimo pagrindą, taip pat laiku pranešti ir gauti sutikimą.

Reglamentas dėl apibendrintos darbo laiko apskaitos

Registracijos procedūra taip pat išsprendžia klausimą, koks dokumentas naudojamas įvedant apibendrintą darbo laiko apskaitą įmonėje. Tam tinka atitinkama nuostata. Jis parengtas kaip bendras dokumentas, kuriame nurodomos laisvos darbo vietos, kurioms jis taikomas.

Reglamentas įsigalioja atitinkama tvarka. Šiuo atveju jis gali būti įtrauktas į jo sudėtį kaip priedas.

Šio dokumento tikslas - reglamentuoti visus klausimus, susijusius su naujų standartų nustatymu. Šiuo tikslu atsižvelgiama į šiuos aspektus:

• bendrieji apibrėžimai - apima pagrindines sąvokas, veiksmus, nuorodas į teisinius dokumentus;
• tvarka, pagal kurią į darbo laiką atsižvelgiama skaičiuojant bendrą darbo užmokestį;
• pagrindinius standartus ir rodiklius skaičiuojančių asmenų pareigos;
• pareigybių, kurioms taikomas šis dokumentas, sąrašas.

Šį dokumentą rengia įmonės ar struktūrinio padalinio vadovas kartu su personalo skyriumi.

Išeitinė išmoka už apibendrintą darbo valandų įrašymą

Išeitinė išmoka yra kompensacija darbuotojui jo atleidimo atveju. Paprastai jis apskaičiuojamas pagal paskutinių kalendorinių metų vidutinio mėnesinio darbo užmokesčio lygį. Šiuo atveju faktiniame rodiklyje atsižvelgiama į visus mokėjimus darbuotojui, pagrįstus darbo rezultatais.

Apskaičiuojant bendrą darbo užmokestį už tam tikrą laikotarpį, naudojamas darbuotojo vidutinis valandinis uždarbis. Norint jį apskaičiuoti, faktiškai sukaupto darbo užmokesčio suma turi būti padalyta iš dirbtų valandų skaičiaus.

Pavyzdžiui, darbuotojo uždarbis per ketvirtį siekė 150 tūkstančių.Per tą laiką buvo dirbta 480 valandų. Atitinkamai, vidutinis valandinis atlyginimas bus 312,5 rublių.

Gautas rezultatas turi būti padaugintas iš apskaičiuoto valandinio tarifo per mėnesį po atleidimo dienos. Pavyzdžiui, tai yra 21 darbo diena po 8 valandas - iš viso 168. Bendra apskaičiuota suma bus 52,5 tūkst.

Atlyginimas už darbo laiką su apibendrinta apskaita 2018 m

Darbo valandos su apibendrinta darbo valandų apskaita apmokamos pagal bendrą nurodyto laikotarpio rodiklį. Jei tai yra mėnuo, kaupimas atliekamas atitinkamai. Tačiau tuo atveju, jei numatomas ilgesnis laikotarpis, ketvirtis ar metai, paprastai naudojama vienetinė mokėjimo ar atlyginimo sistema.

Pavyzdžiui, darbuotojas per mėnesį gauna 40 tūkst. Tačiau, naudojant pamainų grafiką, į jo gamybos apskaičiavimą atsižvelgiama ketvirčiais. Tai yra, du mėnesius jis gauna tą pačią sumą, o už trečią skaičiuojamas plano perpildymas arba nesėkmė. Atsižvelgiant į gautą rezultatą, atsiranda kaupimas - padidinimas arba atskaitymas iki trečiojo atlyginimo.

Apmokėjimas už viršvalandžius su apibendrinta darbo valandų apskaita

Buhalteriui klausimas, kaip skaičiuoti viršvalandžius apibendrintoje darbo valandų apskaitoje, yra gana aktualus. Tam parengiama skaičiavimo lentelė, kurioje atsižvelgiama į darbuotojų gamybos lygį kiekvienam nustatytam laikotarpiui.

Pavyzdžiui, darbuotojui mokamas mėnesinis atlyginimas. Pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui, visi atlyginimai susumuojami ir padalijami iš bendro normalizuotų valandų skaičiaus - taip remiamasi vidutiniu uždarbiu. Tada jis padauginamas iš visų viršvalandžių.

Šiuo atveju reikėtų atsižvelgti į tam tikrus aspektus. Pavyzdžiui, savaitgaliais darbuotojas turi viršvalandžių - tokiu atveju jis turėtų būti mokamas dvigubai.

Apmokėjimas už atostogas naudojant kaupiamąją apskaitą

Atlyginimas už darbą atostogų ar savaitgalio metu mokamas pagal šiuos standartus:

• naudojant vienkartinę kaupimo formą, pajamos padvigubėja;
• jei atlyginimas skaičiuojamas valandomis arba pamainomis, jis imamas dvigubai.

Jei darbas savaitgalį ar švenčių dienomis buvo atliekamas įprastu režimu, tai yra, nėra galutinio rodiklio viršvalandžių, tada mokama pagal standartinį tarifą. Jis padvigubinamas tik tuo atveju, jei perviršinis darbas grindžiamas viso kaupiamojo laikotarpio rezultatais.

Sutrumpintos darbo laiko apskaitos trūkumas

Be perpildyto plano, į nepakankamą našumą atsižvelgiama tik tuo atveju, jei jis egzistuoja, remiantis viso darbo laiko apskaitos rezultatais. Pavyzdžiui, ketvirčio pabaigoje trūksta 5 valandų.

Tokiu atveju reikia atsižvelgti į defekto priežastis. Jei jie grindžiami darbdavio kalte, jis privalo įskaityti atlyginimą pagal nustatytą normą. Jei darbuotojas kaltas, mokėjimą galima išskaičiuoti pagal vidutinį valandinį uždarbį.

Jei įmonė, vykdydama savo veiklą, organizuoja nenutrūkstamo darbo režimą, būtina įvesti pamainų grafiką, pagal kurį darbo valandų skaičius per savaitę gali skirtis nuo įprasto 40 valandų darbo laiko. Tuo pačiu metu būtina laikytis visą mėnesį nustatyto darbo laiko.

Dirbdamas viršydamas nustatytą normą, darbuotojas turi būti laiku įspėtas apie tokį poreikį. Šiuo atveju viršvalandinis darbas įforminamas už atitinkamą atlyginimą. Bendras dirbtų valandų skaičius neturėtų viršyti 120 per metus ir daugiau nei keturias valandas dvi dienas iš eilės.

Remiantis Darbo kodekso 104 straipsniu, apibendrinta apskaita leidžia sekti įstatymų nustatytą darbo valandų normą ne per savaitę (ne daugiau kaip 40 valandų) ar mėnesį, o už įmonėje nustatytos suvestinės apskaitos ataskaitinį laikotarpį. .

Apibendrintos apskaitos įvadas

Svarbu pažymėti, kad apibendrintos apskaitos įvedimas yra privalomas tam tikriems darbuotojams ir taikant rotacinį metodą /> įdarbinimą, kai tam tikrų pareigų ataskaitinis laikotarpis yra vienas mėnuo ir ketvirtis. Kitais atvejais apskaitinį laikotarpį bendrovė nustato savarankiškai ir jis yra nustatytas vidaus norminiuose dokumentuose. Tai gali būti mėnesinis, ketvirtinis ar metinis apskaitos laikotarpis. Tuo pačiu metu darbuotojas per mėnesį gali dirbti daugiau ar mažiau nei įstatyme nustatyta darbo laiko norma.

Pagrindinė apibendrintos apskaitos esmė ta, kad pagal laikotarpio rezultatus darbuotojas turi išdirbti įstatyme nustatytas darbo valandas. Pavyzdžiui, 2017 - 1973 valandos metiniam apskaitos laikotarpiui su 40 valandų darbo savaite. Darbo grafikai sudaromi ataskaitiniam laikotarpiui pagal nustatytą normą. Kuo ilgesnis laikotarpis, tuo didesnė tikimybė, kad darbdavys atmes viršvalandžių galimybę.

pastabą

Norėdami teisingai įforminti darbo užmokestį švenčių dienomis ir savaitgaliais, turite nustatyti, ar atostogos yra darbo diena, ar savaitgalis. Jei tai yra atostogos darbui, tai ataskaitos kortelėje atsispindi „aš“ - aktyvumas, o minimalus priemoka už šią dieną turi būti sumokėta viena suma, nes nėra specialių nukrypimų, susijusių su apibendrinta apskaita pagal 153 straipsnį. Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Darbdaviai susiduria su dideliais sunkumais ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, kai reikalaujama palyginti faktines kiekvieno darbuotojo dirbtas valandas su teisės norma. Čia reikia turėti omenyje, kad į reglamentuotą normą neįtraukiamas laikas, per kurį darbuotojas dėl pagrįstų priežasčių neatliko savo darbo pareigų. Tai gali būti kasmetinės arba mokomosios atostogos, nemokamos atostogos, laikina negalia, valstybės ir viešųjų pareigų vykdymo laikotarpis. Taigi, priežastys neturėtų būti susijusios su vengimu dirbti, pavyzdžiui, pamokų praleidimas ar prastovos dėl darbuotojo kaltės. Darbo laiko teisės normą šiais atvejais sumažina tik tokio nebuvimo valandų skaičius, kuris pagal darbo grafiką pateko į darbo laiką, tai yra, kiek valandų specialistas praleido pagal savo grafiką. dirbti.

Individuali norma

Tarkime, darbuotojo atostogos yra 14 kalendorinių dienų, iš kurių penkios yra darbo dienos. Pagal vienuolikos valandų tvarkaraštį 55 valandos neįtraukiamos į darbo laiko normą, kad būtų nustatyta individuali norma. Dėl to gauname individualų tarifą, kurį palyginame ataskaitinio laikotarpio pabaigoje su faktiškai išdirbtomis valandomis.

Individualios normos apskaičiavimo formulė

Dirbtos valandos palyginamos su individualiu įkainiu, kad būtų galima nustatyti perviršines / nepakankamas valandas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, atleidus darbuotoją, kai pereinama nuo apibendrintos apskaitos prie įprastos formos.

1 PAVYZDYS: APDOROJIMO VALANDŲ SKAIČIAVIMAS

Įmonė tvarko suvestinę apskaitą. Suplanuokite 2-3 dienas 11 valandų. Apskaitos laikotarpis yra ketvirtis. Per šį laikotarpį darbuotojas nepraleido darbo dienų. Šiuo atveju gamybos kalendoriaus norma bus 488 valandos. Pagal ataskaitos kortelę darbuotojas faktiškai dirbo 506 valandas. Specialistas visiškai sudarė savo tvarkaraštį kiekvienam mėnesiui be išvykų, todėl jo individuali norma yra 488 valandos. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, turite palyginti faktines dirbtas valandas su individualiu tarifu ir gauti dirbtų valandų skaičių:

Perdirbta = visos dirbtos valandos - Individualus tarifas = 506 valandos - 488 valandos = 18 valandų

2 Pvz.

Mes laikomės visų ankstesniame pavyzdyje nurodytų sąlygų, tačiau su vienu pakeitimu - įmonė tvarko apibendrintą apskaitą. Suplanuokite 2-3 dienas 11 valandų. Apskaitos laikotarpis yra ketvirtis. Šiame pavyzdyje gamybos kalendoriaus norma yra 488 valandos. Tiesą sakant, buvo dirbta 407 valandos. Darbuotojas turėjo neatvykimų: balandžio 2–8 dienomis septynias kalendorines dienas buvo nedarbingas. Pagal tvarkaraštį nedarbingumo lapelis pateko į keturias pamainas, tai yra 44 valandos pravaikštos pagal darbo grafiką. Darbuotojas atostogavo septynias kalendorines dienas nuo birželio 20 iki 26 dienos. Atostogos pateko į penkias pamainas pagal grafiką, tai yra 55 valandos nebuvimo pagal darbo grafiką. Iš viso 99 valandos nebuvimo ataskaitiniu laikotarpiu. Tai reiškia, kad individualus darbuotojo įkainis bus: 488 valandos - 99 valandos = 389 valandos (individualus tarifas = norma - planinis pravaikštos laikas).

Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, mes palyginame faktines dirbtas valandas su individualia norma ir gauname dirbtų valandų skaičių: 407 valandos - 389 valandos = 18 valandų (dirbta viršijant normą = Iš viso dirbta - individuali norma).

Perdirbimas ir trūkumai

Jei per ataskaitinį laikotarpį darbuotojas dirbo daugiau nei individuali valandų norma dėl vienos iš šių priežasčių: išėjo iš savo pamainos pakeisti kito darbuotojo arba padidino valandų skaičių dėl gamybos poreikių, tuomet turite sumokėti papildomas mokestis už pervargusį laiką: už pirmąsias dvi darbo valandas - ne mažiau kaip pusantro dydžio, už kitas valandas - ne mažesnis nei dvigubo dydžio. Jei per ataskaitinį laikotarpį darbuotojas negalėjo dirbti darbo laiko normos dėl neteisingai sudaryto grafiko arba perkėlimo į kitą grafiką, tai reiškia, kad mokėjimas už faktiškai dirbtą laiką pasirodė mažesnis nei garantuotas darbuotojas pagal darbo įstatymus. Šiuo atveju už nedirbtas valandas dėl darbdavio kaltės mokama ne mažesnė nei vidutinė darbuotojo alga, apskaičiuojama proporcingai faktiškai dirbtoms valandoms (Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnio 1 dalis) . Jei nėra darbuotojo ir įmonės kaltės, specialistas pasilieka ne mažiau kaip 2/3 tarifo normos.

Šventės ir savaitgaliai

Norėdami teisingai įforminti darbo užmokestį švenčių dienomis ir savaitgaliais, turite nustatyti, ar atostogos yra darbo diena, ar savaitgalis. Jei tai yra darbo šventė, ataskaitos kortelėje ji atsispindi kaip „aš“ - aktyvumas (neatsispindi kaip PB), o minimalus priemoka už šią dieną turi būti sumokėta viena suma, nes nėra jokių specialių nukrypimų Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnyje pateikta apskaitos santrauka. Tai yra, darbuotojas, laikydamasis viso darbo grafiko, gaus savo atlyginimą (jei mokamas pagal atlyginimą) ir papildomą vienkartinio dydžio išmoką už atostogas. Jei tai yra nedarbo atostogos pagal tvarkaraštį, tai ataskaitos kortelėje atsispindi kaip „PB“, o minimalus priemoka už šią dieną paprastai turi būti sumokėta bent du kartus daugiau nei dabartinė mėnuo. Tokiu atveju darbuotojas gaus savo atlyginimą (jei jis mokamas iš atlyginimo) ir papildomą dvigubą sumą už atostogas. Apskaičiuojant viršvalandžius pagal ataskaitinio laikotarpio atostogų rezultatus, į darbą, viršijantį normą, neturėtų būti atsižvelgiama, nes jis jau buvo sumokėtas dvigubai (išaiškinimo Nr. 13 / P-21 4 punktas) „Dėl kompensacijos už darbą švenčių dienomis“).

Jei įmonės darbuotojai dirba daugiau nei 8 valandas per dieną, darbdavys negali apsieiti be apibendrintos darbo laiko apskaitos. Juk būtent šis apskaitos metodas leidžia kontroliuoti, ar laikomasi darbo laiko normos, ar darbuotojai turi viršvalandžių ir kiek.

Pastaba. Žr. Straipsnį „Pamainų ir darbo grafikai: ko ieškoti“ žurnalo N 5 ′ 2015 puslapyje 82.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nustato darbo laiko standartus: ne daugiau kaip 8 valandas per dieną ir 40 valandų per savaitę. Iš tiesų, kai kuriose įmonėse darbuotojai ateina į darbą ryte 9:00 ir išeina 18:00. Tačiau realus gyvenimas dažnai nukrypsta nuo normos, įskaitant ir darbo valandas. Kai kurie iš šių nukrypimų yra aprašyti Rusijos Federacijos darbo kodekse, visų pirma str. 104 dėl būtinybės įvesti apibendrintą darbo valandų apskaitą, jei dėl darbo sąlygų neįmanoma laikytis dienos ir savaitės darbo valandų įmonėje. Pavyzdžiui, frezavimo operatoriai gamykloje, kurioje vyksta nuolatiniai gamybos procesai, dirba trimis pamainomis per dieną, pakeisdami vienas kitą (pamaininis darbas), arba parduotuvių pardavėjai dirba 12 valandų per dieną dvi dienas, o po to ilsisi dvi dienas (dirba pagal grafiką) - būtent tai yra priežastis įvesti apibendrintą apskaitą. Tokiais atvejais darbuotojai dirba pagal specialiai parengtą grafiką, o jų darbo laikui apskaičiuoti įvedama apibendrinta apskaita. Tai daroma siekiant patikrinti, ar per ataskaitinį laikotarpį laikomasi įstatymų nustatytos darbo laiko normos.

Atkreipkite dėmesį, nors str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis dėl apibendrintos apskaitos yra Rusijos Federacijos darbo kodekso skyriuje apie darbo valandas - tai iš tikrųjų yra ne režimas, o speciali darbo laiko paskirstymo ir registravimo tvarka.

Tavo žiniai. Paprastai darbdavys nustato būtinybę įvesti kaupiamąją apskaitą. Tačiau kartais norminiai teisės aktai rekomenduoja tai padaryti, pavyzdžiui, jei darbuotojas turi lankstų grafiką (žr. SSRS valstybinio darbo komiteto patvirtintas rekomendacijas dėl lankstaus darbo laiko taikymo įmonėse, įstaigose ir šalies ūkio sektorių organizacijose). N 162, Visos Sąjungos centrinė profesinių sąjungų taryba N 12-55, 1985 05 30).
Kai kuriais atvejais norminiai teisės aktai tiesiogiai įpareigoja įvesti apibendrintą apskaitą, pavyzdžiui, naudojant rotacinį darbo metodą (žr. Rusijos Federacijos darbo kodekso 300 straipsnį ir pagrindines rotacinio darbo organizavimo metodo nuostatas, patvirtintas 1987 m. gruodžio 31 d. SSRS Valstybinio darbo komiteto, Visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato, SSRS sveikatos apsaugos ministerijos dekretas N 794 / 33-82, toliau-rotacinio darbo nuostatai).

Pagalvokime, kaip teisingai įstatymų nustatyta tvarka įvesti apibendrintą darbo valandų apskaitą.

Apibendrintos apskaitos įvedimo algoritmas

Apibendrinto darbo valandų registravimo procedūra gali būti kitokia. Paprastai pirmieji vidaus darbo taisyklių (ICTR) pakeitimai (arba papildymai) daromi. Nuo to momento, kai tokie pakeitimai (ar papildymai) įsigalioja, bendrovė gali taikyti atskirų darbuotojų kaupiamąją apskaitą. Tačiau kol kas jis nėra pristatomas, o tik konsoliduojama jo taikymo galimybė. Todėl įsakyme dėl PVTR pakeitimų (ar papildymų), kaip taisyklė, nėra minimos apibendrintos apskaitos įvedimo datos.
Išleidžiamas atskiras įsakymas dėl apibendrintos konkrečių pareigų (profesijų) darbo valandų apskaitos. Tai yra, tokiu būdu realizuojama PVTP numatyta galimybė. Tokiu atveju darbuotojams turi būti pranešta pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį mažiausiai du mėnesius. Jūs neprivalote to daryti, jei darbuotojai sutinka, kad jiems būtų įvesta apibendrinta darbo valandų apskaita. Tokia situacija įmanoma, jei jie iš tikrųjų dirba pagal grafiką, tačiau įmonėje tai nebuvo reglamentuota. Tačiau, jei kyla nesutarimų (ir tai yra gana realu, kai darbuotojai iš pradžių dirbo nuo 9 iki 18 val., O dabar jie perkeliami į darbą pagal grafiką), tuomet venkite pranešimo procedūros pagal 1 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis žlugs.
Apsvarstykime kiekvieną procedūros etapą išsamiau.

Žingsnis 1. Atlikite vidaus darbo taisyklių pakeitimus (papildymus)

Pagal 4 straipsnio 4 dalį. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsniu, darbdavys turi atlikti vidaus darbo taisyklių pakeitimus (papildymus) dėl apibendrintų darbo valandų registravimo. Jie gali būti įvesti patvirtinant naują PVTP versiją arba organizacijos nurodymu atliekant konkrečių PVTP punktų pakeitimus (papildymus). Užsakymo pavyzdys pateiktas 1 pavyzdyje.

1 pavyzdys Įsakymas dėl PVTP papildymo

(UAB „Defis“)

Įsakymas

Apie papildymų atlikimą
vidaus darbo nuostatuose

Dėl galimybės pereiti prie naujo „Defis LLC“ parduotuvių klientų aptarnavimo režimo
Aš užsisakau:
Papildykite vidaus darbo reglamentą skyriumi, kuriame nustatomas darbo grafikas ir apibendrinta darbo valandų apskaita:
„5. Dirbti pagal grafiką su apibendrinta darbo valandų apskaita.
5.1. Tam tikrų kategorijų darbuotojams (Vidaus darbo nuostatų 3 priedas) darbo dienos trukmė nustatoma pagal darbdavio patvirtintą darbo grafiką.
5.2. Kiekvieno darbuotojo išvykimo į darbą data ir laikas, darbo trukmė, darbo pabaigos laikas, poilsio dienos nustatomos pagal darbo grafiką.
5.3. Darbo grafikas darbuotojams paskelbiamas asmeniniu parašu ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki jo įsigaliojimo.
5.4. Darbo dienos trukmė dirbant pagal grafiką yra 12 valandų. Poilsis ir maitinimas (30 minučių) suteikiamas kas 4 darbo valandas.
5.5. Savaitės nepertraukiamo poilsio trukmė negali būti trumpesnė nei 42 valandos.
5.6. Visi darbuotojai privalo atvykti į darbą grafiku nustatytu laiku. Dėl visų nukrypimų nuo darbo grafiko darbuotojas turi susitarti su tiesioginiu vadovu.
5.7. Darbuotojams, einantiems pareigas pagal Vidaus darbo nuostatų 3 priedą, taikoma apibendrinta darbo valandų apskaita.
5.8. Apibendrintas darbo laiko apskaitos laikotarpis yra trys mėnesiai.
5.9. Įprastas apskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičius apskaičiuojamas pagal apskaičiuotą grafiką, pagrįstą 40 valandų darbo savaite.
5.10. Apskaičiuojant konkretaus darbuotojo darbo laiko normą ataskaitiniam laikotarpiui, valandos, patenkančios į laikotarpius, kai darbuotojas nedirbo, tačiau jis išsaugojo savo darbo vietą (laikina negalia, visų rūšių atostogos ir kt.) .
5.11. Faktinės darbuotojo dirbtos valandos skaičiuojamos kasdien ir iš viso per kaupiamąjį laikotarpį per ataskaitinį laikotarpį. Bendra faktinio konkretaus darbuotojo darbo trukmė per ataskaitinį laikotarpį neturėtų viršyti įprasto darbo valandų skaičiaus.
5.12. Darbo užmokestis mokamas kas mėnesį pagal apskaičiuotą mėnesį faktiškai dirbtą laiką.
5.13. Paprastai viršvalandžiai neleidžiami. Viršvalandžiai gali būti taikomi laikantis galiojančių teisės aktų nustatytų ribų ir sąlygų.
5.14. Pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui ir jam pasibaigus, remiantis organizacijos darbo laiko apskaitos žiniaraščiais ir užsakymais, apmokamos darbo valandos, viršijančios ataskaitinio laikotarpio darbo laiko normą pagal galiojančius teisės aktus.
5.15. Už viršvalandinį darbą su apibendrinta darbo laiko apskaita mokama pusantros sumos už pirmąsias dvi valandas, vidutiniškai už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio darbo dieną, dvigubai - už likusias viršvalandžių valandas.
5.16. Skyrių vadovai privalo užtikrinti tikslią viršvalandžių, kuriuos darbuotojai atlieka viršydami tam tikrus grafikus, apskaitą ir neleisti viršvalandžių dirbti daugiau nei nustatyta Rusijos Federacijos darbo kodekse “.

Atminkite, kad PVTP būtinai turi atspindėti ataskaitinį laikotarpį. Priešingu atveju darbdavys gali susidurti su sunkumais.

Arbitražo praktika. Ginče dėl viršvalandinio darbo apmokėjimo apibendrintai įrašant darbo valandas, darbdavys negalėjo įrodyti, kad darbuotojas pareiškė pretenzijas pasibaigus senaties terminui. Suvedę savo teisių į viršvalandžius pažeidimo suvestinę apskaitą, darbuotojai galėjo tai sužinoti tik pasibaigus ataskaitiniam laikotarpiui, todėl nuo to momento laikotarpis, nustatytas LR CPK 22 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 392 straipsnis. O darbdavys dokumentuose nenurodė apskaitos laikotarpio trukmės. Bendrovės nuoroda į mėnesinių darbo valandų apskaitos tvarkymą savaime nepatvirtina, kad ten buvo nustatytas apskaitinis laikotarpis - mėnuo (Lipecko apygardos teismo 2016 m. Balandžio 4 d. Nutartis byloje N 33-1006 / 2016).

Darbo teisės aktai nustato bendrą apskaitos laikotarpio dydžio apribojimą - jis negali būti trumpesnis nei mėnuo ar ilgesnis nei metai (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 1 dalis). Tačiau kai kurioms darbuotojų kategorijoms taikomos specialios taisyklės. Pavyzdžiui, įvedant apibendrintą apskaitą darbuotojams, turintiems kenksmingų darbo sąlygų, būtina nustatyti trijų mėnesių apskaitos laikotarpį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnio 2 dalis), o vairuotojams - vieną mėnesį (8 punktas). reglamento dėl vairuotojų automobilių darbo ir poilsio laiko specifikos, patvirtinto Rusijos transporto ministerijos 2004-08-20 įsakymu N 15, toliau - Reglamentas dėl vairuotojų). Darbdavys turi atsižvelgti į šias savybes (2015 m. Gruodžio 20 d. Maskvos miesto teismo apibrėžimas N 4g / 5-11639 / 2015).
Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsniu, darbuotojai turi būti supažindinti su PVTP pakeitimais (papildymais) asmeniniu parašu. Pirmuoju atveju bendrovė privalo pasirašytinai supažindinti visus darbuotojus su nauja PVTP versija. Antruoju atveju tik tie darbuotojai, kuriuos šie pakeitimai (papildymai) tiesiogiai veikia, yra supažindinami su įsakymu, kuriuo PVTP keičiami (papildomi).

2 žingsnis. Išduokite įsakymą dėl apibendrintos apskaitos įvedimo

Po to, kai PTP yra numatyta galimybė dirbti pagal tvarkaraštį ir apibendrinta tam tikrų kategorijų darbuotojų apskaita, bendrovė gali įvesti naujas nuostatas konkretiems darbuotojams. Kadangi tokiu atveju reikės pakeisti jų darbo sutartis (įvesti sąlygas dirbti pagal grafiką su apibendrinta darbo valandų apskaita), darbdavys rizikuoja susidurti su jų nesutikimu dėl tokių pakeitimų.
Paprastai bet kokie pakeitimai galimi šalių susitarimu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis). Todėl jei darbuotojai sutinka, kad dirbs pagal grafiką ir turės suvestinę darbo valandų apskaitą, tuomet galima pasirašyti įsakymą ir sudaryti papildomas sutartis, numatančias įsigaliojimą daug anksčiau nei prieš du mėnesius, kurių reikalauja str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis. Jei darbuotojai nesutinka su tokiomis naujovėmis, tai darbdavys gali pakeisti sąlygas tik tuo atveju, jei yra pagrindas ir nustatyta tvarka, numatyta LR CPK 22 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis. Todėl, jei yra galimybė, kad darbuotojai nesutiks su darbo įvedimu pagal grafiką, geriau pradėti šalių nustatytą darbo sutarties sąlygų pakeitimo procedūrą dėl organizacinių ar technologinių darbo sąlygų pasikeitimo. pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis, būtent:
- patikrinti, ar nėra sąlygų pasikeitimo priežasčių (organizaciniai ar technologiniai darbo sąlygų pakeitimai) ir išduoti įsakymą dėl būsimų pakeitimų;
- pranešti darbuotojams apie šalių nurodytų sąlygų pasikeitimus ne vėliau kaip prieš du mėnesius;
- sudaryti papildomas darbo sutarčių sutartis su darbuotojais, kurie sutinka su pakeitimais (nurodant papildomų sutarčių įsigaliojimo datą per du mėnesius);
- kiekvienam nesutariančiam darbuotojui pasiūlyti kitą darbdavio turimą darbą, jei toks yra (tiek laisvas pareigas ar darbuotojo kvalifikaciją atitinkančias pareigas, tiek laisvas žemesnes ar mažiau apmokamas pareigas);
- nesant laisvų darbo vietų arba atsisakius siūlomo darbo, atleisti darbuotojus, kurie nesutinka su darbo įvedimu pagal grafiką ir suvestine apskaita, pagal 7 straipsnio 1 dalį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis;
- sumokėti 2 savaičių vidutinio darbo užmokesčio dydžio išeitinę išmoką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 178 straipsnio 3 dalies 6 punktas).

Pastaba. Daugiau apie papildomas išmokas atleidžiant iš darbo šalių susitarimu skaitykite straipsnyje „Kaip apsisaugoti nuo neteisėtų darbuotojų reikalavimų“ 11 puslapyje.

Pastaba. Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip pakeisti darbo laiką, atsižvelgiant į tai, kaip jis buvo nustatytas įmonėje, skaitykite straipsnį „Darbo laiko keitimas“ žurnalo „N 5 ′ 2014“ 64 puslapyje.

Atkreipkite dėmesį: įsakymas dėl apibendrintos darbo valandų apskaitos įvedimo turėtų atspindėti, kokie organizaciniai ar technologiniai pokyčiai sukėlė sąlygų pasikeitimus ir kaip šie pokyčiai įvyks (žr. 2 pavyzdžio preambulę).

2 pavyzdys. Įsakymas dėl kaupiamosios apskaitos įvedimo

Ribotos atsakomybės bendrovė „Defis“
(UAB „Defis“)

Įsakymas

Dėl darbo įvedimo pagal grafiką su apibendrinta apskaita
tam tikrų kategorijų darbuotojų darbo valandos

Ryšium su darbų apimties padidėjimu dėl atidarytų metro stočių prie OOO „Defis“ parduotuvių ir siekiant užtikrinti nepertraukiamą klientų aptarnavimą, vadovaujantis str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis,
Aš užsisakau:
1. Panaikinti dabartinį darbo laiko režimą darbuotojams, einantiems pareigas ir dirbantiems pagal profesiją pagal šio įsakymo priedą.
2. Nustatyti naują darbo laiko režimą darbuotojams, einantiems pareigas ir dirbantiems pagal profesiją, pagal šio įsakymo priedą, nuo 09:00 iki 22:00.
3. Įdiegti darbo ir poilsio režimą pagal darbo grafikus, patvirtintą darbuotojams, einantiems pareigas ir dirbantiems pagal profesiją pagal šio įsakymo priedą.
4. Įveskite apibendrintą darbuotojų, einančių pareigas ir dirbančių pagal profesiją, darbo laiko apskaitą pagal šio įsakymo priedą.
5. Nustatykite apibendrintos apskaitos apskaitos laikotarpį - tris mėnesius.
6. Parduotuvių direktoriai PK Kimerova, Z.T. Michailovas. paskirti atsakingus asmenis už darbų planavimą.
7. Parduotuvės direktoriai PK Kimerovas, Z.T. Michailova. laiku užtikrinti darbo grafikų sudarymą ir supažindinimą su darbuotojais.
8. Vyriausioji buhalterė Parieva M.I. apmokėti pagal grafiką dirbančių darbuotojų darbą su apibendrinta darbo valandų apskaita, vadovaujantis galiojančiais darbo teisės aktais.
8. Personalo skyriaus vadovui Zinovievai A.M .:
8.1. ne vėliau kaip 2016-08-17 praneškite darbuotojams, kuriems darbas įvedamas pagal darbo grafiką, su apibendrinta darbo valandų apskaita, pasirašydami apie būsimą šalių nustatytą darbo sutarčių sąlygų pakeitimą ir galimą darbo sutarties nutraukimą. darbo santykiai su jais 2016-10-17, jei atsisakoma tęsti darbą naujomis sąlygomis remiantis 7 punkto 1 h., str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis;
8.2. organizuoti darbą, susijusį su darbuotojų, sutikusių pakeisti šalių nurodytas sąlygas, darbo sutarčių pakeitimais;
8.3. iki galimo darbo santykių su minėtais darbuotojais nutraukimo datos pasiūlyti darbuotojams esamas ir atsirandančias laisvas darbo vietas „Defis LLC“, siekiant jas perkelti į laisvas pareigas;
8.4. laiku parengti įsakymų projektus dėl darbuotojų, atsisakiusių dirbti naujomis sąlygomis, atleidimo 2016-10-17;
8.5. organizuoti darbuotojų, einančių pareigas ir dirbančių pagal profesiją, supažindinimą pagal priedą, pasirašant šį įsakymą.
9. Šis įsakymas įsigalioja:
9.1. nuo 2016-08-18 darbuotojams, naujai įdarbintiems į „Defis LLC“ parduotuves;
9.2. nuo 2016-10-18 darbuotojams, jau dirbantiems užsakymo paskelbimo dieną, pareiškusiems sutikimą dirbti naujomis sąlygomis, arba praėjus dviem mėnesiams nuo atitinkamo pranešimo darbuotojui įteikimo dienos.
Priedas: Darbuotojų, turinčių darbo grafiką, pareigybių ir profesijų sąrašas su apibendrinta darbo valandų apskaita.

Susipažino su užsakymu:
<…>

Taikymas
iki 2016 08 15 nutarties N 76

Darbuotojų, nustatytų dirbti pagal grafiką, pareigybių ir profesijų sąrašas su apibendrinta darbo valandų apskaita

1. Pardavėjas.
2. Kasininkė.
2. Sargybinis.
3. Apsaugos darbuotojas.

3 žingsnis. Praneškite darbuotojams apie šalių nustatytų darbo sutarčių sąlygų pasikeitimus

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsniu, darbdavys apie pakeitimus praneša darbuotojui ne vėliau kaip prieš du mėnesius. Pranešimo forma nenumatyta teisės aktuose (galite naudoti 3 pavyzdyje pateiktą pavyzdį).

3 pavyzdys. Pranešimas apie šalių nurodytų sąlygų pakeitimus

(UAB „Defis“)

						Pardavėjas Petrovas V.K.

Keisti pranešimą tam tikroms šalims
sąlygos

Mielas Valerijus Konstantinovičius!

2016 m. Rugpjūčio 15 d. Įsakymu N 179, siekiant užtikrinti nepertraukiamą klientų aptarnavimą, buvo įvestas darbo ir poilsio grafikas pagal darbo grafiką ir nustatyta apibendrinta darbo valandų apskaita dirbant pagal jūsų profesiją. Atsižvelgiant į tai, šalių nustatytos sąlygos nuo 2015 02 15 N 25 negali būti išsaugotos.
Todėl „Defis LLC“ nuo 2016 m. Spalio 18 d. Praneša apie jūsų sąlygų pasikeitimą 2015 m. Vasario 15 d.
1. Darbo laiko režimas nustatomas pagal darbdavio patvirtintą darbo grafiką, su apibendrinta darbo valandų apskaita. Apskaitos laikotarpis yra 3 mėnesiai.
2. Darbo dienos (pamainos) trukmė - 12 valandų. Darbo pradžios ir pabaigos laikas, poilsio dienos nustatomos pagal darbo grafikus.
Šie pakeitimai neturi įtakos jūsų darbo funkcijai.
Tuo pačiu informuojame, kad jei atsisakysite dirbti naujomis sąlygomis, jums bus pasiūlytos laisvos darbo vietos, atitinkančios jūsų kvalifikaciją, taip pat žemesnės (jei yra).
Šiuo metu „Defis LLC“ nėra laisvų darbo vietų.
Atsisakius siūlomų laisvų darbo vietų arba laisvų vietų nebuvus, kalinys su jumis bus nutrauktas 2016-10-17 (paskutinę darbo dieną), remiantis 7 straipsnio 1 dalimi. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis (darbuotojo atsisakymas tęsti darbą, pasikeitus šalių nurodytoms sąlygoms). Nutraukus sutartį, jums bus suteiktos garantijos ir kompensacijos, nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose.
Jūs privalote eiti oficialias pareigas užimamas pareigas ir laikytis vidaus darbo taisyklių, galiojančių „Defis LLC“ iki 2016-10-17.
Jei sutinkate ar nesutinkate dirbti naujomis sąlygomis, pažymėkite ant antrojo pranešimo egzemplioriaus ir grąžinkite jį personalo skyriui.

Žingsnis 4. Vykdykite papildomas darbo sutarčių sutartis

Jei darbuotojai sutinka pakeisti darbo sutarčių sąlygas, su jais pasirašomos papildomos darbo sutarčių sutartys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 72 straipsnis). Priešingu atveju procedūra, nurodyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis tęsiasi iki darbuotojo atleidimo.

4 pavyzdys. Papildomos darbo sutarties su darbuotoju sutarties fragmentas
<…>
6. Darbo valandos ir poilsio laikas
<…>
6.3. Darbuotojui darbo laikas nustatomas pagal Darbdavio patvirtintą darbo grafiką. Darbuotojui sudaromas apibendrintas darbo valandų įrašas. Apskaitos laikotarpis yra 3 mėnesiai.
6.2. Darbo diena yra 12 valandų. Darbo pradžios ir pabaigos laikas, poilsio dienos nustatomos pagal darbo grafikus.
6.3. Pertrauka valgymui ir poilsiui nustatoma pusvalandžiui kas 4 darbo valandas.
<…>

Žingsnis 5. Sudarykite darbo grafikus

Praktiškai darbdaviams kyla klausimas: ar darbo grafikas yra pamaininis grafikas, o jei ne, kokie yra jų skirtumai?

Pastaba. Daugiau informacijos apie skirtumą tarp darbo grafiko ir pamainų grafiko rasite žurnalo N 5 ′ 2015 straipsnyje 82 „Pamainos ir darbo grafikai: ko ieškoti“ 82 puslapyje.

Tavo žiniai. Remiantis str. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnį darbas pamainomis yra nenutrūkstamas darbas, kai viena darbuotojų grupė pakeičia kitą. Tai yra, pamaina yra grupė darbuotojų, kurie dirba tam tikrą laiką. Dirbdami pagal grafiką, darbuotojai paprastai nekeičia vienas kito per vieną darbo dieną, o eina į darbą skirtingomis dienomis. Taigi šios dvi darbo laiko rūšys skiriasi.
Tačiau tiek dirbant pagal grafiką su kintamomis darbo dienomis, tiek nedarbo dienomis, tiek dirbant pamaininiu režimu, privaloma sudaryti darbo grafiką. Atkreipiame dėmesį, kad apibendrintoje darbo valandų apskaitoje naudojama sąvoka „darbo grafikas“, o pamaininio darbo atveju - „pamaininis grafikas“. Bet kadangi darbo planavimo taisyklės nėra konkrečiai reglamentuotos įstatymais, kilus ginčui dėl specialių taisyklių nesilaikymo, teismas gali taikyti pamainų tvarkaraščio taisykles (žr., Pvz., Hantimansijskio autonominė sritis-Jugra, 2014 11 11, byloje 33-5015 / 2014, Jaroslavlio srities Pereslavskio apylinkės teismo 2016-02-18 sprendimai byloje Nr. 2-251 / 2016, Serpukhovo miestas Maskvos srities teismas 2015-10-28 byloje Nr. 2-3216/2015).

Kad išvengtumėte įstatymų pažeidimų rengdami tvarkaraštį, turite laikytis šių taisyklių:
1. Tvarkaraštis gali būti sudarytas bet kuriam laikotarpiui. Įstatymas nenumato jokių apribojimų. Kažkas ją renka mėnesiui, nes lengviau atlikti pakeitimus. Tačiau, norint kontroliuoti laiko normą, rekomenduojama iš karto sudaryti viso apskaitos laikotarpio grafiką.
2. Darbo grafike darbdavys gali numatyti įvairias darbo galimybes. Pavyzdžiui, darbuotojas gali dirbti 12 valandų pagal grafiką „du į du“ arba 24 valandas „dieną po trijų“. Maksimali darbo pamainos trukmė nėra teisiškai nustatyta, tai patvirtina 2007 m. Kovo 1 d. Rostrud laiškas N 474-6-0. Išimtys nustatytos, pavyzdžiui, vairuotojams - iki 10 valandų * (1), o pamainos darbuotojams - iki 12 valandų * (2). Kasdienio darbo (pamainos) trukmė nustatyta PTP.

Pastaba. Daugiau informacijos apie įdarbinimo savaitgaliais ir nedarbo atostogomis tvarką ir jų apmokėjimą rasite žurnalo N 8 ′ 2014 straipsnyje 24 „Rostrud nedarbo atostogų metu“.

3. Laisvos dienos kiekvienai darbuotojų grupei paeiliui suteikiamos skirtingomis savaitės dienomis pagal PVTR (Rusijos Federacijos darbo kodekso 111 straipsnio 3 dalis). Taigi poilsio dienos darbuotojams, dirbantiems pagal grafiką, su apibendrinta apskaita, patenka ne šeštadienį ir sekmadienį, kaip ir visi kiti, o kitomis dienomis - pagal grafiką. Kalbant apie visuotinai priimtas atostogas, dabar jie yra tokio darbuotojo darbuotojai, todėl sutikimas būti įdarbintam šeštadienį, sekmadienį ir švenčių dienomis nereikalingas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 113 straipsnio 6 dalis). Sutikimą reikės gauti tik tuo atveju, jei jis laisvalaikio dieną dalyvaus darbe pagal tvarkaraštį.
4. Kasdienio poilsio trukmė kartu su pietų pertrauka turi būti bent du kartus ilgesnė už darbo dieną, einančią prieš poilsį, trukmę (SSRS liaudies komisarų tarybos 09.24 d. Nutarimo 11 straipsnis. 1929 „Dėl darbo ir poilsio laiko įmonėse ir įstaigose, pereinančiose prie nuolatinės gamybos kas savaitę“, Permės apygardos teismo 2015 m. Gegužės 13 d. Nutartis byloje Nr. 33-4606/2015). Tokio poilsio trukmę darbdavys turėtų nustatyti PVTP. Pavyzdžiui, jei pamaina yra 12 valandų, pertrauka tarp pamainų yra 24 valandos. Išimtis buvo padaryta pamainos darbuotojams: pertrauka gali būti 12 valandų (Darbo pamainomis nuostatų 4.3 punktas).
5. Savaitinis darbuotojų poilsis dirbant pagal grafiką turi būti ne trumpesnis kaip 42 valandos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 110 straipsnis). Darbuotojams, dirbantiems pamainomis-vieną dieną per savaitę, tai yra 24 valandas (žr. Rostrudo 2011 m. Gegužės 5 d. Laišką N 1217-6-1).
6. Ataskaitinio laikotarpio (mėnesio, ketvirčio ir kitų laikotarpių) darbo valandų trukmė neturi viršyti įprasto darbo valandų skaičiaus. Apsvarstykite paskutinę taisyklę išsamiau. Praktiškai dažnai kyla klausimas, kaip teisingai apskaičiuoti ataskaitinio laikotarpio darbo valandų normą. Darbo laiko normai apskaičiuoti naudojama tam tikrų kalendorinių laikotarpių (mėnesio, ketvirčio, ​​metų) darbo laiko normos apskaičiavimo tvarka, atsižvelgiant į nustatytą darbo laiko trukmę per savaitę, patvirtintą Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu ir Rusijos socialinė raida, 2009 08 13 N 588n. Pavyzdžiui, jei apskaitos laikotarpis įmonėje yra trys mėnesiai, tai 2016 metų III ketvirtį darbo valandų norma pagal gamybos kalendorių bus: 168 + 184 + 176 = 528 valandos.
Atkreipkite dėmesį, kad apskaičiuojant ataskaitinio laikotarpio darbo laiko normą, į šį laikotarpį neįtraukiamas laikas, per kurį darbuotojas atleidžiamas nuo darbo pareigų, išsaugojant darbo vietą: atostogos, laikina negalia ir kt. Tokiais atvejais darbo laiko norma sumažinama nebuvimo valandų skaičiumi.
Pareigūnai laikosi tos pačios pozicijos (2011 m. Rugpjūčio 18 d. Rostrud laiškai N 1353-6-1, 2010 01 03 N 550-6-1, Rusijos darbo ministerija 2013 12 25 N 14- 2-337), ir (Sverdlovsko apygardos teismo 2014 m. Birželio 17 d. Nutartis byloje N 33-7877 / 2014).
2011 m. Spalio 13 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos laiške N 22-2 / 377333-782 taip pat teigiama, kad įstatymų numatytais atvejais darbuotojo nebuvimo valandos ateityje neturėtų būti nustatomos.
Vadinasi, darbo laiko norma šiais atvejais turėtų būti sumažinta darbuotojo praleistų valandų skaičiumi pagal jo darbo grafiką. Tai yra, jei 2016 m. Rugpjūčio mėn. Darbuotojas atostogauja 3 dienas, tada iš normos reikia atimti 184 valandas pagal gamybos kalendorių 24 valandas (su 8 valandų darbo diena). Bet jei jis taip pat praleido 1 dieną, tada šios 8 valandos neatimamos. Ir jei apskaitos laikotarpis yra mėnuo, tada ataskaitinio laikotarpio norma bus 184 valandos - 24 valandos = 160 valandų. Šios valandos turėtų būti suplanuotos pagal tvarkaraštį.
Kaip apskaičiuoti tarifą, jei darbuotojas išeina iš darbo? Į šį klausimą atsakyta.

Arbitražo praktika. Darbuotojui buvo nustatyta suvestinė darbo valandų apskaita su mėnesio apskaitos laikotarpiu. Nuo lapkričio 1 d. Jis dirbo 10 pamainų po 12 valandų (iš viso 120 valandų), o lapkričio 16 d. Tuo pačiu metu lapkričio mėnesio darbo laiko norma buvo 167 valandos. Atleidus iš darbo, darbuotojui nebuvo sumokėta už viršvalandžius, todėl jis kreipėsi į teismą.
Pirmosios instancijos teismas atsisakė tenkinti ieškinį, nurodydamas, kad dirbtos valandos neviršijo nustatytos 167 valandų lapkričio mėnesio darbo normos. Atitinkamai nebuvo pagrindo mokėti už viršvalandžius.
Tačiau apeliacinė instancija panaikino šios dalies sprendimą, nurodydama, kad kadangi darbuotojas ne visą mėnesio pabaigą, faktinis dirbtas laikotarpis jam bus apskaita, todėl reikėjo apskaičiuoti neužbaigtų valandų normą mėnuo. Norėdami tai padaryti, darbo dienos trukmė (su 40 valandų darbo savaite, tai yra 8 valandos) turėtų būti padauginta iš darbo dienų skaičiaus (laikotarpiui nuo lapkričio 1 iki 16 dienos pagal penkių dienų kalendorių). dienos darbo savaitė, tai yra 11), tai yra 88 valandos. Taigi lapkričio mėn. Darbuotojas viršvalandžius dirbo 32 valandas (120–88), kurios apmokamos pagal 12 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnis (2011 m. Gegužės 5 d. Čeliabinsko apygardos teismo sprendimas byloje N 33-4654 / 2011).

Kartais, planuojant darbo grafikus, kyla klausimas: ar įmanoma planuoti grafiką su trūkumais ar pervargimu? Pereikime prie teismų praktikos, kad išsiaiškintume planavimo tvarkymo galimybės klausimą.

Arbitražo praktika. 2014 m. Balandžio 28 d. Permės apygardos teismo nutartyje byloje Nr. 33-3472 nurodyta, kad apibendrintas darbo valandų registravimas nerodo, jog darbdavys turi galimybę nustatyti darbo valandų skaičių. ataskaitinį laikotarpį savo nuožiūra.
Be to, 2013 m. Gruodžio 17 d. Novosibirsko apygardos teismo apeliacinėje nutartyje byloje N 33-10091 / 2013 padaryta išvada, kad įstatymas, leidžiantis apibendrinti darbo valandų registravimą, tik keičia darbo laiko apskaičiavimo tvarką. ataskaitiniam laikotarpiui, kuris galiausiai turėtų būti lygus įprastam darbo laikui, tai yra, darbo valandoms su standartizuota darbo diena, savaitei per panašų ataskaitinį laikotarpį.

Todėl viršvalandžių įtraukimas į darbo grafiką yra darbo įstatymų, būtent 1 straipsnio 1 dalies, pažeidimas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 104 straipsnis, už kurį administracinė atsakomybė yra numatyta pagal str. Rusijos Federacijos administracinio kodekso 5.27.
Kalbant apie grafiko planavimą mažiau valandų, mūsų nuomone, tai nebus pažeista, tačiau darbuotojas turės sumokėti neužbaigtą laiką pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsnis. Iš tiesų, jei darbo standartai neįvykdyti, darbo pareigos neįvykdytos dėl darbdavio kaltės, atlyginimas už darbą yra ne mažesnis už vidutinį darbuotojo darbo užmokestį, apskaičiuotą proporcingai faktiškai dirbtoms valandoms.

Arbitražo praktika. Permės miesto Dzeržinskio rajono apylinkės teismas 2014 m. Rugpjūčio 8 d. Sprendimu N 2-2196 / 14 nurodė, kad jei pagal pamainų grafiką (remiantis ataskaitinio laikotarpio rezultatais) organizacijoje, pamainų tvarkaraštis (remiantis ataskaitinio laikotarpio rezultatais) organizacijoje, mažesnis už normą, tada yra defektas dėl darbdavio kaltės. Iš str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 155 straipsniu, iš to išplaukia, kad atsakomybė už darbuotojo darbo standartų nesilaikymą tenka darbdaviui, ir jis privalo grąžinti darbuotojui vidutinį darbo užmokestį už nedirbtą laiką.

Štai darbo grafiko pavyzdys, sudarytas atsižvelgiant į aukščiau pateiktas taisykles.

5 pavyzdys Apibendrintos apskaitos darbo grafiko fragmentas

Tvarkaraštis
vaikų žaislų parduotuvės „Defis“ darbuotojai
už III ketvirtį 2016 m

Rugpjūtis
Savaitės diena	Pirmadienis						Sekmadienis
Pavardė, inicialai / laikas								Iš viso valandų
Petrovas V.K.
Suškinas A.Z.
Manilova P.P.
Plekhovskaya N.T.
R. A. Puškarevas

Parduotuvės vadybininkas

PC. Komovas

Susipažino su darbo grafiku:
<…>

6 žingsnis. Pristatykite darbuotojų tvarkaraštį

Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsniu, pamainų tvarkaraščiai darbuotojams pateikiami ne vėliau kaip prieš mėnesį iki jų įsigaliojimo.

Nuomonė
Stanislavas Rauzskis, teisininkas, konsultacijų bendrovės „Sovetnik“ darbo teisės specialistas
Yra trys požiūriai į laikotarpį, per kurį būtina supažindinti darbuotojus su darbo grafiku. Pirma pozicija - taikyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnį dėl pamainų į darbo grafiką, keičiant darbo dienas ir poilsio dienas, ir pranešti darbuotojams likus ne mažiau kaip mėnesiui iki darbo grafiko įsigaliojimo (žr., Pavyzdžiui, apeliacinį skundą) 2014 m. rugsėjo 30 d. Sverdlovsko apygardos teismo nutartis byloje N 33-12674 / 2014). Antrasis - taikyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnis, nurodantis, kad šis laikotarpis negali būti trumpesnis nei du mėnesiai. Faktas yra tas, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis yra speciali norma, kurioje nėra nurodymų jį taikyti kitiems tvarkaraščiams, todėl, esant darbo grafikui, jis negali būti naudojamas (Kalugos apygardos teismo 2013 m. 14/2013 byloje N 33-421 / 2013). Trečia, kadangi Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra normų, apibrėžiančių laikotarpį, per kurį būtina supažindinti darbuotoją su darbo grafikais, darbuotojas gali būti supažindintas bet kuriuo metu, taip pat ir per trumpesnį laikotarpį, nei numatyta str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74, 103 straipsniuose, svarbiausia yra nustatyti šią tvarką vietiniame norminiame akte, pavyzdžiui, PVTR. Tačiau paskutinė darbdavių pozicija teisme neranda patvirtinimo, ir vargu ar tikrintojai į tai palankiai žiūrės.
Siekiant sumažinti bylinėjimosi su darbuotojais riziką, rekomenduojame taikyti str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 74 straipsnį, pagal kurį darbdavys įpareigotas raštu informuoti darbuotoją apie artėjančius šalių nustatytų sąlygų pasikeitimus, taip pat priežastis, dėl kurių tokių pakeitimų prireikė. Nors kartojame, kad praktikoje yra daug teismų sprendimų, kuriuose sakoma, kad susipažinimui pakanka mėnesio (taip pat žr. 2015-12-03 Sverdlovsko apygardos teismo apeliacinę nutartį byloje Nr. 33-17415 / 2015).

Pastaba. Norėdami gauti daugiau informacijos apie susipažinimo sąlygas, skaitykite žurnalo N 11 ′ 2015 straipsnyje „Top-6 klaidos nustatant pamaininį darbo valandų ir darbo grafiką“.

Darbuotojų supažindinimą su darbo grafikais ir jų pakeitimus galima organizuoti taip: (1) darbuotojai tiesiogiai pasirašo pagal grafiką, (2) specialiuose susipažinimo lapuose ir (3) specialiuose žurnaluose.
Susipažinę su kitose vietovėse esančių darbuotojų tvarkaraščiu, galite nusiųsti jiems nuskaitytas darbo grafiko ir susipažinimo lapo kopijas el. Paštu ir paprašyti, kad atsakydami atsiųstų nuskaitytą dokumento kopiją su parašais. Taip pat galite atsiųsti pažinčių lapą paprastu paštu, kad darbuotojas pasirašytų ir atsiųstų atgal.
Jei darbdavys neturi galimybės iš anksto susipažinti su pakeitimais, o darbuotojas yra prieš juos, tuomet turėsite derėtis su kitu darbuotoju, kuris sutiks. Kaip matyti, nei gamybos poreikis, nei dabartinė veiklos situacija, nei kitos neatidėliotinos aplinkybės negali leisti pakeisti grafiko be darbuotojo sutikimo per mažiau nei mėnesį (žr. Sverdlovsko apygardos teismo 2015 m. byla N 33-17415 / 2015).

Žingsnis 7. Mokėkite darbuotojams, atsižvelgdami į specifiką

Apsvarstykite apmokėjimo už viršvalandžius ypatybes su apibendrinta darbo valandų apskaita:
1. Skirtingai nuo įprasto grafiko, kai už viršvalandžius mokama kas mėnesį, už viršvalandinius darbus su apibendrinta apskaita mokama ataskaitinio laikotarpio pabaigoje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 99 str.). Kaip ir įprasta tvarkaraštis, už viršvalandžių nemokėjimą gali būti reikalaujama ne tik jų surinkimo teisme, bet ir palūkanų (Rusijos Federacijos darbo kodekso 236 straipsnis), taip pat kompensacijos už moralinę žalą išieškojimo ( Rusijos Federacijos darbo kodekso 237 straipsnis) (Chabarovsko apygardos teismo 2015 m. Sausio 23 d. Nutartis byloje Nr. 33-323).
2. str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnyje nurodyta, kad už viršvalandinį darbą už pirmąsias dvi darbo valandas mokama ne mažiau kaip pusantros sumos, už kitas valandas - bent dvigubai. Jei darbuotojui nustatomas darbo užmokesčio tarifas, šios sąlygos taikymas nebus sunkus. Tačiau jei darbuotojui nustatytas atlyginimas, kyla klausimas: už kokią sumą - atlyginimą ar vidutinį atlyginimą - reikėtų skaičiuoti pusantro ar dvigubo dydžio.
Dėl to, kad str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsnyje nėra jokių taisyklių dėl šio balo, galite naudoti 1 straipsnio 1 dalies taisykles. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnis, kuriame konkrečiai kalbama apie naudojimą apskaičiuojant atlyginimą, o ne vidutinį darbo užmokestį. Ši išvada pateikta 2007 m. Birželio 21 d. Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendime N GKPI07-516 (taip pat žr. Orenburgo apygardos teismo 2012 m. Liepos 3 d. Nutartį byloje N 33-3812 / 2012).
3. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 152 straipsniu, mokėjimas už viršvalandžius darbuotojams, gaunantiems mėnesinį atlyginimą, bus mokamas tokia tvarka:
- pirmąsias dvi valandas - ne mažiau kaip 1,5 karto;
- kitoms valandoms - ne mažiau kaip dvigubai.
Jei apskaičiuojant dvigubą ar pusantro dydžio tarifinį tarifą, skaičiavimas yra akivaizdus, ​​tada padidėjusio darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal darbuotojui nustatytą atlyginimą gali kelti klausimų. Kaip iš atlyginimo apskaičiuoti darbo užmokesčio normą? Įstatymas neapibrėžia valandinio darbo užmokesčio normos apskaičiavimo pagal atlyginimą tvarkos. Praktiškai yra dvi galimybės apskaičiuoti darbo užmokesčio normą iš atlyginimo. 1972 m. Gruodžio 27 d. SSRS Valstybinio darbo komiteto ir Visos Sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato rezoliucija N 383/35 „Dėl paaiškinimo patvirtinimo“ Dėl valandinio darbo užmokesčio apskaičiavimo tvarkos darbuotojams, kurių darbas apmokamas kasdien ir mėnesinius įkainius (atlyginimus), kad būtų galima nustatyti papildomą darbo užmokestį už darbą naktį “, siūlo tarifinį tarifą apskaičiuoti remiantis mėnesiniu tarifu Sveikatos apsaugos ministerijos 2014-07-02 laiškas N 16-4 / 2059436 - remiantis metine norma.

Pastaba. Žr. Straipsnį „Atlyginimų sistemos pasirinkimas už apibendrintą darbo laiko apskaitą“ žurnalo N 7 ′ 2015 puslapyje 40.

Panagrinėkime nurodytą konkrečiame pavyzdyje.

6 pavyzdys. Darbo užmokesčio normos apskaičiavimas iš atlyginimo
Darbuotojo atlyginimas yra 50 000 rublių, apskaitos laikotarpis yra mėnuo, darbuotojas dirbo 2016 m. Rugpjūčio mėn. (Darbo laikas pagal gamybos kalendorių yra 184 valandos). Baigtas darbo laiko standartas 2016 m. Yra 1974 valandos.
1 metodas: 50 000 rublių / 184 valandos = 271,74 rubliai - valandinis tarifo tarifas.
2 metodas: 50 000 rublių / 1974 valandos / 12 = 303,95 rubliai - valandinis tarifo tarifas.

Kaip matote, tarifo dydis yra skirtingas. Todėl rekomenduojame pasirinkti įmonei priimtiną mokėjimo metodą ir nustatyti jo taikymą vietiniame norminiame akte.
4. Kitas punktas, į kurį reikia atsižvelgti skaičiuojant viršvalandžius, yra tai, kaip tiksliai nustatoma, kokias valandas mokėti per pusantro, o kokias - dvigubai.
Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas pripažino teisėtą sovietiniais laikais nustatytos tvarkos taikymą * (3) (2012-10-15 sprendimas N AKPI12-1068). Šiuo atveju už viršvalandinį darbą mokama atsižvelgiant į ataskaitinių laikotarpių darbo dienų skaičių taip: pirmas dvi valandas vidutiniškai už kiekvieną ataskaitinio laikotarpio darbo dieną - ne mažiau kaip vieną ir pusantro karto; kitoms valandoms - ne mažiau kaip dvigubai (Rekomendacijų 5.5 punktas) (taip pat žr. Novosibirsko apygardos teismo 2015 m. kovo 24 d. Kemerovo apygardos teismo apeliacines nutartis byloje Nr. 33-2894). 30/2014 byloje Nr. 33-10717 / 2014).
Tuo pačiu metu Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija išreiškė kitokią nuomonę: už darbą, viršijantį įprastą ataskaitinio laikotarpio darbo valandų skaičių, už pirmąsias dvi darbo valandas mokama ne mažiau kaip pusantro karto, ir visas kitas valandas - bent du kartus. Todėl nebūtina nustatyti, kiek valandų reikia apdoroti kiekvieną ataskaitinio laikotarpio dieną (Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2009 m. Rugpjūčio 31 d. Laiškas N 22-2-3363). Manome, kad tokia skaičiavimo procedūra taip pat gali būti naudojama, nes ji pagerina darbuotojo padėtį, palyginti su rekomendacijomis. Norėdami tai padaryti, bendrovė vietiniame reglamente turėtų nustatyti, kuris metodas bus naudojamas apskaičiuojant viršvalandžius.
5. Jei darbuotojas dirbo savo darbo dieną, tačiau ši darbo diena pagal grafiką pateko į valstybinę šventę, tai toks darbas pagal grafiką nedarbo atostogų metu yra mokamas dvigubai, nepaisant to, kad ši diena yra darbo diena diena darbuotojui (SSRS valstybinio komiteto rezoliucija nuo 1966 08 08 N 465 / P-21), o darbas švenčių dienomis įskaitomas į mėnesio darbo valandų normą.
Jei darbuotojas laisvą dieną dirbo (pagal grafiką), tai pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsniu, už šį darbą mokama didesnė suma. Be to, kalbant apie darbą savaitgaliais, nenurodyta, kad mokėjimas turėtų būti atliekamas pagal ataskaitinio laikotarpio rezultatus. Todėl, skirtingai nuo darbo užmokesčio už viršvalandžius, atlyginimas už darbą savaitgaliais mokamas mėnesio pabaigoje.
Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnyje nustatyta darbo užmokesčio apskaičiavimo dirbant savaitgalį ar nedarbo atostogas tvarka. Ši procedūra skiriasi priklausomai nuo atlyginimo sistemų. Taigi, gabaliukų darbas apmokamas bent dvigubai; darbuotojai, kuriems nustatytas darbo užmokesčio tarifas - bent dvigubai didesnis už dienos ar valandinį atlyginimą.
Dažniausiai personalo pareigūnai susiduria su sunkumais, kai darbuotojai gauna atlyginimą. Šiuo atveju už darbą savaitgaliais ir nedarbo atostogomis mokama ne mažesnė kaip vienkartinė norma, viršijanti atlyginimą, jei darbas savaitgalį ar nedarbo atostogų dieną buvo atliktas neviršijant mėnesio darbo laiko normos, ir ne mažiau kaip dvigubai didesnę už atlyginimą dienos ar valandos normą, jei darbas buvo atliktas viršijant mėnesio darbo valandų normą.
Atkreipkite dėmesį, kad skaičiuojant viršvalandžius neturėtų būti atsižvelgiama į darbą ne darbo dienomis, viršytą darbo laiko normą, nes jis jau buvo sumokėtas dvigubai (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo Teismo sprendimas) 2005 m. lapkričio 30 d. N GKPI05-1341). Panagrinėkime situaciją pavyzdžiu.

Pavyzdys 7. Mokėkite savaitgaliais ir ne darbo dienomis, kai dirbate pagal grafiką
Darbuotojas 2016-04-11 dirbo nedarbo atostogų dieną (darbo diena pagal jo grafiką), ir šis darbas tapo darbo laiko standarto dalimi. Standartinis darbo laikas pagal gamybos kalendorių tam tikrą mėnesį (lapkritį) yra 167 valandos. Darbuotojas taip pat dirbo 167 valandas per mėnesį, iš jų 12 valandų ne darbo dienomis, kurios dirbo pagal grafiką. Mokėjimas už darbą tokią dieną mėnesio (o ne ataskaitinio laikotarpio) pabaigoje turi būti bent vienkartinis dienos ar valandinis tarifas, viršijantis atlyginimą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 153 straipsnio 1 dalis).
Panagrinėkime kitą atvejį, kai jis nedarbo atostogų metu dirbo viršydamas darbo laiko normą. Tokia situacija įmanoma, jei darbuotojas laisvalaikio dieną buvo įtrauktas į darbą (jis neturėjo dirbti pagal grafiką). Pavyzdžiui, pagal gamybos kalendorių 168 valandas, jis dirbo 180 valandų, iš jų 12 valandų laisvą dieną. Šis darbas yra darbas, viršijantis darbo laiko normą. Jos mokėjimas tokią poilsio dieną mėnesio pabaigoje turi būti bent dvigubai didesnis už dienos ar valandos tarifą, viršijantį atlyginimą.

Baigdami priduriame, kad įvedant apibendrintą apskaitą darbdavys reikalauja papildomų pastangų: naujų priimtų ir pasirašytų dokumentų naujų kūrimas ir pakeitimas (papildymas), darbas su žmonėmis įgyvendinant dokumentus, galimas darbuotojų, kurie nesutinka su jais, atleidimas pasikeitimai. Tačiau tai padės laikytis darbo įstatymų dėl darbo laiko ir sumažinti teisinę riziką.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Vairuotojų reglamento 17 punktas.

*(2) Rotacinio darbo nuostatų 4.2 punktas.

* (3) Plg. Rekomendacijos dėl lankstaus darbo laiko režimo taikymo įmonėse, įstaigose ir nacionalinės ekonomikos sektorių organizacijose, patvirtintos SSRS valstybinio darbo komiteto dekretu Nr. 162, Visos Sąjungos centrinė profesinių sąjungų taryba Nr. 12–55 /30/1985 (toliau - Rekomendacijos).

Yu Zhizherina,
privatus teisininkas, nepriklausomas darbo teisės ekspertas

Žymos: Ankstesnis įrašas
Kitas įrašas