Na zijn afstuderen aan een onderwijsinstelling gaat iemand op zoek naar de eerste baan. Hij heeft een diploma, een burgerlijk paspoort en een medisch dossier. Na de eerste officiële inschrijving is de werkgever verplicht een werkboek voor zijn werknemer in te voeren. Dit document zal een persoon zijn hele leven dienen en informatie over al zijn arbeidsactiviteiten bewaren.

Waarom heb je arbeid nodig?

• Bepaling van anciënniteit en ervaring. Dit helpt in de toekomst bij het verkrijgen van een pensioen. Koop een werkboek in Moskou met een zekere ervaring worden veel mensen vóór de pensioengerechtigde leeftijd die in onofficiële functies hebben gewerkt, opgelost. Dankzij deze beslissing krijgen ze een welverdiend pensioen.
• Het verzamelen van informatie over de opleiding van de werknemer.
• Weergave van werkreputatie gedurende het hele leven. Het document bevat informatie over onderscheidingen, boetes en andere onderscheidende kenmerken. Ook kunt u met behulp van een arbeidswerkgever de redenen voor eerdere ontslagen achterhalen.

Aankoop van een arbeidsdocument

Koop een werkboek U kunt terecht bij een gespecialiseerd bedrijf dat formele en voltooide briefhoofden verkoopt. Hun medewerkers kunnen op verzoek een document opstellen met eventuele aantekeningen. Je kunt ook een volledig nieuw formulier krijgen om je carrière helemaal opnieuw te beginnen. Sommige mensen wenden zich tot deze bedrijven om enkele vermeldingen in het document te bewerken.

Werkboeken worden meestal gekocht door studenten zonder noemenswaardige ervaring, of door mensen die lange tijd onofficieel hebben gewerkt. Niet elke werkgever is geïnteresseerd in het officieel vinden van een werknemer in zijn bedrijf, vooral als de schaal erg klein is. Daarnaast is er een categorie mensen die voor zichzelf werken en zelfs niet altijd individueel ondernemerschap regelen. Wanneer de pensioengerechtigde leeftijd echter komt, beginnen ze te denken dat ze overheidssteun nodig hebben.

Als een werknemer een berisping heeft gekregen of tijdens de dienst is ontslagen, wordt al deze informatie weerspiegeld in de arbeid. Na dergelijke records kan een persoon problemen hebben met verdere werkgelegenheid. Het heeft geen zin voor hem om een ​​nieuw document te beginnen, omdat hij alle opgebouwde ervaring en officieel gecertificeerde ervaring zal verliezen. Daarom is het winstgevender om het boek aan professionals te geven die het in dezelfde vorm zullen herschrijven en negatieve vermeldingen op verzoek van de klant zullen verwijderen.

Maar als er overtredingen zijn begaan bij het opstellen van dit document, zal het probleem aan het licht komen en zowel de werknemer die de werkervaring moet herstellen of de autoriteiten moet omzeilen, als de werkgever, aan wie dit kan worden toegeschreven, pakken.

In sommige gevallen illegale tewerkstelling zal leiden tot juridische procedures, boetes en veel problemen.

Om dit te voorkomen dienen zowel de werkgever als de werknemer toe te zien op de goede uitvoering van de TC.

Hoe een werkboek voor een werknemer te krijgen?

Als je solliciteert en nog geen werkboek hebt, hoef je je hier geen zorgen over te maken. Uiteraard kun je alleen worden aangenomen op een plek waar geen werkervaring in jouw specialiteit vereist is. Uw specialiteit wordt vermeld in educatieve documenten, waaronder:

• Diploma hoger onderwijs;
• diploma secundair gespecialiseerd onderwijs;
• certificaten van voltooiing van cursussen;
• certificaten van toewijzing van een specialiteit;
• soortgelijke documenten;
• een kopie van het schoolcertificaat.

Op basis van deze documenten, evenals een burgerlijk paspoort, hebt u het recht om werk te zoeken in de specialiteit die in uw documenten wordt vermeld, maar zonder werkervaring. Werkervaring doe je op na het invullen van een werkboek en je werkt een bepaalde tijd bij de eerste onderneming in je werkzame leven.

Na enige tijd gewerkt te hebben, heb je werkervaring in het specialisme dat elke werkgever of personeelsfunctionaris kan bepalen. Dit is een duidelijk voordeel voor u, waardoor u op zoek kunt gaan naar meer welvarende werkomstandigheden.

Registratie van een werkboek bij de eerste sollicitatie - een voorbeeld van het invullen van een titelpagina:

Details van de baan:

Waar contact opnemen?

In eerste instantie, jij zonder werkboek naar de werkgever komen... Je laat hem weten dat je geen ervaring hebt, je hebt nergens gewerkt. Het heeft geen zin om een ​​gesprek te beginnen over het feit dat je een werkboek nodig hebt, dat je er nog geen hebt. Dit kan u karakteriseren als een incompetent persoon.

U moet weten dat de werkgever het arbeidsformulier moet invullen om in te vullen. Nadat hij je voor werk heeft aangenomen, moet hij een TC voor je starten.

Zelfs als je een week werkt, heb je het recht om een ​​boek te eisen. Ze hebben niet het recht om je te weigeren.

Houd er echter rekening mee dat voor personen die voor de eerste keer solliciteren, wordt voorzien om aanwezig te zijn bij het invullen van het boek. Op basis hiervan interesseert u zich een week na het solliciteren voor een baan voor het lot van uw werk.

Van jouw kant bevestiging nodig hebben wat u deed voordat u bij deze organisatie kwam. Bijvoorbeeld:

• ging naar school;
• in een technische school, hogeschool of lyceum;
• aan een instituut of universiteit;
• cursussen gevolgd;
• diende in de gelederen van de RF-strijdkrachten.

Presenteer de documenten die je hebt na je afstuderen aan deze instellingen, evenals een militaire ID als je net bent gedemobiliseerd. Burgers die dienstplichtig zijn, moeten deze in principe altijd overleggen bij sollicitaties.

Als je geen getuigschrift hebt ontvangen, bijvoorbeeld:

• niet geslaagd voor de examens;
• werden verdreven,

u moet een certificaat overleggen.

indien verwend

Als het boek beschadigd is, moet de bron van verantwoordelijkheid worden vastgesteld. Natuurlijk moet het worden vervangen, maar dit moet worden gedaan door de persoon die verantwoordelijk is voor het onjuist bewaren van documenten. Arbeid wordt hersteld uit de middelen van de schuldige.

Als u schuldig bent, moet u bij het solliciteren naar een baan een certificaat van uw laatste baan (of zonder) overleggen en verzoeken in overeenstemming met met artikel 65 van de arbeidswet van de Russische Federatie.

Natuurlijk wordt er geen rekening gehouden met de duur van de dienst voor de vorige periode, maar u kunt blijven werken en geleidelijk alle verloren ervaring verzamelen.

Arbeidswet van de Russische Federatie, hoofdstuk 11, artikel 65. Documenten die worden voorgelegd bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst

Tenzij anders bepaald door deze Code, andere federale wetten, bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst, presenteert een persoon die naar werk solliciteert aan de werkgever:

• paspoort of ander identiteitsbewijs;
• werkboek, met uitzondering van gevallen waarin voor het eerst een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan of een werknemer in deeltijd gaat werken;
• verzekeringsbewijs van verplichte pensioenverzekering;
• militaire registratiedocumenten - voor dienstplichtigen en dienstplichtigen;
• een document over opleiding en (of) over kwalificaties of beschikbaarheid van speciale kennis - bij sollicitaties die speciale kennis of speciale training vereisen;
• een attest inzake de aanwezigheid (afwezigheid) van een strafblad en (of) het feit van strafvervolging of beëindiging van de strafvervolging op grond van rehabilitatie, afgeleverd op de wijze en in de vorm vastgesteld door het federaal uitvoerend orgaan dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling en uitvoering van staatsbeleid en wettelijke regelgeving op het gebied van binnenlandse zaken - bij het solliciteren naar een baan die verband houdt met een activiteit waarvan de uitvoering, in overeenstemming met deze Code, andere federale wetgeving niet is toegestaan ​​voor personen die een strafblad, zijn onderworpen aan of zijn onderworpen aan strafrechtelijke vervolging.

In sommige gevallen, rekening houdend met de specifieke kenmerken van het werk, kan deze Code, andere federale wetten, decreten van de president van de Russische Federatie en decreten van de regering van de Russische Federatie voorzien in de noodzaak om aanvullende documenten te overleggen bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst .

Het is verboden van een persoon die werk aanvraagt ​​andere documenten te eisen dan die voorzien in deze Code, andere federale wetten, decreten van de president van de Russische Federatie en decreten van de regering van de Russische Federatie.

Bij het voor de eerste keer aangaan van een arbeidsovereenkomst worden het werkboek en het verzekeringsattest van de verplichte pensioenverzekering door de werkgever opgemaakt.

Indien een sollicitant wegens verlies, beschadiging of om een ​​andere reden geen werkboek heeft, is de werkgever verplicht om op schriftelijk verzoek van deze persoon (met opgave van de reden van het ontbreken van een werkboek) een nieuw werkboek.

Om een ​​arbeidsdocument te starten, heeft u documenten nodig. Waaronder:

1. Paspoort.
2. Onderwijsdocument.
3. Referenties, certificaten, certificaten, certificaten die kwalificaties of rang bevestigen.
4. Als u uw achternaam heeft gewijzigd, neem dan een document mee dat dit bevestigt.

In sommige gevallen, na het indienen van documenten en hun fotokopieën, gaat de werkgever verder met het invullen van de arbeidsovereenkomst en begint hij niet te praten over het invullen van de arbeidsovereenkomst - dit is een zeer goed teken, wat betekent dat dit bedrijf meer bezorgdheid toont voor werknemers.

Met name sommige promoties, waaronder het krijgen van een baan, het bedrijf (organisatie) betaalt uit eigen middelen... Wees niet ongeduldig en maak je geen zorgen of de HR-manager is vergeten je een TC te bezorgen.

Voor zo'n vergeetachtigheid zal hij een zware boete krijgen, en in ieder geval zul je worden aangeklaagd voor arbeid. Het boek moet, volgens de instructies, in uw aanwezigheid worden ingevuld.

Een werkboek uitgeven en maken: applicatie

Sommige personeelsfunctionarissen bieden aan om een ​​aanvraag te schrijven om een ​​nieuw boek te beginnen voor nieuw gesetteld personen. Dit is nodig om de loonkosten in mindering te brengen op uw salaris. In dit geval het is in vrije vorm geschreven, op naam van de werkgever, met de verplichte vermelding dat je een TC nodig hebt.

En ook met het uiten van een verzoek om de kosten van het formulier in mindering te brengen op het loon. Als u contant betaalt aan de kassa, hoeft u zich mogelijk niet aan te melden.

De kosten van TC kunnen aanzienlijk variëren. Het hangt allemaal af van in welke batches de arbeidsvormen worden gekocht en in welk tijdsbestek ze zijn gekocht. Hoeveel kost een werkboek? Momenteel is de prijs voor hen:

1. Voor een partij van 5 tot 99 stuks - 190 roebel.
2. Voor een partij van meer dan 100 stuks - 110 roebel.

Als de prijs van het formulier aanzienlijk afwijkt van de aangegeven prijs, overschat de werkgever deze. Hij heeft geen wettelijk recht om het te verkopen tegen een te hoge prijs in vergelijking met de prijs waartegen hij het heeft gekocht.

Bij aankoop van blanco boeken worden deze opgemaakt in speciale overzichtenlijsten met vermelding van het nummer van uw blanco en de aankoopprijs.

Het is gemakkelijk te controleren en bij de allereerste controle van de inspecteurs van de Rijksinspectiedienst wordt zo'n ondernemende personeelsfunctionaris (werkgever) beboet. Als het bedrag aanzienlijk wordt onderschat:

1. Formulieren werden gekocht vóór de prijswijziging en waren goedkoper.
2. Het bedrijf vergoedt een deel van de kosten van het formulier.

Correct uitgevoerd werkboek - voorbeeld en voorbeelden:

Stapsgewijze instructies voor de werkgever

Als u een werkgever bent of u moet de kwestie van de registratie van boeken zeer zorgvuldig benaderen. De minste overtreding kan gepaard gaan met de ontwikkeling van problemen. Houd er daarom rekening mee dat u het formulier zeer zorgvuldig moet invullen, en als u per ongeluk een fout of vergissing heeft gemaakt, moet het formulier worden vervangen.

Voor een persoon die voor de eerste keer solliciteert, moet het werkboek in zijn aanwezigheid worden ingevuld. Hiervoor moet hij u een paspoort en een educatief document bezorgen.... Arbeid moet voldoen aan paspoortgegevens.

En als er een andere achternaam in het onderwijs(kwalificatie)document staat, vraag dan om een ​​document waarin de wijziging wordt bevestigd. Als een vrouw bijvoorbeeld getrouwd is, moet ze een huwelijksakte en een kopie overleggen. Een kopie moet worden gewaarmerkt en in haar persoonlijk dossier worden geplaatst, samen met kopieën van andere documenten.

Het invullen van de titelpagina zal niet moeilijk zijn, omdat het aangeeft welke informatie moet worden ingevuld. Maar je hebt nodig voldoen aan de normen die zijn vastgelegd in wetgevende documenten... Vooral:

1. Vul het formulier leesbaar, nauwkeurig en zonder vlekken in.
2. Gebruik een blauwe of paarse balpen, je kunt met inkt schrijven.
3. Datums mogen alleen in Arabische cijfers worden aangegeven.

Ze moeten in de kluis van de boekhoudafdeling worden bewaard, samen met de inkomsten- en uitgavenboekhouding. U kunt het formulier alleen invullen tegen een ontvangstbewijs, dat aangeeft welke werknemer een werkboek krijgt, in overeenstemming met de vereisten van het ministerie van Arbeid nr. 69.

Als het formulier beschadigd is, moet het door een handeling worden afgeschreven en vernietigd, en moet het volgende worden ingevuld. Het is niet verboden de formulieren te bewaren bij de persoon die bevoegd is tot het bijhouden van de TC, evenals bij de werkgever.

Ben je een beginnende ondernemer en weet je niet hoe je formulieren moet aanschaffen, ga dan naar de website en bestel formulieren bij tussenpersonen. Ze hebben een gespecialiseerde volmacht van Goznak en een licentie om formulieren van TK en.

Koop direct de gewenste batch en sla deze op in de organisatie zodat deze altijd beschikbaar is, aangezien de verstrekking aan de medewerker binnen 5 dagen vanaf de dag van totstandkoming van de arbeidsovereenkomst moet passen.

Als deze deadlines worden geschonden of andere overtredingen worden begaan, zullen de GIT-inspecteurs boetes opleggen die minimaal passen in het bedrag van 300 tot 5.000 roebel.

Voordat je begint met het invullen van de TC, heb je een wettelijke basis nodig. Waaronder:

• sollicitatie voor een baan;
• De volgorde van acceptatie om te werken;
• opdracht voor de afgifte en het invullen van het arbeidsformulier.

Nadat de titelpagina is voltooid, zet de eigenaar van het arbeidsbureau zijn handtekening onderaan. Hieronder is gesigneerd:

• hoofd van de personeelsafdeling;
• of werkgever;
• of een bevoegd persoon.

Indien het een kleine onderneming betreft, die niet beschikt over een staf van verantwoordelijken voor kantoorwerkzaamheden, alsmede over een personeelsafdeling of iets dergelijks, heeft de werkgever het recht aan de hoofdaccountant het recht tot opvullen van arbeid te verlenen, in overeenstemming met de wettelijk goedgekeurd reglement van 04.16.03 nr. 225.

Als hij echter zonder opdracht het arbeidsdocument in plaats van het hoofd heeft ingevuld met een facsimilezegel met zijn handtekening, wordt dit als een overtreding beschouwd.

Zorg ervoor dat u bij het ondertekenen de volgorde volgt en zet:

• positie;
• handtekening (bloeien);
• het transcript met initialen.

Bij het solliciteren naar een baan van een buitenlandse burger is het niet nodig om een ​​TC te starten als deze al dan niet op basis van een arbeidsovereenkomst kan worden tewerkgesteld.

Op zijn verzoek en verzoek zal het winkelcentrum echter moeten beginnen... Bovendien heeft de werkgever, in overeenstemming met artikel 65 van de arbeidswet van de Russische Federatie, niet het recht om een ​​persoon in officiële dienstbetrekking te weigeren. Het is onaanvaardbaar om arbeid uit het buitenland te accepteren of rekening te houden met de ervaring die is ingevoerd in het boek van een buitenlandse burger, uitgewerkt buiten de Russische Federatie.

In dit geval is het noodzakelijk om, in overeenstemming met de lijst, de professionele geschiktheid ervan te verduidelijken. Voor personen met educatieve documenten van het Sovjet-type - blijft het recht op onderwijs behouden. Voor anderen wordt een bevestiging van kwalificaties verstrekt als de onderwijsinstelling niet is opgenomen in de lijst van algemeen geldende.

Zonder deze voorwaarde vult de personeelsfunctionaris de TC . in naar analogie met een ongeschoolde werknemer... Een uitzondering wordt gemaakt door uitgenodigde specialisten van hoog professioneel niveau volgens een collegiaal overeengekomen ambtelijk besluit.

Een belangrijk punt is het invullen van de achternaam, naam en patroniem in het Russisch. Om het correct in te voeren, is een afzonderlijke verklaring van de werknemer vereist, waarin hij persoonlijk de juistheid van de ingevoerde gegevens die overeenkomen met de paspoortgegevens in zijn moedertaal bevestigt.

Als de personeelsfunctionaris de eigenaar van de arbeid is

Bij het solliciteren naar een baan op de HR-afdeling hoeft een persoon niet zijn eigen TC in te vullen, omdat hij altijd alternatieve mogelijkheden heeft. Naast de personeelsfunctionaris kan de werkgever elk willekeurig boek invullen. Arbeidspersoneelsfunctionaris zal geen uitzondering zijn.

Dienovereenkomstig kan hij alleen tekenen op de plaats waar: waar de eigenaar van de arbeid is ondertekend, en hieronder:

• de werkgever tekent;
• of een werkende (andere) personeelsfunctionaris;
• of een bijzonder bevoegd persoon.

De bevoegde persoon moet worden bepaald door een speciale bestelling.

Een van de negatieve redenen in dit opzicht is degene die een persoon zonder arbeid niet beschouwt (zie) - een volledige werknemer, zelfs met een bestelling en een arbeidsovereenkomst. Als we het over ontslag hebben, kan de vraag iets anders worden gesteld.

Conclusie

Het invullen van de TC bij de eerste aanmelding van een medewerker is een belangrijke stap. In dit geval heeft het geen zin om acties te ondernemen die niet wettelijk zijn geregeld en deze kwestie willekeurig te behandelen. Na correcte registratie van het boek moet het worden geregistreerd in het boekhoudboek en worden bewaard op een plaats die overeenkomt met de regels, bijvoorbeeld in een kluis.

Het werkboek is uitgevonden om de diensttijd vast te leggen en is in 1918 in werking getreden. Daarnaast werden bonkaarten uitgegeven op basis van een werkboek. Maar in de moderne wereld verliest de instelling van werkboeken zijn relevantie, hoewel de huidige arbeidswetgeving dit document definieert als het belangrijkste document voor het verantwoorden van de arbeidsactiviteit van een burger.

Waar dient een werkboek voor en wat is de betekenis ervan?

Het land heeft gepersonaliseerde boekhouding ingevoerd in het staatsverzekeringssysteem. Persoonlijke accounts bevatten meer volledige informatie over de arbeidsactiviteit van Russische burgers dan in het werkboek. Daarnaast wordt de hoogte van het toegekende pensioen bepaald op basis van het geldbedrag dat het Pensioenfonds ontvangt, en niet alleen op basis van anciënniteit. Zonder dit document kunt u echter geen pensioen aanvragen. Dit is het belangrijkste antwoord op de vraag waarom een ​​werkboek nodig is in de moderne wereld.

Bovendien, als er fouten zijn gemaakt in het document (geschreven door Natalia, niet door Natalia, bijvoorbeeld), zelfs als alles correct is in het gepersonifieerde account, moet u uw rechten via de rechtbank herstellen. Hoewel alle wetgevers er luidkeels op aandringen dat een werkboek niet nodig is, dat het geen bruikbare informatie bevat (bijvoorbeeld over de hoogte van het inkomen), is er toch nog niemand van plan om het op te zeggen.

De belangrijkste functies van het werkboek

Er wordt aangenomen dat het werkboek dient als een "aanbevelingsbrief". Een potentiële werkgever kan de werkactiviteit van de sollicitant voor de functie bekijken en achterhalen waarom hij uit eerdere banen is ontslagen, hoewel personeelsfunctionarissen in de praktijk het werkboek voor het eerst openen nadat de beslissing over aanwerving is genomen.

Het werkboek heeft nog een functie: 'bescherming van de rechten van de werknemer'. Indien hij op grond van een aantekening in het werkboek onrechtmatig is ontslagen, kan hij dit ontslag voor de rechter aanvechten en opnieuw in functie worden gesteld. Maar dit is ook een controversiële kwestie, verslagen hierover zullen voor altijd in het boek blijven en het is moeilijk voor te stellen hoe de toekomstige werkgever erop zal reageren. Zo beschermt het werkboek in zijn huidige vorm de belangen van de staat, en niet van werknemers en werkgevers, en belangen die helemaal niet verbonden zijn met of weinig te maken hebben met de problemen van de arbeidsactiviteit van burgers. Bij reizen naar het buitenland dient u onder andere een gewaarmerkt afschrift van het werkboek te overleggen. Dit wordt gedaan om het reizen naar het buitenland te beperken van burgers die toegang hebben tot staatsgeheimen.

Het werkboek is een belangrijk document dat nodig is voor de uitoefening van de officiële arbeidsactiviteit en vormt de basis voor de berekening van de anciënniteit. Hoe u een werkboek kunt krijgen en het correct kunt invullen, zullen we u in dit materiaal vertellen.

Hoe een werkboek te krijgen?

In de regel ontvangt een persoon voor het eerst een werkboek in zijn eerste plaats van officiële tewerkstelling bij het aangaan van een arbeidsovereenkomst... Vervolgens moet het worden ingevuld en aan de werkgever worden gegeven voor opslag totdat u deze onderneming verlaat.

De werkgever is verplicht dit document terug te geven, onder voorbehoud van het ontslag van de werknemer, ongeacht of hij onmiddellijk een nieuwe baan heeft gevonden of net begint te zoeken. Als het document bij ontslag niet aan de persoon is teruggegeven, heeft hij recht op materiële schadevergoeding voor het verlies van het document.

Een andere manier om een ​​document te verkrijgen is bij het afstuderen aan een universiteit, in sommige instellingen worden ze afgegeven aan afgestudeerden in een bijlage bij een diploma, zodat afgestudeerden sneller een baan kunnen vinden. Men kan er echter niet van uitgaan dat de aanwezigheid van een boek de kansen op het vinden van een baan vergroot, het versnelt de registratieprocedure op de werkplek alleen maar.

Ook een boek kan worden gekocht bij kantoorboekhandels, in gevallen waarin u bijvoorbeeld iets niet wilt weten over uw eerdere ervaringen op uw nieuwe werkplek, of om andere redenen.

Voorwaarden voor opslag van werkboeken en hun uitgifte

Het is erg belangrijk om de werkgever of de persoon die betrokken is bij de opslag van arbeidsboeken periodiek te vragen naar de voorwaarden voor de opslag ervan. Beschadiging of verlies van een document is immers voor een medewerker in de toekomst uitermate onwenselijk.

Dus, bewaarcondities van het document moeten als volgt zijn:

1. in de kast tussen belangrijke documenten;
2. in de kluis.

Als dit document bijvoorbeeld de kwalificatieniveaus en toegekende arbeidsrangen vermeldt, zal het uiterst moeilijk zijn om ze te herstellen in geval van verlies van het document.

Voorwaarden voor het uitgeven van een voorhanden boek aan de eigenaar:

1. bij beëindiging van een arbeidsovereenkomst;
2. op verzoek van de werknemer bij het indienen van een aanvraag informatie uit het werkboek te verstrekken (in dat geval krijgt hij een kopie van het document) aan de FMS of andere instanties;
3. het werkboek kan bij zijn overlijden aan de nabestaanden van de werknemer worden gegeven;
4. bij afwezigheid van een gezin na het overlijden van een werknemer, moet de werknemer gedurende 50 jaar door de werkgever worden vastgehouden.

Sinds enkele jaren is de wetgeving van de Russische Federatie van plan om de noodzaak van het bijhouden van werkboeken van werknemers te elimineren. De timing van een dergelijke innovatie staat echter nog niet vast, terwijl de werkboeken overeind blijven en zowel werknemers als werkgevers voor veel problemen zorgen.

Laten we nu verder gaan met de registratie en het invullen van dit soort documenten.

Hoe werkboeken worden opgesteld

Meestal worden deze boeken opgeslagen op de personeelsafdeling, minder vaak op de boekhoudafdeling van de onderneming. Hun aanwezigheid is vereist uit de volgende categorieën medewerkers:

Boeken worden niet alleen gegeven aan externe parttimers, met name freelancers.

Bij het solliciteren naar een baan is een persoon met werkervaring verplicht dit document samen met andere papieren te verstrekken. Verder controleert de medewerker van de personeelsafdeling de juistheid van de opgegeven gegevens in het boek.

Bij het registreren van een arbeidsboek op de werkplek voor een werknemer er wordt een formulier opgemaakt bestaande uit de volgende informatie:

1. werknemersgegevens, naam en geboortedatum, opleiding, specialisme;
2. informatie over eerdere banen;
3. belonen en belonen van een werknemer met datums en nummering van toekenningsopdrachten.

Procedure voor het invullen van het document

Dus, zoals eerder vermeld, wordt het arbeidsdocument ingevuld door een medewerker van de HR-afdeling of door een accountant. Als het bedrijf uit een minimum aantal medewerkers bestaat, kan dit rechtstreeks door de manager zelf of door de medewerker te vragen het document in te vullen, dan controleert hij eenvoudig de gegevens en zet een stempel met een handtekening.

Het document moet uiterst zorgvuldig worden ingevuld, daarom moet u rekening houden met strikt algoritme van acties.

Inhoud van het voorblad van het document

Op het eerste titelblad van het werkboek staan ​​de paspoortgegevens van de werknemer, diplomagegevens en informatie over de wijziging van persoonsgegevens, indien een dergelijke procedure heeft plaatsgevonden. Over het algemeen deze pagina moet de volgende gegevens bevatten:

Details van de baan

Het volgende deel van het werkboek is het belangrijkste, dit is informatie over iemands arbeidsactiviteit. Elk van de inzendingen wordt door de werkgever als volgt opgesteld:

1. recordnummer, afhankelijk van welke werkgever op de rekening staat;
2. datum indiensttreding;
3. een opgave van de functie en afdeling waaraan de medewerker ondergeschikt is;
4. het document op basis waarvan de persoon is aanvaard (in de regel op basis van het Bevel) met vermelding van het nummer;
5. reden en datum van ontslag;
6. HR-positie, handtekening en zegel van het bedrijf.

Onder voorbehoud van overplaatsing van een medewerker naar een andere functie binnen één organisatie wordt een aparte aantekening gemaakt in het werkboek.

Sectie gewijd aan onderscheidingen en incentives

Vaak dit gedeelte is niet ingevuld, zelfs als de werknemer onderscheidingen, titels, erecertificaten en andere beloningen ontvangt. Het is raadzaam om de fixatie van het ontvangen van een of andere incentive in het werkboek te controleren.

Het onderdeel moet als volgt worden ingevuld:

1. record nummer;
2. de datum van de gunningsopdracht;
3. soort promotie, wie deze heeft uitgedeeld en voor welke verdiensten, het nummer van de volgorde waarin de promotie is gemaakt.

Houd er rekening mee dat het erg belangrijk is dat elke promotie wordt ondersteund door een bestelling, anders zal deze geen gewicht in de schaal leggen.

Welke andere gegevens kunnen in het werkboek worden ingevoerd?

Indien hier behoefte aan is, kunnen gegevens over het verrichte deeltijdwerk in het boek worden ingevoerd, maar dit is niet verplicht. Maar desondanks moet op de personeelsafdeling of de boekhoudafdeling een dergelijke registratie op verzoek worden gemaakt.

Als een persoon een officiële bijverdienste wil hebben, heeft hij geen recht om een ​​document over tewerkstelling op de hoofdwerkplaats af te geven, dit wordt ingevuld door de hoofdwerkgever bij het verstrekken van de relevante gegevens.

Ook erin dergelijke gegevens worden geregistreerd, hoe:

1. informatie over professionele ontwikkeling;
2. toewijzing van een categorie;
3. andere informatie.

Bovendien wordt het record opnieuw gemaakt in het document in het geval van het hernoemen van de organisatie waarin de eigenaar werkt. De boeking geschiedt door te verwijzen naar het document dat hiervoor als basis dient.

Ook worden de gegevens opnieuw ingevoerd onder de voorwaarden van een wijziging in personeelstabellen, bijvoorbeeld wanneer de functie van een medewerker wordt hernoemd.

Als er geen ruimte meer is in het boek

Als er geen ruimte is voor nieuwe aantekeningen in dit boek, dan moet de nieuwe werkgever lijm er een speciaal inzetstuk in met soortgelijke details van het boek. In de regel wordt het inlegvel na de laatste pagina gelijmd om de volgorde van de menselijke arbeid te behouden.

Bij het lijmen van het inlegvel krijgt het een nummer en serie toegewezen, deze moeten ook op de titelpagina worden vermeld en er moet een stempel worden geplaatst met de inscriptie over de uitgifte van het inlegvel.

Als het formulier voor de bijsluiter tijdens het invullen is beschadigd, moet deze worden weggegooid en vervangen door een nieuwe. Fouten in het document niet toegestaan.

Nu weet u waar u een werkboek kunt krijgen en hoe u het correct kunt invullen. De informatie is van belang voor zowel gewone werknemers als werknemers van de personeelsafdeling, die werkboeken bijhouden van werknemers van de onderneming.

Het hoofd van de Federale Dienst voor Arbeid en Werkgelegenheid (Rostrud), Yuri Gertsy, verzette zich tegen de afschaffing van werkboeken in Rusland, die wordt voorgesteld door het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling. Het hoofd van Rostrud is van mening dat het werkboek nodig is omdat "het zowel de werknemer als de werkgever disciplineert", en dat "het te vroeg is om werkboeken op te zeggen, vooral vanuit het oogpunt van kleine bedrijven die nog niet klaar zijn voor dit."

Alexey Zakharov, voorzitter van het wervingsportaal Superjob.ru:

- Arbeidsboeken hadden lang kunnen worden geannuleerd. Er zijn nooit werkboeken geweest in het Westen. Dit is een puur Russische, of liever een Sovjet-uitvinding. Het bestaan ​​van een dergelijk document was gerechtvaardigd in de omstandigheden van de commando-economie van de USSR, toen arbeiders aan de fabriek werden toegewezen en collectieve boeren werden toegewezen aan de collectieve boerderij. In ons elektronische tijdperk en in een markteconomie is een werkboek niet nodig. In plaats daarvan is er een gepersonaliseerd pensioenboekhoudingssysteem. Het Pensioenfonds slaat alle informatie op over iemands loopbaan: waar en wanneer hij werkte, welk salaris hij ontving. Werkzoekenden hebben geen baan nodig om hun anciënniteit aan te tonen bij het aanvragen van een pensioen. Over het algemeen zal het leven van HR-specialisten zonder deze boeken veel gemakkelijker worden. Voor werkgevers kunt u met het werkboek de authenticiteit van de informatie in het cv verifiëren, maar er zijn veel andere manieren om dit te verifiëren: arbeidscontracten bestuderen of eerdere werkgevers bellen. De functies van een werkboek kunnen worden overgenomen door een arbeidsovereenkomst. Het blijft alleen om mensen een gepaste houding bij te brengen ten opzichte van dit document, dat nog niet iedereen serieus heeft leren nemen.

Vadim Dymov, voorzitter van de raad van bestuur van het bedrijf Dymov:

- Ze moeten worden afgeschaft als een anachronisme. Werkboeken zijn niet nodig, want werkzoekenden hebben altijd een cv. Bovendien kun je altijd de vorige werkplek van de medewerker bellen en daar alles te weten komen. Uiteindelijk wordt na drie maanden proeftijd duidelijk wie de nieuwe medewerker is. En het is verkeerd om een ​​werknemer te beoordelen aan de hand van zijn werkboek, ze kan weinig zeggen over zijn echte vaardigheden: er zijn alleen droge lijnen, en niets anders. Bovendien vernedert een dergelijke procedure ook de waardigheid van een persoon, omdat hij geen hond of kat is, zodat al zijn informatie daar werd vastgelegd.

Alexander Pochinok, lid van de Federatieraad, in 2000-2004 - Minister van Arbeid en Sociale Ontwikkeling:

- Werkboeken moeten worden geannuleerd, alleen moet het niet in het Russisch, maar op een menselijke manier worden gedaan. Dat wil zeggen, het zijn niet de werkboeken zelf die moeten worden opgezegd, maar hun verplichting. Iedereen die vele jaren heeft gewerkt en voor wie het werkboek het enige document is dat kwalificaties bevestigt, laat hem het bezitten. De nieuwe generatie heeft helemaal geen werkboeken nodig, omdat er nu andere principes zijn om mensen te beoordelen: de werkgever controleert de vaardigheden en capaciteiten van een persoon, kijkt naar aanbevelingen van andere werkplekken. Als document voor het ontvangen van een pensioen en voor uitkeringen is ook het werkboek niet langer essentieel. Het is noodzakelijk om een ​​universele elektronische kaart in te voeren en u kunt veilig niet alleen werkboeken annuleren, maar ook paspoorten, die een vreselijk anachronisme zijn geworden. Een paspoort is, net als een werkboek, een weinig informatief document, relatief gemakkelijk vervalst en vervult zeer weinig functies. Daarom moet het worden geannuleerd.