Loon en andere betalingen van een werknemer die officieel in dienst is van zijn werkgever, zijn onderworpen aan een verplichte boekhouding. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van de persoonlijke rekeningen van werknemers voor loon. Deze zijn verplicht bij alle ondernemingen van de Russische Federatie.

Gegevens om in te vullen

Doorgaans worden de salarisrekeningen van werknemers bijgehouden door de accountant van het bedrijf.

Om hun gedrag te stroomlijnen, werd op wetgevend niveau een uniforme vorm van T-54 ontwikkeld. Dankzij haar toont de persoonlijke rekening van de werknemer alle mogelijke betalingen aan hem gedurende zijn hele dienstverband bij een bepaalde werkgever.

Een voorbeeld van het invullen van een formulier T-54

De gegevens die moeten worden ingevoerd in het T-54-formulier en het T-54a-formulier worden ingevoerd op basis van dergelijke primaire informatie, bevestigd door documenten:

• urenstaat;
• ziekteverlof van het vastgestelde formulier;
• vakkundig uitgevoerde vrachtbrieven, die een vergoeding van kosten voor brandstoffen en smeermiddelen impliceren;
• diverse opdrachten, bijvoorbeeld over bijbetaling voor het combineren van functies tijdens de vakantie van de werknemer, etc.;
• bevestiging voor stukwerk (bestellingen in het algemeen);
• productierapporten en andere documentatie.

Belangrijk! Na het verstrekken van dergelijke informatie, de analyse en verwerking ervan, wordt een loonlijst samengesteld zodat de werknemer de hem verschuldigde betalingen van zijn werkgever kan ontvangen.

De basis voor de registratie van het T-54-formulier is het feit van de toelating van de werknemer tot de organisatie. En het einde zal ontslag zijn. Pas daarna wordt de persoonlijke rekening van de werknemer bij het bedrijf gesloten.

Het T-54-formulier en het persoonlijke account zijn dus de belangrijkste componenten van het correct en volwaardig functioneren van een onderneming in de Russische Federatie.

Downloaden om te bekijken en af ​​te drukken:

Bestaande vormen van persoonlijke accounts

Momenteel heeft de wetgever van onze staat 2 hoofdvormen van T-54 ontwikkeld voor een persoonlijk account:

• norm 54 voor een persoonlijke loonrekening, die vooral wordt gebruikt door grote organisaties met veel werknemers;
• 54a voor elektronisch documentbeheer.

Het advies! Veel individuele ondernemers gebruiken in hun werk meestal alleen de vorm met de aanduiding T-49.

Ook komt het voor dat persoonlijke salariskaarten niet door de werkgever worden bewaard. Dit kan gebeuren als het T-51-blad wordt toegepast.

Hoe de kaart wordt opgesteld

Er zijn strikte regels voor het ontwerpen van kaarten met persoonlijke accounts. Er zijn algemene eisen waaraan deze documenten moeten voldoen. Waaronder:

• het invullen van de persoonlijke loonrekening gebeurt met blauwe of zwarte inkt;
• eventuele correcties zijn ongeldig. Dit geldt ook voor het gebruik van eventuele correctiemiddelen (plamuur, tape, etc.);
• het persoonlijke accountformulier van de werknemer volgens het vulpatroon bevat een verplicht titelblad en een standaardtabel van 49 kolommen.

Bovendien bevat de gezichtskaart van de werknemer, namelijk het salarisformulier, instructies voor het invullen, die verplicht zijn voor alle bevoegde werknemers van de onderneming om deze te bewaren en vast te leggen.

Titelpagina

Helemaal aan het begin is de titelpagina gevuld. In dit gedeelte moeten de volgende gegevens worden ingevuld:

• Volledige naam van de werknemer van de onderneming;
• de ingangsdatum van de persoonlijke rekening van de werknemer;
• Werkgever Naam;
• structurele eenheid waar de burger zal werken en zijn functie;
• OKPO en OKUD;
• INN en SNILS;
• urenstaatnummer;
• Geboortedatum;
• de burgerlijke staat van de werknemer.

Belangrijk! Daarnaast moet de factureringsperiode worden aangegeven.

De grafiek vullen

Vervolgens wordt de tabel per kolom ingevuld:

• van 1 tot 8 sectie - dit is informatie over toelating tot de werkgever, over overdrachten binnen het bedrijf, veranderingen in de omvang van het inkomen van een werknemer, tarieftarieven, mogelijke extra betalingen;
• gegevens over alle vakanties van werknemers worden geregistreerd in kolommen 9 tot 16;
• als er inhoudingen worden gedaan op een burger, dan wordt deze informatie ingevuld in de kolommen 17 tot en met 21;
• de belastingaftrek wordt voorgeschreven in kolom 22 van het formulier;
• kolom 23 geeft de maand van opstelling van de factuur aan;
• informatie uit de urenstaat wordt ingevuld in de kolommen 24 t/m 27;
• alle mogelijke lasten worden voorgeschreven in kolommen 28-37 (salaris, vakantiegeld, etc.);
• Inkomstenbelasting, alimentatiebetalingen - dit zijn kolommen 38-46 van de persoonlijke kaart t54;
• een eventuele schuld tussen de werknemer en de werkgever is aangegeven in de kolommen 47 en 48;
• Kolom 49 bevat informatie over de resultaten van betalingen over de rapportageperiode (maand).

Belangrijk! Formulier T-54 is een zeer handig document voor het bedrijf, waarmee u het inkomen van de werknemer voor de gehele periode van tewerkstelling kunt volgen.

Bekijk een video over het betalen van salarissen in 1C

Over hetzelfde onderwerp

Vorm van de persoonlijke rekening van de werknemer in de vorm van T-54

Persoonlijk account (formulier T-54) - een document met uitgebreide gegevens over een werknemer van de organisatie, zijn werktijd, evenals alle soorten kosten en inhoudingen met betrekking tot lonen.

Overlopende rekeningen omvatten, naast lonen, bonussen, materiële geschenken en andere sociale voordelen. Als inhoudingen worden bedoeld: incasso van dwangbevel, schuld aan de organisatie, etc.

Een persoonlijke rekening wordt geopend door een accountant wanneer een werknemer wordt aangenomen. Maar de weloverwogen vorm T-54 wordt in de regel gebruikt in grote ondernemingen. Kleinere organisaties redden het met losse flodders of T-51's.

Formulier T-49 - salarisadministratie, dit is een universeel document waarmee zowel de loonberekening als de uitbetaling wordt opgemaakt. Als het wordt gebruikt (payroll), dan wordt samen met het een loonlijst in het formulier T-53 opgesteld.

Het T-54-formulier invullen

Titel deel: de naam van de organisatie en de structurele eenheid; OKPO-code (aangegeven in de melding van Rosstat), de datum van het openen van de persoonlijke rekening.

Kolommen 1-8. Gegevens over tewerkstelling, overplaatsingen, ontslagen. De functie, het loon, de toeslagen, de arbeidsvoorwaarden, de werkplek, evenals de aantallen en data van bestellingen worden aangegeven, die een verandering in de positie van een medewerker in de organisatie aangeven.

Kolommen 9-16. Informatie over alle vakanties van werknemers wordt weergegeven (duur, aantal en datum van de bestelling).

Kolommen 17-21. Informatie over verschillende inhoudingen met betrekking tot de werknemer wordt aangegeven (volgens uitvoeringsopdrachten, orderdocumenten, enz.)

Vak 22. Het bedrag van de belastingaftrek is vast (indien van toepassing). Bijvoorbeeld de standaardaftrek voor kinderen.

Vak 23. Het volgnummer van de maand wordt ingevoerd in het formaat 01, 02, 03, enz.

Telt 24-27. Per maand worden alle door de werknemer gewerkte dagen (uren) weergegeven. De informatie is afkomstig uit de urenstaat.

Telt 28-37. Alle soorten kosten voor elke maand worden weergegeven: lonen volgens het tarief, bonussen, ziekteverlof, vakantiegeld, enz.

Telt 38-46. Er worden verschillende inhoudingen geregistreerd met betrekking tot de werknemer: personenbelasting, alimentatie, voorschotten, enz.

Doos 47. Is er een schuld voor de organisatie aan de werknemer.

Doos 48. De schuld van de werknemer aan de organisatie (indien van toepassing).

Vak 49. Het totale bedrag dat de werknemer zal ontvangen. Berekend op basis van gegevens van 23 tot 48 kolommen.

Salaris dat een accountant zonder toestemming opbouwt, is niet premieplichtig

Indien de hoofdaccountant regelmatig zijn salaris heeft overgemaakt in een groter bedrag dan in de arbeidsovereenkomst is vermeld, wordt het bedrag van dit eigen risico niet in het premie-inkomen meegenomen.

Elektronische belasting- en premieclaims: nieuwe verwijzingsregels

Onlangs heeft de belastingdienst de formulieren van vorderingen tot betaling van schulden aan de begroting geactualiseerd, incl. op verzekeringspremies. Nu is de tijd gekomen om de procedure voor het verzenden van dergelijke vereisten naar de TCS te corrigeren.

Loonstroken zijn optioneel

Werkgevers hoeven werknemers geen papieren loonstrookjes te verstrekken. Het ministerie van Arbeid verbiedt niet om ze per e-mail naar werknemers te sturen.

"Natuurkundige" overgedragen betaling voor goederen via bankoverschrijving - u moet een cheque uitgeven

In het geval dat een particulier aan de verkoper (bedrijf of individuele ondernemer) de betaling van de goederen via bankoverschrijving via de bank heeft overgemaakt, is de verkoper verplicht om een ​​kassabon te sturen naar de "natuurkundige" koper, meent het ministerie van Financiën.

De lijst en hoeveelheid goederen op het moment van betaling zijn onbekend: hoe een kassabon af te geven

Naam, hoeveelheid en prijs van goederen (werken, diensten) - verplichte gegevens van een kassabon (SRF). Bij het ontvangen van een voorschot (voorschot) is het volume en de lijst van goederen soms echter niet vast te stellen. Het ministerie van Financiën vertelde wat te doen in zo'n situatie.

Medisch onderzoek voor computergebruikers: verplicht of niet

Ook als een medewerker minimaal 50% van zijn werktijd met een pc bezig is, is dit op zich nog geen reden om hem regelmatig voor medische keuringen te sturen. Alles wordt bepaald door de resultaten van de certificering van zijn werkplek voor arbeidsomstandigheden.

De operator van elektronisch documentbeheer gewijzigd - informeer de IFTS

Als de organisatie de diensten van een operator van elektronisch documentbeheer heeft geweigerd en is overgestapt op een andere, is het noodzakelijk om via de TCS een elektronische melding over de ontvanger van de documenten naar de belastingdienst te sturen.

Voor de boekhouding van arbeid en de betaling ervan voorziet de wetgeving in uniforme vormen van primaire boekhouddocumentatie. In ons gesprek vertellen we je over je persoonlijke account.

Waar is een persoonlijk account voor?

De persoonlijke rekening van de werknemer wordt gebruikt voor de maandelijkse afrekening van alle soorten lasten aan de werknemer, inhoudingen op het loon en betalingen gedurende het kalenderjaar. Dit is in feite het enige primaire document dat voor elke medewerker apart wordt ingevuld en bevat volledige informatie over de loonberekeningen die met hem zijn gemaakt. Een persoonlijke boekhouding wordt bijgehouden op basis van primaire documenten voor de boekhouding van productie en verrichte werkzaamheden, gewerkte uren en documenten voor verschillende soorten betalingen.

Formulieren nr. T-54 en T-54a

Formulier nr. T-54 "Persoonlijke rekening" goedgekeurd door de resolutie van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 05.01.2004 nr. 1. Bij de geautomatiseerde verwerking van gegevens over lonen stelt de genoemde resolutie formulier nr. T-54a voor Persoonlijke rekening (svt), waarin al voorwaardelijk vaste gegevens zijn ingevuld, die nodig zijn voor de loonberekening (naam van de organisatie, volledige naam van de werknemer, zijn personeelsnummer en anderen), en verschillende soorten betalingen en inhoudingen zijn aangegeven in de vorm van codes.

Is het verplicht om formulieren T-54 en T-54a te gebruiken?

Het bijhouden van persoonlijke rekeningen volgens de gespecificeerde formulieren is niet verplicht (clausule 4 van artikel 9 van de federale wet van 06.12.2011 nr. 402-FZ). De werkgever kan zelfstandig een primair betalingsformulier ontwikkelen om informatie weer te geven over het loon dat gedurende het kalenderjaar is betaald. Het is alleen nodig dat in de onafhankelijk ontwikkelde formulieren verplichte details van het primaire boekhoudingsdocument staan ​​(clausule 2 van artikel 9 van de federale wet van 06.12.2011 nr. 402-FZ).

Als een persoonlijk account op een computer wordt bewaard

Tegenwoordig is het zeldzaam dat een accountant het loon handmatig berekent. Vaker maakt hij gebruik van gespecialiseerde boekhoudprogramma's, die onder meer voorzien in het onderhoud van persoonlijke rekeningen van medewerkers. In dit geval moet het persoonlijke account van de werknemer maandelijks worden afgedrukt, gewaarmerkt door de handtekening van de verantwoordelijke persoon met vermelding van de datum van samenstelling en ingevoegd of geplakt in een persoonlijk papieren account.

Formulier T-54 "Persoonlijk account": voorbeeld

Laten we een voorbeeld geven van de vorm van een persoonlijke rekening T-54. goedgekeurd door de resolutie van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie van 05.01.2004 nr. 1.

Lees ook:

Persoonlijk account. Formulier T-54

Een persoonlijke rekening is een boekhoudkundig document dat alle informatie over de loonlijst van een werknemer van het bedrijf weergeeft. Het wordt geopend wanneer een werknemer wordt aangenomen. Een boekhoudspecialist houdt zich bezig met het openen en onderhouden van persoonlijke rekeningen. Het document houdt een overzicht bij van alle soorten toerekeningen en inhoudingen op het loon van de werknemer gedurende het kalenderjaar. Overlopende rekeningen omvatten lonen, materiële prikkels en diverse sociale voordelen. Inhoudingen - inkomstenbelasting en verzekeringspremies, alimentatie en boetes, vakbondscontributie, afbetalingen van leningen, enz.

Lees ook: Als rekeningen worden gearresteerd, hoe krijg je een salaris?

Het persoonlijke rekeningformulier (formulier T-54) bestaat uit een titelgedeelte en een tabel. Aan het begin worden de naam van de onderneming, de OKPO-code en de datum van opening van de rekening ingevuld. Er worden gegevens over de werknemer ingevuld: zijn volledige naam, geboortedatum, personeelsnummer, functie, burgerlijke staat en andere gegevens van een persoonlijke kaart (formulier T-2).

De persoonlijke rekeningtabel bestaat uit 49 kolommen, die alle informatie weergeven over de arbeidsactiviteit van de werknemer, gewerkte uren per maand, lonen (overlopende rekeningen en inhoudingen). Kolommen 1-8 geven informatie over indienstneming, overplaatsing en ontslag, werkplek, functie, salaris, toeslagen met verwijzing naar data en ordernummers. In de kolommen 9-16 worden gegevens over de vakantie van de werknemer, de duur ervan en documenten die deze gebeurtenis regelen, ingevuld. De kolommen 17 t/m 21 worden ingevuld in gevallen waarin aan de werknemer boetes worden opgelegd bij dwangbevelen, bevelen, inhoudingen op grond van leningovereenkomsten, enz. Kolom 22 bevat informatie over inhoudingen voor kinderen, arbeidsongeschiktheid, enz.

De tweede helft van de tabel geeft de gegevens over kosten en inhoudingen per maand weer. In kolommen 24-27 worden gegevens ingevuld op basis van de urenstaat. Alle toerekeningen aan de werknemer worden geregistreerd in kolommen 28-37 van de tabel en inhoudingen - in 38-46. Als er de afgelopen maanden een schuld is van een werknemer of een onderneming, dan wordt dit weergegeven in kolommen 47 en 48. Het resultaat is dat het bedrag voor elke maand wordt neergehaald en aangebracht, dat aan de werknemer moet worden betaald.

Op basis van persoonlijke rekeningen wordt een loonlijst samengesteld (formulier T-49). De houdbaarheid van rekeningen bij de onderneming is 75 jaar. Voor onjuiste opslag van dit soort documentatie zijn sancties voorzien door de wetgeving van de Russische Federatie.

Persoonlijk dossier en persoonlijk account van een medewerker van de organisatie

Het persoonlijke account van de werknemer moet bij elke onderneming absoluut worden ingevuld. Alle organisaties zijn verplicht om boekhoudkundige registers correct en legaal bij te houden. De regels voor het berekenen van het salaris van een werknemer, goedgekeurd door de staat, omvatten een aantal documenten en formulieren die door accountants moeten worden ingevuld bij het berekenen van de beloning.

Kenmerken van het document

Een persoonlijk account is een document of register dat wordt gebruikt in boekhouding en personeelswerk. In Rusland is de vorm van de T-54 van de werknemer goedgekeurd.

Persoonlijke documentatie wordt beschouwd als papieren en elektronische media over een werknemer. Een werknemer die een baan heeft gekregen, moet een persoonlijke rekening openen op de boekhoudafdeling, de basis hiervoor is een opdracht of een kopie van een opdracht tot aantreden.

Het register moet voor elke werknemer worden ingevuld, ongeacht of het om een ​​vaste of tijdelijke aanstelling gaat. Formulier T-54 is een cumulatieve verklaring en bevat informatie over de loonlijst van het begin van het jaar tot het einde. Het invoeren van gegevens in persoonlijke rekeningen wordt uitgevoerd door een salarisadministrateur.

Persoonlijke accountfuncties

Persoonlijke rekeningen van werknemers weerspiegelen de berekening en inhouding van werknemerslonen. De gegevensinvoer vindt plaats op basis van primaire documentatie of rapportage over de uitvoering van diensten. Dergelijke documenten omvatten urenstaten en werktijdschema's, bestellingen of instructies, vakantieroosters, gewerkte uren, ziekteverlofprotocollen, verrichte werkzaamheden of verrichte diensten, opdrachten voor toeslagen en bonussen. Persoonlijke registers weerspiegelen en inhouding van fondsen van lonen met een volledige uitsplitsing van belastingen en premies. De bewaartermijn van facturen in het boekhoudarchief is, net als de loonadministratie, 75 jaar. Het registratieformulier dient voor elke werknemer afzonderlijk te worden ingevuld en gedurende het kalenderjaar te worden bijgehouden.

Grote productiebedrijven, met een groot aantal werknemers, zijn verplicht om persoonlijke rekeningen bij te houden, en een dergelijk document is erg handig voor het nemen van steekproeven van lonen specifiek voor individuele werknemers. Immers, bij het maandelijks berekenen van het loon moet de accountant veel extra berekeningen maken, bijvoorbeeld voor het berekenen van vakantie, ziekteverlof, gemiddelde maandbonus of materiële hulp. Hiervoor is de beste assistent een kant-en-klare steekproef van salarissen in persoonlijke rekeningen. Een andere aanvullende ondersteuning wordt geboden door het steekproefregister bij de afgifte van looncertificaten. Per maand moet je immers kiezen en zo'n 20 aanvragen doen. Zoals u weet, bevat het formulier een voorbeeld van lonen van 6 maanden tot een heel jaar, en het is erg moeilijk voor een accountant om een ​​verklaring te selecteren en van elk de cijfers in een document te herschrijven.

Kleinschalige ondernemingen, zoals individuele bedrijven, houden geen aparte documentatie bij voor persoonlijke rekeningen, maar voegen records toe aan de loonlijst. Formulieren van de loonlijst T-49 en T-54 worden als één geheel uitgevoerd.

In de boekhoudpraktijk wordt ook het T-54a-formulier bijgehouden, het wordt gebruikt om gegevens vast te leggen met behulp van een computer of andere computertechnologie. Ook, heel vaak, bij het invullen van de T-54a, worden berekeningen of het kopiëren van gegevens uitgevoerd met verschillende programma's, een dergelijke instelling maakt het werk van een accountant gemakkelijker. De loonberekening in de computer wordt maandelijks op papier afgedrukt en gekoppeld aan de persoonlijke rekening van de werknemer, en als de software het gebruik van codes of afgekorte symbolen tijdens het werk toestaat, wordt een uitgeprinte transcriptie bijgevoegd.

Lees ook: Arbeidscode nachtwerk

Registratie en toevoeging van accounts

Persoonlijke rekeningen van werknemers nemen een van de belangrijkste plaatsen in de boekhouddocumentatie in en elke accountant moet er speciale aandacht aan besteden. Maandelijkse overdracht van informatie van de loonlijst moet worden gedaan met blauwe of zwarte pasta zonder vlekken. Correcties of het gebruik van corrigerende middelen mogen niet in het werk worden toegestaan. Als er een fout is gemaakt in de vulling, kan deze niet worden gewist of kunt u niet proberen de cijfers te corrigeren. Om dit te doen, doorstreept u het hele record met een even lijn van de rechterbovenhoek naar de linkerbenedenhoek en schrijft u het juiste nummer ernaast. Bij het invullen van persoonlijke rekeningen is het noodzakelijk om alle berekeningen af ​​te stemmen op de overzichten van overlopende posten en inhoudingen. De betrouwbaarheid van de bewaargegevens is van groot belang voor verzekeraars.

Houd er bij het invoeren van gegevens in het account rekening mee dat een dergelijk document over 10-20 jaar veel belangrijke informatie zal bevatten.

Ontwerpvoorbeelden

Er zijn gevallen waarin persoonlijke rekeningen niet worden bijgehouden in organisaties, dan moeten de gegevens nauwkeurig worden weergegeven in de loonlijst. Beschouw een voorbeeld van een T-54-formulier voor een medewerker van een instelling. Het formulier wordt gedrukt op A4-vellen gedrukt of met de hand ingevuld. Het persoonlijke account van elke medewerker krijgt een digitaal nummer toegewezen. Laten we eens kijken naar een voorbeeld van een vulling van een maand.

LLC "Voordeel"
Persoonlijk rekeningnummer 596 voor 2016.
Medewerker Natalya Valerievna Sycheva, geboren 21 juli 1985 TIN 256987400356
Moskou, Lyubertsy, Popova, 34a, appartement 26.
Ze is getrouwd en heeft twee kinderen. Huis. Telefoonnummer 54-89-56.
Ze werd aanvaard voor de functie op 18-08-2011, bestelnummer 118 van 18-08-2011.
Afdeling: gecentraliseerde boekhouding.
Functie: kassamedewerker.
Conditie: hoofdwerkplaats.
Inzet 1.
Belastingvoordeel - 1000,00 voor het eerste en tweede kind onder de 18 jaar, voltijdstudent, cadet van 01.08.2012 tot 30.05.2018.

Berekeningstypen voor januari 2016
Salarisbetaling - 8500.00
- indexatie - 0,00
- volgende vakantie - 0.00
- ziekteverlofbetaling - 0,00
- ziekteverlofbetaling op kosten van de onderneming - 0,00
- inkomstenbelasting - 750,00

Zo worden T-54-formulieren maandelijks ingevuld, daarna - elke maand in toenemende mate.
Het is noodzakelijk om de documenten van de persoonlijke rekening op te stellen om de gegevens van de ondernemingsdocumentatie te gebruiken: het persoonlijk dossier van de werknemer, urenstaat, loonlijst.

Ook moeten zonder mankeren de volgende punten in het formulier worden vermeld:

1. De naam van de organisatie van de onderneming.
2. Afdeling of structurele eenheid van de werknemer.
3. Persoonlijk account van de werknemer.
4. De berekeningsperiode is meestal een kalenderjaar van januari tot december. Als een werknemer net een baan heeft gekregen in zijn functie, dan moet hier rekening mee worden gehouden bij het opstellen, noteer het nummer en de datum van de opdracht van aanvaarding.
5. Persoonlijke gegevens van de werknemer - achternaam, voornaam, patroniem, identificatiecode, registratieadres, burgerlijke staat, aantal kinderen, datum van tewerkstelling, geboortedatum. Dergelijke informatie wordt ontleend aan personeelsdocumenten of de persoonlijke kaart van een werknemer in het T-2-formulier.
6. De tabel moet kolommen bevatten voor informatie over vakanties. Verplicht bij het betalen van vakantiegeld, het type vakantie wordt aangegeven: moederschap, gratis, regulier betaald, sociaal betaald, educatief voor de periode van de sessie. Naast het bedrag aan vakantiegeld of wanbetaling dient u het ordernummer en de datum van inwerkingtreding ervan in te vullen.
7. Een persoonlijke rekening moet noodzakelijkerwijs informatie bevatten over inhoudingen en bijdragen. Het register moet de naam van de aftrek en de rentevoet bevatten, en de aftrekvoordelen moeten ook worden vermeld. Als alimentatiebetalingen, vakbondscontributies, inhoudingen door gerechtelijke handelingen of vrijwillige betaling voor diensten van loon worden gedaan, dan moet voor elke inhouding een grondslag of bevel worden geschreven.
8. Het aantal gewerkte uren en dagen wordt naast elke maand gestempeld. Als een persoon met ziekteverlof was, zal de norm van zijn dagen minder zijn en zal het loon er al van afhangen.

Verplicht worden na de terugblik van iedere maand de totaalbedragen van opbouw en inhouding en uitkeringen vastgesteld. Als er een vertraging in de beloning is, moeten deze gegevens in het document worden weergegeven. Het is absoluut noodzakelijk dat een accountant maandelijks informatie over de berekening en inhouding van het loon doorgeeft. De aannemer zet zijn handtekening.

Persoonlijk account T-54

Het persoonlijke account van de werknemer is ontworpen om informatie weer te geven over de gewerkte uren in elke maand van het kalenderjaar, evenals over alle opbouw en inhoudingen van de werknemer. Voor elke individuele medewerker wordt een persoonlijk account aangemaakt.

Voor het invullen kan het standaardformulier T-54 worden gebruikt, op basis waarvan de hoogte van het uit te betalen loon wordt bepaald. Vanuit het T-54-formulier worden de gegevens overgedragen naar de T-53 payroll of T-49 payroll.

Zonder de registratie van het persoonlijke account van de werknemer in de vorm van T-54, zijn de activiteiten van het bedrijf onmogelijk.

Het document bevat gedetailleerde informatie over de werknemer, zijn werktijd, evenals alle overdrachten en vertragingen voor elke maand. Het wordt voor elke persoon afzonderlijk uitgevoerd, ongeacht de functie en de hoogte van de vergoeding.

Wat het is?

Dit document bevat gedetailleerde informatie over de loonopbouw aan werknemers gedurende het kalenderjaar. Het bevat informatie over bonussen, geschenken en andere sociale voordelen. In de toekomst wordt op basis daarvan een loonlijst in de vorm van T-49 gecreëerd.

De basis voor het openen van een persoonlijke rekening voor een burger is vaak een bevel om hem in een functie in te schrijven.

In bedrijven met een groot personeelsbestand wordt in de regel het T-54-formulier voor elke werknemer afzonderlijk gestart, maar als het aantal werknemers klein is, is een alternatief mogelijk - het gebruik van speciale vellen. Daarom kunnen kleine bedrijven gebruik maken van een vereenvoudigd document of.

Wie vult het in en wanneer?

De verantwoordelijkheid voor het invullen van het formulier ligt op de schouders van de accountant wanneer een nieuwe medewerker wordt aangenomen. Gedurende de gehele werkervaring van een persoon voert de accountant informatie in over betalingen en inhoudingen. In de rol van inhoudingen bedoelen we personenbelasting, boetes voor uitvoerende documenten, schulden aan het bedrijf, enzovoort.

Informatie voor het opstellen van het T-54-formulier is ontleend aan primaire betalingscertificaten, evenals andere documenten die rekening houden met de daadwerkelijke productie.

Instructies voor het vullen

Het samenstellen van een persoonlijke rekening geschiedt op basis van opdrachten, reis- en ziekteverzuimcertificaten en diverse soorten opdrachten. Daarbij horen ook belangrijke documenten als productierapporten, routebladen, orders voor stukwerkposities en werktijdregistraties.

Documentatie wordt alleen met de hand uitgevoerd, zonder toevlucht te nemen tot het informatieverwerkingsproces in een geautomatiseerde modus. Het document bevat verschillende secties, namelijk: het titelgedeelte en de tabel, bestaande uit 49 kolommen.

Het invullen van het formulier gebeurt volgens het volgende schema:

• Titel deel... Daarin vermeldt de accountant de naam van het bedrijf en de structurele eenheid, evenals de datum van de oprichting van de persoonlijke rekening. De informatie over de OKPO-code wordt verkregen op basis van informatie die is verstrekt door Rosstat. Hierna voert de specialist gegevens over de werknemer in, die zijn ontleend aan zijn: volledige naam, geboortedatum, personeelsnummer, gezinssituatie, TIN, SNILS-nummer, factureringsperiode, evenals functie en datum van opname en ontslag uit het werk .
• Kolommen 1-8... Het registreert informatie over de toelating van de werknemer tot een functie in het bedrijf, overplaatsingen en mogelijk ontslag. De functie, de hoogte van het tarief, allerlei toeslagen, arbeidsomstandigheden, standplaats, evenals de aantallen en data van bestellingen die wijzen op een wijziging in de status van een medewerker in de organisatie.
• Telt 9-16... Gegevens over alle vakanties van de persoon (duur, datum en volgnummer) worden ingevuld.
• Telt 17-21... Geeft gegevens weer over verschillende inhoudingen met betrekking tot de werknemer (volgens dwangbevel en andere orderdocumenten).
• Doos 22... Als dat het geval is, wordt hun volledige grootte geregistreerd.

Het volgende blok in tabelvorm bevat informatie over allerlei soorten kosten en inhoudingen.

Het persoonlijke account van de werknemer is ontworpen om informatie weer te geven over het salaris dat is opgebouwd in de afgelopen periodes, evenals de gewerkte uren in elke maand. In de praktijk wordt het beschreven document gebruikt om de maandelijkse salarisgegevens weer te geven die gedurende het jaar zijn betaald.

Een accountant is bekwaam in het invullen van een persoonlijke rekening. Een persoonlijke rekening wordt geopend door eventuele boekhoudkundigen

De persoonlijke rekening geeft alle overlopende rekeningen en inhoudingen van salarissen weer. Een persoonlijke rekening is de basis voor het opmaken (of). Vervorming en verdraaiing van gegevens in het persoonlijke account is niet toegestaan. Bij het invullen wordt de zakelijke stijl van spreken gebruikt.

De typische vorm van het persoonlijke account van de werknemer is T-54.

Als voorbeeld stellen we voor om een ​​voorbeeld van het invullen van het T-54-formulier te downloaden, de link om het voorbeeld te downloaden staat onderaan het artikel.

De procedure voor het invullen van het persoonlijke accountformulier van de werknemer T-54

De persoonlijke rekening bevat informatie over de werknemer die nodig is voor de uitbetaling van salarissen. Voor informatie over de loonberekening wordt maandelijks gestort op een persoonlijke rekening op papier. Grafieken van de machinekaart van een persoonlijke rekening worden in de regel op pagina 3 van het document geplaatst. Maar het is toegestaan ​​om ze op de machinekaart te plaatsen. De tweede en vierde pagina zijn gevuld met codes die inherent zijn aan bepaalde soorten betalingen en inhoudingen.

De regels die zich bovenaan de persoonlijke rekeningtabel bevinden, worden gebruikt voor verschillende records. Ze worden door de accountant ingevuld met informatie die niet in andere delen van het document kan worden geplaatst.

Met behulp van een persoonlijk account kunt u correcties aanbrengen in de gegevens in het werkboek, als de oorspronkelijke opdracht van de werkgever verloren is gegaan of als er inconsistenties zijn in de formulering van de functie.

De persoonlijke rekening wordt ingevuld door de accountant, op basis van de primaire documenten die de productie, verrichte werkzaamheden, gewerkte tijd vastleggen. Deze documenten moeten bevatten.