Tidssporing er en veldig viktig oppgave. Den ansatte vil ikke miste sine hardt opptjente penger, og organisasjonen søker på sin side ikke å betale for fravær.

For å unngå slike misforståelser vil det bidra til rettidig og korrekt vedlikehold av rapporteringsdokumentasjon for registrering av arbeidstid.

Hva er den til

Timelisten er et etablert dokument som inneholder informasjon om overholdelse av arbeidstiden for hver av de ansatte. Med andre ord, dette er en tabell der data om oppmøte eller manglende oppmøte for hver ansatt i organisasjonen legges inn.

På grunnlag av dette dokumentet beregnes lønn og bonuser eller det ilegges straffer for forsinkelser, fravær og andre avvik fra arbeidsplanen.

Et slikt timeliste må finnes i en enkelt kopi og oppbevares av den ansatte som ble utnevnt til ansvarlig for utførelsen. Oftest er dette arbeidet betrodd HR- og regnskapsavdelingen, noen ganger til avdelingsleder eller toppsjef. Utnevnelsen til stillingen som "tidtaker", eller rettere påregning av de tilsvarende oppgavene, bør gjenspeiles i arbeidskontrakten.

Skjemaalternativer

Det er mulig å ta hensyn til hvor mange dager og timer en ansatt har jobbet med forskjellige metoder, men Roskomstat har utarbeidet spesielle skjemaer. De er enkle og enkle å bruke, med deres hjelp kan du visuelt spore arbeidets "oppmøte" og deretter effektivt bruke de innhentede dataene.

For budsjettorganisasjoner ble en spesiell form for timelisten nr. 0504421 introdusert.

For alle andre organisasjoner og foretak ble skjemaene T-12 og T-13 godkjent. Sistnevnte skiller seg fra hverandre ved at T-13 brukes der tilstedeværelse og ikke-oppmøte ikke styres av mennesker, men ved hjelp av automatiserte systemer (svinger). Jeg kom på jobb, sjekket inn på sjekkpunktet med et pass, og fortsatte. På denne måten er det enkelt å kontrollere sene ankomster, fravær og andre avvik fra arbeidsplanen.

Skjemaer i T-13-skjemaet fylles oftest ut automatisk, eller med delvis bruk av tekniske midler.

Timelister i T-12-skjemaet fylles også ut for å beregne lønn, derfor er det praktisk å overlate vedlikehold av en slik tidsplan til en regnskapsfører.

Slik fyller du ut riktig

De viktigste aspektene ved timelagring er:

• tabellen finnes i en enkelt kopi;
• fylles ut daglig på grunnlag av offisielle dokumenter (sykefravær, ordre, pålegg osv.);
• Det er forbudt å slette kolonner og felt fra den allment aksepterte tabellen.

I dette tilfellet kan du fremdeles endre tabellen. Noen ganger er det situasjoner der du må legge til flere felt i det eksisterende skjemaet. For eksempel å ta hensyn til bestemt arbeidstid for ikke-standardvakter. I dette tilfellet er det mulig å gjøre endringer, men bare etter å ha signert riktig rekkefølge på hodet.

Før begynnelsen av rapporteringsmåneden (2-3 dager i forveien), åpner den ansvarlige medarbeideren timelisten. Her er tiden for å bestemme hvilken metode for ledelse som skal velges. Dette kan være en fullstendig registrering - daglig innsjekking / manglende oppmøte eller innføring av bare avvik fra regimet - sen ankomst, nattevakter, overtid osv.

Et eksempel på å fylle ut et timeliste ved hjelp av eksempelet på skjema T-12

Først og fremst fylles toppteksten og de tre første kolonnene. Denne informasjonen forblir som regel konstant - strukturell enhet, fullt navn på ansatte, personaltall.

I kolonne 4 til 7 blir det daglig lagt notater om oppmøte, ingen oppmøte, fri og sykemelding. For dette brukes spesielle betegnelser for hver av årsakene. Så sykefravær er angitt med kode B, fridag er RV, og årlig permisjon er OT. En komplett liste over betegnelser finnes i den mest enhetlige formen på det første arket.

Det er viktig å huske at eventuelle merker settes på timelisten utelukkende på grunnlag av et dokument. Dette kan være sykemelding, intern ordre eller overtidsordre signert av en kjent medarbeider.

Situasjoner oppstår ofte når det ikke er helt klart hvilken kode man skal sette. For eksempel er en ansatt på betalt ferie, han får en OT -kode. Men på dette tidspunktet var han uforsiktig å bli syk og gikk ikke på jobb på den fastsatte datoen.

Hvis den ansatte ikke advarte oss, er det tilrådelig å legge ned NN -kodene (unnlatelse av ukjente årsaker), og etter å ha mottatt sykemeldingen, korriger disse betegnelsene til "B" -koden. Hvis en ansatt har funnet en måte å rapportere sin sykdom på, kan du umiddelbart merke koden "B".

Kanskje i en slik situasjon er det bedre å først legge ned kodene "НН" og "B" med blyant, for ikke å ødelegge utseendet til et dokument som finnes i en enkelt kopi. Hvis skjemaet oppbevares i elektronisk form, vil slike problemer ikke oppstå.

Noe av fraværet regnes som "dager", fordi en ansatt ikke kan være på ferie bare en halv dag, eller sykemelde seg i tre timer. I dette tilfellet står en tom kolonne igjen under bokstavbetegnelsen. Hvis den ansatte er sen i 30 minutter, eller jobber 4 timer på overtid, angis tidspunktet for avvik fra arbeidsregimet under bokstavbetegnelsen.

Kolonnene 5 og 7 oppsummerer de mellomliggende og siste resultatene av dagene som ble jobbet, og kolonne 8 til 17 gir en fullstendig rapport for hver ansatt - hvor mye han jobbet, hvor mye han hvilte, hvor mye han savnet og hvorfor. Fra navnet på overskriften over hver kolonne blir det klart hvilke data som skal oppsummeres.

Funksjoner ved å holde et timeliste i budsjettorganisasjoner

Skjema nr. 0504421 brukes også til å overvåke overholdelse av arbeidsregimet, men har et litt annet navn "Regnskap for bruk av arbeidstid" som gjenspeiler detaljene i arbeidet til budsjettorganisasjoner. I dette rapportkortet kan du finne betegnelser som "studiehelg", "substitusjon i utvidet daggruppe", "studiepermisjon".

Fremgangsmåten for å opprettholde et slikt timeliste er ikke forskjellig fra de enhetlige regnskapsformene T-12 og T-13:

• utført i en enkelt kopi;
• åpner 2-3 dager før starten av faktureringsperioden;
• brukes uten å endre standardskjemaet.

To registreringsprosedyrer er også vedtatt - kontinuerlig (alt oppmøte og ikke -oppmøte er notert) og med indikasjon på avvik.

Det er flere forskjeller i selve tabellen. I oversikten over timelisten, i tillegg til navnet på organisasjonen, strukturelle enheten og referanseperioden, bør dens type angis i tall. Hvis timelisten blir vist "som den er" uten å gjøre endringer, kalles den primær og er merket i denne kolonnen som "0". For hver påfølgende korreksjon må du angi antall endringer i rekkefølge.

De første fire kolonnene fylles ut umiddelbart - dette er de fulle navnene på ansatte, personall og stillinger. Følgende kolonner fylles ut etter hvert som perioden skrider frem. I den øvre delen av kolonnen angir du avvik fra driftsmodusen i timer (hvis noen), i den nedre delen, bokstavbetegnelsen på årsaken til avviket. Kolonnene 20 og 37 oppsummerer henholdsvis midlertidige og månedlige summer.

Ingen ytterligere beregninger er gitt i dette skjemaet. På slutten av faktureringsperioden overføres dette dokumentet til regnskapsavdelingen, hvor lønnen til ansatte i en budsjettorganisasjon vil bli beregnet på grunnlag av den.

Listen over betegnelser som brukes i denne timelisten (skjema nr. 0504421) finnes i tabellen:

Indikatornavn	Kode
Helger og helligdager	I
Jobb om natten	H
Oppfyllelse av offentlige plikter	G
Vanlige og ekstra ferier	O
Midlertidig funksjonshemming, funksjonshemming på grunn av graviditet og fødsel	B
Ferie for å ta vare på barnet	ELLER
Overtidstimer	MED
Truancy	NS
Unnlatelse av å dukke opp av uforklarlige årsaker (i påvente avklaring av omstendighetene)	NN
Møt opp med tillatelse fra administrasjonen	MEN
Helger for studier	WU
Ekstra studiepermisjon	OU
Bytte i klasse 1-3	ZN
Erstatning i grupper med utvidede dager	RFP
Erstatning i klasse 4-11	ZS
Arbeid i helger og ikke-arbeidsferier	RP
Timer fungerte faktisk	F
Jobb reiser	TIL

Hvordan ferie er angitt

Ordet ferie i personalbransjen forener mange begreper. Starter fra og slutter med et dekret. Mange unge mødre vil være uenige, men dette er også en ferie, selv om det er gitt for omsorg for et lite barn.

Hvert av disse bladene er merket på sin egen måte i timelisten, og det er verdt å være spesielt oppmerksom på de vanligste permisjonstypene og deres registrering.

Etter planen

På grunnlag av ferieordren, der det nødvendigvis er signaturen til den reisende selv, settes "OT" -koden i rapportkortet, hvis det er hovedferien, eller "OD" -koden, hvis det er tillegg .

For egen regning

Det er tider når en ansatt må få flere feriedager utenfor hovedplanen. Årsakene kan være forskjellige, men løsningen er en - ulønnet permisjon.

Lovgivningen gir flere årsaker til en slik ferie - et bryllup, fødsel av en baby eller flere triste hendelser, for eksempel død av en nær slektning. I disse tilfellene bør du legge ned koden "OZ".

Hvis den ansatte har en annen grunn, og han mottar permisjon som avtalt med lederen, brukes koden "DO". I begge tilfeller er merket laget på grunnlag av den tilsvarende ordren med signaturen til den ansatte.

Opplæring

Kombinasjonen av arbeid og studier i vår tid er mer norm enn unntak, og lovgivningen i denne saken støtter slike arbeidere, noe som gir en garanti for å få studiepermisjon. Etter å ha godtatt den riktige søknaden fra den ansatte og mottatt bestillingen med studentens signatur, kan du trygt merke "U" -koden i rapportkortet for hele studieperioden.

Det er verdt å merke seg at hvis en ansatt blir syk i løpet av den neste sesjonen, forlenges ikke slik permisjon for sykmeldingsperioden, og "B" -koden kan bare angis på dager etter slutten av studiepermisjonen, hvis den ansatte ikke hadde tid til å komme seg før feriens slutt og ga sykmelding som bekreftet at han ikke møtte etter endt økt.

Barsel

En så velsignet periode for kvinnelige ansatte skal selvfølgelig ikke overskygges av byråkrati med dokumenter, poeten gir svangerskapspermisjon på grunnlag av sykmelding, koden i rapportkortet er "P". Den samme koden brukes ved adopsjon av en nyfødt baby.

For barnepass

Og etter det utarbeides det en ordre med foreldrepermisjon til tre år. Denne ferien er merket med koden "kjølevæske".

Å jobbe med dokumenter er alltid et ansvarlig yrke, men å vite det grunnleggende om å fylle ut en timeliste vil spare deg for tvister om lønn og andre mindre problemer av denne typen.

Video - utarbeide en timeliste og lønn i 1C:

Arbeidsretten forplikter arbeidsgivere til å holde oversikt over arbeidstiden. Organisasjoner, uavhengig av juridisk status, og individuelle gründere bør ta hensyn til arbeidstiden. Spesielt for dette har Goskomstat utviklet og godkjent skjemaene for timeseddel N T-12 og N T-13.

Vi vil gi instruksjoner for utfylling, noe som vil bidra til å reflektere dataene riktig og bruke timelisten rasjonelt.

Hva er en timeliste til?

Timelisten, godkjent av dekretet fra Statens statistikkomité av 01/05/2004 nr. 1, hjelper personalavdelingen og regnskapsavdelingen i foretaket:

• ta hensyn til den tid arbeidstakeren har jobbet eller ikke arbeidet;
• overvåke overholdelse av arbeidstidsplanen (oppmøte, manglende oppmøte, forsinkelse);
• ha offisiell informasjon om tiden hver enkelt ansatt har jobbet for å beregne lønn eller utarbeide statistiske rapporter.

Han vil hjelpe regnskapsføreren med å bekrefte lovligheten av periodisering eller ikke-periodisering av lønn og kompensasjon for hver ansatt. Personaloffiser - for å spore valgdeltakelsen og om nødvendig begrunne straffen som er pålagt den ansatte.

Timelisten refererer til dokumentformene som utstedes til en ansatt ved oppsigelse sammen med en arbeidsbok på forespørsel hans (artikkel 84.1 i den russiske føderasjonens skattekodeks).

Det skal bemerkes at de enhetlige skjemaene for timelister N T-12 og N T-13 fra 1. januar 2013 ikke er nødvendig for bruk. Imidlertid er arbeidsgivere forpliktet til å føre poster (del 4 i artikkel 91 i den russiske føderasjonens arbeidskodeks). Organisasjoner og individuelle entreprenører kan bruke andre metoder for å kontrollere tiden de ansatte bruker på arbeidsplassene sine. Men faktisk er formatet på skjemaet utviklet av Gostkomstat ganske praktisk og fortsetter å bli brukt overalt.

Hvem opprettholder timelisten i organisasjonen

I henhold til retningslinjene for bruk og fylling av skjemaer for primære regnskapsdokumenter:

• timelisten for 2019 er utarbeidet og vedlikeholdt av en autorisert person;
• dokumentet er signert av enhetslederen og den ansatte i personaltjenesten;
• hvoretter det overføres til regnskapsavdelingen.

Som vi kan se, fastslår ikke reglene stillingen til den ansatte som beholder timelisten. Ledelsen har rett til å oppnevne hvem som helst til å utføre denne oppgaven. For dette utstedes det en ordre som angir stillingen og navnet på den ansvarlige. Hvis ordren om utnevnelse av en slik ansatt ikke utstedes, bør plikten til å føre journal stå i arbeidskontrakten. Ellers er det ulovlig å kreve at en ansatt fører journal. I store organisasjoner oppnevnes en slik medarbeider i hver avdeling. Han fyller ut et skjema innen en måned, gir det til avdelingslederen for signatur, som igjen, etter å ha sjekket dataene, sender skjemaet til personaloffiseren. En ansatt ved personalavdelingen verifiserer informasjonen, fyller ut dokumentene som er nødvendige for sitt arbeid på grunnlag, signerer timelisten og sender den videre til regnskapsføreren.

I små firmaer følges ikke en så lang kjede - timelisten oppbevares av en personalarbeider, og overføres deretter umiddelbart til regnskapsavdelingen.

Hva er forskjellen mellom N T-12 og N T-13 Forms of the Timesheet

Det er to godkjente former for emner, en av dem (T -13) brukes i institusjoner og firmaer der det er installert en spesiell turnstile - et automatisk system som kontrollerer tilstedeværelse av ansatte. Og T-12-skjemaet regnes som universelt og inneholder i tillegg en ekstra seksjon 2. Den kan gjenspeile betalinger til ansatte for lønn. Men hvis selskapet gjør oppgjør med personell som en egen type regnskap, forblir seksjon 2 ganske enkelt tom.

Fullfører timelisten

Det er to måter å fylle ut timelisten:

• solid fylling - hver dag registreres alt oppmøte og fravær;
• fylle ut med avvik - bare sen ankomst, manglende oppmøte blir notert.

For eksempel vil vi gi instruksjoner for hvordan du fyller ut T-13-skjemaet ved hjelp av metoden for kontinuerlig fylling.

Trinn 1 - navnet på organisasjonen og strukturelle enheten

Øverst skriver du inn navnet på selskapet (fullt navn på IP -adressen) og navnet på den strukturelle enheten. Dette kan være en salgsavdeling, en markedsavdeling, en produksjonsavdeling osv.

Trinn 2 - OKPO -kode

OKPO er den helrussiske klassifiseringen av bedrifter og organisasjoner. Inneholder i Rosstat -databasene, består av:

• 8 sifre for juridiske enheter;
• 10 sifre for individuelle gründere.

Trinn 3 - dokumentnummer og dato for utarbeidelse

• Dokumentnummeret er tilordnet i rekkefølge.
• Samlingsdatoen er vanligvis den siste dagen i rapporteringsmåneden.

Trinn 4 - rapporteringsperiode

Tidsskjemaet overleveres for måneden - perioden fra første til siste dag i august i vårt tilfelle.

Trinn 5 - informasjon om ansatte

En egen linje fylles ut for hver ansatt ved avdelingen.

• Serienummer på rapportkortet.
• Etternavn og stilling til den ansatte.

• Et personalnummer tildeles hver ansatt og brukes i alle interne regnskapsdokumenter. Den beholdes av den ansatte for hele arbeidsperioden i organisasjonen og overføres ikke til en annen person i flere år etter oppsigelsen.

Trinn 6 - informasjon om oppmøte og antall timer

For å fylle ut informasjon om tilstedeværelse og fravær av ansatte, brukes forkortede symboler. Du finner en liste over dem i slutten av artikkelen i et eget avsnitt. I vårt eksempel, for den ansatte Petrov A.A. 4 forkortelser brukt:

• I - oppmøte (i tilfelle oppmøte registreres antall arbeidede timer i den nedre cellen);
• På en helg;
• K - forretningsreise;
• OT - ferie.

Trinn 7 - totalt antall dager og timer i måneden

• I den femte kolonnen angir du antall dager og timer som er jobbet for hver halve måned.

• I den sjette kolonnen - totalt antall dager og timer per måned.

Trinn 8 - lønnsinformasjon

Lønnstypekoden definerer en bestemt type kontantbetaling, kryptert i tall. For en fullstendig liste over koder, se slutten av artikkelen. Eksemplet som brukes:

• 2000 - lønn (lønn);
• 2012 - feriepenger.

• Tilsvarende konto - en regnskapskonto som kostnadene ved den angitte typen godtgjørelse blir avskrevet fra. I vårt tilfelle er kontoen for avskrivning av lønn, reisebetalinger og feriepenger den samme.

• Kolonne 9 angir antall dager eller timer som er jobbet for hver lønnstype. I vårt tilfelle inneholder den øverste cellen dagene for oppmøte og forretningsreiser, og den nederste - dagene for å være på ferie.

Hvis en type godtgjørelse (lønn) gjelder for alle ansatte i løpet av måneden, skrives koden for betalingstypen og kontonummeret øverst, kolonnene 7 og 8 er tomme, og angir bare arbeidstid eller timer i kolonne 9. Slik:

Trinn 9 - informasjon om årsakene og tidspunktet for manglende oppmøte

Kolonne 10-12 inneholder koden til årsaken til fraværet og antall timer fravær. I vårt eksempel var den ansatte fraværende i 13 dager:

• 3 dager - på grunn av en forretningsreise;
• Jeg var på ferie i 10 dager.

Trinn 10 - underskrifter av ansvarlige personer

Rapportkortet er signert i slutten av måneden:

• den ansatte som er ansvarlig for vedlikehold;
• avdelingsleder;
• personalarbeider.

Hvordan markere ferie i timelisten

Før du markerer ferien i timelisten, er det viktig å vite følgende punkter:

• hva slags ferie å legge ned;
• ferieperiode - fra hvilken dato til hvilken dato den ansatte hviler;
• etter hvilken metode timelisten fylles ut - faste eller bare avvik registreres.

Ulike typer permisjoner er angitt i rapportkortet med følgende forkortelser:

	nok en betalt ferie
	ekstra betalt
	administrativ (uten å spare lønn)
	pedagogisk med lagre RFP
	opplæring på jobb (forkortet dag)
	utdannet uten å spare lønn
	for graviditet og fødsel
	for omsorg for et barn opptil 3 år
	uten å spare lønn i saker som følger av loven
	tillegg uten å spare lønn

Når du bruker begge metodene for å fylle ut timelisten, festes feriesymbolet for hver dag den ansatte er fraværende. Bare når du bruker den kontinuerlige metoden, blir de resterende dagene fylt med oppmøte (betinget kode "I"), og når du bruker avviksregnskapsmetoden, forblir de tomme.

Andre betegnelser og koder i rapportkortet

Her er bokstavene som brukes i timelisten i form av tabeller.

Arbeidsplass tilstedeværelse:

Fravær fra arbeidsplassen:

	midlertidig arbeidsuførhet (sykemelding) med betaling av ytelser
	midlertidig arbeidsuførhet uten betaling av ytelser
	kortere arbeidstid i saker som følger av loven
	tvunget fravær i tilfelle ulovlig suspensjon (oppsigelse)
	unnlatelse av å vises i forbindelse med utførelsen av statlige (offentlige) plikter
	fravær uten god grunn
	deltid
	helger og helligdager
	ekstra betalt fridag
	ekstra ubetalt fridag
	streik
	uklar grunn til manglende opptreden
	nedetid på grunn av arbeidsgivers feil
	nedetid av årsaker som ingen kan kontrollere
	nedetid på grunn av ansattes feil
	suspensjon fra jobb (betalt)
	fjerning uten bevaring av lønn
	arbeidsstans når lønnen er forsinket

Vi vil bare gi grunnleggende digitale koder for lønnstyper(Den komplette listen er i Order of the Federal Tax Service of Russia datert 13.10.2006 N SAE-3-04 /):

Fullført eksempel på timeliste

Timelister ble godkjent i 2001 som hoveddokumenter som må brukes. 1. januar 2013 trådte imidlertid en endring i kraft som kansellerer forutsetningen for anvendelse av enhetlige skjemaer. Nå kan hver organisasjon uavhengig utvikle skjemaer og former, inkludert alle detaljene som kreves ved lov.

Mange bedrifter fortsetter å bruke enhetlige skjemaer T-12 og T-13, fordi den uavhengige utviklingen av skjemaer er en overordnet sak, og avslag på å vedlikeholde dem kan ha noen uønskede konsekvenser for skattetjenesten og FSS.

Å fylle ut timelistene krever at utøveren, som i fravær av en personaloffiser, er regnskapsfører, oppmerksomhet, kjennskap til symboler og grunnleggende regler for å legge inn data i et dokument. Ellers er feil uunngåelige, noe som vil føre til en urettferdig fordeling av lønnsfondet.

Hva er en timeliste for, forskjellen mellom skjemaene T-13 og T-12

Dokumentet gjenspeiler all aktuell informasjon om arbeidstiden, fravær av gyldige eller respektløse årsaker til hver ansatt i bedriften. På slutten av hver måned lukkes timelisten, og basert på dataene i den, beregner regnskapsavdelingen inntekt.

Bruken av timelister er praktisk og oversiktlig, så vedlikeholdet er berettiget. De lar deg overvåke arbeidsdisiplin, basert på analysen av hvilken lederen bestemmer om han skal belønne den ansatte med en bonus eller straffe ham med fratakelse av godtgjørelser.

Hver organisasjon bestemmer listen over skjemaer som brukes i selskapets regnskapsprinsipper. Bruken av et eller annet skjema skyldes metodene for å føre journal. Hvis det gjøres manuelt, brukes T-12, hvis ved hjelp av programvare-T-13.

Skjemaet til T-12-timelisten er plassert på 2 papirark, hver 2/3 i størrelse A 3. Den fylles ut i en enkelt kopi og i slutten av måneden, etter godkjenning av hodet, sendes regnskapet avdeling for betaling.

Timeliste T-13 hele måneden eksisterer elektronisk. Hver dag legges den nødvendige informasjonen inn i den, detaljene i foretaket og data om ansatte blir automatisk lagt inn. På slutten av rapporteringsperioden skrives det utfylte skjemaet ut på ark A3 og sendes for signatur til lederen, og fra ham til regnskapsavdelingen.

For informasjon om hvordan du oppretter en timeliste i et spesialprogram, se videoen.

Hvordan fyller jeg ut?

Timelisten fylles ut daglig i løpet av en kalendermåned. På slutten av denne perioden telles antall timer som hver ansatt har jobbet. Ved beregning av lønn tas det hensyn til den ansattes fravær, som også legges inn i skjemaet.

Begge standardskjemaene inneholder ett sett med attributter og symboler, så prinsippene for å fylle ut dem er de samme. Skjemaer er plassert på begge sider av arket i et boklignende arrangement.

Seksjon 1: tidssporing.

Dokumentets leder må angi:

• navnet på virksomheten sammen med den juridiske formen (individuell gründer, LLC, JSC, og så videre);
• OKPO -kode;
• rapporteringsperiode (fra første til siste dag i måneden);
• Dokumentnummer.

Dato Datacelle fullført den siste dagen før forsendelse for godkjenning av hodet.

Den første kolonnen i regnskapstabellen inneholder serienummeret til den ansatte, fra en.

2. kolonne - etternavn og initialer til hver ansatt sammen med stillingen. Disse dataene til arbeidere i skjemaet T-2. Oppføringsrekkefølgen er ikke strengt definert, men oftest angis etternavn alfabetisk eller etter personnummer, som passer inn i den tilstøtende tredje kolonnen.

Den fjerde og sjette kolonnen er hoveddelen av dokumentet, der de numeriske eller alfabetiske symbolene for timene som er jobbet for hver dag er angitt. Den øverste linjen brukes til å legge inn koder, den nederste linjen brukes i flere timer. I skjemaet T-13 begge halvdelene av måneden er markert i kolonne 4, så dobles antall rader for hver ansatt.

5. og 7. - delsummer for henholdsvis første og andre halvdel av måneden.

De resterende kolonnene i tabellen fra 8. til 17. fylles ut på slutten av perioden på grunnlag av underlagsdokumenter (sykefravær, pålegg, forklarende notater):

• 8-13 - antall dager (topplinje) og timer (nederste linje) med en egen beregning av overtidstimer og arbeidstimer på helligdager og om natten;
• 14-16-antall møter med angivelse av årsakskoden;
• 17 - summen av fridager for måneden.

Avsnitt 2: oppgjør med personell.

Denne delen av tabellen ligger på side 3 og inneholder betalingstypen og korrespondentkontoen, den fylles ut av regnskapsavdelingen på grunnlag av "Kontoplanen". I T-12-timelisten, hvis disse parametrene er de samme for alle ansatte, fyller den ansatte i oppgjørsavdelingen kolonnene 18-22, og hvis hver ansatt går gjennom forskjellige lønnstyper, settes de nødvendige kodene og tallene inn i kolonner 18-34.

Kolonnene 35-55 inneholder statistisk informasjon for hver ansatt og enhetens totale ytelse for måneden: antall mandager og arbeidstimer, antall ansatte og så videre.

I rapportkortet T-13, som fylles ut automatisk basert på informasjon fra regnskapsprogrammet, skal kolonne 7-9 fylles ut i den første saken og den 9. kolonnen ved bruk av flere tariffer.

Forklaring av symboler

Hver type arbeid eller fravær har en numerisk og alfabetisk kode. 36 faktorer som påvirker beregningen av lønn er identifisert.

Første gruppe koder gjelder betegnelse på arbeidstimer i forskjellige moduser arbeid. Den første koden brukes oftest:

1. I (01) - dagtid.
2. Н (02) - natt.
3. РВ (03) - på offisielle helligdager og helger.
4. C (04) - overtid.
5. VM (05) - på rotasjonsbasis.

Hvis den ansatte gikk på forretningsreise, blir følgende betegnelseskoder satt:

1. K (06) - forretningsreise.
2. PC (07) - sende en ansatt utenfor produksjonen for avansert opplæring.
3. PM (08) - videregående opplæring i et annet område.

Tredje gruppe koder brukes når ansatte forlater for studie-, års- eller fødselspermisjon:

1. OT (09) - årlig permisjon.
2. OD (10) - betalt ekstra ferie.
3. U (11) - studiepermisjon, betalt på grunnlag av en referansesamtale.
4. UV (12) - delvis spart lønn for studenter på jobben.
5. UD (13) - studiepermisjon uten betaling i fravær av referanseanrop.
6. P (14) er en permisjon som betales av foretaket når en ansatt drar til fødselspermisjon sent i svangerskapet.
7. ОЖ (15) - permisjon for å ta vare på et barn opptil tre år.
8. DO (16) - ulønnet permisjon med tillatelse fra arbeidsgiver (fri).
9. OZ (17) - ulønnet permisjon av årsakene angitt i arbeidsloven.
10. DB (18) - ekstra ulønnet permisjon.
11. B (19) - permisjon for midlertidig arbeidsuførhet med utnevnelse av ytelser (sykemelding).
12. T (20) - sykefravær uten ytelser.

Hvis en ansatt ikke gikk på jobb eller jobbet deltid, betalingen belastes i henhold til kodene:

1. Champions League (21) - en kortere arbeidsdag av årsakene som er angitt i arbeidskoden.
2. PV (22) - tvunget fri ved ulovlig suspensjon eller oppsigelse.
3. Г (23) - unnlatelse av å dukke opp som følge av utførelsen av offentlige eller statlige plikter.
4. PR (24) - fravær uten god grunn, hvis den ansatte ikke advarte på forhånd, som det skrives en søknad til personalavdelingen om.
5. НС (25) - en forkortet arbeidsdag på initiativ fra arbeidsgiver.
6. I (26) - helger og helligdager.
7. ОВ (27) - ekstra betalte fridager.
8. (В (28) - ubetalte fridager.
9. ZB (29) - en streik offisielt kunngjort av fagforeningen.
10. NN (30) - fravær av uforklarlige årsaker, plassert før deres avklaring.
11. RP (31) - nedetid på grunn av arbeidsgiver.
12. NP (32) - enkelt på grunn av eksterne årsaker.
13. VP (33) - nedetid på grunn av en ansatt, vanligvis ledsaget av bøter.
14. MEN (34) - suspensjon fra arbeid med bevaring av betaling.
15. NB (35) - fjerning uten lønn.
16. NZ (36) - suspensjon av arbeidet på grunn av forsinkelser i lønnen.

Hvordan gjør jeg endringer?

Hvis det oppdages en feil når du fyller ut timelistene, gjøres korreksjoner på grunnlag av dokumenter som kan bekrefte de nye dataene. Den største vanskeligheten er å fylle ut T-12-skjemaet for hånd, siden det krever fullstendig fravær av flekker og slettinger. I tilfelle feil, slike skjemaet fylles ut igjen.

Hvis du trenger å lage strukturelle endringer i selve timelisten, gir selskapets leder en ordre, der det begrunner endringen. For eksempel er det nødvendig hvis en organisasjon ønsker å bruke tilleggssymboler for arbeid som ikke er gitt i modellskjemaet.

Så å beholde og fylle ut et timeliste av et foretak er obligatorisk for enhver enkeltperson eller juridisk enhet, men loven gir en viss frihet i å velge form for timelister, slik at du kan gjøre endringer i dem som anerkjennes av selskapet etter behov. De må inneholde et obligatorisk sett med detaljer som kan legges til på forespørsel fra arbeidsgiveren.

Det mest hensiktsmessige i dette tilfellet ser ut til å være bruken av enhetlige skjemaer T-12 og T-13, som er forskjellige i fyllingsmetoden, men samtidig inneholder det samme datasettet og fylles ut på samme måte.

Utformingen og lagringen av timelisten er beskrevet i en kort video.

Hvilke skjemaer er godkjent for å føre oversikt over arbeidstider? Hvordan fylle ut et enkelt tidsoppmøteskjema riktig? I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du fyller ut dokumentskjemaene riktig. Du kan også laste ned et enkelt tidsskjema på nettstedet vårt.

Timeliste på ett ark

Tidsskjemaet på ett ark A4 utmerker seg i skjema nr. T-13 begynner med angivelse av informasjon om arbeidsgiveren:

1. Navnet på selskapet
2. OKPO -kode
3. Underavdelingsnavn (hvis noen).

Når du ikke kan klare deg uten T-13-skjemaet,

Timelisten, et skjema nedlasting på ett A4 -ark, som er tilgjengelig for nedlasting på dette nettstedet, inneholder en liste over alle ansatte i hver bedrift eller avdeling. Det fulle navnet på hver spesialist må angis. Når du fyller ut dokumentet i 1 og 3 øvre linje med en digital eller bokstavkode, angis årsaken til fravær / oppmøte. Linje 2 og 4 angir totalt antall arbeidstimer og timer som er brukt.

Forenklet timeliste

Formen på timelisten, forenklet i Word og utmerker seg i T-12-skjemaet, beholdes i én kopi. Det er 2 alternativer for å fylle ut dette dokumentet:

1. Skjemaet angir tilstedeværelse og fravær av ansatte
2. Bare avvik er registrert i dokumentet, nemlig nedetid og arbeidsmangel.

Uansett inneholder forenklet excel 2 typer informasjon:

1. En numerisk eller alfabetisk kode som angir om en ansatt var til stede på arbeidsplassen eller ikke
2. Det totale antallet timer spesialisten brukte på arbeidsplassen.

Det utfylte skjemaet for timelisten, forenklet, gratis å laste ned, som er tilgjengelig for nedlasting på denne siden, overføres til regnskapsavdelingen.

Hva brukes timelisten til

Regnskap for arbeidstimer er ikke et innfall av arbeidsgivere, men en plikt som er fastsatt i arbeidslovgivningen. Ikke bare juridiske enheter, men også individuelle gründere er pålagt å føre journal. For dette formålet har Goskomstat utviklet 2 former-nr. T-12 og nr. T-13.

Formen på arbeidstidsopptegnelsen ble godkjent av Statens statistikkomité 5. januar 2004. Dette dokumentet hjelper:

1. Hold oversikt over tiden den ansatte jobbet i virksomheten
2. Overvåk hvordan arbeidsplanen blir fulgt
3. Skaff offisielt bevis på hvor lenge hver underordnede jobbet i bedriften for å beregne lønn og utarbeide statistiske rapporter.

Du kan laste ned et blankt ordskjema på nettstedet vårt, som lar regnskapsføreren bekrefte lovligheten av gebyrer for et bestemt beløp. Dette dokumentet er også veldig viktig for ansatte i HR -avdelingen, fordi det lar deg finne ut på hvilke dager den ansatte var fraværende og var til stede på jobben for å pålegge ham en straff.

Timelisten, som du kan laste ned gratis i excel, som du kan nedenfor, er oppnevnt av arbeidslovgivningen til dokumentene som den oppsagte arbeidstakeren mottar på forespørsel.

Se videoen

Hver organisasjon må daglig registrere tilgjengeligheten av ansatte på arbeidsplassene sine; for dette bruker personalavdelingen et enhetlig skjema for timeliste i form av T-13. Den lar deg registrere deres tilstedeværelse, forsinkelse og fravær, årsakene som kan oppstå av forskjellige årsaker, både gyldige og ugyldige. Basert på dataene fra timelisten ved utgangen av måneden, beregner regnskapsavdelingen lønn til ansatte, spesielt de ansatte hvis lønn er dannet basert på tiden de er på arbeidsplassen.

Timelisten spiller en viktig rolle i bedriftens arbeid, fra å registrere tilstedeværelsen til ansatte på arbeidsplassen til å beregne lønnen deres. For hvert arrangement er det lagt inn en spesiell kode som kan gjenspeile tidspunktet for arbeidsdagen, sykdom, forretningsreise, ferie, inkludert forsinkelse og fravær av en ansatt på jobben. I tillegg lar dette dokumentet deg spore normene for arbeidsuken og foreta visse justeringer av arbeidsflyten.

Så, basert på databladet, kan lederen ta visse beslutninger om å endre den ansattes arbeidsuke, hvis overarbeid oppstår, kan dette ganske ofte skje med en flytende plan eller bytte av en syk ansatt. På grunnlag av databladet kan du også ta en beslutning, både om bonuser og insentiver for en ansatt, og om de-bonuser og ilegging av straff.

Vær oppmerksom på at den første delen av timelisten, for første halvdel av måneden, sendes til regnskapsavdelingen for beregning av forskuddsbetaling for lønn, og på grunnlag av et fullt utfylt timeliste blir det foretatt en fullstendig lønnsberegning.

Prøveutkastfylling

Rapportkortet kan fylles ut på to måter. Du bør velge det som vil være mest praktisk og forståelig:

1. Data legges inn daglig - skjemaet angir data om de ansattes tilstedeværelse på jobb og fravær, hvis et slikt faktum ble oppdaget.
2. Data legges inn i skjemaet bare ved avvik fra de standardiserte verdiene, for eksempel hvis en ansatt plutselig ikke kommer på jobb, i dette tilfellet er fraværet hans notert.

Forklaring i timelisten

Begivenhet	Digital kode	Bokstavkode
Standard arbeidsdag, ansatte er til stede på arbeidsplassen	01	Jeg
Helligdager og helger. Med en standard 5/2 plan, er dette vanligvis lørdag og søndag. Med en individuell tidsplan, for eksempel 2/2, kan det være hvilken som helst dag	26	I
Den ansatte har årlig lønn	09	FRA
La omsorgen for et barn under 3 år	15	Kjølevæske
Permisjon gitt for egen regning, uten lønn	16	FØR
Fødselspermisjon	14	R
Sykefravær	19	B
Forretningsreise	06	TIL
Unnlatelse av at en ansatt møter på grunn av uklare omstendigheter	30	NN

Lønnstypekode i timelisten

• Lønn og reisegodtgjørelse - 2000
• Godtgjørelse til ansatte under sivile kontrakter (eksklusive royalty) - 2010
• Feriepenger - 2012
• Betaling for midlertidig arbeidsuførhet - 2300

Form t-13 prøvefylling

Å fylle ut timelisten er ikke spesielt vanskelig, for dette velger du et praktisk regnskapsalternativ for deg og legger ned passende data og koder:

• I "Kolonne 1" det er nødvendig å angi neste serienummer.
• I "Kolonne 2"- personopplysninger for hver ansatt i organisasjonen, i samsvar med, stilling og fullt navn.
• "Kolonne 3" inneholder den ansattes personnummer.
• I "Kolonne 4" ved bruk av bokstavkoder for hver ansatt, angis data for hver dag i slaven, i den øvre cellen den korresponderende koden, og i den nedre cellen angis varigheten til den ansatte. Så hvis en 5/2 tidsplan er satt, er arbeidsdagen 8 timer, og arbeidsdagen med en 2/2 tidsplan vil være 11 timer. Dataene for første halvdel av måneden og for den andre er lagt inn i separate kolonner. Over - for den første og under for andre omgang. Ved overarbeid må arbeidsgiver kompensere arbeidstakeren for mye arbeid, enten kontant eller med fri.
• I "Kolonne 5" Den totale arbeidstiden er angitt separat for første halvår og separat for andre halvdel av måneden.
• "Kolonne 6" inneholder den totale verdien av arbeidet timer (summen av kolonne 5).
• I "Kolonne 7" data om lønnskoden legges inn.
• "Boks 8" inneholder data om regnskapskontoen for å gjenspeile lønnskostnadene.
• Kolonner 10-13 brukes til å gjøre rede for ansattes fravær, som angir riktig kode og antall dager.

Ikke-standardiserte situasjoner

Ulønnet permisjon

I henhold til lovgivningen kan følgende typer ferier skilles:

• Av familiehensyn - "DO"
• Permisjon uten lønn, gitt i henhold til Arbeidsloven for Den russiske føderasjonen, for eksempel i anledning et bryllup - "OZ"
• Basert på en beslutning om tariffavtale eller bransjebeslutning - "DB"

Hvis det er ferie i ferien

Hvis det er helligdager i løpet av den tildelte ferien, i samsvar med produksjonskalenderen for inneværende år, er slike ikke merket med koden “B”. Så for eksempel hvis en ansatt dro på ferie fra 9. til 16. juni, og i løpet av denne perioden er det en helligdag 12. juni, må du i stedet for koden (OT) skrive koden “B”. Denne dagen er ikke inkludert i den betalte ferietiden.

Sykdom mens jeg har årlig permisjon

Hvis den ansatte i løpet av ferien led av en sykdom og ga sykmelding som bekreftelse, er det i stedet for "OT" -koden nødvendig å skrive ned "B" -koden i samsvar med sykmeldingen. I dette tilfellet vil ferien bli forlenget så lenge sykdommen varer.