Erstatning for ubenyttet permisjon uten oppsigelse. Er det mulig å jobbe uten ferie? Kontantkompensasjon i stedet for ferie

" № 3/2017

Er det mulig å kompensere for ubrukt ferie mens du jobber? Hvordan redusere antall ubrukte feriedager? Hvordan beregne antall dager som skal kompenseres? Er det lov å gi helgefri?

Hver ansatt har rett til årlig lønnet ferie. Ferieplanen utarbeidet av arbeidsgiver er obligatorisk for både ham og de ansatte. Men av en eller annen grunn, for eksempel produksjonsnødvendighet, kan en del av ferien forbli ubrukt av den ansatte. Slike "biter" akkumuleres og for noen arbeidere når betydelige tall. Er det mulig å kompensere for ubrukt ferie mens du jobber? Hva er noen måter å redusere antall ubrukte feriedager på? Du finner svar på disse og noen andre spørsmål ved å lese artikkelen.

La delkompensasjon.

Kompensasjon for årlig ferie er fastsatt i to artikler i arbeidsloven - 126 og 127.

I følge art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode, kan delen av den årlige betalte permisjonen som overstiger 28 kalenderdager, etter skriftlig søknad fra den ansatte, erstattes med økonomisk kompensasjon. Ut fra denne normen kan arbeidstakere som har enten ekstra betalt eller utvidet hovedferie, regne med kompensasjon for deler av ferien. La oss minne om at forlenget permisjon er ment å:

mindre ansatte - 31 kalenderdager (artikkel 267 i den russiske føderasjonens arbeidskode);
lærere - fra 42 til 56 kalenderdager (artikkel 334 i den russiske føderasjonens arbeidskode, resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 14. mai 2015 nr. 466);
funksjonshemmede - minst 30 dager (artikkel 23 i den føderale loven av 24.11.1995 nr. 181-FZ "Om sosial beskyttelse av funksjonshemmede i Den russiske føderasjonen");
dommere, påtalemyndigheter, statlige og kommunale ansatte, redningsmenn etc. - 30 kalenderdager.

Typene tilleggspermisjon er navngitt i arbeidsloven - se.

Det er imidlertid ikke alle arbeidstakere som har rett til forlenget og ekstra ferie, som kan forvente å bli kompensert. I henhold til del 3 av art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det ikke tillatt å erstatte de årlige grunnleggende og ekstra betalte feriene med økonomisk kompensasjon:

gravide kvinner;
ansatte under 18 år;
arbeider under skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold.

Til din informasjon

I kraft av del 2 av art. 117 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er minimumsvarigheten av den årlige ekstra betalte permisjonen for ansatte som arbeider under skadelige og farlige forhold 7 kalenderdager. Men hvis den ansatte har rett til for eksempel 10 dager, så i kraft av del 4 av art. 117 på grunnlag av sektoravtalen og tariffavtaler, samt skriftlig samtykke fra arbeidstakeren, utarbeidet ved inngåelse av egen avtale til arbeidsavtalen, kan en del av den årlige ekstra lønnet permisjon utover 7 dager erstattes av en særskilt fastsatt pengekompensasjon på den måte, i beløp og på de vilkår som er fastsatt av sektoravtalen og tariffavtalene.

Et unntak er oppsigelse - i dette tilfellet betales det erstatning for alle ferier. Men vi skal snakke om dette litt senere.

Merk at Art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter ikke til å betale kompensasjon til arbeidstakeren - arbeidsgiveren har rett til å tilfredsstille en slik forespørsel fra arbeidstakeren. Eller han kan nekte, gi en ferie i sin helhet. Selv om arbeidstakeren går til retten med krav om erstatning, vil dommerne i denne saken ta arbeidsgiverens parti. Eksempelvis antydet Bryansk regionrett i ankedommen av 23. desember 2014 i sak nr. 33-4550 (2014) at retten ikke har rett til å pålegge arbeidsgiver å betale arbeidstakeren den angitte godtgjørelsen.

Vi teller dagene for erstatning.

Å telle antall dager som skal kompenseres er ofte vanskelig. Så du må vite at når du summerer årlig betalt ferie eller overfører årlig betalt ferie til neste arbeidsår, kan pengekompensasjon erstatte en del av hver årlig betalt ferie som overstiger 28 kalenderdager, eller et hvilket som helst antall dager fra denne delen.

Eksempel 1.

En ansatt ble tilbakekalt fra årlig betalt ferie, noe som ga ham ubrukte dager. Følgelig vil hvilen hans neste år overstige 28 dager. Han vil imidlertid ikke kunne få erstatning for disse «overskridende» dagene.

Eksempel 2.

Den ansatte er garantert en ferie på 30 kalenderdager. 10 feriedager fra 2016 ble overført til 2017. Følgelig er 40 dager ferie tillatt i 2017. En arbeidstaker kan få kompensasjon på 2 dager - den delen som overstiger 28 dager.

Spørsmål

En lærerpermisjon er på 56 dager. Kan han få erstatning i 28 dager (56 - 28)?

Spørsmålet er interessant, siden lovgiver så å si forbyr å erstatte den årlige grunnlønnede permisjonen med økonomisk kompensasjon under arbeid. Ja, utvidet permisjon er den samme garantien for visse kategorier av arbeidstakere som 28 dager for alle andre. Men i praksis tilfredsstiller arbeidsgivere vanligvis den ansattes forespørsel og kompenserer kontant for deler av den utvidede ferien som overstiger 28 dager.

Vi utarbeider dokumenter.

For å få kompensasjon må arbeidstaker søke arbeidsgiver med en tilsvarende erklæring. Dersom arbeidsgiver beslutter å imøtekomme arbeidstakerens anmodning, gis pålegg. Formen er ikke fastslått, så ordren utstedes i fri form.

Til din informasjon

Pengekompensasjon for en del av ferie som overstiger 28 kalenderdager, fastsettes ved å multiplisere gjennomsnittlig dagsopptjening, beregnet etter reglene for beregning av feriepenger, med antall dager erstattet med kompensasjon.

Selskapet med begrenset ansvar "Rubin"

(LLC "Rubin")

Bestillingsnummer 18

på å erstatte deler av ferien med pengekompensasjon

I samsvar med art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode og på grunnlag av en uttalelse fra A.P. Evseeva datert 07.02.2017

JEG BESTILLER:

erstatte med økonomisk kompensasjon en del av den årlige betalte permisjonen for arbeidsperioden fra 23.10.2016 til 22.10.2017, over 28 kalenderdager, i mengden 3 (ekstra permisjon for) dager til hushjelpen Evseyeva Anna Petrovna.

Regissør Knyazev I. I. Knyazev

Oppsigelseserstatning.

Ubrukt ferie er gjenstand for kompensasjon ved oppsigelse (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Dessuten utbetales kompensasjon for alle slike ferier, inkludert ekstra permisjon for arbeid under skadelige og farlige forhold.

Prosedyren for utbetaling av kompensasjon er regulert av USSR National Commerce Committee i forskriften om vanlige og ekstra ferier (04/30/1930 nr. 169).

De oppsagte arbeidstakere som har arbeidet hos den gitte arbeidsgiveren i minst 11 måneder, som er gjenstand for motregning i arbeidsperioden som gir rett til permisjon, får full kompensasjon.

Arbeidstakere som har jobbet fra 5,5 til 11 måneder får også full kompensasjon dersom de slutter på grunn av:

avvikling av en organisasjon eller dens individuelle deler, reduksjon av stab eller arbeid, samt omorganisering eller midlertidig stans av arbeidet;
opptak til aktiv militærtjeneste;
oppdaget uegnethet for arbeid.

I alle andre tilfeller kompenseres ansatte forholdsmessig. Dersom en arbeidstaker har jobbet for eksempel i 7 måneder og slutter av annen grunn enn ovennevnte, utbetales kompensasjon til ham i forhold til denne tiden.

Spørsmål

For hvor mange dager ubrukt ferie trenger du å betale en ansatt kompensasjon hvis han jobbet i organisasjonen i 1 år og 7 måneder og ikke var på ferie, men selskapet er avviklet? Arbeidstaker har rett til 28 kalenderdager ferie.

Ved oppsigelse i forbindelse med avvikling av organisasjonen til en ansatt som har arbeidet i bedriften i 1 år og 7 måneder, har han krav på kompensasjon for 56 dagers ubenyttet ferie.

Reglene om faste og ekstra ferier knytter retten til permisjon uløselig sammen med arbeidstakerens arbeidsår. I paragraf 28 i disse reglene snakker vi om 5,5 måneder av arbeidsåret, det vil si om perioden det gis permisjon, og ikke om den totale varigheten av arbeidet for denne arbeidsgiveren. En annen tolkning setter i en ulik posisjon de som har jobbet i organisasjonen i mindre enn ett år, og de som har jobbet i en lengre periode. Så hvis arbeidstakeren på oppsigelsestidspunktet på grunn av personalovertallighet har arbeidet i organisasjonen i mer enn ett år, har vedkommende rett til å motta full kompensasjon for ubenyttet ferie siste arbeidsår, dersom han eller hun har 5,5 hhv. flere måneder med ferieerfaring i denne perioden (ankeavgjørelse fra Irkutsk regionale domstol av 12.11.2014 i sak nr. 33-9318 / 2014).

Hvis resultatet er et brøktall, kan det avrundes, men bare oppover (brev fra departementet for helse og sosial utvikling i Den russiske føderasjonen av 07.12.2005 nr. 4334-17).

Hvis du ikke kan ... men du virkelig vil.

Det er klart at det er umulig å akkumulere permisjon for lenge, fordi arbeidsgiver er forpliktet til å gi ansatte hvile, og unnlatelse av å gi permisjon i to år er helt forbudt. Mange arbeidsgivere møter fortsatt sine ansatte halvveis og ser etter ulike måter å utbetale kompensasjon for ubenyttet permisjon under jobb, selv når arbeidstakeren ikke har krav på noe ekstra hvile og han har en standard ferielengde på 28 dager.

Og det er flere alternativer. La oss ta en titt på dem.

Leveres i helgene.

Hvor legitim er en slik løsning på problemet?

Basert på del 1 av art. 125 i den russiske føderasjonens arbeidskode, etter avtale mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, kan årlig betalt permisjon deles inn i deler. Dessuten må minst en av delene være på minst 14 kalenderdager. Siden lovverket ikke regulerer hvordan resten av ferien skal brukes, mener vi at det er mulig å dele den opp i deler som arbeidstaker og arbeidsgiver blir enige om, minst en dag av gangen, eller minst to.

Motta søknad fra arbeidstaker om helgeferie og betale feriepenger minst tre dager før ferien.

Permisjon gis i kalenderdager, noe som betyr at loven ikke deler opp om det er arbeidsdager eller helger. Og normene i arbeidsloven inneholder ikke et direkte forbud mot å gi permisjon på dager som er fridager (med unntak av feriefrie ferier). Derfor vil det ikke være i strid med arbeidslovgivningen å gi permisjon kun for helgen eller legge til to fridager til én dag med permisjon.

Samtidig kan helgepermisjon av tilsynsmyndighetene anses som en tilslørt form for å gi økonomisk kompensasjon for ubrukt ferie under arbeid. Når du sjekker GIT, vil den selvfølgelig ta hensyn til permisjonen som er gitt i 2 dager, spesielt hvis dette ikke er et isolert tilfelle i selskapet.

Så til tross for fravær av forbud mot innvilgelse av helgepermisjon, bør arbeidsgiver huske at det er en viss risiko. Det vil være nødvendig å bevise at alt er lovlig i retten.

Oppsigelse og ansettelse.

Dette er en annen måte arbeidsgivere bruker det på. Det er praktisk fordi det ved oppsigelse betales kompensasjon for alle ubrukte ferier. Oftest skjer en slik oppsigelse etter avtale mellom partene (klausul 1 i del 1 i artikkel 77 i den russiske føderasjonens arbeidskode) eller initiativ fra en ansatt (klausul 3 i del 1 i artikkel 77). I dag er den ansatte oppsagt (alle dokumenter er utarbeidet, alle beløp er betalt, en arbeidsbok er utstedt osv.), og i morgen blir de avsluttet med ham igjen. I praksis endres ingenting: en ansatt kommer til HR-avdelingen, signerer nødvendige dokumenter, mottar kompensasjon for ubrukt ferie - og alle er fornøyde.

Hvis en slik "manøver" utføres en eller to ganger, kan det hende at GIT-kontrollørene ikke mistenker noe. Og arbeidsgiveren vil kunne rettferdiggjøre seg selv - de sier, ja, de ble sparket, og i morgen kom en person og spurte tilbake. Men hvis metoden brukes i massevis, vil inspektørene mest sannsynlig finne noe å klage på. Og arbeidsgiver vil neppe kunne unngå forklaringer, og kanskje et oppgjør i retten.

Med denne metoden for betaling av kompensasjon for ubrukt permisjon fra arbeidstakeren:

tjenestelengden for årlig betalt permisjon avbrytes (den begynner å løpe fra datoen for den nye arbeidskontrakten);
retten til betaling for kontinuerlig arbeidserfaring i selskapet eller andre sosiale garantier bestemt av lokale handlinger fra organisasjonen forsvinner.

Obligatorisk permisjon.

Det er situasjoner hvor du ikke kan få en ansatt ut på ferie. Arbeidsgiveren er klar til å overholde arbeidslovgivningen, og arbeidstakeren går og går til jobb. Hva å gjøre?

Dersom arbeidstakeren nekter å reise på ferie det første arbeidsåret, kan du be ham skrive en søknad om utsettelse av ferien til neste år. Men dersom arbeidstaker ikke ønsker å hvile i det andre året, kan arbeidsgiver iverksette disiplinærtiltak. Tross alt har verken arbeidsgiver eller arbeidstaker rett til ensidig å endre tidspunktet for å reise på ferie bestemt av tidsplanen. Og unnlatelse av å gi permisjon i to påfølgende år er forbudt.

I dette tilfellet er det nødvendig å utarbeide alle dokumenter for å gi permisjon (godkjent ferieplan, skriftlig melding til den ansatte om starttidspunktet for ferien), betale feriepenger og registrere utganger på dette tidspunktet for å jobbe. Deretter kan du bringe arbeidstakeren til disiplinært ansvar, fordi overholdelse av ferieplanen er både den ansattes og arbeidsgiverens ansvar (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Det viktigste er å følge prosedyren for å ta ansvar, definert av art. 192, 193 i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Oppsummer

Kompensasjon for ubenyttet permisjon under ansettelse kan kun utbetales til en ansatt i henhold til art. 126 i den russiske føderasjonens arbeidskode - en del av den årlige betalte permisjonen som overstiger 28 kalenderdager, etter skriftlig søknad fra den ansatte, kan erstattes med økonomisk kompensasjon. Erstatning for alle ubrukte feriedager utbetales først ved oppsigelse.

Du kan tvinge den ansatte til å ta ferie eller sende ham på helgepermisjon for å bruke den ubrukte ferien og få betalt for den. I sistnevnte tilfelle må dette avtales med arbeidstaker.

Vel, og det siste alternativet, som vi anbefaler å ikke bruke eller bruke, men "en gang hvert femte år," er oppsigelse av en ansatt og ansettelse igjen. Da utbetales kompensasjon for alle ubrukte feriedager. Arbeidsgiveren må imidlertid være forberedt på påstandene fra arbeidslederne og forberede en frifinnelsestale på forhånd.

Noen ganger, når en ansatt i selskapet ikke hadde tid eller ikke ønsket å benytte anledningen til å hvile under den årlige betalte ferien, må han få utbetalt kompensasjon. En slik tilnærming er imidlertid bare tillatt i en rekke tilfeller, men det er også begrensninger for å erstatte ferie med kompensasjon, selv om arbeidstakeren selv nekter å hvile til fordel for ekstra midler. Vurder når det er mulig å erstatte deler av ferien med økonomisk kompensasjon, og når det er forbudt i arbeidslovgivningen å gjøre dette.

Når er det tillatt å erstatte deler av ferien med økonomisk kompensasjon

Selv om arbeidstakeren har rett til å motta kompensasjon for ubrukte feriedager, er ikke arbeidsgiveren forpliktet til å tilfredsstille arbeidstakerens anmodning og erstatte ferien med en pengebetaling - løsningen på dette problemet er fullt ut betrodd ledelsen, rett til å utstede den forfalte ferien forblir hos ham.

Den russiske føderasjonens arbeidskode spesifiserte tydelig en uttømmende liste over tilfeller der en ansatt kan be om kompensasjon i stedet for å gi permisjon. Lederen har rett til å imøtekomme forespørselen fra den ansatte eller avslå ham - arbeidsgiveren har i henhold til loven rett, men ikke plikt til de ansatte, til å kompensere dem for deler av den ubrukte ferien med penger. Dette er mulig i følgende tilfeller:

Hvis varigheten av den årlige betalte permisjonen, i henhold til bedriftens tariffavtale, er mer enn 28 dager. Det angitte antall kalenderdager er arbeidstakeren forpliktet til å hvile - dette er hva loven sier. Og fra alle dagene som er gitt ham for hvile utover 28 dager, har han rett til å nekte til fordel for økonomisk kompensasjon - for dette må han skrive en erklæring slik at arbeidsgiveren har bekreftelse på den ansattes initiativ.
Hvis en ansatt slutter av egen vilje eller på initiativ fra ledelsen. I en slik situasjon er regnskapsføreren forpliktet til å overføre til arbeidstakeren blant annet godtgjørelse for alle hviledager som arbeidstakeren hadde krav på, men som han ikke rakk å benytte i arbeidsperioden.

Det viser seg at dersom hovedferien ved virksomheten varer i 28 dager foreskrevet i loven, vil det ikke være mulig å erstatte den helt eller delvis etter arbeidstaker eller arbeidsgivers skjønn på annen måte, unntatt når arbeidstaker er sparken.

Det viser seg at kompensasjon kan utbetales til alle de ansatte som har rett til å søke om lengre ferie på grunn av deres tilhørighet til spesielle kategorier av borgere - funksjonshemmede, medisinsk personell, lærere, arbeidere i det fjerne nord, trenere og profesjonelle idrettsutøvere. Alle disse kategoriene ansatte har mulighet til å hvile i minst 3 ekstra dager ferie. Disse 3 dagene (eller mer, avhengig av bestemmelsene i interne forskrifter) kan erstattes med penger.

Når det er forbudt å erstatte deler av ferien med økonomisk kompensasjon

Loven presiserer at selv om arbeidsgiver og underordnet ønsker å erstatte ferien helt eller delvis med kontantutbetaling, kan dette i noen tilfeller ikke gjennomføres. Dessuten gjelder forbudet mot å erstatte hvile med penger ikke bare for årlig, men også for ekstra permisjon. La oss vurdere noen tilfeller:

Gravide kvinner på alle stadier av svangerskapet, samt mindre underordnede, har rett til utvidet grunnpermisjon. I dette tilfellet kan du ikke betale penger i stedet for ekstra feriedager.
En arbeidstaker hvis arbeid er involvert i farlig eller til og med farlig produksjon må også løslates av arbeidsgiver for en lengre hvile - den forlenges med minst en uke. Disse 7 dagene kan ikke erstattes med betaling. Men hvis arbeidstakeren etter arbeidsgivers skjønn fikk enda lengre ferier, kan alle dager over syv kompenseres. Størrelsen og vilkårene for utbetaling av erstatning bør fastsettes i en sektor- eller tariffavtale.
Arbeidsgivere har forbud mot å la ansatte slippe ferie, selv om de selv ber om det. Men det hender at den ansatte fortsatt ikke tok permisjon av sitt siste år, og han ble utsatt til i år. Han har nå rett til hvile i 56 kalenderdager (eller mer dersom tariffavtalen gir dette). En ansatt kan be om å erstatte deler av dagene med penger, men her må han avslå. Faktum er at ferien ble flyttet, men varigheten ble ikke endret. Men det er lov å oppsummere ferier eller gi dem i deler etter avtale mellom arbeidsgiver og underordnet.

Hvordan formaliseres erstatningen av deler av ferien med økonomisk kompensasjon?

Kompetent registrering av erstatning av hvile med kontant betaling begynner fra det øyeblikket mottak av en skriftlig søknad fra den ansatte. Det kan skrives i fri form. Det viktigste er å indikere hvem dokumentet er ment til, av hvem det ble utarbeidet, og til hvilket formål det ble sendt til myndighetene.

Etter å ha mottatt søknaden, skriver lederen en ordre, som indikerer personopplysningene til den ansatte, antall hviledager erstattet av betaling, typen ferie (årlig eller ekstra), ansettelsesperioden. HR-avdelingen mottar bestillingen og noterer ferieplanen, regnskapsfører fører opp kompensasjonen.

Lovgivning om emnet

Typiske feil

Feil: Arbeidstaker krever å gi ham permisjon før oppsigelse i stedet for kompensasjon for ubenyttet ferie.

I en rekke tilfeller, når en ansatt i et foretak ikke brukte retten til sin årlige betalte ferie, er det mulig å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon. Imidlertid er det situasjoner når ledelsen i foretaket ikke har rett til en slik erstatning, og i noen er den rett og slett forpliktet til å gjennomføre den. Noen ganger er bare en del av ferieperioden gjenstand for erstatning.

Når ferie kan erstattes med erstatningsutbetaling

Arbeidslovgivningen åpner for erstatning av årlig betalt ferie med økonomisk kompensasjon bare i følgende tilfeller:

ved oppsigelse av en ansatt. Arbeidsgiver er forpliktet til å betale ham økonomisk kompensasjon for en eller flere ferieperioder som arbeidstakeren ikke har benyttet seg av;
hvis varigheten av den årlige "ferien" overstiger 28 dager, kan denne overskytende delen erstattes av en kompensasjonsbetaling. Dette krever en skriftlig uttalelse fra den ansatte.

I tilfelle varigheten ikke overstiger 28 dager, kan selskapet refundere det helt eller delvis i økonomiske termer bare i ett tilfelle - ved oppsigelse av den ansatte. Arbeidstaker har i dette tilfellet krav på betaling for alle ubrukte feriedager.

Kompenserende kontantbetaling skyldes spesialister som har krav på utvidet hvile. Denne kategorien inkluderer personer med funksjonshemminger, lærere, medisinske fagpersoner, trenere og idrettsutøvere, arbeidere som arbeider i Nord-Fjerne eller områder som er likestilt med den.

De spesialistene hvis arbeidstid er uregelmessig kan stole på muligheten for ekstra hvile. Dens varighet er minst 3 kalenderdager (i samsvar med lokale forskrifter). Det er han som også kan erstattes av en erstatningsutbetaling.

Samtidig er et viktig poeng følgende faktum: hvis arbeidstakeren har rett til kompensasjon i kontantekvivalenter av den ubrukte delen av ferieperioden, er ikke bedriften forpliktet til å tilfredsstille arbeidstakerens søknad. I stedet har selskapets ledelse rett til å gi sin ansatte det fastsatte antall hviledager som tilkommer ham i henhold til loven.

I hvilke tilfeller er det umulig å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon i 2018-2019

Det er flere situasjoner som, selv med gjensidig samtykke fra arbeidstakeren og arbeidsgiveren, er umulig å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon. Dette gjelder både hovedårlig betalt ferie og tillegg.

Det er umulig å erstatte kontanterstatning dersom arbeidstakeren er en gravid kvinne eller en mindreårig under 18 år.

Dersom en arbeidstaker arbeider i farlig eller farlig arbeid, har han rett til ekstra hviledager. Antallet deres er 7 dager. De kan heller ikke kompenseres i penger. Samtidig, hvis varigheten overstiger 7 dager (denne prosedyren kan være regulert av en tariffavtale eller bransjeavtale), kan tilleggsdelen som overstiger syv dagers ferie erstattes med kompensasjonsbetalinger. For eksempel, hvis en ekstra ansatt får 13 dager, kan kun 6 dager kompenseres. Kompensasjonsbeløpet og -vilkårene bør også gjenspeiles i tariffavtalen eller sektoravtalen.

Vurder om erstatning med kontanterstatning er tillatt under overføringen. Dersom en arbeidstaker har ubenyttet ferie som han ikke tok ut siste arbeidsår, skal han i inneværende år benytte seg av ferien. Dens totale varighet er 56 kalenderdager.

Hvis han ønsker å erstatte en del av ferieperioden som overstiger 28 dager, må arbeidsgiveren nekte å betale ham kompensasjon (artikkel 127 i den russiske føderasjonens arbeidskode, del 2), siden vi i dette tilfellet snakker om overføring og summering av perioder, og varigheten av hver av dem er ikke øker. I dette tilfellet bestemmer arbeidstakeren og arbeidsgiveren uavhengig om resten skal gis umiddelbart i sin helhet eller delt inn i flere deler.

Hvordan beregnes erstatningsbeløpet

Når du erstatter et visst antall hviledager med erstatningsutbetalinger, beregnes størrelsen etter prinsippet om beregning av feriepenger. På lovnivå er det ikke fastsatt andre beregningsregler.

For å kunne beregne beløpet for materiell kompensasjon for ubrukt hvile, må du først bestemme den gjennomsnittlige daglige inntekten (basert på de siste 12 månedene før starten av ferien). Det er tillatt å ta en ny periode for beregninger, som kan bestemmes i lokale forskriftsdokumenter, forutsatt at rettighetene til ansatte respekteres.

Ved beregning bør du ekskludere dager hvor den ansatte var sykemeldt, på ferie osv. Beregningsprosedyren vil være som følger:

Det er nødvendig å bestemme antall dager i faktureringsperioden. I tilfelle alle dager ble arbeidet i en måned, skal antall dager i en måned tas lik 29,3. Hvis det var sykefravær eller ferie i den estimerte måneden, skal antall dager beregnes ved hjelp av formelen:

(antall dager i en måned - antall dager som skal ekskluderes fra beregningen) × 29,3 / antall dager i en måned.

Beregningen av den gjennomsnittlige daglige inntekten utføres i henhold til formelen: antall betalinger for de siste 12 månedene / antall kalenderdager.
Størrelsen på materiell kompensasjon beregnes som produktet av gjennomsnittlig dagsinntekt og antall dager med ubrukt hvile. Når du foretar beregninger, er det nødvendig å ekskludere helligdager fra antall kalenderdager (så vel som fra betaling).

Riktig utførelse av utskifting med erstatningsutbetalinger

Erstatning av et visst antall dager fra ferie med kompensasjonsbetalinger utføres først etter innsending av en skriftlig søknad fra den ansatte. Eksemplet av denne søknaden har ikke en strengt spesifisert enhetlig form, derfor kan den utarbeides i hvilken som helst form.

På bakgrunn av mottatt søknad fra arbeidstaker, utarbeides en bestilling. I dette dokumentet er det nødvendig å angi dataene til den ansatte (fullt navn, stilling), antall feriedager erstattet av kompensasjon, samt dato og nummer for den ansattes søknad. Etter å ha utarbeidet bestillingen, blir den ansatte kjent med dette dokumentet ved å påføre sin signatur og dato for bekjentskap på det.

Deretter må arbeidstakerens personlige kort inneholde en tilsvarende merknad om erstatning av permisjon for kompensasjon, som angir type permisjon (hoved- eller tillegg), arbeidsperioden, samt antall dager som skal erstattes. Det er nødvendig å merke nummeret og datoen for bestillingen på kortet.

Informasjon om erstatningen skal registreres i ferieplanen. For dette formålet er det nødvendig å notere seg i kolonnen for kommentarer om erstatning av et visst antall dager med en kompensasjonsbetaling. Det er ønskelig å angi ordredata her.

Prosedyre for å få erstatning ved oppsigelse

Et viktig poeng er at en sluttarbeider kan få kompensasjon for ubrukt hvile eller benytte seg av det med mulighet for senere oppsigelse. Unntakene er situasjoner hvor en arbeidstaker blir sagt opp på grunn av begåtte straffbare handlinger.

For å realisere denne muligheten må den ansatte utarbeide en skriftlig søknad stilt til ledelsen i virksomheten. På sin side må ledelsen i arbeidsorganisasjonen være enig i denne uttalelsen, det vil si, faktisk ikke motsette seg at arbeidstakeren får en slik mulighet.

Samtidig er denne forpliktelsen til foretaket overfor arbeidstakeren ikke presisert på lovnivå. Selv i tilfelle en ansatt har fremsatt skriftlig anmodning om ferietid før oppsigelse, kan bedriften avslå ham.

Antall ubrukte feriedager fastsettes avhengig av ansettelsesdato. Det er lik 28 dager hvis arbeidstakeren har jobbet i 11 måneder i bedriften, eller hans erfaring er fra 5 og en halv til 11 måneder, og hans oppsigelse skjer på grunn av:

behovet for å starte aktiv militærtjeneste;
reduksjon (eller omorganiseringstiltak).

Det er et spesialtilbud for besøkende på siden vår - du kan få råd fra en profesjonell advokat helt gratis ved å legge igjen spørsmålet ditt i skjemaet nedenfor.

I alle andre situasjoner fastsettes antall feriedager i forhold til arbeidstiden i virksomheten. Selv om den ansatte kun har jobbet mer enn to uker i organisasjonen.

Ved oppsigelse får arbeidstakeren godtgjørelse for ubenyttet årlig betalt ferie. Men kan en arbeidstaker få slik kompensasjon dersom han har akkumulert nok ubrukte feriedager? Vi vil snakke om dette i artikkelen.

Fra artikkelen vår vil du lære:

hvilke ansatte som kan erstatte ferie med økonomisk kompensasjon, og hvilke som ikke kan;
hvor mange feriedager som kan erstattes med økonomisk kompensasjon;
hvordan ordne en ferieavløsning.

Vær oppmerksom på at regnskapsførere skal beregne feriepenger fra 1. januar etter de nye reglene. For eksempel har antall betalte feriedager for ansatte endret seg. Hvordan telle feriepenger på en ny måte, les artikkelen i magasinet "Forenklet".

Hvem kan erstatte årlig betalt ferie med økonomisk kompensasjon i 2019

Den russiske føderasjonens arbeidskode definerer en liste over personer som ikke kan erstatte ferie med økonomisk kompensasjon. Disse inkluderer:

gravide kvinner;
ansatte som ikke har nådd myndighetsalder;
personer som er ofre for katastrofen ved atomkraftverket i Tsjernobyl;
arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og farlige arbeidsforhold.

Hvis den ansatte ikke faller inn i noen av de angitte kategoriene, kan han erstattes med økonomisk kompensasjon for ferie.

Hvor mange feriedager kan erstattes med pengekompensasjon i 2019

Kun dager med ekstra ferie kan erstattes med økonomisk kompensasjon. Det vil si de feriedagene som overstiger 28 kalenderdager.

Hele ferien kan ikke erstattes med økonomisk kompensasjon. Samtidig, hvis arbeidstakeren ikke har ekstra permisjon og kun har rett til den viktigste, betyr det at han ikke kan regne med å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon.

Før du gir en ansatt økonomisk kompensasjon for ferie, må du derfor sørge for at arbeidskontrakten hans fastsetter retten til ekstra ferie.

Her er en liste over personer som, i tillegg til den viktigste, også har rett til ekstra permisjon:

ansatte under 18 år;
funksjonshemmede;
arbeidere knyttet til arbeid med skadelige eller farlige arbeidsforhold;
ansatte med uregelmessige tidsplaner;
arbeidere i regionene i det fjerne nord, etc.

Når det gjelder arbeidstakere ansatt i arbeid med skadelige eller farlige arbeidsforhold, er det en særegenhet. De kan erstatte ekstra permisjon med økonomisk kompensasjon bare for de dagene som overstiger 7 kalenderdager.

Men samtidig har arbeidsgiver rett til å innvilge ekstra feriedager til enhver arbeidstaker. Denne retten er presisert i arbeidsavtalen og i forskrift om godtgjørelse.

Hvordan tilrettelegge for erstatning av ferie med økonomisk kompensasjon

For å erstatte den ekstra ferien med økonomisk kompensasjon, må regnskapsføreren utføre følgende handlinger:

motta en uttalelse fra den ansatte med en forespørsel om å foreta en erstatning;
utstede en ordre om å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon;
gjøre en oppføring om erstatning av feriedager med økonomisk kompensasjon på den ansattes personlige kort;
gjøre endringer i ferieplanen.

Eksempel på søknad av en ansatt for å erstatte ferie med økonomisk kompensasjon

Søknaden utarbeides av den ansatte for hånd i organisasjonens leders navn. Leder skal sette sin signatur og merke «avtalt» på søknaden.

Pålegg om å erstatte deler av ferien med økonomisk kompensasjon

Ordren om å erstatte ferien med økonomisk kompensasjon er utarbeidet i formen vedtatt av organisasjonen. Det er ikke utviklet noe enhetlig skjema for en slik ordre. Du kan bruke prøven vår.

Arbeidstakerens årlige ferie med lønn kan erstattes med økonomisk kompensasjon kun i to tilfeller - dersom den oppsagte arbeidstakeren har ubenyttede ferier eller dersom det er snakk om å erstatte en del av permisjonen med en pengebetaling utover 28 kalenderdager (). La oss vurdere begge disse situasjonene mer detaljert.

Erstatning for ubenyttet permisjon ved oppsigelse

Ved oppsigelse utbetales arbeidstaker økonomisk kompensasjon for alle ubrukte ferier (). Det er verdt å merke seg at selv til tross for at retten til å bruke permisjon det første året inntrer for en arbeidstaker etter seks måneders sammenhengende arbeid, har en arbeidstaker som har arbeidet i bedriften i mindre enn seks måneder fortsatt rett til kompensasjon for ubrukt ferie (,).

Arbeidsgiveren må betale det skyldige beløpet til arbeidstakeren på oppsigelsesdagen, og hvis arbeidstakeren ikke jobbet den dagen, senest neste dag etter at den aktuelle forespørselen ble presentert for dem ().

Bestem antall feriedager på grunn av den ansatte, under hensyntagen til hans erfaring. Samtidig har ikke bare ansatte som har jobbet et helt år, men også ansatte rett til full permisjon:

som har jobbet for denne arbeidsgiveren i minst 11 måneder, med forbehold om oppveining av arbeidsperioden som gir rett til permisjon;
de som har arbeidet fra 5,5 til 11 måneder, dersom de blir sagt opp på grunn av avvikling av et foretak eller institusjon eller dets enkeltdeler, nedbemanning eller arbeid, samt omorganisering eller midlertidig stans i arbeidet osv. ().

I alle andre tilfeller har arbeidstakere rett til permisjon proporsjonalt med tjenestetiden. For eksempel, hvis en ansatt er tildelt en årlig betalt ferie på 28 kalenderdager, har han rett til 2,33 kalenderdager ferie for hver måned i tjenesten (28 dager: 12 måneder).

Dermed kan antall feriedager på grunn av den ansatte bestemmes av følgende formel:

O = E: 12 x C, hvor
О - antall feriedager som er tildelt den ansatte;
E er den totale varigheten av ferien;
С - antall måneder med ferieopplevelse.

Trekk de dagene som allerede er brukt av den ansatte fra antall feriedager som er tildelt den ansatte. Samtidig er antall feriedager det skal betales erstatning for ved oppsigelse ofte brøkdeler. Avrunding av dem ved lov er ikke gitt, men departementet for helse og sosial utvikling i Russland forklarte at arbeidsgiveren kan avrunde det resulterende tallet, men ikke i henhold til reglene for aritmetikk, men utelukkende til fordel for den ansatte ().

Hvis den ansatte har fullført faktureringsperioden på 12 måneder:

SZ = (Z: 12: 29,3) x D, hvor:

29.3 - gjennomsnittlig månedlig antall kalenderdager (konstant indikator i samsvar med);

Hvis en ansatt ikke har arbeidet fullt ut én eller flere måneder av faktureringsperioden:

SZ = (Z: (29,3 x M + N)) x CD, hvor:
СЗ - gjennomsnittlig inntekt for feriedager;
З - faktisk påløpt lønn for faktureringsperioden;
M er antall hele kalendermåneder (når arbeidstakeren har jobbet alle arbeidsdager eller skift);
H er antall kalenderdager i ufullstendige kalendermåneder;
D er antall kalenderdager med ferie.

I dette tilfellet må H-indikatoren for hver måned beregnes separat:

H = 29,3: KD x KO, hvor:
H er antall kalenderdager i en ufullstendig kalendermåned;
КД - antall kalenderdager i en måned;
KO er antall arbeidsdager denne måneden.

Resultatene oppnådd for indikatoren H for hver ufullstendig måned skal deretter summeres og den resulterende summen erstattes med formelen for beregning av gjennomsnittlig inntekt.

Husk at gjennomsnittlig dagsinntekt er beregnet for de siste 12 kalendermånedene (,). I dette tilfellet ekskluderes tiden fra faktureringsperioden, samt beløpene som er påløpt i løpet av denne tiden hvis:

den ansatte beholdt gjennomsnittsinntekten i samsvar med loven (for eksempel den årlige grunnleggende betalte permisjonen), med unntak av pausene for mating av barnet fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode;
arbeidstakeren mottok en midlertidig uføretrygd eller fødselspenger;
arbeidstakeren ikke jobbet på grunn av nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiver eller av årsaker utenfor arbeidsgivers og arbeidstakers kontroll;
den ansatte deltok ikke i streiken, men på grunn av denne streiken var han ikke i stand til å utføre jobben sin;
den ansatte ble gitt ekstra betalte fridager for å ta seg av barn med funksjonshemminger og invalide fra barndommen;
arbeidstakeren i andre tilfeller ble løst fra arbeid med hel eller delvis behold av lønn eller uten lønn i samsvar med loven (punkt 5 i forskriften om nærmere fremgangsmåte for beregning av gjennomsnittslønn).

MERK FØLGENDE!

Personer som har inngått en arbeidsavtale for en periode på inntil to måneder (), og sesongarbeidere () har rett til permisjon ikke i kalenderdager, men i arbeidsdager (med en hastighet på to virkedager per måned med arbeid) . I denne forbindelse bør den gjennomsnittlige daglige inntekten til slike ansatte beregnes ved å bruke følgende formel:

SZ = (Z: P6) x D, hvor:
СЗ - gjennomsnittlig inntekt for feriedager;
З - faktisk påløpt lønn;
Р6 - antall arbeidsdager i henhold til kalenderen for en 6-dagers arbeidsuke som faller på arbeidstimer;
D er antall virkedager ferie.

Multipliser den beregnede gjennomsnittlige daglige inntekten med antall ubrukte feriedager. Dette vil være kompensasjonsbeløpet til den ansatte.

Samtidig har den som slutter rett til å foretrekke kompensasjonen fremfor selve ferien. I dette tilfellet må han sende inn en skriftlig søknad til arbeidsgiveren om å gi ubrukt permisjon med påfølgende oppsigelse - bare ansatte som er oppsagt for skyldige handlinger () kan ikke bruke denne retten. I dette tilfellet regnes den siste feriedagen som oppsigelsesdagen, og den siste arbeidsdagen er dagen før den første feriedagen (). Dette er nødvendig for at arbeidsgiver skal kunne oppfylle sin plikt til å formalisere oppsigelsen og gjøre opp med den oppsagte arbeidstakeren.

Kompensasjon for deler av årlig betalt ferie

Den delen av den årlige betalte permisjonen som overstiger 28 kalenderdager kan erstattes med pengekompensasjon (). Dette er mulig når arbeidstakeren har krav på forlenget eller ekstra ferie (,).

I tillegg kan det ved oppsummering av årlig lønnet ferie eller utsettelse av ferie til neste arbeidsår mottas kompensasjon for en del av hver årlig lønnet ferie som overstiger 28 kalenderdager, eller et hvilket som helst antall dager fra denne delen. Dersom arbeidstaker, som har rett til hovedårlig betalt 28-dagers permisjon, ikke benyttet denne i fjor, vil han i år likevel ikke kunne få kompensasjon, uavhengig av hvor mange feriedager han har opparbeidet. Dette henger sammen med at retten til å erstatte deler av ferien med kontant betaling, som nevnt ovenfor, kun kan benyttes av de ansatte som får forlenget eller tilleggsferie.

Lær hvordan du korrekt bestemmer perioden hvor de siste 12 kalendermånedene med arbeid til en ansatt som krever økonomisk kompensasjon i stedet for ferie faller, lær av materialet «Fastsetting av oppgjørstid ved beregning av erstatning for ubenyttet ferie» v "Løsningsleksikon. Arbeidsforhold, personell"

Internett-versjoner av GARANT-systemet.

Få gratis tilgang i 3 dager!

Det er imidlertid en rekke nyanser som er viktige å huske på.

For det første må den ansatte skrive en skriftlig søknad for å få erstatning. Arbeidsgiver har ikke rett til å erstatte deler av ferien med kompensasjon på eget initiativ.

For det andre skal den ansatte som sendte inn den tilsvarende søknaden ikke tilhøre noen av følgende kategorier:

gravide kvinner;
arbeidere under 18 år;
arbeidere ansatt i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold (hvis spørsmålet gjelder).

Disse ansatte har forbud mot å betale kompensasjon selv på deres anmodning. Men det er også et unntak fra dette. Den gjelder for arbeidere som er engasjert i arbeid med skadelige og (eller) farlige arbeidsforhold. En del av deres årlige ekstra betalte permisjon, som overstiger syv kalenderdager, på grunnlag av en bransjeavtale (tverrsektoriell) avtale, tariffavtaler, samt skriftlig samtykke fra arbeidstakeren, utarbeidet i form av en tilleggsavtale til arbeidskontrakt, kan erstattes av en særskilt etablert pengekompensasjon ().

Samtidig, selv om alle vilkårene ovenfor er oppfylt, er det en rettighet å gi kompensasjon for deler av ferien, men ikke arbeidsgivers plikt. Derfor har han rett til å avslå den ansattes forespørsel.

Hvis ledelsen likevel besluttet å imøtekomme arbeidstakerens anmodning, må erstatning av ferie med økonomisk kompensasjon formaliseres i form av en arbeidsgivers ordre utstedt i fri form. Det viktigste er å reflektere for ferien der det gis en bestemt arbeidsårskompensasjon. I dette tilfellet beregnes gjennomsnittsopptjening for utbetaling av erstatning på samme måte som for erstatning for ubenyttet ferie.

Relaterte dokumenter: