Hvis lederen er eieren av selskapet, bestemmer han uavhengig når og hvor han skal hvile. Han skriver ingen uttalelser i denne saken.

Daglig leder - ansatt

I dette tilfellet er to alternativer mulig.

valg 1

Hvis charteret sier at beslutningen om resten av den første personen i organisasjonen tas på generalforsamlingen for deltakerne i selskapet, skriver daglig leder en søknad stilet til møtelederen for eierne av organisasjonen.

På eiermøtet behandles denne søknaden, og ett av følgende vedtak fattes:

• vedta;
• utsette;
• nekte.

Beslutningen til eierne er motivert av spesifikke produksjonsgrunner. Det er en regissør i timeplanen.

Hvis resten godkjennes, gis pålegg i fri form. Den som signerer pålegget om direktørens ferie er leder av eiermøtet.

I andre tilfeller er ferien til den første personen enten bare forsinket i tid, eller personen må skrive en ny søknad.

Hvis forespørselen godkjennes, er det nødvendig å overføre myndighetene hans i noen tid til en person som er i stand til å administrere foretaket. Ordren for fungerende direktør for ferieperioden er signert av lederen for stiftermøtet.

Alternativ 2

Dersom charteret ikke inneholder informasjon om prosedyren for å gi årlige betalte fridager til sjefen, bør reglene følges.

Påkrevde dokumenter

Ved avgang av sjefen er det nødvendig å forberede:

1. Beslutningen til eierne av selskapet, hvis direktøren er ansatt; hvis eieren - gå rett til det andre punktet.
2. Legg igjen orden.
3. Reguleringsdokument om den midlertidige tildelingen av pliktene til den første personen til en annen ansatt, for eksempel til første stedfortreder.
4. En fullmakt til å representere interesser, som kan være nødvendig, for eksempel i en domstol eller en bank (for en domstol vil en ordre om midlertidig utførelse av plikter ikke være nok, se brev fra Russlands finansdepartement datert september 25, 2012 nr. 03-02-07 / 1-227).

Det er også nødvendig å ta seg av lederens feriepenger på forhånd, som må overføres til ham tre dager før avreise på ferie.

Avbrutt hvile

I spesielle tilfeller kan administrerende direktør bes om å avbryte resten, etter reglene spesifisert i. En slik beslutning kan treffes på et møte med selskapets eiere og formaliseres ved passende pålegg. Men i dette tilfellet kan generalen ikke gå med på å avbryte helgen sin. Tilbakekalling er bare mulig på forespørsel fra lederen selv, som er utarbeidet i form av en søknad om for tidlig tilbakeføring til sine oppgaver.

Årlig planlagt permisjon skal gis til hver arbeidstaker i henhold til tidsplanen utarbeidet av virksomheten. Hvis en ansatt sendes til, bør han ikke fylle ut en søknad, som er angitt i arbeidskoden, i art. 123. Men hvis du trenger å dra på ferie plutselig, må du fylle ut en søknad, fordi ledelsen må tillate den ansatte et uplanlagt fravær fra jobben, uavhengig av om han har en god grunn eller ikke.

Det er fortsatt nødvendig å gi en ordre for en ansatt som drar på en planlagt eller ikke-planlagt ferie. For å gi en ordre godkjente Statens statistikkkomité T-6-skjemaet.

Feriebestillingen viser det fulle navnet på den ansatte, navnet på organisasjonen der han jobber, stillingen, perioden han er innvilget ferie for (arbeidsår). Også typen ferie legges inn i bestillingen, den kan være grunnleggende, tilleggs osv.

I tillegg må bestillingen angi antall dager den ansatte vil være fraværende og de spesifikke datoene ferien starter og slutter. Ordren utformes av en ansvarlig medarbeider, oftest en ansatt i personalavdelingen, deretter signeres den av direktøren. Også den ansatte selv blir introdusert for bestillingen under signaturen.

Lederen er en innleid ansatt, derfor, for å reise på ferie, blir det også gitt en ordre om å gi administrerende direktør årlig betalt ferie. Det eneste særegne ved ordren er at han signerer den for seg selv.

Det oppstår ofte tvister mellom personalansvarlige om gjennomføring av et slikt pålegg, mange mener at et notat kan unnlates som et administrativt dokument. Andre mener at det er hensiktsmessig å gi en bestilling for en leder i T-6-skjemaet, siden han er samme ansatt som resten.

Uansett er det mulig å unngå krav fra arbeidstilsynet under revisjon eller skatt dersom det finnes et slikt dokument i dokumentflyten til foretaket. Når direktøren signerer en ordre utarbeidet for seg selv, kan han ikke signere i kolonnen "Jeg er kjent med ordren".

Innledende krav

Arbeidslovens hovedartikler, som fastsetter vilkårene for å gi årlig ferie til ansatte, inkluderer 93, 114 og 115. Den sier at permisjonen gis samtidig som arbeidstakerens stilling (jobb) og gjennomsnittslønn opprettholdes. Dessuten er retten til permisjon forbeholdt ansatte som jobber heltid, deltid, innleid til sesongarbeid, kun hvileperioden endres.

Å reise på ferie er ikke bare ledsaget av utførelsen av en ordre, du trenger også:

• årlig ferieplan;
• melding eller uttalelse;
• notat-beregning.

For å utarbeide disse dokumentene er det ikke nødvendig å bruke enhetlige skjemaer, du kan bruke de som er utviklet uavhengig.

Lovgiverens standardskjemaer er utformet for å kompilere:

I tillegg kan det kreves et varsel (varsel) sendt til den ansatte av ledelsen i bedriften, eller en søknad som han utarbeider selv, noen ganger er det nødvendig med en legeerklæring eller annet dokument for å bekrefte omstendighetene.

Generelle regler ved lov

Direktøren har i likhet med andre ansatte behov for årlig lønnet permisjon i henhold til arbeidsretten. Rekkefølgen på ferier ved bedriften utvikles og etableres av personalavdelingen. Senest 2 uker får den ansatte beskjed om at han må reise på ferie.

Basert på timeplanen gis det et pålegg om en planlagt ferie, som introduseres for den ansatte. Hvis han ønsker å dra på en uplanlagt ferie, skriver han en søknad, om nødvendig, sender inn dokumenter. Deretter gis pålegget på grunnlag av hans søknad.

Brevet fra den føderale tjenesten nr. 1143-TZ sier at lederen er forpliktet til å signere ordre om arbeid og ansettelse av ansatte i bedriften, noe som betyr at han signerer enhver ordre for ferie, inkludert for seg selv.

På grunnlag av pålegget utarbeides notatberegning og feriepenger utbetales 3 dager eller tidligere før datoen da ferien starter. I tillegg til arbeidsloven, er virksomheten til lederen av virksomheten regulert av andre lover og interne forskrifter.

Således sier føderal lov nr. 208 (26. desember 1995) at en annen prosedyre for å gi ham permisjon kan være foreskrevet i charteret til et aksjeselskap. For eksempel må han koordinere hviletiden med styret eller stifterne. Andre bestemmelser om arbeidsaktiviteten til en ansatt som er ansatt i en lederstilling, kan spesifiseres i charteret.

Når det er nødvendig

Permisjon til leder gis på generelt grunnlag, men det tas også hensyn til bedriftens rettigheter. I tillegg til at lederen er ansatt, utfører han også oppgavene til det eneste utøvende organet, for eksempel for et aksjeselskap eller et aksjeselskap.

Spørsmål knyttet til utførelsen av hans oppgaver kan være:

• I kompetansen til et høyere organ, det vil si styret eller stifterne, som er reflektert i charteret på forhånd. I slike tilfeller kan ikke direktøren selvstendig bestemme når man skal reise på ferie og hvor lenge. Han kan sette i gang behandling av problemstillingen ved hjelp av en søknad. Etter at vedtak er fattet på generalforsamlingen, vil det vises i protokollen, på bakgrunn av sistnevnte gis det pålegg. Men den er signert av møtelederen, og ikke av lederen selv. Samtidig må møtedeltakerne bestemme hvem som skal erstatte direktøren i ferien.
• I et annet tilfelle, når bestemmelsen om direktørens ferie ikke er spesifisert i charteret, avgjør han selvstendig dette spørsmålet. I dette tilfellet underskriver han ca 2 uker før ferien et varsel eller et varsel om at han får innvilget en planlagt ferie. Det utarbeides også en ordre, men den er i dette tilfellet signert av direktøren selv.

Det skal bemerkes at ferieplanen ofte ikke angir datoen for å dra på ferie, men bare en måned. Deretter er dette organisatoriske spørsmålet regulert med den ansatte selv, i dette tilfellet direktøren, og han er forpliktet til å utstede en søknad på egne vegne, som angir den nøyaktige datoen for starten av ferien. I et annet tilfelle er obligatorisk gjennomføring av en søknad gitt når det er påkrevd å reise på en ikke-planlagt ferie.

Varsler og uttalelser

Varselet (varselet) er et særskilt dokument som arbeidstakeren får beskjed med om at han om 2 uker må reise på en planlagt velfortjent ferie. Dokumentet er offisielt på vegne av ledelsen av bedriften, det bør inneholde informasjon om spesifikke ferieperioder.

Men varsel kan kun gis dersom arbeidstakeren drar på planlagt ferie. Hvis en ansatt trenger å gå ut i uplanlagt permisjon, fyller han ut en søknad, så det er ikke nødvendig å sende ham et varsel.

Dersom varselet ikke er sendt, kan lederen, samt en annen ansatt, nekte den avsatte hviletiden dersom det ikke passer ham. I dette tilfellet formaliseres avslaget ved en spesiell handling.

Det finnes ikke noe enhetlig skjema for å utarbeide en melding, men det står:

• dato for utstedelse av dokumentet;
• tittel;
• ansattes data (fullt navn, stilling);
• hovedtekst;
• leveringsdato.

Tanken er nedfelt i hovedteksten om at bedriften gir den ansatte permisjon med lønn fra slik og slik til en og annen dato. Faktumet om mottak av dokumentet må bekreftes av den ansatte med sin signatur.

Et varsel eller varsel kan også forstås som en erklæring, utkast til pålegg, kjennskapsark eller samme ferieplan, hvor det vil være egne kolonner for den ansattes underskrifter. I den ene skriver han under på at han er kjent med startdatoen for ferien, og i den andre setter han nummeret da han ble informert om dette.

Hvis for eksempel arbeidsgiveren utsteder et varsel i noen form, sammen med det en ordre og gjør den ansatte kjent med begge dokumentene 2 uker før starten av ferien, vil kravene i arbeidsloven bli oppfylt.

Søknad, i tilfelle direktøren ønsker å reise på uforutsett ferie, bør sendes senest 4 dager før den starter. Denne perioden er ikke klart fastsatt av lovgiver. Men du bør overholde fristen for å beregne feriepenger regnskapsmessig, og de utbetales 3 dager før ferien starter.

Lokale handlinger fra et bestemt foretak kan gi klare frister for å sende inn slike søknader. Som nevnt ovenfor, utarbeides det en søknad i tilfelle direktøren trenger å reise på uforutsett ferie og han har rett til å avgjøre dette spørsmålet på egen hånd. Det er heller ikke noe enhetlig skjema godkjent av lovgiver for søknaden, den er utarbeidet vilkårlig, men i hvert enkelt tilfelle skal teksten angi hva slags permisjon søkeren ber om - årlig, uplanlagt, barnepass, annet.

Utsagnet viser:

• stilling og fullt navn på lederen i hvis navn søknaden er laget;
• navnet på foretaket eller dets underavdeling (filial);
• en forespørsel om å innvilge ferie for en periode på så mange dager;
• spesifikke start- og sluttdatoer for hvileperioden;
• dato for utstedelse av dokumentet;
• søkerens signatur.

I praksis er det uansett bedre å be ansatte om å fylle ut søknader, så det er lettere for regnskapsavdelingen å kontrollere beregningen av feriepenger, fordi tidsplaner ofte endres. Uavhengig av arbeidsmengden i virksomheten har arbeidstakeren rett til å skrive søknad om permisjon, dersom han har grunn til det.

Bedriften plikter å ta dokumentet til behandling, men dette betyr ikke at ferien innvilges. Du kan også søke om utsettelse av feriedatoen, og hvis dokumentet sendes med post til bedriftens kontor, vil det automatisk bli akseptert som innkommende korrespondanse. Hvis arbeidsgiveren nekter å forlate i 2 år, kan han bli underlagt en administrativ straff på grunnlag av koden for administrative lovbrudd.

Planleggingen av ferier avhenger direkte av de ansattes ønsker, som de uttrykker i sine uttalelser, i et annet tilfelle, hvordan ansatte reagerer på varsler - om de er enige i den mottatte informasjonen eller ikke.

Nyansene ved å utarbeide en ordre om å gi administrerende direktør årlig betalt permisjon

Utførelsen av eventuelle bestillinger, inkludert feriebestillinger, er ledsaget av ulike nyanser hvis de er relatert til arbeidsaktiviteten til ansatte. Etter påmelding skal informasjon om arrangementet legges inn i arbeidskraften. Boken er hoveddokumentet for bekreftelse av tjenestetiden, som vil bli tatt i betraktning ved beregning av pensjon.

Som nevnt ovenfor er rekkefølgen i dette tilfellet utarbeidet i skjemaet:

Ordren utstedes i alle fall, uavhengig av om det var en uttalelse fra den ansatte, sendte selskapet et varsel, tilgjengeligheten av en tidsplan. Pålegget signeres av leder og leder for personalavdelingen.

Det bør tas i betraktning at en ansatt kan gis ikke bare planlagt årlig ferie, men også andre, for eksempel:

For barnepass	Vanligvis tar en kvinne først ut svangerskapspermisjon, og tar seg deretter av et barn til hun er 1,5 år og opptil 3 år.
Langsiktig, opptil 1 år	Lærere er kvalifisert for det hvert 10. år. Betaling for gjennomsnittlig inntekt gis av utdanningsinstitusjonen, noe som bør gjenspeiles i charteret.
Uten vedlikehold eller uten å spare lønn, det vil si for egen regning	Lovgiver taler om slik permisjon i art. TK 128. Det gis dersom det foreligger gode grunner, vanskelige familieforhold og støttedokumenter. I dette tilfellet bestemmes varigheten av ferien etter avtale mellom partene.
Dra før avreise	Dette kan ikke gjøres når en arbeidsgiver sparker en ansatt for feil. I et annet tilfelle er det påkrevd å utstede et oppsigelsesbrev med anmodning om å gi permisjon med lønn, dersom det ennå ikke er «tatt av». I et annet tilfelle vil den avgående arbeidstakeren måtte betale erstatning, så avgjørelsen av saken forblir hos arbeidsgiveren. Oppsigelsesdatoen regnes som første feriedag.

Ferie gis på initiativ av:

• arbeidsgiver;
• ansatt.

Dersom ferieperioden ikke passer arbeidstakeren, har han rett til å skrive søknad om overføring. I et annet tilfelle, dersom det er nødvendig for produksjonen, kan arbeidsgiver utsette arbeidstakerens planlagte permisjon ved å varsle ham på forhånd. Hvis dette skjer på initiativ av den ansatte, gjør lederen en passende oppføring på søknaden sin.

Når arbeidsgiveren er initiativtaker, er det ikke nødvendig med en tilleggsordre om å gi daglig direktør årlig betalt permisjon med andre vilkår, en oppføring kan gjøres i skjemaet for T-7 ferieplanen, og når tiden kommer for utstedelse en ordre for alle krav.

Arbeidstaker har også rett til å forlenge ferien, dersom han har grunn til det, kan han informere arbeidsgiver om dette på telefon eller post, og etter å ha gått på jobb, sende en egen søknad. I dette tilfellet er det heller ikke nødvendig med en egen ordre om å forlenge hviletiden.

Det er også andre nyanser når du bestiller:

• for en ansatt som kombinerer 2 stillinger, eller jobber i selskapet på hovedstedet og deltid, er det nødvendig å utstede 2 separate bestillinger;
• hvis ferien "ikke tatt av" i tide overføres til neste arbeidsår, kan dette gjøres i henhold til produksjonsbehov, det gis i henhold til tidsplanen eller etter avtale med ledelsen;
• når planlagt permisjon på forespørsel fra den ansatte er gitt på forhånd, angir bestillingen tidsperioden han vil "ta den av";
• annen.

Det samme styret kan tilbakekalle direktøren fra ferie, ellers tas avgjørelsen av ham. I begge tilfeller gis det særskilt pålegg om tidlig utreise fra ferie.

Obligatoriske øyeblikk

Når du bestiller, må du huske noen punkter, for eksempel hva er prosedyren, hvilken rolle spiller timeplanen, hvordan overføre myndighet til en annen person og hvordan feriepenger beregnes.

Fremgangsmåte

Handlingene som utføres når du utsteder en ordre, avhenger ikke bare av direktøren, men også av bedriften:

1. Hvis charteret sier at spørsmålet avgjøres av et høyere organ, utarbeider direktøren en uttalelse stilet til formannen med anmodning om å vurdere hans avgang på ferie på en generalforsamling. Avgjørelsen av spørsmålet utarbeides i form av en protokoll.
2. Samtidig avgjøres spørsmålet om vikar, som også er protokollført. Det utstedes fullmakt for stedfortrederen og det gis pålegg om å overføre fullmakter til ham. Uten fullmakt er det kun dens nærmeste leder, oppnevnt av stifterne, som kan lede foretaket.
3. Hvis direktøren har rett til å bestemme sin egen ferie, drar han på den i henhold til timeplanen eller etter å ha fylt ut søknaden. I alle fall blir det utarbeidet en ordre for ham, som er underskrevet av lederen selv. I det første tilfellet får han ferievarsel, i det andre ikke.
4. Direktøren har også rett til å bestemme spørsmålet om å erstatte ferietiden på egen hånd, han må godkjenne kandidaturet ved egen bestilling.
5. I følge notatregningen mottar direktøren feriepenger, og hans fravær fra arbeidsplassen vises i meldekortet. Opplysninger om yting av permisjon føres inn på den ansattes personlige kort.

Link til diagram

Formen for T-7 ferieplanen er den samme for foretak med enhver form for eierskap. Tidsplanen utarbeides av personalavdelingen og godkjennes av leder for virksomheten og leder for personalavdelingen. Dersom virksomheten har en fagforening, godkjenner den også tidsplanen.

Lovgiver forplikter ikke arbeidsgiver til å ta hensyn til ansattes meninger om rekkefølgen av ferier, men det er pålagt å varsle hver arbeidstaker om å reise på ferie 2 uker i forveien. Etter ønske, når som helst, gis ferier kun til visse kategorier av ansatte (gravide kvinner, æresgivere, borgere under 18 år).

Hvis arbeidsgiveren tilbyr ansatte å skrive permisjonssøknader på forhånd, som angir hviletiden, betyr det at han ønsker å ta hensyn til deres meninger, selv om han ikke er forpliktet til det. Etter eget ønske kan arbeidstakeren skrive en søknad om overføring av ferie eller dele den i flere deler, men disse spørsmålene løses på individuell basis mellom ham og arbeidsgiveren.

Totalt må den ansatte "gå bort" i henhold til arbeidsloven for arbeidsåret - 28 dager, hvis han jobber på hovedarbeidsstedet. Dersom arbeidstilsynet finner ved virksomheten at det ikke er tidsplan for planlagte ferier for ansatte, vil dette regnes som brudd på loven.

Midlertidig delegering

Lederen delegerer sin myndighet under ferien til sin stedfortreder eller en annen ansatt i bedriften. Spørsmålet avgjøres av ham eller grunnleggerne av foretaket.

Hensikten med bestillingen er å godkjenne kandidaturen til den fungerende offiseren for overføring av fullmakter til ham, derfor indikerer den:

• Fullt navn på stedfortreder;
• oppgaver som direktøren overfører, og han påtar seg;
• perioden han vil fungere som direktør.

Hvis det allerede er en godkjent stedfortreder, er han angitt i ordren, han blir tildelt oppgavene til en direktør for en slik og en periode. Størrelsen på tilleggsbetalingen fastsettes for vikaren for denne perioden.

Når direktøren ikke har stedfortreder, kan han etter eget skjønn velge hvilken som helst ansvarlig medarbeider. Da er det nødvendig å gi ikke bare en ordre, men også en arbeidsavtale for en viss periode (ferietid).

Avtalen er et tillegg til arbeidsavtalen som arbeidstakeren allerede arbeider på grunnlag av. Det skal uansett utstedes fullmakt for vikar.

Hvordan beregne godtgjørelsen

For å gjøre opp med en ferierende, må du utstede en notatregning når ferien er betalt. Hvis en ansatt reiser på ferie uten lønn, mottar han ikke økonomisk kompensasjon. Notatet er utarbeidet i T-60-skjemaet, godkjent av lovgiver.

På den ene siden er data om den ansatte, ferieperioder angitt på den bilaterale banken, på den annen side regnskapsberegninger for betalingen. Registrering av skjemaet er en plikt for enhver virksomhet.

Oppgjørsperioden er 12 måneder dersom direktøren har vært ansatt i virksomheten i mer enn ett år. Sykedager, tjenestereiser, fri for egen regning og andre skal trekkes fra faktisk tid. For å beregne beløpet for feriepenger, må du ta den gjennomsnittlige dagslønnen til direktøren og gange den med dagene som faktisk har jobbet i løpet av året.

En søknad om permisjon fra daglig leder - vi vil presentere et utvalg av det i denne publikasjonen - skrives ikke alltid. I hvilke tilfeller bør lederen av selskapet gjøre dette? Hvem har fullmakt til å signere konsernsjefens permisjonsordre? Nedenfor finner du svarene på disse og andre spørsmål.

Trenger administrerende direktør skrive en feriesøknad til seg selv

Lederen av selskapet velges til stillingen av generalforsamlingen til grunnleggerne av selskapet og utnevnes av det eneste utøvende organet. Arbeidsavtalen mellom direktøren og selskapet er signert fra arbeidsgiverens side av møtelederen for selskapets deltakere (artikkel 40 i loven "On LLC" datert 08.02.1998 nr. 14-FZ). Det vil si at i dette tilfellet faktisk er direktøren en innleid ansatt som utfører sine funksjoner for et visst honorar.

Lederen, som enhver ansatt i selskapet, har rett til årlig betalt permisjon. Bør administrerende direktør skrive en feriesøknad? ?

For å svare på dette spørsmålet, må du studere selskapets charter. Hvis dokumentet ikke fastsetter betingelsen for å gi permisjon til daglig leder eller det er indikert at han avgjør dette spørsmålet på egen hånd, trenger han ikke å skrive en tilsvarende søknad. Det samme gjør lederen når han kombinerer stillingen som direktør og gründer. Arbeidsloven pålegger ikke ansatte å skrive permisjonssøknader. Derfor vil fraværet av et slikt dokument ikke anses som en feil.

Hvordan skrive en søknad om permisjon til lederen av en LLC

En annen ting er hvis charteret sørger for regulering av ferie til daglig leder av grunnleggerne. I dette tilfellet avholdes et møte med selskapets deltakere, hvor spørsmålet om generaldirektørens ferie avgjøres, og som regel bestemmes en ansatt hvem som skal fungere som leder for selskapet i ferien. Rådets vedtak dokumenteres i passende protokoll.

I dette tilfellet bør den første personen i selskapet skrive en passende søknad adressert til lederen av møtet med deltakere i LLC eller adressere den til hele sammensetningen av grunnleggerne som helhet. Søknaden skal inneholde opplysninger om:

• hvileperiode,
• ferie dato,
• datoen dokumentet ble skrevet.

Søknaden bifalles av partene.

kan lastes ned fra vår nettside.

Personaldokumenter for administrerende direktørs ferie

Rekkefølgen på resten av ansatte bestemmes av timeplanen, som settes opp for neste år 2 uker før oppstart. Dokumentet er bindende for både arbeidstaker og arbeidsgiver.

Last ned et eksempel på ferieplanen.

Den ansatte blir varslet om startdatoen for ferien 2 uker i forveien (artikkel 123 i den russiske føderasjonens arbeidskode). Personen som er autorisert til å signere en slik melding er ikke identifisert av TC. Følgelig vil det ikke anses som en feil dersom et slikt dokument beregnet på daglig leder er signert av lederen for personalavdelingen eller en annen person med fullmakt til å utstede feriepapirer.

Enhver ansatt, inkludert direktøren i selskapet, drar på en årlig ferie på grunnlag av en passende ordre. Du kan utstede det i form av T-6, hvis avgjørelsen om resten tas av hodet selv. I denne situasjonen legger han visumet sitt både i «Head»-feltet og i det som er beregnet på signaturen til den som har lest bestillingen. Denne tilnærmingen vil ikke bli betraktet som en feil, siden bare lederen av selskapet eller en person som erstatter ham er autorisert til å signere en ordre i T-6-skjemaet.

Hvis spørsmålet om direktørens hvile avgjøres på stifternes nivå, utarbeides ordren i fri form og undertegnes av møtelederen fra arbeidsgivers side og lederen av selskapet som ansatt som har satt seg inn i dokumentet.

Resultater

Selskapets daglige leder bør skrive en søknad om ferie bare i en situasjon der et slikt behov er foreskrevet i selskapets charter, og "ferie"-spørsmålet er regulert av generalforsamlingen av stiftere. Hvis det ikke er en slik betingelse i charteret, vil fraværet av en uttalelse ikke anses som en feil, og det gir ingen mening å skrive det til deg selv.

Når ansatte skal utstede en årlig ferie, er lederen av bedriften engasjert i å signere søknader.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og ER GRATIS!

Men hva skal man gjøre i en situasjon der han selv må reise på ferie? Hvilke dokumenter bør utarbeides? Svarene på disse spørsmålene vil bli diskutert i denne artikkelen.

Hvordan arrangeres den årlige ferien?

Det er to måter å arrangere ferie for generaldirektøren, hvorav den ene må angis i foretakets charter.

Med en skriftlig uttalelse

I dette tilfellet skrives en begjæring for å gi den nødvendige hvilen, som indikerer fraværstid, dato og opphavsmannens fulle navn.

Den brukes i tilfeller der beslutningen er tatt av aksjonærene.

Et eksempeldokument er vist nedenfor:

Mal for ferieforespørsel

Som et resultat av medlemsmøtet i selskapet fastsettes følgende:

• om det er verdt å gi permisjon for en bestemt periode;
• som midlertidig vil fungere som direktør.

Uten søknad

Det foretrukne alternativet som lar deg ikke kaste bort tid på å koordinere beslutningen med aksjonærene.

I dette tilfellet trenger direktøren bare å utarbeide et pålegg om overføring av fullmakt til en annen ansatt for hvileperioden.

I praksis skjer det ofte at charteret ikke angir metoden for registrering av ferie.

I denne situasjonen planlegger direktøren det ved utarbeidelse av en generell, men du trenger ikke skrive søknad.

Før du drar på en årlig ferie, bør du forberede deg:

• Arbeidsavtale om fastsettelse av frister. Den angir perioden hvor det vil være nødvendig å oppfylle direktørens oppgaver, samt godtgjørelse.
• Bestill i den form loven foreskriver. Når lederen av selskapet har rett til å bestemme datoen for ferie, signerer han selvstendig bestillingen. For øvrig utfører generalforsamlingens leder formaliteten. Dokumentet skal inneholde fullt navn på lederen som skal ta pause fra jobben, og fratredelsesperioden (dato, antall kalenderdager).

Lederen av selskapet kan overføre sine fullmakter (med forbehold om innholdet i en slik klausul i kontrakten):

• stedfortreder;
• en ansatt som oppfyller ordre i rekkefølgen av å kombinere stillinger;
• leder for den strukturelle enheten;
• til en ny ansatt ved utforming av en «tidsbestemt» kontrakt.

Lovgivningen gir ikke krav til kvalifikasjonsnivået til en spesialist som erstatter daglig leder, men han må være i stand til kompetent å lede virksomheten.

Før fratredelse fra embetet i fri form, utarbeides det pålegg om overføring av oppgaver:

prøvebestilling

Hvordan beregnes feriepenger?

Utbetalinger til administrerende direktør beregnes etter samme prinsipp som øvrige ansatte.

For faktureringsperioden godtas:

• de siste 12 månedene - hvis arbeidsaktiviteten i en bestemt organisasjon varer mer enn ett år;
• den faktiske arbeidstiden i bedriften - dersom direktøren arbeidet i mindre enn ett år. Regnskapsfører skal ta hensyn til sykefraværsdager, tjenestereise mv.

Feriepenger til lederen av organisasjonen bestemmes av følgende formel:

SUM=ZPsr.d. x N, hvor

• ZPav.d. - størrelsen på gjennomsnittlig dagslønn;
• N - antall dager med ferie gitt.

Med en fullarbeidet faktureringsperiode fastsettes gjennomsnittslønnen per dag som følger:

ZPav.= ZPår. ∶ 12 måneder ∶29,3, hvor

ZPår. - den ansattes årslønn.

Ved beregning av feriepenger må spesialister ta hensyn til:

• offisielle lønn;
• lønn på akkord;
• bonuser for profesjonalitet;
• premium belønninger.

Dersom perioden ikke er ferdig opparbeidet, fastsettes gjennomsnittlig daglønn i flere trinn.

Regnskapsføreren vurderer hvor mange dager den ansatte har arbeidet i sin helhet:

D_1=Nmåned x 29,3

Angir hvor mange dager som ble jobbet ufullstendig:

D_2=29,3∶Dn.o. x D p.o

Totalt antall dager er beregnet:

Legge til. = D1 + D2

Gjennomsnittlig lønn per dag fastsettes:

ZPsr.=(ZPin.)/(Totalt), hvor

Nmåned - antall måneder arbeidet;

Bunn. - hvor mange dager som ikke var ferdig opparbeidet den siste måneden før ferien;

Dp.o - antall dager som var ferdig utarbeidet;

ZPini. - periodisering for den betraktede tidsperioden.

Eksempel #1.

Daglig direktør i selskapet "Edelweiss" M.M. Belova tok årlig ferie fra 16.07.2015 til 16.08.2015. Lønn for det siste arbeidsåret utgjorde 880 000 rubler. Fastsette feriepenger.

Løsning:

Vi bestemmer gjennomsnittlig dagslønn i henhold til formelen som ble vurdert tidligere:

ZPav.= 880 000∶12 måneder ∶29,3=2502,8 gni.

Vi finner antall feriepenger på grunn av M.M. Belova:

BELØP \u003d 2502,8 x 28 dager \u003d 70 080 rubler.

Eksempel #2.

Generaldirektør for JSC "Siyaniye" F.N. Teremkova fikk jobb 15.10.2014 og skal hvile fra 16. juli til 16. august 2019. I februar 2019 var hun syk i 2 uker. Betalinger for arbeidstimer utgjorde 670 000 rubler, sykefravær - 27 000 rubler. Bestem størrelsen på feriepenger.

Siden S.V. Teremkova jobbet i en ufullstendig periode, du må gjøre følgende beregninger:

D_1=9 måneder x 29,3-14 = 249 dager - F.N. Teremkova jobbet fullt ut

D_2 = 29,3∶31 x 15 = 14 dager - ble ikke ferdigarbeidet, pluss ytterligere 14 dager i februar

Legge til. = 249+14+14 = 277 - dager brukt til beregning

670 000 - 27 000 \u003d 643 000 rubler. - lønn tatt i betraktning

Bestem beløpet for den gjennomsnittlige daglige inntekten:

ZPsr. = (643 000 rubler) / 277 = 2321,3 rubler.

Feriepengene vil være:

2321,3 rubler x 28 = 64997 rubler.

Er det mulig å tilbakekalle lederen i ferien?

Lederen for selskapet kan faktisk tilbakekalles fra ferie, men for dette må du følge reglene fastsatt i den russiske føderasjonens arbeidskode.

Et slikt vedtak kan treffes i følgende tilfeller:

• på generalforsamlingen - utarbeidet av den relevante protokoll og rekkefølge;
• med skriftlig samtykke fra direktøren for en for tidlig tilbakevending til arbeidsoppgaver;
  etter initiativ fra lederen.

Hvis du trenger å gjøre det, utarbeides en tilleggsbestilling.

I følge dette dokumentet bestemmer personalavdelingsspesialisten antall ubrukte hviledager og gjør endringer i det personlige kortet, samt ferieplanen.

Permisjon til direktøren kan gis etter beslutning fra stifterne, eller kan være innenfor lederens kompetanse. Dette spørsmålet reguleres av selskapets vedtekter. I hvert tilfelle er rekkefølgen for registrering forskjellig.

Situasjon 1. Permisjon av direktøren gis etter beslutning fra stifterne. Lederen må varsle grunnleggerne av selskapet om ønsket om å reise på ferie. Stifterne på generalforsamlingen treffer passende vedtak, og tar det opp i protokollen. Videre skal det ved ytring av permisjon utarbeides pålegg på skjema nr. T-6, som er underskrevet av den autoriserte stifteren. Denne ordren formaliserer regissørens ferie. Direktøren signerer dokumentet som ansatt.

Situasjon 2.Å gi permisjon til direktøren ligger i hans kompetanse. I dette tilfellet er direktøren, som skal på ferie, autorisert til å signere alle nødvendige dokumenter selv. Det vil si at direktørpermisjonen gis ved pålegg om dens bestemmelse, som direktøren utarbeider selvstendig. I denne situasjonen trenger du ikke skrive permisjonssøknad.

I begge situasjoner, på grunnlag av et pålegg, fyll ut en notatberegning om innvilgelse av permisjon til direktøren (samlet skjema nr. T-60). Og betal feriepenger senest tre kalenderdager før starten av ferien (artikkel 136 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Registrering av overføring av makt under direktørens ferie

I løpet av ferien må direktøren signere en ordre om å overføre sine oppgaver. Dette er ikke en personalordre, men et internt dokument for organisasjonen, og du kan utarbeide det i fri form. På grunnlag av en slik ordre vil direktørens fullmakter for ferieperioden bli overført til den utnevnte personen.

Overføringen av hele eller deler av lederens fullmakter kan og bør utføres ved i tillegg å utstede en fullmakt for en bestemt person (brev fra det russiske finansdepartementet datert 25. september 2012 nr. 03-02-07 / 1-227). I fullmakten skriver du ned listen over fullmakter som er gitt til den autoriserte. Det er bedre å utstede en fullmakt på brevhodet til selskapet, der hoveddetaljene er angitt. Som en generell regel er det ikke nødvendig å notarisere en fullmakt (artikkel 185.1 i den russiske føderasjonens sivilkode).

Merk at direktøren har fullt ansvar for direkte faktisk skade påført organisasjonen (artikkel 277 i den russiske føderasjonens arbeidskode). I tillegg, for tap forårsaket av selskapet ved dets skyldige handlinger eller passivitet, bærer direktøren sivilt ansvar (paragraf 2 i artikkel 71 i den føderale loven av 26. desember 1995 nr. 208-FZ og paragraf 2 i artikkel 44 i den føderale loven). lov av 8. februar 1998 nr. 14-FZ). Derfor, hvis direktøren ikke forlater stedfortrederen under ferien, vil han selv bære materiell, administrativt og strafferettslig ansvar for alle hendelsene som skjedde under hans fravær.

Hva er de nødvendige detaljene for en fullmakt?

Kravene for å utstede en fullmakt er fastsatt i artikler og den russiske føderasjonens sivilkode. Så det bør inneholde:

- utstedelsesdato;
- personen som utsteder fullmakten (oppdragsgiver);
- personen som fullmakten er utstedt til (representant);
- representantens myndighet. De bør være oppført klart og fullstendig. Ikke bruk et generelt språk, for eksempel "representere bedriftens interesser."
- forvalterens underskrift. Det må være ekte, det vil si håndskrevet.