Plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti budžetske institucije (PFHD) razvija se i odobrava godišnje. To je jedan od glavnih dokumenata koji određuju finansiranje državnih (općinskih) institucija. Zvaničnici su prilagodili obavezne zahtjeve za pripremu PFCD -a za sljedeću godinu, u ovom članku ćemo razumjeti glavne inovacije.

Općenito

PFHD - dokument koji određuje strukturu finansiranja državnog zaduženja, kapitalnih ulaganja, aktivnosti koje stvaraju prihod itd. Dokument se sastavlja za jednu finansijsku godinu ili za jednu godinu i planirani dvogodišnji period, u zavisnosti od perioda za koji se budžet je odobren, iz čega se finansira budžetska institucija.

Predložak i značajke formiranja PFHD -a za podređene organizacije utvrđuje osnivač u posebnom administrativnom dokumentu. Standardni obrazac i obavezni zahtjevi za pripremu dokumenta odobreni su naredbom Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n.

Preuzmite obrazac FHD plana za 2019

FHD plan državne institucije odobrava osnivač ili tijelo koje ima ovlaštenja osnivača. Dokument je sastavljen na osnovu:

1. Odobreni državni ili općinski zadatak, kao i pokazatelji koji karakteriziraju kvalitetu ili obim državnih (općinskih) usluga.
2. Iznos unesenog finansiranja, izračunat prema tekućim regulatornim troškovima.
3. Predviđeni iznos prihoda od poduzetničkih i drugih aktivnosti koje stvaraju prihod.
4. Planirani troškovi i potrebe neophodni za ispunjenje državnog (općinskog) zadatka i osiguranje života ustanove.
5. Studije ekonomske opravdanosti potrebe za planiranim troškovima.

Plan FHD -a za 2019. sa izmjenama i dopunama

Od 2018. godine zahtjevi za pripremu PFHD -a su se promijenili: Nalog 81n (Plan FHD -a za 2019.) izmijenjen je naredbom Ministarstva finansija Rusije br. 142n od 29. avgusta 2016. godine. Prije svega, količina otkrivenih informacija značajno se povećala. Sada morate navesti dodatne pokazatelje:

• prihodi i rashodi po vrstama finansijskog osiguranja;
• informacije o kupovinama za planirani period;
• informacije o namjenskim sredstvima u kontekstu objekata kapitalne izgradnje.

Zakonodavac je ustanovio potrebu primjene opravdanja (proračuna) za sve pokazatelje u smislu troškova. Preporučeni uzorak je dat u Dodatku br. 2 nalogu 81n. Uslov predviđa popunjavanje 18 obrazaca, prema nahođenju institucije, obrasci se mogu nadopuniti.

Obrazac dokumenta dopunjen je novom kolonom 5.1 "Subvencije za finansijsku podršku ispunjenja državnog zaduženja iz budžeta Federalnog fonda za obavezno zdravstveno osiguranje", u kojoj je potrebno objaviti pokazatelje prihoda i rashode na teret sredstava obaveznog zdravstvenog osiguranja. Na kraju članka možete preuzeti primjer FHD plana za 2019.

Kako popuniti PFHD

Korak 1. Na prvoj stranici FHD plana u naslovu ("Odobravam") navedite ime i puno ime. čelnik organizacije, koji odobrava plan (m. b. osnivač). Popunite donji dio s podacima o vašoj organizaciji: naziv, puno ime. glavu, TIN i KPP, kao i kodove navedene u naslovima.

Korak 2. Popunite odjeljak "Sadržaj". Svrha i vrste aktivnosti naznačene su u skladu sa Poveljom.

Korak 3. U odjeljku "Tabela 1" popunite informacije o finansijskim i nefinansijskim sredstvima i obavezama.

Korak 4. U odjeljku "Tabela 2" navedite finansijske pokazatelje za planiranu finansijsku godinu. Stranice za prvu i drugu planiranu fiskalnu godinu upotpunjene su na isti način.

Korak 5. U "Tabelu 2.1" unesite podatke o planiranim troškovima nabavke.

Korak 6. U "Tablica 3" i "Tabela 4" navedite informacije o sredstvima koja se primaju po privremenom nalogu.

Korak 7. U dodacima navedite proračune planiranih troškova: plaće, službena putovanja zaposlenih, druga plaćanja.

Specifične promjene za PFHD 2019

Sada, plan FHD -a detaljno pokazuje koje se vrste troškova uzimaju u obzir pri sastavljanju obračuna (opravdanja), koje norme i standarde treba slijediti pri njihovom formiranju. Dakle, pri obračunu premija osiguranja u izvanbudžetske fondove potrebno je uzeti u obzir tarife za ove doprinose.

Jedna od važnih tačaka u odražavanju troškova premija osiguranja je izuzimanje iz 213 KOSGU mjera za osiguranje mjera za smanjenje povreda na radu i profesionalnih bolesti. Popunjavanje uzorka, plan finansijske podrške preventivnim mjerama, kao dio izračuna za ove mjere, treba priložiti odgovarajućoj vrsti rashoda.

U planu FHD -a, budžetske institucije sažimaju informacije o očekivanim prihodima i planiranim rashodima. Šta treba uzeti u obzir i kako unijeti pokazatelje u plan za budžetsku instituciju - u članku.

Jedinstveni zahtjevi za plan finansijsko -ekonomskih aktivnosti budžetske institucije odobreni su nalogom Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n. Napravite plan redoslijedom i u obliku koji je odredio osnivač. Karakteristike za zasebne pododjele također određuje osnivač.

Federalne institucije formiraju FHD plan u sistemu elektronskog budžeta (dopis Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2016. br. 21-03-04 / 75209). Razmislite kako popuniti FHD plan budžetske institucije za 2019. godinu.

Postupak popunjavanja pokazatelja u FHD planu za budžetske institucije

Što se tiče finansijskih aktivnosti, popunite dijelove naslova, sadržaja i dizajna.

Tekstualni dio

U tekstualnom dijelu plana navedite ciljeve i aktivnosti institucije, popis plaćenih usluga ili radova, ukupnu knjigovodstvenu vrijednost pokretnina (uključujući CCDI) i nekretnina. Kao i druge podatke koje osnivač zahtijeva.

Tablični dio

U tabelarnom dijelu plana finansijsko -ekonomskih aktivnosti institucije za 2019. godinu navedite:

• pokazatelji finansijskog stanja (o nefinansijskoj i finansijskoj imovini, o obavezama);
• planirani pokazatelji za primanja i plaćanja.

Kako popuniti pokazatelje finansijskog stanja budžetske institucije

Pokazatelji finansijskog stanja odražavaju se u FHD planu za posljednji izvještajni period prije datuma njegove pripreme. U tabelarnom odjeljku posebno navedite:

• vrijednost nepokretne i posebno vrijedne pokretne imovine;
• iznos potraživanja za prihode i rashode;
• iznos dospjelih dospjelih obaveza.

To je utvrđeno u stavu 8. Naloga br. 81n.

Uzorak FHD plana budžetske institucije za 2019

Prije podnošenja FHD plana, to je imperativ

Pokazatelji o prihodima u smislu finansijskih i ekonomskih aktivnosti

Formirajte ciljne brojke za primitke u kontekstu:

• subvencije za ispunjenje državnog zadatka;
• ciljane subvencije;
• subvencije za kapitalna ulaganja;
• dotacije:
• primanja od pružanja usluga (obavljanje poslova) za glavne vrste aktivnosti koje institucije pružaju na plaćenoj osnovi;
• prihod od aktivnosti koje stvaraju prihod;
• prihod od prodaje vrijednosnih papira.

Podaci o aktivnostima koje stvaraju prihod u FHD planu jedne budžetske institucije

Generirajte podatke o prihodima od aktivnosti koje stvaraju prihod na osnovu planiranog obima posla (usluga) i troškova njihove implementacije. Ovaj postupak je utvrđen u klauzulama 8.1, 10 zahtjeva naloga br. 81n.

Ako tijekom godine primite prihod koji nije uzet u obzir u FHD planu, unesite izmjene u njega.

Rashodi budžetskih institucija i plan FHD

Formirajte planirane brojke plaćanja u kontekstu plaćanja koja su usmjerena na:

• za beneficije zaposlenih i isplate plata;
• za socijalna i druga plaćanja stanovništvu;
• za poreze, takse i druga plaćanja;
• za besplatne transfere organizacijama;
• za ostale troškove;
• za kupovinu robe, radova, usluga.

Opravdanje pokazatelja FHD plana budžetske institucije

Obrazloženja posebno pripremite za svaki izvor finansijske podrške. I samo ako je osnivač utvrdio da troškovi u FHD planu nisu podijeljeni prema izvoru, nemojte dijeliti izračune. To je navedeno u stavu 11. Naloga br. 81n.

Odobrenje FHD plana jedne budžetske institucije

Plan FHD jedinice, uključujući i uzimanje u obzir promjena, odobrava rukovodilac budžetske institucije. Štaviše, plan FHD -a mora biti odobren u roku koji je utvrdio osnivač.

Budžetska institucija formira plan FHD -a i dostavlja ga osnivaču na odobrenje. Osnivač ima pravo dati takva ovlašćenja rukovodiocu budžetske institucije. Za to institucija izdaje nalog. Ovaj postupak utvrđen je klauzulom 22 zahtjeva odobrenih nalogom Ministarstva finansija Rusije od 28. jula 2010. br. 81n.

Dva osnovna dokumenta koja odražavaju stanje finansijskih, ekonomskih i aktivnosti nabavke organizacije su plan FHD. U skladu sa stavom 8. čl. 17 44-FZ, institucije sastavljaju, odobravaju i stavljaju prvu od njih u roku od 10 radnih dana nakon odobrenja pokazatelja finansijske i ekonomske aktivnosti, odnosno drugu. Planiranje se vrši u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

U formiranju, rasterećenju i korelaciji pokazatelja planiranja finansijsko -ekonomskih aktivnosti i kupovina, odgovornim osobama organizacije pomoći će poseban automatizirani sistem upravljanja - ACS PFHD.

Na osnovu pokazatelja finansijske i ekonomske aktivnosti, dokument o planiranju nabavke trebao bi sadržavati informacije o svim narednim narudžbama, uključujući podatke o kupovini tehnički složene robe, radova, usluga i, ako je potrebno, informacije o javnoj raspravi. Odobreni plan nabavki obavezno se stavlja u EIS.

Pravila formiranja uređena su sljedećim regulatornim pravnim aktima:

• - za organizacije-kupce federalnog nivoa;
• - za korisničke organizacije na regionalnom i općinskom nivou.

Među dodacima ažuriranog FHD plana nalazi se tabela 2.1, koja je povezujuća planska dokumenta za finansijske i ekonomske aktivnosti i nabavke (klauzula 8 Naloga Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. jula 2010. Br. 81n). Sadrži informacije o troškovima nabavke GWS-a-ukupnom iznosu planiranih troškova nabavke (raščlanjenih na 44-FZ i 223-FZ), kao i troškove plaćanja ugovora zaključenih prije početka izvještajnog perioda.

Javne nabavke se sprovode na osnovu PP -a i rasporeda formiranog u skladu sa njim. Ove dokumente moguće je staviti u EIS tek nakon njihovog odobrenja, a plan i raspored nabavki mogu se odobriti tek nakon odobrenja i potpisivanja PFHD -a. Plan nabavke i plan FHD -a neraskidivo su povezani; zakonski je zabranjeno postavljanje PP -a u nedostatku PFHD -a u organizaciji.

Izrada plana finansijsko -ekonomskih aktivnosti

Tokom formiranja nacrta budžeta za naredni finansijski i planski period, izrađuje se preliminarni PFHD. Položaji se popunjavaju u skladu s podacima koje su dali osnivači - o iznosu subvencija (uključujući ciljane), državnim uslugama, budžetskim ulaganjima i subvencijama. Zauzvrat, organizacija planira primanja i plaćanja za aktivnosti koje stvaraju prihod.

Nakon odobrenja budžeta za narednu godinu i planski period, pokazatelji se donose u budžetsku instituciju, a plan se po potrebi prilagođava.

Formiranje je regulisano Nalogom Ministarstva finansija Ruske Federacije. PFCD-transkript, ako je potrebno, može se sastaviti tromjesečno i mjesečno. Valuta dokumenta je rubalja s naznakom kopejki.

Dokument se sastoji od 3 dijela:

1. Zaglavlje. Sadrži naslovnu stranicu koja sadrži polje za odobrenje dokumenta, kao i puno ime osobe. i položaj lica koje odobrava, puno ime budžetske organizacije, datum odobrenja, adresa, TIN, KPP, šifra prema registru učesnika u budžetskom procesu, učestalost planiranja.
2. Sadržaj uključuje tekstualne i tabelarne dijelove. U tekstu se opisuju ciljevi JU, vrsta djelatnosti, popis javnih usluga (radova) u čije je pružanje uključena organizacija, knjigovodstvena vrijednost pokretne i nepokretne imovine. Tabela direktno ukazuje na pokazatelje FHD -a, smjer trošenja budžetskih sredstava, primanja od preduzetničkih aktivnosti, sredstva predviđena za privremeno korištenje.
3. Formalni dio su potpisi odgovornih ovlaštenih zaposlenika.

Sastavljeno i verificirano, zajedno sa prilozima odobrava ga šef, a potpisuje glavni računovođa budžetske institucije (osim ako osnivač budžetske organizacije ne odredi drugačije).

Nakon toga, cijeli paket dokumenata šalje se osnivaču na dogovor i odobrenje. Tokom cijele izvještajne godine, organizacija po potrebi može prilagoditi planirane pokazatelje. U ovom slučaju, podaci iz PFHD -a moraju se strogo podudarati s prethodno napravljenim novčanim troškovima i planom nabavke.

Promjene od 2020

Dana 31.08.2018. Na snagu je stupila nova Naredba Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 186n. Sve budžetske organizacije u pripremi PFHD-a za 2020. i planski period 2021-2022. morat će se voditi novim pravilima. Tokom 2019. godine institucije se moraju pripremiti za prelazak na novi poredak.

Za državne zaposlenike, sve zahtjeve za PFHD utvrđuje osnivač u okviru parametara koje utvrđuje Ministarstvo finansija Ruske Federacije. Osnivači su odgovorni za određivanje vremena i procedure za izradu planiranog projekta, odobravanje i unošenje promjena.

Prema članu 6 zahtjeva Ministarstva finansija, PFHD se mora sastavljati na gotovinskoj osnovi. Dokumenti koji sadrže podatke koji predstavljaju državnu tajnu moraju biti sastavljeni i odobreni u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije o zaštiti državnih tajni (klauzula 7 zahtjeva).

Sada se PFHD može formirati ne samo za izvještajnu godinu i period planiranja, već i za mnogo duži period ako organizacija ima dugoročne obaveze i ako to nije u suprotnosti s odlukom osnivača. Ove informacije će se prikazati u PFHD -u u posebnoj koloni 8 "izvan perioda planiranja".

Novi oblik dokumenta bit će značajno drugačiji od postojećeg. Tekstualni dio u novom obliku nedostaje, a tablični dio je podijeljen na sljedeći način:

• odjeljak 1. Primanja i plaćanja;
• Odeljak 2. Podaci o plaćanju za kupovinu robe, radova, usluga.

Prema novim zahtjevima, finansijski pokazatelji za izvještajnu godinu i planski period trebali bi biti prikazani u jednom odjeljku.

Stupac "Analitički kod" za KOSGU popunjava se samo na zahtjev osnivača.

U ažuriranom PFHD -u također nema podjele prema izvorima finansijske podrške. Prihod po izvoru izvještavat će se red po red.

Stručnjaci sada moraju opravdati ne samo plaćanja, već i primitke. Istovremeno, Ministarstvo finansija nije dalo formalnu formu za takva opravdanja.

Izračuni pokazatelja prihoda formirat će se na osnovu obračunatih prihoda po izvorima, uzimajući u obzir zaostale obaveze i predujmove primljene na početku izvještajne godine.

Ministarstvo finansija utvrdilo je pravila za opravdanje prihodnog dijela dobiti udjelima u odobrenom kapitalu poslovnih partnerstava, preduzeća i dividendi na dionice i druge centralne banke u vlasništvu institucije.

Planirane brojke se takođe mogu korigovati tokom finansijske godine ako:

• institucija treba koristiti sredstva preostala na početku izvještajnog perioda;
• preduzeće je predmet reorganizacije;
• promijenit će se obim primanja, smjerovi troškova, obimi plaćenih usluga i prihoda od njih, besplatni primici od stanovništva ili pravnih lica, potraživanja iz prethodnih godina itd.

Potpuna lista zahtjeva za formiranje UJF -a za 2020. godinu predstavljena je u Nalogu Ministarstva finansija br. 186n.

Plan finansijskih i ekonomskih aktivnosti (PFHD) jedan je od glavnih dokumenata usvojenih u okviru jedne budžetske institucije za upravljanje prihodima i rashodima. Razvijen je, odobren i primijenjen u državnim i općinskim institucijama. Razmotrite koje su karakteristike njegove pripreme, na šta biste trebali obratiti pažnju, koje pokazatelje odraziti u izvještavanju.

Pravna opravdanost

Dokument koji regulira i kontrolira cijeli finansijski vijek budžetskih organizacija, prema normama ruskog zakonodavstva, je:

• obavezno;
• otvoren i pristupačan.

Ovi zahtjevi sadržani su u podstavu 6. stavka 3.3 članka 32. Federalnog zakona br. 7-FZ od 12.01.1996. "O nekomercijalnim organizacijama".

BILJEŠKA! U istom zakonodavnom aktu napominje se da osnivač ima pravo sam razviti postupak odobravanja FHD plana, glavna stvar je da to nije u suprotnosti sa zahtjevima Ministarstva finansija Ruske Federacije.

Zahtjevi države u pogledu PFCD -a navedeni su u Nalogu Ministarstva finansija Ruske Federacije br. 81n od 28. jula 2010. godine, posljednje izmjene izvršene su 2013. godine. Danas bi se ovom normom trebali rukovoditi osnivači prilikom izrade i odobravanja FHD plana.

Različite industrije i odjeli mogu imati dodatne zahtjeve za pripremu ovog dokumenta. Dodatne prilagodbe mogu izvršiti lokalne vlasti.

Prava same budžetske organizacije:

Osnivač ima pravo da samostalno:

• odobri standardni obrazac ovog plana;
• dodatno detaljno prikazati pokazatelje finansijskih aktivnosti koje daje Ministarstvo finansija;
• postaviti rok za odobrenje PFHD -a.

Svrha sastavljanja PFCD -a

Glavni finansijski dokument prema kojem funkcioniše budžetska institucija, Finansijski i poslovni plan, sastavljen je za rješavanje sljedećih zadataka:

• raspodjela obima ulaznih i izlaznih sredstava;
• uravnoteženje finansijskih performansi;
• utvrđivanje efikasnosti korišćenja finansija koje se pružaju instituciji;
• kontrola obaveza prema dobavljačima;
• upravljanje dinamikom troškova i dobiti institucije.

Sredstva obračunata u PFHD -u

Plan financijskih i ekonomskih aktivnosti uzima u obzir sljedeće primitke:

• novac koji organizacija prima za pružanje različitih plaćenih usluga;
• ciljane subvencije primljene od države za posebne svrhe;
• ostale subvencije;
• sponzorska sredstva;
• druge primitke iz legitimnih izvora.

Trajanje sastavljenog PFHD -a

Ovaj dokument se sastavlja godišnje i odobrava, po pravilu, za narednu finansijsku godinu. Moguće je odobriti dodatni planirani vremenski period ako se za taj period usvoji odgovarajući budžet. U takvoj situaciji i dalje je potrebno godišnje usklađivanje i pojašnjenje pokazatelja, u slučaju promjena Plan se mora ponovno odobriti.

Sheme za odobravanje FHD plana

Nalog Ministarstva financija, koji sadrži uvjete za odobrenje ovog dokumenta, sadrži opcije koje omogućuju različito odobravanje ovog plana za proračunske i autonomne organizacije:

• budžetska sfera- ako plan odobri osnivač, on to pravo može prenijeti na šefa organizacije;
• autonomna sfera- osnova za odobravanje Plana je zaključak nadzornog odbora ove institucije.

Struktura FHD plana

Podatke uključene u Plan treba s jedne strane grupisati, a s druge detaljno objasniti. Nivo detalja dopušteno je da odredi sama institucija. Ministarstvo financija zahtijeva samo poštivanje određenih, relativno velikih grupa troškova i dobiti. Potrebno je planirati i uzeti u obzir pokazatelje sljedećih područja:

• naknada za rad;
• druge dažbine u vezi s naknadama za rad;
• novac za razne usluge - komunalije, transport, komunikacije itd .;
• rent;
• sredstva za održavanje prostorija i druge imovine;
• dodaci za isplate stanovništvu u okviru socijalne pomoći;
• transferi drugim vladinim organizacijama;
• kupovina materijalne i nematerijalne imovine;
• operacije sa vrijednosnim papirima (ako to dopušta savezni zakon);
• druge usluge, troškove i plaćanja koja nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Svaka od ovih grupa može se detaljno opisati, na primjer, razmotriti svaku vrstu imovine zasebno, prema kodovima i grupama. Pojedinosti je zgodno izvesti u dogovoru s računovodstvenim odeljenjem radi istovremenog rješavanja pitanja i finansijskih izvještaja, jer izvještaj o provedbi ovog plana zahtijeva detaljnije pojedinosti.

BITAN! Uopće nije potrebno sastaviti zasebnu PFHD za svaki izvor finansiranja, s izuzetkom subvencija (one se vode u posebnom dokumentu).

Budžetski prihodi i rashodi u Planu finansijsko -ekonomskih aktivnosti

U budžetskim institucijama prihodi i rashodi često nisu međusobno povezani. Ispostavilo se da morate usmjeriti sredstva za nadoknadu troškova koji nemaju nikakve veze s prihodom. Za to se u računovodstvu koristi poseban račun 030406000, koji je naveden u objašnjenju PFHD -a. U izvještaju, plaćanja iz budžeta možda ne odgovaraju troškovima koje ima budžetska institucija.

Ali kad postoji veza, situacija se donekle mijenja. Na primjer, primajući uplatu za zakupljenu imovinu, institucija mora usmjeriti ovaj novac, prije svega, za održavanje ove imovine (klauzula 6 člana 9.2 Zakona br. 7-FZ).

Ostatak sredstava koja organizacija dobije iz različitih izvora ide joj na raspolaganje, njihovu distribuciju treba planirati u PFHD -u po vlastitom nahođenju.

IE: u FHD planu vrijedi dati dodatne stupce za određene vrste troškova, uzimajući u obzir način njihove nadoknade, ili ima smisla odobriti dodatne obrasce za dešifriranje troškova prema izvoru njihovog osiguranja.

Postupak za pripremu i odobrenje PFHD -a

Ovaj propis dat je u Dodacima naredbi nadležnog ministarstva i odjela. On utvrđuje postupak za usvajanje i upotrebu PFCD -a:

• njegova struktura;
• potrebni detalji;
• stepen detaljnosti;
• standardni obrazac.

Postupak za usvajanje FHD plana

1. Vrijednosti nabavne vrijednosti različitih sredstava se uzimaju u obzir (prema podacima bilance).
2. U odgovarajuće kolone upisuju se finansijski pokazatelji trenutnog stanja institucije za obračunatu imovinu:
   • pokretna državna imovina na osnovu prava upravljanja institucijom;
   • nekretnine u vlasništvu države;
   • zakupljena imovina;
   • zakupljena sredstva;
   • nekretnine koje se daju na besplatno korištenje itd.
3. Računovodstvo pokazatelja monetarnog statusa:
   • imovina koja ne čini finansijsku komponentu (imovina po preostaloj knjigovodstvenoj vrijednosti na dan odobrenja Plana);
   • novčana sredstva (zaostali prihodi i rashodi);
   • razne obaveze.
4. Planiranje izvora prihoda: subvencije, investicije, plaćene usluge (lista i cijene) itd.
5. Raspodjela planiranih pokazatelja:
   • da ispuni državni zadatak;
   • za posebne svrhe;
   • plaćene usluge;
   • za socijalnu sigurnost;
   • u druge svrhe.
6. Stanja primitaka iz prethodnih perioda se uzimaju u obzir (na osnovu prethodno implementiranih FHD planova).
7. Ako je potrebno promijeniti plan, mora se izraditi novi. Za uvođenje novih podataka potrebna su tačna opravdanja.
8. Plan se odobrava u roku od 15 dana nakon što država usvoji odgovarajući budžet za narednu godinu i / ili planski period.
9. Plan moraju potpisati:
   • rukovodilac ustanove ili ovlašćeno lice;
   • šef finansijskih službi (glavni računovođa);
   • izvršilac dokumenta.

Potpisi su ovjereni pečatom.

10. Koordinacija sa nadležnim ministarstvom, odobrenje ministra ili njegovog zamjenika, ako je potrebno, slanje na reviziju.