Ako je ne tako davno bilo jasno kako raditi sa strogim obrascima za izvještavanje (u daljnjem tekstu BSO) i potvrdama o blagajni, nova verzija saveznog zakona br. 54-FZ od 22.05.2003. u slijepoj ulici.

Objasnimo kako se radi sa SRF -om i računima blagajne.

Dakle, šta se već danas zna o SRF -u i blagajničkim čekovima?

Koji su strogi obrasci izvještavanja u 2017

U staroj verziji zakona SSO je bio shvaćen kao dokument koji je izjednačen s potvrdom o blagajni, sastavljan je bez greške prilikom plaćanja usluga koje se pružaju samo stanovništvu (uključujući poduzetnike), a izdavao se u slučaju plaćanja za njih u gotovini i (ili) pomoću platne kartice. Obrasci se mogu proizvoditi u štampariji ili pomoću automatizovanog sistema.

Bitan! U skladu s člancima 7. i 8. članka 7. federalnog zakona 290-FZ od 03.07.2016. (LINK), ostvarite pravo na korištenje obrazaca SRF u 2017. godini po starom redu do 01.07.2018 možda:

• individualni preduzetnici i organizacije koji su uvijek koristili stroge obrasce izvještavanja pri pružanju usluga stanovništvu;

• Pojedinačni poduzetnici i organizacije koje su se tek odlučile preći na sličan dizajn u 2017. Ali pod uslovom da dato preduzeće ima pravo na to, uzimajući u obzir zahtjeve starog izdanja Zakona br. 54-FZ.

Tako će se 2017. koristiti strogi obrasci za izvještavanje, i po "starom" (kome je to dozvoljeno) i "novom" uzorku (u drugim slučajevima).

U drugim slučajevima, 2017. godine SRF će biti primarni dokument "novog" uzorka, koji:

• jednak blagajničkom čeku... To znači da će posljedice ako ih ne izdate klijentu biti iste kao i nepredstavljanje blagajničkog čeka;

• formira se samo (!) uz pomoć automatiziranog sistema, koji je oprema za blagajnu. Drugim riječima, ovi sistemi podliježu istim zahtjevima kao i sve kase - posebno za registraciju u poreznoj upravi, za podnošenje zahtjeva itd. Osim toga, automatizirani sustav ne bi trebao samo formirati blagajnu, već i pohranjivati ​​podatke o njima, prenijeti fiskalne dokumente poreznim vlastima putem posebnog operatora OFD -a i osigurati njihov ispis na papiru. Treba napomenuti da se automatizirani sistemi mogu koristiti samo prilikom plaćanja za pružene usluge. To su posebni sistemi. Proizvođač blagajne (u daljnjem tekstu KKT), kada ih uključuje u registar blagajni, mora navesti modele KKT koji se mogu koristiti samo kao automatizirani sustav za formiranje blagajne. potrebno je naznačiti da će se registrirana oprema koristiti samo za podršku plaćanja pruženih usluga;

• Jednokratni izdavač se izdaje samo pri plaćanju pruženih usluga, ali sada od pravnih lica i preduzetnika (u daljem tekstu preduzeća) svih poreskih režima, uključujući i one koji primjenjuju UTII i patentni sistem. I izdaje se svim osobama koje su primile usluge, tj. obični ljudi, organizacije i poduzetnici, što naravno pojednostavljuje proračune. Iako je u staroj verziji zakona, primjena RSB -a bila ozbiljno ograničena. Međutim, porezne vlasti iz nekog razloga vjeruju da se 2017. strogi obrasci odgovornosti izdaju samo za stanovništvo pri plaćanju usluga. Međutim, tekst novog zakona ne predviđa takva ograničenja;

• koju izdaje SRF za poravnanja u gotovini i (ili) upotrebom elektronskih sredstava plaćanja... Šta je elektroničko sredstvo plaćanja trenutno nije jasno. I sama porezna inspekcija o tome šuti. Međutim, jedno je sigurno - tijekom izravnog obračuna s prodavateljem platne kartice ostaju dio elektroničkih sredstava plaćanja, a najvjerojatnije će u njihov sastav biti uključene i sve vrste elektroničkih novčanika (web -novčanika). No, još nije jasno je li potrebno izdati SRF pri plaćanju platnim karticama putem terminala u poslovnici banke.

Šta je blagajnički ček u 2017

Račun za blagajnu također ostaje primarni dokument koji potvrđuje činjenicu poravnanja i ispisuje se pomoću kasa (valja podsjetiti da je automatizirani sistem namijenjen samo za štampanje blagajni).

Međutim, osim papirnog, on, kao i BSO, ima i elektronički oblik, koji je po svojoj moći jednak štampanom analognom (klauzula 4 člana 1.2 Zakona br. 54-FZ). Račun se izdaje za obračune roba i usluga. Takođe, poput SRF -a, za gotovinska plaćanja i (ili) korištenje elektronskih sredstava plaćanja.

Razgovarajmo o promjenama u radu sa BSO.

Ostavite svoj broj telefona, nazvaćemo vas i savetovati!

Detalji o novoj potvrdi o blagajni i SRF -u

Potrebno je 20 detalja! (Član 4.7 Zakona br. 54-FZ). Štaviše, identični su i za blagajnički ček i za obrazac za strogo izvještavanje.

Osim ovih 20 detalja o agentima za plaćanja i bankovnim agentima za plaćanje ili podređenima, dati su i dodatni obavezni detalji (klauzule 4 i 3 člana 4.7 Zakona br. 54-FZ).

Osim toga, klauzula 5 članka 4.7 Zakona br. 54-FZ propisuje da se na zahtjev Vlade Ruske Federacije može uvesti takav dodatni, ali obavezni uvjet kao što je oznaka robne nomenklature.

Ranije su zahtjevi za sadržaj računa blagajne i SRF-a bili sadržani u posebnim podzakonskim aktima, a sada su svi navedeni u čl. 4.7 Federalni zakon 54-FZ. Poređenje novih i starih zahtjeva za detalje računa blagajne i SRF -a možete pogledati u (PDF datoteci).

Štaviše, postoji još jedan uslov koji poreske vlasti ponekad zaborave spomenuti na svojim seminarima - QR kod, dvodimenzionalni bar kod. Sadrži, u kodiranom obliku, detalje SRF -a ili provjere blagajne:

• vrijeme i datum obračuna;
• serijski broj dokumenta;
• znak namirenja (to jest primanje novca, njihov povratak kupcu itd.);
• iznos plaćanja;
• fiskalni atribut dokumenta;
• serijski broj fiskalnog akumulatora.

Ovaj bar kod je naveden u posebnom dijelu računa blagajne ili SRF -a.

Usput, ako je potrebno, sama kompanija može dodati i druge dodatne detalje, uzimajući u obzir specifičnosti svojih aktivnosti.

Treba napomenuti da se svi detalji računa blagajne i SRF -a neće primjenjivati ​​odmah od 2017. Konkretno, nema potrebe do 31. januara (uključujući) 2021. u dokumentima navesti nazive roba i usluga i njihov broj za poduzetnike (i samo za njih) koji primjenjuju sisteme oporezivanja kao što su PSN, ESHN, STS i UTII (pod uslovom da preduzetnik obavlja one aktivnosti koje su navedene u klauzuli 2 člana 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Izuzetak od ovog pravila su preduzetnici koji trguju akciznom robom (štaviše, ovaj popis roba ne uključuje samo alkohol i cigarete) i (ili) koji primjenjuju opći porezni režim. Od njih će se već od 2017. morati navesti cijeli ček prodate robe i njihova količina u čeku.

Usput, za one poduzetnike koji prodaju i trošarinsku i jednostavnu robu najbolje je odmah dati potpunu nomenklaturnu dešifriranje u blagajni sve svoje robe.

Stopa i iznos PDV -a od 01. februara 2017. također se ne mogu naznačiti svim preduzetnicima i organizacijama. Ovo nije potrebno učiniti:

• ako prodavac nije obveznik PDV -a;
• ili ako prodavač prodaje robu i usluge koje nisu oporezivi (oslobođeni) PDV -a.

One. Ove osobe, na osnovu analize odredbi Zakona br. 290-FZ od 03.07.16., Imaju pravo da uopće ne naznače zahtjev sa PDV-om.

Ili još trebaju napisati “bez PDV -a” na čeku ili u SRF -u? Poreska uprava o tome još uvijek šuti. Ostaje čekati dodatna pojašnjenja.

Osim toga, ako se preduzeće nalazi i na području udaljenom od mreže, onda od 2017. u priznanici ili u SRF -u ne može biti naznačeno:

• adresu web lokacije na kojoj možete provjeriti autentičnost čeka ili SRF -a;
• telefonski broj ili e-mail klijenta, ako ih je imenovao prije izračuna;
• e-mail pošiljaoca potvrde o blagajni ili SRF-a.

No, kako bi se steklo pravo da se ne navode ti detalji, potrebno je da područje u kojem preduzeće posluje bude službeno priznato kao udaljeno od mreže. Vladino tijelo određene regije Ruske Federacije odobrava popis takvih lokaliteta i objavljuje ovaj popis na svojoj web stranici.

Hoće li 2017. biti moguće izdati blagajnički račun umjesto blagajne

Ako preduzeće istovremeno prodaje robu i pruža usluge, umjesto SRF -a, može izdati blagajnički račun svojim klijentima kojima su pružene usluge na isti način kako je predviđeno novim zakonom za obrasce za strogo izvještavanje u 2017.

Video - u kojim slučajevima ćete morati izdati blagajnički ček:

Oblici stroge odgovornosti (SRF) - dokumenti koji se koriste za formaliziranje poravnanja u gotovini ili poravnanja pomoću platnih kartica. Oblici strogog izvještavanja izjednačeni su sa blagajničkim čekovima. Dakle, oblici stroge odgovornosti su: primici, putni dokumenti, vaučeri, pretplate itd. BSO mogu koristiti organizacije ili individualni preduzetnici pri pružanju usluga stanovništvu.

Naručite BSO

Postupak korištenja obrazaca za strogo izvještavanje izričito je propisima odobrenima od strane Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. godine br. 359 - u daljnjem tekstu Pravilnik.

Razmotrite postupak za upotrebu, skladištenje, uništavanje strogih obrazaca izvještavanja, kao i odgovornost za kršenje procedure za njihovu upotrebu.

Kada možete koristiti BSO za gotovinsko plaćanje

Oblike strogog izvještavanja koriste organizacije i poduzetnici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu i zamjenjuju blagajnički ček.
Kada pružaju koje usluge, poreski obveznici - organizacije i individualni preduzetnici, ne mogu koristiti KPK? Specijalisti Ministarstva finansija u svojim dopisima broj 03-01-15 / 1-42 od 03. februara 2009. godine, br. 03-01-15 / 1-29 od 27. januara 2009. godine, kao i u drugim dopisima, objasnio da takve usluge uključuju one vrste usluga koje se pružaju stanovništvu, a koje su uključene u OKUN klasifikator, odobren Rezolucijom Državnog standarda Rusije od 28. juna 1993. br. 163.

Međutim, takva pojašnjenja pogoršala su položaj mnogih poreznih obveznika. Zaista, vremenom se opseg aktivnosti širi, pojavljuje se sve više novih vrsta usluga koje nisu uključene u OKUN.
I tako je 4. travnja 2012. godine Ministarstvo financija u dopisu broj 03-01-15 / 3-74 dalo objašnjenja prema kojima vrste plaćenih usluga koje se pružaju stanovništvu nisu ograničene na vrste usluge uključene u OKUN.

Regulatorni akti do danas ne sadrže iscrpan popis aktivnosti za pružanje usluga stanovništvu u kojima je moguće ne koristiti CCP, ograničavajući se na izdavanje obrazaca za strogo izvještavanje (SRF).

Tako porezni obveznici mogu samostalno odrediti mogu li koristiti BSO u svojim aktivnostima bez upotrebe blagajni. Naravno, pri ovome treba koristiti zdrav razum. Budući da ako se vrsta djelatnosti može računati samo s pružanjem usluga stanovništvu, tada porezni obveznici koristeći BSO rizikuju da spadaju u kategoriju prekršitelja važećeg zakonodavstva, postupka korištenja ZPP -a, sa svim posljedicama koje slijede u obliku sankcija i administrativne odgovornosti. Takođe, obrasci se ne koriste pri prodaji robe javnosti.

Organizacije i preduzetnici samostalno razvijaju obrasce i odobravaju ih prema nalogu rukovodioca.
Obavezni detalji koje SRF mora sadržavati navedeni su u trećem stavu Pravilnika:

• Naziv dokumenta, serija i šestocifreni broj;
• Naziv organizacije sa naznakom organizacione i pravne forme;
• Lokacija organizacije;
• Vrsta pruženih usluga;
• Trošak usluge;
• Iznos primljenog gotovine ili iznos plaćanja platnom karticom;
• Datum plaćanja i datum pripreme dokumenta;
• Položaj, sa punim imenom odgovorne osobe, ličnim potpisom i pečatom organizacije;
• Ostale informacije koje nadopunjuju dokument radi utvrđivanja specifičnosti pružene usluge.

Ovdje ne razmatramo odobrene obrasce RSB -a za određene vrste djelatnosti, poput pružanja usluga prijevoza putnika, pružanja usluga kulturnih ustanova itd. Za određene vrste djelatnosti odobreni su posebni oblici SRF -a koje koriste samo organizacije koje pružaju takve usluge.
Navest ćemo samo vrste odobrenih oblika strogog izvještavanja koje koriste organizacije koje pružaju relevantne usluge.

Lista odobrenih obrazaca (BSO) za naselja sa stanovništvom

BSO naziv	Vrsta usluge	Servisni kod za OKUN
Turistički vaučer
Račun premije osiguranja (obrazac br. A-7)	osiguranje
Sigurnosna karta	Zalagaonica za izdavanje kredita osiguranih imovinom
Siguran račun	Usluge zalagaonica za skladištenje imovine
Račun za plaćanje usluga gasifikacije i snabdijevanja gasom	Usluge gasifikacije i opskrbe plinom
Račun za plaćanje veterinarskih usluga	Veterinarske usluge
Različite vrste karata	Usluge željezničkog transporta
Ulaznica za kino	Usluge institucija za distribuciju filma i filma
Vaučer za pretplatu na ulaznice	Usluge pozorišnih i zabavnih preduzeća, koncertnih organizacija, filharmonijskih kolektiva, usluge cirkuskih preduzeća, zooloških vrtova, muzeja, parkova (vrtova) kulture i odmora itd.	051200-051400, 052000, 053000
Plan puta / račun za elektroničku putničku kartu i prijem prtljaga u civilnom vazduhoplovstvu	Usluge zračnog prijevoza putnika
Elektronski prijem višenamjenskih dokumenata	Usluge prijevoza putnika, uklj. dodatne usluge prevoza prtljaga, vazdušnog tereta

Ostatak poreznih obveznika koji pružaju plaćene usluge stanovništvu različite prirode sami razvijaju stroge obrasce izvještavanja.

Da bi se koristili nezavisno razvijeni oblici strogog izvještavanja, koji se koriste umjesto kase, moraju se uzeti u obzir sljedeći zahtjevi. Nezavisno razvijeni SRF -ovi trebaju:

• Sadrži sve detalje navedene u Uredbi;
• Treba ih proizvesti tipografskom metodom ili pomoću automatiziranog sistema.

Bilješka!

Obrasci (SRF) napravljeni na bilo koji drugi način ne mogu zamijeniti provjeru CCP -a. Ne možete koristiti memorandume napravljene na računaru i štampane na konvencionalnom štampaču.
Uobičajeno pitanje koje postavljaju porezni obveznici je -

Je li moguće koristiti bilo koji dokument koji zamjenjuje račun u blagajni, na primjer, BSO, u slučaju nestanka struje?

Ne, ako organizacija nema pravo koristiti stroge obrasce izvještavanja prema vrsti djelatnosti, tada se blagajnički račun, u slučaju nestanka struje, ne može zamijeniti obrascem za strogo izvještavanje.

Ranije je za zamjenu blagajničkog čeka u ovom slučaju korišten poseban obrazac koji je odobrilo Ministarstvo finansija. Međutim, stupanjem na snagu Zakona br. 54-FZ od 22. maja 2003. upotreba ovog obrasca je nezakonita. Budući da Zakon ne sadrži upute o korištenju posebnog obrasca koji zamjenjuje provjeru CCP -a u slučaju nestanka struje.

Stoga se obrazac koji se prethodno koristio u takvim slučajevima ne primjenjuje, jer je to u suprotnosti s važećim zakonodavstvom. A u slučaju nestanka struje zbog nekorištenja blagajne, organizacija i odgovorna lica odgovaraju prema članu 14.5 Administrativnog zakona.

Je li moguće koristiti blagajnu ako vrstu djelatnosti možete koristiti SRF?

Da, blagajne mogu koristiti i organizacije koje obavljaju djelatnosti za koje su službeno razvijeni obrasci RSB -a, i organizacije koje su samostalno razvile RSB. U isto vrijeme, u slučaju gotovinskih obračuna sa stanovništvom, za pružene usluge možete izdati ili blagajnički ček ili obrazac za strogo izvještavanje.

U međuvremenu, za određene vrste aktivnosti, regulatorni akti uspostavljaju posebnu proceduru prema kojoj se od njih zahtijeva korištenje SRF -a, bez upotrebe CCP -a. Tako je Zakon br. 196-FZ od 19. jula 2007. godine, koji regulira aktivnosti zalagaonica, obavezao organizacije koje pružaju usluge zalagaonice da koriste odobrene obrasce: založne karte i sigurne račune. Stoga zalagaonice nemaju pravo koristiti CCP umjesto strogih obrazaca za izvještavanje.

Je li moguće izdati dolazni gotovinski nalog (PKO) umjesto obrasca za strogo izvještavanje?

Ne, nalog za primanje gotovine ne može zamijeniti obrazac za strogo izvještavanje, jer obrazac PQS ne ispunjava zahtjeve za SRF i namijenjen je za druge svrhe. Izdavanjem pojedinaca umjesto SRF -a priznanicu PKO -u, organizacija krši zakon i na nju se mogu primijeniti sankcije prema članu 14.5 Administrativnog zakona Ruske Federacije, zbog kršenja procedure primjene ZKP -a. S obzirom da se prekršaji u oblasti primjene opreme za blagajne izjednačavaju sa kršenjem procedure korištenja blagajni.

Je li organizacija dužna registrirati se kod porezne inspekcije ili drugih tijela koja su samostalno razvila SRF -ove?

Ne, organizacije i individualni poduzetnici koji koriste nezavisno razvijene oblike strogog izvještavanja ne bi ih trebali dodatno registrirati niti u Federalnoj inspekciji poreznih službi niti u bilo kojem drugom tijelu.

Zakonodavstvo koje uređuje postupak primjene SRF -a i postupak plaćanja gotovinom ne sadrži odredbe koje obavezuju poreske obveznike da registruju SRF kod državnih agencija. Slična pojašnjenja daje i Ministarstvo finansija u dopisima br. 03-01-15 / 8-250 od 25. novembra 2010. i 03-01-15 / 11-297. Nezavisno razvijen oblik RSB -a odobrava se internim nalogom načelnika.

Oblici strogog izvještavanja - računovodstveni postupak

I tako, organizacije i individualni preduzetnici koji pružaju plaćene usluge stanovništvu imaju pravo da ne koriste blagajnu, izdajući pojedincima umjesto blagajničkog računa strogi obrazac za izvještavanje koji potvrđuje prijem gotovine.

Kako se ogledati u takvim oblicima?
Postupak evidentiranja i skladištenja SRF-a uređen je uputstvima odobrenim protokolom Državne međuresorne stručne komisije o KKM broj 4 / 63-2001 od 29. juna 2001. godine. Međutim, budući da su regulatorni pravni akti na osnovu kojih je sastavljeno Uputstvo izgubili valjanost, Uputstvo se trenutno primjenjuje u dijelu koji nije u suprotnosti sa Uredbom br. 359.

I tako, čelnik organizacije, internim nalogom, odobrava formu razvijenih oblika stroge odgovornosti i imenuje zaposlenika koji će biti odgovoran za skladištenje i izdavanje obrazaca. S ovim zaposlenikom zaključen je ugovor o odgovornosti. Obrasci se moraju čuvati prema pravilima određenim za čuvanje novčanih dokumenata.

Obrasci strogog izvještavanja prihvataju se u računovodstvo na osnovu potvrde o prihvatanju. Akt odobrava starješina i potpisuje komisija. S druge strane, sastav komisije odobrava se naredbom šefa. Ovaj postupak je određen Uredbom br. 359.
Računovodstvo obrazaca se vodi u knjigovodstvu obrazaca dokumenata. Oblik knjige možete i sami razviti.

U računovodstvu, stjecanje strogih obrazaca izvještavanja treba se odraziti na sljedeći način:

• Debit 10 (15) Kredit 60 - pribavio SRF;
• Debit 20 (23; 25; 26; 44 ...) Kredit 10 (16) - SRF prenesen na upotrebu.

Vanbilansni račun 006 "Oblici strogog izvještavanja" namijenjen je za analitičko računovodstvo SRF-a, na koje možete otvoriti podračune prema lokacijama skladištenja i od odgovornih osoba. Na računu 006 iskazuje se nominalna vrijednost obrazaca, koja može biti njihova stvarna vrijednost, ili nominalna, na primjer, jednaka 1 rubalja. Istovremeno, postupak za formiranje uvjetne procjene SRF -a trebao bi se odraziti u računovodstvenoj politici.

Kretanje obrazaca evidentira se u kontrolnoj listi na osnovu koje se podaci o kretanju SRF -a u organizaciji odražavaju na računu 006. Na kraju mjeseca podaci kontrolne liste provjeravaju se u odnosu na SRF knjigovodstvena knjiga. Ovaj postupak je utvrđen Protokolom br. 4 / 63-2001.

U računovodstvu se kretanje SRF -a odražava sljedećim redoslijedom:

• Zaduženje 006 podračuna "SRF u računovodstvu" - prijem SRF -a se odražava u uvjetnoj procjeni;
• Zadužite 006 podračun "BSO u skladu sa. Pododjeljci “Kredit 006 podračun„ SRF u računovodstvu “- odražava se transfer SRF-a na strukturnu jedinicu;
• Kredit 006 podračun "BSO u nadležnom odjelu" - korišteni obrasci su otpisani.

Nakon popunjavanja obrasca za strogo izvještavanje, on se izjednačava s primarnim dokumentima. U slučaju kada organizacija plaća SRF, a prije nego što njihovo izdavanje dokaže neispunjene obaveze prema organizaciji, obrasci se izjednačavaju s novčanim dokumentima. Za njihovo računovodstvo namijenjen je račun 50-3 "Dokumenti gotovine". Ovi SRF -ovi uključuju sljedeće vrste obrazaca:

• Putne karte;
• Kuponi za benzin;
• Vaučeri;
• Ulaznice za kino;
• Sigurnosne karte itd.

Troškovi organizacije u vezi sa sticanjem SRF -a se u računovodstvu odražavaju u zavisnosti od primenjenog poreskog sistema.

Opšti sistem oporezivanja i jednokratnog računovodstva

Računovodstvo

Debit 10 Kredit 60 - SRF se odražavaju u popisu robe i materijala;
Debit 19 Kredit 60 - PDV dodijeljen na trošak SRF -a;
Zaduženje 68.1 Kredit 19 - iznos PDV -a prihvaćen je za odbitak.
Zaduženje 006 - ogleda se u uvjetnoj procjeni stjecanja SRF -a;
Debit 20 (44) Kredit 10 - prebačen na SRF na korištenje;
Kredit 006 - otpisani su troškovi korištenih obrazaca.

Poresko računovodstvo

Obračunavanje PDV -a pri kupovini BSO
Bilješka!

Organizacija može odbiti PDV na SRF ako su ispunjeni sljedeći uvjeti:

• Iznos PDV -a odražava se u dokumentima dobavljača;
• Primio račun od dobavljača;
• SRF se koriste u transakcijama koje podliježu porezu na dodanu vrijednost;
• Obrasci se odražavaju u računovodstvu.

Takvi uvjeti sadržani su u članu 171. Poreskog zakona.
Ako organizacija nije obveznik PDV-a ili se obrasci koriste u neoporezivim djelatnostima, iznos poreza uključen je u cijenu obrazaca (član 170. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Porez na prihod i troškovi nabavke SSO -a.
Računovodstvo troškova obrazaca za kupovinu zavisi od vrste obrazaca za strogo izvještavanje.

Za posebne obrasce postoji posebna računovodstvena procedura. Na primjer, kupovina čekovnih knjižica i troškovi povezani s njihovom nabavkom uključeni su u troškove povezane s bankarskim uslugama (podstav 15, stav 1, član 265 Poreskog zakona Ruske Federacije). Iako navedeni član Kodeksa uređuje računovodstvo organizacija koje primjenjuju pojednostavljeni porezni sistem, Ministarstvo finansija je u dopisu broj 03-11-04 / 2/139 od 25. maja 2007. dalo upravo takva pojašnjenja, međutim, takav postupak za računovodstvo troškova sticanja SSO mogu koristiti i organizacije koje primjenjuju opći porezni režim. Ovaj zaključak proizlazi iz klauzule 2 člana 346.16 Zakonika.

Istodobno, troškovi povezani s kupnjom čekovnih knjižica uključeni su u sastav rashoda u trenutku njihove stvarne isplate, kako metodom obračuna, tako i gotovinom, ovaj postupak slijedi iz podstavka 3. stavka 7. Član 272 i stav 3 člana 273 Zakonika.
Međutim, čekovne knjižice i dalje ne pripadaju onim strogim obrascima za izvještavanje koji se koriste umjesto CCP -a. Poreski zakon ne predviđa postupak za odražavanje troškova izrade vlastitih obrazaca.

Troškovi povezani sa nabavkom ili proizvodnjom strogih obrazaca izvještavanja, ekvivalentnih KKT provjerama, na osnovu odredbi podstavka 2. stavka 1. članka 254. Kodeksa, mogu se uključiti u sastav materijalnih troškova, budući da su ti troškovi izravno vezane za aktivnosti vezane za pružanje usluga.

Takođe, ovi troškovi se mogu uključiti u ostale troškove, kao rashodi za kupovinu kancelarijskog materijala, u skladu sa stavom 24. stava 1. člana 264. godine. Specijalisti glavnog finansijskog odjela u pismu br. 03-03-02-04 / 1/123 od 17. maja 2005. daju upravo takve preporuke. Ovo pismo je upućeno organizacijama koje primjenjuju pojednostavljeni režim, međutim, nema kontradikcija i zabrana za korištenje poreznih obveznika u zajedničkom sistemu.

Dakle, u strukturu čiji će troškovi biti uključeni troškovi stjecanja SRF -a, organizacija odlučuje sama, prethodno utvrdivši proceduru u računovodstvenoj politici.

Pojednostavljeni sistem oporezivanja i jednokratnog računovodstva

Očigledno, porezni obveznici koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sistem i plaćaju porez na bruto prihod, troškovi stjecanja SSO -a ne uzimaju se u obzir u poreznoj osnovici, budući da nema troškova, osim za premije osiguranja i iznos fiksne uplate (za individualne poduzetnike) ), ne smanjuju poresku osnovicu ove kategorije obveznika.

Razmotrite računovodstveni tretman poreskih obveznika koji plaćaju porez na razliku između prihoda i rashoda.

Računovodstvo troškova jednokratnog pristupa ovdje također ovisi o vrsti navedenih obrazaca.
Dakle, oblici strogog izvještavanja, čiji je oblik službeno odobren, a koji se koriste samo u strogo definiranoj industriji, vode se u posebnom redoslijedu. Dakle, razmotrili smo gornju proceduru računovodstva čekovnih knjižica, organizacije koje koriste pojednostavljeni poreski sistem uzimaju u obzir troškove sticanja posebnih SRF -a na isti način.

Što se tiče oblika strogog izvještavanja, koji se koriste umjesto blagajne, računovodstvo troškova povezanih s tim nije propisano zakonodavstvom. Stoga ih organizacije i poduzetnici na pojednostavljenom poreznom sistemu mogu uzeti u obzir bilo u troškovima povezanim s kupnjom uredskog materijala, bilo u materijalnim troškovima. U isto vrijeme, obveznici jedinstvenog poreza uključuju PDV na obrasce u cijenu jedinstvenog poreza. Troškovi stjecanja SRF -a uključuju se u sastav rashoda tek nakon njihove stvarne isplate.

Računovodstvo SSO od UTII obveznika

Budući da se obveznicima pripisanog poreza ne uzimaju u obzir troškovi aktivnosti na UTII -u, pri plaćanju poreza na pripisani prihod troškovi povezani s stjecanjem BSO -a ne utječu na iznos poreza.

Ako se primjenjuje OSNO i plaća UTII

Poreski obveznici koji primjenjuju zajednički sistem mogu koristiti stroge obrasce izvještavanja kako u aktivnostima koje se prenose na plaćanje UTII -a, tako iu aktivnostima u opštem režimu.

Stoga se troškovi SRF -a izdanih prilikom pružanja usluga na OSNO -u obračunavaju na način propisan za uobičajeni sistem. Uostalom, izdavanjem strogog obrasca za izvještavanje umjesto provjere CCP -a, možete jasno odrediti koliko se obrazaca koristi u različitim vrstama aktivnosti. Stoga se troškovi SSO -a, pri obavljanju različitih vrsta aktivnosti u različitim poreznim sistemima, obračunavaju zasebno, direktnim obračunom.

Međutim, ako u pojedinačnim slučajevima organizacija ne može jasno utvrditi u kojoj se aktivnosti koristi određeni broj oblika, troškove je potrebno raspodijeliti proporcionalno prihodu za svaku vrstu aktivnosti. Ovaj postupak je utvrđen stavom 9. člana 274. Poreskog zakona.

Dakle, poteškoće u klasifikaciji rashoda prema SRF -u prema vrsti djelatnosti mogu nastati pri određivanju visine rashoda prema čekovnoj knjižici. Budući da se za tekući račun izdaje jedna čekovna knjižica, a ne nekoliko za svaku vrstu aktivnosti.

Kako odrediti udio prihoda od vrste djelatnosti
Udio prihoda prema vrsti djelatnosti izračunava se prema sljedećoj formuli

Izračunajte troškove povezane s nabavkom SRF -a vezane za aktivnosti na OSNO -u koristeći sljedeću formulu

Troškovi uzeti u obzir u troškovima OSNO -a za nabavku osnovne opreme

Udio prihoda od aktivnosti na OSNO -u

Izračunajte udio troškova za nabavku blagajne koji se odnosi na aktivnost na UTII -u na sljedeći način

Udio troškova za BSO prema aktivnosti na UTII

Ukupan iznos troškova za SRF (bez PDV -a)

Udio troškova za SSO prema aktivnostima na OSNO -u

Potrebno je na kraju svakog mjeseca raspodijeliti troškove za kupovinu obrazaca prema vrsti djelatnosti. Udio troškova koji se odnosi na aktivnosti na zajedničkom sistemu uključen je u sastav troškova, u skladu sa procedurom organizacije za računovodstvo takvih troškova, po načelu obračunavanja tokom cijele godine. Udio troškova SSO -a koji se odnosi na aktivnost pripisivanja nije smanjen na poreznu osnovicu. Slično, PDV u udjelu ovih troškova se ne odbija.

Postupak za utvrđivanje iznosa PDV -a na raspodijeljene troškove utvrđen je klauzulom 4 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije.
Iznos PDV -a prihvaćenog za odbitak možete odrediti pomoću sljedeće formule

PDV na troškove SRF -a, prihvaćen za odbitak

PDV u cijeni ukupnog iznosa troškova za SRF

Vrijednost prodate robe podliježe PDV -u ____________________________ Ukupna vrijednost sve robe isporučene za isti period

Iznos PDV -a, u udjelu rashoda, za aktivnosti na zajedničkom sistemu, organizacija prihvata kao odbitak, a PDV u udjelu troškova za aktivnosti na UTII -u uključen je u iznos troškova, koji se, pak, odnosi na aktivnosti koje se prenose na plaćanje pripisanog poreza, ne umanjuju poreznu osnovicu za porez na dohodak.

BSO - redoslijed registracije, skladištenja i uništavanja

Razmotrite proceduru za sastavljanje obrasca za strogo izvještavanje, ovisno o provedbi poravnanja.
Oblici strogog izvještavanja koriste se za gotovinska poravnanja sa stanovništvom bez upotrebe blagajne. Prilikom poravnanja, kada kupac (misli se na kupca usluga, budući da se pri prodaji robe blagajnički ček ne može zamijeniti blagajnom), plaća u gotovini ili plaća platnom karticom, prodavač mu izdaje obrazac za strogo izvještavanje . Razmotrimo redoslijed registracije SRF -a, ovisno o načinu plaćanja.

Registracija SRF -a pri obračunu u gotovini

Kada primate gotovinu od pojedinca, a registrirate SRF, postupite prema sljedećem redoslijedu:

• Ispravno popunite obrazac, popunite sve potrebne podatke. Ako zbog nedostatka pojedinačnih podataka neke kolone ostanu prazne, stavite crticu u njih. U ovoj fazi memorandum nije potpisan;
• Primati i brojati novac od uplatitelja;
• Objavite primljeni iznos i postavite račune tako da ostanu u vidnom polju kupca;
• Sada se možete prijaviti na obrazac;
• Izračunajte, nakon što ste prethodno najavili, iznos promjene i zajedno s obrascem dajte je kupcu.

Registracija SSO -a pri plaćanju platnom karticom

Ako pojedinac plaća platnom karticom, izdajući BSO, postupite na sljedeći način:

• Uzmite platnu karticu od kupca;
• Popunite obrazac gornjim redosledom. U ovoj fazi nema potpisa;
• Umetnite platnu karticu u uređaj za čitanje informacija, pričekajte potvrdu plaćanja;
• Sada možete potpisati BSO;
• Priložite dokument koji je uređaj izdao nakon završetka transakcije i, pričvršćivanjem na platnu karticu, predajte ga kupcu.

Registracija BSO -a prilikom mješovitog plaćanja: platnom karticom i gotovinom

Događa se da kupac plati dijelom platnom karticom, dijelom gotovinom.
U tom slučaju, nakon što ste primili novac i karticu, ispunite obrazac, nakon što izvršite operaciju s platnom karticom, držite gotovinu primljenu od kupca na vidnom mjestu. Prijavite se na obrazac za strogo izvještavanje, priložite karticu za promjenu i plaćanje i sve to dajte kupcu, objavljujući iznos promjene.
Bilješka!
Prilikom registracije BSO -a, bez obzira na način plaćanja: platnom karticom ili u gotovini, trebate popuniti kopiju obrasca, koji ostaje u organizaciji. Ako kopija nije ispunjena, tada se u obrascu mora navesti dio za otcjepljenje koji duplicira glavne detalje glavnog dijela SRF-a.
Izuzetak su sljedeći slučajevi:

• Federalne vlasti uspostavile su drugačiji, poseban postupak za popunjavanje obrazaca za strogo izvještavanje (primjenjuje se na posebne obrasce predviđene za određene vrste aktivnosti);
• BSO detalji se popunjavaju unaprijed, u vrijeme štampanja;
• Pojedinosti ili dio njih popunjavaju se elektronički.

Budući da organizacije i poduzetnici koji koriste SSO za zamjenu čeka, izrađujući obrasce strogog izvještavanja tipografskom metodom, u njih već uključuju sve potrebne detalje, prilikom namirenja s kupcima ostaje samo navesti datum, iznos plaćanja i potpis, kopija ispunjenog obrasca ostaje u organizaciji.

Uništavanje rabljenog SSO -a

Kopije korištenih obrazaca ili otkinutih čepova pakuju se u vreće, koje su zapečaćene i pohranjene pet godina. Nakon pet godina, mjesec dana od dana popisa, iskorištene kopije SRF -a se uništavaju, o čemu se sastavlja akt o otpisu korištenih obrazaca strogog izvještavanja.
Akt potpisuju članovi komisije prisutni pri uništavanju obrazaca. Komisija se imenuje po nalogu rukovodioca.
Uništavanje kopija rabljenog SRF -a, za koje je istekao utvrđeni rok skladištenja, kao i oštećenih i nepotpunih obrazaca, može se provesti na sljedeće načine:

• Ručno kidanje;
• Korištenje drobilice;
• Uništiti spaljivanjem;
• Prenesite na daljnje uništavanje specijaliziranoj organizaciji.

Način uništavanja obrazaca odabire se na osnovu broja uništenih SRF -ova.
Redoslijed uništavanja utvrđen je klauzulom 19 Uredbe br. 359.

Odgovornost za kršenje procedure upotrebe SRF -a

Povreda postupka upotrebe i skladištenja SRF -a predstavlja prekršaj za koji je predviđena poreska obaveza u skladu sa članom 106. Poreskog zakona Ruske Federacije, a administrativna odgovornost iz čl. 2.1 Administrativnog zakona.
Odgovornost za neizdavanje SRF-a
Neispunjavanje strogog obrasca za izveštavanje ravno je propustu da se probije ček. Za takvo kršenje predviđena je administrativna odgovornost prema čl. 14.5 i 23.5 Upravnog zakona:
- za organizaciju - od 30 do 40 hiljada rubalja;
- za menadžera - od 3 do 40 hiljada rubalja;
- Za krivca (blagajnika) - od 1,5 do 2 hiljade rubalja.
Za nepostojanje strogih obrazaca izvještavanja odgovornost je predviđena čl. 120 Poreskog zakona, takvo kršenje predstavlja grubo kršenje pravila o računovodstvu prihoda i rashoda.

Prošle godine su napravljene značajne izmjene i dopune u zakonodavstvu o CCP -u i SSO -u. Ove inovacije tiču ​​se apsolutno svih privrednih subjekata (tzv. "Korisnika") koji naseljavaju sa stanovništvom. Za neke od njih predviđen je prijelazni period koji je trenutno na snazi. Potpuno stupanje na snagu relevantnih inovacija za ove subjekte zakazano je za jul 2018.

Oblici strogog izvještavanja

(u daljem tekstu - Zakon o centralnoj ugovornoj strani) daje objašnjenje koncepta koji se razmatra. Oblici strogog izvještavanja u 2017. godini su primarni računovodstveni oblici, čiji značaj odgovara primitku u blagajni. Takvi se obrasci generiraju u elektroničkom obliku i (ili) izdaju za ispis pomoću posebnog automatiziranog sistema pri plaćanju usluga.

Sadrži detaljan popis zahtjeva za obrazac za strogo izvještavanje i sastav njegovih detalja. Slični su zahtjevima koje zakonodavstvo postavlja za blagajnički ček. Konkretno, obrasci SSO izdani na papiru trebali bi biti laki za čitanje i ne bi trebali izgubiti ovu imovinu najmanje šest mjeseci.

Konkretno, do jula 2018. ima pravo izvršiti poravnanja "na stari način", pod uvjetom da se izda odgovarajući dokument, organizacije i poduzetnici:

• plaćanje poreza u skladu sa patentnim sistemom ili UTII;
• u pogledu posla ili usluga za potrebe stanovništva;
• kada se prodaje preko automata.

Oblik i detalji dokumenta o strogom izvještavanju

Trenutno svaki poslovni subjekt koji koristi takve dokumente u svojim aktivnostima ima priliku razviti vlastite jedinstvene obrasce, uzimajući u obzir prisutnost svih potrebnih detalja predviđenih ruskim zakonodavstvom.

Ovi detalji su sadržani u tački 3 Pravilnika, odobrenog. Uredbom Vlade Ruske Federacije od 05/06/2008 N 359 (u daljnjem tekstu - Uredba broj 359):

• naziv obrasca, broj i serija;
• datum;
• vrsta usluge;
• iznos novčane naknade za uslugu;
• iznos plaćanja;
• položaj, puno ime, potpis odgovorne osobe;
• drugi detalji.

Zakon o KPK sadrži brojne nove detalje. Među njima:

• određeno vrijeme naseljavanja i mjesto njihovog provođenja;
• poreski sistem;
• atribut, oblik izračuna itd.

Postoje mnoge inovacije. Na primjer, prema novoj verziji Zakona o CCP -u, pri izračunu trebate izdati obrazac na papiru i (ili) poslati SRF u elektroničkom obliku na pretplatnički broj ili adresu e -pošte koju je dao klijent. Takvi poslani i odštampani SRF izjednačeni su sa SRF -om na papiru, pod uslovom da su podaci navedeni u papirnoj formi identični podacima u obrascu koji su kupcu poslati u elektronskom obliku.

Na pitanje, šta je SRF u računovodstvu, oni odgovaraju klauzulama 13-20 Rezolucije br. 359. Sadrže postupak računovodstva, skladištenja i popunjavanja dokumentacije. Konkretno, u skladu s klauzulom 13 navedenog RLA, računovodstvo SRF -a vodi se u posebnoj knjizi, čiji su listovi vezani, sadrže pečat, potpise šefa i glavnog računovođe.

Oblici strogog izvještavanja: šta se na njih odnosi

Mogućnost nezavisnog razvoja daleko je od toga da je predviđena za sve vrste SRF -a. Za neke vrste poduzetništva predviđen je obavezni oblik takve dokumentacije. Ali to su takođe oblici stroge odgovornosti SSO -a. Među srodnim aktivnostima.

SSO ili obrazac za strogo izvještavanje je dokument koji formalizira primanje gotovine (ili plaćanja pomoću platnih kartica) od klijenta prilikom pružanja usluga stanovništvu. Zapravo, SRF je alternativa blagajničkom čeku, pa do 1. jula 2019. možete izabrati da li ćete se prijaviti za pružanje usluga ili napisati takav obrazac.

BSO je moguće izdati ne samo pri pružanju usluga običnim pojedincima, već i individualnim poduzetnicima, koji su kao potrošači usluga izjednačeni s građanima (Rezolucija Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 31. 2003. br. 16). Ako su vaši klijenti pravna lica, onda im ne možete pisati BSO.

SSO i usluge za javnost

Do 2017. godine bio je na snazi ​​sveruski klasifikator usluga stanovništvu koji sadrži naziv posebnih usluga - OKUN. Pitanje je li moguće koristiti SSO u pružanju usluge koja nije u ovom klasifikatoru često je postalo predmet sporova između poduzetnika i poreznih vlasti.

Na primjer, usluge nekretnina, koje se, u stvari, pružaju posebno stanovništvu, nisu bile registrirane u OKUN -u. Od svih transakcija s nekretninama u OKUN-u, imenuje se samo zakup stambenog ili nestambenog prostora, i to ne bilo koje nekretnine, već samo vlastite ili iznajmljene. Na osnovu ovoga, porezne vlasti smatraju da agenti za nekretnine ne mogu plaćati gotovinu za svoje usluge koristeći SRF, već su dužni koristiti blagajnu. Nazvati ovaj pristup logičnim može biti samo naporno.

Sada je popis usluga stanovništvu umjesto OKUN-a dat u dva dokumenta: Naredbom Vlade od 24. novembra 2016. N 2496-r i Nalogom Rosstata od 23. maja 2016. N 244. Oni također ne sadrže potpunu listu usluga koje se zapravo pružaju pojedincima.

Ako je vaša situacija nestandardna i sumnjate možete li koristiti SSR u pružanju svoje usluge, tada je najrazumnije obratiti se Ministarstvu financija ili vašoj poreznoj upravi s pisanim zahtjevom. Odgovor morate dati i u pisanom obliku i to će vam poslužiti kao izgovor ako se odjednom, prema vašoj situaciji, službeno stajalište promijeni.

SSO obrasci

Mogućnost izdavanja SRF-a regulirana je zakonom "O upotrebi blagajni pri gotovinskom poravnanju i (ili) poravnanju platnim karticama" od 22. maja 2003. br. 54-FZ. Prema članu 2 (2) ovog zakona, postupak za odobravanje oblika obrazaca, njihovo knjiženje, skladištenje i uništavanje utvrđuje Vlada Ruske Federacije.

Uredbom Vlade od 6. maja 2008. br. 359 odobrena je Uredba o primjeni SSO -a koja daje popis potrebnih detalja o obrascu i načinima njegove izrade. Ovisno o vrsti usluga koje se pružaju stanovništvu, BSO se može nazvati različito: račun, vaučer, pretplata, karta itd. Vrste takvih obrazaca također bi trebale biti različite.

Prije stupanja na snagu Vladine uredbe od 6. maja 2008. br. 359, korištene su takve vrste obrazaca koji su ispunjeni u skladu s Metodološkim uputstvima koja je razvilo OJSC Rosbytsoyuz u dogovoru s Ministarstvom financija Rusije. Ovo je, na primjer, obrazac BO-1 ("Račun", "Kopija računa", "Nalog-nalog") ili obrazac BO-7 ("Sigurnosna karta", "Kopija sigurnosne karte", "Inventar stvari") ). Sada su takvi obrasci prepoznati kao zastarjeli i ne mogu se ispisati.

U informativnom pismu Ministarstva financija od 22. kolovoza 2008., organizacijama i individualnim poduzetnicima dopušteno je koristiti neovisno razvijen obrazac koji mora sadržavati detalje utvrđene klauzulom 3 Uredbe:

a) naziv dokumenta, šestocifreni broj i seriju;

b) naziv i pravni oblik - za organizaciju, puno ime - za individualnog preduzetnika;

c) lokaciju stalnog izvršnog organa pravnog lica (u odsustvu stalnog izvršnog organa pravnog lica - drugog organa ili lica ovlašćenog za zastupanje u ime pravnog lica bez punomoćja);

d) TIN poreskog obveznika dodijeljen organizaciji (individualnom preduzetniku) koja je izdala dokument;

e) vrstu usluge;

f) trošak usluge u novčanom smislu;

g) iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) pomoću platne kartice;

h) datum obračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i patronim osobe odgovorne za operaciju i ispravnost njenog izvođenja, njen lični potpis, pečat organizacije (individualni preduzetnik);

j) druge detalje koji karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i s kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo dopuniti dokument.

Nije moguće koristiti stvarno razvijene obrasce samo u slučajevima kada postoje obrasci RSB -a odobreni od nadležnih ministarstava. Na primjer, ovo:

• BSO obrazac za usluge parkiranja, odobren nalogom Ministarstva saobraćaja od 24. juna 2014. godine br. 166;
• Obrasci „Karta“, „Pretplata“ i „Vaučer za izlete“, odobreni naredbom Ministarstva kulture od 17. decembra 2008. godine br. 257.
• "Potvrda o plaćanju veterinarskih usluga", odobrena naredbom Ministarstva finansija od 09. aprila 2008. br. 39n;
• "Založna karta" i "Siguran račun" za usluge zalagaonice, odobrene naredbom Ministarstva finansija od 14. januara 2008. br. 3n;
• "Turistički vaučer" odobren nalogom Ministarstva finansija od 9. jula 2007. br. 60n;

Osim toga, to su BSO za karte (željeznički, zračni, javni prijevoz), račune prtljage itd.

Gdje naručiti BSO

Prema Uredbi Vlade od 6. maja 2008. N 359, formirani su BSO moraju biti proizvedeni tipografskom metodom ili pomoću automatiziranih sistema. Takav automatizirani sistem mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, kao i identificirati, zabilježiti i spremiti sve operacije sa praznim dokumentom najmanje 5 godina.

Međutim, od 1. jula 2019. prestaje izdavanje tipografskog uzorka BSO. Umjesto toga, klijentu prilikom plaćanja usluge mora se izdati potvrda o blagajni ili SRF, odštampana pomoću automatizovanog sistema. Izuzetak je napravljen samo za. Za ovu kategoriju izvođača ostavili su listu usluga za čije pružanje blagajna nije potrebna.

Računovodstvo SRF -a

SRF se mora skladištiti u uslovima koji osiguravaju njihovu sigurnost, a ovaj postupak je prilično strog (Uredba Vlade od 6. maja 2008. br. 359). Ako je tok vaših korisnika prilično zasićen, to može biti lakše nego slijediti ove uvjete.

Oblike dokumenata koje organizacija ili individualni poduzetnik primi prihvaća zaposlenik s kojim je sklopljen ugovor o odgovornosti u prisustvu provizije koju formira čelnik organizacije ili individualni poduzetnik.

Prilikom prijema SRF -a na dan prijema provjerava se usklađenost stvarne količine, serije i brojeva navedenih u pratećim dokumentima iz štamparije i sastavlja se akt o prihvatanju obrazaca dokumenta. BSO treba skladištiti u metalnim ormarima, sefovima ili posebno opremljenim prostorijama. Obrasci se vode u posebnom registru SRF -a.

Kopije dokumenata koji potvrđuju iznos primljenog gotovine čuvaju se u sistematskom obliku najmanje 5 godina, pakovane u zapečaćene vreće, nakon čega se uništavaju na osnovu čina uništavanja. Takođe, prema zakonu, uništavaju se oštećeni ili nepotpuni oblici strogog izvještavanja.

Dešava se da se nadobudni poduzetnici slabo rukovode mogućnostima koje im stoje na raspolaganju za optimiziranje vođenja vlastitih poslovnih procesa. Neki privrednici, iz navike, nastavljaju raditi uz korištenje poreznog sistema koji za njih nije najpovoljniji, dok drugi kupuju blagajnu i plaćaju godišnje za njeno održavanje, ne znajući da njihova vrsta djelatnosti dopušta korištenje strogog izvještavanja obrasce umesto računa blagajne. Poznavanje takvih nijansi omogućit će poslovnom čovjeku da uštedi puno vremena i truda.

Šta su to strogi obrasci izvještavanja

Obrazac za strogo izvještavanje (skraćeno BSO) je dokument koji se koristi u pružanju usluga građanima za odgovarajuću registraciju činjenice primanja od klijenta plaćanja za uslugu pruženu u gotovini ili putem platne kartice. Drugim riječima, SRF je alternativna opcija potvrde plaćanja potvrdi o uplati u blagajni. Mogućnost korištenja ovog dokumenta daje poduzetniku izbor između korištenja blagajne u pružanju usluga ili korištenja BSO -a.

Važna karakteristika u radu s BSO -om je činjenica da se takav dokument može izdati samo pri pružanju usluga privatnim poduzetnicima ili pojedincima (vidi Rezoluciju Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 16 od 31. jula 2003.) . BSO organizacije se ne mogu otpustiti, a usluge koje im se pružaju plaćaju se bankovnim transferom.

Poseban registar usluga koji se naziva Sveruski klasifikator usluga stanovništvu (OKUN) omogućuje određivanje vrsta usluga za čije je pružanje nedvosmisleno dopušteno korištenje jedinstvenog jedinstvenog pristupa uslugama. Međutim, zakon, nažalost, ne predviđa sve moguće situacije, pa se često pojavljuju parnice oko toga je li dopušteno primijeniti SSO na određene vrste usluga koje se pružaju pojedincima i individualnim poduzetnicima, ali iz nekog razloga nisu uključene u OKUN. Ove usluge posebno uključuju usluge nekretnina i neke vrste pravnih usluga. Nespretnost državnog stroja može se procijeniti i po odsustvu danas u klasifikatoru tako popularne vrste usluge kao što je popravak elektronskih knjiga. Ako u OKUN -u nema vrste pruženih usluga, poduzetnik je dužan primijeniti KKM i klijentu izdati blagajnički račun za potvrdu plaćanja.

Mogućnost korištenja SRF-a određena je saveznim zakonom br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine. Član 2.2 navedenog zakona navodi da postupak odobravanja obrazaca, njihovog knjigovodstva, skladištenja i likvidacije imenuje Vlada Ruske Federacije. SSO može imati različite nazive, koji će ovisiti o vrsti usluga koje se pružaju stanovništvu. Dakle, strogi obrasci za izvještavanje uključuju, na primjer, razne karte, vaučere, sezonske karte, priznanice itd. U galeriji fotografija dolje su predstavljene različite opcije za BSO.

Galerija fotografija: opcije za obrasce za strogo izvještavanje

SSO služi kao analog potvrde o prijavi na blagajni. SSO se ne može izdati pravnom licu. SSO se može izdati samo individualnim preduzetnicima i pojedincima. SSO se mora izvesti pomoću posebnih automatiziranih sistema. RSR podliježe strogom računovodstvu. SSO se mora popuniti do Ručni SSO može se sastaviti na različite načine

Potvrda o prodaji i SRF

Potvrda o prodaji ne može poslužiti kao strogi obrazac izvještavanja za individualnog poduzetnika.Štaviše, ova dva dokumenta imaju potpuno različite funkcije. Potvrda o prodaji radije služi kao potvrda činjenice da je roba u određenom iznosu prenesena na kupca i nadopunjuje potvrdu o prodaji, što opet ukazuje na to da je za robu primljena određena količina novca. Računovodstvo kompanije i poreski inspektori rado će prihvatiti kombinaciju gotovine i primitaka od prodaje kao dokaz o troškovima, ali će biti izuzetno nesretni ako dobiju samo jedan od ovih dokumenata kao zapis o kupovini. Osim toga, dizajn računa blagajne nije unificiran, a moguće su i različite opcije za dizajn ovog dokumenta.

SRF je jedan od primarnih računovodstvenih dokumenata i izdaje se kao potvrda činjenice plaćanja za pružene usluge. Obrazac se može formirati u štampariji ili pomoću specijalizovanog automatizovanog sistema. Popunjavanje obrasca vrši se u trenutku poravnanja između pružatelja usluga i njegovog primatelja. Sam proces stvaranja obrasca strogo je reguliran zakonom. Potonji moraju ispunjavati sve zahtjeve detaljno navedene u donjem odjeljku.

Video: popunjavanje obrasca

Gdje nabaviti stroge obrasce izvještavanja za individualne poduzetnike

Uredbom Vlade Ruske Federacije N 359 od 6. maja 2008. nedvosmisleno se zahtijeva da BSO koji koristi poslovni čovjek bude proizveden tipografskom metodom ili upotrebom posebnih automatiziranih sistema. Sistem ima sljedeće zahtjeve:

• sistem mora biti zaštićen od ilegalnog pristupa;
• sistem mora biti u stanju identificirati, zabilježiti i pohraniti sve operacije sa praznim dokumentom najmanje 5 godina.

Automatizovani sistemi liče na male blagajne. Takav sistem najčešće možete kupiti u istim centrima koji prodaju KKM. Cijena sustava za proizvodnju BSO -a u specijaliziranim centrima iznosi oko pet tisuća rubalja. Troškovi izrade memoranduma u štampariji kreću se oko tri rublje po primjerku, dok će se troškovi proizvodnje odrediti prema vrsti memoranduma, veličini tiraža i vremenu njegove proizvodnje.

Uredba o primjeni RSB -a odobrena je Rezolucijom Vlade RF br. 359 od 6.05.08. Ovaj dokument diktira popis obaveznih detalja koji se moraju navesti na obrascu, kao i metode njegove izrade. Vanjski dizajn obrazaca također će se razlikovati ovisno o vrsti dokumenta (karta, vaučer, priznanica itd.).

Informativno pismo Ministarstva financija od 22. kolovoza 2008. dopušta organizacijama i individualnim poduzetnicima korištenje pojedinačno razvijenih obrazaca za izvještavanje, pod uvjetom da sadrže detalje navedene u stavku 3 gore navedene Uredbe, naime:

• naziv dokumenta, šestocifreni broj i serija;
• naziv i pravni oblik - za organizaciju, puno ime - za individualne preduzetnike;
• lokacija stalnog izvršnog organa pravnog lica (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravnog lica - drugog tijela ili lica koje ima pravo da djeluje u ime pravnog lica bez punomoćja);
• PIB poreskog obveznika dodeljen organizaciji (individualnom preduzetniku) koja je izdala dokument;
• vrsta usluge;
• trošak usluge u novčanom smislu;
• iznos plaćanja izvršenog u gotovini i (ili) pomoću platne kartice;
• datum obračuna i pripreme dokumenta;
• položaj, prezime, ime i patronim osobe odgovorne za operaciju i ispravnost njenog izvođenja, njen lični potpis, pečat organizacije (individualni preduzetnik);
• drugi detalji koji karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i s kojima organizacija (individualni poduzetnik) ima pravo nadopuniti dokument.

Zakon zabranjuje upotrebu samorazvijenih obrazaca samo ako postoje obrasci RSB-a odobreni od nadležnih ministarstava. Ovi oblici posebno uključuju sljedeće:

• BSO obrazac za usluge parkiranja, odobren nalogom Ministarstva saobraćaja od 24. juna 2014. godine br. 166;
• obrasci „Karta“, „Pretplata“ i „Vaučer za izlete“, odobreni naredbom Ministarstva kulture od 17. decembra 2008. godine br. 257.
• "Potvrda o plaćanju veterinarskih usluga" odobrena naredbom Ministarstva finansija od 09. aprila 2008. br. 39n;
• "Založna karta" i "Siguran račun" za usluge zalagaonice, odobrene naredbom Ministarstva finansija od 14. januara 2008. br. 3n;
• "Turistički vaučer", odobren nalogom Ministarstva finansija od 9. jula 2007. godine br. 60n.

Osim toga, standardni obrasci BSO prihvaćeni su za sve vrste karata (željeznički, zračni, javni prijevoz), potvrde o prtljagu i druge slične dokumente.

Osobno iskustvo autora ovog materijala pokazuje da može biti vrlo rizično koristiti usluge različitih web stranica za objavljivanje BSO -a, nudeći mogućnost generiranja obrazaca na mreži s njihovim naknadnim ispisivanjem pomoću obične računarske i uredske opreme. Iako takve stranice uvjeravaju potencijalne kupce u zakonitost ove metode izrade obrazaca, teško je moguće dokazati zakonitost ovako izdanih obrazaca. Preduzetnik neće imati priliku potvrditi da je prilikom izrade obrazaca korišten sistem koji u potpunosti ispunjava zahtjeve gore navedenog zakona. Autor je jednom posmatrao proces pregovora o prirodi porijekla obrazaca za strogo izvještavanje koji se koriste između poreskog inspektora i privatnog preduzetnika koji pruža usluge taksi prijevoza stanovništvu. Nažalost, biznismen je morao platiti kaznu i odustati od dalje saradnje sa preduzimljivim proizvođačima memoranduma na mreži.

Kako sastaviti SSO potvrdu o prihvaćanju

U većini slučajeva tiskara koja proizvodi obrasce RSB -a i kupac su različiti poslovni subjekti, pa se činjenica prijenosa izrađenih obrazaca iz tiskare na klijenta mora potvrditi izdavanjem zasebnog primarnog dokumenta, koji se naziva SSO potvrda o prijemu. Navedeni akt može se sastaviti u bilo kojem obliku pogodnom za stranke. Primjer takvog čina može se pronaći na donjoj ilustraciji. Nakon prijema novoizrađenih obrazaca za RSB, strane moraju potpisati potvrdu o prihvatanju

Od 1. jula 2018. bit će zabranjena upotreba sistema kasa izrađenih tipografskom metodom, kao i putem automatiziranih sistema koji nisu vezani za blagajne. Od ovog trenutka bit će dopušteno koristiti samo slijepe uzorke proizvedene pomoću automatiziranih sistema izjednačenih s KKM. Morat će ispuniti zahtjeve utvrđene čl. 4.7 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ.

Uzorak popunjavanja SSO -a za individualne poduzetnike

Svaki BSO se sastoji od dvije stranice, druga stranica je potpuna kopija prve stranice i automatski se generira prilikom popunjavanja prve stranice zbog impregnacije posebnom kompozicijom. Postoji i verzija BSO-a s otkinutim korijenjem. Original popunjenog lista nalazi se u prilogu ugovora o usluzi i ostaje kod poduzetnika, a kopija se daje primatelju usluge zajedno s njegovom kopijom ugovora, kao i potvrdom o obavljenom poslu. Neki poslovni ljudi radije zadržavaju kopiju za sebe, dajući original klijentu. Prilikom korištenja obrazaca odštampanih u štampariji, preporučuje se odcijepiti popunjeni kupon i raditi s njim zasebno kako se tekst koji se ponovo unese u obrazac ne bi ispisao i na drugim obrascima. Mrlje i greške u obrascima nisu dozvoljene. Ako se ispostavi da je obrazac oštećen, morate ga precrtati i spremiti odvojeno. Obrasci za jednokratnu prijavu ne zahtijevaju registraciju u poreznoj upravi, ali svaki od njih je numeriran, pa su spremljeni obrasci potrebni kako bi se izbjegla pitanja poreznih vlasti tokom inspekcija.

Samo popunjavanje obrasca ne krije nikakve tajne. Pravila za popunjavanje obrazaca ista su za individualne preduzetnike i organizacije. Ilustracija ispod prikazuje primjer završene prve stranice BSO -a. Obrazac sadrži podatke o korisniku, vrstu pružene usluge, njenu cijenu, datum rada i potpis blagajnika ili materijalno odgovorne osobe koja potvrđuje primanje novca od klijenta.
SSO se može popuniti ručno u vrijeme pružanja usluge

Primjer kopije obrasca prikazan je na sljedećoj ilustraciji.
Odvojivi list BSO -a predaje se kupcu zajedno s ugovorom i potvrdom o obavljenom poslu.

Postupak za računovodstvo, skladištenje, izdavanje i otpis SRF-a

Oblici strogog izvještavanja moraju biti predmet obaveznog računovodstva i skladištenja. Računovodstvene metode će zavisiti od toga kako su tačno obrasci proizvedeni (u štampariji ili pomoću posebnog automatizovanog sistema).

Prije svega, za sve operacije s tipografskim oblicima strogog izvještavanja trebao bi biti odgovoran posebno namjenski zaposlenik, koji može biti i samostalni poduzetnik. Sa imenovanim zaposlenikom zaključuje se ugovor o odgovornosti. Postavljanje obrazaca uključuje provjeru usklađenosti njihovog stvarnog broja, kao i pojedinosti (broj i serija) s podacima navedenim u pratećim dokumentima. Osim toga, preduzeće izdaje naredbu o obrazovanju komisije za prihvatanje SRF -a. Nakon provjere usklađenosti sastavlja se akt o prihvatanju SRF-a pod kojim rukovodilac preduzeća mora potpisati svoj potpis, kao i članovi prethodno formirane komisije za prijem SRF-a.

Za skladištenje obrazaca potrebno je stvoriti uslove koji isključuju mogućnost slučajnog oštećenja ili krađe dokumenata. Mnoge kompanije koriste metalne sefove, vatrootporne ormare ili čak posebno opremljene prostorije za skladištenje.

Računovodstvo obrazaca vodi se u posebnom registru SRF -a, o čemu će biti riječi kasnije u istom članku.

Zaposleni ispunjava obrazac za strogo izvještavanje u trenutku primitka plaćanja usluge od klijenta. Jedan dio obrasca prenosi se primatelju usluge, dok otkinuta kralježnica (ili kopija) ostaje kod davatelja usluge i služi kao potvrda o primitku sredstava. Nalog o primitku gotovine izdaje se za iznos primljen od kupca. Otrgnuti korijeni ili kopije BSO-a prikupljeni na ovaj način pakirani su u vreće, vreće su zapečaćene i pohranjene sljedećih pet godina. Nakon isteka tog roka, dokumenti se uništavaju pripremom posebnog akta o otpisu SRF-a. Pokvareni i neispravni SRF mogu se odložiti tek nakon propisanog petogodišnjeg roka skladištenja.

Obrasci izrađeni pomoću posebnog automatiziranog sistema obračunavaju se u istom sistemu, jer sadrži poseban algoritam koji bilježi podatke o svakom proizvedenom obrascu, a također pohranjuje podatke o tim promjenama pet godina propisanih zakonom. Ovim pristupom nema potrebe za vođenjem registra SRF -a. Pravila za izdavanje potpunih SRF-ova kupcima, kao i postupak skladištenja i kasnijeg uništavanja poleđine obrazaca ili njihovih kopija, potpuno su identični sa gore navedenim pravilima za rad sa štampanjem SRF-ova.

Video: Zakon o otpisu SSR-a

Kako voditi knjigu

Računovodstvena knjiga SRF -a može se nazvati i računovodstveni dnevnik. Savremeno zakonodavstvo nema propise o registraciji knjige računovodstvenih obrazaca za komercijalne organizacije i individualne preduzetnike, pa preduzetnici razvijaju vlastite verzije knjige na osnovu svojih potreba i mogućnosti. Stranice takve knjige moraju biti numerisane, a sama knjiga mora biti vezana i potpisana od strane šefa kompanije i njenog glavnog računovođe ili individualnog preduzetnika. Ako kompanija koristi pečat, knjiga mora biti ovjerena i zapečaćena.

Knjigu treba popuniti samo ručno, jer je čuvanje u elektronskom obliku neprihvatljivo. Kao osnovu za knjigu možete koristiti najobičniju činovničku bilježnicu, obloženu potrebnim poljima. Također možete kupiti gotovu računovodstvenu knjigu u knjižarama ili prodavaonicama pribora za pisanje, ili čak naručiti njenu proizvodnju u štampariji, prethodno se dogovorivši o tome kako bi knjiga trebala biti postavljena. Kao osnovu za izradu vlastite računovodstvene knjige možete koristiti obrazac 0504045 koji moraju koristiti budžetske organizacije u skladu sa Nalogom Ministarstva finansija br. 173n.

Dotična knjiga započinje neposredno prije uvođenja numeriranih obrazaca u rad i mora se čuvati sve dok joj ne ponestanu prošiveni i numerirani listovi. Knjigu nije potrebno ažurirati godišnje, a za nju ne postoje službeni rokovi skladištenja, pa je uobičajeno da se knjiga čuva pet godina od datuma konačnog unosa, kao i dokumenti koji se u njoj nalaze.

U knjizi ili računovodstvenom dnevniku trebalo bi zabilježiti sve podatke o poslovanju sa SRF-om, koji uključuju njihovu kupovinu, izdavanje, vraćanje, otpis i povlačenje stanja. Primjer popunjavanja računovodstvene knjige koji se razmatra u nastavku zasniva se na radu izmišljene organizacije LLC "Brkovi, šape, rep", koja pruža usluge veterinarskog liječenja. Popunjavanje knjige od strane individualnog preduzetnika je slično. Kao oblik strogog izvještavanja, dotična kompanija koristi račune za plaćanje veterinarskih usluga, od kojih je 100 proizvedeno u štampariji i organizacija ih je primila 1. marta 2015. godine. Računovodstvo je primilo račune koje je izvršilo u skladu sa svim potrebnim obrascima za izvještavanje, koje je prihvatio ovlašteni zaposlenik, a zatim ih izdao tri zaposlenika na daljnju upotrebu u iznosu od 10 komada po osobi.

1. Pretpostavimo da donja ilustracija prikazuje prvi obrazac iz novoprimljene serije BSO. Serijski broj i serija označeni su crvenom bojom, što bi trebalo unijeti u glavnu knjigu u sljedećem koraku.
   Prvi obrazac iz nove serije BSO -a

U odgovarajuće stupce stranice knjige zabilježit ćemo podatke o prijemu SRF -a.
Bilježimo podatke o prijemu BSO

Unosimo podatke o prijenosu određenog broja obrazaca na račun financijski odgovornih zaposlenika.
Podaci o prijenosu obrazaca za korištenje od strane zaposlenih moraju se unijeti u glavnu knjigu

2. Odražavamo informacije o pristizanju nekorištenih kopija obrazaca. finansijski odgovorni zaposlenici trebaju redovno izvještavati o upotrebi obrazaca, a povratak neiskorištenih obrazaca također treba evidentirati u knjizi.