Driftsformen er den opsummerede regnskab af arbejdstiden. Opsummeret regnskab over arbejdstid

Standard 40-timers arbejdsuge er den mest almindelige, men langt fra den eneste arbejds- og hvilemåde, der bruges under moderne forhold. Arbejdsplanen for personalet i enhver virksomhed afhænger af mange faktorer og er bygget under hensyntagen til specifikationerne i produktionsprocessen.

Ofte har arbejdsgiveren ikke mulighed for at fordele vagter på en sådan måde, at hver medarbejder arbejder strengt 40 timer om ugen. Glidende weekender og skiftearbejde fører til, at antallet af arbejdede timer varierer fra uge til uge, hvilket overstiger eller ikke når normen. I dette tilfælde anvendes kumulativ regnskab. Dette er en særlig måde at beregne de arbejdede timer på, hvilket gør det muligt at kompensere for overarbejde i en periode med mangler i en anden for på sigt at nå en normal varighed. Arbejdstid.

Vigtig! I 2017 blev tidsstandarden for den opsummerede registrering af arbejdstid fastsat under hensyntagen til medarbejderkategorien og kan være forskellig - fra 40 timer om ugen i almindelige tilfælde til 24 timer om ugen for medarbejdere under 16 år (artikel 92 af Den Russiske Føderations arbejdskode). Hvis du har handicappede personer fra I- eller II -gruppen, mindreårige og repræsentanter for andre præferentielle kategorier, glem ikke at reducere normerne for arbejdstid!

Download relaterede dokumenter:

Opsummeret registrering af arbejdstider: generelle regler

Proceduren for anvendelse af det opsummerede regnskab over arbejdstiden er fastlagt i artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hovedbetingelsen for dens gennemførelse anses for at være umulighed eller uhensigtsmæssighed ved brug af daglig eller ugentlig regnskab. Dette problem står først og fremmest over for kontinuerligt driftende industrielle virksomheder og organisationer, hvis ansatte:

arbejde i to, tre eller fire skift (artikel 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks) eller efter en "rullende" tidsplan (artikel 100 i Den Russiske Føderations arbejdskode)

overholde en fleksibel arbejdsplan, hvor arbejdsdagens varighed fastsættes efter parternes aftale og ofte kan ændre sig (artikel 102 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

arbejde i en "skift" -form og udføre officielle opgaver uden for det permanente opholdssted (artikel 300 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Under betingelserne for opsummeret regnskab beregnes lønningerne i overensstemmelse med det lønsystem, arbejdsgiveren anvender - tidsbaseret eller akkord... Oftest er en fast dag eller time indstillet. takst... Ved at kende takstprocenten og det nøjagtige antal timer eller dage, der er arbejdet i regnskabsperioden, kan du nøjagtigt beregne betalingsbeløbet til medarbejderen.

Regnskabsperiode for opsummeret regnskab af arbejdstid

Da hverken dagligt eller ugentligt regnskab føres i den opsummerede regnskab over arbejdstid, og den generelle ugennorm ikke overholdes, etableres en ikke-standardiseret, længere regnskabsperiode for rapportering. Dens varighed bestemmes af hensigtsmæssighedsprincippet. Det kan være en måned, to måneder, et kvartal, et halvt år, et år - det hele afhænger af produktets specifikationer. Det vigtigste er at vælge en periode, hvor arbejdsbyrden på personalet fordeles jævnt, og overarbejde kompenseres for hvile rettidigt.

Loven begrænser den maksimale varighed af regnskabsperioden til et kalenderår (del 1 i artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Dette tal kan ikke overskrides. Og hvis vi taler om skadelig eller farlig produktion, reduceres grænsen for den tilladte varighed af regnskabsperioden til tre måneder, men med nogle forbehold.

Så hvis der er overbevisende årsager af teknologisk eller sæsonbetonet karakter, der ikke tillader at fastsætte en så kort regnskabsperiode, er det tilladt at øge den. Men kun for visse kategorier af arbejdstagere ansat i farlige eller farlige industrier, og kun på grundlag af overenskomst eller en særlig aftale (sektor- eller tværsektoriel). Og alligevel kan det ikke vare mere end et år.

Vigtigt: de gældende regler for regulering af chaufførers arbejdskraft begrænser den maksimalt tilladte varighed af regnskabsperioden til en kalendermåned (klausul 8 i "Forordninger" godkendt efter ordre fra Transportministeriet i Rusland nr. 15 af 20.08.2004 ).

Arbejdsplan med den opsummerede regnskab af arbejdstiden

Uanset specifikationerne for det regnskabssystem, der bruges af arbejdsgiveren, er der behov for et nøjagtigt værktøj til beregning af timer, dage og uger arbejdet af personale. Derfor skal tidsplanen for registrering af arbejdstid med opsummeret regnskab i 2017 overholdes. Medarbejdere vil på forhånd blive informeret om den måde, de skal arbejde på, og arbejdsgiveren undgår unøjagtigheder i de endelige beregninger. En standard regnskabsplan (opsummeret regnskab over arbejdstiden i 2017) kan se sådan ud:

Tidsplanen udarbejdes for en måned. Derfor er alle dage i måneden i den øverste del af tabellen angivet, og i den nederste, modsat navne på medarbejdere, sættes koderne "P" og "B" ned, hvilket betegner arbejde og fridage. Hvis tidsplanen udarbejdes for medarbejdere, der går på arbejde i tilstanden "tre dage senere", anbefales det at indstille regnskabsperioden så længe som muligt - f.eks. Seks måneder eller et år.

Bemærk! Det er umuligt at indstille driftstilstanden "en dag efter tre" eller en anden døgnåben tidsplan for chauffører, specialister i vedligeholdelse og reparation af civile luftfartsfly samt andre kategorier af arbejdere, der er strengt forbudt ved lov fra at arbejde mere end 10-12 timer om dagen.

I driftsformen "to dage i to" er det praktisk at bruge en regnskabsperiode, der er et multiplum på to måneder (det vil sige 2, 4, 6, 8 måneder og så videre). Dette vil gøre det muligt at kompensere for mangler i en af månederne ved at behandle i en anden uden at gå ud over en regnskabsperiode. Arbejdsplanen træder i kraft ved en separat ordre og kræver ikke aftale med fagforeningen (i modsætning til vagtplan).

Overgang til opsummeret regnskab af arbejdstider i 2017

Det princip, som arbejdsgiveren har valgt til beregning af de arbejdede timer, skal afspejles i virksomhedens lokale reguleringsdokumenter - f.eks. interne arbejdsforskrifter... Derfor er det selv på udviklingsstadiet nødvendigt at tilføje de relevante punkter til projektet.

Nogle organisationer er blandt andet ved at udvikle et separat snævert fokuseret dokument - "Forordninger om den opsummerede regnskab af arbejdstid." Det beskriver detaljeret nuancerne i det valgte system, ansvaret for medarbejdere, der er involveret i indsamling og organisering af data om arbejdstimer, og lister også de positioner, der er omfattet af dokumentet. Faktisk indføres der ganske ofte særlige regnskabsregler kun i forhold til bestemte kategorier af personale, mens resten af teamet arbejder stille og roligt i den sædvanlige 40-timers uge.

Men hvad nu hvis den opsummerede regnskabsmetode ikke tidligere blev anvendt på virksomheden, men fra et bestemt tidspunkt var der behov for det? Der kræves en ordre, der foretager de nødvendige ændringer af de interne arbejdsforskrifter. Men i praksis bliver du først nødt til at blive enige om innovationen med repræsentantskabet for arbejdstagere (fagforening) på den måde, der er fastsat i artikel 372 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Ordren udfærdiges i enhver form. Hvis der ikke indføres en ny metode til regnskab for arbejdstimer, ikke for hele teamet, men kun for individuelle stillinger, skal de angives i dokumentets tekst. Den administrative del kan indeholde instruktioner til ansvarlige embedsmænd - “at udstede yderligere aftaler med medarbejderne"," At udvikle og gøre personalet bekendt med nye arbejdsplaner "osv.

Sådan opbevares en oversigt over arbejdstider i 2017

For første gang, selv med erfarne personaleofficerer, begår de først fejl. Dette skyldes det enorme antal af alle slags nuancer, der skal huskes - fra regnskabstidens ikke -standardiserede længde til behovet for konstant at overvåge antallet af behandlinger og kompensere dem rettidigt. Selv med en kompleks arbejdsplan er det nødvendigt at overholde de centrale bestemmelser i arbejdslovgivningen, nemlig:

ikke tillade den samme medarbejder at gå på arbejde to eller flere vagter i træk (artikel 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

etablere en frokostpause for personalet, hvis varighed passer ind i den tidsramme, som lovgiveren har tildelt - ikke mindre end en halv time og ikke mere end to timer (artikel 108 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

reducere varigheden af nattevagter i forhold til dagtimerne med 1 time (artikel 96 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks)

give medarbejderne en ugentlig uafbrudt hvile på mindst 42 timer (artikel 110 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Alle disse regler skal tages i betragtning ved udarbejdelse af en tidsplan. Normalt er en embedsmand, der holder en oversigt over arbejdstider i en vagtplan baseret på den faktiske varighed af produktionsskift. Under hensyntagen til denne indikator vælges den gunstigste varighed af regnskabsperioden.

Vigtigt: i tilfælde af opsummeret regnskab tæller kun de faktisk arbejdede timer (eksklusive frokostpausen), og ikke hele arbejdsdagen, fra start til slut.

Det er mest bekvemt at bestemme arbejdstiden ved hjælp af produktionskalenderen. Dette er et yderst nyttigt dokument, hvor alle de nødvendige beregninger allerede er foretaget - op til en reduktion i arbejdets varighed på tærsklen til ikke -arbejdsdage, som krævet i artikel 95 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. Hvert år udarbejder og udgiver Arbejdsministeriet en produktionskalender for det kommende år. For at finde ud af, hvad der venter os i det kommende år, kan artiklen “ Arbejdsministeriet har allerede udarbejdet et udkast til produktionskalender for 2018»Med en oversigt over de foreslåede weekendoverførsler og datoerne for nytårsferien.

Opsummeret registrering af arbejdstid og betaling af overarbejde

Enhver arbejdsgiver ved, hvor vigtigt det er at overholde lovkrav for regulering af personalets arbejdstid. Nogle gange er små afvigelser fra normen tilladt - i flere timer, en dag eller et skift. Og langsigtet behandling, der oprindeligt blev fastsat i skemaet, vil utvetydigt forårsage klager fra Statens inspektion i Den Russiske Føderation og kan føre til en administrativ sanktion - en bøde i henhold til artikel 5.27 i kodeksen for Den Russiske Føderations administrative lovovertrædelser. Derfor bør arbejdsplanen udarbejdes på en sådan måde, at man undgår bevidste fejl og eftersyn.

Men selv en gennemtænkt plan kan blive ødelagt af uforudsete omstændigheder. Planlagte vagter kan skifte, medarbejdere kan være fraværende fra arbejdet eller tværtimod arbejde over tid... I sidstnævnte tilfælde forekommer overarbejde (for eksempel hvis medarbejderen på grund af skiftets forsinkelse har arbejdet et par timer ud over normen). Hvad skal du gøre i en sådan situation?

Betaling for behandling i overensstemmelse med loven (del 1 i artikel 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks):

de første to timers behandling betales for mindst et og et halvt beløb;
alle efterfølgende - i det mindste i dobbelt.

Husk: med det opsummerede regnskab forfalder halvanden betaling ikke for de første to timers behandling i regnskabsperioden, men for de første to timer af hver dag (skift), der arbejdede ud over den normale arbejdstid i henhold til til skemaet. Dette er den højeste domstol i Den Russiske Føderation (se definition nr. APL12-711 af 27. december 2012).

Af hensyn til retfærdigheden skal det bemærkes, at dette problem ikke altid blev løst så entydigt. Tidligere blev det foreslået at betale halvandet beløb kun for de første to timers arbejde ud over normen inden for en regnskabsperiode. Resten af overarbejdstimerne skulle logisk set have været opkrævet mindst dobbelt så stor løn. Men dokumentet med dette forslag var ikke af normativ karakter. Dette er et brev fra viceministeriet lønninger, arbejdsbeskyttelse og socialt partnerskab i Ministeriet for Sundhed og Social Udvikling i Rusland nr. 22-2-3363 af 31. august 2009), som i øjeblikket ikke påvirker situationen med overarbejde.

Vigtigt: medarbejderen har ret til at vælge fri i stedet for økonomisk kompensation for overarbejde. Arbejdsgiveren er forpligtet til at møde ham halvvejs og på grundlag af en skriftlig ansøgning give yderligere hviletid (ikke mindre end antallet af overarbejdede timer).

Download in.doc

Uanset arbejdsgivers foretrukne regnskabssystem er det strengt forbudt at ansætte gravide og mindreårige medarbejdere i overarbejde. Læs om de eksisterende juridiske begrænsninger for behandling i artiklen “ ". Hun giver begrundede svar på de mest smertefulde spørgsmål - hvordan man dokumenterer timer ud over normen, om medarbejderen skal give skriftligt samtykke, og i hvilke tilfælde skal fagforeningens mening tages i betragtning.

Opsummeret tidssporing: beregningseksempler

Det vil hjælpe dig med at forstå, hvordan det opsummerede regnskab over arbejdstid føres, et eksempel på beregning af lønninger ved hjælp af to forskellige systemer - løn og takst.

Lønningssystemet for vederlag forudsætter det samme lønbeløb for den arbejdede timetakt. Selvom kursen revideres og reduceres, betales lønnen stadig fuldt ud.

Antag, at virksomheden har et opsummeret regnskab med arbejdstiden med en regnskabsperiode på et år. Medarbejderen arbejder i tilstanden "to i to" (med elleve timers skift og to fridage) til stillinger med en løn på 15.000 rubler, mens han arbejder i henhold til skemaet i 16 dage (176 timer) om måneden. Og så holder arbejdsgiveren en ekstra fridag i en af månederne for eksempel i forbindelse med et fald i ordremængden på dagen før ferien. Som følge heraf arbejder medarbejderen mindre end normalt - kun 165 timer i stedet for de nødvendige 176. Men organisationen er stadig forpligtet til at betale ham en fuld månedsløn på 15.000 rubler.

På takstsystem tilgangen ændrer sig. Ved beregning af løn tages der højde for antallet af faktisk arbejdede timer og timelønnens størrelse.

Overvej et eksempel på en medarbejder, der arbejder på samme skema ("to i to", 11 timers vagter), men ikke på en løn, men med en timeløn på 90 rubler. Når han udarbejder den fulde norm i henhold til skemaet (alle de samme 176 timer), modtager han en månedsløn på 15.840 rubler. Og hvis han kun arbejder 165 timer om måneden, modtager han 14.850 rubler, da arbejdsgiveren kun betaler ham for de faktisk arbejdede timer.

Lad os se på et enkelt eksempel på, hvordan overtid betales. Antag, at en medarbejder betales med en timeløn på 100 rubler. Regnskabsperioden er en måned, den månedlige arbejdstime fastsat af arbejdsgiveren er 176 timer.

Medarbejderen udskiftede gentagne gange den kronisk sene skiftearbejder og havde arbejdet 190 timer ved regnskabsperiodens udløb. Følgelig er der akkumuleret 14 overarbejde, som skal betales med den forhøjede sats. Vi finder ud af, hvilke dage medarbejderen var forsinket på arbejdspladsen uden for skemaet, og vi betaler for de første to timers overarbejde efter skiftets afslutning med halvanden rate (150 rubler i timen) og resten af overarbejdstimerne arbejdede med dobbelt hastighed (200 rubler i timen).

Vigtigt: hver arbejdsgiver skal overholde kravet i del 5 i artikel 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, som begrænser den maksimale varighed af overarbejde for en individuel medarbejder til 120 timer om året. Derudover må den ikke overstige 4 timer på to på hinanden følgende dage.

I overensstemmelse med del 1 i art. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, når den daglige eller ugentlige arbejdstid, der er fastsat for dette, i henhold til produktionsbetingelserne (arbejdet) for en individuel iværksætter, i organisationen som helhed eller ved udførelse af visse former for arbejde kategori af arbejdere ikke kan overholdes, er det tilladt at indføre opsummeret regnskab.

Det særlige ved det opsummerede regnskab er, at arbejdstidsregnskabet udføres i henhold til resultaterne af ikke 1 dag, men regnskabsperioden (måned, kvartal), men ikke mere end 1 år. Samtidig kan overarbejde på nogle dage (uger) tilbagebetales med mangler på andre dage (uger), så den samlede arbejdstid i en bestemt regnskabsperiode ikke overstiger det normale antal arbejdstimer for denne periode .

Dermed sikres opfyldelsen af arbejdsstandarden - udarbejdelse af arbejdstidsnormen - ikke på en uge (baseret på en 40 -timers arbejdsuge), men i en længere periode (måned, kvartal, år).

I overensstemmelse med del 3 i art. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, er proceduren for indførelse af en opsummeret regnskabsmæssig arbejdstid fastsat ved reglerne i den interne arbejdsplan. Det introduceres for organisationen som helhed eller for bestemte kategorier af medarbejdere, når de udfører bestemte typer arbejde.

For nogle kategorier af medarbejdere er den opsummerede regnskab med arbejdstiden fastlagt på grundlag af særlige lovgivningsmæssige retsakter. Så for bilister kan regnskabsperioden ikke være mere end 1 måned (se forskrifterne for bilisters arbejdstimer og hviletimer, godkendt af transportministeriets bekendtgørelse af 20.08.2004 nr. 15, hvor klausul 8 indeholder følgende begrænsning: i tilfælde, hvor de fastsatte normale daglige eller ugentlige arbejdstider under produktionsbetingelserne (arbejdet) ikke kan overholdes, sættes chaufførerne til regnskab for den opsummerede arbejdstid med regnskabets varighed periode på en måned. transport i forbindelse med vedligeholdelse af sæsonarbejde, regnskabsperioden kan indstilles for en varighed på op til 6 måneder ").

Indførelsen af opsummeret regnskab i en organisation indebærer etablering af:

regnskabsperioden (måned, kvartal, år)
normer for arbejdstid i regnskabsperioden
arbejdsskema.

bord

Bestemmelse af regnskabsperiodens længde

Regnskabsperioden kan have en hvilken som helst varighed - en måned, kvartal, et halvt år, men højst et år (del 1 i artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Som regel afhænger det af specifikationerne for organisationens aktiviteter og dets produktionscyklus.

Hvis arbejdsplanen for medarbejdere, der arbejder med den opsummerede regnskab af arbejdstid, har en klar hyppighed af arbejdsdage og fridage, for eksempel en dag efter tre, 2 arbejdsdage efter 2 fridage, bør regnskabsperiodens varighed bestå et lige antal måneder (f.eks. 2 måneder, seks måneder, år), så revisioner i en måned er dækket af fejl i en anden.

Hvis organisationen har sæsonarbejde, er den bedste mulighed at etablere en regnskabsperiode på 1 år, så overarbejde overarbejde er dækket af mulige mangler uden for sæsonen.

Når regnskabsperioden fastlægges, er det nødvendigt at blive styret af mulige begrænsninger i længden af den regnskabsperiode, der er fastsat for visse kategorier af arbejdstagere, som i eksemplet ovenfor.

Antallet af overarbejdstimer, der skal arbejdes i den opsummerede regnskab over arbejdstiden, skal overvåges. I overensstemmelse med del 6 i art. 99 i Den Russiske Føderations arbejdskode, må overarbejde ikke overstige 120 timer om året for hver medarbejder. Derfor, hvis en medarbejder allerede har arbejdet 120 timers overarbejde i flere måneder, skal han ikke længere være involveret i overarbejde i løbet af det givne arbejdsår. Hvis arbejdsgiveren overtræder denne lovbestemmelse og fortsat kræver, at medarbejderen arbejder overarbejde, er dette grundlaget for at bringe arbejdsgiveren til administrativt ansvar, jf. Artikel 5.27 i den russiske føderations kodeks for administrative lovovertrædelser. (For arbejdere med et kumulativt regnskab og en regnskabsperiode svarende til et år, især for sæsonarbejde, kan overarbejde i nogle måneder imidlertid overstige 120 timer om året - det vigtigste er, at de reduceres til dette antal ved udgangen af regnskabsperiode).

Med indførelsen af den opsummerede registrering af arbejdstiden kan arbejdsplanen udarbejdes på en sådan måde, at arbejdsskiftet falder lørdag eller søndag. I disse tilfælde vil disse dage ikke være fridage for medarbejdere, og betaling for arbejde på disse dage foretages i det sædvanlige beløb. Som fridage får medarbejdere med opsummeret regnskab andre dage.

Bestemmelse af timetakt for regnskabsperioden

Satsen fastsættes på grundlag af den ugentlige arbejdstid, der er fastsat for denne kategori af arbejdere, på grundlag af produktionskalenderen. I dette tilfælde er det nødvendigt at tage hensyn til de mulige begrænsninger af denne norm, der er fastlagt ved:

lovgivningsmæssigt for denne kategori af arbejdstagere baseret på arbejdets specifikationer;

lovgivningsmæssigt for denne kategori af ansatte, baseret på de begrænsninger, der er fastsat for en bestemt medarbejder;

efter parternes aftale.

Lad os overveje de mulige begrænsninger.

Så den tilladte varighed af det daglige arbejde for læger er angivet i art. 350 i Den Russiske Føderations arbejdskode - højst 39 timer om ugen. Desuden blev dekretet fra regeringen for Den Russiske Føderation af 14. februar 2003 nr. 101 "Om varigheden af arbejdstiden for læger, afhængigt af deres stilling og (eller) specialitet", vedtaget i overensstemmelse med denne artikel i kodeksen, der fastlagde endnu kortere arbejdstid for nogle kategorier læger - fra 24 til 36 timer om ugen.

Under hensyntagen til ovenstående skal arbejdsgiveren - en sundhedsinstitution - fastsætte timetallet for visse kategorier af læger i regnskabsperioden baseret på de maksimale arbejdstimer pr. Uge, der er fastsat for dem. Dette er et begrænsningssæt for kategorien af arbejdstagere baseret på specifikationerne for jobbet.

For eksempel, ifølge art. 92 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks må handicappede ikke arbejde mere end 35 timer om ugen. Den samme begrænsning af arbejdstiden (højst 35 timer) gælder for ansatte i alderen 16 til 18 år.

I nogle tilfælde er arbejdsgiveren forpligtet til at etablere en arbejdsuge på deltid: for eksempel på anmodning af en gravid kvinde en af forældrene (værge, omsorgsperson) med et barn under 14 år (et handicappet barn under 18 år) samt en omsorgsperson for et sygt familiemedlem i overensstemmelse med en lægeerklæring (artikel 93 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). En deltidsarbejdsuge (dag) kan etableres uden grund, blot efter aftale fra parterne.

I alle ovennævnte tilfælde, uanset om medarbejderen i henhold til lovens krav eller efter parternes aftale blev tildelt en deltidsarbejdsuge, skal timesatsen for regnskabsperioden bestemmes ud fra givet individuel arbejdstimer for en bestemt medarbejder, for hvem den opsummerede regnskab over arbejdstiden er etableret.

Bestemmelse af arbejdsplanen

Arbejdsgiveren er forpligtet til at tilrettelægge arbejdet på en sådan måde, at medarbejderen, der får tildelt den opsummerede registrering af arbejdstiden, fuldt ud har udarbejdet arbejdstidsnormen for regnskabsperioden.

Til dette udvikles en arbejdsplan for regnskabsperioden, hvor følgende bestemmes:

start- og sluttidspunkt for arbejdet
Arbejdstimer;
antallet af arbejdsdage og fridage i regnskabsperioden med den etablerede logik i deres levering
hviletid mellem skift (i tilfælde af skiftedrift).

Samtidig er det uacceptabelt at udvikle en tidsplan på forhånd med en defekt i normen for arbejdstid eller med behandling.

Men siden hvordan man klart kan indstille antallet af arbejdstimer i regnskabsperioden ikke altid er muligt, en afvigelse i den ene eller den anden retning inden for en arbejdsdag eller skift er ikke en overtrædelse, selvom arbejdsgiveren stadig skal kompensere for denne mangel eller overanstrengelse , baseret på kravene i den gældende arbejdslovgivning.

Vederlagssystemet for opsummeret regnskab

Med den opsummerede regnskab af arbejdstider bruges som regel et tidsbaseret lønsystem - timelønninger eller officielle lønninger.

Selvom der naturligvis kan bruges forskellige vederlagssystemer: brik, sats, bonus, engangsbeløb osv.

Med den opsummerede redegørelse af arbejdstiden på grundlag af et tidsbaseret lønsystem (hvis regnskabsperioden overstiger 1 måned), fastsættes overvejende takster for medarbejdere. Selvom valget igen er hos arbejdsgiveren og er aftalt med medarbejderen, når der indgås en ansættelseskontrakt.

Lad os som eksempel overveje de særlige forhold ved lønninger i den opsummerede regnskab af arbejdstider med lønninger baseret på tariffer.

Hvis organisationen anvender timelønninger, beregnes medarbejderens vederlag for måneden ud fra de timer, han faktisk arbejdede i den pågældende måned.

Organisationen har indført et opsummeret regnskab med arbejdstiden med en regnskabsperiode på et år. Medarbejderens timepris er 50 rubler. Ifølge arbejdsplanen arbejder han 11 timer om dagen. I løbet af en måned arbejdede han ifølge skemaet 16 arbejdsskift.

Det faktiske antal arbejdstimer er 176 (11 timer x 16 skift).

Lønnen, der tilfalder en medarbejder i en given måned til en timepris, er 8.800 rubler (176 timer x 50 rubler).

Hvis en medarbejder har en officiel løn, betales han fuldt ud, forudsat at alle vagter udarbejdes i overensstemmelse med skemaet. For eksempel, hvis en medarbejder havde en officiel løn på 8.000 rubler, så vil medarbejderen modtage 8.000 rubler, uanset om i en given måned, baseret på en 40-timers arbejdsuge, var normen 176 timer eller det var mindre, for eksempelvis 168 timer. Det vil sige, at med en lønordning til vederlag modtager en medarbejder en fuld løn, efter at have udarbejdet normen fastsat af arbejdsgiveren i en given måned, uanset det mulige overarbejde eller overarbejde. Betaling for eventuelle overarbejde vil blive foretaget til medarbejderen baseret på resultaterne af regnskabsperioden.

Når en regnskabsperiode er fastsat til et år for medarbejdere med et vederlagssystem, overføres betalingen af eventuelle overtidstimer derfor til regnskabsperiodens udløb.

Hvis medarbejderen på grund af omstændigheder afhængig af ham ikke har arbejdet fuldt ud i en måned, beregnes hans løn i forhold til den arbejdede tid. I dette tilfælde beregnes omkostningerne på 1 time i regnskabsmåneden for denne medarbejder baseret på hans løn.

Organisationen har indført et opsummeret regnskab med arbejdstiden med en regnskabsperiode på 1 måned. Medarbejderen betales på grundlag af den officielle løn på 15.000 rubler. Ifølge vagtplanen arbejder han 10 timer om dagen. I en bestemt måned arbejdede medarbejderen 10 vagter (dvs. 100 timer) i stedet for 16 vagter på grund af det faktum, at medarbejderen i en del af perioden holdt fri løn.

Lad os beregne lønnen.

Medarbejderens timeløn beregnes ud fra den månedlige arbejdstid i henhold til tidsplanen for en 40 timers arbejdsuge. Standard arbejdstid for en given måned i henhold til produktionskalenderen er 168 timer.

En medarbejders timelønningssats er 89,29 rubler (15.000 rubler: 168 timer).

Månedslønnen vil være 8.929 rubler (89.29 rubler x 100 timer).

Den grundlæggende forskel mellem lønsystemet for vederlag og vederlag for arbejdskraft baseret på timeprisen er, at med lønsystemet for vederlag vil omkostningerne på 1 time være forskellige hver måned, og med timeprisen vil det altid være det samme, fordi dette er et fast beløb, der er angivet på forhånd i medarbejderens ansættelseskontrakt

Overtidsarbejde og proceduren for betaling heraf ved fastlæggelse af den officielle løn, timelønningssats, akkordsystem for vederlag

Med det opsummerede regnskab i bestemte tidsperioder er behandling tilladt. Det betragtes imidlertid kun som overarbejde, hvis det sker i slutningen af regnskabsperioden (del 1 i artikel 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Samtidig må overarbejde ikke overstige 120 timer om året (del 6 i artikel 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Arbejde udført over det normale antal arbejdstimer i regnskabsperioden skal betales som overarbejde i henhold til art. 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks. For de første to timer betales det ikke mindre end halvanden og de næste timer - ikke mindre end det dobbelte. Højere vederlag for overarbejde kan bestemmes af en kollektiv eller arbejdsaftale samt lokale regler.

For eksempel, hvis regnskabsperioden er et kvartal, kan medarbejderen i nogle måneder af kvartalet arbejde mere end normal arbejdstid, og de vil ikke blive betragtet som overarbejde - forudsat at medarbejderen i andre måneder er "underarbejdet". Men hvis den faktiske arbejdstid efter udgangen af den tredje måned i kvartalet overstiger standarden, vil vi i dette tilfælde tale om tilgængeligheden af overarbejde, og de skal betales i overensstemmelse med arbejdslovgivningen.

tabel 1

Lad os overveje de særlige forhold ved vederlag, når vi opretter et opsummeret regnskab over arbejdstiden baseret på lønsystemet for vederlag og vederlag baseret på timelønningssatsen.

Under lønsystemet baseret på timelønnssatsen dannes lønnen for hver måned på grundlag af de faktisk arbejdede timer, men betalingen for overarbejde sker minus den betaling, der allerede er foretaget i et enkelt beløb ved udgangen af hver måned .

Eksempel. Medarbejderen har en 40-timers arbejdsuge. Hans timeløn er 100 rubler, og han arbejder i form af en opsummeret regnskab af arbejdstiden. Regnskabsperioden er en fjerdedel.

Når der etableres et lønbaseret lønsystem, får medarbejderen fuld løn hver måned, uanset mulig overarbejde eller underarbejde.

Eksempel. Organisationen indførte en opsummeret regnskab over arbejdstiden for arbejdstagere. Regnskabsperioden er en fjerdedel. Normal arbejdstid er 40 timer. Arbejdsplanen fastlægges inden for det normale antal arbejdstimer. Arbejderen betales på grundlag af den fastsatte løn på 20.000 rubler. Antallet af arbejdede timer i regnskabskvartalet er vist i tabellen.

Ved fastsættelse af en løn til en medarbejder baseret på den officielle løn og regnskabsperioden på mere end 1 måned, vil det være nødvendigt at beregne omkostningerne på en time til at betale for overarbejde, baseret på normen for arbejdstid for hele regnskabet periode. I et andet kvartal, med en anden arbejdstid, vil medarbejderen modtage en anden løn for de samme overarbejde. Hvis timelønnen blev fastsat, ville lønnen for 1 times overarbejde være den samme i hvert kvartal.

tabel 2

Hvis en medarbejder har et akkordsystem for vederlag, betales der i regnskabsperioden baseret på de fastsatte styksatser, men ved beregning af overarbejde i henhold til resultaterne af regnskabsperioden vil det være nødvendigt at beregne omkostningerne 1 times arbejde i denne regnskabsperiode for at betale for overarbejde.

Eksempel. Medarbejderen har en 40-timers arbejdsuge. Stykarbejde lønninger, for at færdiggøre del A - 50 rubler, for at færdiggøre del B - 75 rubler osv. Det fungerer i form af opsummeret regnskab over arbejdstiden. Regnskabsperioden er en fjerdedel.

Betaling for arbejde om natten

Ifølge art. 96 i Den Russiske Føderations arbejdskode, er natten mellem 22 og 6 timer. Hver time for sådant arbejde betales med en forhøjet sats sammenlignet med arbejde under normale forhold (artikel 154 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Resolution fra Den Russiske Føderations regering af 22.07.2008 nr. 554 "Om minimumsforhøjelsen af lønningerne for arbejde om natten" fastslår, at hver times arbejde om natten betales med en forhøjelse af takstprocenten på mindst 20 %.

For nogle brancher etableres et øget egenbetaling. Desuden kan et øget beløb for yderligere betaling reguleres af arbejdsgiverens lokale regler, en kollektiv overenskomst eller industri- og regionalaftaler.

Tabel 3

Betaling for arbejde i weekender og helligdage med opsummeret regnskab over arbejdstiden og den endelige betaling for overarbejde

Hvis medarbejderens arbejdsdag (vagt) falder på en ferie i henhold til skemaet, betales hans arbejde i henhold til art. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskode:

stykkearbejdere-ikke mindre end dobbelte satser;

medarbejdere, hvis arbejde betales med dags- og timelønninger - mindst to gange dag- eller timelønningen

ansatte, der modtager løn (officiel løn):

beløb på mindst en enkelt dags- eller timepris (del af lønnen (officiel løn) pr. dag eller arbejdstime) ud over lønnen (officiel løn), hvis arbejde i en weekend eller en ikke-arbejdende ferie var udføres inden for den månedlige norm for arbejdstid
beløb på mindst det dobbelte af dags- eller timeprisen (en del af lønnen (officiel løn) pr. dag eller arbejdstime) ud over lønnen (officiel løn), hvis arbejdet blev udført over den månedlige norm for Arbejdstid.

Det specifikke vederlag for arbejde på en fridag eller en ferie uden arbejde kan også fastlægges ved en ansættelseskontrakt, overenskomst eller anden lokal normativ handling, der er vedtaget under hensyntagen til udtalelsen fra det repræsentative medarbejderorgan.

Når en del af arbejdsdagen (skift) falder på en ferie, betales de faktisk arbejdede timer på ferien med dobbelt beløb (fra 0 til 24 timer).

Eksempel. Organisationen har et opsummeret regnskab med arbejdstiden. Tillægget for natarbejde er 40% af timelønnen (baseret på brancheaftalens krav). I løbet af måneden arbejdede medarbejderen 159 timer, heraf 42 om natten og 8 timer på helligdage Der er ikke arbejde over månedsnormen. Timeprisen er 100 rubler. Regnskabsperioden er en måned.

Lad os beregne medarbejderens løn.

Normen for timer om måneden er 159. Da arbejdet udføres inden for månedsnormen, betales ferietiden med en enkelt timepris ud over lønnen.

Betaling for ferietimer vil være 800 rubler (8 timer × 100 rubler).

Betaling for faktiske arbejdstimer - 15.900 rubler (159 h × 100 rubler).

Det samlede beløb for medarbejderens løn vil være 18 380 rubler (800 + 1680 + 15 900).

For medarbejdere med kumulativ regnskabsføring af arbejdstider er arbejde på ferier inkluderet i den månedlige norm for arbejdstid, og de skal opfylde denne norm, herunder arbejde på ikke-arbejdsdage. Følgelig bør der ved beregning af overarbejde ikke tages hensyn til arbejde udført på helligdage, der overstiger arbejdstidsnormen, da det allerede er betalt med dobbelt beløb. Denne holdning er baseret på, at den juridiske karakter af overarbejde og arbejde i weekender og helligdage er den samme. Betaling med et forhøjet beløb, ifølge begge art. 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks og art. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, vil være urimelig og overdreven (se dekret fra præsidiet for All-Union Central Council of Trade Unions af 08.08.1966 nr. 465 / P-21 "Ved godkendelse af præcisering nr. 13 / s-21 "Om kompensation for arbejde på ferier" (sammen med en forklaring fra Statskomiteens Ministerråd i Sovjetunionen om arbejdskraft og lønninger og præsidiet for All-Union Central Council of Trade Unions af 08.08.1966 nr. 13 / P-21 "Om kompensation for arbejde på helligdage", afgørelse truffet af Højesteret i Den Russiske Føderation af 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Eksempel. Lad os ændre betingelserne for det foregående eksempel. Medarbejderen arbejdede 172 timer i denne måned.

I dette tilfælde overstiger de faktiske arbejdstimer månedsnormen, derfor skal betalingen for ferietimerne ske med et beløb på mindst det dobbelte af timeprisen ud over lønnen.

Betaling for ferietimer vil være 1600 rubler (8 timer × 100 rubler × 2).

Yderligere betaling for nattimer - 1680 rubler (42 timer × 100 rubler × 40%).

Betaling for faktiske timer - 17.200 rubler (172 h × 100 rubler).

Antallet af overtidstimer for en medarbejder er 13 (172 timer er faktiske arbejdstimer, 159 timer er normen for arbejdstimer pr. Referencemåned).

På trods af at overarbejde i henhold til resultaterne af regnskabsperioden var 13 timer, er 8 af dem allerede blevet betalt som arbejde på helligdage, så der skal kun betales 5 timer (13-8).

Betalingen for overtidstimer vil være 400 rubler (100 rubler × 2 timer × 0,5 + 100 rubler × 3 timer × 1). Det vil sige, at beregningen tager de første 2 timers arbejde i mængden af den halve sats og de resterende 3 timer i en enkelt sats, fordi i timepris er der allerede taget højde for en enkelt løn, når man betaler for faktiske arbejdstimer.

Medarbejderens samlede løn vil være 20 880 rubler (1600 + 1680 + 17 200 + 400).

På dage før ferien reduceres arbejdsdagens længde med 1 time (artikel 95 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Med den opsummerede regnskab af arbejdstid for medarbejdere, herunder dem, der arbejder deltid (skift) og (eller) deltidsarbejdsuge, reduceres det normale antal arbejdstimer for regnskabsperioden tilsvarende.

Arbejdstid refererer kun til den tid, hvor medarbejderen udfører sine arbejdsopgaver. Det er derfor, når man fastlægger arbejdstidsstandarden for en medarbejder, der har en kumulativ registrering af arbejdstid, der ikke tages hensyn til de perioder, hvor medarbejderen faktisk ikke arbejder. Sådanne perioder omfatter især alle former for ferier, perioder med midlertidig handicap, fravær, dage med udførelse af statslige eller offentlige opgaver, fridage ved omsorg for et handicappet barn, dage med lægeundersøgelser, donering af blod, hviledage for donorer, etc.

Eksempel. Organisationen fører en oversigt over arbejdstiden for sine medarbejdere. Regnskabsperioden er et halvt år.

I et halvt år skal hver medarbejder arbejde 947 timer i overensstemmelse med standardarbejdstiden i henhold til produktionskalenderen, baseret på en 40-timers arbejdsuge.

I en af månederne i regnskabsperioden var medarbejderen syg i 15 kalenderdage. Som følge heraf skal medarbejderens regnskabsperiode svarende til seks måneder justeres.

Da normen for arbejdstid blev beregnet på grundlag af en 40-timers arbejdsuge, og i en uge er der 7 kalenderdage, tegner 1 kalenderdag sig for: 40: 7 = 5,7 timer. Følgelig tegner 15 dage sig for: 15 × 5,7 timer = 85,5 timer.

Derfor bør standardarbejdstiden for et halvt år reduceres med 85,5 timer.

Ifølge ferieplanen tager medarbejderen i regnskabsperioden ferie i 28 kalenderdage.

Som følge heraf er medarbejderens ferieperiode 160 timer. Det vil sige, at medarbejderens arbejdstid reduceres med 160 timer på et halvt år.

Således er arbejdstidsnormen for denne medarbejder i regnskabsperioden 701,5 timer (947 - 85,5 - 160).

Således anlagde A., der arbejder for Russian Railways, sag for at inddrive løn for overarbejde og erklære det ulovligt at engagere ham i tvangsarbejde.

Det viste sig, at for sagsøgte blev den opsummerede regnskabsmæssige arbejdstid fastsat med en regnskabsperiode på 1 måned. I januar 2006 var arbejdstidsstandarden 128 timer. Ifølge den nominelle tidsplan havde sagsøgeren 9 vagter i januar: 1. januar, 5. til 8. januar, 11., 12., 14. og 17. januar. Ifølge sagsøgerens beregninger arbejdede han pr. 17. januar 95,91 timer i henhold til skemaet. Siden 25. januar har han fået 45 dages orlov. For den del af ferien, der falder i januar 2006, blev han betalt 40 timer (8 timer × 5 dage; ferien blev betalt af arbejdsgiveren på den måde, der er fastsat i den tidligere effektive forordning om specifikke beregninger af gennemsnitsindtjening, hvilket er anvendes ikke i øjeblikket).

Ifølge sagsøgeren skal disse 40 timer fratrækkes 128 timer. De modtagne 88 timer er normen, og de arbejdede timer ud over dem refererer til overarbejde, som han ikke accepterede. Overarbejdstimer (95,91 - 88 = 7,91) blev ikke overbetalt. I den forbindelse underrettede sagsøgeren arbejdsgiveren skriftligt om afslag på at gå på arbejde den 23. januar t.to. overvejede at arbejde den dag overarbejde. Sagsøgeren modtog ikke en positiv beslutning fra arbejdsgiveren og gik på arbejde, men han blev ikke tildelt jobbet, og han stod faktisk inaktiv i 4 timer.

Tiltalte indrømmede ikke kravet, hvilket angav, at i overensstemmelse med de gældende lokale regler, med en ufuldstændig måneds arbejde (inklusive på grund af ferie), reduceres den månedlige arbejdstime i henhold til antallet af savnede arbejdstimer. Ifølge skemaet tog sagsøgerens ferie 2 vagter à 10,6 timer hver, hvilket betyder, at hans norm for arbejdstid i januar var 106,48 timer (128 - 21,2), og ved feriens begyndelse oversteg sagsøgeren ikke denne norm.

Fredsdommeren Sektion 3 i Zheleznodorozhny -distriktet i Jekaterinburg traf afgørelse af 29. juni 2006 om delvis opfyldelse af kravene. Retten tilsluttede sig tiltaltes beregninger vedrørende fravær af overarbejde, men pålagde ham at betale 4 timers arbejde den 23. januar som nedetid på grund af arbejdsgiverens fejl på 2/3 af gennemsnitslønnen.

Ændring af ordningen fra den opsummerede regnskab af arbejdstiden til en anden og afskedigelse af medarbejderen ved udgangen af regnskabsperioden

På initiativ af arbejdsgiveren kan arbejdsplanen ændres i overensstemmelse med proceduren i artikel 74 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, eller efter anmodning fra medarbejderen eller efter aftale mellem parterne. I dette tilfælde, hvis medarbejderen for eksempel blev etableret med et opsummeret regnskab over arbejdstiden, og nu skifter han til en anden, er det nødvendigt separat at beregne overarbejdstimerne og kompensere dem på den foreskrevne måde.

En sådan overgang kræver passende dokumentation.

Proceduren for indførelse af det opsummerede regnskab over arbejdstiden er fastlagt i de interne arbejdsforskrifter (artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Arbejdsgiveren er forpligtet til at gøre medarbejderne bekendt med at underskrive de vedtagne lokale forskrifter, der er direkte forbundet med deres arbejdsaktivitet (artikel 22 i Den Russiske Føderations arbejdskode). Derfor vil det om nødvendigt være nødvendigt at ændre de interne arbejdsforskrifter og gøre de medarbejdere bekendt, som vil blive berørt af disse ændringer.

Da regnskabsperioden ikke er fuldt ud udarbejdet, er det i dette tilfælde nødvendigt at beregne timetakten allerede i forhold til den "ændrede" (faktisk udførte) regnskabsperiode. Begyndelsen på en sådan periode er startdatoen for den etablerede regnskabsperiode, og slutningen vil være datoen for overgangen fra opsummeret regnskab til ikke-opsummeret regnskab.

Tilsvarende vil beregningen foretages ved afskedigelse af en medarbejder inden regnskabsperiodens udløb. I dette tilfælde beregnes arbejdstidsnormen for en sådan medarbejder fra regnskabsperiodens begyndelse til afskedigelsesdagen.

Eksempel. Organisationen registrerer en oversigt over arbejdstiden for sine medarbejdere. Regnskabsperioden er et halvt år.

For første halvår er standard arbejdstid ifølge produktionskalenderen 947 timer.

En medarbejder vil således ikke arbejde hele juni (for eksempel er der 159 arbejdstimer i juni), og i maj vil han ikke arbejde 19 kalenderdage baseret på en 40-timers arbejdsuge. Følgelig vil arbejdstidsnormen for en fratrådt medarbejder være 679,7 timer (947 timer - 159 timer - 19 kalenderdage × 5,7 timer).

En ansættelseskontrakt indebærer altid betaling for et bestemt antal timer arbejdet af en medarbejder. I de fleste situationer kan du definere et konstant antal timer for hver arbejdsdag eller arbejdsuge, f.eks. Standard 8 og 40 timer. Men i nogle tilfælde er det ikke muligt at fastsætte et konstant antal arbejdstimer i en lille tidsperiode. I dette tilfælde er arbejdsgiveren tvunget til at føre en oversigt over arbejdstiden.

Proceduren for indførelse af det opsummerede regnskab over arbejdstiden

Den opsummerede registrering af arbejdstiden er afsat til artikel 104 i arbejdsloven. Det er i det, at det siges om behovet for at skifte til denne ordning til beregning af arbejdstider, hvis den sædvanlige metode ikke er egnet på grund af aktivitetens specifikationer eller af andre årsager.

En opsummeret redegørelse for arbejdstiden indføres med en vagtplan, døgnåbent arbejde, en rotationsmetode, eller når der er indstillet fleksible arbejdstider for en medarbejder.

Det er interessant, at det opsummerede regnskab med arbejdstiden ikke nødvendigvis indebærer indførelse af en sådan ordre for hele organisationen. Virksomheden kan skifte til denne metode til registrering af arbejdstid for kun bestemte kategorier af medarbejdere.

Det grundlæggende punkt i opretholdelsen af den samlede regnskab over arbejdstiden er oprettelsen af en bestemt kontrolperiode, inden for hvilken arbejdstiden arbejdstagerne vil blive beregnet. Det kan være en måned, et kvartal eller en anden periode, som samtidig ikke må overstige den maksimalt tilladte tidsperiode - et år.

Samlet arbejdstid

Arbejdstiden med den opsummerede redegørelse for arbejdstid i regnskabsperioden bør ikke overstige det normale antal arbejdstimer. Samtidig kan det være mindre eller mere end den sædvanlige norm inden for rammerne af for eksempel et arbejdsskift eller i løbet af en lille tidsperiode, for eksempel en uge.

Husk, at den normale arbejdstid ikke må overstige 40 timer om ugen (artikel 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Hvis en medarbejder har en daglig arbejdsplan baseret på princippet om en dag efter tre, kan der for enkelte kalenderuger være to vagter, og for andre kun et skift. Derfor vil arbejdstiden svinge: 48 timer eller 24. I det første tilfælde er dette et overskridelse af ugens norm, men inden for f.eks. En måned kompenseres et sådant overskud, det vil sige, at denne situation generelt er ganske acceptabelt.

Glem ikke standardgarantierne, som en medarbejder kan regne med. Normale ferier eller sygdomsperioder samt forretningsrejser eller perioder med erhvervsuddannelse indgår ikke i beregningen af arbejdstiden.

Opsummeret regnskab over arbejdstid under skadelige eller farlige arbejdsforhold

Indførelsen af den opsummerede regnskab over arbejdstiden ved arbejde under skadelige eller farlige arbejdsforhold har yderligere detaljer. Under hensyntagen til sådanne omstændigheder kan en typisk arbejdsuge ikke vare mere end 36 timer - dette skal naturligvis tages i betragtning ved beregning af det samlede antal timer. Men hvis arbejdsgiveren i en standardsituation frit kan vælge regnskabsperioderne inden for et år, er regnskabsperioden begrænset til tre måneder under tilstedeværelse af skadelige arbejdsfaktorer. Og kun når de fastsatte arbejdstider af sæsonmæssig eller teknologisk karakter ikke kan overholdes inden for tre måneder, har arbejdsgiveren ret til at forlænge denne periode til et år. Desuden bør en sådan mulighed fastsættes ved en kollektiv overenskomst eller en lokal reguleringsakt for organisationen.

Betaling for behandling med den opsummerede regnskab af arbejdstiden

I henhold til artikel 152 i arbejdsloven skal arbejdstiden, som medarbejderen har arbejdet uden for den normale arbejdstid, yderligere betales af arbejdsgiveren. Desuden betales de første to timers behandling mindst med halvandet beløb, de efterfølgende timer - mindst dobbelt så meget.

De samme regler gælder for det opsummerede regnskab med arbejdstiden. Overtidstimer bestemmes imidlertid i dette tilfælde baseret på resultaterne af regnskabsperioden som helhed. Og her må jeg sige, at arbejdere, hvis arbejdstid i alt tælles, kan befinde sig i en mere fordelagtig stilling end deres kolleger med en traditionel tidsplan. Faktum er, at hvis en medarbejder med normal arbejdstid var involveret i overarbejde, lad os sige tre gange om måneden, så vil beregningen af hans betaling blive udført for hvert tilfælde af behandling separat. Det vil sige, for hvert skift, hvor der blev arbejdet ekstra timer, vil han modtage halvanden løn for de første to timer og dobbelt for de næste.

I en kumulativ arbejdstidsordning skal arbejdsgiveren tage hensyn til alle overarbejde, uanset antallet af overarbejde, medarbejderen var involveret i i faktureringsperioden, for eksempel en måned. En sådan medarbejder vil derfor kun modtage halvanden løn for de første to timer i faktureringsmåneden, mens resten af overarbejdstimerne vil blive udbetalt til ham med dobbelt beløb.

Opsummeret tidssporing: beregningseksempler

Eksempel 1

Ivanova T.S. arbejder efter en vagtplan efter tre dage. Inden for hver daglig vagt afsættes en time til måltider, så arbejdstiden for hvert skift er 23 timer. I december 2017 arbejdede Ivanova 8 skift i henhold til skemaet. Det samlede antal arbejdede timer var:

23 x 8 = 184.

I december 2017 er der ifølge produktionskalenderen 168 timer.

Behandlingen var således: 184 - 168 = 16 timer.

Med Ivanovas månedsløn på 54.000 rubler beregnes månedsløn inklusive overarbejde som følger:

54 000 / 168 = 321,43

54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 = 63.964,33 rubler.

Eksempel 2

Smirnov N.V. arbejder efter en fleksibel arbejdsplan (5 dage om ugen med et variabelt antal arbejdstimer, lørdag og søndag er fridage med en løn på 50.000 rubler) og opsummeret regnskab over arbejdstiden. På grund af produktionsbehovet på tærsklen til nytårsferien blev der i perioden fra 25. december til 27. december 2017 introduceret yderligere 2 arbejdstimer pr. Dag for medarbejderen. Den 28. og 29. december arbejdede medarbejderen efter aftale med ledelsen 6 arbejdstimer.

Således var antallet af arbejdstimer, som en medarbejder arbejdede i december:

16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 timer.

Således var behandlingen ved udgangen af måneden 2 timer.

Betaling for december vil være:

50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 rubler.

S. Valova, redaktør af tidsskriftet "Budgetinstitutioner: revisioner og revisioner af finansielle og økonomiske aktiviteter"

I overensstemmelse med artikel 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, når den daglige eller ugentlige arbejdstid, der er fastsat for denne kategori, i henhold til produktionsbetingelserne (arbejdet) i organisationen som helhed eller ved udførelse af visse former for arbejde arbejdere ikke kan observeres, er det tilladt at indføre opsummeret regnskab. Blandt budgetorganisationer findes brugen af opsummeret registrering af arbejdstider oftest på ambulancestationer og på sundhedsinstitutioner, der har hospitaler, da deres specificitet er lægehjælp på ethvert tidspunkt af dagen eller ugedagen. Vi vil tale om, hvordan man betaler for arbejdet hos medarbejdere, der har et opsummeret beløb, vi vil tale i denne artikel.

Hvad er specieltopsummeret regnskabArbejdstimer?

I henhold til arbejdsloven er arbejdstid det tidspunkt, hvor en medarbejder skal udføre arbejdsopgaver i overensstemmelse med de interne arbejdsregler og ansættelseskontraktens vilkår, og arbejdsgiveren er forpligtet til at føre registre over den tid, hver enkelt har arbejdet medarbejder ( Kunst. 91 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Arbejdsgiveren godkender de interne forskrifter under hensyntagen til udtalelsen fra det repræsentative organ for medarbejderne i organisationen ( Kunst. 190 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Desuden i overensstemmelse med Kunst. 22 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks arbejdsgiveren er forpligtet til at gøre medarbejderne bekendt med at underskrive de vedtagne lokale bestemmelser, der er direkte forbundet med deres arbejde.

Afhængigt af arbejdets specifikationer kan arbejdsgiveren føre en daglig, ugentlig eller opsummeret oversigt over arbejdstider.

Det særlige ved det opsummerede regnskab er, at regnskabsføringen af arbejdstider i modsætning til det daglige og ugentlige tillader en afvigelse af arbejdstiden pr. Dag og inden for en uge fra den, der er fastsat for denne kategori af arbejdere. Samtidig kan overarbejde på nogle dage (uger) tilbagebetales ved mangel på andre dage (uger), så den samlede arbejdstid inden for en bestemt regnskabsperiode ikke overstiger det normale antal arbejdstimer for dette periode ( Kunst. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Dermed sikres opfyldelsen af arbejdsstandarden - at arbejde ud fra det standardiserede antal arbejdstimer - ikke om en uge, men i en længere periode (måned, kvartal, år).

Hvordan etableres kumulativ regnskab?

Ifølge Kunst. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks proceduren for indførelse af den opsummerede registrering af arbejdstiden er fastlagt ved de interne arbejdsforskrifter. Det introduceres på grundlag af rækkefølgen for lederen af organisationen som helhed eller for bestemte kategorier af medarbejdere, når de udfører bestemte typer arbejde.

For nogle kategorier af medarbejdere er den opsummerede regnskab med arbejdstiden fastlagt på grundlag af særlige lovgivningsmæssige retsakter. For eksempel i overensstemmelse med forskrifterne om specifikationerne for arbejdstiden og hviletiden for besætningsmedlemmer (civilpersonel) på støttefartøjer i de væbnede styrker i Den Russiske Føderation, godkendt af Efter ordre fra Den Russiske Føderations forsvarsministerium af 16. maj 2003 nr. 170 , er det opsummerede regnskab med arbejdstiden etableret for besætningsmedlemmer på skibe.

Forordninger om specifikationerne for arbejdstid og hviletid for chauffører(i det følgende - forordningen), godkendt af Efter ordre fra Transportministeriet i Den Russiske Føderation den 20. august 2004 nr. 15 , er det opsummerede regnskab med arbejdstiden etableret for chauffører på sundhedsinstitutioner. I overensstemmelse med Reglementets punkt 12 for ambulancechauffører kan varigheden af det daglige arbejde (skift) øges til 12 timer, hvis den samlede kørselsvarighed i det daglige arbejde (vagt) ikke overstiger 9 timer.

Forudsætninger for beregning af lønninger

Indførelsen af opsummeret regnskab i en organisation indebærer etablering af:

- regnskabsperiodens varighed (måned, kvartal, år)

- normer for arbejdstid i regnskabsperioden

- arbejdsskema.

Regnskabsperiode. Som nævnt ovenfor kan regnskabsperioden have en hvilken som helst varighed - en måned, et kvartal, et halvt år, men højst et år ( Kunst. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Som regel afhænger det af institutionens specifikationer og dets produktionscyklus.

Timesatsen for regnskabsperioden. Indikatoren bestemmes ud fra den ugentlige arbejdstid, der er fastsat for denne kategori af medarbejdere på basis af produktionskalenderen.

For eksempel angives den tilladte varighed af det daglige arbejde for læger Kunst. 350 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks- ikke mere end 39 timer om ugen. Udover, Dekret fra regeringen for Den Russiske Føderation af 14. februar 2003 nr. 101 "Om varigheden af arbejdstiden for læger, afhængigt af deres stilling og (eller) speciale", vedtaget i henhold til denne artikel, etablerede endnu kortere arbejdstid for nogle kategorier af læger - fra 36 til 24 timer om ugen . I en sundhedsinstitution etableres en opsummeret registrering af arbejdstiden, regnskabsperioden er et år. Normen for arbejdstid i henhold til produktionskalenderen for 2008:

- med en 36 -timers uge - 1.793 timer

- i en 24 -timers uge - 1.193 timer.

I betragtning af ovenstående skal en arbejdsgiver - en sundhedsinstitution bestemme timenormen for visse kategorier af læger ikke mere end dem, der er anført ovenfor, det vil sige 1 793 eller 1 193 timer.

Tidsplan ... Arbejdsgiveren er forpligtet til at tilrettelægge arbejdet på en sådan måde, at medarbejderen, der får tildelt den opsummerede registrering af arbejdstiden, fuldt ud har udarbejdet arbejdstidsnormen for regnskabsperioden. Til dette udvikles en vagtplan for regnskabsperioden, hvor start- og sluttiderne for arbejdet, vagtens varighed og hviletid mellem vagterne bestemmes.

Skifteplanen godkendes efter ordre fra hovedet under hensyntagen til udtalelsen fra den valgte fagforeningsorganisation, hvis nogen, og gøres opmærksom på medarbejderne senest en måned før den sættes i kraft ( Kunst. 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Arbejdets varighed i henhold til vagtplanen kan ikke overstige normen for arbejdstid i regnskabsperioden.
Samtidig er det uacceptabelt, at arbejdstiden ikke fuldføres op til normen.

Når du udarbejder en vagtplan, skal du huske, at arbejde to skift i træk er forbudt (artikel 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Vederlag for arbejdskraft i det opsummerede regnskab

Med den opsummerede redegørelse for arbejdstid bruges der som regel et tidsbaseret lønsystem - timelønninger eller officielle lønninger.

Elementer i vederlagssystemet - størrelsen af takstsatser, lønninger, bonusser og andre incitamentsbetalinger - er fastlagt i forordningen om vederlag.

Hvis institutionen anvender timelønninger, beregnes medarbejderens løn for måneden ud fra de timer, han faktisk arbejdede i den pågældende måned.

Institutionen har indført et opsummeret regnskab med arbejdstiden med en regnskabsperiode på et år. Den timeansatte er 35 rubler. Ifølge vagtplanen arbejder han 24 timer i døgnet. I august 2008 arbejdede han syv arbejdsskift i henhold til skemaet.

Faktisk arbejdstid i august - 168 (24 timer x 7 skift).

Lønnen, der tilfaldt medarbejderen i august, udgjorde 5.880 rubler. (168 h x 35 rubler).

Hvis en medarbejder har en officiel løn, betales han fuldt ud, forudsat at alle vagter udarbejdes i overensstemmelse med skemaet. Hvis han ikke har arbejdet fuldt ud i en måned, så opkræves han i forhold til den arbejdede tid. I dette tilfælde skal revisoren beregne den timelønningssats, som bestemmes ud fra det normale antal arbejdstimer i en måned.

Det normative antal arbejdstimer i en måned kan beregnes ud fra normen for arbejdstid i timer:

- dette år;

- i regnskabsperioden

- denne måned.

Lovgivning fastsætter ikke proceduren for beregning af timelønningssatsen, derfor skal den være nedfældet i en overenskomst eller i en lønregulering.

Organisationen har indført et opsummeret regnskab med arbejdstiden med en regnskabsperiode på et kvartal. Chaufføren betales baseret på den officielle løn på 13.000 rubler. Ifølge vagtplanen arbejder han 12 timer om dagen.I august 2008 arbejdede han 10 vagter i stedet for 14. Organisationen har en 40-timers arbejdsuge.

Lad os beregne chaufførlønnen for august.

Mulighed 1. Timelønnen beregnes ud fra årets normale arbejdstid. Normen for arbejdstider for 2008 er 1.993 timer.

Det normative antal arbejdstimer pr. Måned er 166 (1.993 timer / 12 måneder).

Det faktiske antal arbejdstimer pr. Måned er 120.

Medarbejderens timepris er 78,31 rubler. (13.000 rubler / 166 timer).

Lønnen for august vil være 9 397,20 rubler. (78,31 rubler x 120 timer).

Mulighed 2. Timelønnen beregnes ud fra den normale arbejdstid for regnskabsperioden. Arbejdstidsnormen for II kvartal 2008 i henhold til produktionskalenderen for 2008 er 493 timer.

Det normative antal arbejdstimer pr. Måned er 164 timer (493 timer / 3 måneder).

Medarbejderens timepris er 79,27 rubler. (13.000 rubler / 164 timer).

Lønnen for august vil beløbe sig til 9.512,40 rubler. (79,27 rubler x 120 timer).

Mulighed 3. Chaufførens timepris beregnes ud fra den månedlige arbejdstid i henhold til en 40-timers arbejdsuge. Arbejdstiden for august 2008 i henhold til produktionskalenderen for 2008 er 168 timer.

Medarbejderens timepris er 77,38 rubler. (13.000 rubler / 168 timer).

Lønnen for august vil beløbe sig til 9.285,60 rubler. (77,38 rubler x 120 timer).

Overarbejde

Med det opsummerede regnskab kan en medarbejder i bestemte perioder behandle arbejdstidsnormen ( h. 1 spsk. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). En sådan overtid betragtes imidlertid kun som overarbejde, hvis den finder sted efter referenceperiodens udløb ( h. 1 spsk. 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Samtidig bør overarbejde ikke overstige fire timer for hver medarbejder i to på hinanden følgende dage og 120 timer om året ( Kunst. 99 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Arbejde udført ud over det normale antal arbejdede timer i referenceperioden betales som overarbejde i henhold til Kunst. 152 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks... For de første to timer betales det ikke mindre end halvanden og de næste timer - ikke mindre end det dobbelte. Højere vederlag for overarbejde kan bestemmes af en kollektiv eller arbejdsaftale samt lokale regler.

For eksempel, hvis regnskabsperioden er et kvartal, kan medarbejderen i nogle måneder i kvartalet arbejde mere end det normale antal arbejdstimer, men hvis den faktiske arbejdstid efter udgangen af den tredje måned i kvartalet overstiger standarden, skal de betales i henhold til arbejdslovgivningen.

Medarbejderen har en 40-timers arbejdsuge. Dens timeløn er 100 rubler. Medarbejderen arbejder i form af opsummeret regnskab over arbejdstiden. Regnskabsperioden er en fjerdedel. Normen for arbejdstid i III kvartal 2008 var 528 timer (i juli - 184 timer; i august - 168 timer; i september - 176 timer).

Ifølge skemaet skal medarbejderen arbejde 190 timer i juli, 159 timer i august og 184 timer i september.

Det vil beløbe sig til 19.000 rubler i juli. (100 rubler x 190 timer), i august - 16 800 rubler. (100 rubler x 168 timer).

Ifølge resultaterne af regnskabsperioden arbejder medarbejderen 533 timer (190 + 159 + 184), hvilket overstiger normen med 5 timer (533 - 528). Da overskuddet finder sted i slutningen af regnskabsperioden, er disse timer overarbejde. 2 timers overarbejde betales mindst 1,5 gange, og de resterende 3 timer (5 - 2) betales mindst to gange.

Således vil lønnen for september være:

- til takst - 17.900 rubler. (100 rubler x 179 timer);

- betaling for overarbejde - 900 rubler. (100 rubler x 2 timer x 1,5 + 100 rubler x 3 timer x 2).

Den samlede løn for september vil være 18.800 rubler. (17 900 + 900).

Arbejde om natten

Ifølge Kunst. 96 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks natten er fra 22.00 til 6.00. Hver time for sådant arbejde betales med en forhøjet sats sammenlignet med arbejde under normale forhold ( Kunst. 154 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

For ansatte på sundhedsinstitutioner er tillægsbetalingen for natarbejde fastsat til 50% af timelønnen eller den officielle løn for hver arbejdstime ( klausul 5.1 i bekendtgørelsen fra Den Russiske Føderations sundhedsministerium nr. 377 ).

Sundhedsfaciliteten har en kumulativ oversigt over arbejdstider for ambulancechauffører. Tillægget for natarbejde er 50% af timelønnen. I august 2008 arbejdede chaufføren 180 timer, heraf 42 timer om natten. Timeprisen er 68 rubler. Regnskabsperioden er en måned.

Lad os beregne chaufførens løn.

Lad os bestemme antallet af arbejdede timer overarbejde:

Arbejdstiden i august 2008 ifølge produktionskalenderen er 168 timer. Det samlede antal overarbejdstimer i denne måned er 12.

Daglønninger udgør 9 384 rubler. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (der er allerede taget højde for enkelt overarbejde).

Løn for nattetimer - 4 284 rubler. (42 h x 68 rubler x 1,5).

Betaling for de første to timers overarbejde - 68 rubler. (68 rubler x 0,5 x 2 t), betaling for resten af timerne - 680 rubler. (68 rubler / t x 1,0 x 10 t).

Det samlede beløb for medarbejderens løn for august 2008 vil være 14.416 rubler. (9 384 + 4 284 + 68 + 680).

Arbejde i weekender og helligdage uden arbejde

Hvis medarbejderens vagt efter skemaet falder på en ferie, så betales hans arbejde iht Kunst. 153 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks:

- for stykkearbejdere- mindst dobbelt dobbelte satser;

- ansatte, hvis arbejde betales med dags- og timelønninger - mindst to gange dag- eller timelønnen

- ansatte, der modtager løn (officiel løn):

beløb på mindst en enkelt dags- eller timepris (del af lønnen (officiel løn) pr. dag eller arbejdstime) ud over lønnen (officiel løn), hvis arbejde i en weekend eller en ikke-arbejdende ferie var udføres inden for den månedlige norm for arbejdstid

beløb på mindst det dobbelte af dags- eller timeprisen (en del af lønnen (officiel løn) pr. dag eller arbejdstime) ud over lønnen (officiel løn), hvis arbejdet blev udført over den månedlige norm for Arbejdstid.

Efter anmodning fra en medarbejder, der har arbejdet i en weekend eller på en ferie uden arbejde, kan han få en anden hviledag. I dette tilfælde betales arbejde på en weekend eller en ikke-arbejdende ferie med et enkelt beløb, og hviledagen betales ikke.

I overensstemmelse med Afklaring af USSR's statsudvalg for arbejdskraft, præsidiet for All-Union Central Council of Trade Unions dateret 08.08.1966 nr.13 / P-21(i det følgende - præciseringen) arbejde på helligdage med en opsummeret redegørelse for arbejdstid er inkluderet i den månedlige norm for arbejdstid. Der betales til alle medarbejdere for de timer, der faktisk arbejdes på en ferie. Når en del af arbejdsskiftet falder på en ferie, betales de faktisk arbejdede timer på ferien med dobbelt beløb (fra 0 timer til 24 timer).

Institutionen har et opsummeret regnskab med arbejdstiden for vagterne. Tillægget for natarbejde er 20% af timelønnen. I maj 2008 arbejdede vagtmanden S. Ivanov 159 timer, heraf 42 timer om natten og 10 timer på helligdage. Den timelige takst er 48 rubler. Regnskabsperioden er en måned.

Lad os beregne vagtmandens løn.

Normen for timer i maj 2008 er 159, da arbejdet af S. A. Ivanov blev udført inden for månedsnormen, betales ferietiden med en enkelt timepris, der overstiger lønnen.

Betaling for ferietimer vil være 480 rubler. (10 timer x 48 rubler).

Betaling for faktiske arbejdstimer - 5 616 rubler. ((159 timer - 42 timer) x 48 rubler).

Det samlede beløb for medarbejderens løn for maj 2008 vil være 8.515,2 RUB. (480 + 2419,20 + 5616).

Lad os ændre betingelserne i eksempel 5. Ivanov arbejdede 172 timer i maj.

I dette tilfælde overstiger de faktiske arbejdstimer månedsnormen, derfor skal betalingen for ferietimerne ske med et beløb på mindst det dobbelte af timeprisen ud over lønnen.

Betaling for ferietimer vil være 960 rubler. (10 h x 48 rubler x 2).

Betaling for nattimer - 2.419,20 rubler. (42 h x 48 rubler x 1,2).

Betaling for faktiske timer - 6 240 rubler. ((172 timer - 42 timer) x 48 rubler).

Antallet af overtidstimer i maj for Ivanov er 13 (172 - 159). Vi skal kun betale for 3 timer (13-10), da 10 timer allerede er betalt dobbelt.

Overtidsbetaling vil være 96 rubler. (RUB 48 x 2 h x 0,5 + RUB 48 x 1 h x 1) (der er allerede taget højde for enkelt overarbejde).

Det samlede beløb for medarbejderens løn for maj 2008 udgør 9.715,20 rubler. (960 + 2419,20 + 6 240 + 96).

Arbejdstid er den periode, hvor medarbejderen skal udføre arbejdsopgaver efter de interne forskrifter og vilkårene i ansættelseskontrakten (artikel 91.1 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks). Og arbejdsgiveren er forpligtet til at registrere den tid, medarbejderen rent faktisk arbejdede. Ofte har en organisation brug for at oprette en særlig tidsplan for medarbejdere og knytte løn til den; til dette bruges den opsummerede regnskab over arbejdstiden.

Typer af tidssporing

Arbejdstiden kan tages i betragtning på forskellige måder afhængigt af specifikationerne i jobbet. Hovedmålet med forskellige måder at registrere arbejdstid på er at sikre den normale varighed af arbejdsugen (måned, år). Til dette tages arbejdstiden i betragtning: dagligt, ugentligt eller opsummeret.

Til daglig regnskab varigheden af det daglige skift anses for at være den samme. Den mest almindelige mulighed: 8 timers arbejde om dagen i en 40-timers arbejdsuge. Så anerkendes arbejde, der overstiger denne norm, under alle omstændigheder som overarbejde, selvom medarbejderen dermed forsøger at kompensere for manglen på den foregående dag.

Med en mandags tælling det er vigtigt at respektere arbejdstiden i løbet af ugen. Den sædvanlige mulighed er en 40-timers arbejdsuge med en kortere arbejdsuge for nogle kategorier af medarbejdere. På forskellige ugedage kan en medarbejder arbejde et andet antal timer, men i alt skal ugens norm overholdes. Ugentlig regnskab er velegnet til fleksibel planlægning eller skiftearbejde.

Opsummeret regnskab introduceres, når der er et produktionsbehov:

hvis arbejdet er organiseret på rotationsbasis
med en fleksibel tidsplan
i multi-skift tilstand;
med arbejde døgnet rundt.

Opsummeret regnskab kan indtastes for hele organisationen eller for nogle medarbejdere, samt ved udførelse af nogle former for arbejde. Reglerne for indførelse af opsummeret regnskab er præciseret i art. 104 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Funktioner i den opsummerede regnskab over arbejdstiden

Hvis virksomheden indfører et opsummeret regnskab med arbejdstiden, indføres der en særlig arbejdsplan for dette. Først og fremmest etableres der en periode, inden for hvilken arbejdstiden vil blive taget i betragtning. Oftest er denne regnskabsperiode forbundet med virksomhedens produktionscyklus og kan være enhver: uge, måned eller kvartal, men ikke mere end et år. Og for ansatte i virksomheder med farlige eller skadelige arbejdsforhold bør regnskabsperioden ikke overstige tre måneder. Du skal også indstille arbejdstiden for regnskabsperioden. Det bør ikke overstige det normale antal arbejdstimer. Du bør fokusere på normen om 40 arbejdstimer om ugen (eller mindre for nogle kategorier af medarbejdere), i henhold til art. 91, 92 og 94 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks.

Ved beregning af arbejdstid tages der kun hensyn til de dage, medarbejderen rent faktisk arbejdede. Perioderne for enhver ferie, sygefravær, dage med lægeundersøgelse eller donordage osv. Er udelukket.

Et eksempel på beregning af arbejdstider for kumulativ regnskab

Organisationen har vedtaget et opsummeret regnskab med arbejdstiden. Regnskabsperioden er en fjerdedel. Nogle medarbejdere arbejder på skift, og nogle arbejder i en typisk 5-dages uge på 40 timer med to dages fri. For dem fordeles antallet af arbejdsdage efter måned som følger: i januar 2016 - 17 dage, i februar - 20 dage, i marts - 20. I alt 57 arbejdsdage, hvoraf to dage før ferien blev reduceret med en time - dette er 22. februar og 7. marts ... I første kvartal vil arbejdstiden være:
57 * 8 - 2 timer = 454 timer.

Vederlag for arbejdskraft i det opsummerede regnskab

Med det opsummerede regnskab betaler organisationen for arbejdet, som det finder passende for sig selv. Du kan angive timepriser eller indtaste lønninger. Betalingsbeløbet er foreskrevet i overenskomsten eller forordningen om lønninger. Løn optjenes altid baseret på regnskabsperiodens resultater, for først da kan antallet af faktisk arbejdede timer beregnes.

Lønnen er knyttet til den tid, medarbejderen skal arbejde i regnskabsperioden. I dette tilfælde vil overarbejde betyde en stigning i lønningerne.

Den faste takst er meget praktisk til kumulativ regnskab. I dette tilfælde beregnes lønnen ved hjælp af en simpel formel: Arbejdstimer * Tarifsats.

Et eksempel på anvendelse af en fast sats

Virksomheden har indført et opsummeret regnskab med arbejdstiden, regnskabsperioden er en måned. Medarbejderen arbejder med en timepris på 200 rubler. Han arbejder på en vagtplan i 2 pm 2 dage i 2. I en måned arbejdede han 14 skift, i alt 196 timer. Månedslønnen vil være 196 * 200 = 39.200 rubler.

Akkumuleret regnskab for overarbejde

Virksomhedens opsummerede regnskab indføres oftest i tilfælde, hvor de ikke kan tilbyde medarbejderne en 8-timers arbejdsdag uden overarbejde. For eksempel kan en pizzaudbringerkurer arbejde 12-14 timer om dagen. Derefter organiserer virksomheden en skifteordning for at kompensere for overarbejde på nogle dage med hvile på andre dage. Alligevel arbejder medarbejderne undertiden på overarbejde. Derefter modtager de en ekstra betaling for behandling, som beregnes ud fra resultaterne af regnskabsperioden.

De to første behandlingstimer skal betales med mindst halvandet beløb og yderligere timers behandling - mindst dobbelt. Disse er garantier for Den Russiske Føderations arbejdskodeks, men organisationen kan tilbyde højere vederlag for overarbejde. I stedet for betalinger kan medarbejderen tilbydes hvile i det antal timer eller dage, han arbejdede over.

Hvis arbejdsdagen falder sammen med en ferie, og det sker i overensstemmelse med den fastsatte arbejdstidsplan, betales denne dag på den sædvanlige måde. Hvis arbejde på en ferie ikke var inkluderet i arbejdstidsstandarden i henhold til skemaet og er overarbejde, skal betalingen for denne dag være mindst dobbelt så meget som på en almindelig dag. Efter anmodning fra medarbejderen kan han i stedet for økonomisk kompensation tage endnu en hviledag.

Der er begrænsninger på overarbejde: for eksempel kan du ikke overstige 4 timers overarbejde to arbejdsdage i træk, og den årlige overarbejde er 120 timer.

Overtidsbetaling eksempel

Virksomheden har et opsummeret regnskab med arbejdstiden og en fast lønsats på 200 rubler i timen. Medarbejderen arbejdede 186 timer i løbet af måneden, inklusive 8 timers overarbejde. Virksomheden følger Den Russiske Føderations arbejdskodeks og betaler for de første to timers behandling med et og et halvt beløb og de næste timer - i dobbelt. Med en fast sats beregner vi de arbejdede timer i henhold til standarden:

(186 - 8) * 200 = 37 200 rubler

De første to timers behandling: 2 * 200 * 1,5 = 600 rubler.

Efterfølgende behandlingstimer: (8 - 2) * 200 * 2 = 2.400 rubler.

I alt modtager medarbejderen betaling: 37.200 + 600 + 2.400 = 40.200 rubler.

Registrering af summarisk regnskab i produktionen

Organisationen bør udvikle og godkende en arbejdsplan for medarbejdere, for hvem der er indført kumulativ regnskab. Tidsplanen godkendes efter ordre fra hovedet, medarbejderne stifter bekendtskab med skemaet i henhold til de interne regler.

Du skal forstå, at hvis tidsplanen ikke er fastsat, skal medarbejderen ifølge loven arbejde efter det generelle arbejdsregime, der er vedtaget i organisationen. Og så betragtes de timer, han arbejdede ud over den fastsatte generelle norm, som overarbejde, som skal betales i henhold til arbejdsloven.

Overvej arbejdstider i onlinetjenesten Kontur.Accounting: den er velegnet til alle former for tidsfremmøde. I Kontur. Regnskab er det let at betale løn, føre regnskab, betale skat og sende rapporter.