SP er forpligtet til at føre et kasseapparat

Siden januar 2012 har reglerne for gennemførelse af kontanttransaktioner ændret sig.

I henhold til forordningen fra Centralbanken i Den Russiske Føderation af 12. oktober 2011 nr. 373-P "Om proceduren for gennemførelse af kontanttransaktioner" (i det følgende benævnt forordningen) har de gamle regler for vedligeholdelse af kontanter siden 2012 været annulleret, og nye træder i kraft.

Så nu aflyst:

• Proceduren for gennemførelse af kontanttransaktioner i Den Russiske Føderation, godkendt ved afgørelse truffet af Bank of Russian Bank den 22. september 1993 N 40;
• Regulering af Bank of Russia dateret 5. januar 1998 N 14-P "Om reglerne for tilrettelæggelse af kontantcirkulation på Den Russiske Føderations område".

De nye regler for kontantdisciplin forenklede virkelig proceduren for arbejde med kontanter for organisationer, men de gjorde det vanskeligere for iværksættere.

Den vigtigste innovation er nu enkelte iværksættere skal føre et kasseapparat på lige fod med organisationer.

Kontrol med overholdelse af kontantdisciplin vil blive overtaget af skattevæsenet og ikke af banker, som det var før.

Lad os se nærmere på de vigtigste lovændringer.

Grænsen for pengesaldoen i kassen er nu fastsat af virksomheden selv

fra 2012 kan virksomheder uafhængigt fastsætte en kontantgrænse - mængden af ​​kontanter, der ikke kan overdrages til banken og opbevares i kassen (punkt 1.3 i forordningen). Dokumentet nævner ikke bankernes deltagelse i denne procedure.

Virksomhedens leder udgiver i enhver form det tilsvarende Bekendtgørelse om at fastsætte en grænse for saldoen i organisationens kasse... Desuden er virksomheden ikke engang forpligtet til at underrette banken om størrelsen af ​​den fastsatte grænse for kontantsaldoen, fordi dokumentet opbevares af virksomheden og er beregnet til intern brug.

Det er nødvendigt at bestemme grænsen for kontantbalance baseret på den tidligere modtagne omsætning, toppen i kontante omkostninger eller den anslåede omsætning (for nyåbnede virksomheder). Kontantbalancegrænsen inkluderer ikke kontantbeløbet til betalinger til virksomhedens ansatte (løn, stipendium, ferie og andre betalinger) - de kan opbevares i kassen ud over den fastsatte grænse, men betalinger skal foretages inden for 5 arbejdsdage.

Formel til beregning af grænsen for kontantbalance

Formlen til beregning af grænsen er som følger:

Grænse = R * N / P, hvor:

R er indtægtsbeløbet for afregningsperioden i samme periode i de foregående år eller det estimerede indtægtsbeløb eller den maksimale mængde kontante hævninger.

P - afregningsperioden, bestemt efter virksomhedens skøn, men højst 92 arbejdsdage. Arbejdsdage er de dage, virksomheden arbejdede på.

N - tidsrummet mellem dagene for indbetaling af kontanter i banken. Det etableres efter virksomhedens skøn, men bør ikke overstige 7 arbejdsdage, og hvis banken er langt væk - 14 arbejdsdage.

Forordningen fastsætter ikke for hvilken periode en kontantgrænse skal fastsættes. Dette spørgsmål overlades til virksomhedens skøn. Du kan angive grænsen for en måned, et kvartal, et år eller en anden rimelig periode. Og revider om nødvendigt.

Reglerne for registrering af kontanttransaktioner er ændret

I henhold til de nye regler udarbejdes kontanttransaktioner på grundlag af seks dokumenter:

• Kassebog(formular 0310004) - for at opsummere oplysninger om virksomhedens kontanttransaktioner.
• Kvitteringsordre(formular 0310001) og tilbagetrækningsseddel(blanket 0310002) til registrering af modtagelse i kassen og udstedelse af kontanter fra kassen.
• Ledger midler modtaget og udstedt af kassereren (formular 0310005) til at registrere pengestrømmen mellem seniorkassereren og resten af ​​kassererne i virksomheden i løbet af arbejdsdagen.
• Lønningsliste(formular 0301009) til registrering af arbejdstimer, periodiseringer, fradrag og betalinger til virksomhedens ansatte.
• Betalingsopgørelse(formular 0301011) til registrering af lønninger og andre betalinger udstedt til medarbejdere.

Formerne for resten af ​​pengedokumenterne er ikke præciseret i den nye forordning. Nogle af de tidligere brugte formularer er ikke længere nødvendige. For eksempel er journal for registrering af kvitteringer og debetordrer KO-3 en saga blottet. Tidligere, ved slutningen af ​​arbejdsdagen, måtte kassereren overføre en anden (afrivning) kopi af kassebogen til regnskabsafdelingen med tilhørende kasseordrer og andre dokumenter vedlagt. Nu behøver du ikke at gøre dette. I hvilken form virksomhedens ansatte skal udarbejde forhåndsrapporter, angiver forordningen heller ikke. For at undgå unødvendige spørgsmål er det imidlertid bedre at bruge den gamle formular.

Efter ledelsen i virksomheden selv skønner proceduren for opbevaring af pengedokumenter også. Det er kun angivet, at de skal opbevares inden for de frister, der er fastsat i Den Russiske Føderations arkivlovgivning (paragraf 1.9 i forordningen).

Kravene til indretning af kontanter er blevet forenklet

Indtil 2012 skulle enhver virksomhed, der håndterede kontanter, have en isoleret og forstærket checkout værelse... Det var svært og nogle gange umuligt at opfylde dette krav. Men inspektørerne bøder de skyldige nådesløst.

Den nye forordning stiller slet ikke længere krav til arrangementet af kasseapparatet. Desuden overlades valget af det sted, hvor virksomheden foretager kontantbetalinger, fuldstændigt til ledelsens skøn (punkt 1.2 i forordningen). Det vil sige, at en kasse kan være et separat værelse, en regnskabsafdeling og et chefkontor.

Desuden kræves det ikke, at kasseapparatet overhovedet skal være placeret i ethvert rum. Forordningen forbyder f.eks. Ikke at placere den for eksempel i en bil.

I henhold til paragraf 1.11 i forordningen bestemmer virksomheden nu selv, hvordan og hvor man skal udstyre kasseapparatet, og hvordan man sikrer dets sikkerhed. Så nu er det ikke nødvendigt at udstyre en rigtig "uigennemtrængelig fæstning" på kontoret, så for eksempel en gang om måneden at udstede en rapport til medarbejderne et par tusinde rubler. Rækkefølgen og tidspunktet for kontroller for tilgængelighed af penge i kasseafdelingen er også fastlagt af virksomhedslederen.

Et udvalg af de vigtigste dokumenter på forespørgsel Krav til kasseapparatet(forskrifter, formularer, artikler, ekspertrådgivning og meget mere).

Normative handlinger

Bank of Russia-bekendtgørelse af 11. marts 2014 N 3210-U
(som revideret den 19.06.2017)
"Om proceduren for gennemførelse af kontanttransaktioner fra juridiske enheder og en forenklet procedure for gennemførelse af kontanttransaktioner af individuelle iværksættere og små virksomheder"
(Registreret i Ruslands justitsministerium den 23.05.2014 N 32404) 7. Foranstaltninger til sikring af sikkerheden ved kontanter ved kontanttransaktioner, opbevaring, transport, proceduren og tidspunktet for kontrol af den faktiske tilgængelighed af kontanter bestemmes af en juridisk enhed, en individuel iværksætter.

RUMSKRAV. KONTANTVÆRELSER

Artikler, kommentarer, svar på spørgsmål: Krav til kasseapparatet

Åbn et dokument i dit system ConsultantPlus:
Administrationen forklarede i et brev af 17. februar 2004 N 01-22 / 119 til Forskningsinstituttet "Højteknologi", at der ikke er grundlag for at godtgøre omkostningerne ved reparation af de lejede lokaler i overensstemmelse med forskrifterne for proceduren for leasing af kommunal ejendom i Izhevsk (v. 1, l.d. 148). Desuden ville ansøgeren i strid med bestemmelserne i art. 65 i Den Russiske Føderations voldgiftsprocedurekode giver ikke et skøn over reparationen (kapitel 37 i Den Russiske Føderations civillov), i mangel af hvilke kopier af salgskvitteringer og kvitteringer indsendt af selskabets Research Institute "High Teknologier "opfylder ikke kravene i art. 67 i Den Russiske Føderations voldgiftsprocedurekode ... "

Åbn et dokument i dit system ConsultantPlus:
Under hensyntagen til bestemmelserne i føderal lov af 21.11.1996 N 129-FZ "Om regnskab", gældende på tidspunktet for undertegnelsen af ​​aftalen, føderal lov af 10.07.2002 N 86-FZ "Om Den Russiske Føderations centralbank (Bank of Russia) ", af kontanttransaktioner i Den Russiske Føderation, godkendt ved afgørelse truffet af Bank of Russia's bestyrelse af 09.22.1993 N 40, kom domstolene i første instans og appelinstanser til den rimelige konklusion, at sagens materialer bekræfter ikke den faktiske overførsel af midler til Korund -virksomheden i henhold til låneaftalen af ​​05.03.2010, kontrakten er ikke indgået, der er ingen grund til at medtage ansøgerens krav i registeret over krav til overførsel af bolig lokaler for virksomheden "Korund" ... "

Lad os først finde ud af, hvem der har brug for kasseapparatet, hvordan det ser ud, hvem er forpligtet til at udstyre kasseapparatet?
Lad os henvise til proceduren (godkendt af brevet fra Den Russiske Føderations centralbank af 10/04/1993), i art. 3 sekt. I, hvoraf det er angivet, at hver organisation, uanset dens organisatoriske og juridiske form, skal have en kasse for at kunne betale kontant. Insekt. II specificerer det udstedelse og accept af midler bør kun foretages i virksomhedens kasse... Den samme bestemmelse forpligter lederen til at udstyre kassen (et isoleret rum beregnet til modtagelse, udstedelse og midlertidig opbevaring af kontanter) og til at sikre pengesikkerheden i dens lokaler samt når de leveres fra bankinstituttet og leveres til banken.
I tilfælde, hvor der ikke blev skabt de nødvendige betingelser for sikkerheden ved midlerne under deres opbevaring og transport under ansvaret for virksomhedsledere, skyldtes det ansvar, der er fastsat i art. 15.1 i Den Russiske Føderations administrative kode. Det indebærer pålæggelse af en bøde til embedsmænd på fire til fem tusinde rubler; for juridiske personer - fra 40 til 50 tusind rubler.
Kravene til arrangement af kontanter er ret strenge. At sikre pålidelig sikkerhed for kontanter og værdigenstande kasseapparatet skal opfylde følgende kriterier:
- være isoleret fra andre kontor- og bryggers;
- være placeret på mellemliggende etager i etagebygninger. I to-etagers bygninger er der pengeskabe på de øverste etager, og i etagers etagers vinduer er de udstyret med interne skodder;
- have massive vægge, massive gulv- og loftlofter, pålidelige indvendige vægge og skillevægge;
- lukkes med to døre: en ekstern, der åbner udad, og en intern, fremstillet i form af et stålgitter, der åbner mod kassens interne placering;
- være udstyret med et særligt vindue til udstedelse af penge
- have en pengeskab (metalskab) til opbevaring af penge og værdigenstande, fast fastgjort til gulvets og vægens bygningsstrukturer med stålbørster;
- have en fungerende brandslukker.
Og dette er blot en generel kravliste. Som du kan se, er de slet ikke sjove. Organiseringen af ​​kasselokalet vil koste virksomheden, som man siger, en smuk krone og vække ægte interesse blandt kontrolmyndighederne.

Vi studerer lovgivningsmæssige rammer

Kan lejeren omplanlægge lokalerne til et checkout-værelse eller renovere et checkout-værelse, der ikke opfylder kravene i Centralbanken i Den Russiske Føderation? Og vil der ske uadskillelige forbedringer af det lejede? Regnskabet afhænger faktisk af den korrekte klassificering af denne udgift.
Lad os vende os til Den Russiske Føderations civilkodeks. Ifølge art. 616 udlejer er forpligtet til at foretage større reparationer af det lejede for egen regning medmindre andet er fastsat ved lov, retsakter eller leasingaftaler. Sidstnævnte kan tildeles pligten til at udføre større reparationer af lejeren. Og her løbende reparationer er lejerens ansvar, som er forpligtet til:
- vedligeholde ejendommen i god stand;
- foretage løbende reparationer for egen regning;
- afholde udgifterne til vedligeholdelse af ejendommen, medmindre andet er fastsat ved lov eller lejeaftalen.
Desuden giver civilloven mulighed for at producere uadskillelige og adskillelige forbedringer af det lejede (artikel 623), dvs. adskillelige forbedringer foretaget af lejeren er hans ejendom, medmindre andet er fastsat i lejeaftalen. I tilfælde af at lejeren for egen regning og med leasinggiverens samtykke har foretaget forbedringer i den lejede ejendom, der ikke kan adskilles uden skade for ham, har lejeren ret til, efter kontraktens ophør, at tilbagebetale deres værdi, medmindre andet er angivet i leasingkontrakten.
Der er et meget vigtigt punkt i ovenstående artikel: omkostningerne ved uadskillelige forbedringer af det lejede foretaget af lejeren uden leasinggiverens samtykke er ikke genstand for refusion, medmindre andet er fastsat ved lov.
Når vi studerer dette problem, står vi over for vilkårene: vedligeholdelse, eftersyn, uadskillelige forbedringer.
Hvad siger skatteloven om produktion af reparationsarbejde? Artikel 260 betragter udgifter til reparation af anlægsaktiver afholdt af den skattepligtige som andre udgifter og indregner dem skattemæssigt i størrelsen af ​​de faktiske udgifter i den rapporteringsperiode (skat), hvor de blev afholdt. Bestemmelserne i den navngivne post finder også anvendelse på lejerens udgifter til afskrivningsbare anlægsaktiver, hvis aftalen mellem ham og udlejer ikke giver mulighed for godtgørelse af disse udgifter.
Samtidig tages der ikke hensyn til udgifter til anskaffelse og (eller) oprettelse af afskrivningsværdig ejendom samt udgifter i forbindelse med færdiggørelse, eftermontering, genopbygning, modernisering, teknisk omudstyr af anlægsaktiver formål (artikel 270 i skatteloven).
Afskrivningsværdig ejendom er kapitalinvesteringer i leasede anlægsaktiver i form af uadskillelige forbedringer foretaget af lejeren med leasinggiverens samtykke samt kapitalinvesteringer i anlægsaktiver, der ydes i henhold til en gratis brugsaftale i form af uadskillelige forbedringer foretaget ved låntagning organisation med samtykke fra långiver ...
Skatteloven tilføjer også nye vilkår: reparation af anlægsaktiver (andre udgifter til skattemæssige formål) og oprettelse af afskrivningsberettigede ejendomme, færdiggørelse, ekstraudstyr, modernisering, rekonstruktion (udgifter, der ikke tages i betragtning i form af overskudsskat).

Sætter det hele sammen og klassificerer

Reparation: strøm, større strøm, større (modernisering, genopbygning, teknisk re-udstyr). Oprettelig ejendomsoprettelse - Foretag uadskillelige forbedringer af lejet ejendom.
Vi er vant til at kalde ethvert byggearbejde reparation. Hvordan kvalificerer man sådant arbejde korrekt? Hvad vil være aktuelle reparationer, og hvad vil der være eftersyn? Hvilke af disse vil være uadskillelige forbedringer?
Civil- og skattekoderne giver ikke en afkodning af begrebet reparation, men vi vil forsøge at finde det i en omfattende lovgivningsmæssig ramme. Dette er ikke i modstrid med skatteloven, der definerer (paragraf 1 i artikel 11), at begreberne og vilkårene for civil, familie og andre grene af lovgivningen i Den Russiske Føderation anvendes i den samme betydning, som de bruges i disse grene lovgivning, medmindre andet er fastsat. Lad os først finde ud af begrebet reparation. Reparation er en af ​​hovedformerne for restaurering af anlægsaktiver og er opdelt i kort-, mellem- og kapital. Ud over reparation er en form for restaurering af anlægsaktiver deres modernisering og rekonstruktion.
Definitionen af ​​vedligeholdelse og eftersyn er angivet i følgende dokumenter:
- Forordninger MDS 13-14.2000, godkendt ved dekret fra USSR's statsbygningsudvalg af 29. december 1973 N 279;
- Departmental building codes (VSN) N 58-88 (P), godkendt af ordren fra State Committee for Architecture under USSR State Construction Committee af 11/23/1988 N 312;
- Brev fra USSRs finansministerium af 05/29/1984 N 80.
Så reparation af industrielle bygninger og strukturer er et kompleks af tekniske foranstaltninger, der sigter mod at opretholde eller genoprette den oprindelige ydelse af både bygninger og strukturer som helhed og deres individuelle strukturer.
Nuværende reparation arbejde med systematisk og rettidig beskyttelse af dele af bygninger og konstruktioner og teknisk udstyr mod for tidlig slid ved at udføre forebyggende foranstaltninger og eliminere mindre skader og funktionsfejl overvejes.
Stor eftersyn- der er tale om værker, hvor slidte strukturer og dele af bygninger og strukturer udskiftes eller udskiftes med mere holdbare og økonomiske, som forbedrer de reparerede faciliteteres operationelle kapacitet, med undtagelse af en fuldstændig ændring eller udskiftning af de vigtigste strukturer, hvis levetid i bygninger og strukturer er den største ...
Bemærk, at renoveringen af ​​lokalerne ikke skaber yderligere objekter, der kan betragtes som uadskillelige forbedringer.
Så hvordan gør man så uadskillelige forbedringer? Desværre er der ingen af ​​lovgivningsdokumenterne, der afkræfter dette koncept, som gør det muligt for skatteinspektører at tolke eventuelle omkostninger til reparation af kapital som uadskillelige forbedringer. Følgelig faldt byrden med at afklare dette spørgsmål under de endeløse retssager på finansministeriets og retsvæsenets skuldre.
Det er vigtigt at bemærke, at der ikke er noget begreb om retslig præcedens i systemet med russisk lov. Vi vil imidlertid forsøge at analysere den omfattende retspraksis, der eksisterer i øjeblikket, da afgørelser og afgørelser truffet af højere domstole ikke kun har indflydelse på voldgiftsdomstolenes praksis, men også på forvaltningsorganers aktiviteter, siden forbundsskatten Service of Russia overvåger, opsummerer og informerer sine territoriale divisioner disse oplysninger til regnskab i det daglige arbejde.

Hvad er ikke uadskillelige forbedringer?

Antag, at lejeaftalen for lejeren er forpligtet til at udføre løbende reparationer for egen regning samt reparationer af lokalerne i forbindelse med forbedring af deres efterbehandling. Skattemyndighederne tilskriver ofte denne form for reparation en uadskillelig forbedring.
Lejeren foretager ifølge den indgåede aftale større reparationer af efterbehandling af lokalerne. Vil dette være en uadskillelig forbedring? Nej, hvis de lejede lokaler før og efter reparationen bruges af lejeren til det tilsigtede formål, samt hvis reparationstyperne svarer til begrebet kapitalreparationer, der er specificeret i tillæg 8 og forordningen om MDS 13-14.2000, godkendt af resolutionen fra State Construction Committee of Russia N 279, og er ikke genopbygning eller færdiggørelse ... Denne holdning understøttes af Federal Antimonopoly Service i Moskva -distriktet. I resolutionen af ​​24. oktober 2008 N KA-A40 / 9881-08, der undersøger kravet fra Federal Tax Service Inspectorate N 7 i Moskva, der søgte for retten med et krav om beregning af indkomstskat. Retten understøttede skatteyderens holdning og kom til den konklusion, at alle kontroversielle værker efter deres art vedrører løbende, gennemsnitlige og større reparationer, afholdte omkostninger, der med rimelighed blev taget i betragtning, når de dannede grundlaget for indkomstskat. Retten fandt, at arten af ​​det udførte arbejde ikke indikerer, at disse arbejder udførte rekonstruktion, færdiggørelse, teknisk omudstyr, modernisering, da der ikke var nogen konsekvenser i form af en ændring af udstyrets teknologiske eller servicemæssige formål, bygning, struktur og funktionelle formål med de reparerede lokaler blev ikke ændret. Handlinger af udført arbejde bekræfter også opfyldelsen af ​​kravene i art. 252 i skatteloven og den økonomiske begrundelse for omkostningerne ved at betale for reparationsarbejde, deres forbindelse til ansøgerens produktionsaktiviteter.
Positionen for Federal Antimonopoly Service i Moskva-distriktet er uændret og bekræftet af resolutionen af ​​3. december 2009 N KA-A40 / 12047-09-2 og resolutionen af ​​14. januar 2009 N KA-A40 / 12824-08. Føderale voldgiftsretter i andre distrikter er solidariske med denne holdning, f.eks. Resolution af FAS i det østsibiriske distrikt den 26. februar 2007 nr. Distrikt den 30. maj 2007 N F04-3262 / 2007 (34491-A27-26 ) i sag N A27-16094 / 2006-6. Således skaber investeringer i en lejet ejendom ikke altid uadskillelige forbedringer, hvis der er tale om løbende kapitalreparationer. Hvis der afholdes udgifter med henblik på den løbende vedligeholdelse af anlægsaktiver i funktionsdygtig stand, tages de på en gang i betragtning som en del af andre udgifter som udgifter til reparationer i henhold til bestemmelserne i art. 260 i skatteloven (brev fra Ruslands finansministerium dateret 08.10.2008 N 03-03-06 / 2/140).

Hvordan opstår uadskillelige forbedringer?

Lad os vende tilbage til skatteloven, som definerer, at kapitalinvesteringer foretaget ved at modernisere eller rekonstruere et objekt til leasede anlægsaktiver i form af uadskillelige forbedringer anerkendes som afskrivningsberettiget ejendom.
Den største forskel mellem uadskillelige og adskillelige forbedringer er umuligheden af ​​at adskille dem fra det leasede objekt uden at forårsage skade og umuligheden af ​​at bruge dem adskilt fra det. For en mere fuldstændig forståelse af emnet, lad os vende tilbage til definitionerne af genopbygning og modernisering, som er givet af skatteloven og byplanlægningskoden.
Genopbygning er en ændring i parametrene for kapitalbygningsobjekter, deres dele (højde, antal etager, areal, indikatorer for produktionskapacitet, volumen) og kvaliteten af ​​teknisk support. Det vil sige, at produktet af uadskillelige forbedringer kan betragtes som en af ​​måderne til bortskaffelse af ejendom - en ændring i dets tilstand, mål eller funktionelle tilhørsforhold og (eller) udseende, som følge heraf skabes forbedringer, der ikke kan adskilles fra det lejede uden skade for sidstnævnte, og samtidig sker der en stigning eller vedligeholdelse af drifts-, forbruger-, æstetisk mv. kvaliteten af ​​det lejede, hvilket igen medfører en forhøjelse eller bevarelse af prisen på det lejede.
For at opsummere, lad os prøve at give en definition af uadskillelige forbedringer. Uadskillelige forbedringer er ejendomsomdannelser, der ikke kan tilskrives større reparationer. Desuden er det sådanne ændringer, der ikke fører til fremkomsten af ​​en ny ting, ejendommen eksisterede og blev brugt til det tilsigtede formål, dette er noget nyt, yderligere, uden hvilket ejendommen kunne bruges til det tilsigtede formål og tidligere.

Undersøgelse af lejemålet

Aftalen indeholder sandsynligvis proceduren for større reparationer og proceduren for kompensation for investeringer i lejet ejendom.
Når der foretages anlægsudgifter (uanset om det er uadskillelige forbedringer eller anlægsudgifter), skal lejeren indhente leasinggiverens samtykke (artikel 623 i borgerloven). I mangel af sådanne har lejeren ikke ret til godtgørelse af sine udgifter og vil i øvrigt ikke kunne tage hensyn til de udgifter, der er afholdt i sammensætningen af ​​udgifter til beskatning af overskud.
Bemærk, at igangværende reparationer ikke kræver aftale med udlejer, da forpligtelsen til at udføre løbende reparationer ligger ved lov (medmindre dette naturligvis er specifikt fastsat i lejeaftalen) om lejeren.
Hvad kunne være vilkår i lejemålet og hvad er konsekvenserne af dette:
- leasingaftalen giver ikke mulighed for godtgørelse af leasingtagerens udgifter til at skabe uadskillelige forbedringer foretaget med leasinggiverens samtykke
- lejeaftalen ikke giver mulighed for godtgørelse af kapitalomkostninger, som lejeren afholder med leasinggiverens samtykke;
- leasingaftalen giver mulighed for godtgørelse af kapitalomkostninger, herunder oprettelse af uadskillelige forbedringer foretaget med leasinggiverens samtykke.
Lad os overveje to situationer ved hjælp af et eksempel. De indledende data er de samme, for lejeren med udlejer giver lejeaftalen ikke mulighed for godtgørelse af omkostningerne ved den første til produktion af igangværende reparationsarbejde. Men det er enighed om, at lejeren forpligter sig til ikke at udføre kapitalarbejde samt ombygning og genudstyr af de lejede lokaler (uadskillelige forbedringer) uden skriftlig tilladelse fra udlejer. Omkostningerne ved alle kapitalreparationsomkostninger og uadskillelige forbedringer foretaget af lejeren i de lejede lokaler refunderes ikke af udlejer, og ved udløbet af lejeperioden overføres de foretagne forbedringer til udlejer.
Situation 1: uadskillelige forbedringer sker ikke. Handelsorganisation "Krasivaya Mebel" LLC lejer detail- og kontorlokaler på første sal i indkøbscenteret. I henhold til planen for lejede arealer på 850 kvm. m forpagtet areal 450 kvm. m - handelsgulv, 400 kvm. m - der er tale om kontorlokaler, herunder korridorer og et betalingsrum. Lejerens administration fandt efter inspektion af lokalerne, at tykkelsen af ​​pengeværelsets vægge ikke opfyldte de standarder, der blev fastsat i proceduren for gennemførelse af kontanttransaktioner (godkendt af brevet fra Centralbanken i Den Russiske Føderation af 04.10.1993 ), og der var ingen sikkerhedsalarm. Der er ingen omplanlægning af de lejede lokaler, og deres officielle formål ændres ikke.
For at finde ud af, hvilken slags byggearbejde (eftersyn, aktuelle reparationer eller uadskillelige forbedringer), der skal udføres af OOO "Smukke møbler", skal du studere emnet konstruktion mere detaljeret. Lad os se nærmere på kravene til konstruktion af vægge og lofter til udstyret i kasselokalet.
Indvendige hovedvægge (skillevægge) er dem, der er lavet som hovedvæggenes ydervægge eller er fremstillet af parrede gipsbetonplader med en tykkelse på 80 mm hver med et metalgitter af forstærkning med en diameter på mindst 10 mm og en cellestørrelse af ikke mere end 150 x 150 mm eller murværk med en tykkelse på mindst 120 mm, forstærket med et metalgitter.
Hvis væggene i de lejede lokaler ikke opfylder ovenstående krav, er det nødvendigt at udføre visse arbejder. Ydervægge, lofter, gulve og skillevægge fra indersiden i hele området skal forstærkes med metalgitter lavet af armering.
Hvis det er umuligt at installere grillen indefra, er det tilladt efter aftale med sikkerhedsenhederne at installere den udefra.
Hvis væggene i de lejede lokaler ikke opfylder ovenstående krav, bliver organisationen nødt til at forstærke dem med metalstænger lavet af armering eller opføre nye skillevægge, der opfylder forskrifterne.
For at finde ud af, om forstærkning af vægge eller konstruktion af nye skillevægge er en større eftersyn eller igangværende, eller skabelsen af ​​uadskillelige forbedringer, vender vi os til MDS 13-14.2000, som giver en meget detaljeret liste over byggearbejde. Det indikerer, at styrkelsen af ​​eksisterende skillevægge ved at indstille ruffs, kiler skal tilskrives løbende reparationer, og omkostningerne til det straks skal afskrives til lejerens udgifter. Men reparation, udskiftning og udskiftning af slidte skillevægge med mere progressive strukturer er lejerens kapitalomkostninger, som også refererer til hans andre udgifter (skattekodeksens artikel 260).
Lad os nu se, om installationen af ​​en alarm er en uadskillelig forbedring? Selvfølgelig ikke! Når alt kommer til alt, ændrer installationen af ​​en alarm ikke ejendommens egenskaber og dets formål. Denne holdning bekræftes også af resolutionen fra Federal Antimonopoly Service i Moskva-distriktet den 3. december 2009 N KA-A40 / 12047-09-2 i sag N A40-20125 / 09-112-92.
Det bekræftes af sagens materialer og bestrides ikke af skattemyndigheden, at ansøgeren i henhold til arbejdskontrakten den 4. maj 2006 nr. 11 afholdt omkostninger til installation af et telefon- og struktureret kabelnet i de lejede lokaler. Disse arbejder blev af skattemyndigheden kvalificeret som kapitalinvesteringer (uadskillelige forbedringer) i den lejede ejendom, hvilket førte til oprettelsen af ​​en ny genstand for anlægsaktiver. Ved behandling af sagen fastslog domstolene, at selskabets omkostninger ikke er omkostninger til genopbygning, færdiggørelse, teknisk genudstyr eller modernisering af objektets anlægsaktiver, da de ikke førte til en ændring af det teknologiske eller servicemæssige formål med bygningens udstyr og lokalernes funktionelle formål. Skattemyndigheden fremlagde ikke beviser for, at der som følge af arbejdet blev oprettet en ny post af anlægsaktiver, og også at de førte til skabelsen af ​​uadskillelige forbedringer i det lejede. Efter endt reparationsarbejde bør Krasivaya Mebel LLC inkludere omkostninger til reparationer i de lejede lokaler som andre udgifter i henhold til art. 260 i Den Russiske Føderations skattekodeks.
Situation to: der er uadskillelige forbedringer. I henhold til en lejeaftale lejer Doors Wholesale LLC et butiksareal på 800 kvm. m, heraf 800 kvm. m - handelsgulvets område.
Administrationen af ​​"Doors Wholesale" LLC konkluderede efter inspektion af lokalerne, at den ikke svarede til virksomhedens aktiviteter. Det blev besluttet at bruge 400 kvm. m til at rumme udstillingsprøver og genopbygge det resterende areal til kontorlokaler, 20 kvm. m, som vil blive besat af kassen. Ved ombygning af ovennævnte lokaler er Doors Wholesale LLC forpligtet til at koordinere det kommende reparationsarbejde med udlejer. Som vi fastslog ud fra de første data i eksemplet, vil renoveringen ændre serviceformålet med de lejede lokaler. Hvilken slags arbejde udføres af Doors Wholesale LLC? Lad os gå tilbage til MDS 13-14.2000. Ifølge listen i bilag nr. 8 refererer konstruktionen af ​​skillevægge til kapitalarbejde. Det betyder, at reparationen udført af Doors Wholesale LLC er større, det påvirker ændringen i kontorbetegnelsen for de lejede lokaler, derfor vil der under reparationen blive skabt uadskillelige forbedringer.

Regnskab for uadskillelige forbedringer

Overveje regnskabsprocedure for uadskillelige forbedringer... I henhold til klausul 5 i PBU 6/01 omfatter anlægsaktiver kapitalinvesteringer i leasede anlægsaktiver, hvis følgende betingelser samtidig er opfyldt:
- objektet er beregnet til brug ved produktion af produkter, til udførelse af arbejde eller levering af tjenester, til organisationens ledelsesmæssige behov eller til levering af organisationen mod et gebyr for midlertidig besiddelse og brug eller til midlertidig brug ;
- objektet er beregnet til at blive brugt i lang tid, dvs. en periode på mere end 12 måneder eller en normal driftscyklus, hvis den overstiger 12 måneder
- organisationen indebærer ikke den efterfølgende videresalg af dette objekt;
- objektet er i stand til at bringe organisationen økonomiske fordele (indkomst) i fremtiden.
Historiske omkostninger til materielle anlægsaktiver beløbet for de faktiske anskaffelses-, bygge- og fremstillingsomkostninger indregnes eksklusive merværdiafgift og andre genindvindingsbare skatter. Brugstiden for en vare med anlægsaktiver bestemmes af organisationen, når varen accepteres til regnskab. Periodisering af afskrivninger for en anlægsaktiver begynder fra den første dag i måneden efter måneden for godkendelse af denne post til regnskab og udføres, indtil værdien af ​​denne post er fuldt udbetalt, eller denne post er afskrevet fra regnskab.
Nyttigt liv et objekt med anlægsaktiver i form af kapitalinvesteringer i en lejet bygning i regnskaberne kan sættes lig med den resterende leasingperiode (baseret på lejeaftalens vilkår) (klausul 20 PBU 6/01). Enheden kan imidlertid, baseret på muligheden for at forlænge lejeperioden, fastsætte en længere levetid for den foretagne kapitalinvestering op til den lejede bygnings levetid. Desuden vil denne afspejling af uadskillelige forbedringer, der ikke refunderes af udlejer, bringe regnskab og skatteregnskab tættere på hinanden.
Beløb for påløbne afskrivninger på poster i anlægsaktiver, der anvendes i organisationens hovedaktiviteter, indregnes i regnskab som omkostninger til almindelige aktiviteter (punkt 5 i PBU 10/99).

Skatteregnskab for uadskillelige forbedringer

Med henblik på beskatning af overskud anerkendes kapitalinvesteringer i form af uadskillelige forbedringer foretaget af lejeren med leasinggiverens samtykke som afskrivningsværdig ejendom (skattelovens artikel 256).
De oprindelige omkostninger ved et anlægsaktiv bestemmes som summen af ​​omkostningerne ved anskaffelse, konstruktion, fremstilling, levering og indbringelse i en stat, hvor det er egnet til brug, med undtagelse af merværdiafgift og punktafgifter (artikel 257 i skatteloven). Værdien af ​​kapitalinvesteringer foretaget af lejeren med leasinggiverens samtykke og værdien af ​​kapitalinvesteringer, der ikke refunderes af leaseren, afskrives over leasingperioden baseret på de afskrivningsbeløb, der er beregnet under hensyntagen til den brugstid, der er bestemt for leasede ejendomme, anlæg og udstyr eller til kapitalinvesteringer til de angivne objekter i overensstemmelse med klassificeringen af ​​anlægsaktiver godkendt af Den Russiske Føderations regering.
Det er værd at bemærke, at den skattepligtige fra den 1. januar 2010 har ret til at etablere en uafhængig brugstid, der er forskellig fra den, der er vedtaget for leasede anlægsaktiver, men fastlagt ved klassificering af anlægsaktiver godkendt af Den Russiske Føderations regering.
I dette tilfælde, hvis klassificeringen af ​​anlægsaktiver, godkendt af Den Russiske Føderations regering, for specifikke kapitalinvesteringer, er levetiden ikke fastlagt, er bestemmelsen i artikel 6 i art. 258 i skatteloven, ifølge hvilken for de typer anlægsaktiver, der ikke er angivet i afskrivningsgrupper, er levetiden fastlagt af skatteyderen i overensstemmelse med producenternes specifikationer eller anbefalinger.

Dokumentation

Sammenfattende ovenstående skal det bemærkes, at de første oplysninger til klassificering af det udførte arbejde som reparation eller modernisering vil være kontrakten og handlingen i KS-2-formularen (godkendt af resolutionen fra Ruslands statsstatistikudvalg af 11.11. 1999 N 100). Derfor bør organisationer være meget forsigtige med at udfylde og acceptere disse dokumenter til regnskab, da KS-2-formularen angiver en liste over udført arbejde, og ifølge den vil organisationen skulle tilskrive visse omkostninger til igangværende eller større reparationer, eller at skabe uadskillelige forbedringer.
Glem ikke, at det er de primære dokumenter, der giver dig mulighed for at undgå kontroversielle situationer med skattemyndigheden.

20. september 2016

Det korrekte udstyr i kasseapparatet hos virksomheden er underlagt en række bestemmelser og krav, der bestemmer betingelserne for sikker opbevaring af penge på et særligt udpeget sted. Reglerne for kasseapparater dikterer, at det skal være et separat, isoleret rum med en sikker dør af metal og låst indefra. For at betjene besøgende arrangeres et vindue med en dør, som lukkes indefra med en hængelås. Alle åbninger i dette rum skal lukkes med stænger - ikke kun vinduer, men også skorstene, ventilationsstier osv., Hvilket gør det muligt at udelukke enhver uautoriseret adgang.

Til opbevaring af penge bruges nødvendigvis ildfaste dobbeltvæggede metalkabinetter, som hver aften lukkes omhyggeligt og forsegles med kassererens personlige segl. Et sådant metalskab placeres ikke bare på gulvet i rummet, men er fastgjort til bygningens bærende elementer i armeret beton, så det ikke kan fjernes.

Indeholder specifikke instruktioner om indretning af døre ved indgangs- og betalingsvinduer, hvis forenkling kun er mulig med døgnbeskyttelse af VOKhR-lokalerne eller ved en bevæbnet politiløsning. Organisationens kasseapparatudstyr skal indeholde to testede og servicable brandslukkere. Et alarmsystem bør også arrangeres, duplikeret af flere kredsløb, hvis drift er baseret på forskellige principper. Udstyret til kasseapparatet i institutionen kan omfatte en alarm baseret på ultralyds-, optiske, elektroniske eller radiobølgesensorer og kommunikationsmidler, så oplysninger om et forsøg på at komme ind i beskyttede lokaler for uautoriserede borgere eller om forekomst af brand eller oversvømmelsesfare kan straks overføres til politiet eller til en bevæbnet vagtenhed.

Kassereren kan selv give et signal til disse sikkerhedstjenester, hvis han ser, at der er en trussel mod pengesikkerheden. Instruktionerne for at udstyre virksomhedens kasseapparat indeholder betingelserne for installation af et alarmsystem til dette formål.

Når arbejdsdagen slutter, afbrydes elforsyningen til kasseapparatet fra den centrale sikringspost. Dette gøres for at forhindre, at ubudne gæster åbner metalskabe ved hjælp af elværktøj. Brandalarmen, hvis tilstedeværelse er inkluderet i udstyret i kasseapparatet i en budgetinstitution, modtager uafhængig strøm fra et separat elektrisk netværk, som gør det muligt at arbejde døgnet rundt.

Moderne krav til arrangement af kontanter

Kravene til kasseapparatet blev ændret i 2015. Centralbanken i Rusland udsendte instruktion nr. 320-U, som forenklede reglerne for gennemførelse af kontanttransaktioner hos virksomheder hos individuelle iværksættere og hos virksomheder i forbindelse med små virksomheder. Iværksættere er ikke længere forpligtet til at have en kassebog; de er ikke forpligtet til at sætte en grænse for tilgængeligheden af ​​penge. Ikke desto mindre, hvis en virksomhed ejet af en individuel iværksætter har en stor kontantomsætning, er det bedst ikke at spare for meget og opfylde de krav, der er designet til juridiske enheder:

• udstyre et sted til kontanttjenester, selvom udstyr til kontanter til individuelle iværksættere nu ikke er obligatorisk;
• udpege en fast kasserer blandt medarbejderne efter ordre og indgå en ansvarsaftale med ham
• sikre overholdelse af kontantdisciplin;

Nødvendigt udstyr i kassen

Udstyret i virksomhedens kasseapparat er ikke kun opfyldelsen af ​​sikkerhedskrav og installation af beskyttelsessystemer. Kassereren skal have et kasseapparat på sin arbejdsplads og udarbejde og udstede en kassekvittering for alle kontantbetalinger. En sådan maskine er desuden udstyret med en skattemæssig hukommelse, takket være hvilken skattemyndigheden, der registrerede den, kontrollerer bevægelsen af ​​kontanter.

Kravene til KKM's kasseapparat omfatter tilgængeligheden af ​​softwareprodukter, der svarer til den etablerede teknik, ved hjælp af hvilke oplysninger fra kasseapparatet straks kommer ind i virksomhedens centrale regnskabscomputer og afspejles i finans- og regnskabsdatabaserne .

Forordningen om proceduren for brug af kasseapparater bør følges, som strengt fastsætter alle handlinger, der udføres af kassereren, fra at føre en regnskabsjournal til administration af kasseapparatet.

Der er en række ekstra udstyr, der ikke dækker kravene til kasseapparater, men det er meget ønskeligt at have det. Det kan være seddeloptællingsmaskiner, der væsentligt fremskynder kundeservice samt enheder til kontrol af sedler for ægthed ved at se dem under ultraviolet eller infrarød stråling, hvorfra særlige mærker på sedler begynder at lyse. Hvis sådanne enheder er tilgængelige, eliminerer kasseapparatudstyret hos virksomheden risikoen for forfalskning, og kassereren får mulighed for hurtigt og præcist at betjene besøgende.

For moderne forretningsmænd - individuelle iværksættere tillader forenkling af kravene til kontantydelser i starten af ​​aktiviteten ikke at beskæftige sig med udstyret på kassererens arbejdsplads. Men efter stigningen i pengeomsætningen begynder de fleste forretningsmænd, der ikke ønsker at bringe deres kapital i fare, at træffe passende foranstaltninger, automatisere tjenesten og observere sikkerhedsforanstaltninger.

Banker og deres filialer, posthuse og kommunikationscentre, pengeskabe hos virksomheder, organisationer, institutioner, hovedkontorer for store handelsvirksomheder, uanset den tilladte balance mellem opbevaring af midler og placering af materielle aktiver i dem, klassificeres som objekter og lokaler af gruppe "A", udstyret i den højeste kategori befæstning.

For at sikre pålidelig sikkerhed for kontanter og værdigenstande skal kasseapparatet opfylde følgende krav:

§ være isoleret fra andre kontor- og bryggers; være placeret på mellemliggende etager i etagebygninger. I to-etagers bygninger er der pengeskabe på de øverste etager. I en-etagers bygninger er vinduerne i kasseapparatet udstyret med interne skodder;

§ have massive vægge, massive gulv- og loftlofter, pålidelige indvendige vægge og skillevægge;

§ lukket med to døre: en ydre, der åbner udad og en indre, der er udført i form af en stålgitteråbning mod kassens indre placering;

§ være udstyret med et særligt vindue til udstedelse af penge

§ have en pengeskab (metalskab) til uden problemer at opbevare penge og værdigenstande, fast fastgjort til gulvets og vægens bygningskonstruktioner med stålbørster; have en fungerende brandslukker.

Yderste vægge, lofter, skillevægge anses for at være dem, der er lavet af mursten eller murværk med en tykkelse på mindst 500 mm, betonvægblokke med en tykkelse på mindst 200 mm, betonsten 90 mm tykke i to lag, forstærket betonplader med en tykkelse på mindst 180 mm.

Kapitalens indre vægge (skillevægge) er dem, der ligner kapitalens ydervægge.

En af de vigtigste faktorer, der bestemmer sikkerhedsniveauet for en virksomheds kasseapparatlokaler, der er udstyret med tekniske midler, er tyverialarmkompleksets struktur, som bestemmes af det krævede antal sikringslinjer, beskyttede zoner og alarmsløjfer ved hver linje.

Lokalerne i virksomhedens kasseapparat er som regel udstyret med to sikkerhedslinjer.

Procedure og regler for vedligeholdelse og udfyldning af en kassekasse

Kassebog foretaget af kassereren. Hver organisation kan kun have én pengebog. Arkene i bogen er nummereret, snøret og forseglet med en voks (normalt rund) forsegling af organisationen. På bogens sidste side er indskriften foretaget: "I denne bog er alt nummereret ... sider" og underskrifterne fra chefen og regnskabsføreren for organisationen er påsat.

Optegnelser i kassebogen opbevares i to eksemplarer gennem kopipapir. De andet eksemplarer skal rives af, de fungerer som kassererapport. Sletninger og uspecificerede rettelser i kassebogen er forbudt, rettelser foretaget ved korrekturlæsning er attesteret af kassererens og regnskabschefens underskrifter. Det er tilladt at opbevare en kassekasse ved hjælp af computerteknologi (pengebogen fremgår af bilaget).

Posteringer i kassebogen foretages umiddelbart efter modtagelse eller udstedelse af penge. Kassereren er forpligtet til at beregne driftsresultater for dagen, hæve pengesaldoen i kasseapparatet og forelægge regnskabsafdelingen en rapport med indgående og udgående kassedokumenter mod modtagelse i kassebogen (på første eksemplar). Kassen opbevares dagligt med beregning af saldoen ved slutningen af ​​hver dag. Revisorer og andre ekspedienter, der har ret til at underskrive pengedokumenter, kan ikke opfylde kasserers pligter.

For at redegøre for tilgængeligheden og bevægelsen af ​​midler i organisationen bruges en aktiv konto 50 "Kasserer". Kontosaldoen angiver tilgængeligheden af ​​mængden af ​​gratis penge i organisationen i begyndelsen af ​​måneden; debitomsætning - kontanter modtaget i kassen og kreditomsætning - beløb udstedt i kontanter. Kontanttransaktioner registreret på kreditten på konto 50 afspejles i journalordren nr. 1. Omsætningen på debiteringen af ​​denne konto registreres i forskellige journaler-ordrer og kontrolleres derudover af opgørelse nr. 1.

Grundlaget for udfyldelse af journalbekendtgørelse nr. 1 og opgørelse nr. 1 er kasserers rapporter. Der tildeles en linje til hver rapport i registret, uanset hvilken periode kontantrapporten udarbejdes for. Antallet af besatte linjer i journalordren og -opgørelsen skal svare til antallet af rapporter indsendt af kassereren.

Organisationens kasse kan ikke kun opbevare kontanter, men også værdipapirer, pengedokumenter, som er former for streng rapportering.

Pengedokumenter omfatter bilag til hvilehjem og sanatorier, frimærker, statslige frimærker, uniformer og rejsebilletter (sporvogn, trolleybus, bus).

Former for streng rapportering (arbejdsbøger og supplerende ark til dem, kvitteringer for fragtbrev til køretøjer osv.) registreres på konto uden for balancen 006 "Formularer for streng rapportering".

Kontrol med den korrekte vedligeholdelse af kassekassen overlades til virksomhedens regnskabschef.

Udbetaling af penge fra kassen, som ikke bekræftes af modtagelse af modtageren i kontantfakturaen eller et andet dokument, der erstatter dem, accepteres ikke for at begrunde kontantbeholdningen i kassen. Dette beløb betragtes som et underskud og opkræves hos kassereren. Kontanter, der ikke bekræftes af kontante kvitteringer, betragtes som et kontantoverskud og krediteres virksomhedens indkomst.

Chefkassen (senior) kassereren, inden arbejdsdagen starter, udsteder på forhånd til de andre kasserere mængden af ​​kontanter, der er nødvendige for udgiftstransaktioner mod modtagelse i bogføringen af ​​penge modtaget og udstedt af kassereren.

Kasserer ved arbejdsdagens slutning er forpligtet til at indberette til chef (senior) kassereren i det modtagne forskud og i de penge, der accepteres i henhold til kvitteringsdokumenter, og aflevere de resterende kontanter og kontante dokumenter på de udførte operationer til (chefen ) overkasserer mod modtagelse i regnskabsbogen accepteret og udstedt af kassereren af ​​penge.