Անձնակազմի համարը անհատական ​​թվային ծածկագիր է, որը տրվում է աշխատողին աշխատանքի ընդունվելիս:

Ինչու՞ է անհրաժեշտ անձնակազմի համարը:

Աշխատանքի ընդունման պահին նշանակված անձնակազմի համարը կոնկրետ աշխատողի համար անհատական ​​կադրային և ֆինանսական հաշվառման հիմնական տարրերից մեկն է և արտացոլվում է.

• անձնակազմի գրանցման քարտի ձև T-2;
• Աշխատակիցին աշխատանքի ընդունելու, աշխատանքից ազատելու, փոխանցումների, հավելավճարների, պատիժների և խրախուսման վերաբերյալ անձնակազմի հրամաններում.
• Աշխատավարձի հաշվարկման ավտոմատացված հաշվապահական ծրագրերում (որտեղ աշխատողի նույնականացումը կատարվում է հենց անհատական ​​համարով).
• աշխատավարձի հաշվետվություններում:

Աշխատողի եզակի համարը հնարավորություն է տալիս վերացնել նրա աշխատանքային գործունեության հաշվառման սխալները, աշխատավարձի, սոցիալական նպաստների և հարկային նվազեցումների ֆինանսական հաշվեգրումները:

Աշխատակիցների անձնակազմի համարը. ինչպես է ծածկագիրը նշանակվում և ինչ փաստաթղթեր են կարգավորում ընթացակարգը

Ռուսաստանի Դաշնության կադրային գրառումները կարգավորող կանոնակարգերը չեն սահմանում անձնակազմի համարների (TN) նշանակման կարգը: Այս առումով կադրային ծառայություններն առաջնորդվում են ԽՍՀՄ աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի թիվ 75-ԱԲ գրությամբ, ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության թիվ 89 և ՀԽՍՀ Կենտրոնական վիճակագրական գրասենյակի N 75-ԱԲ գրությամբ. 1973 թվականի ապրիլի 27-ի 10-80. Սույն Նամակի 18-րդ կետը սահմանում է մշտական, ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատանքում աշխատող բոլոր անձանց TN նշանակելու անհրաժեշտությունը: Աշխատանքից ազատված աշխատողների կադրային համարները խորհուրդ է տրվում 1-2 տարի այլ անձանց չհանձնել։

Հաշվի առնելով, որ եզակի հաշվեհամարների նշանակման կարգը և անհրաժեշտությունը օրենքով թողնված է գործատուի հայեցողությանը, աշխատողների նույնականացման սկզբունքները պետք է սահմանվեն ձեռնարկության ներքին փաստաթղթային հոսքի վերաբերյալ կարգադրությամբ: Որոշակի ձեռնարկությունում աշխատողին անձնակազմի համար հատկացնելու կարգը կարգավորող կանոնները պետք է արտացոլեն հետևյալ ասպեկտները.

• ձեռնարկությունում անձնակազմի համարների գրանցամատյանի առկայություն և վարում.
• ինչպես է անձնակազմի համարը հատկացվում կազմակերպության այն աշխատողներին, ովքեր աշխատանքի են ընդունվում առաջին անգամ և բազմիցս.
• անձնակազմի համարների ժամանակագրության պահանջները (սկսած թիվ 1-ից և հաջորդաբար աճող համարակալումը);
• TN գրանցման ամսագրի բովանդակությունը:

TN վավերականության ժամկետ

Անհատական ​​տեխնիկական բնութագիրը անփոփոխ է և ուժի մեջ է տվյալ ձեռնարկությունում աշխատողի աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածում: Անձնակազմի համարները, որոնց տակ գրանցված են եղել ձեռնարկությունը լքած աշխատակիցները, կարող են կամ մնալ աշխատանքից ազատվածների մոտ, կամ որոշ ժամանակ անց նշանակվել նոր աշխատողների:

Այն դեպքերում, երբ աշխատողը, ինչ-ինչ պատճառներով, ընդհատել է իր գործունեությունը և կարճ ընդմիջումից հետո կրկին վերադարձել և աշխատանք է գտել ձեռնարկությունում, ավելի լավ է նրան նշանակել ոչ թե նոր, այլ նույն անձնակազմի համարը, որով նա նախկինում գրանցված է եղել: պետությունը (եթե այս համարը այլ աշխատող չի նշանակվել): Ահա թե ինչու, նախքան աշխատողին անձնակազմի համար հատկացնելը, նրա տվյալները ստուգվում են ձեռնարկության արխիվային տվյալների բազայում՝ որոշելու նախկինում նշանակված եզակի կոդի առկայությունը:

TN հաշվապահական մատյան. փաստաթղթի բովանդակություն և պահանջներ

Անձնակազմի համարների գրանցամատյանը չունի միասնական ստանդարտ, բայց ունի առաջարկվող ձև, ըստ որի այն պետք է պարունակի առնվազն վեց պահանջվող սյունակ.

• Անձնակազմի համարը;
• Աշխատողի լրիվ անվանումը;
• աշխատանքի ամսաթիվը;
• մասնագիտություն կամ պաշտոն, որի համար դիմում է աշխատողը.
• կառուցվածքային ստորաբաժանում;
• աշխատանքային պայմանագրի գրանցման տվյալները (համարը, ամսաթիվը).

Ամեն աշխատող չէ, որ հանդիպում է այնպիսի հասկացության, ինչպիսին է «աշխատողների անձնակազմի համարը»: Հաճախ նրանք, ովքեր աշխատում են խոշոր կամ միջին ձեռնարկությունում, գիտեն այս մասին։ Փոքրածավալ ՍՊԸ-ի հաշվապահական հաշվառման բաժինը սովորաբար չի տեղեկացնում աշխատակիցներին: Խոշոր գործարանները աշխատակիցներին միշտ ասում են իրենց անձնակազմի համարները: Անկախ նրանից, թե աշխատակիցները գիտեն այդ մասին, թե ոչ, սերիական համարի նշանակումն իրականացնում է կադրերի բաժինը կամ հաշվապահությունը։ Սա կարգավորվում է գործող օրենսդրությամբ, և այս կետի բացակայությունը խախտում է։

Անձնակազմի համարը - ինչ է դա:

Սկզբունքորեն, հենց անունից պարզ է դառնում, թե ինչ է կադրային համարը։ Սա մի տեսակ թվային արժեք է, որը վերագրվում է կոնկրետ աշխատակցին: Սա աշխատողի նույնականացման ծածկագիր է:

Անձնակազմի համարների առանձնահատկությունները ներառում են նրանց անհատական ​​լինելը: Այսինքն՝ չկան աշխատողներ, որոնց ծածկագիրը ամբողջությամբ կհամապատասխանի։ Միաժամանակ աշխատանքից ազատված աշխատողի համար պահպանվում է անձնակազմի համարը։ Եթե ​​նա հետագայում շարունակի իր աշխատանքային հարաբերությունները այս գործատուի հետ, ապա նրան նշանակվում է իր հին համարը:

Հարկ է նաև նշել, որ աշխատողի անձնակազմի համարը նրան նշանակվում է աշխատանքի ընդունվելիս, այն հետագայում չի փոխվում: Այսինքն՝ աշխատանքի գրանցումը նշանակում է որոշակի ծածկագիր, որը հետագայում մնում է նույնը՝ անկախ պաշտոնի փոփոխությունից կամ աշխատավարձի բարձրացումից։

Անձնակազմի համարների անհրաժեշտությունը. Ինչի՞ համար են դրանք անհրաժեշտ։

Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է պարզել, թե ինչու են գործատուին անհրաժեշտ անձնակազմի համարներ: Աշխատակիցը դրանից ոչինչ չի ստանում։ Ինչպես նշվեց վերևում, աշխատողը կարող է տեղյակ չլինել նման կոդի առկայության մասին: Այնուամենայնիվ, ինչու՞ սկզբում ներկայացվեց աշխատողի անձնակազմի համարը: Ինչպե՞ս է նշանակվում այս ծածկագիրը և ի՞նչ է դա նշանակում:

Անձնակազմի համարները օգնում են ՍՊԸ-ի կամ ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառմանը: Դրանց շնորհիվ էլեկտրոնային փաստաթղթերի կառավարումն ավելի հեշտ է դառնում։ Թեև հարկ է նշել, որ մեծ գործարաններում անձնակազմի համարները օգտագործվել են բավականին երկար ժամանակ, նույնիսկ մինչև 1C ծրագրի հայտնվելը:

Որո՞նք են այն հիմնական կետերը, որոնք թույլ են տալիս օգտագործել այս ծածկագիրը: Սա առաջին հերթին հետևյալն է.

• HR մասնագետների աշխատանքի դյուրացում. Դա պայմանավորված է նրանով, որ անձնակազմի համարին հետևելը օգնում է «չկորցնել» աշխատակցին, երբ նա փոխում է պաշտոնը:
• Աջակցել հաշվապահական հաշվառման բաժնին աշխատավարձի հաշվարկման և տրամադրման հարցում: 1C-ում անձնակազմի համարներն ուղղակիորեն կապված են այստեղ: Հենց այս ծրագիրն է օգնում աշխատողին ընտրել ոչ թե անունով կամ պաշտոնով, այլ անձնակազմի համարով։
• Հետևել աշխատավայրում աշխատողի ներկայությանը: Համապատասխան ձեռնարկությունների համար, որոնք հագեցած են էլեկտրոնային անցումների համակարգով:

Կոնկրետ օրինակներ. Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ անձնակազմի համարը:

Հասկանալու համար, թե ով և ինչպես է աշխատողին տալիս անձնակազմի համարը, դուք պետք է լիովին հասկանաք, թե ինչու է անհրաժեշտ այս պարամետրը:

Առաջին հերթին դա օգնում է խուսափել ավելորդ բամբասանքներից։ Այսպիսով, եթե աշխատավարձը հաշվարկելիս հաշվապահը կամ ստանդարտացման և վարձատրության մասնագետը տեսնում է միայն անձնակազմի համարները: Նա չի կարողանում հստակ հասկանալ, թե ինչ գումար է ստացել Իվանովը, ինչ գումար է ստացել Պետրովը։ Այսինքն՝ սա մեզ թույլ է տալիս ավելի ուժեղացնել գաղտնիությունը։

Անձնակազմի համարը նաև օգնում է խուսափել սխալներից: Սա ևս մեկ պարամետր է, որը թույլ է տալիս ստուգել փաստաթղթի ճշգրտությունը: Սա հատկապես ճիշտ է, երբ կան անվանակիցներ կամ ամբողջական անուններ: Իհարկե, դուք կարող եք նաև ստուգել պարամետրերը ըստ պաշտոնի կամ վարձակալության ամսաթվի: Այնուամենայնիվ, անձնակազմի համարները չպետք է զեղչվեն:

Ո՞վ կարող է յուրացնել:

Աշխատակիցներին կադրային համարներ է հատկացվում կադրերի մասնագետի կողմից: Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ օրենսդրությունը չի կարգավորում գաղտնագրերի նշանակման մեջ ներգրավված աշխատողի պաշտոնը: Այնուամենայնիվ, աշխատանքի համար դիմելիս անմիջականորեն ներկա են HR ինժեներները:

Դա կարող են անել նաև կառուցվածքային ստորաբաժանումների ղեկավարները կամ նույնիսկ ձեռնարկության ղեկավարը։ Անձնակազմի աշխատողի բացակայության դեպքում այս հարցում նրա տեղը կարող է զբաղեցնել հաշվապահը:

Ում կարող է նշանակվել անձնակազմի համար

Կարո՞ղ են բոլոր աշխատակիցներին հատկացնել ծածկագիր: Անձնակազմի համարները սովորաբար պահվում են ձեռնարկության բոլոր աշխատակիցների համար: Այսինքն:

• Մշտական ​​հիմունքներով աշխատող աշխատողների համար:
• Ժամանակավոր կամ սեզոնային աշխատողներ.
• Արտաքին կես դրույքով աշխատողներ.
• Նրանց համար, ովքեր աշխատում են կես դրույքով:

Փաստորեն, յուրաքանչյուր աշխատող ունի իր կադրային համարը, անկախ նրանից, թե որքան ժամանակ է նա աշխատում։ Հատկանշական է, որ նույնիսկ ցանկացած բաժնում պրակտիկայի դիմող ուսանողները ստանում են իրենց ծածկագիրը։

Հարկ է նշել, որ եթե աշխատողը մեկ ձեռնարկությունում ունի աշխատանքի կամ մասնագիտության որևէ համակցություն, նա դեռ ստանում է մեկ կադրային համար: Երկու ընկերություններում կես դրույքով աշխատող աշխատողը յուրաքանչյուրում ունի իր անհատական ​​ծածկագիրը։

Ինչպե՞ս է նշանակվում աշխատողի անձնակազմի համարը: Ի՞նչ է ասում օրենքը.

Հարկ է անմիջապես նշել, որ օրենսդրությունը բավականին անորոշ է ձեռնարկությունում անձնակազմի համար նշանակելու վերաբերյալ: Փաստորեն, Աշխատանքային օրենսգրքում կամ դաշնային օրենքներում չկան հատուկ հոդվածներ, որոնք կարգավորում են, թե ինչպես են անձնակազմի համարները հատկացվում աշխատողներին: Յուրաքանչյուր գործատու իր համար մշակում է համակարգ, որն օգնում է նրան պահպանել այդ ծածկագրերի գրագետ և հարմար գրառումները: Այստեղ կարեւոր դեր են խաղում կազմակերպության ներքին փաստաթղթերը։ Դրանցում, օրինակ, կարող եք որոշել թվերի նշանակման մեջ ներգրավված աշխատակցի պաշտոնը։

Ընդհանրապես ընդունված է, որ յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար, և պետք է սկսել առաջին համարից: Փաստորեն, այն նույնական է դառնում «սովորական թիվ» հասկացությանը։

Նման հաշվառումը կարող է իրականացվել երկու եղանակով.

• Օգտագործելով հատուկ ծրագրեր:
• Ձեռքով աշխատողի կողմից:

Վերջին մեթոդը օգտագործվում է ավելի ու ավելի քիչ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ամենահայտնի 1C ծրագիրը թույլ է տալիս ավտոմատ կերպով թվեր նշանակել ձեռնարկության յուրաքանչյուր նոր վարձու աշխատակցին:

Անձնակազմի համար նշանակելը կարող է թվալ ժամանակատար գործընթաց: Այնուամենայնիվ, դա այդպես չէ: Պարզապես հետևեք մի քանի պարզ կանոնների և այս գործողությունը կիրականացվի ավտոմատ կերպով:

Առաջին հերթին կազմակերպության ներքին փաստաթղթերը պետք է այդ պարտավորությունը վերապահեն կոնկրետ աշխատակցին։ Սա կօգնի ապագայում խուսափել վեճերից: Սա նաև կվերացնի այն իրավիճակը, երբ ոչ ոք պատասխանատվություն չի կրում այս գործողության համար։

Երկրորդ, աշխատողին համարի ուղղակի նշանակումը պետք է իրականացվի աշխատողի առաջին աշխատանքային օրը, իսկ իդեալականը` աշխատանքային պայմանագիրը կնքելու պահին: Այս դեպքում համարակալումը կլինի ճիշտ և առանց բացերի։

Աշխատակիցներին պետք է փոխանցվի հատուկ թվային ծածկագիր, քանի որ դա ոչ միայն մեծացնում է նրանց կարևորությունը նրանց աչքում, այլև օգնում է խուսափել աշխատավարձերը հաշվարկելիս սխալներից: Դա պայմանավորված է նրանով, որ ֆինանսական օգնության կամ արձակուրդ գնալու դիմում գրելիս աշխատողը, ի թիվս այլ բաների, նշում է իր անձնակազմի համարը:

Այս պարամետրը պետք է նշվի նաև աշխատանքային կարգի մեջ: Այն կարող է տպագրվել ծրագրում կամ ձեռագիր գրել HR ներկայացուցչի կողմից:

մատյան. Անձնակազմի համարների գրանցում

Ձեռնարկությունները, որոնք ստիպված են իրենց աշխատակիցների համար օգտագործել կադրային համարներ, հաճախ օգտագործում են այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է անձնակազմի համարների գրանցամատյանը:

Ձեռնարկության այս ներքին փաստաթուղթը կարող է նշել հետևյալ պարամետրերը.

• Աշխատողի անձնագրային տվյալները, ներառյալ նրա ազգանունը, անունը և հայրանունը, ինչպես նաև փաստաթղթի համարը և սերիան:
• Աշխատողի աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը իր հիմնական աշխատավայրում:
• Աշխատանքային պայմանագրի համարը, ինչպես նաև դրա կազմման ամսաթիվը.
• Մասնագետի պաշտոն.
• Այն բաժինը, որում կաշխատի աշխատողը.
• Ուղղակի անձնակազմի համարը.

Խոշոր ձեռնարկությունների համար անձնակազմի համարը պարտադիր է։ Այնուամենայնիվ, փոքր ընկերությունները նույնպես օգտագործում են այս մեթոդը կադրերի բաժնի կամ հաշվապահական հաշվառման բաժնի աշխատակիցների կյանքը հեշտացնելու համար: Ընդհանուր իմաստով սա աշխատողների համարակալումն է։ Քանի որ յուրաքանչյուր համարը եզակի է, այն օգնում է ապահովել, որ միջոցները փոխանցվեն ճիշտ անձին: Սա հատկապես ճիշտ է, երբ օգտագործվում են անվանակիցներ կամ համանուններ: Անձնակազմի համարների գրանցումն ինքնին բարդ կամ ժամանակատար ընթացակարգ չէ: Հիմնականում դա վստահված է HR մասնագետին։ Այնուամենայնիվ, օրենքը թույլ է տալիս այս առաքելությունը հանձնարարել մեկ այլ աշխատակցի: Այս փաստը նշված է հենց կազմակերպության փաստաթղթերում։

Ի՞նչ է անձնակազմի համարը, որտեղի՞ց է այն գալիս և արդյոք պահանջվում է: Կարդացեք մեր հոդվածը՝ պարզելու համար, թե արդյոք կարող եք օգտվել աշխատանքից ազատված աշխատողների թվերից

Այս հոդվածից դուք կսովորեք.

Անձնակազմի համարանիշ նշանակելու կարգը

Աշխատանքային օրենսգիրքը չի սահմանում, թե որն է աշխատողի կադրային համարը: Այս հայեցակարգը հայտնվել է ԽՍՀՄ Աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի N 75-AB, ԽՍՀՄ Ֆինանսների նախարարության N 89, ԽՍՀՄ Կենտրոնական վիճակագրական գրասենյակի N 10-80 27/04/1973թ. Երբ մարդն աշխատանք է ստանում, կադրերի բաժինը նրան տալիս է թվային կոդ՝ անձնակազմի համար: Թվերի այս համադրությունը եզակի է և չի կրկնվում, յուրաքանչյուր աշխատող ունի իր սեփականը: Օրենսգիրքը մնում է անփոփոխ անձի և ընկերության միջև աշխատանքի ողջ ժամանակահատվածում:

Շատ խոշոր ընկերություններում, որոնք ունեն բազմահազար աշխատակազմ, դա կարող է անել առանձին մասնագետ՝ ժամանակաչափ: Այլ ընկերություններում նման պարտականությունները վերապահված են կադրերի կամ հաշվապահական բաժնի մասնագետին:

Օրենսդրությունը որևէ կերպ չի կարգավորում այս կոդավորումը և դրա նշանակումը, և տեսականորեն ցանկացած ընկերություն իրավունք ունի հռոմեական թվերով, նշաններով և տառերով հորինել իր ծածկագիրը: Բայց սովորաբար ժամանակաչափերը հետևում են տարիների ընթացքում ձևավորված պրակտիկային:

Նոր աշխատակցին կադրային համար հատկացնելու գործընթացը ավանդաբար հետևյալն է.

• նոր ժամանած աշխատողին գրանցող մասնագետը պատասխանատու աշխատակցից պահանջում է անվճար համակցություն.
• անձին տրված ծածկագիրը մուտքագրվում է աշխատանքային կարգադրության և անձնական քարտի մեջ.
• աշխատանքի ընդունված մասնագետի և նրան տրված համարի մասին տեղեկությունները մուտքագրվում են հաշվապահական մատյան:

Անձնակազմի համար պահանջվո՞ւմ է:

Քանի որ օրենսդրությունը պարտադիր չի դարձրել աշխատողների անձնակազմի համարները, 2-3 աշխատողներից բաղկացած փոքր ընկերությունները կարող են առանց դրանց: Բայց միջին և խոշոր ընկերություններում դրանք առավել հաճախ օգտագործվում են: Այս կոդավորումը թույլ է տալիս.

• դյուրացնել հաշվապահների աշխատանքը աշխատողների ներքին տեղաշարժերի մասին տեղեկատվության մշակման և գրանցման գործում.
• հարկերը նույնպես ավելի պարզ և ճիշտ են՝ շնորհիվ աշխատողի անձնակազմի համարի մուտքագրված նշանների.
• պարզեցնել յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատավարձի, հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդի և այլնի վերաբերյալ տեղեկատվության որոնումը:

Աշխատողի անձնակազմի համարը աշխատանքի ընդունվելիս

Աշխատակցին միանալուց հետո նշանակված կոդը չի փոխվում, քանի դեռ անձը չի հեռանում կազմակերպությունից: Շփոթմունքից խուսափելու համար խորհուրդ է տրվում աշխատակցին աշխատանքից ազատելուց հետո 1-2 տարի նրա կոդը չհանձնել նոր մասնագետներին։

Այս դեպքում, եթե աշխատողը որոշել է վերադառնալ ընկերություն, նա պետք է վերադարձնի իր նախկին անձը հաստատող փաստաթուղթը: Ավելի ուշ վերադարձի դեպքում անձը կստանա նախկին կոդը միայն այն դեպքում, եթե չհասցնի այն տալ նոր մասնագետներից մեկին։

Անձնակազմի համարը

Անձնակազմի համարը- ձեռնարկության, հիմնարկի, կազմակերպության կամ նրա խոշոր կառուցվածքային ստորաբաժանման աշխատողի եզակի թիվը, որի տակ աշխատողը հայտնվում է ներքին փաստաթղթերում, հիմնականում անձնական գործում, հաշվետվության քարտում (որից գալիս է անունը) և աշխատավարձի վճարման փաստաթղթերում. .

Աշխատողի անձնակազմի համարը եզակի է կազմակերպության կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման մեջ, որն ունի իր անձնակազմի բաժինը և հաշվապահական հաշվառման բաժինը, այն նշանակվում է մեկ անգամ աշխատանքի ընդունվելուց հետո և երբեք չի փոխվում: Որոշ կազմակերպություններում աշխատողին աշխատանքից հեռացնելուց հետո այն այլևս չի կարող նշանակվել ավելի ուշ աշխատանքի ընդունվող այլ աշխատողների, մինչդեռ մյուսներում դա թույլատրվում է: Որպես կանոն, անձնակազմի համարները նշանակվում են մեկից սկսած (թիվ 1 սովորաբար ներառում է ձեռնարկության առաջին ղեկավարը), յուրաքանչյուր հաջորդ համարը մեկով ավելի է, քան նախորդը:

Վիքիմեդիա հիմնադրամ. 2010 թ.

Տեսեք, թե ինչ է «անձնակազմի համարը» այլ բառարաններում.

Անձնակազմի համարը- օրերով (չհաշված ճամփորդության ժամանակը) «» 20-ից «» 20-ը Վավերական է անձնագրի ներկայացման դեպքում Մենեջերի պաշտոնի ստորագրության ստորագրության վերծանում Գործուղման մեկնման, ժամանման մասին նշումներ... Նորմատիվային և տեխնիկական փաստաթղթերի տերմինների բառարան-տեղեկատու

ԹԻՎ, ԿԱԶՄ- աշխատանքի ընդունվելիս յուրաքանչյուր աշխատակցին նշանակված համար: Այն կցվում է հաշվապահական անձնակազմի, արտադրության և աշխատավարձի բոլոր փաստաթղթերին: Աշխատանքից ազատվելու կամ այլ աշխատանքի անցնելու դեպքում կադրային համարը, որպես կանոն, չի կարող... ...

ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑ ՀԱՇՎԱՌՈՒՄ Իրավաբանական հանրագիտարան

Յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատաժամանակի գրանցում. Այն իրականացվում է ժամանակացույցով, որտեղ նշվում են յուրաքանչյուր աշխատակցի անձնակազմի համարը, նրա ազգանունը, անունը, հայրանունը, տվյալ ամսվա յուրաքանչյուր օրվա աշխատանքային ժամերի մասին... Տնտեսագիտության և իրավունքի հանրագիտարանային բառարան

թիվ- Ա; pl. թվեր/; մ (լատիներեն numerus համարից) տե՛ս նաև. թիվ 1) առարկայի հերթական թիվը մի շարք այլ միատարրերի. Տան համարը. Հեռախոսահամար. Փաստաթղթի համարը. Ն... Բազմաթիվ արտահայտությունների բառարան

Ա; pl. թվեր; մ [լատ. numerus number] 1. Առարկայի հերթական թիվը մի շարք այլ միատարրերի մեջ։ տանը Ն. Ն. հեռախոս. N. փաստաթուղթ. N. թռիչք, երթուղի. Ն. տոմս. N. առաջադրանքներ. Tram n. ութ, քառասուներկու. Պարզեք, գրեք, հիշեք, հիշեք, ... ... Հանրագիտարանային բառարան

ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ, ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑ- գրանցում, օգտագործելով առաջնային փաստաթուղթ, աշխատանքի հաճախման ժամանակացույց և աշխատաժամանակի օգտագործում, որը ներառում է կազմակերպության բոլոր աշխատակիցներին: Յուրաքանչյուր աշխատակցի նշանակվում է հատուկ կադրային համար, որը նշված է բոլոր հաշվապահական փաստաթղթերում... ... Մեծ հաշվապահական բառարան

ՀԱՇՎԱՊԱՀԱԿԱՆ, ԺԱՄԱՆԱԿԱՑՈՒՅՑ- աշխատանքի հաճախումների և յուրաքանչյուր աշխատակցի յուրաքանչյուր աշխատանքային օրվա համար աշխատաժամանակի օգտագործման գրանցում, որն իրականացվում է ժամանակացույցի հիմնական փաստաթղթի միջոցով. Դա. իրականացվում է շեղումների գրանցմամբ (չցուցադրումներ, ուշացումներ և այլն)։ Հաշվետվության քարտում արտացոլված է... Խոշոր տնտեսական բառարան

Աշխատավարձ- (Աշխատավարձ) Աշխատողների հետաքրքրությունը մեծացնելու կարևորագույն միջոցները Աշխատողների մասնակցությունը նորաստեղծ նյութական և հոգևոր օգուտների բաժնեմասում Բովանդակություն Բովանդակություն. > Աշխատավարձը տոկոսների բարձրացման ամենակարեւոր միջոցն է... ... Ներդրողների հանրագիտարան

Եվ (հնացած) թիվ, ա, հոգնակի։ թվեր և (հնացած) թվեր, մ 1. Առարկայի հերթական թիվը մի շարք այլ միատարրերի. Տան համարը. Հեռախոսահամար. Փաստաթղթի համարը. □ [Վոյնիցինը] տոմս վերցրեց, ցույց տվեց համարը և գնաց պատուհանի մոտ նստելու, մինչդեռ իր նախորդը... ... Փոքր ակադեմիական բառարան

Անձնակազմի համարը դետալ է, որն օգտագործվում է անձնակազմի գրառումներում: Անձնակազմի համարի օգնությամբ ընկերության ներքին թղթերում ցուցադրվում է անհատ անձ, և ոչ միայն անձնակազմի անդամ:

Երբ գործատուն օգտագործում է վիճակագրության պետական ​​կոմիտեի կողմից հաստատված միասնական ձևեր անձնակազմի ներքին գրառումների և աշխատաժամանակի գրանցման համար, անձնակազմի համարը պահանջվող մանրամասներից մեկն է: Առանց դրա անհնար կլինի ճիշտ լրացնել ձևերը։ Այս հոդվածում մենք կանդրադառնանք, թե ինչպես կարելի է աշխատողին անձնակազմի համար հատկացնել:

Անձնակազմի համարը

Անձնակազմի համարը եզակի թվային ծածկագիր է (մեկ գործատուի ներսում), որը նշանակվում է աշխատողին: Թվային համադրությունը պետք է լինի պարզ, բայց միևնույն ժամանակ թույլ տա բացահայտել ցանկացած աշխատակցի, որպեսզի կադրերի ձևերը լրացնելիս շփոթություն չառաջանա։ Խոշոր ընկերություններում, երբ առանձին կառուցվածքային ստորաբաժանումներն ունեն իրենց կադրերը և հաշվապահական հաշվառման ստորաբաժանումները, աշխատողներին տրվում են ծածկագրեր մեկ ստորաբաժանման ներսում:

Կարևոր. Յուրաքանչյուր նորեկին ժամանակագրական կարգով նշանակվում է համար։ Ստացված կոդը չի փոխվի, եթե աշխատողը տեղափոխվի կամ փոխվեն նրա անձնագրի տվյալները։

Ո՞ւմ է հատկացվում անձնակազմի համարը:

Անձնակազմի համարները, որոնք թույլ են տալիս աշխատակիցներին նույնականացնել, նշանակվում են աշխատողներին.

• ով գործատուի հետ կնքել է անժամկետ աշխատանքային պայմանագիր.
• ժամկետային աշխատանքային պայմանագրով աշխատողներ.
• արտաքին կես դրույքով աշխատողներ;
• սեզոնային ճանապարհորդների համար.

Ինչու է նշանակվում անձնակազմի համարը:

Անձնակազմի համարը պահանջվում է ներքին օգտագործման համար: Դրանք, որպես կանոն, նշված չեն ելքային փաստաթղթերում, այլ օգտագործվում են փաստաթղթերում աշխատած ժամանակի գրանցման, անձնակազմի պատվերների և այլնի համար:

Աշխատակիցներին նույնականացման համարներ հատկացնելը թույլ է տալիս.

• հեշտացնել անձնակազմի տվյալների մշակումը.
• հետևել աշխատակիցների տեղաշարժին այլ բաժիններ ներքին փոխանցումների ժամանակ.
• կատարել հատուկ նշումներ հաշվապահական հաշվառումը հեշտացնելու կամ վճարման հատուկ ընթացակարգ սահմանելու համար համար նշանակելիս.
• անհապաղ ձևավորել հարցում անհատ աշխատողի համար, ստանալ տեղեկատվություն աշխատողի կուտակված կամ վճարված աշխատավարձի, հիվանդության արձակուրդի, արձակուրդի, արձակուրդների և այլնի մասին:

Կարևոր. Աշխատակիցների համար անձնակազմի համարներ օգտագործելու հիմնական պատճառն այն է, որ հետևել յուրաքանչյուր անձի աշխատած ժամերին: Դրանք օգտագործվում են գրանցելու և գրանցելու այն ժամանակը, երբ աշխատողը գալիս է աշխատանքի կամ տուն գնում, ընդմիջում է ճաշի և պարզապես գործերում բացակայում է:

Օգտագործելով թվերը՝ գործատուները կարող են հավաստի տեղեկատվություն ստանալ այն մասին, թե ինչպես է աշխատողն օգտագործում իր աշխատանքային ժամանակը: Նրանք կարող են վերահսկել այս գործընթացը և հաշվի առնել այն աշխատավարձի համակարգում։

Որտե՞ղ են ցուցադրվում անձնակազմի համարները:

Բացի աշխատողի անձնական տվյալներից և նրա պաշտոնի անվանումից, անձնակազմի համարը նշվում է.

• աշխատանքի ընդունման հրաման (վերականգնում, աշխատանքից ազատում).
• արձակուրդի պատվեր (գործուղում, փոխանցում);
• Ժամանակացույց;
• հերթափոխի ժամանակացույց, անձնակազմի պայմանավորվածություններ;
• ճանապարհորդության վկայագիր;
• գրանցման տարբեր ամսագրեր (գրքեր):

Աշխատողին կադրային համար հատկացնելու կարգը

Աշխատողին կադրային համար հատկացնելու հաստատված կարգ չկա։ Օրենքը չի նախատեսում գործատուի կողմից կադրային համարանիշ նշանակելու կոնկրետ ընթացակարգ։ Այս առումով գործատուներն իրավունք ունեն ինքնուրույն մշակել իրենց սեփական ընթացակարգը և համախմբել իրենց ալգորիթմը տեղական կանոնակարգերում:

Գործողությունների ալգորիթմը կարող է կազմվել հրահանգների կամ կանոնակարգերի տեսքով, որոնք կմանրամասնեն ընկերությունում թվերի նշանակման, հաշվառման և վերահսկման կանոնները։ Եթե ​​հաշվապահական հաշվառման համար օգտագործվում են ավտոմատացված HR և հաշվապահական գործիքներ, ապա կոդը ավտոմատ կերպով կհատկացվի ծրագրում նոր աշխատող գրանցելիս: Այնուամենայնիվ, շատ գործատուներ դեռևս ձեռքով պահում են գրառումները և գրանցում են անձնակազմի համարները գրանցամատյաններում: Ընկերության աշխատակիցներից մեկը նշանակվում է ամսագրի պահպանման և պահպանման համար՝ մարդկային ռեսուրսների մասնագետ, հաշվապահ կամ գործավար: Այնպիսի պարտականություն, ինչպիսին է ընդունված աշխատակցին անձնակազմի համար հատկացնելը, հանձնարարվում է անձնակազմի աշխատակցին: Եթե ​​նկատի ունենանք խոշոր գործատուներին, ապա անձնակազմի համարների նշանակման գործառույթը ժամանակաչափի պարտականությունն է։ Բացի համարն ուղղակիորեն նշանակելուց, ժամանակաչափը կամ այլ պատասխանատու աշխատակիցը նաև վարում է իրենց գրանցամատյանը, ինչպես նաև հետևում է համարի ճիշտ նշանակմանը կամ օգտագործմանը:

Կարևոր. Եթե ​​գործատուն անցնում է նոր տեսակի ծրագրային ապահովման, ապա աշխատողների անձնակազմի համարները պետք է մնան անփոփոխ, երբ տեղափոխվում են նոր համակարգ:

Ինչպես աշխատակցին հատկացնել անձնակազմի համարը

Եթե ​​նոր HR աշխատակիցը դժվարանում է աշխատողին անձնակազմի համար հատկացնել, ապա նա պետք է ապավինի ընկերության ներքին կանոններին, ինչպես նաև ընդհանուր ընդունված չափանիշներին:

Գործատուների մեծամասնությունը կիրառում է անձնակազմի համարանիշ նշանակելու մեկ ընթացակարգ, որը չի փոխվել արդեն մի քանի տասնամյակ: Սկզբից նրանք կազմում են թվերի ընդհանուր ցանկ՝ սկսած մեկից։ Ընդ որում, որպես կանոն, առաջին համարը ցույց է տալիս տնօրենը, երկրորդը` նրա տեղակալը և այլն, մինչև բոլոր աշխատողները համարակալվեն։

Աշխատանքային կարգը կազմելիս նոր աշխատողը ստանում է իր համարը։ Դա կարող է տեղի ունենալ կամ ինքնաբերաբար կամ ձեռքով, հաշվի առնելով ժամանակագրական հաջորդականությունը և առանց բացթողումների:

Օրինակ, եթե անձնակազմի կառուցվածքը պարունակում է 125 աշխատողի գրառում, ապա նոր աշխատակցին կնշանակվի 126 կադրային համար: Այս դեպքում հնարավոր է օգտագործել նախորդ ծածկագիրը։

Այնուամենայնիվ, գործնականում դա տեղի է ունենում բավականին հազվադեպ: Երբ աշխատանքից ազատված աշխատողը կրկին ընդունվում է աշխատանքի, նրա հետ կնքվում է նոր աշխատանքային պայմանագիր, որը վկայում է նոր աշխատանքային հարաբերությունների սկիզբը: Ըստ այդմ, նշանակվում է նոր համար:

Անձնակազմի համարի ձևաչափը սովորաբար արաբական թվերով է: Դրանում կողմնակի կերպարներ չկան։ Չեն օգտագործվում այնպիսի նշաններ, ինչպիսիք են գծիկ, գծիկ, հռոմեական թվեր, ինդեքս կամ տառերի համակցություն: Այնուամենայնիվ, չկա նաև այս նշանների օգտագործման ուղղակի արգելք: Բայց սովորաբար անձնակազմի համարն այսպիսի տեսք ունի՝ «123»: Իսկ այնպիսի թվեր, ինչպիսիք են «123 լրիվ անուն» կամ պարզապես «լրիվ անուն» (օրինակ՝ սկզբնատառերի օգտագործմամբ) կարելի է շատ հազվադեպ գտնել:

Ինչպե՞ս անձնակազմի համար հատկացնել ներքին կես դրույքով աշխատողին

Ներքին կես դրույքով աշխատանքը մեկ աշխատողի կողմից մեկ ընկերությունում մի քանի պաշտոններում աշխատանքի կատարումն է: Ներքին կես դրույքով աշխատողն իր գործատուի բոլոր ցուցումները կատարում է միայն իր հիմնական պաշտոնում աշխատելուց ազատ ժամանակ: Ներքին կես դրույքով աշխատանքի դեպքում աշխատողի հետ կնքվում է առանձին աշխատանքային պայմանագիր։

Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ ներքին կես դրույքով աշխատանքի ընթացքում մեկ աշխատակցի հետ կնքվում են մի քանի աշխատանքային պայմանագրեր, առավել նպատակահարմար է յուրաքանչյուրի համար հատկացնել կադրային համարներ։ Այսինքն, եթե աշխատողը աշխատանքի է ընդունվում երկու պաշտոնում, ապա նրան նշանակվում է երկու համար, եթե ունի երեք, ապա երեք և այլն։

Եզրակացություն

Որպես կանոն, յուրաքանչյուր նոր աշխատողի, ում հետ գործատուն կնքում է աշխատանքային պայմանագիր, նշանակվում է անձնակազմի համար: Չեն բացառվում այնպիսի աշխատողներ, ինչպիսիք են տնային աշխատողները, սեզոնային աշխատողները կամ կես դրույքով աշխատողները: Անձնակազմի համարները չեն նշանակվում միայն այն աշխատողներին, որոնց հետ աշխատանքային հարաբերությունները ձևակերպված են քաղաքացիական պայմանագրով (կապալառուի պայմանագիր, ծառայության պայմանագիր):