Խարիսխի կետեր

Բոլորովին վերջերս մենք խոսեցինք ռեզյումեի ուղեկցող նամակի մասին և հասկացանք, որ այն ունենալն անպայման դրական դեր կունենա ձեր ռեզյումեն դիտարկելիս: Հիմա ժամանակն է խոսել երաշխավորագրի մասին։

Ձեր ուզած աշխատանք գտնելու ձեր հնարավորությունները մեծացնելու համար օգտակար է ձեր ռեզյումեին կցել երաշխավորագիր (նամակների օրինակները ներկայացված են ստորև): Եթե ​​այն առկա է, ապա ռեզյումեն ձեռք է բերում հատուկ կարգավիճակ և գտնվում է առաջին պլանում քննարկման համար: Սա բացատրվում է նրանով, որ գործատուի համար, ով ցանկանում է գտնել բարեխիղճ և որակյալ աշխատող, երաշխավորագիրն իրականացնում է երկու կարևոր գործառույթ.

• Ավելի ամբողջական պատկերացում է տալիս թեկնածուի մասին, մի տեսակ «հոգեբանական դիմանկար»: Այն ցույց է տալիս աշխատակցի մասնագիտական ​​հմտությունների հաջողությունները, ձեռքբերումները և ընդհանուր գնահատականը։
• Լրացուցիչ երաշխիք է տալիս, որ թեկնածուն իսկապես ինչ-որ տեղ աշխատել է, հատկապես, եթե նամակը վավերացված է ստորագրությամբ և կնիքով

Մի շփոթեք այս փաստաթուղթը անձամբ դիմողի կողմից կազմվածի հետ՝ գործատուի ուշադրությունը գրավելու համար։ Հանձնարարական նամակը շատ նման է «աշխատանքի/ուսումնառության վայրից տեղեկանք», բայց ավելի պաշտոնական և ժամանակակից փաստաթուղթ է: Լավ գրված նման նամակը կարող է ավելի կարևոր լինել, քան ինքնին ռեզյումեն։

Այս փաստաթղթի հիմնական կառուցվածքը ձևավորվում է գործնական նամակ գրելու ընդհանուր կանոններին համապատասխան: Տեքստը պետք է լինի պարզ և ընթեռնելի, առանց բարդ դարձվածքաբանական շրջադարձերի:

Գաղտնիք չէ, որ շատերն իրենց համար երաշխավորագրեր են գրում, իսկ հետո ուղղակի հանձնում կադրերի բաժին՝ ստորագրության։ Այս տառերը որոշակի «ոճ» ունեն՝ «Մեր ընկերությունում աշխատելու ընթացքում Պետր Պետրովիչը սովորեց ջուրը գինի դարձնել և վաճառքը 300%-ով ավելացրեց»։ Նման նամակները հեշտությամբ ճանաչվում են HR մենեջերների կողմից, և նրանց նկատմամբ վերաբերմունքն անմիջապես փոխվում է: Եթե ​​որոշել եք ձեզ համար բնութագիր գրել, ապա պետք է փորձեք խուսափել քերականական սխալներից, ճիշտ կետադրել և հետևել ստորև ներկայացված խորհուրդներին։

Լավ հանձնարարական նամակը պետք է տևի ոչ ավելի, քան մեկ էջ, կազմված լինի թղթաբանության պահանջներին համապատասխան, բայց չպետք է գերհագեցեք այն կաղապարային արտահայտություններով և էպիտետներով: Եթե ​​ցանկանում եք գրել նամակ, որը չի լինի սովորական պաշտոնական դիմում, այլ իսկապես կօգնի մարդուն գտնել ցանկալի աշխատանքը, ապա չպետք է այն գրեք ինչ-որ տեղ գտած կաղապարի հիման վրա, սա միշտ էլ ապշեցուցիչ է: Հետևյալ կանոններին հետևելով՝ փորձեք գրել ազատ նկարագրական ձևով և տալ աշխատողի ձեռքբերումների կոնկրետ փաստեր.

• Դուք պետք է նշեք վերնագիրը՝ «Հանձնարարական նամակ»
• Ցանկալի է նշել բողոքարկումը, եթե նամակն ուղղված է կոնկրետ գործատուին
• Նշված է պաշտոնը, որում աշխատել է աշխատողը։ Ո՞ր ժամանակահատվածում է զբաղեցրել
• Հաջորդ մասը՝ ամենակարևորը, պարունակում է տեղեկատվություն դիմորդի հաջողությունների և ձեռքբերումների մասին։ Այստեղ ավելի լավ է կոնկրետ թվեր կամ փաստեր տալ՝ «այսքան տոկոսով ավելացրել է վաճառքի մակարդակը...», «նպաստել է հետևյալ քաղաքներում նոր ներկայացուցչությունների բացմանը...» և այլն։ Պետք է նկարագրել աշխատողի անձնական հատկությունները, նրա բնավորության դրական գծերը
• Նամակի թեմայի վերաբերյալ նշվում են կոնկրետ առաջարկություններ՝ ո՞ր պաշտոնի համար է նա առավել հարմար, որ ոլորտում նրա գործունեությունն առավել արդյունավետ կլինի։ Օրինակ. «Հաշվի առնելով պարոն Աբակումովի որակները, ես նրան խորհուրդ եմ տալիս այս կամ այն ​​պաշտոնի համար»:
• Վերջում դրվում է հեղինակի լրիվ անվանումը, նրա պաշտոնը, ստորագրությունը, փաստաթղթի պատրաստման ամսաթիվը։ Ավելի լավ է նամակը վավերացնել գործադիր տնօրենի ստորագրությամբ և ընկերության կնիքով

Պետք է հիշել, որ գործատուները շատ հաճախ զանգահարում են ցուցմունք տված կազմակերպությանը՝ նամակում նշված տեղեկատվությունը ճշտելու կամ ճշտելու համար, ուստի միշտ պետք է գրել միայն ճշմարտությունը:

Ստորև տրվելու են ռեզյումեների, այսպես կոչված, երաշխավորագրերի «ձուկը», որոնք նախկինում արդեն հաջողությամբ օգտագործվել են։

Հանձնարարական նամակների պատմությունը սկսվել է Եվրոպայում մի քանի դար առաջ: Ռուսաստանում այս ավանդույթը շատ արագ արմատավորվեց և տարեցտարի ավելի ու ավելի մեծ ժողովրդականություն է ձեռք բերում: Նման փաստաթուղթ կազմելու համար ցանկալի է ձեր առջև ունենալ նմուշ: Կան բազմաթիվ երաշխավորագրեր: Նրանք բոլորն էլ ինչ-որ չափով նման են միմյանց։ Միակ տարբերությունն այն է, թե ում է ուղղված ուղերձը։ Այս բոլոր հարցերը պետք է ավելի մանրամասն դիտարկվեն:

Փաստաթղթի կառուցվածքը

Փաստորեն, երաշխավորագիրն սովորական բիզնես փաստաթուղթ է։ Ուստի դրա կազմումը ենթակա է ընդհանուր կանոնների։ Անվանման հիման վրա նման փաստաթուղթը կազմվում է գրավոր: Սկզբունքորեն, դուք կարող եք մշակել մեկ օրինակ երաշխավորագիր տարբեր առիթների համար: Այնուհետև մնում է պարզաբանել հասցեատիրոջ և ներկայացված տեղեկատվության մանրամասների վերաբերյալ որոշ կետեր։

1. Փաստաթղթի անվանումը (վերնագիրը):
2. Համառոտ տեղեկատվություն գործատուի մասին՝ հաստատելով այն փաստը, որ քաղաքացին իրոք որոշակի պաշտոն է զբաղեցրել այսինչ ամսաթվից որոշակի ժամանակահատվածում։
3. Կատարված պարտականությունների ցանկը. Ցանկալի է, որ այն լինի հնարավորինս մանրամասն։ Սա կօգնի ավելի լավ գնահատել թեկնածուի մասնագիտական ​​հմտություններն ու կարողությունները:
4. Աշխատողի բիզնեսի և անձնական հատկությունների ցանկը, որոնք նա ցույց է տվել իր նախորդ աշխատանքում:
5. Նրա մասնագիտական ​​նվաճումների նկարագրությունը.
6. Աշխատանքից ազատվելու պատճառը.
7. Առաջարկություններ ապագա գործատուի համար.
8. երաշխավորագիր կազմողի տվյալները՝ կոնտակտային տվյալների պարտադիր նշումով. Դրանք անհրաժեշտ են այն դեպքում, երբ Ձեզ անհրաժեշտ է պարզաբանել տրամադրված տեղեկատվությունը:
9. Փաստաթղթի ստեղծման ամսաթիվը:

Նյութերի ցանկը կարող է ավելացվել ձեր հայեցողությամբ, քանի որ օրենքը չի սահմանում նման փաստաթղթի հատուկ ձև:

Տեքստում մի օգտագործեք հերթապահ արտահայտություններ, ինչպիսիք են «աշխատակիցը դրսևորել է գովելի նախաձեռնություն» կամ «աշխատակիցն իրեն պատասխանատու և արդյունավետ է դրսևորել իր աշխատանքի ընթացքում»: Ցանկացած մարդ արդեն նշում է դա իր ռեզյումեում։ Ավելի լավ է նամակում ցույց տալ իր կոնկրետ գործողություններն ու ձեռքբերումները՝ այդ ամենը հիմնավորելով թվերով։

Ընդհանուր առմամբ, նման փաստաթղթում նոր գործատուն ցանկանում է տեսնել միայն երեք հիմնական հարցերի պատասխանները.

• որոնք են թեկնածուի ուժեղ կողմերը.
• ինչ օգուտ կարող է բերել;
• պատճառը, որ նա ստիպված է եղել լքել իր նախկին աշխատավայրը։

Ցանկալի է նամակի ամբողջ տեքստը տեղավորել մեկ թերթիկի վրա։ Սա կվերացնի հայտատուի կողմից կեղծիքի հնարավորությունը:

Տրամադրված տեղեկատվությունը պետք է լինի ճշմարիտ, որպեսզի խուսափի ամոթալի իրավիճակից, երբ ինչ-որ մեկը ցանկանում է ստուգել այն:

Եթե ​​մարդն իրեն մշտապես դրսևորել է որպես միջակ և չնախաձեռնող աշխատող, ապա ավելի լավ է հրաժարվել նրա համար երաշխավորագիր գրելուց։

Հաշվի առնելով վերը նշված բոլորը, փաստաթուղթը կօգնի ինչպես նախկին աշխատողին, այնպես էլ նրա նոր գործատուին:

Գործընկերների կարծիքները

Կազմակերպության համար երաշխավորագիր կարող է գրվել գործընկեր ընկերության անունից: Դա մի տեսակ դրական արձագանք կլինի համատեղ աշխատանքի մասին։ Նման նամակում մի ընկերություն իր կարծիքն է հայտնում մյուսի աշխատանքի մասին՝ նրան որպես վստահելի գործընկեր փոխշահավետ և երկարաժամկետ համագործակցության համար առաջարկելով։ Որոշ բիզնես առաջնորդներ հաճախ նմանատիպ հարցումներ են անում իրենց նախկին հաճախորդներին կամ մատակարարներին, իսկ հետո օգտագործում են իրենց կարծիքը որպես գովազդ իրենց գործունեության համար:

1. Ցանկալի է, որ երաշխավորագիրը գրված լինի ընկերության բլանկի վրա։ Սա ավելի մեծ վստահություն կհաղորդի դրանում պարունակվող տեղեկատվությանը։
2. Նախ պետք է նշեք ինքներդ ձեզ, այսինքն՝ նշեք այս կազմակերպության և առաջարկվող ընկերության (հաճախորդ, մատակարար կամ գործընկեր) հարաբերությունները:
3. Նշեք համագործակցության ժամանակահատվածի տևողությունը՝ նշելով, թե կոնկրետ որ ոլորտում է այն տեղի ունեցել (ծառայություններ, մատակարարումներ և այլն):
4. Պետք է ընդգծել գործընկերոջ ուժեղ կողմերը, որպեսզի մյուս ձեռնարկություններն անմիջապես համատեղ աշխատելու ցանկություն ունենան։ Այստեղ կարելի է նշել իր աշխատակիցների գրագիտությունն ու նվիրվածությունը, ինչպես նաև բուն ընկերության կայունությունն ու հուսալիությունը:
5. Որպես ասվածի հաստատում, օգտակար կլինի բերել մի քանի իրական օրինակներ։

Նման նամակի տեքստը կախված կլինի այն գրելու նպատակից, ինչպես նաև առաջարկվող ընկերության ուղղությունից և շրջանակից:

մասնավոր կարծիք

Այն դեպքում, երբ կազմակերպության համար երաշխավորագիր է կազմվում անհատի կողմից, նպատակահարմար է պահպանել նույն մեթոդաբանությունը։ Նման փաստաթուղթը ներկայացնում է կոնկրետ քաղաքացու անհատական ​​կարծիքը: Սա սովորաբար տեղի է ունենում, եթե.

• նախկինում եղել է այս ընկերության աշխատակից և այժմ պարզապես ցանկանում է խորհուրդ տալ այն լավագույն կողմից;
• հաճախորդ է և ցանկանում է շնորհակալություն հայտնել կազմակերպությանը լավ կատարված աշխատանքի համար:

Երկու դեպքում էլ ստացվում է ակնարկի նման մի բան, որը կարող է օգտագործվել նաև գովազդի համար։ Օրինակ՝ մարդն օգնության է դիմել մաքրող ընկերություն և ծառայությունը մատուցելուց հետո գոհ է մնացել կատարված աշխատանքից։ Նա կարող է երաշխավորագիր գրել և տեղադրել այն լրատվամիջոցներում՝ հորդորելով մյուսներին դիմել այս կազմակերպությանը՝ տարածքների մաքրման հետ կապված հարցերով: Հուսալիության համար նա պետք է տրամադրի իր տվյալները: Սա ցանկացած պոտենցիալ հաճախորդի կհասկանա, որ նման կարծիքը հորինված չէ: Անհրաժեշտ կլինի հավելյալ նշել, թե ինչ աշխատանք են կատարել ընկերության աշխատակիցները, որքան արագ են կատարել առաջադրանքը և որքանով է այն կատարվել։ Որպես կանոն, նման նամակն ավարտվում է շուրջբոլորին ուղղված կոչով՝ օգտվել կոնկրետ այս ընկերության ծառայություններից։

Դայակի խնամքի ծառայություններ

Երբ երեխան հայտնվում է ընտանիքում, նա մեծ ուշադրություն և հատուկ խնամք է պահանջում։ Բայց ոչ բոլոր ծնողներն են կարողանում դա տալ իրենց երեխային։ Ամենից հաճախ այս իրավիճակը զարգանում է աշխատանքի ընթացքում նրանց ծանրաբեռնվածության ավելացման պատճառով: Այս դեպքում տուն է հրավիրվում դայակ, որը պետք է հոգա երեխայի հետ կապված բոլոր հոգսերը։ Թեկնածուներին ընտրելիս երկու ամուսիններն էլ պետք է ուշադիր ուսումնասիրեն նրանցից յուրաքանչյուրը: Ի վերջո, հենց այս մարդուն է, որ նրանք շուտով պետք է տեղափոխեն իրենց սիրելի երեխային: Արտերկրում նման իրավիճակներում աշխատողներից պահանջվում է երաշխավորագիր տրամադրել։ Դայակի համար դա լրացուցիչ բոնուս կլինի աշխատանքի համար դիմելու դեպքում։ Իսկ նման փաստաթուղթը կօգնի համոզվել, որ աշխատողն իսկապես ունի անհրաժեշտ գիտելիքներ և համապատասխան որակավորում։ Դայակի համար երաշխավորագիր կարող է լինել.

• ընկերությունը, որտեղ նա նախկինում աշխատել է.
• ընտանիքը, ով վարձել է նրան երեխաներին խնամելու համար:

Եվրոպայում դայակներից երկար ժամանակ պահանջվում էր տեղեկանքներ ունենալ աշխատանքի ընդունվելու համար: Նախկին սեփականատերերը կամ նախկին գործատուն հանդես են գալիս որպես երաշխավոր:

Օգնեք աշխատանք գտնելու հարցում

Այն դեպքում, երբ աշխատողը փոխում է աշխատանքը կամ դիմում է որպես մասնագետ որևէ նախագծում մասնակցելու համար, երբեմն նրանից պահանջվում է երաշխավորագիր ներկայացնել այն գործատուից, ում հետ վերջերս աշխատել է:

Աշխատանքային գրքում նշվում է միայն կոնկրետ ձեռնարկությունում աշխատանքի փաստը: Բայց այնտեղ ոչինչ չի ասվում, թե ինչպես է մարդն իրեն դրսևորել աշխատավայրում։ Ավելի հեղինակավոր աշխատանք գտնելու ցանկությունը հասկանալի է բոլորին։ Բայց ամեն ղեկավարություն չէ, որ պատրաստ է առաջարկություն տալ։ Ծույլ և ոչ գործադիր աշխատողը կարող է նույնիսկ հույս չունենա դրա վրա: Սակայն մեծ փորձ ունեցող լավ մասնագետը միշտ կհանդիպի ճանապարհի կեսին։ Աշխատակցի համար երաշխավորագիր գրելու համար լավագույնն է կապ հաստատել ձեր անմիջական ղեկավարի հետ: Չէ՞ որ միայն նա կարող է գնահատել իր մասնագիտական ​​կարողություններն ու մարդկային որակները։ Չնայած ցանկության դեպքում տեքստը կարող եք ինքներդ կազմել։ Մնում է միայն ղեկավարին համոզել ստորագրել այն։

Բիզնեսի աջակցություն

Համաշխարհային շուկա մուտք գործող շատ ձեռնարկություններ բախվում են նույն խնդրին։ Աշխատանքներ կազմակերպելով սեփական երկրից դուրս՝ համագործակցության առաջարկով պետք է դիմեն արտասահմանյան բանկերին։ Սակայն տեղի ֆինանսական մագնատները չեն ցանկանում կապ հաստատել «դրսի» հետ: Նրանք զգուշանում են անհայտ հաճախորդներից և փորձում են խուսափել ավելորդ ռիսկերից: Բայց այս իրավիճակից շատ պարզ ելք կա. Ձեռնարկության ղեկավարը կարող է կապ հաստատել իր բանկի հետ, որտեղ երկար տարիներ հաճախորդ է եղել, և խնդրել, որ երաշխավորագիր գրի արտերկրում գտնվող բանկի համար։

Այս փաստաթուղթը պետք է արտացոլի հետևյալ պարտադիր կետերը.

1. Հաստատում, որ նշված ընկերությունը երկար ժամանակ (ցանկալի է ավելի քան երկու տարի) հաշիվ ունի այս բանկում:
2. Ընկերությունը բարեխիղճ շահառու է, ում հետ համագործակցության ողջ ընթացքում խնդիրներ չեն եղել։
3. Ընկերությունը վճարունակ է և բանկին պարտք չունի։

Այս երեք կետերը պետք է արտացոլվեն նամակում։ Միայն այդ դեպքում օտարերկրյա բանկը նորեկին կընկալի որպես հաճախորդ, ում հետ հնարավոր է կառուցել երկարաժամկետ և անփորձանք հարաբերություններ։

Փաստաթուղթ կազմելու կանոններ

Ցանկալի արդյունքի հասնելու համար անհրաժեշտ է նախապես իմանալ, թե ինչպես գրել երաշխավորագիր:

Սկզբից հարկ է հիշել, որ ամեն կերպ պետք է խուսափել տարօրինակ արտահայտություններից և ստանդարտ արտահայտություններից։ Որքան շատ լինեն դրանք տեքստում, այնքան քիչ կհավատա գրվածի էությանը նա, ում ուղղված է այս ուղերձը։ Պետք չէ նաև առանց պատճառի օգտագործել բազմաթիվ գովեստի էպիտետներ։ Հասկանալի է, որ ցանկացած աշխատակից կամ ամբողջ ընկերությունը կատարյալ չէ։ Նրանք ունեն իրենց բացասական և դրական կողմերը։ Բնականաբար, չարժե նշել խնդիրների մասին, բայց պետք է նրբանկատորեն ընդգծել արժանիքները։ Ավելի լավ է, եթե դա արվի կոնկրետ օրինակով։ Հետո ամեն ասվածը կասկած չի հարուցի։ Պետք չէ նաև երկար տեքստեր գրել։ Հազար բառը բավական կլինի՝ արտահայտելու ձեր վերաբերմունքը թեկնածուի նկատմամբ։ Նման նամակի կառուցվածքը չափազանց պարզ է. Պայմանականորեն այն կարելի է բաժանել երեք մասի.

1. Ներածական. Դրանում խորհուրդ տվողը նախ ներկայանում է իրեն։ Այստեղ ամենանվազագույն տվյալները կբավականացնեն։ Հետո նա պետք է մանրամասն պատմի առաջարկվող անձի մասին (լրիվ անուն ազգանունը, ում կողմից և որքան ժամանակ է նա աշխատում):
2. Հիմնական. Այս մասում դուք պետք է նշեք առաջարկվող անձի բոլոր հմտություններն ու արժանիքները, ինչպես նաև օրինակով ցույց տաք, թե ինչ է նա հասել այս ձեռնարկությունում իր աշխատանքի ընթացքում: Իրավաբանական անձի դեպքում կարելի է նկարագրել նրա աճի փուլերը։
3. Ավարտ. Վերջնական մասում խորհուրդ տվողը պետք է արտահայտի իր կարծիքը և բացատրի, թե ինչու է կարծում, որ այս աշխատողը (կամ կազմակերպությունը) իդեալական դիմորդ է:

Ավելի լավ է բոլոր տեղեկությունները շարադրել ձեր իսկ խոսքով: Հակառակ դեպքում թեկնածուն կարող է որակազրկվել կեղծիքի կասկածանքով:

Կրթության համար

Այժմ ավելի ու ավելի շատ մարդիկ են ցանկանում բարձրագույն կրթություն ստանալ։ Այն ապահովում է ապագա աճի հեռանկար և խոստանում էական ձեռքբերումներ։ Նման ցանկություն ունեցող դիմորդներին կարող է անհրաժեշտ լինել համալսարանին ուղղված երաշխավորագիր: Այն կարող է կազմել դպրոցի տնօրենը կամ ուսուցիչներից մեկը։

Ներքին հաստատություններ ընդունվելու համար դա, որպես կանոն, պարտադիր չէ։ Բայց նրանք, ովքեր ցանկանում են սովորել արտասահմանում, անպայման պետք է հոգ տանեն նման փաստաթղթի կատարման մասին։ Դրանում դիմորդին պետք է տրվի ամենաանկեղծ գնահատականը։ Իսկ առանձին-առանձին ուսուցիչները պետք է նշեն թե՛ առանձին առարկաներում ունեցած առանձնահատուկ ձեռքբերումները, թե՛ աշակերտի անձնական որակները։ Եթե ​​գնահատականը դրական լինի, ուրեմն նա այս բուհ ընդունվելու մեծ հնարավորություն կունենա։ Իսկ հատկապես շնորհալի ուսանողները ուսման ընթացքում կարող են նույնիսկ հույս դնել որոշակի առավելությունների վրա: Նման երաշխավորագիրն ուսումնասիրելուց հետո համալսարանի ղեկավարությունը կունենա կոնկրետ դիմորդի ամբողջական պատկերը և կկարողանա որոշում կայացնել նրա ընդունելության վերաբերյալ: Փաստաթուղթը կազմված է ընդհանուր կանոններով և կարող է հասցեագրվել կոնկրետ անձի կամ հենց համալսարանին:

Փաստաթղթի լարային շրջանակ

Նրանց համար, ովքեր առաջինը պարտավորվում են գնահատել ինչ-որ մեկի աշխատանքը, կարող եք խորհուրդ տալ օգտագործել երաշխավորագիր նամակի ձևանմուշ: Այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի հետևյալ պարտադիր տեղեկատվությունը.

1. Կոչում. Այն արտացոլում է հաղորդագրության էությունը:
2. Առաջարկվող անձի վերաբերյալ ամբողջական տվյալներ (ում կողմից, որ ժամանակից և որքան ժամանակ է աշխատողն աշխատել այս ձեռնարկությունում):
3. Ընկերությունում նրա աշխատանքի կոնկրետ փաստեր (ինչ է նա արել և ինչ բարձունքների է հասել):
4. Աշխատողի համապարփակ բնութագրերը. Անպայման նշեք դրա ուժեղ կողմերը՝ ապագա գործատուի հետաքրքրությունը առավելագույնի հասցնելու համար:
5. Առաջարկողի կոնտակտային տվյալներ: Շատ հաճախ ղեկավարությունը դիմում է նախկին աշխատանքի վայր՝ պարզաբանելու կամ ստուգելու նամակում նշված որոշ փաստեր: Այս մարդը պետք է պատրաստ լինի պատասխանել բոլոր հարցերին։

Օգտագործելով նման ձևանմուշ, պետք է հաշվի առնել, որ գործատուներին միշտ հետաքրքրում է գրեթե նույն տեղեկատվությունը.

• ապագա աշխատողի ունակությունները;
• նրա ուժեղ և թույլ կողմերը;
• չարագործություններ և խախտումներ, որոնք նա կարող էր թույլ տալ նախկինում.
• աշխատանքից ազատվելու պատճառ.

Այս հարցերին պատասխանելուց հետո մենեջերը կարող է տեղեկացված որոշում կայացնել:

Հատուկ ուշադրության է արժանի քաղաքացիների աշխատանքի տեղավորման հարցը այն դեպքում, երբ գործատուն անհատ է։ Սովորաբար դրանք դայակներ են, այգեպաններ, կառավարիչներ կամ տնային տնտեսուհիներ: Այստեղ աշխատանքային գրքույկը գրեթե չի պահանջվում։ Ընտանիքում աշխատանք ստանալու համար պետք է ձեզ հետ ունենալ՝ ռեզյումե, անձնագիր և նախկին սեփականատերերի երաշխավորագիր: Ոմանք պահանջում են սանիտարական գրքույկ տրամադրել։ Միայն առաջին հայացքից է թվում, թե տնային գործերի համար հեշտ է մարդ ընտրել։ Իրականում ամեն ինչ շատ ավելի բարդ է։ Ի վերջո, իրականում սա օտար է։ Նրա արտաքինից դժվար է որոշել, թե ինչի է նա ընդունակ։ Կցանկանայի իմանալ նրանց կարծիքը, ովքեր նախկինում ճանաչում էին այս աշխատակցին։ Հետևաբար, նոր սեփականատերերը, որպես կանոն, պահանջում են ձեզնից տեղեկանքներ տրամադրել նախկին աշխատատեղերից։ Ի՞նչ պետք է պարունակի նման փաստաթուղթը: Այս կատեգորիայի աշխատողների երաշխավորագրի տեքստը սովորաբար կազմվում է կամայականորեն: Դրանում նախկին սեփականատերերից պահանջվում է մանրամասն նկարագրել իրենց օգնականին։ Նման մասնագիտության համար հատկապես կարևոր են հետևյալ հատկանիշները.

1. Պրոֆեսիոնալիզմ. Այսինքն՝ թեկնածուն քաջատեղյակ է մաքրման ընթացակարգին և տեխնոլոգիային։
2. Ազնվություն և պարկեշտություն. Սա հատկապես կարևոր է, քանի որ այս աշխատողը հաճախ տանը մենակ է մնալու։ Սեփականատերերը պետք է հասկանան՝ վստահե՞լ նրան։
3. Մաքրություն. Կեղտոտ ու անփույթ կերպով տունը կարգի բերել չի հաջողվի։
4. Էներգիա. Միայն ակտիվ ու կենսուրախ մարդիկ կարող են գլուխ հանել նման աշխատանքից։
5. Շատախոսություն. Աշխատակիցը, ով սովոր է շատ զրուցել, չի կարողանա ընտանեկան գաղտնիքները պահել։
6. Վատ սովորություններ. Ավելի լավ է, եթե նոր սեփականատերերը անմիջապես իմանան դրանց մասին և որոշեն, թե արդյոք նման աշխատողն իրենց հարմար է։

Այս ամենը պետք է արտացոլվի նամակի տեքստում։ Լավ աշխատողի համար նման տեղեկատվությունը կլինի հիանալի առաջարկ և աշխատանքի գրավական:

Նամակ թիվ 1

10.03.2012թ.-ից 15.07.3014թթ. Վասիլի Վիկտորովիչ Կոլոսովն աշխատել է Ինովացիա ՍՊԸ-ում որպես ՏՏ ավագ ծրագրավորող:

Վասիլի Վիկտորովիչի իրավասությունը ներառում էր մեր ընկերության համար համակարգչային ծրագրերի մշակումն ու սպասարկումը: Ցանկանում ենք նշել, որ Վասիլի Վիկտորովիչը ինքնահաստատվել է որպես պատասխանատու և արդյունավետ աշխատող, ում նախագծերը միշտ եղել են հատկապես արդյունավետ։

Հարգանքներով՝

Ալեքսանդր Վասիլևիչ

Նամակ թիվ 2

Այս նամակը հաստատում է, որ 03/10/2014-ից 21/10/2014 ընկած ժամանակահատվածում Վասիլի Վիկտորովիչ Կոլոսովը ստանձնել է «Նորարարություն» ընկերության «Անվտանգության համակարգի մշակում» ծրագրի ղեկավարի պարտականությունները։

Ծրագիրը բավականին բարդ էր, պահանջում էր ֆիզիկական և մտավոր մեծ ջանք, կարճաժամկետ պլանների կազմում, աշխատակիցների վերահսկում, նոր գործնական կապերի հաստատում, անհրաժեշտ ապրանքների գնում և այլն։ Այնուամենայնիվ, Կոլոսով Վասիլի Վիկտորովիչը հիանալի հաղթահարեց ղեկավարության առաջադրած խնդիրները: Նրա գործունեության արդյունքները դեռևս անհերքելի օգուտներ են բերում մեր բիզնեսին։

Հարգանքներով՝

Ալեքսանդր Վասիլևիչ

Նամակ թիվ 3

03/10/2014-ից 11/17/2014-ը ես Անաստասիա Վլադիմիրովնա Կոշևայի հետ միասին ղեկավարել եմ Innovation ընկերության նախագիծը: Ուզում եմ նշել, որ Անաստասիա Վլադիմիրովնայի հետ համագործակցությունն ինձ միայն հաճելի տպավորություններ է թողել։

Անաստասիա Վլադիմիրովնան պատասխանատու էր ընկերության կորպորատիվ կայքի դիզայնի մշակման համար։ Ղեկավարությունը բավականին բարդ խնդիրներ է դրել մեզ համար, բայց Անաստասիա Վլադիմիրովնան հաջողությամբ հաղթահարել է դրանք՝ առանց արտաքին օգնության։

Բացի բարձր պրոֆեսիոնալիզմից, այս աշխատակիցը թողնում է հաճելի և իմաստուն մարդու տպավորություն։ Անաստասիա Վլադիմիրովնան հմտորեն շրջանցում է կոնֆլիկտային իրավիճակները և գիտի, թե ինչպես ճիշտ մոտեցում գտնել յուրաքանչյուր ենթակայի նկատմամբ։

Հարգանքներով՝

Ալեքսանդր Վասիլևիչ

Նամակ թիվ 4

Կոլոսով Վասիլի Վիկտորովիչը 10.11.2013-ից մինչև 20.04.2014 թվականն ընկած ժամանակահատվածում եղել է «Ինովացիա» ՍՊԸ-ի գլխավոր տնօրեն: Վասիլի Վիկտորովիչի պարտականությունները ներառում էին ընկերության նկատմամբ վերահսկողություն, գերատեսչությունների վերահսկում, Ռուսաստանի քաղաքներում նոր գործընկերների որոնում, նոր նախագծերի մշակում և իրականացում:

Չնայած ղեկավար պաշտոնի բոլոր դժվարություններին, Վասիլի Վիկտորովիչը իրեն դրսևորեց որպես պատասխանատու և իմաստուն տնօրեն։ Ընկերության աշխատակիցները նշել են նրա հարգալից վերաբերմունքը, հավասարակշռված հրահանգները և արդյունավետ լուծումները։

Ամենայն պատասխանատվությամբ ես հայտարարում եմ, որ կարող եմ այս աշխատակցին տալ միայն լավագույն առաջարկությունները։

Հարգանքներով՝

Ալեքսանդր Վասիլևիչ

Նամակ թիվ 5

Կոշևայա Անաստասիա Վլադիմիրովնան զբաղեցրել է զբոսաշրջության ավագ մենեջերի պաշտոնը «Աշխարհը ափի մեջ» ընկերությունում 10.10.2014-ից 17.07.2014թթ.: Իր աշխատանքում Անաստասիա Վլադիմիրովնան հաջողությամբ համատեղում է երկու չափանիշ՝ պրոֆեսիոնալիզմ և կարողություն: ստեղծագործաբար մոտենալ ստանդարտ առաջադրանքների լուծմանը.

Նրա բնածին մարդամոտության և պատասխանատվության շնորհիվ ղեկավարությունը Անաստասիա Վլադիմիրովնային վստահեց ամենադժվար գործերը, որոնք նա հաջողությամբ գլուխ հանեց։ Մեր ընկերությունում աշխատանքի այսքան կարճ ժամանակահատվածի համար Անաստասիա Վլադիմիրովնային հաջողվեց կազմակերպել մի քանի հետաքրքիր շնորհանդեսներ, ներգրավել տասնյակ մշտական ​​հաճախորդների և համագործակցություն հաստատել արտասահմանյան գործընկերների հետ:

Չեմ կասկածում, որ Անաստասիա Վլադիմիրովնա Կոշևայան ավելի լուրջ առաջադրանքներ կկատարի։

Հարգանքներով՝

Ալեքսանդր Վասիլևիչ

Նամակ թիվ 1:

Սույնով հաստատվում է, որ Իվանով Իվան Իվանովիչ-ից 12.04.2010 կողմից 11.07.2013 աշխատել է Delopis.ru ՍՊԸպետի պաշտոնում [պաշտոնի լրիվ անվանումը]:

Նրա իրավասությունը ներառում էր ընկերության գործունեության միջազգային ասպեկտների լիակատար աջակցությունը: Հարկ ենք համարում նշել նշված մասնագետի պրոֆեսիոնալիզմը և պատշաճ պատասխանատվության աստիճանը, որը դրսևորվել է նրա մասնակցությամբ իրականացվող ծրագրերի իրականացման ընթացքում։

Պետր Պետրով

Նամակ թիվ 2:

ժամանակահատվածում 15.04.2013 կողմից 11.07.2013 է. մենք Իվանով Իվան Իվանովիչ[name]-ի կողմից համատեղ կառավարվել է ընկերության համար նախատեսված նախագծի վրա «Delopis.ru».. Ծրագիրը բարդ էր՝ կադրերի մեծ ռոտացիա այն ժամանակ ընկերությունում, ընկերության ղեկավարության կողմից դրված հավակնոտ նպատակներ։ Իվանով Իվանցույց է տվել մարդկանց հետ աշխատելու առավելագույն ճկունություն, նպատակի վրա կենտրոնացվածություն, առաջադրանքները կատարելու համար պրոֆեսիոնալիզմ։ Ուզում եմ առանձնացնել անձնական և մասնագիտական ​​որակները Իվան Իվանովիչպատասխանատվություն, նվիրվածություն, համակարգային մտածողություն, տեղեկատվության կառուցվածքի, գործընթացների կազմակերպման կարողություն, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ոլորտում բարձր որակավորում և նախագծի առարկայական ոլորտում:

Պետր Պետրով

Նամակ թիվ 3:

ժամանակահատվածում 18.01.2013 կողմից 04.06.2013 Ես ղեկավարել եմ ընկերության [անունը] նախագիծը «Delopis.ru».. Անաստասիա Վոլոչկովակապալառուի կողմից եղել է ծրագրի ղեկավարը:

Անաստասիա Վոլոչկովաունի գերազանց գործարար համբավ, պատասխանատվություն և հուսալիություն գործարար հարաբերություններում, պրոֆեսիոնալիզմի շատ բարձր մակարդակ և բարձր որակավորում տեղեկատվական տեխնոլոգիաների ոլորտում և նախագծի առարկայական ոլորտում:

Պետր Պետրով

Նամակ թիվ 4:

Իվանով Իվան-ից 12.04.2010 կողմից 11.07.2013 մեջ Delopis.ru ՍՊԸեղել է ընկերության գլխավոր գործադիր տնօրենը։ Աշխատանքային պարտականություններում Իվանովա Իվանաներառում է՝ Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքներում նախագծերի բացման և պահպանման հետ կապված հարցերի լուծում, շինհրապարակների որոնում, կապալառուների հետ պայմանագրերի կնքում, օբյեկտների ֆունկցիոնալ շահագործման մշակում և մոնիտորինգ:

Աշխատելիս Իվանով Իվան Իվանովիչնրանից դժգոհություններ չեն եղել. Նա իրեն դրսևորեց որպես բանիմաց և նախաձեռնող առաջնորդ, որը կարող է դժվար և պատասխանատու որոշումներ ընդունել: Հաջողությամբ լուծվել են կոնֆլիկտային իրավիճակները, որոնք առաջացել են ընկերության հաճախորդների հետ աշխատանքի ընթացքում: Լավ հոգեբան, շփվող: Կարող է հաջողությամբ ղեկավարել մեծ դիվիզիոն:

Իրավասություն, անկախություն, ստեղծագործականություն Իվանովա Իվանաթույլ են տալիս անվերապահորեն խորհուրդ տալ այս աշխատակցին ցանկացած ընկերությունում միջին և ավագ մենեջերի պաշտոնում:

Պետր Պետրով

Նամակ թիվ 5:

ժամանակահատվածում 12.06.2010 կողմից 11.04.2013 Գ. Վոլոչկովա Անաստասիա Յուրիևնաաշխատել է ընկերությունում «Delopis.ru».. Անաստասիա Վոլոչկովաունի անբասիր գործարար համբավ, հուսալիություն գործնական հարաբերություններում, գերազանց անձնական որակներ, որոնք ուղղված են թիմային աշխատանքին, նախագծերին, հետաքրքրվածություն բիզնեսով, գտնելու լավագույն ուղիները դրա իրականացման համար:

Արևմուտքում առանց երաշխավորագրի թեկնածուին պարզապես չեն ընդունի պատասխանատու պաշտոնի։ Եվրոպայում և ԱՄՆ-ում այս փաստաթուղթը դարձել է մարդու «բիզնեսի իմիջի» կարևոր տարրը, նրա իրավասության վկայությունը։ Ռուսաստանում շատ գործատուների հաջողվել է նաև գնահատել գրավոր առաջարկությունների առավելությունները: Մարդը, ով աշխատանք է ստանում Euroset-ում, աշխատանքի կընդունվի առանց նամակի, սակայն հանձնարարականը կօգնի տաղանդավոր, արժեքավոր միջին մենեջերին արագ գտնել նոր խոստումնալից աշխատանք:

Ինչ է դա?

Աշխատակցին ուղղված երաշխավորագիրն այն փաստաթուղթն է, որում ղեկավարը պերճախոս կերպով նկարագրում է իր նախկին աշխատակցի մասնագիտական ​​որակները, հմտություններն ու կարողությունները: Այն սովորաբար գրում է հենց ինքը՝ աշխատողը, քանի որ մենեջերը չափազանց ծույլ է, բայց միշտ ստորագրվում է գործատուի կողմից։

Այս նամակը օգտակար կլինի աշխատակցին որպես լրացուցիչ հաղթաթուղթ այլ կազմակերպությունում աշխատանքի անցնելու համար: Հանձնարարական նամակը նրա ռեզյումեում նկարագրված տեղեկատվության մի տեսակ հաստատում է «հմտություններ» և «Իր մասին» բաժիններում: Լավ առաջարկությունն իսկապես մեծացնում է ռեզյումեի գրավչությունը և դրա հեղինակի հնարավորությունները: Պատկերացրեք, որ դիմորդը հարցազրույցի ժամանակ ձեզ հանձնարարական է ցույց տվել՝ ստորագրված ինչ-որ հեղինակավոր ընկերության տնօրենի կողմից: Դուք նման թեկնածուի հետ ավելի հավատարմորեն կվերաբերվեի՞ք, քան միայն ստանդարտ ներկայացման (և հավակնոտ) արտահայտություններով մի տղայի: Անշուշտ այո։

Հանձնարարականը նման է դատարանի ցուցմունքի. Փաստ չէ, որ դա ճիշտ է, բայց այն գալիս է երրորդ անձից և, հետևաբար, արժանի է ուշադրության: Սա է գրավոր հանձնարարականի ամբողջ իմաստը: Ճիշտ է, դրա նշանակությունը նույնպես չպետք է չափազանցնել՝ փորձառու HR-ը գիտի, որ հաճախ այդ հաղորդագրությունները գրում է հենց աշխատողը։ Այո, նրանց մենեջերը ստորագրում է, բայց նրան սովորաբար չի հետաքրքրում, թե ինչպես է իրեն նկարագրել հրաժարական տված աշխատակիցը. նա հեռացավ, և դա լավ է:

Նամակի կառուցվածքը

Կառուցվածքը հիմնականում նույնն է, ինչ ստանդարտ բիզնես նամակը.

• վերնագիր (պարզապես «Հանձնարարական նամակ» - կարիք չկա որևէ բան հորինել);
• հաստատում այն ​​փաստի, որ այսինչ (լրիվ անուն) աշխատողը իսկապես աշխատել է ձեր ընկերությունում (որը կոչվում է այսպես և այնպես) որոշակի ժամանակահատվածում (այսքանից մինչև այդպիսի թիվ) և զբաղեցրել է որոշակի պաշտոն.
• նրա պարտականությունների ցուցակը (հնարավորինս ամբողջական և մանրամասն);
• անձնական և բիզնես որակների ցանկ;
• ձեռքբերումների նկարագրություն;
• աշխատանքից ազատվելու պատճառները;
• Ձեր պաշտոնը, լրիվ անվանումը, կոնտակտային հեռախոսահամարը;
• նամակի ամսաթիվը.

Օրենսդիրը չի սահմանել երաշխավորագրի կոնկրետ ձև, ուստի գրելիս անհրաժեշտ չէ ստուգել այս կետերից յուրաքանչյուրը: Եթե ​​ցանկանում եք ինչ-որ բան ավելացնել ձեզանից կամ մի փոքր փոխել կառուցվածքը, խնդրում եմ: Գլխավորն այն է, որ իմաստը պարզ է.

Նամակի տեքստում փորձեք պատասխանել մի քանի հարցի.

• Որո՞նք են աշխատողի ուժեղ կողմերը:
• Ինչպե՞ս կարող է դա օգտակար լինել նոր գործատուի համար:
• Ինչու՞ աշխատակիցը հեռացավ ձեր ընկերությունից:

• «Աշխատակիցն իրեն դրսևորեց որպես գործադիր, պատասխանատու, նախաձեռնող».
• «Աշխատակիցը բավարար կերպով կատարել է իր պարտականությունները».
• «Որոշ դեպքերում նա դրսևորեց գովելի նախաձեռնություն».

Աշխատակիցն այս ամենը կգրի իր ռեզյումեում առանց քեզ։ Ավելի լավ է անվանել կոնկրետ ձեռքբերումներ, թվեր, գործողություններ.

• «Իվանով Ի.Ի.-ն մշակել է հեռախոսազանգերի նոր սցենար, որի շնորհիվ մեկ ամիս անց վաճառքներն աճել են 18%-ով»;
• «Իվանով Ի.Ի.-ի կողմից մատակարարների հետ բանակցությունների արդյունքում հնարավոր է եղել 10%-ով նվազեցնել ապրանքների գնման գինը։

«Վլադիմիր Վլադիմիրովիչ Կուրիցինը 2012 թվականի հունիսի 20-ից մինչև 2014 թվականի սեպտեմբերի 18-ը աշխատել է «Uot-tak-uot» ՍՊԸ-ում որպես ավագ վաճառող: Նրա պարտականությունները որպես ավագ վաճառող ներառում էին հաճախորդներին ապրանքի բնութագրերի վերաբերյալ խորհրդատվություն, ապրանքներ փակցնելու, հաշիվ-ապրանքագրերի մաքրում, պատվերներ տեղադրում, գանձապահի դերում:

Ընկերությունում աշխատելու ընթացքում Վլադիմիր Վլադիմիրովիչն իրեն դրսևորել է որպես խորապես էրուդիտ, եռանդուն և համառ աշխատող։ Նա ուշադիր և մանրակրկիտ ուսումնասիրեց գործողության սկզբունքը և իմ սպորտային սննդի խանութում ներկայացված ապրանքներից յուրաքանչյուրի բնութագրական առանձնահատկությունները (սպիտակուցներ, կրեատին, ամինաթթուներ ռուս արտադրողներից), կատարեց արտադրանքի բարձրորակ ներկայացում (հիմնվելով, ի թիվս այլոց. բաներ, վիճակագրական տվյալների վրա, որոնք ներկայացված են հեղինակավոր Men'sHealth ամսագրի 2012 թվականի հունիս - 2014 թվականի սեպտեմբեր ամիսների համարներում): Կուրիցին Վ.Վ.-ն չի սահմանափակվել միայն տեսության ուսումնասիրությամբ։ «Ուոտ-տակ-ուոտ» ՍՊԸ-ում աշխատելու ընթացքում երեք անգամ խորհրդակցել է այնպիսի մարզիչների հետ, ինչպիսիք են Վ. Ուլյանովը, Յու. Սպասոկուկոցկին և Դ. Բորիսովը: Ալեքսանդր Ալեքսանդրովիչն օգտագործել է այս մարզիչներից ստացած գիտելիքները Titan սպիտակուցը վաճառելիս և երեք ամսվա ընթացքում (2014թ. հունվար-մարտ) նրան հաջողվել է 80%-ով ավելացնել այս ապրանքի վաճառքը։

Կուրիցին Վլադիմիր Վլադիմիրովիչը փորձագիտական ​​մակարդակով կենտրոնանում է ռուսական սպորտային սննդի շուկայի վրա: Վլադիմիր Վլադիմիրովիչին է պատկանում արդյունավետ վաճառքի տեխնոլոգիան, որի օգնությամբ նա օրական 20-ից 50 վաճառք է կատարել։

Վլադիմիր Վլադիմիրովիչ Կուրիցինի հեռանալը ընկերությունից պայմանավորված է նրանով, որ աշխատանքի վայրից մարզադահլիճ հասնելը նրան չափազանց երկար է պահանջում։

Կուրիցին Վ. Վ.-ի մասնագիտական ​​հմտություններն ու անձնային որակները հնարավորություն են տալիս նրան առաջարկել նմանատիպ պաշտոնում»։

Հիշեք, որ երաշխավորագրի նամակը կարող է լավ ծառայել ձեր նախկին աշխատակցին: Եթե ​​նա բարեխղճորեն աշխատեր և թույլ չտա կոպիտ խախտումներ, ապա ճիշտ կլիներ, որ նրան պատասխանեք «լավ է լավի դիմաց» և լավ հանձնարարական տալ։ Մի ծույլ մի եղեք և ինքներդ նամակ գրեք, դա տառացիորեն 15 րոպե կպահանջի: