DĖMESIO: panašus straipsnis apie 1C ZUP 2.5 -

Sveiki mieli svetainės lankytojai. Šiandien kitame leidinyje mes ir toliau aptarsime Apskaitos ypatybės 1C ZUP 3.1(3.0), būtent, pakalbėkime apie nustatymus atlyginimų mokėjimai. Pažiūrėkime į konkrečius avanso (visi avanso mokėjimo būdai) ir atlyginimo pavyzdžius. Pažvelkime į visas ZUP 3.0 (3.1) programoje palaikomas atlyginimo mokėjimo parinktis:

• darbo užmokesčio projekto rėmuose - dokumentas „Pažyma bankui“,
• pavedimu į savavališką banko sąskaitą - dokumentą „Pavedimų į sąskaitas ataskaita“,
• per kasos aparatą - dokumentas „Pažyma kasai“,
• per platintoją - dokumentas „Mokėjimo per platintoją ataskaita“.

Taip pat apsvarstysime pagrindinius atlyginimų mokėjimų atspindėjimo ypatumus ZUP 3 leidime, kurie jį išskiria nuo 1C ZUP 2.5 leidimo.

✅

✅

Jei pasirenkame mokėjimą per kasą, tada atlyginimų išmokėjimo šios organizacijos darbuotojams faktas turi būti atspindėtas dokumente „Pažyma į kasą“ skiltyje „Mokėjimai“. Jeigu pasirenkame mokėti darbo užmokestį įskaitant kortelę, tai šis faktas atsispindi dokumente „Pareiškimas bankui“. Mūsų pavyzdyje pasirinksime mokėjimą „Įskaitant į kortelę“. Čia iš karto nurodysime Atlyginimo projektą, kurio rėmuose bus atsispindi šis mokėjimas. Šis laukas yra neprivalomas, bet jei norime, kad programa automatiškai leistų mums generuoti tiesiogiai iš 1C ZUP registruojasi įkėlimui į klientų banką, tada ši informacija turi būti užpildyta.

Atlyginimo projektą galime sukurti per katalogo skyrių „Mokėjimai“. „Atlyginimo projektai“. Pridėkime, pavyzdžiui, vieną „Atlyginimo projektą“ – pavadinkime jį „Sberbank“. Tiesą sakant, viduje 1C ZUP 3.0 (3.1) Galite sukurti kelis atlyginimų projektus vienu metu, jei organizacija naudojasi kelių bankų paslaugomis, o mokėjimus atspindėti šių projektų kontekste, t.y. kiekvieno atlyginimų projekto metu bus galima sugeneruoti atskirą mokėjimo dokumentą „Pareiškimas bankui“.

Taigi informacijoje apie atlyginimų projektą turite nurodyti banko pavadinimą, pažymėti langelį Pasinaudokite elektroniniu dokumentų keitimu(jei atlyginimų žiniaraščius norime įkelti į failą siuntimui į banką ir iš banko atsisiųsti patvirtinimo failus), užpildykite informaciją apie banką, taip pat apie sudarytą sutartį. Įrašę dokumentą „Sberbank (atlyginimo projektas)“, jį iškart bus galima pasirinkti organizacijos informacijos nustatymų „Apskaita ir atlyginimo mokėjimas“ lauke „Atlyginimo projektas“, taip pat pildant „Pažymą“. į banką“ dokumentą.

Jeigu mūsų organizacijoje yra koks nors padalinys, kuriam atsiskaitoma ne pagal Atlyginimo projektą, o, pavyzdžiui, per kasą, tai šio padalinio nustatymuose būtina nustatyti šį mokėjimo būdą. Eikime į skyrių „Nustatymai“, atidarykite katalogą „Skyriai“, pasirinkite mums reikalingą skyrių ir skirtuke „Apskaita ir darbo užmokestis“ Pamatysime nustatymų grupę „Atlyginimų mokėjimas skyriaus darbuotojams“. Pagal numatytuosius nustatymus šie parametrai nustatomi pagal metodą, nurodytą visos organizacijos nustatymuose. Bet mes galime jį apibrėžti iš naujo. Galimi šie atsiskaitymo būdai: kasos aparatu, įskaitant kortelę arba per platintoją.

Atskirai norėčiau paaiškinti mokėjimo būdą „Per platintoją“. Visos organizacijos nustatymuose šis metodas mums nebuvo prieinamas, tačiau padalinio nustatymuose jau galime pasirinkti šią parinktį ir laukelyje nurodyti konkretų asmenį, kuris bus platintojas šiame padalinyje. Jeigu tokių platintojų yra keli, tai darbo užmokesčio mokėjimą galime atspindėti šių platintojų kontekste. Jei nusprendžiame atlikti mokėjimą per platintoją, tai apmokėjimo faktui būtina naudoti dokumentą „Mokėjimo lapas per platintoją“(skyris „Mokėjimai“).

Mūsų pavyzdyje yra tik vienas padalinys, todėl pasirinksime mokėjimo būdą „Kaip visa organizacija“, t.y. įskaityta į kortelę kaip atlyginimo projekto dalis.

Atitinkamame laukelyje įveskite banko pavadinimą ir asmeninės sąskaitos numerį. Išsaugokime pakeitimus.

Dabar darbo užmokesčio išmokėjimo darbuotojui Sidorovui S.A. faktas. dokumentą atspindėsime (skyris „Mokėjimai“). Šio dokumento nereikėtų painioti su dokumentu „Pareiškimas bankui“. Dokumente „Pavedimų į sąskaitas ataskaita“ atsispindi mokėjimas į darbuotojo asmeninę banko sąskaitą, o dokumente „Pažyma bankui“ – mokėjimas pagal darbo užmokesčio projektą. Į šiuos dokumentus plačiau pažvelgsime, kai pagal konkrečius pavyzdžius pažvelgsime į avansų ir atlyginimų išmokėjimą darbuotojams.

Taigi, su jumis peržiūrėjome visus 1C ZUP 3.0 (3.1) palaikomus atlyginimų mokėjimo būdus:

1. Per kasą (dokumentas Išrašas į kasą)
2. Per platintoją (dokumentas Išmokėjimo lapas per platintoją)
3. Pervedant į savavališką banko sąskaitą (dokumentas Pervedimų į sąskaitas išrašas)
4. Įskaitant kortelę kaip atlyginimo projekto dalį (dokumentas Išrašas bankui)

Kartoju, kad atlyginimo mokėjimo būdus galima nustatyti:

• už organizavimą,
• vienetui,
• darbuotojui.

Darbuotojui nurodyti parametrai turi didesnį prioritetą nei skyriui ar visai organizacijai nurodyti parametrai. Skyriui nurodyti parametrai turi didesnį prioritetą nei nustatyti organizacijai, t.y. programa pirmiausia seka, kokie nustatymai nustatyti darbuotojui, po to skyriui ir tik tada organizacijai.

1C ZUP 3.1 (3.0) programoje naudojami avanso priskyrimo būdai

✅

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Nustatėme savo pavyzdžiui reikalingus nustatymus vietoms, kur mokami atlyginimai, dabar pažiūrėsime, kaip programoje atspindėti avanso faktą. Pagal įstatymą darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip du kartus per mėnesį. Pirmiausia turite nustatyti mūsų darbuotojams būtino avanso apskaičiavimo būdą.

Avansą galima priskirti 3 būdais:

1. Skaičiuojama už pirmą mėnesio pusę
2. Nustatyta suma
3. Darbuotojo darbo užmokesčio procentas

Iš pradžių programoje avanso mokėjimo galimybė darbuotojui priskiriama dokumente „ Įdarbinimas» skirtuke „Mokėjimas“ lauke Avansas.

Renkantis variantą "Nustatyta suma", laukelyje nurodome konkrečią sumą, kuri bus įtraukta pildant dokumentą „Pažyma...“ su mokėjimo tipu „Avansinis“.

Renkantis variantą "tarifo procentas", laukelyje turite nurodyti procentą, kuris bus skaičiuojamas iš Darbo užmokesčio fondo (WF). Tie. pildant dokumentą „Pažyma...“ su mokėjimo rūšimi „Avansas“, programa paprašys darbuotojo darbo užmokesčio ir avanso procento bei pagal šiuos duomenis apskaičiuos avansą pildant „Pažymą. ..“.

Renkantis parinktį nereikia nurodyti jokių rodiklių, tačiau prieš pildant avanso „Pažymą...“ reikia įvesti kitą tarpinį dokumentą (skiltis „Atlyginimas“ - dokumentų žurnalas „Im. mėnesio“).

Taip pat verta paminėti, kad programa 1C ZUP 3.1 (3.0) Dokumente „Įdarbinimas“ darbuotojams priskirtus avansų mokėjimo būdus galima keisti:

1. dokumentas Personalo perkėlimas(skyris „Personalas“ - dokumentų žurnalas „Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“). Skirtuke „Mokėjimas“ pažymėkite langelį ir nurodykite naują avanso apskaičiavimo būdą.
2. dokumentas Darbo užmokesčio pokyčiai(skyris „Atlyginimai“ - dokumentų žurnalas „Darbuotojų darbo užmokesčio pokyčiai“). Kaip ir dokumente „Perkėlimas“ pažymėkite varnelę ir nurodykite naują avanso apskaičiavimo būdą.
3. dokumentas Išankstinis pakeitimas. Šį dokumentą galima pasiekti iš pagrindinio meniu „Visos funkcijos“ (deja, naršymo skydeliuose jo nėra), leidžia iš karto pakeisti avanso nuo tam tikro mėnesio apskaičiavimo būdą darbuotojų grupei, pasirinkus iš darbuotojų sąrašo. Tai patogesnis dokumentas nei „Pervedimo personalo“ ir „Darbo užmokesčio keitimo“ dokumentai, jei keliems ar visiems darbuotojams reikia pakeisti avanso apskaičiavimo būdą.

Avanso apskaičiavimas dokumente „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“

✅ Seminaras „Lifehacks for 1C ZUP 3.1“
15 gyvybės įsilaužimų, skirtų 1C ZUP 3.1 apskaitai, analizė:

✅ KONTROLINIS SĄRAŠAS, skirtas darbo užmokesčio skaičiavimams tikrinti 1C ZUP 3.1
VIDEO – kasmėnesinė apskaitos savitikra:

✅ Darbo užmokesčio apskaičiavimas 1C ZUP 3.1
Žingsnis po žingsnio instrukcijos pradedantiesiems:

Visiems darbuotojams pagal pavyzdžio sąlygas paskirsime avanso mokėjimo būdą - „Pirmos mėnesio pusės skaičiavimas“. Prieš skaičiuojant spalio mėnesio avansą, į programą būtina įvesti visus kartu su avansu sumokėtus tarpinių mokėjimų mokesčius ir atskaitymus. Įveskite visus nukrypimus nuo darbo grafiko (į kuriuos norime atsižvelgti skaičiuodami avansą), taip pat įveskite visus personalo pokyčius ir planuojamų kaupimų pokyčius laikotarpiui nuo 01 iki 15.

Dabar sukurkime dokumentą «(skyrius „Atlyginimas“). Jis labai panašus į dokumentą „Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“: nurodome spalio mėnesį, už kurį bus skaičiuojamas avansas, datą laukelyje „Pirmos mėnesio pusės apskaičiavimas iki“ - mėnesio vidurį. mėnuo (2016-10-15) programoje pildomas automatiškai. Spustelėkite mygtuką „Pildyti“ ir programa apskaičiuos avansą tiems darbuotojams, kuriems priskirtas mokėjimo būdas „Apskaičiuota pirmai mėnesio pusei“.

Skaičiavimas vyksta iki nurodytos datos, t.y. Įskaitomas darbuotojų dirbtas laikas už laikotarpį nuo 01.10 d. iki 15.10 val. dokumente " Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“ apima visus planuojamus kaupimus, kurių nustatymuose nurodyta, kad jie kaupiami skaičiuojant pirmą mėnesio pusę. Atidarykite skaičiavimo duomenis spustelėdami mygtuką „Rodyti skaičiavimo informaciją“, ir mes analizuosime savo darbuotojų skaičiavimą. Primenu, kad pavyzdys, kurio pagrindu svarstome šią temą, buvo pradėtas ankstesniame straipsnyje:.

Pavyzdžiui, pažiūrėkime į darbuotoją A. M. Ivanovą, kuris buvo priimtas spalio 10 d. Atitinkamai avansas skaičiuojamas už išdirbtas dienas laikotarpiu nuo 10.10 iki 15.10 val., t.y. per 5 dienas. Skaičiavimas atliekamas pagal formulę Atlyginimas*Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo dalis*TimeInDays/NormalDays:

30 000*1*5/21=7142,86 rubliai.

Taip pat dokumente " Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“ Skaičiuojami visi planuojami atskaitymai, skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis (gyventojų pajamų mokesčio skirtukas) už laikotarpį nuo 01.10 d. iki 15.10 val. Skirtuke „Išskaitymai“ matome priskirtos išskaitos sumą pagal vykdomąjį raštą darbuotojui N. S. Petrovui.

Gyventojų pajamų mokesčio suma šiame dokumente yra tarsi preliminarus mokesčio apskaičiavimas, kad avansas pildomas atsižvelgiant į gyventojų pajamų mokestį. Bet tikras gyventojų pajamų mokestis skaičiuojant ir mokant avansą nebus skaičiuojamas ir išskaitomas. Taip pat faktinis darbo užmokesčio apskaičiavimas dokumente nėra atliekamas, o skaičiuojama tik avanso suma, t.y. galutinai apmokant visą mėnesį (spalį), pildant dokumentą „visi sukaupimai nuo 01.10 iki 15.10 bus skaičiuojami iš naujo. Čia atliekamas tarpinis iš anksto mokėtinos sumos apskaičiavimas. Užpildžius dokumentą Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“ atlyginimų ataskaitose nematysime jokių sukauptų sumų, net jei sugeneruosime darbuotojo darbo užmokesčio lapelį, jame taip pat nebus nurodytos sumos ir gyventojų pajamų mokestis už šį laikotarpį.

Taigi, paleiskite dokumentą " Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“, ir dabar galime įvesti išrašus avansiniams mokėjimams.

Avanso mokėjimas programoje 1C ZUP 3.0 (3.1) dokumentuose „Išrašas bankui“ ir „Pavedimų į sąskaitas išrašas“

Eikime į skyrių „Mokėjimai“ ir sukurkime dokumentą „Pareiškimas bankui“, kuriame nurodome mokėjimo mėnesį (spalį), laukelyje „Mokėti“ iš siūlomo mokėjimų sąrašo pasirinkite - Iš anksto apmokėtos išlaidos. Būtinai nurodykite atlyginimo projektą, mūsų pavyzdyje tai yra „Sberbank“, ir spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Programa automatiškai užpildys dokumentą su tais darbuotojais, kurių mokėjimo būdas yra priskirtas organizacijos nustatymuose, t.y. įskaitant į kortelę pagal atlyginimų projektą (mūsų pavyzdyje tai yra darbuotojas Ivanovas ir Petrovas). Šiame banke pagal atlyginimų projektą atidarytos darbuotojų asmeninės sąskaitos bus įkeliamos į stulpelį „Asmens sąskaitos numeris“.

Kad šios sąskaitos būtų automatiškai įkeliamos į dokumentą „Pareiškimas bankui“, reikia eiti į darbuotojo kortelę (skyrius Personalas - Darbuotojų katalogas), atsidaryti nuorodą „Mokėjimai, išlaidų apskaita“ ir užpildyti laukelį „Asmeninės sąskaitos numeris“.

Taip pat galite naudoti kitą asmeninių paskyrų įvedimo programoje parinktį. Skiltyje „Mokėjimai“ yra speciali paslauga „Asmeninių paskyrų įvedimas“. Mes nurodome atlyginimo projektą, mūsų pavyzdyje tai yra „Sberbank“, ir naudokite mygtuką „Pridėti“, kad užpildytumėte reikiamus darbuotojus. Labai patogu naudoti šį dokumentą, jei reikia įvesti asmenines sąskaitas dideliam darbuotojų skaičiui.

Dabar eikime į skyrių „Mokėjimai“ ir sukurkite dokumentą Įveskite mokėjimo mėnesį spalį, lauke „Mokėti“ taip pat pasirinksime iš siūlomo mokėjimų sąrašo - Iš anksto apmokėtos išlaidos, Lauke „Bankas“ iš sąrašo nurodome mums reikalingą banką. PJSC SBERBANK buvo atidaryta sąskaita pas darbuotoją S. A. Sidorovą. o darbuotojo pažymėjime tai parašyta mokėjimai turi būti atliekami į jo asmeninę sąskaitą, atidarytas šiame banke. Atitinkamai, paspaudus mygtuką „Pildyti“, programa automatiškai užpildys tuos darbuotojus, kurie atidarė sąskaitas būtent šiame banke. Mūsų pavyzdyje tai yra S.A. Sidorovas. Sukurkime dokumentą „Pervedimų į sąskaitas ataskaita“.

Darbo užmokesčio mokėjimas už visą mėnesį, atsižvelgiant į jau sumokėtą avansą 1C ZUP 3.0 programoje

Prieš skaičiuojant darbo užmokestį už visą mėnesį, į programą būtina įtraukti visus planuojamų kaupimų ir darbuotojų atskaitymų pokyčius bei visus personalo judėjimus. Registruoti visus darbo grafikų pakeitimus, jei reikia, įvesti individualius darbuotojų grafikus. Įveskite visus nukrypimus nuo grafikų ir visus vienkartinius mokesčius bei atskaitymus. Dabar galime užpildyti dokumentą “ Atlyginimų ir įmokų apskaičiavimas“. Jau išsamiai aptariau, kaip dokumente automatiškai apskaičiuojami atlyginimai, atsižvelgiant į nustatytus planinius kaupimus, darbo grafikus, atskaitymus ir darbuotojų nebuvimą. Šiandienos pavyzdį svarstau tuo pačiu pagrindu, todėl kaupimų neanalizuosime. Tiesiog pereikime prie dokumento ir pažiūrėkime, kaip sumokėti likusią skolą programoje dalyvaujantiems darbuotojams.

Taigi sukurkime dokumentą „Pareiškimas bankui“(skiltis „Mokėjimai“) Nurodome mokėjimo mėnesį - spalį, atlyginimo išmokėjimo datą - 2016-11-05 (darant prielaidą, kad atlyginimas šioje organizacijoje mokamas 5 d.), laukelyje "Apmokėti" pasirinkite mokėjimo variantą iš siūlomo. sąrašą "Atlyginimas per mėnesį". Lauke „Atlyginimo projektas“ nurodysime „Sberbank“. Spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Į dokumentą bus įkeliami tie darbuotojai, kurių mokėjimo būdas nustatymuose priskirtas kaip ir visai organizacijai, t.y. įskaityta į kortelę kaip atlyginimo projekto dalis. Mūsų pavyzdyje tai yra A. M. Ivanovas. ir Petrovas N.S.

Į stulpelį "Kad atsipirktų" Programa darbuotojui automatiškai įkelia skolą, kuri yra šio pareiškimo pildymo metu. Išsamią šios skolos susidarymo informaciją galite peržiūrėti dukart spustelėję sumą stulpelyje „Mokėtina“, atsidarys langas „Darbuotojo atlyginimo redagavimas“. Pavyzdžiui, darbuotojui A. M. Ivanovui: sukaupta 12 228,71 rublis (pagal dokumentą „Atlyginimų ir įmokų kaupimas“) + 1 683,49 rubliai (pagal dokumentą „Nedarbingumo atostogos“) – 6 213,86 rubliai (išankstinis mokėjimas) = ​​7 698 rubliai. darbuotojas). Tai gana patogi programos peržiūros funkcija, kurios labai trūko ZUP 2.5.

Bet grįžkime prie mūsų klausimo. Lange „Darbuotojo gyventojų pajamų mokesčio redagavimas“ Galite pamatyti, iš ko susideda ši suma. Ivanovas A.M. Pervedamas gyventojų pajamų mokestis buvo: 2 109 rubliai = 1 857 rubliai (gyventojų pajamų mokestis, priskaičiuotas dokumente „Atlyginimų ir įmokų kaupimas“) + 252 rubliai (gyventojų pajamų mokestis, priskaičiuotas dokumente „Nedarbingumo atostogos“). ZUP 2.5 šio iššifravimo taip pat labai trūko, dabar ZUP 3.1 (3.0) jis yra.

Taigi, visiems darbuotojams galite peržiūrėti mokėtinų skolų susidarymo ir pervestino gyventojų pajamų mokesčio suskirstymą. Tai labai patogu. Peržiūrėkime dokumentą „Pareiškimas bankui“.

Dabar sukurkime dokumentą 1C ZUP 3.1 (3.0) programoje „Pervedimų į sąskaitas ataskaita“(skiltis „Mokėjimai“) Taip pat nurodysime mokėjimo mėnesį - spalį, atlyginimo mokėjimo datą - 2016-11-05. Toliau laukelyje „Mokėti“ nurodome, kad mokėsime darbo užmokestį už mėnesį. Spustelėkite mygtuką „Užpildyti“. Dokumentas bus automatiškai įkeltas darbuotojui, kurio asmens kortelėje nurodytas atlyginimo mokėjimo būdas „Pavedimu į banko sąskaitą“. Mūsų pavyzdyje tai yra S.A. Sidorovas. Stulpelyje „Mokėtina“ bus nurodyta mokėtina suma, o „Pervestinas gyventojų pajamų mokestis“ – gyventojų pajamų mokesčio suma. Peržiūrėkime dokumentą „Pervedimų į sąskaitas ataskaita“.

Mokėjimas pagal tarpinio mokėjimo dokumentą „Atostogos“ programoje 1C ZUP 8.3

Šiame skyriuje analizuosime, kaip programa atlieka mokėjimus pagal tarpmokėjimų dokumentus (vienkartinės premijos, kiti vienkartiniai kaupimai, atostogos, finansinė pagalba ir kt.). Nenagrinėsiu visų tarpgyvenvinių dokumentų, sutelksime dėmesį tik į dokumento pavyzdį "Atostogos".

Suorganizuosime atostogas darbuotojui S. A. Sidorovui. už laikotarpį nuo 2016-11-10 iki 2016-11-24. Dokumentas „Atostogos“ yra personalo apskaitos dokumentas, kuriame iš karto apskaičiuojama atostogų išmokos ir gyventojų pajamų mokesčio suma. Apmokėjimas už atostogas pagal Darbo kodekso 136 straipsnį sumokamas ne vėliau kaip prieš tris dienas iki jų pradžios. Programa automatiškai užpildė mokėjimo datą - 2016-11-07 (likus trims kalendorinėms dienoms iki atostogų pradžios) ir nurodė, kad atsiskaityti reikia tarpmokėjimo laikotarpiu. Tai mums tinka.

Peržiūrėkime dokumentą "Atostogos". Dabar, norėdami atspindėti atostogų išmokos mokėjimo faktą, tiesiog spustelėkite mygtuką „Apmokėti“ pačiame dokumente „Atostogos“ ir programa sugeneruos „Pervedimų į sąskaitas ataskaita“(darbuotojas Sidorov S. A. nurodė darbo užmokesčio mokėjimo būdą - „Pavedimu į banko sąskaitą“) nurodant mokėtiną sumą atėmus gyventojų pajamų mokestį. Atsidarys atitinkamas langas „Sukaupto atlyginimo išmokėjimas“ ir mums beliks paskelbti šį dokumentą.

Atsiverskime žurnalą „Išrašai dėl darbo užmokesčio išmokėjimo pervedant į sąskaitą“ (skyrius „Išmokos“) ir pažiūrėkime, ar tikrai sukūrėme dokumentą „Pervedimų į sąskaitas ataskaita“. Patikrinkime, ar viskas užpildyta teisingai. Mokėjimo mėnuo - lapkritis, ką mokėti - Atostogos, mokėjimo data - 2016-11-07, išmokėti darbuotojui S. A. Sidorovui, mokėtina suma - 22 548 rubliai, pervedamas gyventojų pajamų mokestis - 3 369 rubliai. Teisingai. Paspaudus nuorodą „Vienas dokumentas“, atsidarys langas, kuriame pamatysime, už kurį konkretų dokumentą yra atliktas mokėjimas. Šiame pavyzdyje tai yra mokėjimas pagal dokumentą „Atostogos“.

Šią išrašą galėtume susikurti ir rankiniu būdu iš paties žurnalo „Darbo užmokesčio mokėjimo grafikai pavedimu į sąskaitą“, nors pildymas iš dokumento „Atostogos“ yra greitesnis ir patogesnis.

Taigi šiandieniniame straipsnyje su Jumis išnagrinėjome visus galimus programos remiamų atlyginimų mokėjimo būdus, taip pat kokiais dokumentais atsispindi mokėjimo faktas programoje. Apžiūrėjome visus galimus avanso skyrimo būdus, pažiūrėjome konkrečius pavyzdžius, kaip dokumente skaičiuojamas avansas, planuojami atskaitymai ir gyventojų pajamų mokestis „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“ ir avanso apmokėjimą dokumentuose „Išrašas bankui“ ir „Pavedimų į sąskaitas ataskaita“. Pažiūrėjome, kaip programoje 1C ZUP 3.1 (3.0) sumokėti likusią skolą darbuotojui sumokėjus avansą dokumentuose „Pažyma bankui“ ir „Pavedimų į sąskaitas ataskaita“, taip pat kaip apmokėti tarpsąskaitų sumas naudojant dokumento „Atostogos“ pavyzdį.

Kitame leidinyje papasakosiu kaip organizuojama gyventojų pajamų mokesčio apskaita 1C ZUP 3.1 (3.0) programoje, bus įdomu!) Sekite naujienas svetainėje, iki pasimatymo kitą kartą!

Kiekvienas darbuotojas privalo sąžiningai vykdyti savo pareigas pagal darbo sutartį, o kiekvienas darbdavys – visą ir laiku mokėti darbo užmokestį. Darbo kodekso 136 straipsnyje nustatyta, kad darbo užmokestis turi būti mokamas ne rečiau kaip kas pusę mėnesio. Jos mokėjimo data turi būti per 15 kalendorinių dienų nuo laikotarpio, už kurį jis buvo sukauptas, pabaigos. Mokėjimas už pirmą mėnesio pusę paprastai vadinamas „avansu“.

Civilinio kodekso požiūriu avansas yra išankstinis mokėjimas už prekių tiekimą, darbų atlikimą ar paslaugų suteikimą. Viena šalis, esant priešpriešiniams įsipareigojimams ar sutartiniams santykiams, perveda kitai avansą kaip savo įsipareigojimų įvykdymo užtikrinimą iki priešpriešinės prievolės vykdymo pradžios.

Avansas turi būti atskirtas nuo užstato. Avansas nuo užstato skiriasi tuo, kad neįvykdžius sutarties, už sutarties neįvykdymą atsakinga perduodanti šalis užstatą netenka. Jeigu už sutarties nevykdymą atsakinga užstatą priėmusi šalis, tai užstatas grąžinamas dviguba suma. Išduodant avansą ši taisyklė netaikoma. Avansas yra įsipareigojimų įvykdymo dalis, o ne kaip užstato forma.

Darbo teisės aktuose nėra tiesioginio sąvokos „avansas“ apibrėžimo. Šio termino prasmė gali būti aiškinama kaip tam tikra sąlyginė suma, kuri darbuotojui išmokama mėnesio viduryje ir tiesiogiai nepriklauso nuo darbo kiekio ir kokybės. Mėnesio pabaigoje apskaičiuotas ir išmokėtas atlyginimas mažinamas anksčiau sumokėto avanso dydžiu.

Todėl vietoj termino „avansas“ dažnai vartojamas formalesnis terminas „atlyginimas už pirmą mėnesio pusę“. Vietoj „Avanso mokėjimas“ - „Darbo užmokesčio mokėjimas už pirmą mėnesio pusę“, vietoj „Avansinio mokėjimo kaupimas 1C ZUP“ - „Sukaupimas ...“ ir vietoj „Keisti avansinį mokėjimą“ - „ Keisti...“ ir kt. atitinkamai. Iš šio straipsnio galite sužinoti, kaip atlikti visas šias operacijas naudojant 1C ZUP 3.1 (8.3).

Skaičiavimas

Tai gali įvykti trimis būdais, ir kiekvienas iš jų turi savo skirtumų:

• Skaičiavimas už pirmą mėnesio pusę;
• Nustatyta suma;
• Tarifo procentas.

Mokant fiksuotą sumą, skaičiuojama neatsižvelgiant į dirbtą laiką. Jei tai procentas nuo tarifo, skaičiuojama ir neatsižvelgiant į dirbtą laiką, o apskaičiuojant darbo užmokesčio dydį už nurodytą laikotarpį, atsižvelgiama į visą darbuotojo darbo užmokesčio fondą (visi planuojami kaupimai priskirti darbuotojui). Tai yra, jei apmokėjimas nustatomas procentais nuo tarifo, mokant negalima atsižvelgti tik į kai kuriuos numatytus mokesčius. Pavyzdžiui, renkantis skaičiavimo būdą procentais nuo tarifo, negalite skaičiuoti darbo užmokesčio dydžio už pirmą mėnesio pusę tik nuo atlyginimo sumos, neatsižvelgdami į mėnesinę priedą.

Mokėjimo apskaičiavimo būdas 1C ZUP 3.1 priskiriamas kiekvienam darbuotojui. Metodo tikslas nurodytas dokumente „Įdarbinimas“. Būdas nurodytas skirtuke „Mokėjimas“ (1 pav.).

Ryžiai. 1

Jei pasirinktas metodas „Fiksuota suma“, atsiras laukas, kuriame turėsite įvesti laikotarpio sumą. Jei „Tarifo procentas“, pasirodys laukas, kuriame turėsite įvesti jo procentinę sumą.

Kai, naudojant 1C ZUP 3.1, organizacija, kuri anksčiau naudojo kitą programą skaičiavimams, pradeda skaičiuoti atlyginimus, skaičiavimo metodą galima priskirti dokumente „Pradinis personalas“ (2 pav.).

Ryžiai. 2

Konkrečiam darbuotojui priskirtą kaupimo metodą galite matyti tiesiogiai darbuotojo kortelėje (3 pav.) „Avanso“ detalėje.

3 pav

Duomenų taisymas

Galite pakeisti anksčiau priskirtą metodą naudodami šiuos dokumentus:

• Personalo perkėlimas;
• Personalo perkėlimo sąrašas;
• Darbo užmokesčio pokyčiai;
• Išankstinis pakeitimas.

Dokumentai „Perkėlimas personalu“, „Perkėlimas pagal sąrašą“ yra dokumentų žurnalo „Priėmimai, perkėlimai, atleidimai“ skiltyje „Personalas“. Dokumentas „Atlyginimo keitimas“ patalpintas žurnale „Darbuotojų darbo užmokesčio keitimas“ ir yra tiek „Personalo“ skiltyje, tiek skiltyje „Atlyginimas“. Dokumentas „Avanso keitimas“ yra to paties pavadinimo žurnale ir yra skiltyje „Atlyginimas“.

Norint pakeisti skaičiavimo būdą dokumente „Perkėlimas“ reikia įjungti „Avanso“ varnelę skirtuke „Mokėjimas“ ir pasirinkti naują skaičiavimo būdą (4 pav.). Naudodami dokumentą „Perkėlimas“ galite pakeisti metodą vienam darbuotojui.

Ryžiai. 4

Norėdami pakeisti kaupimo schemą „Perkėlimų sąraše“, turite užpildyti lentelinę dokumento dalį su informacija apie darbuotojus, kuriems norite pakeisti kaupimo metodą. Dukart spustelėję darbuotoją, pasirodžiusiame lange pasirinkite skirtuką „Mokėjimas“, pažymėkite varnelę „Avansas“ ir iš sąrašo pasirinkite mums reikalingą metodą. Galimos sąrašo reikšmės (eilės tvarka):

• Nustatyta suma;
• tarifo procentas;
• Skaičiavimas už pirmą mėnesio pusę (5 pav.).

Naudodami dokumentą „Perkėlimas pagal sąrašą“ galite pakeisti kelių darbuotojų kaupimo metodą.

Ryžiai. 5

Norint pakeisti apskaičiavimo būdą dokumente „Darbo užmokesčio keitimas“, reikia pažymėti varnelę „Keisti avansinį mokėjimą“ ir pasirinkti norimą (6 pav.). Naudodami dokumentą „Atlyginimo keitimas“ galite pakeisti apskaičiavimo būdą vienam darbuotojui.

Ryžiai. 6

Norėdami pakeisti skaičiavimo metodą naudodami dokumentą „Keisti avansinį mokėjimą“, laukelyje „Avanso mokėjimo būdas“ turite pasirinkti naują vertę. Užpildę lentelės dalį su informacija apie darbuotojus, kuriems reikia pakeisti skaičiavimo metodą (parenkant ar papildant), nustatykite naują sumos ar procento reikšmę (metodams „Fiksuota suma“ arba „Tarifo procentas“), parašykite nuleiskite ir paskelbkite. Naudodami dokumentą „Keisti avansinį mokėjimą“ galite pakeisti būdą keliems darbuotojams (7 pav.). Tokiu atveju ankstesnė metodo vertė darbuotojui rodoma lentelės skyriuje.

7 pav

Kaupiamasis

Sukaupimas naudojant „Pirmos mėnesio pusės apskaičiavimo“ metodą sudaromas atsižvelgiant į dirbtą laiką. Todėl dokumentas „Saugojimas už pirmą mėnesio pusę“ skirtas kaupti šiuo metodu. Jį rasite skyriuje „Atlyginimas“ (8 pav.).

Ryžiai. 8

Norėdami apskaičiuoti avansą, turite:

1. Nurodykite mėnesį, už kurį bus kaupiama;
2. Data, iki kurios skaičiuojama pirmoji mėnesio pusė (pagal nutylėjimą einamojo mėnesio 15 diena);
3. Jei darbo užmokestis skaičiuojamas pagal skyrius, tuomet pasirinkite skyrių, kurio darbuotojams reikia skaičiuoti avansą;
4. Spustelėkite mygtuką „Užpildyti“.

Paspaudus mygtuką „Pildyti“, lentelinėje dokumento dalyje atsiras tik tie įmonės ar pasirinkto padalinio darbuotojai, kuriems taikomas metodas „Apskaičiavimas už pirmą mėnesio pusę“.

Be to, lentelės dalyje yra tik tie mokėjimų tipai, kuriems aktyvi žyma „Sukaupta skaičiuojant už pirmą mėnesio pusę“ (9 pav.). Atkreiptinas dėmesys, kad į lentelės dalį „Sukaupimas už pirmą mėnesio pusę“ nebus įtraukti darbuotojai, kuriems buvo įregistruoti neatvykimai į dokumentus „Atostogos“, „Nedarbingumo atostogos“, „Nebuvimas (liga, pravaikštos, ne- šou)“, „Komandiruotė“ arba dokumente „Darbo apskaitos žiniaraštis“ » buvo įrašytas neatvykimą atitinkantis laiko tipas.

Ryžiai. 9

Jei darbuotojas turi išskaitymus iš atlyginimo, tai į „Pirmą mėnesio pusę apskaičiavimas“ bus įtraukiami tik tie, kurie pažymėti varnele „Išskaičiuota skaičiuojant pirmą mėnesio pusę“ (10 pav.). Mūsų skaičiavimų metu išmokos ir įmokos nėra skaičiuojamos.

Ryžiai. 10

Mokėti

Mokėjimas registruojamas per:

• Išrašas bankui;
• Sąskaitų išrašas;
• Išrašas į kasą.

Juos rasite skiltyje „Mokėjimai“. Norėdami atlikti mokėjimą, pavyzdžiui, per banką, jums reikia (11 pav.):

• Sukurti naują dokumentą „Išrašas bankui“;
• Pasirinkite mėnesį, už kurį bus atliktas mokėjimas;
• Jei darbo užmokestis skaičiuojamas pagal skyrių, pažymėkite reikiamą;
• Lauke „Mokėti“ iš sąrašo pasirinkite „Avansas“;
• Iš atlyginimų projektų žinyno pasirinkite reikiamą atlyginimo projektą, už kurį pervedamas darbo užmokestis;
• Spustelėkite „Užpildyti“.

Ryžiai. vienuolika

Po to lentelės dalis bus užpildyta informacija su darbuotojais ir jų avanso suma. Sumos bus skaičiuojamos pagal nustatytą metodą. Prireikus duomenis galima peržiūrėti ir redaguoti. Pavyzdžiui, asmeniniuose sąskaitų numeriuose galite įvesti trūkstamus duomenis.

Patikrinus ir, jei reikia, pakoregavus lentelės dalį, reikia spustelėti mygtuką „Paskelbti ir uždaryti“.

Kaip apskaičiuoti avansą 1C: 8.2? Kaip sumokėti avansą 1C: 8.2?

Avansų apskaičiavimas ir mokėjimas įmonės darbuotojams apima kelis tarpusavyje susijusius etapus ir prasideda nuo „Darbo užmokesčio“ dokumento sudarymo. Šiame straipsnyje aptariama dokumentų „Atlyginimai už išdavimą organizacijoms“ ir „Atlyginimo apskaičiavimas“ sutrumpinta forma, nurodant būtent avansinį mokėjimą, pildymo tvarka.

Pirmiausia turite atidaryti skirtuką „Darbo užmokestis“, esantį funkcijų skydelyje. Tada to paties pavadinimo dokumentų žurnale turėtumėte sukurti naują dokumentą naudodami mygtuką „Pridėti“. Atsidarys laukas, kuriame galėsite užpildyti reikiamus duomenis. Prieš kurdami naują kaupimą, turite atkreipti dėmesį į gamybos reguliuojamo kalendoriaus užpildymą. Vos tik užpildžius duomenis antraštėje ir atlikus darbuotojo atranką, pažymėkite langelį „Preliminarus skaičiavimas“, kuris yra privalomas punktas skaičiuojant avansą.

Tada šiame pavyzdyje darbuotojui turėsite spustelėti mygtukus „Užpildyti“ ir „Apskaičiuoti“. Informacija apie pasirinktą darbuotoją bus pildoma visiškai atitinkanti avanso skaičiavimo metu nustatytus laiko normatyvus. Tada dokumentas įrašomas ir paskelbiamas:

Dabar turėtumėte eiti į žurnalą „Mokėtinas darbo užmokestis“, sukurti jame naują dokumentą ir užpildyti jo antraštę reikalinga informacija. Tada laukelyje „Mokėjimo tipas“ turėsite nustatyti „Avansinis“ ir surašyti dokumentą pagal mokėjimo tipą.

Automatiniu režimu užpildę informaciją apie sukauptą avansą, meniu stulpelyje „Mokėjimo būdas“ pakeiskite duomenis iš „Per banką“ į „Per kasą“. Šis veiksmas būtinas norint sugeneruoti RKO (kasos išlaidų orderį) ir sumokėti avansą darbuotojui per kasos aparatą.

Toliau dokumentas įrašomas ir užregistruojamas, o po to darbo užmokesčio dokumentų žurnale ant sugeneruoto dokumento paspaudus pasirenkamas punktas „Pagal“ kuriame pažymėta „Kasos išeinantis pavedimas“, tai reikalinga apmokant per kasą. .

Dabar sukurtame „RKO“ užpildome visus reikiamus duomenis ir vykdome šį užsakymą.

Atlikus visas aukščiau nurodytas operacijas, avanso kaupimas ir mokėjimas baigiamas. Jei visi veiksmai buvo atlikti kruopščiai ir teisingai, teisingai užpildžius reikiamus duomenis, tolimesniuose likusių sumų mokėjimo procesuose iki visiško sukaupimo už nurodytą laikotarpį bus atsižvelgta į išankstinio mokėjimo operaciją.

Pavyzdžiui, būtina 2016 metų sausio pirmajai pusei. Iš mūsų pavyzdžio avansas mokamas pagal pirmosios mėnesio dalies paskaičiavimą. Norėdami tai padaryti, turite sukurti dokumentą „Sukaupimai už pirmą mėnesio pusę“. Pagal numatytuosius nustatymus 1C ZUP 3.0 šis dokumentas pasiekiamas žurnale „Visi sukaupimai“.

Formoje „Sukaupimai už pirmą mėnesio pusę“ nurodome mėnesį, organizavimą ir skaičiavimą už pirmą mėnesio pusę iki 2016-01-15. Tai yra, skaičiuojama nuo 2016-01-01 iki 2016-01-15. Toliau spauskite mygtuką „Pildyti“, kuris išanalizuoja visus planuojamus darbuotojų kaupimus ir paskaičiuos rezultatą atsižvelgiant į viso mėnesio standartinį laiką ir pirmos mėnesio dalies dirbtą laiką, nuo 2016-01-01 iki 2016-01-15:

1C 8.3 ZUP 3.0 generuoja visus suplanuotus darbuotojų kaupimus, kurių nustatymai rodo, kad jie kaupiami skaičiuojant pirmoje mėnesio pusėje:

Planuojami sukaupimai gali apimti:

• Atlyginimai, priedai.
• Darbuotojams, dirbantiems naktimis pagal darbo grafiką arba pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį, 1C ZUP 3.0 automatiškai apskaičiuoja papildomą užmokestį už ėjimą į darbą naktį.
• Jei darbuotojui yra nustatytas pamainos grafikas ir darbo laikas pagal šį grafiką sutampa su atostogomis, tai už ėjimą į darbą švenčių dienomis automatiškai priskaičiuojama papildoma priemoka.
• Iki šio punkto užregistruotas darbas švenčių dienomis, savaitgaliais ir viršvalandžiai taip pat apmokestinami iš anksto.
• Į avansą taip pat įtraukiami planuojami darbuotojų išlaikymas. Pavyzdžiui, jeigu darbuotojui įregistruotas vykdomasis raštas. Ir taip toliau.

Pažymėtina, kad 1C 8.3 ZUP 3.0 kaupimo dokumente už pirmą mėnesio pusę atliekamas tam tikras skaičiavimas, kuris ateityje bus naudojamas tik mokant avansą. Viskas, kas sukaupta, yra priskaičiuojama sąlyginai, o skaičiuojama yra preliminaraus skaičiavimo rezultatai, norint sumokėti tam tikrą sumą iš anksto. Šios sumos nėra įtrauktos į kaupimo registrą, tai tik preliminarus skaičiavimas.

Taip pat kaupimo dokumente už pirmą mėnesio pusę skaičiuojamas gyventojų pajamų mokestis. Bet tai nėra mokesčių rinkliava, tai tik preliminarus skaičiavimas:

Šio skaičiavimo rezultatas (viskas, kas sukaupta, atėmus viską, kas sulaikyta) įrašomas į registrą kaip avanso suma. Jei atlikę avansą bandysite susikurti suvestinę ar darbo užmokesčio suvestinę, ten nebus jokių skaičių. Kadangi tai nėra kaupimas, tai yra preliminarus skaičiavimas.

Kas atsitiks, jei 1C ZUP 3.0 (8.3) nesugeneruosite dokumento „Avansinio mokėjimo kaupimas už pirmą mėnesio pusę“?

Avansinis mokėjimas gali būti skaičiuojamas naudojant skirtingus kaupimo būdus, o jei yra skaičiavimo nustatymai, tai šis dokumentas turi būti sugeneruotas. Jei jo neįvesite, tada pildant išrašą į avansinį mokėjimą niekas neįskaičiuos. Jei avansas skaičiuojamas kaip fiksuota suma arba procentas nuo darbo užmokesčio, tai 1C ZUP 3.0, pildant mokėjimo formą, darbuotojai su avanso sumomis bus įtraukti automatiškai.

Kaip sumokėti avansą naudojant 1C ZUP 3.0 (8.3)

Atlikę preliminarų skaičiavimą 1C ZUP 3.0, galite sumokėti avansą. Skiltyje „visi išrašai“ sukuriame atitinkamą mokėjimo ataskaitą, kurios paskirtis nurodo avanso mokėjimą.

Pasirinkite meniu „Mokėjimai“, tada „visi išrašai“ – išrašas kasininkui. Dokumente nurodome „mokėti avansą“, pasirenkame mokėjimo mėnesį, sausį, avanso mokėjimo datą ir spaudžiame mygtuką „užpildyti“. 1C ZUP 3.0 automatiškai sugeneruoja viską, kas sukaupta iš anksto:

Jei kalbame apie darbą kartu su 1C ZUP 3.0 ir 1C 8.3 Apskaita, tada pirmiausia 1C ZUP 3.0 surašomas mokėjimo išrašas, sinchronizuotas su 1C 8.3 Apskaita, kur atsispindi mokėjimas. Mokėjimą galite atspindėti 1C 8.3 Apskaita į einamąją sąskaitą arba į darbuotojų asmenines sąskaitas arba per kasą. 1C 8.3 Apskaita atspindėję gyventojų pajamų mokesčio pervedimą, 1C ZUP 3.0 turite nurodyti mokėjimo dokumento, su kuriuo pervedamas gyventojų pajamų mokestis, rekvizitus ir atlikti išrašą.

Gyventojų pajamų mokesčio išskaitymas mokant avansą 1C ZUP 3.0 (8.3)

Gyventojų pajamų mokestis iš avanso nėra išskaitomas ir nepervedamas, tačiau jeigu į avansą yra sumokėtos kitos pajamos, pavyzdžiui, finansinė parama ar laikinojo neįgalumo pašalpa, nuo kurių turi būti išskaičiuojamas mokestis, tai gyventojų pajamų mokestis išskaitomas ir turi būti sumokėtas. .

1C ZUP 3.0 versijoje tie mokėjimai, kuriuos reikia sumokėti kartu su avansu, automatiškai pridedami prie avanso. Pavyzdžiui, mokant finansinę pagalbą iš anksto, išskaičiuojamas pajamų mokestis. Šis mokestis turi būti pervestas:

Primename, kad pajamų mokestis sumokamas ne vėliau kaip kitą dieną po išmokėjimo dienos nuo visų pajamų, išskyrus laikinojo neįgalumo pašalpas ir atostogų išmokas. Atostogoms ir nedarbingumo išmokoms, pradedant nuo 2016 m., gyventojų pajamų mokesčio mokėjimo terminas yra iki mėnesio, kurį pajamos buvo gautos, pabaigos. Visoms kitoms pajamoms, įskaitant darbo užmokestį, finansinę paramą, gyventojų pajamų mokesčio pervedimo terminas yra kita diena po išmokėjimo dienos.

Įvertinkite šį straipsnį: