Darbo laiko apskaitos žiniaraštis leidžia fiksuoti galimą darbą ne visą darbo dieną, darbą ne darbo metu ir viršvalandžius, taip pat gauti informaciją apie bendrą dirbtų valandų skaičių, atsižvelgiant į atostogas ir poilsio laiką. Visa ši informacija yra svarbi darbo užmokesčiui.

Aptariamą dokumentą tvarkyti privalo darbdaviai. Tai teisiškai įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnyje.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo tvarka už 2019 m

Įsakymą dėl ataskaitų kortelės rengimo išduoda ir pasirašo organizacijos vadovas. Paprastai už jo priežiūrą atsakingas asmuo yra struktūrinio padalinio vadovas.

Dokumentas surašomas vienu egzemplioriumi ir pildomas kasdien. Kiekvieno mėnesio pabaigoje rodomas bendras dirbtų dienų ir valandų skaičius. Dokumentą pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo tarnybos darbuotojas, po to perduodamas į buhalteriją.

Šis dokumentas turi dvi formas - formą T-12 ir formą T-13, patvirtintą 2004 m. sausio 5 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. mokėjimas“. Pirmoji forma leidžia atsižvelgti ne tik į įdarbinimo laiką, bet ir stebėti mokėjimus darbuotojams. Formoje T-13, priešingai, yra tik stulpeliai, skirti įrašyti faktiškai dirbtas valandas. 2019 m. laiko apskaitos žiniaraštį (forma) galite atsisiųsti žemiau.

Forma T-12

Forma T-13

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo taisyklės

Bet kokia veikimo trukmė, nepaisant nustatytų režimų, lentelėje gali būti pateikta dviem būdais:

• nuolatinio lankomumo ir neatvykimo į darbą registravimo būdas;
• registruojant tik nukrypimus (pravaikštas, viršvalandžius ir pan.).

Visi užrašai apie nukrypimus nuo įprastų darbo sąlygų (pravaikštos, nedarbingumo atostogos, viršvalandinis darbas ir kt.) turi būti patvirtinti atitinkamais dokumentais (medicinos pažymomis, įsakymais ir kt.).

Visi laiko apskaitos žiniaraščio pavadinimai ir kodai nurodyti tituliniame puslapyje. Pavyzdžiui, raidė „I“ reiškia pasirodymą darbe, „NUO“ – atostogas, „B“ – poilsio dieną ir kt.

Daugiau apie tai skaitykite straipsnyje. « » .

Nemokamas darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas parsisiųsti

Buhalterinė programinė įranga

Kai kurios organizacijos darbuotojų darbo laikui fiksuoti naudoja specialias programas, kurios automatiškai renka, kaupia ir apdoroja informaciją apie darbuotojų buvimą darbo vietoje, jų atvykimo ir išvykimo laiką, darbuotojų darbo ir poilsio laiką ir kt.

Tačiau daugumoje organizacijų vis dar įprasta pareiškimą pildyti rankiniu būdu. Kadangi tai yra svarbiausias dokumentas ne tik apskaičiuojant darbo užmokestį, bet ir deklaruojant įmonės išlaidas darbo užmokesčiui, o tai savo ruožtu turi įtakos mokesčių dydžiui. Todėl jis turi būti užpildytas teisingai ir atsargiai.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio saugojimo terminai

Kam naudojamas dokumentas?	Galiojimo laikas
Patvirtinti darbo sąnaudas pajamų mokesčio tikslais	Praėjus ketveriems metams nuo mokestinio laikotarpio (metų), kuriais pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį priskaičiuotas darbo užmokestis yra įtrauktas į mokesčių sąnaudas, pabaigos
Pirminei apskaitai	Penkeri metai nuo tų metų, kuriais pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį sukauptas darbo užmokestis yra įtraukiamas į sąnaudas, pabaigos
Mokėjimų kaupimui darbuotojams, kuriems mokamos įmokos į PFR, FSS ir FFOMS	Praėjus šešeriems metams nuo metų, kuriais dokumentas buvo naudojamas įmokoms įvertinti, pabaigos
Surašyti personalo dokumentus, susijusius su darbo organizavimu	Penkeri metai nuo tų metų, kuriais jis buvo sudarytas, pabaigos, jei darbo laiko apskaitos žiniaraštyje buvo įdarbintas tik tų darbuotojų, kurie dirba įprastomis darbo sąlygomis.
	50 metų nuo dokumento surašymo datos, jeigu buvo atsižvelgta į pavojingą ar pavojingą darbą dirbančių darbuotojų darbo valandas

Ūkio subjektas, sudarydamas darbo sutartis su darbuotojais, privalo organizuoti jų darbo laiko apskaitą. Šiems tikslams gali būti naudojamas darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kuris atsidaro kas mėnesį, jame atsakingas asmuo atspindi darbuotojų darbo laiką, jų atostogas, nedarbingumo atostogas ir kitus neatvykimo į darbą būdus. Pagal šiame dokumente esančius duomenis vėliau apskaičiuojamas atlyginimas.

Teisės aktai reikalauja, kad organizacijos administracija arba individualus organizacijos verslininkas tvarkytų kiekvieno darbuotojo darbo laiko apskaitą. Darbo laiko apskaitos žiniaraštį gali pildyti atsakingas asmuo, kuris nustatomas vadovybės įsakymu.

Dažniausiai tokiais asmenimis gali būti padalinių vadovai, personalo darbuotojai, buhalteriai ir kt. Jų pareiga yra įrašyti darbo laikotarpius į darbo laiko apskaitos žiniaraštį naudojant kodus ir šifrus.

Sukūrus technines darbo laiko apskaitos priemones, gali būti naudojama ir specializuota kortelių sistema, kurios pagalba fiksuojamas darbuotojo atvykimas ir išvykimas į įmonę. Darbo laiko apskaita gali būti atliekama kaip nuolatinis darbo atspindys arba apibendrinimas.

Ateityje informacija iš darbo laiko apskaitos žiniaraščio bus naudojama apskaičiuojant darbo užmokestį, ypač naudojant laiko skaičiavimo sistemą. Kartu su darbo sutartimi darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra vienas iš įmonės išlaidų, ypač mokesčių, pagrindimo.

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis ne tik fiksuoja darbo laiką, bet ir leidžia stebėti, kaip darbuotojas laikosi darbo drausmės. Jos pagalba vykdoma darbo trukmės normų laikymosi stebėsena ir viršvalandinio darbo nustatymas. Daugelis ataskaitų, pateiktų statistikai ir kuriose yra personalo įrašai, pildomos pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Svarbu! Jei įmonė netvarko darbo laiko apskaitos žiniaraščio, reguliavimo institucijos gali jam taikyti atitinkamas nuobaudas.

Kaip skaičiuojamas darbuotojo darbo laikas?

Įstatymas nustato dviejų tipų standartus – šešių dienų darbo savaitę (36 val.) ir penkių dienų darbo savaitę (40 valandų). Tai reiškia, kad darbuotojai gali dirbti penkias dienas su aštuonių valandų darbo diena arba šešias dienas su šešių valandų darbo diena. Juos pažeisti leidžiama retais atvejais – su apibendrinta apskaita ar nereguliariu grafiku.

Pirmuoju atveju normos taikomos ilgesniam laikotarpiui, pavyzdžiui, ketvirtį, pusmetį ir pan.. Pasirodo, kad trumpesniu darbo laikotarpiu faktas gali neatitikti galiojančių normų, tačiau pasirinktais didesniais laiko intervalais jis neturėtų viršyti normų.

Kai kuriems darbuotojams gali būti taikomas sumažintas dienos tarifas arba savaitinis tarifas. Turi būti nustatyta, kaip tiksliai reikia atsižvelgti į darbuotojų darbo laiką. Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje taip pat turi būti nurodytas visas laikas, kai darbuotojas nedirbo, bet buvo registruotas įmonėje.

Šie laikotarpiai gali apimti:

• Ligoninė.
• Prastovos laikotarpis ir kt.

Ataskaitų kortelė atsidaro mėnesio pradžioje, o jos pabaigoje uždaroma. Atsakingas asmuo mėnesio viduryje sumuoja tarpinę sumą, atspindinčią pirmosios darbo laiko dalies duomenis. Dokumentą pasirašo skyriaus vedėjas ir pateikia patikrinti personalo skyriui. Tada jis perkeliamas į buhalteriją darbo užmokesčio apskaičiavimui.

Dėmesio! 2017 metų darbo laiko apskaitos žiniaraštis, kaip ir ankstesniais laikotarpiais, gali būti dviejų tipų – t-12 forma ir t-13 forma. Pirmoji susijusi ne tik su darbo valandų apskaita, bet ir galimybe skaičiuoti atlyginimus. Forma T-13 naudojama tik darbo laikui nustatyti, kiti dokumentai naudojami darbo užmokesčiui skaičiuoti.

Ar legalu naudoti elektronines valdymo sistemas?

Teisės aktai numato darbdavio pareigą fiksuoti darbuotojo darbo laiką. Šiems tikslams jis turi teisę naudotis įvairiomis elektroninėmis sistemomis. Tačiau norėdama jas įgyvendinti, įmonės administracija turi atspindėti šį momentą vidaus nuostatuose ir su darbuotojais sudarytose darbo sutartyse.

Jei tai nebus padaryta, šių elektroninių sistemų naudoti negalima.

Įvairiomis priemonėmis fiksuojamas atvykimo ir išvykimo iš įmonės laikas. Ateityje tokia sistema pagal gautus duomenis automatiškai pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį.

Atsisiųskite formą ir darbo laiko apskaitos žiniaraščio užpildymo pavyzdį

Atsisiųskite formą Excel formatu, iki.

Word formatu.

Excel formatu.

Dėmesio! Jei neatvykimo priežastis nežinoma, tada prie ataskaitos kortelės turi būti pritvirtintas raidinis kodas „НН“. Ateityje šis kodas bus tobulinamas. Jei darbuotojas per šį laikotarpį sirgo, kodas pataisomas į "B". Tuo atveju, jei nėra patvirtinančių dokumentų, vietoj kodo „НН“ įvedamas kodas „PR“.

Atostogos pateko į atostogų laiką

Pagal Darbo kodeksą, jei atostogos patenka į atostogų laikotarpį, tada jos neįtraukiamos į kalendorinių dienų skaičiavimą.

Kai darbuotojui suteikiamos kasmetinės atostogos, tada jo laikotarpiu poilsio dienos darbo laiko apskaitos žiniaraštyje nežymimos, nes įskaitomos į kalendorinių dienų skaičių – pakeičiamos raidiniu kodu „OT“ arba skaitmeniniu kasmetiniu žymėjimu 09. atostogos, taip pat OD kodas arba žymėjimas 10 - papildomoms atostogoms.

Dėmesio! Nedarbo atostogos į kalendorinių dienų skaičių neįskaičiuojamos. Todėl darbo laiko apskaitos žiniaraštyje tokios dienos turi būti pažymėtos raidiniu kodu „B“ arba skaičiumi 26.

Darbuotojas suserga atostogų metu

Jei darbuotojas susirgo atostogų metu, tai patvirtindamas šį faktą, jis turi pateikti tinkamai išduotą nedarbingumo atostogas. Dėl to poilsio dienos turi būti pailgintos nedarbingumo atostogų laiku arba perkeliamos kitam laikui.

Iš pradžių atostogų laikas turi būti pažymimas ataskaitų kortelėje raidiniu kodu "NUO" arba skaičiumi 09. Suteikus nedarbingumo atostogas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti patikslintas - ligos dienoms, vietoj ankstesnio žymėjimo, rašomas kodas „B“ arba skaičius 19.

Darbo kelionė krito savaitgalį

Kaip rašoma Darbo ministerijos rašte, ataskaitoje turi būti pažymėtos visos komandiruotės dienos, net jei jos patenka į savaitgalius. Norėdami tai padaryti, turite naudoti ataskaitų kortelėje esančius pavadinimus - specialų raidinį kodą "K" arba skaitmeninį žymėjimą 06. Tokiu atveju valandų skaičiaus rašyti nereikia.

Jei darbuotojas būdamas komandiruotėje dirbo savaitgaliais, tai darbo laiko apskaitos žiniaraštyje jie žymimi kodu „PB“ - darbas savaitgaliais, arba skaičiumi 03. Darbo valandų skaičius turi būti užrašytas. tik vienu atveju – kai įmonės vadovybė darbuotojui davė konkretų nurodymą, kiek laisvadienių valandų jam reikia skirti darbui.

Dėmesio! Išsamiau apie tai, kaip jis mokamas, pažymėta, taip pat kitos funkcijos aprašytos šiame straipsnyje.

Laiko sekimas yra labai svarbi užduotis. Darbuotojas nenori prarasti sunkiai uždirbtų pinigų, o organizacija savo ruožtu nesiekia apmokėti už pravaikštas.

Norint išvengti tokių nesusipratimų, padės savalaikis ir teisingas atsiskaitymo dokumentacijos apie darbo laiko apskaitą tvarkymas.

Kam tai

Darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra nustatytas dokumentas, kuriame pateikiama informacija apie tai, kaip kiekvienas darbuotojas laikosi darbo laiko. Kitaip tariant, tai yra lentelė, kurioje įvedami duomenys apie kiekvieno organizacijos darbuotojo pasirodymą ar nebuvimą.

Remiantis šiuo dokumentu, apskaičiuojamas darbo užmokestis ir priedai arba skiriamos nuobaudos už vėlavimą, pravaikštas ir kitus nukrypimus nuo darbo grafiko.

Toks darbo laiko apskaitos žiniaraštis turi būti vienas egzempliorius ir jį saugo už jo vykdymą atsakingas darbuotojas. Dažniausiai šis darbas pavedamas personalo ir apskaitos skyriui, kartais – skyriaus vedėjui ar vyresniajam vadovui. Darbo sutartyje turėtų atsispindėti paskyrimas į „laikmačio“ pareigas, tiksliau – atitinkamų pareigų paskyrimas.

Formos parinktys

Galite atsižvelgti į tai, kiek dienų ir valandų darbuotojas dirbo įvairiais būdais, tačiau „Roskomstat“ parengė specialias formas. Juos paprasta ir aišku naudoti, jų pagalba galite vizualiai sekti darbo „lankymą“ ir vėliau efektyviai panaudoti gautus duomenis.

Biudžetinėms organizacijoms buvo įvesta speciali darbo laiko apskaitos žiniaraščio forma Nr. 0504421.

Visoms kitoms organizacijoms ir įmonėms buvo patvirtintos T-12 ir T-13 formos. Pastarieji skiriasi vienas nuo kito tuo, kad T-13 naudojamas ten, kur pasirodymai ir nebuvimai valdomi ne žmonių, o automatizuotų sistemų (turniketų) pagalba. Atėjau į darbą, su leidimu užsiregistravau patikros punkte ir nuėjau toliau. Tokiu būdu lengva suvaldyti vėlavimą, pravaikštas ir kitus nukrypimus nuo darbo grafiko.

Formos T-13 formos dažniausiai pildomos automatiškai arba iš dalies naudojant technines priemones.

Darbo užmokesčio apskaičiavimo tikslais pildomi ir darbo laiko apskaitos žiniaraščiai formoje T-12, todėl tokio grafiko tvarkymą patogu patikėti buhalteriui.

Kaip užpildyti

Svarbiausi laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo aspektai:

• lentelė yra viena kopija;
• kasdien pildomas pagal oficialius dokumentus (nedarbingumo lapelius, įsakymus, nurodymus ir kt.);
• draudžiama pašalinti bet kokius stulpelius ir laukus iš visuotinai priimtos lentelės.

Tačiau vis tiek galite keisti lentelę. Kartais būna situacijų, kai prie esamos formos reikia pridėti papildomų laukų. Pavyzdžiui, nestandartinėms pamainoms atsižvelgti į tam tikras darbo valandas. Tokiu atveju pakeitimai galimi, tačiau tik pasirašius atitinkamą vadovo įsakymą.

Prieš ataskaitinio mėnesio pradžią (prieš 2-3 dienas) atsakingas darbuotojas atidaro ataskaitų kortelę. Atėjo laikas apsispręsti, koks vedimo būdas bus pasirinktas. Tai gali būti nuolatinė registracija – dienos lankomumo/nelankymo žymos arba išimtinai nukrypimų nuo režimo įvedimas – vėlavimas, naktinės pamainos, viršvalandžiai ir pan.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pavyzdys T-12 formos pavyzdžiu

Pirmiausia užpildoma antraštė ir pirmieji trys stulpeliai. Ši informacija, kaip taisyklė, išlieka pastovi – struktūrinis padalinys, pilni darbuotojų vardai, pavardės, personalo numeriai.

4–7 stulpeliuose kasdien pažymimi pasirodymai, neatvykimai, poilsio ir nedarbingumo dienos. Tam naudojami specialūs kiekvienos priežasties pavadinimai. Taigi, nedarbingumo atostogos žymimos kodu B, poilsio diena – RV, o kasmetinės atostogos – OT. Visą pavadinimų sąrašą galima rasti vieningiausia forma pirmame puslapyje.

Svarbu atsiminti, kad bet kokie pažymiai laiko apskaitos žiniaraštyje įrašomi tik remiantis bet kokiu dokumentu. Tai gali būti nedarbingumo atostogos, vidinis įsakymas arba įsakymas dėl viršvalandžių, pasirašytas pažįstamo darbuotojo.

Dažnai būna situacijų, kai nėra iki galo aišku, kokį kodą įdėti. Pavyzdžiui, darbuotojas yra apmokamų atostogų, jam priskiriamas OT kodas. Tačiau tuo metu jis turėjo neapdairumo susirgti ir paskirtą dieną į darbą nenuėjo.

Jei darbuotojas mūsų neįspėjo, patartina užsirašyti HH kodus (nelankymas dėl neaiškių priežasčių), o gavus nedarbingumo atostogas pataisyti šiuos žymėjimus į kodą „B“. Tuo atveju, jei darbuotojas rado būdą pranešti apie savo ligą, galite iš karto pažymėti kodą „B“.

Galbūt tokioje situacijoje geriau pirmiausia pažymėti kodus „НН“ ir „Б“ pieštuku, kad nesugadintumėte dokumento, esančio vienoje kopijoje, išvaizdos. Jei forma bus saugoma elektronine forma, tai tokių problemų nekils.

Dalis pravaikštų laikomos „dienomis“, nes darbuotojas negali atostogauti tik pusę dienos ar išeiti nedarbingumo atostogų trims valandoms. Tokiu atveju po raidės žymėjimu paliekamas tuščias stulpelis. Jei darbuotojas pavėlavo 30 minučių arba dirbo 4 valandas viršvalandžių, tada prie raidės nurodomas nukrypimo nuo darbo režimo laikas.

5 ir 7 stulpeliuose apibendrinami tarpiniai ir galutiniai dirbtų dienų rezultatai, o 8–17 stulpeliuose pateikiama išsami kiekvieno darbuotojo ataskaita – kiek dirbo, kiek ilsėjosi, kiek praleido ir kodėl. Iš antraštės pavadinimo virš kiekvieno stulpelio tampa aišku, kuriuos duomenis apibendrinti.

Darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo biudžetinėse organizacijose ypatybės

Forma Nr.0504421 taip pat naudojama darbo režimo laikymosi stebėsenai, tačiau turi kiek kitokį pavadinimą „Darbo laiko panaudojimo apskaita“, atspindinti biudžetinių organizacijų darbo specifiką. Šioje ataskaitų kortelėje galite rasti tokius pavadinimus kaip „mokyklos poilsio dienos“, „pavadavimas pailgintos dienos grupėje“, „mokymosi atostogos“.

Tokio darbo laiko apskaitos žiniaraščio tvarkymo tvarka nesiskiria nuo vieningų apskaitos formų T-12 ir T-13:

• atliekamas vienu egzemplioriumi;
• atsidaro likus 2-3 dienoms iki atsiskaitymo laikotarpio pradžios;
• naudojamas nekeičiant standartinės formos.

Taip pat priimtos dvi registracijos procedūros – nenutrūkstamos (visi pasirodymai ir neatvykimai pažymimi) ir nurodant nukrypimus.

Pati lentelė turi keletą skirtumų. Darbo laiko apskaitos žiniaraščio antraštėje, be organizacijos pavadinimo, struktūrinio padalinio ir ataskaitinio laikotarpio, jo tipas turi būti nurodytas numeriu. Jei darbo laiko apskaitos žiniaraštis pateikiamas „toks, koks yra“ neatlikus pakeitimų, jis vadinamas pirminiu ir šiame stulpelyje pažymimas „0“. Su kiekvienu paskesniu koregavimu turite nurodyti pakeitimo numerį eilės tvarka.

Pirmieji keturi stulpeliai užpildomi iš karto – tai yra pilni darbuotojų vardai, pavardės, personalo numeriai ir pareigos. Tolesni stulpeliai pildomi laikotarpiui progresuojant. Viršutinėje stulpelio dalyje nurodomi nukrypimai nuo darbo režimo valandomis (jei yra), apatinėje dalyje – raidinis nukrypimo priežasties žymėjimas. 20 ir 37 stulpeliuose apibendrinamos atitinkamai tarpinės ir mėnesio sumos.

Šioje formoje nėra papildomų skaičiavimų. Pasibaigus atsiskaitymo laikotarpiui, šis dokumentas perkeliamas į buhalteriją, kur jo pagrindu bus apskaičiuojamas atlyginimas biudžetinės organizacijos darbuotojams.

Šiame laiko apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. 0504421) naudojamų pavadinimų sąrašą rasite lentelėje:

Indikatoriaus pavadinimas	Kodas
Savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis	AT
Darbas naktimis	H
Visuomeninių pareigų vykdymas	G
Įprastos ir papildomos atostogos	O
Laikina negalia, invalidumas dėl nėštumo ir gimdymo	B
Atostogos vaiko priežiūrai	ARBA
Viršvalandžių valandos	NUO
pravaikštos	P
Neatvykimas dėl nepaaiškinamų priežasčių (kol išsiaiškintos aplinkybės)	HH
Neatvyksta su administracijos leidimu	BET
Studijų poilsio dienos	WU
Papildomos mokymosi atostogos	OU
Keitimas 1 - 3 klasėse	ZN
Keitimas pailgintos dienos grupėse	RFP
Keitimas 4 - 11 klasėse	AP
Darbas savaitgaliais ir nedarbo švenčių dienomis	RP
Faktinės dirbtos valandos	F
Verslo kelionės	Į

Kaip apibrėžiamos atostogos?

Žodis atostogos personalo versle vienija daugybę sąvokų. Pradedant nuo dekreto ir baigiant juo. Daugelis jaunų mamų nesutiks, bet tai irgi atostogos, nors jos numatytos mažam vaikui prižiūrėti.

Kiekviena iš šių švenčių savaip pažymima darbo laiko apskaitos žiniaraštyje ir verta atkreipti ypatingą dėmesį į dažniausiai pasitaikančias švenčių rūšis bei jų registravimą.

Laiku

Remiantis atostogų įsakymu, kuriame turi būti ir paties poilsiautojo parašas, darbo laiko apskaitos žiniaraštyje yra įrašomas „OT“ kodas, jei tai pagrindinės atostogos, arba kodas „OD“, jei papildomos.

Savo lėšomis

Būna atvejų, kai darbuotojui reikia gauti kelias atostogų dienas ne pagal pagrindinį tvarkaraštį. Priežastys gali būti skirtingos, bet išeitis ta pati – išeiti be užmokesčio.

Teisės aktuose yra numatytos kelios tokių atostogų priežastys – vestuvės, kūdikio gimimas ar liūdnesni įvykiai, pavyzdžiui, artimo giminaičio mirtis. Tokiais atvejais turėtų būti pritvirtintas kodas „OZ“.

Jei darbuotojas turi kitokią priežastį ir, susitaręs su vadovu, gauna panašias atostogas, naudojamas kodas „IKI“. Abiem atvejais žymėjimas daromas pagal atitinkamą darbuotojo pasirašytą įsakymą.

Treniruotės

Darbo ir studijų derinimas mūsų laikais yra labiau norma, o ne išimtis, o įstatymai šiuo klausimu palaiko tokius darbuotojus, suteikdami studijų atostogų garantiją. Priėmę atitinkamą darbuotojo prašymą ir gavę studento pasirašytą įsakymą, atsiskaitymo kortelėje galite drąsiai pažymėti kodą „U“ už visą studijų atostogų laiką.

Pažymėtina, kad darbuotojui susirgus kitos sesijos metu, tokios atostogos už nedarbingumo laikotarpį nepratęsiamos ir kodą „B“ galima įvesti tik dienomis po mokymosi atostogų pabaigos, tuo atveju kad darbuotojas nespėjo atsigauti iki atostogų pabaigos ir pateikė nedarbingumo pažymėjimą, patvirtinantį jo neatvykimą po sesijos pabaigos.

Nėštumui ir gimdymui

Toks palaimingas laikotarpis moterims, žinoma, neturėtų būti užgožtas biurokratijos su dokumentais, todėl motinystės atostogos suteikiamos nedarbingumo atostogų pagrindu, ataskaitos kortelės kodas yra „P“. Tas pats kodas naudojamas ir įvaikinant naujagimį.

Vaiko priežiūrai

O po to išduodamas įsakymas dėl vaiko priežiūros atostogų iki trejų metų. Tokios atostogos pažymėtos kodu „OZH“.

Darbas su dokumentais visada yra atsakingas darbas, tačiau žinant darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymo pagrindus apsisaugosite nuo ginčų dėl darbo užmokesčio ir kitų smulkių tokio pobūdžio nemalonumų.

Vaizdo įrašas - darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir darbo užmokesčio sudarymas 1C:

2019 m. darbo laiko apskaitos žiniaraštis nemokamai atsisiųskite formą iš Excel nemokamai T-12, T-13

08.01.2019

Vieningos darbo laiko apskaitos žiniaraščio Nr. T-12 formos „Laiko žiniaraštis darbo valandas ir darbo užmokestį ir Nr. T-13" Laiko žiniaraštis"patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004-01-05 dekretu Nr. 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo“. Tai yra vieningos pirminės apskaitos dokumentų formos, skirtos darbo ir jo apmokėjimo apskaitai (dėl darbo laiko apskaitos ir atsiskaitymų su personalu už atlyginimą).

Sprendimo pradžia: 2004-04-03.

Valstybės institucijos (valstybinės, biudžetinės, autonominės) naudoja darbo laiko apskaitos žiniaraščio formą pagal OKUD 0504421 " Darbo laiko panaudojimo apskaitos lentelė „patvirtinta Rusijos finansų ministerijos įsakymu 2015-03-30 Nr.52n „Dėl valstybės institucijų (valstybės įstaigų), savivaldybių, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organų, valstybės (savivaldybių) institucijų naudojamų pirminių apskaitos dokumentų ir apskaitos registrų formų patvirtinimo ir Metodinių nurodymų. dėl jų taikymo“, su pakeitimais 2016 m. lapkričio 16 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 209n ir 2017-11-17 Nr.194n.

Dėl formų T-12 ir T-13 (tęsinys):

Remiantis Rusijos Federacijos finansų ministerijos informacija Nr.PZ-10/2012nuo 2013-01-01 pirminių apskaitos dokumentų formos, esančios pirminės apskaitos dokumentacijos vieningų formų albumuose, neprivalomos naudoti. Tuo pačiu metu dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, pagal kitus federalinius įstatymus ir jų pagrindu nustatytos dokumentų formos (pavyzdžiui, kasos dokumentai) ir toliau yra privalomos naudoti.

Laiko žiniaraštis darbo valandas ir darbo užmokestį(forma N T-12)

Laiko žiniaraštis(N T-13 forma)

Jie naudojami kiekvieno organizacijos darbuotojo faktiškai dirbtam ir (ar) nedirbtam laikui fiksuoti, darbuotojų darbo valandų laikymuisi stebėti, duomenims apie dirbtas valandas gauti, darbo užmokesčiui skaičiuoti, taip pat statistikos sudarymui. atsiskaitymas apie darbą. Atskirai apskaitant darbo laiką ir atsiskaitant su personalu už atlyginimą, N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio 1 skyrių „Darbo valandų apskaita“ leidžiama naudoti kaip savarankišką dokumentą, nepildant 2 skyriaus „Atsiskaitymas su personalu atlyginimas". Darbo valandų apskaitai naudojama N T-13 forma.
Juos vienu egzemplioriumi surašo įgaliotas asmuo, pasirašo struktūrinio padalinio vadovas, personalo tarnybos darbuotojas, perduoda į buhalteriją.
Pastabos Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje apie pravaikštų priežastis, ne visą darbo dieną ar ne įprastu darbo laiku darbuotojo ar darbdavio iniciatyva, sutrumpintą darbo laiką ir pan. valstybinės ar visuomeninės pareigos, rašytinis įspėjimas apie prastovą, pareiškimas darbas ne visą darbo dieną, rašytinis darbuotojo sutikimas dirbti viršvalandinį darbą įstatymų nustatytais atvejais ir kt.).
Kad darbo laiko apskaitos žiniaraštyje būtų nurodyta kiekvieno darbuotojo mėnesio darbo laiko dienos kaina per mėnesį, išskiriama:
formoje N T-12 (4, 6 stulpeliai) - dvi eilutės;
formoje N T-13 (4 stulpelis) - keturios eilutės (po dvi kiekvienai mėnesio pusei) ir atitinkamas stulpelių skaičius (15 ir 16).
Formose N T-12 ir N T-13 (4, 6 skiltyse) viršutinėje eilutėje pažymimi darbo laiko sąnaudų simboliai (kodai), o apatinėje – dirbto ar nedirbto trukmė. laikas (valandomis, minutėmis) pagal kiekvienos datos atitinkamus darbo laiko kodus. Esant poreikiui, leidžiama padidinti stulpelių skaičių papildomoms darbo laiko detalėms, pvz., darbo pradžios ir pabaigos laikui įrašyti ne įprastomis sąlygomis.
Pildant N T-12 formos darbo laiko apskaitos žiniaraščio 5 ir 7 stulpelius, viršutinėse eilutėse įrašomas dirbtų dienų skaičius, o apatinėse – kiekvieno darbuotojo dirbtų valandų skaičius per apskaitinį laikotarpį. .
Į darbo laiko sąnaudas Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje atsižvelgiama arba nuolatinio atvykimų ir neatvykimo į darbą registravimo būdu, arba registruojant tik nukrypimus (neatvykimus, vėlavimą, viršvalandžius ir pan.). Atspindint neatvykimą į darbą, kuris fiksuojamas dienomis (atostogos, laikinojo nedarbingumo dienos, komandiruotės, atostogos, susijusios su mokymu, laikas valstybinėms ar visuomeninėms pareigoms atlikti ir kt.), koduojami tik simboliai, o stulpeliai apačioje eilutė lieka tuščia.
Sudarant darbo laiko apskaitos žiniaraštį N T-12 forma 2 skiltyje, 18 - 22 stulpeliai pildomi vienai apmokėjimo rūšiai visiems darbuotojams ir atitinkamai sąskaitai, o skaičiuojant skirtingas apmokėjimo rūšis ir atitinkamas sąskaitas kiekvienam darbuotojui. , pildomi stulpeliai nuo 18 iki 34.
N T-13 forma „Laiko žiniaraštis“ naudojama automatizuotam kredencialų apdorojimui. Sudarant laiko apskaitos žiniaraštį N T-13 forma:
įrašant tik vienos rūšies mokėjimo ir atitinkamos sąskaitos, bendros visiems darbuotojams, įtrauktiems į darbo laiko apskaitos žiniaraštį, darbo užmokesčio kredencialus, virš lentelės su stulpeliais nuo 7 iki 9 užpildomi rekvizitai "mokėjimo kodas", "atitinkama sąskaita" ir 9 skiltis nepildant 7 ir 8 stulpelių;
fiksuojant kelių (nuo dviejų iki keturių) mokėjimo tipų ir atitinkamų sąskaitų darbo užmokesčio registravimo duomenis, pildomi 7 - 9 stulpeliai. Duomenims apie mokėjimo rūšis pildyti, jei jų skaičius viršija keturias, pateikiamas papildomas blokas su vienodais stulpelių numeriais. .
Darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos N T-13 su iš dalies užpildytomis detalėmis gali būti pagamintos naudojant kompiuterines technologijas. Šie duomenys yra: struktūrinis padalinys, pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos (specialybė, profesija), personalo numeris ir kt. - tai yra duomenys, esantys sąlyginai nuolatinės organizacijos informacijos kataloguose. Tokiu atveju laiko apskaitos žiniaraščio forma keičiasi pagal priimtą kredencialų apdorojimo technologiją.
N T-12 formos tituliniame lape pateikti dirbtų ir nedirbtų valandų simboliai taip pat naudojami pildant N T-13 formos darbo laiko apskaitos žiniaraštį.