Prieš kalbėdami apie dokumentų įforminimo laiką, pakalbėkime apie jų pristatymo atlikėjams laiką. Juk ir ši procedūra „suvalgo“ laiką.

Paprastai atlikėjams turi būti perduoti visi patikrinti dokumentai. per 1 dieną nuo vadovo nutarimo priėmimo ar jo pasirašymo dokumento dienos, ir skubus bei operatyvinis - per kelias valandas... Pateikti duomenys yra apytiksliai ir turėtų būti konkrečiai nustatyti kiekvienoje organizacijoje pagal jos vadovybės reikalavimus.

Dokumento fragmentas

Sutraukti šou

Rusijos Federacijos Vyriausybės 2004 06 01 dekretas Nr. 260 (su pakeitimais, padarytais 2011 02 21) "Dėl Rusijos Federacijos Vyriausybės nuostatų ir Rusijos Federacijos Vyriausybės personalo nuostatų"

47. Įsakymų pristatymą vykdytojams ir jų vykdymo kontrolę Vyriausybės kanceliarija paprastai teikia per 2 dienas, o skubius ir operatyvinius nurodymus – nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 12 valandų nuo jų pasirašymo.

Pagal GOST R 6.30-2003, dokumento vykdymo popieriuje kontrolės ženklas žymimas raide „K“, žodžiu arba antspaudu „Kontrolė“. Šis ženklas dedamas pirmojo dokumento puslapio viršutinės paraštės dešinėje (žr. 1 pavyzdį).

1 pavyzdys

Gaunamas laiškas su galvos raiška ir kontrolės ženklu

Sutraukti šou

Paprastai įmonėje sukuriama speciali tarnyba (atskiras padalinys, grupė ar individualus darbuotojas), kuri yra atsakinga už dokumentų pristatymą atlikėjams ir jų vykdymo kontrolę.

Tipiniai ir individualūs terminai

Pradėkime nuo GOST pateiktų apibrėžimų.

Dokumento fragmentas

Sutraukti šou

GOST R 51141-98. Rusijos Federacijos valstybinis standartas. Biuro darbas ir archyvavimas. Terminai ir apibrėžimai

Dokumento įvykdymo terminas – norminio teisės akto, organizacinio ir administracinio dokumento nustatytas laikotarpis;

tipinis dokumento įforminimo terminas yra norminio teisės akto nustatytas terminas;

individualus dokumento įvykdymo terminas yra dokumento įvykdymo terminas, nustatytas organizacijos organizaciniu ir administraciniu dokumentu arba nutarimu.

Tipiško dokumentų įforminimo termino pavyzdys yra laikotarpis, per kurį valstybės institucijos ar vietos savivaldos institucijos vadovas turi nagrinėti piliečių apeliacijas. Jis nustatytas 2006 05 02 Federaliniu įstatymu Nr. 59-FZ „Dėl Rusijos Federacijos piliečių prašymų nagrinėjimo tvarkos“ ir yra 30 dienų nuo rašytinio prašymo įregistravimo dienos. Taip pat žr. 4 ir 5 pavyzdžius.

Dabar paaiškinkime, kaip galima nustatyti atskirus terminus.

Žiūrėkite Elenos Jusipovos straipsnį „Ką kontroliuosime? „Žurnalo 30 puslapyje“ Biuro darbas ir dokumentų tvarkymas įmonėje „Nr. 7“ 2011 m.

Pirma, organizacija gali išduoti specialų dokumentą, reglamentuojantį šį klausimą. Apie „Apytikslį vykdymo kontroliuojamų dokumentų sąrašą, nurodant terminus“ kalbėjome ankstesniame žurnalo numeryje.

Antra, pačiame dokumente gali būti nurodyta galutinė konkretaus dokumento įforminimo data:

• galvos rezoliucijoje (kuri turėtų būti pagrįsta formule „kas ką ir kada turi daryti“) arba
• šio dokumento tekste (pavyzdžiui, kiekviename įsakymo ar kito administracinio dokumento punkte gali būti nurodytas konkretaus nurodymo įvykdymo terminas, o aukštesnių institucijų prašyme – konkreti informacijos pateikimo data).

Jei dokumente terminas nenurodytas

Būtų lengva dirbti, jei visi darytų tai, ką turėtų. Tačiau dauguma iš mūsų esame kūrybingi žmonės, labai užsiėmę, o kai kurie dirba taip, lyg taisyklės būtų parašytos ne jiems. Taigi yra dokumentų, nenurodant konkrečios vykdymo datos. Kaip tokiu atveju būti? Iš tiesų dokumentuose gali būti nenurodyta konkrečios datos, tačiau:

• turėti užrašą „skubu“, „nedelsiant“. Šiuo atveju vykdymo terminas yra 3 dienos;
• pažymėti "nedelsiant". Tokiu atveju įprasta skaičiuoti vykdymo terminą 10 dienų;

Jei šių žodžių dokumente nerasta, gali būti nustatytas terminas 30 dienų... Bet geriau tai daryti ne savavališkai, o tokią taisyklę nustatyti vidiniame norminiame dokumente.

Jei jūsų organizacija patvirtino dokumentų, kuriuos reikia kontroliuoti, sąrašą, o jūs gavote jame nepaminėtus dokumentus, vadovas turi nuspręsti, ar juos kontroliuoti. Tokiu atveju terminas bus nurodytas nutarime. Paprastai tokių dokumentų įforminimo terminas gali būti nustatytas intervale nuo 3 iki 30 dienų, o kartais net viršija šį laikotarpį... Jeigu įvykdymo terminas viršija 30 dienų, pageidautina, kad vadovas nutarime nurodytų ne tik įvykdymo terminą, bet ir tarpinių ataskaitų apie vykdymo eigą pateikimo terminus, kurie taip pat turėtų būti stebimi. Tokios rezoliucijos pavyzdys:

2 pavyzdys

Nutarimas, kuriuo nustatomi galutiniai ir tarpiniai terminai

Sutraukti šou

Kaip prasideda terminas?

Dokumento vykdymo laikotarpio eiga biure paprastai prasideda darbas tiksliai nuo dokumente nurodytos ar kitaip nustatytos datos (o ne kitos dienos, kaip įprasta civilinės teisės praktikoje).

Dokumento fragmentas

Sutraukti šou

Rusijos Federacijos civilinio kodekso 191 straipsnis "Termino, nustatyto termino pradžia"

Laikotarpiu nustatyto laikotarpio eiga prasideda kitą dieną po kalendorinės datos arba įvykio, nulėmusio jo pradžią.

Beje, darbo santykiuose paprastai taikomi abu principai:

Dokumento fragmentas

Sutraukti šou

Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 straipsnis "Terminų apskaičiavimas".

Terminų, su kuriais šis Kodeksas sieja darbo teisių ir pareigų atsiradimą, eiga prasideda nuo kalendorinės datos, kuri lemia šių teisių ir pareigų atsiradimo pradžią.

Terminų, kuriais šis Kodeksas saistomas darbo teisių ir pareigų pasibaigimo, eiga prasideda kitą dieną po kalendorinės datos, nustatančios darbo santykių pabaigą...

Sutraukti šou

Marija Smoljaninova, leidyklos „Verslas-Arsenalas“ vyriausiasis redaktorius:

„Jei terminas suformuluotas naudojant frazę“ per “, o tada pakeičiamas tam tikras laikotarpis, dažniausiai dienomis, tai rusų kalbos požiūriu tai reiškia, kad į šį laikotarpį jau įtraukta pavedimo išdavimo diena. . Pavyzdžiui, kai sakoma „per tris dienas nuo pasirašymo dienos“, o dokumentas buvo pasirašytas rugpjūčio 1 d., tai reiškia, kad užsakymas turi būti įvykdytas per rugpjūčio 1, 2 ir 3 d. Dar kartą noriu pabrėžti, kad mūsų gimtoji kalba šiai frazei suteikia tokią prasmę.

Tą pačią teksto struktūrą su ta pačia prasme naudoja dauguma kanceliarinių nurodymų... Įvairiose valdžios institucijose tradiciškai nurodoma, kad dokumentų įforminimo terminai skaičiuojami kalendorinėmis dienomis:

• nuo dokumento pasirašymo (patvirtinimo) dienos arba
• nuo gavimo iš trečiųjų šalių organizacijų (arba iš piliečių) dienos.

Pavyzdžiui, panašias taisykles galima rasti:

• Standartinės tarnybos darbo ir archyvų darbo muitinėje instrukcijos “(patvirtintos Rusijos Federacijos federalinės muitinės tarnybos 2004 m. spalio 18 d. įsakymu Nr. 160) 7.1.6 punktas;
• Instrukcijos dėl biuro darbo Federalinėje antstolių tarnyboje (patvirtintos FSSP RF 2010 12 10 įsakymu Nr. 682) 5.11 p.

Taip pat federalinių vykdomųjų organų vidaus organizavimo pavyzdiniuose nuostatuose (patvirtintuose 2005 m. liepos 28 d. RF Vyriausybės nutarimu Nr. 452) yra nurodyta jų apskaičiavimas nuo įsakymo pasirašymo datos, atsižvelgiant į įsakymo įvykdymo terminus. įsakymus. Paprastai komercinių organizacijų ir net tų ne pelno organizacijų, kurios nepriklauso valstybės institucijoms, biuro darbo instrukcijos taip pat nustato terminų skaičiavimo taisykles, nes tai yra logiška.

Tačiau yra atvejų, kai laikas, nustatomas pagal laikotarpius, turėtų būti vertinamas ypatingai. Ir šios ypatingais atvejais įstatymų leidėjas ir numato atskirai, pavyzdžiui:

• pradinis Rusijos Federacijos civilinio kodekso reguliuojamiems santykiams nustatyto laikotarpio eigos momentas patenka į kitą dieną po kalendorinės datos arba įvykio, nulėmusio jo pradžią (Rusijos civilinio kodekso 191 straipsnis). Federacija);
• taip pat mokesčių ir rinkliavų teisės aktų nustatyto laikotarpio eiga taip pat prasideda kitą dieną po kalendorinės datos arba įvykio (veiksmo), nulėmusio jo pradžią (DK 6.1 str. 2 p.). Rusijos Federacija).

2007 m. rugpjūčio 31 d. nutartyje Nr. 6-G07-7 Rusijos Federacijos Aukščiausiasis Teismas, nagrinėdamas darbo ginčą, paaiškino: 2007 m.

• darbo santykiuose, kai tam tikras laiko tarpas lemia darbo teisių ir pareigų atsiradimą, reikėtų vadovautis DK str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 14 str. ir skaičiuoti nuo nurodytos kalendorinės dienos (tada, pavyzdžiui, paaiškėja, kad laikotarpis susipažinti su personalo įsakymu pradedamas skaičiuoti nuo jo paskelbimo dienos);
• o visais kitais atvejais reikia vadovautis Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu (elgtis pagal analogiją su juo), t.y. terminas pradedamas skaičiuoti kitą dieną.

Todėl labai svarbu kanceliarinio darbo instrukcijose numatyti, kaip skaičiuojamas laikotarpis, kada turi įtakos darbo ar civiliniams santykiams, o kada ne – ir ginčų nekils!

Taigi atminkite, kad pagal bendrąją taisyklę dirbant su organizaciniais ir administraciniais dokumentais, terminai pradedami eiti nuo nurodyto įvykio, o ne kitą dieną po jo (įspėjame apie esamas šios bendrosios taisyklės išimtis mūsų straipsnis). Dabar pasvarstykime, nuo kurių įvykių gali prasidėti organizacinių ir administracinių dokumentų vykdymo laikas:

1. Nuo vadovo patvirtinimo (pasirašymo) datos administraciniai dokumentai, sukurti organizacijoje, pavyzdžiui, tokie kaip įsakymai, instrukcijos (3 ir 4 pavyzdžiai).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Gana dažnai užsakymuose vartojamos šios formuluotės:

"4. Sekretoriato vadovas P.A. Yukova pateikti šį įsakymą komercijos direktoriui Petrovui A.K. per tris dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos“.

Įsakymą su tokia formuluote pasirašius 2011-08-03, terminas bus pradedamas skaičiuoti nuo įsakymo pasirašymo dienos, t.y. nuo 2011 metų rugpjūčio 3 d. Vadinasi, įsakymas vykdytojams turi būti supažindintas nuo 2011-08-03 iki 5 dienos imtinai, t.y. per tris dienas. Atminkite, kad šiame pavyzdyje savaitės dienos yra tokios pačios kaip kalendorinės.

Tačiau kaip kontroliuoti administracinio dokumento vykdymą, jei jame numatyti keli terminai? Tokiu atveju viso administracinio dokumento įvykdymo terminą lems paskutinio iš įvykdytų pavedimų įvykdymo terminas.

Be to, tokia galimybė galima ir tada, kai pavedimo įvykdymo terminas vienam administracinio dokumento elementui gali būti skaičiuojamas nuo dokumento pasirašymo dienos, o kituose punktuose gali būti nustatytas kitaip, pvz. konkreti data.

2. Gali prasidėti dokumento įvykdymo laikotarpio skaičiavimas nuo dokumento gavimo organizacijoje dienos (įregistravimo datos)... Dažniausiai biuro darbe tai yra įvykdymo termino pradžios taškas, nebent dokumento tekste ar vadovo nutarime dėl jo tiesiogiai nurodyta kitaip. Esant tokiai darbo schemai, tampa svarbus laikotarpis, per kurį gautas dokumentas turi būti registruojamas, tai turėtų būti reglamentuota (optimaliai per vieną ar dvi dienas).

3. Daug rečiau jie naudojasi data, kai vadovas priėmė nutarimą arba kada dokumentą gavo vykdytojas.

Bet kuri iš šių parinkčių gali būti įrašyta konkrečios organizacijos biuro instrukcijose. Tačiau tokios taisyklės gali teisės aktais nustatyti tam tikrai dokumentų ir organizacijų grupei(žr. 4 ir 5 pavyzdžius). Jei „vidinės“ ir „aukštesnės“ taisyklės prieštarauja, pirmenybė teikiama „aukščiausioms“.

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Terminas pradedamas skaičiuoti nuo tos dienos, kai užsakymą pasirašo vadovas, atsiuntęs dokumentą jūsų organizacijai.

Ši taisyklė nustatyta federalinių vykdomųjų organų vidaus organizavimo pavyzdiniuose nuostatuose (patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2005 m. liepos 28 d. dekretu Nr. 452) ir pažodžiui skamba taip:

„Kai federalinė vykdomoji institucija gauna Rusijos Federacijos prezidento nurodymus, nurodymus, esančius Vyriausybės aktuose, Vyriausybės posėdžių protokoluose, Vyriausybės, vadovaujamos Ministro Pirmininko, koordinuojančių ir patariamųjų organų, Vyriausybės pirmininko pavaduotojų, taip pat pagal Ministro Pirmininko ir Vyriausybės pirmininko pavaduotojų nurodymus, esančius jų rengiamų posėdžių protokoluose ir nutarimuose, kuriuose yra nuoroda „skubu“, „nedelsiant“ (ar panašiai), jie turi būti įvykdyti per 3 dienas nuo pasirašymo dienos. užsakymas. "

5 pavyzdys

Sutraukti šou

Dokumento įvykdymo terminas gali būti pradedamas skaičiuoti kitą dieną po kalendorinės datos arba įvykio, nulėmusio termino pradžią, įvykio dienos.

Pavyzdžiui, biuro valdymo tarnybos turi registruoti ir kontroliuoti vykdomuosius dokumentus. Jie yra pagrindas imtis veiksmų teismo sprendimams, taip pat kitų organų aktams vykdyti. Tokius dokumentus paprastai išduoda teismai ir notarinės įstaigos, įskaitant:

• vykdomieji raštai, išduoti teismų (teisėjų) sprendimų, nuosprendžių, nutarčių ir įsakymų, teismo patvirtintų taikos sutarčių, arbitražo teismų sprendimų, užsienio teismų sprendimų pagrindu;
• teismo įsakymai;
• notarinių įstaigų vykdomieji įrašai;
• arbitražo teismo nutartis;
• priimti laiku neapmokėti mokėjimo prašymai;
• administracinių institucijų priimtus sprendimus dėl nuobaudų iš piliečių pateikimo neginčytinu būdu ir kt.

Pagal 3 str. Vykdymo proceso įstatymo 2007-10-02 Nr. 229-FZ 15 str. tokiems dokumentams prasideda laikotarpis, skaičiuojamas metais, mėnesiais ar dienomis. kitą dieną po kalendorinės datos arba įvykio, nulėmusio termino pradžią, įvykio dienos.

Skaičiuojame termino pabaigą

Dokumentų įforminimo terminai gali būti nustatyti:

6 pavyzdys

Administracinio dokumento sąlyga, susiejanti vykdymo datą su konkrečiu įvykiu

Sutraukti šou

4. Komercijos skyriaus vadovas A.V.Merkulovas. 234 / 04-11, sudarytą su Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija, per tris darbo dienas nuo paskutinės siuntos išsiuntimo dienos parengti produktų pardavimo ataskaitą pagal 2011-01-11 valstybinę sutartį Nr. produktus ir pateikti jį Bendrovės generaliniam direktoriui.

Į laikotarpius, skaičiuojamus dienomis, gali būti įtrauktos ir nedarbo dienos. Todėl turėtumėte atsiminti apie kalendorinių ir darbo dienų skirtumas:

• darbo dienos yra iš eilės einančios dienos, išskyrus savaitgalius (šeštadienį, sekmadienį) ir nedarbo šventes (nustatytos pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 112 straipsnį);
• kalendorinės dienos yra dienos iš eilės, į kurias įeina savaitgaliai (šeštadienis, sekmadienis) ir valstybinės šventės.

Kaip suprasti, kokiomis dienomis (kalendorinėmis ar darbo dienomis) nurodytas mokėjimo terminas? Paprastai pagal nutylėjimą terminas skaičiuojamas kalendorinėmis dienomis. Jei dokumento autorius turi omenyje darbo dienas, tai žodis „dirba“ būtinai priskiriamas dienų skaičiui. Paaiškinkime pavyzdžiu:

7 pavyzdys

Sutraukti šou

Rezoliucija dėl dokumento gali būti suformuluota taip:

Šis terminas skaičiuojamas kalendorinėmis dienomis. Šis nurodymas duotas 2011-04-08, tai reiškia, kad terminas prasideda 2011-04-08 (tai yra 1 diena), o 20 diena bus 2011-08-23.

Jei dokumento autorius turi omenyje darbo dienas, tai papildomai pažymima: „Parengti ataskaitą per 20 darbo dienų“. Ir tada paskutinė savalaikio ataskaitos parengimo diena bus 2011-08-31 (juk rugpjūčio 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27 ir 28 d. yra ne darbo dienos).

Kokiomis dienomis skaičiuojamas dokumento įforminimo terminas, jei būdvardis „kalendorius“ ar „darbas“ nėra tiesiogiai parašytas, turi būti fiksuotas lokaliniame norminiame akte, reglamentuojančiame dokumentų įforminimo kontrolę Jūsų organizacijoje.

Tais atvejais, kai paskutinė termino diena (skaičiuojama dienomis, mėnesiais ar metais) patenka į ne darbo dieną, termino pabaigos diena laikoma kita darbo diena (ši taisyklė, įtvirtinta DK 193 str. Rusijos Federacijos civilinis kodeksas paprastai taikomas ne tik civiliniams teisiniams santykiams, bet ir kitiems; siekiant įteisinti šį požiūrį jūsų įmonėje, rekomenduojame jį užfiksuoti vidaus norminiuose dokumentuose, pavyzdžiui, biuro darbo instrukcijose) .

8 pavyzdys

Sutraukti šou

Tarkime, dokumente parašyta:

"5. Biuro vadovas Petrova A.K. su šiuo įsakymu supažindinti Bendrovės darbuotojus per tris dienas nuo įsakymo pasirašymo dienos.

Jeigu šis įsakymas pasirašytas 2011-08-26, su juo turi būti pranešta vykdytojams per tris dienas, t.y. rugpjūčio 26-28 dienomis, tačiau atsižvelgiant į tai, kad 27 ir 28 yra poilsio dienos, su įsakymu darbuotojus bus galima supažindinti 2011-08-26 (penktadienį) ir 29 (pirmadienį).

Terminas, skaičiuojamas mėnesiais, baigiasi atitinkamą nurodyto termino paskutinio mėnesio dieną.

9 pavyzdys

Sutraukti šou

Įsakymu rugpjūčio 1 dieną buvo išduotas nurodymas, jis turi būti įvykdytas per mėnesį. Tai reiškia, kad paskutinė jos savalaikio įgyvendinimo diena bus rugsėjo 1 d. Jei jam užbaigti prireiktų 2 mėnesių, tai būtų galima atlikti iki spalio 1 d. imtinai. Bet 2011 m. spalio 1 d. yra poilsio diena (šeštadienis), todėl čia prijungiama tokia taisyklė (dėl termino perkėlimo iš nedarbo dienos į artimiausią darbo dieną) ir termino pabaiga perkeliama į spalį 3, 2011 m.

Jeigu mėnesiais skaičiuojamo termino pabaiga patenka į mėnesį, kuris neturi atitinkamos datos, terminas baigiasi paskutinę to mėnesio dieną.

10 pavyzdys

Sutraukti šou

Tarkime, įsakymas išduotas 2010-11-30 3 mėn. Tačiau vasario 30-osios nėra. Todėl terminas įvykdyti laiku baigiasi 2011-02-28.

Metų ketvirčiais skaičiuojamam laikotarpiui taikomos mėnesiais skaičiuojamų laikotarpių taisyklės. Metais skaičiuojamas terminas baigiasi nurodyto termino paskutinių metų atitinkamą mėnesį ir dieną.

Paprastai administraciniuose dokumentuose nurodomas konkretus terminas datos pavidalu (su laikotarpiais mėnesiais ir metais, jie dažniau „įsileidžia“ į sutartis). Tačiau yra painiavos su konkrečiomis datomis. Čia taip pat yra ką paaiškinti. Pradėkime nuo veiksmų, kuriuos dokumentas / rezoliucija nurodo atlikti tiesiogiai jūsų organizacijoje.

1. Jei data tik nurodyta, tuomet užsakymas turi būti įvykdytas tą dieną iki darbo laiko pabaigos (dažniausiai iki 18:00 arba 19:00).

11 pavyzdys

Sutraukti šou

"5. Pardavimų skyriaus vadovas A. P. Čekanovas pateikti generaliniam direktoriui tvirtinti Bendrovės produkcijos pardavimo planą 2012 m. Įvykdymo terminas – 2011-11-01“.

Tačiau datą galima įvesti ir kitu būdu. Čia svarbu atkreipti dėmesį į tai, kad priešais ją nėra jokių pretekstų:

"5. Pardavimų skyriaus vadovas A. P. Čekanovas 2011 m. lapkričio 01 d. pateikti generaliniam direktoriui tvirtinti Bendrovės produkcijos pardavimo planą 2012 metams“.

Abi instrukcijos formuluotės reiškia, kad produkcijos pardavimo planas turi būti pateiktas tvirtinti generaliniam direktoriui 2011 m. lapkričio 1 d. iki 18.00 val. (šioje organizacijoje darbo dienos pabaiga).

2. Jei prieš datą yra prielinksnis „prieš“, tuomet užsakymas turi būti įvykdytas dieną prieš pat dokumente / nutarime nurodytą datą iki darbo laiko pabaigos.

12 pavyzdys

Sutraukti šou

Instrukcijos formuluotė gali būti tokia:

"6. Struktūrinių padalinių vadovai iki 2011 m. birželio 01 d. pateikti prašymus abonementui 2011 m. II pusmečiui pateikti Bendrojo skyriaus vedėjui.

Tada prašymai dėl abonemento turi būti pateikti 2011 m. gegužės 31 d. iki 18:00 (darbo pabaigos laikas šioje organizacijoje) arba anksčiau.

3. Jei prieš datą yra prielinksnis „iki“, tuomet užsakymas turi būti įvykdytas nurodytą dieną iki darbo laiko pabaigos.

13 pavyzdys

Sutraukti šou

"7. Struktūrinių padalinių vadovai prašymus baldams įsigyti bendrojo skyriaus vedėjui turi pateikti iki 2011-06-01 “.

Esant tokiai įsakymo redakcijai, prašymai turi būti pateikti 2011-06-01 iki 18 val. arba anksčiau.

Pasirodo, kai vartojamas prielinksnis „iki“, data įtraukiama, o naudojant prielinksnį „prieš“ – neįtraukiama. Tačiau konfliktinių situacijų atveju bus sunku remtis rusų kalbos taisyklėmis nustatant prielinksnių „iki“, „pagal“ ir „iki“ laiko reikšmės ribas. Be to, yra požiūris, pagal kurį šių prielinksnių reikšmė yra ta pati. Geriau atsikratyti neatitikimų, t.y. sumažinti riziką ir atsisakyti vartoti prielinksnius, pirmenybę teikiant konkrečios datos nurodyti be prielinksnio. Šią taisyklę reikėtų įrašyti organizacijos biuro darbo instrukcijoje ir ten paaiškinti, kad užsakymo įvykdymas šią dieną iki Jūsų organizacijos darbo dienos pabaigos bus laikomas laiku.

4. Jei prieš datą parašyta „ne vėliau kaip“., tuomet užsakymas turi būti įvykdytas iki nurodytos datos darbo dienos pabaigos.

14 pavyzdys

Sutraukti šou

"5. Struktūrinių padalinių vadovai ne vėliau kaip iki 2011 m. gruodžio 01 d. biuro valdymo tarnybos vadovui pateikia skyrių bylų nomenklatūrą 2012 metams“.

Ši formuluotė reiškia, kad bylų nomenklatūra turi būti pateikta 2011 m. gruodžio 1 d. iki 18 val., bet pageidautina anksčiau.

15 pavyzdys

Sutraukti šou

Organizacija gavo FŽP pranešimą apie tai, kad nuo 2011 m. sausio 1 d. įsigalioja Draudimo įmokų įstatymo pakeitimai, susiję su ataskaitų pateikimo terminu ir sudėtimi. Ataskaita FŽP turi būti pateikta ne vėliau kaip antrojo kalendorinio mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio (ketvirčio, ​​pusmečio, devynių mėnesių ir kalendorinių metų), 15 dienos.

Taigi FŽP paaiškino, kad paskutinės 2011 m. ataskaitų FŽP pateikimo datos yra vasario 15 d., gegužės 16 d. (gegužės 15 d. yra poilsio diena), rugpjūčio 15 ir lapkričio 15 d.

O kaip dėl termino tuo atveju, jei jeigu užsakymo įvykdymo rezultatą reikia pateikti „išorinei“ organizacijai(pavyzdžiui, mokesčių inspekcijai)?

Čia būtina atsižvelgti į tai, kaip bus vykdomas dokumentų pristatymas (kurjeriu ar paštu). Kurjeris, kurjeris pristatys Jūsų dokumentus per 1 dieną (kelias valandas). Jam svarbu:

• turėti laiko atnešti dokumentus (ar kitą užsakymo įvykdymo rezultatą) iki organizacijos – „paketo“ gavėjo darbo dienos pabaigos ir
• gavimo metu gauti parašą, nurodantį pareigas ir vardą. „paketo“ gavėjas ir data bei pageidaujamas pristatymo laikas.

Jei siuntimas vykdomas per „Rusijos paštą“, tuomet reikia vadovautis šia taisykle: rašytiniai pareiškimai ir pranešimai, pateikti ryšių organizacijai iki 24 valandų nuo paskutinio termino, laikomi pateiktais laiku (straipsnis). Rusijos Federacijos civilinio kodekso 194 straipsnis). Šiuo atveju svarbu tvarkyti pašto siuntų registrus (partijos siuntų siuntimo sąrašas (103 forma) arba tarptautinių siuntų siuntų siuntų sąrašas (forma 103a), kuriuos pasirašo pašto operatorius ir atspaudas pašto kalendorinį antspaudą), taip pat kasos čekį (kvitą). Šių blankų pavyzdžiai pateikti Sandraugos Regioninės sandraugos ryšių administracijų vadovų tarybos priimtose Pašto taisyklėse ryšių srityje.

Reikėtų nepamiršti, kad kartais teisės aktai nustato „specialius reikalavimus“ tam tikros rūšies dokumentų siuntimui.

16 pavyzdys

Sutraukti šou

Vykdomiesiems dokumentams 2007-10-02 Vykdomųjų bylų įstatymo Nr. 229-FZ 16 straipsnis nustato šiuos reikalavimus: „Veiksmas, kuriam atlikti nustatytas terminas, gali būti atliktas iki paskutinės dienos 24 val. nuo termino“. Tai reiškia, kad jeigu prašymas, skundas, kiti dokumentai ar pinigų sumos buvo pateikti institucijai arba perduotos juos priimti įgaliotam asmeniui, arba perduotos paštui iki paskutinės nustatyto termino dienos 24 val. terminas nelaikomas praleistu.

Gyvenimo tiesa

Iš darbo praktikos galima teigti, kad problema dėl terminų (ypač klausimas „nuo ko skaičiuoti“?) Iškyla tuo atveju, kai dokumentas, kaip sakoma, „guli“ su galva. Tai ypač pasakytina apie tuos dokumentus, kurių įforminimo terminas yra iki 10 dienų imtinai. Todėl siųsdami dokumentus svarstyti organizacijos vadovui, turėtumėte nedelsdami pasirinkti riboto termino dokumentus. Daugelis organizacijų kuria specialiai šiam tikslui aplankai, pažymėti "Skubi"... Iš savo patirties galiu pasakyti, kad vadovai su šiuo aplanku dirba įvairiai.

Pavyzdžiui, pirmiausia apsvarstykite jo turinį. Bet jei joje yra daug dokumentų, tuomet gali nelikti laiko „neskubių“ dokumentų svarstymui arba vadovas tiesiog bus užsiėmęs kitų klausimų sprendimu. Tada gali pasirodyti, kad „neskubūs“ dokumentai taps „super skubiais“.

Vadovų, besilaikančių taisyklės „visus dokumentus organizacijos vadovai svarsto tą dieną, kai juos gauna, ir nesibaigia darbo dienos, kol neapsvarstė visų dokumentų“, patirtis yra teigiama. Šis principas tikrai veikia gerai, o tai daro didelę įtaką dokumentų vykdymo kontrolės efektyvumui. Bet kas gali priversti lyderį, jei ne jis pats? Nors pirmojo asmens disciplina paprastai drausmina visų kategorijų lyderius.

Kartais terminui įtakos gali turėti ir išorinės priežastys. Pavyzdžiui, dokumentas buvo ne laiku pristatytas organizacijai (blogas pašto, kurjerio darbas, įvairios force majeure aplinkybės). Ir užuot registravę, pavyzdžiui, 2011 m. rugpjūčio 1 d. 10:00 val., turėsite registruoti kitą dieną. Aišku, kad šis dokumentas dėl nuo jūsų nepriklausančių priežasčių po visos dienos atiteks vadovui svarstyti. Jeigu dokumente yra nurodytas konkretus terminas, tai Jūsų organizacijai terminas sutrumpės viena diena, t.y. krenta visą dieną. O jei nukrenta 5 dienas iš 10? Kyla klausimas, ar galite laikytis šio termino? Jei gali, tai gerai. O jei ne? Tada reikia galvoti, ką galite padaryti. Rekomenduojame skubius dokumentus registruoti gavimo dieną, nurodant laiką. Be to, dokumentus, gautus ir įregistruotus organizacijoje po 17.00 val., jeigu jų neįmanoma svarstyti gavimo dieną, vadovas turi svarstyti iki kitos dienos 11.00 val. Svarbūs dokumentai dažniausiai pristatomi registruotu paštu, o jei toks vokas/paketas vėluoja pakeliui, tai gavus pašte paštą kvito kvito formoje (119 forma), pasitikrinkite ar pašto darbuotoja teisingai užpildė jos antrąją pusę (ten nurodoma, kada ir kam siunta buvo perduota, asmeniškai ar per įgaliotą asmenį, jei per įgaliotą, rašoma įgalioto asmens pavardė), tuo tarpu gavėjo eilutėje „Gauta “ deda savo parašą ir visą vardą.

Dokumentų vykdymo atidėjimas

Dokumentų įforminimo terminas turi būti realus ir atsižvelgti į rangovo techninių operacijų su dokumentais atlikimo laiką, darbuotojų darbo krūvio laipsnį.

Ar galima pakeisti dokumento įvykdymo terminą? Taip:

• standartinės sąlygos keičiamos priimant naują norminį aktą,
• individualūs – juos įkūrusių lyderių.

Neretai nutinka taip, kad atsakingam vykdytojui detaliai išstudijavus užsakymą paaiškėja, kad vadovo skirto laiko neužtenka. Tokiu atveju atsakingas vykdytojas iš esmės informuoja dokumento įvykdymą kontroliuojantį vadovą ir nurodo iškilusias problemas, pagrindžia faktinį įvykdymo terminą. Toliau galima keisti terminą, tačiau tik informavus jį nustatantį vadovą. Paprastai vadovo informavimą apie būtinybę pakeisti dokumento įvykdymo terminą vykdo tas, kuris kontroliuoja dokumento įvykdymą iš esmės.

Dokumente, reglamentuojančiame dokumentų vykdymo priežiūros įmonėje tvarką, turėtų būti numatyta įvykdymo termino pakeitimo arba dokumento pašalinimo iš kontrolės tvarka, jei išnyko jo įgyvendinimo poreikis.

Vykdymo termino pratęsimas turi būti įforminamas nedelsiant, kai rangovas gauna dokumentą arba nepasibaigus dokumento įvykdymo terminui. Pažeidus šias sąlygas, dokumentas bus laikomas neįvykdytu.

Vykdymo eigoje vadovas gali ne tik pakeisti dokumento įvykdymo terminus, bet ir patikslinti užduotį, keisti atlikėjų ir bendraatlikėjų sudėtį. Visą šią informaciją, jei ji pasikeičia, atsakingas vykdytojas nedelsiant praneša kontrolinei grupei.

Bet galimos ir tokios situacijos, kai užsakymo įvykdymo terminas yra, kaip sakoma, „sutrinka“, t.y. užsakymas nebuvo laiku įvykdytas. Tokiais atvejais būtina atitinkamame norminiame dokumente numatyti atsakomybę „pažeidėjams“.

17 pavyzdys

Sutraukti šou

Šią situaciją atspindi Rusijos Federacijos Vyriausybės reglamentas:

„Jei pavedimas per nustatytą terminą neįvykdytas, pavedimo vykdytojas (pagrindinis vykdytojas) per 3 dienas nuo pavedimo įvykdymo termino pabaigos pateikia Vyriausybei paaiškinimą dėl pavedimo padėties. įsakymo įvykdymo, jo neįvykdymo per nustatytą terminą priežastis, nurodant pareigūnus, kuriems pavesta vykdyti įsakymą, ir atsakomybės priemones, kurių buvo imtasi darbuotojų, kaltų dėl įsakymo nevykdymo, atžvilgiu. įsakymas. "

Išanalizavę užsakymų ir dokumentų įvykdymo terminų skaičiavimą, matome, kad ši problema nėra tokia paprasta, kaip atrodo. Todėl termino apskaičiavimo klausimas turėtų būti detaliai reglamentuotas Jūsų organizaciniuose ir administraciniuose dokumentuose. Be to, pati organizacijos darbo eiga turi būti sukurta taip, kad būtų išvengta dokumentų vėlavimo.

Išnašos

Sutraukti šou

Rusų kalboje yra žodžių, kurių rašyba skiriasi tik viena raide, tačiau nuo teisingo jo vartojimo priklauso viso sakinio prasmė. Šie žodžiai apima "per". Arba "per"? Kaip išvengti klaidų ir, vartojant žodį tam tikrame kontekste, neiškraipyti jo turinio?

Atsakymas paprastas: reikia išsiaiškinti, kuri kalbos dalis yra tam tikrame sakinyje esantis žodis.

Pagal rusų rašybos taisykles išvestinis prielinksnis " metu »Parašyta raide e pabaigoje. Jis vartojamas kalboje norint nurodyti veiksmo laiką.

Pavyzdžiui:

Jau keletą metų šiame name niekas nebuvo.

Problema turėtų būti išspręsta per valandą.

Reikia atsiminti, kad prielinksnį „per“ galima pakeisti kitu prielinksniu, neiškreipiant sakinio prasmės:

Jau keletą metų šiame name niekas nesilankė. (viduje / už)

Problema turėtų būti išspręsta per valandą.

Jei sakinyje naudojamas prielinksnio в ir daiktavardžio srauto derinys linksnio atveju, raidė ir turi būti rašoma galūnėje.

Pavyzdžiui:

Upės tėkmėje buvo pastebėti nedideli pokyčiai.

Išvadų svetainė

1. Derinys" metu»Susideda iš daiktavardžio srautas prielinksnis ir prielinksnis v.
   Per ir
2. Apibrėžimas gali būti įterptas tarp prielinksnio ir daiktavardžio:
   Greitu srautu kalnų upės yra nenuspėjamos.
3. Išvestinis prielinksnis "per", nurodant veiksmo laiką, parašyta su laišku e pabaigoje.
   Aš tau skambinu metu penkios minutės.
4. Pretekstas "per"- nekeičiama tarnybinė kalbos dalis. Tarp "v" ir "tekėjimas" neįmanoma įterpti apibrėžimo ar kito sakinio nario.

Rusų kalboje yra du galimi žodžių vartojimo variantai - „per“ ir „per“. Norėdami pasirinkti tinkamą, turite nustatyti, kuri kalbos dalis yra sakinio žodis.

Teisingai

Per- toks derinys sakinyje dažnai yra sudėtingas prielinksnis, kuris visada rašomas su raide „e“ žodžio gale. Jis naudojamas tokiose konstrukcijose kaip: per valandą, per dieną, per dvi minutes ir kt. Galima pakeisti sinonimais: for, for (tam tikrą laiką), per, per.
Dokumentus turite pateikti per dvi dienas
Trejus metus šiame name niekas negyveno.
Viso žaidimo metu teisėjai mus stebėjo
Mes tai darome labai ilgai.
Pinigai turi būti gauti per valandą

Per- labai retai tokia konstrukcija sakinyje gali veikti kaip prielinksnio ir daiktavardžio derinys kaltininko formoje (kas?)
Inžinieriai pakeitė skysčio srautą
Skaidraus skysčio metu buvo pridėta dažų

Per- prielinksnio „į“ junginys su daiktavardžiu „tekėti“ prielinksninėje formoje, atsako į klausimą „kuo?“. Žodžio pabaigoje rašoma raidė „ir“. Galite pridėti prielinksnio ir daiktavardžio apibrėžimą neprarasdami sakinio prasmės.
Pokyčiai užfiksuoti upės tėkmėje - Pokyčiai užfiksuoti tirtoje upės vagoje
Kalnų upės tėkmėje gali būti daug staigmenų - Kalnų upės sraunioje tėkmėje gali būti daug netikėtumų
Lavos tėkmėje buvo akmenų - Lėtame lavos sraute buvo akmenų
Ilgai stebėjomės, kad jis plūduriuoja upės vaga
Laiko tėkmėje yra neįminta paslaptis

Svarbu! Jei sakinio kontekste „laiko bėgimas“ reiškiamas koks nors abstraktus fizinis dydis, turintis sklandumo savybę, tada naudojamas prielinksnio „į“ ir daiktavardžio „tekėjimas“ derinys (prielinksnio atvejis). Paprastai jis vartojamas su aiškinamuoju žodžiu (būdvardžiu), kuris sako, kad žodis „tekėjimas“ yra daiktavardis, o ne sudėtingas prielinksnis.
Nenumaldomoje dienos tėkmėje vis labiau artėjo atsiskaitymo valanda
Sparčiu gyvenimo keliu jis neturėjo laiko padaryti pagrindinio dalyko.
Beprotišką dieną pamiršau paskambinti namo

Tęsiame tyrimus nauja rubrika „Minutė raštingumo“, o šiandien kalbėsime apie taisyklingą frazių rašybą metu ir metu... Manau, kad ši problema yra gana dažna, ir daugelis jaunų autorių, ne, ne, ir net stebisi, ar jie įdėjo teisingą raidę į galą. Ten šiandienos įraše mes kartą ir visiems laikams patys sužinosime, kokioms taisyklėms paklūsta frazės metu ir metu.

Atsakymas į paslaptį.

Pirmas dalykas, kurį reikia tvirtai atsiminti: konstrukcijos metu ir metu visada rašomi atskirai. Ištisinės rašybos nėra. Tai reikia atidžiai atsiminti ir niekada neleisti tokių klaidų (laimei, MS Word teksto rengyklė apdairiai paryškins nuolatinę rašybą raudonu pabraukimu).

Dabar prie esmės. Apskritai gana lengva atskirti galūnių rašybą. Jums tereikia prisiminti, kas tai yra:

1. Pere Ar prielinksnis, nurodantis laikotarpį arba, apskritai, kažko trukmę ( Per dieną).
2. Kolokacija metu susideda iš prielinksnio v ir daiktavardis srautas tiesiogiai rodantis vandens ar kito skysčio judėjimą ( palei upę).

Tai reiškia, kad turime atskirą savarankišką linksnį ir paprastą prielinksnio derinį su daiktavardžiu. Būtent iš to mes tęsiame toliau nustatydami teisingą rašymo būdą.

Per.

Pretekstas metu paprastai vartojamas su daiktavardžio kilminiu atveju, kai nurodomas tam tikras laiko intervalas... Šį laikotarpį galima apibūdinti taip:

• per visą jo ilgį kažkas nutinka;
• vieną akimirką kažkas atsitinka.

Dieną kūrėme savo mokslinį projektą.

Per savo darbą jis atliko daug sudėtingų užduočių.

Atsakymas buvo duotas per sekundę.

Ši konstrukcija yra paprastas prielinksnio derinys v ir daiktavardis srautas ir nekelia jokių papildomų semantinių apkrovų. Tai tiesiog rodo tvarkingą vandens ar kito skysčio judėjimą.

Dingusį vyrą pastebėjome upės tėkmėje.

Svarbu pažymėti, kad jei galimas apibrėžimo pakeitimas tarp daiktavardžio ir prielinksnio ( greitu (lygiu, žemesniu) kursu), tada žodis srautas yra daiktavardis ir turi galūnę linksniu ir... Prielinksnis yra metu negali būti suskaidytas pakeičiant apibrėžimą.

Dingusį žmogų pastebėjome upės žemupyje.

Tai viskas siandienai. Tikiuosi, kad puikiai atsimenate tą prielinksnį metu nurodo laiką ir frazę metu rodo vandens srautą ir gali būti lengvai paaiškintas papildomais apibrėžimais ( greitu srautu). Prenumeruokite tinklaraščio atnaujinimus, palikite komentarus. Greitai pasimatysime!

Laba diena, brangus mano svetainės skaitytojau.

Anastasija susisiekia. Šiandien noriu parašyti trumpą straipsnį apie labai paprastą atvejį.

Tačiau žinoma, kad paprasčiausi atvejai, kaip taisyklė, sukelia sunkumų (pavyzdžiui).

Kartais pats susimąstau, kaip taisyklingai parašyti „per arba per“ tokiais sakiniais: 3 metus mokiausi anglų kalbos arba per dieną pateikiau ataskaitą.

Mėgstantiems žiūrėti vaizdo įrašus:

Ir dažnai kyla pagunda rašyti „per“ su galūne „ir“. Išsiaiškinkime, kaip teisingai vartoti šias frazes.

Taigi, viskas priklauso nuo vartojamo sakinio kalbos dalies.

Tai gali būti daiktavardis:

Didelis aiškinamasis žodynas Rusų kalba.

Ch. red. S. A. Kuznecovas.

TECHENIE,-Aš esu; trečia

1.

Nutekėti (1-2, 4-8 ženklai). T. vandens, seilių. T. gyvenimas. T. mintys. T. laikas. T. liga. Sustabdyti kraujo t. Su laiku

(vėliau, toliau).

2.

Vandens judėjimas upės vagoje; pats judantis vanduo. Greitai, lėtai, audringai. Aukštyn, pasroviui. Kovok su banga. T. nuplaukia valtimi į upės vidurį. Viršutinė t.

(viršutinė upės dalis, netoli ištakų; aukštupis). Žemutinė t.

(upės žemupyje, prie žiočių; žemupyje). Eiti su srautu(taip pat:

Gyvai, pasyviai pasiduodamas vyraujančioms aplinkybėms). Plauk prieš srovę, eik(taip pat:

Veikti savarankiškai, priešingai nusistovėjusioms tradicijoms, modeliams). //

Upelio judėjimas, vandens masės jūrose, vandenynuose; pats vandens srautas, judantis tam tikra kryptimi. Jūros srovės Šiltas t.

3.

Kryptis į veiklos sritis. Politinės, socialinės tendencijos. Nauja t.Literatūroje. Senas muzikinis tomas.Viena iš mokslo krypčių. Nepripažįsta religinių judėjimų.

Ir tai gali būti prielinksnis, nurodantis laikotarpį:

Didelis aiškinamasis žodynas Rusų kalba.

Ch. red. S. A. Kuznecovas.

Pirmas leidimas: SPb .: Norint, 1998.

< В течение чего, в зн. предлога. 1.

Visoje laiko trukmė. Dešimtmečius įsitrauki į politiką. Suprask per kelias sekundes. Skaitykite visą dieną. Pabūkite savaitę. -2.

Tęsdamas veiksmas, tarp Viso ginčo metu tylėkite. Viešnagės prie jūros metu jis niekada nesimaudė.

Prisiminti: jei tai daiktavardis, tada jis pasviręs standartiniu būdu.

Pavyzdys: pasiklydome audringoje upės vagoje. Srovė šioje upėje labai stipri.

Prisiminti: prielinksnis visada vartojamas su daiktavardžiu ir jį galima pakeisti prielinksniu „už“ arba prielinksnį galima pašalinti, o reikšmė išlieka ta pati.

Pavyzdys: Per dieną pateikiau ataskaitą (už dieną), 7 metus mokiausi muzikos mokykloje (7 metus mokiausi muzikos mokykloje).Kompiuterinius žaidimus jis žaidė 3 dienas (galima sakyti: vos 3 dienas) be perstojo.

Svarbiausia atskirti kalbos dalis ir nustatyti prielinksnį.

Tikiuosi, dabar prisiminsite, kaip taisyklingai rašyti metu arba metu.

Šią taisyklę reikia prisiminti kartą ir visiems laikams, taikyti ir teisingai parašyti, kad nepatektų į juokingą situaciją, kaip iš šio barzdoto anekdoto

„Žmogus su dideliu plakatu klaidžioja po Raudonąją aikštę, ant kurios parašyta: „Laisvė Leonidui Iljičiui Brežnevui !!! Prie jo pribėga sunerimęs policininkas: „Ko tu, žmogau, visiškai apsvaigęs?! Kokia dar laisvė?! Kas verčia manyti, kad Leonidas Iljičius yra kalėjime? „Kaip kur? Ryte per radiją jie sakė: „Pabaigoje Leonidas Iljičius Brežnevas pasakė ...“

Pagarbiai

Anastasija Zacharova