Ankerpunten

Meer recentelijk hadden we het over een sollicitatiebrief voor een cv en kwamen we erachter dat de aanwezigheid ervan zeker een positieve rol zal spelen bij het overwegen van je cv. Dit is het moment om te praten over de aanbevelingsbrief.

Om uw kansen op het vinden van de gewenste baan te vergroten, is het handig om een ​​aanbevelingsbrief bij uw cv te voegen (voorbeelden van brieven worden hieronder gegeven). Indien beschikbaar, krijgt het cv een speciale status en wordt het op de voorgrond geplaatst. Dit wordt verklaard door het feit dat voor een werkgever die een gewetensvolle en gekwalificeerde werknemer wil vinden, een aanbevelingsbrief twee belangrijke functies vervult:

• Geeft een completer beeld van de kandidaat, een soort "psychologisch portret". Het geeft successen, prestaties en een algemene beoordeling van de professionele vaardigheden van de werknemer aan.
• Biedt extra zekerheid dat de kandidaat echt ergens heeft gewerkt, vooral als de brief is gewaarmerkt door handtekening en zegel

Dit document mag niet worden verward met een document dat door de sollicitant zelf is opgesteld om de aandacht van de werkgever te trekken. Een aanbevelingsbrief lijkt veel op een "functie/studieprofiel", maar is een formeler en moderner document. Een goed geschreven brief als deze kan belangrijker zijn dan het cv zelf.

De hoofdstructuur van dit document is opgesteld in overeenstemming met de algemene regels voor het schrijven van een zakelijke brief. De tekst moet eenvoudig en gemakkelijk te lezen zijn, zonder ingewikkelde fraseologische zinnen.

Het is geen geheim dat veel mensen aanbevelingsbrieven voor zichzelf schrijven en deze vervolgens ter ondertekening aan de HR-afdeling geven. Deze brieven hebben een bepaalde "stijl" a la: "Tijdens zijn werk in ons bedrijf leerde Petr Petrovich om water in wijn te veranderen en verhoogde de verkoop met 300%." Dergelijke brieven worden door HR-managers gemakkelijk herkend en de houding ten opzichte van hen verandert direct. Als u besluit een karakterisering voor uzelf te schrijven, moet u proberen grammaticale fouten te vermijden, leestekens correct te plaatsen en de onderstaande tips te volgen.

Een goede aanbevelingsbrief mag niet meer dan één blad in beslag nemen, moet worden opgesteld in overeenstemming met de vereisten voor papierwerk, maar u moet deze niet oververzadigen met formulezinnen en scheldwoorden. Als je een brief wilt schrijven die geen gewone formele sollicitatie zal zijn, maar iemand echt zal helpen bij het vinden van de gewenste baan, dan moet je deze niet schrijven op basis van een ergens gevonden sjabloon - dit is altijd opvallend. Probeer, terwijl u zich aan de volgende regels houdt, op een vrije, beschrijvende manier te schrijven en specifieke feiten te geven over de prestaties van de werknemer:

• U moet de titel specificeren - "Aanbevelingsbrief"
• Het is raadzaam om het beroepschrift aan te geven als de brief aan een specifieke werkgever is gericht
• Er wordt aangegeven in welke functie de werknemer heeft gewerkt. In welke periode heeft hij haar bezet?
• Het volgende deel, het belangrijkste, bevat informatie over het succes en de prestaties van de aanvrager. Het is beter om hier specifieke cijfers of feiten te geven: "verhoogde het verkoopniveau met zoveel procent ...", "heeft bijgedragen aan de opening van nieuwe kantoren in de volgende steden ..." enzovoort. Het is noodzakelijk om de persoonlijke kwaliteiten van de werknemer te beschrijven, de positieve eigenschappen van zijn karakter
• Specifieke aanbevelingen met betrekking tot het onderwerp van de brief worden aangegeven: voor welke functie is hij het meest geschikt, op welk gebied zijn activiteiten het meest effectief. Voorbeeld: "rekening houdend met de kwaliteiten van de heer Abakumov, beveel ik hem aan voor die en die functie"
• Aan het einde worden de naam van de auteur, zijn functie, handtekening, datum van opstelling van het document vermeld. Het is het beste om de brief te certificeren met de handtekening van de CEO en het zegel van het bedrijf.

Er moet aan worden herinnerd dat werkgevers heel vaak de organisatie bellen die de beschrijving heeft gegeven om de informatie in de brief te controleren of te verduidelijken, dus het is altijd de moeite waard om alleen de waarheid te schrijven.

Hieronder zullen de zogenaamde "vis" aanbevelingsbrieven voor het cv worden gegeven, die al met succes zijn gebruikt.

De geschiedenis van aanbevelingsbrieven begon enkele eeuwen geleden in Europa. In Rusland heeft deze traditie snel wortel geschoten en wint elk jaar meer en meer aan populariteit. Om zo'n document op te stellen, is het raadzaam om een ​​monster voor u te hebben. Er zijn veel aanbevelingsbrieven. Ze lijken allemaal deels op elkaar. Het enige verschil is aan wie het bericht is gericht. Al deze kwesties moeten in meer detail worden beschouwd.

Documentstructuur

In wezen is een aanbevelingsbrief een algemeen zakelijk document. Daarom is de samenstelling ervan onderworpen aan algemene regels. Op basis van de naam zelf wordt zo'n document op schrift gesteld. Kortom, u kunt één voorbeeld van aanbevelingsbrieven voor verschillende gelegenheden ontwikkelen. Dan blijft het alleen om enkele punten met betrekking tot de geadresseerde en de details van de gepresenteerde informatie te verduidelijken.

1. Titel (naam) van het document.
2. Korte informatie over de werkgever met bevestiging van het feit dat de burger vanaf die en die datum een ​​bepaalde tijd daadwerkelijk een bepaalde functie heeft bekleed.
3. Lijst van uitgevoerde taken. Het is wenselijk dat deze zo gedetailleerd mogelijk is. Dit zal helpen om de professionele vaardigheden en capaciteiten van de kandidaat beter te beoordelen.
4. Lijst met zakelijke en persoonlijke kwaliteiten van de werknemer, die hij op de vorige werkplek heeft getoond.
5. Beschrijving van zijn professionele prestaties.
6. Reden van ontslag.
7. Aanbevelingen voor de toekomstige werkgever.
8. Gegevens van de opsteller van de aanbevelingsbrief met de verplichte vermelding van contactgegevens. Ze zijn nodig voor het geval u de verstrekte informatie moet verduidelijken.
9. De datum waarop het document is opgesteld.

De lijst met items kan naar eigen goeddunken worden uitgebreid, aangezien de wet geen specifieke vorm voor een dergelijk document vaststelt.

Gebruik in de tekst geen routinezinnen zoals "de werknemer toonde lovenswaardig initiatief" of "de werknemer toonde zich verantwoordelijk en uitvoerend tijdens zijn werk." Iedereen geeft dit al aan op zijn cv. Het is beter om in de brief zijn specifieke acties en prestaties te tonen en dit alles met cijfers te ondersteunen.

Over het algemeen wil de nieuwe werkgever in een dergelijk document slechts drie hoofdvragen beantwoorden:

• wat zijn de sterke punten van de kandidaat;
• welk voordeel het kan opleveren;
• de reden waarom hij zijn voormalige werkplek moest verlaten.

Het is raadzaam om de hele tekst van de brief op één vel te passen. Dit sluit de mogelijkheid van vervalsing door de aanvrager uit.

De verstrekte informatie moet waarheidsgetrouw zijn om een ​​gênante situatie te voorkomen wanneer iemand deze wil controleren.

Als iemand heeft laten zien dat hij altijd een middelmatige en niet-ingewijde werker is, dan is het beter om te weigeren een aanbevelingsbrief voor hem te schrijven.

Gezien al het bovenstaande zal het document zowel de voormalige werknemer als zijn nieuwe werkgever helpen.

Meningen van partners

Een referentiebrief voor een organisatie kan namens het partnerbedrijf worden geschreven. Het zal lijken op een soort positieve feedback op de samenwerking. In zo'n brief geeft het ene bedrijf zijn mening over het werk van het andere en beveelt het aan als een betrouwbare partner voor wederzijds voordelige en langdurige samenwerking. Sommige bedrijfsleiders doen vaak een soortgelijk verzoek aan hun voormalige klanten of leveranciers en gebruiken hun feedback vervolgens als reclame voor hun activiteiten.

1. Het is wenselijk dat de aanbevelingsbrief op briefpapier wordt opgemaakt. Dit geeft meer geloofwaardigheid aan de informatie die erin staat.
2. Eerst moet u uzelf vermelden, dat wil zeggen aangeven in welke relatie deze organisatie was gevestigd en het aanbevolen bedrijf (klant, leverancier of partner).
3. Geef de duur van de samenwerkingsperiode aan en specificeer op welk specifiek gebied deze plaatsvond (levering van diensten, leveringen en andere).
4. Het is noodzakelijk om de sterke punten van de partner te benadrukken, zodat andere ondernemingen onmiddellijk de wens hebben om samen te werken. Hier kan men de geletterdheid en inzet van zijn medewerkers opmerken, evenals de stabiliteit en betrouwbaarheid van het bedrijf zelf.
5. Om alles wat is gezegd te bevestigen, is het nuttig om enkele echte voorbeelden te geven.

De eigenlijke tekst van een dergelijke brief zal afhangen van het doel van het schrijven, evenals de richting en reikwijdte van het aanbevolen bedrijf.

privé mening

In het geval dat een aanbevelingsbrief voor een organisatie door een persoon wordt opgesteld, is het raadzaam om dezelfde methode te volgen. Een dergelijk document geeft de individuele mening van een bepaalde burger weer. Dit gebeurt meestal als hij:

• was eerder een werknemer van dit bedrijf en wil het nu gewoon van de beste kant aanbevelen;
• is klant en wil de organisatie bedanken voor het goede werk.

In beide gevallen krijg je zoiets als een recensie, die ook voor advertenties kan worden gebruikt. Een persoon wendde zich bijvoorbeeld tot een schoonmaakbedrijf voor hulp en was na het verlenen van de service tevreden met het geleverde werk. Hij kan een aanbevelingsbrief schrijven en deze in de media plaatsen en anderen aansporen om contact op te nemen met deze specifieke organisatie met vragen over schoonmaak. Voor de betrouwbaarheid zal hij zijn gegevens moeten aangeven. Hierdoor zal elke potentiële klant begrijpen dat een dergelijke mening geen fictie is. Het zal bovendien nodig zijn om aan te geven wat voor soort werk de werknemers van het bedrijf hebben gedaan, hoe snel ze de ontvangen taak hebben afgehandeld en hoe goed deze is voltooid. In de regel eindigt zo'n brief met een oproep aan iedereen in de buurt om gebruik te maken van de diensten van dit specifieke bedrijf.

Oppasservice

Wanneer een kind in een gezin verschijnt, heeft hij veel aandacht en speciale zorg nodig. Maar niet alle ouders kunnen dit aan hun baby geven. Meestal ontwikkelt deze situatie zich vanwege hun verhoogde werkdruk. In dit geval wordt er een oppas bij u thuis uitgenodigd, die alle zorgen rondom het kind zal moeten uit handen nemen. Bij het selecteren van kandidaten moeten beide echtgenoten elk van hen zorgvuldig bestuderen. Het is tenslotte aan deze persoon die ze binnenkort hun geliefde baby zullen moeten geven. In het buitenland moeten werknemers in dergelijke situaties een aanbevelingsbrief overleggen. Voor een oppas is het een extra bonus bij het inhuren. En zo'n document helpt ervoor te zorgen dat de medewerker ook echt over de nodige kennis en relevante kwalificaties beschikt. Een nanny-referentiebrief kan zijn:

• het bedrijf waar ze eerder voor werkte;
• de familie die haar inhuurde om voor hun kinderen te zorgen.

In Europa moet een oppas al lang een aanbeveling voor een baan hebben. Vroegere eigenaren of een voormalige werkgever staan ​​garant.

Hulp bij arbeidsbemiddeling

In het geval dat een werknemer van werkplek verandert of zich aanmeldt voor deelname als specialist aan een project, moet hij soms een aanbevelingsbrief overleggen van de werkgever met wie hij recentelijk heeft gewerkt.

Het werkboek vermeldt alleen het feit van het werk bij een bepaalde onderneming. Maar het zegt niets over hoe een persoon zich op de werkvloer heeft laten zien. Iedereen begrijpt de wens om een ​​meer prestigieuze baan te vinden. Maar niet elke gids is klaar om een ​​aanbeveling te geven. Een luie en niet-uitvoerende werknemer mag niet eens op haar rekenen. Maar een goede specialist met veel ervaring kom je altijd halverwege tegemoet. Voor het opstellen van een aanbevelingsbrief voor een werknemer neemt u best contact op met zijn direct leidinggevende. Hij kan immers alleen zijn professionele vaardigheden en menselijke kwaliteiten waarderen. Maar als je wilt, kun je de tekst zelf samenstellen. Het enige dat overblijft is om de manager te overtuigen om het te ondertekenen.

Zakelijke hulp

Veel ondernemingen die de wereldmarkt betreden, lopen tegen hetzelfde probleem aan. Bij het organiseren van werk buiten hun land moeten ze contact opnemen met buitenlandse banken met een aanbod tot samenwerking. Maar lokale financiële tycoons zijn terughoudend om contact te leggen met 'buitenstaanders'. Ze zijn op hun hoede voor onbekende klanten en proberen onnodige risico's te vermijden. Maar er is een heel eenvoudige uitweg uit deze situatie. De bedrijfsleider kan contact opnemen met zijn bank, waar hij al jaren klant is, en hem vragen een aanbevelingsbrief op te stellen voor een bank in het buitenland.

Dit document moet de volgende verplichte punten weergeven:

1. Bevestiging dat het opgegeven bedrijf al lange tijd (bij voorkeur meer dan twee jaar) een rekening bij deze bank heeft.
2. Het kantoor is een bonafide begunstigde, met wie er gedurende de hele samenwerkingsperiode geen problemen zijn geweest.
3. Het bedrijf is solvabel en heeft geen schuld aan de bank.

Deze drie punten moeten in de brief tot uiting komen. Alleen dan zal de buitenlandse bank de nieuwkomer zien als een klant met wie het mogelijk is om langdurige en probleemloze relaties op te bouwen.

Regels voor het opstellen van een document

Om het gewenste resultaat te bereiken, moet u van tevoren weten hoe u een aanbevelingsbrief schrijft.

Om te beginnen is het de moeite waard eraan te denken dat je banale uitdrukkingen en standaardzinnen op alle mogelijke manieren moet vermijden. Hoe meer er in de tekst staan, hoe minder de persoon aan wie deze boodschap is gericht, zal geloven in de essentie van wat er is geschreven. Het is ook niet nodig om zonder reden veel lovende scheldwoorden te gebruiken. Het is duidelijk dat niet elke werknemer of het hele bedrijf perfect is. Ze hebben hun negatieve en positieve kanten. Natuurlijk is het niet de moeite waard om de problemen te noemen, maar de verdiensten moeten voorzichtig worden benadrukt. Het is beter als dit gebeurt met een specifiek voorbeeld. Dan zal alles wat gezegd is geen twijfel veroorzaken. Je moet ook geen lange teksten schrijven. Duizend woorden zijn voldoende om uw houding ten opzichte van de kandidaat uit te drukken. De opbouw van zo'n brief is uiterst eenvoudig. Het kan voorwaardelijk in drie delen worden verdeeld:

1. Inleidend. Daarin stelt de scheidsrechter zich eerst voor. Hier volstaan ​​de meest minimale gegevens. Dan moet hij in detail vertellen over de aanbevolen (volledige naam, door wie en hoe lang hij werkt).
2. De belangrijkste. In dit deel is het noodzakelijk om alle vaardigheden en voordelen van de aanbevolen aan te geven, en om bijvoorbeeld te laten zien wat hij tijdens zijn werk in deze onderneming heeft bereikt. In het geval van een rechtspersoon kunnen de stadia van haar groei worden beschreven.
3. Het einde. In het laatste deel moet de referent zijn mening geven en uitleggen waarom hij denkt dat deze medewerker (of organisatie) de ideale sollicitant is.

Alle informatie kunt u het beste in uw eigen woorden uitdrukken. Anders kan de kandidaat worden gediskwalificeerd op verdenking van vervalsing.

Voor onderwijs

Nu willen steeds meer mensen hoger onderwijs volgen. Het biedt perspectief op toekomstige groei en maakt belangrijke resultaten mogelijk. Kandidaten die een dergelijke wens hebben, hebben mogelijk een aanbevelingsbrief aan de universiteit nodig. Het kan worden opgesteld door de directeur of een van de leerkrachten van de school.

Voor toelating tot binnenlandse instellingen is dit in de regel niet vereist. Maar wie in het buitenland onderwijs wil volgen, moet zeker zorgen voor de afgifte van zo'n document. Daarin moet de aanvrager de meest openhartige beoordeling krijgen. Bovendien dienen docenten zowel bijzondere prestaties in bepaalde disciplines als de persoonlijke kwaliteiten van de leerling afzonderlijk te vermelden. Is het oordeel positief, dan heeft hij een grote kans op toelating tot deze universiteit. En vooral hoogbegaafde studenten kunnen tijdens de studieperiode zelfs rekenen op bepaalde voordelen. Na kennis te hebben genomen van een dergelijke aanbevelingsbrief, heeft het universiteitsbestuur een volledig beeld van een specifieke aanvrager en kan het een beslissing nemen over zijn toelating. Het document is opgesteld volgens algemene regels en kan worden gericht aan een bepaalde persoon of de universiteit zelf.

Draadmodel document

Degenen die voor het eerst iemands werk evalueren, kunnen worden geadviseerd om een ​​sjabloon voor een aanbevelingsbrief te gebruiken. Een dergelijk document moet de volgende verplichte informatie bevatten:

1. Titel. Het geeft de essentie van dit bericht weer.
2. Volledige gegevens over de aanbevolen persoon (door wie, hoe laat en hoe lang de werknemer bij deze onderneming heeft gewerkt).
3. Specifieke feiten over zijn werk in het bedrijf (wat hij deed en welke hoogten hij bereikte).
4. Uitgebreide kenmerken van de werknemer. Het is absoluut noodzakelijk om zijn sterke punten te noteren om de interesse van de toekomstige werkgever te maximaliseren.
5. Contactgegevens van de verwijzer. Heel vaak neemt het management contact op met de vorige werkplek om enkele van de in de brief vermelde feiten op te helderen of te verifiëren. Deze persoon moet klaar staan ​​om alle vragen te beantwoorden.

Met behulp van een dergelijk sjabloon moet er rekening mee worden gehouden dat werkgevers altijd geïnteresseerd zijn in praktisch dezelfde informatie:

• de capaciteiten van de toekomstige werknemer;
• zijn sterke en zwakke punten;
• misdrijven en overtredingen die hij mogelijk in het verleden heeft begaan;
• reden voor ontslag.

Zodra al deze vragen zijn beantwoord, kan de manager een weloverwogen beslissing nemen.

De kwestie van de tewerkstelling van burgers in het geval dat de werkgever een individu is, verdient speciale aandacht. Meestal zijn dit kindermeisjes, tuinmannen, gouvernantes of huishoudsters. Hier is waarschijnlijk geen werkboek vereist. Om een ​​baan in een gezin te krijgen, moet je bij je hebben: een cv, een paspoort en een aanbevelingsbrief van de voormalige eigenaren. Sommige vereisen ook een gezondheidscertificaat. Het lijkt alleen op het eerste gezicht dat het gemakkelijk is om een ​​persoon voor huishoudelijk werk te kiezen. In feite is alles veel gecompliceerder. Dit is tenslotte een vreemdeling. Aan zijn uiterlijk is moeilijk te zien waartoe hij in staat is. Ik zou graag de mening willen weten van degenen die deze medewerker eerder hebben gekend. Daarom vereisen nieuwe eigenaren in de regel dat u hen aanbevelingen doet uit eerdere banen. Wat moet er in zo'n document staan? De tekst van de aanbevelingsbrief voor deze categorie werknemers wordt meestal willekeurig opgesteld. Daarin moeten de voormalige eigenaren een gedetailleerde beschrijving van hun assistent geven. Voor een dergelijk beroep zijn vooral de volgende eigenschappen van belang:

1. Professionaliteit. Dat wil zeggen, de kandidaat is goed op de hoogte van de procedure en technologie van schoonmaken.
2. Eerlijkheid en fatsoen. Dit is vooral belangrijk omdat deze werknemer vaak alleen thuis zal zijn. De eigenaren moeten begrijpen of ze haar kunnen vertrouwen.
3. Netheid. Een smerige slons kan een huis niet op orde houden.
4. Energie. Alleen actieve en opgewekte mensen kunnen dergelijk werk aan.
5. Spraakzaamheid. Een medewerker die gewend is veel te chatten, zal geen familiegeheimen kunnen bewaren.
6. Slechte gewoontes. Het is beter als de nieuwe eigenaren er meteen achter komen en beslissen of zo'n werknemer geschikt voor hen is.

Dit alles moet tot uiting komen in de tekst van de brief. Voor een goede werknemer is dergelijke informatie een uitstekende aanbeveling en een garantie voor werkgelegenheid.

Brief # 1

In de periode van 10/03/2012 tot 15/07/14 werkte Kolosov Vasily Viktorovich bij Innovation LLC als senior IT-programmeur.

De competentie van Vasily Viktorovich omvatte de ontwikkeling en het onderhoud van computersoftware voor ons bedrijf. We willen opmerken dat Vasily Viktorovich zich heeft gevestigd als een verantwoordelijke en efficiënte medewerker, wiens projecten altijd bijzonder effectief zijn geweest.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief #2

Deze brief bevestigt dat Kolosov Vasily Viktorovich in de periode van 03/10/2014 tot 21-10-2014 de taken heeft overgenomen van het hoofd van het project "Ontwikkeling van een beveiligingssysteem" voor het bedrijf "Innovation".

Het project was vrij complex, vergde grote fysieke en mentale kosten, het opstellen van kortetermijnplannen, het begeleiden van medewerkers, het leggen van nieuwe zakelijke contacten, het aanschaffen van de benodigde producten, etc. Kolosov Vasily Viktorovich kon de taken van het management echter perfect uitvoeren. De resultaten van zijn activiteiten brengen nog steeds onmiskenbare voordelen voor ons bedrijf met zich mee.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief nr. 3

Van 03/10/2014 tot 17/11/2014 heb ik samen met Kosheva Anastasia Vladimirovna het project begeleid voor het bedrijf "Innovation". Ik wil opmerken dat de samenwerking met Anastasia Vladimirovna alleen prettige indrukken op mij heeft achtergelaten.

Anastasia Vladimirovna was verantwoordelijk voor het ontwerp van de corporate website van het bedrijf. Het management stelde ons behoorlijk moeilijke taken, maar Anastasia Vladimirovna kon ze met succes aan zonder hulp van buitenaf.

Naast een hoge professionaliteit laat deze medewerker de indruk achter van een prettig en wijs mens. Anastasia Vladimirovna omzeilt vakkundig conflictsituaties en weet de juiste benadering voor elke ondergeschikte te vinden.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief nr. 4

Kolossov Vasily Viktorovich verving in de periode van 10.11.2013 tot 20.04.2014 de functie van algemeen directeur van LLC "Innovation". De verantwoordelijkheden van Vasily Viktorovich omvatten de controle over het bedrijf, het toezicht houden op afdelingen, het zoeken naar nieuwe partners in Russische steden, het ontwikkelen en implementeren van nieuwe projecten.

Ondanks alle moeilijkheden van een leidinggevende functie, toonde Vasily Viktorovich zich als een verantwoordelijke en wijze regisseur. Medewerkers van het bedrijf merken zijn respectvolle houding, evenwichtige instructies en effectieve oplossingen op.

Ik verklaar met volledige verantwoordelijkheid dat ik deze medewerker alleen de beste aanbevelingen kan geven.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief nr. 5

Koshevaya Anastasia Vladimirovna bekleedde de functie van senior toerismemanager in het bedrijf "World in the Palm" van 10.10.2013 tot 17.07.2014. In haar werk combineert Anastasia Vladimirovna met succes twee criteria: professionaliteit en het vermogen om creatief te zijn bij het oplossen van standaardproblemen .

Dankzij aangeboren gezelligheid en verantwoordelijkheid vertrouwde het management Anastasia Vladimirovna de moeilijkste taken toe, waarmee ze met succes omging. Voor zo'n korte werkperiode in ons bedrijf slaagde Anastasia Vladimirovna erin verschillende interessante presentaties te organiseren, tientallen vaste klanten aan te trekken en samenwerking tot stand te brengen met buitenlandse collega's.

Ik twijfel er niet aan dat Anastasia Vladimirovna Koshevaya serieuzere taken aan zal nemen.

Eerlijk,

Alexander Vasilievich

Brief #1:

Hierbij wordt bevestigd dat: Ivanov Ivan Ivanovitsj met 12.04.2010 door 11.07.2013 werkte in OOO "Delopis.ru" in de functie van chef [volledige titel van functie].

Zijn competentie omvatte volledige ondersteuning van de internationale aspecten van de activiteiten van het bedrijf. Wij achten het noodzakelijk om kennis te nemen van de professionaliteit en het juiste niveau van verantwoordelijkheid van de genoemde specialist, getoond tijdens de uitvoering van projecten die met zijn deelname worden uitgevoerd.

Petr Petrov

Brief #2:

Tijdens de periode 15.04.2013 door 11.07.2013 we zijn met Ivanov Ivan Ivanovitsj we hebben samen het project [naam] voor het bedrijf geleid "Delois.ru"... Het project was moeilijk - een groot personeelsverloop in die tijd in het bedrijf, ambitieuze doelen gesteld door het management van het bedrijf. Ivanov Ivan toonde maximale flexibiliteit in het werken met mensen, focus op het doel, professionaliteit om de toegewezen taken te vervullen. Ik wil persoonlijke en professionele kwaliteiten benadrukken Ivan Ivanovitsj: verantwoordelijkheid, toewijding, systeemdenken, het vermogen om informatie te structureren, processen te organiseren, hoge kwalificaties op het gebied van informatietechnologie en het vakgebied van het project.

Petr Petrov

Brief #3:

Tijdens de periode 18.01.2013 door 04.06.2013 d. Ik heb het project [naam] voor het bedrijf begeleid "Delois.ru". Anastasia Volochkova was de projectleider van de aannemer.

Anastasia Volochkova heeft een uitstekende zakelijke reputatie, verantwoordelijkheid en betrouwbaarheid in zakelijke relaties, een zeer hoog niveau van professionaliteit en hoge kwalificaties op het gebied van informatietechnologie en het onderwerpgebied van het project.

Petr Petrov

Brief #4:

Ivanov Ivan met 12.04.2010 door 11.07.2013 in OOO "Delopis.ru" was in de functie van de uitvoerend directeur van het bedrijf. De taakverantwoordelijkheden Ivanova Ivan omvatte: het oplossen van vraagstukken rond het openen en onderhouden van projecten in de steden van de Russische Federatie, het zoeken naar bouwplaatsen, het afsluiten van contracten met aannemers, het ontwikkelen en bewaken van de functionele werking van faciliteiten.

Tijdens het werk Ivanov Ivan Ivanovitsj er waren geen klachten over hem. Hij bleek een deskundig en proactief leider te zijn, in staat om moeilijke en verantwoordelijke beslissingen te nemen. Hij loste met succes conflictsituaties op die ontstonden tijdens de werkzaamheden van het bedrijf met klanten. Goede psycholoog, sociaal. Kan een grote divisie succesvol managen.

Competentie, onafhankelijkheid, creativiteit Ivanova Ivan stelt u in staat deze medewerker onvoorwaardelijk aan te bevelen voor de functie van midden- en topmanager in elk bedrijf.

Petr Petrov

Brief #5:

Tijdens de periode 12.06.2010 door 11.04.2013 G. Volochkova Anastasia Yurievna werkte in het bedrijf "Delois.ru". Anastasia Volochkova heeft een onberispelijke zakelijke reputatie, betrouwbaarheid in zakelijke relaties, uitstekende persoonlijke kwaliteiten die gericht zijn op teamwerk, in projecten, interesse in zaken, het vinden van de beste manieren om het te implementeren.

In het Westen wordt een kandidaat zonder aanbevelingsbrief eenvoudigweg niet aangenomen voor een verantwoordelijke functie. In Europa en de Verenigde Staten is dit document een belangrijk element geworden van iemands 'zakelijke imago', een bewijs van zijn bekwaamheid. In Rusland hebben veel werkgevers ook de voordelen van schriftelijke aanbevelingen gewaardeerd. Iemand die een baan bij Euroset krijgt, wordt zonder brief aangenomen, maar een getalenteerde, waardevolle middenkadermanager wordt geholpen door een aanbeveling om snel een nieuwe veelbelovende baan te vinden.

Wat het is?

Een aanbevelingsbrief aan een werknemer is een document waarin de manager de professionele kwaliteiten, capaciteiten en vaardigheden van zijn voormalige werknemer welsprekend beschrijft. Het wordt meestal door de werknemer zelf geschreven, omdat de manager te lui is, maar altijd ondertekend door de werkgever.

Deze brief komt voor een medewerker goed van pas als extra troef bij het solliciteren naar een baan bij een andere organisatie. Een aanbevelingsbrief is een soort bevestiging van de informatie die in zijn cv is geschreven in de secties "vaardigheden" en "over jezelf". Een goede aanbeveling verhoogt echt de aantrekkelijkheid van het cv en de kansen van de schrijver ervan. Stel je voor dat de geïnterviewde je een aanbeveling laat zien die is ondertekend door de directeur van een gerenommeerd bedrijf. Zou je loyaler zijn aan zo'n kandidaat dan aan een man die alleen een set standaard presentatie- (en pretentieuze) zinnen op voorraad heeft? Zeker wel.

Een aanbevelingsbrief is als een getuigenverklaring in de rechtszaal. Het is geen feit dat het waar is, maar het komt van een derde persoon en verdient daarom aandacht. Dit is het hele punt van een schriftelijke aanbeveling. Toegegeven, het is ook niet de moeite waard om het belang ervan te overdrijven - een ervaren HR weet dat deze berichten vaak door de werknemer zelf worden geschreven. Ja, hun manager ondertekent ze, maar het kan hem meestal niet schelen hoe de ontslagnemende werknemer zichzelf beschreef - hij vertrok, en oké.

Structuur van de brief

De structuur is over het algemeen hetzelfde als een standaard zakelijke brief:

• kop (alleen "Aanbevelingsbrief" - het is niet nodig om iets uit te vinden);
• bevestiging van het feit dat werknemer die en die (volledige naam) gedurende een bepaalde periode (van zo naar zo'n nummer) echt in uw bedrijf heeft gewerkt (die zo en zo wordt genoemd) en een bepaalde functie heeft bekleed;
• een lijst van zijn taken (zo volledig en gedetailleerd mogelijk);
• een lijst met persoonlijke en zakelijke kwaliteiten;
• beschrijving van prestaties;
• redenen voor ontslag;
• uw functie, volledige naam, telefoonnummer;
• de datum waarop de brief is opgesteld.

De wetgever heeft geen specifieke vorm van aanbevelingsbrief vastgesteld, dus bij het schrijven is het niet nodig om elk van deze punten te controleren. Als je iets van jezelf wilt toevoegen of de structuur een beetje wilt veranderen, graag. Het belangrijkste is dat de betekenis duidelijk is.

Probeer in de hoofdtekst van de brief een paar vragen te beantwoorden:

• wat zijn de sterke punten van de medewerker?
• hoe kan het nuttig zijn voor een nieuwe werkgever?
• waarom heeft de werknemer uw bedrijf verlaten?

• “De medewerker heeft laten zien dat hij uitvoerend, verantwoordelijk, proactief is”;
• “De werknemer heeft zijn werkzaamheden naar tevredenheid uitgevoerd”;
• "Toen in sommige gevallen prijzenswaardig initiatief getoond"?

De werknemer schrijft dit allemaal zonder jou in zijn cv. Beter om specifieke prestaties, cijfers, acties te noemen:

• "Ivanov I. I. ontwikkelde een nieuw script voor een telefoongesprek, waardoor de verkoop in één maand met 18% toenam";
• "Als resultaat van de onderhandelingen met de leveranciers, gevoerd door Ivanov I.I., was het mogelijk om de aankoopprijs van de goederen met 10% te verlagen."

“Kuritsyn Vladimir Vladimirovich werkte van 20 juni 2012 tot 18 september 2014 bij LLC Uot-tak-uot onder mijn leiding als senior verkoper. Zijn verantwoordelijkheden als senior verkoper bestonden uit het adviseren van kopers over producteigenschappen, het boeken van goederen, het kloppen van facturen, het opstellen van bestellingen en het optreden als kassier.

Tijdens zijn werk in het bedrijf heeft Vladimir Vladimirovich zich gevestigd als een zeer erudiete, energieke en volhardende werker. Hij bestudeerde zorgvuldig en nauwgezet het werkingsprincipe en de karakteristieke kenmerken van elk van de producten die in mijn sportvoedingswinkel worden gepresenteerd (eiwit, creatine, aminozuren van Russische fabrikanten), maakte een hoogwaardige presentatie van het product (onder andere gebaseerd op dingen, op statistische gegevens gepresenteerd in de nummers van het gezaghebbende tijdschrift Men'sHealth juni 2012 - september 2014). V. V. Kuritsyn was niet beperkt tot de studie van theorie. Drie keer tijdens zijn werk bij Uot-tak-uot LLC overlegde hij met coaches als V. Ulyanov, Y. Spasokukotsky en D. Borisov. Aleksandr Aleksandrovich gebruikte de opgedane kennis van deze trainers bij de verkoop van het Titan-eiwit en wist binnen drie maanden (januari-maart 2014) de verkoop van dit product met 80% te verhogen.

Kuritsyn Vladimir Vladimirovich laat zich op expertniveau leiden door de Russische sportvoedingsmarkt. Vladimir Vladimirovich bezit de technologie van effectieve verkoop, met behulp waarvan hij 20 tot 50 verkopen per dag realiseerde.

Het vertrek van Vladimir Vladimirovich Kuritsyn uit het bedrijf is te wijten aan het feit dat het hem te lang duurt om van zijn werkplek naar de sportschool te komen.

Door zijn professionele vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten kan VV Kuritsyn worden aanbevolen voor een vergelijkbare functie."

Bedenk dat een aanbevelingsbrief een grote dienst kan zijn voor uw ex-werknemer. Als hij gewetensvol heeft gewerkt en geen grove overtredingen heeft begaan, is het juist van uw kant om hem "goed voor goed" te antwoorden en een goede aanbeveling te doen. Wees niet lui en stel de brief zelf samen - het duurt letterlijk 15 minuten.