Det var ingen kardinalendringer i beregningen av sykefraværsbetalingen i 2018, kun størrelsene på minimums- og maksimumsutbetalingene ble endret, siden de er knyttet til økning i minstelønn, endring i faktureringsperiode og maksimal gjennomsnittlig dagtid. inntjening. Vi husker de grunnleggende beregningsreglene, og ved hjelp av eksempler vil vi vurdere hvordan man beregner sykefravær i ulike situasjoner.

Formel for beregning av sykefravær

Etter bestemmelsene i lov om obligatorisk trygd ved sykdom og barsel av 29. desember 2006 nr. 255-FZ (som endret 27. juni 2018) beregnes ytelsen på grunnlag av opptjening i to kalenderår før sykdomsåret, delt på 730 (antall dager i denne perioden). Alle typer innbetalinger som det beregnes bidrag til FSS av, inkludert feriepenger, tas i betraktning. Som et resultat av det mottar beløpet for gjennomsnittlig dagsinntekt, beregnes godtgjørelsen ved å multiplisere den med antall dager med sykdom. Samtidig styres de av endringer i lovgivningen som fastsetter det maksimale utbetalingsbeløpet - ytelsen skal ikke være mindre enn den som beregnes på grunnlag av fastsatt minstelønn og mer enn beregnet ut fra maksimalbeløpet for forsikringspremier pr. to faktureringsår.

I 2018 endret minstelønnen to ganger - fra 1. januar utgjorde den 9489 rubler, fra 1. mai - 11163 rubler. «Taket» for ytelser per dag i 2018 kan ikke overstige beløpet beregnet fra FSS forsikringspremiene for 2016 og 2017, dvs. 1473 000 rubler. (718000 + 755000). Så i 2018 er omfanget av godtgjørelsen som følger:

Minimum per dag:

Fra 01.01 til 30.04.2018 i mengden 311,97 rubler. (9489 rubler x 24 måneder / 730 dager);

Fra 05/01/2018 - 367,00 rubler. (11163 rubler x 24 måneder / 730 dager)

Maksimum per dag 2017,81 RUB (1473000 rubler / 730 dager)

Godtgjørelsens størrelse justeres i direkte forhold til tjenestetiden, regnet i hele kalenderår og måneder. Det betales:

Fullt (100 % av gjennomsnittlig inntekt), hvis den ansattes erfaring er mer enn 8 år;

i mengden 80% med en erfaring på 5 til 8 år;

60 % med erfaring opptil 5 år;

fra minstelønnen, dersom arbeidstakeren arbeidet i mindre enn 6 måneder, ikke hadde opptjening i faktureringsperioden, eller lønnen er lavere eller lik minstelønnen. På samme måte opptjenes sykefravær dersom skaden er mottatt av en arbeidstaker i en tilstand av alkohol eller annen beruselse, eller i strid med behandlingsregimet (artikkel 8 i lov nr. 255-FZ).

Vi gjør også oppmerksom på at sykefravær utbetales på arbeidsgivers regning de tre første dagene (pga skade eller sykdom), resten av perioden - på bekostning av FSS. Fra første dag med arbeidsuførhet finansierer FSS saker om arbeidsuførhet ved omsorg for sykt barn, graviditet og fødsel.

Beregning av sykefravær: etablert prosedyre

Størrelsen på godtgjørelsen fastsettes som følger. Installere:

ansattinntekt i 2 faktureringsår:

verdien av den gjennomsnittlige daglige inntekten ved å dele den totale inntekten med 730 (antall dager i perioden er det samme, selv om et skuddår faller i beregningsperioden);

resultatet sammenlignes med maksimalt tilskudd multiplisert med antall sykedager.

La oss se på noen eksempler på fordelsberegninger:

Eksempel 1: hvordan beregnes sykefravær med erfaring inntil 8 år

Ivanov I.T. , O som jobbet i bedriften i 7 år 6 måneder, leverte han i april 2018 sykmelding for å betale for 15 dagers sykdom. Inntektene for faktureringsperioden utgjorde: 689 000 rubler. i 2016 og 723 000 rubler. i 2017. Beregningen ble gjort:

Gjennomsnittlig daglig inntekt (SDZ) - 1934,25 rubler. ((689000 + 723000) / 730). Beregningsbeløpet overskrider ikke grenseverdien (2017.81 rubler), det vil si at den deltar i videre beregninger uten endringer;

Størrelsen på godtgjørelsen for sykedager er 29 013,75 rubler. (1934,25 x 15 dager)

Justering av ytelser basert på erfaringene fra Ivanova I.T. - 23211,00 rubler. (29013,75 x 80%);

Beløpet på fordelen er underlagt personlig inntektsskatt - 3017,00 rubler. (23211,00 x 13%) og utstedes i mengden 20194,00 rubler. (23211,00 - 3017).

Eksempel 2: hvordan beregne sykefravær hvis inntekten overstiger grensen for forsikringspremie

Rogov P.P., som jobbet i selskapet i 10 år, leverte i august 2018 en attest om arbeidsuførhet i 8 dager. Inntektene hans, som sykefraværet beregnes ut fra, utgjorde i 2016. - 854 000 rubler, i 2017 - 965 000 rubler. Innbetaling:

SDZ - 2491,78 rubler. (854000 + 965000) / 730). Inntektsbeløpet overstiger det etablerte "taket" med 473,97 rubler. (2491.78 - 2017.81), derfor vil ytterligere beregning gjøres fra mengden 2017.81 rubler;

Beløpet for godtgjørelsen i 8 dager utgjorde 16142,48 rubler. (2017,81 x 8);

personlig inntektsskatt - 2099,00 rubler. (16142,48 x 13%);

Beløpet som skal overleveres er 14043,48 rubler. (16142,48 - 2099,00).

Eksempel 3: hvordan sykefravær regnes ut fra minstelønn

Turova M.M., som jobbet i selskapet i 11 år, leverte i september 2018 sykmelding mot betaling for 5 dagers sykdom. Inntjening til beregning: for 2016 - 110 000 rubler, for 2017. - 106 000 rubler. Innbetaling:

SDZ - 295,89 rubler. (110 000 + 106 000) / 730). Inntektsbeløpet er lavere enn minstelønnen fastsatt på beregningstidspunktet (367,00 rubler), noe som betyr at beregningene vil bli gjort fra minstelønnen på beregningsdagen (fra 11163,00 rubler);

Godtgjørelsen for 5 dager vil være 1835,00 rubler. (367,00 x 5);

personlig inntektsskatt - 239,00 rubler. (1835,00 x 13%);

Beløpet som skal utstedes er 1596,00 rubler. (1835,00 - 239,00).

Omberegning av sykefravær etter utbetaling

Ofte foretas beregningen av sykefraværet fra de data som er tilgjengelig i virksomheten. Senere kan arbeidstakeren fremlegge utbetalingsattest foretatt av annen arbeidsgiver, på grunnlag av hvilken sykefraværet på forespørsel fra arbeidstakeren beregnes på nytt.

Eksempel 4: hvordan sykefravær beregnes med videre omberegning

Somov O.T., som jobbet i selskapet i 4 måneder, sendte i august 2018 inn en sykmelding til regnskapsavdelingen for å betale for 6 dagers sykdom. Siden opplysninger om arbeidstakers opptjening i 2016-2017. regnskapsføreren ikke hadde, ble beregningen av sykefraværet gjort fra minstelønnen:

I 6 dager utgjorde fordelen 2202,00 rubler. (367,00 x 6);

personlig inntektsskatt - 286,00 rubler. (2202,00 x 13%);

Beløpet som skal utstedes er 1916,00 rubler. (2202,00 - 286,00).

I september Somov O.T. sendte inn søknad om omberegning av ytelsesbeløpet basert på innsendt attest fra forrige arbeidssted. Inntektene utgjorde: for 2016 - 653 000 rubler, for 2017 - 702 000 rubler. Omberegningen ble gjort som følger:

SDZ - 1856,16 rubler. ((653000 + 702000) / 730).

Beløpet for tilleggsbetaling i 6 dager er 8934,96 rubler. ((1856,16 x 6) - 2202,00);

personlig inntektsskatt - 1162,00 rubler. (8934,96 x 13%);

Den ekstra betalingen, tatt i betraktning den allerede utstedte godtgjørelsen, utgjorde 7772,96 rubler. (8934,96 - 1162,00).

Sykefraværet er et dokument beregnet på utbetaling av midler til ansatte ved midlertidig uførhet på grunn av sykdommer, samt til arbeidende kvinner under graviditet og fødsel.

Ved beregning av sykefraværet må alle kravene i russisk lovgivning tas i betraktning. Utbetaling for de tre første dagene med uførhet på grunn av sykdom foretas av organisasjonen, ytterligere midler kommer fra Trygdekassen.

For å beregne forfalte betalinger legges det til grunn en viss periode med arbeidsaktivitet. I dag er det likt de to siste årene med arbeid. I en situasjon der det ikke er noen erfaring eller det ikke er mulig å bekrefte det, brukes en annen beregningsmetode. Loven åpner for tilfeller der sykefravær ikke gis i det hele tatt. Når du foretar beregninger på uførearket, er det også viktig å sammenligne det totale beløpet som er tjent i løpet av det siste året med det maksimalt mulige beløpet for utbetalinger i tilfelle sykdom.

Hvis arbeidstakeren ikke tidligere har jobbet og følgelig ikke har noen ansettelsestid, legges minimumslønnen til grunn ved beregning av sykefravær. Dette beløpet er godkjent på lovnivå, og hvis det er foreskrevet et heltidsarbeid i arbeidsavtalen med den ansatte, kan ikke ledelsen ta lavere satser for beregning. Siden begynnelsen av 2015 har minstelønnen økt sammenlignet med året før og utgjorde 5965 rubler for en måned.

Til dags dato, ved beregning av sykefravær i henhold til gjeldende lov, er minstelønn tatt i betraktning i følgende situasjoner:

• Manglende informasjon om arbeid i den ansattes arbeidsbok.
• Manglende inntekt fra arbeidstaker på dato for mottak av uføreattest.
• Lønnsbeløpet for en hel måned arbeidet er mindre enn minstesatsen.
• Tilstedeværelsen i arbeidsboken av en registrering av fulltidsutdanning på datoen for sykdommen, og arbeidserfaringen er mindre enn seks måneder.

Ved sammenligning av gjennomsnittlig månedslønn med minstelønn skal alle distriktstillegg inkluderes i beløpet.

Ved beregning av gjennomsnittlig minimumsinntekt brukes følgende formel:

Minimumslønn = minstelønn × 24:730, der minstelønnen nødvendigvis inkluderer alle regionale koeffisienter og godtgjørelser for antall sykedager; 24 - antall måneder i to år; 730 - antall virkedager for den betraktede perioden (731 i et skuddår).

Basert på formelen oppnår vi minimumsbeløpet tjent per arbeidsdag: 5965 × 24: 730 = 196,1 rubler.

Eksempel

Det totale lønnsbeløpet for 2013, tatt i betraktning hele arbeidsdagen, er 65 520 rubler, for 2014 - 54 200 rubler. Datoen for registrering av funksjonshemmingsbeviset er 01/12/2015, sykdommens varighet er 12 dager, den totale arbeidserfaringen til den ansatte er 15 år.

Vi beregner sykepengerbeløpet. Siden det ble utarbeidet en ufullstendig måned i januar 2015, er det ikke tatt hensyn til det. Beregningen er som følger: (65520 + 54200): 730 = 164 rubler. Dermed er størrelsen på gjennomsnittslønnen per arbeidsdag mindre enn minstelønnen. Av denne grunn, når man beregner sykefravær, legges beløpet på 196,1 rubler til grunn.

196,1 × 12 \u003d 2353,2 rubler vil være en betaling på et uføresertifikat for 12 dager brukt på sykefravær.

Dersom den ansatte jobber deltid

Hvis en ansatt kombinerer flere arbeidssteder, tas lønnen fra hver av dem i betraktning ved beregning av sykefraværet. Betalinger påløper ved hovedjobben, for dette må den ansatte ta med et sertifikat på inntekten fra alle organisasjoner der han har jobbet de siste to årene.

Du må vite at det totale inntektsbeløpet i ett år ikke skal overstige det maksimale tillatte beløpet, som er fastsatt av staten.

I dette tilfellet tas den totale forsikringserfaringen til den ansatte i betraktning:

• Mer enn 8 år - betaling er 100 prosent av gjennomsnittlig inntjening.
• Fra 3 til 8 år - betalt 80 prosent.
• Mindre enn 3 år - betalte kun 60 prosent.
• Mindre enn ett år - betaling gjøres med minimumsbeløpet.

Sykefraværet for en arbeidstaker som kombinerer flere arbeidssteder beregnes etter egne beregninger, men etter samme prinsipp som hovedoppgaven.

Vedta sykefravær

Reglene for beregning av kontantstøtte for kvinner ved graviditet og fødsel er beskrevet i detalj i føderal lov nr. 255-FZ av 29. desember 2006. I følge loven skal beregninger gjøres som følger:

• Beregn totalbeløpet for alle inntekter for det siste året som gikk før starten av fødselspermisjonen (det tas hensyn til lønn og andre inntekter som det ble trukket forsikringspremier fra til trygdekassen).
• Beregn mengden gjennomsnittlig inntekt for én arbeidsdag.
• Beregn dagpengene. For å gjøre dette, multipliseres mengden av gjennomsnittlig inntekt for en dag med en prosentandel, som bestemmes basert på den ansattes tjenestetid eller andre forhold (fastsatt i lov nr. 255-FZ, artikkel 7).
• Sammenlign størrelsen på godtgjørelsen for én dag med maksimumsbeløpet for godtgjørelsen. Hvis mottatt dagpenger ikke er mer enn maksimum, utbetales det fra det beregnede beløpet.
• Det totale stønadsbeløpet beregnes deretter. Du må gange størrelsen på dagpengene med det totale antallet kalenderdager med fødselspermisjon. Varigheten av perioden som skal betales er også spesifisert i lovgivningen.

Hvis en kvinne under fødselspermisjonen fortsetter sin arbeidsaktivitet, blir hun opparbeidet på vanlig måte for denne perioden. Og fødselspenger beregnes for den gjenværende perioden, fra datoen da ferien faktisk ble utstedt på forespørsel fra den ansatte.

Hjelpeberegning for sykefraværet - en prøveutfylling finner du i denne artikkelen - har ikke et lovlig godkjent skjema, men fylles ut etter en bestemt algoritme, som etablerer stønadsberegningsformelen. Hvilke regnskapsdata som anbefales å angi for dette i attesten kan du lese nedenfor.

Hvordan fylle ut et søknadsskjema for sykemelding: beregning av ytelser

Etter å ha fått sykemelding fra arbeidstaker skal regnskapsfører beregne uføretrygden for å utbetale penger til arbeidstaker og motta refusjon fra FSS på grunnlag av korrekt utarbeidede dokumenter.

Klausul 67 i ordre nr. 624n (ordre fra departementet for helse og sosial utvikling i Russland datert 29.06.2011) sier at beregningen av ytelser må gjøres separat og brukes på sykefraværet. Formen for en slik sertifikatberegning er ikke fastsatt ved lov. Derfor bør regnskapsfører utvikle det selv og godkjenne det i regnskapsprinsippet. Hva skal en slik regnskapsoppgave inneholde?

Til tross for vilkårligheten til skjemaet, må en rekke nødvendige detaljer angis i sertifikatet, siden det er et primærdokument (klausul 9 i lov om regnskap datert 06.12.2011 nr. 402-FZ), nemlig:

• navn på firma;
• tittel på dokumentet, nummer og dato for dets kompilering;
• beskrivelse av forretningstransaksjonen og måleenhet;
• navn, stillinger på ansvarlige personer og deres signaturer.

Det anbefales å utstede en sertifikatberegning på brevpapiret til selskapet, som allerede angir navn, juridisk form, registreringsnummer i FSS, underordningskode. Du bør fylle ut antall og dato for beregningen, samt detaljene for sykefraværet som denne søknaden er utarbeidet til.

Hva er maksimalt sykefravær i 2018-2019, finn ut på lenken.

Hjelp steg for steg

Den generelle beregningsordningen vil være som følger:

• gjennomsnittlig daglig inntekt beregnes;

• godtgjørelsen for alle dager med sykdom fastsettes;
• prosentandelen av betalingen beregnes, avhengig av tjenestens lengde;

Ved hvilken tjenestetid sykefravær utbetales med en sats på 100 %, se denne publikasjonen.

• beløpene betalt av den forsikrede og FSS er angitt separat.

For å bestemme den gjennomsnittlige daglige inntekten, tas utbetalinger til den ansatte for de to kalenderårene før sykdomsåret. For å beregne sykefravær i 2019, må du for eksempel summere alle utbetalinger som det ble påløpt bidrag til FSS for for 2017 og 2018. Ved beregning av sykefravær ved svangerskap og fødsel kan en arbeidstaker skrive søknad om å erstatte beregningsperioden, med forbehold om økning av stønadsbeløpet.

VIKTIG! Mengden av betalinger som godtas for å beregne ytelser har en grense for maksimums- og minimumsverdier. Ikke overskrid: for 2017 - 755 tusen rubler, for 2018 - 815 tusen rubler. Hvis utbetalingene for året viste seg å være mindre enn minstelønnen fastsatt ved begynnelsen av det beregnede året, tas beløpet på minstelønnen godkjent den dagen forsikringstilfellet begynte for å beregne ytelsen.

Finn ut minstelønn for beregning av sykefravær i 2018-2019.

Deretter justeres godtgjørelsesbeløpet per dag med en prosentandel avhengig av arbeidstakerens tjenestetid, hvor det ble foretatt utbetalinger med opptjening av bidrag til FSS. Det kan variere fra 60 til 100 % (artikkel 7 i lov nr. 255-FZ). Og godtgjørelsen beregnes for alle dager med sykdom.

Alle handlinger under beregningen kan sees på et spesifikt eksempel i denne artikkelen.

Det bør også angi i beregningsattesten beløpet som arbeidsgiver i henhold til loven skal betale for de tre første dagene av arbeidstakerens sykdom, og beløpet for de resterende dagene med uførhet, utbetalt for fondets regning.

All nødvendig informasjon for å beregne fordeler anbefales utarbeidet i form av en tabell for å lette oppfatningen av informasjon. Skjema for beregning av sykefraværet og eksempel på utfylling kan ses her:

Hvordan utstedes en attestberegning dersom det er en fortsettelse av sykefraværet

Ved langtidsbehandling utstedes ny sykemelding (forts.) og samtidig stenges tidligere arbeidsuførhet for tilsetting og utbetaling av midlertidig uføretrygd.

Det skal ikke være et tidsavstand mellom disse to sykedagene, siden dette er én forsikret hendelse (FSS-brev datert 18.08.2004 nr. 02-18 / 11-5676).

For hvert lukket ark skal regnskapsfører utstede en søknad med stønadsberegning. Derfor kan utbetalingen utstedes i deler - da sykefraværet overlates til regnskapsavdelingen.

Hvis arbeidstakeren tok med seg en fortsettelse av sykefraværet, vil prøven for å fylle ut sertifikatberegningen være forskjellig ved at det for det andre arket ikke er nødvendig å angi utbetalingsbeløpet fra arbeidsgiveren, siden den forsikrede betaler ytelser fra sine egne midler kun for de første 3 dagene med arbeidsuførhet. Resten betales av fondet.

Ellers utføres utfylling av beregningene for hvert ark i henhold til ett skjema.

Resultater

For å være sikker på beregningene av sykehusfordelen, anbefales det å angi alle nødvendige regnskapsdata og deres kilder i beregningsattesten. En riktig utført søknad om sykefraværet vil tillate deg å betale ytelsen i sin helhet og unngå problemer med tilsynsmyndighetene.

Sykepenger er et bredt diskusjonstema. Og for å dekke det må du svare på en rekke snevrere og mer spesifikke spørsmål: hvem betaler sykefraværet, hvordan sykefraværet betales, eller hva er reglene for utbetaling av sykefravær i 2019, og også hva er frister for å betale sykefravær.

Hvem betaler sykefravær i 2019

I det generelle tilfellet er arbeidsgiveren ansvarlig for sykefraværsbetalinger (del 1 av artikkel 13 i lov av 29. desember 2006 N 255-FZ). Det er han som skal beregne og tilordne ytelser til en arbeidstaker som har levert korrekt utført sykmelding, og foreta sykefraværsutbetalinger i 2019 (prosedyrens pkt. 11,, 46, godkjent ved pålegg fra Helse- og sosialdepartementet av 29.06.2011 N 624n). Og først da motta en refusjon fra FSS, i tillegg til beløpet for midlertidige uføreytelser for de første 3 dagene av den ansattes sykdom ().

Og hvordan utbetales sykefraværet i 2019 dersom arbeidsgiver er lokalisert i regionen hvor FSS-pilotprosjektet opererer? I disse konstituerende enhetene i den russiske føderasjonen betaler arbeidsgiveren på vanlig måte sykefravær for de første 3 dagene av den ansattes sykdom. Resten av sykefraværsbetalingen i 2019 utbetales av FSS-avdelingen i tilsvarende region: den utbetaler ytelser for perioden fra 4. til siste sykedag.

FSS utbetaler også en godtgjørelse for omsorg for et sykt familiemedlem i perioden fra 1. til den siste dagen av hans sykdom og en godtgjørelse for graviditet og fødsel (del 1, paragraf 1, del 2, artikkel 3 i lov av desember 29, 2006 N 255-ФЗ , paragraf "a" paragraf 17 i prosedyren, godkjent etter ordre fra departementet for helse og sosial utvikling datert 23. desember 2009 N 1012n). I regioner der pilotprosjektet ikke fungerer, opptjenes disse fordelene også fullt ut på bekostning av FSS, men den direkte betalingen gjøres av arbeidsgiveren.

La oss nå snakke om hvordan du betaler sykefravær i 2019.

Hvordan sykefravær utbetales i 2019

Reglene for utbetaling av sykefravær i 2019 er ikke endret i forhold til de som tidligere ble brukt. Det vil si at betaling for sykefravær i 2019 beregnes ut fra gjennomsnittslønnen til en arbeidstaker mottatt som hovedregel i 2 kalenderår før forsikringstilfellet - sykdom, svangerskapspermisjon mv. (). Samtidig er maksimale sykefraværsutbetalinger i 2019 begrenset. Arbeidsgiveren har imidlertid rett til å betale ansatte ikke bare ytelser, men også en tilleggsbetaling opp til gjennomsnittlig inntekt. Da vil ikke de spesifiserte begrensningene for ansattes inntekt gjenspeiles.

Samtidig er minstebetalingen for sykefravær i 2019 også lovfestet. Mer presist, minimumsverdien av gjennomsnittslønnen, beregnet på grunnlag av minstelønnen. Den brukes til å beregne ytelser, for eksempel hvis den gjennomsnittlige månedlige inntekten til en ansatt er mindre enn minstelønnen (del 1.1 av artikkel 14 i lov av 29. desember 2006 N 255-FZ). Det er andre situasjoner der godtgjørelsen skal beregnes ut fra minstelønnen.

Hvis du er interessert i spesifikke tall, nemlig hvor mye som betales på sykefravær siden 2019, så:

• maksimal godtgjørelse for midlertidig uførhet per dag er 2 150,68 rubler. ((755 000 rubler + 815 000 rubler) / 730 dager);
• minimumsbeløpet for midlertidige uføreytelser per dag er 222,51 rubler. (11 280 rubler x 24 måneder / 730 dager x 60%). Den brukes fra 01.01.2019 ved beregning av ytelser fra minstelønn og arbeidstakers tjenestetid inntil 5 år.

Hvordan sykefravær utbetales til en nylig ansatt arbeider

Hvis en ansatt nylig fikk jobb hos deg og ble syk, må du når du betaler sykefravær i 2019, ta hensyn til gjennomsnittslønnen han har mottatt fra tidligere arbeidsgivere (del 1 av artikkel 14 i loven av 29. desember , 2006 N 255-ФЗ, paragraf 6 i forskriften, godkjent ved regjeringsdekret av 15.06.2007 N 375). Riktignok kan du bare gjøre dette hvis han gir deg fra sin forrige jobb.

Frister for å betale sykefravær i 2019

Termen for å betale sykefravær av arbeidsgiver fastsettes som følger. For det første har arbeidsgiver 10 kalenderdager fra den dato arbeidstaker leverer arbeidsuførhet for å tildele sykepenger. Og arbeidsgiveren må foreta utbetalingen på sykefravær-2019 neste dag for utbetaling av lønn etter tildeling av ytelser (del 1 av artikkel 15 i lov av 29. desember 2006 N 255-FZ).

Og hvor lenge betales sykefraværet i regionene der pilotprosjektet er satt i gang? Hvis arbeidsgiver sender inn all nødvendig informasjon for utbetaling av ytelser til FSS i tide (innen 5 kalenderdager), og en positiv beslutning om utbetaling av sykefravær tas i tide ved FSS-avdelingen, i 2019 minimum periode for utbetaling av sykefraværet vil være 15 kalenderdager (forskriftens pkt. 3, 9, godkjent ved vedtak av 21.04.2011 N 294).

Merk at det er viktig for arbeidsgivere å overholde de fastsatte fristene for utbetaling av sykefraværspenger i 2019, siden de i tilfelle forsinkelse må betale kompensasjon til ansatte (artikkel 236 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvordan sykefravær utbetales i 2019

Prosedyren for å betale sykefravær i 2019 forble den samme. Som nevnt betales sykehusutbetalinger sammen med lønnen (ved overføring til den ansattes bankkonto eller ved utstedelse fra kassen) etter tilbakeholdelse av personlig inntektsskatt fra godtgjørelsesbeløpet.

Sykefraværsbetaling avhenger av tjenestetiden og gjennomsnittsinntekten til den syke, så størrelsen på ytelsen varierer avhengig av disse komponentene. Prosedyren for utbetaling av sykemeldinger ble endret i 2013 og 2014.

Betaling skjer i samsvar med loven, riktigheten av å fylle ut skjemaet og beregne fordeler kontrolleres av FSS.

I hvilke tilfeller utstedes og betales det?

Sykefravær utstedes kun i tilfeller der arbeidstakeren er virkelig syk eller skadet (industriell eller innenlands). Sykefravær gis også etterbetaling i slike situasjoner:

• barnet er sykt;
• omsorg for en voksen nær slektning er nødvendig;
• om graviditet og fødsel;
• for gjenoppretting av pasienten etter operasjonen;
• under karantene, når det antas at den ansatte er smittet.

Antall dager for å betale sykefravær er ikke alltid det samme, det avhenger av noen faktorer. For eksempel for voksenomsorg belastes betaling kun for de tre første dagene, og fødselssykemelding skal betales for alle 140 dager. Skader i hjemmet betales 6. sykedag. Den maksimale perioden med sykefravær etter operasjonen er 12 måneder, med forbehold om en gunstig prognose og tilstedeværelsen av konklusjonen av VKK.

Hvem betaler sykefravær?

I 2013, fra 1. januar, ble nye skjemaer for ark godkjent og satt i kraft. Tidligere ble fordelen betalt av foretaket, og FSS kompenserte betalinger i rapporteringsperioden etter innsending av rapporter, og reduserte bidragsbeløpet med det brukte ekvivalenten. Nå forenkles utbetalingen av sykefravær. Betaler fordeler for det produsert av FSS i henhold til beregningene for antall dager med sykdom med riktig form.

Nå, til tross for at sykefraværet betales av forsikringskassen, blir dokumentet fortsatt gitt til bedriften. Betalinger belastes kun i nærvær av et utfylt dokument. Sykefraværet skyldes følgende personkategorier:

• ansatte registrert under en arbeidskontrakt i organisasjoner av enhver form for eierskap (med unntak av en arbeidskontrakt);
• ansatte registrert under en arbeidskontrakt med private gründere (med unntak av en arbeidskontrakt);
• ansatte registrert under en kontrakt, hvis vilkårene i kontrakten inkluderer en sosial pakke;
• medlemmer av kooperativer;
• personer som overfører frivillige bidrag til FSS.

FSS kan nekte å betale dersom sykemeldingen for poliklinisk behandling utstedes på fridag. Dette anses som et grovt brudd.

Ark er ikke gjenstand for betaling i følgende tilfeller:

• den ansatte jobber under en arbeidskontrakt (inkludert når han får en arbeidsskade);
• brudd på behandlingsregimet;
• hvis arket ble utstedt eller utvidet av en medisinsk institusjon uten lisens;
• det er ingen registreringer om pasientens helsetilstand i poliklinisk kort;
• arket har blitt forlenget for en periode på mer enn 30 dager uten konklusjon fra CWC;
• dokumentet ble utstedt uten å foreskrive behandling til pasienten;
• sykefravær utstedt "med tilbakevirkende kraft";
• den ansatte er arrestert, inkludert administrativ;
• en ansatt er suspendert fra jobb uten lønn;
• på arbeidstidspunktet var det en periode med nedetid ved bedriften;
• sykdom eller skade som følge av en straffbar handling;
• når man gjennomgår en rettsmedisinsk undersøkelse.

Hvordan beregnes sykefraværsbetalinger?

For å beregne størrelsen på sykepenger, bruk gjennomsnittslønn de siste 2 årene. Beregningsperioden er tatt fra datoen for debut av sykdommen. Denne perioden inkluderer hele kalenderår, inkludert helligdager, arbeidsfrie dager og helger. For å bestemme størrelsen på fordelen, er det også nødvendig å beregne pasientens forsikringsjournal.

Forsikringstiden er det antall år den syke har betalt forsikringspremie, mens arbeidserfaringen ikke er tatt med i beregningen. Hvis det er to eller flere slike perioder, legg til år, måneder og dager. Det er kun totalt antall år som brukes i beregningen. Det er ikke tatt hensyn til måneder og dager.

Dersom trygdetiden er inntil 5 år utbetales sykefravær tilsvarende 60 %. Med en forsikringstid på 5-8 år betales det med 80%, med en forsikringstid på mer enn 8 år - 100%. Dette betyr at beløpet på mottatte ytelser multipliseres med en prosentandel i henhold til tjenestetiden. I dette tilfellet sammenlignes det beregnede fordelsbeløpet med det maksimalt tillatte betalingsbeløpet, dette beløpet bør heller ikke være mindre enn minimum.

Maksimalt tillatt beløp forstås som grensebeløpet for inntekt som det ble gjort fradrag fra til FSS. Med minstebeløp menes beregning av inntekt basert på minstelønn.

Sykepenger beregnes i følgende rekkefølge:

1. Beregningen av inntekt (totalt beløp) for de to foregående årene fra datoen for registrering av sykdommen utføres for eksempel fra 10. september 2012 til 09. september 2014.
2. Det resulterende tallet deles på 730 dager for et normalt år, med 731 for et skuddår. Vi fikk gjennomsnittsinntekten på 1 dag.
3. Dette beløpet multipliseres med antall dager med sykdom. Beregningen inkluderer kun virkedager fra perioden med arbeidsuførhet.
4. Det resulterende tallet multipliseres med prosentandelen av forsikringserfaring. Resultatet er ønsket utbetalingsbeløp.

Videoen beskriver i detalj prosessen med å beregne sykefravær:

Prosessen med å beregne sykefravær i henhold til minstelønn

Det er ikke alltid mulig å beregne den nøyaktige inntektsbeløpet for 2 år. I dette tilfellet brukes minstelønnssatsen, som i 2016 er 7 500 rubler. I dette tilfellet blir arbeidsbelastningen til den syke tatt i betraktning i form av en hel måned. Dersom en ansatt kun jobber deltid, regnes kun 50 % av minstelønnen. Minsteinntekten for minstelønn brukes i følgende tilfeller:

• det er ingen offisiell arbeidserfaring (ingen oppføringer i arbeidsboken) eller det er ikke nok å beregne inntektsbeløpet;
• på sykdomsdagen har arbeidstakeren journal i arbeidsboken kun om dagtrening ved en utdanningsinstitusjon, mens han har jobbet i bedriften i 6 måneder eller mindre;
• den ansatte har ingen inntekt på utstedelsesdatoen for dokumentet, eller inntektsbeløpet er under tillatt sats i form av en hel arbeidsmåned.

Minstelønn = minstelønn × 24:730, hvor

• Minimumslønn - minimumssatsen, tatt i betraktning alle regionale koeffisienter og godtgjørelser på datoen for utstedelse av arket;
• 24 er antall måneder i den gitte perioden;
• 730 er antall dager i en gitt periode (731 er for et skuddår).

I henhold til formelen vil minimumsbeløpet for en dag være lik: 7500 × 24: 730 = 246,58 rubler.


Eksempel: inntektsbeløpet til en ansatt i 4 måneder av 2012 med en hel arbeidsdag er 17 540 rubler, for 2013 - 58 900 rubler, i 8 måneder av 2014 - 36 214 rubler. Sykemeldingen ble utstedt 18. september 2014, varigheten av sykdommen er 14 dager (hvorav 10 jobber), arbeidserfaring er 10 år. Beregn sykepengerbeløpet. I september 2014 jobbet ikke arbeidstakeren hele arbeidsmåneden, så september er ikke tatt med i beregningen.

(17540 + 58900 + 36214): 731 = 154,11 rubler. I vårt tilfelle er den gjennomsnittlige inntektsbeløpet per dag for hele arbeidsmåneden mindre enn minstelønnssatsen, derfor vil minimum daglig inntekt på 246,58 rubler bli brukt ved beregning av denne sykefraværet.

246,58 × 10 \u003d 2465,8 rubler - mengden betalinger under dokumentet for 14 dagers sykdom, full betaling i henhold til tjenestens lengde.

Fra hvilken dag og hvor lenge betales sykefraværet?

Sykefraværet utbetales fra første sykedag, de tre første dagene betales av arbeidsgiver, resten - av Trygdekassen. Dersom en arbeidstaker er skadet eller har en yrkessykdom, foretas utbetalingsberegningen under hensyntagen til maksgrensen. Denne grensen per måned bør ikke overstige det maksimale beløpet for forsikringsutbetalinger som tas i 4 måneder.

I 2014 er den maksimale grensen 61 920,0 rubler, i 2015 - 64 710,0 rubler, i 2016 - 67 620 rubler. Dermed er 61920 × 4 = 247 680 rubler det maksimale betalingsbeløpet i 2014 for en måned, i 2015 - 258 840 rubler, i 2016 - 270 480 rubler.

Dersom arbeidstaker blir syk i ferieperioden, utbetales sykefraværet på vanlig måte, og ferien forlenges med antall sykedager eller gis i annen periode. Dersom arbeidstaker tar ut resten av ferien i en annen periode, må opptjente feriepenger slettes. Sykefraværsbetaling gjelder kun tariff og sosial permisjon.

Sykehusomsorg betales kun av FSS. Både forelder og annen pårørende til pasienten kan få sykemelding. Hvis to barn er syke, legges deres data inn i skjemaet. Det er mulig å utstede et dokument til pårørende for hver baby separat. Omsorgsperioden avhenger av barnets alder: opptil 7 år - hele perioden er betalt, hvorav de første 10 dagene er fulle, resten - 50%. Barn 7-14 år - kun 15 dager, eldre barn - 3 dager.

Hvordan beregne sykefraværet for en deltidsarbeider?

Deltidsarbeideren tar hensyn til inntektsbeløpet fra alle arbeidsplasser. Godtgjørelsen opptjenes i henhold til dokumentet fra hovedarbeidsstedet. Arbeidstakeren bringer til bedriften et inntektsbevis skjema 4H fra alle firmaer hvor han har jobbet de siste to årene. Inntektsbeløpet for hvert år bør ikke overstige maksimumsgrensen.

En deltidsarbeider som jobber i samme firma i en periode på 2 eller flere år, betales for alle organisasjoner. For hver bedrift tar han med en sykmelding i original. Dersom grensen overskrides, utbetales fra de rammebeløp som er godkjent for inneværende år, mens inntektsbeløpet ikke fordeles mellom organisasjoner.

Hvis en deltidsarbeider kun har jobbet i to bedrifter i to år, og på tidspunktet for utstedelsen av sykemeldingen begynte han å jobbe i en eller flere bedrifter, utbetales ytelsen kun i en bedrift etter eget valg. For å beregne utbetalinger er det nødvendig å ta med, i tillegg til et inntektsbevis fra hvert selskap, også et sertifikat som bekrefter at alle selskaper ikke har mottatt denne fordelen.

Hvordan beregne fødselssykepenger?

Ved beregning av stønad ved fødselssykefravær kontrolleres også inntektsbeløpet mot grensegrensen. Dersom grensen for året overskrides, tas maksimalt vedtatt beløp for inneværende år.

Hvis fødselspermisjon utstedes fra 01/01/2014 og i den påfølgende perioden, beregnes det maksimalt tillatte ytelsesbeløpet for de siste 2 årene som følger: maksimal inntekt per dag er (512 000 + 568 000): 730 = 1479,45 rubler. Dermed er maksimal godtgjørelse for fødselspermisjon: 1479,45 rubler × 140 dager med fødselspermisjon \u003d 207 123 rubler. Forsikringserfaring er ikke inkludert i beregningen.

Dersom en ansatt jobber i løpet av fødselspermisjonen, opptjenes lønn for hele arbeidsperioden. Godtgjørelsen utbetales for de resterende dager av dekretet fra datoen for den faktiske gjennomføringen av dekretet etter søknad. Dersom inntektsbeløpet i form av en hel arbeidsmåned er mindre enn minstelønnen, beregnes utbetalingen av minstelønnsbeløpet.

Eksempel: en ansatt under svangerskapspermisjon jobbet 24 dager, 18 dager var sykemeldt. Det opptjenes fødselspenger for 98 dager ferie, 24 dager for lønn og 18 dager for sykepenger.

Dersom arbeidstakeren har vært på ferie med et tre år gammelt barn i deler av faktureringsperioden, tas ikke hele perioden med i beregningen av gjennomsnittlig dagsfortjeneste. For eksempel sluttet en ansatt i fødselspermisjonen 1. januar 2013, og 1. januar 2014 tok hun fødselspermisjon. Lønn for 2013 utgjorde 490 000 rubler.

490 000: (731-365) = 1338,80 rubler - den gjennomsnittlige daglige inntekten overskrider ikke grensen.

1338,80 × 140 = 187 432 rubler - mengden av betalinger overskrider ikke den maksimalt tillatte grensen.

Hvis arbeidstakeren på tidspunktet for utstedelse av fødselssykemeldingen er på ferie med en tre år gammel baby, inkludert hele faktureringsperioden, har han rett til å endre beregningsperioden til en annen etter eget valg. For å gjøre dette, bør du utarbeide en søknad i enhver form adressert til lederen av foretaket.

Hva skal man gjøre hvis sykefraværet er feilberegnet?

Ved feilberegning av sykefraværet henvender den ansatte seg til bedriftens regnskapsavdeling for omberegning av utbetalinger. Dersom tiltak for å rette feilen ikke er iverksatt, er det nødvendig å klage til Arbeidstilsynet og påtalemyndigheten.

Alle sykefraværsbetalinger verifiseres av FSS. Dersom det blir funnet feil i beregningene, tas ikke et slikt sykefravær i betraktning i rapporteringsperioden og returneres for rettelser. Attest med korrekte beregninger er vedlagt en slik sykmelding, parallelt gjøres det endringer i regnskapsdokumentasjonen i henhold til loven.

Det bør huskes at når man betaler for en sykemelding som fortsetter det forrige dokumentet, er faktureringsperioden den samme som i det første dokumentet. Denne bestemmelsen gjelder også den andre fødselssykemeldingen, utstedt som en fortsettelse for tilleggsdager på grunn av det vanskelige fødselsforløpet.

Endringer i 2016

Det er en del endringer som er knyttet til sykefravær og som trer i kraft 1. januar 2016. Spesielt avhenger størrelsen på ytelsene sterkt av minstelønnen. Følgelig, hvis størrelsen i inneværende år er 5965 rubler, vil den i 2016 være lik 6204 rubler, noe som uunngåelig vil medføre en økning i mengden fordeler.

I tillegg vil hovedendringene i 2016 ramme personer som søker om ytelser på grunn av midlertidig uførhet. Så lengden på ansattes tjeneste vil bli tatt i betraktning annerledes: hvis det i 2015 er nok å jobbe 8 år (og ha offisiell bekreftelse på dette faktum) for å motta en fordel på 100%, vil denne perioden i 2016 øke til 8,5 år. Følgelig vil tjenestetiden for ytelser på 80% også øke med seks måneder - opptil 5,5 år.

På dette området er det et annet lovforslag som foreslår å øke forsikringstiden for midlertidig funksjonshemmede arbeidstakere enda mer betydelig - inntil 15 år for å få 100%, 8-15 år - 80%, mindre enn 8 år - 60%. Det har imidlertid ikke blitt akseptert så langt.

Bedrifter hvor en del av arbeidstakerne er utenlandske statsborgere vil måtte beregne ytelser noe oftere, siden slike arbeidstakere nå vil kunne kreve ikke bare sykefravær, men også midlertidig uføretrygd.

I 2016 er kravene for utstedelse og utfylling av sykemelding alvorlig skjerpet. Så hvis de ikke blir oppfylt, er det stor sannsynlighet for å nekte å motta erstatning.