Elektroniske kassaapparater siden 2017 for individuelle entreprenører blir obligatorisk. Den tilsvarende normative handlingen ble godkjent i juni 2016. Innføring av kassaapparater for enkeltentreprenører vil bli implementert i etapper. Dette vil i stor grad lette prosedyren for gründere. La oss vurdere nærmere hvordan elektroniske kassaapparater siden 2017 for enkeltentreprenører.

Problemets relevans

Etter vedtakelsen av en normativ handling som endret prosedyren for å fikse bosetninger, begynte mange gründere å stille seg spørsmålet - trenger jeg et kassaapparat for individuelle gründere hvis aktiviteter krever ikke en motpart? Myndighetene har gitt flere unntak fra regelen. Ingen elektronikk nødvendig kassaapparater for enkeltentreprenører plassert i områder der det er vanskelig å få tilgang til Internett. Normene gir også andre kategorier av fritatte gründere. Alle andre virksomhetsrepresentanter som beregner ved hjelp av kassaapparatet, må erstatte de tidligere modellene med nye kassaapparater.

For individuelle entreprenører er dette en ekstra økonomisk byrde, og for tilsynsmyndigheter er det en garanti for åpenheten i den mottatte informasjonen. Digitale kassaapparater lar deg generere sjekker i både papir og elektronisk form. Dette vil sikre at betalingsdokumentet kan vises under nesten alle omstendigheter. I tillegg vil en elektronisk sjekk bli lagret lenger enn en papir.

Hovedkravene til funksjonaliteten til nye modeller er fastsatt av loven "På kassaapparater". Det er viktig for en individuell gründer at hans KKP overholder standardene. Tilsynsmyndighetene er autorisert til å utføre undersøkelsen av utstyret. Overholdelse av kravene vil bli kontrollert, inkludert når det gjelder registeret over oppgjørsdrev.

Nyanser

Trenger jeg et kassaapparat for individuelle entreprenører anvende et enkelt beregnet inntektsskattregime? I samsvar med gjeldende regler tidligere ble slike gründere fritatt for bruk av KKP generelt. I henhold til kravene vedtatt i juni 2016 kassaapparat for individuelle gründere med UTII blir obligatorisk. Samtidig vil det være nødvendig å registrere kassen senest 1. juli 2018. For gründere som bruker det forenklede skattesystemet, er det ingen endringer. I henhold til de tidligere gyldige normene må de ha KKM. Følgelig gjelder de nye reglene også for dem.

Emner

Det bør bemerkes med en gang at listen over gründere som tidligere ble unntatt bruk av KKP, har redusert betydelig. Foreløpig er det opprettet en liste over aktiviteter som elektronisk kassaapparat for enkeltentreprenører:

1. Detaljhandel lotteri, frimerker osv.
2. Installasjon av salgsautstyr (til salgs).

Den første er å installere KKP direkte på salgsstedene. Entreprenører som er involvert i installasjonen av kommersielt utstyr, må utstyre det med kassaapparater. Alt dette må gjøres før 1. juli 2018. kassaapparater for enkeltentreprenører jobber med et patent. Tidligere, som gründere som brukte et spesielt skatteregime (enkeltskatt), kunne de utstede et betalingsdokument på forespørsel fra forbrukeren. Innenfor rammen av de aksepterte normene kan de ikke lenger gjøre dette.

Unntak

Hvem kan ikke installere elektroniske kort sosiale maskiner? For individuelle gründere ved å utføre visse aktiviteter, ble det gjort et unntak. Spesielt inkluderer de gründere:

1. Selger aviser / blader i kiosker, drikke på fat, iskrem, melk / kvass fra tankskip, sesongens frukt / grønnsaker, inkludert meloner og kalebasser. Personer som selger detaljhandel på markeder og messer, er også fritatt fra plikten til å installere CCP.
2. Reparere sko, klær, lage nøkler osv.

Er valgfrie kassaapparater for enkeltentreprenører, som, som nevnt ovenfor, jobber i vanskelig tilgjengelige områder uten internett. Det skal sies her at territoriet må stå på listen godkjent av de regionale myndighetene. I dette tilfellet må slike entreprenører gi kjøperen et dokument som bekrefter betaling. Ikke nødvendig kassaapparater for enkeltentreprenører, som er apotekstrukturer i paramediske punkter som ligger i landlige områder.

Entreprenører som tilbyr tjenester til publikum

For tiden kan disse PI -ene klare seg uten en CCP. Men i dette tilfellet må de utstede strenge rapporteringsskjemaer. Fra 1. juli 2018 må gründere utstede SRF generert på en spesiell enhet - et automatisert system. Faktisk vil det fungere som en slags KKP. Følgelig vil selve skjemaet bli en analogi av en sjekk. Normene foreskriver også at SSO kan gis av gründere og tjenesteleverandører og utføre arbeid for befolkningen.

Internett salg

I de tidligere normene var det ingen klare instruksjoner om behovet for å installere CCP av nettbutikker. Som forklart av skattemyndighetene, måtte utstyret fortsatt brukes. Foreløpig inneholder normene ganske klare formuleringer. Kassaapparater er nødvendig for nettbutikker som gjør opp både i kontanter og elektroniske betalingsmåter. Det sistnevnte konseptet var tidligere fraværende i forskriften for bruk av KKP (selv om det er i andre juridiske dokumenter). Transaksjoner som utelukker direkte interaksjon mellom partene i transaksjonen anses å være elektroniske oppgjør. Hvis butikken bare bruker denne metoden, kan det hende at den ikke kjøper en online kassa, men en spesiell enhet som ikke er utstyrt med en skriver for utskrift av kvitteringer.

Funksjonaliteten til elektroniske kassaapparater

Hovedkravet for nye enheter er muligheten til å koble til Internett. Tilstedeværelsen av en tilkobling lar deg overføre informasjon om transaksjoner til skattekontoret. På utstyrets hoveddel må det være et serienummer, innebygd klokke, en enhet for utskrift av en todimensjonal strekkode. Det vil ikke være skatteminne og EKLZ i KKP. Stasjonen vil erstatte dem. Den vil lagre informasjon om transaksjoner i en beskyttet form.

Registrering av et kassaapparat for individuelle gründere

Denne prosedyren er også nødvendig. To registre er dannet. Den ene er beregnet direkte for kassaapparater, den andre er for finanspolitiske akkumulatorer. Registrering av et kassaapparat for individuelle gründere utført på skattekontoret. Denne prosedyren kan utføres via FTS -nettstedet. KKP'er av den forrige modellen kan bare registreres til 31. januar 2017. Fra 1. februar vil territorialavdelingen til Federal Tax Service nekte å legge inn informasjon i registeret. Fra denne datoen vil det bare være mulig å registrere billettkontorer online. Hvis en gründer har et kassaapparat registrert hos Federal Tax Service, og fristen ennå ikke er utløpt, kan du jobbe med utstyr frem til 30. juni. Fra 1. juli er det nødvendig å bytte ut enheten.

Overføring av informasjon

Dataene vil bli sendt gjennom operatøren (OFD). Dette betyr at gründeren må inngå en kontrakt med ham. Overføring av informasjon vil bli utført som følger. Kassereren fikser transaksjonen og slår sjekken. Informasjon i kryptert form sendes til OFD -serveren. Operatøren sjekker dem, sender en bekreftelse på aksept. Etter det blir informasjonen sendt til skattemyndigheten. Operatøren registrerer alle dataene, så det er umulig å rette dem. Informasjonen vil bli lagret i databasen i minst 5 år. Det skal bemerkes at uten avtale med OFD vil ikke kassaapparatet bli registrert hos skattemyndigheten.

Endringer i SRF og kvitteringer

Når det gjelder betalingsdokumenter, er det mange rettelser i dem. Først og fremst har listen over nødvendige detaljer økt. Spesielt er adressen til butikken (eller nettstedet, hvis selgeren er en nettbutikk), stasjonsnummeret, skattesystemet for driften, merverdiavgiftssatsen og noen andre blitt lagt til. I forskriften er det innført to nye definisjoner: "SRF -korreksjon" og "korreksjonskontroll". De dannes når det er nødvendig å korrigere en tidligere operasjon. I dette tilfellet kan det gjøres justeringer innenfor det nåværende skiftet. Rettelser i forgårs, gårsdagens informasjon er umulig. Som tidligere bør kjøpere motta SRF og kvitteringer. Imidlertid kan overføringen av dokumentet nå utføres i elektronisk form. Den sendes til kjøperens e -postadresse. Det er tillatt å gi individuell informasjon, ifølge hvilken forbrukeren kan motta sjekken selv på en spesiell ressurs.

Et ansvar

Det er verdt å merke seg at straffen ble endret i 2016. Normene fastslår følgende typer ansvar:

1. Penger for manglende bruk av KKP. Boten beregnes ut fra beløpet som ikke gikk gjennom kassereren. For juridiske enheter vil samlingen være 75-100% av den, men ikke mindre enn 30 tusen rubler, for entreprenører-20-25%, men ikke mindre enn 10 tusen rubler. Følgelig, jo større beløp, jo høyere straff.
2. Aktivitetsstans inntil 90 dager. En slik straff blir brukt hvis personen etter ileggelsen av boten ikke har begynt å bruke KKP, og beregningsmengden var 1 million rubler. Tjenestemenn i denne saken kan bli diskvalifisert i 1-2 år.
3. For bruk etter 1. februar 2017, en KKP som ikke oppfyller kravene, kan personen motta en bot eller advarsel. Samlingen vil være 5-10 tusen rubler for organisasjoner og 1,5-3 tusen rubler for gründere. Lignende sanksjoner gis for unnlatelse av å levere dokumenter og informasjon på forespørsel fra skattemyndigheten, samt innsending av dem i strid med fristene.
4. Ved manglende utstedelse av SRF / sjekk på papir eller ikke sende dem i elektronisk form, vil juridiske enheter bli straffet med en bot på 10 tusen rubler, gründere - 2 tusen rubler.

Skatteinspektoratet kan nå bringe gjerningsmennene for retten innen et år (tidligere var det en periode på 2 måneder).

Hvor kan jeg kjøpe KKT?

Nye kasseapparater kan kjøpes på spesialiserte sentre. De som har en gammel KKP kontakter ofte utstyrets vedlikeholdssenter. Kasseregisterkostnad - for individuelle gründere hovedspørsmålet. Det skal sies at noen eldre modeller kan oppgraderes. I slike tilfeller elimineres behovet for ekstra utgifter. Det viktigste er at utstyret oppfyller de fastsatte kravene. Moderniseringen av KKT vil koste omtrent 5-15 tusen rubler. Prisen på en ny enhet er fra 25 tusen rubler. og høyere.

Ekstrautgifter

Det skal bemerkes at gründeren, i tillegg til selve oppkjøpet av KKT, vil bruke penger på internettkommunikasjon av høy kvalitet. Tariffisering settes direkte av leverandøren. Operatørens tjenester betales også. Det skal bemerkes at det er nødvendig å kjøpe en CCP bare av modellen som er tilstede på listen godkjent av Federal Tax Service. Før du går for utstyret, bør du sørge for at denne eller den enheten er inkludert i listen. Mange selgere er interessert i å selge utstyret sitt og vet kanskje ikke selv om modellene er på listen, eller bevisst gir feil informasjon.

Lignende regler gjelder for CRF. Du trenger bare å velge en operatør fra en godkjent liste. Som praksis viser, vil minimumskostnadene for vedlikehold i løpet av det første året være omtrent 3 tusen rubler. Deretter vil beløpet øke og kan nå 12 tusen per utstyrsenhet. Operatører tilbyr også en betalt tjeneste for å registrere enheten hos skattekontoret. Du kan imidlertid spare på dette og gjøre det selv gratis.

fordeler

En av de utvilsomme fordelene med å installere nye enheter er en betydelig reduksjon i antall inspeksjoner på stedet. Dette vil igjen gjøre livet mye lettere for gründere. Foreløpig er informasjon om de genererte sjekkene på EKLZ. De endres årlig. Installasjonen av nye kassaapparater vil redde gründere fra behovet for å gå gjennom årlig registrering. Følgelig vil antallet besøk til Federal Tax Service reduseres.

Overgangen til de nye reglene innebærer ikke omskolering av kasserere. Prosessen med å generere sjekker og SRF -er vil forbli den samme. I en rekke regioner har det blitt gjennomført en prøveinnføring av nye regler. Som nevnt av kontrollmyndighetene var forsøket vellykket. Imidlertid vil alle innovasjoner begynne å fungere fullt ut i alle regioner først fra februar. Mange spørsmål vil sannsynligvis dukke opp i prosessen med å anvende reglene.

Når du starter en virksomhet, nærmer gründere med rette bokstavelig talt hver krone, så det kan hende at ekstrakostnadene ved å kjøpe et kassaapparat ikke passer inn i planene i det hele tatt. I denne artikkelen vil jeg prøve å analysere tre aspekter som påvirker beslutningen om å kjøpe et kassaapparat for en gründer.

Trenger jeg et kassaapparat for en enkelt entreprenør i henhold til loven?

Hvilket kassaapparat du skal velge for en individuell gründer.

Sjekk utskriftsmaskiner for individuelle entreprenører.

Trenger jeg et kassaapparat for individuelle entreprenører i samsvar med loven?

Det er også et annet alternativ når gründeren. Det mest slående eksemplet på dette er en bildelerbutikk. Ved handel med visse typer reservedeler, for eksempel oljer (drivstoff og smøremidler), overføres entreprenøren av skattemyndigheten til et dobbeltbeskatningssystem, i dette tilfellet er det obligatorisk å kjøpe et kasseapparat.

Et interessant poeng i denne saken er straffen for ikke å ha et kassaapparat. Mange enkeltentreprenører kjøper bevisst ikke KKM, og sammenligner risiko og kostnader. Med tanke på at arbeid uten kassa kan straffes med et beløp som er flere ganger mindre enn prisen på kassaapparatet, kan du ta risikoen for å utsette kjøpet av KKM for "bedre tider" når virksomheten er på beina .

Hvilket kasseapparat fra online kassaapparater å velge for en individuell gründer

Hvis du ikke leder varebokføringssystem, og kassaapparatet er bare nødvendig for å overholde lovens krav, så kan du kjøpe det billigste trykknappkassen: Mercury 180F, Mercury 115F eller Mercury 185F. Disse maskinene driver også et varebokføringssystem, men det er ikke så praktisk som i kassaapparater, som vi vil beskrive nedenfor.

Hvis du kjører et enkelt beholdningssystem uten noen spesielle "bjeller og fløyter", kan du kjøpe et kasseapparat med et innebygd lagersystem. På en slik enhet kan du beholde en enkel beholdning og om nødvendig synkronisere den med 1C.

Hvis du trenger seriøst beholdningssystem skriv 1C, eller du har den allerede, så må du kjøpe en finansregistrator og koble den til systemet ditt.

Sjekk utskriftsmaskiner for individuelle entreprenører

Hvis du ikke trenger å kjøpe et kassaapparat, kan du kjøpe en MTP. Men brukstiden for sjekkutskriftsmaskinen er forkortet til juli 2018. Etter den datoen vil det bli ulovlig å bruke MTP. Skynd deg å velge en MHP nå.

Den nevnte serien med kassaapparater Mercury har sine tvillingbrødre, MHP, som ikke skiller seg fra dem eksternt: dette er MHP eller KKM.

Når du velger MTP, må du ikke glemme fristen for bruk av sjekkemaskiner - juli 2019. Da må du fortsatt bruke kassaapparatet.

En innovasjon som obligatorisk kjøp av online kassaapparater for privat virksomhet er årsaken til mange spørsmål for gründere. Innføringen av innovasjonen har allerede begynt, men spørsmålene vokser bare. Videre er vilkårene og vilkårene for forskjellige regimer forskjellige. Spesielt er det behov for et kassaapparat for en individuell gründer på det forenklede skattesystemet i 2019? Tross alt er "forenklet" veldig populært blant gründere.

Den føderale loven om implementering av CA forplikter både juridiske enheter og individuelle gründere til å bruke KKP som overfører elektronisk informasjon om alle oppgjør gjennom OFD (en forkortelse for "fiscal data operator"). Teknikken trykker ikke bare produksjonsenheten som selges (dette gjøres også av et vanlig frittstående kassaapparat), men opprettholder også en komplett beholdning av varene.

Kan en individuell gründer på det forenklede skattesystemet fungere uten kassa i 2019? I år vil nesten alle individuelle gründere være forpliktet til å installere KKM. Innovasjonen har allerede påvirket (eller vil snart påvirke) alle spesialmoduser, inkludert USN.

Utsettelsen til juli 2019 gjelder bare for de gründere som samtidig oppfyller vilkårene:

• arbeid i catering- eller handelssektoren;
• ikke har en stab på ansatte (inngåelse av enda en kontrakt med en ansatt kansellerer utsettelsen).

Men fra 1. juli 2019 vil ingen individuell gründer kunne jobbe uten en oppdatert KKP! Og forenklerne i denne saken har ingen fordeler i forhold til andre regimer. Du kan kjøpe et oppdatert kassaapparat for en individuell gründer under det forenklede skattesystemet i 2019 for å installere og teste nytt utstyr på forhånd.

Eksperter anbefaler gründere å ikke utsette kjøpet av enheten til siste øyeblikk. Som det ofte skjer med alle nyvinninger, må utstyrets arbeid først feilsøkes, optimaliseres og foredles. For å unngå forstyrrelser i virksomheten må du ta vare på dette på forhånd.

Online kassa blir gradvis obligatorisk for alle forretningsenheter som selger sine tjenester eller varer mot kontanter eller via en elektronisk betalingsmetode. Det finnes en rekke unntak.

En rekke individuelle gründere er ennå ikke forpliktet til å opprette kasseapparater. Loven fastsetter klart vilkårene for slike tilfeller der den enkelte entreprenør oppfyller andre krav.

Arbeidet til en enkelt entreprenør uten kassaapparat under det forenklede skattesystemet er tillatt hvis han driver sin økonomiske virksomhet i et område som er utilgjengelig. En fullstendig liste over slike territorier er utarbeidet på nivå med de sammensatte enhetene i Den russiske føderasjonen. I dette tilfellet vises privilegiet til ikke å bruke kassereren under forutsetning av at den enkelte entreprenør utsteder kjøperen et dokument som beviser faktum om kjøp og betalinger. Listen over erstatninger for kassakvitteringer er godkjent av regjeringen (for eksempel). De fylles ut for hånd eller med en annen metode, registreres i en spesielt angitt journal (etter dato og serienummer), lagres sikkert i 5 år og deretter ødelagt i henhold til loven.

SP-en har en kopi av papiret eller avrivbare pigger. Inneholder dokumenter: nummer i rekkefølge, dato for salg av varer, fullt navn på den enkelte entreprenør, essensen av transaksjonen (salg av varer, levering av tjenester), beløp, signatur med en utskrift av selgeren. Du kan utvikle skjemaene selv, men sørg for at alle de obligatoriske elementene er inneholdt i dem.

En individuell entreprenørs aktivitet på slike verdipapirer med streng rapportering er begrenset til juli 2019.

Fram til juli 2019 falt kategorien individuelle entreprenører som leverer tjenester til befolkningen under tillatelse til å jobbe uten kassaapparat. Nå er listen justert, noen av forretningsmennene fra denne kategorien må kjøpe et kassaapparat.

Trenger jeg et kassaapparat for en individuell gründer med et forenklet skattesystem i detaljhandel?

Liste over typer entreprenørskap for små bedrifter på det "forenklede" systemet, for hvilket arbeid er tillatt uten å installere et kassaapparat:

1. Butikksalg av trykte publikasjoner (aviser, blader, lotterier) og relaterte produkter.
2. Salg av små portoprodukter i fjerntliggende landlige områder.
3. Verdipapirhandel.
4. Fram til 1. juli 2019 - salg av pass direkte i offentlig transport (etter denne datoen er det bare sjåfører eller konduktører som kan selge dem uten et kassaapparat).
5. Organisering av måltider i utdanningsinstitusjoner for ansatte og studenter i timene.
6. Handel på messer, utstillinger eller markeder, forutsatt at handelsstedet ikke krever sikkerhet for disse varene eller utstyret. Følgelig er handel fra bordet tillatt uten kassamottak, og fra telt og kiosker er tilstedeværelse av et kassaapparat obligatorisk.
7. Salg av drikke fra fat og tanker (melk, øl, kvass).
8. Handel uten organisering av en arbeidsplass: parafin, forskjellige grønnsaker og meloner, levende fisk.
9. Butikksalg av enhver varelevering.
10. Salg av litteratur og andre religiøse gjenstander for religiøse organisasjoner.
11. Avhengig av tilgjengeligheten av en spesiell lisens, er det tillatt å arbeide uten KKM -apotekspunkter for landlige områder (hvis det ikke er andre apotekorganisasjoner der).
12. Skoreparasjon.
13. Reparasjon eller produksjon av nøkler og annet metallindustri.
14. Tjenester for omsorg for barn, gamle mennesker, funksjonshemmede.
15. Folkekunsthåndverk.
16. Ved ved saging.
17. Pløyer land for befolkningen.
18. Portører tjenester ved alle havner og togstasjoner.
19. Leie ditt eget hjem.
20. Innsamling av forskjellige råvarer for avhending, unntatt metall.
21. Skjønnhetssalongtjenester.
22. Reisebyråers arbeid.
23. Tjenester for noen biltjenester.

Tidligere, før lov nr. 290-FZ trådte i kraft, krevde aktivitetene på de listede arbeidstypene uten kassaapparat registrering av en BSO (dette).

Online forhandlere er også pålagt å levere en kassererkvittering til kundene. Hvis levering utføres med bud, blir sjekken delt ut i papirform. Hvis eksternt, og klienten betalte for kjøpet med ikke-kontant metode (kort), er det nødvendig å sende en elektronisk sjekk.

Siden bruk av KKM under det forenklede skattesystemet for individuelle entreprenører i 2019 introduseres nesten overalt, risikerer de forenklede som er forpliktet til å bruke KKT, men ennå ikke har gjort det, å få en bot. Siden 2016 har bøtene økt betydelig. Minimumsboten for individuelle entreprenører var 10 000 rubler.

Hvis lovbruddet blir begått gjentatte ganger, og beløpet som ikke er overført gjennom KKP er over 1 million (inkludert totalt), vil den enkelte gründeren bli diskvalifisert i form av tilleggsansvar i opptil 3 måneder. Hvis inntektene som ikke er bokført gjennom kassaapparatet er mindre enn en million, vil straffen være 25-50% av det totale beløpet (men ikke mindre enn 10 tusen rubler).

Å kontrollere tilgjengeligheten og driften av kassaapparater, i henhold til loven, krever ikke tilstedeværelse av en leder. En gründer kan bli bøtelagt for en utilstrekkelig kassa hvis den ikke er registrert i det hele tatt eller er feil registrert. Bruk av en gammel enhet er også straffet. Boten i slike tilfeller vil beløpe seg til 1500-3000 rubler for individuelle entreprenører.

Selv et velfungerende kassaapparat garanterer ikke fravær av sanksjoner hvis selgeren (kassereren) glemmer sine plikter. Unnlatelse av å utstede en sjekk til kjøperen (papir eller elektronisk) truer den enkelte gründer med en bot på 2000 rubler.

På slutten av arbeidsdagen må alle inntektene føres til kassen til den enkelte gründeren. Dokumentasjon av denne operasjonen er obligatorisk for alle.

Driftskassereregler:

• utnevnelse av en materielt ansvarlig person (det kan være den enkelte entreprenøren selv, spesielt hvis det ikke er andre ansatte);
• pengepapirer oppbevares på et trygt sted;
• alle operasjoner registreres med skjemaer (dokumenter) for det etablerte skjemaet, fyllingsprosedyren overholdes strengt.

IE leder i papir eller elektronisk form, fylles ut daglig. Underskrifter kreves i bestillinger.

På slutten av skiftet genererer kassaapparatet en rapport, som automatisk går til Federal Tax Service.

Fra juli 2019 vil sanksjonene utvides. Spesielt er det lagt vekt på forfalskede sjekker (en bot på opptil 10 000 rubler). Utidig overføring av informasjon, feil merking av varer som er angitt i papiret - opptil 50 000 rubler. Ved gjentakelse av overtredelsen vil boten øke mange ganger.

I nærvær av vitner (attesterende vitner) kan inspektørene til og med blokkere operasjonen av romfartøyet.

Settet som er kjøpt av gründeren inkluderer:

• KKT og en finanspolitisk drivkraft til det;
• abonnement på OFD;
• spesialprogram.

Den finanspolitiske akkumulatoren er det viktigste utstyret. Den har en gyldighetstid på 13 eller 36 måneder. (avhenger av skatteregimet). På slutten av terminen må du kjøpe en ny og registrere deg hos Federal Tax Service. Hvis du bruker en utgått stasjon, må du betale en bot.

Listen over enheter som er tillatt for bruk er godkjent av loven. Før du kjøper, bør du studere registret nøye!

Kravene til dem er som følger:

1. De må sende skattemessige data til OFD (dette er informasjon om alle oppgjør på kasserersjekker gjort med kunder).
2. Finanspolitiske data er kryptert og lagret til de overføres til OFD.
3. Lag papir, elektroniske kvitteringer for kunder.
4. Det må være en sak i kassen.
5. Kassaapparatet er utstyrt med et bånd og en enhet som skriver ut kvitteringer.
6. Minnet beholdes selv under strømbrudd.
7. Kassen tar hensyn til tiden.
8. Forsegling med segl er obligatorisk.
9. Det er nødvendig å beholde et pass som enheten kan identifiseres med.

Registreringsprosedyren for kassaapparater er endret:

1. Modellene for kassaapparater som er godkjent for bruk, er oppført i KKTs statsregister.
2. For å overføre informasjon trenger du en kjede - IP - OFD - FTS. OFDer velges også i henhold til registeret.
3. Direkte registrering skjer på to måter - uavhengig av hverandre via FTS -nettstedet (du må laste opp papirer) eller bringe pakken til det lokale skattekontoret (personlig, gjennom en representant, med en notarisert fullmakt eller via post).

Registreringsprosedyren er gratis. En enkel metode er registrering via IFTS -tjenesten. Du kan bruke tjenestene til mellommenn, men ikke gratis.

En individuell gründer er forpliktet til å kjøpe eller bytte kassa for egen regning. Gjennomsnittlig kjøpesum for selve kassaapparatet og dets applikasjoner koster 20 000 rubler i 2017-18.

En annen utgift er CRF -tjenester. En enhet per år må bruke rundt 3000 rubler. I tillegg må KKM være koblet til Internett, noe som betyr at hvert IP -uttak må være koblet til nettverket. Forenklede mennesker må også bytte ut finanspolitikken hvert tredje år. Ved et sammenbrudd kan en forretningsmann kontakte en spesiell tjeneste. Siden utstyret trenger periodisk vedlikehold, kan den enkelte entreprenør inngå en kontrakt for en permanent tjeneste eller kontakte det om nødvendig (sammenbrudd). Kjøp av et kasseapparat og alt som er nødvendig for det, samt installasjon og konfigurasjon, vil koste ikke mindre enn 25 000 rubler.

STS er av to typer: "inntekt minus utgift" (dette er 15% av enkeltskatten) og ganske enkelt "inntekt" (med en 6% -sats).

Hvordan kompensasjon for kjøp av et kassaapparat og alle kostnader for det:

1. STS 6% - siden slike skattebetalere ikke tar hensyn til utgifter, og lovgivningen ikke gir andre kompensasjoner (som for UTII eller PSN), blir kjøpet utført helt for egen regning, uten fradrag.
2. Forenklet system 15% - selv om full kompensasjon ikke gis, inkluderer den enkelte entreprenør alle kostnadene for kjøp og vedlikehold av utstyr i utgifter, noe som delvis refunderer kostnadene. Så snart gründeren betalte for kjøpet av kassaapparatet, inkluderer han umiddelbart beløpet i KUDiR og legger ved alle papirene.

Selv om KKT krever kostnader, gir det også mye praktisk for en stor virksomhet. Aktivitetene til individuelle entreprenører blir mer gjennomsiktige, skatteinspektoratene kontrollerer arbeidet eksternt. For en liten bedrift kan denne utgiftsposten bli ulønnsom.

Siden 17. juli har alle forenklede mennesker brukt kassaapparater, med unntak av de som faller under listen ovenfor. Etter hvert tar IFTS full kontroll over pengeromsetningen i arbeidet til individuelle entreprenører (og andre fag for kommersiell aktivitet). "Forenklet" er intet unntak. Men noen kategorier av små bedrifter har fått forsinkelse med å sette opp et kassaapparat.

For en individuell gründer på USN, om en oppdatert kassaapparat er nødvendig i 2019, eller om det er en forsinkelse til juli 2019, bestemmes av gjeldende lovgivning.

Det gjøres stadig endringer i loven om utbredt anvendelse av CAC, så det er gründerens plikt å spore endringene på egen hånd.

Statsdumaen vurderer å innføre nye lovendringer. De ser for seg utvidelse av arbeidet uten et kasseapparat for et nytt utvalg av enkelte kategorier av individuelle entreprenører. Spesielt de som tilbyr tjenester til publikum, selger ved hjelp av automatiske maskiner og andre som tidligere hadde rett til ikke å bruke KKP. Utsettelsen kan forlenges til 2021. Endringene vil mer påvirke småbedrifter på UTII og PSN, men muligens også det forenklede skattesystemet.

Kassa for individuelle gründereEr det obligatorisk å søke i 2017-2018 eller ikke? Svaret får du fra artikkelen. Vi vil fortelle deg om hvilke typer aktiviteter og skatteregimer som lar deg jobbe uten kassa, samt hvordan du registrerer et kassaapparat og hvilke enheter som kan erstatte et kassaapparat.

Er det obligatorisk å bruke et kassaapparat for en individuell gründer?

Mange gründere, spesielt i begynnelsen av aktiviteten, er sterkt bekymret for spørsmålet: "Er det obligatorisk for en individuell gründer som tar imot kontanter (og kort) fra kjøpere å bruke et kassaapparat?" For å forstå dette må du henvise til loven "Om bruk av kassaapparater ..." datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ. Denne loven sier klart at gründere (så vel som organisasjoner) som arbeider med kontanter og betalingskort må bruke CCP uten å mislykkes.

Men denne loven gir også unntak fra hovedregelen. Fram til juli 2018 har gründere rett til ikke å bruke kassaapparater:

• engasjert i aktiviteter som faller under den enhetlige beregnede inntektsskatten (UTII);
• de som har byttet til patentbeskatningssystemet (deres typer aktiviteter er imidlertid strengt regulert);
• tilby tjenester til befolkningen i samsvar med dekretet fra regjeringen i Den russiske føderasjon av 05/06/2008 nr. 359, inkludert de som bruker strenge rapporteringsskjemaer (BSO).

Et unntak fra regelen om obligatorisk bruk av kassaapparater ble også gjort for gründere som jobber på visse områder (del 2 i artikkel 2 i lov nr. 45-FZ), for eksempel:

• ved salg av verdipapirer;
• reparasjon av sko;
• å tilby portørtjenester på flyplasser, etc.

Det er lov å handle uten spesielle kassaapparater og i avsidesliggende, utilgjengelige områder. I alle andre tilfeller er det nødvendig med et kassaapparat for en individuell gründer.

Brudd på bruk av KKP og bøter for individuelle gründere

Brudd på bruken av KKP inkluderer fravær av kontantutstyr eller feil bruk av det:

• ikke-penetrering av sjekken til kjøperen;
• Unnlatelse av å utstede en sjekk til klienten for det kjøpte produktet (selv om selve sjekken ble brutt);
• arbeide med et uregistrert kassaapparat;
• arbeid med kassaapparater som ikke er inkludert i statsregisteret.

For slike brudd pålegges individuelle entreprenører bøter på i gjennomsnitt 10 000 rubler (artikkel 14.5 i den administrative koden). Foreldelsesfristen for dem er 2 måneder. De samme bøtene er truet for fravær av serienumre i kassaapparatet, inne - skatter, klokker, etc.

Noen gründere, inspirert av små bøter, risikerer å jobbe uten kassaapparater (eller bruke dem med brudd). Dette bør ikke gjøres for ikke å vekke den økte interessen til skatteinspektører.

Obligatoriske krav for kontroller

For å jobbe rolig og ikke bekymre deg for mulige sanksjoner, må den enkelte gründer vite hvilken informasjon som skal plasseres på kassamottaket:

• dokumentets navn;
• etternavnet og initialene til eieren av kassaapparatet - den enkelte gründer;
• TIN for gründeren;
• KKM -nummer tildelt av produsenten;
• kontroll- og skiftnummerets serienummer;
• dato, sted og klokkeslett for sjekkbrudd;
• kjøpesum, tatt i betraktning gjeldende skattesystem (for eksempel moms);
• et tegn på et finansregime;
• inntekter og utgifter til midler osv.

Regler for bruk av IP ved bruk av KKM

I tilfelle bruk av et kassaapparat for en individuell gründer er obligatorisk, må han i tillegg føre et register over kasserer (i form av KM-4) og utarbeide sertifikater for kasserer (i formen på KM-6).

Hver arbeidsdag må gründeren selv eller hans ansatte utføre følgende handlinger:

• Åpne et kassaskift ved å ta X-rapportavlesninger i begynnelsen av dagen (eller skiftet).
• Stans sjekker for alle solgte varer eller tjenester, og sørg for å utstede dem til kundene. Utsted refusjon og ugyldige kontroller om nødvendig.
• På slutten av arbeidsdagen lukker kassereren skiftet og fjerner Z-rapporten på slutten av skiftet. Data om tilgjengelige midler legges inn i KM-4-journal, og et sertifikat fra kasserer-operatøren fylles ut.

Regler for drift av IP uten kassaapparat og enheter som erstatter dem

Entreprenører som arbeider uten kassaapparat, er på forespørsel fra kjøpere forpliktet til å utarbeide en salgskvittering eller annen form for streng ansvarlighet (SRF). Det utstedte dokumentet må nødvendigvis gjenspeile slike parametere som:

• dokumentets nummer og dato;
• etternavn og initialer til den enkelte entreprenør;
• TIN for entreprenøren, samt nummeret på registreringsbeviset hans;
• utsalgsbetegnelse;
• navnet på det kjøpte produktet og mengden;
• produktpris og kjøpsbeløp;
• selgerens signatur og segl (hvis brukt); og
• andre detaljer.

Hvis produktet eller tjenesten til en individuell gründer er populær og antallet nødvendige kvitteringer er stort, vil CHM (sjekkutskriftsmaskin) bidra til å fremskynde og automatisere prosessen med å utstede dem. Den er knyttet til den interne basen for varene som selges og slår automatisk ut en kvittering for varene, som et kassaapparat. Slike maskiner krever ikke registrering hos skattemyndigheter og brukes utelukkende til internt regnskap og oppgjør med klienter. Dokumentet som skrives ut av MTP må inneholde alle forutsetningene som kreves for en salgskvittering.

Hvordan velge, registrere og vedlikeholde et kassaapparat på riktig måte?

En gründer som må jobbe med bruk av KKM, vil finne mange attraktive tilbud om å kjøpe et kasseapparat for en enkelt entreprenør billig. Slike invitasjoner bør behandles med forsiktighet, fordi mange av modellene som selges av private handelsmenn lenge ikke lenger er inkludert i KKTs statsregister. Dette betyr at du ikke kan jobbe for dem. For å kontrollere en lignende KKM må du enten finne navnet i det samme registret, eller sørge for at maskinen har et hologram for registret for inneværende år. Samtidig skader det ikke å sjekke om den har et fabrikkmerke som angir modell og nummer.

Tidligere, før du registrerte et kassaapparat på skattekontoret, var det nødvendig å inngå en avtale med et av kassaserviceutstyrets tekniske servicesentre (KKT). I dette senteret ble et holografisk "Service" -merke limt på enheten og en andre kopi av den signerte kontrakten ble delt ut. Med denne avtalen og et sett med nødvendige dokumenter (det er ønskelig å avklare sin eksakte liste med de regionale skattemyndighetene), var det nødvendig å gå til skattekontoret i området der den enkelte entreprenøren er registrert. Det var der han måtte gå gjennom en ganske kjedelig prosedyre:

• Det innsamlede settet med dokumenter blir overlevert til skattekontoret.
• Hvis dokumentene samles inn riktig, blir gründeren tildelt tid og dato for finansiering av kassa.
• For fiskalisering må gründeren ta med seg kassa og representanten for senteret som vedlikeholdskontrakten er inngått med til skattekontoret.
• Etter avregning registreres kasseapparat i kassaboken.
• Entreprenøren returneres et sett med dokumenter samlet inn i begynnelsen, en avtale med et vedlikeholdssenter, et teknisk pass og et kassa registreringskort utstedes. Etter det kan SP begynne å jobbe.

Etter ikrafttredelsen av loven "Om endringer ..." av 03.07.2016 nr. 290-FZ, er det ikke lenger nødvendig å inngå en vedlikeholdskontrakt for å registrere et kassaapparat. Gründeren gjør dette etter ønske.

KKP -vedlikehold utføres av spesialiserte firmaer. Disse firmaene utfører en fullstendig justering og den første oppstarten av utstyr, som de setter et merke i passet til KKM. De inspiserer kassaapparatet og utfører det forebyggende vedlikeholdet (rengjøring, smøring osv.), Og svarer også raskt på kundens forespørsler om reparasjon av maskinen. Alle tjenester som ikke er spesifisert i serviceavtalen, betales i tillegg.

Hvilken KKM bør en gründer velge?

Avhengig av aktiviteten som utføres, kan en individuell gründer velge en KKM for seg selv når det gjelder kostnad, størrelse og funksjonalitet.

For de som tar sine første skritt på dette området og derfor er svært begrensede i penger, så vel som de som bare trenger en bærbar bærbar maskin, er modellene Mercury-180K, Elwes-MK og ORION-105K perfekte.

De som jobber i paviljonger og kontorer vil sette pris på bekvemmeligheten av stasjonære Shtrikh-MINI-K og Mercury-130K og 140K.

De som ønsker å ha en enhet med en kassaskuff, bør ta hensyn til AMS-100K og AMS-100MK.

Hvis kravene er mer alvorlige, er det bedre å få råd fra servicesenterets spesialister eller fra selgere av spesialforretninger.

Hvem er de enkelte entreprenørene? Dette er individer registrert som gründere. De har ikke status som en juridisk organisasjon, men de har mange lignende rettigheter i organisering av aktiviteter, samt ansvar som allerede pålegges dem som gründere, og ikke på vanlige mennesker. I begynnelsen av åpningen av en individuell gründer har innbyggerne mange vanskeligheter og spørsmål ved utarbeidelse av dokumenter. La oss ta en titt på noen av dem. Etter registrering lurer de enkelte gründere på om de trenger en KKP for å utføre aktiviteter.

Kassaapparater for individuelle gründere

Loven definerer de typer aktivitetene til individuelle entreprenører og organisasjoner som det er obligatorisk å bruke:

1. Handel med varer.
2. Utførelse av arbeider.
3. Omfanget av tjenester (kontant betaling, bankkort gjennom terminalen).

Det er selvfølgelig unntak.

Hvilke typer aktiviteter kan gjøre uten bruk av finanspolitikken?

Kassaapparatet kan utelates i slike tilfeller:

1. Handel på utstillingssentre, markeder, messer.
2. Små detaljhandel med mat og ikke-matvarer fra brett, vogner, kurver.
3. Salg av melk, kvass, vegetabilsk olje, øl, levende fisk, grønnsaker, meloner fra tanker.
4. Mottak av borgere av glassbeholdere og metall.
5. Salg av aviser, lodd, religiøs litteratur, blader.

I alle disse tilfellene brukes ikke kassaapparatet, uavhengig av om det er en juridisk enhet eller individuell gründer.

Hvorvidt de er nødvendige for individuelle entreprenører, bestemmes først og fremst av skattesystemet de er på.

Juridiske enheter og individuelle entreprenører som betaler enkeltskatten for visse typer aktiviteter har råd til å gjøre uten bruk av KKP. Imidlertid bør man ikke glemme at dette bare er mulig hvis et dokument (kvittering, sjekk) utstedes på forespørsel fra klienten for å bekrefte mottak av penger for varene, tjenestene som tilbys.

IP, som er på patentet, kan heller ikke bruke CCP. Faktisk kan du betale uten kassaapparat, men samtidig er det bruk av godkjente former for slike dokumenter, likestilt med kassaapplikasjoner.

La oss svare på de mest stilte spørsmålene til individuelle entreprenører:

1. Trenger du et kassaapparat for enkeltentreprenører (forenklet) i 2015? - Absolutt nødvendig.
2. Er det obligatorisk å bruke et kassaapparat for en enkelt entreprenør i utførelsen av aktiviteter?

Hovedfaktoren i bruken av CCP vil alltid være typen aktivitet, sted og tilgjengelighet på kvitteringer som bekrefter det faktum at salg eller levering av tjenester er tilgjengelig.

for individuelle gründere

KKP er ikke bare installert på forretningsstedet, den må først registreres hos skattekontoret. For dette blir følgende papirer servert:

1. Søknad om registrering av kassaapparatet.

2. Pass av KKT.

3. Dokument om inngåelse av teknisk supportavtale med serviceorganisasjonen.

Registrering av kassa vil skje senest fem dager etter at søknaden er sendt. Skattekontoret vil utstede et enhetskort og returnere dokumentene som er vedlagt søknaden. Om nødvendig kan du registrere deg og avregistrere deg på nytt. Prosedyren vil ta opptil fem dager. Søknaden må ledsages av et pass på enheten og et registreringskort.

Straff for manglende bruk av CCP

For brudd på søknaden til KKP pålegges det en administrativ bot. For eksempel i slike tilfeller:

1. En ubrutt sjekk (hvis det var et kassaapparat, ble sjekken ikke utstedt).
2. Bruk av CCPer som ikke oppfyller standardene.
3. Avslag på utstedelse ved kjøp.

Beløpet varierer fra halvannen til to tusen rubler for individuelle entreprenører.

Kjøp av kasseapparat

Kassaapparater for individuelle gründere kan ikke kjøpes i en enkel digital teknologibutikk. De selges og repareres, og betjenes av spesialiserte firmaer som har tillatelse fra Statens ekspertkommisjon. Slike organisasjoner har vanligvis et nettverk av butikker og servicesentre der de selger CCPer og yter service.

Hvor mye vil et kassaapparat for en individuell gründer koste? Prisen varierer fra åtte til tjuefem tusen rubler. Det er ikke nok bare å kjøpe en enhet. Det neste trinnet vil være å inngå en servicekontrakt med servicesenteret. Ansatte ved senteret vil sette et hologram på kassaapparatet som bekrefter samarbeidet, og vil utstede et nytt eksemplar av avtalen, som kreves for registrering hos skattekontoret.
Vedlikehold av KKT vil koste fra tre hundre rubler i måneden og mer. I kassaapparater endres minneblokken (EKLZ) årlig, så vel som skatteminnet - i tilfelle overløp.

Å bytte EKLZ vil koste fra seks tusen rubler eller mer. Alt vil avhenge av modellen på enheten din. Hvis du vil spare penger, kan du kjøpe en CCP som allerede har vært i bruk. Men du må være sikker på at det er avregistrert av skattekontoret. I tillegg må en slik CCP ha en helt ny minneblokk. Du bør også ta hensyn til driftstiden, siden den totale bruksperioden for utstyr ikke kan være mer enn syv år.
Bruk av kassa er knyttet til overholdelse av kontantdisiplin, samt utførelse av en rekke dokumenter og rapporter. Det er et lovforslag om overgang til online kassaapparater, som vil overføre informasjon til skattekontoret via Internett. Dette er først og fremst nødvendig for å bekjempe skyggesirkulasjonen av penger.

I stedet for et etterord

Når de åpner en individuell gründer, sparer de som regel på alt for å starte en virksomhet et sted. Og behovet for å kjøpe en KKP kan være en ubehagelig overraskelse for en nybegynner. Mange er rett og slett tapt - trenger de det, eller kan de klare seg uten det. Derfor undersøkte vi i artikkelen vår i detalj når det er behov for kassaapparater for individuelle entreprenører og hvordan du kjøper og utsteder dem. Vi håper at informasjonen vår vil hjelpe deg å forstå funksjonene ved bruk av CCP for individuelle entreprenører.