Za rad preduzeća, pored opreme i prostorija, potrebna su i određena materijalna sredstva.

U ovu grupu spadaju osnovni i pomoćni materijali i sirovine, povratni otpad, otkupljeni poluproizvodi, rezervni dijelovi, gorivo, ambalažni materijal i kontejneri.

Sirovine i osnovni materijali su materijalna sredstva koja služe za proizvodnju proizvoda. Sirovine su proizvodi ekstraktivne industrije (stoka, minerali, stočarski proizvodi, žito i dr.), dok su materijali proizvodi proizvodnih preduzeća (plastika, brašno, tkanine itd.)

S obzirom na materijalne i duhovne vrijednosti, potrebno je ispoštovati osnovne zahtjeve:

Kretanje materijala i raspoloživost zaliha (kretanje, utrošak, prijem) mora se odražavati u potpunosti, biti kontinuirano i kontinuirano.

Sve operacije koje se obavljaju na kretanju zaliha evidentiraju se u računovodstvu

Računovodstvo materijalnih sredstava treba da se sprovodi brzo i pouzdano, da odražava njihovu količinu i procenu rezervi.

Zahtjevi također uključuju usklađenost proizvedenog sintetičkog računovodstva sa analitičkim podacima o stanju i prometu na početku svakog mjeseca.

Podaci o poslovanju i kretanju zaliha u strukturnim odjeljenjima preduzeća moraju odgovarati računovodstvenim brojkama.

Svaka organizacija mora uzeti u obzir stavke zaliha uključene u sastav. Obično su namijenjene za podršku proizvodnom procesu ili učestvovanje u njemu u periodu od najviše jednog ciklusa, nakon čega su u potpunosti ili djelimično uključene u cijenu proizvoda. robe.

Knjigovodstvo zaliha počinje sa obračunskim dokumentima primljenim od dobavljača proizvoda u vezi sa plaćanjem naknade za sirovine ili materijale na osnovu prethodno zaključenog bilateralnog ugovora. Dakle, kompanija kupac dobija određeni set pratećih dokumenata koji ih obavezuju da iznos novca koji je u njima naveden prenesu na račun dobavljača. Ovi dokumenti uključuju fakture, tovarne listove itd. Sve zalihe i svako njihovo kretanje moraju se evidentirati u računovodstvu, odnosno njihov prijem i otuđenje evidentiraju se u specijalizovanim knjigama. Sve stranice svake računovodstvene knjige moraju biti isprepletene, numerisane, ovjerene pečatom preduzeća. Često se čuvaju u sefu glavnog računovođe, a nakon upotrebe arhiviraju se najmanje pet godina.

Skladište materijala vodi i evidenciju sve ulazne i odlazne robe. U tom slučaju skladištar je dužan da svu potrebnu evidenciju vodi u svojoj vlastitoj, a zatim primarnu ustupi u računovodstvo. Po pravilu, prenos dokumentacije u računovodstvenu službu vrši se u roku koji odredi preduzeće, ali najmanje jednom sedmično. uzimaju se u obzir na računu “Materijala”, a njihov prijem se odražava u zaduženju, a otuđenje - u kreditu. Ako preduzeće kupuje robu i materijal, onda se sličan iznos odražava u kreditu računa „Poravnanja sa odgovornim licima“ (prilikom plaćanja gotovine na blagajni ili prenosa sredstava bankovnim transferom). Ako se proizvode zahvaljujući sopstvenom poljoprivrednom gazdinstvu, onda se za kredit koristi račun „Pomoćna proizvodnja“.

Zalihe se po pravilu izdaju iz skladišta za upotrebu na farmi ili učešće u proizvodnom procesu. Otpis robe i materijala iz skladišta u većini slučajeva podrazumijeva unutarfabričko kretanje materijala. U ovom slučaju koriste se standardne objedinjene forme dokumenata, na primjer, izborne liste, granične kartice, kartice za sečenje. Osim toga, izdavanje bilo koje sirovine vrši se samo u granicama utvrđenim računovodstvenom politikom. Ako je izdavanje potrebno iznad ovog ograničenja, skladištar ga može provesti samo na osnovu dozvole direktora, inženjera ili drugog ovlaštenog lica.

U svim preduzećima redovno se vrši popis zaliha. Vrši ga posebno formirana komisija za ovu svrhu na osnovu odgovarajuće naredbe koju potpisuje rukovodilac. Inventarizacija podrazumeva preračunavanje po komadu svih materijala koji se nalaze u skladištu i usaglašavanje dobijenih podataka sa raspoloživim brojkama u dokumentima.

Upravljanje proizvodnim pogonom

Računovodstvo zaliha

Računovodstvo zaliha (roba i materijal) zahteva, po pravilu, obradu velikih količina informacija. Stoga konfiguracija maksimalno olakšava rad korisnika kroz široku upotrebu zadanog mehanizma automatskog umetanja podataka, mogućnost unosa dokumenata na osnovu drugih dokumenata, korištenjem drugih tehnika.

Računovodstvo robe, materijala i gotovih proizvoda provodi se u konfiguraciji u skladu sa PBU 5/01 "Knjigovodstvo zaliha" i smjernicama za njegovu primjenu.

Poslovi prijema, kretanja i odlaganja inventara (inventara i materijala) registruju se unošenjem relevantnih dokumenata u bazu podataka. Računovodstveni unosi se generišu automatski. Detalji knjiženja se popunjavaju na osnovu informacija sadržanih u dokumentu.

Dakle, prilikom registracije prijema robe i materijala unosom dokumenta „Prijem dobara i usluga“, asortiman ulazne robe i materijala se navodi u tabelarnom dijelu dokumenta na kartici „Roba“. Štaviše, u procesu popunjavanja tabelarnog dijela od strane korisnika, za svaku stavku zaliha, konfiguracija automatski zamjenjuje obračunski račun, račun PDV-a i još neke podatke. Ove podatke konfiguracija koristi prilikom automatskog generiranja knjiženja.

Knjiženje se generira za svaki zapis u tabeli "Roba". Kao podkonto (objekat analitičkog računovodstva) knjiženja zaduženja naveden je element referentne knjige "Nomenklatura" iz istoimene kolone u tabelarnom dijelu "Roba".

Dakle, analitičko knjigovodstvo robe i materijala vrši se na osnovu priručnika "Nomenklatura". Ovaj direktorij pohranjuje imena i druge detalje inventara.

Prilikom automatske zamjene računa obračuna zaliha, po defaultu, konfiguracija bira najprikladniji unos sa posebne liste pohranjene u bazi podataka.

Da bi se odredio račun za obračun obračuna sa drugom stranom, u transakciji će se po defaultu odabrati najprikladniji unos sa druge slične liste.

Zahvaljujući korišćenju principa zadane obaveze, moguće je podeliti poslove računovodstva robe i materijala između računovođa i ostalih zaposlenih u preduzeću na sledeći način. Računovođe vrše opće metodološko vođenje, kontrolu i popunjavanje spiskova za zamjenu računovodstvenih računa u računovodstvenim dokumentima za kretanje robe i materijala. (Štaviše, isporučena konfiguracija već sadrži liste unapred popunjene minimalnim potrebnim skupovima zapisa). A zaposleni odgovorni za evidentiranje kretanja robe i materijala (zaposlenici odjela logistike, odjela proizvodnje i sl.) unose dokumente, popunjavaju ih nazivima robe i materijala, izvođača i drugim detaljima, nakon čega se generiraju računovodstveni unosi automatski prema pravilima koje propisuju računovođe.

Zalihe se mogu otuđiti iz više razloga: kao rezultat prodaje, prenosa u proizvodnju, otpisa itd. Konfiguracija podržava sljedeće metode vrednovanja dobara i materijala kada se otuđuju:

• uz prosječnu cijenu;
• po cijeni prve u vremenu nabavke zaliha (FIFO metoda.

Izbor jedne ili druge metode postavlja se u bazi podataka u postavkama računovodstvene politike organizacije.

Pored sintetičkog knjigovodstva robe i materijala na računovodstvenim računima, konfiguracija predviđa analitičko računovodstvo po njihovim vrstama - artiklima nomenklature (odnosno elementi imenika "Nomenklatura") i skladišnim lokacijama (skladištima). Ovo vam omogućava da generišete računovodstvene izveštaje koji odražavaju dostupnost i kretanje robe i materijala u kontekstu zaliha i skladišnih lokacija u monetarnom i kvantitativnom smislu.

Na poslu svi nailazimo na ogroman broj artikala oko sebe: inventar, opremu, kancelarijsku opremu, nameštaj, kancelarijski materijal, i ko zna šta još... Ali kako se te stvari pravilno nazivaju u računovodstvu i koji je to pojam? Dakle, tema našeg današnjeg razgovora: "Inventar i materijali: dekodiranje, suština, metode i pravila za njihovu evaluaciju." Poceo?

Šta je TMC?

Zalihe i materijali su, odnosno imovina organizacije koja se koristi kao sirovina, materijal u procesu proizvodnje proizvoda namenjenih daljoj prodaji, pružanju usluga. Drugim rečima, sve što preduzeće ima su roba i materijal. Dekodiranje je, kao što vidite, jednostavno. I toliko ljudi misle, sve dok ne dođe do uzimanja u obzir i evaluacije tih istih vrijednosti.

Prema Federalnom zakonu br. 129-FZ i Pravilniku o računovodstvu u Ruskoj Federaciji, organizacije moraju periodično provoditi popis. O tome šta je ovaj postupak, o čemu će se dalje raspravljati. Dakle…

Inventar u preduzeću: šta je to i zašto je potreban

Šta znači TMC, ukratko smo shvatili. Šta je inventar? Ovo je provjera stvarne dostupnosti zaliha u preduzeću. Sprovodi se u cilju kontrole imovine i sredstava. Krajnji rezultat događaja je poređenje stvarnog stanja materijalnih sredstava navedenih u popisnoj listi sa računovodstvenim podacima u trenutku reeskonta.

Moguće je izvršiti kompletnu inventuru ili selektivnu po odluci uprave. U nastavku razmatramo osnovna pravila za popis dobara i materijala.

Ponašamo se u skladu sa zakonom

Za pouzdano računovodstvo i izvještavanje, organizacije treba da izvrše popis svoje imovine, tokom koje provjeravaju i dokumentuju njeno stanje, procjenu i dostupnost. Vrijeme održavanja ovog događaja i njegovu proceduru određuje uprava.

Postoje trenuci kada je popis obavezan:

1. Prilikom prijenosa imovine u najam, prodaju, otkup.
2. prije godišnjeg izvještaja.
3. Prilikom promjene odgovornih osoba.
4. U slučaju nestašice, požara, u drugim ekstremnim situacijama.
5. U drugim slučajevima, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Nepodudarnosti pronađene u unosu inventara između stvarnog iznosa imovine i računovodstvenih podataka će se prikazati na računima sljedećim redoslijedom:

1. Višak imovine se obračunava, a određeni iznos knjiži na finansijski rezultat preduzeća.
2. Nedostaci u okviru norme pripisuju se prirodnim troškovima proizvodnje. Sve što je iznad normi se vraća od počinilaca. Ako se počinioci ne identifikuju ili se ne dokaže njihova krivica, manjak se pripisuje finansijskom rezultatu.

Razlozi za inventarizaciju

Prije sprovođenja popisa, direktor potpisuje nalog na obrascu INV-22. Priprema se, po pravilu, najkasnije deset dana prije planiranog događaja. Ovaj dokument također mora navesti razloge za popis. Mogu biti različiti:

1. Kontrolna provjera.
2. Promjena materijalno odgovornih lica.
3. Identifikacija krađe.
4. Prijenos imovine na prodaju, najam, otkup.
5. U slučaju nužde.

Vrste zaliha

1. Pun. To utiče na svu imovinu i obaveze firme. Ovo je veoma dugotrajan proces, koji se provodi jednom godišnje prije podnošenja godišnjeg izvještaja.
2. Djelomično. Njegova svrha je analiza jedne vrste sredstava preduzeća.
3. Selektivno. Ovo je svojevrsni djelimični inventar, koji se vrši na oštećenim i zastarjelim.

Postoji još jedna klasifikacija. Prema vrstama privredne djelatnosti razlikuju se planske, vanredne i ponovljene inventure. Planirani se sprovode periodično prema rasporedu. Neplanirano - ovo su iznenadne provjere. Pa, ponovljene se provode u slučajevima potrebe, kada postoje problemi sa podacima glavne provjere, da se razjasne neke pozicije.

Koraci inventara

Sam proces inventara sastoji se od nekoliko faza. Prvi je pripremni. Ovdje je sve jednostavno. To je priprema vrijednosti za preračunavanje, kao i priprema svih dokumenata, sastavljanje spiskova svih finansijski odgovornih lica, određivanje načina i vremena održavanja događaja.

Druga faza je stvarna provjera stvarne raspoloživosti materijalnih sredstava i sastavljanje inventara. Treba napomenuti da se akti i popisne liste sastavljaju prema standardnim obrascima i da su primarni računovodstveni dokumenti. Mogu biti pisani rukom ili štampani. U svakom slučaju, moraju biti ispravno formatirani.

Na zalihama se navode zalihe, njihova količina i cijena. Greške napravljene u pripremi izjava moraju se ispraviti u oba primjerka. Pogrešan unos se precrtava jednim redom, a iznad njega se upisuje tačna vrijednost. Sve ispravke dogovaraju članovi komisije i materijalno odgovorna lica. U njemu je nemoguće ostaviti prazne redove (ako ima prostora, stavljaju se crtice). Liste potpisuju svi članovi komisije i materijalno odgovorna lica.

Ako je ponovni obračun izvršen zbog promjene odgovornih lica, tada akt na kraju potpisuje novo materijalno odgovorno lice kojim se potvrđuje da je primio robu i materijal.

Treća faza – veoma važna – je analiza podataka i usaglašavanje informacija sa onim što se navodi u računovodstvu. Zapravo, otkriva se razlika između stvarne dostupnosti dragocjenosti i računovodstvenih podataka. Uprava tada traži razloge za odstupanja, ako ih ima.

Pa, četvrta faza je pravilno izvođenje dokumentacije. Upravo u ovoj fazi potrebno je rezultate popisa dovesti u jasnu korespondenciju sa računovodstvenim podacima. krivci za pogrešno računovodstvo se kažnjavaju.

Na ovaj način se vrši popis robe i materijala. Već znate dekodiranje ovog koncepta i suštinu postupka. Razmotrili smo i faze održavanja tako nevoljenih mnogim (da, gotovo svim) događajima. A sada hajde da razgovaramo o tome šta bi zapravo trebalo pripisati inventaru. Je li sva imovina vrijedna? Koje su trenutne metode vrednovanja robe i materijala?

Metode vrednovanja zaliha

Kao što je već spomenuto, roba i materijal (dekodiranje je dato na početku članka) je pojam koji se koristi za definiranje materijala u vlasništvu poduzeća. Oni također mogu biti namijenjeni prodaji potrošaču ili korišteni u proizvodnji vlastitih proizvoda.

Postoje neke od najčešćih metoda za njihovu evaluaciju:

1. Vrednovanje komada. Svaka stavka se obračunava pojedinačno.
2. Metoda prve zalihe, inače nazvana "Prvi na zalihu - prvi u proizvodnju" (FIFO metoda). Zasnovan je na pretpostavci da se oni artikli koji su najduže na zalihama najbrže prodaju ili koriste.
3. Metoda posljednje zalihe, drugi naziv je "Posljednji na zalihi - prvi u proizvodnji" (LIFO). Procjena se zasniva na pretpostavci da će roba kupljena posljednja biti prva prodata.
4. Metoda prosječne cijene. U ovom slučaju postoji pretpostavka da su sva roba i materijali pomiješani nasumičnim redoslijedom, a prodaja se odvija nasumično.
5. Tehnika pokretnog prosjeka. Ovdje se pretpostavlja da se tok robe nasumično miješa sa svakom novom i da se njihova prodaja odvija na isti način nasumično.

Kombinacija različitih metoda

Treba napomenuti da za dobrobit poduzeća možete kombinirati sve vrste metoda za procjenu robe i materijala. Ako postoje homogene zalihe sa stalnim cijenama, onda se može koristiti jedna metoda. U praksi su takvi slučajevi izuzetno rijetki. Uostalom, obično su materijali vrlo različiti, stoga koriste različite metode. Zalihe se uslovno kombinuju u grupe, a svaka ima svoj metod. Vi odlučujete koje opcije ćete odabrati, glavna stvar je da to treba fiksirati u računovodstvenoj politici preduzeća.

U našem članku smo govorili o tome kako se dešifruje popis, koje metode postoje za procjenu imovine preduzeća, šta je to i zašto je potreban popis inventara i kako se on provodi. Sva ova pitanja nisu tako komplikovana, međutim, početnik u oblasti računovodstva može imati određenih problema. Međutim, oni se također rješavaju akumulacijom iskustva, glavna stvar je razumjeti što treba pripisati stavkama inventara, jer će to uvelike olakšati njihovo ispravno računovodstvo.

Pod materijalnim vrijednostima za ekonomske potrebe podrazumijevaju se kancelarijski materijal, materijal za domaćinstvo, inventar, pečati, pečati i dr. koje pribavljaju ustanove (u daljem tekstu: materijalne vrijednosti). U ovom članku ćemo razmotriti postupak prihvatanja takve materijalne imovine na računovodstvo, kao i postupak pripisivanja njihove vrijednosti rashodima ustanove.

Prijem materijalnih vrijednosti na računovodstvo

Prije prihvatanja materijalnih sredstava na računovodstvo, potrebno je utvrditi kojoj vrsti pripadaju: osnovna sredstva ili zalihe. U ove svrhe koristite odredbe Uputstva N 157n.

Prema tački 38. ovog uputstva, osnovna sredstva obuhvataju materijalna sredstva, bez obzira na njihovu vrednost, sa korisnim vekom upotrebe dužim od 12 meseci, namenjena za višekratnu ili trajnu upotrebu na pravu operativnog upravljanja u okviru delatnosti ustanove kada obavlja poslove, pruža usluge, sprovodi državna ovlašćenja (funkcije) ili za potrebe upravljanja ustanovama koje su u funkciji, u rezervi, na konzervaciji, u zakupu, u zakupu (podzakup).

Inventar treba da obuhvata predmete koji se koriste u radu ustanove u periodu do 12 meseci, bez obzira na njihovu vrednost (tačka 99. Uputstva N 157n).

Na primjer, pri kupovini olovaka, olovaka, papira, markera, spajalica za klamericu, sredstava za čišćenje i deterdženata, sijalica, kanti, mopova itd., moraju se uzeti u obzir kao zalihe (klauzula 118 Uputstva N 157n).

Ako se kupe hladnjak, brojila električne energije, usisivači itd., onda ih treba smatrati osnovnim sredstvima, jer u skladu sa Sveruskim klasifikatorom osnovnih sredstava OK 013-94, odobrenim Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. decembra 1994. N 359, svi su navedeni u pododjeljku "Proizvodni i kućni inventar".

Istovremeno, u spornim situacijama odluku o razvrstavanju materijalnih sredstava kao osnovnih sredstava ili zaliha može donijeti komisija koja stalno djeluje u ustanovi za prijem i otuđenje sredstava, na osnovu dokumentacije proizvođača i na osnovu određenih karakteristika stečena materijalna sredstva.

Na primjer, ova komisija može odlučiti da pečate i pečate evidentira kao dio osnovnih sredstava ili zaliha, uzimajući u obzir period njihove upotrebe.

Dakle, materijalna sredstva koja je institucija primila, stečena za ekonomske potrebe ustanove, treba uzeti u obzir prema pravilima za prihvatanje kao osnovna sredstva ili zalihe.

Kako slijedi iz stava 23 Uputstva N 157n, objekti nefinansijske imovine (uključujući osnovna sredstva i zalihe) moraju se prihvatiti u računovodstvo po početnoj (stvarnoj) cijeni.

Početni trošak objekata nefinansijske imovine je iznos stvarnih ulaganja u njihovu nabavku, uzimajući u obzir iznose PDV-a koje su dobavljači i (ili) izvođači predočili instituciji (osim za njihovu nabavku kao dio aktivnosti koje podliježu PDV-u). , osim ako je drugačije propisano poreskim zakonodavstvom Ruske Federacije).

Konkretno, može se sastojati od iznosa plaćenih u skladu sa ugovorom dobavljaču (prodavcu), iznosa plaćenih organizacijama za informacione i konsultantske usluge u vezi sa nabavkom materijalnih sredstava, troškova njihove isporuke na mesto upotrebe. i drugi troškovi direktno povezani sa nabavkom materijalnih vrijednosti.

Za formiranje početne (stvarne) cijene materijalne imovine koristi se račun 0 106 00 000 „Ulaganja u nefinansijska sredstva“. Ovaj račun je osmišljen tako da se obračunavaju ulaganja u iznosu stvarnih troškova institucije u materijalna sredstva u trenutku kada se ona nabave.

Za potrebe računovodstva ulaganja u materijalna sredstva koriste se analitička računovodstvena konta u skladu sa predmetom računovodstva:

— 0 106 21 000 „Ulaganja u osnovna sredstva – posebno vrijedna pokretna imovina ustanove“;

— 0 106 24 000 „Ulaganja u zalihe – posebno vrijedna pokretna imovina ustanove”;

— 0 106 31 000 „Ulaganja u osnovna sredstva – ostala pokretna imovina ustanove”;

- 0 106 34 000 "Ulaganja u zalihe - ostala pokretna imovina ustanove."

Autonomna ustanova je na teret sredstava dobijenih iz djelatnosti ostvarivanja prihoda imala sljedeće troškove:

— za potrebe domaćinstva kupljen je usisivač od 10.000 rubalja;

— usluge transportne organizacije za isporuku usisivača u instituciju plaćene su u iznosu od 1.500 rubalja;

- novi pečat izradila je specijalizirana organizacija (zbog dotrajalosti starog) po cijeni od 2.800 rubalja.

Stalna komisija za prijem i raspolaganje imovinom svrstava usisivač i pečat kao osnovna sredstva (ostala pokretna imovina).

U računovodstvu, ove transakcije treba da se odraze u sledećem unosu:

Prijem u računovodstvo materijalnih sredstava kao osnovnih sredstava. Prema stavu 9 Uputstva N 183n, prijem osnovnih sredstava na računovodstvo po početnom trošku formiranom prilikom njihovog sticanja vrši se na osnovu primarnih računovodstvenih dokumenata: akt o prihvatanju i prenosu stavke osnovnih sredstava (osim zgrada). , objekti) (f. 0306001), akt prijema i prenosa grupa osnovnih sredstava (osim zgrada, objekata) (f. 0306031). Ovi dokumenti se odnose na osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. inkluzivno se ne sastavljaju.

Za obračun osnovnih sredstava koja se razmatraju u članku mogu se koristiti sljedeći računi:

— 0 101 26 000 „Industrijska i kućna oprema je posebno vrijedna pokretna imovina ustanove“;

- 0 101 24 000 "Mašine i oprema - posebno vrijedna pokretna imovina ustanove";

— 0 101 28 000 „Ostala osnovna sredstva — posebno vrijedna pokretna imovina ustanove“;

- 0 101 34 000 "Mašine i oprema - ostala pokretna imovina ustanove";

— 0 101 36 000 „Industrijska i kućna oprema - ostala pokretna imovina ustanove“;

— 0 101 38 000 „Ostala osnovna sredstva — ostala pokretna imovina ustanove“.

Nastavimo naš primjer. Primljeni pečat i usisivač se prihvataju na obračun.

Ova operacija se mora odraziti na sljedeće objave:

Prijem na računovodstvo materijalnih sredstava kao zaliha. Prema paragrafu 32 Uputstva N 183n, prijem materijalnih rezervi se odražava u računovodstvenim registrima na osnovu primarne otpremne dokumentacije dobavljača (prodavaca), drugih dokumenata koji potvrđuju prijem materijalnih sredstava od strane institucije, izdatih u okviru običaja poslovnog prometa, koji sadrži podatke o primarnoj knjigovodstvenoj ispravi.

U slučaju da se prilikom prijema materijalnih sredstava utvrde neslaganja sa podacima u dokumentaciji dobavljača, sastavlja se akt o prijemu materijala (f. 0315004).

Za računovodstvo zaliha koriste se analitička računovodstvena konta u skladu sa predmetom računovodstva i sadržajem poslovne transakcije. Ovi računi su navedeni u klauzuli 31 Uputstva N 183n.

Kao što je već navedeno, stvarni trošak zaliha se formira na računima 0 106 24 000 i 0 106 34 000, pod uslovom da su nabavljene po više ugovora. Međutim, ako se kupuju po istom ugovoru, tada Uputstvo N 183n dozvoljava prihvatanje zaliha u računovodstvo zaobilazeći ove račune. Odnosno, zalihe se odmah uzimaju u obzir na računu 0 105 00 000.

Autonomna ustanova izvršila je avans za kancelarijski materijal (ostali inventari - ostala pokretna imovina) u iznosu od 2.500 rubalja. kroz subvencije za realizaciju državnih zadataka. Lični račun je otvoren u OFK. Dopisnica primljena i primljena na računovodstvo.

Ove transakcije će se u računovodstvu prikazati na sljedeći način:

Izdavanje materijalnih sredstava za rad i njihovo kretanje unutar ustanove

Prijenos materijalnih sredstava u pogon. Prema tački 10 Uputstva N 183n o računovodstvu, prenos u rad osnovnih sredstava u vrijednosti:

- do 3.000 rubalja. uključivo odražavaju na osnovu izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210) sa sledećim knjiženjem:

Kredit odgovarajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 101 00 000 "Osnovna sredstva" sa istovremenim odrazom na vanbilansnom računu 21 "Osnovna sredstva u vrijednosti do 3.000 rubalja. uključujući u pogon.

Prema paragrafu 373 Uputstva N 157n, prihvatanje osnovnih sredstava za vanbilansno računovodstvo vrši se na osnovu primarnog dokumenta koji potvrđuje puštanje objekta u rad u uslovnoj proceni: jedan objekat - jedna rublja, ako je odobren od strane ustanova u sklopu formiranja računovodstvene politike drugačijeg reda - prema knjigovodstvenoj vrijednosti objekta puštenog u rad;

- preko 3.000 rubalja. odraziti na osnovu zahteva za fakturom (f. 0315006) sa sledećim unosom promenom materijalno odgovornih lica:

Odraz u računovodstvu transakcija prenosa materijalnih rezervi (stečenih za ekonomske potrebe) u rad vrši se u registrima analitičkog računovodstva materijalnih rezervi na osnovu izvoda o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove. (f. 0504210).

Puštanje zaliha može se izvršiti po stvarnom trošku svake jedinice ili po prosječnom stvarnom trošku, donesena odluka je utvrđena računovodstvenom politikom institucije (klauzula 108 Uputstva N 157n).

Treba imati u vidu da se korišćenje jedne od navedenih metoda za utvrđivanje vrednosti prilikom izdavanja grupe (vrste) zaliha vrši kontinuirano tokom finansijske godine.

Podsjetimo da se određivanje prosječnog stvarnog troška vrši za svaku grupu (vrstu) zaliha tako što se ukupni stvarni trošak grupe (vrste) zaliha podijeli sa njihovim brojem, koji se formira od prosječne stvarne cijene (količine ) stanja na početku mjeseca i primljenih zaliha u toku tekućeg mjeseca na dan njihovog penzionisanja (odmora).

Još jednom, obratimo pažnju na dokumentarnu registraciju oslobađanja materijalnih sredstava. Izdavanje materijalnih sredstava za korišćenje za ekonomske potrebe, kao i puštanje u rad osnovnih sredstava u vrednosti do 3.000 rubalja. uključujući po jedinici vrše se na osnovu izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210). Upisi se u njemu moraju izvršiti za svako materijalno odgovorno lice, sa naznakom izdatih materijalnih vrijednosti.

Unutrašnje kretanje materijalnih vrednosti. Prema stavu 9 Uputstva N 183n, unutrašnje kretanje osnovnih sredstava između finansijski odgovornih lica u ustanovi vrši se na osnovu fakture za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava (f. 0306032) i računovodstveno se odražava od strane sledeća korespondencija računa:

Zaduživanje pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 101 00 000 "Osnovna sredstva"

Potraživanje pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 101 00 000 „Osnovna sredstva“.

Tovarni list za unutrašnje kretanje osnovnih sredstava sastavlja se prilikom premeštanja osnovnih sredstava unutar ustanove iz jedne strukturne jedinice u drugu i izdaje je prenosilac (isporučilac) u tri primerka, potpisana od odgovornih lica u strukturnim jedinicama primaoca i dostavljača. . Prvi primjerak se prenosi u računovodstvo, drugi primjerak ostaje kod osobe odgovorne za sigurnost objekta(a) osnovnih sredstava dostavljača, treći primjerak se prenosi primaocu. Podaci o kretanju osnovnih sredstava unose se u inventarnu karticu (knjigu) računovodstva osnovnih sredstava.

Kretanje zaliha unutar ustanove između strukturnih podjela ili materijalno odgovornih lica se u računovodstvu odražava na osnovu zahtjeva za fakturom (f. 0315006) i prati sljedeće knjiženje (klauzula 35 Uputstva N 183n):

Zaduživanje pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 105 00 000 "Zalihe"

Koristimo uslove primjera 1 i 2. Složimo se da su usisivač, štamparija i kancelarijski materijal pušteni u rad. Trošak štampe ne čini trošak gotovih proizvoda, radova, usluga. Prema računovodstvenoj politici ustanove, pečat se prihvata za vanbilansno računovodstvo po knjigovodstvenoj vrijednosti.

Pripisivanje troškova nabavke materijalnih sredstava na troškove ustanove

Troškovi ustanove za nabavku osnovnih sredstava (njihov trošak) se obračunavaju u troškovima ustanove na različite načine.

Dakle, trošak osnovnih sredstava može se prenijeti na rashode institucije bilo na vrijeme ili postepeno, obračunavanjem amortizacije.

Drugim riječima, amortizacija se može obračunati: odmah u iznosu od 100% vrijednosti osnovnog sredstva (u trenutku) kada se objekat pusti u rad;

- postepeno u skladu sa obračunatim stopama amortizacije tokom korisnog veka trajanja. Podsjetimo da se u ovom slučaju iznos amortizacije mora izračunati proporcionalno na osnovu knjigovodstvene vrijednosti osnovnog sredstva i stope amortizacije izračunate na osnovu njegovog korisnog vijeka trajanja, a to mora početi od prvog dana mjesecu nakon mjeseca kada je objekat primljen na računovodstvo, a do potpune otplate vrijednosti ovog objekta ili njegovog otuđenja.

Stopa amortizacije za svaku stavku imovine koja se amortizira određuje se po formuli:

K = 1 / n x 100 gdje je:

K - stopa amortizacije kao procenat originalne (zamjenske) cijene imovine koja se amortizira;

N je korisni vijek trajanja ove imovine koja se amortizira, izražen u mjesecima.

Korisni vek osnovnog sredstva je period tokom kojeg je predviđeno da se koristi u obavljanju delatnosti ustanove u svrhe za koje je stečeno (tačka 44. Uputstva N 157n).

Prema stavu 92 Uputstva N 157n za osnovna sredstva - pokretnu imovinu, amortizacija se obračunava po sledećem redosledu:

- za osnovna sredstva u vrijednosti većoj od 40.000 rubalja. amortizacija se naplaćuje u skladu sa amortizacionim stopama obračunatim po utvrđenom postupku;

- za ostala osnovna sredstva u vrijednosti od 3.000 do 40.000 rubalja. uključivo, obračunava se amortizacija u iznosu od 100% knjigovodstvene vrijednosti prilikom puštanja objekta u funkciju.

Dakle, troškovi nabavke osnovnih sredstava neophodnih za ekonomske potrebe ustanove uzimaju se u obzir u troškovima ustanove obračunavanjem amortizacije i iskazuju se u računovodstvenim evidencijama sljedećom korespondencijom (klauzula 26 Uputstva N 183n) :

Na teretu računa 0 401 20 271 „Troškovi amortizacije osnovnih sredstava i nematerijalne imovine“, 0 109 00 000 „Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, izvođenja radova, usluga“

Potraživanje pripadajućih računa analitičkog računovodstva konta 0 104 00 000 "Amortizacija".

Od osnovnih sredstava u vrijednosti do 3.000 rubalja. zaključno, amortizacija se ne naplaćuje, troškovi njihovog pribavljanja se uzimaju u obzir kao rashodi u trenutku puštanja u rad na osnovu izjave o izdavanju materijalnih sredstava za potrebe ustanove (f. 0504210) . Ova operacija u računovodstvu se drugačije odražava, citirali smo je gore. Međutim, još jednom se prisjećamo ovog ožičenja:

Na teretu računa 0 401 20 271 „Troškovi amortizacije osnovnih sredstava i nematerijalnih ulaganja” pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 109 00 000 „Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, izvođenja radova, usluga”

Potraživanje pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 101 00 000 „Osnovna sredstva“.

Trošak utrošenih materijalnih rezervi, dotrajalog mekog inventara, posuđa, na osnovu primarnih dokumenata za odgovarajući radni i knjigovodstveni objekat, otpisuje se na troškove ustanove slijedećom korespondencijom:

Na teretu računa 0 401 20 272 "Utrošak zaliha", 0 109 00 000 "Troškovi proizvodnje gotovih proizvoda, izvođenja radova, usluga"

Kredit pripadajućih računa analitičkog računovodstva računa 0 105 00 000 "Inventar".

Nastavimo primjer. Za pušten u rad usisivač je obračunat 100% iznos amortizacije. Ovaj iznos je uključen u opšte troškove poslovanja ustanove. Otpisani kao režijski troškovi trošak korišćenog kancelarijskog materijala.

Ove transakcije treba da se odraze u računovodstvu kroz sljedeću korespondenciju računa:

* * *

Osim toga, treba napomenuti da se izdavanje kućnog materijala (npr. deterdženata i sredstava za čišćenje, toalet papira) za potrebe ustanove vrši na osnovu mjesečnih potreba za njima, ali takvi normativi nisu odobreni u zakonodavnom nivou. Kao preporuku predlažemo: kako bi se izbjegle žalbe inspekcijskih organa na količinu utrošenog materijala za domaćinstvo, kao i da bi se opravdala neophodna potreba za istim, institucije trebaju izraditi i odobriti svoje interne lokalne akte norme.