Finishing. Dodaci. Repair. Instalacija. Izbor. Otvaranje
Potreba za vođenjem dnevnika može se pojaviti kod svake osobe koja svaki dan mora obavljati mnogo poslova. Tehnike vođenja dnevnika predstavljene u članku pomoći će vam da ispravno isplanirate svoj dan i završite sve zadatke. Savremeni ljudi nemaju uvek osmočasovni radni dan. Najčešće je radni raspored fleksibilan. U takvim uslovima, teško je sve što želite ostvariti na vrijeme i zadržati sve informacije u glavi. Dnevnik je namijenjen upravo za te svrhe. Zašto trebate voditi dnevnik:
- Redovno pregledavanje liste obaveza značajno štedi energiju i vrijeme; snimanje važnih zadataka pomaže mozgu da se očisti od nepotrebnih informacija; uz njegovu pomoć možete planirati vrijeme za bilo koji period; nakon nekog vremena pomoću zapisa možete analizirati efikasnost vašeg rada.
Osoba koja nikada ranije nije koristila ovaj atribut vjerovatno će imati pitanje šta tačno da zapiše. Uradite eksperiment. Uoči praznika (rođendana ili Nove godine), napravite spisak svih stvari koje treba da uradite: od kupovine hleba do poziva prijatelja. Vjerujte, sva pitanja će nestati nakon formiranja ove liste.
Vrste dnevnika
Da biste efikasno radili, ne morate samo da vodite dnevnik, već i da ga pravilno koristite. Ovo pak zavisi od toga ko vodi evidenciju.Dnevnik za djevojčice i tinejdžere
Tinejdžeri i djeca češće vode dnevnike ako žele. Neki lijepo dizajniraju bilježnicu, dok drugi rade s tabelarnicom. Za mnoge ljude izgled nije bitan, važan je sadržaj. Ne postoje univerzalna pravila za vođenje dnevnika za djecu u ovom uzrastu.Dnevnik za djevojčice
Pojava dnevnika na djevojci ili momku ukazuje na to da su se u njihovim životima pojavile tajne. Ovo može biti ili prva ljubav ili sukobi. U ovom slučaju ne govorimo o sistematičnosti. Podaci se dosta popunjavaju prema želji i raspoloženju.Studentski dnevnik
Učeničko vođenje bilješki je korisna vještina učenja. Uz njihovu pomoć lakše je asimilirati materijal, praviti dijagrame itd. Možete koristiti Cornellovu metodu za vođenje dnevnika. Podijelite lim na dva dijela. Veću polovinu dodijelite za pisanje teza, a manju za vlastita razmišljanja. Studenti bi također mogli biti zainteresirani za grupne bilješke koristeći Evernote aplikaciju.Dnevnik za poslovne ljude
Šta i kako uneti u beležnicu, svako odlučuje za sebe. Postoji i niz općih pravila punjenja:- Podaci se moraju unositi svaki dan, čak i ako se čini da su svi zadaci obavljeni. Tako ćete razviti osjećaj za organizaciju.Moraćete da nosite dnevnik sa sobom kako bi svi zadaci koji se pojavljuju u toku dana bili odmah zapisani.Zapisujte nove ciljeve za naredne dane. Ili odmah dodijelite vrijeme za završetak posla, ili snimite zadatak pa dodijelite vrijeme za njega. Zadaci koji danas nisu završeni automatski se prenose na sljedeći dan. Na kraju dana potrebno je analizirati implementaciju plana. naučite kako racionalno koristiti vrijeme, potrebno je da zapišete apsolutno sve informacije, uključujući odlazak u prodavnicu i sastanke s prijateljima.
Dnevnik domaćice ili majke
Novopečene majke takođe moraju da drže mnogo informacija u svojim glavama. Da ne biste ništa zaboravili, bolje je zapisati sve detalje. Zašto ovo raditi svaki dan? Najvažnije događaje treba označiti slovima ili brojevima. Dok popunjavate dnevnik, morate numerisati stranice kako biste kasnije mogli kreirati sadržaj. Novopečene majke već moraju da nose mnogo stvari sa sobom. Kako ne biste zaboravili na notepad, bolje ga je formatirati elektronski i čuvati u pametnom telefonu ili drugom gadgetu. Želite da gledate u lepo dizajniranu beležnicu iznova i iznova. Morate voditi dnevnik ovako:- Koristite lijep rukopis da ispunite dnevnik mastilom iste boje. Koristite ukrasnu traku i isječke sa citatima, a uoči praznika koristite tematske crteže. Crni dnevnik ispunjen bijelom olovkom izgleda vrlo neobično. Smislite simbole za redovne zadatke, a one najvažnije označite markerom.
Kako odabrati notes za svoj dnevnik
Da bi rokovnik služio najmanje godinu dana bez gubitka izgleda, trebali biste odabrati bilježnicu s tvrdim koricama. Dnevnik treba da zadovolji svog vlasnika. Sveske s prekrasnim koricama i jedinstvenim dizajnom mogu se naći čak i u tvrdom povezu. Ako planirate stalno nositi dnevnik sa sobom, onda bi trebao biti standardnih veličina. Kako biste izbjegli zabunu s datumima, bolje je odmah kupiti datirani dnevnik. Sadrži i razne oznake i bilježnicu za adrese i brojeve telefona. Ovo posljednje može biti korisno za studente i poslovne ljude.Ideje za dizajn enterijera
Lični dnevnik je vrtlog emocija. Stoga je bolje voditi dnevnik u obliku obične bijele bilježnice i ispuniti ga po vlastitom nahođenju. Kada opisujete svoje utiske o sjedenju u kafiću ili odlasku kod ljekara, priložite na stranicu fizički dokaz u vidu fotografije ili priznanice. Ili nacrtajte mali dijagram, crtež.Ponekad stranice mogu biti dizajnirane u obliku razglednica, kartica raznih oblika, listova obojenog papira ili dijelova paketa. Ovdje možete zapisivati misli, aforizme, citate, odlomke iz pjesama... Akvarelne boje treba koristiti pažljivo. Ako su listovi papira vrlo tanki, prije eksperimenta trebate spojiti dva lista papira tako da ilustracija ispadne uredno. Lijepo dizajniramo prvu stranicu Prva stranica najviše otkriva. Sadrži glavne trenutke iz života vlasnika dnevnika. Ovo bi mogao biti crtež rascvjetale ruže, koji karakterizira formiranje ličnosti. Ili natpis STOP, što ukazuje da osoba nije spremna dijeliti misli sa vanjskim svijetom. Dnevno i mjesečno planiranje Glavni zadatak dnevnika je efikasno upravljanje vremenom. Da biste to učinili, morate isplanirati svoj dan, ali ne planirati svaki minut. Ako se jutarnji sastanak oduži pola sata, vaš sastanak sa partnerima može biti poremećen. Možete jasno kontrolisati svoju dnevnu rutinu. Međutim, ne treba zaboraviti na neplanirane zadatke. Što je stroži raspored, veća je vjerovatnoća odstupanja od njega. To je pak ispunjeno stresom, lošim raspoloženjem i crpi energiju. Stoga, između teških zadataka treba postaviti 50% ukupnog slobodnog vremena. Bolje je doživjeti zadovoljstvo prekoračenja plana nego depresiju njegovog neuspjeha.Za brzu orijentaciju u bilješkama treba istaknuti najvažnije stvari jarkim bojama, a one neugodne (“žabe”) posebnim simbolima. Ljudi će prije svega obratiti pažnju na svijetle snimke. Ako radite nešto veoma važno, imate osećaj zadovoljstva. Ako su "žabe" podijeljene u nekoliko faza, tada će se zadovoljstvo nekoliko puta povećati. Što se više energije troši, to su emocije jače.
Vođenje dnevnika - primjeri
Lični dnevnik se može koristiti za koncentrisanje na određenu aktivnost i napredak ka cilju. Svaki dan identificirajte 5 uspješno obavljenih zadataka iz različitih područja života. Nacrtajte tabelu sa 4 kolone u svom dnevniku:- “Uspjeh” je postignuće. "Razlog" - šta je postalo podsticaj. „Dalji napredak“ - načini daljeg napredovanja u odabranom polju. "Akcije" - šta treba učiniti da bi se postigao cilj.
Redovno popunjavanje ovog obrasca pomaže vam da napredujete u svim oblastima.
Kako pravilno voditi dnevnik tako da bude koristan
Slučajeve treba podijeliti prema važnosti:- Rigidni zadaci moraju biti završeni striktno na vrijeme.Fleksibilni zadaci nisu vremenski ograničeni, au nekim slučajevima mogu biti i odloženi.
Kako popuniti svesku i šta tu možete napisati
Prvo pravilo upravljanja vremenom je pravilno određivanje prioriteta. Također će vam biti korisno da pravilno vodite svoj dnevnik. Nije bitno kada se pojavio novi zadatak. Važan je samo stepen njegove važnosti. Stoga, u koloni fleksibilnih zadataka trebate dati prioritet:- “Važne stvari” su zadaci, neostvarivanje na vrijeme može dovesti do ozbiljnih posljedica, a propuštene “ne baš važne stvari” mogu uzrokovati manje probleme. “može se odgoditi” su pomoćne upute.
Kako koristiti dnevnik
Stručnjaci preporučuju da naučite da pravilno vodite dnevnik i započnete dan najneugodnijim zadatkom, koji troši najviše energije. U prvoj polovini dana osoba osjeća nalet snage. Ovo vrijeme treba posvetiti jedenju "žaba". Ako je obim zadataka veliki, postoji mogućnost da se poremete budući planovi, "žabe" treba podijeliti u nekoliko koraka. Zbog velike količine informacija, neki važni zadaci se gube. Stoga, pored davanja prioriteta, morate se i motivirati da postignete svoj cilj. Da biste to učinili, potrebno je postaviti rokove i konstantno odrediti prioritete najvažnijih zadataka.
Prije dvije godine počeo sam da vodim dnevnik od 1. jula. Desilo se da je dnevnik, koji sam ja jako želeo za sebe, izašao u formatu akademske godine, od jula do juna. Nakon rada za jednu američku kompaniju, navikao sam se na ovaj format godine, počevši od sredine ljeta. I tražio sam jedrilicu u .
Za to vrijeme sam se jako navikao na format vođenja srednjogodišnjeg planera.
Između ostalog, smanjuje užurbanu decembarsku listu obaveza. I tu se svaki precrtani slučaj računa.
Ali ipak radije biram jedrilicu na internetu. Da, ne možete ih vrtjeti u rukama, ali možete pogledati video s opcijama dizajna, s pričom kreatora, pogledati sve namaze, a ponekad čak i preuzeti i odštampati da isprobate je li zgodno voditi evidenciju u ovaj format.
Ove godine sam se malo umorio od dnevnika koji vodim dvije godine. Željela sam nešto novo i istražila sam.
S vama dijelim izbor od devet dnevnika koje možete početi voditi od sredine godine.
Passion Planner
Za one koji vole minimalizam i jednostavnost, Passion Planner je savršen. Ideja njegovog kreatora je da napravi planer koji vam ne samo da pomaže da precrtate stvari sa vaše liste obaveza, već vas drži fokusiranim na svoje velike životne ciljeve cijelo vrijeme.
Na početku planera nalazi se nešto poput radne sveske sa vježbama za postavljanje velikih i inspirativnih ciljeva. Dnevnik ima crno-bijeli minimalistički dizajn koji možete obojiti po želji markerima i olovkama u boji.
Na web stranici možete besplatno preuzeti datoteke za ispis stranica iz dnevnika i testiranje sistema.
Day Designer
Svrha ovog dnevnika je da vam pomogne da se fokusirate na današnji dan i učinite ga što produktivnijim. Zato je svakom danu data cijela stranica na kojoj ima dovoljno prostora ne samo za prioritete, već i za planiranje vremena, listu obaveza, bilježenje zahvalnosti i rezultata.
Planer ima odličnu tvrdu sjajnu navlaku koja se neće oštetiti čak ni ako po njoj prospete džem. Najdraži su mi metalni uglovi za izdržljivost poklopca, ali mislim da i oni izgledaju vrlo elegantno.
PlanMe
Ako ste zabrinuti za kupovinu na stranim stranicama i želite istu stvar samo u Rusiji, onda je tu PlanMe dnevnik iz Maryane. Postoje dvije opcije za dnevnik: za godinu dana i za šest mjeseci. Ovo je za one kojima je čudna ideja o planiranju od jula do juna.
Možete birati između nekoliko dizajna korica i, zanimljivo, svaki planer ima dvije korice, tako da možete odabrati omot po svom raspoloženju. Pored ciljeva za godinu, standardnih rasporeda za mjesec i sedmicu, dnevnik ima dio za rad sa budžetom i dio za planiranje bloga.
Purposeful Planner
Možda najduhovniji jedrilica iz cijele kolekcije. Na primjer, u planiranju vašeg dana postoji dio za praćenje vode koju pijete, vašeg zdravstvenog stanja, mjesto za zapisivanje zahvalnosti i molitvi, jednostavno rečeno, kome šaljete svoje pozitivne misli tog dana.
Dnevnik je prvenstveno namijenjen majkama, pa su odvojeni dijelovi posvećeni planiranju jelovnika za sedmicu, porodičnom budžetu i planu održavanja kuće u redu.
Dnevnik koji inspiriše
Moja prijateljica Anya Dvornikova počela je tako što je napravila dnevnik za sebe, ne pronalazeći ništa prikladno u prodavnicama. U njemu je kombinovala tehniku balansnog točka i strateško planiranje, mjesečnu analizu učinka i metode za vođenje efektivnih sastanaka. A onda sam otišao u štampariju, tamo odštampao jedan primerak svog dnevnika i napravio prelepu koricu, to je sve. Anyin pristup je da ako nešto uradiš, onda je to dobro.
Life Planner
Jedrilice iz Erin Condren su građevinski set. Možete odabrati sve od dizajna korica (skoro stotinu opcija) do boje spirale. Koji vam se sviđa: srebrni, zlatni, bakreni, crni ili bijeli?
Tu također možete odabrati datume dnevnika - od početka ili od sredine godine - i da li će nedjeljni rasponi biti dizajnirani okomito ili horizontalno. Mislim da je najzgodnije to što se dnevnik može personalizirati - vaše ime će biti napisano na koricama i neće tražiti da ga dodatno platite.
Prijeđite na radnu knjižicu
U kontaktu sa
Drugovi iz razreda
Iz ovog članka ćete naučiti
- Kako početi voditi dnevnik
- Kako pisati u dnevnik
- Kako voditi dnevnik za biznismena, izbjegavajući uobičajene greške
Na prvi pogled čini se da nema poteškoća u pitanju kako voditi dnevnik. Šta bi moglo biti posebno? Uzmite bilo koju bilježnicu ili notes i zapišite potrebne informacije. Ali često nedostatak bilo kakve strukture dovodi do apsolutnog haosa u ovim zapisima. Kada je potrebno, postaje nemoguće brzo i jednostavno pronaći potrebne informacije.
Zašto voditi dnevnik
Odgovor na ovo pitanje je zbog nekoliko vrlo važnih razloga:
Oslobodite glavu od nepotrebnih informacija. Moderna aktivna osoba mora držati mnogo informacija u svojoj glavi. Kao rezultat toga, mozak postaje preopterećen. A važne stvari mogu slučajno završiti u zaboravljenom dijelu. Povjeravajući pohranjivanje podataka dnevniku, možete ga lako zapamtiti na vrijeme.
Dobijate veći značaj u očima drugih. Osoba koja lako vodi posao koristeći dnevnik u početku se doživljava kao uspješna.
Uspijete da uradite mnogo više za jedan dan, nego kolega bez dnevnika.
Naučite pravilno rasporediti svoje vrijeme za obavljanje određenih zadataka. To znači da možete postići više i brže se kretati ka svojim ciljevima.
Osjećate se zadovoljni koliko ste uspjeli postići za jedan dan. Ovo je dobar poticaj i motivacija za nove akcije.
Vaš lični dnevnik je uvijek dostupan za razliku od interneta ili svježe memorije.
Prije nego što odlučite kako voditi dnevnik, trebali biste razumjeti njegove vrste
- Notebook
Dobro poznata i prilično uobičajena vrsta predmeta za pisanje. Stranice su poredane, ali nisu datirane. Koristi se uglavnom za brzo bilježenje bilo koje informacije nasumičnim redoslijedom, bez strukture.
- Dnevnici (datirane sveske)
U suštini ovo je isti notebook. Ali postoji jedna značajna razlika: listovi su datirani, što znači da se unosi vezuju za određeni dan. Planeri po pravilu imaju kalendar na početku, a zatim se stranice s datumima slažu po redu. Oni odlično rade pohranjivanje informacija vezanih za određeni datum.
Ovo je standardni predmet za planiranje vremena i zadataka. Ali i među njima ima neobičnih primjera.
- Nedeljnici
Podseća me na dnevnike. Međutim, razlikuju se od njih po posebnoj paginaciji. Podijeljeni su u kolone, od kojih svaka prikazuje određeni dan. A dan je zauzvrat podijeljen na periode. Ako morate raditi više zadataka i dan vam je bukvalno zakazan iz minuta u minut, ova vrsta dnevnika je upravo ono što vam treba.
- Dnevni planeri
Ovo je novost među dnevnim planerima, ali danas sve više dobijaju na popularnosti. Posebnost je u tome što takva kopija kombinira funkcije dnevnika i planera.
- Organizatori
Ovaj tip kombinira funkcije dnevnika i bilježnice. Njegova obavezna funkcija je pohranjivanje kontakata po abecednom redu. Ali s protokom vremena i razvojem informatičke tehnologije, organizatori gube popularnost. Uostalom, danas možete pohraniti mnogo više kontakata u običan mobilni telefon, a istovremeno ih odmah koristiti pritiskom na dugme za poziv.
- Elektronski dnevnik
Ako koncept dnevnika razmatramo sa stanovišta tipografskog objekta, onda elektronska verzija sigurno ne odgovara ovom opisu. Ali u isto vrijeme, potpuno obavlja iste zadatke. Elektronski dnevnici su također različiti: po funkcijama i interfejsu.
- Format
- A4 format dnevnika;
- Format dnevnika A5.
Dnevnici se mogu podijeliti po veličini lista:
- Pričvršćivanje
U proizvodnji dnevnika koriste se različite vrste pričvršćivanja:
Ljepljeno-šivaći način pričvršćivanja- Ovo je uobičajena i najčešća vrsta pričvršćivanja. Ova vrsta pričvršćivanja poznata nam je iz običnih knjiga.
Opružno pričvršćivanje– vjerovatno je svima poznat i ovakav tip pričvršćivanja. Svi listovi, uključujući i poklopac, imaju rupe kroz koje su vezane oprugom - metalnom ili plastičnom.
Metalni pričvršćivači. Oni također pričvršćuju listove kroz rupe, ali ne duž cijele strane proizvoda, već sa samo nekoliko komada. Možete ih jednostavno otvoriti i dodati ili ukloniti stranice.
Trebate li voditi papirni dnevnik ili odabrati elektronski?
Ovdje svako bira za sebe. Neki su navikli da vode papirnati dnevnik, dok drugi preferiraju elektronski format. Pogledajmo prednosti svake od ovih opcija.
Papirni dnevnik ima sljedeće kvalitete:
kada ga pokrećete, nema potrebe za sinhronizacijom različitih aplikacija;
nije potreban internet za rad;
nema potrebe za strujom;
evidencija ne zahteva poseban obrazac;
nema potrebe za brigom da će se baterija isprazniti;
nema mehaničkih oštećenja.
Prednosti elektronske verzije:
možete raditi u mraku bez dodatnog osvjetljenja;
Pronalaženje željenog unosa neće biti teško i neće oduzeti mnogo vremena;
postoje šabloni za objave;
nema potrebe za nošenjem dodatnog tereta u obliku papirnog dnevnika;
Za rad nisu potrebne olovke ili olovke.
Kako početi voditi dnevnik
Pogledajmo kako voditi dnevnik, korak po korak.
Korak 1. Razmislite zašto nam je potreban dnevnik.
Prije nego što započnete dnevnik, odlučite za šta vam je potreban, koje informacije planirate tamo pohraniti, kako će vam pomoći u radu itd. Dnevnici dolaze u različitim vrstama i formatima. Postoje primjerci s neobičnim i korisnim dijelovima, kao i sasvim obični s jednostavnim obloženim listovima. Preporučljivo je odabrati pomoćnika za papir na takav način da kombinira sve funkcije koje su vam potrebne. Da biste to učinili, odgovorite na nekoliko pitanja koja će vam pomoći da odaberete:
Ima li potrebe da se tamo upisuju brojevi telefona i drugi kontakti?
Hoće li predstojeći sastanci biti uvršteni u dnevnik?
Koliko dugo planirate koristiti dnevnik?
Postoje li planovi da se dnevnik zamijeni drugim alatom za planiranje?
Kakav vam je dnevnik potreban - najobičniji ili sa mnogo funkcija?
Koja veličina treba da bude (minijaturna - da je lakše nosite svuda sa sobom, ili velika - za snimanje informacija dobijenih na sastancima)?
Hoćete li uključiti planove samo za radne dane ili vikende?
Korak 2. Kupite notebook.
Ako vam je potreban jednostavan dnevnik, onda se odlučite za kopiju bez nepotrebnih unosa.
Korak 3. Pripremite olovke i olovke.
Dnevnik neće biti od koristi ako nemate sredstava da ga na vrijeme zapišete. Stoga, nabavite olovke i olovke i stavite ih tamo gdje planirate da ih najčešće koristite.
Korak 4. Obavezno dizajnirajte dnevnik za sebe.
Da bi odražavao vašu ličnost, koristite sredstva koja god želite. To mogu biti olovke u boji, olovke, markeri, kao i naljepnice i isječci.
Korak 5. Upoznavanje.
Korak 6. Pravite bilješke prema vlastitom nahođenju.
Nema potrebe da svaki dan pišete u dnevnik. Ovo možete raditi nekoliko puta sedmično, snimajući događaje koji su se desili.
Kako se obučiti da vodite dnevnik
Savjet 1: Obećajte sebi da ćete koristiti svoj planer svaki dan.
Uvođenje nove navike je prilično težak proces koji zahtijeva napor. A ako čvrsto odlučite da vam je takva navika potrebna, onda je obećanje sebi dobar način da je razvijete.
Savjet 2: Držite svoj planer na istom mjestu na poslu i kod kuće.
Ako imate odvojene dnevnike kod kuće i na poslu, imaćete poteškoća da ih vodite: biće teško pratiti svoje planove u dve sveske odjednom. Bolje ga je pustiti da bude samog, ali na svim mjestima gdje inače provodite vrijeme, odredite mu određena stalna mjesta. Ako ga stavite na neobično mjesto, jednostavno ćete ga zaboraviti.
Savjet 3. Napišite sebi podsjetnike kako ne biste zaboravili ponijeti planer sa sobom na posao i kod kuće.
Postoji šansa da će u početku biti teško ne zaboraviti svoj dnevnik kod kuće ili na poslu. Kako biste spriječili da se to dogodi, koristite podsjetnike za ljepljive bilješke. Prema naučnim istraživanjima, ovo je odličan način za razvijanje nove navike.
Savjet 4. Prenesite informacije u svoj dnevnik.
Čim kupite dnevnik, ispunite ga svim relevantnim i važnim informacijama. Uzmite si vremena za ovo. U svakom slučaju, već imate planove za naredne dane, zadatke i ciljeve. Zahvaljujući tome, odmah ćete se početi navikavati na vođenje dnevnika, kao i strukturirati sve informacije i nakon toga ih ne gubiti iz vida.
Savjet 5: Pregledajte svoj planer svaki dan prije odlaska s posla.
Na kraju radnog dana obavezno pogledajte svoj dnevnik. Pregledajte svoju listu zadataka i provjerite ima li zaboravljenih. Razmotrite postoje li informacije ili planovi koji nisu zabilježeni.
Savjet 6: Koristite pozitivno potkrepljenje da biste ostali motivirani.
Tražite li odgovor na pitanje kako voditi lični dnevnik? Trebao bi vam postati pravi pomoćnik, a ne dodatni zadatak, čija provedba uzrokuje poteškoće i želju da se odgodi. Kada provjeravate listu ostvarenih planova u svom dnevniku, pohvalite se ili čak nagradite. Postepeno ćete doći do toga da ćete poželjeti da završite zadatak, makar samo da biste ga sa zadovoljstvom precrtali. Da biste stekli naviku, unesite u svoj dnevnik ne samo obične ili neugodne planove, već i one poželjne, na primjer, odlazak u kafić, susret s prijateljem itd.
Savjet 7: Nastavite da pišete u svoj planer po potrebi.
Ne zaboravite da unesete planove, zadatke i sastanke na vrijeme kada se pojave. Tada ćete se ne samo naviknuti na brže planiranje vremena, već ćete dobiti i olakšanje jer ne morate sve ove važne informacije držati u glavi. Vi ćete upravljati vremenom, ne vi.
10 pravila za vođenje bilješki u dnevnik
Pravilo 1: Dosljednost
Na prvi pogled, čini se da je stalno vođenje bilješki ili analiziranje proteklog dana pomoću dnevnika jednostavno kao ljuštenje krušaka. Međutim, kada se s tim suoče u stvarnosti, mnogi se ne mogu nositi s tim. Morate se prisiljavati, ali ne možete bez toga. Uostalom, svako planiranje ne tolerira nedosljednost. Želite znati kako voditi dnevnik? Prvo, ne dozvolite da vas lenjost nadvlada. Držite sve u svojim rukama, nemojte odlagati sažimanje i pravljenje novih planova za kasnije.
Pravilo 2: beleške
Osmislite simbole za sebe: kako ćete označiti važne sastanke, bilješke ili planove. Napravite transkript, na primjer, na početku dnevnika. Ovdje, na početku, obavezno postavite indeks, drugim riječima, sadržaj. Kako se dnevnik održava i pojavljuju se novi unosi, sadržaj će se ažurirati. Označavanjem broja stranice i kratkog opisa možete kasnije lako pronaći informacije koje su vam potrebne.
Pravilo 3: Dostupnost
Da biste imali mjesto za pravljenje planova ili bilješki na vrijeme, bez obzira na vašu lokaciju, notes bi uvijek trebao biti pri ruci. Zahvaljujući tome, nećete zaboraviti na predstojeći sastanak i nećete izgubiti iz vida važne informacije. Opcija koja je dobitna je bilježnica u elektronskom obliku na pametnom telefonu ili tabletu. Po pravilu, ovi uređaji su uvijek pri ruci.
Pravilo 4: označavanje završenih i predstojećih zadataka
Razmišljajući kako označiti status planova ili zadataka, moći ćete lako razlikovati među njima važne, hitne, završene ili više nevažne. Najčešće korišteni znakovi su: “X” – znači da je zadatak završen, “>” – da je zadatak odgođen za sljedeći dan, “<»– что у дела есть четкие сроки выполнения. Потерявшие актуальность заметки просто вычеркиваются.
Pravilo 5: Jasnoća
Planovi moraju biti jasni, jasni i razumljivi. Stoga sumnjive zapišite u nacrte kako ne bi stvarali zabunu u jasnoj radnoj rutini.
Pravilo 6: Dodjela vremenskog okvira
Ako imate jasan vremenski okvir za izvršavanje zadataka i implementaciju planova, vaš radni dan će biti plodonosniji. U ovoj situaciji čak je moguće da će planovi biti premašeni. Ne zaboravite da u svoju dnevnu rutinu uključite vrijeme za odmor, a dio odvojite i za neplanirane aktivnosti. Na kraju krajeva, niko nije imun od situacija više sile: nešto se pokvarilo, nekome je potrebna pomoć ili je jednostavno rukovodstvo dalo neočekivano naređenje. Ako odvojite vrijeme za ovo, nećete morati mijenjati obavezne zakazane zadatke.
Pravilo 7: Odredite prioritete zadataka
Od velikog značaja u pitanju kako voditi dnevnik rada je označavanje zadataka po važnosti. Istaknite najvažnije stvari i označite ih nekim simbolom: zvijezdom, uskličnikom ili trouglom (kako god želite). Možete označiti i manje važne. Na primjer, to može biti gledanje vijesti ili čitanje novina, itd. Također možete rasporediti zadatke po važnosti u nekoliko grupa: od najvažnijih do najopcionalnijih, označavajući ih slovima abecede.
Pravilo 8: obavezna analiza i kontrola
Radeći svakodnevnu analizu zadataka obavljenih tokom dana, vidjet ćete koliko ste uspjeli da radite, utvrdite koje zadatke treba odgoditi za sutra ako niste imali vremena da ih obavite danas. Stoga, ovu tačku ne treba zanemariti. Zahvaljujući ovoj analizi, postat će jasno u kojim oblastima vrijedi "pogurati", prisiljavati se da radite brže, pronalazite načine za ubrzavanje i ispravnije pravite planove.
Pravilo 9: sistem nagrađivanja
Kao što je već spomenuto, u svoj dnevnik treba uključiti ne samo rutinske planove, već i ugodne trenutke. Možete, na primjer, ujutro odvojiti vrijeme za petominutnu sesiju kafe s kolegom. Ovo će vam omogućiti da budete optimistični u pogledu svog posla. I također postavite sebi cilj da završite nekoliko velikih zadataka, a zatim se nagradite pauzom. Ovo će učiniti proslavu završenih zadataka još ugodnijim.
Pravilo 10: procjena koristi svake aktivnosti
Završene zadatke možete ocijeniti na skali od pet ili deset tačaka. Na primjer, stavite “0” pored onih koji nisu od koristi, a one koji vas približavaju nekim važnim ciljevima označite sa “peticom” ili čak “desetkom”.
Kako voditi dnevnik na originalan način
Evo nekoliko zanimljivih ideja kako voditi dnevnik.
Metoda 1. Kreirajte kolekcije.
Posvetite posebnu stranicu određenoj temi, zapišite naziv i kreirajte svoju kolekciju. Na primjer, ovo može biti lista filmova koje planirate pogledati ovog mjeseca ili knjiga koje želite pročitati, planovi za odmor itd. i tako dalje. Uobičajena opcija za kolekciju su ciljevi za cijelu godinu. U pravilu se formulišu prije početka godine, sumirajući rezultate prethodne. Također možete izraditi neke radne ideje. Ne zaboravite naknadno dodati broj stranice u indeks. Tada pronalaženje potrebnih informacija neće biti teško.
Metoda 2: Koristite tragače.
Trackeri su takođe liste. Uz njihovu pomoć možete pratiti napredak u bilo kojem dugoročnom zadatku. To može biti ili čitanje knjige (zabilježite koliko ste stranica danas pročitali), trening (koliko ste uspjeli ponoviti ovaj put) ili veliki radni projekat podijeljen u male faze. Trackeri su odličan način da razvijete nove zdrave navike.
Metoda 3: Ukrasite.
Lijepo dizajniran dnevnik natjerat će vas da ga otvorite i prelistate. Kako lijepo voditi dnevnik?
Za pisanje koristite jednu vrstu mastila (dvije boje - glavnu i kontrastnu).
Pišite uredno i čisto.
Možete koristiti naljepnice, isječke sa slikama ili citatima i motivacijske fraze.
Razne vrste ukrasnih traka: obične i s uzorkom.
Simboli za sve trajne aktivnosti.
Štampane fotografije.
Crteži i skice. Možete koristiti olovke u boji, olovke, pa čak i boje.
Održavajte prazničnu temu. Na primjer, sedmica Noć vještica, novogodišnji dani, Božić itd.
Neobična opcija je pisati bijelom olovkom na crnim stranicama.
Ako je dnevnik na prstenovima, onda možete umetnuti separatore u boji iz papira za scrapbooking.
Originalni šabloni u boji za dan, mjesec ili godinu. Možete ih napraviti sami ili preuzeti gotove.
Razne naljepnice.
Koristite različite fontove.
Lettering, odnosno crtanje slova, trenutno je u modi.
Dizajn stranica sa nacrtanim okvirima.
Korištenje markera teksta.
Koristite komade konca i tkanine.
Predivne, neobične spajalice.
Herbarijum.
Još jedan popularan moderni trend je doodling (uzorci napravljeni od nesvjesnih šaranica).
10 pravila za vođenje dnevnika za biznismena
Pravilo 1: Izbjegavajte pretjerano kruto planiranje
Ako planirate doslovno svaki minut, pogriješit ćete. Pogledajmo zašto.
Na primjer, vaš dnevni plan je ovakav:
9.00 – 10.00 – sastanak za planiranje.
10.00 – 11.30 – sastanak sa partnerima.
11.30 – 13.00 – rad sa dokumentima.
Sada zamislite da je prva tačka vaših planova odjednom otišla preko predviđenog vremena za čak pola sata. Partneri su, naprotiv, požurili da se sastanu nešto ranije. Stoga će vas morati čekati prilično dugo. Šta ako se pojavi hitna neplanirana stvar? Vi, naravno, možete čvrsto kontrolisati situaciju i ne izlaziti van vremenskog okvira, postupajući striktno po planu: napustite sastanak za planiranje ranije, recite partnerima da se ne možete sastati prije dogovorenog vremena, itd. Ali takvo ponašanje očigledno neće koristiti odnosima sa vašim šefom, partnerima, kolegama i prijateljima.
Očigledno, ovako strogi planovi ne uzimaju u obzir nepredviđene okolnosti od kojih niko nije osiguran. Štaviše, u ovoj situaciji, kada pokušavate da uradite sve po svaku cenu, postoji velika verovatnoća preopterećenja, gubitka motivacije i depresije.
Što je stroži raspored, veća je vjerovatnoća odstupanja od njega. Rezultat je razočaranje u vlastite sposobnosti, smanjenje samopoštovanja, stres, a kao rezultat i zdravstveni problemi.
Ali čak i bez posebnog plana, lako je izgubiti pojam o svom radnom ritmu. Na primjer, zaboravite na važan sastanak ili poziv.
Najbolji izlaz iz ove situacije je uravnoteženo planiranje. Idealna opcija je kombinacija fleksibilnih i rigidnih rasporeda.
Pravilo 2. Istaknite, dopunite i precrtajte
Da biste lakše i brže kretali po dnevniku, istaknite stvari na različite načine. Na primjer, najvažniji se mogu ocrtati najsvjetlijom bojom. Ako vam je planirani zadatak vrlo neugodan (oni se zovu "žabe"), također ga istaknite od ostalih. Ispred njega možete staviti neku vrstu znaka, na primjer, uzvičnik, ili napisati slovo "L", što će značiti "žaba".
Ako o važnim ili neugodnim zadacima pravite bilješke živopisnije od drugih, tada će se na njih privući pažnja, postat će uočljiviji, što znači da ćete ih sigurno završiti.
Pozitivni aspekti bavljenja određenim stvarima, posebno ako nam predstavljaju poteškoću, daju nam osjećaj zadovoljstva i radosti. Štaviše, što više energije i truda utrošimo na obavljanje ovog zadatka, to ćemo kasnije dobiti više zadovoljstva. Da li želite da produžite ovu radost? Ili ga učiniti još većim? Zatim se zabavite precrtavajući obavljene zadatke u svom dnevniku.
Time ćete svoju pažnju još više koncentrisati na realizaciju i završetak vaših planova, a samim tim ćete dobiti još veće zadovoljstvo. A ako razbijete neugodan ili težak zadatak na nekoliko malih faza i precrtate ih dok idete, zadovoljstvo će se povećati nekoliko puta.
Pravilo 3. Podijelite zadatke na krute i fleksibilne
Podjela zadataka prema važnosti i hitnosti jedna je od tehnika za uspješno upravljanje vremenom. Da biste to učinili, morate podijeliti stranicu u 2 kolone:
- Teški zadaci– stvari planirane striktno na vrijeme. Na primjer, “sastanak sa klijentom u 14.00”, “pozivanje partnera u 10.00”, “obuka u 18.00”.
- Fleksibilni zadaci. Takvi zadaci nisu vezani za vrijeme, mogu se obavljati slobodno ili čak odlagati. Na primjer, “očistite svoj stol”, “pišite odgovore na pisma”, “pripremite dokumente” itd.
Druga opcija za podjelu po ozbiljnosti: ne dijelite list u dvije kolone, već jednostavno napišite sve zadatke u nizu, samo označite vrijeme pored teških zadataka. Možete ih istaknuti jarkim bojama. Ali razdvajanje je i dalje neophodno. U suprotnom postoji rizik da se teški zadaci izgube u fleksibilnom rasporedu i da ćete jednostavno zaboraviti na njih. Na primjer, dogovorili ste se da se sastanete sa svojim partnerom u 14.00, ali osim ovog sastanka imate planirano još desetak stvari bez određenog vremena. Vjerovatno ćete zaboraviti na sastanak dok obavljate ostatak svog posla. Vizuelno će se izgubiti među ostalim zadacima.
Češće nego ne, kruti zadaci su važniji od fleksibilnih. Ako ih zaboravite učiniti, može doći do ozbiljnih posljedica. Na primjer, vaš partner više neće htjeti da sarađuje s vama, jer ako zaboravite na sastanak, pokazaćete se kao nepotrebna osoba. Ali ako ne završite fleksibilne zadatke, najvjerovatnije se neće dogoditi ništa posebno. Mogu čekati dok ne budete imali vremena da ih dovršite.
Stoga je ipak bolje podijeliti stranicu u dvije kolone. Zahvaljujući ovoj tehnici, kruti zadaci će biti odvojeni od fleksibilnih. Oni će biti jasno vidljivi u ukupnom planiranju. U osnovi, stranice unutar dnevnika izgledaju standardno: jednostavno su poredane. Stoga, ako želite pravilno organizirati svoj rad, radi jasnijeg planiranja, odmah unesite izmjene u svoj dnevnik – podijelite ga u dvije kolone. U prvi ćete unijeti rigidni raspored, zadatke koji su vremenski ograničeni, a u drugi fleksibilan raspored, odnosno one zadatke koji ne zahtijevaju završetak u određeno vrijeme. Ova jednostavna radnja - podjela lista na dva dijela - donijet će zadivljujući rezultat, naime, povećat će vašu ličnu efikasnost.
Pravilo 4: Koristite oznake prioriteta
Osoba koja dobro zna šta je upravljanje vremenom i kako voditi dnevnik sigurno će postaviti prioritete. Pogriješit ćete ako zadatke završite do roka, a ne po važnosti. Nije važno kada je to ušlo u vaše planove. Ne biste trebali započeti dok se ne završe važniji. U tu svrhu odredite prioritete u koloni fleksibilnog rasporeda. Tada ćete moći pravilno da izgradite svoj radni proces, ne počinjete od malih stvari, već dajte prednost značajnim stvarima koje su od velike važnosti u vašoj budućnosti.
Nakon što unesete sve zadatke u kolonu fleksibilnog rasporeda, osmislite oznaku prioriteta i označite ih u skladu s tim.
Upotrijebite simbol "važan" da označite stvari koje su od velike važnosti, a njihov neuspjeh da ih dovršite je prepun velikih problema. Na primjer, plaćanje poreza.
“Ne baš važni” zadaci uključuju takve zadatke, ako ih izgubite iz vida, rizikujete da upadnete u manje probleme. Na primjer, popravak bilo kojih kućanskih aparata. Ako to ne uradite, možda ćete morati da perete veš ručno (ako je mašina za veš), bez jutarnje kafe (ako je aparat za kafu) ili ćete imati poteškoća sa čišćenjem stana (kada se usisivač pokvari) . U stvari, možete živjeti s ovim, ništa natprirodno se neće dogoditi, ali će biti prilično nezgodno. Ili ako ste zaboravili razgovarati o projektu s kolegama, onda će se ispostaviti da je nedovršen, ali to se kasnije može ispraviti.
Upotrijebite simbol „može se odgoditi“ da označite zadatke za koje se čini da je poželjno da budu dovršeni, ali ništa se neće dogoditi ako se to ne uradi. To mogu biti stvari slične prirode: „kupite novo ćebe za sofu“, „razredite papire nakupljene na radnoj površini“ itd. Ako ih ne uradite, neće se desiti ništa loše.
Postavljanjem odgovarajućih simbola, na primjer, slova abecede "A", "B", "C", odmah ćete vidjeti koje stvari su prioritetne, a koje se mogu odgoditi. Ovdje je vjerovatno jasno da ne treba početi raditi stvari “B” dok se ne završe zadaci “A”, a ne treba početi raditi stvari “C” dok se sve sa “B” liste ne precrta, odnosno . Ova jednostavna metoda vođenja dnevnika i planiranja vlastitih zadataka učinit će vas organiziranijim. Sigurno ćete uraditi još mnogo toga.
Pravilo 5: Koristite podsjetnike
Nema garancije da nešto nećete zaboraviti ako to dodate u svoj dnevnik. Stoga, za veću efikasnost, možete koristiti podsjetnike u svom telefonu. Postavite alarm na određeno vrijeme, naznačite u naslovu zadatak koji treba obaviti. Budilnik će zazvoniti u pravo vrijeme i podsjetiti vas na važan sastanak, poziv itd. Zahvaljujući takvim podsjetnicima, nećete izgubiti iz vida važne stvari.
Pravilo 6. Počnite raditi stvari s najneprijatnijim
Iskusni ljudi preporučuju započinjanje zadataka s najneugodnijim zadatkom. Pitaj zašto? Odgovor je jednostavan: na početku radnog dana imamo mnogo više energije nego na kraju. Ali one stvari koje zapravo ne želimo da radimo su neprijatne i zahtevaju najviše truda da ih završimo. Stoga je početak rada najbolje vrijeme za to. Zato imajte na umu da svoj radni dan treba započeti sa žabom.
Zapamtite ovo pravilo svaki dan i započnite svaki radni dan obavljanjem neugodnog zadatka. Ali samo nemojte zaboraviti važan uvjet: to treba učiniti samo ako ste sigurni da ćete imati vremena da završite sve značajnije zadatke od ovog. Ako niste sigurni u to, onda je bolje odgoditi "žabu" za kasnije. Uostalom, ponekad to i nije toliko važno.
Ako slijedite ovo pravilo, brzo ćete podići sve postojeće repove, neugodne dugotrajne stvari. Tada će radno raspoloženje biti borbenije, a raspoloženje će biti dobro. Što više postignete, bolje ćete se osjećati.
Pravilo 7. Ne pišite previše
Često se dešavaju situacije kada osoba sve upiše u svoj dnevnik. Na primjer, kulinarski recepti, želje kupaca, bilješke o projektima, recepti tradicionalne medicine itd. Na stranici nema slobodnog mjesta, unosi se pomjeraju na sljedeće stranice namijenjene ostalim danima koji još nisu stigli. Dakle, prostor za planiranje narednih dana ponestaje. Takvo neuredno vođenje dnevnika samo ometa vaš posao.
Naravno, bolji je takav neuredni dnevnik nego nikakav dnevnik. Ali da biste povećali svoju efikasnost, treba se pridržavati važnog pravila: ne možete unositi nikakve unose na stranice narednih dana dok se na njima ne izradi i zapiše plan. U suprotnom će ove haotične bilješke završiti na najvidljivijem mjestu, a važne informacije će biti izgubljene. Takođe će biti teško pravilno odrediti prioritete. Kako biste spriječili da se to dogodi, ako trebate zapisati bilo kakvu informaciju, samo to učinite na drugom mjestu.
Ako ukupan broj planova i referentnih informacija ne zauzima više od 50% stranica vašeg dnevnika, onda ne morate slijediti ovo pravilo. Ako vam odgovara, napišite bilo koju informaciju. Tada to neće posebno utjecati na vašu produktivnost.
Međutim, ako je suprotno, a vaše haotične bilješke preplave vaš dnevnik, onda je bolje da svoje planove za dan i ostale informacije podijelite u različite bilježnice. Tada ćete moći poboljšati svoj radni učinak, ne gubiti iz vida važne informacije i organizirati svoj dan po planu.
Pravilo 8: Postavite kratkoročne i dugoročne ciljeve
Postizanje bilo kakvih ciljeva je nemoguće ako ih sami sebi ne postavite. Ovo je prilično važna vještina u životu svake osobe. Ne treba ih zanemariti. Stoga, uvijek postavite ciljeve, tada ćete sebi stvoriti poticaj da ih slijedite kako biste ih postigli. Ali instaliranje ih jednom ponekad nije dovoljno. Naše pamćenje ima tendenciju da zaboravlja informacije koje se rijetko pojavljuju u svijesti. Kako se to ne bi dogodilo, preporučljivo je s vremena na vrijeme ponoviti postavljanje ciljeva. Tada ćete podržati svoju želju da ih ostvarite i ubrzati sam proces.
Pravilo 9. Ne planirajte više od 50% svog vremena
Ovo je već pomenuto gore. Ako je dan planiran s važnim zadacima u strogom rasporedu, onda će i najmanji vremenski pomak u jednom od njih neminovno poremetiti sve naredne planove. Preporučljivo je ostaviti najmanje 50% ukupnog slobodnog vremena između teških zadataka.
Planiranjem svog dana iz minuta u minut, rizikujete da ništa ne obavite i da kasnite sa rasporedom. Neizbežna posledica toga je stres, loše raspoloženje i loše zdravlje. Osjećaj da ne možete stići na važan sastanak zbog dugotrajnog sastanka može vas potpuno uznemiriti. Tada će, najvjerovatnije, i ostatak radnog dana biti neuspješan. Nećete imati vremena za odmor.
Kada sve ide po planu, nakon izvršenih zadataka iz lijeve kolone, odnosno strogog rasporeda, ostaje slobodno vrijeme. Tada je upravo pravi trenutak da započnete zadatke iz desne kolone, odnosno fleksibilnog rasporeda. Oni su takođe važni, samo nemaju vremensku vezu. Uz ovu izmjenu zadataka iz rigidnog i fleksibilnog rasporeda, moći ćete efikasno raditi, upravljati svime i ostvarivati svoje ciljeve.
Pravilo 10. Ostavite prazne listove
Dnevnik po pravilu ima ograničenja u slobodnom prostoru za unose. Dešava se da informacije treba da budu zapisane, ali za njih na stranici nema mesta. Naravno, moguće je nastaviti pisanje i na drugim listovima koji su namijenjeni planiranju sljedećeg dana. Ali tada to možda neće biti dovoljno za važne zadatke. Da biste izbjegli ovu situaciju, uvijek imajte dodatne prazne listove pri ruci. Možete ih pričvrstiti spajalicom na kraj vašeg planera.
Kada ovaj dan iziskuje još malo pisanja, a nema više mjesta, samo uzmite prazan komad papira iz zaliha i napišite na njemu. Da je ne izgubite, pričvrstite je na trenutnu stranicu koristeći istu spajalicu ili klamericu. Kako biste osigurali da vam spajalice uvijek budu pri ruci, možete ih spremiti i na kraj dnevnika, stavite ih u posebnu kovertu i zalijepite na list. Dakle, neće biti teško izvršiti potrebne unose, čak i ako ponestane prostora. A dodatni listovi mogu biti bilo kojeg formata: mogu se izrezati iz A4 lista ili jednostavno presavijati nekoliko puta.
Poznavajući ova pravila, tačno znate kako da efikasno vodite dnevnik.
Kako voditi dnevnik za sportiste
Mnogi sportisti vode dnevnik treninga kako bi vidjeli svoj napredak. Pogledajmo kako to učiniti koristeći kettlebell dizanje kao primjer. Za početak možete unijeti podatke o prethodno izvedenim vježbama, broju ponavljanja i opterećenju.
- Vrijeme provedeno na treningu. U procesu treninga i snimanja obratite pažnju na ovu činjenicu: svaki put trening traje različito vrijeme, jer je tijelo u različitim stanjima. Juče ste bili umorniji, ali danas osjećate više snage i energije.
- Koliko pristupa ste bili u mogućnosti da uradite? Ove informacije će biti korisne u budućnosti.
- Broj ponavljanja. Ovdje možete odrediti ukupan obim treninga. Formula je jednostavna: samo trebate dodati broj dizanja i pomnožiti s brojem ponavljanja.
- Ukupna tonaža. Ovo je težina koju ste podigli tokom treninga.
- Prosječna vrijednost težine. Ovdje je formula sljedeća: ukupna tonaža se mora podijeliti sa brojem dizanja. Vremenom bi se ova brojka trebala povećati.
- Intenzitet treninga. Da bi se to odredilo, potrebno je pronaći omjer broja pristupa i vremena treninga. Na taj način ćete znati koliko je vremena potrebno da se završi jedan pristup. Indikator intenziteta treninga je proporcionalan indikatoru vremena.
Pravilno vođenje dnevnika, bez uobičajenih grešaka
Greška 1. Precenjivanje svojih mogućnosti
Kada pravite planove, ne zaboravite na granice svojih mogućnosti. Gledajte realno koliko zadataka možete izvršiti. Na kraju krajeva, ako svaki put pravite listu velikog broja zadataka, ali u isto vrijeme sistematski nemate vremena da završite ni polovinu, kakva je onda korist od ovog planiranja?
Greška 2. Zapisati sve
Zaista važne stvari vredi zapisati u svoj dnevnik. Ne biste trebali dodavati planove poput "pojedite čokoladicu" na svoju listu obaveza.
Greška 3. Lijenost
Ako ne želite da zapisujete svoje planove za dan jer ste jednostavno lijeni, onda se nikada nećete trenirati da vodite dnevnik, što znači da nećete poboljšati svoju efikasnost.
Greška 4: Svakodnevno vođenje evidencije
Istovremeno, ako zaista nema važnih zadataka, onda ih nema smisla sastavljati. Uostalom, dnevnik treba da nam pomogne, a ne da bude obavezan i dodatni teret.
Greška 5. Detalji
Nema smisla unositi mnogo nepotrebnih informacija u svoj dnevnik. Dovoljno je samo opisati stvar uopšteno. Jedini izuzetak je ako vam je cilj da od bilježnice napravite detaljan dnevnik.
Greška 6. Nedostatak prioriteta
Ne zaboravite na postavljanje prioriteta. Ako važne stvari nisu istaknute u općoj listi, onda se mogu izgubiti među ostalima.
Kako voditi dnevnik: uzorak na fotografiji
Kao što možete suditi iz primjera u nastavku, popunjavanje dnevnika je vrlo individualna stvar, u kojoj bi se svako trebao fokusirati isključivo na svoju pogodnost. Kako voditi dnevnik? Fotografije nekih zanimljivih opcija.
Naravno, ovo je samo nekoliko primjera iza kojih se krije beskrajan broj opcija. Nadamo se da vam je upoznavanje sa materijalom bilo korisno i da već imate ideju kako da vodite dnevnik. Vjerovatno ćete poželjeti da odaberete nešto za sebe - bilo strogo, naglašavajući ozbiljnost muškarca, ili elegantno u skladu sa šarmantnom ženi, ili ukrašeno omiljenim likovima za tinejdžera. Nije uvijek moguće kupiti nešto vrijedno u trgovini, ali najčešće postoji proizvod koji će svima odgovarati zbog svoje neutralnosti. Ali proizvod koji vam se sviđa ili onaj koji će nositi logotip vaše kompanije već je proizvod vašeg vlastitog projekta.
Ako ste zainteresovani da kupite neobičan dnevnik, ili čak da ga izradite prema sopstvenom izgledu za lične potrebe ili reklamiranje vaše organizacije, onda su stručnjaci štamparije SlovoDelo spremni da vam u tome pomognu.
Stručno osoblje iskusnih dizajnera štamparije SlovoDelo, na osnovu vaše prijave i želja, brzo i efikasno će pripremiti dizajn dnevnika za naknadnu kvalitetnu štampu proizvoda.
Dizajnerski radovi se mogu obavljati direktno u vašem prisustvu u našoj kancelariji ili na daljinu: sva komunikacija, korespondencija i prosljeđivanje opcija dizajna odvija se putem e-maila i telefona.
Cijena izrade dnevnika ovisi o složenosti vaših zahtjeva za izgledom, dostupnosti i kvaliteti slika i fotografija koje dajete za korištenje u dizajnu izgleda.
Visoko kvalifikovano i bogato iskustvo stručnjaka pomoći će Vam da napravite jedinstveni dnevnik za sebe ili za reklamiranje Vaše kompanije.
Zaposleni u štampariji svakom zadatku pristupaju individualno, te stoga postižu kvalitet na osnovu karakteristika svake konkretne narudžbe.
Povjeravajući svoj projekat stručnjacima SlovoDela, možete biti sigurni u rezultat. Osim toga, osobe zainteresovane za dugoročnu saradnju imaju priliku da zajedno sa zaposlenima kompanije razvijaju i rade kroz originalne ideje i koncepte za svoje projekte.
U kontaktu sa
“Analogni sistem za digitalnu eru” je način na koji službena web stranica opisuje karakteristike novog rješenja. Njegova ideja je jednostavna: u eri digitalnog rada, jednostavni i fleksibilni alati su vrijedni. I teško da ćete naći nešto jednostavnije od olovke i notesa. Upute za korištenje takvog časopisa predložio je 2015. njujorški dizajner koji je nastojao razviti sistem koji bi pomogao da se pažnja usmjeri na glavne stvari i da ga ne ometa digitalna buka.
Kao rezultat toga, ideja je prerasla u cijeli pokret (koristeći hashtag #bulletjournal, još, više i bezbroj postova na i).
Minimalizam i prilagodljivost su karakteristične karakteristike Bullet Journala, a beskrajne varijacije i prostor za eksperimentisanje su pokretač popularnosti rješenja. Bullet Journal može biti dnevnik, planer, knjiga za crtanje i sve ove stvari u isto vrijeme. Neke privlače šareni displeji, druge mogućnost kombinovanja časopisa sa sistemima produktivnosti kao što je , dok drugi primećuju povećanje svesti u svakodnevnim aktivnostima. Ova bilježnica i pripadajući način organiziranja stvari postali su posebno korisni za osobe sa. Iako može biti mnogo tumačenja, suština metode i nekoliko jednostavnih osnova prikazani su u službenom videu.
Kako popuniti Bullet Journal?
© bulletjournal.com
Glavni princip je prilagodljivost: časopis se prilagođava vama. Za početak vam je potrebna notes, olovka i poznavanje nekoliko osnovnih blokova od kojih se magazin pravi kao konstrukcioni komplet.
© tinyrayofsunshine.com
Odaberite kako ćete označavati različite stvari u svom dnevniku: zadaci, sastanci, rokovi i bilješke su vaši ključevi. Postavite ih na vidljivo mjesto, na primjer na početak magazina. Na početku se nalazi i indeks - sadržaj vašeg časopisa, koji ažurirate kako ga popunjavate. Jednostavno indeksirajte broj stranice i kratak opis njenog sadržaja i nikada nećete izgubiti važne napomene.
Razdvojite stvari po mjesecu, sedmici i danu. Kostur časopisa su horizonti planiranja vaših poslova. Stalni dio je pregled godine (ili budući dnevnik), u suštini kalendar na početku dnevnika, u kojem vrijedi zabilježiti stvari za godinu koja je pred nama - prije nego što se postavi stranica za željeni mjesec. Mjesečni i sedmični pregledi služe istoj svrsi; Neki ljudi ih koriste, neki ne: vrijedi eksperimentirati i vidjeti što vam najbolje odgovara. Postoji mnogo gotovih šablona za pregled mjeseca i sedmice, to možete vidjeti, na primjer, u videu iznad. Dnevni pregled je u suštini minimalistička lista obaveza stavljena u kontekst.
© bohoberry.com
Kreirajte kolekcije. Kolekcije su svaka prazna stranica koja ima određenu temu i naslov: liste filmova, godišnji/mjesečni/tjedni ciljevi ili ideje za odmor su primjeri kolekcija. Možda ste 2017. odlučili da čitate knjigu sedmično - njihova lista će postati vaša kolekcija. Godišnji ciljevi su jedan od najpopularnijih primjera kolekcija. Trebate li ideja za radni projekat? Jednostavno okrenite stranicu, ispunite je idejama i stavite broj stranice u indeks. Ideja je da sve bitno ostane na jednom mjestu, da ne izgubite važne bilješke, a struktura časopisa će se formirati kako se puni.
Instalirajte trackere. Ovo su također liste koje vam pomažu da pratite napredak u odabranim aktivnostima, na primjer, u vježbama, količinu sna ili pročitane stranice knjige po danu. Kako to funkcionira možete vidjeti, na primjer, u videu iznad. Odaberite zadatak u kojem vam je napredak važan tokom vremena (posebno su popularni ciljevi za 30 dana unaprijed) - i postavite ga za praćenje. Trackeri mogu pomoći ako radite na novim navikama, ili odlučite da razbijete veliki projekat na male korake, ili samo zabilježite koliko ste epizoda svoje omiljene TV emisije već gledali kako ne biste zaboravili koju ste epizodu on.
Da biste postali uspješan zarađivač novca, morate napraviti planove i evidentirati obavljeni posao, a to se ne može učiniti bez dnevnika. U ovom članku ću vam reći o pravilima vođenja dnevnika koju i sama koristim.
Naravno, postoje tehnike koje vam omogućavaju da pravilno planirate svoje aktivnosti i na kraju završite sve planirane zadatke. Moja pravila su pogodna za sve - biznismena, studenta, muškarca i ženu.
Kako pravilno voditi dnevnik: pravila
Prvo pravilo. Svaki dnevnik treba voditi svaki dan. Čini se da nema ništa teško u redovnom zapisivanju planova i stalnom bilježenju, ali mnogima se to čini kao gotovo nemoguć zadatak i vrlo težak test. Zahvaljujući stalnom planiranju razvija se samoorganizacija i bori se protiv lijenosti.
Iskoristite snagu volje i ne dozvolite sebi da se opustite, bez obzira koliko biste željeli da odgađate sumiranje rezultata jednog dana, ali morate skupiti snagu i to učiniti. Ne propuštamo ni jedan dan u menadžmentu, tako je!
Drugo pravilo. Trebali biste uvijek imati notes sa sobom gdje god da ste. To vam pomaže da na vrijeme zapišete nove zadatke, razmišljanja i misli. Pomaže vam da uvijek postignete svoje ciljeve i da ništa ne zaboravite. Notepad može biti i u elektronskom obliku, na primjer na pametnom telefonu ili tabletu.
Treće pravilo. Ciljevi moraju biti u jasnoj formi. Svaki unos u dnevnik mora imati jasan redosled radnji. Ako sumnjate da li nešto treba da uradite ili ne, onda je bolje da to zapišete u nacrtima. A plan rada mora biti strukturiran, jasan i razumljiv.
Četvrto pravilo. Odvojite vrijeme za obavljanje određenih zadataka. Samo ako tačno znate koliko će vam vremena trebati da izvršite određeni zadatak, možete pravilno isplanirati svoj dan i postići mnogo više od planiranog. Ali vrijedi razmisliti o vremenu za pauzu kada možete razgovarati sa prijateljima i rođacima. A također je potrebno u plan umetnuti neplanirane blokove; vrlo često se pojavljuju neplanirane stvari, šef je tražio da nešto učini neočekivano ili se nešto dogodilo rođacima. A sa neplaniranim blokovima, čak i takve situacije će se planirati u vašem dnevniku.
Peto pravilo. Da biste pravilno vodili svoje bilješke, trebate odabrati najvažnije ciljeve sa cijele liste i pokušati ih označiti pomoću nekih ikona, krugova ili zvjezdica. Manje važne stvari također treba istaknuti; to mogu uključivati preglede vijesti ili čitanje korisne literature. Važne poslove treba obaviti ujutro. Možete napraviti i liste A - B - C, gdje su "A" najvažniji zadaci, "B" su drugi najvažniji, a zatim "C" najmanje važni.
Šesto pravilo. Obavezno vršite kontrolu nad svojim zapisima i analizirajte dodijeljene zadatke. Ako niste bili u mogućnosti da obavite važne zadatke u toku dana, morate ih prenijeti na sljedeći dan u svoj dnevnik. Na kraju dana se analizira završeni posao i sastavlja nova lista obaveza za sutra. Ispod je analiza korisnog posla za danas i ukupnog vremena utrošenog na njega. Takav izvještaj sebi pomaže da vidite koliko ste uradili ovaj dan i da se pravilno prilagodite sljedećem ako shvatite da ste danas zabrljali.
Sedmo pravilo. Već smo rekli da je ispravnije uključiti u svoj plan u prvoj polovini dana, ali morate planirati i neke ugodne stvari, na primjer, počastiti se nečim ujutro ili se nagraditi nakon što ste uspjeli završiti dva važna obimna slučaja. Ako samo radne trenutke držite u dnevniku, uskoro će vam cijela ova stvar dosaditi i odustati ćete od planiranja. Usrećite se i uključite to u svoj plan.
Voditi elektronski ili papirni dnevnik?
Mnogi ljudi postavljaju ovo pitanje, ali nema jasnog odgovora. Na primjer, pišem na papiru mnogo duže nego što kucam na tastaturi, pa mi je elektronska verzija praktičnija. Također je zgodnije jer možete uređivati koliko god želite, u papirnim verzijama morate sve precrtati, što nije baš zgodno niti estetski ugodno. Ali kada trebate nešto brzo zapisati, obični papir s olovkom je praktičniji.
Ponekad se i sam zbunim kada postoje bilješke na papiru, na pametnom telefonu, tabletu i kompjuteru. U idealnom slučaju, sve bi to bilo sinhronizovano, ali papirni i elektronski mediji ne mogu biti sinhronizovani a priori. Moram da kopiram celu ovu stvar na jedno mesto, na svom kompjuteru, pošto mi kucanje na pametnom telefonu nije baš zgodno.
Međutim, nisam mogao odoljeti i kupio sam papirni dnevnik Gleba Orkhangelskog, zanimljiva stvar, uzima u obzir sve točke koje sam opisao u članku, pogodan je za muškarce, žene, studente, općenito, sve, gledajte video:
Znate sva moja osnovna pravila za vođenje dnevnika, čak ih i školarac može primijeniti. Pokušajte ih koristiti u svom poslu kako biste svoj dan učinili mnogo produktivnijim. Ali imajte na umu da su ovo opšta pravila; ne postoji jasna tajna za ispravno vođenje dnevnika.” Pokušajte, eksperimentirajte, općenito, izradite sheme koje vam odgovaraju. Sretno!
Recite nam u komentarima da li vodite dnevnik i koje tehnike koristite?