Per il funzionamento dell'impresa, oltre alle attrezzature e ai locali, sono necessari alcuni beni materiali.

Questo gruppo comprende materiali di base e ausiliari e materie prime, rifiuti a rendere, prodotti semilavorati acquistati, pezzi di ricambio, carburante, materiali di imballaggio e contenitori.

Le materie prime e le materie prime sono beni materiali che servono alla fabbricazione dei prodotti. Le materie prime comprendono i prodotti dell'industria estrattiva (bestiame, minerali, prodotti zootecnici, grano, ecc.), mentre i materiali includono i prodotti delle imprese manifatturiere (plastica, farina, tessuto, ecc.)

Dati i valori materiali e spirituali, è necessario rispettare i requisiti di base:

Il movimento dei materiali e la disponibilità delle scorte (movimento, consumo, ricevimento) deve riflettersi pienamente, essere continuo e continuo.

Tutte le operazioni eseguite sul movimento delle scorte sono registrate in contabilità

La contabilizzazione delle attività materiali dovrebbe essere effettuata tempestivamente e in modo affidabile, riflettere la loro quantità e la valutazione delle riserve.

I requisiti includono anche la conformità della contabilità sintetica prodotta con i dati analitici sui saldi e sui fatturati all'inizio di ogni mese.

I dati sull'operatività e sulla movimentazione delle scorte nelle divisioni strutturali dell'impresa devono corrispondere ai dati contabili.

Ciascuna organizzazione deve tenere conto delle voci di magazzino incluse nella composizione, solitamente destinate a supportare il processo produttivo o a parteciparvi per un periodo non superiore a un ciclo, trascorso il quale sono in tutto o in parte comprese nel prezzo del merce.

La contabilizzazione delle voci di magazzino inizia con i documenti di regolamento ricevuti dai fornitori di prodotti in merito al pagamento di commissioni per materie prime o materiali sulla base di un accordo bilaterale concluso anteriormente. Pertanto, la società acquirente riceve una determinata serie di documenti di accompagnamento che la obbligano a trasferire l'importo di denaro in essi indicato sul conto del fornitore. Questi documenti includono fatture, polizze di carico, ecc. Tutti gli articoli di inventario e qualsiasi loro movimento devono riflettersi nella contabilità, ovvero la loro ricezione e smaltimento sono registrati in libri specializzati. Tutte le pagine di ogni libro contabile devono essere cucite, numerate, certificate dal sigillo dell'impresa. Spesso vengono conservati nella cassaforte del capo contabile e dopo l'uso vengono archiviati per almeno cinque anni.

Il magazzino materiali tiene anche un registro di tutte le merci in entrata e in uscita. In questo caso, il magazziniere è obbligato a tenere in proprio tutti i registri necessari e quindi a trasferire il primario alla contabilità. Di norma, il trasferimento della documentazione all'ufficio contabilità viene effettuato entro il periodo stabilito dall'impresa, ma almeno una volta alla settimana. vengono presi in considerazione nell'account "Materiali" e la loro ricezione si riflette in addebito e smaltimento - in credito. Se un'impresa acquista beni e materiali, un importo simile si riflette nel credito del conto "Insediamenti con persone responsabili" (quando si pagano contanti alla cassa o si trasferiscono fondi tramite bonifico bancario). Se sono prodotti grazie alla propria azienda sussidiaria, per il prestito viene utilizzato il conto “Produzione ausiliaria”.

Di norma, gli articoli di magazzino vengono prelevati da un magazzino per l'uso in azienda o per la partecipazione al processo di produzione. Nella maggior parte dei casi, la cancellazione di merci e materiali dal magazzino implica un movimento di materiali all'interno dello stabilimento. In questo caso, vengono utilizzati moduli standard di documenti unificati, ad esempio distinte di prelievo, schede di limite, schede di taglio. Inoltre, l'emissione di qualsiasi materia prima viene effettuata solo entro il limite stabilito dal principio contabile. Se l'emissione è richiesta oltre tale limite, il magazziniere può attuarla solo sulla base del permesso del direttore, dell'ingegnere o di altra persona autorizzata.

In tutte le imprese viene regolarmente effettuato un inventario degli articoli di inventario. Essa è svolta da una commissione appositamente costituita sulla base di un apposito ordine firmato dal capo. L'inventario prevede un ricalcolo pezzo per pezzo di tutti i materiali presenti in magazzino e la riconciliazione dei dati ottenuti con le cifre disponibili nei documenti.

Gestione degli impianti di produzione

Contabilità degli articoli di magazzino

La contabilizzazione degli articoli di magazzino (merci e materiali) richiede, di norma, l'elaborazione di grandi quantità di informazioni. Pertanto, la configurazione facilita il più possibile il lavoro dell'utente attraverso l'uso diffuso del meccanismo di inserimento automatico dei dati predefinito, la possibilità di inserire documenti basati su altri documenti, utilizzando altre tecniche.

La contabilità di merci, materiali e prodotti finiti è implementata in una configurazione conforme alla PBU 5/01 "Contabilità delle scorte" e alle linee guida per la sua applicazione.

Le operazioni di ricevimento, movimentazione e smaltimento degli articoli di magazzino (rimanenze e materiali) vengono registrate inserendo i relativi documenti nella base informativa. Le registrazioni contabili vengono generate automaticamente. I dettagli della pubblicazione vengono compilati in base alle informazioni contenute nel documento.

Pertanto, quando si registra la ricezione di beni e materiali inserendo il documento "Ricevuta di beni e servizi", la gamma di merci e materiali in entrata è elencata nella parte tabellare del documento nella scheda "Merci". Inoltre, in fase di compilazione della parte tabellare da parte dell'utente, per ogni articolo di magazzino, la configurazione sostituisce automaticamente un conto contabile, un conto IVA e alcuni altri dati. Questi dati vengono utilizzati dalla configurazione durante la generazione automatica di registrazioni.

La registrazione viene generata per ogni record nella sezione tabellare "Merci". Come subconto (oggetto di contabilità analitica) della registrazione di addebito, viene indicato un elemento del libro di riferimento "Nomenclatura" dalla colonna omonima nella sezione tabellare "Merci".

Pertanto, la contabilità analitica di merci e materiali viene effettuata sulla base del libro di riferimento "Nomenclatura". Questa directory memorizza i nomi e altri dettagli degli articoli di inventario.

Quando si sostituisce automaticamente un conto di contabilità magazzino, per impostazione predefinita, la configurazione seleziona la voce più appropriata da un apposito elenco memorizzato nell'infobase.

Per specificare un conto per la contabilizzazione dei regolamenti con una controparte, nella transazione verrà selezionata per impostazione predefinita la voce più appropriata da un altro elenco simile.

Grazie all'uso del principio di inadempienza, è possibile dividere il lavoro di contabilità di beni e materiali tra contabili e altri dipendenti dell'impresa come segue. I contabili svolgono l'orientamento metodologico generale, il controllo e la compilazione degli elenchi utilizzati per sostituire i conti contabili nei documenti contabili per la circolazione di merci e materiali. (Inoltre, la configurazione fornita contiene già elenchi precompilati con i record minimi richiesti). E i dipendenti responsabili della registrazione dei movimenti di merci e materiali (dipendenti del reparto logistico, reparti di produzione, ecc.) inseriscono documenti, li compilano con i nomi di merci e materiali, appaltatori e altri dettagli, dopodiché vengono generate le scritture contabili automaticamente secondo le regole prescritte dai contabili.

Le rimanenze possono essere dismesse per diversi motivi: a seguito di vendita, trasferimento in produzione, cancellazione, ecc. La configurazione supporta i seguenti metodi di valutazione di beni e materiali quando vengono dismessi:

• a un costo medio;
• al costo della prima acquisizione in tempo delle rimanenze (metodo FIFO.

La scelta di un metodo o dell'altro viene impostata nell'infobase nelle impostazioni dei criteri contabili dell'organizzazione.

Oltre alla contabilità sintetica di merci e materiali sui conti contabili, la configurazione prevede la contabilità analitica per tipo: elementi della nomenclatura (ovvero elementi della directory "Nomenclatura") e luoghi di stoccaggio (magazzini). Ciò consente di generare report contabili che riflettono la disponibilità e il movimento di merci e materiali nel contesto degli articoli in stock e delle ubicazioni di stoccaggio in termini monetari e quantitativi.

Al lavoro, ci imbattiamo tutti in un numero enorme di oggetti intorno a noi: inventario, attrezzature, attrezzature per ufficio, mobili, cancelleria e chissà cos'altro ... Ma come vengono chiamate correttamente queste cose in contabilità e qual è questo concetto? Quindi, l'argomento della nostra conversazione di oggi: "Inventario e materiali: decodifica, essenza, metodi e regole per la loro valutazione". Cominciato?

Cos'è TMC

L'inventario e i materiali sono, ad es., i beni dell'organizzazione, che vengono utilizzati come materie prime, materiali nel processo di produzione di prodotti destinati a un'ulteriore vendita, fornitura di servizi. In altre parole, tutto ciò che un'impresa ha sono beni e materiali. La decodifica, come puoi vedere, è semplice. E tante persone pensano, fino a prendere in considerazione e valutare questi stessi valori.

Secondo la legge federale n. 129-FZ e i regolamenti contabili nella Federazione Russa, le organizzazioni devono effettuare periodicamente un inventario. Su cos'è questa procedura e verrà discussa ulteriormente. Così…

Inventario in azienda: cos'è e perché è necessario

Cosa significa TMC, l'abbiamo capito brevemente. Che cos'è un inventario? Questo è un controllo della reale disponibilità dell'inventario nell'impresa. Viene eseguito al fine di controllare proprietà e fondi. Il risultato finale dell'evento è un confronto del saldo effettivo dei beni materiali indicati nell'elenco di inventario con i dati contabili al momento del nuovo sconto.

È possibile effettuare un inventario completo o selettivo su decisione della direzione. Di seguito consideriamo le regole di base per l'inventario di merci e materiali.

Agiamo secondo la legge

Per una contabilità e una rendicontazione affidabili, le organizzazioni dovrebbero condurre un inventario delle loro proprietà, durante il quale ne verificano e documentano le condizioni, la valutazione e la disponibilità. I tempi di tale evento e la sua procedura sono determinati dalla direzione.

Ci sono momenti in cui un inventario è obbligatorio:

1. Quando si trasferisce una proprietà in affitto, vendita, riscatto.
2. prima della relazione annuale.
3. Quando si cambiano le persone responsabili.
4. In caso di carenza, incendio, in altre situazioni estreme.
5. Negli altri casi, in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Le discrepanze riscontrate nell'input dell'inventario tra l'importo effettivo della proprietà e i dati contabili si rifletteranno nei conti nel seguente ordine:

1. La proprietà in eccesso viene contabilizzata e un certo importo viene registrato sul risultato finanziario dell'impresa.
2. Le carenze all'interno della norma sono attribuite ai costi naturali di produzione. Tutto ciò che è al di sopra delle norme viene recuperato dagli autori. Se gli autori non vengono identificati o la loro colpevolezza non è provata, la carenza è attribuita al risultato finanziario.

Motivi per l'inventario di inventario

Prima di effettuare un inventario, il direttore firma un ordine nel modulo INV-22. Viene preparato, di norma, non oltre dieci giorni prima dell'evento proposto. Questo documento deve indicare anche i motivi dell'inventario. Possono essere diversi:

1. Controllo di controllo.
2. Cambio di persone finanziariamente responsabili.
3. Identificazione del furto.
4. Trasferimento di proprietà in vendita, affitto, riscatto.
5. In caso di emergenza.

Tipi di inventari

1. Pieno. Colpisce tutte le proprietà e le passività dell'impresa. Si tratta di un processo molto dispendioso in termini di tempo, svolto una volta all'anno prima della presentazione della relazione annuale.
2. Parziale. Il suo scopo è analizzare un tipo di fondi aziendali.
3. Selettivo. Questa è una sorta di inventario parziale, che viene eseguito su danneggiati e obsoleti.

C'è un'altra classificazione. Secondo i tipi di attività economica, ci sono scorte programmate, non programmate e ripetute. I piani vengono eseguiti periodicamente secondo il programma. Non programmato: si tratta di controlli improvvisi. Ebbene, in caso di necessità, quando ci sono problemi con i dati dell'assegno principale, si effettuano ripetute per chiarire alcune posizioni.

Passaggi di inventario

Il processo di inventario stesso si compone di diverse fasi. Il primo è preparatorio. Tutto è semplice qui. Questa è la preparazione dei valori per il ricalcolo, nonché la preparazione di tutti i documenti, la compilazione degli elenchi di tutti i soggetti finanziariamente responsabili, la determinazione delle modalità e dei tempi dell'evento.

La seconda fase è la verifica vera e propria della reale disponibilità dei beni materiali e la compilazione degli inventari. Va notato che gli atti e gli elenchi di inventario sono compilati secondo moduli standard e sono documenti contabili primari. Possono essere scritti a mano o stampati. In ogni caso, devono essere formattati correttamente.

Le scorte indicano gli articoli di magazzino, la loro quantità e il costo. Gli errori commessi nella preparazione delle dichiarazioni devono essere corretti in entrambe le copie. Una voce errata viene barrata con una riga e sopra di essa viene inserito il valore corretto. Tutte le correzioni sono concordate tra i membri della commissione e le persone materialmente responsabili. In è impossibile lasciare righe vuote (se è rimasto spazio, vengono inseriti dei trattini). I fogli sono firmati da tutti i membri della commissione e dalle persone finanziariamente responsabili.

Se il riaccount è stato effettuato a causa di un cambiamento nelle persone responsabili, l'atto alla fine viene firmato da una nuova persona materialmente responsabile, a conferma di aver accettato le merci e i materiali.

La terza fase - molto importante - è l'analisi dei dati e la riconciliazione delle informazioni con quanto riportato in contabilità. Si scopre, infatti, la differenza tra l'effettiva disponibilità dei valori ei dati contabili. La direzione cerca quindi le ragioni per eventuali discrepanze.

Ebbene, la quarta fase è la corretta esecuzione della documentazione. È proprio in questa fase che è necessario portare i risultati dell'inventario in chiara corrispondenza con i dati contabili. colpevoli di errata contabilità sono puniti.

In questo modo viene effettuato l'inventario delle merci e dei materiali. Conosci già la decodifica di questo concetto e l'essenza della procedura. Abbiamo anche considerato le fasi dello svolgimento di eventi così non amati da molti (sì, quasi tutti) eventi. E ora parliamo di cosa dovrebbe essere attribuito all'inventario in effetti. Tutta la proprietà è di valore? Quali sono gli attuali metodi di valutazione di beni e materiali?

Metodi di valutazione delle scorte

Come già accennato, beni e materiali (la decodifica è data all'inizio dell'articolo) è un termine che viene utilizzato per definire i materiali di proprietà di un'impresa. Possono anche essere destinati alla vendita al consumatore o utilizzati nella fabbricazione dei propri prodotti.

Esistono alcuni dei metodi più comuni per la loro valutazione:

1. Valutazione del pezzo. Ogni articolo è calcolato individualmente.
2. Il metodo del primo stock, altrimenti denominato "First to stock - first to production" (metodo FIFO). Si basa sul presupposto che gli articoli che sono in magazzino più a lungo siano i più veloci venduti o utilizzati.
3. Il metodo dell'ultimo stock, il secondo nome è "Last in stock - first in production" (LIFO). La valutazione si basa sul presupposto che le merci acquistate per ultime saranno vendute per prime.
4. Metodo di costo medio. In questo caso, si presume che tutti i beni e i materiali siano mescolati in una sequenza casuale e la vendita avvenga in modo casuale.
5. Tecnica della media mobile. Qui si assume che il flusso di merci sia mescolato casualmente con ogni nuovo e che la loro vendita avvenga allo stesso modo in modo casuale.

Combinazione di diversi metodi

Va notato che, a vantaggio dell'impresa, è possibile combinare tutti i tipi di metodi per la valutazione di beni e materiali. Se ci sono azioni omogenee con prezzi costanti, è possibile utilizzare un metodo. In pratica, tali casi sono estremamente rari. Dopotutto, di solito i materiali sono molto diversi, quindi usano metodi diversi. Le azioni sono combinate condizionatamente in gruppi e ognuno ha il proprio metodo. Decidi quali opzioni scegliere, la cosa principale è che questo dovrebbe essere risolto nella politica contabile dell'impresa.

Nel nostro articolo abbiamo discusso di come viene decifrato l'inventario, quali metodi esistono per valutare la proprietà di un'azienda, di cosa si tratta e perché è necessario un inventario delle scorte e come viene effettuato. Tutte queste domande non sono così complicate, tuttavia, un principiante nel campo della contabilità potrebbe avere alcuni problemi. Tuttavia, vengono anche risolti con l'accumulo di esperienza, l'importante è capire cosa dovrebbe essere attribuito agli articoli di inventario, perché ciò faciliterà notevolmente la loro corretta contabilità.

I valori materiali per esigenze economiche vanno intesi come cancelleria, materiali per la casa, inventario, francobolli, sigilli, ecc. acquisiti dalle istituzioni (di seguito denominati valori materiali). In questo articolo considereremo la procedura per accettare tali attività materiali per la contabilità, nonché la procedura per attribuire il loro valore alle spese dell'istituto.

Accettazione di valori materiali per la contabilità

Prima di accettare valori materiali per la contabilità, è necessario determinare a quale tipo appartengono: immobilizzazioni o rimanenze. A tal fine, si consiglia di utilizzare le disposizioni dell'Istruzione N 157n.

Secondo la clausola 38 della presente istruzione, le immobilizzazioni dovrebbero includere le attività materiali, indipendentemente dal loro valore, con una vita utile superiore a 12 mesi, destinate a un uso ripetuto o permanente del diritto di gestione operativa nel corso delle attività dell'ente quando svolge lavori, presta servizi, esercita poteri statali (funzioni) o per esigenze gestionali di enti in esercizio, in riserva, in conservazione, in locazione, in locazione (subaffitto).

L'inventario dovrebbe includere elementi utilizzati nelle attività dell'ente per un periodo non superiore a 12 mesi, indipendentemente dal loro valore (clausola 99 dell'istruzione N 157n).

Ad esempio, quando si acquistano penne, matite, carta, pennarelli, graffette per graffatrice, detersivi e detersivi, lampadine, secchi, mocio, ecc., devono essere considerati scorte (clausola 118 dell'Istruzione N 157n).

Se vengono acquistati un dispositivo di raffreddamento, contatori di energia elettrica, aspirapolvere, ecc., Devono essere considerati come immobilizzazioni, poiché in conformità con il classificatore di attività fisse tutto russo OK 013-94, approvato dal decreto dello standard statale di la Federazione Russa del 26 dicembre 1994 N 359, tutti sono indicati nella sottosezione "Produzione e inventario domestico".

Allo stesso tempo, in situazioni discutibili, la decisione di classificare i beni materiali come immobilizzazioni o inventari può essere presa dalla commissione operante stabilmente nell'istituto di ricezione e dismissione dei beni, sulla base della documentazione del fabbricante e sulla base di determinate caratteristiche di i beni materiali acquisiti.

Ad esempio, questa commissione può decidere di registrare sigilli e francobolli come parte di immobilizzazioni o inventari, tenendo conto del periodo del loro utilizzo.

Pertanto, le attività materiali ricevute dall'ente, acquisite per le esigenze economiche dell'ente, dovrebbero essere prese in considerazione secondo le regole per accettarle come immobilizzazioni o scorte.

Come risulta dal paragrafo 23 dell'Istruzione N 157n, gli oggetti di attività non finanziarie (comprese le immobilizzazioni e le rimanenze) devono essere accettati per la contabilizzazione al costo (effettivo) iniziale.

Il costo iniziale degli oggetti di attività non finanziarie è l'importo degli investimenti effettivi nella loro acquisizione, tenendo conto degli importi dell'IVA presentati all'ente da fornitori e (o) appaltatori (ad eccezione della loro acquisizione nell'ambito di attività soggette a IVA , se non diversamente previsto dalla legislazione fiscale della Federazione Russa).

In particolare, può consistere negli importi pagati in base al contratto al fornitore (venditore), gli importi pagati alle organizzazioni per servizi di informazione e consulenza relativi all'acquisizione di beni materiali, i costi di consegna degli stessi nel luogo di utilizzo e altri costi direttamente correlati ai valori dei materiali di acquisizione.

Per formare il costo iniziale (effettivo) delle attività materiali, viene utilizzato il conto 0 106 00 000 "Investimenti in attività non finanziarie". Questo conto è concepito per contabilizzare gli investimenti per l'importo dei costi effettivi sostenuti dall'ente in attività materiali al momento dell'acquisizione.

Ai fini della contabilizzazione degli investimenti in attività materiali, i conti di contabilità analitica vengono utilizzati in conformità con l'oggetto della contabilità:

— 0 106 21 000 “Investimenti in immobilizzazioni – in particolare beni mobili di valore dell'ente”;

— 0 106 24 000 “Investimenti in scorte - beni mobili in particolare di valore dell'ente”;

— 0 106 31 000 “Investimenti in immobilizzazioni - altri beni mobili dell'ente”;

- 0 106 34 000 "Investimenti in scorte - altri beni mobili dell'ente".

L'Ente Autonomo, a scapito dei fondi ricevuti dalle attività generatrici di reddito, ha sostenuto i seguenti costi:

— è stato acquistato un aspirapolvere del valore di 10.000 rubli per le necessità domestiche;

— i servizi di un'organizzazione di trasporto per la consegna di un aspirapolvere all'istituzione sono stati pagati per un importo di 1.500 rubli;

- un nuovo sigillo è stato realizzato da un'organizzazione specializzata (a causa del deterioramento del vecchio) al costo di 2.800 rubli.

La commissione permanente sull'incasso e l'alienazione dei beni classifica l'aspirapolvere e il sigillo come immobilizzazioni (altri beni mobili).

In contabilità, queste transazioni dovrebbero riflettersi nella voce seguente:

Accettazione per la contabilizzazione dei beni materiali come immobilizzazioni. Secondo il paragrafo 9 dell'istruzione N 183n, l'accettazione della contabilizzazione delle immobilizzazioni al costo iniziale formato al momento della loro acquisizione viene effettuata sulla base dei documenti contabili primari: un atto di accettazione e trasferimento di un elemento delle immobilizzazioni (ad eccezione degli edifici , strutture) (f. 0306001), l'atto di accettazione e trasferimento di gruppi di immobilizzazioni (ad eccezione dei fabbricati, strutture) (f. 0306031). Questi documenti in relazione a immobilizzazioni per un valore fino a 3.000 rubli. inclusi non vengono compilati.

I seguenti conti possono essere utilizzati per contabilizzare le immobilizzazioni considerate nell'articolo:

— 0 101 26 000 “Gli apparecchi industriali e domestici sono beni mobili di un'istituzione di particolare pregio”;

- 0 101 24 000 "Macchine e attrezzature - beni mobili di particolare pregio dell'ente";

— 0 101 28 000 “Altre immobilizzazioni — in particolare beni mobili di valore dell'ente”;

- 0 101 34 000 "Macchine e attrezzature - altri beni mobili dell'ente";

— 0 101 36 000 “Attrezzature industriali e domestiche - altri beni mobili dell'ente”;

— 0 101 38 000 “Altre immobilizzazioni — altri beni mobili dell'ente”.

Continuiamo il nostro esempio. Il sigillo ricevuto e l'aspirapolvere sono accettati per la contabilità.

Questa operazione deve riflettersi nella seguente pubblicazione:

Accettazione per contabilizzazione di beni materiali come rimanenze. Secondo il paragrafo 32 dell'istruzione N 183n, la ricezione di riserve materiali si riflette nei registri contabili sulla base dei documenti di spedizione primari dei fornitori (venditori), altri documenti che confermano la ricezione da parte dell'istituzione di beni materiali, emessi nell'ambito della consuetudine del giro d'affari, contenente gli estremi del documento contabile primario.

Nel caso in cui vengano rilevate discrepanze con i dati dei documenti del fornitore in fase di accettazione dei beni materiali, viene redatto un atto di accettazione dei materiali (f. 0315004).

Per la contabilità delle scorte, i conti di contabilità analitica vengono utilizzati in base all'oggetto della contabilità e al contenuto della transazione commerciale. Questi conti sono elencati nella clausola 31 dell'Istruzione N 183n.

Come accennato in precedenza, il costo effettivo delle rimanenze è formato sui conti 0 106 24 000 e 0 106 34 000, a condizione che siano acquisiti nell'ambito di più contratti. Tuttavia, se vengono acquistati con lo stesso contratto, l'istruzione N 183n consente l'accettazione di inventari per la contabilità aggirando questi conti. Cioè, le scorte vengono immediatamente prese in considerazione sul conto 0 105 00 000.

Un'istituzione autonoma ha effettuato un pagamento anticipato per la cancelleria (altri inventari - altri beni mobili) per un importo di 2.500 rubli. attraverso sovvenzioni per l'esecuzione di compiti statali. Il conto personale viene aperto in OFK. Cancelleria ricevuta e accettata per la contabilità.

Queste transazioni si rifletteranno nella contabilità come segue:

Emissione di attività materiali per il funzionamento e il loro movimento all'interno dell'ente

Trasferimento di beni materiali all'esercizio. Secondo la clausola 10 dell'Istruzione N 183n in materia di contabilità, il trasferimento all'esercizio di immobilizzazioni per un valore:

- fino a 3.000 rubli. riflettere in modo inclusivo sulla base della dichiarazione di emissione delle attività materiali per i bisogni dell'ente (f. 0504210) con la seguente iscrizione:

Il credito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni" con riflessione simultanea sul conto fuori bilancio 21 "Immobilizzazioni per un valore fino a 3.000 rubli. compreso in funzione.

Secondo il paragrafo 373 dell'istruzione N 157n, l'accettazione per la contabilizzazione delle immobilizzazioni per la contabilità fuori bilancio viene effettuata sulla base di un documento principale che conferma la messa in servizio di un oggetto in una valutazione condizionale: un oggetto - un rublo, se approvato da l'istituto nell'ambito della formazione di un principio contabile di ordine diverso - in base al valore contabile dell'impianto messo in funzione;

- oltre 3.000 rubli. riflettere sulla base dell'obbligo di fattura (f. 0315006) con la seguente voce modificando i responsabili materialmente:

La riflessione sulla contabilizzazione delle operazioni per il trasferimento in funzione di riserve materiali (acquisite per esigenze economiche) viene effettuata nei registri della contabilità analitica delle riserve materiali sulla base di una dichiarazione di emissione di attività materiali per le esigenze dell'istituzione (f. 0504210).

Il rilascio delle rimanenze può essere effettuato al costo effettivo di ciascuna unità o al costo medio effettivo, la decisione presa è fissata dal principio contabile dell'ente (clausola 108 dell'Istruzione N 157n).

Va tenuto presente che l'utilizzo di uno dei metodi indicati per la determinazione del valore al momento dell'emissione di un gruppo (tipo) di rimanenze viene effettuato in modo continuativo durante l'esercizio.

Ricordiamo che la determinazione del costo medio effettivo si effettua per ciascun gruppo (tipo) di titoli dividendo il costo effettivo totale del gruppo (tipo) di titoli per il loro numero, che è formato, rispettivamente, dal costo medio effettivo (quantità ) del saldo all'inizio del mese e delle rimanenze ricevute nel mese in corso alla data del loro pensionamento (vacanza).

Ancora una volta, attenzione alla registrazione documentale del rilascio dei beni materiali. L'emissione di beni materiali da utilizzare per esigenze economiche, nonché il trasferimento in esercizio di immobilizzazioni per un valore fino a 3.000 rubli. inclusivo per unità sono effettuati sulla base di una dichiarazione di emissione di attività materiali per le esigenze dell'ente (f. 0504210). Le iscrizioni in essa contenute devono essere effettuate per ciascun soggetto finanziariamente responsabile, indicando i beni materiali emessi.

Movimento interno dei valori materiali. Secondo il paragrafo 9 dell'istruzione N 183n, il movimento interno delle immobilizzazioni tra soggetti finanziariamente responsabili nell'ente viene effettuato sulla base di una fattura per il movimento interno delle immobilizzazioni (f. 0306032) e si riflette nella contabilità del seguente corrispondenza dei conti:

Addebito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni"

Accredito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni".

La lettera di vettura per la circolazione interna delle immobilizzazioni è redatta in occasione del trasferimento di immobilizzazioni all'interno dell'ente da un'unità strutturale all'altra ed è emessa dal cedente (fornitore) in tre copie, firmata dai responsabili delle unità strutturali del destinatario e del consegnatore . La prima copia viene trasferita all'ufficio contabilità, la seconda copia rimane al responsabile della sicurezza dell'oggetto o degli oggetti delle immobilizzazioni del fornitore, la terza copia viene trasferita al destinatario. I dati sul movimento delle immobilizzazioni vengono inseriti nella scheda di inventario (libro) della contabilità delle immobilizzazioni.

Il movimento delle scorte all'interno dell'ente tra divisioni strutturali o persone materialmente responsabili si riflette nella contabilità sulla base del requisito di fatturazione (f. 0315006) ed è accompagnato dalla seguente registrazione (clausola 35 dell'istruzione N 183n):

Addebito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 105 00 000 "Rimanenze"

Usiamo le condizioni degli esempi 1 e 2. Confermiamo che l'aspirapolvere, la stampa e la cancelleria sono stati messi in funzione. Il costo della stampa non costituisce il costo dei prodotti finiti, dei lavori, dei servizi. Secondo la politica contabile dell'ente, il sigillo è accettato per la contabilità fuori bilancio al suo valore contabile.

Attribuzione dei costi per l'acquisizione di beni materiali alle spese dell'ente

I costi dell'ente per l'acquisizione di immobilizzazioni (il loro costo) sono contabilizzati nei costi dell'ente in modi diversi.

Pertanto, il costo delle immobilizzazioni può essere trasferito alle spese dell'ente in una volta o gradualmente, accumulando ammortamenti.

In altre parole, l'ammortamento può essere addebitato: immediatamente nella misura del 100% del costo dell'immobilizzazione (alla volta) quando l'impianto è messo in funzione;

- progressivamente secondo le aliquote di ammortamento calcolate lungo la vita utile. Ricordiamo che in questo caso l'importo dell'ammortamento deve essere calcolato a quote costanti sulla base del valore contabile dell'immobilizzazione e della quota di ammortamento calcolata sulla base della sua vita utile, e questa deve iniziare il primo giorno del mese successivo al mese in cui l'oggetto è stato accettato per la contabilizzazione e fino al completo rimborso del valore di tale oggetto o alla sua dismissione.

La quota di ammortamento per ciascun bene ammortizzabile è determinata dalla formula:

K = 1 / n x 100 dove:

K - tasso di ammortamento in percentuale del costo originario (di sostituzione) dell'immobile ammortizzabile;

N è la vita utile di tale immobile ammortizzabile, espressa in mesi.

La vita utile di un'immobilizzazione è il periodo durante il quale si intende utilizzarla nel corso delle attività dell'ente per gli scopi per i quali è stata acquisita (clausola 44 dell'Istruzione N 157n).

Secondo il paragrafo 92 dell'Istruzione N 157n per le immobilizzazioni - beni mobili, l'ammortamento è addebitato nel seguente ordine:

- per immobilizzazioni di valore superiore a 40.000 rubli. l'ammortamento viene addebitato secondo le aliquote di ammortamento calcolate secondo la procedura stabilita;

- per altre immobilizzazioni per un valore compreso tra 3.000 e 40.000 rubli. compreso, l'ammortamento viene addebitato nella misura del 100% del valore di carico al momento della messa in esercizio dell'impianto.

Pertanto, i costi di acquisizione delle immobilizzazioni necessarie per le esigenze economiche dell'ente sono presi in considerazione nei costi dell'ente accumulando l'ammortamento e si riflettono nelle scritture contabili dalla seguente corrispondenza dei conti (clausola 26 dell'istruzione N 183n) :

Addebito su conti 0 401 20 271 “Spese di ammortamento di immobilizzazioni e immobilizzazioni immateriali”, 0 109 00 000 “Costi per fabbricazione di prodotti finiti, esecuzione di lavori, servizi”

Accredito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 104 00 000 "Ammortamento".

Dal momento che le immobilizzazioni valgono fino a 3.000 rubli. compreso, l'ammortamento non viene addebitato, i costi della loro acquisizione sono presi in considerazione come spese nel momento in cui sono messi in funzione sulla base di una dichiarazione di emissione di attività materiali per il fabbisogno dell'ente (f. 0504210) . Questa operazione in contabilità si riflette in modo diverso, l'abbiamo citata sopra. Tuttavia, ancora una volta ricordiamo questo cablaggio:

Addebito sul conto 0 401 20 271 "Spese per ammortamento di immobilizzazioni e attività immateriali" dei corrispondenti conti di contabilità analitica del conto 0 109 00 000 "Costi per la fabbricazione di prodotti finiti, l'esecuzione di lavori, servizi"

Accredito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 101 00 000 "Immobilizzazioni".

Il costo delle riserve di materiale usato, dell'inventario morbido esausto, dei piatti, sulla base dei documenti primari per l'operazione corrispondente e dell'oggetto contabile, viene ammortizzato dalle spese dell'istituto dalla seguente corrispondenza dei conti:

Addebito su conti 0 401 20 272 "Spese di rimanenze", 0 109 00 000 "Costi di fabbricazione di prodotti finiti, esecuzione di lavori, servizi"

Accredito dei conti corrispondenti della contabilità analitica del conto 0 105 00 000 "Inventario".

Continuiamo l'esempio. Un importo di ammortamento del 100% è stato maturato per un aspirapolvere messo in funzione. Questo importo è incluso nelle spese generali di lavoro dell'istituto. Cancellato come spese generali il costo delle forniture per ufficio usate.

Queste transazioni dovrebbero riflettersi nella contabilità dalla seguente corrispondenza di conti:

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Inoltre, va notato che l'emissione di materiali per la casa (ad esempio detersivi e prodotti per la pulizia, carta igienica) per i bisogni dell'istituzione dovrebbe essere effettuata in base al fabbisogno mensile di essi, ma tali norme non sono state approvate a il livello legislativo. A titolo di raccomandazione, suggeriamo: al fine di evitare reclami da parte delle autorità di controllo in merito alla quantità di materiali domestici utilizzati, nonché per giustificarne la necessità necessaria, le istituzioni devono sviluppare e approvare i propri atti locali interni della norma.