Įmonės veiklai, be įrangos ir patalpų, reikia tam tikro materialinio turto.

Į šią grupę įeina pagrindinės ir pagalbinės medžiagos bei žaliavos, grąžinamos atliekos, superkami pusgaminiai, atsarginės dalys, kuras, pakavimo medžiagos ir konteineriai.

Žaliavos ir pagrindinės medžiagos yra materialinis turtas, naudojamas gaminiams gaminti. Žaliavoms priskiriami gavybos pramonės produktai (gyvuliai, mineralai, gyvulininkystės produktai, grūdai ir kt.), o žaliavoms priskiriami gamybos įmonių produktai (plastikas, miltai, audiniai ir kt.).

Atsižvelgiant į materialines ir dvasines vertybes, būtina laikytis pagrindinių reikalavimų:

Medžiagų judėjimas ir atsargų prieinamumas (judėjimas, vartojimas, gavimas) turi atsispindėti visapusiškai, būti nenutrūkstamas ir nenutrūkstamas.

Visos operacijos, atliekamos su atsargų judėjimu, fiksuojamos apskaitoje

Materialinio turto apskaita turi būti vykdoma operatyviai ir patikimai, atspindėti jų kiekį ir atsargų įvertinimą.

Reikalavimai taip pat apima rengiamos sintetinės apskaitos atitiktį analitiniams likučių ir apyvartų kiekvieno mėnesio pradžioje duomenimis.

Duomenys apie veiklos ir atsargų judėjimą įmonės struktūriniuose padaliniuose turi atitikti apskaitos duomenis.

Kiekviena organizacija turi atsižvelgti į į sudėtį įtrauktas inventoriaus prekes, kurios dažniausiai yra skirtos gamybos procesui palaikyti arba jame dalyvauti ne ilgiau kaip vieną ciklą, po kurio visiškai arba iš dalies įskaičiuojamos į prekės kainą. prekės.

Atsargų prekių apskaita pradedama iš produktų tiekėjų gautais atsiskaitymo dokumentais dėl mokesčių už žaliavas ar medžiagas sumokėjimo pagal iki tol sudarytą dvišalę sutartį. Taigi perkančioji įmonė gauna tam tikrą komplektą lydimųjų dokumentų, įpareigojančių juose nurodytą pinigų sumą pervesti į tiekėjo sąskaitą. Šie dokumentai apima sąskaitas faktūras, važtaraščius ir kt. Visos inventorizacijos prekės ir bet koks jų judėjimas turi atsispindėti apskaitoje, tai yra jų gavimas ir disponavimas registruojamas specializuotose knygose. Visi kiekvienos apskaitos knygos puslapiai turi būti suraižyti, sunumeruoti, patvirtinti įmonės antspaudu. Neretai jie saugomi vyriausiojo buhalterio seife, o panaudoję – archyvuojami mažiausiai penkerius metus.

Medžiagų sandėlyje taip pat tvarkoma visų įvežamų ir išvežamų prekių apskaita. Tokiu atveju sandėlininkas įpareigotas visus reikalingus įrašus saugoti savyje, o po to pirminius perduoti į buhalteriją. Paprastai dokumentacija į buhalteriją perduodama per įmonės nustatytą laikotarpį, bet ne rečiau kaip kartą per savaitę. yra atsižvelgiama į „Medžiagų“ sąskaitą, o jų gavimas atsispindi debete, o disponavimas – kredite. Jeigu įmonė perka prekes ir medžiagas, tai panaši suma atsispindi sąskaitos „Atsiskaitymai su atskaitingais asmenimis“ kredite (atsiskaitant už grynuosius pinigus kasoje ar pervedant lėšas banko pavedimu). Jei jie gaminami savo dukterinio ūkio dėka, tada paskolai naudojama sąskaita „Pagalbinė gamyba“.

Paprastai inventoriaus prekės išduodamos iš sandėlio, skirtos naudoti ūkyje arba dalyvauti gamybos procese. Daugeliu atvejų prekių ir medžiagų nurašymas iš sandėlio reiškia medžiagų judėjimą gamyklos viduje. Šiuo atveju naudojamos standartinės unifikuotos dokumentų formos, pavyzdžiui, rinkimo sąrašai, limito kortelės, karpymo kortelės. Be to, bet kokios žaliavos išdavimas vykdomas tik neviršijant apskaitos politikos nustatytų limitų. Jeigu išdavimas reikalingas viršijant šią ribą, tai sandėlininkas gali jį įgyvendinti tik gavęs direktoriaus, inžinieriaus ar kito įgalioto asmens leidimą.

Visose įmonėse reguliariai atliekama atsargų inventorizacija. Ją atlieka specialiai tam sudaryta komisija pagal atitinkamą vadovo pasirašytą įsakymą. Inventorizacija apima visų sandėlyje esančių medžiagų perskaičiavimą po gabalą ir gautų duomenų sutikrinimą su turimais dokumentuose esančiais skaičiais.

Gamybos įmonės valdymas

Atsargų prekių apskaita

Atsargų vienetų (prekių ir medžiagų) apskaitai, kaip taisyklė, reikia apdoroti didelius informacijos kiekius. Todėl konfigūracija maksimaliai palengvina vartotojo darbą, nes plačiai naudojamas numatytasis automatinis duomenų įvedimo mechanizmas, galimybė įvesti dokumentus remiantis kitais dokumentais, naudojant kitas technikas.

Prekių, medžiagų ir gatavų gaminių apskaita vykdoma konfigūracija pagal PBU 5/01 „Atsargų apskaita“ ir jos taikymo gaires.

Inventorizuotų daiktų (inventoriaus ir medžiagų) priėmimo, pervežimo ir utilizavimo operacijos registruojamos suvedus atitinkamus dokumentus į informacinę bazę. Apskaitos įrašai generuojami automatiškai. Skelbimo duomenys užpildomi pagal dokumente esančią informaciją.

Taigi, registruojant prekių ir medžiagų gavimą, įvedant dokumentą „Prekių ir paslaugų gavimas“, gaunamų prekių ir medžiagų asortimentas pateikiamas lentelinėje dokumento dalyje skirtuke „Prekės“. Be to, kai vartotojas pildo lentelės dalį, kiekvienai atsargų prekei konfigūracija automatiškai pakeičia apskaitos sąskaitą, PVM sąskaitą ir kai kuriuos kitus duomenis. Šiuos duomenis konfigūracija naudoja automatiškai generuodama skelbimus.

Sąrašas generuojamas kiekvienam įrašui lentelės skiltyje „Prekės“. Kaip debeto registravimo subkonto (analitinės apskaitos objektas) nurodomas žinyno „Nomenklatūra“ elementas iš to paties pavadinimo stulpelio lentelės skiltyje „Prekės“.

Taigi analitinė prekių ir medžiagų apskaita vykdoma remiantis „Nomenklatūros“ žinynu. Šiame kataloge saugomi atsargų prekių pavadinimai ir kita informacija.

Automatiškai pakeičiant atsargų apskaitos paskyrą, pagal numatytuosius nustatymus konfigūracija parenka tinkamiausią įrašą iš specialaus sąrašo, saugomo informacinėje bazėje.

Norint nurodyti sąskaitą atsiskaitymams su sandorio šalimi apskaityti, pagal nutylėjimą operacijoje bus pasirinktas tinkamiausias įrašas iš kito panašaus sąrašo.

Taikant nutylėjimo principą, prekių ir medžiagų apskaitos darbą tarp buhalterių ir kitų įmonės darbuotojų galima paskirstyti taip. Buhalteriai atlieka bendrąjį metodinį vadovavimą, kontrolę ir pildo sąrašus, kuriais pakeičiamos apskaitos sąskaitos prekių ir medžiagų judėjimo apskaitos dokumentuose. (Be to, pateiktoje konfigūracijoje jau yra sąrašai, iš anksto užpildyti minimaliais reikalingais įrašų rinkiniais). O darbuotojai, atsakingi už prekių ir medžiagų judėjimų registravimą (logistikos skyriaus, gamybos padalinių darbuotojai ir kt.) suvedinėja dokumentus, užpildo prekių ir medžiagų pavadinimus, rangovus ir kitus rekvizitus, po kurių formuojami apskaitos įrašai. automatiškai pagal buhalterių nustatytas taisykles.

Atsargos gali būti disponuojamos dėl kelių priežasčių: dėl pardavimo, perkėlimo į gamybą, nurašymo ir pan. Konfigūracija palaiko šiuos prekių ir medžiagų vertinimo metodus, kai jie yra sunaikinti:

• už vidutinę kainą;
• pirmojo atsargų įsigijimo savikaina (FIFO metodas.

Vieno ar kito metodo pasirinkimas nustatomas informacijos bazėje, esančioje organizacijos apskaitos politikos nustatymuose.

Be sintetinės prekių ir medžiagų apskaitos apskaitos sąskaitose, konfigūracija numato analitinę apskaitą pagal jų rūšis – nomenklatūros elementus (tai yra katalogo „Nomenklatūros“ elementus) ir saugojimo vietas (sandėlius). Tai leidžia generuoti apskaitos ataskaitas, atspindinčias prekių ir medžiagų prieinamumą ir judėjimą atsargų prekių ir sandėliavimo vietų kontekste pinigine ir kiekybine išraiška.

Darbe visi susiduriame su daugybe daiktų aplinkui: inventoriumi, įranga, biuro įranga, baldais, raštinės reikmenimis ir dar žino, kuo... Tačiau kaip tai teisingai vadinama apskaita ir kas tai yra sąvoka? Taigi, mūsų šios dienos pokalbio tema: „Inventorius ir medžiagos: dekodavimas, esmė, jų vertinimo metodai ir taisyklės“. Pradėjote?

Kas yra TMC

Inventorius ir medžiagos – tai organizacijos turtas, kuris naudojamas kaip žaliavos, medžiagos gaminant produkciją, skirtą tolesniam realizavimui, paslaugų teikimui. Kitaip tariant, viskas, ką įmonė turi, yra prekės ir medžiagos. Dekodavimas, kaip matote, yra nesudėtingas. Ir tiek daug žmonių galvoja, kol nebereikia atsižvelgti į tas pačias vertybes ir jas įvertinti.

Remiantis federaliniu įstatymu Nr. 129-FZ ir Rusijos Federacijos apskaitos taisyklėmis, organizacijos turi periodiškai atlikti inventorizaciją. Apie tai, kas yra ši procedūra, ir bus aptarta toliau. Taigi…

Inventorius įmonėje: kas tai yra ir kodėl jo reikia

Ką reiškia TMC, trumpai išsiaiškinome. Kas yra inventorius? Tai yra tikrojo atsargų prieinamumo įmonėje patikrinimas. Tai atliekama siekiant kontroliuoti turtą ir lėšas. Galutinis įvykio rezultatas – inventorizacijos sąraše nurodyto materialinių vertybių faktinio likučio palyginimas su apskaitos duomenimis perkainojimo metu.

Vadovybės sprendimu galima atlikti pilną inventorizaciją arba atrankinę. Žemiau aptariame pagrindines prekių ir medžiagų inventorizavimo taisykles.

Veikiame laikydamiesi įstatymų

Kad apskaita ir ataskaitų teikimas būtų patikimas, organizacijos turėtų atlikti savo turto inventorizaciją, kurios metu patikrinti ir dokumentuoti jo būklę, įvertinimą ir prieinamumą. Šio renginio laiką ir tvarką nustato vadovybė.

Yra atvejų, kai inventorizacija yra privaloma:

1. Perleidžiant turtą nuomai, pardavimui, išpirkimui.
2. iki metinės ataskaitos.
3. Keičiant atsakingus asmenis.
4. Trūkstant, kilus gaisrui, kitose ekstremaliose situacijose.
5. Kitais atvejais pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

Inventorizacijos įvestyje rasti neatitikimai tarp tikrosios turto sumos ir apskaitos duomenų bus atspindėti apskaitoje tokia tvarka:

1. Turto perteklius apskaitomas, o tam tikra suma įrašoma į įmonės finansinį rezultatą.
2. Trūkumai normos ribose priskiriami natūralioms gamybos sąnaudoms. Viskas, kas viršija normas, išieškoma iš kaltininkų. Jei kaltininkai nenustatyti arba jų kaltė neįrodyta, tai trūkumas priskiriamas finansiniam rezultatui.

Inventorizacijos priežastys

Prieš atlikdamas inventorizaciją, direktorius pasirašo įsakymą INV-22 formoje. Paprastai jis parengiamas ne vėliau kaip prieš dešimt dienų iki siūlomo renginio. Šiame dokumente taip pat turi būti nurodytos inventorizacijos priežastys. Jie gali būti skirtingi:

1. Kontrolinis patikrinimas.
2. Finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas.
3. Vagystės atpažinimas.
4. Turto perdavimas pardavimui, nuoma, išpirkimas.
5. Neatidėliotinos situacijos atveju.

Atsargų rūšys

1. Pilnas. Tai turi įtakos visam įmonės turtui ir įsipareigojimams. Tai labai daug laiko reikalaujantis procesas, atliekamas kartą per metus prieš pateikiant metinę ataskaitą.
2. Dalinis. Jo tikslas – išanalizuoti vienos rūšies įmonių fondus.
3. Atrankinis. Tai savotiška dalinė inventorizacija, kuri atliekama sugadintoms ir pasenusioms.

Yra ir kita klasifikacija. Pagal ūkinės veiklos rūšis atliekamos planinės, neplaninės ir kartotinės inventorizacijos. Planiniai vykdomi periodiškai pagal grafiką. Neplanuotas – tai staigūs patikrinimai. Na, o pakartotiniai atliekami esant būtinybei, kai kyla problemų dėl pagrindinio patikrinimo duomenų, patikslinti kai kurias pozicijas.

Inventorizacijos žingsniai

Pats inventorizavimo procesas susideda iš kelių etapų. Pirmasis yra paruošiamasis. Čia viskas paprasta. Tai verčių paruošimas perskaičiavimui, taip pat visų dokumentų rengimas, visų finansiškai atsakingų asmenų sąrašų sudarymas, renginio metodų ir laiko nustatymas.

Antrasis etapas – faktinis materialinių vertybių realaus prieinamumo patikrinimas ir atsargų sudarymas. Pažymėtina, kad aktai ir inventorizacijos sąrašai sudaromi pagal standartines formas ir yra pirminiai apskaitos dokumentai. Jie gali būti parašyti ranka arba atspausdinti. Bet kokiu atveju jie turi būti tinkamai suformatuoti.

Atsargose nurodomos inventorizacijos prekės, jų kiekis ir savikaina. Klaidos, padarytos rengiant pareiškimus, turi būti ištaisytos abiejose kopijose. Neteisingas įrašas perbraukiamas viena eilute, o virš jos įrašoma teisinga reikšmė. Dėl visų pataisymų susitaria komisijos nariai ir materialiai atsakingi asmenys. Neįmanoma palikti tuščių eilučių (jei liko vietos, dedami brūkšniai). Lapelius pasirašo visi komisijos nariai ir finansiškai atsakingi asmenys.

Jei pakartotinė apskaita buvo atlikta pasikeitus atsakingiems asmenims, tada aktą pabaigoje pasirašo naujas materialiai atsakingas asmuo, patvirtinantis, kad jis prekes ir medžiagas priėmė.

Trečias etapas – labai svarbus – duomenų analizė ir informacijos derinimas su tuo, kas išvardinta apskaitoje. Iš tikrųjų atskleidžiamas skirtumas tarp realaus vertybių prieinamumo ir apskaitos duomenų. Tada vadovybė ieško neatitikimų priežasčių, jei tokių yra.

Na, o ketvirtas etapas – teisingas dokumentacijos įforminimas. Kaip tik šiame etape būtina inventorizacijos rezultatus aiškiai suderinti su apskaitos duomenimis. kaltas dėl neteisingos apskaitos yra baudžiamas.

Taip atliekama prekių ir medžiagų inventorizacija. Jau žinote šios sąvokos dekodavimą ir procedūros esmę. Taip pat apsvarstėme daugelio (taip, beveik visų) nemėgstamų renginių etapus. O dabar pakalbėkime apie tai, kas iš tikrųjų turėtų būti priskirta inventoriui. Ar visas turtas vertingas? Kokie yra dabartiniai prekių ir medžiagų vertinimo metodai?

Atsargų vertinimo metodai

Kaip jau minėta, prekės ir medžiagos (dekodavimas pateiktas straipsnio pradžioje) yra terminas, vartojamas apibrėžiant įmonei priklausančias medžiagas. Jie taip pat gali būti skirti parduoti vartotojui arba naudojami jų pačių gaminiams gaminti.

Yra keletas dažniausiai naudojamų jų vertinimo metodų:

1. Vienetų vertinimas. Kiekviena prekė apskaičiuojama individualiai.
2. Pirmojo atsargų metodas, kitaip vadinamas „Pirmas į atsargas – pirmas į gamybą“ (FIFO metodas). Jis pagrįstas prielaida, kad prekės, kurios sandėlyje yra ilgiausiai, yra greičiausiai parduodamos ar naudojamos.
3. Paskutinės atsargos metodas, antrasis pavadinimas yra „Paskutinis sandėlyje – pirmas gamyboje“ (LIFO). Vertinimas pagrįstas prielaida, kad paskutinės įsigytos prekės bus parduotos pirmiausia.
4. Vidutinės kainos metodas. Šiuo atveju daroma prielaida, kad visos prekės ir medžiagos sumaišomos atsitiktine seka, o pardavimas vyksta atsitiktinai.
5. Slenkančio vidurkio technika. Čia daroma prielaida, kad prekių srautas atsitiktinai susimaišo su kiekviena nauja ir jų pardavimas vyksta taip pat atsitiktinai.

Įvairių metodų derinys

Reikėtų pažymėti, kad įmonės naudai galite derinti visus prekių ir medžiagų vertinimo metodus. Jei yra vienarūšių atsargų su pastoviomis kainomis, tada galima naudoti vieną metodą. Praktikoje tokie atvejai itin reti. Juk dažniausiai medžiagos būna labai skirtingos, todėl ir naudojami skirtingi metodai. Akcijos sąlyginai sujungiamos į grupes ir kiekviena turi savo metodą. Jūs nusprendžiate, kurias parinktis pasirinkti, svarbiausia, kad tai būtų nustatyta įmonės apskaitos politikoje.

Straipsnyje aptarėme, kaip iššifruojama inventorizacija, kokie yra įmonės turto vertinimo metodai, kas tai yra ir kodėl reikalinga inventorizacija bei kaip ji atliekama. Visi šie klausimai nėra tokie sudėtingi, tačiau pradedantysis apskaitos srityje gali turėti tam tikrų problemų. Tačiau jie taip pat sprendžiami sukaupus patirtį, svarbiausia suprasti, ką reikėtų priskirti inventorinėms prekėms, nes tai labai palengvins teisingą jų apskaitą.

Materialinėmis vertybėmis ūkinėms reikmėms turėtų būti suprantamos įstaigų įsigytos kanceliarinės, buities reikmenys, inventorius, antspaudai, spaudai ir kt. (toliau – materialinės vertybės). Šiame straipsnyje nagrinėsime tokių materialinių vertybių priėmimo į apskaitą tvarką, taip pat jų vertės priskyrimo įstaigos išlaidoms tvarką.

Materialinių vertybių priėmimas apskaitai

Prieš priimant materialųjį turtą apskaitai, būtina nustatyti, kokiai rūšiai jie priklauso: ilgalaikiam turtui ar atsargoms. Šiems tikslams turėtumėte vadovautis Instrukcijos N 157n nuostatomis.

Pagal šios instrukcijos 38 punktą ilgalaikiam turtui turi būti priskirtas materialusis turtas, neatsižvelgiant į jo vertę, kurio naudingo tarnavimo laikas ilgesnis kaip 12 mėnesių, skirtas pakartotinai arba nuolat naudoti operatyvinio valdymo teise vykdant įstaigos veiklą, kai atlieka darbus, teikia paslaugas, vykdo valstybinius įgaliojimus (funkcijas) arba įstaigų, kurios yra eksploatuojamos, rezervuotos, konservuojamos, nuomojamos, išnuomojamos (subnuomos), valdymo poreikiams.

Į inventorių turi būti įtraukti daiktai, naudojami įstaigos veikloje ne ilgiau kaip 12 mėnesių, neatsižvelgiant į jų vertę (N 157n instrukcijos 99 punktas).

Pavyzdžiui, perkant rašiklius, pieštukus, popierių, žymeklius, segtukus segtukui, valiklius ir ploviklius, elektros lemputes, kibirus, šluostes ir kt., juos reikia skaičiuoti kaip atsargas (instrukcijos N 157n 118 punktas).

Jei perkamas aušintuvas, elektros energijos skaitikliai, dulkių siurbliai ir pan., jie turėtų būti laikomi ilgalaikiu turtu, nes pagal visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorių OK 013-94, patvirtintą Valstybinio standarto dekretu Rusijos Federacijos 1994 m. gruodžio 26 d. N 359, visi jie nurodyti poskyryje „Gamybos ir buities inventorius“.

Tuo pačiu ginčytinomis situacijomis sprendimą priskirti materialųjį turtą ilgalaikiam turtui ar atsargoms gali priimti turto priėmimo ir disponavimo įstaigoje nuolat veikianti komisija, remdamasi gamintojo dokumentacija ir remdamasi tam tikromis turto savybėmis. įgytas materialinis turtas.

Pavyzdžiui, ši komisija gali nuspręsti antspaudus ir antspaudus įrašyti kaip ilgalaikio turto arba atsargų dalį, atsižvelgdama į jų naudojimo laikotarpį.

Taigi į įstaigos gautas materialines vertybes, įsigytas įstaigos ūkinėms reikmėms, reikėtų atsižvelgti pagal jų priėmimo į ilgalaikį turtą ar atsargas taisykles.

Kaip matyti iš Instrukcijos N 157n 23 punkto, nefinansinio turto objektai (įskaitant ilgalaikį turtą ir atsargas) turi būti priimami į apskaitą jų pradine (faktine) savikaina.

Pradinė nefinansinio turto objektų savikaina yra faktinių investicijų į jų įsigijimą suma, atsižvelgiant į tiekėjų ir (ar) rangovų (išskyrus jų įsigijimą kaip PVM apmokestinamos veiklos dalį) institucijai pateiktas PVM sumas. , jei Rusijos Federacijos mokesčių teisės aktuose nenumatyta kitaip).

Visų pirma, ją gali sudaryti pagal sutartį tiekėjui (pardavėjui) sumokėtos sumos, sumos, sumokėtos organizacijoms už informacines ir konsultacines paslaugas, susijusias su materialinio turto įsigijimu, jų pristatymo į naudojimo vietą išlaidos. ir kitos išlaidos, tiesiogiai susijusios su įsigijimo materialinėmis vertybėmis.

Pradinei (faktinei) materialiojo turto savikainai formuoti naudojama sąskaita 0 106 00 000 „Investicijos į nefinansinį turtą“. Ši sąskaita skirta apskaityti investicijas, atitinkančias įstaigos faktines išlaidas į materialines vertybes, kai jos įsigyjamos.

Investicijų į materialųjį turtą apskaitai naudojamos analitinės apskaitos sąskaitos pagal apskaitos objektą:

— 0 106 21 000 „Investicijos į ilgalaikį turtą – ypač vertingą įstaigos kilnojamąjį turtą“;

— 0 106 24 000 „Investicijos į atsargas – ypač vertingas įstaigos kilnojamasis turtas“;

— 0 106 31 000 „Investicijos į ilgalaikį turtą – kitas įstaigos kilnojamasis turtas“;

- 0 106 34 000 „Investicijos į atsargas – kitas įstaigos kilnojamasis turtas“.

Autonominė įstaiga lėšų, gautų iš pajamų generuojančios veiklos, sąskaita patyrė šias išlaidas:

— buitinėms reikmėms įsigytas 10 000 rublių vertės dulkių siurblys;

— už dulkių siurblio pristatymo į įstaigą transporto organizacijos paslaugas buvo sumokėta 1500 rublių;

- specializuota organizacija (dėl senosios pablogėjimo) pagamino naują plombą, kuri kainavo 2800 rublių.

Nuolatinė turto priėmimo ir disponavimo komisija dulkių siurblį ir plombą priskiria ilgalaikiam turtui (kitam kilnojamajam turtui).

Apskaitoje šios operacijos turi būti atspindėtos šiame įraše:

Priėmimas į ilgalaikio materialiojo turto apskaitą. Pagal instrukcijos N 183n 9 punktą ilgalaikio turto priėmimas į apskaitą pradine savikaina, susidariusia jį įsigijus, vykdomas pagal pirminius apskaitos dokumentus: ilgalaikio turto (išskyrus pastatus) objekto priėmimo ir perdavimo aktą. , statiniai) (f. 0306001), ilgalaikio turto grupių (išskyrus pastatus, statinius) priėmimo ir perdavimo aktą (b. 0306031). Šie dokumentai susiję su ilgalaikiu turtu, kurio vertė iki 3000 rublių. imtinai nesudaromi.

Straipsnyje aptariamam ilgalaikiam turtui apskaityti gali būti naudojamos šios sąskaitos:

— 0 101 26 000 „Pramonės ir buitinė technika yra ypač vertingas kilnojamasis įstaigos turtas“;

- 0 101 24 000 „Mašinos ir įrenginiai – ypač vertingas įstaigos kilnojamasis turtas“;

— 0 101 28 000 „Kitas ilgalaikis turtas – ypač vertingas įstaigos kilnojamasis turtas“;

- 0 101 34 000 „Mašinos ir įrenginiai – kitas įstaigos kilnojamasis turtas“;

— 0 101 36 000 „Gamybinė ir buitinė technika – kitas įstaigos kilnojamasis turtas“;

— 0 101 38 000 „Kitas ilgalaikis turtas – kitas įstaigos kilnojamasis turtas“.

Tęskime savo pavyzdį. Gauta plomba ir dulkių siurblys priimami į apskaitą.

Ši operacija turi atsispindėti šiame skelbime:

Priėmimas į materialinių vertybių apskaitą kaip atsargas. Pagal Instrukcijos N 183n 32 punktą materialinių atsargų gavimas apskaitos registruose įrašomas pagal pirminius tiekėjų (pardavėjų) gabenimo dokumentus, kitus materialinių vertybių gavimą patvirtinančius dokumentus, išduotus pagal tvarką. verslo apyvartos papročio, kuriame pateikiami duomenys apie pirminį apskaitos dokumentą.

Tuo atveju, kai priimant materialines vertybes nustatomi neatitikimai tiekėjo dokumentų duomenims, surašomas medžiagų priėmimo aktas (f. 0315004).

Atsargų apskaitai naudojamos analitinės apskaitos sąskaitos, atsižvelgiant į apskaitos objektą ir ūkinės operacijos turinį. Šios sąskaitos išvardytos Instrukcijos N 183n 31 punkte.

Kaip minėta aukščiau, tikroji atsargų savikaina susidaro 0 106 24 000 ir 0 106 34 000 sąskaitose, jei jos įsigytos pagal kelias sutartis. Tačiau jei jos perkamos pagal tą pačią sutartį, tai Instrukcija N 183n leidžia apskaitai priimti atsargas apeinant šias sąskaitas. Tai reiškia, kad atsargos nedelsiant įtraukiamos į 0 105 00 000 sąskaitą.

Autonominė įstaiga už kanceliarines prekes (kitus inventorius – kitą kilnojamąjį turtą) sumokėjo 2500 rublių avansą. per subsidijas valstybės uždaviniams įgyvendinti. Asmeninė sąskaita atidaroma OFK. Kanceliarinės prekės gautos ir priimtos į apskaitą.

Šios operacijos apskaitoje atsispindės taip:

Materialinių vertybių eksploatacijai išdavimas ir jų judėjimas įstaigos viduje

Materialinių vertybių perdavimas eksploatuoti. Pagal Buhalterinės apskaitos instrukcijos N 183n 10 punktą ilgalaikio turto, kurio vertė:

- iki 3000 rublių. imtinai atspindėti materialinių vertybių įstaigos poreikiams išdavimo akto (f. 0504210) pagrindu su tokiu skelbimu:

Sąskaitos 0 101 00 000 „Ilgalaikis turtas“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų kreditas kartu su nebalansine sąskaita 21 „Ilgalaikis turtas iki 3000 rublių. tame tarpe ir veikiant.

Pagal Instrukcijos N 157n 373 punktą ilgalaikio turto priėmimas į nebalansinę apskaitą vykdomas pagal pirminį dokumentą, patvirtinantį objekto atidavimą eksploatuoti sąlyginiame vertinime: vienas objektas - vienas rublis, jei pritarė įstaigai formuojant kitos eilės apskaitos politiką – pagal pradėto eksploatuoti objekto buhalterinę vertę;

- daugiau nei 3000 rublių. atspindėti sąskaitos reikalavimo (f. 0315006) pagrindu su tokiu įrašu keičiant materialiai atsakingus asmenis:

Materialinių atsargų (įsigytų ūkinėms reikmėms) perdavimo eksploatuoti sandorių apskaita vykdoma materialinių atsargų analitinės apskaitos registruose, remiantis materialinių vertybių išdavimo įstaigos poreikiams akto pagrindu. (f. 0504210).

Atsargų išleidimas gali būti atliekamas kiekvieno vieneto faktine savikaina arba vidutine faktine savikaina, priimtą sprendimą fiksuoja įstaigos apskaitos politika (N 157n instrukcijos 108 punktas).

Reikėtų nepamiršti, kad vieno iš nurodytų vertės nustatymo metodų naudojimas išduodant atsargų grupę (rūšį) vykdomas nuolat per finansinius metus.

Priminsime, kad vidutinės faktinės savikainos nustatymas kiekvienai atsargų grupei (rūšiai) atliekamas visas atsargų grupės (rūšies) faktines savikaina padalijus iš jų skaičiaus, kuris atitinkamai susidaro iš vidutinių faktinių savikainos (kiekybės). ) mėnesio pradžios likučio ir einamąjį mėnesį gautų atsargų jų išėjimo į pensiją (atostogų) dieną.

Dar kartą atkreipkime dėmesį į materialinių vertybių išleidimo dokumentinę registraciją. Materialinio turto išdavimas naudoti ūkinėms reikmėms, taip pat ilgalaikio turto, kurio vertė iki 3000 rublių, perdavimas eksploatuoti. imtinai vienam vienetui yra vykdomi pagal materialinių vertybių išdavimo įstaigos poreikiams aktą (f. 0504210). Įrašai joje turi būti daromi kiekvienam finansiškai atsakingam asmeniui, nurodant išduotas materialines vertybes.

Vidinis materialinių vertybių judėjimas. Pagal Instrukcijos N 183n 9 punktą ilgalaikio turto vidaus judėjimas tarp finansiškai atsakingų asmenų įstaigoje vykdomas pagal ilgalaikio turto vidaus judėjimo sąskaitą faktūrą (f. 0306032) ir atsispindi apskaitoje pagal 2010 m. tokia sąskaitų korespondencija:

Sąskaitos 0 101 00 000 „Ilgalaikis turtas“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debetas

Sąskaitos 0 101 00 000 „Ilgalaikis turtas“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų įskaitymas.

Ilgalaikio turto vidaus judėjimo važtaraštis surašomas perkeliant ilgalaikį turtą įstaigos viduje iš vieno struktūrinio padalinio į kitą ir jį išduoda perduodančioji šalis (perdavėjas) trimis egzemplioriais, pasirašyti gavėjo ir perdavėjo struktūrinių padalinių atsakingų asmenų. . Pirmasis egzempliorius perduodamas buhalterijai, antrasis lieka asmeniui, atsakingam už tiekėjo ilgalaikio turto objekto (-ų) saugą, trečiasis – gavėjui. Duomenys apie ilgalaikio turto judėjimą įrašomi į ilgalaikio turto apskaitos inventorinę kortelę (knygą).

Atsargų judėjimas įstaigoje tarp struktūrinių padalinių ar materialiai atsakingų asmenų apskaitoje atspindimas sąskaitos faktūros reikalavimo pagrindu (f. 0315006) ir kartu pateikiamas toks registravimas (instrukcijos N 183n 35 punktas):

Sąskaitos 0 105 00 000 „Atsargos“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debetas

Pasinaudokime 1 ir 2 pavyzdžių sąlygomis. Susitarkime, kad buvo pradėtas eksploatuoti dulkių siurblys, spauda ir raštinės reikmenys. Spausdinimo kaina nesudaro gatavų gaminių, darbų, paslaugų savikainos. Pagal įstaigos apskaitos politiką antspaudas nebalansinei apskaitai priimamas jo balansine verte.

Materialinio turto įsigijimo išlaidų priskyrimas įstaigos išlaidoms

Įstaigos išlaidos ilgalaikiam turtui įsigyti (jo savikaina) apskaitomos įstaigos sąnaudose įvairiais būdais.

Taigi ilgalaikio turto savikaina gali būti perkeliama į įstaigos sąnaudas vienu metu arba palaipsniui, kaupiant nusidėvėjimą.

Kitaip tariant, nusidėvėjimas gali būti skaičiuojamas: iš karto 100% ilgalaikio turto vertės (kartu), kai objektas pradedamas eksploatuoti;

- palaipsniui pagal apskaičiuotas nusidėvėjimo normas per visą naudingo tarnavimo laiką. Prisiminkite, kad šiuo atveju nusidėvėjimo suma turi būti skaičiuojama tiesiniu metodu, remiantis ilgalaikio turto buhalterine verte ir nusidėvėjimo norma, apskaičiuota pagal jo naudingo tarnavimo laiką, ir tai turi prasidėti pirmąją turto naudojimo dieną. mėnesį po objekto priėmimo į apskaitą mėnesio ir iki visiško šio objekto vertės grąžinimo ar jo perleidimo.

Kiekvieno nusidėvėjusio turto objekto nusidėvėjimo norma nustatoma pagal formulę:

K = 1 / n x 100 kur:

K - nusidėvėjimo norma procentais nuo nudėvimo turto pradinės (pakeitimo) savikainos;

N yra šio nusidėvinčio turto naudingo tarnavimo laikas, išreikštas mėnesiais.

Ilgalaikio turto naudingo tarnavimo laikas yra laikotarpis, per kurį jį numatoma naudoti vykdant įstaigos veiklą tais tikslais, kuriems jis buvo įsigytas (N 157n instrukcijos 44 punktas).

Pagal Instrukcijos N 157n 92 punktą ilgalaikiam turtui – kilnojamajam turtui, nusidėvėjimas skaičiuojamas tokia tvarka:

- ilgalaikiam turtui, kurio vertė viršija 40 000 rublių. nusidėvėjimas skaičiuojamas pagal nusidėvėjimo normas, apskaičiuotas nustatyta tvarka;

- už kitą ilgalaikį turtą, kurio vertė nuo 3 000 iki 40 000 rublių. imtinai, objektą pradedant eksploatuoti, skaičiuojamas 100% balansinės vertės nusidėvėjimas.

Taigi ilgalaikio turto, reikalingo įstaigos ūkiniams poreikiams, įsigijimo sąnaudos yra įtraukiamos į įstaigos sąnaudas skaičiuojant nusidėvėjimą ir atsispindi buhalterinėje apskaitoje sekančia sąskaitų korespondencija (N 183n instrukcijos 26 punktas) :

Sąskaitų debetas 0 401 20 271 „Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos“, 0 109 00 000 „Pagamintos produkcijos gamybos, darbų atlikimo, paslaugų sąnaudos“

Sąskaitos 0 104 00 000 „Nusidėvėjimas“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų įskaitymas.

Kadangi ilgalaikio turto vertė iki 3000 rublių. imtinai, nusidėvėjimas neskaičiuojamas, jų įsigijimo sąnaudos įtraukiamos į sąnaudas tuo metu, kai jos pradedamos eksploatuoti, remiantis materialinių vertybių išdavimo įstaigos poreikiams akto pagrindu (f. 0504210) . Ši operacija apskaitoje atsispindi skirtingai, mes ją pacitavome aukščiau. Tačiau dar kartą primename šiuos laidus:

0 109 00 000 sąskaitos „Gatavos produkcijos gamybos, darbų atlikimo, paslaugų sąnaudos“ atitinkamų analitinės apskaitos sąskaitų 0 401 20 271 „Ilgalaikio ir nematerialiojo turto nusidėvėjimo sąnaudos“ debetas

Sąskaitos 0 101 00 000 „Ilgalaikis turtas“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų įskaitymas.

Panaudotų medžiagų atsargų, susidėvėjusio minkštojo inventoriaus, indų savikaina, remiantis pirminiais atitinkamo veiklos ir apskaitos objekto dokumentais, yra nurašoma į įstaigos sąnaudas šiais sąskaitų korespondencija:

Sąskaitų debetas 0 401 20 272 „Atsargų išlaidos“, 0 109 00 000 „Gatavos produkcijos gamybos, darbų atlikimo, paslaugų sąnaudos“

Sąskaitos 0 105 00 000 „Atsargos“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų įskaitymas.

Tęskime pavyzdį. Už pradėtą ​​eksploatuoti dulkių siurblį sukaupta 100% nusidėvėjimo suma. Ši suma įtraukta į bendrąsias įstaigos veiklos išlaidas. Nurašytos kaip pridėtinės išlaidos panaudotų raštinės reikmenų kaina.

Šios operacijos apskaitoje turi atsispindėti tokia sąskaitų korespondencija:

* * *

Be to, atkreiptinas dėmesys, kad buitinių medžiagų (pavyzdžiui, ploviklių ir valymo priemonių, tualetinio popieriaus) išdavimas įstaigos reikmėms turėtų būti vykdomas atsižvelgiant į mėnesinį jų poreikį, tačiau tokios normos nėra patvirtintos š. įstatymų leidybos lygmeniu. Kaip rekomendaciją siūlome: siekiant išvengti tikrinančių institucijų pretenzijų dėl buityje naudojamų medžiagų kiekio, taip pat pagrįsti būtiną jų poreikį, institucijos turi parengti ir patvirtinti savo vidinius lokalinius normos aktus.