Rosalkogolregulirovanie gjør oppmerksom på at regnskapsføring av levering av produkter i EGAIS-systemet ved hjelp av fraktsedler utføres med henvisning til spesifikke registreringsskjema 1 og 2. Disse registreringsskjemaene karakteriserer varene og tilsvarer hver enkelt vare i den elektroniske fraktseddelen. .

I denne forbindelse kan antall posisjoner i det elektroniske fraktbrevet til EGAIS-systemet og i papirfraktbrevet ikke sammenfalle, noe som ikke er et brudd på regnskapsprosedyren. I dette tilfellet må de totale mengdene av de leverte produktene samsvare.

Refleksjon av levering av alkoholholdige og alkoholfrie produkter til EGAIS

I henhold til paragraf 1 i artikkel 10.2 i føderal lov nr. 171-FZ av 22.11.1995, utføres sirkulasjonen av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter kun hvis følgende medfølgende dokumenter er tilgjengelige, som bekrefter lovligheten av produksjonen deres. og opplag, inkludert fraktbrevet (TTN). TTN-skjemaet, samt instruksjoner for søknad og utfylling, ble godkjent ved resolusjon fra Statens statistikkkomité av 28. november 1997 nr. 78 (heretter kalt resolusjonen).

Vedtaket fastslår at TTN er ment å registrere bevegelsen av varelager og oppgjør for deres transport på vei, at det under forhold når flere varer samtidig transporteres på en bil til adressen til en eller flere mottakere, utstedes et fraktbrev for hver sending av varer og til hver mottaker separat.

Klausul 5 i reglene for godstransport på vei, godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen datert 15. april 2011 nr. 272, fastslår at en sending er en last med ett eller flere navn, transportert under ett skjøte .

Dermed kan forsendelsen av alkoholholdige og alkoholfrie produkter som inngår i ett batch av produkter utstedes av ett TTN for hele batchen.

Samtidig, for denne TTN i EGAIS, registreres kun informasjon om alkoholholdige drikkevarer. Refleksjon i EGAIS-systemet av informasjon om levering av alkoholfrie produkter er ikke tillatt.

Opprettholde en katalog over alkoholholdige drikker i EGAIS

Rosalkogolregulirovanie informerer om at i samsvar med reglene for vedlikehold av EGAIS-systemet, blir introduksjonen av alkoholholdige navn i systemkatalogene utført av produsenter og importører av produkter uavhengig.

For å kunne vise informasjon pålitelig i EGAIS-systemet, informerer Rosalkogolregulirovanie om behovet for at filialer og separate avdelinger av organisasjoner bruker separate produktkoder ved produksjon eller import av produkter. Bruk av produktkoder etablert av andre virksomheter eller separate avdelinger for å registrere egen produksjon eller import til EGAIS er ikke tillatt.

Regnskap for produkter i EGAIS-systemet

Rosalkogolregulirovanie gjør oppmerksom på at elektroniske dokumenter, nr. 1 og nr. 2, som følger med varesendinger under sirkulasjon i EGAIS-systemet, inneholder data som karakteriserer varene.

Samtidig er de ikke en elektronisk analog av papiret som følger med dokumentene i seksjonene A og B i sertifikatet til TTN / CCD, de kan ikke sammenfalle både i antall dokumenter og i antall og datoer for sertifikater og registrering former for regnskap.

Funksjoner ved å fylle ut registreringsskjemaet for regnskap nr. 1 for importerte produkter i EGAIS

Rosalkogolregulirovanie gjør oppmerksom på det faktum at i samsvar med Order of Rosalkogolregulirovanie nr. 413 datert 03.12.2015 Ved godkjenning av formatet for innsending av søknader om fiksering i enhetsstatens automatiserte informasjonssystem for registrering av produksjonsvolumet og omsetningen av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter, informasjon om organisasjonen som driver produksjon og (eller) omsetning (med unntak av detaljhandel) av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter, på produkter, om produksjonsvolum og omsetning av produkter, på dokumenter som tillater og følger med produksjon og sirkulasjon av produkter, bekreftelse av fiksering og meldinger om avslag på å fikse den spesifiserte informasjonen i registreringsregnskapsskjema nr. 1 i BOTTLINGDATE-variabelen
for russiskproduserte produkter er datoen for tapping angitt; for produkter produsert utenfor den russiske føderasjonens territorium, datoen for dokumentet på grunnlag av hvilke produktene ble importert til den russiske føderasjonens territorium eller datoen for frigjøring av varene i samsvar med den valgte tollprosedyren.

Dermed er fraværet i det spesifiserte elektroniske dokumentet av informasjon om datoen for tapping for importerte produkter akseptabelt.

Optimalisering av synkroniseringsprosessen i henhold til katalogen over motparter i EGAIS-kompleksene til produsenter og importører.

For å optimere synkroniseringsprosessen for kataloger over organisasjoner i EGAIS, ble det gjort endringer i dagens system som deaktiverer obligatorisk mottak av data for alle organisasjoner og individuelle gründere.
For øyeblikket, for å skaffe data om en motpart, er det nødvendig å generere en forespørsel gjennom underseksjonen Sendende motparter i EGAIS-delen av den personlige kontoen på https://service.fsrar.ru-portalen.
Instruksjoner for å legge til en motpart er tilgjengelig på

Beskrivelse av EGAIS dokumentflyt

Muligheten til å legge til et produktspekter til EGAIS gjennom det føderale registeret for alkoholholdige drikkevarer

På grunn av det faktum at noen av produsentene / importørene av alkoholholdige drikkevarer kan slutte å operere til øyeblikket av obligatorisk tilkobling til EGAIS-systemet (bedrifter i bryggeriindustrien), og deres produkter kan være på restene av grossist- og detaljistorganisasjoner og , som starter fra 01.01.2016, må registreres i EGAIS , Rosalkogolregulirovanie utviklet en tilleggsmekanisme for å etablere et produktutvalg gjennom funksjonaliteten til Federal Register of Alcoholic Products (FRAP).
Instruksjoner for å legge til er tilgjengelig på

Viser adresser i katalogen over organisasjoner i EGAIS-systemet

Føderal lov nr. 182-FZ av 29. juni 2015 endret lov nr. 171-FZ angående forbedring av mekanismen for registrering av omsetningen av alkoholholdige og alkoholholdige produkter. Kravet om obligatorisk registrering av informasjon i Unified State Automated Information System (EGAIS) utvides, også til selskaper som kjøper, lagrer og leverer (inkludert import) alkoholholdig (inkludert øl, øldrikker, cider, Poiret og mjød) og alkohol- som inneholder produkter, samt detaljsalg av alkohol ...

I samsvar med den etablerte prosedyren for å føre journaler i EGAIS-systemet, er det ikke tillatt å gjenta registre fra organisasjoner med identisk TIN og KPP.

Dermed inneholder adressedetaljene til de separate avdelingene av organisasjoner en indikasjon på hovedadressen (opp til nivået på huset, bygningen, bokstavnummeret) med tillegg av spesifiserte indikatorer (spesifisert i lisenser for å utføre ulike typer aktiviteter) , atskilt med en |.

Bruk av slike poster for å fikse informasjon i EGAIS-systemet er tillatt og anses ikke som en feil.

Funksjoner ved regnskap i EGAIS av deltakere i bryggeriindustrien

I samsvar med beslutningene tatt på fellesmøter med representanter for bryggeriindustrien, informerer Rosalkogolregulirovanie:

• Individuelle gründere som driver med sirkulasjon av øl, øldrikker, cider, poiret og mjød må bruke én kopi av EGAIS-programvaren, uavhengig av antall forretningssteder, for å reflektere data i EGAIS;
• Å gi informasjon om datoen for tapping av produkter i EGAIS og sertifikater A til TTN frem til 07.01.2016 er kun for referanse;
• Hvis en egen underavdeling av organisasjonen importerer øl, øldrikker, cider, Poiret og mjød, er det nødvendig å installere EGAIS programvareversjon 2.22.x på den;
• I tilfelle AS&M-feil som forstyrrer fortsettelsen av fiksing av daglige filer, må organisasjoner fortsette å laste ned daglige filer på bedriftskomplekset inntil det er tatt en beslutning om å gjenoppta datafiksing av MRU av Rosalkogolregulirovanie.

Katalog over organisasjoner i EGAIS-systemet.

Regnskapsprosedyren for foretak som tapper alkoholfrie produkter på samme linje som alkoholholdige drikker.

Produsenter av øl, øldrikker, cider, Poiret og mjød, fra og med 07/01/2013, er utstyrt med automatiske måle- og kontrollenheter (heretter - ASIA) i samsvar med føderal lov av 18. juli 2011 N 218-FZ On Endringer i den føderale loven om statlig regulering av produksjon og omsetning av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter og visse lovverk fra Den russiske føderasjonen og ugyldiggjøring av den føderale loven om restriksjoner på detaljsalg og konsum (drikking) av øl og drikker produsert på basis av det.

Formatet for informasjon som overføres med automatiske midler for å måle og registrere konsentrasjonen og volumet av vannfri alkohol i ferdige produkter, volumet av ferdige produkter, som det viktigste teknologiske utstyret for produksjon av etylalkohol, alkoholholdige og alkoholholdige produkter er utstyrt med , ble godkjent etter ordre fra Federal Alcohol Regulation Service datert 01.07.2010 N 45n.

Når det gjelder tapping av alkoholfrie produkter på produksjonslinjene som alkoholholdige drikker tappes på, for posisjonene til de daglige filene til AS&U i "004"-modus - tapping av ferdige produkter, er det nødvendig å indikere den universelle ikke- alkoholkode (produktkode - DEF_PRODUCT_NAME_CODE, produkttypekode - DSC).

Organisasjoner som har koblet seg til EGAIS-systemet før 19.05.2015 og har behov for å føre slikt regnskap, bør kontakte Federal Alcohol Market Agency for en oppdatering av EGAIS-systemet på e-post [e-postbeskyttet]

For å kunne kontrollere virksomheten til organisasjoner som spesialiserer seg på produksjon og salg av alkohol, har staten utviklet en kode for alkoholholdige drikkevarer i EGAIS. I dekoding betyr det - "unified state automated information system". I dag skal vi snakke om kodene til dette systemet og finne ut hva de kan bety.

Deltakere i systemet og utelukkelser fra det

I henhold til føderal lov av 29. juni 2015 er alle organisasjoner med en omsetning på minst 3 000 000 liter per år pålagt å være medlemmer av EGAIS. Dette gjelder også lavalkoholdrikker som øl, mjød, Poiret og cider. Ikke bare store forhandlere faller inn under det automatiserte systemet, men også mindre selskaper og til og med individuelle gründere.

Unntak fra dette systemet er selskaper som produserer vin og champagne fra sine druer. I tillegg til vinproduksjonsorganisasjoner er unntaket selskaper som kjøper alkoholholdige stoffer (parfymeri, konfekt, legemidler, etc.).

Stadier av EGAIS-implementering

Innføringen av koder for alkoholholdige drikkevarer i EGAIS ble utført av staten tilbake i 1999. Formålet var å redusere dødeligheten av befolkningen fra alkoholforgiftning. Og som et resultat øker og overvåker kvaliteten på alkoholholdige drikker i hyllene til russiske butikker.

Tidligere var det kun store organisasjoner som kom inn i EGAIS, da kun bulkkjøp fra perioden 2005 til 2007 var rapporteringspliktige. Etter lanseringen av systemet ble det avdekket mangler og grove feil ved EGAIS-programvaren. Spesielt oppsto det problemer i den farmasøytiske, parfymeindustrien for kjøp av etylalkohol.

Og bare mange år senere, innen 2015, var det mulig å få programmet til å fungere. Dette gjelder både engros- og detaljhandel i segmentet alkoholholdige drikkevarer.

Prinsippet til det automatiserte systemet

Hvordan ser dette systemet ut i praksis? La oss finne ut av det mer detaljert.

Hver kunde som noen gang har kjøpt alkohol, kunne sikkert ha lagt merke til et spesielt merke som er festet på etiketten eller flaskekorken. Dette er den såkalte koden for alkoholholdige drikkevarer i EGAIS.

Produsenten er forpliktet til å merke hver flaske på denne måten. Dette stempelet inneholder all nødvendig informasjon om produsenten, alkoholholdig drikke, navnet på organisasjonen som utførte bulkkjøpet av partiet og påfølgende detalj- eller engrosmotparter. På hvert trinn i bevegelsen av en sending alkohol legges informasjon inn i EGAIS-systemet.

Når du foretar et kjøp i en butikk, kan en kunde se en QR-kode på sjekken, som kan brukes til å spore hele bevegelseshistorikken til et bestemt parti alkohol.

Og på den annen side skal en virksomhet som selger alkoholholdige drikkevarer ha et kassaapparat med teknisk mulighet til å utveksle informasjon i EGAIS-systemet på en automatisert måte. Et slikt system lar deg kontrollere salget av varer fra det øyeblikket de forlater produsenten til det faktiske salget til kjøperen. Dette fungerer som en slags sikkerhet mot forfalskninger og mulige forfalskninger, blant annet fra salg av enkel råsprit. Sistnevnte er produktet av en måneskinnstill (i hovedsak den samme etylalkoholen, men uraffinert), som inneholder mange giftige stoffer. Men i produksjonen av konjakk lar dette deg bevare alle smaks- og aromaegenskapene til drikken.

Vi fant ut prinsippet om det statlige automatiserte systemet. Nå skal vi finne ut hva en klassifisering er og hvordan en kode tildeles en bestemt alkoholholdig flaske.

Klassifisering av typer alkoholholdige drikker

Vi vet allerede at hver flaske er merket med en spesiell kode som leses av programmet. Men en kode er ikke bare en QR-kode, den er ledsaget av en numerisk verdi. Nedenfor er ikke en fullstendig liste over disse kodene, men bare noen av dem. Hvis du ønsker, kan du gjøre deg kjent med hele listen.

• Råalkohol (matråvarer) - 010.
• Syntetisk etylalkohol - 040.
• Absolutt etylalkohol - 050.
• Andre alkoholer, unntatt denaturerte alkoholer (tekniske, hydrolyse, etc.) - 060.
• Cognac destillat - 110.
• Calvados destillat - 120.
• Vindestillat - 130.
• Drikker etylalkohol - 140.
• Vodka - 200.
• Konjakk på flaske - 229.
• Brandy - 232.

Listen er ganske omfattende, her er de mest populære alkoholholdige drikkene. Det er bemerkelsesverdig at det er en inndeling av terminologien "musserende vin" og "champagneviner". I analogi - og andre drinker. Derfor, for å finne ut hva slags drikke som faktisk er foran deg, vil kodesystemet bidra til å sette alt på plass.

Hva er viktig å vite hos EGAIS

Dersom kjøper har en alkoholholdig flaske med skadet kodemerke, så vit at et slikt produkt ikke kan selges, da dette er i strid med loven. I dette tilfellet debiteres eller returneres den til leverandøren.

Hvis kjøperen kjøper mer enn 1 flaske, må også hver påfølgende flaske skannes. Selv om du kjøper en hel boks med alkohol. Kun på denne måten kan informasjon om alkohol vises korrekt i EGAIS-systemet.

Ved funksjonsfeil mellom kassa og EGAIS-systemet (teknisk svikt eller annet) kan ikke alkoholholdige drikkevarer selges.

Et annet viktig punkt som kan gjelde for kjedebutikker: det er forbudt å flytte alkoholholdige varer fra en butikk til en annen, selv om du har bevilling til å selge alkohol.

Hva er forskjellen mellom cognac, cognac alkohol og destillat

Kanskje, for en enkel lekmann, kan kombinasjonen av alle 3 begreper virke merkelig. Men de har alle forskjellige betydninger, men det er fortsatt en likhet. Hva vi snakker om, vil vi finne ut av nedenfor.

For å få en ekte cognac, er det nødvendig for sin produksjon ren rå drue alkohol, med tillegg av eikeekstrakt. Hver stjerne på flaskeetiketten tilsvarer 1 års aldring.

Cognac destillat oppnås i destillasjonsprosessen i 2 trinn. Dessuten er den kun laget av visse druesorter. Og hvilke druer som ble brukt for å få cognac-sprit er ikke angitt.

Stadier for å skaffe konjakk

I det første trinnet av destillasjonen oppnås basisdestillatet (råalkohol), styrken er fra 27 til 32 grader. Noen produsenter forlater på dette stadiet de aromatiske og smaksmessige egenskapene til konjakken uten å filtrere den.

På 2. trinn utsettes råalkoholen for gjentatt destillasjon for å oppnå høykvalitets konjakkalkohol. Her vokser styrken til drikken. På dette stadiet er det bare en profesjonell spesialist som kan skille den første, andre og tredje fraksjonen riktig. Den fremtidige smaken og kvaliteten på konjakk avhenger av dette. Etter modning på eikefat blir det resulterende produktet konjakk.

Til slutt

Takket være de utviklede kodene for alkoholholdige drikker i EGAIS ble det mulig ikke bare å ha et fullstendig bilde av bevegelsen av varer, men også å vite hva det er og hvor det ble produsert. Rapporteringen av de selgende foretakene til statlige myndigheter gjør at man kan sikre seg mot salg av forfalskede og forfalskede alkoholholdige drikkevarer. Og dermed redde livet til innbyggerne og beskytte dem mot farlig alkohol.

Ikke bare på skuldrene til EGAIS ligger ansvaret for salg av høykvalitets alkohol til befolkningen, men også hver person må være klar over volumet alkohol som drikkes. Tross alt inneholder etylalkohol giftige stoffer som er ufarlige i små doser, men ekstremt farlige i store mengder. Helsen er i våre hender!

I henhold til metodikken "Opprettholde produktbalanser av detaljhandelsorganisasjoner i EGAIS-systemet (med endringer datert 25.04.2016)", må rester av alkoholholdige drikkevarer mottatt før 01.01.2016 og ikke solgt før 10.01.2016 registrert i EGAIS-systemet etter 10.01.2016 før detaljsalg. Og fra 01/01/2017 vil EGAIS inkludere en restkontrollmodus, hvoretter alle handlinger med alkohol som ikke vil bli oppført på restene av organisasjonen mest sannsynlig vil bli forbudt. Hva betyr dette og hvilke skritt må forhandlere ta for å oppfylle FSRAR-kravene?

Til å begynne med, la oss huske hvordan EGAIS-systemet ble introdusert i detaljhandelssegmentet og hvilke data som nå er akkumulert i systemet. Fra 01.01.16 begynte alle detaljhandelsorganisasjoner, inkludert barer og restauranter, å bekrefte det faktum å kjøpe alkoholholdige drikkevarer fra leverandører. Dermed begynte de å samle på saldoene sine i EGAIS-systemet alle alkoholholdige produkter som kom til dem fra det øyeblikket, fordi salg (forbruk) av nettopp dette produktet ble ikke registrert noe sted. De ble heller tatt opp i en frivillig modus, dvs. de som ville kunne gjøre det på egenhånd.

Samtidig ble ikke alle de innledende rester av alkohol som var i organisasjonen 01.01.16 i EGAIS reflektert i systemet på noen måte.
Den 07/01/16 startet den obligatoriske registreringen av detaljhandel i EGAIS. Fra det øyeblikket skannede kasserere ved kassen på obligatorisk basis før detaljhandelen begynte å skanne en todimensjonal strekkode av særskiltet på hver flaske slik at kassasystemet kunne sende data om salget til EGAIS. Dessuten gjaldt ikke dette kravet for offentlige cateringforetak og ølhandel, som fortsatt var pålagt å bare registrere sine kjøp, bare "pluss" resten av AP på deres registre i Unified State Automated Information System, uten å avskrive noe fra der.

For detaljhandelen begynte systemet gradvis å "lukke" - de produktene som ble kjøpt umiddelbart begynte å bli avskrevet fra resten av Unified State Automated Information System. Men hvis kjøperen tok flasken fra butikkhyllen som ble kjøpt før 01/01/16, blir den ved salg avskrevet fra resten av Unified State Automated Information System (EGAIS) "i minus", fordi det er ikke i balansen til organisasjonen. Og omvendt, alle de produktene som ble akseptert på balansen og solgt av detaljhandel for perioden 01.01.16 til 30.06.16 og forble på saldoen til foretaket i systemet, fordi registreringen ikke var obligatorisk.

Det viser seg at nå er restene av alkoholholdige drikkevarer i EGAIS-systemet et åpent "rot" og frem til 01.01.17 må FSRAR enten tvinge alle organisasjoner til å sette ting i orden i dette "rotet", eller utsette inkluderingen av restkontrollregime til et senere tidspunkt. Foreløpig er det ingen spesiell aktivitet fra FSRARs side. Men det er stor sannsynlighet for at slik aktivitet vil øke kraftig etter valget. Det var tross alt ikke for ingenting at 10/01/16 ble valgt som kontrollpunkt for systemet.

Hva skal til for å få orden i systemet?

1. Det er nødvendig å på en eller annen måte avskrive all alkohol som ble kjøpt gjennom EGAIS, og solgt til kunder uten å registrere seg i systemet. For dette formål har FSRAR utviklet et dokument "Avskrivning av produkter, hvis detaljsalg ikke er underlagt registrering i Unified State Automated Information System". Som tenkt i dette dokumentet, bør organisasjonen plassere all alkohol som selges "forbi Unified State Automated Information System" og avskrive det fra saldoene, og registrere dokumentet i systemet. En forenklet modell av en slik avskrivning er gitt, der bare koden for alkoholholdige drikkevarer og dens mengde er lagt inn i dokumentet.
2. Sett på balansen alkoholen som var på saldoene til organisasjonen per 01/01/16 og fortsatt ikke solgt til kunder. For dette ble det opprettet et dokument "Handlingen med å plassere produkter i balansen med en indikasjon på grunnlaget" Produkter mottatt før 01.01.2016 ". Dette dokumentet har to alternativer - et forenklet ("Lov om plassering på balansen for produkter i handelsgulvet") og en klassisk. I en forenklet versjon er bare koden for alkoholholdige drikkevarer og deres mengde angitt i dokumentet.
3. Avskriv mangel, kapitaliser overskudd. Til dette finnes det spesielle EGAIS-dokumenter, som også kan fylles ut i forkortet form.

Høres enkelt og greit ut. Det er imidlertid et viktig forbehold. Alle bevegelser i EGAIS utføres i form av katalogene som er opprettet i systemet av importører og produsenter av alkoholholdige drikkevarer. I den klassiske versjonen av EGAIS-papirene må hver produkttransaksjon være ledsaget av en alkoholholdig drikkekode, skjema A og skjema B-koder for hver produktenhet. Hva er disse kodene?

Kode for alkoholholdige drikker (AP-kode) i EGAIS

Dette er en 19-sifret kode som opprettes i systemet når et nytt element er registrert i det. Denne koden er opprettet på forespørsel fra en leverandør eller importør av alkoholholdige drikkevarer for hver vare. Den samme vodkaen som produseres ved forskjellige anlegg kan ha samme EAN-kode (klassisk produktstrekkode), samme navn, flaske og etikett, men forskjellige koder for alkoholholdige drikker.

Skjema A-kode (sertifikat A, seksjon 1)

"batchnummeret" registrert i EGAIS av leverandøren eller produsenten ved registrering i systemet med avgiftsstempler for produkter. Skjema A-kode for hele partiet (nummerområdet) av dette alkoholholdige produktet vil være den samme og uendret.

Skjema B-kode (referanse B, del 2)

"Transaksjonskode" tilordnet dokumentet for varebevegelse i EGAIS. Hver forsendelse, hver bevegelse av produkter mellom motparter i EGAIS genererer en ny form B-kode.
Det viser seg at alle bevegelser for å jevne ut restene av alkoholholdige drikkevarer i Unified State Automated Information System må ledsages av tre koder (AP-kode, skjema A-kode og skjema B-kode) i den klassiske ordningen eller bare av AP-koden i en forenklet distribusjonsordning.

Men hvor får du tak i disse kodene?
Skjema A-kode og Form B-kode gjenspeiles i følgedokumentene for alkoholholdige drikkevarer og i EGAIS-dokumentene knyttet til denne leveransen. De. for de produktene som ble kjøpt gjennom EGAIS, finnes det i systemet. Og for den som ble kjøpt før 01.01.16, må du se etter den i de medfølgende dokumentene for levering eller ny forespørsel fra leverandøren din.
Koden for alkoholholdige drikker er enda mer komplisert. Formelt sett er den til stede i den todimensjonale strekkoden PDF417 (stor), plassert på avgiftsmerket.

Men for å få den fra denne koden, må du skanne den med en skanner og " tegn fra 8 til 19 (12 tegn) konverterer fra tretti-heksadesimalt tallsystem til desimaltallsystem, legg til de manglende innledende nullene foran, og vi får et 19-bits tall som kun består av sifre". Tross alt er du klar til å utføre en slik handling for alle flasker som må avskrives eller kapitaliseres i henhold til en forenklet ordning. Men dette må gjøres enten før 10/01/16 eller etter, men strengt tatt "før salg"!

Det blir helt klart at en slik operasjon bare kan gjøres med spesiell programvare eller utstyr tilgjengelig som kan dechiffrere koden og fikse den i EGAIS. Dette er nok for et forenklet arbeidsflytskjema. Og hva med de som ikke har slike systemer og slikt utstyr?

Så det viser seg at de nye reglene for regnskapsføring av saldoer i EGAIS er gjennomførbare hovedsakelig for de som tidligere holdt disse saldoene under kontroll - for store føderale nettverk, for samvittighetsfulle, smarte og hardtarbeidende organisasjoner som har nødvendig utstyr (datainnsamlingsterminaler, 2D skannere hos operatøren, ikke bare i kassen) og riktig programvare. Men hoveddelen av små organisasjoner, nærbutikker, små kafeer og restauranter, vil fortsette å jobbe, og oppfyller bare de grunnleggende kravene til Unified State Automated Information System, registrerer kjøp og salg. Selv om de ønsket å sette ting i orden i levningene sine i Unified State Automated Information System, ville de rett og slett ikke fysisk kunne gjøre dette.

Selv om det er mulig at FSRAR vil være ganske fornøyd med alternativet når riktig regnskap vil bli satt opp i det minste for store aktører i alkoholmarkedet, for føderale kjeder, grossister, importører og produsenter. Tross alt dekker dette segmentet en stor andel av omsetningsmarkedet for alkoholholdige drikkevarer. Og resten vil bli behandlet senere, gradvis stramme reglene og "stram skruene." Tiden vil vise.
Vårt firma, som en ansvarlig programvareleverandør, har i sine produkter implementert alle nødvendige mekanismer for å redegjøre for restene av alkoholholdige drikker i EGAIS. Men våre kunder bestemmer selv om de vil følge anbefalingene fra FSRAR.

I løpet av det neste året vil reglene for salg av alkohol endres dramatisk. Staten innfører nye tøffe standarder. Spesielt for deg har vi samlet den mest relevante informasjonen om de kommende endringene. Hvordan unngå bøter under nye realiteter? Hvilket utstyr bør jeg bruke? Les svarene på disse og andre spørsmål i artikkelen.

Hva er EGAIS?

EGAIS (Unified State Automated Information System) er et instrument for statlig kontroll over produksjon og salg av alkoholholdige drikkevarer. Ifølge loven skal produsenter, grossister og detaljister for salg av alkohol bruke EGAIS-programvaremodulen.

Er EGAIS implementert for øyeblikket?

Delvis. Produsenter av brennevin og vin er koblet til systemet. I følge Rosalkogolregulirovanie ble EGAIS Retail i mars 2015 lansert i testmodus ved 7000 kasseapparater.

Når blir bruk av EGAIS for salg av alkohol obligatorisk?

Fra 1. januar 2016 skal programvaren til EGAIS installeres av alle alkoholgrossister.

Den 20. juli 2015 ble en tabell med vilkårene for tilkobling til EGAIS publisert på FSRAR-nettstedet. Kasseapparatet i butikken må være tilkoblet EGAIS innen 1. juli 2016. Aksept av alkoholholdige drikker til lageret må gå gjennom EGAIS allerede fra 1. januar 2016. Det vil si at butikken som tar imot og lagrer alkohol må koble seg til EGAIS fra 1. januar 2016.

Prinsippet for drift av EGAIS

Hver flaske brennevin og vin har et spesielt føderalt stempel (for innenlandsk alkohol) eller et avgiftsstempel (for importert alkohol). Den har en todimensjonal PDF417 strekkode med informasjon om produsent, lisens, dato for tapping og andre parametere.

En 2D-skanner kreves for å gjenkjenne en 2D-strekkode. Den leser informasjon fra stempelet, systemet behandler den og overfører den til serveren til Rosalkogolregulirovanie.

Det viser seg at uten en 2D-skanner vil det være umulig å selge brennevin og vin?

Ja. For å selge sterk alkohol i EGAIS, må du installere en skanner for lesing av todimensjonale PDF417 strekkoder. For eksempel Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Salg av denne alkoholen uten å koble til Unified State Automated Information System (EGAIS) etter lovens ikrafttredelse vil bli ulovlig. Eneste unntak er butikker i bygder med under 3000 personer og uten internettforbindelse.

Hva trenger du for å koble til EGAIS?

• Personlig datamaskin;
• Internett-tilkobling fra 256 kbps og over;
• skanner av todimensjonale strekkoder PDF417;
• kontantprogram kompatibelt med EGAIS-programvare;
• installert programvare EGAIS;
• USB flash-stasjon eller smartkort med en personlig kryptonøkkel (elektronisk signatur).

Må alt dette kjøpes av forhandlerne selv?

Utstyr - ja. Selve EGAIS-programvaren er gratis, uavhengig av antall POS-terminaler i butikken.

Hva er minimumssystemkravene for å installere EGAIS Retail?

• 32-bits prosessor med en frekvens på 2,0 GHz eller høyere
• RAM fra 2 GB
• nettverk Ethernet-kontroller, 100/1000 Mbps, RJ45-kontakt
• Java-programvare 8 og nyere

Operativsystem:

Microsoft Windows 7 Starter eller høyere

Hvordan utføres tilknytningen til EGAIS Retail?

I følge representanter for Rosalkogolregulirovanie må butikkdirektøren først få en CEP (kvalifisert elektronisk signatur) på sertifiseringssenteret og opprette en personlig konto på FSRAR-nettstedet. Fra siden må du laste ned og installere nødvendig programvare på datamaskinen din: EGAIS-modulen for pengeprogrammet, transportmodulen og kryptoplugin for arbeid med elektroniske nøkler. Da må du koble 2D-skannere til kasseapparatene og sette opp alt.

Du kan gjøre deg kjent med de offisielle instruksjonene i EGAIS Retail-delen.

Hvordan fungerer EGAIS i en butikk?

Hva om systemet krasjer i en bestemt butikk?

Hvis overføringen av informasjon til EGAIS blir forstyrret, vil ikke forhandleren måtte stoppe detaljsalget av alkohol. Salgsinformasjonen vil bli lagret på datamaskinen og eieren får tre dager på seg til å feilsøke systemet.

Vil kravene til kvitteringer for alkoholholdig drikke endres?

Ja. Sammen med kvitteringen må kjøper utstede en lapp med QR-kode. Kjøper kan skanne koden, følge lenken på Internett og lese informasjon om drikken på EGAIS nettside. "EGAIS Retail" viser uavhengig nødvendig informasjon på lappen. Det er ikke nødvendig å installere tilleggsprogrammer for utskrift av kvitteringer.

Hvilket utstyr vil lette arbeidet i EGAIS?

"Hvis en av leverandørene sender et parti alkohol med falske eller feil strekkoder, vil EGAIS sende et signal til Rosalkogolregulirovanie når "feil" produkt selges. Butikken vil måtte betale bot for overtredelsen.

For å unngå slike situasjoner er det verdt å kjøpe en datainnsamlingsterminal med innebygd 2D-skanner. Ansatte vil kunne sjekke alkohol under varemottak på lageret og forhindre overtredelse."

Ekaterina Matulevskaya, leder for AutoID hos Crystal Service

Er det mulig å koble til EGAIS Retail på forhånd? gir dette mening?

Endringer i den føderale loven om salg av alkoholholdige drikkevarer er allerede signert av presidenten. Det betyr at fra 1. juli 2016 vil EGAIS offisielt jobbe innen detaljhandel. Men du kan koble til systemet akkurat nå - dette er en god mulighet til å feilsøke forretningsprosesser og trene personell på forhånd. Federal Service of Rosalkogolregulirovanie har publisert videoinstruksjoner for tilkobling, vi har samlet dem i denne delen.

Der finner du også et utvalg utstyr for å jobbe med EGAIS, du kan stille spørsmål til våre spesialister og finne ut siste nytt om systemet.

Hva er et enhetlig statlig automatisert informasjonssystem eller EGAIS? Hvilke kostnader påløper forretningsenheter?

For ikke så lenge siden kunngjorde delstatsregjeringen at før 1. juli 2016, for å være kvalifisert til å selge alkoholholdige drikker, er det nødvendig å koble bedriften til EGAIS-regnskapssystemet for alkoholholdige produkter. Dette har skapt mye debatt blant gründere.

Forkortelsen står for et enhetlig statlig automatisert informasjonssystem. De hørte om henne første gang i 2005. Da tok regjeringen i den russiske føderasjonen en beslutning om at alle virksomheter som driver engroshandel med alkohol, skulle være koblet til dette systemet.

Utviklingen av programmet ble overlatt til Atlas Science and Technology Center, som var underlagt Federal Security Service. På grunn av mangel på spesifikke oppgaver gikk arbeidet hardt, og selve programvaren hadde mange feil, og arbeidet sviktet hele tiden. Dette medførte store tap, både for staten og for forretningsenheter. Det ble også stadig gjort endringer i lovgivningen knyttet til EGAIS.

Til tross for dette ønsket ikke regjeringen å innrømme feilen i handlingene sine, og bestemte seg for å tvinge parfymeforhandlerne til å koble seg til systemet, fordi det også inneholder alkohol. Dette førte til at alle firmaer i denne bransjen suspenderte sin virksomhet, da det ble urealistisk å jobbe etter disse reglene. Deretter ble det besluttet å avbryte tilknytningen til systemet til parfymeindustrien, og å revidere selve systemet grundig.

I to år ble programmet ferdigstilt av Atlas-spesialister, og allerede på slutten av 2007 fungerte det mer eller mindre stabilt. Men så dukket det opp et nytt problem - systemet ga ikke full informasjon om volumene av alkoholholdige produkter som grossistprodusenter leverte til markedet. Hovedfunksjonen (markedsovervåking) ble følgelig ikke utført. Derfor ble oppgaven overført til en annen organisasjon - Main Research Computing Center (GNIVTs), som jobbet under myndighet av Federal Tax Service. Det var planlagt å forbedre og lansere programmet i løpet av 2 måneder. Men til tross for innsatsen fra fem hundre mennesker, var det urealistisk, og lanseringsdatoene endret seg stadig.

Først var det bare en base som tekstdokumenter ble overført innenfor, og det var ikke snakk om noe regnskap. Først etter nesten to år (i september 2009) ble systemet lansert, selv om det hadde mindre feil. I tillegg økte salgsprisen på brennevin dramatisk fordi grossistene måtte bruke mye penger for å kunne jobbe med dette programmet, og de hadde ikke noe valg. Så, lisensiert programvare kostet 650 tusen rubler, og de årlige kostnadene for sertifisering og vedlikehold var mer enn 400 tusen rubler.

På grunn av den enorme mengden informasjon samlet på ett sted, fortsatte feilene. I tillegg til problemet med stigende priser på alkoholholdige produkter, er det lagt til en økning i mengden ulovlig alkohol på markedet. For ikke alle hadde muligheten til å jobbe med EGAIS, og produsentene ønsket ikke å kaste ut store mengder produkter. Så ifølge uoffisielle data har andelen forfalsket alkohol økt fra 30 til 60 prosent.

Videre ble systemets arbeid overført under kontroll av Rosalkogolregulirovanie. I 2012 handlet foredraget om hvordan man kobler detaljhandelsenheter til systemet, som gjør det mulig å kontrollere banen til hver flaske, fra produsent til kjøper. Etter langvarig lovutvikling ble det fattet vedtak og offentliggjort at fra 1. juli 2016 skal alle detaljselgere av alkohol være i EGAIS-databasen, ellers er handel forbudt. Eneste unntak er butikker som ligger i tettstedet, som får et år til på å klargjøre alt de trenger.

Så EGAIS er en enorm database som inneholder informasjon om aktivitetene til alle offisielt registrerte grossister og detaljister av alkoholholdige drikker. I tillegg til innenlandske, er det informasjon om utenlandske produsenter.

Det er flere formål med loven:

• Gi innbyggere i den russiske føderasjonen fullstendig og pålitelig informasjon om hver flaske alkohol kjøpt;
• Kontroller omsetningen av alkohol;
• Analyser situasjonen på markedet for alkoholholdige produkter;
• Minimer mengden ulovlig alkohol i utsalgssteder;
• Overvåk riktigheten av beregningen av særavgiften, tilstedeværelsen av alle nødvendige frimerker.

Loven omfatter ikke bare sterk alkohol, men også øl, vin, mjød, cider og andre alkoholholdige drikkevarer. For overtredelse vil eieren av uttaket pådra seg et forelegg.

I henhold til reglene til EGAIS, under aksept av produkter, er butikken forpliktet til å sjekke hver flaske for tilstedeværelsen av et merke med spesielt innhold. Den skal være lesbar for en 2D-skanner. Ved salg leser kassereren denne koden med en slik skanner.

I dette tilfellet viser det seg at kjøperen ved å skanne koden som er plassert på slutten av sjekken kan finne ut hvor varene er produsert og om alle gebyrer er betalt. For at denne informasjonen skal skrives ut på sjekken, er det nødvendig at kassaapparatet til butikken fullt ut oppfyller lovens krav. Hvis det passer, men du trenger ikke kjøpe noe i tillegg, fordi systemet selv legger til denne koden nederst på kjøpskvitteringen. Det vil si at den blir lengre. Hvis utstyret er inkompatibelt, er det ingenting igjen enn å kjøpe en ny.

Hvis vi snakker om kostnadene for selve programmet, så er det gratis. For å få det, må du gå til den offisielle nettsiden til FSRAR, skrive inn din personlige nøkkel og laste den ned til datamaskinen din.

Dessuten, for å kunne jobbe med programmet, trenger du en datamaskin, Internett-tilgang. Programmet fungerer kun på Windows-operativsystemet, fra versjon 7 og utover. Det er på grunn av disse nyansene at vilkårene for å koble til EGAIS for tynt befolkede områder ble utvidet, fordi i noen av dem er til og med en datamaskin sjelden, for ikke å nevne Internett.

Innføringen av regnskapssystemet EGAIS har skapt mange diskusjoner. De fleste anser det bare som bortkastet tid og penger. Tross alt er kostnaden for å koble til dette systemet anslått til å være i gjennomsnitt 45 000 rubler for forhandlere og 100 000 for grossister. Og for produsenter vil kostnadene være lik 500 000 rubler.

Mikhail, gründer

Jeg tror at det russiske alkoholmarkedet snart vil kollapse. Fordi en ganske stor andel av produsentene (ca. 20%) forlot markedet. Og det er ikke over ennå. I tillegg har omtrent 15 % av forhandlerne også stengt på grunn av manglende overholdelse av alle lovkrav. Enorme forsendelser med alkohol returneres fra hyllene i lukkede butikker til engroslagre. Bybudsjettene følte også tapene. Til tross for at avgiftsbeløpet har økt, dekker ikke dette beløpet tapt inntekt på overskudd.

Alexey, kjøpesenterleder

Jeg tror at utvalget av alkoholholdige drikker vil bli kraftig redusert og salget vil gå ned. Men problemet med ulovlig alkohol vil også komme i tillegg. Fordi ingen ville kaste en så stor mengde produkt hvis det kan gjøres om til penger. Den som vil, han vil alltid finne måter, hvordan og hvor han skal selge. Jeg mener at EGAIS allerede har vist sin ineffektivitet. I løpet av de siste årene har andelen forfalsket alkohol bare økt, og dette er et av lovens hovedmål.

Victor, eier av et bryggeri

På min fabrikk produseres det øl og det produseres også kvass samtidig. De tappes på samme linje, og dette er uakseptabelt innenfor rammen av programmet. Derfor er det bare én vei ut - å rekonfigurere linjen. Og dette i sin tur,
vil medføre en rekke problemer, siden du må ringe en inspektør, samle mange dokumenter og gå gjennom en rekke lange prosedyrer. Og mens alt skjer, vil kvass bli irrelevant, fordi sesongen går. Jeg tror at regnskapssystemet vil være effektivt kun for sterk alkohol.

Denis, kunde

Jeg tror at loven vil være svært nyttig og effektiv. Faktisk vil alkoholmarkedet nå ha virkelig høykvalitets og lovlig testede produkter. Nå er befolkningen mer beskyttet mot de negative effektene av alkohol av lav kvalitet på kroppen. Og funksjonsfeil i systemet i ferd med praktisk aktivitet vil bli rettet. For som du vet, uten å sjekke er det vanskelig å forstå hva som trenger forbedring.

Så EGAIS, eller det enhetlige statlige automatiserte informasjonssystemet, dukket opp for mer enn 10 år siden. Hundrevis av mennesker jobbet med det, mange ganger flere av dem led store tap fra programmet. Tross alt, i utgangspunktet ble det betalt. Hovedmålene er å ta hensyn til alkoholholdige drikkers overholdelse av loven, beskytte forbrukeren mot produkter av lav kvalitet, unngå at forfalskede (ulovlige) varer kommer inn på markedet, og omfattende markedsanalyse.

Meningene er forskjellige blant folk om lovens effektivitet. Noen snakker om kostnadene, kompleksiteten i arbeidet og det faktum at ulovlig alkohol ikke har gått ned, men tvert imot øker mengden. Andre tenker imidlertid først og fremst på beskyttelsen av kjøpers rettigheter.

Uansett må man alltid huske de alvorlige konsekvensene av kjærligheten til alkohol. Han gjør mennesker til tankeløse dyr, ødelegger hele organismen fra innsiden, og fører til slutt til døden. Derfor vil helse alltid være viktigere enn tapt fortjeneste.