Kontantoppgjør mellom bedrifter, forretningsmenn eller enkeltpersoner gjøres på to måter - kontant og ikke-kontant. Hver av dem brukes i situasjoner der det anses som det mest hensiktsmessige. Vurder funksjonene til oppgjørsoperasjoner i forskjellige situasjoner.

Kontanter og ikke-kontante betalinger

Innenlandske lovgivningsnormer tillater transaksjoner i kontanter mellom:

• bedrifter;
• forretningsmenn;
• selskaper og individuelle gründere;
• bedrifter eller individuelle gründere.

Samtidig, avhengig av hvem transaksjonene er mellom, er det strenge begrensninger på mengden midler som brukes i oppgjør. Så enkeltpersoner som ikke har status som en individuell gründer kan operere med et hvilket som helst beløp i transaksjoner seg imellom. Det er ikke satt grenser for kontantoppgjør av foretak og enkeltentreprenører med enkeltpersoner. Men med økonomisk samhandling mellom juridiske enheter, så vel som mellom bedrifter og forretningsmenn, er pengetransaksjoner klart regulert.

Maksimal størrelse for en transaksjon mellom individuelle gründere og juridiske enheter kan ikke overstige 100 000 rubler. (Instruks fra Sentralbanken datert 07.10.2013 nr. 3073-U). Dette maksimum opprettholdes også for avtaler inngått i utenlandsk valuta. Det er viktig å huske at for kontanttransaksjoner mellom selskaper / individuelle gründere, er det nødvendig å bruke en CCP registrert hos Federal Tax Service.

Kontantoppgjør mellom en juridisk enhet og en enkeltperson

Som allerede nevnt, gjelder ikke den etablerte kontantoppgjørsgrensen for transaksjoner mellom et foretak (eller individuell entreprenør) og en enkeltperson. Dette gjelder direkte oppgjør med kjøpere og kunder, det vil si at de kan kjøpe et produkt eller en tjeneste for kontanter til et beløp som ikke er begrenset av loven.

I tillegg tas ikke grensen i betraktning i noen situasjoner (for eksempel betaling av tollavgifter) eller for transaksjoner mellom selskaper som involverer mottak av følgende kontanter av ansatte:

• penger for en rapport eller for en forretningsreise;
• lønn, sosiale ytelser, betalinger i henhold til forsikringskontrakter;
• lån.

Utstedelse av kontanter til disse formålene er ikke begrenset ved lov, men er kontrollert av selskapet, og det bør tas i betraktning at det er satt maksgrenser for reisemidler (dagpenger) som ikke er skattepliktige.

Eksempel

En ansatt i Astra LLC mottok reisegodtgjørelse på 200 000 rubler. 60 000 rubler ble brukt direkte til reiseutgifter. (overnatting, dagpenger), og for 140 000 rubler. en ansatt (på vegne av selskapet) har inngått og betalt kontant en avtale med en motpartsorganisasjon. Det er et brudd på loven som kan føre til imponerende bøter for overskridelse av kontantoppgjør mellom juridiske enheter: fra et foretak fra 40 000 til 50 000 rubler, fra tjenestemenn fra 4 000 til 5 000 rubler. (del 1 av artikkel 15.1 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd).

Entreprenørs kontantbetalinger

Hvis en person er en individuell gründer, er han underlagt restriksjoner på kommersielle kontantoppgjør med organisasjoner og andre individuelle gründere.

En forretningsmann har rett til å gi seg selv fra kassen beløp som ikke er begrenset av grensen, mens han kan bruke dem på sine personlige behov. Kontantbetaling for hver av transaksjonene inngått av gründeren (bortsett fra transaksjoner med enkeltpersoner - ikke individuelle gründere) bør ikke overstige den etablerte grensen på 100 000 rubler.

Eksempel

IP Petrov T.T., etter å ha tatt 300 000 rubler fra kassen, inngikk en leveringsavtale på 160 000 rubler. Overskrid 100 000 rubler. når betaling med "kontant" ikke er mulig i dette tilfellet. En individuell gründer kan betale 100 000 rubler i kontanter, og de resterende 60 000 rubler. skal overføres til selger ved bankoverføring.

Hvis en individuell gründer betaler kontant for sine personlige utgifter som ikke er relatert til kommersiell virksomhet, gjelder ikke denne begrensningen.

Som regel praktiserer økonomiske enheter en oppdeling av slike kontrakter, karakteriserer forskjellige forhold i hver eller deler sortimentet. Samtidig bør det tas i betraktning at retten kan betrakte flere kontrakter inngått med en leverandør som en enkelt transaksjon hvis de signeres samme dag og betales om gangen til et beløp på mer enn 100 000 rubler. (Dekret fra FAS PO i sak nr. А72-3587/2008 datert 13.12.2008).

Kontantoppgjør mellom en juridisk enhet og en person involverer bruk av KKM, som overfører informasjon til Federal Tax Service. Dette kravet gjelder for alle bedrifter og individuelle gründere, bortsett fra de som er unntatt fra obligatorisk bruk av kassaapparater eller som har en forsinkelse til 07.01.2019.

Kontant og ikke-kontant oppgjør med kjøpere

Kontantoppgjør med kjøpere fastsettes av CCP. Hvis kjøperen er en privatperson, er det ingen begrensninger på kjøpesummen. Når du aksepterer betalinger fra juridiske personer, bør det huskes at oppgjørsgrensen på 100 000 rubler. gjelder denne type operasjoner. Selv med en betydelig tidsspredning og betaling i avdrag, bør det totale kontantoppgjøret innenfor en transaksjon ikke overstige det fastsatte maksimum.

Faktumet om kjøpet er ledsaget av utstedelse av en kontantkvittering, når selskapet foretar et kjøp, blir den supplert med andre støttedokumenter (salgskvittering eller faktura).

Når du samhandler med kunder, bør det huskes at målretningen for midler fra kassa er en obligatorisk norm. Derfor, hvis det oppstår en situasjon med retur av penger for varene, er det nødvendig å finne ut hvordan det ble betalt for ved kjøp. Hvis kjøperen betalte kontant, kan varekostnaden returneres fra kassen. Ved ikke-kontant betaling (betaling med kort) utføres returen ved overføring til kjøpers bankkonto.

Snart vil det bli gjort endringer i gjeldende lovverk (lov om kassaapparater datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ) vedrørende bruk av kassaapparater for kontantløse betalinger. Etter de vedtatte tilleggene til loven innføres bruk av kassaapparater for ikke-kontante oppgjør med enkeltpersoner. I dette tilfellet skal kontantkvitteringen utstedes senest dagen etter oppgjøret, men senest i det øyeblikket varene overføres. Merk at dette kravet ikke gjelder for ikke-kontante betalinger mellom juridiske personer og individuelle gründere.

Artikkelen vil fokusere på kontantbetalinger. Hva de er, hvilke skjemaer finnes, og hvordan går man frem når man inngår avtale – videre.

Økonomiske relasjoner mellom organisasjoner utføres på to måter - kontant og ved bankoverføring.

Det første alternativet er det vanligste. Hvordan utfører jeg beregningen riktig og er det noen nyanser?

Grunnleggende aspekter

Oppgjør er et bindende forhold mellom klient (kontohaver) og banken. Objektet for relasjoner er kontanter.

Maksimal oppgjør per transaksjon bør ikke være mer enn 100 tusen rubler. For å foreta betalinger må du ha en kasse og vedlikeholde.

Organisasjonen må en gang i året sende inn søknad til banken for å få en kontantramme. Hvis det ikke er satt noe maksimumsbeløp for selskapet, blir kontantene satt inn i banken hver dag.

Utstedelse ved kontantordre. Hovedbetingelsen i å jobbe med kontanter er fiskalisering. Det vil si at når økonomi kommer inn i organisasjonen, skal det betales skatt fra dem.

Sentralbanken regulerer ikke:

• kontant betaling med deltakelse av Bank of Russia;
• rubeloppgjør (eller i en annen kirkesamfunn) mellom individer som ikke er individuelle gründere;
• Bankdrift;
• utbetalinger på grunnlag av forskrift om innkreving av toll.

Det er en liste over tegn som en organisasjon må møte før man begynner å jobbe med kontanter:

• ha en kassebok;
• ha ressurser til å utføre aktiviteter;
• har et kassaapparat som er registrert.

Kontantoppgjør mellom en juridisk enhet og en enkeltperson uten kassaapparat er ikke tillatt. Ellers er en bot på opptil 40 000 rubler truet. Det kreves rapportering til Federal Tax Service.

Denne tjenesten kontrollerer følgende:

• om skatten er fullt ut beregnet;
• om beregningsprosedyren er riktig;
• Utstedes sjekker?
• ved overtredelser - å etablere straff.

Sentralbanken etablerer følgende betalingsmåter med kontanter:

Mottak av kontanter i kassen utføres etter strenge rapporteringsskjemaer. Ved utstedelse av dem er det nødvendig å føre opptegnelser i kasseboken.

Hvis kontanter ikke er bekreftet, regnes de som overskudd og går til inntekten til organisasjonen.

Brudd ved arbeid med kontanter er:

• oppgjør med andre virksomheter dersom grensen overskrides;
• hvis kontanter ikke krediteres;
• prosedyren for lagring av økonomi følges ikke;
• dersom kassereren har samlet inn mer enn fastsatt grense i kontanter.

Begreper

fiskalisering	Legge inn en spesiell kode for skattetjenesten i kasseapparater. Obligatorisk prosess, som utføres på registreringsstedet for kassaapparatet
KKT	Kasseutstyr som brukes ved betaling av varer, levering av tjenester og utstedelse av sjekker til kunder
UTII	En enkelt skatt på beregnet inntekt; gjeldende samtidig med det alminnelige beskatningsregimet, gjelder visse typer virksomhet
Kassebok	Dokumentet som kreves for registrering av operasjoner for mottak og utstedelse av midler ved foretaket
Penger	Betaling for et produkt eller en tjeneste kontant umiddelbart etter kjøpet
kontantordre	Et dokument som bekrefter implementeringen av en kontanttransaksjon. Utarbeidet av organisasjonens regnskapsfører

Betalingsformer

Oppgjør er delt inn i flere typer - kontanter og ikke-kontanter. Kontantfri betaling utføres på grunnlag av følgende regler:

• økonomi holdes i banken som foretar betalinger;
• betalingsmåter er spesifisert i avtalen;
• betalingen debiteres i en bestemt rekkefølge.

Det er slike former for beregninger:

Som for eksempel:

Juridisk regulering

For å motta kontanter gir klienten en sjekk til telleren. Etter kontroll får han et stempel fra sjekken for å vise det til kassereren.

Ved mottak av en sjekk, kasserer:

• sjekker om det er signaturer fra den ledende kredittinstitusjonen;
• sjekker tilstedeværelsen av klienten ved mottak av midler;
• forbereder penger for utstedelse;
• kaller en person for å motta finans;
• sjekker stempelnummeret og nummeret på sjekken, hvis de stemmer overens, setter stempelet på sjekken;
• deler ut kontanter og signerer sjekken.

Ved slutten av arbeidsdagen er kassereren forpliktet til å verifisere det mottatte beløpet med de som er angitt i utgiftsdokumentasjonen. Ved regnskapsføring av utstedelse av kontanter benyttes konto nr. 20202.

Nyanser som dukker opp

Kontantbetalinger kan ikke foretas av enkeltpersoner som ikke er registrert som individuelle entreprenører. Normer fra sentralbanken gjelder ikke for dem.

Det er noen særegenheter mellom juridiske enheter:

Ved overskridelse av den fastsatte grensen gis en bot, hvis beløp når 50 000 rubler. Det er også andre lovbrudd:

Noen organisasjoner og enkeltentreprenører bruker ikke sjekker i sin virksomhet, men strenge rapporteringsskjemaer. Hva er forskjellen? De kan ikke bare være i papirform, men også i elektronisk form.

Skjemaer skal oppbevares i minst 5 år. Det er ingen grense for kontantoppgjør mellom en LLC og en person. Du kan betale uten restriksjoner.

Oppgjør med IP

Ethvert oppgjør utført av en individuell gründer med en person er ikke underlagt kontroll. Beløpsgrensen er også 100 000 rubler.

Den har funksjoner:

Under gjennomføringen av kontantbetalinger i inneværende år, må en individuell gründer overholde målene fastsatt ved lov:

• innbetaling ;
• betaling for ansattes tjenester;
• beregninger for forsikringserstatning;
• personlige behov til den enkelte gründer;
• oppgjør mellom entreprenører;
• Bankdrift.

Det er metoder på grunnlag av hvilke en individuell gründer har lov til å gjennomføre kontantoppgjør:

Hvis en individuell gründer faller innenfor grensen, er det ikke nødvendig å åpne en bankkonto.

Funksjoner av restriksjoner på beløpet for kontantoppgjør i 2019:

Hvis mellom individer

For kontantoppgjør mellom personer av fysisk type er det ingen begrensning.

Drift med utlendinger

Russiske organisasjoner og individuelle gründere har rett til å inngå avtaler med utenlandske statsborgere.

Kontantbetaling for arbeidsaktivitet (betaling for varer, levering av tjenester) er uakseptabelt. En slik handling anses som en ulovlig valutatransaksjon.

En russisk organisasjon har lov til å akseptere valuta fra ikke-innbyggere i tilfeller der sistnevnte er enkeltpersoner. Dette gjelder kun .

Hvis i valuta

En kredittinstitusjon har rett til å bruke kontanter som kommer til kassen i følgende valuta:

Utgifter til kontanter i utenlandsk valuta kan utføres for følgende formål:

• utbetaling av lønn til ansatte eller sosialforsikring;
• forbrukerbehovene til en individuell gründer som er nødvendige for deres aktiviteter;
• betaling for varer;
• retur for produkter (hvis før det var en kontant betaling);
• utstedelse til ansatte under rapporten.

I andre tilfeller er det ikke tillatt å betale kontant i utenlandsk valuta. Hvis organisasjonen aksepterer betaling med sedler, bør dataene vises i kassafiler eller strenge rapporteringsskjemaer.

Hvis kontanter mottas i utenlandsk valuta, vises prosessen på separate ark i kassaboken.

Dermed kan kontantoppgjør utføres med et begrenset beløp - 100 000 rubler. Grensen gjelder ikke for én betalingstransaksjon, men for alle oppgjør under avtalen.

Bruk av kassautstyr er obligatorisk, i fravær - en bot fastsettes. Når penger mottas i kassen skal det foretas spesielle regnskapsføringer.

Ved kontant betaling kreves en sjekk. Hvis en organisasjon får lov til å jobbe uten bruk av kassaapparater, utstedes et strengt rapporteringsskjema i stedet for en sjekk.

Oppgjør mellom individuelle gründere og individuelle gründere i kontanter innebærer bruk av en grense på 100 000 rubler for hver transaksjon. Entreprenører i 2019 er unntatt fra den årlige etableringen av en kontantramme på slutten av dagen i pengemessige termer, samt å føre bokføring av utgifter og inntekter. Fraværet av et slikt verktøy fratar imidlertid lederen muligheten til å analysere kontantstrømmen. Hva som vil skje hvis du setter en grense og fortsetter å føre en kassebok, finner du i materialet i denne artikkelen.

Prosedyren for å utføre kontanttransaksjoner av IP

Hvert firma og organisasjon er pålagt å ha et kasseapparat. Prosedyrer knyttet til oppbevaring av kontanter, aksept, utstedelse av rapporter og andre behov er knyttet til kontantprosedyrer.

For gjennomføring av kontantoppgjør tas en spesialutdannet medarbeider inn i staben for stillingen som regnskapsfører-kasserer. Han har økonomisk ansvar og utfører funksjonene i henhold til stillingsbeskrivelsen vedtatt ved virksomheten, og er også ansvarlig for brudd på kontantdisiplinen ved å kreve inn bot.

Gjennomføring av kontanttransaksjoner i 2019 ved bruk av kontanter kontrolleres på grunnlag av dekretet fra Russlands sentralbank nummer 3210-U.

I følge det nevnte dokumentet har en individuell entreprenør rett til ikke bare å ikke sette en grense på kontantbeholdningen i kassen, men han kan også velge vilkårene for å sette inn kontanter i en bankinstitusjon.

Individuelle entreprenører er unntatt fra å føre kassebok og obligatorisk utarbeidelse av PKO (kvittering av kontantordre) og RKO (utgiftskontantordre). Lovverket tillater denne tilnærmingen til kontantstrøm. Men hvis en gründer har ansatte, er det i hans interesse å sikre hans økonomi fra mulig misbruk av offisielle ansattes stilling.

Å føre journal uten dokumenter krever støttedokumenter i form av strenge rapporteringsskjemaer og en Z-rapport (hvis kassaapparater brukes).

I henhold til loven kan inntektene mottatt av kassereren brukes til slike formål som:

Dessuten gjelder ikke gjeldende begrensning på kontantbeløpet fastsatt ved lov for operasjonene ovenfor.

Grensen i 2019 forblir den samme, det vil si for en spesifikk kontantoppgjørsavtale for individuelle gründere, er det satt et beløp på ikke mer enn 100 000 rubler.

Kontantbetalingsgrenser

Det maksimale kontantoppgjøret med individuelle gründere under en avtale er et beløp som ikke overstiger 100 tusen rubler. Det er verdt å vurdere informasjonen om at hvis transaksjonen er avsluttet i en utenlandsk valuta, er grensen lik det samme beløpet på 100 tusen rubler når det konverteres til den nasjonale valutaen.

Denne begrensningen gjelder for kontanttransaksjoner mellom:

• juridiske enheter (LLC);
• organisasjon og entreprenør (IP);
• IP-betalinger.

Anvendelsen av regelen for kontantbetalinger gjelder ikke for enkeltpersoner (borgere), betalinger til dem kan gjøres uten begrensninger. Men også her er det noen særegenheter.

Nyanser ved inngåelse av avtale mellom partene:

Hvis kontrakten av en eller annen grunn ble inngått til et beløp på for eksempel 700 tusen rubler, kan den parten som opptrer som kjøper fortsatt betale kontant bare 100 tusen rubler. Det resterende beløpet på 600 tusen rubler må overføres til leverandørens brukskonto (ikke-kontant betaling).

Ikke prøv å omgå grensen ved hjelp av en avtale til hovedkontrakten. For eksempel inngås en avtale på 60 tusen rubler, hvoretter en ekstra opprettes. en avtale for beløpet på 50 tusen rubler, som et resultat blir transaksjonen likestilt til beløpet på 110 tusen rubler, og dette er allerede et overskridelse av grensen med 10 tusen rubler.

Siden avtalen er et tillegg til hovedkontrakten, er denne operasjonen et direkte brudd, som gründeren som brukte denne metoden vil bli straffet i form av en bot.

Når du ikke kan tenke på grensen

Fra teksten til sentralbankens dekret kan man skille ut nyansene som gir rett til å utføre operasjoner under en avtale uten en begrensning på varigheten og antall operasjoner.

Situasjoner der kontantoppgjør mellom enkeltpersonforetak og LLCer kan overskride den fastsatte beløpsgrensen:

• gründeren har myndighet til å ta det nødvendige beløpet fra kassen for personlige behov (utarbeidelse av en avtale for slike operasjoner er ikke nødvendig);
• en kontrakt for et stort beløp kan betales kontant i et beløp på opptil 100 tusen rubler, resten utføres gjennom en bankkonto;
• flere kontrakter kan inngås samtidig, men pengeverdien av transaksjonen til hver av dem bør ikke overstige grenseverdien.

Instruksjonen fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen inneholder et utvidet sett med regler for oppgjør mellom individuelle gründere og juridiske enheter. Til tross for de ganske rigide rammene som gründere befinner seg i, er det fortsatt en rekke tilfeller der kontantbetalinger er unntatt fra sentralbankens tilsyn.

Nemlig:

• betaling for toll;
• banktransaksjoner;
• utstedelse av penger under rapporten til innleide ansatte;
• sosial betaling og tilbakebetaling av lønnsrestanser;
• monetære forhold til den russiske føderasjonens sentralbank;
• behov for en personlig plan for en gründer.

Når det gjelder grensen under én avtale, kan begrensningen i henhold til en rekke vedtak omgås ved å bryte én avtale i flere. Det viktigste er at datoene ikke sammenfaller, og det er best å dele ikke bare de totale transaksjonsbeløpene, men også nomenklaturen i kategorier.

Kontantgrensen er gyldig uavhengig av kontraktens utløpsdato. Og dette betyr at det er umulig å betale bøter som har oppstått ved underlevering, brudd på fristen osv. Siden forpliktelser på 100 tusen rubler ble tilbakebetalt, og kontantbetalinger utover dette beløpet er anerkjent som et brudd.

Formålsbegrensninger

Det er en rekke begrensninger når en individuell gründer kan utføre en kontanttransaksjon i kontanter bare etter å ha trukket dem fra en bankkonto.

Disse inkluderer:

• betalinger på kredittforpliktelser eller gjennomføring av en låneavtale;
• oppgjør på transaksjoner relatert til gambling;
• utgifter til bedriftens behov.

Til tross for noen fordeler med metoden, har den betydelige ulemper. For å motta penger gjennom bankens kasse, pådrar gründeren seg kostnadene ved å betale provisjonsutgifter. Men likevel er forretningsmannen beskyttet mot en bot, siden slike operasjoner ikke anerkjennes som et brudd av sentralbankens dekret.

Det er verdt å være spesielt oppmerksom på mengden kontanter under rapporten. Med russiske statsborgere som er anerkjent som enkeltpersoner og ikke driver gründervirksomhet, er det ingen grense for kontantoppgjør i 2019. En ansatt kan til og med få tildelt en sum penger på en halv million.

Men hvis en ansatt foretar kjøp på vegne av en gründer med en annen individuell gründer eller LLC ved fullmektig, må grensen overholdes på den måten som er foreskrevet i loven. Av den grunn at en transaksjon av denne art ikke er konkludert fra en ansatt, men fra en gründer på grunnlag av et sertifisert dokument.

Kjøp på utsalgssteder i personen til en ansatt begrenser ikke mengden kontanter som en person kan kjøpe varer for.

Det er også en nyanse mellom juridiske personer og enkeltpersoner når kontanter skal utstedes fra kassen etter direkte uttak fra selskapets brukskonto.

Disse inkluderer:

• leieforhold;
• tilbakebetaling og/eller utstedelse av lån og påløpte renter på dem;
• alle transaksjoner med verdipapirer.

Før du utsteder store beløp til dine ansatte under rapporten, vil det være nyttig å gjøre deg kjent med gjeldende endringer i lovverket.

Straffer for brudd

Ved overtredelse av grensen har skattekontoret rett til å bøtelegge begge parter (kjøper og selger), siden det etter art. 15.1 i koden for administrative lovbrudd i Den russiske føderasjonen, betaleren og mottakeren er like ansvarlige for bruddet.

Straffer ilegges etter følgende kriterier:

1. Organisasjoner representert av juridiske personer risikerer å si farvel til en sum penger i mengden 40 000 til 50 000 rubler.
2. Entreprenører og tjenestemenn har muligheten til å betale fra 4000 til 5000 rubler for et brudd.

Entreprenører kan pådra seg de samme kostnadene når kontantbeholdningen på slutten av dagen er mer enn den fastsatte grensen godkjent av foretakets ordre. Men loven for individuelle gründere lar deg kansellere kontantgrensen i samsvar med instruksjonene fra sentralbanken i Den russiske føderasjonen av 11. mars 2017.

Utgifter til kontanter til uforutsette behov som må overleveres til banken er et brudd på kontantdisiplinen.

Merk følgende! I denne saken tar retten nesten alltid parti for Federal Tax Service.

Perioden du kan bekymre deg for anvendelsen av straff for denne typen brudd er 2 måneder fra datoen for signering av en spesifikk avtale.

Hovedregelen. For ikke å falle for uforutsette bøter, er det nødvendig å studere alle klausulene i kontrakten nøye før du signerer den. Den vanligste årsaken til brudd på grensen er påløpet av bøter og straffer i kontraktsforhold som allerede er avsluttet, tatt i betraktning kontantoppgjørsgrensen på 100 tusen rubler.

Hver forretningsmann med innleide ansatte må strengt observere kontantordren, og det er tilrådelig å ikke slutte å føre en bok over utgifter og inntektsordrer.

Denne tilnærmingen vil sikre rekkefølgen på arbeidet med kontanter i gjennomføringen av virksomhetens interne aktiviteter og opprettholde gjensidig forståelse med personalet. Ikke glem å sette en grense på slutten av rapporteringsdagen hvert år og overlate alle inntekter utover den fastsatte grensen til banken i tide. For individuelle gründere er det ikke obligatorisk å sette en årlig grense; en forretningsmann kan ha så mye penger han trenger i kassen. Begrensningen kan settes utelukkende for analysen, men det er ikke nødvendig å overholde den.

I tilfeller der du ikke kan tenke på grensen, må du også være forsiktig, siden hver oppmykning i mengden kontantoppgjør har sine egne nyanser og funksjoner.

Innenlandske normer i lovgivningen tillater transaksjoner av subjekter av økonomiske forhold gjennom både kontanter og ikke-kontante betalinger. Samtidig er juridiske normer som regulerer betaling fra bankkontoer og kontantoppgjør mellom juridiske personer i 2019år er forskjellige. I den andre måten å oppfylle sine oppgjørsforpliktelser på, bestemmer dagens lovgivningsnormer en spesiell prosedyre for finansielle transaksjoner. La oss vurdere dem i detalj.

"Levende" penger

Ethvert foretak i den russiske føderasjonen kan bruke kontanter i løpet av sine aktiviteter. Sivilrett sier direkte at både ikke-kontante betalinger og oppgjør mellom juridiske personer for kontanter kan være i omløp på russisk territorium. I 2019 forble dette prinsippet urokkelig.

Personer som ikke har status som individuell gründer har rett til å bruke kontanter i rubler på ubestemt tid. Det er heller ingen unntak.

En helt annen historie kommer ut i kontantoppgjør mellom juridiske enheter i 2019. Kontanttransaksjoner mellom organisasjoner er strengere regulert ved lov.

Dermed etablerte Russlands hovedbank (også kalt Den russiske føderasjonens sentralbank), i sitt direktiv av 11. mars 2014 nr. 3210-U (heretter referert til som direktivet), den generelle prosedyren for organisering og behandling av oppgjør ved bruk av penger. Disse påleggene er bindende for alle virksomheter. I mellomtiden er en enklere prosedyre for økonomiske transaksjoner i kassaapparatet definert for:

1. forretningsmenn;
2. lite firma;
3. mikrobedrifter.

Enhver bedrift eller individuell entreprenør som driver med kontantbetalinger må ha en kasse i sin bedrift eller bedrift. Det er lederen av den juridiske enheten som er ansvarlig for dette.

Direktivet annet ledd sier at den ansvarlige for kassaapparatet skal fastsette kontantgrensen for denne ved avsluttet arbeid innen dagens slutt. Denne standarden er beregnet i henhold til metodikken som er i Instruksen. Slik ser den grunnleggende formelen ut:

Hvis en individuell gründer eller organisasjon bryter metoden til Bank of Russia for å bestemme grensen eller begår et brudd i forhold til kontantoppgjør mellom juridiske enheter i 2019, vil sanksjoner følge. De fratar generelt foretaket retten til å oppbevare penger i kassaapparatet.

For å opprettholde et kassaregister, må et selskap opprettholde dokumentasjon som ble vedtatt av Statens statistikkkomité i Russland i sin resolusjon nr. 88 av 18. august 1998. Det er ikke tillatt å arbeide med andre former.

Direktivets paragraf 4.1 sier om behovet for å registrere kontanttransaksjoner med kreditt- og debetordre. De må fylles ut av regnskapssjefen, bare en regnskapsfører eller kasserer i organisasjonen. Og i avsnitt 4.2 snakker han om lederens plikt til å gi disse ordrene hvis han utfører kontanttransaksjoner.

I tillegg til hodet kan kasserere også utføre alle operasjoner med kontanter. Men bare hvis de er kjent med det relevante ansvaret under en personlig signatur.

Alle operasjoner med kassaapparatet utføres kun av kategoriene personer som er angitt ovenfor. Andres deltakelse er uakseptabelt. Leder, kasserer og regnskapsførere er pålagt å føre inn i kassaboken om alle kontanttransaksjoner. Dessuten må de bekreftes av relevante innkommende og utgående kontantordre.

Grense i 2019

Artikkel 128 i den russiske føderasjonens sivilkode regulerer kontanter som et eget juridisk objekt. De beveger seg fritt mellom ulike personer over hele landet.

Bare relevante lover og forskrifter kan begrense slik sirkulasjon. Dette følger av betydningen av artikkel 129 i den russiske føderasjonens sivilkode.

Av det foregående kan vi konkludere med at lovgivningen har rett til å begrense reglene for flytting av kontanter under alle omstendigheter. Dette er bevist av artiklene ovenfor i Civil Code.

Bank of Russia satte i instruksjon nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 en grense for kontantoppgjør mellom juridiske enheter. Det har ikke endret seg i 2019.

Det andre avsnittet i dette dokumentet snakker om umuligheten av å bruke pengene som kom til kassen etter eget skjønn. Så det er unntak fra hver regel. De er oppført i samme avsnitt.

Så sentralbanken tillater å bruke kontanter som kom til organisasjonens kassa, hovedsakelig for 2 formål:

1. å avskrive til motparter;
2. for utstedelse til personell (rapport, lønnsutbetalinger etc.).

Merk at sentralbanken tillater frigjøring av midler for oppgjør med leverandører, uavhengig av statusen til sistnevnte: et selskap eller en privat gründer.

I sjette ledd i instruks nr. 3073-U fastsatte Sentralbanken i 2019 hovedbegrensningen for kontantoppgjør mellom juridiske personer. Så mellom foretak eller et foretak og en person med status som en individuell gründer, bør mengden kontanter som går gjennom en transaksjon ikke overstige 100 000 rubler.

Under en kontrakt bør kontantbetaling ikke overstige 100 000 rubler.

Vennligst merk: samme regel må overholdes når du utsteder eller mottar et lån av et foretak, en kjøpmann.

For sedler og mynter fra andre land innførte sentralbanken samme grense, men gjorde ett enkelt unntak. Så tilsvarende i russiske rubler må bestemmes spesifikt på en bestemt dato for en kontanttransaksjon.

Den aksepterte begrensningen må oppfylles for hver kontrakt. Det må med andre ord inngås kontrakter for ulike transaksjoner.

Når det er en kontantbetaling med deltakelse av vanlige individer som ikke er registrert som individuell gründer, gjelder ikke grensen på 100 000 rubler for oppgjør mellom juridiske enheter for kontanter i 2019. Dette er direkte indikert av 5. ledd i instruksjonen fra Bank of Russia datert 07.10.2013 nr. 3073-U.

Vær oppmerksom på at begrensningen på uttak av kontanter kan omgås ved å bruke den på:

• utbetaling av lønn;
• betalinger til ansvarlige personer;
• for de personlige behovene til en forretningsmann (til seg selv).

"Kontanter" mellom hovedkontoret og "isolasjoner"

I tillegg til kontantoppgjør mellom juridiske enheter i 2019 (dvs. mellom uavhengige organisasjoner), tillater russisk lov muligheten for kontantstrøm mellom hovedavdelingen av selskapet og dets separate strukturer.

Klausul 6.4 i instruksjonen fra Bank of Russia datert 11. mars 2014 nr. 3210-U sier direkte at organisasjonen fullt ut kan allokere midler fra kassen til sine underordnede enheter. Dessuten setter selskapet fritt alle reglene selv. Kontantstrømmen bekrefter i dette tilfellet utgiftsordren i kassen.

Samme prosedyre gjelder for flytting av kontanter fra den strukturelle enheten til selskapets hovedkontor (klausul 5.3 i instruksen).

Videre har Bank of Russia, etter å ha etablert muligheten for kontantsirkulasjon mellom hovedavdelingen av organisasjonen og dens territorielle strukturer:

1. begrenset ikke mengden overførte midler på noen måte;
2. satte ingen begrensninger for slik bevegelse.

Forklaringen er ganske enkel: tredje ledd i artikkel 55 i Civil Code of the Russian Federation indikerer at separate underavdelinger i prinsippet ikke kan ha status som en egen juridisk enhet. Derfor har alle begrensningene som russisk lovgivning pålegger organisasjoner, på deres separate strukturer, absolutt ingen effekt.

Dermed beordret sentralbanken i Den russiske føderasjonen i sine instruksjoner at det skulle være forbudt å betale kontantbeløp som overstiger 100 000 russiske rubler, bare i kontantoppgjør mellom juridiske personer og / eller forretningsmenn. Når kontantstrømmer mellom mororganisasjonen og dens underordnede strukturelle divisjoner, har ikke Sentralbanken innført noen grenser for maksimumsbeløp for 2019.

Hovedreglene for oppgjør mellom juridiske personer i 2019

• Oppgjør mellom juridiske enheter kan utføres både i kontanter og ikke-kontanter (artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode).
• I tillegg kan oppgjør mellom juridiske personer gjøres med verdipapirer - en veksel (artikkel 128, klausul 2, artikkel 142 i den russiske føderasjonens skattekode). Oppgjøret av en veksel mellom juridiske personer utføres under hensyntagen til kravene spesifisert i loven "På et overførbart og gjeldsbrev" datert 11.03.1997 N 48-FZ.
• Kontantløse betalinger mellom juridiske personer foretas ved å overføre midler fra bankkontoer til bankkontoer (klausul 3, artikkel 861 i den russiske føderasjonens sivilkode) og er regulert av forskriften om reglene for overføring av midler, godkjent av banken av Russland den 19. juni 2012 N 383-P.
• Oppgjør mellom juridiske enheter i kontanter må foretas i samsvar med kravene fastsatt av Ordinance of the Bank of Russia nr. 3073-U datert 7. oktober 2013 "On Cash Settlements".

For kontantoppgjør innenfor rammen av en avtale mellom organisasjoner, individuelle gründere og individuelle gründere, individuelle gründere og organisasjoner, er det en grense på 100 000 rubler. I dette tilfellet spiller frekvensen og antall betalinger ingen rolle.

Når grensen på 100 000 rubler IKKE trenger å overholdes:

Når du har med enkeltpersoner å gjøre

Med ulike utbetalinger til ansatte (lønn, stipend, etc.)

Ved utstedelse av ansvarlige midler til en ansatt, forutsatt at han bruker dem for eksempel til forretningsreiser eller forretningsbehov.

Men hvis en ansatt blir betalt med ansvarlige penger i henhold til kontrakter inngått av ham ved fullmektig på vegne av organisasjonen, må grensen respekteres.

Generelt, hvis aktiviteten din i utgangspunktet innebærer å utføre pengetransaksjoner i beløp over 100 000 rubler, vil det selvfølgelig være rimelig å bruke bankoverføring. Deretter vil vi vurdere flere interessante situasjoner knyttet til overholdelse av kontantoppgjørsgrensen.

1. TILLEGGSAVTALE TIL HOVEDAVTALEN

Hvis du vil jukse og inngå tilleggsavtaler til kontrakten, og tro at hver slik avtale vil bli betraktet som en egen kontrakt, og du vil gå utover grensen på 100 000 rubler, vil det ikke komme noe av det - du vil møte en administrativ bot.

2. GRENSE VED INNSLUTNING AV FLERE KONTRAKTER AV SAMME TYPE

Svært ofte prøver gründere, som gjør en transaksjon, å omgå kontantoppgjørsgrensen ved å inngå flere lignende kontrakter. Hvis målet ditt er godt synlig på papirene på denne måten å omgå grensen, er du garantert en bot.

Men du kan unngå tvister med skatten. For å gjøre dette, vil det være rimelig, når du deler opp kontrakten i flere kontrakter, til en pris som ikke overstiger 100 000 rubler, å gjøre forskjeller for forskjellige volumer, varetyper, leveringstider, mengder, og samtidig er det bedre å ikke å gjennomføre beregninger samtidig for slike kontrakter.

3. BEGRENSNING I MANGEL AV EN SKRIFTLIG AVTALE

En vanlig praksis er når leverandøren utsteder en faktura for betaling og deretter sender varene til kjøper i henhold til fakturaen uten å utarbeide en skriftlig avtale mellom partene (den såkalte engangskjøp og salg). I slike tilfeller beregnes kontantoppgjørsrammen for hver vareforsendelse, d.v.s. under en slik faktura kan mengden varer ikke overstige 100 000 rubler.

4. GRENSE FOR LANGSIKTIGE AVTALER

Kontantoppgjørsgrensen under en langsiktig kontrakt er fortsatt den samme 100 000 rubler for hele gyldighetsperioden. Det vil si at hvis engangsleveranser av varer utføres i løpet av året, bør den totale mengden av slike leveranser ikke overstige denne grensen.