Hvis det inntil nylig var klart hvordan man arbeider med strenge rapporteringsskjemaer (heretter referert til som BSO) og kassesjekker, så har den nye versjonen av føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003 (LINK) satt alle i en død slutt.

La oss forklare hvordan du jobber med BSO og kassesjekker.

Så, hva er allerede kjent i dag om BSO og kontantkvitteringer?

Hva er strenge rapporteringsskjemaer i 2017

I den gamle versjonen av loven ble BSO forstått som et dokument som ble likestilt med en kassesjekk, ble utstedt uten feil ved betaling for tjenester som kun ble utført til befolkningen (inkludert gründere) og utstedt hvis de ble betalt i kontanter og (eller ) ved å bruke et betalingskort. Skjemaer kan produseres i et trykkeri eller ved hjelp av et automatisert system.

Viktig! I samsvar med paragraf 7 og 8 i artikkel 7 i føderal lov 290-FZ av 07/03/2016 (LINK), utøv retten til å bruke BSO-skjemaer i 2017 i henhold til gammel bestilling frem til 01. juli 2018 kan være:

• individuelle gründere og organisasjoner som alltid har brukt strenge rapporteringsskjemaer når de yter tjenester til befolkningen;

• Individuelle gründere og organisasjoner som nettopp bestemte seg for å bytte til et lignende design i 2017. Men under forutsetning av at dette foretaket har rett til å gjøre det, under hensyntagen til kravene i den gamle versjonen av lov nr. 54-FZ.

I 2017 vil det således bli brukt strenge rapporteringsformer av både den «gamle» (som det er tillatt) og den «nye» prøven (i andre tilfeller).

I andre tilfeller, i 2017, vil SSR være et primærdokument for en "ny" prøve, som:

• likestilles med en kassesjekk. Dette betyr at konsekvensene for ikke å utstede den til klienten vil være de samme som for ikke å fremvise kontantkvittering;

• dannes kun (!) ved hjelp av et automatisert system, som er et kasseapparat. Disse systemene er med andre ord underlagt de samme kravene som for eventuelle kasseapparater, spesielt for registrering hos skattekontoret, for søknad osv. I tillegg skal et automatisert system ikke bare generere en BSO, men og lagre informasjon om dem overføre skattemessige dokumenter til skattemyndighetene gjennom en spesiell OFD-operatør og sikre utskriften på papir Det er verdt å merke seg at automatiserte systemer kun kan brukes ved betaling for utførte tjenester. Dette er spesielle systemer. Og produsenten av kasseutstyr (heretter kalt CCP), når de inkluderer dem i kasseregisteret, må angi CCP-modeller som kun kan brukes som et automatisert system for generering av BSO. I tillegg, ved registrering av CCP siden 2017 i søknaden vil det være nødvendig å indikere at det registrerte utstyret kun vil bli brukt til å følge med betalinger for utførte tjenester;

• BSO utstedes likevel kun ved betaling for utførte tjenester, men nå juridiske personer og gründere (heretter kalt foretak) av alle skatteregimer, inkludert de som anvender UTII og patentsystemet. Og den utstedes til alle personer som har mottatt tjenester, d.v.s. vanlig befolkning, organisasjoner og gründere.Dette forenkler selvfølgelig gjennomføringen av beregninger. Selv om bruken av BSO i den gamle versjonen av loven var sterkt begrenset. Skattemyndighetene mener imidlertid av en eller annen grunn at det i 2017 kun utstedes strenge rapporteringsskjemaer ved betaling for tjenester for befolkningen. Teksten til den nye loven gir imidlertid ikke slike begrensninger;

• BSO utstedes for oppgjør i kontanter og (eller) ved bruk av elektroniske betalingsmidler. Hva som er elektronisk betalingsmiddel er foreløpig ikke klart. Og skattetilsynet selv er taus om det. En ting er imidlertid sikkert - betalingskort med direkte oppgjør med selgeren forblir en del av de elektroniske betalingsmidlene, og mest sannsynlig vil alle slags elektroniske lommebøker (nettlommebøker) inkluderes i sammensetningen deres. Men om det er nødvendig å utstede en BSO ved betaling med betalingskort gjennom en terminal i en bankfilial er ennå ikke klart.

Hva er en kassesjekk i 2017

Kontantkvitteringen forblir også det primære dokumentet, som bekrefter selve beregningen og skrives ut ved hjelp av kasseapparater (det er verdt å huske at det automatiserte systemet kun er designet for utskrift av BSO).

Men i tillegg til papirskjemaet har den, i likhet med BSO, et elektronisk skjema, som i styrke tilsvarer den trykte motparten (paragraf 4 i artikkel 1.2 i lov nr. 54-FZ). Det utstedes en kontantkvittering for oppgjør, både for varer og tjenester. Og også, som BSO, i kontanter og (eller) ved hjelp av elektroniske betalingsmidler.

La oss snakke om endringene når vi jobber med BSO.

Legg igjen telefonnummeret ditt, vi ringer deg tilbake og gir råd!

Detaljer om ny kassekvittering og BSO

Det er 20 nødvendige detaljer! (Artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ). Dessuten er de identiske for både kassesjekken og det strenge rapporteringsskjemaet.

I tillegg til disse 20 detaljene for betalings- og bankbetalingsagenter eller underagenter, er ytterligere obligatoriske detaljer gitt (klausul 4 og paragraf 3 i artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ).

I tillegg bestemmer klausul 5 i artikkel 4.7 i lov nr. 54-FZ at, på anmodning fra regjeringen i Den russiske føderasjonen, kan en slik ekstra, men obligatorisk forutsetning, som en varenomenklaturkode, innføres.

Tidligere var kravene til innholdet i kontantkvitteringer og BSO-er nedfelt i egne vedtekter, og nå er de alle spesifisert i art. 4.7 i føderal lov 54-FZ. En sammenligning av de nye og gamle kravene til detaljene i kassesjekker og SRF-er finnes i (PDF-fil).

Dessuten er det enda en forutsetning som skattemyndighetene noen ganger glemmer å nevne på sine seminarer - dette er en QR-kode, en todimensjonal strekkode. Den inneholder i kodet form detaljene for kontroll av BSO eller kontantkvittering:

• tidspunkt og dato for beregning;
• serienummeret til dokumentet;
• tegn på oppgjør (dvs. mottak av penger, retur til kjøper, etc.);
• betalings beløp;
• skattemessig tegn på dokumentet;
• serienummeret til skattestasjonen.

Denne strekkoden er angitt i en egen del av kontantkvitteringen eller BSO.

Forresten, om nødvendig, kan selskapet selv legge til andre tilleggsdetaljer, under hensyntagen til de spesifikke aktivitetene.

Det skal bemerkes at ikke alle detaljer om en kontantkvittering og BSO er gjenstand for søknad umiddelbart fra 2017. Spesielt er det ikke nødvendig før 31. januar (inklusive) 2021 i dokumenter å angi navn på varer og tjenester og deres nummer til gründere (og bare for dem) som bruker slike skattesystemer som PST, UAT, STS og UTII (forutsatt at at gründeren utfører de typene aktiviteter som er nevnt i klausul 2 i artikkel 346.26 i den russiske føderasjonens skattekode).

Et unntak fra denne regelen er gründere som er engasjert i salg av avgiftsbelagte varer (også inkluderer denne listen over varer ikke bare alkohol og sigaretter) og (eller) som bruker det generelle skatteregimet. Fra og med 2017 vil de bli pålagt å angi hele spekteret av solgte varer og deres mengde i sjekken.

Forresten, for gründere som selger både avgiftsbelagte og enkle varer, er det best å umiddelbart gi en fullstendig nomenklaturdekoding i kontantkvitteringen for alle varene de selger.

Fra 1. februar 2017 kan heller ikke satsen og beløpet for merverdiavgiftsavgift angis for alle gründere og organisasjoner. Det er ikke nødvendig å gjøre dette:

• dersom selgeren ikke er momsbetaler;
• eller dersom selger selger varer og tjenester som ikke er pålagt (fritatt) merverdiavgift.

De. disse personene, basert på en analyse av bestemmelsene i lov nr. 290-FZ av 07/03/16, har rett til ikke å angi detaljene med merverdiavgift i det hele tatt.

Eller må de fortsatt skrive i sjekken eller i BSO "uten moms"? Foreløpig er skatteetaten tause om dette. Det gjenstår å vente på ytterligere avklaringer.

I tillegg, hvis bedriften også er lokalisert på et sted fjernt fra nettverket, kan det fra 2017 på kvitteringen eller i BSO ikke indikere:

• adressen til nettstedet der du kan sjekke ektheten til sjekken eller BSO;
• telefonnummer eller e-post til klienten, hvis han ringte dem før beregningsøyeblikket;
• e-post til avsender av kontantkvittering eller BSO.

Men for å få rett til å ikke angi disse detaljene, er det nødvendig at området der bedriften opererer offisielt anerkjennes som fjernt fra nettverket. Statens myndighet i en bestemt region i Den russiske føderasjonen godkjenner listen over slike lokaliteter og legger denne listen på sin nettside.

Vil det være mulig å utstede en kontantkvittering i stedet for BSO i 2017

Hvis et foretak selger varer og yter tjenester samtidig, kan det i stedet for BSO utstede en kontantkvittering til sine kunder som får tjenester, på samme måte som fastsatt i den nye loven for strenge rapporteringsskjemaer i 2017.

Video - i hvilke tilfeller må du utstede en kontantkvittering:

Former for streng rapportering (SRF) - dokumenter som brukes til å behandle kontantoppgjør, eller oppgjør ved bruk av betalingskort. Former for streng rapportering sidestilles med kassesjekker. Så, former for streng ansvarlighet er: kvitteringer, reisedokumenter, kuponger, abonnementer osv. BSO kan brukes av organisasjoner eller individuelle gründere når de yter tjenester til befolkningen.

Bestill BSO

Prosedyren for bruk av strenge rapporteringsskjemaer er foreskrevet i forordningen godkjent av dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 nr. 359 - heretter forordningen.

Vurder prosedyren for bruk, lagring, ødeleggelse av strenge rapporteringsskjemaer, samt ansvar for brudd på prosedyren for søknaden deres.

Når kan BSO brukes til kontantbetalinger?

Strenge rapporteringsskjemaer brukes av organisasjoner og gründere som tilbyr betalte tjenester til befolkningen og erstatter en kontantkvittering.
Når de yter hvilke tjenester, kan skattebetalere - organisasjoner og individuelle gründere, ikke bruke kassaapparater? Spesialistene i Finansdepartementet i sine brev nr. 03-01-15 / 1-42 datert 3. februar 2009, nr. 03-01-15 / 1-29 datert 27. januar 2009, samt i andre brev , forklarte at slike tjenester inkluderer de typene tjenester som tilbys til befolkningen, som er inkludert i OKUN-klassifiseringen, godkjent av dekretet fra Russlands statsstandard datert 28. juni 1993 nr. 163.

Slike avklaringer forverret imidlertid stillingen til mange skattebetalere. Faktisk, over tid utvides omfanget av aktiviteter, flere og flere nye typer tjenester dukker opp som ikke er inkludert i OKUN.
Og så, 4. april 2012, presiserer Finansdepartementet i brev nr. 03-01-15 / 3-74 at typene betalte tjenester som tilbys befolkningen ikke er begrenset til de typer tjenester som inngår i OKUN.

Til i dag gir reguleringslovene ikke en uttømmende liste over typer aktiviteter for levering av tjenester til befolkningen, der det er mulig å ikke bruke CCP, og begrenser seg til å utstede strenge rapporteringsskjemaer (BSO).

Skattyter kan således selvstendig avgjøre om de kan bruke BSO i sin virksomhet uten å bruke kassaapparater. Dette bør selvfølgelig styres av sunn fornuft. Siden hvis typen aktivitet bare foreløpig kan klassifiseres som å yte tjenester til befolkningen, og ved å bruke BSO, risikerer skattebetalere å falle inn i kategorien overtredere av gjeldende lovgivning, prosedyren for bruk av kasseapparater, med alle påfølgende konsekvenser i form for sanksjoner og forvaltningsansvar. Skjemaer brukes heller ikke ved salg av varer til publikum.

Organisasjoner og gründere utvikler uavhengig skjemaer og godkjenner skjemaet deres etter ordre fra lederen.
Obligatoriske opplysninger som skal inneholde BSO er angitt i forskriftens tredje ledd:

• Dokumentnavn, serie og sekssifret nummer;
• Navn på organisasjonen med angivelse av organisasjonsform og juridisk form;
• Plassering av organisasjonen;
• Type tjenester som tilbys;
• Service kostnad;
• Mengden kontanter mottatt, eller beløpet for betaling med betalingskort;
• Dato for betaling og dato for utarbeidelse av dokumentet;
• Stilling, som angir det fulle navnet på den ansvarlige personen, personlig signatur og segl til organisasjonen;
• Annen informasjon som utfyller dokumentet for å fastslå spesifikasjonene for tjenesten som tilbys.

Her vurderer vi ikke godkjente BSO-skjemaer for visse typer aktiviteter, som for eksempel levering av persontransporttjenester, yting av tjenester fra kulturinstitusjoner mv. For enkelte typer aktiviteter er det godkjent spesielle BSO-skjemaer som kun brukes av organisasjoner som leverer slike tjenester.
Vi vil kun liste opp typene godkjente strenge rapporteringsskjemaer som brukes av organisasjoner som tilbyr relevante tjenester.

Liste over godkjente skjema (BSO) for bygder med befolkningen

BSO navn	Type tjeneste	OKUN servicekode
turistkupong
Kvittering for mottak av forsikringspremie (skjema nr. A-7)	forsikring
Pantebillett	Tjenester fra pantelånere for utstedelse av lån med pant i eiendom
Sikker kvittering	Tjenester av pantelånere for lagring av eiendom
Kvittering for betaling for gassifiserings- og gassforsyningstjenester	Gassifisering og gassforsyningstjenester
Kvittering for betaling av veterinærtjenester	Veterinærtjenester
Billetter av forskjellige typer	Jernbanetransporttjenester
Kinobillett	Tjenester fra kino- og filmdistribusjonsinstitusjoner
Turpakke med billettabonnement	Tjenester fra teater- og underholdningsbedrifter, konsertorganisasjoner, filharmoniske grupper, tjenester fra sirkusbedrifter, dyreparker, museer, parker (hager) for kultur og rekreasjon, etc.	051200-051400, 052000, 053000
Reiserute / kvittering for elektronisk passasjerbillett og bagasjekvittering i sivil luftfart	Lufttransporttjenester for passasjerer
Mottak av elektronisk flerbruksdokument	Persontransporttjenester, inkl. tilleggstjenester for transport av bagasje, last med fly

Resten av skattebetalerne som yter betalte tjenester til befolkningen av en annen karakter utvikler strenge rapporteringsskjemaer på egenhånd.

For å bruke egenutviklede former for streng rapportering, brukt i stedet for bruk av kassaapparat, må følgende krav tas i betraktning. Selvutviklede BSOer bør:

• Inneholder alle detaljene som er oppført i forordningen;
• Må produseres enten ved utskrift eller ved hjelp av et automatisert system.

Merk!

Skjemaer (BSO) laget på annen måte kan ikke erstatte en CCP-sjekk. Ikke bruk skjemaer laget på en datamaskin og skrevet ut på en vanlig skriver.
Et vanlig spørsmål fra skattebetalerne er

Er det mulig å bruke et hvilket som helst dokument som erstatter en kontantkvittering, for eksempel en BSO, under et strømbrudd?

Nei, dersom en organisasjon ikke har rett til å bruke strenge rapporteringsskjemaer etter type aktivitet, så kan ikke en kassesjekk erstattes med et strengt rapporteringsskjema når strømmen slås av.

Tidligere, for å erstatte en kassesjekk i dette tilfellet, ble det benyttet et spesielt skjema godkjent av Finansdepartementet. Men med ikrafttredelsen av lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003, er bruken av dette skjemaet ulovlig. Siden loven ikke inneholder instruksjoner om bruk av et spesielt skjema som erstatter CCP-sjekken i tilfelle strømbrudd.

Formen som tidligere er brukt i slike saker er dermed ikke aktuelt, siden dette er i strid med gjeldende lovgivning. Og i tilfelle strømbrudd for ikke å bruke kassaapparatet, holdes organisasjonen og ansvarlige personer ansvarlige i henhold til artikkel 14.5 i koden for administrative lovbrudd.

Er det mulig å bruke et kasseapparat dersom BSO kan brukes etter type aktivitet?

Ja, kasseapparater kan brukes av både organisasjoner som utfører aktiviteter som det er offisielt utviklet BSO-skjemaer for, og organisasjoner som har utviklet BSO på egenhånd. Samtidig, når du gjør kontantoppgjør med befolkningen, for tjenestene som ytes, kan du utstede enten en kassesjekk eller et strengt ansvarlighetsskjema.

I mellomtiden, for visse typer aktiviteter, etablerer forskriften en spesiell prosedyre der de er pålagt å bruke BSO, uten bruk av kasseapparater. Således, lov nr. 196-FZ av 19. juli 2007, som regulerer virksomheten til pantelånere, forpliktet organisasjoner som tilbyr pantelånertjenester til å bruke godkjente skjemaer: pantebilletter og sikre kvitteringer. Pantelånere har dermed ikke rett til å bruke kassaapparater i stedet for strenge rapporteringsskjemaer.

Er det mulig å utstede en kontantkvitteringsordre (PKO) i stedet for et strengt rapporteringsskjema?

Nei, en bestilling av kontantkvittering kan ikke erstatte et strengt rapporteringsskjema, siden PKO-skjemaet ikke oppfyller kravene til BSO og er beregnet på andre formål. Ved å utstede til enkeltpersoner i stedet for BSO en kvittering for PKO, bryter organisasjonen loven, og sanksjoner kan bli pålagt den i henhold til artikkel 14.5 i den russiske føderasjonens kode for administrative lovbrudd for brudd på prosedyren for å anvende CCP. Siden brudd i bruksområdet til BSO likestilles med brudd på prosedyren for bruk av kassaapparater.

Er en organisasjon forpliktet til å registrere seg hos skattekontoret eller andre organer som er uavhengig utviklet BSOer?

Nei, organisasjoner og individuelle gründere som bruker uavhengig utviklet strenge rapporteringsskjemaer, bør ikke i tillegg registrere dem verken hos Federal Tax Service eller med andre organer.

Lovverket som regulerer prosedyren for søknad om BSO, og prosedyren for å foreta kontantbetalinger, inneholder ikke regler som forplikter skattytere til å registrere BSO med statlige strukturer. Finansdepartementet gir tilsvarende forklaringer i brev nr. 03-01-15/8-250 datert 25. november 2010 og nr. 03-01-15/11-297. Den uavhengig utviklede formen for BSO er godkjent av lederens interne ordre.

Former for streng rapportering - regnskapsprosedyre

Og så har organisasjoner og individuelle gründere som tilbyr betalte tjenester til publikum rett til ikke å bruke et kasseapparat, og utsteder enkeltpersoner i stedet for en kontantkvittering et strengt rapporteringsskjema som bekrefter mottak av kontanter.

Hvordan reflektere i slike former?
Prosedyren for regnskapsføring og lagring av BSO er regulert av instruksen godkjent av protokollen til Statens tverrdepartementale sakkyndige kommisjon om KKM nr. 4 / 63-2001 datert 29. juni 2001. Men siden reguleringsrettsaktene som direktivene ble utarbeidet på grunnlag av har mistet sin virkning, anvendes direktivene i dag i den grad de ikke er i strid med forordning nr. 359.

Og så godkjenner lederen av organisasjonen, ved en intern ordre, formen for de utviklede formene for streng ansvarlighet og utnevner en ansatt som skal være ansvarlig for lagring og utstedelse av skjemaer. Med denne medarbeideren inngås en avtale om vesentlig ansvar. Skjemaer skal oppbevares i henhold til reglene som er definert for oppbevaring av pengedokumenter.

Strenge rapporteringsskjema godtas for regnskap på grunnlag av akseptattest. Loven godkjennes av lederen og undertegnes av kommisjonen. På sin side blir kommisjonens sammensetning godkjent av lederens ordre. Denne prosedyren er bestemt av forskrift nr. 359.
Regnskap for skjemaer utføres i bokføringsbok for skjemaer for dokumenter. Bokens form kan også utvikles selvstendig.

I regnskap reflekterer anskaffelse av former for streng rapportering som følger:

• Debet 10 (15) Kreditt 60 - kjøpt av BSO;
• Debet 20 (23; 25; 26; 44 ...) Kreditt 10 (16) - BSOer overført til bruk.

For analytisk regnskap av BSO er det tiltenkt en off-balanse konto 006 «Strenge rapporteringsskjemaer», som du kan åpne underkontoer for lagersteder og ansvarlige personer til. Konto 006 gjenspeiler den betingede kostnaden for skjemaene, som kan være deres faktiske kostnad, eller betinget, for eksempel lik 1 rubel. Samtidig bør prosedyren for dannelsen av en betinget vurdering av SSR gjenspeiles i regnskapsprinsippet.

Skjemaenes bevegelse registreres i inntaks- og kontrollarkene, på grunnlag av hvilke dataene om bevegelsen til BSO i organisasjonen reflekteres på konto 006. Ved slutten av måneden, dataene for kontrollen og inntaket ark verifiseres med BSO regnskapsbok. Denne prosedyren er fastsatt ved protokoll nr. 4/63-2001.

I regnskap reflekteres bevegelsen til BSO i følgende rekkefølge:

• Debet 006 underkonto "BSO i regnskap" - mottak av BSO i den betingede vurderingen reflekteres;
• Debet 006 underkonto “BSO iht. Underavdelinger "Kreditt 006 underkonto" BSO i regnskap" - overføringen av BSO til en strukturell enhet reflekteres;
• Kreditt 006 underkonto "BSO i vedkommende avdeling" - brukte skjemaer ble avskrevet.

Etter å ha fylt ut det strenge rapporteringsskjemaet, likestilles det med primærdokumenter. I tilfelle BSOer betales av organisasjonen, og før utstedelsen av dem er bevis på uoppfylte forpliktelser overfor organisasjonen, likestilles skjemaene med pengedokumenter. Konto 50-3 "Pengedokumenter" er beregnet for deres regnskap. Disse BSO-ene inkluderer følgende typer skjemaer:

• Reisebilletter;
• Kuponger for bensin;
• bilag;
• Kinobilletter;
• Sikkerhetsbilletter osv.

Kostnadene til organisasjonen knyttet til anskaffelsen av BSO reflekteres i regnskapet, avhengig av gjeldende skattesystem.

Generelt skattesystem og BSO-regnskap

Regnskap

Debet 10 Kreditt 60 - BSO reflekteres i inventaret;
Debet 19 Kreditt 60 - MVA allokert fra kostnaden for BSO;
Debet 68.1 Kreditt 19 - Mva beløp akseptert for fradrag.
Debet 006 - reflektert i den betingede vurderingen av anskaffelsen av BSO;
Debet 20 (44) Kreditt 10 - overført til BSO for bruk;
Kreditt 006 - kostnaden for brukte skjemaer er avskrevet.

skatteregnskap

Regnskap for mva ved kjøp av BSO
Merk!

En organisasjon kan trekke fra merverdiavgift på BSO dersom følgende vilkår er oppfylt:

• Mva-beløpet gjenspeiles i leverandørens dokumenter;
• Mottatt en faktura fra en leverandør;
• BSO brukes i merverdiavgiftspliktige transaksjoner;
• Skjemaer gjenspeiles i regnskapet.

Slike vilkår finnes i artikkel 171 i skatteloven.
Hvis organisasjonen ikke er en momsbetaler, eller skjemaene brukes i skattefrie aktiviteter, er skattebeløpet inkludert i kostnadene for skjemaene (klausul 2, artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode).

Inntektsskatt og utgifter til oppkjøp av BSO.
Regnskap for kostnadene ved kjøp av skjemaer avhenger av typen strenge rapporteringsskjemaer.

For enkeltskjemaer er det gitt en spesiell regnskapsprosedyre. For eksempel er kjøp av sjekkhefte og kostnadene forbundet med anskaffelsen av dem inkludert i kostnadene knyttet til banktjenester (klausul 15, klausul 1, artikkel 265 i den russiske føderasjonens skattekode). Selv om denne artikkelen i anbefalingen regulerer regnskap for organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet, ga Finansdepartementet i brev nr. 03-11-04 / 2/139 datert 25. mai 2007 nettopp slike forklaringer, men organisasjoner som bruker den generelle skatten. regime. En slik konklusjon følger av paragraf 2 i artikkel 346.16 i koden.

Samtidig er kostnadene knyttet til kjøp av sjekkhefte inkludert i utgiftene på tidspunktet for deres faktiske betaling, både med periodiseringsmetoden og med kontantmetoden, denne prosedyren følger av tredje ledd i paragraf 7 i artikkel 272 og paragraf 3 i artikkel 273 i koden.
Men sjekkhefte hører fortsatt ikke til de strenge rapporteringsskjemaene som brukes i stedet for kassaapparater. Prosedyren for å gjenspeile kostnadene ved å produsere dine egne skjemaer er ikke fastsatt av skatteloven.

Kostnadene forbundet med anskaffelse eller produksjon av former for streng ansvarlighet, likestilt med kontroller av kassaregister, basert på bestemmelsene i paragraf 2 i paragraf 1 i artikkel 254 i koden, kan inkluderes i materielle utgifter, siden slike utgifter er direkte knyttet til aktiviteter knyttet til levering av tjenester.

Disse kostnadene kan også inkluderes i andre utgifter, som utgifter til kjøp av skrivesaker, i samsvar med paragraf 24, nr. 1, artikkel 264. Spesialister ved hovedøkonomiavdelingen gir i brev nr. 03-03-02-04 / 1/123 datert 17. mai 2005 nettopp slike anbefalinger. Dette brevet er adressert til organisasjoner som anvender det forenklede regimet, men det er ingen motsetninger og forbud mot å søke skattebetalere på det generelle systemet.

Hvilke utgifter som vil inkludere kostnadene ved kjøp av BSO, bestemmer organisasjonen på egenhånd etter å ha fastsatt rekkefølgen i regnskapsprinsippet på forhånd.

Forenklet skattesystem og BSO-regnskap

Det er åpenbart at skattytere som bruker det forenklede skattesystemet og betaler skatt på samlet inntekt ikke inkluderer kostnadene ved kjøp av BSO i skattegrunnlaget, siden ingen andre utgifter enn forsikringspremier og beløpet på en fast betaling (for individuelle gründere) reduserer skattegrunnlaget for denne kategorien skattytere.

Vurder regnskapsprosedyren for skattytere som betaler skatt på differansen mellom inntekter og utgifter.

Regnskap for BSO-kostnader her avhenger også av typen av disse skjemaene.
Således tas det på en spesiell måte hensyn til strenge rapporteringsskjemaer, hvis form er offisielt godkjent, og som kun brukes i en strengt definert bransje. Så vi vurderte prosedyren for regnskap for sjekkhefte ovenfor, organisasjoner som bruker det forenklede skattesystemet tar hensyn til kostnadene ved å anskaffe spesielle BSO-er på samme måte.

Når det gjelder strenge rapporteringsskjemaer som brukes i stedet for et kasseapparat, er regnskapsføring av kostnadene forbundet med det ikke foreskrevet i lovverket. Derfor kan organisasjoner og gründere på det forenklede skattesystemet ta hensyn til dem enten i kostnadene forbundet med kjøp av kontorrekvisita, eller i materialkostnader. Samtidig inkluderer enslige skattebetalere moms på skjemaer i kostnaden for BSO. Kostnadene ved kjøp av BSO er inkludert i utgiftene først etter at de faktisk er betalt.

Regnskap for BSO av UTII-betalere

Siden imputerte skattytere ikke tar hensyn til kostnadene ved aktiviteter på UTII ved betaling av skatt på imputert inntekt, påvirker ikke kostnadene knyttet til anskaffelsen av BSO skattebeløpet.

Hvis OSNO brukes og UTII betales

Skattebetalere som bruker det generelle systemet kan bruke strenge rapporteringsskjemaer både i aktiviteter som overføres til betaling av UTII, og i aktiviteter i det generelle regimet.

Derfor blir kostnadene for BSOer utstedt ved levering av tjenester på OSNO tatt i betraktning på den måten som er foreskrevet for det vanlige systemet. Faktisk, ved å utstede et strengt rapporteringsskjema i stedet for en sjekk, kan du tydelig bestemme hvor mange skjemaer som brukes i ulike typer aktiviteter. Derfor blir kostnadene til BSO, når de utfører ulike typer aktiviteter på ulike skattesystemer, regnskapsført separat, ved direkte beregning.

Men dersom organisasjonen i noen tilfeller ikke klart kan fastslå i hvilken virksomhet et bestemt antall skjemaer benyttes, bør kostnadene fordeles i forhold til inntektene, for hver type aktivitet. Denne prosedyren er etablert av paragraf 9 i artikkel 274 i skatteloven.

Det kan således oppstå vanskeligheter med å klassifisere utgifter etter BSO etter type aktivitet ved fastsettelse av utgiftsbeløp fra et sjekkhefte. Siden det utstedes ett sjekkhefte på brukskontoen, og ikke flere for hver type aktivitet.

Hvordan bestemme andelen av inntekten fra typen aktivitet
Andelen av inntekt etter type aktivitet beregnes etter følgende formel

Beregn kostnadene knyttet til anskaffelse av BSO knyttet til aktiviteter ved OSNO ved å bruke følgende formel

Kostnader for anskaffelse av BSO inkludert i utgiftene til OSNO

Andel av inntekter fra OSNO-virksomhet

Andelen av utgifter til anskaffelse av BSO knyttet til aktiviteter på UTII, beregnes som følger

Andel av utgifter på BSO for aktiviteter på UTII

Det totale utgiftsbeløpet for BSO (ekskl. mva)

Andel av SSR-utgifter til OSNO-aktiviteter

Fordel kostnadene ved kjøp av skjemaer etter type aktivitet bør være basert på resultatene for hver måned. Andelen av utgiftene som er knyttet til aktiviteter på fellessystemet inngår i utgiftssammensetningen, i henhold til prosedyre for regnskapsføring av slike utgifter vedtatt av organisasjonen, på periodiseringsbasis i løpet av året. Andelen av utgifter på BSO knyttet til imputert virksomhet reduserer ikke skattegrunnlaget. Tilsvarende er mva som andel av disse utgiftene ikke fradragsberettiget.

Prosedyren for å bestemme beløpet for merverdiavgift på fordelbare utgifter er definert i paragraf 4 i artikkel 170 i den russiske føderasjonens skattekode.
For å bestemme hvor mye merverdiavgift som godtas for fradrag, kan du bruke følgende formel

MVA på BSO-utgifter, fradragsberettiget

mva i kostnaden av totalkostnaden til BSO

Kostnader for solgte varer med merverdiavgift ____________________________ Akkumulert verdi av alle sendte varer for samme periode

Merverdiavgiftsbeløpet, som andel av utgifter, for aktiviteter på fellessystemet aksepterer organisasjonen for fradrag, og merverdiavgiftsandel for aktiviteter på UTII, er inkludert i utgiftsbeløpet, som igjen er vedr. til virksomhet som overføres til betaling av beregnet skatt, reduserer ikke inntektsgrunnlaget.

BSO - prosedyren for registrering, lagring og destruksjon

Vurder prosedyren for å utstede et strengt rapporteringsskjema, avhengig av implementeringen av beregningene.
Det benyttes strenge rapporteringsskjemaer ved kontantoppgjør med befolkningen uten bruk av kassaapparat. Ved betalinger, når kjøperen (som betyr kjøperen av tjenester, siden ved salg av varer, en kontantkvittering ikke kan erstattes av en BSO), betaler kontant eller betaler med et betalingskort, skriver selgeren ut et strengt ansvarlighetsskjema til ham . Vurder prosedyren for å utstede en BSO, avhengig av betalingsmåten.

Registrering av BSO ved kontant betaling

Når man mottar kontanter fra en enkeltperson, når man utsteder en BSO, bør man handle i følgende rekkefølge:

• Fyll ut skjemaet riktig, skriv inn alle nødvendige data. Hvis noen kolonner forblir tomme på grunn av mangel på informasjon, setter du en strek i dem. På dette stadiet settes ikke signaturen på skjemaet;
• Motta og omberegne penger fra betaleren;
• Kunngjør beløpet som er mottatt og plasser regningene slik at de forblir i synsfeltet til kjøperen;
• Nå kan du sette en signatur på skjemaet;
• Tell, etter å ha annonsert tidligere, endringsbeløpet og gi det til kjøperen sammen med skjemaet.

Registrering av BSO ved betaling med betalingskort

Hvis en person betaler med et betalingskort og utsteder en BSO, fortsett som følger:

• Ta et betalingskort fra kjøperen;
• Fyll ut skjemaet i rekkefølgen ovenfor. På dette stadiet er signaturen ikke satt;
• Sett inn betalingskortet i enheten for å lese informasjon, vent på betalingsbekreftelse;
• Nå kan du signere BSO;
• Legg ved dokumentet utstedt av enheten etter at transaksjonen er fullført, og legg det ved betalingskortet og gi det til kjøperen.

Registrering av BSO ved blandet betaling: med betalingskort og kontant

Det hender at kjøper betaler dels med betalingskort, dels kontant.
I dette tilfellet, etter å ha mottatt pengene og kortet, fyll ut skjemaet, etter å ha foretatt en transaksjon med betalingskortet, hold kontantene mottatt fra kjøperen i vanlig syn. Sett en signatur på det strenge ansvarlighetsskjemaet, legg ved endring og et betalingskort, og gi alt sammen til kjøperen med angivelse av endringsbeløpet.
Merk!
Ved søknad om BSO, uavhengig av betalingsmåte: ved bruk av betalingskort eller kontant, må du fylle ut en kopi av skjemaet, som forblir hos organisasjonen. Hvis kopien ikke er fylt ut, bør en avtakbar del leveres i form av skjemaet, som dupliserer hoveddetaljene til hoveddelen av BSO.
Følgende tilfeller er et unntak:

• De føderale myndighetene har etablert en annen, spesiell prosedyre for å fylle ut strenge rapporteringsskjemaer (gjelder spesielle skjemaer gitt for visse typer aktiviteter);
• BSO-detaljer er forhåndsutfylt, ved produksjonstidspunktet ved utskrift;
• Detaljer eller deler av dem fylles ut elektronisk.

Siden organisasjoner og gründere som bruker BSO for å erstatte en sjekk, som lager strenge rapporteringsskjemaer på en typografisk måte, allerede inkluderer alle nødvendige detaljer i dem, når de foretar oppgjør med kjøpere, gjenstår det bare å angi dato, betalingsbeløp og signatur, forblir en kopi av det utfylte skjemaet i organisasjonen.

Ødeleggelse av brukt BSO

Kopier av brukte skjemaer eller bilag pakkes i poser som er forseglet og oppbevares i fem år. Fem år senere, etter en måned fra datoen for inventaret, blir de brukte kopiene av BSO ødelagt, om hvilke det utarbeides en handling om avskrivning av brukte former for streng ansvarlighet.
Handlingen er signert av medlemmene av kommisjonen som er tilstede ved ødeleggelsen av skjemaene. Kommisjonen oppnevnes etter ordre fra lederen.
Destruksjon av kopier av brukte BSO-er, som den etablerte lagringsperioden er utløpt for, samt skadede og ufullstendige skjemaer, kan utføres på følgende måter:

• Riv for hånd;
• Bruke en makuleringsmaskin;
• Ødelegg ved å brenne;
• Overføring for videre destruksjon til en spesialisert organisasjon.

Måten skjemaer destrueres på velges basert på antall ødelagte BSOer.
Destruksjonsrekkefølgen er fastsatt av paragraf 19 i forskrift nr. 359.

Ansvar for brudd på prosedyre for søknad om BSO

Brudd på prosedyren for bruk og lagringsvilkår for BSO er en lovbrudd som er gitt skatteplikt, i samsvar med artikkel 106 i den russiske føderasjonens skattekode, og administrativt ansvar i henhold til art. 2.1 i lov om administrative lovbrudd.
Ansvar for manglende utstedelse av BSO
Unnlatelse av å utstede et strengt rapporteringsskjema likestilles med manglende brudd på en sjekk. For et slikt brudd er administrativt ansvar fastsatt i art. 14.5 og 23.5 i koden for administrative lovbrudd:
- For en organisasjon - fra 30 til 40 tusen rubler;
- For hodet - fra 3 til 40 tusen rubler;
- For den skyldige (kasserer-operatør) - fra 1,5 til 2 tusen rubler.
For mangel på strenge rapporteringsskjemaer er ansvar fastsatt i art. 120 i skatteloven er et slikt brudd et grovt brudd på reglene for regnskapsføring av inntekter og utgifter.

I fjor ble det gjort betydelige endringer og tillegg i lovverket om CCP og SSR. Disse innovasjonene gjelder absolutt alle økonomiske enheter (de såkalte "brukere") som gjennomfører oppgjør med befolkningen. Noen av dem har en overgangsperiode som er gjeldende. Ikrafttredelsen for disse enhetene av de relevante innovasjonene i sin helhet er planlagt til juli 2018.

Former for streng rapportering

(heretter kalt loven om CCP) gir en forklaring på konseptet som vurderes. Former for streng rapportering i 2017 er primære regnskapsformer, hvis betydning tilsvarer en kontantkvittering. Slike skjemaer genereres i elektronisk form og (eller) utstedes for utskrift ved hjelp av et spesielt automatisert system ved betaling for tjenester.

Inneholder en detaljert liste over krav til et strengt rapporteringsskjema og sammensetningen av detaljene. De ligner på kravene som loven stiller til en kassesjekk. Spesielt bør BSO-skjemaer utstedt på papir være lette å lese og ikke miste denne eiendommen i minst seks måneder.

Fram til juli 2018, spesielt, har følgende organisasjoner og gründere rett til å foreta oppgjør "på den gamle måten", med forbehold om utstedelse av det relevante dokumentet:

• betale skatt i samsvar med patentsystemet eller UTII;
• i form av arbeider eller tjenester for befolkningens behov;
• ved salg via automater.

Form og detaljer for et strengt rapporteringsdokument

For øyeblikket har hver forretningsenhet som bruker slike dokumenter i sin virksomhet, muligheten til å utvikle sine egne unike skjemaer, under hensyntagen til tilgjengeligheten av alle nødvendige detaljer gitt av russisk lov.

Disse detaljene finnes i punkt 3 i forordningen, godkjent. Dekret fra regjeringen i Den russiske føderasjonen av 6. mai 2008 N 359 (heretter - Dekret nr. 359):

• navn på skjema, nummer og serie;
• dato;
• type tjeneste;
• mengden pengebelønning for tjenesten;
• betalings beløp;
• stilling, fullt navn, underskrift til ansvarlig person;
• andre detaljer.

Loven om KKP inneholder en rekke nye detaljer. Blant dem:

• spesifikt tidspunkt for oppgjør og sted for implementering av dem;
• skattesystemet;
• fortegn, regneform o.l.

Mange innovasjoner. For eksempel, i henhold til den nye utgaven av loven om CCP, når du foretar et oppgjør, skal det utstedes et papirskjema og (eller) BSO skal sendes i elektronisk form til abonnentnummeret eller e-postadressen oppgitt av klienten . En slik sendt og trykt BSO tilsvarer en papir-BSO, forutsatt at opplysningene angitt i papirskjemaet er identiske med opplysningene i skjemaet sendt til kjøper i elektronisk form.

På spørsmål om hva BSO er i regnskap svarer de paragraf 13-20 i vedtak nr. 359. De inneholder prosedyren for registrering, lagring og utfylling av dokumentasjon. Spesielt, i henhold til paragraf 13 i nevnte NPA, føres BSO-regnskapet i en spesiell regnskapsbok, hvis ark er snøret opp, inneholder segl, underskrifter fra leder og regnskapssjef.

Former for streng rapportering: hva gjelder dem

Ikke alle typer BSO gir mulighet for egenutvikling. For enkelte typer virksomhet er det gitt en obligatorisk form for slik dokumentasjon. Men dette er også former for streng BSO-rapportering. Blant de relaterte aktivitetene.

BSO eller et strengt rapporteringsskjema er et dokument som formaliserer mottak av kontanter (eller betalinger med betalingskort) fra en klient når de yter tjenester til publikum. Faktisk er BSO et alternativ til en kontantkvittering, så frem til 1. juli 2019 kan du velge om du vil bruke den ved levering av tjenester eller skrive ut et slikt skjema.

Det er mulig å utstede en BSO ikke bare når du yter tjenester til vanlige enkeltpersoner, men også til individuelle gründere som, som forbrukere av tjenester, likestilles med borgere (Resolusjon fra plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol datert 31. 2003 nr. 16). Hvis kundene dine er juridiske personer, da kan du ikke skrive dem ut BSO.

BSO og offentlige tjenester

Fram til 2017 var den all-russiske klassifiseringen av tjenester til befolkningen i kraft, som inneholder navnet på spesifikke tjenester - OKUN. Spørsmålet om det er mulig å bruke BSO når man yter en tjeneste som ikke er i denne klassifiseringen, har ofte blitt gjenstand for tvister mellom gründere og skattemyndigheter.

For eksempel ble tjenestene til eiendomsmeglere, som faktisk tilbys spesifikt til befolkningen, ikke registrert i OKUN. Av alle eiendomstransaksjoner i OKUN er det kun utleie av bolig- eller yrkesaksjer som er navngitt, og ikke noen eiendom, men bare eie eller leid. På bakgrunn av dette mener skattemyndighetene at eiendomsmeglere ikke kan behandle kontantbetalinger for sine tjenester ved bruk av BSO, men er pålagt å bruke et kassaapparat. Det ville vært vanskelig å kalle en slik tilnærming logisk.

Nå er listen over tjenester til befolkningen i stedet for OKUN gitt i to dokumenter: Regjeringsresolusjon av 24. november 2016 N 2496-r og Rosstat Order of 23. mai 2016 N 244. De har heller ikke en fullstendig liste over tjenester som faktisk gis til enkeltpersoner.

Hvis din situasjon ikke er standard, og du tviler på om du kan bruke BSO når du yter tjenesten din, er det mest rimelig å kontakte Finansdepartementet eller skattekontoret ditt med en skriftlig forespørsel. Du må også gi et skriftlig svar, og det vil tjene som en unnskyldning for deg dersom det offisielle synet på situasjonen din plutselig endres.

BSO-skjemaer

Regulerer muligheten for å utstede BSOer ved lov "Om bruk av kasseapparater ved gjennomføring av kontantoppgjør og (eller) oppgjør ved bruk av betalingskort" datert 22. mai 2003 nr. 54-FZ. I henhold til artikkel 2 (2) i denne loven, er prosedyren for godkjenning av skjemaer, deres regnskap, lagring og destruksjon etablert av regjeringen i Den russiske føderasjonen.

Regjeringsresolusjon nr. 359 av 6. mai 2008 godkjente forskriften om anvendelse av BSO, som lister opp de nødvendige detaljene i form og metoder for produksjonen. Avhengig av typen tjenester til befolkningen, kan BSO kalles annerledes: kvittering, kupong, abonnement, billett, etc. Typen av slike skjemaer bør også være forskjellige.

Før ikrafttredelsen av regjeringsdekret nr. 359 av 6. mai 2008, ble slike typer skjemaer brukt, som ble fylt ut i samsvar med metodologiske instruksjoner utviklet av Rosbytsouz OJSC i avtale med Russlands finansdepartement. Dette er for eksempel BO-1-skjemaet («Kvittering», «Kvitteringskopi», «Bestillingsbestilling») eller BO-7-skjemaet («Patteseddel», «Kopi av pantebrev», «Inventar av ting» ”). Nå er slike skjemaer anerkjent som foreldet, og det er umulig å skrive dem ut.

I informasjonsbrevet fra Finansdepartementet datert 22. august 2008 har organisasjoner og individuelle gründere lov til å bruke et uavhengig utviklet skjema, som må inneholde detaljene fastsatt i paragraf 3 i forordningen:

a) dokumentnavn, sekssifret nummer og serie;

b) navn og juridisk form - for en organisasjon, fullt navn - for en individuell gründer;

c) plasseringen av det permanente utøvende organet til den juridiske enheten (i fravær av et permanent utøvende organ for den juridiske enheten - et annet organ eller person som har rett til å handle på vegne av den juridiske enheten uten fullmakt);

d) TIN-nummeret til skattyteren som er tildelt organisasjonen (individuell gründer) som utstedte dokumentet;

e) type tjeneste;

f) kostnaden for tjenesten i økonomiske termer;

g) betalingsbeløpet utført i kontanter og (eller) ved bruk av et betalingskort;

h) datoen for beregningen og utarbeidelsen av dokumentet;

i) stilling, etternavn, navn og patronym til personen som er ansvarlig for transaksjonen og riktigheten av dens utførelse, hans personlige signatur, organisasjonens segl (enkeltgründer);

j) andre detaljer som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys og som organisasjonen (enkeltgründer) har rett til å supplere dokumentet med.

Det er umulig å bruke egenutviklede skjemaer kun i tilfeller hvor det finnes BSO-skjemaer godkjent av de aktuelle departementene. For eksempel dette:

• BSO-skjema for parkeringstjenester, godkjent etter pålegg fra Samferdselsdepartementet 24. juni 2014 nr. 166;
• Skjemaene «Billett», «Abonnement» og «Utfluktsbillett», godkjent etter pålegg fra Kulturdepartementet av 17. desember 2008 nr. 257.
• "Kvittering for betaling av veterinærtjenester", godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet av 9. april 2008 nr. 39n;
• "Pantkort" og "Sikker kvittering" for pantelånertjenester, godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet datert 14. januar 2008 nr. 3n;
• «Turistkupong», godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet datert 9. juli 2007 nr. 60n;

I tillegg er dette en BSO for billetter (jernbane, fly, offentlig transport), bagasjekvitteringer m.m.

Hvor bestiller man BSO

I henhold til regjeringens resolusjon av 6. mai 2008 N 359 BSO-skjemaer må produseres ved trykking eller ved bruk av automatiserte systemer. Et slikt automatisert system skal beskyttes mot uautorisert tilgang, samt identifisere, registrere og lagre alle transaksjoner med dokumentskjemaet i minst 5 år.

Fra 1. juli 2019 avsluttes imidlertid utstedelsen av en BSO for en typografisk prøve. I stedet, når du betaler for tjenesten, må klienten få utstedt en kontantkvittering eller BSO skrevet ut ved hjelp av et automatisert system. Et unntak ble gjort kun for . For denne kategorien utøvere ble det lagt igjen en liste over tjenester som ikke er nødvendig med et kasseapparat.

BSO regnskap

BSO må lagres under forhold som sikrer deres sikkerhet, og denne prosedyren er ganske streng (Regj.dekret av 6. mai 2008 nr. 359). Hvis kundestrømmen din er tilstrekkelig mettet, så er det kanskje enklere enn å overholde disse betingelsene.

Former for dokumenter mottatt av organisasjonen eller til den enkelte gründer aksepteres av den ansatte som det er inngått en ansvarsavtale med i nærvær av en kommisjon dannet av lederen av organisasjonen eller den enkelte gründer selv.

Ved aksept av BSO på mottaksdagen, kontrolleres korrespondansen for det faktiske antallet, serier og numre som er angitt i medfølgende dokumenter fra trykkeriet, og det utarbeides en aksept av dokumentskjemaer. BSO bør oppbevares i metallskap, safer eller spesialutstyrte rom. Regnskap for skjema føres i en spesiell BSO-regnskapsbok.

Kopier av dokumenter som bekrefter mengden kontanter som er mottatt, lagres i en systematisk form i minst 5 år, pakket i forseglede poser, hvoretter de blir ødelagt på grunnlag av en ødeleggelseshandling. I følge loven blir også skadede eller ufullstendige former for streng ansvarlighet ødelagt.

Det hender at nybegynnere er dårlig orientert i mulighetene som er tilgjengelige for dem for å optimalisere gjennomføringen av sine egne forretningsprosesser. Noen forretningsmenn fortsetter av vane å jobbe med et skattesystem som ikke er det mest fordelaktige for dem, mens andre kjøper et kassaapparat og betaler årlig for vedlikeholdet, uten å vite at deres type aktivitet tillater bruk av strenge rapporteringsskjemaer i stedet for kassesjekker. Å kjenne til slike nyanser vil tillate en forretningsmann å spare mye tid og krefter.

Hva er strenge rapporteringsskjemaer

Et strengt rapporteringsskjema (forkortet til BSO) er et dokument som brukes i levering av tjenester til innbyggere for riktig registrering av det faktum å motta betaling fra en klient for en tjeneste utført i kontanter eller ved hjelp av et betalingskort. BSO er med andre ord et alternativ til en kassesjekk mulighet for å bekrefte betaling. Muligheten for å bruke dette dokumentet gir gründeren et valg mellom å bruke kasseapparater ved levering av tjenester eller å bruke BSO.

En viktig funksjon i arbeidet med BSO er det faktum at et slikt dokument bare kan utstedes når det tilbys tjenester til private entreprenører eller enkeltpersoner (se resolusjon fra plenumet til Den russiske føderasjonens høyeste voldgiftsdomstol nr. 16 av 31. juli 2003 ). BSO-organisasjoner kan ikke utstedes, og tjenestene som ytes til dem betales med bankoverføring.

Et spesielt register over tjenester kalt All-Russian Classifier of Services to the Population (OKUN) lar deg bestemme hvilke typer tjenester som det er utvetydig tillatt å bruke BSO for. Loven tilsier imidlertid dessverre ikke alle mulige situasjoner, derfor oppstår det ofte rettssaker om det er tillatt å anvende BSO på visse typer tjenester som ytes til enkeltpersoner og individuelle gründere, men av en eller annen grunn ikke er inkludert i OKUN. Slike tjenester inkluderer spesielt eiendomstjenester og visse typer juridiske tjenester. Tregheten til statsmaskinen kan også vurderes ved fraværet i klassifiseringen av en slik type tjeneste som er etterspurt i dag som reparasjon av elektroniske bøker. Hvis typen tjenester som tilbys ikke er oppført i OKUN, er forretningsmannen forpliktet til å bruke kassaapparatet og utstede en kontantkvittering til klienten som bevis på betaling.

Muligheten for å bruke BSO er bestemt av føderal lov nr. 54-FZ av 22. mai 2003. Artikkel 2.2 i nevnte lov informerer om at prosedyren for godkjenning av skjemaer, deres regnskap, lagring og avvikling er utnevnt av regjeringen i Den russiske føderasjonen. SSO kan ha forskjellige navn, som vil avhenge av typen tjenester som tilbys til befolkningen. Så strenge rapporteringsskjemaer inkluderer for eksempel forskjellige billetter, kuponger, abonnementer, kvitteringer og så videre. Bildegalleriet nedenfor viser ulike alternativer for BSO.

Bildegalleri: alternativer for strenge rapporteringsskjemaer

BSO fungerer som en analog av en kontantkvittering BSO kan ikke utstedes til en juridisk enhet BSO kan kun utstedes til individuelle gründere og enkeltpersoner BSO må produseres ved hjelp av spesielle automatiserte systemer BSO er underlagt streng regnskapsføring BSO må fylles ut for hånd BSO kan utformes på ulike måter

Salgskvittering og BSO

En salgskvittering kan ikke tjene som et strengt rapporteringsskjema for en individuell gründer. Dessuten utfører disse to dokumentene helt forskjellige funksjoner. En salgskvittering fungerer snarere som en bekreftelse på at en viss varebeløp ble overført til kjøper og utfyller en kontantkvittering, som igjen indikerer at en viss sum penger ble mottatt for varene. Bedriftens regnskapsavdeling og skattekontrollører godtar gjerne en kombinasjon av kontantkvittering og salgskvittering som bevis på utgifter, men vil være ekstremt misfornøyde dersom de mottar kun ett av disse dokumentene som kjøpsregnskapsbilag. I tillegg er utførelsen av en kontantkvittering ikke enhetlig, og ulike alternativer for utformingen av dette dokumentet er mulige.

BSO er et av de primære regnskapsdokumentene og utstedes som bekreftelse på at det er betalt for tjenestene som er utført. Skjemaet kan lages i et trykkeri eller ved hjelp av et spesialisert automatisert system. Utfylling av skjemaet utføres på tidspunktet for oppgjøret mellom tjenesteyter og dennes mottaker. Prosessen med å lage et skjema er strengt regulert av loven. Sistnevnte må oppfylle alle kravene som er oppført i detalj i avsnittet nedenfor.

Video: fylle ut skjemaet

Hvor kan man få former for streng rapportering for individuelle gründere

Dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen N 359 av 6. mai 2008 krever utvetydig at BSO som brukes av forretningsmannen skal produseres på en typografisk måte eller ved bruk av spesielle automatiserte systemer. Dette systemet har følgende krav:

• systemet må beskyttes mot ulovlig tilgang;
• systemet skal kunne identifisere, registrere og lagre alle transaksjoner med dokumentskjemaet i minst 5 år.

Automatiserte systemer ser ut som små kasseapparater. Du kan oftest kjøpe et slikt system i de samme sentrene som selger KKM. Kostnaden for systemet for produksjon av BSO i spesialiserte sentre er omtrent fem tusen rubler. Kostnaden for å produsere et skjema i et trykkeri svinger rundt tre rubler per eksemplar, mens produksjonskostnadene vil bli bestemt av typen skjema, størrelsen på opplaget og tidspunktet for produksjonen.

Forskriften om bruk av BSO ble godkjent ved dekret fra regjeringen i den russiske føderasjonen nr. 359 av 05/06/08. Dette dokumentet dikterer en liste over nødvendige detaljer som må angis på skjemaet, samt metoder for produksjon. Den eksterne utformingen av skjemaene vil også variere avhengig av type dokument (billett, kupong, kvittering og så videre).

Informasjonsbrevet fra Finansdepartementet datert 22. august 2008 tillater organisasjoner og individuelle gründere å bruke individuelt utviklede rapporteringsskjemaer, forutsatt at de inneholder detaljene spesifisert i paragraf 3 i ovennevnte forordning, nemlig:

• dokumentnavn, sekssifret nummer og serie;
• navn og juridisk form - for en organisasjon, fullt navn - for en individuell gründer;
• plasseringen av det permanente utøvende organet til den juridiske enheten (i fravær av et permanent utøvende organ for den juridiske enheten - et annet organ eller person som har rett til å handle på vegne av den juridiske enheten uten fullmakt);
• TIN-nummeret til skattyteren som er tildelt organisasjonen (individuell gründer) som utstedte dokumentet;
• type tjeneste;
• kostnaden for tjenesten i monetære termer;
• beløpet for betaling gjort i kontanter og (eller) ved hjelp av et betalingskort;
• dato for beregning og utarbeidelse av dokumentet;
• stilling, etternavn, navn og patronym til personen som er ansvarlig for transaksjonen og riktigheten av dens utførelse, hans personlige signatur, organisasjonens segl (individuell gründer);
• andre detaljer som karakteriserer spesifikasjonene til tjenesten som tilbys og som organisasjonen (enkeltgründer) har rett til å supplere dokumentet med.

Loven forbyr bruk av egenutviklede skjemaer kun når det finnes BSO-skjemaer godkjent av de aktuelle departementene. Disse skjemaene inkluderer spesielt følgende:

• BSO-skjema for parkeringstjenester, godkjent etter pålegg fra Samferdselsdepartementet 24. juni 2014 nr. 166;
• skjemaene «Billett», «Abonnement» og «Utfluktsbillett», godkjent etter pålegg fra Kulturdepartementet av 17. desember 2008 nr. 257.
• "Kvittering for betaling av veterinærtjenester", godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet av 9. april 2008 nr. 39n;
• "Pantkort" og "Sikker kvittering" for pantelånertjenester, godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet datert 14. januar 2008 nr. 3n;
• «Turistbillett», godkjent etter pålegg fra Finansdepartementet av 9. juli 2007 nr. 60n.

I tillegg aksepteres standard BSO-skjemaer for alle typer billetter (jernbane, fly, offentlig transport), bagasjekvitteringer og lignende dokumenter.

Den personlige erfaringen til forfatteren av dette materialet viser at det kan være veldig risikabelt å bruke tjenestene til forskjellige nettsteder for å utstede BSO-er, og tilby muligheten til å generere skjemaer på nettet og deretter skrive dem ut ved hjelp av en vanlig datamaskin og kontorutstyr. Og selv om slike nettsteder forsikrer potensielle kunder om lovligheten av denne metoden for å produsere skjemaer, er det knapt mulig å bevise lovligheten av skjemaer utstedt på denne måten. Entreprenøren vil ikke ha noen sjanse til å bekrefte at ved opprettelsen av skjemaene ble det brukt et system som fullt ut oppfyller kravene i loven som er oppført ovenfor. Forfatteren observerte en gang en forhandlingsprosess angående opprinnelsen til de strenge rapporteringsskjemaene som brukes mellom en skatteinspektør og en privat gründer som tilbyr drosjetjenester til befolkningen. Dessverre måtte forretningsmannen betale en bot og nekte videre samarbeid med driftige nettbaserte brevpapirprodusenter.

Hvordan lage et BSO-godkjenningsbevis

I de fleste tilfeller er trykkeriet som produserer BSO-skjemaer og kunden ulike forretningsenheter, derfor må det faktum at de utarbeidede skjemaene overføres fra trykkeriet til oppdragsgiver bekreftes ved å utstede et eget primærdokument, kalt BSO-aksepten sertifikat. Den nevnte lov kan utformes i enhver form som passer for partene. Et eksempel på en slik handling finner du i illustrasjonen nedenfor. Ved mottak av de nyproduserte BSO-skjemaene skal partene signere akseptattesten

Fra 1. juli 2018 vil bruk av BSOer laget ved utskrift, samt gjennom automatiserte systemer som ikke er relatert til kassaapparater, være forbudt. Fra nå av vil det kun være tillatt å bruke skjemaer produsert ved hjelp av automatiserte systemer tilsvarende KKM. De må oppfylle kravene i art. 4.7 i lov av 22.05.2003 nr. 54-FZ.

Eksempel på utfylling av BSO for IP

Hver BSO består av to sider, den andre siden er en fullstendig kopi av den første siden og dannes automatisk ved utfylling av den første siden på grunn av dens impregnering med en spesiell komposisjon. Det finnes også en BSO-variant med avrivningsrøtter. Det originale utfylte arket er vedlagt tjenesteavtalen og forblir hos gründeren, og en kopi går til mottakeren av tjenesten sammen med hans kopi av avtalen, samt en handling av utført arbeid. Noen forretningsmenn foretrekker å beholde en kopi for seg selv, og gi originalen til kunden. Ved bruk av skjema trykket i trykkeriet anbefales det å rive den utfylte kupongen og jobbe med den separat slik at den nyinnlagte teksten ikke skrives ut på andre skjemaer også. Blottering og feil i skjemaene er ikke tillatt. Hvis skjemaet er skadet, må det krysses over og lagres separat. BSO-skjemaer krever ikke registrering hos skattekontoret, men hvert av dem er nummerert, så de lagrede skjemaene er nødvendige for å unngå spørsmål fra skattemyndighetene under revisjoner.

Å fylle ut selve skjemaet er ikke full av hemmeligheter. Reglene for utfylling av skjemaer er de samme for individuelle gründere og organisasjoner. Illustrasjonen nedenfor viser et eksempel på den ferdige første siden til BSO. Skjemaet inneholder detaljene om kunden, typen tjeneste som tilbys, kostnadene, datoen da arbeidet ble fullført og underskriften til kassereren eller en økonomisk ansvarlig person som bekrefter mottak av penger fra klienten.
BSO kan fylles ut for hånd ved tjenesteyting

Et eksempel på en sidekopi av skjemaet er vist i følgende illustrasjon.
Avrivningsarket til BSO overføres til kunden sammen med kontrakten og ferdigattesten

Prosedyre for regnskap, oppbevaring, utstedelse og avskrivning av BSO

Former for streng rapportering skal være underlagt obligatorisk regnskapsføring og oppbevaring. Regnskapsmetoder vil avhenge av hvordan skjemaene ble produsert (i et trykkeri eller ved bruk av et spesielt automatisert system).

Først av alt bør en spesielt tildelt ansatt, som kan være en individuell gründer selv, være ansvarlig for all operasjon med trykte former for streng ansvarlighet. Det inngås ansvarsavtale med navngitt arbeidstaker. Postering av skjemaer inkluderer å kontrollere samsvar med deres faktiske nummer, samt detaljene (nummer og serier) med informasjonen spesifisert i de medfølgende dokumentene. I tillegg gir foretaket en ordre om dannelse av en kommisjon for aksept av BSO. Etter bekreftelse av samsvar, utarbeides en godkjenningsakt av BSO, der lederen av foretaket, så vel som medlemmer av den forhåndsutformede kommisjonen for aksept av BSO, må signere den.

For lagring av skjemaer er det nødvendig å skape forhold som utelukker muligheten for utilsiktet skade eller tyveri av dokumenter. Mange selskaper bruker metallsafer, brannsikre skap eller til og med spesialutstyrte rom for lagring.

Regnskap for skjema utføres i en spesiell BSO-regnskapsbok, som vil bli omtalt senere i samme artikkel.

Den ansatte fyller ut et strengt rapporteringsskjema på tidspunktet for mottak av betaling for tjenesten fra klienten. Én del av skjemaet overleveres til mottaker av tjenesten, mens avrivningsstubben (eller en kopi) forblir i tjenesteyterens varetekt og fungerer som bekreftelse på mottak av midler. En innkommende kontantordre utstedes for beløpet mottatt fra kunden. Avrivningsrøttene samlet på denne måten eller kopier av BSOen pakkes i poser, posene forsegles og lagres i de neste fem årene. Etter denne perioden blir dokumentene ødelagt med utarbeidelse av en spesiell handling om avskrivning av BSO. Skadet og defekt BSO kan også kasseres først etter utløpet av den foreskrevne femårs lagringsperioden.

Skjemaer laget ved hjelp av et spesielt automatisert system tas i betraktning gjennom det samme systemet, siden det inneholder en spesiell algoritme som registrerer informasjon om hvert skjema som produseres, og også lagrer informasjon om disse endringene i varigheten av de fem årene som kreves av loven. Det er ikke nødvendig å føre en BSO-regnskapsbok med denne tilnærmingen. Reglene for utstedelse av fullførte BSO-er til kunder, samt prosedyren for å lagre og deretter ødelegge ryggradene til skjemaer eller deres kopier, er helt identiske med de ovennevnte reglene for arbeid med typografiske BSO-er.

Video: BSO-avskrivingsakt

Hvordan føre en hovedbok

Regnskapsboken til BSO kan også kalles regnskapsjournal. Moderne lovgivning har ikke forskrifter for utforming av en bok med regnskapsskjemaer for kommersielle organisasjoner og individuelle gründere, så gründere utvikler sine egne versjoner av boken basert på deres behov og evner. Sidene i en slik bok må være nummerert uten feil, og selve boken må snøres og signeres av selskapets leder og dets regnskapssjef eller individuell entreprenør. Dersom bedriften bruker segl, skal boken også sertifiseres av seglet.

Boken skal kun fylles ut for hånd, det er uakseptabelt å ha den i elektronisk form. Som grunnlag for boken kan du bruke den mest ordinære skriveboken, foret med de nødvendige feltene. Du kan også kjøpe en ferdig regnskapsbok i bokhandlere eller papirbutikker, eller til og med bestille produksjonen hos et trykkeri, og spesifisere på forhånd hvordan boken skal være foret. Som grunnlag for å utvikle egen reskontro kan du bruke skjema 0504045, som budsjettorganisasjoner er pålagt å benytte i henhold til Finansdepartementets pålegg nr. 173n.

Den aktuelle boken startes rett før innføring av nummererte skjemaer i verket, og det er nødvendig å beholde den til den går tom for sammensydde og nummererte ark. Boken trenger ikke å oppdateres årlig, og det er ingen offisiell lagringsperiode for den, så det er vanlig å lagre boken i fem år fra datoen for den endelige oppføringen, samt dokumentene i den.

Det er ment å registrere i boken eller regnskapsjournalen all informasjon om transaksjoner med BSO, som inkluderer kjøp, utstedelse, retur, avskrivning og uttak av saldoer. Følgende eksempel på å fylle ut en hovedbok er basert på arbeidet til den fiktive organisasjonen "Moustache, Paws, Tail" LLC, som tilbyr veterinærbehandlingstjenester. Utfylling av boken av en individuell gründer utføres på lignende måte. Som et strengt rapporteringsskjema bruker den aktuelle bedriften kvitteringer for betaling for veterinærtjenester, hvorav 100 stk er produsert på trykkeriet og mottatt av organisasjonen 1. mars 2015. Kvitteringene som ble kreditert i henhold til regnskapsavdelingen og utført i samsvar med alle påkrevde rapporteringsskjemaer ble akseptert av en autorisert ansatt, og deretter utstedt til tre ansatte for videre bruk i mengden 10 stykker per person.

1. La oss si at illustrasjonen nedenfor viser det første skjemaet fra den nylig mottatte BSO-batchen. Løpenummer og serie er uthevet med rødt, som skal føres i regnskapsboken ved neste trinn.
   Det første skjemaet fra det nye partiet av BSO

I de tilsvarende kolonnene på siden i boken registrerer vi informasjon om mottak av BSO.
Vi registrerer informasjon om mottak av BSO

Vi legger inn opplysninger om overføring av et visst antall skjemaer for rapportering til økonomisk ansvarlige ansatte.
Informasjon om overføring av skjema til bruk for ansatte skal føres i reskontro

2. Vi reflekterer informasjon om ankomst av ubrukte kopier av skjemaer. økonomisk ansvarlige ansatte bør rapportere om bruk av skjemaer med jevne mellomrom, og retur av ubrukte skjemaer bør også føres i boken.