La oss anta følgende situasjon: av en eller annen grunn sendte organisasjonen inn en rapport som feilaktig indikerte informasjon om arbeidende ansatte eller spesialister som det er sivile kontrakter med. Og et slikt krav har vært obligatorisk siden april 2016 (i samsvar med artikkel 11 i lov nr. 27-FZ). For å korrigere en feil og gjøre endringer i et dokument som er sendt inn til regulerende myndigheter, leveres et kanselleringsskjema SZV-M.

Når er det nødvendig å utstede en SZV-M?

SZV-M er et spesielt skjema som er ment å bekrefte kansellering av informasjon som tidligere er sendt til reguleringsmyndighetene om forsikrede personer som jobber i selskapet. Dette skjemaet ligner det som ble brukt i den opprinnelige rapporten. Først når du registrerer den i seksjonen "Skjematype" (3) blir en merknad "kansellert".

Kanselleringsskjemaet SZV-M er det samme SZV-M, men med merket "avbryt".

SZV-M kansellering utstedes i tilfelle det oppdages unøyaktigheter eller feil i dataene om den aksepterte nye spesialisten, så vel som når de er helt fraværende. Dette bør imidlertid ikke alltid gjøres. For eksempel, i et tilfelle der selskapet allerede har utarbeidet og sendt inn en rapport, og en ny spesialist ble ansatt i slutten av måneden og derfor informasjon om ham ikke var inkludert i rapporten, er det ikke nødvendig å kansellere den opprinnelige SZV -M. Det er heller ikke nødvendig å registrere den på nytt. I slike tilfeller er det nødvendig å sende inn en supplerende SZV-M til reguleringsmyndighetene.

Hvis TIN-nummeret er feilaktig angitt i selskapets rapport, må to skjemaer sendes til reguleringsmyndighetene: SZV-M kansellering og SZV-M supplerende. I kanselleringsskjemaet må du angi feilaktig TIN, og i tilleggsskjemaet må du angi riktige data. Rapportskjema skal leveres samtidig. Det andre skjemaet kan også være nødvendig i tilfelle arbeidstakerens SNILS ble feilaktig angitt i den innsendte rapporten.

Hvordan unngå straffer

Som praksis viser, er bedrifter som for ofte (fra inspektørens synspunkt) sender inn kanselleringer av SZV-M, underlagt bøter for feil informasjon. I tillegg kan du bli bøtelagt for å levere slike meldinger etter fristen. I samsvar med art. 17 nr. 27-FZ, boten er 500 rubler per person.

Det er imidlertid mulig å unngå bot, fordi skattemyndighetene ikke har en felles forståelse av fremgangsmåten for å iverksette straff. Hvis du finner en feil i en av dine gamle rapporter, bør du kontakte Pensjonsfondet i Russland og finne ut deres mening om dette problemet. Dersom Pensjonskassen godtar rapporten uten å iverksette sanksjoner, send den inn. Hvis du får beskjed om at det vil følge en bot, vent til fondsansatte selv sammenligner SZV-M og RSV-1, finner feilen og sender en melding til deg. I dette tilfellet vil du ha to uker på deg til å korrigere SZV-M og unngå bot.

Det samme dokumentet fastsetter også fristen for å sende inn den kansellerende SZV-M. Rapporten skal leveres til reguleringsmyndighetene før utløpet av rapporteringsperioden. Ellers vil selskapet bli utsatt for straff under vilkårene spesifisert ovenfor.

Dermed er det fordelaktig for enhver organisasjon å rette feil og sende inn en kansellerende SZV-M på kortest mulig tid. Dette er spesielt aktuelt på grunn av at det ifølge opplysningene fra denne rapporten beregnes indeksregulering av pensjoner. Og hvis fondet betaler for mye til pensjonisten, vil det i fremtiden gjenopprette skader med et beløp proporsjonalt med tiden som har gått siden feilen.

Er det nødvendig å inkludere grunnleggeren i "null" SZV-M-rapporten hvis han ikke mottar noen betalinger fra selskapet sitt? For det første opplyste Pensjonskassens brev 6. mai 2016 nr. 08-22/6356 hva som var nødvendig. Selv om direktøren ikke inngikk arbeidsavtale med sin organisasjon.

Men nå har situasjonen endret seg dramatisk. Arbeidsdepartementet og Pensjonskassen sendte ut brev om at det ikke er behov for å levere SZV-M for stifterdirektøren, som ikke mottar lønn og ikke har inngått arbeidsavtale. Hva skal jeg gjøre nå? Hvilke forklaringer bør du følge? La oss finne ut av det.

Endre posisjoner

Ny avklaring fra Arbeidsdepartementet

Men i brev fra Arbeidsdepartementet datert 07.07.2016 nr. 21-3/10/B-4587, undertegnet av statssekretæren - viseminister A.N. Pudov, inneholder en helt annen konklusjon. Spesielt er tjenestemenn enige om at det er tilfeller der generaldirektører jobber uten å inngå arbeidskontrakter og ikke mottar noen betalinger fra organisasjoner:

Men tjenestemenn legger også til at forsikringsselskaper er forpliktet til SZV-M utelukkende i forhold til forsikrede personer som arbeider i en organisasjon under en arbeids- eller sivilrettslig kontrakt. Og dette gjelder også direktører som er de eneste gründerne.


Dermed viser det seg at hvis daglig leder, den eneste grunnleggeren, ikke er knyttet til organisasjonen ved en arbeidskontrakt og ikke mottar noen betalinger fra selskapet, kan SZV-M alene ikke overleveres til ham i det hele tatt. ? Og det er ikke nødvendig å sende inn en "null" rapport til SZV-M og bare inkludere direktøren i den? Ja, dette er nettopp konklusjonen som følger av det kommenterte brevet.

Samtidig er det et forbehold at dersom det likevel er inngått en arbeidsavtale med direktøren, så skal direktøren inkluderes i SZV-M-rapporten hver måned. Selv om direktøren ikke mottar noen utbetalinger etter denne avtalen.

Ny avklaring fra Pensjonskassen

Etter å ha lært om stillingen til Arbeidsdepartementet, endret Pensjonsfondet i Russland nesten umiddelbart sin mening, indikert av .

Nå, i det nye brevet fra pensjonsfondet i den russiske føderasjonen datert 13. juli 2016 nr. LCH-08-26/9856, sies det at for den eneste grunnleggeren - lederen av organisasjonen, hvis en ansettelses- eller sivilrett kontrakt ikke er inngått med en slik grunnlegger, er det ikke nødvendig å sende inn SZV-M. Det vil si at fondet anerkjente at SZV-M er pålagt å inkludere bare de personene som en arbeids- eller sivilrettslig kontrakt er inngått med:

Hvilken posisjon i Russlands pensjonsfond skal vi tro nå? Etter vår mening kan forsikringstakere nå trygt bli veiledet av brevet fra den russiske føderasjonens pensjonsfond datert 13. juli 2016 nr. LCH-08-26/9856 og ikke lenger sende inn "nuller" med én direktør. Tross alt er nå fondets posisjon i samsvar med forklaringene fra Arbeidsdepartementet. Men bare dette departementet har rett til å gi offisielle forklaringer om spørsmål knyttet til forsikringspremier (Resolusjon fra regjeringen i Den russiske føderasjonen datert 14. september 2009 nr. 731).

Reaksjon av territorielle inndelinger av Pensjonsfondet i Russland

PFR-sentralkontoret sendte brev nr. LCH-08-26/9856 datert 13. juli 2016 til alle sine territorielle avdelinger. Det vil si at lokale fond nå er forpliktet til å la seg lede av den nye stillingen og har ikke lenger rett til å kreve presentasjon av "null" SVZ-M.

Noen territorielle organer i Pensjonsfondet i Russland har allerede svart på dette. For eksempel sendte pensjonsfondkontoret i Leninsky-distriktet i Jekaterinburg, Sverdlovsk-regionen, følgende e-post til forsikringstakere 27. juli 2016:


3. august publiserte PFR-avdelingen for St. Petersburg og Leningrad-regionen informasjon på sin nettside om at SZV-M ikke gir opp:

• hvis organisasjonen ikke driver finansiell og økonomisk virksomhet, er det ingen ansatte som ansettelses- eller sivilrettslige kontrakter fortsetter å være gyldige med i rapporteringsmåneden, betalinger som er underlagt forsikringsavgift for obligatorisk pensjonsforsikring;
• til den eneste grunnleggeren som utfører funksjonene til en leder i en organisasjon som ikke driver finansiell og økonomisk virksomhet (med mindre det er inngått en arbeidsavtale eller sivilrettslig kontrakt med en slik grunnlegger).

Les også Sberbank presenterte en pengeoverføringstjeneste til Europa: detaljer og betingelser

Det bemerkes også at det nå ikke er behov for å sende "null" månedlig rapportering (uten å fylle ut informasjon om ansatte).

Men hvordan vil andre enheter i Pensjonskassen reagere på de nye avklaringene? Dessverre er det umulig å forutsi dette. Det er mulig at de i en periode vil fortsette å kreve innsending av "nuller". Men dette vil definitivt være ulovlig.

Hva om selskapet er aktivt?

I praksis er tilfeller vanlige når en organisasjon ikke har ansatte og stifteren ikke inngikk arbeidsavtale med seg selv. Men takket være innsatsen til denne direktøren, eksisterer organisasjonen og utfører ikke desto mindre finansielle og økonomiske aktiviteter (spesielt rapportering sendes inn og det er bevegelser i bankkontoer). Er det da nødvendig å sende inn en SZV-M for direktøren?

Vennligst merk: på nettsiden til OPFR for St. Petersburg og Leningrad-regionen er det spesifisert at SZV-M ikke kan sendes til direktøren bare hvis finansielle og økonomiske aktiviteter ikke utføres.

Men verken brevet fra Arbeidsdepartementet eller brevet fra Pensjonskassen sier noe om at dersom det for eksempel er bevegelser i regnskapet, så skal SZV-M overleveres til direktøren. Videre bemerker disse brevene at gjenstanden for beskatning av forsikringspremier oppstår bare hvis det er et faktum om betaling av midler til fordel for enkeltpersoner. Her er for eksempel et utdrag fra et nytt brev fra Pensjonsfondet i Russland:


Derfor, etter vår mening, hvis direktøren ikke inngikk en arbeidskontrakt "med seg selv" og ikke mottar noen betalinger fra organisasjoner, er det ikke nødvendig å sende inn en SZV-M.

Hva er fristene for å fullføre SZV-M i 2018? Organisasjoner og gründere er pålagt å sende inn SZV-M-skjemaet månedlig - senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. Men er det mulig å sende inn SZV-M før utgangen av rapporteringsmåneden? Hva er fristene for å sende inn avklaringer eller korrigerende SZV-M? Du finner svar på disse og andre spørsmål i artikkelen vår.

Generelle regler

Rapporteringsperioder i forhold til SZV-M-skjemaet er kalendermåneder. Organisasjoner og individuelle gründere er pålagt å sende inn det originale SZV-M-skjemaet månedlig - senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden (del 2.2 av artikkel 11 i loven av 04/01/1996 nr. 27-FZ<О персонифицированном учете>). Hvis fristen for å sende inn SZV-M faller på en ikke-arbeidsdag, flyttes fristen til neste virkedag.

Frister for ferdigstillelse av SZV-M i 2018

Rapporteringsmåneden	Frister
januar	senest 15. februar
februar	senest 15. mars
mars	senest 16. april
april	senest 15. mai
Kan	senest 15. juni
juni	senest 16. juli
juli	senest 15. august
august	senest 17. september
september	senest 15. oktober
oktober	senest 15. november
november	senest 17. desember
desember	senest 15. januar 2019

Husk også at det ikke er forbud mot å ta SZV-M før slutten av rapporteringsmåneden. Det vil si at for eksempel SZV-M for juli 2018 kan sendes inn allerede i juli, uten å vente til august. Vi anbefaler imidlertid at du tar i betraktning at hvis, etter å ha bestått SZV-M i rapporteringsmåneden, en ny ansatt eller entreprenør ansettes av forsikringstakeren, må informasjonen som allerede er gitt, suppleres. Hvis dette ikke gjøres, vil informasjonen som gis være ufullstendig.

Frister for å levere nullrapporter

I lovgivningen er det ikke noe slikt som "null SZV-M". Følgelig, hvis organisasjonen ikke har forsikrede personer, er det ikke nødvendig å sende inn en SZV-M i det hele tatt.

Det er heller ingen spesielle frister for å sende inn null SZV-M til Pensjonskassen. Men hvis minst én person vises i SZV-M-rapporteringen (for eksempel daglig leder), må informasjon om ham sendes inn månedlig innen de generelle fristene som er angitt i tabellen ovenfor.

Frister for innsending av papir og elektroniske rapporter

Hvis SZV-M inkluderer 25 eller flere "fysikere" i løpet av en måned, er forsikringstakeren - en organisasjon eller individuell gründer - pålagt å sende inn denne rapporteringen som et elektronisk dokument. Og når det er mindre enn 25 personer i rapporten, er det tillatt å sende inn en papirrapport (paragraf 3, paragraf 2, artikkel 8 i lov nr. 27-FZ av 1. april 1996).

Samtidig er innleveringsfristene for elektronisk og papir SZV-M de samme. Informasjon skal sendes inn senest 15. dag i måneden etter rapporteringsmåneden (uavhengig av innleveringsmåte).

La oss nå snakke om avklaringen av SZV-M. Så det er flere typer SZV-M-form:

• "ISHD" (initial) - en rapport sendt inn for første gang;
• "ADP" (supplerende) - en rapport som lar deg supplere tidligere innsendt og akseptert informasjon;
• "CANCEL" (kansellerer) – hvis du må kansellere tidligere feilaktig innsendt informasjon.

Alt er klart med den opprinnelige formen (primær). Den skal sendes inn senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. Lovverket sier imidlertid ikke noe om fristene for innlevering av tilleggs- eller avbestillingsskjema. La oss prøve å finne ut av det med et eksempel.

EKSEMPEL

Organisasjonen passerte SZV-M for mars 2018 12. april. Men 17. april 2018 oppdaget regnskapsføreren uavhengig at rapporten ved en feiltakelse ikke inkluderte én person som ble ansatt i slutten av mars under en arbeidskontrakt. I denne forbindelse sendte regnskapsføreren den 18. april SZV-M med "tilleggstype" til fondet og supplerte dermed den allerede innsendte rapporten med informasjon fra den aksepterte ansatte.

Avbestillingsskjema SZV-M anvendt i regnskapspraksis fra 1. april 2016 i samsvar med vedtaket fra pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen datert 1. februar 2016 nr. 83p. Forsikringsselskaper må sende inn månedlig informasjon om sine ansatte for kalendermåneden i SZV-M-skjemaet til de territorielle fondene til pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen. I noen tilfeller blir det nødvendig å justere dette skjemaet. En beskrivelse av slike situasjoner og prosedyren for å fylle ut den kansellerende SZV-M er gitt i vår artikkel.

Sammensetning av rapportering i henhold til SZV-M-skjema

SZV-M-skjemaet består av 4 obligatoriske seksjoner.

I avsnittet "Forsikrede detaljer" er følgende oppgitt:

• registreringsnummer i forsikringstakerens pensjonsfond;
• kort navn på forsikringstaker;
• TIN og sjekkpunkt.

I avsnittet "Rapporteringsperiode" er følgende indikert:

• måned i rapporteringsperioden som informasjonen sendes inn for;
• Kalenderår.

I «Skjematype»-delen må du velge én av følgende typer rapporteringsinformasjon:

• opprinnelig;
• komplementære;
• kansellerer.

På et kanselleringsskjema skriver du inn "avbryt" i feltet "Skjematype". Denne rapporten brukes ved feilaktig inkludering av opplysninger om forsikrede.

Avsnittet "Informasjon om forsikrede" inneholder følgende data:

• Fullt navn;
• individuelle forsikringskontonummer;

VIKTIG!Opplysninger etter § 4 gis selv om forsikringstaker ikke har foretatt utbetalinger etter avtalen.

Vanlige spørsmål om utfylling av rettingsskjemaer

Prosedyren for å fylle ut en kanselleringsrapport er ikke spesifisert i detalj i noen forskriftslov. I denne forbindelse har mange regnskapsførere spørsmål om utfylling. Her er noen av dem:

1. Dersom forsikringstaker la inn opplysninger om ansatte som ble sagt opp før meldemånedens begynnelse, hva skal i så fall gjøres – levere angreskjema for hele førstegangsmeldingen eller kun for oppsagte ansatte?

For å svare på dette spørsmålet, la oss gå til SZV-M-skjemaet, som bestemmer at en rapport av skjematypen "Avbryter" fylles ut i forhold til ansatte hvis data ble lagt inn feil. Derfor er det ikke nødvendig å kansellere det originale skjemaet - kun en kanselleringsmelding skal sendes inn for oppsagte ansatte.

2. Forsikringstaker besluttet å supplere opplysningene om sine ansatte ved å legge inn tidligere uspesifiserte detaljer. Må jeg sende inn en korrigerende rapport i dette tilfellet, eller kan jeg bare sende inn et skjema med typen "tillegg"?

I henhold til prosedyren for innsending av opplysninger om forsikrede, legger forsikringstaker inn opplysninger om ansatte med angivelse av den enkeltes personlige konto og TIN. Det enkelte skattyternummer føres kun i § 4 dersom forsikringstaker kjenner til det. Lovgiveren ga ikke ansvar for manglende informasjon om TIN til den forsikrede i SZV-M-skjemaet.

Men hvis en ansatt ikke var inkludert i den opprinnelige rapporten, er det nødvendig å sende inn en tilleggsrapport om den, og ikke en korrigerende, sørg for å angi riktig SNILS i den.

VIKTIG!Å ignorere innsending av dette skjemaet til Russlands pensjonsfond, i tillegg til å unnlate å fylle det ut, innebærer en bot på 500 rubler for forsikringstakeren. for hver forsikret person. Boten er fastsatt i del 4 av art. 17 i loven "Om individuell (personlig) regnskapsføring i det obligatoriske pensjonsforsikringssystemet" datert 04/01/1996 nr. 27-FZ.

Resultater

Så la oss fremheve flere tilfeller av å lage et skjema som " SZV-M kansellerer»:

1. Inkludering i form av opplysninger om ansatte som faktisk ble sagt opp før meldingen ble levert.

2. Feilaktig inkludering av data om de forsikrede på grunn av utløpet av perioden for å oppfylle forpliktelser i henhold til sivil kontrakt, lisensavtale eller opphavsrettsavtale.

3. Angivelse av opplysninger om utenlandske arbeidstakere som kontrakten også utløp for på rapporteringstidspunktet.

Du vil lære mer informasjon om SZV-M-rapporten fra vår.

SZV-M er et rapporteringsskjema som må sendes inn månedlig til pensjonskassen av alle individuelle gründere og organisasjoner med ansatte. Selv om dette skjemaet har en enkel struktur, har mange fagfolk problemer med å utarbeide det. I denne forbindelse er det ofte nødvendig å sende inn ytterligere rapporter. I dette materialet vil vi forstå i hvilke tilfeller det er nødvendig å sende inn en supplerende SZV-M og hvordan du fyller den ut riktig.

SZV-M-rapporteringsskjemaet er beregnet på registrering av forsikrede. Det vil si at den inneholder grunnleggende data om ansatte som er registrert hos den enkelte gründer eller i organisasjonen. Nemlig: etternavn, fornavn, patronym, SNILS og INN. La oss se nærmere på når denne rapporten skal sendes inn, og i hvilke tilfeller det er nødvendig å sende inn tilleggs- og avbestillingsskjema.

Innleveringsfrister og sammensetning av SZV-M

Dette dokumentet sendes til pensjonskassen hver måned innen den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. For eksempel må en rapport for mars leveres innen 15. april. Hvis den femtende faller på helg eller helligdag, flyttes innleveringsfristen til neste virkedag. Spesielt faller 15. april på en søndag, noe som betyr at innleveringsdatoen er flyttet til den 16.

Skjemaet består av fire seksjoner:

1. Detaljer om forsikringstaker: informasjon om arbeidsgiver er angitt. Spesielt registreringsnummer i Russlands pensjonsfond, navn, skatteidentifikasjonsnummer og sjekkpunkt.
2. Rapporteringsperiode: skriv inn en kode som tilsvarer serienummeret i måneden dokumentasjonen sendes inn for. For eksempel er januar koden "01", februar er "02" og så videre. Årstallet føres i egen kolonne.
3. Type skjema: avhengig av om en rapport sendes inn for første gang for en bestemt periode eller ikke, angis en av tre koder - "output", "additional", "cancellation". "Kilde"-koden angis kun hvis rapporten sendes inn for første gang.
4. Informasjon om de forsikrede: fullt navn på hver ansatt, samt SNILS og INN er angitt.

SZV-M: kansellerer eller supplerer

Annullering av rapportering brukes dersom det er lagt inn feil opplysninger om de forsikrede. Dersom rapporten ikke gjenspeiler all informasjon om ansatte, benyttes et tilleggsskjema. Slike definisjoner er gitt direkte i rapporteringsskjemaet. I praksis har ansatte med fullmakt til å forberede SZV-M vanskeligheter med å skille mellom disse to konseptene.

For øyeblikket er det tre forhold når ytterligere SZV-M brukes. Nedenfor er et eksempel på utfylling av dette skjemaet for april 2019.

Situasjon nr. 1: identifikasjon av uregistrert arbeidstaker

For eksempel leverte en organisasjon en rapport i slutten av måneden, og dagen etter ble en ny medarbeider ansatt. Siden arbeidsavtalen ble inngått i inneværende rapporteringsperiode, er det nødvendig å utarbeide et tilleggsskjema for denne ansatte. Den opprinnelige rapporten legges til grunn, men koden "tillegg" settes i tredje seksjon, og dataene til den nyansatte legges inn i fjerde seksjon.

Situasjon nr. 2: angir feil TIN

Hvis organisasjonen indikerte en feil ansatts TIN i den første rapporteringen, er det nødvendig å utarbeide et kansellerings- og kompletteringsskjema. Kanselleringsskjemaet angir detaljene til den ansatte som feilen ble begått, og feil TIN er angitt. Tilleggsskjemaet inneholder riktige opplysninger om den ansatte. I dette tilfellet sendes begge dokumentene inn samtidig.

Situasjon nr. 3: feil i SNILS

I dette tilfellet gis ytterligere SZV-M kun til de ansatte som det ble gjort feil på. Dette bør gjøres dersom avdelingen har mottatt protokoll om delvis aksept av rapporten. Hvis protokollen sier at den ikke ble akseptert, er det nødvendig å klargjøre dokumentet på nytt med "output"-koden.

SZV-M tilleggsskjema: frister for innlevering

Før du sender inn tilleggs-SZV-M, bør du gjøre deg kjent med fristene for innsending. I henhold til gjeldende lovgivning sendes den inn før den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden. Det vil si at den må leveres før slutten av rapporteringskampanjen. Ellers risikerer organisasjonen en bot på 500 rubler for hver ansatt som har begått en feil. Artikkel 17 snakker om dette Føderal lov nr. 27-FZ. Derfor er det tilrådelig å legge igjen et tidsgap mellom datoen for innlevering av skjemaet og fristen foreskrevet i loven.