Потратились

Любой компании не просто нужен офис. Главное то, каким будет результат работы сотрудников, которые в нем находятся. Мысль далеко не нова, однако большинство владельцев компаний, приступая к оборудованию офиса, стараются сэкономить по максимуму. Но экономить нужно с умом.

Как показывает опыт компании Statio Project (занимается разработкой решений для проектов коммерческой недвижимости), в проектировании хорошего офиса не существует малозначительных деталей. Более того, все детали нужно продумывать уже на самых ранних стадиях создания офиса.

Главная статья расходов при организации офиса — затраты на его строительство и оснащение. В первую очередь выбирается офисное решение — кабинетная система или open space. Если спросить сотрудников, какой из двух вариантов они предпочитают, большинство уверенно ответят, что хотят работать в кабинетах. Но по очевидным причинам создавать офис кабинетного типа нужно только тогда, когда того требует специфика деятельности компании (например, в нотариальных конторах). В остальных случаях в офисе можно и нужно использовать систему открытого пространства. Это, во-первых, снизит затраты на создание офиса, а во-вторых, повысит эффективность работы сотрудников. В правильно организованном open space оптимально используется площадь и есть возможность оперативно и с минимальными затратами что-то поменять. К тому же сотрудникам сложнее отлынивать от работы (сидящие рядом коллеги все видят) и проще взаимодействовать друг с другом.

"Мы сталкивались с проектами, когда руководители сразу говорили: нам нужен open space. Да, какое-то количество кабинетов при этом требуется, но необходимость каждого кабинета нужно обосновывать. Это правильный подход",— рассказывает генеральный директор компании Orgspace Consulting Борис Шахт.

Когда офис построен, наступает время закупать мебель. Если собственник фирмы не специалист в дизайне и эргономике (а чаще всего так и бывает) и для создания офиса не нанял специализированную управляющую компанию, то руководствоваться он будет не соображениями качества, функциональности и эргономики, а простыми и понятными каждому критериями: цена, габариты, "нравится — не нравится".

При рациональном подходе к закупке мебели можно найти недорогие, но функциональные варианты. Обустройство рабочего места с использованием таких решений сопоставимо с зарплатой среднестатистического сотрудника (1-2 тыс. евро). Мебель модного дизайна сразу увеличит ценник в два-четыре раза.

Экономия на мебели может вылиться в высокие расходы. Так, закупив дешевые кресла стоимостью до $100, уже через месяц-другой можно остаться без них, потому что они сломаются. "Самая большая статья расходов у владельцев компании может появиться именно вследствие попыток сэкономить. Снизится эффективность работы офиса. А когда сотрудники показывают низкую производительность, приходится нанимать больше персонала, чтобы получить желаемый результат. И это сопряжено с новыми расходами",— считает Борис Шахт.

Приобрели

"Здоровый сотрудник, который работает в комфортных условиях,— залог успешного бизнеса. На неудобном стуле за неудобным столом можно сниматься в рекламе лекарств от усталости или боли в спине. Но для того чтобы, день за днем хорошо делать свое дело, нужно комфортабельное эргономичное рабочее место",— считают эксперты Statio Project.

Существует четкий набор слагаемых, сумма которых позволит получить на выходе максимальный результат. Так, все рабочие места должны быть "производительными". Это означает, что при создании офиса и закупке мебели необходимо учитывать характер работы персонала. Если людям нужно действовать в команде, то не должно существовать каких-либо помех для общения. Или, например, если сотруднику в течение дня надо пользоваться разными документами, то на рабочем месте должны быть созданы условия для их хранения. "Сравните ситуацию, когда вам надо тратить усилия, чтобы преодолевать трудности, с ситуацией, когда можно полностью погрузиться в работу, потому что ничто не препятствует ее выполнению. Что более результативно? Ответ очевиден. Усилия должны быть направлены в нужное русло, а не потрачены на борьбу с трудностями",— говорит Борис Шахт.

У компании Office Solutions, которая является аккредитованным дилером Steelcase — одного из ведущих поставщиков на рынке офисной мебели, есть собственная формула обустройства эффективного рабочего места. Она состоит из трех ключевых компонентов. Первый — оптимизация площади для улучшения эксплуатационных качеств и сокращения затрат. Второй — повышение производительности труда за счет использования многофункциональной и эргономичной мебели. И третий — использование "эмоциональных" деталей "для отражения корпоративной культуры, повышения благосостояния и мотивации сотрудников". Комфорт рабочих мест влияет на лояльность сотрудников: чем она выше, тем лучше для компании, поскольку наем новых людей всегда сопряжен с дополнительными расходами.

Еще один момент, о котором необходимо помнить при создании офиса,— это стоимость будущих изменений. Если фирма активно растет и развивается, со временем меняются и рабочие процессы (расширяется штат сотрудников, появляются новые отделы, трансформируется организационная структура компании). Соответственно, рабочая среда должна "подстраиваться" под новые условия. Важно, чтобы изменения в офисе можно было производить с минимальными издержками и в максимально быстрые сроки.

Павел Поликарпов, заместитель генерального директора "Архитектурной мастерской Павла Поликарпова", считает, что лучше всего — когда собственник задумывается о потенциальных изменениях еще на стадии проектирования помещений, ведь офис должен быть мобильным. И если стены передвинуть нельзя, то с помощью мебели, к примеру, можно менять функции разных помещений.

Чтобы владелец компании не попал в ситуацию "скупой платит дважды", с первого и до последнего этапа создания офиса важно помнить о том, что рабочее пространство создается в первую очередь для сотрудников.

Мы предлагаем комплексную автоматизацию вашего дома, коттеджа, офиса.

Наш Умный дом - это дом с искусственным интеллектом и ежедневный помощник, который распознает и исполняет ваши желания, создавая комфортную, безопасную и уютную среду для жизни. Наш Умный дом – это инновационные технологии будущего, которые мы дарим вам уже сегодня.

ПОРТФОЛИО ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Подписаться на рассылку:

Умный офис

Мы с вами постоянно говорим об умных домах, о энергоэффективных системах, об автоматизации загородных домов, а, между делом пять раз в неделю ездим на работу каждый в свой офис и не задумываемся.

О том, что умным может быть не только дом, но и ваш офис. Именно место, где мы с вами проводим значительную часть своей жизни, место, где мы с вами зарабатываем деньги, должно быть удобным и комфортабельным.

Зарабатывать деньги в хороших условиях намного приятнее, легче. В хороших условиях вы будете более продуктивно трудиться, вам не будет надоедать ваша работа. Плюсы от умных офисов получают все. Сотрудники, потому что им создаются благоприятные условия труда.

Правильная влажность внутри офиса. В результате, вы не страдаете ни какими заболеваниями, ваш организм отдыхает, не истощается. Правильная температура, здесь вы находитесь в оптимальном микроклимате, вам удобно и комфортно, вы не потеете и не мерзнете, думаете только о работе.

Чистый воздух.

Сегодня в городе неблагоприятная атмосфера, воздух, попадающий внутри помещения, нужно отфильтровывать от свинца, ртути, выхлопных газов, аллергенов, запаха с Бабаевской фабрики и так далее.

В умном офисе система отслеживает состояние воздуха, выходящего из вентиляционной системы, регулирует подачу воздуха, при необходимости завет человека поменять фильтры.

Руководитель компании получает следующие преимущества – компания работает эффективнее, посетители офиса проникаются к вам симпатией и подписывают все договора, расходы на офис снижаются в разы.

Это хорошо или плохо, конечно же, все что приносит деньги – это хорошо, любой работник в офисе вам это скажет не задумываясь.

Как сделать умный офис с системой умный дом НС-1? Оказывается, что придумывать ни чего не надо, все придумано давно за вас.

Ставим наше устройство автоматизации зданий в офис. Снимаем температуры, где? Внутри помещения, на батареях отопления, на выходе из кондиционера, на улице.

Эти температуры позволяют нам создать необходимый микроклимат в рабочем помещении, следить за работой отопления и вентиляции, все это делается автоматически.

Если в офисе ни кого нет, то зачем тратить электроэнергию, система переходит в ждущий режим. С отоплением и вентиляцией разобрались, все работает.

Далее, важнейшим звеном офисной работы является безопасность. Мы используем датчики открытия дверей, датчики движения внутри помещения, противопожарные датчики. Организуем системы контроля доступа в помещения.

Мы не просто снимаем информацию с этих датчиков, мы ее еще и обрабатываем. С помощью некоторых математических алгоритмов, мы получаем систему, которая сама проверяет обстановку, исключает ложные срабатывания и многое другое. Это умеет делать всего лишь одно наше устройство – умный дом НС-1, не надо покупать дополнительных дорогих систем безопасности.

Наша стандартная система безопасности поднимает уровень безопасности вашей компании на высокий уровень. Служба безопасности офисного помещения получает дополнительный инструмент, вы контролируете и тех и вашу недвижимость. При этом, можно этим заниматься на Балеарских островах, мы проверили, все работает.

Управление розетками, выключаем все электричество, когда офис не работает, экономим электроэнергию. Выездная налоговая проверка к вам нагрянула, вы можете выключить нужные розетки, ограничить доступ в помещения и так далее.

А вот, если ночью кто-то у вас включит компьютер в офисе, то вы об этом узнаете сразу. Допустим, супер шпион, обошел все вашу систему безопасности, проник в ваш главный компьютер, включил его, достал флешку, чтобы снять информацию, а компьютер то сразу пошел на выключение.

Управление освещением, здесь простые вопросы энергосбережения. Мы зачастую становимся свидетелями таких картин, когда лампы, большой мощности и в большом количестве горят в ненужное время, расходуя дорогую нам электроэнергию. Управлять светом с помощью автоматики очень удобно, современно и так далее.

Управление жалюзи на окнах, здесь вы уже можете использовать свою фантазию. Проводите презентацию своему уважаемому клиенту, окна закрываются автоматически, потом открываются, это дополнительный эмоциональный эффект.

Счетчик электроэнергии, мы должны подсчитать, сколько мы экономим с системой умный офис. Может быть, все, что здесь написано, есть не правда. Поэтому, мы записываем показания счетчиков в нашу систему умный дом НС-1, эти показания проверяем, анализируем, делаем выводы.

Защита от протечки на кухне и в санузле. Если под вами офис ГАЗПРОМа, то вы теперь не будете бояться, что ваши сотрудники на кухне прольют кофе и испортят им весь ремонт, а вас и вашу компанию поставят на деньги.

Защита от протечки очень удобное средство. Вы можете стимулировать своих сотрудников, включать им воду только тогда, когда они начинают хорошо работать. Если они будут плохо работать, то воду можно отключить и ни кто не сможет попить кофе во время работы.

Подводим итоги. Все, что я здесь написал, мы реализовали в стандартном офисном здании, стоимость автоматизации по сравнению с полученным экономическим эффектом от ее внедрения просто ничтожна.

Мы одновременно провели модернизацию производства, получили умный офис, повысили работоспособность труда.

Вот стандартная наша программа на маркете Google, можете поставить себе на смартфон или планшет, убедиться, как это удобно, жить в ногу со временем

ЧТО ТАКОЕ УМНЫЙ ДОМ?

Когда произносится словосочетание - умный дом, большинство людей ассоциирует этот...

КАК ВЫБРАТЬ УМНЫЙ ДОМ?

Тысячи фирм-производителей систем Умного дома борются за рынок, предлагают новые идеи....

СКОЛЬКО СТОИТ УМНЫЙ ДОМ?

Сколько стоит Умный дом - такой вопрос сразу возникает у человека, который заинтересовался...

2017-02-14T04:59:47+00:00

Как бизнесу не поддаться обаянию новых технологий, а руководствоваться собственной выгодой? Что означает приставка «умный» по отношению к офису? Можно ли сократить операционные издержки компании при внедрении интеллектуальных инженерных систем? Рассказываем в нашем новом материале.

Как заставить сотрудников работать более продуктивно

Технологии «умного дома» и «умного офиса» развиваются параллельно на протяжении 20 лет. Многие задачи у них пересекаются. Не случайно, сегодня речь идет о моделях умных городов (один проект в Японии уже компания Panasonic), где интеллектуальные инженерные системы внедрены в рабочее и жилое пространство.

В 2017 году нас ожидает прорыв в направлении технологий умного офиса, уверен автор материала в IT ProPortal. Под этим обобщенным термином сегодня понимают инструменты, знакомые даже тем, кто напрямую не связан с ИТ: автоматизация бизнес-процессов компании, мобильные устройства, «интернет вещей» (IoT), машинное обучение и так далее.

В общем случае говорят об организации рабочего пространства, позволяющей максимально полезно использовать потенциал сотрудников, сделав их пребывание в офисе более комфортным.

В статье Business News Daily предлагается такое определение: «Умный офис призван унифицировать операции в рамках одной системы, обладающей возможностями машинного обучения. Это позволяет добиваться большей эффективности от работников, делая их счастливее, анализировать большие объемы данных, чтобы принимать правильные решения». По сути, это офис, забитый под завязку всевозможными гаджетами.

Возникает вопрос: не выдают ли идеологи «умного офиса» знакомые всем вещи в новой обертке, существует ли «умный офис» как отдельная модель с четкими критериями? Как понять, что специализирующиеся на этом направлении компании продают отдельную инфраструктуру, а не набор стандартных девайсов под технологическим соусом?

Какой офис можно считать «умным»

Существует устоявшийся набор составляющих «умного офиса», который можно найти буквально в каждой статье, посвященной данной теме. В материале Appcessories, опубликованном в конце прошлого года, перечислены 9 технологических трендов «умного» рабочего пространства.

• Искусственный интеллект (ИИ, англ. Artificial intelligence, AI ) будет играть ведущую роль в работе современного офиса, позволяя значительно увеличивать производительность компании. Примером может служить робот-адвокат ROSS , недавно разработанный на основе системы IBM’s Watson AI. Программа анализирует данные юридической компании за последние 10 лет, самообучается, после чего готова выдавать рекомендации уже по текущей практике фирмы. На искусственного «коллегу» можно будет взвалить многие рутинные обязанности в компании: составление календарного плана, организацию встреч, поиск документов в базе.
• Совместная работа с документами в реальном времени. Данная технология в разы увеличивает продуктивность офисного труда. Сегодня можно работать несколькими удаленными командами, не просто редактируя документы, но создавая дизайнерский проект, подключая виртуальную реальность.
• Новые варианты коммуникации . Электронная почта и телефон по-прежнему остаются основными каналами делового общения. Разработчики уже готовы предложить офисные коммуникационные пакеты, позволяющие интегрировать видео чат, обмен графикой, голосовой чат и традиционную переписку в одной платформе.
• 3-D печать. До сих пор 3-D печать остается, скорее, уделом энтузиастов, технология еще не нашла широкого применения. Эксперты прогнозируют революционные изменения в офисном пространстве, как только 3-D печать удастся полностью интегрировать в рабочий процесс компаний. Инструмент может частично заменить реальное производство или, по крайней мере, позволит быстро получать нужные детали, когда это необходимо.
• Удаленные сотрудники . Недавнее исследование показало, что 34% крупных компаний по всему миру планируют перевести половину своего штата на удаленную работу к 2020 году. Четверть опрошенных руководителей была еще более радикальной: они намерены довести эту цифру до 75%. С помощью технологий «умного офиса» (коммуникационные платформы, облачные вычисления, виртуальная реальность) это вполне реально осуществить.
• Виртуальная и дополненная реальность . Пока эти технологии использовали в основном в сфере развлечений и обучения. На очереди - профессии дизайнеров, архитекторов и врачей. Некоторые эксперты предрекают эру без рабочих ПК. Большинство стандартных процессов можно будет проделывать в виртуальном мире, экспонируя результаты в мир реальный, или в дополненном пространстве, интегрированном в реальное окружение.
• Интернет вещей . В упрощенном варианте IoT можно описать как систему автономного взаимодействия нескольких машин. Уже сам этот принцип позволяет в теории сэкономить массу времени офисным работникам, сняв с них обязанности передачи данных с одного устройства на другое. Представьте, что в компании запланировано совещание на 10 часов. Без вмешательства человека система самостоятельно подготовит оборудование для презентации, включит кондиционер и даже приготовит кофе.
• Облачные вычисления . Самый понятный инструмент повышения эффективности бизнеса. Облако позволяет компаниям масштабировать процессы без покупки дополнительного оборудования и увеличения площади самого рабочего пространства. Все приложения хранятся и взаимодействуют онлайн. В теории офис полностью может управляться через web.
• Энергетическая эффективность . Современные технологии позволяют эффективно решать задачи экономии электроэнергии. Возобновляемые источники могут быть интегрированы в сами офисные здания. Чаще всего в рабочее пространство монтируют системы искусственного интеллекта, проводящие мониторинг энергозатрат и принимающие самостоятельно решения по их снижению.

Прагматичный подход

Последний пункт самый интересный. Можно бесконечно рассуждать о комфорте внутри рабочей среды, о новых гаджетах, бизнес волнует в первую очередь прибыль. Российские компании, привыкшие существовать в условиях постоянной мобилизации ресурсов, не говорят на языке технических футурологов, им интересны две вещи: повышение качества административного управления и снижение операционных издержек.

Технологии «умного офиса» появились в России более 10 лет назад. Уже тогда на рынке было порядка 7 компаний, готовых предоставить комплексные решения для интеграции интеллектуальных инженерных систем, систем безопасности, климатконтроля и связи в административные здания.

На внутреннем рынке сложился прагматичный подход к понятию «умный офис». Встроенные системы должны удешевлять управление помещением, помогать экономить на электроэнергии и обеспечении безопасности. В идеале smart office также помогает снижать страховые выплаты, но пока это, скорее, практика западных компаний.

Окупаемость первых проектов внедрения технологий «умного офиса» оценивалась в интервале 5-7 лет. Поэтому основными заказчиками являлись госучреждения, крупные банки, представительства зарубежных корпораций. Сегодня «умные» технологии доступны среднему и малому бизнесу, способны в короткое время принести ощутимую выгоду.

На портале VC.ru можно ознакомиться с примером установки системы управления электросетью Hidden.Energy одного московского офиса через мобильные устройства. Эта система использует специализированный протокол для передачи данных по стандартным линиям. В зависимости от настроек она передает сигналы, управляющие мощностью всех осветительных и электрических приборов здания. Для монтажа требуется установка датчиков и блока управления. Данные могут выводиться на обычный планшет. По заверениям разработчиков, подобная система на IoT помогает экономить 30-60% электроэнергии.

«Умный офис» как часть маркетинговой стратегии

Технологических решений, позволяющих бизнесу сокращать расходы на электричество, безопасность, управление процессами, на рынке множество. По-старинке мы называем их энергосбережением () и автоматизацией. Компания «ГЕОЛАЙН» более 5 лет занимается внедрением инженерных и телекоммуникационных систем, ИТ-инфраструктуры, ориентированных на те же задачи, что и «умный офис» или «умное предприятие».

Понятие smart office можно трактовать широко. Каждый руководитель сам решает, какие технологические решения позволяют сделать офис или производство «умнее». Вполне вероятно, что в случае с продажей систем «умный офис» речь идет о «маркетинговой наценке» на вполне стандартные вещи.

Мы привыкли полагать, что для бизнеса «умнее» - значит, прибыльнее. Инструменты должны подбираться для решения конкретных задач. Сегодня это может быть «интернет вещей», машинное обучение, виртуальная реальность. Завтра появятся новые технологии, конечные цели от этого не изменятся.

Современный офис успешной компании невозможно представить без оснащенных переговорных комнат, мощной локальной сети, системы видеонаблюдения и многих других высокотехнологичных решений. Сделать офисное пространство комфортной и безопасной средой для работы – задача любого начальника. Компания «Арт-Ин» знает, как создать идеальные условия, оптимально распорядившись бюджетом. Мы предлагаем различные идеи воплощения вашего технического задания, чтобы Умный офис полностью отвечал всем Вашим нуждам.

Составляющие Умного офиса

Мультимедиа . Включает в себя все аудио- и видеооборудование для каждого помещения. Мы оборудуем системами «умный дом» места для проведения презентаций и видеоконференций и установим в переговорных и конференц-залах специальные системы управления. Последние позволяют автоматизировать обучение, превращая его в простой и удобный процесс. Благодаря системам от компании «Арт-Ин» выбор и бронирование переговорных комнат станет значительно проще. Также мы устанавливаем знакомые многим владельцам Умного дома системы мультирум в зонах для посетителей или клиентов. Они будут слушать приятную музыку во время ожидания.

Локальная сеть . Одна из важных задач компании «Арт-Ин» – создание стабильной и надежной локальной вычислительной сети в Умном офисе для поддержания работоспособности большого количества компьютеров и оргтехники. Мы предлагаем оборудование и комплектующие (кабели, коннекторы и пр.), способные выдержать значительные производственные нагрузки. Наши специалисты также занимаются прокладкой телефонных сетей.

Энергосбережение . Чтобы экономить электроэнергию, Вы можете заказать установку умных датчиков, которые позволяют отключать свет в тех частях офиса, где он в данный момент не нужен.

Безопасность . Защита финансовых ресурсов и интеллектуальной собственности также входит в спектр услуг. Специалисты «Арт-Ин» подключат охранную систему с возможностью постановки на сигнализацию всего «умного офиса» и отдельных его помещений (например, кабинета руководителя, архива, серверной и т. д.). Мы также организуем в Вашем офисе видеонаблюдение с возможностью просмотра данных видеокамер в реальном времени и хранением записей. На входе будет установлена система «умного дома» для контроля и управления доступом (СКУД). Она обеспечивает безопасность и дисциплинирует персонал.

Преимущества нашего предложения

Индивидуальный проект . Каждый проект – это уникальный Умный дом для офиса, учитывающий не только все требования заказчика, но и нормативы организации труда. Мы создаем решения для продуктивной, комфортной и безопасной работы как больших, так и малых предприятий. Наши специалисты оценят Ваше техническое задание и состояние помещений, разработают проект и при необходимости внесут в него корректировки.

Второй московский офис Microsoft, расположенный вблизи метро «Белорусская», не является офисным помещением в общепринятом понимании. Сотрудники компании приходят сюда, чтобы работать, здесь есть письменные столы, кресла и кофемашина, но структурообразующим центром является не кабинет директора или бухгалтерия, а современный центр обработки данных, должным образом охлажденные серверные стойки которого расположены за стеклянной перегородкой напротив входной двери. Кроме того, большую часть (1700 кв.м) площади занимают демонстрационные стенды, переговорные комнаты и конференц-залы, буквально начиненные современным оборудованием. Впрочем, именно так и должен выглядеть технологический центр Microsoft (MTC), созданный для демонстрации и тестирования передовых технологий.

С момента открытия в 2009 году MTC практически ежедневно принимает гостей: здесь проходят презентации для партнеров и заказчиков, семинары для ИТ-специалистов, брифинги для журналистов. Не так давно MTC .

МТС постоянно меняется: партнеры поставляют новое оборудование, а сотрудники центра интегрируют его в существующую инфраструктуру

Но все это, так сказать, парадная сторона. Технологии развиваются так быстро, что практически любое оборудование устаревает меньше чем за год. Об этом знают даже пользователи домашних компьютеров. А теперь представьте, что речь идет о технологическом центре, инвестиции в создание которого составили более $15 млн. Как долго он сможет демонстрировать передовые технологии? Поэтому МТС постоянно меняется: компании-партнеры поставляют новое оборудование для ЦОДа и демонстрационной зоны, а сотрудники центра интегрируют его в существующую инфраструктуру и используют для решения основной задачи МТС: тестирование масштабных ИТ-решений и моделирование их внедрений.

В результате МТС является, должно быть, самым «умным» офисом Microsoft в России.

Работать в таком месте – мечта любого ИТ-шника. Непрерывный цикл технологического обновления ставит новые интересные задачи и оставляет мало места офисной рутине. Неудивительно, что сотрудники центра готовы долго и увлеченно рассказывать о своей работе.

«Что отличает умный офис от ординарного? Практически все. Начиная с парковки, которая рассчитывает количество необходимых мест для автомобилей сотрудников – до контроля энергопотребления ЦОДа. Коммуникации, идентификация сотрудников или гостей по смарт-картам или c помощью NFC в телефоне, быстрый вызов лифтов в высотных зданиях, навигация по офису для гостей, электронный секретарь на reception, возможность управлять проектором, освещением и другим оборудованием переговорной комнаты со смартфона… Часть этих решений уже существует и активно используется, часть получит широкое распространение в ближайшем будущем. Сейчас мы завершаем интеграцию систем нашего офиса в единое решение на основе сервисов Microsoft Azure», – рассказывает Максим Хлупнов, главный архитектор технологий MTC .

Расчетное энергопотребление ЦОДа МТС – 100 кBт. Для мониторинга его работы используются ПО Schneider DC Expert, интегрированное с сервисами Microsoft Azure и System Center.

Недавно система сообщила о повышении температуры, прежде чем служба эксплуатации здания обратила внимание на неисправность системы охлаждения. Это простой пример эффективности и защищенности «умного офиса». Когда необходимо отслеживать работу тысяч устройств – не обойтись без надежной системы мониторинга.

«Сейчас главное слово для Microsoft – это «продуктивность». Компьютеры давно появились на каждом рабочем столе, в каждом кармане, а уже скоро – в большинстве предметов интерьера. Наша задача – сделать их использование максимально продуктивным. Для людей, работающих в офисе, это значит – минимум ненужных затрат времени и усилий. Умный офис сам должен предлагать сотруднику решения для продуктивной работы, не превращая подготовку к видеоконференции или презентации в квест. «Интернет вещей» и облачные вычисления – те инструменты, с помощью которых мы уже сегодня можем формировать идеальную офисную инфраструктуру».

Олег Карачаров, руководитель MTC

Надежность всех офисных систем и комфорт сотрудников, безусловно, важны, но возможности для повышения продуктивности с помощью «Интернета вещей» значительно шире и большая их часть лежит в области анализа данных, генерируемых этими «вещами».

В MTC вся информация о работе многочисленных устройств и датчиков сохраняется в облачные сервисы Microsoft Azure. После обработки «сухие» показатели датчиков могут быть использованы для анализа, на основании которого можно строить прогнозы, позволяющие повысить продуктивность всех элементов инфраструктуры – от парковки для сотрудников, на которой для вас всегда есть свободное место, до оптимизации энергопотребления ЦОДа.

Отдельного упоминания заслуживают переговорные комнаты, которые резервируются через Outlook и автоматически подготавливаются к проведению встречи. Автоматически включается проектор, приглушается свет, при необходимости опускаются жалюзи. Оснащение переговорных комнат подключено к управляемым коммутаторам Crestron, что позволяет сразу начать встречу и не тратить время на технические вопросы.

«Интернет вещей» для всех

Некоторые элементы умного офиса, установленные в MTC, такие как система видеоконференций Lync Room System или интерактивные настенные панели, слишком дороги для компаний малого бизнеса или частных пользователей. Но целый ряд других решений вполне доступен уже сегодня. Главным препятствием для их массового распространения является не цена, а отсутствие готового продукта, который можно было бы использовать «из коробки», а также неполная совместимость решений различных производителей. Но скоро эти последние барьеры будут преодолены: Microsoft и другие компании, входящие в альянс AllSeen, создают специализированные протоколы, которые позволяют управлять любыми устройствами, произведенными членами альянса.

Вероятно, уже в ближайшие годы на рынке появятся недорогие и простые в использовании компоненты и «конструкторы» для формирования офисной или домашней вычислительной сети «Интернета вещей». Также можно предположить, что большая часть этих устройств будет работать под управлением специальной версии Windows 10 с интегрированными спецификациями AllSeen. А управление и анализ данных, генерируемых такой сетью, может осуществляться с помощью инструментов Azure IoT Suite, которые совсем недавно были представлены на конференции Convergence 2015.

2009

Первый технологический центр Microsoft в России (MTC) был открыт в ноябре 2009 года в Москве. Московский технологический центр предназначен для создания индустриальных инсталляций, тест-драйвов технологий Microsoft для различных отраслей, а также для проведения брифингов и демонстраций. Общая площадь центра составила порядка 1200 кв.м. Стартовая площадка для объекта изначально была развернута в офисе Microsoft в «Крылатских Холмах», а затем он переехал в отдельное здание в деловом центре рядом со станцией метро «Белорусская». Объем инвестиций в объект совместно с партнерами Microsoft составил $10 млн в равной пропорции.

2014

Весной 2014 г. открылся новый технологический центр в Москве. Это открытие стало результатом развития и расширения первого центра. Новый MTC занимает большую площадь – 1700 кв.м. В нем работает новейшее оборудование и решения, отвечающие всем современным тенденциям развития ИТ-индустрии. Суммарные инвестиции в новый центр составили $15 млн. Основной задачей нового центра, как и предыдущего, является демонстрация и тестирование передовых технологических решений Microsoft и партнеров компании – от инструментов в области корпоративной мобильности до сложнейших решений по построению современных ЦОДов.