কর্মী নম্বর হল একটি স্বতন্ত্র ডিজিটাল কোড যা একজন কর্মচারীকে নিয়োগের সময় বরাদ্দ করা হয়।

কেন একটি কর্মী সংখ্যা প্রয়োজন?

নিয়োগের সময় বরাদ্দ করা হয়, কর্মী সংখ্যাটি একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর জন্য পৃথক কর্মীদের এবং আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের প্রধান উপাদানগুলির মধ্যে একটি, এবং এটি প্রতিফলিত হয়:

• কর্মী রেকর্ড কার্ড ফর্ম T-2 মধ্যে;
• একজন কর্মচারীকে নিয়োগ, বরখাস্ত, স্থানান্তর, বোনাস, শাস্তি এবং উত্সাহ সম্পর্কিত কর্মীদের আদেশে;
• বেতনের গণনার জন্য স্বয়ংক্রিয় অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামগুলিতে (যেখানে কর্মচারী সনাক্তকরণ পৃথক সংখ্যা দ্বারা সুনির্দিষ্টভাবে করা হয়);
• বেতনের রেকর্ডে।

একটি অনন্য কর্মচারী নম্বর তার কাজের কার্যকলাপ, মজুরির জন্য আর্থিক সঞ্চয়, সামাজিক সুবিধা এবং কর কর্তনের রেকর্ড করার ক্ষেত্রে ত্রুটিগুলি দূর করা সম্ভব করে তোলে।

কর্মচারী কর্মীদের নম্বর: কোডটি কীভাবে বরাদ্দ করা হয় এবং কোন নথিগুলি পদ্ধতিটি নিয়ন্ত্রণ করে

রাশিয়ান ফেডারেশন পরিচালনাকারী কর্মীদের রেকর্ডের প্রবিধানগুলি কর্মীদের নম্বর (TN) বরাদ্দ করার পদ্ধতি স্থাপন করে না। এই বিষয়ে, কর্মীদের পরিষেবাগুলি ইউএসএসআর নং 75-এবি, ইউএসএসআর নং 89-এর অর্থ মন্ত্রণালয় এবং ইউএসএসআর নম্বর কেন্দ্রীয় পরিসংখ্যান অফিসের শ্রমের জন্য স্টেট কমিটির চিঠিতে নির্ধারিত বিধান দ্বারা পরিচালিত হয় 27 এপ্রিল, 1973 তারিখের 10-80। এই চিঠির অনুচ্ছেদ 18 স্থায়ী, অস্থায়ী বা মৌসুমী কাজে নিযুক্ত সকল ব্যক্তিকে TN বরাদ্দ করার প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করে। বরখাস্তকৃত কর্মচারীদের কর্মী সংখ্যা 1-2 বছরের জন্য অন্য ব্যক্তিদের কাছে বরাদ্দ না করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

অনন্য অ্যাকাউন্ট নম্বর বরাদ্দ করার পদ্ধতি এবং প্রয়োজনীয়তা আইন দ্বারা নিয়োগকর্তার বিবেচনার উপর ছেড়ে দেওয়া হয়েছে তা বিবেচনা করে, কর্মীদের সনাক্তকরণের নীতিগুলি এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ নথি প্রবাহের আদেশ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত করা আবশ্যক। একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে একজন কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার পদ্ধতি নিয়ন্ত্রিত নিয়মগুলি অবশ্যই নিম্নলিখিত দিকগুলিকে প্রতিফলিত করবে:

• এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের সংখ্যার একটি রেজিস্টারের প্রাপ্যতা এবং রক্ষণাবেক্ষণ;
• যে সংস্থার কর্মীদের প্রথমবার এবং বারবার নিযুক্ত করা হয়েছে তাদের জন্য কীভাবে একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়;
• কর্মীদের সংখ্যার কালানুক্রমিককরণের জন্য প্রয়োজনীয়তা (নং 1 দিয়ে শুরু এবং ক্রমানুসারে সংখ্যা বৃদ্ধি);
• TN রেজিস্ট্রেশন জার্নালের বিষয়বস্তু।

TN বৈধতার সময়কাল

একটি পৃথক প্রযুক্তিগত স্পেসিফিকেশন অপরিবর্তিত থাকে এবং একটি নির্দিষ্ট এন্টারপ্রাইজে কর্মচারীর কাজের পুরো সময়কালে বৈধ থাকে। কর্মী সংখ্যা যার অধীনে এন্টারপ্রাইজ ছেড়ে যাওয়া কর্মচারীরা নিবন্ধিত হয়েছিল তারা হয় বরখাস্তকৃতদের সাথে থাকতে পারে বা কিছু সময়ের পরে নতুন কর্মীদের নিয়োগ করা যেতে পারে।

এমন ক্ষেত্রে যেখানে কোনও কর্মচারী, কোনও কারণে, তার ক্রিয়াকলাপগুলিকে বাধাগ্রস্ত করেছিল এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিরতির পরে আবার ফিরে আসে এবং কোনও এন্টারপ্রাইজে কাজ খুঁজে পায়, তাকে নতুন নয়, তবে একই কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা ভাল যার অধীনে তিনি আগে নিবন্ধিত ছিলেন। রাষ্ট্র (যদি এই নম্বরটি অন্য কর্মচারীকে বরাদ্দ না করা হয়)। এ কারণেই, কোনও কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার আগে, পূর্বে বরাদ্দ করা অনন্য কোডের উপস্থিতি নির্ধারণ করতে তার ডেটা এন্টারপ্রাইজের সংরক্ষণাগার ডাটাবেসের বিরুদ্ধে পরীক্ষা করা হয়।

TN অ্যাকাউন্টিং লগ: নথির বিষয়বস্তু এবং প্রয়োজনীয়তা

কর্মী নম্বর রেজিস্টারের একটি ইউনিফাইড স্ট্যান্ডার্ড নেই, তবে এটির একটি প্রস্তাবিত ফর্ম রয়েছে, যার অনুসারে এটিতে কমপক্ষে ছয়টি প্রয়োজনীয় কলাম থাকতে হবে:

• কর্মী সংখ্যা;
• কর্মচারীর পুরো নাম;
• কর্মসংস্থান তারিখ;
• বিশেষত্ব বা অবস্থান যার জন্য কর্মচারী আবেদন করছেন;
• কাঠামোগত উপবিভাগ;
• কর্মসংস্থান চুক্তির নিবন্ধন তথ্য (নম্বর, তারিখ)।

প্রতিটি কর্মচারী "কর্মচারী কর্মী সংখ্যা" এর মত একটি ধারণা জুড়ে আসে না। প্রায়শই যারা একটি বড় বা মাঝারি আকারের উদ্যোগে কাজ করেন তারা এই সম্পর্কে জানেন। একটি ছোট আকারের এলএলসি এর অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সাধারণত কর্মীদের অবহিত করে না। বড় কারখানাগুলি সর্বদা কর্মীদের তাদের কর্মীদের সংখ্যা বলে। কর্মচারীরা এটি সম্পর্কে জানুক বা না জানুক, একটি সিরিয়াল নম্বরের নিয়োগটি কর্মী বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়। এটি বর্তমান আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত, এবং এই ধারার অনুপস্থিতি লঙ্ঘন।

কর্মী সংখ্যা - এটা কি?

নীতিগতভাবে, নাম থেকেই এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে একজন কর্মী সংখ্যা কী। এটি এক ধরণের সংখ্যাসূচক মান যা একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে বরাদ্দ করা হয়। এটি এমন একটি কোড যা একজন কর্মচারীকে চিহ্নিত করে।

কর্মীদের সংখ্যার বিশেষত্বের মধ্যে রয়েছে যে তারা স্বতন্ত্র। অর্থাৎ, এমন কোন কর্মী নেই যার কোড সম্পূর্ণ মেলে। একই সময়ে, বরখাস্তকৃত কর্মচারীর জন্য কর্মীদের নম্বর বজায় রাখা হয়। যদি তিনি পরবর্তীতে এই নিয়োগকর্তার সাথে তার কর্মসংস্থানের সম্পর্ক চালিয়ে যান, তাহলে তাকে তার পুরানো নম্বর বরাদ্দ করা হয়।

এটিও লক্ষণীয় যে কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর তাকে নিয়োগের সময় বরাদ্দ করা হয়; এটি পরে পরিবর্তন হয় না। অর্থাৎ, চাকরির জন্য নিবন্ধন একটি নির্দিষ্ট কোড বরাদ্দ করে, যা ভবিষ্যতে একই থাকে, অবস্থানের পরিবর্তন বা বেতন বৃদ্ধি নির্বিশেষে।

কর্মীদের সংখ্যার প্রয়োজন। তারা কি জন্য প্রয়োজন?

তবুও, কেন নিয়োগকর্তার কর্মীদের সংখ্যা প্রয়োজন তা খুঁজে বের করা ভাল। এতে কর্মচারী কিছুই পায় না। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, কর্মচারী এই ধরনের কোডের অস্তিত্ব সম্পর্কে সচেতন নাও হতে পারে। যাইহোক, কেন কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর প্রাথমিকভাবে চালু করা হয়েছিল? কিভাবে এই সাইফার বরাদ্দ করা হয় এবং এর মানে কি?

কর্মী সংখ্যা একটি এলএলসি বা এন্টারপ্রাইজের অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে সাহায্য করে। তাদের ধন্যবাদ, ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা সহজ হয়ে ওঠে। যদিও এটি লক্ষণীয় যে বড় কারখানায় কর্মীদের সংখ্যা 1C প্রোগ্রামের আবির্ভাবের আগেও দীর্ঘকাল ধরে ব্যবহার করা হয়েছে।

আপনি এই সাইফার ব্যবহার করার অনুমতি দেয় যে প্রধান পয়েন্ট কি কি? এটি হল, প্রথমত:

• এইচআর বিশেষজ্ঞদের কাজ সহজতর করা। এটি এই কারণে যে কর্মীদের সংখ্যা ট্র্যাক করা কোনও কর্মচারীকে যখন সে অবস্থান পরিবর্তন করে তখন তাকে "হারা" না করতে সহায়তা করে।
• হিসাবরক্ষণ বিভাগকে মজুরি গণনা ও প্রদানের কাজে সহায়তা করা। 1C-তে কর্মীর সংখ্যা সরাসরি এখানে সম্পর্কিত। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে নাম বা অবস্থান দ্বারা নয়, কর্মী সংখ্যা দ্বারা একজন কর্মচারী নির্বাচন করতে সহায়তা করে।
• কর্মক্ষেত্রে একজন কর্মচারীর উপস্থিতি ট্র্যাক করা। একটি ইলেকট্রনিক পাস সিস্টেমের সাথে সজ্জিত এন্টারপ্রাইজগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক।

নির্দিষ্ট উদাহরণ। কেন আপনি একটি কর্মী সংখ্যা প্রয়োজন?

কে এবং কীভাবে একজন কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করে তা বোঝার জন্য, কেন এই প্যারামিটারটি প্রয়োজন তা আপনাকে সম্পূর্ণরূপে বুঝতে হবে।

প্রথমত, এটি অপ্রয়োজনীয় গসিপ এড়াতে সাহায্য করে। সুতরাং, যদি, মজুরি গণনা করার সময়, একজন হিসাবরক্ষক বা প্রমিতকরণ এবং পারিশ্রমিকের বিশেষজ্ঞ শুধুমাত্র কর্মীদের সংখ্যা দেখেন। ইভানভ কী পরিমাণ পেয়েছেন এবং পেট্রোভ কী পরিমাণ পেয়েছেন তা তিনি ঠিক বুঝতে পারেন না। অর্থাৎ, এটি আমাদের গোপনীয়তা আরও উন্নত করতে দেয়।

কর্মী সংখ্যা আপনাকে ভুল এড়াতে সাহায্য করে। এটি আরেকটি প্যারামিটার যা আপনাকে নথির সঠিকতা পরীক্ষা করতে দেয়। এটি বিশেষত সত্য যখন নাম বা সম্পূর্ণ নাম থাকে। অবশ্যই, আপনি অবস্থান বা ভাড়ার তারিখ অনুসারে পরামিতিও পরীক্ষা করতে পারেন। যাইহোক, কর্মীদের সংখ্যা ছাড় দেওয়া উচিত নয়।

কে উপযুক্ত হতে পারে?

একজন এইচআর বিশেষজ্ঞ দ্বারা কর্মীদের নম্বরগুলি বরাদ্দ করা হয়। যাইহোক, এটি লক্ষণীয় যে আইনটি সাইফার বরাদ্দের সাথে জড়িত কর্মচারীর অবস্থানকে নিয়ন্ত্রণ করে না। তবে, চাকরির জন্য আবেদন করার সময়, এইচআর ইঞ্জিনিয়াররা সরাসরি উপস্থিত থাকে।

এটি কাঠামোগত বিভাগের প্রধান বা এমনকি এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারাও করা যেতে পারে। একজন কর্মী কর্মচারীর অনুপস্থিতিতে, একজন হিসাবরক্ষক এই বিষয়ে তার স্থান নিতে পারেন।

কে একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা যেতে পারে

সমস্ত কর্মচারীদের একটি কোড বরাদ্দ করা যেতে পারে? কর্মী সংখ্যা সাধারণত একটি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কর্মীদের জন্য রাখা হয়। যথা:

• স্থায়ী ভিত্তিতে কর্মরত কর্মীদের জন্য।
• অস্থায়ী বা মৌসুমী শ্রমিক।
• বহিরাগত খণ্ডকালীন শ্রমিক।
• যারা খন্ডকালীন কাজ করেন তাদের জন্য।

প্রকৃতপক্ষে, প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব কর্মী সংখ্যা থাকে, সে যতদিন নিযুক্ত থাকুক না কেন। এটি লক্ষণীয় যে এমনকি যে শিক্ষার্থীরা যেকোনো বিভাগে ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করে তারা তাদের নিজস্ব কোড পায়।

এটি লক্ষণীয় যে যদি কোনও কর্মচারীর একটি এন্টারপ্রাইজের মধ্যে চাকরি বা পেশার কোনও সমন্বয় থাকে, তবে তিনি এখনও একটি কর্মী নম্বর পান। একজন কর্মচারী যিনি দুটি কোম্পানিতে খণ্ডকালীন কাজ করেন তাদের প্রতিটিতে তার নিজস্ব পৃথক কোড রয়েছে।

কিভাবে একজন কর্মচারীর কর্মীদের নম্বর বরাদ্দ করা হয়? আইন কি বলে?

এটি এখনই লক্ষ্য করার মতো যে আইনটি একটি এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের নম্বর বরাদ্দ করার বিষয়ে বেশ অস্পষ্ট। প্রকৃতপক্ষে, শ্রম কোড বা ফেডারেল আইনে কর্মীদের সংখ্যা কীভাবে বরাদ্দ করা হয় তা নিয়ন্ত্রণ করে এমন কোনো নির্দিষ্ট নিবন্ধ নেই। প্রতিটি নিয়োগকর্তা নিজের জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করে যা তাকে এই সাইফারগুলির উপযুক্ত এবং সুবিধাজনক রেকর্ড বজায় রাখতে সহায়তা করে। এখানে, সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথিগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। তাদের মধ্যে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি নম্বর নির্ধারণের সাথে জড়িত কর্মচারীর অবস্থান নির্ধারণ করতে পারেন।

এটি সাধারণত গৃহীত হয় যে প্রতিটি কর্মচারীকে একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয় এবং একজনের প্রথম নম্বর দিয়ে শুরু করা উচিত। প্রকৃতপক্ষে, এটি "সাধারণ সংখ্যা" ধারণার সাথে অভিন্ন হয়ে ওঠে।

এই ধরনের অ্যাকাউন্টিং দুটি উপায়ে করা যেতে পারে:

• বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে।
• ম্যানুয়ালি একজন কর্মচারী দ্বারা।

পরের পদ্ধতি কম এবং কম ব্যবহার করা হয়। এটি এই কারণে যে সবচেয়ে জনপ্রিয় 1C প্রোগ্রাম আপনাকে এন্টারপ্রাইজের প্রতিটি নতুন নিয়োগকৃত কর্মচারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নম্বর বরাদ্দ করতে দেয়।

একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া বলে মনে হতে পারে। তবে, তা নয়। শুধু কয়েকটি সহজ নিয়ম অনুসরণ করুন এবং এই ক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে।

প্রথমত, সংস্থার অভ্যন্তরীণ নথিগুলিকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীকে এই বাধ্যবাধকতা অর্পণ করতে হবে। এটি ভবিষ্যতে তর্ক এড়াতে সাহায্য করবে। এটি সেই পরিস্থিতিও দূর করবে যখন এই অপারেশনের জন্য কেউ দায়ী নয়।

দ্বিতীয়ত, একজন কর্মচারীকে একটি সংখ্যার সরাসরি বরাদ্দ করা উচিত কর্মচারীর প্রথম কার্যদিবসে এবং আদর্শভাবে একটি কর্মসংস্থান চুক্তি শেষ করার সময়। এই ক্ষেত্রে, নম্বরিং সঠিক এবং ফাঁক ছাড়া হবে।

একটি নির্দিষ্ট সাংখ্যিক কোড অবশ্যই কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে, কারণ এটি শুধুমাত্র তাদের দৃষ্টিতে তাদের গুরুত্ব বাড়ায় না, মজুরি গণনা করার সময় ত্রুটিগুলি এড়াতেও সহায়তা করে। এটি এই কারণে যে আর্থিক সহায়তার জন্য বা ছুটি নেওয়ার জন্য কোনও আবেদনপত্র লেখার সময়, কর্মচারী অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে, তার কর্মীদের সংখ্যা নির্দেশ করবে।

এই পরামিতিটি অবশ্যই নিয়োগ আদেশে নির্দেশিত হতে হবে। এটি প্রোগ্রামে টাইপ করা যেতে পারে বা এইচআর প্রতিনিধি দ্বারা হাতে লেখা।

লগবুক। কর্মীদের নম্বর রেকর্ডিং

যে উদ্যোগগুলি তাদের কর্মীদের জন্য কর্মী নম্বর ব্যবহার করতে বাধ্য হয় তারা প্রায়শই একটি নথি ব্যবহার করে যেমন একটি কর্মী নম্বর রেজিস্টার।

এন্টারপ্রাইজের এই অভ্যন্তরীণ নথিটি নিম্নলিখিত পরামিতিগুলি নির্দেশ করতে পারে:

• কর্মচারীর পাসপোর্ট ডেটা, তার শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, সেইসাথে নথির সংখ্যা এবং সিরিজ সহ।
• কর্মচারীকে তার প্রধান কর্মস্থলে নিয়োগের তারিখ।
• কর্মসংস্থান চুক্তির সংখ্যা, সেইসাথে এর প্রস্তুতির তারিখ।
• বিশেষজ্ঞ অবস্থান।
• কর্মচারী যে বিভাগে কাজ করবে।
• সরাসরি কর্মীদের সংখ্যা।

বড় উদ্যোগের জন্য একটি কর্মী সংখ্যা বাধ্যতামূলক। যাইহোক, ছোট কোম্পানিগুলিও এইচআর বিভাগ বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের কর্মীদের জীবন সহজ করতে এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে। একটি সাধারণ অর্থে, এটি কর্মীদের সংখ্যা। যেহেতু প্রতিটি সংখ্যা অনন্য, এটি সঠিক ব্যক্তির কাছে তহবিল জমা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি বিশেষভাবে সত্য যখন নাম বা নাম ব্যবহার করে। কর্মীদের সংখ্যার রেকর্ড রাখা নিজেই একটি জটিল বা সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া নয়। মূলত, এটি এইচআর বিশেষজ্ঞের কাছে ন্যস্ত করা হয়। যাইহোক, আইন আপনাকে এই মিশনটি অন্য কর্মচারীকে অর্পণ করার অনুমতি দেয়। সংস্থার নথিতে এই সত্যটি বলা হয়েছে।

একটি কর্মী সংখ্যা কি, এটি কোথা থেকে আসে এবং এটি প্রয়োজনীয়? আপনি বরখাস্তকৃত কর্মীদের সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা জানতে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন

এই নিবন্ধটি থেকে আপনি শিখবেন:

একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার পদ্ধতি

শ্রম কোড একজন কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা কী তা সংজ্ঞায়িত করে না। এই ধারণাটি ইউএসএসআর এন 75-এবি, ইউএসএসআর এন 89-এর অর্থ মন্ত্রণালয়, ইউএসএসআর এন 10-80 তারিখের 04/27/1973 তারিখের কেন্দ্রীয় পরিসংখ্যান অফিসের শ্রমের জন্য স্টেট কমিটির চিঠিতে উপস্থিত হয়েছিল। যখন একজন ব্যক্তি চাকরি পায়, তখন এইচআর বিভাগ তাকে একটি ডিজিটাল কোড বরাদ্দ করে - একটি কর্মী নম্বর। সংখ্যার এই সংমিশ্রণটি অনন্য এবং পুনরাবৃত্তি হয় না; প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব রয়েছে। ব্যক্তি এবং কোম্পানির মধ্যে কর্মসংস্থানের পুরো সময়কালে কোডটি অপরিবর্তিত থাকে।

হাজার হাজার কর্মী সহ খুব বড় সংস্থাগুলিতে, এটি একটি পৃথক বিশেষজ্ঞ দ্বারা করা যেতে পারে - একজন টাইমকিপার। অন্যান্য কোম্পানিতে, এই ধরনের দায়িত্ব এইচআর বা অ্যাকাউন্টিং বিভাগের একজন বিশেষজ্ঞকে দেওয়া হয়।

আইনটি এই এনকোডিং এবং এর নিয়োগকে কোনোভাবেই নিয়ন্ত্রিত করে না এবং তাত্ত্বিকভাবে, যেকোনো কোম্পানির রোমান সংখ্যা, চিহ্ন এবং অক্ষর ব্যবহার করে নিজস্ব সাইফার উদ্ভাবনের অধিকার রয়েছে। কিন্তু সাধারণত টাইমকিপাররা সেই অভ্যাস অনুসরণ করে যা বছরের পর বছর ধরে গড়ে উঠেছে।

একজন নতুন কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার প্রক্রিয়াটি ঐতিহ্যগতভাবে নিম্নরূপ:

• নতুন আগত কর্মচারীর নিবন্ধনকারী বিশেষজ্ঞ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মচারীর কাছ থেকে একটি বিনামূল্যে সংমিশ্রণের অনুরোধ করেন;
• ব্যক্তির জন্য নির্ধারিত কোড কর্মসংস্থান আদেশ এবং ব্যক্তিগত কার্ডে প্রবেশ করানো হয়;
• নিয়োগকৃত বিশেষজ্ঞ এবং তাকে নির্ধারিত নম্বর সম্পর্কে তথ্য অ্যাকাউন্টিং জার্নালে প্রবেশ করানো হয়।

একটি কর্মী সংখ্যা প্রয়োজন?

যেহেতু আইনটি কর্মচারী কর্মীদের সংখ্যা বাধ্যতামূলক করেনি, তাই 2-3 জন কর্মচারী নিয়ে গঠিত ছোট সংস্থাগুলি তাদের ছাড়া করতে পারে। তবে মাঝারি এবং বড় সংস্থাগুলিতে এগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এই কোডিফিকেশন অনুমতি দেয়:

• কর্মচারীদের অভ্যন্তরীণ গতিবিধি সম্পর্কে তথ্য প্রক্রিয়াকরণ এবং রেকর্ডিংয়ে হিসাবরক্ষকদের কাজ সহজতর করা;
• করগুলিও সহজ এবং আরও সঠিক, কর্মচারীর কর্মীদের সংখ্যা অনুসারে প্রবেশ করা চিহ্নগুলির জন্য ধন্যবাদ;
• প্রতিটি কর্মচারীর জন্য বেতন, অসুস্থ ছুটি, সময় বন্ধ, ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য অনুসন্ধান সহজতর করুন।

পুনরায় নিয়োগের পর কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা

যোগদানের পর একজন কর্মচারীকে যে কোডটি বরাদ্দ করা হয়েছে তা পরিবর্তন হয় না যতক্ষণ না ব্যক্তিটি প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে যায়। বিভ্রান্তি এড়াতে, একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে 1-2 বছরের জন্য তার কোডটি নতুন বিশেষজ্ঞদের কাছে না দেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এই ক্ষেত্রে, যদি কর্মচারী কোম্পানিতে ফিরে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়, তবে তাকে তার আগের আইডি ফেরত দিতে হবে। পরবর্তীতে ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে, ব্যক্তিটি কেবলমাত্র পূর্ববর্তী কোডটি পাবে যদি তাদের কাছে এটি নতুন বিশেষজ্ঞদের একজনকে দেওয়ার সময় না থাকে।

কর্মী সংখ্যা

কর্মী সংখ্যা- একটি এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থা বা তার বড় কাঠামোগত ইউনিটের একজন কর্মচারীর একটি অনন্য সংখ্যা, যার অধীনে কর্মচারী অভ্যন্তরীণ নথিতে উপস্থিত হয়, প্রাথমিকভাবে ব্যক্তিগত ফাইল, রিপোর্ট কার্ড (যা থেকে নাম আসে) এবং মজুরি প্রদানের নথিতে .

একজন কর্মচারীর কর্মী সংখ্যা একটি সংস্থা বা কাঠামোগত ইউনিটের মধ্যে অনন্য যার নিজস্ব কর্মী বিভাগ এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ রয়েছে; এটি একবার নিয়োগের পরে নির্ধারিত হয় এবং কখনও পরিবর্তন হয় না। কিছু সংস্থায়, একজন কর্মচারীকে বরখাস্ত করার পরে, এটি আর অন্য কর্মচারীদের পরে কাজে প্রবেশ করার জন্য বরাদ্দ করা যাবে না, অন্যদের মধ্যে এটি অনুমোদিত। সাধারণত, কর্মীদের সংখ্যা একটি থেকে শুরু করে বরাদ্দ করা হয় (নম্বর 1 সাধারণত এন্টারপ্রাইজের প্রথম প্রধানকে অন্তর্ভুক্ত করে), প্রতিটি পরবর্তী সংখ্যা আগেরটির চেয়ে একটি বেশি।

উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশন। 2010।

অন্যান্য অভিধানে একটি "কর্মী সংখ্যা" কী তা দেখুন:

কর্মী সংখ্যা- "" 20 থেকে "" 20 দিনগুলির জন্য (ভ্রমণের সময় গণনা করা হচ্ছে না) একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে প্রস্থানের সময়, আগমনের সময় পাসপোর্ট ম্যানেজারের অবস্থানের স্বাক্ষর প্রতিলিপি স্বাক্ষর নোট উপস্থাপনের পরে বৈধ... আদর্শিক এবং প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনের শর্তাবলীর অভিধান-রেফারেন্স বই

নম্বর, কর্মী- নিয়োগের সময় প্রতিটি কর্মচারীকে একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়। এটি অ্যাকাউন্টিং কর্মী, উত্পাদন এবং মজুরির জন্য সমস্ত নথিতে সংযুক্ত করা হয়। বরখাস্ত বা অন্য চাকরিতে স্থানান্তরের ক্ষেত্রে, কর্মীদের নম্বর, একটি নিয়ম হিসাবে, পারে না... ...

সময়সূচী অ্যাকাউন্টিং আইনি বিশ্বকোষ

প্রতিটি কর্মচারীর কাজের সময় রেকর্ড করা। এটি একটি টাইম শীটে সঞ্চালিত হয়, যা প্রতিটি কর্মচারীর কর্মীদের সংখ্যা নির্দেশ করে, তার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, মাসের প্রতিটি দিনের কাজের সময় সম্পর্কে তথ্য ... অর্থনীতি ও আইনের বিশ্বকোষীয় অভিধান

সংখ্যা- ক; pl সংখ্যা/; m. (ল্যাটিন numerus সংখ্যা থেকে) এছাড়াও দেখুন. সংখ্যা 1) অন্যান্য সমজাতীয়গুলির একটি সিরিজের একটি বস্তুর ক্রমিক সংখ্যা। বাড়ির নম্বর. ফোন নম্বর. ডকুমেন্ট সংখ্যা. এন... বহু অভিব্যক্তির অভিধান

ক; pl সংখ্যা; m. [lat থেকে। numerus number] 1. অন্যান্য সমজাতীয়গুলির একটি সিরিজের একটি বস্তুর ক্রমিক সংখ্যা। বাড়িতে এন. এন টেলিফোন। N. নথি। এন. ফ্লাইট, রুট। N. টিকেট। N. কাজ। ট্রাম n . আট, বিয়াল্লিশ খুঁজে বের করুন, লিখুন, মনে রাখবেন, মনে রাখবেন,...। বিশ্বকোষীয় অভিধান

হিসাব, ​​সময়সূচী- রেকর্ডিং, একটি প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে, কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতির একটি টাইমশীট এবং কাজের সময় ব্যবহার, সংস্থার সমস্ত কর্মচারীকে কভার করে। প্রতিটি কর্মচারীকে একটি নির্দিষ্ট কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যা সমস্ত অ্যাকাউন্টিং নথিতে নির্দেশিত হয়... ... গ্রেট অ্যাকাউন্টিং অভিধান

হিসাব, ​​সময়সূচী- কর্মক্ষেত্রে উপস্থিতির রেকর্ডিং এবং প্রতিটি কর্মদিবসের জন্য প্রতিটি কর্মচারীর কাজের সময় ব্যবহার, সময় পত্রের প্রাথমিক নথি ব্যবহার করে করা হয়। যে. রেকর্ডিং বিচ্যুতি (নো-শো, বিলম্ব, ইত্যাদি) দ্বারা বাহিত হয়। রিপোর্ট কার্ড প্রতিফলিত করে... বড় অর্থনৈতিক অভিধান

বেতন- (মজুরি) শ্রমিকদের আগ্রহ বাড়ানোর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম নতুন সৃষ্ট বস্তুগত ও আধ্যাত্মিক সুবিধার ভাগে শ্রমিকদের অংশগ্রহণ বিষয়বস্তু বিষয়বস্তু। > মজুরি সুদ বৃদ্ধির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ মাধ্যম... ... ইনভেস্টর এনসাইক্লোপিডিয়া

এবং (অপ্রচলিত) সংখ্যা, a, বহুবচন। সংখ্যা এবং (অপ্রচলিত) সংখ্যা, m. 1. অন্যান্য সমজাতীয়গুলির একটি সিরিজের একটি বস্তুর ক্রমিক সংখ্যা। বাড়ির নম্বর. ফোন নম্বর. ডকুমেন্ট সংখ্যা. □ [ভয়নিটসিন] একটি টিকিট নিলেন, নম্বরটি দেখিয়ে জানালার পাশে বসতে গেলেন, যখন তার পূর্বসূরি... ... ছোট একাডেমিক অভিধান

একটি কর্মী সংখ্যা একটি বিশদ যা কর্মীদের রেকর্ডে ব্যবহৃত হয়। একটি কর্মী নম্বরের সাহায্যে, একটি পৃথক ব্যক্তি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ কাগজপত্রে প্রদর্শিত হয়, এবং শুধুমাত্র একজন কর্মী সদস্য নয়।

যখন একজন নিয়োগকর্তা অভ্যন্তরীণ কর্মীদের রেকর্ড এবং কাজের সময় রেকর্ডিংয়ের জন্য রাজ্য পরিসংখ্যান কমিটি দ্বারা অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্মগুলি ব্যবহার করেন, তখন কর্মীদের নম্বর প্রয়োজনীয় বিবরণগুলির মধ্যে একটি। এটি ছাড়া, সঠিকভাবে ফর্মগুলি পূরণ করা অসম্ভব হবে। এই নিবন্ধে আমরা কীভাবে একজন কর্মচারীকে একজন কর্মী নম্বর বরাদ্দ করতে হয় তা দেখব।

কর্মী সংখ্যা

একটি কর্মী নম্বর হল একটি অনন্য ডিজিটাল কোড (একজন নিয়োগকর্তার মধ্যে) যা একজন কর্মচারীকে বরাদ্দ করা হয়। ডিজিটাল সংমিশ্রণটি সহজ হওয়া উচিত, তবে একই সাথে যে কোনও কর্মচারীকে সনাক্ত করার অনুমতি দিন, যাতে কর্মীদের ফর্মগুলি পূরণ করার সময় কোনও বিভ্রান্তি না থাকে। বড় কোম্পানিগুলিতে, যখন পৃথক কাঠামোগত বিভাগের নিজস্ব কর্মী এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ থাকে, তখন কর্মচারীদের একটি বিভাগের মধ্যে কোড বরাদ্দ করা হয়।

গুরুত্বপূর্ণ ! কালানুক্রমিক ক্রমে প্রতিটি নবাগতকে একটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়। কর্মচারী স্থানান্তরিত হলে বা তার পাসপোর্টের বিবরণ পরিবর্তন হলে প্রাপ্ত কোডটি পরিবর্তন হবে না।

কর্মীদের নম্বর কাকে দেওয়া হয়?

কর্মী সংখ্যা যা কর্মীদের সনাক্ত করার অনুমতি দেয় কর্মচারীদের বরাদ্দ করা হয়:

• যিনি নিয়োগকর্তার সাথে একটি উন্মুক্ত কর্মসংস্থান চুক্তিতে প্রবেশ করেছেন;
• একটি নির্দিষ্ট মেয়াদী কর্মসংস্থান চুক্তির অধীনে শ্রমিক;
• বহিরাগত খণ্ডকালীন শ্রমিক;
• মৌসুমী ভ্রমণকারীদের জন্য।

কেন একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়?

অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য কর্মীদের নম্বর প্রয়োজন। এগুলি, একটি নিয়ম হিসাবে, বহির্গামী নথিগুলিতে নির্দেশিত হয় না, তবে কাজ করা সময়, কর্মীদের জন্য আদেশ ইত্যাদি রেকর্ড করার জন্য নথিতে ব্যবহৃত হয়।

কর্মীদের সনাক্তকরণ নম্বর বরাদ্দ করা আপনাকে অনুমতি দেয়:

• কর্মীদের ডেটা প্রক্রিয়া করা সহজ করে তোলে;
• অন্যান্য বিভাগে অভ্যন্তরীণ স্থানান্তরের সময় কর্মচারীদের গতিবিধি ট্র্যাক করুন;
• অ্যাকাউন্টিংয়ের সুবিধার্থে বা একটি বিশেষ অর্থপ্রদানের পদ্ধতি স্থাপন করার জন্য একটি নম্বর বরাদ্দ করার সময় বিশেষ নোট তৈরি করুন;
• অবিলম্বে একজন স্বতন্ত্র কর্মচারীর জন্য একটি অনুরোধ তৈরি করুন, কর্মচারীর উপার্জিত বা প্রদত্ত বেতন, অসুস্থ ছুটি, ছুটির সময়, ছুটি ইত্যাদি সম্পর্কে তথ্য পান।

গুরুত্বপূর্ণ ! কর্মীদের জন্য কর্মী সংখ্যা ব্যবহার করার প্রধান কারণ হল প্রতিটি ব্যক্তির দ্বারা কাজ করা ঘন্টার ট্র্যাক রাখা। এগুলি রেকর্ড এবং রেকর্ড করতে ব্যবহৃত হয় যখন একজন কর্মচারী কাজ করতে আসে বা বাড়িতে যায়, দুপুরের খাবারের জন্য বিরতি দেয় এবং ব্যবসায় অনুপস্থিত থাকে।

নম্বরগুলি ব্যবহার করে, নিয়োগকর্তারা কীভাবে একজন কর্মচারী তার কাজের সময় ব্যবহার করেন সে সম্পর্কে নির্ভরযোগ্য তথ্য পেতে পারেন। তারা এই প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে পারে এবং মজুরি ব্যবস্থায় এটি বিবেচনায় নিতে পারে।

কর্মীদের সংখ্যা কোথায় প্রদর্শিত হয়?

কর্মচারীর ব্যক্তিগত তথ্য এবং তার অবস্থানের নাম ছাড়াও, কর্মীদের নম্বর এতে নির্দেশিত হয়:

• নিয়োগের আদেশ (পুনঃস্থাপন, বরখাস্ত);
• ছুটির আদেশ (ব্যবসায়িক ভ্রমণ, স্থানান্তর);
• সময় পত্রক;
• শিফট সময়সূচী, কর্মীদের ব্যবস্থা;
• ভ্রমণ শংসাপত্র;
• বিভিন্ন নিবন্ধন জার্নাল (বই)।

একজন কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার পদ্ধতি

একজন কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার জন্য কোন অনুমোদিত পদ্ধতি নেই। আইন নিয়োগকর্তার দ্বারা একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতির জন্য প্রদান করে না। এই বিষয়ে, নিয়োগকর্তাদের স্বাধীনভাবে তাদের নিজস্ব পদ্ধতি বিকাশ করার এবং স্থানীয় প্রবিধানে তাদের অ্যালগরিদমকে একীভূত করার অধিকার রয়েছে।

ক্রিয়াকলাপের অ্যালগরিদম নির্দেশাবলী বা প্রবিধানের আকারে তৈরি করা যেতে পারে, যা কোম্পানিতে সংখ্যা নির্ধারণ, অ্যাকাউন্টিং এবং সংখ্যা নিয়ন্ত্রণের নিয়মগুলির বিশদ বিবরণ দেবে। যদি অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয় এইচআর এবং অ্যাকাউন্টিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা হয়, তাহলে একটি নতুন কর্মচারী নিবন্ধন করার সময় কোডটি প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করা হবে। যাইহোক, অনেক নিয়োগকর্তা এখনও ম্যানুয়ালি রেকর্ড রাখেন এবং লগ বইয়ে কর্মীদের সংখ্যা রেকর্ড করেন। কোম্পানির একজন কর্মচারীকে জার্নাল রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের জন্য দায়ী করা হয়: একজন মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ, একজন হিসাবরক্ষক বা একজন কেরানি। একজন স্বীকৃত কর্মচারীকে কর্মী নম্বর প্রদানের মতো একটি দায়িত্ব আদেশের মাধ্যমে কর্মী অফিসারকে অর্পণ করা হয়। আমরা যদি বড় নিয়োগকর্তাদের বিবেচনা করি, তাহলে কর্মীদের নম্বর বরাদ্দ করার কাজটি টাইমকিপারের দায়িত্ব। সরাসরি নম্বর বরাদ্দ করা ছাড়াও, টাইমকিপার বা অন্যান্য দায়িত্বশীল কর্মচারী তাদের রেজিস্টার রক্ষণাবেক্ষণ করে, এবং নম্বরটির সঠিক বরাদ্দ বা ব্যবহারও পর্যবেক্ষণ করে।

গুরুত্বপূর্ণ ! যদি একজন নিয়োগকর্তা একটি নতুন ধরনের সফ্টওয়্যারে স্যুইচ করেন, তাহলে নতুন সিস্টেমে স্থানান্তরিত করার সময় কর্মচারী কর্মীদের সংখ্যা অপরিবর্তিত থাকা উচিত।

কীভাবে একজন কর্মচারীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করবেন

যদি একজন নতুন এইচআর কর্মচারীর একজন কর্মীকে কর্মী নম্বর বরাদ্দ করতে অসুবিধা হয়, তবে তাকে কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নিয়মগুলির পাশাপাশি সাধারণত গৃহীত মানগুলির উপর নির্ভর করতে হবে।

বেশিরভাগ নিয়োগকর্তা একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করার জন্য একটি একক পদ্ধতি ব্যবহার করেন, যা কয়েক দশক ধরে পরিবর্তিত হয়নি। শুরু করার জন্য, তারা একটি থেকে শুরু করে সংখ্যার একটি সাধারণ তালিকা তৈরি করে। তদুপরি, একটি নিয়ম হিসাবে, প্রথম সংখ্যাটি পরিচালককে নির্দেশ করে, দ্বিতীয়টি - তার ডেপুটি, ইত্যাদি, যতক্ষণ না সমস্ত কর্মচারীকে সংখ্যা করা হয়।

একটি কর্মসংস্থান আদেশ আঁকার সময়, নতুন কর্মচারী তার নম্বর পায়। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বা ম্যানুয়ালি ঘটতে পারে, কালানুক্রমিক ক্রম বিবেচনা করে এবং বাদ না দিয়ে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি স্টাফিং স্ট্রাকচারে 125 কর্মচারীর রেকর্ড থাকে, তাহলে নতুন কর্মচারীকে 126 নম্বর কর্মী নিয়োগ করা হবে। নিয়মের একটি ব্যতিক্রম হল একজন প্রাক্তন কর্মচারী নিয়োগ করা যিনি পদত্যাগ করেছেন, যার ইতিমধ্যেই নিজস্ব কর্মী নম্বর ছিল। এই ক্ষেত্রে, পূর্ববর্তী কোড ব্যবহার করা সম্ভব।

যাইহোক, এটি অনুশীলনে খুব কমই ঘটে। যখন একজন বরখাস্ত কর্মচারীকে পুনরায় নিয়োগ করা হয়, তখন তার সাথে একটি নতুন কর্মসংস্থান চুক্তি সম্পন্ন হয়, যা একটি নতুন কর্মসংস্থান সম্পর্কের সূচনা নির্দেশ করে। সেই অনুযায়ী, একটি নতুন নম্বর বরাদ্দ করা হয়।

কর্মীদের সংখ্যা বিন্যাস সাধারণত আরবি সংখ্যায় হয়। এতে কোনো বহিরাগত চরিত্র নেই। ড্যাশ, হাইফেন, রোমান সংখ্যা, সূচক বা অক্ষর সমন্বয়ের মতো চিহ্ন ব্যবহার করা হয় না। যাইহোক, এই চিহ্নগুলির ব্যবহারে সরাসরি কোন নিষেধাজ্ঞাও নেই। তবে সাধারণত কর্মীদের সংখ্যা এইরকম দেখায়: "123"। এবং সংখ্যা যেমন "123 পূর্ণ নাম" বা কেবল "পূর্ণ নাম" (উদাহরণস্বরূপ, আদ্যক্ষর ব্যবহার করে) খুব কমই পাওয়া যায়।

একজন অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কর্মীকে কীভাবে একজন কর্মী নম্বর বরাদ্দ করবেন

অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজ হল একটি কোম্পানির মধ্যে একাধিক পদে একজন কর্মচারীর দ্বারা কাজ সম্পাদন করা। অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কর্মী তার প্রধান পদে কাজ করা থেকে শুধুমাত্র তার অবসর সময়ে তার নিয়োগকর্তার সমস্ত নির্দেশ পালন করে। অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজের ক্ষেত্রে, কর্মচারীর সাথে একটি পৃথক কর্মসংস্থান চুক্তি সমাপ্ত হয়।

অভ্যন্তরীণ খণ্ডকালীন কাজের সময় একজন কর্মচারীর সাথে বেশ কয়েকটি শ্রম চুক্তি সমাপ্ত হওয়ার কারণে, প্রতিটির জন্য কর্মীদের নম্বর বরাদ্দ করা আরও সমীচীন। অর্থাৎ, একজন কর্মচারী যদি দুটি পদে নিযুক্ত থাকে, তাহলে তাকে দুটি নম্বর বরাদ্দ করা হয়, যদি তার তিনটি থাকে, তাহলে তিনটি ইত্যাদি।

উপসংহার

একটি নিয়ম হিসাবে, প্রতিটি নতুন কর্মচারী যার সাথে নিয়োগকর্তা একটি কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করেন তাদের একটি কর্মী নম্বর বরাদ্দ করা হয়। গৃহকর্মী, মৌসুমী কর্মী বা খণ্ডকালীন শ্রমিকদের মতো শ্রমিকদের বাদ দেওয়া হয় না। কর্মী সংখ্যা শুধুমাত্র সেই কর্মচারীদের বরাদ্দ করা হয় না যাদের সাথে কর্মসংস্থানের সম্পর্ক একটি নাগরিক চুক্তি (ঠিকাদার চুক্তি, পরিষেবা চুক্তি) দ্বারা আনুষ্ঠানিক হয়।