Zdravo! U ovom članku ćemo govoriti o neredovnom radnom vremenu.

Danas ćete naučiti:

1. Koje su razlike između neredovnog rada i;
2. Na koja plaćanja i “slobodno vrijeme” građanin ima pravo za neredovni raspored;
3. Koji zaposleni mogu raditi u ovom načinu rada.
4. Koje promjene treba napraviti u internim dokumentima.

Definicija neredovnog radnog vremena

Svaka kompanija ima svoja pravila i procedure.

Jedan od glavnih pokazatelja koji se ogleda u svim internim dokumentima kompanije je standardno radno vrijeme, i to:

• Broj, redoslijed radnih dana i vikenda;
• Vremenske granice radnog dana;
• Vrijeme, broj pauza.

Ali šta bi poslodavac trebao učiniti kada su aktivnosti zaposlenika ponekad potrebne u drugim trenucima izvan standardnog rasporeda? Prva opcija je da se svaki put dogovori prekovremeni rad, druga opcija je da se zaposleni premjesti na neredovan raspored.

Primjer. Yu.Sidorov radi u kompaniji kao sistem administrator. Radno vreme za sve zaposlene u kompaniji, a posebno za Sidorova je od 9:00 do 18:00 od ponedeljka do petka. Ali Sidorov je odgovoran za sve računare i servere u kancelariji, koji često pokvare, zbog čega zaposleni ponekad mora da kasni na posao ili dolazi ranije od drugih. U takvoj situaciji, menadžer donosi informisanu odluku o premještaju pozicije sistem administratora na neredovno radno vrijeme.

Gore opisani raspored znači da se, prema uputama rukovodstva, od nekih zaposlenika povremeno traži da obavljaju svoje dužnosti van standardnog radnog vremena. Na pravnom nivou, njegov opis je dat članom 101. Zakona o radu Ruske Federacije.

Zaposleni ne može raditi više od 120 sati prekovremeno godišnje, međutim, ako službeno pređe na neredovni rad, ova ograničenja se ukidaju.

Za preduzetnika rad u neregularnom režimu ima svoje prednosti:

• Zaposlenom je dozvoljeno da bude uključen u rad u bilo koje doba radnog dana (ali ne redovno);
• Prekovremeni rad ne utiče na plate;
• Pristanak radnika i pismeni nalog nisu potrebni.

Korist podređenog je primjetno manja. Sve što mu zakon garantuje za nestabilan raspored rada je nekoliko bonus plaćenih dana godišnjeg odmora. Stoga mnogi građani svjesno odbijaju takve pozicije ili traže veće plate.

Razlika od produžetka

Neredovno radno vrijeme se ponekad pogrešno miješa sa prekovremenim radom, međutim, na zakonskom nivou ovi koncepti imaju malo zajedničkog.

Karakteristike radnog rasporeda

Dozvoljeni broj prekovremenih sati tokom neredovnog radnog vremena nije utvrđen, ali postoje i druga ograničenja u pogledu sistematičnosti vannastavnih aktivnosti. Zaposleni ima pravo da podnese pritužbu tužilaštvu ako je prekovremeni rad postao stalni.

Neredovno radno vrijeme znači da je samo u nekim situacijama, povremeno, zaposleni primoran da kasni ili dođe ranije od svojih kolega. Ovo mu ne daje dozvolu da krši radnu disciplinu, da kasni ili da rano napusti posao. Neredovni rad uopće ne podrazumijeva fleksibilan raspored.

Rukovodilac određuje dozvoljeni broj prekovremenih sati po sopstvenom nahođenju, a zaposleni se slaže.

Radnim danima rukovodilac ima mogućnost da samo jednim usmenim obaveštenjem pozove zaposlenog sa neredovnim radnim vremenom na posao. Ali vikendom i praznicima za vannastavni rad će biti potreban pismeni nalog, dobrovoljni pristanak zaposlenog, kao i odvojeno plaćanje.

Rad noću (22:00-6:00) sa neredovnim radnim vremenom plaća se po dnevnoj ceni, osim ako ugovorom sa zaposlenim nisu određeni drugi uslovi.

Drugo ograničenje se odnosi na vrstu aktivnosti. Zabranjeno je uključivanje podređenog u obavljanje dodatnih funkcija pod izgovorom neredovnog radnog vremena. Izvan glavnog rasporeda može obavljati samo svoje poslove.

Zakonska regulativa ne obavezuje preduzetnike da vode evidenciju o dodatnom vremenu odrađenom na poslovima sa neredovnim uslovima rada. Štaviše, prekovremeni rad se ne plaća, što znači da se ne može uključiti u glavni sat.

S jedne strane, to pojednostavljuje “papirni” rad u kompaniji, ali stručnjaci ipak preporučuju da se prekovremeni sati bilježe u poseban dnevnik. Ovo će vam omogućiti da kontrolišete učestalost i sistematičnost uključivanja zaposlenih u posao.

Pozicije sa neredovnim radnim vremenom

Potpunu listu radnih mjesta u određenoj organizaciji o neredovnom radnom vremenu sastavlja rukovodilac i evidentira u internim aktima.

Preporučljivo je uvesti neredovni raspored rada za one zaposlene koji mogu biti potrebni na radnom mjestu u vanrednim situacijama.

Obično takvi zaposlenici uključuju:

• Zaposlenici uključeni u administrativne, ekonomske aktivnosti, održavanje (menadžer nabavke, čuvar, serviser);
• Građani na slobodnom rasporedu rada koji samostalno raspoređuju svoje vreme, ili čiji se rad sastoji od više delova neodređenog trajanja (dizajneri, novinari);
• Zaposleni čije radno vrijeme nije moguće izračunati (prodavci nekretnina, instruktori, agenti prodaje);
• Vođe.

Zabranjeno je utvrđivanje neredovnog radnog vremena za cijeli tim.

Prije dodjele neredovnog rasporeda rada, preporučuje se konsultacija sa specijalistom za kadrovska pitanja, jer nijanse zakona zabranjuju neredovni rad za niz profesija. Na primjer, kamiondžije i taksiste ne mogu se stavljati u neredovne dane, jer im prekomjerni rad može uzrokovati umor, što je opasno za druge ljude.

Kako uvesti neredovno radno vrijeme u preduzeće

Prije nego što zaposlite radnika na neredovno radno vrijeme, morate se uvjeriti da on ne spada u jednu od kategorija građana kojima je takav rad zakonom zabranjen.

• trudnice;
• Žene sa djecom mlađom od tri godine;
• Samohrane majke ili očevi;
• Staratelji maloljetne djece;
• Maloljetnici;
• studenti univerziteta;
• Osobe sa invaliditetom.

Korak 1. Šef organizacije vrši izmjene internih dokumenata.

Piše i navodi:

• Lista okvira koji potpadaju pod ovaj mod. Više neće biti moguće prebacivanje drugih radnika na neredovno radno vrijeme;
• Pravilnik o uslovima neredovnog radnog vremena;
• Pravila radnog vremena.

Neki stručnjaci savjetuju da se u interne propise uvrsti približna lista epizoda u kojima zaposleni mogu biti uključeni u prekovremeni rad. Ne treba pokušavati da navedete sve slučajeve - to je nemoguće.

Štaviše, to ne treba učiniti kako se ne bi postavile stroge granice tamo gdje ne bi trebale biti (inače može doći do sukoba sa podređenima). Ovakva približna lista potrebna je za kontrolu zakonitosti zapošljavanja, može postati garancija za zaposlenog da nije eksploatisan, da se sve radnje odvija u skladu sa propisima.

Korak 2. Menadžer prezentuje nove uslove svim zaposlenima.

Upoznavanje potvrđuju svojim potpisima, a o uvođenju izmjena režima zaposleni se obavještavaju najkasnije 2 mjeseca unaprijed.

Korak 3. Izdaje se nalog za utvrđivanje neredovnog radnog vremena.

• Uzorak naloga kojim se utvrđuje neredovno radno vrijeme

Korak 4. Prethodno angažovanim zaposlenima daje se dodatni ugovor na potpisivanje.

Zaposleni može odbiti nove uslove, zatim mu poslodavac može ponuditi drugu odgovarajuću poziciju ili raskinuti ugovor. Ubuduće će se odmah zapošljavati zaposleni po novom ugovoru koji opisuje sve uslove rada.

Upis u ugovor o radu

• Uzorak ugovora o radu sa neredovnim radnim vremenom

Da biste zaposlenika premjestili na neredovni dan prema svim zakonskim pravilima, prvo morate odobriti listu radnih mjesta koja iz objektivnih razloga potpadaju pod takav raspored, zatim izvršiti izmjene internih akata organizacije i, na kraju, dodati klauzulu u ugovore o radu.

Ugovor o radu mora uključiti sljedeće tačke:

• Standardno radno vrijeme i vikendom;
• Vremenski okvir za jednu radnu smjenu;
• Broj pauza;
• Link do naloga ili drugog dokumenta koji sadrži listu pozicija i obrazloženje ove odluke;
• Procedura za uključivanje podređenog u aktivnosti van glavnog radnog vremena;
• Trajanje dodatnog odsustva, postupak njegovog pružanja.

Ispravno izvršenje ugovora o radu je garancija da ubuduće rukovodilac neće morati da dobija saglasnost podređenog za svaku vannastavnu aktivnost.

Odmor zbog neredovnog radnog vremena

Neregularni režim je spontan, gotovo je nemoguće dati mu objektivnu ocjenu. Prekovremeni rad je teško izmjeriti i vrednovati, a za njega nema dodatnih stopa kao što je prekovremeni rad.

Dakle, sve ono što, prema zakonu, poslodavac daje zaposlenom za pristanak na rad na nezgodan način su bonus dani plaćenog odsustva. Može ih biti 3 ili više godišnje, ovisno o karakteristikama posla. Zakon ne daje odgovor na pitanje o tačnom broju dana, već se njihov broj navodi samo u internim dokumentima organizacije.

Zakonom je propisana samo minimalna vrijednost, ali poduzetnici imaju pravo da svojom voljom povećaju broj dana.

Građani koji rade po neregularnom radnom vremenu imaju pravo na sopstveni godišnji bonus - najmanje 3 plaćena slobodna dana.

Takav odmor se daje uz glavni godišnji, prema rasporedu godišnjih odmora ili zahtjevu zaposlenog upućenom rukovodiocu. Takođe se isplaćuje po standardnoj proceduri - njen iznos zavisi od prosečne plate.

Pravo na takvo odsustvo zaposleni ima odmah nakon stupanja na snagu ugovora o radu, bez obzira da li je imao prekovremeni rad ili ne. Broj dana na godišnjem odmoru je uvijek fiksan i također ne ovisi o odrađenim satima.

Ponekad se dani godišnjeg odmora zamjenjuju novčanom nadoknadom:

1. Nakon otpuštanja, ako zaposleni ima neiskorišćene dane godišnjeg odmora.
2. Na zahtjev zaposlene putem pismene izjave (osim trudnica i maloljetnika). Međutim, takva naknada za bonus odsustvo izgleda kontroverzno sa stanovišta radnog zakonodavstva. Postoji mišljenje da Zakon o radu Ruske Federacije ne predviđa takav postupak, što znači da inspekcijski organi mogu imati potraživanja prema poslodavcu.

Postupak za obračun regresa i naknade za neredovno radno vrijeme

Visina naknade za godišnji odmor određuje se po formuli:

1. Zbrojite svoju zaradu za prethodnih 12 mjeseci rada. U obzir se uzimaju samo plate, a ostale beneficije (bolovanje, regres za godišnji odmor) su isključene.
2. Izračunajte broj dana rada tokom perioda. Potpuno radni mjesec je ekvivalentan prosjeku od 29,3 dana. Ako je zaposlenik bio nesposoban nekoliko dana, možete koristiti formulu za izračunavanje: (Broj dana u kalendarskom mjesecu - Dani nisu uzeti u obzir) * 29,3 / Broj kalendarskih dana u mjesecu. Zbirne vrijednosti za 12 mjeseci.
3. Izračunajte prosječnu dnevnu zaradu tako što ćete ukupnu zaradu (tačka 1) podijeliti sa brojem dana (tačka 2).
4. Visina naknade za godišnji odmor (naknada za godišnji odmor) biće jednaka umnošku prosječne dnevne zarade i broja dana godišnjeg odmora.

Neredovno radno vrijeme... Najčešće se ova formulacija koristi za ozakonjenje redovnog prekovremenog rada za većinu zaposlenih. Ali nije u pitanju ime. Riječ je o posebnom režimu organizacije radnog vremena, koji Zakon o radu dozvoljava da se primjenjuje, ali samo za pojedine radnike i pod određenim uslovima.

Da se razumijemo: imajući pravo da povremeno uključe zaposlene u vanstandardne poslove, poslodavci to rade redovno. Štaviše, u mnogim organizacijama svakodnevni prekovremeni rad je postao norma. A ustajanje sa svog sjedišta u šest sati uveče, gašenje kompjutera i odlazak kući smatra se lošim ponašanjem. Zakon o radu Ruske Federacije dozvoljava poslodavcu da uključi zaposlenog u rad van radnog vremena samo u dva slučaja. Prvi je za prekovremeni rad. Drugi je ako osoba radi po neredovnom radnom vremenu (član 97. Zakona o radu Ruske Federacije).

Neredovno radno vrijeme je poseban način rada van uobičajenog radnog vremena. Ovaj režim se može uspostaviti za pojedinačne zaposlene, kao i za radna mjesta sa odobrene liste dogovorene sa sindikatom. Zaposleni mogu biti uključeni u neredovne poslove po nalogu poslodavca (usmenom ili pismenom) povremeno i samo kada je to neophodno u proizvodne svrhe. U ovom slučaju, obavljeni posao mora se odnositi isključivo na radne obaveze osobe (član 101. Zakona o radu Ruske Federacije).
Kako ne bi kršili standarde rada i ne bi bili pod prijetnjom administrativne kazne, a da istovremeno ne bi kršili prava radnika i vaša prava (prava poslodavca), propisana je procedura za poseban režim rada koje se primenjuju u organizaciji moraju se striktno poštovati.
Prije svega, inspektore će zbuniti pitanje: zašto gotovo svi zaposleni u kompaniji rade neredovno radno vrijeme?

Naše informacije. Kršenje radnog zakonodavstva podrazumijeva kaznu za organizaciju od 30.000 do 50.000 rubalja. ili obustava aktivnosti do 90 dana. Za službenike - od 1000 do 5000 rubalja, au slučaju ponovljenog kršenja - diskvalifikacija na period od jedne do pet godina (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Za koga je pogodan?

U ugovoru o radu sa zaposlenim, odredba o neredovnom radnom vremenu mora biti obavezna. Ali ne sa svima.
Organizacija mora odobriti listu određenih radnih mjesta za koje se može ustanoviti neredovno radno vrijeme. Ova lista može biti sastavljena u posebnom dokumentu (lokalni regulatorni akt) ili sadržana u kolektivnom ugovoru (član 101. Zakona o radu Ruske Federacije). Raspon takvih pozicija određen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. decembra 2002. N 884. To su:
- rukovodioci;
- tehničko i poslovno osoblje;
- radnici čiji se rad ne može računati u vremenu;
- ljudi koji raspoređuju radno vreme po sopstvenom nahođenju;
- lica čije je radno vrijeme podijeljeno na dijelove na neodređeno vrijeme.

Bilješka. Da bi se nekim zaposlenima uspostavio režim neredovnog radnog vremena, organizacija mora odobriti listu pozicija za koja se ovaj režim može primijeniti.

Prema ovim principima, privredne organizacije sada mogu da utvrde neredovno radno vreme za svoje zaposlene.
Zaista, radno vrijeme organizacionih lidera, po pravilu, premašuje utvrđenu normu. U predpraznične dane maloprodajna preduzeća povećavaju radno vrijeme kako bi ostvarila veći prihod, a poslodavci jednostavno moraju u ovu obradu uključiti prodavce s neredovnim radnim vremenom. Neki radnici kreativnih zanimanja raspoređuju svoje radno vreme po sopstvenom nahođenju. Vozači i čistačice svoje radno vrijeme mogu podijeliti na dijelove. Advokati mogu učiniti isto. Ali očito nije dobra ideja odgađati, na primjer, konobaricu kako bi zaposlenici koji su ostali budni do mraka mogli nešto prezalogajiti.
A ako računovođa često sjedi u večernjim satima, onda je najvjerovatnije razlog tome jednostavno velika količina posla s kojim se ne može nositi sam. Dakle, možda mu nemojte davati duge sate, već samo unajmiti pomoćnika za njega?
Dakle, uvjet u vezi s neredovnim radnim vremenom za određenog zaposlenika je naveden u ugovoru o radu (ili u dodatnom sporazumu uz njega) (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali bez odobrene liste pozicija, samo ovaj unos nije dovoljan. Kao što prisustvo liste ne znači da osoba koja je na nekoj od pozicija na njoj automatski potpada pod ovaj režim.
Dakle, kako bi se izbjegle žalbe revizora, prilikom utvrđivanja neredovnog radnog dana, neophodno je da ova dva uslova u odnosu na određenog zaposlenog budu ispunjena istovremeno.
Ali to još uvijek nije dovoljno.
Prema čl. 100. Zakona o radu Ruske Federacije, svo radno vrijeme, uključujući neredovne dane za određene kategorije radnika, mora biti opisano, na primjer, u internim propisima o radu kompanije (član 8. Zakona o radu Ruske Federacije) .

Naše informacije. „Interni pravilnik o radu je lokalni regulatorni akt organizacije koji uređuje... postupak prijema i otpuštanja radnika, osnovna prava, dužnosti i odgovornosti ugovornih strana, radno vrijeme, odmore, stimulacije i kazne koje se primjenjuju. zaposlenima, kao i druga regulatorna pitanja o radnim odnosima sa ovim poslodavcem" (Član 4. člana 189. Zakona o radu Ruske Federacije).

Početak svih početaka

Zaposleni mora poštovati interne propise o radu i poštovati ih (članovi 15, 21 Zakona o radu Ruske Federacije). Ova odredba sadržana je u sadržaju ugovora o radu koji sklapaju zaposleni i poslodavac. Stoga, prilikom zapošljavanja osobe (prije potpisivanja ugovora o radu), potonja je dužna upoznati zaposlenika sa ovim pravilima uz potpis (dio 3. člana 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Često se sastavljaju kao aneks kolektivnog ugovora. Normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično (član 91 Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka. Normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično (član 91 Zakona o radu Ruske Federacije). A svi slučajevi rada preko norme su već posebno radno vrijeme.

Dakle, u pravilniku o internom radu možete posebno napisati: „Dužina normalnog radnog dana je osam sati dnevno. Dužina radne sedmice je 40 sati. Raspored rada je petodnevna radna sedmica od Od ponedeljka do petka, sa slobodnim danima - subotom i nedeljom.Rad počinje u 9.00h.Rad završava u 18.00h.Tokom radnog dana zaposlenima se daje pauza za odmor i ishranu u trajanju od sat vremena (od 13.00 do 14.00h) koja nije uključena u radno vreme."
Svi slučajevi prekovremenog rada su već posebno radno vrijeme.
Konkretno, sledeće: „Kada je zaposlenom određen nepravilan radni dan, trajanje rada može biti duže od osam sati dnevno i 40 sati nedeljno, kraj radnog dana može biti kasnije od 18.00 časova, početak - ranije od 9.00 Pauze za odmor i hranu mogu se obezbijediti u drugom terminu iu drugom trajanju...".
To znači "preko utvrđenog radnog vremena". Zakon ne određuje tačno kako se norma može prekoračiti, ali, po našem mišljenju, ne bi trebalo prekoračiti iz humanih razloga prekoračenje 56-časovne radne sedmice. I moramo imati na umu da je pravo na odmor utvrđeno čl. 37 Ustava Ruske Federacije.

Povremeno, po potrebi...

Hajde sada da shvatimo šta treba razumeti pod pojmovima "povremeno" i "ako je potrebno".
Sam izraz „povremeno“ koji je predviđen zakonom sugeriše da je nemoguće svakodnevno zadržavati zaposlene na poslu. Štaviše, u tekstu čl. 101. Kodeksa, direktno je povezan sa drugim pojmom - „ako je potrebno“. U ovom slučaju se podrazumijeva da potreba mora biti, prvo, službena i, drugo, suštinska.
Svaki radni čovjek razumije da je nemoguće sve ponoviti odjednom. Stoga, ako se u kompaniji ne dogodi ništa hitno, onda menadžment nema razloga da zaposlenike ne pusti kući.
Druga je stvar ako se zaposleni, na primjer, spremaju za poreznu reviziju ili ispunjavaju hitan nalog. Ali čak iu ovom slučaju moguće je zadržati zaposlenika u kancelariji samo radi obavljanja njegovih neposrednih radnih obaveza kako je navedeno u ugovoru o radu (član 60. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali, nažalost, u mnogim organizacijama terminologija Zakona o radu tumači se više nego slobodno. A hitne poslovne potrebe ponekad znače šefovu želju da zakaže sastanak u deset uveče. Ovaj pristup je u osnovi pogrešan. I dalje. Ako nadzornici utvrde da zaposleni sa neredovnim radnim vremenom sistematski prekoračuju svoje radno vrijeme ne svojom krivnjom, mogu zahtijevati analizu utvrđenih standarda rada. Nakon toga će, naravno, menadžment morati smanjiti obim i sadržaj radnih obaveza svakog zaposlenog i promijeniti ove standarde.
Kako se može otkriti činjenica takve obrade? Ne treba zaboraviti da u skladu sa čl. 91. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan voditi evidenciju o radnom vremenu zaposlenih (uključujući osobe s neredovnim radnim vremenom). Inspekcija rada može lako identifikovati kršenja zakona o radu koristeći evidenciju radnog vremena.

Kako nadoknađujete obradu?

Kako se mogu nadoknaditi te dodatne poteškoće koje se javljaju osobama sa neredovnim radnim vremenom? Osigurava im se godišnji dodatni plaćeni odmor (član 116. Zakona o radu Ruske Federacije).

Bilješka. Zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom obezbjeđuje se dodatno plaćeno odsustvo godišnje.

Štaviše, ova odredba takođe mora biti uključena u ugovor sa zaposlenim (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Evo fragmenta ugovora o radu:
„...Radno vrijeme i vrijeme odmora
5.1. Radno vrijeme i vrijeme odmora advokata Kompanije regulisani su radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
5.2. Advokat Kompanije podleže uslovima neredovnog radnog vremena...
5.6. Advokatu Društva, u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije, odobrava se godišnje osnovno plaćeno odsustvo u trajanju od dvadeset osam kalendarskih dana i dodatno plaćeno odsustvo od tri kalendarska dana...”.
Napominjemo da u skladu sa čl. 119 Zakona o radu, dodatno odsustvo „ne može biti kraće od tri kalendarska dana“. Ali kolektivni ugovor ili interni propisi o radu mogu odrediti duži rok.
Na primjer, postavite početni dodatni odmor na četiri dana, a zatim dodajte još jedan dan za svaku godinu rada u preduzeću.
Prema mnogim stručnjacima za ljudske resurse, ovo pomaže u borbi protiv fluktuacije osoblja u preduzeću.

Ili odmor ili novac

Ali šta ako zaposlenik ne želi dobiti dodatni odmor, već novac za svoje neredovno radno vrijeme? U prethodnoj verziji čl. 119. Zakona o radu, koji je važio do 6. oktobra 2006. godine, postojalo je pravilo koje je omogućavalo novčano plaćanje zaposlenih za koje je utvrđeno neredovno radno vreme. Sada te norme ovdje nema.
Još uvijek možete dobiti novac, ali ne kao stvarnu uplatu za obradu. Ukoliko zaposleni odluči da mu je za odmor dovoljno 28 dana osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, dodatno odsustvo ili njegov dio (onaj koji je duži od 28 dana) može mu se zamijeniti novčanom naknadom. Umjetnost vam to dozvoljava. 126. Zakona o radu. Istina, ne za svakoga. Dodatni odmor ne može se zamijeniti naknadom za trudnice i zaposlene mlađe od osamnaest godina, kao i zaposlene na poslovima sa štetnim ili opasnim uslovima rada.

Bilješka. Član 126. Zakona o radu omogućava vam da dobijete novčanu naknadu u zamjenu za dio godišnjeg odmora duži od 28 kalendarskih dana.

I još jedna stvar. Plaćanje dodatnih godišnjih odmora predviđenih za neredovno radno vrijeme (i novčana naknada plaćena za njih) može se uračunati u troškove rada i uzeti u obzir pri obračunu poreza na dohodak. Istina, pod uslovom da su pravilno dizajnirani. Na kraju krajeva, ovi troškovi ispunjavaju glavne uslove: odnose se na izdržavanje zaposlenih i istovremeno su u skladu sa normama zakonodavstva Ruske Federacije, radnih i kolektivnih ugovora (član 255. Poreskog zakona Ruske Federacije). ).

Naše informacije. Dodatni odmor se obezbjeđuje po istim pravilima kao i glavni. Izračunava se u kalendarskim danima (član 120 Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, neradni praznici koji spadaju u period dodatnog odsustva nisu uključeni u ovaj broj. Ako se zaposleni tokom dodatnog odsustva razboli, a to je potvrđeno potvrdom o privremenoj nesposobnosti za rad, odsustvo se produžava. Ili se, po dogovoru sa poslodavcem, odgađa za drugi period (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom obračuna ukupnog trajanja plaćenog godišnjeg odmora, dani glavnog i dodatnog odmora se zbrajaju.

Pročitajte također

• Da li je kadrovski službenik dužan da obračunava prekovremene sate zaposlenima?

  Odgovor: Potrebno je pravilno razumjeti šta se smatra prekovremenim radom. U skladu sa čl. 99 Zakona o radu Ruske Federacije, prekovremeni rad je rad koji zaposleni obavlja na inicijativu poslodavca van radnog vremena utvrđenog za zaposlenog:...

• Radno vrijeme - šta je to?

  Radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni, prema uslovima ugovora o radu, mora obavljati svoje radne obaveze, kao i neka druga vremena koja zakonodavstvo Ruske Federacije klasifikuje kao radno vrijeme.

Članci u ovoj sekciji

• Neiskorišteni odmori: rizici i opcije za rješavanje problema

  Kao što znate, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, svaka kompanija je dužna da sastavi raspored odmora najmanje 2 sedmice prije nove godine. Za HR službe ovo je težak projekat, potrebno je ne samo dogovoriti plan za narednu godinu,...

• Od lopte do broda je lako. Kako se vratiti na posao nakon odmora

  Među kancelarijskim radnicima postoji uvjerenje: ako se po povratku s odmora ne možete sjetiti lozinke za svoj radni email, znači da ste se dobro odmorili. Čovjek se brzo navikne na stanje opuštenog odmora, a prvih dana na poslu...

• Dodatni slobodan dan u kompaniji

  Uvođenje dodatnog slobodnog dana u preduzeću moguće je uz njegovu naplatu, jer se time zaposlenima oduzima mogućnost da rade na dan koji zakonski nije neradni ili slobodan dan. Po narudžbini promenite radna mesta i slobodan dan...

• Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca

  Za raspodjelu i isplatu naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, zaposlenik predočava potvrdu o nesposobnosti za rad izdatu od zdravstvene organizacije koju poslodavac mora biti u stanju da pravilno popuni, jer greške prilikom popunjavanja bolovanja mogu dovesti do na odbijanje da se nadoknade naknade.

• Istječe li neiskorišteni godišnji odmor?

  Ostaje otvoreno pitanje da li neiskorišteni godišnji odmor „izgara“ ako se ne skine. Dok zvaničnici uvjeravaju radnike da neiskorišteni odmori neće “izgorjeti”, sudovi u nekim regijama odbijaju da povrate naknadu za neiskorišteni godišnji odmor građanima koji su upravo napustili posao zbog propuštanja roka za podnošenje tužbe.

• Naknada za neiskorišteni godišnji odmor i putovanja do destinacija za odmor: kontroverzna pitanja

  Pogledajmo prva 3 kontroverzna pitanja u vezi naknade za neiskorišteni godišnji odmor i naknade za putovanje do i od destinacije za odmor. Da li je poslodavac dužan da prilikom otkaza isplati naknadu za sve neiskorištene godišnje odmore? Da li je moguće neiskorišćeni godišnji odmor zameniti novčanom nadoknadom...

• Odmor za brigu o djetetu. Bavimo se vrućim pitanjima mladih majki

  Rođenje djeteta i njegova naknadna briga je uzbudljiv događaj u životu svake žene. Uz masu gnjavaže vezanih za brigu o samom djetetu, naravno, postavljaju se pitanja o tome kako izgraditi odnos sa poslodavcem tokom perioda godišnjeg odmora. Veronica Shatrova, stručnjakinja za radno pravo, direktorica i glavna urednica Sistema Personnel, odgovorila je na brojna goruća pitanja mladih majki i podijelila korisne savjete o podnošenju zahtjeva za roditeljsko odsustvo.

• Raspored odmora u pitanjima i odgovorima

  Zakon nalaže da se dokument odobri najkasnije dvije sedmice prije početka nove kalendarske godine. Odnosno do 17. decembra. I zaposleni i poslodavci dužni su da se pridržavaju odobrenog rasporeda godišnjih odmora. Stoga, obojica...

• Osoblje i raspored odmora

  Raspored osoblja i raspored godišnjih odmora su možda najproblematičniji kadrovski dokumenti. S jedne strane, nemoguće je živjeti bez njih, s druge strane, prilikom njihovog dizajniranja nastaje mnogo tipičnih grešaka.

• Vremenski list

  Podaci o radnom vremenu svakog zaposlenog su potrebni da bi se pravilno izračunala njegova prosječna zarada. Stoga je poslodavac dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu, bez obzira na sistem nagrađivanja koji koristi.

• Rad na daljinu za trudnicu

  Uposlenica je zbog trudnoće napisala izjavu o mogućnosti njenog prebacivanja na daljinski rad. Ne planira izdavanje bolovanja zbog trudnoće i porođaja, kao ni porodiljskog odsustva. Ako su ispunjeni određeni uslovi, zaposleni može nastaviti sa radom.

• Zaposlene prebacujemo na fleksibilan radni raspored. Kako to učiniti da ne rade sve manje i gore

  “Ovog mjeseca dvoje najboljih radnika podnijelo je ostavku!” – rekao je direktor marketinga direktoru ljudskih resursa. Odeljenje za ljudske resurse je otkrilo zašto zaposleni odlaze. Na posao su obavezni da dođu do 9.30 i kažnjavaju se zbog kašnjenja, ali često ostaju do kasno u noć. Ljudi su našli poslove sa fleksibilnijim radnim vremenom. Direktor ljudskih resursa je predložio da generalni direktor uvede takav raspored za zaposlene u pojedinim odjeljenjima. Rekao je: „Hajde da probamo. Ali brojke ne bi trebalo da padaju!”

• Uspostavljamo fleksibilan raspored rada

  Prilikom uspostavljanja fleksibilnog radnog vremena potrebno je pravilno sastaviti kadrovsku dokumentaciju. Koja tačno dokumenta treba da se sastavljaju zavisi od toga da li je zaposlenik prvobitno primljen po fleksibilnom rasporedu ili se uvodi za „starog“ zaposlenog.

• Izazovi prilikom odlaska u penziju

  Penzionisanje je prilično jednostavna i dobro poznata procedura. Ali ovo je samo na prvi pogled. Da li penzioner treba da radi dvije sedmice nakon otpuštanja? Da li je moguće dvaput u penziju i šta treba upisati u radnu knjižicu? Pokušajmo razumjeti ova pitanja.

• Praćenje radnog vremena. Vremenski list

  Na osnovu materijala iz priručnika „Plate i druge isplate zaposlenima” koji je uredio V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) Prema članu 91. Zakona o radu, „poslodavac je dužan da zadrži evidenciju stvarno odrađenog vremena svakog zaposlenog.” Do 1. januara 2013. godine za računovodstvo...

• Koje vrijeme rada će se smatrati skraćenim radnim vremenom?

  Odgovor: Radno vrijeme je vrijeme u kojem zaposleni, u skladu sa internim propisima o radu i uslovima ugovora o radu, mora obavljati radne obaveze, kao i drugi periodi koji su prema Zakonu o radu Ruske Federacije klasifikovani kao radno vrijeme. Federacije, drugi savezni zakoni i drugi podzakonski akti.

• Nijanse odobravanja odsustva bez plaće

  Nerijetko se zaposleni obraćaju načelniku ustanove sa zahtjevom za odsustvo „o svom trošku“. Zaposleni među sobom takvo odsustvo nazivaju administrativnim, a u radnom zakonodavstvu se zove neplaćeno. Da li je menadžment uvijek dužan zaposleniku omogućiti takvo odsustvo, postoje li ograničenja u njegovom trajanju, da li je moguće opozvati zaposlenog sa njega i kako to odsustvo utiče na dužinu radnog staža za pružanje godišnjeg plaćenog odmora - reći ćemo vi u ovom članku.

• Pitanja koja se javljaju prilikom zasnivanja rada sa nepunim radnim vremenom

  Po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, ugovorom o radu može se utvrditi skraćeno radno vrijeme, odnosno radni dan sa nepunim radnim vremenom ili radna sedmica sa nepunim radnim vremenom (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije). U ovom članku ćemo razmotriti najzanimljivije sudske odluke o sporovima u vezi sa uspostavljanjem nepunog radnog vremena i plaćanjem rada u navedenom režimu.

• Poziv radnika sa odmora

  Često, zbog operativne potrebe, zaposleni bivaju opozvani sa godišnjeg plaćenog odmora. Da li je takav postupak uprave zakonit? Ko ne bi trebao biti opozvan sa godišnjeg odmora? Kako završiti ovu proceduru? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u članku.

• Koliko traje godišnji plaćeni odmor po stopi od 0,5 zaposlenih

  Da li naša organizacija treba da radniku sa nepunim radnim vremenom omogući godišnji plaćeni odmor od 28 kalendarskih dana, budući da on radi samo 0,5 puta više?

• Odlazi bez plate. Cheat sheet za kadrovske službenike

  Teško je zamisliti organizaciju u kojoj se poslodavac nikada nije susreo sa željom zaposlenog da uzme odsustvo o svom trošku (odsustvo bez naknade). U većini slučajeva govorimo o godišnjim odmorima koji se obezbjeđuju na zahtjev zaposlenika i po nahođenju poslodavca. Ali u određenim situacijama i za određene kategorije zaposlenih, važeći zakon propisuje obavezu poslodavca da omogući neplaćeno odsustvo.

"Neredovno radno vrijeme" - ovom konceptu je posvećen cijeli poseban članak u Zakonu o radu, koji vrijedi za sve građane koji žive u Ruskoj Federaciji. Međutim, zbog nejasnoće zakonskih formulacija, prosječan zaposleni građanin i dalje može imati mnogo pitanja. Šta se podrazumijeva pod ovim pojmom? Koja je razlika između neredovnog radnog vremena i prekovremenog rada? Pokušajmo to shvatiti.

Šta postojeći Zakon o radu kaže o neredovnom radnom vremenu?

Neredovno radno vrijeme je naznačeno u Ugovoru o radu

Prema izvodima iz članka 101. važećeg Zakona o radu Ruske Federacije, neredovni radni dan je specifičan režim organizacije rada u kojem poslodavac ima pravo, po posebnom nalogu, na neredovnoj osnovi privući određena lica da obavljaju svoje neposredne poslove. dužnosti u neradno vrijeme.

Po zakonu, ovaj uslov je fiksiran u ugovoru o radu. Budući radnik kompanije to podrazumevano prihvata potpisivanjem relevantnih dokumenata, tako da poslodavcu nije potrebna njegova direktna saglasnost na prekomerni rad u svakom pojedinačnom slučaju. Sa svoje strane, radnik ima pravo da računa, u najmanju ruku, na to da će morati da radi preko norme samo u slučaju nužde.

Koje pozicije zahtevaju dugo radno vreme?

U svakoj pojedinačnoj organizaciji, menadžer unaprijed odobrava listu koja podrazumijeva neredovni raspored rada. Detaljne informacije o tome možete pronaći u internim dokumentima kompanije. Često lista uključuje sljedeće kategorije zaposlenih:

• svo ekonomsko, tehničko i administrativno osoblje institucije;
• konsultanti (telefonski i online), agenti prodaje i drugi zaposlenici čije radno vrijeme nije moguće precizno izračunati;
• radnici koji samostalno formiraju svoj raspored rada;
• osoblje čije se radno vrijeme, u zavisnosti od tekućih obaveza, može podijeliti na segmente proizvoljnog trajanja

ograničenja broja radnih sati sedmično

Maksimalno vrijeme obrade nije navedeno u Zakonu o radu

U ruskom radnom zakonodavstvu trenutno nema apsolutno nikakvih propisa o maksimalnom mogućem broju prekovremenih sati dnevno, sedmično ili mjesečno.

Tehnički, zaposlenik može biti raspoređen da radi u neparnim satima onoliko dugo koliko menadžment zahtijeva. Međutim, ako se ova „upletanja“ dešavaju sistematski i u nedostatku više sile, za zaposlenog je to razlog za razmišljanje, a možda i čak.

Naknada za prekovremeni rad po neregularnom rasporedu

Prema važećim ruskim zakonima, svaki rad van uobičajenog radnog vremena mora biti nadoknađen dodatnim plaćenim danima godišnjeg odmora (najmanje tri godišnje). Ako zaposleni obavlja odgovornu funkciju i izložen je velikom opterećenju, broj dana godišnjeg odmora može se povećati.

Osim toga, neki poslodavci, kako bi pozitivno uticali na produktivnost radnika van radnog vremena, zaposlenima obezbjeđuju dodatne vrste poslova koje nisu propisane zakonom.

Važno: poslodavac je dužan svake godine zaposleniku obezbijediti službeno nepravilan raspored rada sa dodatnim danima odmora, čak i ako u periodu koji je protekao od posljednjeg godišnjeg odmora, ovaj zaposleni uopće nije bio uključen u vannastavni rad.

Ukoliko radniku nije potreban dodatni odmor, može napisati izjavu upućenu svom neposrednom pretpostavljenom sa zahtjevom da se traženi „slobodnjak“ zamijeni skromnom novčanom naknadom. Sa svoje strane, poslodavac ima pravo ili izaći u susret podnosiocu zahtjeva na pola puta i pristati, ili ga odbiti, “prisilno” poslavši zaposlenog na odmor.

Poslodavac je promijenio raspored zaposlenika iz normalnog u neredovan: da li je to zakonito?

Poslodavac mora unaprijed obavijestiti o neredovnom radnom vremenu

Kako bi zakonski uveo neredovni raspored rada za neka postojeća radna mjesta u kompaniji, poslodavac mora slijediti sljedeće upute:

• Unaprijed napravite listu pozicija koje će biti izmijenjene.
• Učiniti odgovarajuće izmjene internog pravilnika o radu organizacije.
• Najmanje 2 mjeseca unaprijed upoznati sve zaposlene čija su radna mjesta promijenjena sa novim opisom poslova - lično, uz potpis u dodatnom ugovoru uz ugovor o radu.
• Razvijte poseban za snimanje vremena obrade.
• Zaposleni se mora unaprijed obavijestiti o potrebi vannastavnog rada određenog dana i sata, usmeno ili pismeno (da bi se izbjegli sporovi i nesporazumi, u praksi se najčešće koristi ovo drugo)

Na šta poslodavac nema pravo?

1. Uključite zaposlenike koji rade neredovno da obavljaju sve zadatke koji nisu u okviru njihovih neposrednih dužnosti.
2. Uvesti neredovne rasporede rada za zaposlene sa nepunim radnim vremenom.
3. Angažirajte zaposlene da rade van radnog vremena vikendom ili bez dodatne plate.
4. Uvesti neredovne rasporede rada za apsolutno sve zaposlene u kompaniji.

Prekovremeni rad - koja je razlika od neredovnog radnog vremena?

Prekovremeni rad je redovan, ali uključuje vremenska ograničenja (do 120 sati godišnje, ne više od 4 sata na svaka 2 dana). Prekovremeni rad se obično plaća; mnogo rjeđe - nadoknađeno odvojenim slobodnim danima. Nemoguće je natjerati zaposlenog da radi prekovremeno bez njegove lične saglasnosti. Ugovor o radu obično ne spominje mogućnost prekovremenog rada.

Ko nikada ne može raditi po neredovnom rasporedu?

Ne mogu svi zaposleni raditi “posle radnog vremena”

Postoje određene kategorije radnika kojima je, prema važećem ruskom zakonodavstvu, zabranjeno zapošljavanje u neparnim satima. Shodno tome, poslodavac neće moći da utvrdi neredovni raspored rada za takve zaposlene. Riječ je o sljedećim kategorijama građana:

• trudnice koje još nisu preminule;
• rad na maloljetnicima;
• zaposleni koji prolaze obuku paralelno sa svojim poslom

Sljedeće povlaštene kategorije zaposlenih mogu, uz ograničenja, biti uključene u neredovne radne aktivnosti bez medicinskih i drugih kontraindikacija:

1. bilo koje grupe;
2. i majke male djece (djeca mlađa od tri godine);
3. maloljetne djece

Poslodavci sistematski tjeraju zaposlene da rade nakon radnog vremena – šta da rade?

Budući da rusko zakonodavstvo nema jasna ograničenja u pogledu mogućeg broja prekovremenih radnih sati, jedini način da se suzbije samovolja poslodavca je da se obratite inspekciji rada.

Ukoliko se u postupku inspekcijskog nadzora utvrdi da je prekovremeni rad u organizaciji sistematičan, poslodavcu će biti nametnuta i obaveza da svojim zaposlenima isplati prekovremeni rad. Međutim, praktično iskustvo pokazuje da može biti prilično teško dokazati činjenicu direktnih prekršaja od strane poslodavca. To se često mora uraditi na sudu.

Hajde da sumiramo

Neredovno radno vrijeme se dodatno plaća

Dakle, hajde da ukratko rezimiramo: šta je neredovan radni raspored i koje su njegove glavne karakteristike?

1. Pod neredovnim rasporedom rada podrazumijevaju se neredovni neplaćeni prekovremeni sati epizodne prirode.
2. Zaposleni mogu biti uključeni u vannastavni rad prije ili poslije posla, ali nikada vikendom ili praznicima.
3. Poslodavac angažuje zaposlenog na rad po neredovnom rasporedu samo u slučajevima krajnje nužde.
4. Za vrijeme radnih aktivnosti po neredovnom rasporedu, zaposleni nije dužan da radi ništa što nije dio njegovih dužnosti.
5. Poslodavac ne traži lični pristanak zaposlenog za prekovremeni rad u svakom pojedinačnom slučaju.
6. Učestalost i trajanje neredovnog prekovremenog rada ni na koji način nije regulisano ruskim Zakonom o radu.
7. Kao naknadu za rad po neredovnom rasporedu, svaki zaposleni godišnje dobija dodatne plaćene dane za godišnji odmor (mnogo rjeđe - mali).

Mišljenje stručnog advokata:

Članak se bavi složenom temom. Pravna regulativa radnih odnosa tokom neredovnog rada je prilično složena. To se objašnjava činjenicom da je sama situacija u graničnom položaju između prava i moralno-psihološkog pristupa problemu.

S jedne strane, postoje zakonske norme koje regulišu takav rad, as druge strane postoji osjećaj dužnosti i odgovornosti koji nisu predmet zakonske regulative. I u takvoj situaciji moralni kvaliteti zaposlenika dolaze do izražaja.

On je taj koji se ponaša na način koji je neophodan za dobrobit rada, a da pritom ne krši njegova prava. U interesu poslodavca je da izabere tim za saradnju koji bi se ponašao razumno, održavajući ravnotežu između interesa preduzeća i sopstvenih interesa.

Neregularno radno vrijeme Kontroverzna pitanja njenog osnivanja... O tome - u videu:

Koja je razlika između neredovnog i prekovremenog rada? Koji zaposleni bi trebali imati neredovno radno vrijeme? Ko ima pravo na dodatno odsustvo i koliko ono iznosi? Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom uvođenja neregularnog režima?

Menadžment svake kompanije brine o njenom razvoju i promociji na tržištu. Podizanje organizacije na novi nivo i njen dalji rast u velikoj meri zavisi od osoblja koje u njoj radi.

Shodno tome, u savremenim uslovima poslovanja, poslodavci žele da u svojim zaposlenima vide ne samo znanje, iskustvo, kvalifikacije, domišljatost, odgovornost i druge poslovne kvalitete, već i spremnost da „žive” za posao. Uostalom, niko nije imun od pojave bilo kakvih problema ili problema koje je potrebno hitno riješiti. Takođe, vrlo često se dešavaju situacije kada rokovi ističu, a hteli to ili ne, morate doći na vreme itd.

Iz tih razloga poslodavci sve više zaposlenima omogućavaju neredovno radno vrijeme, što je za mnoge organizacije poželjnije od radnog vremena. S obzirom da se zaposleni može uključiti u prekovremeni rad samo uz njegovu saglasnost, poslodavac je takođe dužan da svaki takav slučaj dokumentuje. Štaviše, prema , trajanje takve obrade ne može biti duže od četiri sata dva dana zaredom i 120 sati godišnje. Za prekovremeni rad se mora isplatiti uvećana naknada (prva dva sata na jedan i po, za naredne sate duplo) ili se, na zahtjev zaposlenog, moraju obezbijediti dodatni dani odmora.

Šta je nepravilan način rada?

Važno je znati

Ako zaposleni ima nepravilan radni dan, onda se rad izvan utvrđenog radnog vremena ne odražava u evidenciji radnog vremena.

Napomena za HR

Da biste uspostavili režim neredovnog radnog vremena u organizaciji, potrebno je izvršiti sljedeće korake:

• opravdati uvođenje režima;
• utvrditi listu radnih mjesta;
• utvrditi režim i listu pozicija u lokalnom aktu;
• u ugovor o radu zaposlenika uneti uslove o dugom radnom vremenu, garancije i naknade;
• izraditi posebne naloge za svako radno mjesto ili zaposlenog koji će morati da pređe na neredovno radno vrijeme i sa njima upoznati svakog zaposlenog.

Ako je za zaposlenog koji već radi uspostavljen poseban režim rada, on se također mora upoznati sa spiskom radnih mjesta i postupkom privlačenja rada u neredovno radno vrijeme. Uz to, sa njim se mora zaključiti dodatni ugovor uz ugovor o radu kojim će se promijeniti radno vrijeme i utvrditi naknada. Ugovor mora sadržavati sljedeće informacije:

• datum, broj i mjesto pritvora;
• naziv kompanije;
• pozicija i puno ime zaposlenik;
• pojedinosti o ugovoru o radu na koji se vrše izmjene;
• novi uslovi uključeni u ugovor.

Zatim poslodavac mora izdati nalog kojim se utvrđuje neredovni radni dan za određene zaposlene. Dokument se sastavlja u bilo kojoj formi, ali mora navesti datum, broj, mjesto izdavanja, naziv organizacije, od kog datuma i kome se utvrđuje neredovno radno vrijeme, te broj dana dodatnog odsustva.

Nakon kompletiranja svih dokumenata, poslodavac, po potrebi, ima pravo da naloži zaposleniku da mora ostati do kasno i završiti posao.

Nijanse

Unatoč svoj atraktivnosti ovog režima, njegova upotreba je ipak posljedica nekih karakteristika na koje poslodavci često ne usmjeravaju pažnju. To može dovesti do sukoba sa zaposlenima. Kako bi se to izbjeglo, poslodavac bi trebao zapamtiti sljedeće nijanse.

Prvo, poslodavac je dužan da zaposlenom obezbedi dodatne dane plaćenog godišnjeg odmora, čak i ako ovaj zaposleni nikada nije bio uključen u rad po isteku radnog dana. Budući da obezbjeđivanje dodatnog odsustva ne zavisi od obaveznog prisustva prekovremenog rada, već od same činjenice utvrđivanja neredovnog radnog dana za zaposlenog (dopis Rostruda od 24.05.2012. godine br. PG/3841-6-1).

Poslodavac takođe samostalno utvrđuje iznos dodatnog odsustva, koji ne može biti kraći od tri dana. Radno zakonodavstvo ne sadrži ograničenja maksimalnog broja dana dodatnog odsustva.

Bilješka

Poslodavac ne smije formalizirati režim neredovnog radnog vremena u organizaciji, ali i dalje sistematski uključivati ​​zaposlene u rad izvan utvrđenog radnog vremena. U tom slučaju, organi koji vrše nadzor i kontrolu sektora rada ili pravosudni organi moći će to smatrati prekovremenim radom, za koji se plaća odgovarajuća naknada.

Važno je napomenuti da se za potrebe poreza na dobit troškovi za plaćanje godišnjeg dodatnog odmora u trajanju od najmanje tri kalendarska dana uzimaju u obzir u stvarnim iznosima, osim ako je postupak za pružanje takvog odmora predviđen važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, je prekršen (pismo Ministarstva finansija Rusije od 28. januara 2005. br. 03 -03-01-04/1/38 od 13. januara 2006. godine br. 03-03-04/2/5 od 20. decembra 03-03-04/1/846 od 29. januara 2007. godine broj 03-03-06/4/6).

Drugo, prema odredbama radnog zakonodavstva, radnici mlađi od 18 godina, trudnice, osobe sa invaliditetom, žene sa djecom mlađom od tri godine, očevi koji odgajaju djecu bez majke i dr. ne mogu se angažovati na rad u neredovnom radnom vremenu. , na kojima ti zaposleni rade, mogu se uvrstiti na listu radnih mjesta za koja se uvodi neredovno radno vrijeme. U ovom slučaju poslodavac jednostavno ne treba da nameće neredovno radno vrijeme ovim zaposlenima.

Treće, ako je zaposlenom određeno nepuno radno vrijeme, onda je moguće i da ima neredovan radni dan. Tako je Rostrud u dopisu od 19. aprila 2010. godine broj 1073-6-1 objasnio da je prije izmjena člana 101. Zakona o radu (do 06.10.2006.) prilikom određivanja neredovnog radnog dana bilo o mogućnosti uključivanja u rad van uobičajenog trajanja radnog vremena. Dakle, u skladu sa tadašnjom verzijom Zakona o radu, radnicima sa nepunim radnim vremenom nije mogao biti određen neredovan radni dan. Međutim, uzimajući u obzir izmjene i dopune člana 101. Zakona o radu, pretpostavlja se da radnicima sa nepunim radnim vremenom nije zabranjeno utvrđivanje neredovnog radnog vremena.

Četvrto, kao što je već spomenuto, poslodavac može dati zaposleniku usmeni nalog da mora ostati do kasno. Međutim, kako bi se izbjegle kontroverzne situacije (na primjer, zaposlenik ignorira usmene naredbe), takav nalog je najbolje napraviti pismenim putem u bilo kojem obliku.

Peto, ovaj režim ne daje poslodavcu pravo da uključuje zaposlene bez njihovog pristanka. Ovo zbog činjenice da su slobodni dani omogućeni svim zaposlenima bez obzira na radno vrijeme, te se mogu uključiti u rad vikendom i praznicima samo uz njihovu pismenu saglasnost (,). U tom slučaju, takav rad mora biti plaćen najmanje u dvostrukom iznosu ili mu se, na zahtjev zaposlenog, može dati još jedan dan odmora.

L.F. Shtatnova, stručnjak za radno zakonodavstvo, za časopis “Normativni akti”

Pomoć u rješavanju praktičnih situacija

Svaki peti računovođa u Rusiji dobro je upoznat sa časopisom Praktično računovodstvo, koji od 2001. objavljuje članke sa konkretnim rješenjima i preporukama. Publikacija je sada dostupna i u elektronskom obliku. Saznajte kako doći

Realnosti savremenog poslovanja su takve da zaposleni često moraju da ostaju do kasno na poslu, dolaze rano i rade bez ručka. U takvim situacijama poslodavci ne žure da plaćaju prekovremeni rad, pravdajući to činjenicom da zaposleni imaju neredovne dane. Da li neredovno radno vrijeme zaista omogućava poslodavcu da uštedi na plaćanju prekovremenog?

Uvodne informacije

Zakon o radu postavlja jasne granice radnog vremena tokom kojeg zaposleni moraju obavljati svoje dužnosti. U pravilu se radi o 40 radnih sati sedmično, što uz petodnevnu radnu sedmicu daje 8 radnih sati dnevno. Da zaposleni radi van ovog vremena možete osigurati na dva načina – uključivanjem u prekovremeni rad ili uvođenjem neredovnog radnog vremena. Prvi način podrazumijeva obavezno plaćanje za svaki sat prekovremenog rada, a ukupan broj takvih sati je ograničen na 120 godišnje i četiri u dva uzastopna radna dana (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali takva ograničenja nisu uspostavljena u pogledu neredovnog radnog vremena, što ga čini veoma privlačnim za poslodavca.

Šta je nepravilan dan?

Prije nego što pređemo direktno na razmatranje pitanja koja se javljaju u vezi s neredovnim radnim vremenom, treba se zadržati na samom ovom konceptu. Prema članu 101. Zakona o radu, pod neredovnim radnim danom podrazumijeva se poseban režim rada, prema kojem pojedini zaposleni mogu, po nalogu poslodavca, po potrebi biti povremeno uključeni u obavljanje svojih radnih funkcija van radnog vremena. sati utvrđeni za njih.

Jednostavnije rečeno, zaposleni čije su radne obaveze takve da se ne mogu uvijek obavljati tokom radnog vremena mogu raditi iu neredovnom radnom vremenu. U pravilu je riječ o zaposlenima čiji je posao vezan za korisničku podršku (uostalom, ne možete izbaciti mušteriju koja je stigla 10 minuta prije kraja radnog dana). Ili o zaposlenima koji zastupaju interese kompanije u drugim organima ili organizacijama (sudovima, poreskim organima i sl.), čiji se raspored rada možda ne poklapa sa radnim rasporedom zaposlenog.

Ali ovo su samo primjeri. Sam Zakon o radu ne postavlja nikakva ograničenja u pogledu broja zaposlenih koji mogu biti podvrgnuti neredovnom radnom vremenu (iako ipak postoje neki izuzeci, o kojima ćemo govoriti u nastavku). Dakle, formalno, i čistačica i rukovodilac najvišeg ranga mogu da rade neredovno.

Šta daje nepravilan dnevni raspored?

Prva i najočitija prednost režima neredovnog dana proizilazi iz njegove definicije, koju smo dali gore - zaposlenima se može rasporediti rad ne samo u toku radnog vremena, već i van njega. Ali postoje i druge prednosti.

Dakle, uvođenje neredovnog dana ne oslobađa zaposlenog obaveze da dođe na posao na vrijeme, niti mu daje pravo na prijevremeni odlazak. Osim toga, neredovni radni dan omogućava uključivanje zaposlenog u dodatni posao u bilo koje vrijeme - i prije početka radnog dana i nakon njegovog završetka. To potvrđuje Rostrud u pismu od 06.07.2008. br. 1316-6-1. Treća prednost neredovnog radnog dana je ta što ne morate svaki put pribaviti njegovu pismenu saglasnost za angažovanje zaposlenog na rad van službenog radnog vremena. Štaviše, zaposlenik nema pravo odbiti obradu.

Konačno, ovaj način osiguravanja prisustva zaposlenih na poslu prilično je jednostavan za dizajn.

Kako ući u nepravilan dan

Član 101. Zakona o radu utvrđuje sledeći algoritam za uvođenje režima neredovnog radnog dana u organizaciji.

Najprije treba sastaviti i odobriti listu radnih mjesta za koja se utvrđuje neredovno radno vrijeme. Međutim, morate zapamtiti neka ograničenja. Dakle, nemoguće je uvrstiti na listu radnika koji po zakonu imaju skraćeni radni dan (invalidi, maloljetnici, radnici koji studiraju na fakultetima i sl.). Neće biti moguće utvrditi neredovni dan za zaposlene sa kojima je bio dogovoren radni dan sa nepunim radnim vremenom, utvrđen ugovorom o radu. Ali nepuna radna sedmica (tj. režim kada zaposleni radi ne pet dana u sedmici, već, na primjer, dva ili tri) nije prepreka neredovnom radnom vremenu.

Nakon sastavljanja ovog dokumenta, svi zaposleni čije su pozicije u njemu naznačene moraju biti upoznati sa listom za potpis. Shodno tome, ako je zaposlenik primljen na takvo radno mjesto, tada se prije potpisivanja ugovora o radu mora upoznati sa listom, što se evidentira njegovim potpisom s naznakom datuma i vremena upoznavanja.

Sljedeći dokument u kojem trebate popraviti uslov o neredovnom radnom vremenu je ugovor o radu sa zaposlenikom. Štoviše, to se mora učiniti bez greške, budući da je način rada drugačiji od općeprihvaćenog u organizaciji obavezan uvjet ugovora o radu (član 57. Zakona o radu Ruske Federacije). Shodno tome, ako se sličan režim rada uvede za postojeće zaposlene, onda će biti potreban dodatni dogovor uz ugovor o radu. To znači da je neredovni radni dan u organizaciji moguće uvesti samo uz saglasnost zaposlenog. Ali u budućnosti, kao što smo već spomenuli, nije potrebno pribavljati saglasnost za svaki slučaj obrade.

Time je završena formalizacija mogućnosti uključivanja zaposlenog u rad van radnog dana.

Kako izdati nalog

Ako pažljivo pročitamo član 101. Zakona o radu Ruske Federacije, vidjet ćemo da zaposlenik ne smije svaki dan raditi više od očekivanog, već samo po nalogu poslodavca. Istovremeno, Kodeks ni na koji način ne precizira način na koji takav nalog treba da se sačini. Ne postoji jedinstveni obrazac za ovaj slučaj. Ispostavilo se da zakon dozvoljava usmene naredbe.

Međutim, po našem mišljenju, usmeni nalog se može koristiti samo ako postoji drugi dokument u kojem će se obrada evidentirati. Količina vremena koje je svaki zaposlenik odradio evidentira se u evidenciji radnog vremena (obrazac br. T-12 ili T-13, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1). Ali, prema proceduri za popunjavanje ovih dokumenata, odobrenoj ovom rezolucijom Državnog odbora za statistiku, ako zaposlenik ima neredovan dan, onda se rad preko utvrđenog radnog vremena ne odražava u računovodstvenom listu.

Istovremeno, dio 4. člana 91. Zakona o radu nameće bezuslovnu obavezu poslodavcu da vodi evidenciju o stvarno odrađenom vremenu svakog zaposlenog. Stoga, šta god da se kaže, organizacija će morati izdati dokument u kojem se evidentira vrijeme obrade. U principu, ovo bi mogla biti izjava slična Time Sheet. A prisustvo takvog dokumenta, po našem mišljenju, može zamijeniti pisani nalog poslodavca o potrebi rada van radnog vremena.

Ujedno, upozoravamo poslodavce da ne zloupotrebljavaju neredovno radno vrijeme. Uostalom, član 101. Zakona o radu kaže da zaposleni mogu biti uključeni u vannastavni rad samo povremeno. Stoga, ako inspekcijom rada inspekcija rada utvrdi da je takav rad bio trajne prirode, od poslodavca se može zahtijevati da taj rad plati kao prekovremeni rad, pa čak i novčano kažnjen za prekršaj (član 5.27. Zakona o upravnim prekršajima ZUP-a Ruska Federacija).

Sažmite. Neredovno radno vrijeme dokumentuje se sljedećim dokumentima:

— spisak pozicija koje odobrava rukovodilac organizacije;

— ugovor o radu u kojem je naznačeno neredovno radno vrijeme;

— evidenciju o stvarnom radu zaposlenih tokom neredovnog radnog vremena.

Plaćanje za neredovne dane

Pređimo sada na pitanja naknada za zaposlene koji rade van redovnog radnog vremena. Za razliku od prekovremenog rada koji se novčano nadoknađuje, neredovno radno vreme „preti“ zaposlenom dodatnim danima plaćenog odsustva. Trajanje ovog odmora određuje poslodavac samostalno, ali ne može biti kraći od tri kalendarska dana (član 119. Zakona o radu Ruske Federacije). Napominjemo da je ovo odsustvo dostupno svim zaposlenima koji imaju radna mjesta na relevantnoj listi. Nije bitno da li su zaista bili uključeni u rad van radnog vremena ili ne.