Ako dolazi do promjene direktora u vašoj organizaciji, važno je shvatiti da to nisu samo unutrašnji poslovi kompanije. Neke vlasti i određeni krug ljudi morat će obavijestiti o ovom događaju, ali mi ćemo vam reći tačno ko.

Obavještavamo naš IFTS

Ažurni podaci o čelniku organizacije trebali bi biti sadržani u Jedinstvenom državnom zakonskom registru c sub. "L" klauzula 1 čl. 5 Federalnog zakona od 08.08.2001. Br. 129-FZ (u daljnjem tekstu-Zakon br. 129-FZ); sub. 1 p. 3 čl. 40 Federalnog zakona od 08.02.98 br. 14-FZ; klauzula 2 čl. 69 Federalnog zakona od 26.12.95 br. 208-FZ.

PAŽNJA

Za unos podataka o novom direktoru u Jedinstveni državni registar pravnih lica nema potrebe plaćati državnu pristojbu.

Ako želite, aplikaciji možete priložiti kopiju zapisnika sa skupštine dioničara ili upravnog odbora (učesnika), odnosno odluke jedinog učesnika o izboru novog čelnika ja sam klauzula 1 čl. 40 Federalnog zakona od 08.02.98 br. 14-FZ; nn. 3, 4 čl. 69 Federalnog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ; Art. 275, stav 2 čl. 278 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prijava se može podnijeti b klauzula 1 čl. 9, stav 3 čl. 9 Zakona br. 129-FZ:

• <или>lično. U tom slučaju inspektor mora odmah izdati potvrdu o dokumentu (list M obrasca br. P14001);
• <или>poštom sa vrijednim pismom sa spiskom priloga. Zatim vam inspekcija mora poslati ovu priznanicu, zajedno sa potvrdom o primitku, najkasnije u radnom danu nakon dana prijema dokumenata.

UPOZORENJE VOĐE

Ako upravnik u roku od 3 dana od dana stupanja na dužnost ne podnese prijavu poreskoj inspekciji u obrascu br. P14001, može biti kažnjen sa 5.000 rubalja .h 3 kašike. 14.25 Administrativni zakon Ruske Federacije Iako po prvi put porezne vlasti mogu jednostavno izdati upozorenje. Istina, neće biti kazne ako je proteklo više od 2 mjeseca od isteka dodijeljenog roka od 3 dana v h 1 kašika. 4.5 Administrativni zakon Ruske Federacije.

Aplikacija podleže 3 radna dana od trenutka kada je novi lider stupio na dužnost b Klauzula 5 čl. 5 Zakona br. 129-FZ... Direktor stiče ovlaštenja od trenutka svog izbora (imenovanja) na skupštini dioničara (učesnici) ili upravnom odboru ili jedinog učesnika. Odnosno, trodnevni period mora se računati od dana koji slijedi sljedećeg dana:

• <или>kojim je datiran zapisnik sa sastanka ili odluka;
• <или>koji je određen kao dan kada novi lider stupa na dužnost.

IFTS mora registrirati promjene i unijeti odgovarajući upis u Jedinstveni državni registar pravnih lica u roku od 5 radnih dana od datuma prijema dokumenta v klauzula 1 čl. 8, klauzula 3 čl. 18 Zakona br. 129-FZ... Kako biste bili sigurni da su promjene izvršene, nakon ovog perioda to ne ometa kontaktiranje vaše inspekcije radi izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, na sreću, izdaje se besplatno O klauzula 2 čl. 6, str. 2, čl. 7 Zakona br. 129-FZ; 20 Pravilnika, pod. "B" klauzula 22 Pravilnika, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 19. juna 2002. br. 438... Nakon toga, ovaj rad može vam biti od velike koristi.

Iako nastanak ili prestanak ovlasti čelnika ni na koji način nije povezan s činjenicom unosa podataka u Jedinstveni državni registar pravnih lica o m Rešenje Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. februara 2006. br. 12049/05, porezne vlasti ponekad odbijaju prihvatiti dokumente od organizacije (posebno poresko izvještavanje) potpisane od strane novog rukovodioca, čiji se podaci ne nalaze u Jedinstvenom registru.

Gotovo sve gore navedeno vrijedi i za slučajeve kada direktor:

• promijenio prezime (ime, patronim);
• dobio novi građanski pasoš (na primjer, nakon što je dostigao 45 leva T član 7 Pravilnika o pasošu državljanina Ruske Federacije, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 08.07.97 br. 828).

Promijenite bankovnu karticu

Obično je čelnik kompanije taj koji ima pravo da se prvo potpiše na platnim dokumentima. Stoga ćete pri promjeni glave morati kontaktirati banku servisera kako biste zamijenili karticu uzorcima potpisa th Klauzula 7.14 Uputstva Banke Rusije od 14. septembra 2006. br. 28-I.

Rok u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni čelnika (u svrhu izdavanja nove kartice) nije zakonski utvrđen. Često banke zahtijevaju, osim protokola (rješenja) i pasoša novog direktora, da im dostave i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u kojem se on pojavljuje. A ovdje zaista želite - ne želite, ali ćete morati primiti izvadak. Neugodno je to što sve dok se ne izda nova kartica, nećete moći vršiti plaćanja putem banke.

PAŽNJA

O promjeni direktora ne biste trebali obavještavati vanbudžetska sredstva (PFR, FSS RF, TFOMS) i statističke organe. Vaša inspekcija će to učiniti. ja sam 19 Pravila, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 19. juna 2002. br. 438.

Imajte na umu još jednu okolnost. Dok banci ne predate novu karticu zajedno s dokumentima koji potvrđuju ovlaštenja novog direktora, banka mora izvršiti dokumente o namirenju sastavljene u skladu s trenutnom karticom th klauzula 1 čl. 847 Građanskog zakonika Ruske Federacije; nn. 4.1, 7.14 Uputstvo Banke Rusije od 14. septembra 2006. br. 28-I.

Stoga, ako sumnjate da je u razdoblju izdavanja nove kartice bivši direktor platnih naloga koje je potpisao u mogućnosti podići ili prenijeti novac negdje s računa vaše kompanije, poduzmite mjere. Odmah napišite službeno pismo upućeno čelniku banke s uvjerljivim zahtjevom da ne obavljate transakcije na platnim dokumentima koje je potpisao bivši direktor. Ovo pismo mora potpisati novi direktor, uz pismo priložiti kopiju protokola (odluke) o njegovom imenovanju.

Istina, banka može zanemariti vaš zahtjev. Štaviše, ako banka izvrši naloge za plaćanje bivšeg direktora i kompanija izgubi novac, banci nećete moći podnijeti nikakva potraživanja. Uostalom, postupio je prema njegovim uputama.

Obavještavamo izvođače

Često u ugovorima s poslovnim partnerima postoji klauzula koja obavezuje strane da se međusobno informiraju o svim promjenama u podacima kompanije, uključujući i promjenu naziva kompanije. i. O. direktor. U tom slučaju, pošaljite informativnu poruku putem faksa ili e-pošte. Ali čak i ako ne postoji takva klauzula u ugovorima s jednim od partnera, ipak će biti korisno obavijestiti ih o promjeni koja se dogodila. Tako da se ne iznenade kada vide f. i. O. i potpis novog direktora.

U zaključku, želio bih računovođama: čak i ako se morate suočiti s promjenom direktora, neka se to dogodi, barem ne na spoju izvještajnih razdoblja, kada se bliže rokovi za potrebna plaćanja.

Početna - Članci

Obavještavamo naš IFTS

Bilješka

Promijenite bankovnu karticu

Rok u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni čelnika (u svrhu izdavanja nove kartice) nije zakonski utvrđen. Često banke zahtijevaju, osim protokola (rješenja) i pasoša novog direktora, da im dostave i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u kojem se on pojavljuje. A ovdje zaista želite - ne želite, ali ćete morati primiti izvadak.

Obavještenje banke o promjeni generalnog direktora

Neugodno je to što sve dok se ne izda nova kartica, nećete moći vršiti plaćanja putem banke.

Obavještavamo izvođače

Iz ovog članka ćete naučiti kako sami promijeniti direktora bez pribjegavanja uslugama odvjetničkih društava. Razmotrit ćemo najpopularniju opciju za promjenu čelnika - promjenu generalnog direktora na primjeru društva s ograničenom odgovornošću, ali vrijedi spomenuti da je predstavljena procedura za izmjenu Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u vezi s promjenom jedino izvršno tijelo relevantno je i za pravna lica sa drugačijom organizacionom i pravnom formom.

Za pripremu paketa dokumenata za promjenu direktora LLC -a trebat će nam:

1. Podaci o pasošu novog direktora;

2. TIN novog direktora (ako postoji);

3. PIB starog direktora (ako ga ima).

Da bismo promijenili direktora LLC preduzeća, trebat ćemo podnijeti sljedeće dokumente poreznoj upravi:

Proširenje ovlaštenja izvršnog direktora za banku

Zahtjev za izmjenu podataka o pravnom licu koji se nalaze u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, ovjeren kod notara (R14001);

2. Odluka (zapisnik) o imenovanju novog generalnog direktora LLC preduzeća (opcionalno).

Potrebna dokumenta za notara pri promjeni direktora LLC preduzeća:

1. Izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (svež);

2. Statut Društva;

3. Potvrda OGRN -a;

4. TIN sertifikat;

5. Odluka (zapisnik) o promjeni direktora.

Pažnja!

- Originalnih dokumenata po pravilu ima više nego dovoljno. Spisak dokumenata potrebnih za promenu direktora LLC preduzeća možete proveriti direktno kod svog notara.

- Prije odlaska kod bilježnika obavezno naručite izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica. Kako sami naručiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, pročitajte članak Dobijanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili EGRIP -a.

Korak po korak upute za promjenu direktora 2018:

1. Pripremamo protokol o promjeni direktora DOO. Ako postoji samo jedan sudionik, tada se u skladu s tim priprema odluka o promjeni direktora LLC -a.

- Protokol o promjeni direktora uzorka

- Odluka o promjeni uzorka direktora

Pažnja!

Zakon ne predviđa obavezno dostavljanje protokola ili odluke o promjeni šefa organizacije tokom državne registracije ovih promjena. Obično je dovoljna ovjerena izjava na obrascu P14001. Konkretno, Poreska služba Moskve ne zahtijeva protokol ili odluku pri promjeni direktora LLC -a, ni inspekcije u drugim regijama ne bi ih trebale zahtijevati, ali to se često događa, pa se preporučuje da original ovog dokumenta imate sa sobom .

Mogući razlog za ovaj zahtjev je razlog da se od podnosioca zahtjeva naplati novčana kazna u slučaju kršenja roka za prijavu. Prijava R14001 za promjenu direktora mora se podnijeti najkasnije 3 dana od dana donošenja odgovarajuće odluke. Dakle, datum na protokolu ili odluci u vrijeme podnošenja dokumenata za državnu registraciju mora biti ažuran. U slučaju kršenja roka za podnošenje prijave, službeniku prijeti kazna od 5.000 rubalja. (Deo 3 člana 14.25 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

2. Preuzimamo trenutni obrazac zahtjeva za izmjene podataka o pravnom licu koji se nalaze u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica - preuzmite obrazac P14001 u Excel formatu i ispunite ga. To će vam pomoći pri uzorku promjene direktora LLC -a 2018. u obliku R14001 s objašnjenjima. Za pregled uzorka potreban vam je besplatni PDF čitač čija se najnovija verzija može preuzeti sa službene web stranice Adobe Reader.

Pažnja!

- U slučaju ručnog popunjavanja pristupnice - popunjavanje se vrši olovkom sa crnim mastilom velikim slovima. Popunjavanje softvera treba obaviti velikim kurirskim slovima, visine 18 tačaka.

- Original ili kopija TIN -a nisu potrebni pri podnošenju dokumenata za državnu registraciju promjene direktora. Međutim, ako postoji TIN, njegova oznaka u prijavi je obavezna, pogrešna oznaka ili njen nedostatak može rezultirati odbijanjem registracije! Ako upravitelj nije primio TIN, ostavite polje TIN prazno. Da biste saznali dostupnost i TIN broj prema podacima iz pasoša, koristite uslugu FTS - Saznajte svoj TIN.

- Zabranjeno je dvostrano štampanje dokumenata predatih registracionom tijelu.

- Prije podnošenja zahtjeva za državnu registraciju u odgovarajućem retku lista P prijave P14001, podnosilac zahtjeva (novi generalni direktor LLC -a) stavlja svoj potpis čija autentičnost mora biti ovjerena kod javnog bilježnika. Polja Puni naziv i potpis podnosioca se popunjava samo ručno olovkom crnom mastilom i samo u prisustvu notara. Zahtjev u obrascu P14001 šiva notar.

- Prisustvo učesnika LLC preduzeća kod notara i poreske uprave nije potrebno.

- Od 05. maja 2014. godine, u slučaju podnošenja zahtjeva od strane ovlaštene osobe, potrebno je ovjereno punomoćje (Federalni zakon N 129-FZ, Poglavlje III, član 9, tačka 1, drugi stav).

- Za državnu registraciju promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica u obliku R14001 ne naplaćuje se državna pristojba.

Podaci potrebni pri popunjavanju obrasca P14001:

- Otkrijte svoj / tuđi TIN putem pasoša

- Saznajte poštanski broj prema adresi

- Kodovi subjekata Ruske Federacije

- Skraćenice naziva adresa objekata

- Šifre vrsta dokumenata

- Kodovi aktivnosti OKVED -a

3. Novi direktor LLC -a odlazi kod bilježnika da ovjeri svoj potpis na prijavi P14001, uzimajući sa sobom pasoš i potreban paket dokumenata LLC -a, koji je gore spomenut.

4. Nadalje, novi direktor LLC -a odlazi u poreznu upravu, uzimajući sa sobom pasoš i podnosi zahtjev P14001 - 1 kom., Rješenje (protokol) o imenovanju novog direktora LLC preduzeća - 1 kom. inspektoru u prozoru za registraciju, nakon čega prima potvrdu sa oznakom inspektora o prijemu dokumenata koje je podnosilac zahtjeva dostavio tijelu za registraciju.

Stanje spremnosti dokumenata možete pratiti pomoću usluge "Podaci o pravnim licima i individualnim preduzetnicima, u pogledu kojih se dokumenti podnose na državnu registraciju".

5. Nedelju dana kasnije (5 radnih dana), novi direktor DOO odlazi sa pasošem i priznanicom u poresku upravu i prima spisak unosa iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (Jedinstveni državni registar pravnih lica), sa naznakom promena generalnog direktora LLC preduzeća.

Pažnja!

-Umjesto potvrde o registraciji promjena u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica, sada se izdaje evidencioni list iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica (Nalog Federalne poreske službe od 13.11.2012. N MMV-7-6 / [zaštićena e -pošta]), izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica više se ne izdaje (Nalog Ministarstva finansija Rusije od 26. decembra 2013. N 139n). Kako sami naručiti izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, pročitajte članak Dobijanje izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica ili EGRIP -a.

- Po prijemu evidencije Jedinstvenog državnog registra pravnih lica na poresku listu potrebno je obavijestiti banku o promjeni direktora DOO.

- Preuzimanje novog obrasca R14001

- Popunjavanje obrasca P14001 za promjenu direktorskog preuzimanja

- Uzorak preuzimanja protokola promjene direktora LLC preduzeća

- Odluka o promjeni direktora LLC preduzeća za preuzimanje uzorka

- Izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih lica prema obrascu R14001 za popunjavanje uzoraka

- Službeni zahtjevi za popunjavanje prijave na obrascu P14001

Pripremite skup dokumenata za promjenu direktora u obrascu P14001 na mreži

Želite li unijeti izmjene u Jedinstveni državni registar pravnih lica, ali ne želite razumjeti zamršenost ispunjavanja obrasca P14001 i bojite li se odbijanja? Koristite internetsku uslugu obrade dokumenata koja će vam pomoći pripremiti dokumente za registraciju promjena bez grešaka! Naši advokati će provjeriti pripremljenu dokumentaciju i dati potrebne savjete i odgovore na svako pitanje.

Početna - Članci

Koga treba obavijestiti pri promjeni šefa organizacije

Obavještavamo naš IFTS

Ažurirani podaci o čelniku organizacije moraju biti sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica (podstav "l" str.

Informativno pismo o promjeni izvršnog direktora - uzorak

Pažnja! Za unos podataka o novom direktoru u Jedinstveni državni registar pravnih lica nema potrebe plaćati državnu pristojbu.

Po želji, uz primjerak se može priložiti kopija zapisnika sa skupštine dioničara ili upravnog odbora (učesnika) ili odluke jedinog učesnika o izboru novog čelnika (čl. savezni zakon od 08.02.1998 N 14-FZ; klauzule 3, 4 člana 69 Saveznog zakona od 26.12.1995 N 208-FZ; član 275, stav 2 člana 278 Zakona o radu Ruske Federacije Federacija).
Prijava se može podnijeti (klauzule 1, 3, član 9 Zakona N 129-FZ):
(ili) lično. U tom slučaju inspektor mora odmah izdati potvrdu o dokumentu (list M obrasca br. P14001);
(ili) poštom u vrijednom pismu s opisom priloga. Zatim vam inspekcija mora poslati ovu priznanicu, zajedno sa potvrdom o primitku, najkasnije u radnom danu nakon dana prijema dokumenata.
Za podnošenje zahtjeva od trenutka stupanja na dužnost novog upravnika (čl. 5 člana 5 Zakona N 129-FZ) predviđena su 3 radna dana. Direktor stiče ovlaštenja od trenutka svog izbora (imenovanja) na skupštini dioničara (učesnici) ili upravnom odboru ili jedinog učesnika. Odnosno, trodnevni period mora se računati od dana koji slijedi dan:
(ili) kojim je datiran zapisnik sa sastanka ili odluka;
(ili) koji je određen kao dan kada novi upravnik stupa na dužnost.

Ako upravnik u roku od 3 dana od dana stupanja na dužnost ne podnese zahtjev poreznoj inspekciji u obrascu N P14001, može biti kažnjen sa 5.000 rubalja. (Deo 3, član 14.25 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Iako po prvi put porezne vlasti mogu jednostavno izdati upozorenje. Istina, neće biti kazne ako je proteklo više od 2 mjeseca od isteka dodijeljenog trodnevnog roka (dio 1 člana 4.5 Administrativnog zakona Ruske Federacije).

IFTS mora registrovati promjene i izvršiti odgovarajući upis u Jedinstveni državni registar pravnih lica u roku od 5 radnih dana od dana prijema dokumenata (član 1 člana 8, stav 3 člana 18 Zakona N 129- FZ). Kako biste bili sigurni da su promjene izvršene, nakon ovog perioda to ne ometa kontaktiranje vaše inspekcije radi izvatka iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica, jer se izdaje besplatno (član 2, član 6, Klauzula 2 člana 7 Zakona N 129-FZ; klauzula 20, klauzula. "B" klauzula 22 Pravilnika). Nakon toga vam ovaj rad može biti od velike koristi.

Bilješka
Iako nastanak ili prestanak ovlasti čelnika ni na koji način nisu povezani s činjenicom unosa podataka o njemu u Jedinstveni državni registar pravnih lica (Rezolucija Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 14. februara, 2006 N 12049/05), porezne vlasti ponekad odbijaju prihvatiti dokumente od organizacije (posebno porezne izvještaje) potpisane od strane novog rukovodioca, podaci o kojima se ne nalaze u Jedinstvenom registru.

Gotovo sve gore navedeno vrijedi i za slučajeve kada direktor:
- promijenio prezime (ime, patronim);
- dobili novi opšti građanski pasoš (na primjer, nakon što navrše 45 godina (član 7 Pravilnika o pasošu državljanina Ruske Federacije)).

Promijenite bankovnu karticu

Obično je čelnik kompanije taj koji ima pravo da se prvo potpiše na platnim dokumentima. Stoga ćete prilikom promjene glave morati kontaktirati svog servisna banka zamijeniti uzorak kartice potpisa(Klauzula 7.14 Uputstva Banke Rusije od 14. septembra 2006. N 28-I).
Rok u kojem organizacija mora obavijestiti banku o promjeni čelnika (u svrhu izdavanja nove kartice) nije zakonski utvrđen. Često banke zahtijevaju, osim protokola (rješenja) i pasoša novog direktora, da im dostave i izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica u kojem se on pojavljuje. A ovdje zaista želite - ne želite, ali ćete morati primiti izvadak. Neugodno je to što sve dok se ne izda nova kartica, nećete moći vršiti plaćanja putem banke.

Pažnja! Ne biste trebali obavijestiti vanbudžetska sredstva (PFR, FSS RF, TFOMS) i statističke vlasti o promjeni direktora. To će učiniti vaša inspekcija (klauzula 19 Pravila, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. juna 2002. N 438).

Imajte na umu još jednu okolnost. Dok banci ne podnesete novu karticu zajedno s dokumentima koji potvrđuju ovlaštenja novog direktora, banka mora izvršiti dokumente o namirenju sastavljene u skladu s važećom karticom (član 1 člana 847 Građanskog zakonika Ruske Federacije) ; Klauzule 4.1, 7.14 Uputstva Banke Rusija od 14.09.2006. N 28-I).
Stoga, ako sumnjate da je u razdoblju izdavanja nove kartice bivši direktor platnih naloga koje je potpisao u mogućnosti podići ili prenijeti novac negdje s računa vaše kompanije, poduzmite mjere. Odmah napišite službeno pismo upućeno čelniku banke s uvjerljivim zahtjevom da ne obavljate transakcije na platnim dokumentima koje je potpisao bivši direktor. Ovo pismo mora potpisati novi direktor, uz pismo priložiti kopiju protokola (odluke) o njegovom imenovanju.
Istina, banka može zanemariti vaš zahtjev. Štaviše, ako banka izvrši naloge za plaćanje bivšeg direktora i kompanija izgubi novac, banci nećete moći podnijeti nikakva potraživanja. Uostalom, postupio je prema njegovim uputama.

Obavještavamo izvođače

Često u ugovorima s poslovnim partnerima postoji klauzula koja obavezuje strane da se međusobno informiraju o svim promjenama u podacima kompanije, uključujući i promjenu naziva. direktor. U tom slučaju pošaljite informativnu poruku putem faksa ili e-pošte. Ali čak i ako ne postoji takva klauzula u ugovorima s jednim od partnera, ipak će biti korisno obavijestiti ih o promjeni koja se dogodila. Kako se ne bi iznenadili kada vide vaše puno ime u dokumentima koje ste primili (na primjer, fakture). i potpis novog direktora.

U zaključku, želio bih računovođama: čak i ako se morate suočiti s promjenom direktora, neka se to dogodi, barem ne na spoju izvještajnih razdoblja, kada se bliže rokovi za potrebna plaćanja.

Koja je prijetnja ako ne obavijestite banku koja servisira o izmjenama osnivačkih dokumenata kompanije?

Tako je Savezna porezna služba u svom dopisu broj AS-4-2 / ​​22130 od 23. decembra 2011. godine poreznim inspekcijama Ruske Federacije donijela podatke "O postupku davanja bankama podataka o kompanijama koje su odsutni na mjestu registracije. " Inovacija se odnosi na provedbu saveznog zakona br. 115, koji predviđa obavezu kreditnih institucija da identificiraju svoje klijente i sustavno ažuriraju informacije o njima. Općenito, u ugovoru o bankovnom računu zaključenom između klijenta i banke postoji odredba da klijent mora pružiti ažurirane informacije o promjenama u osnivačkim dokumentima kompanije; međutim, rijetko ko ispunjava ovu odgovornost.

Pismo o promjeni izvršnog direktora

2 žlice. 450 Građanskog zakonika Ruske Federacije definiran je postupak za raskid ugovora o bankovnom računu, koji se može raskinuti sudskom odlukom jedne od strana u slučaju značajnog kršenja odredbi ugovora. Dakle, nepružanje promijenjenih podataka sadržanih u Jedinstvenom državnom registru predstavlja značajno kršenje ugovora o bankovnom računu od strane klijenta. Kao što pokazuje sudska praksa posljednjih godina, banka ima pravo raskinuti ugovor o bankovnom računu sa svojim klijentom zbog nedostavljanja ažuriranog paketa dokumenata.

Koja je prijetnja neuspješnog dostavljanja registrovanog paketa dokumenata banci koja opslužuje?

Naravno, banke neće pratiti sve nove izmjene u osnivačkim dokumentima firmi, ali će postojati poseban interes za registriranje promjena u vezi sa promjenom pravne adrese, budući da te podatke banci dostavljaju porezne vlasti.

Kako će poreske inspekcije saznati za odsustvo preduzeća na adresi registracije?

Dopis broj AS-4-2 / ​​22130 ne propisuje propise za rad poreskih inspekcija prilikom otkrivanja slučajeva odsustva organizacija na pravnoj adresi, ali se može pretpostaviti da je glavni faktor u odsustvu preduzeća na pravnoj adresi bit će poslana obavještenja sa naznakom "odsustvo adresata na navedenoj adresi" i izvršene promjene u vezi sa adresom lokacije preduzeća.

Što se događa ako je organizacija registrirala promjene, ali o tome nije obavijestila servisirajuću kreditnu instituciju?

Rezolucijom Prezidijuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 1307/10 od 27.04.2010. Utvrđeno je pravo banke da raskine ugovor sa pravnim licem na osnovu toga što nije dostavila podatke na adresu lokacije kompanije.

Generalni direktor je glavni vršilac dužnosti, koji isključivo predstavlja izvršno tijelo preduzeća. On djeluje u interesu pravnog lica, a njegova ovlaštenja propisana su zakonskim aktima. Podaci o subjektu koji obavlja ovu funkciju unose se u Jedinstveni državni registar pravnih lica.

Prilikom zaključivanja transakcija, druge strane preduzeća moraju provjeriti ovlaštenja menadžera. A ako dođe do promjene zaposlenika, potrebno je o tome obavijestiti regulatorna tijela i partnere. I nije važno iz kojeg razloga dolazi do promjene: razrješenje generalnog direktora na njegov vlastiti zahtjev ili na inicijativu vlasnika pravne osobe, u vezi sa smrću ili iz drugih razloga.

Često se javlja situacija takozvane dvojne vlasti, kada jedan direktor još nije smijenjen, a drugi je već preuzeo svoju dužnost. Vlasnici preduzeća ne bi smjeli dopustiti dvojnu vlast, ni u kom slučaju ne bi trebalo biti dva direktora istovremeno.

Ne postoji jedan uzorak biltena o promjeni izvršnog direktora. Svaka kompanija može ga sastaviti u bilo kojem obliku. Primjere možete pronaći u nastavku.

Kako to učiniti ispravno

Promjena direktora ključan je korak za svaku organizaciju, stoga biste trebali slijediti detaljna uputstva kako biste izbjegli greške.

Sastanak vlasnika i donošenje odluka

Rukovodilac pravnog lica ključna je figura u svakoj organizaciji, pa će se morati sazvati svi dioničari da ga promijene.

Odluka o promjeni izvršnog direktora mora biti formalizirana u protokolu koji može sadržavati samo tri pitanja:

1. Oslobađanje od dužnosti dosadašnjeg direktora.
2. Imenovanje nove osobe na ovu poziciju.
3. Odobrenje novog direktora.

Predstavljamo vašoj pažnji primjer ovog dokumenta:

Pojedinačni vlasnik LLC preduzeća

Datum i mesto sastavljanja

Jedini član LLC -a ... puno ime, pasoš i podaci o registraciji, -

1. Da oslobodi sa svog mjesta ... poziciju ... puno ime, podatke o pasošu, na osnovu njegove prijave od ... datum ... - od ... datum.
2. Za imenovanje nove ... pozicije ... imena, podataka o pasošu, od ... datuma.
3. Obaveze za izmjene dodjeljuju se pravnom savjetniku, puno ime, podatke o pasošu.

Član LLC ... ime ... potpis.

Računovodstvo osoblja

Sada možete smijeniti izvršnog direktora svojom voljom ili iz drugih razloga navedenih u kadrovskoj dokumentaciji i, shodno tome, prihvatiti novu osobu za tu poziciju. Prema naredbi, ne samo izjava, već i zapisnik sa sastanka poslužit će kao osnova za razrješenje.

Notar

Zatim se trebate obratiti bilježniku, popuniti zahtjev u obliku P14001, koji će i on ovjeriti. U pravilu, za provođenje javnobilježničkih radnji morate podnijeti registracijsku dokumentaciju pravnog lica i protokol o donesenoj odluci. Ponekad, ako je potrebno, bilježnik može dodatno zatražiti izvod iz porezne službe i Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih lica

Poreske vlasti moraju biti obaviještene o promjeni rukovodstva najkasnije 3 dana od datuma sastanka. Ne preporučuje se kršenje roka predviđenog zakonom, jer su za to predviđene administrativne sankcije u obliku novčane kazne od 5 hiljada rubalja.

Takođe morate podnijeti informativno pismo regionalnoj podružnici Federalne porezne službe o promjeni generalnog direktora prema modelu R14001, ovjereno kod notara.

Normativni akti ne predviđaju dostavljanje drugih dokumenata, ali, kako pokazuje praksa, mogu biti potrebne kopije odluka osnivača i naloga za razrješenje i prijem.

Kao rezultat toga, novi izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica bit će izdat predstavniku preduzeća.

Postupak za izmjene ne traje duže od 5 dana.

Obavještenje banke

Sada kada su sve formalnosti podmirene, potrebno je obavijestiti banku u kojoj se kompanija servisira o nastalim promjenama. Ne postoji jedinstveni uzorak informativnog pisma o promjeni izvršnog direktora, može se sastaviti u bilo kojem obliku. Potrebno je dostaviti dokumente koji potvrđuju zakonitost izvršenih izmjena, odnosno protokol, naredbe, novi izvod iz registra i kopiju pasoša novog upravnika. Za preduzeća koja su povezana s internetskim bankarstvom, morat ćete proći proceduru za generiranje novog ključa.

Informativno pismo o promjeni izvršnog direktora, uzorak za banku:

Šefu dizajnerskog biroa ...

Prema ugovoru od ... datuma ...

Ovim putem vas obavještavamo da ... datum ... za radno mjesto ... datum ... imenovan ... ime ...

Prijave:

1. Protokol ...
2. Narudžbe ...
3. Izvod iz registra.
4. Kopija pasoša ...

Šef preduzeća ... potpis ... ime.

Obaveštenje izvođača

Sada možete sastavljati i slati pisma o promjeni izvršnog direktora drugim ugovornim stranama. Na nivou zakonodavstva, ne postoje posebni rokovi za obavještavanje partnera. Takođe, ne postoji jedinstveni uzorak informativnog pisma o promjeni izvršnog direktora. Međutim, preporučuje se da pogledate ugovore, možda postoje neke rezerve.

U pravilu nije potrebno priložiti sve dokumente koji prate proceduru smjene direktora, dovoljno je imati izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

Informativno pismo o promjeni izvršnog direktora: Primjer obavijesti partnera

Ref br ... datum ...

Direktor LLC preduzeća ...

Prema broju ugovora ... od ...

Na osnovu zapisnika osnivača od ... datuma ... do obavljanja dužnosti ... položaja ... DOO ... od ... datuma ... počelo ... puno ime.

Prijave:

1. Kopija izvoda iz Jedinstvenog državnog registra pravnih lica.

CEO .. datum .. puno ime.

Valja napomenuti da je pravno lice dužno obavijestiti samo porezne vlasti i bankarske institucije o promjenama koje su se dogodile, u drugim slučajevima to se radi po nahođenju uprave. Međutim, kako pokazuje praksa, kako bi se izbjegli nesporazumi s poslovnim partnerima, bolje je obavijestiti i njih.

Možete navesti različite okolnosti pod kojima se generalni direktor mijenja u LLC -u. Podaci o zaposleniku na ovoj poziciji nisu prikazani u osnivačkim dokumentima. Ali oni su sadržani u Jedinstvenom državnom registru pravnih lica. Stoga, sve relevantne promjene zahtijevaju državnu registraciju. Sama registracija mora se obaviti najmanje tri dana nakon donošenja odgovarajuće odluke na glavnoj skupštini.

U radu sa službenim dokumentima, najširi skup ovlaštenja imaju izvršni direktori. Stoga se pitanju promjene osobe na ovoj poziciji mora pristupiti s najvećom ozbiljnošću. I oslanjajte se samo na važeće zakonodavstvo.

Da biste izbjegli moguće probleme u budućnosti, morate se pobrinuti za dizajn:

1. Osnivački radovi.
2. Proces prenosa štampe. Materijalne lične vrijednosti se prenose zasebno.

Najčešći razlozi za promjenu ljudi na pozicije su ili želje ostatka zajednice, ili lična želja samog stručnjaka.

U svakom slučaju, kandidat mora biti pismeno obaviješten o zamjeni najkasnije 30 dana prije trenutnog otkaza. Zaposlenik sam obavještava o odlasku ako se ova odluka donese svojom voljom.

Osnivači se ne samo mogu složiti s takvom izjavom, već je i odbaciti. Ako se slože, organiziraju glavnu skupštinu na kojoj se sastavlja zapisnik.

Odvojeno, donose se odluke o promjeni menadžerskog tima. Nakon toga, za najviše 3 dana, sam upravnik mora predati dokumente poreznim vlastima kako bi se tamo mogle unijeti potrebne izmjene.

Informativno pismo o promjeni izvršnog direktora: uzorak i detalji

"Obavijest o promjeni generalnog direktora" je obavezan dokument propisan zakonom. Prvo se takva pisma šalju bankama koje opslužuju račune pravnog lica. I tek tada - drugim ugovornim stranama.

Obraćamo se predstavnicima poreskih vlasti

Dokumenti se šalju primatelju nakon što su izvršene odgovarajuće promjene. I nakon što je u sadržaju Rosreestra već potvrđeno da se generalni direktor promijenio. Do ovog trenutka odluka nema učinka i nema smisla sastavljati sam rad.

Službeno pismo se šalje poreznoj upravi odmah nakon što se pojavi odgovarajući razlog.

Ovo je zakonski uslov. Za ovo koristite obrazac # P14001... Nisu potrebni drugi dokumenti, samo aplikacija.

Komuniciramo s bankama i drugim ugovornim stranama

U ovom slučaju oblik pisanja pisma je besplatan. Banke su dužne dostaviti nove podatke najkasnije tri radna dana unaprijed. U suprotnom će kompanija biti kažnjena.

Kojim redoslijedom se zaključuje ugovor između individualnog poduzetnika i LLC preduzeća? Članak na ovu temu

S pravnog gledišta, druge strane ne moraju slati takvo pismo. Ali bolje je obavijestiti svoje partnere o promjenama radi zaštite u budućnosti. Pogotovo ako je smjena direktora povezana s gubitkom povjerenja. U poslovnom svijetu ovo se smatra dobrom formom.

Postoje informacije čije je prisustvo potrebno:

1. Dokument je napisan u ime samo novog vođe. Na kraju se nalazi njegov potpis, obavezno ovjeren kod notara.
2. Nema potrebe pojašnjavati zašto je prethodni direktor smijenjen. Pogotovo ako ne želite širiti nepotrebne glasine. Jedna kratka fraza je dovoljna. Ako nema želje, razlog se uopće može izostaviti... Prema općim zahtjevima, općenito je moguće ne naznačiti ništa osim same činjenice smjene starog vođe s dužnosti i imenovanja novog na njegovo mjesto. Za ostale informacije - aplikacije.

Jedan od obaveznih priloga bit će kopija zapisnika sa skupštine na kojoj je donesena odluka o smjeni novog direktora i imenovanju novog.

U prilogu se nalaze konkretne odluke o razrješenju i imenovanju. Što se tiče potrebnih detalja, bit će dovoljan pun naziv organizacije, zajedno s adresom e -pošte.

Ako se izvršni direktor promijeni istovremeno s osnivačem

U ovom slučaju postupak slijedi opća pravila. Mala promjena je samo to novi osnivač piše izjavu u svoje ime... A onda je primljen u rukovodstvo preduzeća.

U ovom slučaju održava se skupština na kojoj se donose određene odluke.

• Odobrenje novog formata za osnivačke i druge dokumente.
• Promjene u sastavu osnivača.

Protokol sa obrascem P14001

Popunjavanju ovih obrazaca mora se pristupiti odgovorno.

Najmanje greške i nepreciznosti dovoljne su da primaoci jednostavno odbiju da izvrše odgovarajuće promjene.

Obrazac P14001 nalazi se u dvije verzije. Jedan je nov, drugi je zastario. Svi zadržavaju relevantnost, pa je dopušteno popunjavanje bilo kojeg. Polje s adresom zaslužuje posebnu pažnju - tamo se unose samo podaci koji odgovaraju klasifikaciji KLADR -a.

Kad se u tvrtki pojavi novi upravitelj, nedvosmisleno se postavlja pitanje je li potrebno nekome poslati posebno pismo o uzorku takvog dokumenta i pravilima za njegovu pripremu, morate znati unaprijed kako biste odmah postupili u ovom situaciju.

Prisilna nužnost

Izvršni direktor svakog preduzeća je osoba koja ima veliku moć. Djelujući u ime kompanije, može zaključivati ​​ugovore, pregovarati s drugim ugovornim stranama, a također upravlja kretanjem svih financijskih sredstava koja se nalaze na njenim tekućim računima. Promjenom rukovodstva ova ovlaštenja prelaze na novog direktora. Sada će morati riješiti sva pitanja vezana za financijske i ekonomske aktivnosti preduzeća. Da biste obavijestili partnere o promjenama koje su u toku, potrebno im je poslati pismo o promjeni izvršnog direktora. Uzorak ovog dokumenta ne može se pronaći ni u jednoj referentnoj knjizi. Sastavlja se proizvoljno i sadrži sljedeće obavezne podatke:

• datum i mesto promene;
• PUNO IME. novi direktor;
• dokument na osnovu kojeg je poglavar obdaren određenim ovlaštenjima.

Kako bi izgledalo takvo pismo o promjeni izvršnog direktora? Uzorak može sadržavati samo jednu frazu koja detaljno opisuje potrebne informacije. Osim toga, preporučljivo je uz takvo pismo priložiti kopiju glavnog dokumenta koji potvrđuje imenovanje i ovlaštenja novog vođe.

Potpis desno

Ponekad se prilikom sastavljanja takvog obavještenja postavlja pitanje ko bi trebao potpisati pismo za promjenu izvršnog direktora? U ovom slučaju, uzorak dokumenta se ni po čemu neće razlikovati od ostalih poslovnih papira. Sastavlja se u ime uprave kompanije i potpisuje novi direktor. Istina, ovdje postoje neke suptilnosti. Prvo, morate podsjetiti da takve promjene podliježu obaveznoj registraciji u poreznoj službi. Do ovog trenutka činilo bi se da samo bivši direktor ima pravo potpisati poslovne papire. Ali u stvarnosti situacija izgleda nešto drugačije. Na primjer, bivši direktor je službeno smijenjen s dužnosti, a sljedećeg je dana imenovan novi čelnik. U skladu s kadrovskim dokumentima, on ima određena ovlaštenja, među kojima postoji i pravo na potpis. Dosadašnji direktor do sada više nije član i službeni predstavnik ove organizacije. To znači da njegov nasljednik mora potpisati takvo pismo.

Registracija biltena

Odluka o imenovanju novog izvršnog direktora donosi se, po pravilu, na sastanku dioničara. Sastavlja se odgovarajućim protokolom, nakon čega se izdaje nalog za preduzeće. Zatim se u roku od tri dana promjena mora prijaviti poreznoj upravi. Nadalje, novi upravnik dužan je obavijestiti banke koje servisiraju račune ovog pravnog lica. U suprotnom može doći do konfliktne situacije povezane s financijskom stranom održavanja prethodno zaključenih transakcija. Tek nakon toga, ostale ugovorne strane šalju se na promjenu generalnog direktora. Uzorak ove obavijesti sastavljen je u skladu s općim:

1. Dokument je sastavljen na memorandumu ili su u gornjem lijevom kutu navedeni svi podaci o kompaniji. Mogu se zamijeniti pečatom, ako ga kompanija ima.
2. U gornjem desnom kutu su navedene informacije o primatelju.
3. Nešto niže u sredini je naslov koji sadrži glavni predmet ovog pisma.
4. Nadalje, glavni sadržaj odražava informacije koje kompanija želi prenijeti primatelju.
5. Takvo pismo mora imati prilog u kojem se kopije popratne dokumentacije dostavljaju drugoj ugovornoj strani.
6. U zaključku, novi menadžer stavlja svoj lični potpis i ovjerava ga okruglim pečatom preduzeća.

Promjena imena menadžera

U slučaju da upravitelj ostane isti, ali su mu se promijenili podaci o pasošu, potrebno je postupiti na isti način. Uzmimo, na primjer, situaciju kada je iz nekog razloga direktor bio primoran promijeniti prezime. Kako bi dokumenti koji potvrđuju njegova ovlaštenja imali pravnu snagu, potrebno ih je izmijeniti. Da biste to učinili, morate se obratiti nadležnim tijelima. To se može učiniti:

• lično;
• izdavanjem punomoći za njega;
• poštom, slanjem podataka preporučenom poštom sa obaveštenjem.

Žalba u ovom slučaju bit će pismo o promjeni imena generalnog direktora, čiji uzorak zavisi od toga kome je tačno upućen. Dakle, informacije se šalju u poslovnicu banke koja opslužuje karticu radi zamjene kartice uzorkom potpisa. Ostale zainteresirane strane također treba obavijestiti o novom imenu upravitelja. To je potrebno za pravilnu pripremu dokumenata koji se odnose na međusobnu saradnju i druge aktivnosti.